Dato:

Dok.nr.

Titel:

Økonomi i 2014

Budget 2014 til fodboldbaner og lysanlæg

Drift af fodboldbaner og lysanlæg

Vedtaget budget 2014

Fodboldbaner 3.744.250

Drift 2.789.740

Mindre renoveringer 388.720

Anskaffelser 320.000

Lysanlæg 139.360

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Drift af idrætsanlæg i 2014

Fra d. 1. april 2012 overtog kommunens materielgård drift og vedligeholdelse af alle anlæg.

Ny banemand/kontaktperson Per Holm, varetager den daglige drift af anlæggene og er jeres kontaktperson vedr. driftsspørgsmål.

Årlig pleje på og omkring alle baner:Kommunens opgaver:• Sæsonklargøring (normalt inden 1. april)• Klipning af græsarealer, herunder skråninger og ved hegn• Gødskning (3 – 4 gange)• Reparation i nedslidte målfelter• Klipning af læbeplantninger• Vedligeholdelse af kommunal ejede parkeringsarealer• Vertikalskæring, topdresning, eftersåning og vertidraining (listen

med baner der skal behandles i 2014 er tilgængelige på kommunens hjemmeside.

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Drift af idrætsanlæg i 2014

Foreningernes opgaver:

• Opkridtning af baner

• Spilfordeling – flytte banen min. 1 gang pr. sæson

• Oprydning og fejning omkring klubhuse

• Så vidt muligt flyttes mål ud langs sidelinjerne inden græsklippedage

• HUSK – ved større turneringer o.l, hvis ekstraordinær pleje ønskes, skal kommunens kontaktperson Per Holm orienteres

• Klipning og vedligeholdelse omkring reklamebander er foreningernes ansvar

• Skader på banen efter spil repareres af foreningen

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Drift af idrætsanlæg i 2014

Opfølgning på banebesigtigelsen juni 2013:

• De nye 11-mandsmål der blev leveret i 2013 samlede vand i baglæggeren.

• Stadig ubenyttede mål på vores anlæg!• Regnvandproblemer på vej og parkering ved

Løsning Stadion • Større beskæringsarbejder på flere anlæg udført.

Listen ligger på kommunens hjemmeside under Kultur & Fritid

• Nyt trådhegn ved træningsbanen mod hallen i Rårup

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Drift af idrætsanlæg i 2014

Aktiviteter her og nu:• Sæsonstart på kampbaner d. 1. april

• Forårsklargøring af banerne netop overstået

• Levering af net i uge 13-14 og mål i uge 17. Mål og net leveres direkte til foreningerne. Ved fejlleverance kontakt Bjørn Christensen fra A-Sport

• Maling og maskiner er leveret

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Drift af idrætsanlæg i 2014

Igangværende og nye aktiviteter:

• Færdiggørelse af baneudvidelse i Stenderup (5-mands baner)

• Genplantning af læhegn ved gl. kampbane i Ølholm• Flytning af lysanlæg og opgradering af lysbane til

kampbane i Ølholm• Udskiftning af trådhegn i Korning ved kampbanen• Etablering af trappenedgang til Glud ny boldbane• Besigtigelse af idrætsanlæg 10-12 juni

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Indkøb

Maling:

• 3 årig aftale med firmaet E.Marker A/S fra Padborg om levering af nye maskiner og en ny type maling.

Introduktion af maskiner ved behov – Rene B Jensen• Kommunen indkøber og reparere malemaskiner og

maling

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Indkøb

Mål og net:

• 3 årig aftale A-Sport/Virklund Sport om levering af mål og netVi indkøber kun fuldsvejset aluminiumsmål og net i nylon

• Katalog og rabatter• Næsten alle ønsker til mål opfyldes i år. Listen med

tildelinger ligger på hjemmesiden.• Alle får de ønskede net• Afhentning af gamle mål – Kontakt Per Holm• Skema til bestilling af mål og net findes på Conventus

Dato:

Dok.nr.

Titel:

IndkøbFuldsvejste aluminiumsmål

7-mandsmål

Minipode (3–mandsmål)

11-mandsmål

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Lysanlæg

• Sikkerhedseftersyn udføres centralt• Foretages p.t. af NRGI Horsens. Ved kontrakt

udløb, planlægger vi fremadrettet at bruge lokale installatører

• Mindre reparationer og udskiftning af pære foretages af lokal installatør. Bestilling foretages af foreningen efter aftale med kommunens kontaktperson.

Kommunen afholder udgifter til reparationer og pærer.

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Kontaktinformation

• Drift og vedligeholdelse af idrætsanlæg/boldbaner – Per Holm, Materielgården

• Indkøb og Lysanlæg – Marianne Søgaard Jensen, Drift & Anlæg

• Ansøgning om nye anlæg (baner, lysanlæg) – Frans Andersen, Undervisning & Kultur

• Alle interne flytninger af mål mellem baner eller flytninger ved lån hos andre foreninger, skal foreningerne selv sørge for. Husk at opdatere Conventus, så vil I selv have mulighed for, at finde frem til de rette personer.Der mangler fortsat oplysninger under fodbold hos enkelte foreninger

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Drift af idrætsanlæg i 2014

Hjemmeside under Kultur & FritidFritidsfacilliteter

• Løbende oplysninger til foreningerne• Beskrivelse af drift- og vedligeholdelse af idrætsanlæg • Link til kort over idrætsanlæggene • Vejledninger m.m

Dato:

Dok.nr.

Titel:

Drift af idrætsanlæg i 2014