ÜYE EL KİTABI

2019ATSO

Antakya Ticaret ve Sanayi Odası, 8 Nisan 1939 tarihinde, Hatay Hükümeti zamanında, Türk Ticaret ve Sanayi Odaları Kanun ve Nizamnameleri gereğince kurulmuş olup, Hatay’ın Anavatana katılmasından sonra da büyüyerek hizmetlerine devam etmiştir.

Bugün ATSO; Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne bağlı olarak “5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu” ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde üyelerine hizmet veren, ilgili yönetmeliklerle kapsamı belirlenmiş tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşudur.

Odamız, TSE-ISO-EN-9001:2008 belgesine sahiptir. Aynı zamanda TOBB Akreditasyon Kurulu tarafından akreditasyon standardını yerine getiren oda olarak 2007 yılında “Akredite Oda” belgesini almıştır. Odamız “C” sınıfı belgeye sahip bir oda konumunda iken, yapılan iyileştirmeler ve olumlu düzenlemeler ile2016 yılı denetimleri sonucunda belgesini “B” sınıfına yükseltmiştir.

Odanın tarihsel gelişimi içinde sorumlulukları ile birlikte etki alanı da genişlemiştir.

Odanın ilk yıllarında, Zeytinyağı ve Sabun İmalatçıları, Manifaturacılar, İpek Kozacıları, Dokumacılar, Mobilyacılar ve Marangozlar, Meyve - Sebzeciler, Kunduracılar ve Dabbaglardan oluşan 7 meslek grubu ve 1580 üye sahibi olan Oda bugün Meslek Grubu sayısını 21’e, faal üye sayısını 7772’ye yükselmiştir.

ODAYA KAYITLI MESLEK GRUPLARI

1. Çırçırlama, Arıcılık, Tahıl, Çiçek, Sebze Fidesi, Deniz Ürünleri, Meyveleri Yenen Sebze ve Hayvan Yetiştiriciliği Meslek Grubu,

2. Zeytinyağı, Ayçiçeği ve Bitkisel Sıvı Yağ İmalatı, Yağlı Tohum ve Yağlı Meyve Toptan Ticareti Meslek Grubu

3. Her Türlü Mobilya ve Kereste İmalatı ve Satışı, Ahşap Kapı, Pencere ve Mutfak Mobilyaları İmalatı ve Mobilyaların Boyanması Meslek Grubu

4. Değerli Metallerden Takı ve Mücevherat İmalatı ve Satışı ve Saat Ticareti Meslek Grubu

5. İkamet Amaçlı Binaların İnşaatı Meslek Grubu

6. Hafriyat, Elektrik Tesisatı Döşeme, İnşaat Malzemeleri Montajı, Beton İşleri ve Gaz Tesisatı Faaliyetleri Meslek Grubu

7. Yapı Kooperatifi Faaliyetleri, İkamet Dışı Binaların İnşaatı, Su Kuyusu Açma, Elektrik Enerjisi Üretme ve Santrali İnşaatı, Doğalgaz İşleme Tesisleri İnşaatı, Telekom Ağlarının Bakım ve Onarımı Meslek Grubu

8. Otel, Lokanta, Pastane, Seyahat Acenteleri ve Tur Operatörleri Faaliyetleri, Hazır Yemek İşletmecileri ve Diğer Hizmet Faaliyetleri Meslek Grubu

9. Otomotiv, Akaryakıt, Ulaştırma, Tüp gaz Ticareti, Linyit Madenciliği ve İş Takibi Faaliyetleri Meslek Grubu

10. Yük ve Yolcu Taşımacılığı Kooperatifleri ve Karayolu ile Yolcu Taşımacılığı, Otopark ve Garaj İşletmeciliği, Posta ve Kargo Faaliyetleri, Depolama, Gümrük Müşavirliği Meslek Grubu

11. Sigorta Acenteleri ve Aracılarının Faaliyetleri, Gayrimenkul Acenteleri ve Leasing Faaliyetleri Meslek Grubu

12. Eğitim, Meslek Birlik ve Kooperatifleri, Tahıl Toptan Ticareti, Kırtasiye ve Ders Kitaplarının Yayımlanması, Dershaneler, Tütün Ürünleri Toptan Ticareti, Özel Güvenlik ve Diğer Hizmet Faaliyetleri Meslek Grubu

13. Ayakkabı, Deri ve Kürk İmalat, Toptan, Perakende Meslek Grubu

14. İnşaat Malzemeleri, Hazır Beton İmalatı, Tarım ve Orman Aletleri ve Malzemeleri Meslek Grubu

15. Zirai Ürünler, Pamuk Toptan Ticareti, Hayvan Yemi ve Canlı Hayvan Toptan Ticareti, Çiçek ve Bitki Satışını Yapan Aracılar Meslek Grubu

