Session Name :

How to be EP Buddy

Objective :

To Make sure that every one know how to be EP Buddy

Theme : 1. Why EP Buddy?

2. What is EP Buddy?

3. What’s EP Buddy need to do?

4. Learning Point

5. 額外小補充 : )

Please

Look Forward to this session

It will be fun

Theme 1: Why EP Buddy?

為什麼需要 EP Buddy?

EP(研習生)在找工作時,不

就只是寄履歷,面試嗎??

1.研習生對 AIESEC 的黑話,及使用平台方法不太了解

2. 配對媒合有時不容易,需要 EP Buddy 從旁溝通協助

3. 當研習生 Exchange 遇到困難時, EP Buddy 可以當橋梁

4. 除了適時的幫忙,EP Buddy 也跟 EP 成為好朋友

生活中的好幫手,也讓 EP 更了解 AIESEC

Theme 2: What is EP Buddy?

Build a Trust Between EP and EP Buddy!

問號君:咦? EP Buddy

是甚麼啊?能吃嘛!?

其實 EP Buddy 簡單來

說就是 EP 的保母噢

協助 溝通

解答

推薦者

朋友

Theme 3:

What’s EP Buddy need to do?

難道每一位要出國

的研習生都要我們

幫他們找工作嗎?

不可能吧=口=

AIESEC.NET 網路平台使用教學

寄信內容小技巧提醒

面試小技巧教學及注意事項

配對媒合(Match)注意事項

鼓勵研習生們,多多努力,不輕言放棄研習機會

每日一 Form

Theme 4: Our Learning Point!

Communication Skill

Crisis Management

A Chance to interact with Foreinger

Make more friends

OGX 辦完說明會

後,Raise,Match,Realize.還要

上 Form,當 EP Buddy.

到底可以學到甚麼??

Theme 5: 額外小補充

雖然前面大部份都是圖片跟簡單的文字,但呈現方式我想了很久呢= =希望你們

會喜歡=D,再來這個小補充非常的重要,要跟你們說當正式成為 EP Buddy 時,寄

信的小撇步噢:D (應該算是經驗分享啦),並且附上範例噢

1.當然一開始,第一次寄信時,彼此都還不認識,所以可以先自我介紹一下,看要不

要約個吃飯甚麼的,交個朋友,順便詢問一下想去的國家:D

EX: 哈囉,______你好,我是_____,現在是 AIESEC 台大分會的成員,恭喜你壓:D 已經通

過了我們的正式面試,準備可以開始在我們的網路平台 aiesec.net 找尋自己喜歡的專案噢

除此之外,我是你的 EP Buddy,所以在專案媒合配對的過程中,有問題都可以問我噢,如果你不

介意的話,我們要不要約個時間見面吃個飯聊個天呢 可以跟你說一些關於怎麼在我們的網路

平台找專案,也聊一下你想去哪個國家,如果有任何問題,____________這是我的電話,歡迎打給

我喔很高興認識你 ^ ^

2. 其實簡單介紹完 aiesec.net 的用法後,EP 也知道應該怎麼樣找專案了,再來,所謂的第二步

就是要聯絡專案負責人噢通常 EP 會問說: 應該寫甚麼樣內容呢?以下提供個小範例

EX: Dear __專案負責人的名子_____

How are you?This is _姓名_(EP ID) from Taiwan NTLC(global to 35

LC).I am a student in __學校名稱___, my major is _主修_____I am

enthusiastic and hard working in my life(基本上就個性,興趣,經驗之類

的).For example,________In addition ,__提一些個人經驗____Also, I like

to embrace cultural diversity and I hope that I can experience the impact

of different culture.Know more about the world, experience about the

culture diversity and try to help nations worldwide who need help.

(這部分就多提一些,關於對那份專案的熱情,為何想做,為何適合做)

信中的最後一句請提到自己的 EP ID,及對方的 TN ID,並表示希望面試

信中提及自己的個性,興趣,對那份專案的熱情,為何想做,為什適合做

3.

通常,在寄完信後,順利的話,專案的負責人(TN Manager)會想要面試,在這部

分,有時會遇到 EP 會問我們: 面試?該準備甚麼呢?以下分為 2 Part 解答

(1)

要看國家

有些國家像是希臘或是 PROJECT 的名額比較少的國家

他們比較會真正去看 ep 的詳細資訊和 check 他們的 ability

這部份就真的是看個人背景 經歷 你有什麼能力 怎麼跟 tn manager promote 你有這些能力

然後跟 tn manager 說為什麼是選你而不是其他 ep 這樣

重點小提示: EP 的背景,能力.為何適合此專案

(2)若為名額較多的國家,通常會透過面試多多了解一下 EP,

只要表現出你的積極度和 promote 你自己的優點,為什麼想去他們國家做 internship

為什麼想要他們的專案,想要有什麼 impact 這些,就可以了

4. AN 時間

進入到最後一階段,經過了找 Form,面試,最後就是 AN 時間了

1. 甚麼是 AN?: Acceptance Note

2. 為什麼要 AN: 是一種契約,表示雙方都願意媒合配對

3. 甚麼時候要給 AN 呢: 面試完後,通常 TN Manager 會主動要

4. 當雙方收到 AN 後,代表正式 Match

謝謝大家耐心看完這份資料

希望大家都可以開心的當巴底噢

Cheers for OGXer