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CIRCULAR DPJ-001-2011
DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA: COORDINACIÓN GENERAL, COORDINACIÓN, ASESORÍA
JURÍDICA, COORDINADORES MERCANTIL,
COORDINACIÓN ASOCIACIONES Y COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
ASUNTO: Oficio DIRN-0026-2011 “Control Interno de TI” FECHA: 21 de enero del 2011
Se anexa copia del Oficio DIRN-0026-2011 del 19 de enero del presente año, para su conocimiento.
Atentamente,
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CIRCULAR DPJ-002-2011
DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA: SUBDIRECCIÓN, COORDINACIÓN GENERAL,
COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA,
COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN
ASOCIACIONES, Y COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ASUNTO: Requisitos de la Certificación de copias de Expedientes Administrativos (DAJRN-13-1823-2008)
FECHA: 20 de enero del 2011
El Decreto Ejecutivo número 31104-J del 3 de abril del 2003, establece que las
Direcciones de los diferentes Registros que conforman el Registro
Nacional, tendrán un Departamento Jurídico especializado en la
materia propia de su competencia. Así, dispone el inciso d) del artículo
segundo, que es función del asesor jurídico:
“Artículo 2°… d) Certificar los expedientes administrativos que les sean solicitados por las distintas autoridades judiciales o administrativas que los requieran. …”
Por su parte, el numeral 51 del Código Procesal Contencioso
Administrativo, regula una serie de requerimientos que se deberán
observar al expedir la certificación de copias de expedientes
administrativos, a saber:
“ARTÍCULO 51 1) El expediente administrativo deberá aportarse, cuando así corresponda jurídicamente, mediante copia certificada, debidamente identificado, foliado, completo y en estricto orden cronológico. La Administración conservará el expediente original. 2) En la certificación del expediente administrativo deberá consignarse que corresponde a la totalidad de las piezas y los documentos que lo componen a la fecha de su expedición.” (Énfasis agregado)
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En tal sentido, se les recuerda a los asesores para su debida aplicación. Aunado a
ello, todas las copias serán identificadas con el sello de la Asesoría Jurídica y
firmadas con la media firma del asesor. Finalmente, se deberá adjuntar el índice de
contenido correspondiente.
Se anexa copia del Oficio DAJRN-13-1823-2008, referente al tema.
Atentamente,
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CIRCULAR DPJ-003-2011
DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA TÉCNICA, ASESORÍA
JURÍDICA, COORDINACIÓN GENERAL,
COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN
ASOCIACIONES Y REGISTRADORES
ASUNTO: CIRCULAR DGRN-001-2011 “Aplicación del Art. 22 de la Negociación Colectiva de los Trabajadores del Registro”
FECHA: 25 de enero del 2011
Se anexa copia del Oficio DGRN-001-2011 del 21 de enero del presente año, para su conocimiento. Atentamente,
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CIRCULAR DPJ-004-2011
DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA TÉCNICA, ASESORÍA
JURÍDICA, COORDINACIÓN GENERAL,
COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN
ASOCIACIONES
ASUNTO: CIRCULAR GIRN-01-2011 “Solicitudes de Estudios de Reasignación de Puestos”
FECHA: 09 de marzo del 2011
Se anexa copia del Oficio GIRN-001-2011 del 11 de febrero del presente año, para
su conocimiento.
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CIRCULAR DPJ-005-2011
DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA: COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIÓN
ASESORÍA TÉCNICA, COORDINACIÓN GENERAL,
COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN
ASOCIACIONES
ASUNTO: CIRCULAR DGRN-0007-2011 “Inventario del Patrimonio Institucional”
FECHA: 9 de marzo del 2011
Se anexa copia del Oficio DGRN-0007-2011 del 09 de marzo del presente año, para
su conocimiento.