16. Gıda Maddeleri İmalat, Toptan, Perakende Meslek Grubu

17. Tuhafiye, Manifatura, Mefruşat ve Konfeksiyon Toptan ve Perakende Meslek Grubu

18. Dayanıklı Tüketim Malları, Elektrikli Cihazlar, Bilgisayar, Fotoğrafçılık, Telekomünikasyon Hizmetleri, Plastik Poşet İmalatı, Yangın Söndürücüler ve Temizlik Ürünleri Ticareti Meslek Grubu

19. Bankalar, Finans ve Tarım Kredi Kooperatifleri Meslek Grubu

20. Sağlık Hizmetleri, Mühendislik ve Mimarlık Hizmetleri ve Yapı Denetim Kuruluşları Meslek Grubu

21. Eğitim ve Eğitimi Destekleyici Faaliyetler Meslek Grubu

Oda,Antakya ile birlikte Altınözü, Yayladağı ve Samandağ ilçelerini de çalışma alanları içinde bulundurmaktadır.

YÖNETİM KURULU ÜYELERİ LİSTESİ

HİKMET ÇİNÇİN - Yönetim Kurulu Başkanı

AYKUT ÖZBUĞDAY - Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı

MEMED ALİ BARUTÇU - Yönetim Kurulu Sayman Üyesi

AHMET BÜNYAMİN YAVUZ - Yönetim Kurulu Üyesi

ALİ ÇEMTAŞ - Yönetim Kurulu Üyesi

ERDOĞAN RAY - Yönetim Kurulu Üyesi

EŞREF TANER ÖZKAYA - Yönetim Kurulu Üyesi

İBRAHİM ALKAN - Yönetim Kurulu Üyesi

MEHMET BULANIK - Yönetim Kurulu Üyesi

MURAT KARABACAK - Yönetim Kurulu Üyesi

SERDAR ŞAHUTOĞLU - Yönetim Kurulu Üyesi

ALİ MULLAOĞLU - Genel Sekreter

ORGANİZASYON ŞEMASI

MECLİS

YÖNETİM KURULU

GENEL SEKRETER

Genel Sekreter Yardımcısı

MESLEK KOMİTELERİ DİSİPLİN KURULU

Mali İşler MüdürlüğüLojistik Müdürlüğü Proje Koordinasyon ve Araştırma Müdürlüğü

K Belgeleri Bölümü

Sanayi ve Kalite Yönetim Müdürlüğü

İç – Dış Ticaret Birimi

Başkanlık Özel Kalem Müdürlüğü

Ticaret Sicil Müdürlüğü Oda Muamelat Müdürlüğü

HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Coğrafi İşaret Birimi

Hukuk Müşaviri

İdari İşler Müdürlüğü

Tır Karne İşlemleri Birimi

Kalite Yönetim ve AkreditasyonBirimi

SanayiBirimi Meslek KomiteleriBirimi Oda SicilBirimi

Bilgi İşlemBirimi

Yazı İşleri Birimi

ArşivBirimi

ProjelerBirimi

Araştırma, RaporlamaBirimi

MuhasebeBirimi

VezneBirimi

İnsan Kaynakları Birimi

Satın Alma ve Destek HizmetlerBirimi

Santral Birimi

AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ

POLİTİKALARIMIZ

KALİTE POLİTİKAMIZ

Tüm çalışanları ile birlikte katılımcı, dinamik ve değişime açık bir ortam yaratarak;

• Üyelerimizin memnuniyetinisağlamak,

• Antakya’nın ve bölge ekonomisinin dünyadaki sosyal, ekonomik ve teknolojik gelişmelerdoğrultusundaüyelerlebirliktesürekligelişiminisağlamak,anahedefimizve kalitepolitikamızdır.

Bölgenin Cazibe Merkezi Haline Getirilmesinde Öncü Bir Kuruluş Olarak Yükselmek, Yükseltmek ve İleri Gitmektir.

KURUMSAL HABERLEŞME VE İLETİŞİM POLİTİKAMIZ

Üyelerimizin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, meslekî faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere meslekî disiplin ve dayanışmayı sağlayacak şekilde bir haberleşme ve iletişim ağı kurmaktır.

MALİ POLİTİKAMIZ

Üyelerimizin sürekli gelişimini sağlamak üzere belirlenmiş stratejik amaçlarını gerçekleştirmek ve varlığının sürekliliğini sağlamak için ihtiyaç duyduğu mali kaynaklarını, şeffaflık, hesap verebilirlik ilkelerini esas alarak, kaynaklarını en etkin

şekilde değerlendirmek, öngörülen yatırım ve işlerin yürütülüp, sürdürülebilirliğini sağlayacak finansman seviyesine ulaşmaktır.

İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKAMIZ

Etkin ve kaliteli hizmet anlayışı ile üye memnuniyetini sağlamaya yönelik; işin gerektirdiği nitelikte, sayıda ve İşe Alım Yönetmeliğine uygun personel istihdam etmek, mesleki ve kişisel gelişime katkı sağlayacak eğitimler ile personelin sürekli gelişimini sağlamak, personel öneri ve görüşlerini dikkate alarak katılımcı bir yönetim anlayışı sürdürmek, personelin hak ve sorumlulukları için ilgili yönetmelik, yasa, iş kanunlarına uymak ve motivasyon gücünü artırmak için ödüllendirme yapmaktır.

BİLGİ İŞLEM POLİTİKAMIZ

Teknolojik yenilikleri takip ederek, gizlilik ve erişilebilirlik ilkelerine bağlı kalarak, donanım ve yazılım altyapısını sürekli güncelleyerek, güvenilir bilgileri hızlı şekilde üyelerinin hizmetine sunmaktır.

ODAMIZIN VİZYONU

Hatay İli Merkezde olmak üzere Bölgenin Ekonomik ve Sosyal Yapılanmasında yenilikçi ve katılımcı yaklaşım ile Öncü ve Örnek bir kuruluş olmak.

ODAMIZIN MİSYONU

5174 Sayılı Kanunun Sınırları İçinde Üyelerimizin ve Bölgemizin, Ekonomik, Sosyal ve Kültürel Beklentileri ile İhtiyaçları Doğrultusunda, Rekabet Gücünü Arttıracak, Gelişime ve Değişime Açık Kaliteli ve Çözüm Odaklı Hizmet Sunmaktır.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

İşbirliği

Çözüm Odaklılık

Profesyonellik

Şeffaflık ve Tarafsızlık

Odanın organları şunlardır: ► Meslek Komiteleri► Meclis► Yönetim Kurulu► Disiplin Kurulu

ODA MECLİSİ

Odamız Meclisi 55 kişiden oluşmaktadır.(Bu sayı üye ve meslek komitesi sayısına göre değişkendir.)

► Oda meclisi, meslek gruplarınca dört yıl için seçilecek üyelerden oluşur.► Meclis, kendi üyeleri arasından dört yıl için başkan ile bir veya iki başkan yardımcısı seçer.► Meclis üyeliğine seçilen gerçek kişiler ile tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcileri, aynı faaliyet alanında bulunan odalar ve borsaların meclisleri ile

17.7.1964 tarihli ve 507 sayılı Kanuna göre kurulmuş odaların ancak birinde görev alabilirler.► Meclis başkanı ve yardımcıları yönetim kurulu ve disiplin kurulu başkan ve üyeliğine seçilemezler.

ODA YÖNETİM KURULU

Odamız yönetim kurulu 11 kişiden oluşmaktadır.

► Oda yönetim kurulu, dört yıl için, meclis üyeleri arasından seçilen kişilerden oluşur. ► Meclis kendi üyeleri arasından yönetim kurulunun başkanını, asıl ve yedek üyelerini tek liste halinde seçer. Yönetim kurulu, kendi üyeleri

arasından dört yıl için bir veya iki başkan yardımcısı ve bir sayman üye seçer.► Bir odanın yönetim kurulu başkanı ve üyeleri, aynı zamanda başka bir oda veya borsanın meclisinde de görev alamazlar.

ODA DİSİPLİN KURULU

Odamız disiplin kurulu 6 kişiden oluşmaktadır.

► Oda disiplin kurulu, Meclisçe Odaya kayıtlı olanlar arasından dört yıl için seçilen altı asıl ve altı yedek üyeden oluşur.

BİRİMLER► Genel Sekreterlik► Ticaret Sicil Müdürlüğü► Oda Muamelat Müdürlüğü► Sanayi ve Kalite Yönetim Müdürlüğü► Başkanlık Özel Kalem Müdürlüğü► Mali İşler Müdürlüğü► İdari İşler Müdürlüğü► Lojistik Müdürlüğü

► Proje Koordinasyon ve Araştırma Müdürlüğü► Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

GENEL SEKRETERİN GÖREVLERİ

1- Genel sekreter, oda personelinin disiplin ve performans en üst değerlendirme amiridir.2- Genel sekreter, Meclis ile Yönetim Kurulu toplantılarına ait tutanakları düzenler.3- Odanın iç çalışmalarıyla yazı işlerini düzenler ve yönetir.4- Oda personeline gerekli emir ve talimatları verir ve çalışmalarını denetler. 5- Genel sekreter, Yönetim Kurulunun izni ile harcama yetkisi dahil görev ve yetkilerinden bir bölümünü her faaliyet yılının başında yeniden tespit edilmek

üzere yardımcısına devredebilir.6- Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.7- Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapar, toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlar, bu toplantılara ait

tutanakları düzenler, karar özetlerini tutar, organ toplantılarına ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutar ve karar defterlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza eder.

