OFICINA DE PRODUÇÃO DE CINEMA

Realização

ELISA TOLOMELLI

SETEMBRO / 2011

OFICINA DE PRODUÇÃO DE CINEMA

Realização – ELISA TOLOMELLI

Da idéia inicial de um filme até sua exibição nas salas de cinema existe um longo caminho a percorrer.

Nessa Oficina de Produção vamos começar entendendo como funciona uma equipe de filmagem. Quem faz o que dentro do processo de realização de um filme. A análise do organograma de uma equipe de filmagem nos possibilitará entender as responsabilidades de cada membro da equipe.

A seguir, vamos conhecer o processo que leva o Produtor a desenvolver um raciocínio estratégico para cada tipo de produção. Aprender por onde começar e como desenvolver o Desenho de Produção de um filme, quais os caminhos que levam a seu desenvolvimento até termos dados suficientes para a realização do orçamento, do planejamento financeiro, e como obter o controle do orçamento e da produção .

Vamos falar também sobre a fase de Desenvolvimento do Projeto, captação de recursos , Leis de incentivo, permutas, enfim , todas as maneiras de viabilização financeira do projeto. Mas vamos nos concentrar um pouco mais nas filmagens , pois é a fase mais cara de um projeto, e que exige muita atenção em seu planejamento.

E como exemplo prático, vamos analisar o desenho de produção de filmes como CENTRAL DO BRASIL, CIDADE DE DEUS, MULHERES DO BRASIL e o recente COMO ESQUECER. Vamos assistir a alguns trechos dos filmes não como espectadores, e sim com um outro ponto de vista – O ponto de vista da Produção.

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QUEM É QUEM NUMA EQUIPE DE FILMAGEM ?

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ATENÇÃO

NESTA PÁGINA DEVERÁ ENTRAR O ORGANOGRAMA DE PRODUÇÃO EM ANEXO !!!

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PRODUÇÃO é um termo genérico que envolve todas as atividades no processo de realização de um filme.

Pode ser divida, basicamente, em dois grupos :

Produção Artística : ligada ao ato de criação, envolve roteiro, direção, fotografia, cenografia, figurino, maquiagem, som, música e montagem, nos aspectos da concepção e realização objetiva da obra. É a participação que gera um traço característico no produto final. Está na tela , a gente pode ver e identificar o trabalho.

Produção Executiva : Fornece os elementos materiais necessários à realização da obra. Corporifica o projeto. Dá forma ao projeto. Compatibiliza o sonho com a realidade, viabiliza a realização artística. produção é uma função tão criativa quanto qualquer outra dentro do processo de execução de um filme.

Vamos falar de todas as funções do nosso organograma. Porém, vamos nos deter nas funções que compõem a Equipe de Produção, por ser o foco principal deste curso.

PRODUTOR – Dono da Empresa Produtora, Está em primeiro lugar. É quem viabiliza financeiramente o filme, pensa o filme estrategicamente, monta a engenharia financeira do projeto, estuda as possibilidades de captação de recursos e sua efetiva materialização, compra os direitos autorais da história, contrata o roteirista e o diretor. Realiza o Desenho de Produção desde o começo do projeto até sua efetiva comercialização.

Ele é 100% responsável pelo projeto. É ele quem paga as contas, e portanto tem um forte poder de decisão em assuntos importantes, que geralmente são

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discutidos com o diretor do filme, como por exemplo, a contratação do elenco e dos principais membros da equipe (diretor de fotografia, diretor de arte, produtor Executivo etc), aprovação das locações e, a aprovação do roteiro final.

Responsável pela distribuição comercial do filme no Brasil e no exterior, na campanha de marketing, na colocação do filme em festivais e em mercados de venda internacional.

O produtor precisa ter uma veia de criatividade forte, aliado a uma habilidade extrema para a articulação. Quanto mais articulado, quanto mais pessoas ele conhecer que possam ajudá-lo a cumprir todas as suas tarefas, mais condições ele tem para levantar seu “boing”.

Exerce controle do orçamento desde o primeiro até o último tostão gasto no filme.

PRODUTOR EXECUTIVO – Escolhido pelo Produtor, representa os interesses deste na execução do filme. Exerce a função de Planejador, ou seja , é ele quem faz o Desenho de Produção da filmagem. É responsável pela elaboração do orçamento, controle dos custos de produção para que o orçamento seja cumprido.

Em alguns casos participa da captação de recursos, principalmente nos contratos de permutas com empresas, muitas vezes parte fundamental para a complementação do orçamento.

