予約システムCoubic

操作マニュアル【複数スタッフ登録/基本設定ガイド】

クービック株式会社

最終更新日:2018年8月

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1. 予約ページの作成

　　　メニュー・コースタイプ（複数スタッフ登録）

　　　

2. 基本の設定

　　　作成した予約ページの編集・非公開・並び替え

　　　スタッフの設定

　　　スタッフごとのブロック時間設定

　　　フォトギャラリー

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美容院、ネイル、マッサージサロンなど、複数のスタッフを登録して、それぞれのスタッ

フごとに予約を受け付けたい場合には、「メニュー・コースタイプ (複数スタッフ登録 )」と

いう予約ページを作成することで対応可能です。

スタッフごとに対応できるメニューや受付可能時間を設定したり、指名なし予約も受け

付けることが可能です。

《営業時間内で好きな時間とスタッフを指名して予約するタイプ》

-下記のようなページを作ります！ -

基本情報

メニュー・コース / スタッフ

メニュー・コースタイプ（複数スタッフ登録）

1. 管理画面ホームの「 +予約ページを作成」ボタンをクリック

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　1-1　「最初から自分で作成する」をクリック

メニュー・コースタイプ（複数スタッフ登録）

1. 予約ページの作成

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1-2

4つの予約タイプより［メニュー・コースタイプ（複数スタッフ登録）］の「このタイプで作成

する」をクリック

1-3基本情報を入力する。［タイトル］［説明文］［メインイメージ設定］［公開］［任意設定項

目］を各項目ごとに入力、設定をし「ページを作成する」をクリック

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1-4

メニューを設定する。［メニュー名］［内容］［画像］［所要時間］［金額］を入力、設定して

「メニューを追加する」をクリック

1-5オプションを追加する場合は［オプションを追加・編集する］をクリック

※ オプションメニューとは、通常のメニューにセットでご予約いただくメニューです。なお、

オプションメニューには、所要時間や追加金額をご設定いただくことができ、お客様がこち

らを選択いただいた場合には、元のメニューに加算されるようになっています。

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1-6

［オプションを追加・編集する］をクリックするとオプション管理画面が表示されるので

［オプション名］［内容］［所要時間］［追加金額（税込）］を入力し「追加する」をクリック

1-7設定済のメニューが表示される

※ メニューは複数設定することができます

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1-8

メニューの追加が全て終了したら「完了する」をクリック

1-9

スタッフを登録する。［新しいスタッフを登録する］をクリック

※ 既にスタッフを登録している場合は、登録済みのスタッフの中から選択して追加する

ことができます。

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1-10

［画像］［スタッフ名］［メールアドレス］［紹介文］［通知メールを受け取る］の各項目に入

力、設定をし「スタッフを登録する」をクリック

1-11

［対応スタッフ］［対応可能メニュー］［同時対応可能数］を設定し「スタッフを割り当てる」

をクリック

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1-12

事前決済の設定をする。［事前決済あり］［事前決済なし］を選択し「設定する」をクリッ

ク

1-13

予約ページの作成は完了です。

2. 基本の設定

予約ページの編集

1. 予約ページを編集する。管理画面の［予約ページ］をクリックし、編集したい予約

ページの下部に表示されている［編集する］をクリック

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※ ただし、すでに予約が入っているメニューは編集することができません。どうしても変

更が必要な場合は、「複製する」を選択し、再度新しいメニューとして登録をし直して下

さい。古くなったメニューは非公開に下げることで、削除 (お客様から見えないように )することができます。

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予約ページの編集画面が表示されるので、編集をし完了したら「設定する」をクリック

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1-2

メニューを編集したい場合は、編集したいメニューがある予約ページをクリック

1-3基本設定の［メニューの設定］をクリック

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1-4編集したいメニューの下部にある［編集する］をクリック

1-5メニュー・コースの編集画面が表示されるので、編集して「更新する」をクリック

2-1メニューを非公開にしたい場合は、非公開にしたいメニューがある予約ページをクリック

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予約ページの非公開

2.　予約ページを非公開にする。管理画面の［予約ページ］タブをクリックし、非公開に

したい予約ページ下部にある［非公開］をクリック

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2-2基本設定の［メニューの設定］をクリック

2-3非公開にしたいメニューの下部にある［非公開にする］をクリック

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2-4基本設定の［メニューの設定］をクリック

予約ページの並び替え

3.　予約ページを並べ替える。管理画面の［予約ページ］タブをクリックし、［予約ページ

を並べ替える］をクリック

3-1予約ページの並び替え画面が表示されるので、ドラッグ・アンド・ドロップで予約ページを並べ替え［設定する］をクリック

3-2メニューを並べ替えたい場合は、並べ替えたいメニューがある予約ページをクリック

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3-3基本設定の［メニューの設定］をクリック

3-4［メニューを並べ替える］をクリック

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3-5メニューの並び替え画面が表示されるので、ドラッグ・アンド・ドロップで予約ページを並べ替え［設定する］をクリック

スタッフの設定

4.　スタッフの設定をする。管理画面の［予約ページ］タブをクリックし、スタッフの設定を

したい予約ページをクリック

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4-1基本の設定 > スタッフの設定をクリック

4-2スタッフの設定画面が表示されるので、設定をしたいスタッフの名前をクリック

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4-3スタッフ情報が表示されるので、スケジュール管理をクリック

4-4「対応時間」「休み (スタッフ毎の出勤状況 )」の設定をすることができます。

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4-5スタッフ情報が表示されるので、スケジュール管理をクリック

スタッフごとのブロック時間設定方法

※ メニュー・コースタイプ (複数スタッフ登録 )の予約ページでは、スタッフ毎に予約を受け付けたくない時間 (休憩時間など ) を設定（ブロック）することができます。

5.　スタッフごとにブロック時間を設定する。［予約ページ］タブからスタッフごとにブロッ

ク時間を設定したい予約ページを選択

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5-1予約台帳 < ［受付時間設定］にて、スタッフ毎に ○× のタイムテーブルが表示されるので、予約を受け付けたくない時間をクリックして、 ○ → × に変更※ 一度 × に切り替えたものは、もう一度クリックすることで、 ○ に戻すことができます。

※ 先の予定の設定を行いたい場合は、日付の右側にあるカレンダーマークを選択し、

日付を選択の上、設定を行ってください。

(× になっている時間に予約が入ってくることはございません。 )

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フォトギャラリー

6.　フォトギャラリーに画像を設定する。［予約ページ］タブからフォトギャラリーに画像を

設定したい予約ページを選択

6.-1

基本設定のフォトギャラリーをクリック

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以上で、複数スタッフ登録の基本設定は完了です。お疲れ様でした。

6.-2

フォトギャラリーに画像を追加。ファイルを選択から画像をアップロードする

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