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2016
OFICINA DE INTERMEDIACIÓN
LABORAL Y PASANTÍAS
2016 1
MANUALDELPORTALDELAS
OFICINASDEINTERMEDIACIÓNLABORALYPASANTÍA
(OILP)
2016 2
Tabla de Contenidos
INSTRUCCIONESGENERALES ................................................................................................................... 5 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................... 6 ESTRUCTURA ...................................................................................................................................................................... 6
Cabecera ..................................................................................................................................................................... 7 Piedepágina ............................................................................................................................................................. 7
PÁGINADEINICIO ............................................................................................................................................................... 7 RECURSOSNEO ................................................................................................................................................................. 7 RESUMENESTADÍSTICO ...................................................................................................................................................... 8 DIRECTORIODEPOLITÉCNICOS .........................................................................................................................................10 ENLACES ...........................................................................................................................................................................10
¿Cómo iniciar una sesión con su usuario? ......................................................................................................................11 ¿Cómo cerrar una sesión? ..............................................................................................................................................11
ESTUDIANTESYEGRESADOS ................................................................................................................. 12 REGISTRO .........................................................................................................................................................................13
¿Cómo registrarse como Estudiante o Egresado? ............................................................................................................................ 13 PERFIL ..............................................................................................................................................................................14
¿Cómo acceder al perfil como Estudiante o Egresado? .................................................................................................................. 14 ¿Cómo mostrar su Currículum Vitae? ................................................................................................................................................ 14
PanelGeneral ..........................................................................................................................................................15 ¿Cómo enviar un mensaje a un Coordinador o Docente Técnico de la OILP? .......................................................................... 15
InformaciónPersonal .............................................................................................................................................16 ¿Cómo modificar su información personal como Estudiante o Egresado? ................................................................................. 16
PerfilSocio-demográfico .......................................................................................................................................16 ¿Cómo modificar su Perfil Socio-demográfico como Estudiante o Egresado? ........................................................................... 16
AutoevaluacióndePasantía .................................................................................................................................16 ReportedePasantía ...............................................................................................................................................17 CertificadodePasantía ..........................................................................................................................................17 FichadeplanificacióndeTareassemanales .....................................................................................................17
EMPRESAS ............................................................................................................................................. 18 REGISTRO .........................................................................................................................................................................19
¿Cómo registrarse como Empresa? .................................................................................................................................................... 19 PÁGINAEMPRESARIAL ......................................................................................................................................................19
¿Cómo acceder la página empresarial? ............................................................................................................................................... 19 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................21
PanelEmpresarial ...................................................................................................................................................................................... 21 Vacantes ....................................................................................................................................................................................................... 22
¿Cómo mostrar sólo un conjunto de Vacantes de interés? ............................................................................................................. 22 ¿Cómo agregar una vacante? ................................................................................................................................................................ 22 ¿Cómo editar un registro de una vacante? ......................................................................................................................................... 22 ¿Cómo eliminar un registro de una vacante? ..................................................................................................................................... 22
BuscarCandidatos ...................................................................................................................................................................................... 23 ¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés? ................................................................................................................. 23 ¿Cómo ver el Currículum Vitae de un Estudiante? .......................................................................................................................... 23
2016 3
AplicacionesaVacantes ........................................................................................................................................................................... 23 PasantesActuales ...................................................................................................................................................................................... 24
¿Cómo modificar los datos de un Tutor? .......................................................................................................................................... 24 ¿Cómo evaluar un pasante? .................................................................................................................................................................. 24
Tutores .......................................................................................................................................................................................................... 24 ¿Cómo agregar un nuevo Tutor? ......................................................................................................................................................... 24 ¿Cómo modificar el registro de un Tutor? ......................................................................................................................................... 25 ¿Cómo eliminar el registro un Tutor? ................................................................................................................................................. 25
MENÚDEHISTÓRICOS ...........................................................................................................................................25 Pasantes ....................................................................................................................................................................................................... 25 CandidatosparaEmpleos ......................................................................................................................................................................... 25
MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................26 FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES ........................................................................................................................... 26 ModelodeContrato .................................................................................................................................................................................. 26 FormulariodeEvaluación ......................................................................................................................................................................... 26 AsignacióndeTareas ................................................................................................................................................................................. 26 InstruccionesdelaPlataforma ................................................................................................................................................................ 26
DOCENTESTÉCNICOS ............................................................................................................................. 27 REGISTRO .........................................................................................................................................................................28
¿Cómo registrarse como Docente Técnico? ...................................................................................................................................... 28 PÁGINADEDOCENTETÉCNICO .........................................................................................................................................28
¿Cómo acceder a la página de Docente Técnico? ............................................................................................................................. 28 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................29
PaneldeDocenteTécnico ........................................................................................................................................................................ 29 ¿Cómo modificar los detalles de las pasantías Vacantes? ................................................................................................................ 30
ListadodeEstudiantes .............................................................................................................................................................................. 30 Pasantíassinevaluar ................................................................................................................................................................................. 30
¿Cómo ver los detalles de la pasantía a la que está aplicando un Estudiante? ............................................................................. 31 ¿Cómo evaluar un Estudiante? ............................................................................................................................................................ 31