8- Oy kullanmamak şartıyla Meclis ve Yönetim Kurulu toplantılarına iştirak eder.9- Organlarca alınan kararları takip eder, sonuçlandırır ve kararların zamanında uygulanmasını sağlar.10- Oda personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda Yönetim Kuruluna öneride bulunur.11- Resen yaptığı harcamaları Yönetim Kurulu onayına sunar ve haftalık harcamalar hakkında Yönetim Kurulunu bilgilendirir.12- Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlar, hazırlık bütçesini gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yapar ve bunları Yönetim Kuruluna sunar.13- Demirbaş ve ayniyat kayıtlarını düzenlenmesinin ve hesaplanmasını sağlar, arşiv malzemelerini muhafaza eder.14- Yayın işlerini yönetir.15- Oda iç yönergesi taslağını hazırlar ve yönetim kuruluna sunar.16- Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütür.17- Oda Muamelat Yönetmeliği ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı

tarafından verilecek görevleri yapar.18- 5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu gereğince Satın Alma Komisyonunun Başkanlığını yürütür ve Komisyon tarafından

alınan kararları onaylar.19- Genel sekreter, odaya yükümlülük getirmeyen, resmi makamlarla veya gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalarda, oda organları tarafından alınan

kararların yürütülmesine ilişkin hususlarda imzaya yetkilidir. 20- Genel sekreterin görevli veya izinli olduğu sürelerde yardımcısı, yardımcısının da yokluğunda birim amirlerinden biri yönetim kurulu başkanının onayıyla

genel sekreterliğe vekalet eder.

GENEL SEKRETER YARDIMCISININ GÖREVLERİ

1- 5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nda belirtilen görevleri yapmak,2- Sorumluluğu altındaki birimleri koordine etmek, birimlerin çalışmalarını takip etmek.3- Odanın gelişmesi ve ilerlemesine yönelik hedef ve hedeflerin gerçekleşmesi ile ilgili olarak Genel Sekreter ile koordineli çalışmak.4- Odanın vazifelerine taalluk eden işlerde, kararların icrasında, icap eden tebligatın ifasında, Odanın vermekle mükellef kılındığı tanzim edilecek her

türlü evrakı münferiden imzalamaya yetkilidir.5- Oda’nın Resmi Kurum ve Kuruluşlarla yaptığı yazışmalarda münferit imza ile yetkilidir.6- Genel Sekreter ile birlikte Satın Alma Komisyonu’nda yer almak ve satın alınan ürünlerin kontrolünü yaptırmak.7- Kasa mevcudunun, iki ayda en az bir kez olmak üzere belirsiz günlerde saymak ve sayım sonucunu tutanağa bağlayarak, kontrol etmek.8- Yıl sonunda mali yılın son günü itibariyle; Odanın kasa, vezne ve deposunda bulunan hazır değerler, pul ve değerli kağıtlar, menkul kıymet ve varlıklar

ile teminat mektubu gibi değerli kağıtları saymak ve tutanağa bağlamak.9- Meclis ve Yönetim Kurulu ve verilen talimata göre diğer toplantılara iştirak etmek.10- Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarının yazılmasını sağlamak.11- Genel Sekreterliğin yokluğunda Genel Sekreterliğe vekalet etmek.12- Yönetim Kurulu Başkanı Genel Sekreter tarafından verilen görevleri yerine getirmek.

TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

1- Ticaret Sicil Yönetmeliğine göre ticaret sicil işlemlerini; tescil, tadil ve terkin işlemlerini yapmak ve evraklarını ilgili dosyalarında muhafaza etmek.2- Ticaret Sicil Esas Defterine yapılan değişiklikleri işlemek.3- İlgili makamlarca iflas ettiği veya konkordato talebinde bulunan firmalara ait bilgi verilmesi durumunda sicil dosyasına işlemlerini yapmak.4- Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Yönetmeliği hükümlerince Ticaret Sicili Müdürlüğünce düzenlenmesi öngörülen belgeleri vermek.

Yetki Belgesi Ticaret Sicil Tasdiknamesi Ticaret Sicil Nizamnamesi 111. 120. madde belgeleri Ortaklık Teyit Belgesi İhale Durum Belgesi Ticaret Sicil Gazetesi tasdikleri

5- Tescil işlemlerini takip etmek ve Ticaret Sicil Müdürlüğünde yapılan tescil işlemlerinin Ticaret Sicil Gazetesinde ilan işlemlerini yaptırtmak.6- Tacir niteliğinde bulunduğu saptanan firmalara ticaret siciline tescil ve odaya kayıt için gerekli olan yasal işlemlerle ilgili hatırlatmayı yapmak ve

yükümlülükleri yerine getirmeyenleri resen kayıt etmek.7- Resmi Kurumların, Ticaret Sicili’nden istediği bilgi taleplerini değerlendirerek, istenilen bilgilerle ilgili yazışmalarını hazırlamak.8- Ticaret Sicil Biriminde düzenlenen her türlü belgeyi imzalamaya yetkilidir.9- Genel Sekreter tarafından verilen görevleri yerine getirmek.