O Produtor Executivo mantém contatos junto ao governos, alfândega , juizado de menores e sindicatos, contratos com equipe e elenco. realiza diversos contratos referentes às filmagens , compra e aluga os ítens necessários da produção, consegue autorizações das mais diversas , monta o plano de filmagem junto com o ass. de direção e o diretor de produção . Administra toda a estrutura de base para que as filmagens possam acontecer.

O Produtor Executivo exerce também uma função de organização muito importante para o bom andamento de todo o processo : Fornece textos padrão

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de correspondência, defini o melhor local para serem afixadas as informações de interesse geral, determina horários de almoço e plantões em rodízio (para a central de produção não ficar acéfala), estabelece hierarquia a ser observada para as decisões importantes. Deve ser vigilante na supervisão do diretor de produção e sua equipe ( evitar longos e improdutivos papos telefônicos, não fazer “favores” ou promessas impossíveis, cumprir com o acordado com terceiros etc)

Precisa ter um excelente relacionamento com toda a equipe, pois disso depende o bom andamento das filmagens.

O Produtor Executivo, precisa ter um grande senso de organização, de método, de ordem, de precisão e objetividade do detalhe. É fundamental ter capacidade de liderança para comandar uma equipe de 60 a 80 pessoas durante todo o tempo da filmagem.

DIRETOR DE PRODUÇÃO – Trabalha sob a orientação do Produtor Executivo. Segue o orçamento que o Produtor Executivo determina. É o responsável pela organização e logística da filmagem, portanto, precisa ter conhecimento do conjunto geral do trabalho técnico, material e artístico do filme . Também precisa ter a confiança e simpatia de toda a equipe, para poder administrar os problemas oriundos do set, como excesso de horas trabalhadas, atrasos, e outros problemas. Conseguindo dela os meios para a execução do plano de filmagem.

Suas responsabilidades podem ser maiores ou menores, dependendo de sua eficiência e da confiança nele depositada pelo produtor executivo.

Deve ter iniciativa, senso prático e espírito “virador “ para conseguir resolver todos os inúmeros problemas do dia a dia de uma filmagem .Deve também ter um certo senso de antecipação, prever os problemas que podem ocorrer, e já pensar em alternativas para resolvê-las .

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PLATÔ – Trabalha sob o comando direto do Diretor de Produção. Responsável pelo organização do set de filmagem.

O DESENHO DE PRODUÇÃO

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O QUE SIGNIFICA DESENHO DE PRODUÇÃO ?

* O que vocês acham que significa Desenho de Produção de um filme ?

* Quando vocês lêem um roteiro, vocês conseguem imaginar como filmar esse roteiro ?

* Vocês têm idéia de por onde começar ?

* O que vai ser preciso, e de que maneira você põe um filme de pé ?

Para isso é que serve o Desenho de Produção. Para traçar as linhas que você vai seguir, desde o processo de captação de recursos até a exibição do filme na tela. Para traçar estratégias de filmagem, de acordo com uma infinidade de elementos que, juntos, formarão o esqueleto tático e prático da realização de um filme.

Com o Desenho de Produção planejamos a melhor forma de executar a produção do filme, dentro dos limites orçamentários, respeitando o perfil artístico desejado. Orienta a elaboração do plano de filmagem, em função da disponibilidade financeira pré existente e disponível para o projeto.

A elaboração do Desenho de Produção é uma fase extremamente criativa e da maior importância e NÃO DEVEMOS TER PRESSA DE CONCLUÍ-LA . Mesmo porque, não é uma tarefa estanque, muito pelo contrário, ela é mutante durante todo o processo de realização . Assim como o roteiro passa por várias versões, o Desenho de Produção também sofre alterações e adaptações. Tantas quanto forem necessárias.

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COMO,À PARTIR DE UM ROTEIRO,FAZER O DESENHO DE PRODUÇÃO ?

Primeiro passo : Ler o roteiro. Uma , duas, quantas vezes forem necessárias. Uma leitura sozinho , pra poder se familiarizar com a história, seus personagens, seus problemas, suas necessidades. Começar a entender e visualizar o filme,

O importante é a gente começar a pensar que tipo de estratégia o filme exige. Cada um é completamente diferente do outro. Não existe filme igual ou parecido. Todos têm suas diferenças e especificidades. Essas diferenças é que dão o desafio que cada filme proporciona. Importante _ Você já conhece o diretor ? Já trabalhou com ele antes ? Tem informações de como é que ele trabalha ?

Isso é muito importante, na medida que nenhum desenho de produção pode ser feito sem se conhecer o jeito de filmar do diretor. Cada diretor tem um estilo, uma personalidade diferente. É importante fazer as perguntas certas, tentar entender o diretor para poder se precaver das possíveis “armadilhas” que poderão aparecer.

