April 24 - 26, 2020Fairmont Hotel

Dallas, Texas

OEIS 7TH ANNUAL MEETING 2020 INDUSTRY PROSPECTUS

MARKETING SUPPORT OPPORTUNITIES

OEIS • 2800 West Higgins Road, Suite 440, Hoffman Estates, IL 60169         P: (888) 548‐6347 • F: (847) 885‐8393 • E: admin@oeisociety.org • www.oeisociety.org   5 

 Meeting Bags ($6,000) This  is an opportunity to be the only company to have your company  logo  printed/embossed  on  the  conference  meeting  bags which every registrant will receive. Due to the new regulations, it  is up to the supporting company whether their internal guidelines allow a logo to be displayed on the bag. Sponsor will supply the artwork. Bags will be produced by OEIS. 

OEIS Keynote Sponsor ($5,000) Showcase  your  company  and  brand  to  all  attendees  during  the keynote  presentations  which  are  the  best‐attended  sessions  of  the conference. 

OEIS Conference Note Pads ($3,000) Opportunity  to  provide  branded  note  pads  to  be  distributed within all OEIS conference sessions. The sponsor will supply the note pads. 

OEIS Lanyards ($5,000) - no longer available Sponsor  logo along with OEIS  logo  will be printed on  lanyards handed out to all registrants. The sponsor will supply the artwork for the lanyards. 

OEIS Conference Padfolios ($8,000) Sponsor logo along with OEIS logo will be printed/embossed on the padfolios handed out to all registrants. The sponsor will supply  the artwork for the padfolio. 

Mobile Device Recharge Station ($4,000) Sponsor  logo will be  incorporated  into  the design of the mobile device  recharge  station  where  attendees  can  recharge  their  mobile devices (i.e. cell phones, iPads, tablets, etc.). 

Conference Mobile Application ($12,500) Sponsors can provide OEIS with advertisements  that will be included in the mobile application. The sponsor’s logo will also be one of the icons that can be clicked on by the attendee, bringing them to the sponsor’s website. 

USB Flash Drives ($3,000) Sponsor and OEIS logos will be incorporated onto the USB  flash drives that are handed out to all registrants. The sponsors marketing materials (PDF, video, etc.) can be preloaded onto the  USB  flash drives. 

EBlast ($2,000, $5,000, $8,000) Speak  directly  to  your  target  audience  through  email  blasts customized with your message to all registered attendees before, during and after the Annual Meeting.  

Window Clings ($3,000) - no longer available Direct  attendees  right  to  your  booth  with  eye‐catching window  advertisements in the meeting area foyer near the Exhibit Hall. Company  is  responsible  for  supplying  artwork  and  associated  production  costs.  The  vendor  will  provide  the  production  costs  and are the responsibility of the sponsor. Placement dependent on space availability. 

Floor Clings ($4,000) - no longer available Direct attendees to your booth with custom floor graphics available in the meeting foyer near the exhibit hall. Company is responsible for supplying artwork and associated production costs. OEIS will provide the vendor. Placement dependent on space availability. 

Wi-Fi ($17,000) Attendees will learn about OEIS’s WiFi network in the event brochure and via event signage. Using a mobile device, iPad, or laptop, a quick search for nearby networks will produce your company’s branded WiFi network name. The network can be open or password protected. Attendees will see a “splash page” and/or be redirected to your company’s website. From that point on, they will be able to check personal email and surf the web. 

Door Drop Flyers ($3,500) Deliver  your  message  throughout  the  hotel  with  door  drops  to attendees’ rooms. Limited of three (3) available. 

Hotel Key Cards ($8,500) - no longer available Remind attendees of your presence at the Annual Meeting as soon as they arrive with a hotel key card featuring your company logo. Company is responsible for supplying the artwork and associated production costs. 

Contact Information Julie Patterson 

P: (888) 548‐6347 • E: jpatterson@association‐resources.com 

COMPANY NAME ____________________________________________________________PRIMARY CONTACT ADDRESS ___________________________________________________CITY STATE ZIP _______________________________________________________________EMAIL PHONE _______________________________________________________________

Marketing Support Opportunities are granted on a first-come, first-served basis. I would like to sponsor (check all that apply):

Meeting Bags ($6,000)

OEIS Keynote Sponsor ($5,000)

OEIS Conference Note Pads ($3,000)

OEIS Lanyards ($5,000) - no longer available

OEIS Conference Padfolios ($8,000)

Mobile Device Recharge Station ($4,000)

Conference Mobile Application ($12,000)

USB Flash Drives ($3,000)

Eblast ($2,000, $5,000, $8,000)

Window Clings ($3,000) - no longer available

Floor Clings ($4,000) - no longer available

Wi-Fi ($17,000)

Door Drop Flyers ($3,500)

Hotel Key Cards ($8,500) - no longer available

OEIS • 2800 West Higgins Road, Suite 440, Hoffman Estates, IL 60169         P: (888) 548‐6347 • F: (847) 885‐8393 • E: admin@oeisociety.org • www.oeisociety.org   14 

MARKETING SUPPORT AGREEMENT FORM

OEIS • 2800 West Higgins Road, Suite 440, Hoffman Estates, IL 60169         P: (888) 548‐6347 • F: (847) 885‐8393 • E: admin@oeisociety.org • www.oeisociety.org   13 

MARKETING SUPPORT AGREEMENT 

By signing this document, company agrees to the following commitment and that full payment is due with this agreement. In the event of cancellation after March 2, 2020 a refund will not be issued. All applicable artwork must be submitted to OEIS for approval prior to use. This includes banners, screensavers and ads. Only OEIS exhibitors will be allowed to participate in the OEIS Marketing program. Please select a marketing opportunity from the preceding pages that are titled “Marketing Support Opportunities”. 

Payment of total commitment is due with  application.  Please  complete all  sections  of  this  application  and submit to: admin@ oeisociety.org or mail to: 

OEIS Attn: Julie Patterson 2800 West Higgins Road, Suite 440 Hoffman Estates,  IL  60169  or fax it to (847) 885‐8393 

Company Name   

Preferred Marketing Opportunity  

Contact Title   ____ 

Address

City   State   Country   Zip

Telephone   Fax

Email

Signature  

City/State/Postal Code/Country

Street Address

Company Name

Please check if credit card billing address is the same as the contact information at the top of the form

If billing address is different, please enter it below

Cardholders Signature

Name as it Appears on Credit Card

Security Code Expiration Date

Credit Card Number

*Payments made by credit card are subject to a 3% Fee

Amount to be Charged: $

MASTERCARD

AMERICAN EXPRESS

Credit Card

VISA

DISCOVER

Check

Fee Due $

Check Amount Enclosed:

All checks must be payable to the Outpatient Endovascular and Interventional Society (OEIS)

Payment Information