Pasantíasevaluadas ................................................................................................................................................................................... 31 ¿Cómo ver los detalles de la vacante a la que el Estudiante aplicó inicialmente? ........................................................................ 32 ¿Cómo modificar la evaluación de un Estudiante? ........................................................................................................................... 32
MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................32 FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES ........................................................................................................................... 32 InstruccionesdelaPlataforma ................................................................................................................................................................ 32
COORDINADORES .................................................................................................................................. 33 PÁGINADECOORDINACIÓN ..............................................................................................................................................34
¿Cómo accesar la página de Coordinación? ....................................................................................................................................... 34 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................35
PaneldeCoordinación .............................................................................................................................................................................. 35 ¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante? ......................................................................................................................................... 36
Estudiantes .................................................................................................................................................................................................. 36 ¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés? ................................................................................................................. 36 ¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante? ...................................................................................................................................... 36 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante? .................................................................................................................... 37 ¿Cómo borrar el registro de un Estudiante? ...................................................................................................................................... 37
ManejodeDocentes ................................................................................................................................................................................. 37 ¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico? ..................................................... 37
2016 4
¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico? ........................................................................................................................... 37 ¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico? .......................................................................................................................... 38
ManejodeEmpresas ................................................................................................................................................................................. 38 ¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa? ................................................................................ 38
Vacantes ....................................................................................................................................................................................................... 38 ¿Cómo publicar una Vacante? ............................................................................................................................................................. 39 ¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante? .................................................................................................................. 39
¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada? ....................................................................................................... 39 Pasantías ...................................................................................................................................................................................................... 39
¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia? .................................................................................................... 40 ColocacióndePasantías ........................................................................................................................................................................... 40
¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante? ........................................................................................................................... 40 ¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo? ........................................................................ 41 ¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo? ................................................................................................................. 41
CasosEspeciales ......................................................................................................................................................................................... 41 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial? ........................................................... 42 ¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial? .......................................................................... 42
MENÚAUXILIAR ......................................................................................................................................................42 TodaslasEmpresas .................................................................................................................................................................................... 42
¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa? .................................................................................................... 42 TodaslasVacantes ..................................................................................................................................................................................... 43
¿Cómo publicar una Vacante? ............................................................................................................................................................. 43 ¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante? ................................................................................................................................. 43
DocentesPendientes ................................................................................................................................................................................. 44 ListadodeEgresados ................................................................................................................................................................................. 44
¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados? ..................................................................................................................................... 44 MENÚDEREPORTES ..............................................................................................................................................45
GeneraldeEstudiantes ............................................................................................................................................................................. 45 GeneraldeEmpresas ................................................................................................................................................................................ 45 RelacióndeEstudiantes ............................................................................................................................................................................ 46 ResultadosdePasantías ........................................................................................................................................................................... 46 ReportesparaImpresión .......................................................................................................................................................................... 47
MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................47 FICHADETAREASSEMANALES ............................................................................................................................................................... 47 CartaPadres/Tutores ................................................................................................................................................................................ 47 FormularioMINERD ................................................................................................................................................................................... 48 Instruccionesgenerales ............................................................................................................................................................................ 48 RESOLUCIÓN1561-2000 ........................................................................................................................................................................... 48
INSTITUCIONESPARTICIPANTES ............................................................................................................ 49
2016 5
InstruccionesGenerales
2016 6
Introducción
EstedocumentoilustracómousarlaplataformawebdelasOficinasdeIntermediaciónLaboraly
Pasantías(OILP).Elmismoestádivididoportipodeusuarioyesuninstrumentodereferenciaesencial.
Estructura
ElportaldelaOficinadeIntermediaciónLaboralyPasantías(OILP)estádivididaenunacabecera,una
zonacentral,yunpiedepágina.
Lacabeceraylazonacentralsondinámicas,porloquesucontenidopuedevariar(porejemplo,la
cabeceramodificalosvínculosquecontienedependiendodesielusuariohainiciadounasesión);sin
embargo,tantolacabecerayelpiedepáginasonpresentansucontenidoindependientementedela
zonacentral.
Lazonacentralesdiferenteencadaporcióndelportal,yesdondesepresentalainformacióndeinterés
paracadausuario.
2016 7
Cabecera
Cuandonoexisteningunasesiónabierta,lacabeceracontienealaderechavínculosalapáginadeinicio,
registro,einiciodesesión;alaizquierdaseencuentranvínculosaRecursosNEO,ResumenEstadístico,
DirectoriodePolitécnicos,yEnlacesaotraspáginasrelacionadas.
Aliniciarunasesión,elcontenidodelacabecerasemodificadeacuerdoaltipodeusuarioyalosdatos
delmismo.
Piedepágina
ElpiedepáginacontieneunadescripcióndelaOILP,logosdelasprincipalesinstitucionesparticipantes,
unvínculohacialapáginaconloslogosynombresdellistadocompletodelasinstituciones
participantes,numerososvínculosconectadosalapresenciadelaOILPenlasredessociales,ylanotade
derechodeautor.
Páginadeinicio
AlentraralportaldelaOILP,unusuarioquenohainiciadosesiónserápresentadoconlapáginade
inicio,dondesepresentandiversasinformacionesparainiciarunarelaciónconlaOILP.
Entrelasinformacionesmostradas,sepresentaconilustracionesvisualeslospasosquedebetomarun
estudianteparausarelportalylasventajasqueelmismoleofrece;tambiénpresentalasventajasqueel
portalleofrecealasempresas.
Másadelantesepresentanlosobjetivos,funcionesyserviciosdelaOILP.
RecursosNEO
EstasecciónesunaproyeccióndelapáginaderecursosdeNEO,unaagrupaciónlideradaporelBanco
InteramericanodeDesarrollo(BID),quebuscacerrarlabrechaentrelashabilidadesdelosjóvenesyla
demandadepersonalcalificadoporlasempresas.AunqueNEOformapartedelasinstituciones
participantes,estapáginanoestábajoelcontroldirectodelaOILP.Ladirecciónoriginaldeesta
proyeccióneshttp://www.jovenesneo.org/Recursos.aspx.