Um produtor não faz um Desenho de Produção sozinho. Ele precisa do diretor, em primeira instância. E num segundo momento vai precisar também do Diretor de Fotografia e do Diretor de arte . É fundamental que todos esteja fazendo o mesmo filme..!

“ ROTEIRO X ORÇAMENTO”

• Os primeiros passos para fazer o orçamento de um Longa – Metragem

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Geralmente, quando alguém , diretor ou produtor, chega com um roteiro pra eu orçar, é um filme que já está com a aprovação nas Leis de incentivo , muitas vezes já tem dinheiro captado e, portanto já existe um orçamento prévio. Esse orçamento, na maioria das vezes é feito de forma estimativa, um orçamento para colocar o filme nas leis de incentivo. Apesar de todos os ítens do orçamento padrão terem sido respondidos, não significa que os valores e quantidades estipulados estão corretos. Nem significa também que toda a estrutura do filme esteja ali. Por que ?

• Como saber se o roteiro é do tamanho do orçamento apresentado ?

Porque para se ter um orçamento real é necessário um análise detalhada de todo o roteiro, e de cada cena especificamente. Essa análise é feita por cada departamento, em uma leitura minuciosa do roteiro, onde se define o filme que estamos fazendo. Dessa leitura sairão os dados necessários para um Desenho de Produção que deverá ser adequado aos recursos financeiros existentes .

Dessa leitura onde participaram todos os departamentos do filme (Produção, Direção, Fotografia, Arte e Figurino) sairá uma análise técnica, onde todos os dados serão descritos e quantificados detalhadamente.

Também dessa leitura teremos dados para montar um plano de filmagem onde vamos saber em quantas semanas o filme precisa para ser feito.

De posse da Análise Técnica e do Plano de Produção teremos base para a realização do Desenho de Produção e do orçamento.

É bom frisar que, quanto mais detalhado for o orçamento, menos chance de erros, de estimativas erradas.

Na medida que vamos nos aproximando das filmagens, o plano de produção e a análise técnica vão sofrendo modificações, ficando mais precisas. O orçamento precisa ir acompanhando essas modificações.Novas solicitações vão surgindo de todos os departamentos. Nesse momento, o produtor tem que ter mão firme pra segurar estas solicitações,. Ou descobrir formas de atendê –las para que o filme se mantenha dentro do orçamento.

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Assim, você só poderá saber se um roteiro está dentro do orçamento apresentado depois que estudar o roteiro minuciosamente , realizar a análise técnica de cada cena, o plano de filmagem, e pensar estrategicamente a forma mais inteligente, prática e econômica de montar o esquema das filmagens .

• A importância da Análise Técnica e do Plano de Filmagem para a realização do orçamento

É fundamental. A análise técnica e o plano de produção permitem uma radiografia do filme. Porque à partir do momento que você começa a decupar o filme do ponto de vista da produção as questões vão surgindo. Questões como :

Como vamos realizar essa cena ? Quanto tempo se leva de deslocamento de uma locação para a outra? Quantas pessoas precisam de figuração para uma determinada cena? Que tipo de efeito especial vamos precisar? Quantas perucas esses personagens usarão? Usaremos gerador somente nas externas ? Filmaremos esse apartamento em locação ou em estúdio ? Precisaremos de algum tipo especial de alimentação? Que tipo de animais vamos usar ? Precisamos de autorização do Ibama ? Temos crianças no set ? Juizado de menores, acordo com escolas, professor particular....

“ PRODUÇÃO E CRIATIVIDADE”

• A Criatividade na execução de um orçamento

A criatividade na execução de um orçamento é uma das partes mais compensatórias dessa função. Ter soluções criativas para a resolução dos mais variados problemas .

A criatividade se veste de várias formas, mas sempre com o mesmo objetivo – realizar o filme com o menor orçamento possível, sem comprometer a qualidade final do produto.

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O Produtor Executivo, por princípio, nunca se conforma com os preços que lhe são apresentados. Ele tem que estar sempre pronto a tentar abaixar o máximo possível os custos que se lhe apresentam.

Existem muitas formas de ser criativo na execução do orçamento. Desde as negociações com bens e serviços (por exemplo negativo, Laboratório, Equipamento de Luz e Maquinária, Camera etc) , passando pela negociação com a equipe , ou até mesmo na negociação de permutas como forma de redução de custos , e em muitos casos de complementação orçamentária.

No Central do Brasil, o valor conseguido através de permutas ficou em torno de R$ 250.000 reais, e que foram fundamentais na complementação do orçamento. Coca cola, computadores, água, Caminhão, toldos , passagens aéreas, telefone, making off, hospedagem, acomodação em Milagres, Camisetas, charuto. Valia tudo para colocar o filme na lata.