ODA MUAMELAT MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

1- Oda Sicili; Kayıt, Tadil, Tasfiye, Terkin İşlemlerini yapmak.2- Değişiklikleri yapılan Üye bilgilerinin elektronik ortamda güncelleştirmesini yapmak.3- Oda Sicili ile ilgili istenilen belge taleplerini değerlendirerek, cevap vermek.

Oda Kayıt Sureti Faaliyet Belgesi İhale Durum Belgesi (İflas Durumu Belgesi) Yerli İstekli Belgesi Ortaklık Teyit Belgesi Mücbir Sebep Belgesi Vize Talep Belgesi Yabancı İş Adamı Davet Yazısı

BAĞ-KUR Evrak İşlemleri Ustalık, Çıraklık ve Kalfalık Belgesi Onay İşlemleri Eş Tayini Belgeleri

4- Yönetim Kurulunca belirlenen İmza Yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.5- Oda üye veri tabanını oluşturmak, Oda üyelerinin adres, telefon, faks ve e-mail bilgilerini temin etmek.6- Oda üye veri tabanını güncellemek, adres, telefon ve e-mail adreslerini güncel tutmak.7- Ağa bağlı çalışan bilgisayarların iletişimini sağlamak, cihazların ayarlamalarını yapmak, çalışır durumda olmasını sağlamak ve teknik denetimini

yapmak.8- Elektronik ortamda veri güvenliği ve güvenilirliğini sağlamak, güvenlik için koruyucu ve engelleyici önlemler almak.9- Personele bilgisayar konusunda teknik destek vermek.10- Oda bilgisayar veya bilgisayar parçaları alımlarında ürün hakkında görüş vermek ve satın alınan bu ürünlerin kontrolünü yapmak. 11- Bakımı yapılacak olan elektronik ürünlerin (fotokopi, faks, telefon, MEDOC, Bilgisayarlar, vs.) kim tarafından, ne kadar sürede bakımı yapılacağına dair

tablo oluşturmak ve bakım sözleşmelerini Satın Alma Müdürlüğü ile birlikte takip etmek.12- Yönetim Kurulu, Meclis, Meslek Komitesi ve Disiplin Kurulu kararlarının dijital ortamda arşivlenmesini ve yedeklemesini yapmak. 13- Odanın bilgi güvenilirliğine dair Risk Analizi Tablosunu oluşturmak ve uygulamak.14- Oda web sayfasının teknik takibi ve desteğini sağlamak.15- Server yedeklemesini günlük olarak yapmak.16- ISO 9001:2015 KYS Ekibinde görev yapmak.17- Yönetim Kurulunca belirlenen İmza Yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.

SANAYİ VE KALİTE YÖNETİM MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

1- Kapasite Raporlarının taleplerini inceleyip, kabul etmek. Kapasite Raporu ile ilgili ekspertizde bulunmak, raporunu hazırlamak ve konusu ile ilgili kapasite raporlarına eksper olarak imza atmak. Odamız tarafından düzenlenen ve TOBB tarafından onaylanan kapasite raporlarının bir nüshasını ve ilgili evraklarını dosyalamak. Kapasite kriterleri ile ilgili düzenleme ve değişiklikleri takip etmek.

2- Ekspertiz Raporları taleplerini kabul etmek ve hazırlamak.3- Kamu İhale Kanunu kapsamında istenen “Yerli Malı Belgesi”ni düzenlemek.4- Fire ve Randıman Oranları ile ilgili taleplere yönelik araştırmalar yapmak, bu konudaki taleplere cevap vermek.5- Fiili Tüketim ve Fiili Üretim Belge taleplerini değerlendirmek, cevaplandırmak.

6- İş Makinelerinin tescil işlemlerini yapmak, dosyalarını saklamak, İş makinelerinin kayıtlarının tutulması işlerini yapmak ve bu kayıtlarla ilgili İl Sivil Savunma Müdürlüğü’ne ve Milli Savunma Bakanlığı Daire Başkanlığına bilgi vermek.

7- İmalat Yeterlilik Belgesi taleplerini değerlendirmek, cevaplandırmak.8- İmalatçı belgesi düzenlemek.9- Oda Akreditasyon Sistemi ile ilgili çalışmalar yapmak.10- ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili çalışmalar yapmak.