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Resumenestadístico
Elresumenestadísticomuestradiversasestadísticascuantitativasparaconsumopúblico,lascuales
estándivididasenbloques:
ElprimerbloqueeselbloquedeEstudiantes,decolorrojo,dondese
encuentranlossiguientesdatos:
● Estudiantes:númerodeestudiantesquesehanregistradoenel
portal.
● Femenino:númeroyporcentajedeestudiantesdesexo
femeninoregistrados.
● Masculino:númeroyporcentajedeestudiantesdesexo
masculinoregistrados.
● Estudiantescolocadosenpasantías:númerodeestudiantes
registradosquesehancolocadoenunapasantía,sobreel
númerototaldeestudiantes,yporcentajedeestudiantes
colocadosqueestorepresenta.
ElsegundobloqueeselbloquedeEmpresas,decolorazul,dondese
encuentranlossiguientesdatos:
● Empresas:númerodeempresasquesehanregistradoenel
portal.
● Niveldesatisfacción:porcentajedeegresadosquehansido
recomendadosporlaEmpresadonderealizaronpasantía.
● Vacantesutilizadas:númerodevacantes,ynúmerode
posicionesocupadas,ademásdelporcentajedevacantesque
hansidoutilizadas.
EltercerbloqueeselbloquedePolitécnicos,decolorverde,dondese
encuentranlossiguientesdatos:
● Politécnicos:númerodepolitécnicosquesehanregistradoenel
portal.
2016 9
● Provincias:númerodeprovinciascubiertasporlospolitécnicosregistrados.
● Carrera:númerodecarrerastécnicasqueofrecenlospolitécnicosregistrados.
● Casosespeciales:númerodeestudiantesregistradosquetienenalgúncasoenparticularque
requieramejoratención(Porejemplo,jóvenesmenoresde16añosoembarazadas).
Luego,semuestranlosgráficosdemográficosadicionales:
● Estudiantesregistradosparagestióndepasantíasporperíodo:gráficadebarradelnúmerode
estudiantesregistradosatravésdeltiempo,ysutendenciaexpresadacomolacurvaquemejor
seajustaalospromedios.
● Relacióndeestudiantesregistradosycolocadosenpasantíasporprovinciayperíodo:gráfica
deestudiantesregistradosycolocadosenpasantías,segúnsusexo,atravésdeltiempo.
● EstudiantesporCarreraTécnicaporperíodo:gráficadebarradelnúmeroyporcentajede
estudiantes,segúnsusexoycarreratécnica.
Además,hayunmapaquemuestralassiguientesinformaciones:
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● PolitécnicosenlaregiónSURESTE:númerodepolitécnicosqueseencuentranenlaregión
sureste.
● PolitécnicosenlaregiónNORTEOCIBAO:númerodepolitécnicosqueseencuentranenla
regiónnorte,oenelcibao.
● PolitécnicosenlaregiónSUROESTE:númerodepolitécnicosqueseencuentranenlaregión
suroeste.
● Númerodepolitécnicosporprovincia:númerodepolitécnicosqueseencuentranencada
provincia.
DirectoriodePolitécnicos
EstaporcióndelportalcontieneinformacióndetodoslospolitécnicosasociadosalaOILP,clasificados
segúnlaprovinciadondeselocalizan;lainformaciónbrindadaeslasiguiente:
● Nombrecompleto
● Logo
● Númerosdeteléfono
● Correoselectrónicos
● Direcciónelectrónicadelportaldelpolitécnico
● Mapadinámicoseñalandolaubicación
Enlaces
Aquíseencuentrandiversosenlaces,agrupadosencategoríasdeColocaciónLaboral,Formacióny
Capacitación,eInstitucionesrelacionadas.Lainformaciónbrindadaes:
● Título
● Imagenasociada
● Descripción
● Direcciónelectrónicadelenlace
2016 11
¿Cómo iniciar una sesión con su usuario?
Parainiciarsesiónconunusuariopreviamenteregistrado
1. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado
2. EnlapáginadeIngresoalSistema,digiteelcorreo
electrónicoycontraseñaasociadosasucuenta
3. Siestáusandoundispositivodeusopersonaly
privado,puedeseleccionarlacasilladeverificación
nombrada“Recordarme”,parafacilitarelaccesoasu
usuariosinidentificarsetemporalmente.Siestá
usandoundispositivoquecomparteconotras
personas,asegúresededeshabilitarlacasillade
verificación.
4. Presioneelbotón
Ahoraseráenviadoalapáginadeinicio,conaccesoatodaslascaracterísticasdesuusuariomientrasla
sesiónestéactiva.
¿Cómo cerrar una sesión?
Paracerrarunasesiónactiva,sigaelvínculoenlacabeceranombrado .
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EstudiantesyEgresados
2016 13
Registro
¿Cómo registrarse como Estudiante o Egresado?
1. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado
2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Estudianteo
Egresado”
3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebe
llenarconlainformaciónpertinente;loscampos
conunasterisco(*)alladodesunombreson
obligatorios,sinembargoelllenarloscampos
opcionalesnospermitiráservirlemejor.
4. Trasescribirsuinformación,verifiquequela
informaciónencadacampoestácorrecta,yqueno
haomitidoningunainformaciónsolicitada
5. Seleccioneelvínculonombrado“TérminosdeUso”;
noperderáningunainformaciónsuministrada,pues
estevínculosemostraráporseparado.