No Lavoura Arcaica, por exemplo, até galinha e peixe eu abatia das refeições. Também permutamos trator, areia etc.

É necessário dizer que para cada coisa conseguida, você oferece algo em troca. E é fundamental que se cumpra a parte do lado de cá. Senão não funciona, e mais cedo ou mais tarde esse não cumprimento do acordo volta de forma negativa pra você. Se algo deu errado e você não pode cumprir o combinado ( e isso às vezes acontece), procure a empresa e faça um novo acordo que compense o anterior, de modo que a empresa não fique insatisfeita e você desacreditado.

• Como produzir um filme dentro do orçamento estimado

Você controla um orçamento, basicamente, por cada ítem detalhado.Cada departamento tem um sub-orçamento que precisa ser mantido sob rígido controle. Você vai receber, constantemente , solicitações de verbas para cobrir custos extras desses departamentos. Você precisa evitar esse tipo de coisa. Como ?

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Vamos tomar como exemplo o departamento de arte. Quando você orça o cenário de um filme, necessariamente você precisa de um acompanhamento do diretor de arte ou cenógrafo e até mesmo do cenotécnico (em caso de estúdio) para te ajudar a dimensionar a cenografia do filme. Juntos, Produtor, Cenógrafo e cenotécnico, vão estimar, da maneira mais precisa possível, os custos desse departamento. À partir daí, estabelecemos, automaticamente, um compromisso de que aquele cenário vai custar X. Então, cabe ao Produtor Executivo, o controle semanal das contas gastas pelo departamento, para se ter uma avaliação se está se cumprindo o pré estabelecido.

Isso serve para os demais departamentos.

Claro que imprevistos acontecem e têm que ser administrados em conjunto, mas sempre a responsabilidade primeira é do Produtor Executivo, por que é ele o responsável pelo controle de todo o orçamento.

• A relação do Produtor Executivo com a equipe

• Acordos e compromissos para se manter o filme dentro do orçamento

A seleção dos profissionais para o desempenho das funções de produção é tarefa séria, pois determina o melhor e mais adequado funcionamento do processo, a economia de tempo e a saúde financeira do projeto.

Por isso os acordos e compromissos firmados com a equipe são fundamentais para um bom andamento nas filmagens e o controle do orçamento.

Se este pacto for descumprido, a possibilidade de um estouro de orçamento é grande. A responsabilidade de cada membro da equipe é fundamental. O Produtor precisa escolher a sua equipe de forma que ele tenha garantia de que todos farão o possível para cumprir as metas e compromissos assumidos. Isso não só em relação a valores, como em relação a prazos.

Se você chega pra algum membro da equipe e diz : fulano, eu tenho X para realizar esse trabalho e ele topa, não pode daqui à pouco dizer que calculou

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mal, que não era bem assim… Cada um tem ser responsável pelos acordos que fazem, com os orçamentos que apresentam.

Fuja desse tipo de comportamento. Uma produção é cheia de problemas, imprevistos e surpresas . Tanto quanto você puder minimizar seus problemas, melhor. Portanto, escolha bem os profissionais, para que você realmente possa trabalhar em equipe. Formar equipe é coisa séria. Ela pode ser ótima, ter todos com o mesmo jeito de ver o mundo e o cinema em especial, ou não.

Cada produtor tem uma forma de trabalhar. Algumas pessoas se adaptam a ele ou não. E é de fundamental importância que sua equipe admire sua maneira de conduzir o trabalho. Que tenham respeito pelo seu trabalho. Com o tempo, você vai conhecendo os profissionais que trabalham na Área, e compondo com pessoas que respeitam o seu trabalho e se adaptam à sua forma de trabalho.

• Como a partir de um roteiro fazer o Desenho de Produção do filme ?

O processo de descoberta do desenho de produção de um filme é muito parecido com o de qualquer outro evento. Tem suas especificidades, mas o princípio é o mesmo. Você tem que conhecer a fundo o roteiro que tem nas mãos. Ter um senso estratégico apurado aliado ao conhecimento da engrenagem de um filme, e como isso se daria da forma mais lógica e econômica possível. O desenho de produção de um filme nunca é igual ao de outro.

O Desenho de produção também é a escolha do elenco, da equipe que melhor vai executar o tipo de filme que está fazendo, a escolha de locações viáveis para o orçamento que você tem, do laboratório, do tipo de bitola que você vai usar , dos compositores da música, do estúdio de som para mixagem etc. Ou seja, cada filme determina um tipo de escolha para cada item a ser orçado.

Na próxima aula , com a exibição dos trechos dos filmes, teremos oportunidade de ver como esses conceitos se aplicam na prática.

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