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CIRCULAR DPJ-006-2011
DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA: COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIÓN
GENERAL, COORDINACIONES MERCANTIL,
COORDINACIÓN ASOCIACIONES
ASUNTO: Circular Registral DGNR-0009-2011 “Protocolo para Inscribir Signos Distintivos a favor de la Junta Administrativa del Registro Nacional en Propiedad Industrial”
FECHA: 12 de abril del 2011
Se anexa copia del Oficio DGNR-0009-2011 del 28 de marzo del presente año, para
su conocimiento.
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Sin efecto por Circular DPJ-002-2017
CIRCULAR DPJ-007-2011
DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA JURÍDICA, ASESORÍA
TÉCNICA, COORDINACIONES Y REGISTRADORES
ASUNTO: Digitación Obligatoria De La Información En Constituciones De Entidades Y Poderes (Sin efecto por Circular DPJ-002-2017)
FECHA: 14 de junio del 2011
En aras de dar una mayor celeridad al trámite de los documentos sometidos a
registro, especialmente en los casos de ausencia de los registradores en virtud de
incapacidades, vacaciones o cualquier otro motivo, lo que obliga en algunas
ocasiones a realizar una redistribución de los documentos del registrador ausente,
y que consecuentemente produce un incremento en las labores de los demás
funcionarios, se hace necesario establecer un mecanismo que facilite en alguna
medida el trabajo extra que este tipo de eventos produce.
En razón de lo anterior a partir de esta fecha se establece la obligatoriedad de
digitar en el sistema automatizado de inscripción, la información contenida en los
documentos de constitución de cualquier entidad jurídica y de otorgamiento de
poderes, sea de persona física o jurídica, aunque éstos se tengan que devolver
defectuosos. Debe tenerse presente que únicamente debe digitarse la información,
que se actualizará en el momento en que el documento no contenga defectos que
impidan su inscripción.
Se exceptúa por razones de orden técnico, la aplicación de la anterior disposición
todos aquellos documentos que no se refieran a constituciones de entidades
jurídicas u otorgamiento de poderes.
Atentamente,
Sin efecto por Circular DPJ-002-2017
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CIRCULAR DPJ-008-2011
DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
PARA: SUBDIRECCIÓN, COORDINACION GENERAL,
COORDINACIONES, ASESORÍA JURÍDICA, ASESORÍA
TÉCNICA, REGISTRADORES EN GENERAL Y DIRECCIÓN
DE SERVICIOS
ASUNTO: Utilización de nueva clase en la asignación de cédula jurídica para la inscripción de poderes otorgados por entidades no mercantiles, domiciliadas en el extranjero1
FECHA: 14 de octubre de 2011
Desde su creación y hasta la fecha la asignación del número de cédula jurídica, para la inscripción de poderes de todas las entidades mercantiles y civiles domiciliadas en el extranjero, establecía como su clase la 012. Por diversas razones actualmente se hace necesario establecer la diferencia entre la constitución de sucursales y poderes otorgados por entidades jurídicas mercantiles, y poderes otorgados por entidades jurídicas civiles domiciliadas en el extranjero, lo que conlleva la creación de una nueva clase dentro del número de cédula jurídica para este último tipo de entidades. En razón de lo anterior, se les instruye para que a partir del día martes 18 de octubre del año en curso, al proceder a la inscripción de un poder otorgado por una entidad jurídica civil domiciliada en el extranjero (fundaciones, asociaciones, entre otras), que no tengan previamente asignada cédula jurídica en el sistema, se proceda a asignar dicho número de identificación, con la opción “Fundaciones-Asociaciones (Casas Extranjeras)”, que generará la inclusión de la clase 013. La inscripción de sucursales o poderes otorgados por entidades jurídicas mercantiles domiciliadas en el extranjero, se seguirá realizando con la asignación de la clase 012 dentro del número de cédula jurídica. Sírvanse proceder de conformidad. Atentamente,
1 Ver también sobre este tema Circular DPJ-003-2001
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