6. Leayverifiquequeentiendelainformación
mostrada
7. Vuelvaalpaneldeinformaciónderegistroyseleccionelacasilladeverificaciónconla
descripción“DeclarohaberleídolosTérminosdeUsoycompletadolosrequerimientos
solicitadosenelformularioderegistrodeestudiante/egresadocondatosválidosycerterosami
entender.”
8. Presioneelbotón
9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP
Estocompletarásuregistro.AhoradebeesperaraquesuCoordinadoractivesucuenta.
2016 14
Perfil
¿Cómo acceder al perfil como Estudiante o Egresado?
1. Iniciesesión
2. Accedaelvínculoenlaizquierdadelacabeceradondeestáubicadosunombre.
Alaizquierda,lazonacentraldelperfilpresentalaimagendelperfil,nombreytipodeusuario,yel
botón .Debajodelosbotones,seencuentraelmenúdeperfil.Aladerecha,se
encuentraelpaneldeperfil,elcualvaríasucontenidodependiendodelaselecciónenelmenúdeperfil.
¿Cómo mostrar su Currículum Vitae?
1. Presioneelbotón
2. ObservelosdatosqueleinteresendelCurriculumVitae
3. Presioneelbotón cuandohayaterminado
Elmenúdeperfilsedivideen:
2016 15
● PanelGeneral
● InformaciónPersonal
● PerfilSocio-demográfico
● AutoevaluacióndePasantía
● ReportedePasantía
● CertificadodePasantía
● FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES
Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenalasmismas.
PanelGeneral
AlseleccionarPanelGeneral,semuestraenrecuadrosenlapartesuperior:
● Elnúmerodecuentasquehavisitadoesteperfil;ademáscontieneelbotón que
alseractivadomuestralosdetallesdelasvisitas
● Elnúmerodevacantessugeridas;ademáscontieneelbotón quealser
activadomuestralasvacantesaltamentecompatiblesconlascaracterísticasdelestudiante
● Elnúmerodemensajesqueselehanenviadoalusuario;ademáscontieneelbotón
quealseractivado,muestralosmensajes
● Elporcentajedelperfilquesehallenado,ademáscontieneelbotón .
Enlaporcióninferior,sepuedenenviarmensajesasuCoordinadorolosDocentesTécnicodemanera
rápida.Tambiénsemuestraelnúmerodemensajesquelehanenviado,loscualespuedeverpresionado
elbotón .
¿Cómo enviar un mensaje a un Coordinador o Docente Técnico de la OILP?
1. Seleccioneenlacajadesplegableaquiéndeseaenviarelmensaje
2. Escribasumensajeenlacajadetexto
3. Presioneelbotón
2016 16
InformaciónPersonal
Estaopciónmuestralainformacióndelusuariodelperfil.
¿Cómo modificar su información personal como Estudiante o Egresado?
1. Modifiqueloscamposquedeseacambiar.Loscampossombreadosnopuedensermodificados.
2. Presioneelbotón
PerfilSocio-demográfico
Estaopciónmuestrainformaciónusadaparafinesestadísticos.
¿Cómo modificar su Perfil Socio-demográfico como Estudiante o Egresado?
1. Modifiqueloscamposquedeseacambiar
2. Presioneelbotón
AutoevaluacióndePasantía
Aquísemuestranlosaspectosaevaluardeunapersonacursandounapasantía;lapersonamisma
puedeevaluarse,demaneraquesepuedaobservarlarelaciónentrelapercepcióndelapersona,su
empleador,yelDocenteTécnico.
2016 17
ReportedePasantía
Aquípuedeverlapuntuaciónactualdesupasantía,yelacumulado.Asímismopuedecomparar
gráficamentecadaaspectodelaevaluación,yfinalmentecontienealgunasrecomendaciones.
CertificadodePasantía
Aquípuedeobservarseunreconocimientoalpasanteporsuparticipaciónenelproceso.
FichadeplanificacióndeTareassemanales
EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificacióndeTareassemanales(usada
portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloracióndeldesempeñodelpasante.
2016 18
Empresas
2016 19
Registro
¿Cómo registrarse como Empresa?
1. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado
2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Empresa”
3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebe
llenarconlainformaciónpertinente;loscampos
conunasterisco(*)alladodesunombreson
obligatorios,sinembargoelllenarloscampos
opcionalesnospermitiráservirlemejor.
4. Trasescribirsuinformación,verifiquequela
informaciónencadacampoestácorrecta,yqueno
haomitidoningunainformaciónsolicitada
5. Seleccioneelvínculonombrado“TérminosdeUso”;
noperderáningunainformaciónsuministrada,pues
estevínculosemostraráporseparado.
6. Leayverifiquequeentiendelainformación
mostrada
7. Vuelvaalpaneldeinformaciónderegistroyseleccionelacasilladeverificaciónconla
descripción“DeclarohaberleídolosTérminosdeUsoycompletadolosrequerimientos
solicitadosenelformularioderegistrodeestudiante/egresadocondatosválidosycerterosami
entender.”
8. Presioneelbotón
9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP.
Páginaempresarial
¿Cómo acceder la página empresarial?
1. IniciesesiónconunacuentadeEmpresa
2016 20
2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Empresa”
LazonacentraldelapáginadeempresarialestácompuestaporelmenúdeEmpresa(elcualse
encuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelPanelEmpresarial(queocupaelresto
delazonacentral).