Kalite Yönetim Sistemi proseslerinin oluşturulmasını, uygulanmasını ve sürdürülmesini sağlamak. Kalite Yönetim Sistemindeki tüm dokümanları muhafaza etmek. Tepe yönetime, geliştirme ihtiyaçları dahil, kalite yönetim sisteminin performansını rapor etmek. İç tetkiklerin koordinasyonunu sağlamak. Personele yönelik yapılacak eğitimleri belirlemek ve personelin eğitim kayıtlarını tutmak. Oda birimleriyle ortak çalışarak servis performansında iyileştirme yapmak. Oda birimlerinin tümünde üye beklentileri ve üye memnuniyeti bilincini oluşturmak. Oda Personeli önerilerinin değerlendirilerek yönetime sunulmasını sağlamak. Hedeflerin gerçekleşmesinde aktif rol alarak, performansların düzeltilmesine yardımcı olmak. Yıl sonlarında Kalite Hedeflerinin gerçekleşme oranlarını istatistiki olarak raporlamak.

MALİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

1- Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar “Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği” çerçevesinde Oda’nın Muhasebe işlerini yürütmek.2- Hazırlık bütçesini, kesin hesap, aylık mizan, bilânço, bütçe gelir ve giderlerini hazırlamak, günlük alındı ve ödeme makbuzlarının kaydına ve kasa

mevcudunun kontrolüne yarayan kasa raporunu her gün hazırlamak ve Genel Sekreterliğe sunmak.3- Oda bütçesinde fasıllar içi ve fasıl maddeleri arasında aktarma taleplerini; fasıllar arasında ise Meclise, fasıl maddeleri içerisinde ise Yönetim Kuruluna

sunmak üzere Genel Sekreterliğe önermek.4- Yevmiye defterini, defteri kebiri, sabit kıymetler defteri, kıymetli evrak defteri, tahakkuk ve takip defteri ve ihtiyaca göre yardımcı defterlerin elektronik

ortamda tutulmasını sağlamak, bunların her ay sonunda tasdikli müteferrik yapraklar kullanarak alınması ve yıl sonunda ciltlenerek muhafaza edilmesini sağlamak.

5- Yevmiye defterinin her mali yılın başında notere ibraz ve tasdik ettirilmesini sağlamak.6- Her iş günü sonunda TIR Karne stokları ile muhasebe kayıtlarının karşılaştırılmasını sağlamak.7- Yönetim Kurulunca belirlenen imza yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.8- ISO 9001:2015 KYS Ekibinde görev yapmak.

9- Odaya kayıtlı üyelerin aidat ve munzam aidatlarının tahakkuk ve tahsilatını yapmak.10- Yapılan işlemlerle ilgili para tahsilatını yapmak ve makbuz kesmek.11- Günlük kasa raporunu almak.12- Günlük işlemlerin sonunda kasadaki paraları sayarak; kasa raporu kayıtlarına uygun olup olmadığını kontrol etmek.13- Aylık sigorta, vergi, telefon, elektrik, su giderlerinin takibini yaparak, ödenmesini sağlamak.14- Personel sağlık giderlerini “TOBB Personeli Sigorta ve Emekli Sandığı Vakıf Senedi” ne göre ödemek.15- Personel maaşlarının hesaba yatırılmasını sağlamak.16- Genel Sekreterin onayıyla Odanın ödemelerini yapmak.17- Ay sonlarında banka faiz gelirlerini kontrol etmek.18- Bilirkişi ödemelerini yapmak.19- Genel Sekreter tarafından verilen görevleri yerine getirmek

İDARİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

1- Odanın Satın Alma işlemlerini yürütmek, firmalardan satın alma işlemleri ile ilgili teklifler almak, satın alınan ürünlerin kontrolünü yapmak ve onaylayıp imzalanması için Genel Sekreterliğe sunmak.

2- Fiyat araştırmaları işlemlerinin muamelat yönetmeliğine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.3- Satın alınan ürünlerin faturalarını kontrol edip onaylamak ve Genel Sekreterliğe sunmak.4- Satın Alma Komisyonu üyesi olarak görev yapmak.5- Destek Hizmetleri personelini koordine etmek, işlerini kaliteli bir şekilde yapmalarını sağlamak.6- Odanın enerji ve diğer tasarruflarının azaltılması yönünde personele telkinde bulunmak.7- Odanın santral ve telefonlarının sürekli çalışır durumda olmasını sağlamak.8- Odaya gelen ziyaretçiler ve Oda adına şehir dışına çıkacak kişiler için otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak.9- Oda adına tebrik, cenaze vs. durumlarda gönderilecek çiçek ve çelenk siparişini vermek.10- Gelen misafirlere verilmek üzere hediye paketi hazırlamak ve stok takibi yapmak.11- Üyelik kartı düzenlemek.12- ISO 9001:2015 KYS Ekibinde görev yapmak.13- Yönetim Kurulunca belirlenen İmza Yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.

