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操作マニュアル

（お取引先様向け）Ver. 1.1

資材部企画グループ

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目次

� お取引の流れ

1. ログイン方法について

2. ⾒積回答の⼿順

3. ⾒積回答の⼊⼒⽅法

4. 割増⾦額の⼊⼒⽅法（作業時のみ）

5. 作業・手配依頼書原紙の発⾏方法

6. ⾒積書原紙の発⾏⽅法

7. ⾒積情報の提出⽅法

8. 作業・⼿配依頼書原紙の発⾏⽅法（メニューから）

9. 検収通知書の発⾏⽅法

10. 帳票が表示されない場合の対処方法

11. 改定履歴

12. お問い合わせ先／ヘルプデスク

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お取引の流れ

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購

入

依

頼

部

署

契

約

部

署

お

取

引

先

様

着手依頼

手配受付

購入依頼

入力

作業/物品

手配

見積作成

・回答

入荷検収

購買承認

見積明細を入力

検収

通知書

TEL、口頭、

メール

等による連絡手配

依頼書

注文番号で照合

代金支払

見積書

納品書・

竣工届等

システム内作業

システム外作業


１．ログイン方法について

ログインURL：https://www2.proc.sei.co.jp

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登録したメールアドレス、

パスワードを⼊⼒して

ログインして下さい。


２．⾒積回答の⼿順

⾒積回答を⾏う対象の

注文番号をクリックして下さい。

取引先⾒

積登録を

クリック

登録⽤画⾯にて⾒積情報を登録して下さい。登録内容に問題がなければ提出処理を⾏う

事で⾒積回答が確定されます。

ここよりアクセス

⾒積依頼メールに

記載されているURLから直接アクセスできます。

メニューから

注⽂未処理⼀覧

登録用画面

メールから

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３．⾒積回答の⼊⼒⽅法

⾒積内容についての備考や添付資料が有る場合は、こちらに

⼊⼒して下さい。

⾒積番号、⾒積期限、納⼊⽇を

⼊⼒して下さい。納入⽇は実際に作業・⼿配を⾏った⽇

付を⼊⼒して下さい。

⾒積⾦額は⾃動計算されます。

POINT・作業についての⾒積明細⼊⼒要領

分類で｢作業｣を選択し、作業コード、割増⾦額(⼊⼒⽅法は次⾴で説明)

数量、単位(時間)を⼊⼒して下さい。

・物品についての⾒積明細⼊⼒要領

分類で｢物品｣を選択し、品名、メーカー(コード存在時はメーカーコード)

型番、規格・仕様、単価、定価、数量、単位を⼊⼒して下さい。

登録ボタンを押すと

登録されます。

⾒積の明細情報を⼊⼒して下さい。

※※※※詳細はPOINTを参照

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４．割増⾦額の⼊⼒⽅法（作業時のみ）POINT

・作業については特定の作業条件の場合に割増対象時間の⼊⼒が可能です。

割増⾦額欄の「⼊⼒」リンクをクリックする事で⼊⼒⽤の画⾯が表⽰されますので、該当する作業時間を⼊⼒して下さい。

・上記⼊⼒画⾯を表⽰する為には、作業コードを事前に⼊⼒しておく必要があります。

割増⾦額欄の｢⼊⼒｣リンクをクリックする事で

割増⾦額の⼊⼒⽤画⾯が表⽰されます。

⼊⼒を終えてから設定ボタン

を押すと元画面に戻り、

割増⾦額が表⽰されます。

必ず元画面で作業コードを

選択して単価を確定して

下さい。

作業条件別に該当する時間を

⼊⼒して下さい。

(1時間単位で⼊⼒願います)