ElmenúdeEmpresasedivideen:
● MENÚGENERAL
● MENÚDEHISTÓRICOS
● MENÚDEINSTRUMENTOS
Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenaellas.Algunospresentanun
númeroasuderecha,querepresentaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaaese
vínculo:porejemplo,PuestosdeTrabajopresentaelnúmerodevacantesdepasantíaotrabajo
disponibles.
2016 21
ElPanelEmpresarialposeeunáreasuperiorquesiempremuestraelnombredelapáginaactual,yla
relacióndelapáginaactualconlapáginadeinicio.
MENÚGENERAL
PanelEmpresarial
Ensuporciónsuperior,elPaneldeControlEmpresarial(descritoenel
menúcomoPanelEmpresarialporrazonesdeespacio)contienelas
siguientesestadísticas:
Vacantes:cantidaddevacantesdepasantíadisponiblesensu
empresa
Aplicaciones:cantidaddeestudiantesaplicandoalasvacantes
disponibles
Candidatossugeridos:cantidaddecandidatosaltamentecompatibles
conlaspasantíasofrecidas
Pasantes:cantidaddepasantesactualmenteempleadosporsu
empresa
Lasdescripcionesdelasestadísticastambiénestándisponiblesdesde
lapágina,alactivarelrecuadrodelaestadísticaconelpuntero.
Debajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelasaplicaciones
pendientes.Sielnúmerodeaplicacionesesmayorde10,puede
elegirverlospróximosregistrosenelfondodelazonacentral,o
seleccionarquéporcióndellistadodeseaver.
Sideseavermásdatosdealgunaaplicación,presioneelbotón
correspondienteenlacolumna“Acciones”,enlafilacorrespondiente
alaaplicacióndeinterés.
2016 22
Vacantes
Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelospuestosdetrabajopublicados.Losregistros
mostradospuedenserfiltradossegúnposición,CarreraTécnica,tipodepublicaciónyProvincia.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo mostrar sólo un conjunto de Vacantes de interés?
1. SeleccionelascaracterísticasdelasVacantesquedeseaver
2. Presioneelbotón
¿Cómo agregar una vacante?
1. Presioneelbotón
2. Llenelosdatosdelavacante
3. Presioneelbotón
¿Cómo editar un registro de una vacante?
1. Presioneelbotón enlafiladelregistroquesedeseaeditar
2. Modifiquelosdatosdelavacante
3. Presioneelbotón
¿Cómo eliminar un registro de una vacante?
1. Presioneelbotón enlafiladelregistroquesedeseaeliminar
2. Confirmelaacciónpresionandoelbotón
2016 23
BuscarCandidatos
Loscamposenlaporciónsuperiorpermiteseleccionarcuálesestudiantesmostrarenlatabladebajode
estoscampos.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés?
3. Seleccionelascaracterísticasdelconjuntodeestudiantesquesedeseaver
4. Presioneelbotón
¿Cómo ver el Currículum Vitae de un Estudiante?
1. Presioneelbotón ,enelListadodePerfiles,bajolacolumna“Acciones”,enlafiladel
Estudiantecorrespondiente
2. Sidesea,enviarleunmensajeadichoestudiante
AplicacionesaVacantes
SemuestraunatablaquelistalasaplicacionesaVacantesrealizadasporestudiantesregistradosconla
OILP.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
2016 24
PasantesActuales
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelospasantesactuales.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo modificar los datos de un Tutor?
1. Presioneelnombredeltutordeinterés
2. Escribalasmodificacionesdeseadas
3. Presioneelbotón
¿Cómo evaluar un pasante?
1. Presioneelbotón enlacolumna“Evaluar”,enlafilacorrespondientealpasantedeinterés
2. Lleneloscamposdelformulario
3. Presioneelbotón
Tutores
Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelostutoresactuales.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo agregar un nuevo Tutor?
1. Presioneelbotón
2016 25
2. LlenelosdatosdelTutor
3. Presioneelbotón
¿Cómo modificar el registro de un Tutor?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealTutordeinterés
2. ModifiquelosdatosdelTutor
3. Presioneelbotón
¿Cómo eliminar el registro un Tutor?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondienteregistroaeliminar
2. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
MENÚDEHISTÓRICOS
Pasantes
Estasecciónmuestradatosdepasantesanteriores.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
CandidatosparaEmpleos
Estasecciónmuestradatosdecandidatosanteriores.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
2016 26
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
MENÚDEINSTRUMENTOS
FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES
EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificacióndeTareassemanales(usada
portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloraciónsemanaldeldesempeñodelpasante.
ModelodeContrato
EstevínculodescargaundocumentoquecontieneunmodelodeContratoquepuedeserusadopara
emplearlosfuturospasantes.
FormulariodeEvaluación
Estevínculodescargaundocumentoquecontieneelformularioparalaevaluaciónfinaldeunpasante.
AsignacióndeTareas
Estevínculodescargaundocumentoquecontieneunformularioquepuedeserusadoparadescribirlas
tareasquesehanasignadoaunpasante.
InstruccionesdelaPlataforma
Estevínculodescargaestedocumento.
2016 27
DocentesTécnicos
2016 28
Registro
¿Cómo registrarse como Docente Técnico?
1. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado
2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Docentes
Técnicos”
3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebellenar
conlainformaciónpertinente;loscamposconun
asterisco(*)alladodesunombresonobligatorios,sin
embargoelllenarloscamposopcionalesnospermitirá
servirlemejor.
4. Trasescribirsuinformación,verifiquequela
informaciónencadacampoestácorrecta,yquenoha
omitidoningunainformaciónsolicitada.