LOJİSTİK MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

1- TIR Sözleşmesi Talimatı içerisinde; TIR Sistemi ile ilgili başvuruları kabul etmek, gerekli incelemeleri yapmak, başvuru dosyasını Genel Sekreterliğe sunmak.

2- TIR Sistemi ile ilgili mevzuat takibini yapmak ve değişiklikleri firmalara duyurmak.3- TIR Karnelerinin; stoklama işlemlerinin takibini yapmak. 4- TIR Karne kayıp, çalıntı ve alıkonma işlemlerini yapmak.5- TOBB’den gelen, firmalara duyurulması gereken yazıların Oda Web Sayfasında duyurulmasını sağlamak. Ayrıca yazıları çoğaltıp, firmalara elden

vererek duyurmak.6- TIR Karne taleplerini yapmak. 7- TOBB ve Tır Karneleri ile ilgili tüm yazışmaları yapmak. Bu yazışmaları TIR Programı üzerinde kayda almak.8- TIR Servisindeki evrak kaydını tutmak. 9- TIR Karne İşlemleri Bölümünde yapılan işlemlerin takibini yapmak.10- Yönetim Kurulunca belirlenen İmza Yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.11- K Belge başvurularını inceleyerek, gerekli verilerin U-NET Bilgisayar programına aktarmak ve aynı programdan K belge, taşıt belgesi ve taşıt kartının

basımını gerçekleştirmek.12- Gerekli durumlarda K Belgeleri ile ilgili olarak; Bakanlık, Ulaştırma Bölge Müdürlükleri ve diğer kurumlarla yazışmaları yapmak.13- Sayısal Takograf işlemlerini yapmak;

- Sayısal Takograf Kartı için Odaya gelen başvuruları inceleyerek kabul etmek,- Sayısal Takograf Araştırma ve Uygulama Merkezinin (STAUM) Sayısal Takograf Otomasyon Programına başvuru ile ilgili veri girişini yaparak,

otomasyon programı ile elektronik ortamda onay için STAUM’a göndermek,- Kargo yoluyla gelen Sayısal Takograf Kartlarını (Sürücü Kartı / Şirket Kartı / Servis Kartı) başvuru sahiplerine tutanak ile teslim etmek. - Teslim edilen Sayısal Takograf Kartlarını (Sürücü Kartı / Şirket Kartı / Servis Kartı) arşivlenmek üzere Kargo yoluyla STAUM’a göndermek.

14- K Belgeleri Bölümünde yapılan işlemlerin takibini yapmak.15- Yönetim Kurulunca belirlenen İmza Yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.16- Genel Sekreter tarafından verilen görevleri yerine getirmek.

BAŞKANLIK ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

1- Başkanlık makamı tarafından talep edilen organizasyonların planlamasını yapmak.2- Yönetim Kurulu Başkanı’nın konuşma metinlerini hazırlamak. Bunun için de tüm birimlerden bilgi ve veri toplamaya yetkili olmak.3- Oda toplantı ve etkinliklerinin organizasyonlarında, toplantı düzenini sağlamak ve Genel Sekreter’in bilgisi dahilinde öncülük yapmak.

4- Odanın düzenleyeceği tüm organizasyonlarda üyeler ile iletişim kurmak, davet mektubu göndermek.5- Oda Organ Üyelerine Odanın toplantı, cenaze ve diğer organizasyon duyurularının yapılmasını sağlamak.6- Oda duyuru kanallarının etkinliğinin arttırılmasına destek olmak.7- Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter’in verdiği direktifler doğrultusunda çalışmalarını sürdürmek.8- Başkanlığa gelen ziyaret trafiğini düzenlemek, kaydını tutmak.9- Aylık Meclis Toplantılarında sunulmak üzere Yönetim Kurulu Aylık Faaliyet Raporu'nu hazırlamak.10- Oda Organ Üyeleri ve personelin ulaşım ve konaklama rezervasyonlarında satın alma birimine destek olmak.11- Tüm kurum, STK, temsilcileri vs. iletişim bilgilerini sürekli olarak güncellemek.12- Odaca yapılacak olan ziyaretler öncesi ilgili kurumlardan randevu almak.13- Başkanlık adına kurumlar arası yapılacak yazışmaları hazırlamak. 14- Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter tarafından verilen diğer işleri yapmak.