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５．作業・⼿配依頼書原紙の発⾏⽅法

POINT

・作業・⼿配依頼書の発⾏は、⾒積登録を⾏う前でも発⾏可能です。

・左メニューの「簡易購⼊_作業・手配依頼書発⾏」機能からも発⾏可能です。（発⾏⽅法は別⾴で説明）

画面上部の｢依頼書ダウンロード｣リンクを

クリックする事で依頼書の発⾏が可能です。

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６．⾒積書原紙の発⾏⽅法

POINT

・⾒積書の発⾏は⾒積情報を登録後であればいつでも発⾏可能です。

（提出処理を⾏う前に発⾏できます）

⾒積登録後は画⾯上部の｢⾒積書ダウンロード｣リンクを

クリックする事で⾒積書の発⾏が可能です。

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７．⾒積情報の提出⽅法

POINT

・⾒積情報を登録しただけでは⾒積回答とはなりません。

登録後、提出処理を⾏う事で⾒積回答が完了し、内容が確定します。

・提出処理が⾏われていないと、依頼部署側での⼊荷処理ができません。忘れずに提出処理を⾏う様にして下さい。・提出処理が⾏われていない注⽂については未処理⼀覧に「作成済未提出」として表示されています。提出漏れが発⽣していないかのチェックを⾏う際にご確認下さい。

・⾒積提出後に内容に誤りがあった場合、依頼部署に連絡の上、訂正を⾏って下さい。

訂正後は提出処理が必要となります。

画面上部のメニューより｢提出｣を

クリックして提出用画面に遷移し

て下さい。

⼊⼒内容を確認してから、

提出ボタンを押して⾒積回答を

⾏って下さい。

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８．作業・⼿配依頼書の発⾏⽅法（メニューから）

「簡易購⼊_作業・

⼿配依頼書発⾏」を

クリックして下さい。

出⼒対象の注⽂を指定

して発⾏ボタンを押し

て下さい。

発⾏⽤画面が表示されます。

条件に一致する注文の一覧が表示されます。

作業・手配依頼書が

発⾏されます。

再発⾏を⾏う場合は「発⾏済み」欄に

含むをチェックして検索を⾏って下さい。過去の依頼内容での依頼書を発⾏する場合

は変更前履歴欄に含むをチェックして

検索を⾏って下さい。

POINT

・⾒積登録画⾯から発⾏する場合との違いとして、当機能では依頼内容に変更があった場合に、変更前の依頼書を

発⾏する事ができます。

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９．検収通知書の発⾏⽅法

「簡易購⼊_検収通知発⾏」

をクリックして下さい。出⼒対象の注⽂を指定

して発⾏ボタンを押し

て下さい。

発⾏⽤画面が表示されます。

条件に一致する注文の一覧が表示されます。

発⾏対象を絞り込む場合は条件を

指定して検索を⾏って下さい。

再発⾏を⾏う場合は「発⾏済み」欄に

含むをチェックして検索して下さい。

検収通知書が

発⾏されます。

POINT

・弊社内での決裁が完了した注⽂については「検収通知書」の発⾏が可能となります。※発⾏が可能になった時に、｢検収完了のおしらせ｣メールが送信されます。

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１０．帳票が表示されない場合の対処方法

POINT

・Internet Explorerを使用していて、帳票が正常に出⼒されない場合は、以下の手順を試してください。

①メニューバーの「ツール」をクリック（※メニューバーが表示されていなければ、上部グレー部分にカーソルを合わせて右クリック、「メニューバー」にチェックを入れる）

②「ポップアップブロック」をクリック③無効にするか、ポップアップブロックの設定から「許可するWebサイトのアドレス」にCOPSのURLを追加④ツールの「互換表示設定」をクリック⑤「追加するWebサイト」にCOPSのURLを追加

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④~⑤の操作イメージ

1)ツールをクリック

2)互換性表示設定を

クリック

3) ｢追加するWebサイト｣に

COPSのURLを追加

4)追加ボタンを

クリック

5)閉じるボタンを

押下して完了

※手順及び画面イメージは、「Internet Explorer 11」のものです。


１１．改定履歴

■Ver. 1.0 2015/04/24 新規に作成

Ver. 1.1 2015/06/24 各種画面の改修を反映

帳票が表示されない場合の対処法（10.）を追加

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１２．お問い合わせ先／ヘルプデスク

●COPSコールセンター（対応可能時間帯 9：00 〜 17：15）TEL：072-773-6303

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