5. Seleccioneelvínculonombrado“TérminosdeUso”;
noperderáningunainformaciónsuministrada,pues
estevínculosemostraráporseparado.
6. Leayverifiquequeentiendelainformaciónmostrada.
7. Vuelvaalpaneldeinformaciónderegistroyseleccionelacasilladeverificaciónconla
descripción“DeclarohaberleídolosTérminosdeUsoycompletadolosrequerimientos
solicitadosenelformularioderegistrodeestudiante/egresadocondatosválidosycerterosami
entender.”
8. Presioneelbotón
9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP.
PáginadeDocenteTécnico
¿Cómo acceder a la página de Docente Técnico?
1. IniciesesiónconunacuentadeDocenteTécnico
2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Docente”
2016 29
LazonacentraldelapáginadeDocenteTécnicoestácompuestaporelmenúdeDocenteTécnico(el
cualseencuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelPaneldelDocente(queocupael
restodelazonacentral).
ElmenúdeDocenteTécnicosedivideen:
● MENÚGENERAL
● MENÚDEINSTRUMENTOS
Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasque
correspondenaellas.Algunospresentanunnúmeroasuderecha,que
representaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaa
esevínculo:porejemplo,ListadodeEstudiantespresentaelnúmero
deestudiantes,enpasantíaono,asignadosalDocenteTécnico.
ElPaneldeDocenteposeeunáreasuperiorquesiempremuestrael
nombredelapáginaactual,ylarelacióndelapáginaactualconla
páginadeinicio.
MENÚGENERAL
PaneldeDocenteTécnico
Ensuporciónsuperior,estecontienelassiguientesestadísticas:
2016 30
TotaldeEstudiantes:cantidaddeEstudiantesconosinpasantía,asignadosalDocenteTécnico.
Pasantes:cantidaddePasantesasignadosalDocenteTécnico.
Lasdescripcionesdelasestadísticastambiénestándisponiblesdesdelapágina,alactivarelrecuadrode
laestadísticaconelpuntero.
Bajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelasPasantíassinevaluar.Sielnúmerodeaplicaciones
esmayorqueelnúmeroquepuedesermostrado,puedeelegirlapróximaporcióndellistadoenla
porcióninferior,puedeseleccionarquéporcióndellistadodeseaver.
¿Cómo modificar los detalles de las pasantías Vacantes?
1. Presioneelbotón correspondientealEstudianteenlacolumna“Acciones”
2. Veaomodifiqueloscamposdeinterés
3. Presioneelbotón
ListadodeEstudiantes
SepresentaunatablaconlosdatosdeestudiantesasociadosalDocenteTécnico.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParaexportaraExcel,presioneelbotón .
Pasantíassinevaluar
Estasecciónpresentaunatabla,condatosdeEstudiantesasociadosalDocenteTécnicoquenohansido
evaluadospordichoDocenteTécnico.
2016 31
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParaexportaraExcel,presioneelbotón .
¿Cómo ver los detalles de la pasantía a la que está aplicando un Estudiante?
1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiantedeinterés,enlacolumna“Vacante”
2. Observelosdetallesqueleinteresan
3. Presioneelbotón
¿Cómo evaluar un Estudiante?
1. Presioneelbotón ,correspondientealEstudiante,enlacolumna“Evaluar”
2. Lleneelformulario
3. Presioneelbotón
Pasantíasevaluadas
Estasecciónpresentaunatabla,condatosdeEstudiantesasociadosalDocenteTécnicoqueyahansido
evaluadospordichoDocenteTécnico.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParaexportaraExcel,presioneelbotón .
2016 32
¿Cómo ver los detalles de la vacante a la que el Estudiante aplicó inicialmente?
1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiantedeinterés,enlacolumna“Vacante”
2. Observelosdetallesqueleinteresan
3. Presioneelbotón
¿Cómo modificar la evaluación de un Estudiante?
1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiante,enlacolumna“Evaluar”
2. Modifiquelosdatosenelformulario
3. Presioneelbotón
MENÚDEINSTRUMENTOS
FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES
EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificacióndeTareassemanales(usada
portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloraciónsemanaldeldesempeñodelpasante.
InstruccionesdelaPlataforma
Estevínculodescargaestedocumento.
2016 33
Coordinadores
2016 34
PáginadeCoordinación
¿Cómo accesar la página de Coordinación?
1. IniciesesiónconunacuentadeCoordinador.
2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Coordinación.”
Semostraráladescripcióndedichapágina,yluegoselellevaráalamisma.
Lazonacentraldelapáginadecoordinaciónestácompuestaporelmenúdecoordinación(elcualse
encuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelpaneldeCoordinador(queocupael
restodelazonacentral).
Elmenúdecoordinaciónsedivideen:
● MENÚGENERAL
● MENÚAUXILIAR
● MENÚDEREPORTES
● MENÚDEINSTRUMENTOS
2016 35
Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenaellas.Algunospresentanun
númeroasuderecha,querepresentaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaaese
vínculo:porejemplo,ManejodeAlumnospresentaelnúmerodeAlumnosregistrados.
ElPaneldeCoordinadorposeeunáreasuperiorquesiempremuestraelnombredelapáginaactual,yla
relacióndelapáginaactualconlapáginadeinicio.
MENÚGENERAL
PaneldeCoordinación
Ensuporciónsuperior,estecontienelassiguientesestadísticas:
EstudiantesColocados:númerodeEstudiantescolocadosenpasantías
asignadosalCoordinador,númerototaldeestudiantesasignadosal
Coordinador,yporcentajedeEstudiantescolocados,deltotalde
estudiantesasignadosalCoordinador.