PROJE KOORDİNASYON VE ARAŞTIRMA MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

1- Avrupa Birliği, Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları vs. tarafından açılan proje teklif çağrılarının takibi, Proje Yazımı ve yürütülmesi.2- Araştırma Raporları hazırlamak (İlgili makamlara sunulmak üzere; İlin ekonomik, sosyal, kültürel ve turizmi ile ilgili tespit edilen sorunların

raporlanması ve ülke, sektör raporlarının hazırlanması)3- Yıllık Ekonomik Rapor Hazırlanması4- Kurumlar Arası Yazışmalar 5- Başkanın katıldığı toplantılar için yerel-genel ekonomik, sosyal gelişmeler ve projeler ile ilgili olarak konuşma metinlerini hazırlayacak olan Özel

Kalem Müdürlüğü’ne destek olmak.6- Proje Koordinasyon ve Araştırma Bölümündeki işlemlerin takibini yapmak.7- Odamızda ‘Yöresel Ürünler ve Coğrafi İşaretler Türkiye Araştırma Ağı’ (YÜCİTA) faaliyetlerini, koordinasyonu ve temsilciliğini yürütmek.8- Antakya Künefesi ve diğer Coğrafi İşaretli Ürünlerin Mahreç İşareti Kullandırma Belge İşlemlerini yapmak.9- Yöresel ürünlerimizin korunması için Coğrafi İşaretler sisteminin kurulması, yöresel ürünlere değer kazandırılması amacıyla Odamız adına Coğrafi

İşaret tescilleri yapılması çalışmalarını koordine etmek, yürütmek ve takip etmek.10- Yöresel Ürünlerimizin Coğrafi İşaretler almalarını sağlamak, Coğrafi İşaretli seçilmiş ürünlerimizin AB tescil işlemlerini yürütmek ve organize etmek.

Konu ile İlgili daha önce yapılan protokolleri takip etmek, gereğini ifa etmek.11- Meclis toplantılarının deşifre edilerek yazılı hale getirilmesi, meclis gündeminin üyelere mail atılması, meclis tutanağının hazırlanması.12- İngilizce tercüme yapmak, yabancı dil çeviri faaliyetlerinde bulunmak.13- Üst yönetimin verdiği direktifler doğrultusunda çalışmalarını sürdürmek

BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN GÖREVLERİ

1- Üyeler, medya kuruluşları ve halkla diyalog halinde olarak Oda faaliyetleri hakkında günün koşullarına göre bilgi sunmak.2- Oda ile ilgili basında çıkan haberleri günlük olarak takip etmek ve arşivlenmesini sağlamak.3- Odanın basına duyuracağı tüm konularla ilgili Basın Bülteni metninin hazırlamak, basına iletmek ve Oda web sayfasında yayınlanmasını sağlamak.4- Yerel-genel ekonomik ve sosyal gelişmeler yönünde basın bülteni hazırlamak.5- Odamızca kurumlara yapılan ziyaretlere ve tüm organizasyonlara iştirak etmek ve belgelemek.6- Eğitim, Seminerler vb. Organizasyonu.7- Fuarların Takibi ve Organizasyonu. 8- Oda Toplantı ve Etkinliklerinin Organizasyonunda Özel Kalem ve Proje Birimleri ile koordineli olarak çalışmak. 9- Oda ile ilgili imaj çalışmalarını yapmak. 10- Dışardan gelen konukları karşılamak ve ağırlamak. 11- Birimler ile sürekli iletişim halinde olmak ve birimler arası bilgi akışını sağlamak. 12- Oda duyuru kanallarının etkinliğini arttırmak.13- Kurumlar arası yazışmalar yapmak.14- Yönetim Kurulunca belirlenen İmza Yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.15- ISO 9001:2015 KYS Ekibinde görev yapmak.16- Genel Sekreter tarafından verilen diğer işleri yapmak. 17- Meslek Komiteleri Bölümünün iş ve işlemlerini yapmak.18- Meslek Komitesi Toplantıları organize etmek19- Meslek Komiteleri ile ilgili yazışmaları yapmak, Meslek Komiteleri Karar Defter ve Tutanaklarını tanzim etmek.20- Personellerin özlük dosyalarını tutmak, personel ve stajyerlerin yıllık izin, idari izin, hasta ve sevk kayıtlarını tutmak, takip etmek.21- Personellerin talep ve ihtiyaçlarını not alıp Genel Sekreterliğe iletmek.22- Personeli işe giriş ve çıkışlarını kontrol etmek, parmak okuyucu cihazı çıktılarını alıp Genel Sekreterliğe sunmak

İLETİŞİM

Adres : Cumhuriyet Mah. Adnan Menderes Cad. Seçmen Apt. No:24/2 Antakya / Hatay

Telefon : 0 326 216 58 00Faks : 0 326 216 24 05E-mail : antakyatso@tobb.org.trWeb : www.antakyatso.org.trFacebook : Antakya TsoTwitter : AntakyaTso