Vacantes:númerodevacantesdepasantíaotrabajodisponibles,enlas
EmpresasalasqueestáasociadoelCoordinador.
RegistrosPendientes:númerototaldesolicitudesalaqueelCoordinadornoharespondido.Trascada
díadetrabajo,estenúmerodebeser0.
CasosEspeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador
diversasestadísticasgenerales,lascualessondescritasalpresionar“MásInformación”conelpuntero.
Debajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelosestudiantesregistrados,ordenadosdemás
recienteamenosreciente.Sielnúmerodeestudiantesesmayorqueelnúmeroquepuedeser
mostrado,puedeelegirlapróximaporcióndellistadoenlaporcióninferior,puedeseleccionarqué
porcióndellistadodeseaver.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
2016 36
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante?
1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealEstudiantedeinterés,enlacolumna
“Acciones”
2. SeleccionesideseaaceptarorechazaralEstudiante
Estudiantes
Loscamposenlaporciónsuperiorpermitenseleccionarcuálesestudiantesmostrarenlatabladebajode
estoscampos.Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostrarán
engrupos;deserasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupode
registrosamostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,
opresioneunbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés?
1. Silascaracterísticasquedeseaseleccionarnoestánvisibles,presione
2. SeleccionelascaracterísticasdelconjuntodeEstudiantes
3. Presioneelbotón
SideseadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneel
botón .
¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante?
1. Presioneelbotón enfilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
2. Escribaeltítuloymensaje
3. Presioneelbotón
2016 37
¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
2. Modifiquelosdatosquedesee
3. Presioneelbotón paragrabarlasmodificaciones
¿Cómo borrar el registro de un Estudiante?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
2. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
ManejodeDocentes
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosdocentesregistrados.Silosregistroenla
tablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;deserasí,se
presentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosamostrar.
Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresioneun
botónnumeradoparaveresegrupo.
SideseadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneel
botón .
¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico?
1. Presioneelbotón bajolacolumna“Estudiantes”
2. Observelosdetallesdeinterés
3. Presioneelbotón
¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico?
1. Presioneelbotón enlacolumna“Acciones”
2. Modifiquelosdatosenelformulario
2016 38
3. Presioneelbotón
¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondiente
2. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
ManejodeEmpresas
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasempresasregistradas.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa?
1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna
“Vacantes”
2. Observelosdatosdeinterés.Puedevermásdetallespresionandoelbotón correspondiente
3. Sidesea,activevacantespresionandoelbotón correspondiente
4. Sidesea,inactivevacantespresionandoelbotón correspondiente
5. Presioneelbotón
Vacantes
Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelasvacantespublicadas.
2016 39
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo publicar una Vacante?
1. Presioneelbotón
2. Lleneelformulario
3. Presioneelbotón
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante?
ParaasignarunavacanteaunEstudiante,presioneelbotón correspondientealEstudiante.
ParaeliminarelregistrodeunapasantíayaasociadaaunEstudiante,presioneelbotón .
¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada?
1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealavacante,bajolacolumna“Acciones”
2. Modifiquelosdatosenelformulario
3. Presioneelbotón
Pasantías
Semuestraunatablaconlainformacióndelaspasantíasencurso.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
2016 40
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia?
1. Presioneelbotón correspondientealPasanteyevaluador(Empresa,DocenteTécnicooauto-
evaluación)
2. Observelainformacióndeinterés
3. Presioneelbotón
ColocacióndePasantías
ElpaneldeCoordinadordeestapáginapresentalatabladeEstudiantessincolocarylatabladePuestos
deTrabajo.EnlatabladeEstudiantessincolocar,sepresentaunresumendelainformacióndecada
Estudiantesincolocar.EnlatabladePuestosdeTrabajo,sepresentaunresumendelainformaciónde
cadaPuestodeTrabajo.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParacolocarunEstudianteenunapasantía,presioneelbotón .
¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante?
1. Presioneelbotón enlafilaasignadaaunestudiante
2016 41
2. Modifiquelosdatosdelformulario
3. Presioneelbotón
¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealpuestodetrabajo
2. Modifiquelosdatosdelformulario
3. Presioneelbotón
¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo?
1. EnlatabladeEstudiantessincolocar,seleccioneelbotónderadioenlafiladelEstudiantede
interés,ylaprimeracolumnadeestatabla.
2. EnlatabladePuestosdeTrabajo,seleccioneelbotónderadioenlafiladelPuestodeTrabajo
deinterés,ylaprimeracolumnadeestatabla.
3. Presioneelbotón
InmediatamenteelEstudianteylaVacantedesaparecerándesusrespectivastablas.
CasosEspeciales
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasestudiantesconuncasoespecial.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
2016 42
¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
2. Modifiquelosdatosenelformulario
3. Presioneelbotón
¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial?
1. Presioneelbotón correspondientealafiladelEstudiantedeinterés
2. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
MENÚAUXILIAR
TodaslasEmpresas
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelas
empresasregistradas.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna
“Acciones”
2. Observelosdatosdeinterés.Puedevermásdetallespresionandoelbotón correspondiente
3. Sidesea,activevacantespresionandoelbotón correspondiente
2016 43
4. Sidesea,inactivevacantespresionandoelbotón correspondiente
5. Presioneelbotón
ParaactivarunaEmpresainactiva,presioneelbotón correspondientealaEmpresadeinterés,bajo
lacolumna“Acciones”.ParainactivarunaEmpresa,presioneelbotón correspondientealaEmpresa
deinterés,bajolacolumna“Acciones”.
TodaslasVacantes
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndetodaslasvacantes,independientementede
aquéEmpresacorresponde.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo publicar una Vacante?
1. Presioneelbotón
2. LleneelformularioconlosdatosdelaVacante
3. Presioneelbotón
¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaVacantedeinterés,enlacolumna
“Acciones”
2. Modifiquelainformacióndelformulario
2016 44
3. Presioneelbotón
DocentesPendientes
SemuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosDocentesTécnicospendientes.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParaaceptarorechazarunDocenteTécnico,presioneelbotón enlafilacorrespondienteal
DocenteTécnicodeinterés.
ListadodeEgresados
Loscamposenlaporciónsuperiorpermitenseleccionarcuálesegresadosmostrarenlatabladebajode
estoscampos.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados?
1. DigitelascaracterísticasdelconjuntodeEgresadosdeinterés
2. Presioneelbotón
2016 45
MENÚDEREPORTES
GeneraldeEstudiantes
Estaseccióncontienelassiguientesestadísticas:
Estudiantes:cantidaddeEstudiantesregistradasconlaOILP
Femenino:númeroyporcentajedeEstudiantesfemeninos
Masculino:númeroyporcentajedeEstudiantesmasculinos
Estudiantescolocadosenpasantías:númerodeEstudiantescolocadosenpasantíasasignadosal
Coordinador,númerototaldeestudiantesasignadosalCoordinador,yporcentajedeEstudiantes
colocados,deltotaldeestudiantesasignadosalCoordinador
Casosespeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador
PromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde
AspectosActitudinalesdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador
PromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde
CompetenciasTécnicasdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador
EstudiantesporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantes,colocadosono,asignadosal
Coordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo
EstudiantesColocadosporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantesenpasantía
asignadosalCoordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo
CantidaddeEstudiantesColocadosenPasantíasporMes:gráficadetendenciaquemuestraelnúmero
deEstudiantesasignadosalCoordinador,quesecolocancadames
GeneraldeEmpresas
Enestasecciónsevisualizandiversasestadísticas:
NúmerodeEmpresas:cantidaddeEmpresasregistradasconlaOILP
Satisfacción:porcentajeEgresadosrecomendadosporlasEmpresas
Vacantesexclusivas:númerototaldevacantes,yvacantesocupadas,asociadasaunpolitécnico
Empresasregistradasportamaño:gráficacirculardecantidaddeempresasregistradasenelsistema
agrupadasportamaño
2016 46
Empresasregistradasporindustria:gráficacirculardecantidaddeempresasregistradasenelsistema
agrupadasportamaño
LuegosemuestraunatablaconlasEmpresasasociadasalpolitécnico,consusrespectivospasantesy
posicionesabiertas.
RelacióndeEstudiantes
Enlaporciónsuperiorsevisualizaungráficocircularporespecialidadesuocupaciones,mostrandoel
porcentajedeestudiantesasignadoacadauna;alsuspenderelpunterodelratónsobreunapartedel
gráfico,semuestralacifradelporcentaje.
Enlaporcióninferiorsemuestraunatablaconinformacióndetalladadelosestudiantesencada
especialidaduocupación,categorizadosporsectoreconómico.
ResultadosdePasantías
Estasecciónresumeestadísticasrelacionadasconlasevaluacionesdelaspasantías.Inicialmente
contiene4datos,loscualesson:
Empresa:promediodelasevaluacionesrealizadasporlasEmpresas,deEstudiantesasignadosal
Coordinador
DocenteTécnico:promediodelasevaluacionesrealizadasporelpersonalDocenteTécnico,de
EstudiantesasignadosalCoordinador
Auto-evaluación:promediodelasauto-evaluacionesporlosEstudiantes,deEstudiantesasignadosal
Coordinador
Total:sumadetodoslospromedios
Traslospromedios,seencuentran2gráficas:
AspectosActitudinales:gráficadePromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales,divididosegúnel
evaluador
CompetenciasTécnicas:GráficadePromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas,divididosegúnel
evaluador
2016 47
ReportesparaImpresión
Aquíestándisponiblesdiversosreportesparadescargaryvistaenlínea:
● ResumendelCentro
● ReporteGeneraldePasantías
● ReportedePasantíaOcupacionalporEspecialidades
● ReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad
Paradescargarunreportepresioneelbotón correspondienteal
reportedeinterés.
Paraverunreporteenlínea,presioneelbotón correspondiente
alreportedeinterés.
NotequeparaverodescargarunReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad,debe
seleccionarunaespecialidadpreviamente.
MENÚDEINSTRUMENTOS
FICHADETAREASSEMANALES
EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificación
deTareassemanales(usadaportutoresypasantes),yenelmismo
documento,lavaloracióndeldesempeñosemanaldelpasante.
CartaPadres/Tutores
Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunacartadirigidaalospadresy/otutoresdelos
estudiantesregistrados,solicitandosuapoyoparalarealizacióndelapasantíadelapersonabajosu
cuidado.
2016 48
FormularioMINERD
Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunatablaaserllenadaconlarelacióndeestudiantes
porcarreratécnica.Dichodocumentodespuésdeserllenado,sedebeenviaraldepartamentode
VinculaciónExterna,delaDireccióndeEducaciónTécnico-Profesional.
Instruccionesgenerales
Estevínculodescargaestedocumento.
RESOLUCIÓN1561-2000
Estevínculodescargaunacopiadeltextodelaresolución1561-2000.
2016 49
Institucionesparticipantes