한국유학종합시스템(SIMS)

GKS 대학원 대학담당자 매뉴얼(v.20130412)

국립국제교육원

목 차

Ⅰ. SIMS 사용 준비 ······················································································ 1

1. 구글 크롬 설치 ······························································································1

2. Java 플러그인 설치 및 업데이트 ·······························································2

3. 인증서 등록 및 로그인 ················································································6

Ⅱ. SIMS 인터페이스 ················································································· 10

1. SIMS 메인화면 ·····························································································10

2. SIMS 메뉴화면 ·····························································································11

3. 메뉴탭 사용 ··································································································12

4. 검색 방법 ······································································································13

5. 각종 버튼 사용 방법 ··················································································13

Ⅲ. GKS 대학원 장학생 추천

1. 지원자 검색 ··································································································14

2. 장학생 지원자 정보 입력 ··············································································15

3. 인적사항 입력 ································································································15

4. 학과정보 입력 ································································································16

5. 학점정보 입력 ································································································17

6. 시험정보 입력 ································································································17

7. 경력정보 입력 ································································································18

8. 장학금 수혜정보 입력 ···················································································18

※ 한국유학종합시스템 콜센터 안내(niied-sims@hanmail.net)

o 영어 상담원 : 이지안 02-3668-1490

o 중국어 상담원 : 최려매 02-3668-1491

o 기술 지원 : 정완 과장 02-3668-1441

o 운영 지원 : 우찬균 코디네이터 02-3668-1421

o 업무 담당자 : 정창윤 교육연구사 02-3668-1356

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Ⅰ. SIMS 사용 준비

1. 구글 크롬 설치(크롬이 이미 설치된 컴퓨터의 경우 2로)

① www.google.co.kr로 접속하여 “Chrome 다운로드” 클릭

② “Chrome 다운로드” 클릭

- 2 -

③ “Chrome을 기본 브라우저로 설정” 해제 및 “동의 및 설치” 클릭

④ Chrome이 자동 실행되면 Chrome 브라우저 선택

⑤ 기본 브라우저 설정 - “이 메시지 그만 보기 클릭”

2. Java 플러그인 설치 및 업데이트

2-1. 브라우저의 주소창에 “www.studyinkorea.go.kr/Sims" 입력

2-2. <Java 플러그인 설치 및 업데이트(이미 업데이트된 컴퓨터는 3-②로)>

① Java 플러그인이 오래되었을 경우 ORACLE페이지로 자동 이동

※ Java 플러그인이 설치되지 않았을 경우 ②가 자동 실행됨

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※ 구글 검색창에 "java 소프트웨어 다운로드"를 입력하여 검색하면 관련 파일

을 바로 다운받아 설치할 수도 있음

화면 하단의 다운로드 파일 클릭

실행 버튼을 클릭하면 ⑤번 화면으로 이동

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② “무료 Java 다운로드” 클릭

③ 소프트웨어에 맞는 JAVA 설치 및 실행

※ 시작 > 컴퓨터에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 속성 선택

※ 시스템 종류를 확인 후 32비트일 경우 windows x86, 64비트일 경우

windows x64 선택

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④ 화면 하단 왼쪽 다운로드 된 파일 클릭

※ 보안경고가 나타날 경우 “실행” 클릭

⑤ 설치 버튼 클릭

⑥ 설치가 완료될 때까지 대기

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⑦ “닫기” 버튼 클릭

※ JAVA 등록은 안하셔도 무관합니다.

3. 인증서 등록 및 로그인

① 브라우저의 주소창에 “www.studyinkorea.go.kr/Sims" 입력

② Java 실행 권한 설정 - 이 사이트에서 항상 실행 선택

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③ MagicPassPlugin 실행

④ 인증서 등록 버튼 클릭

⑤ 팝업 창에 개인 정보를 입력하고 제출 버튼 클릭

※ 입력 시 유의사항 : 공문 제출 내용과 동일하게 입력

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⑥ 팝업 창에서 제출할 인증서 클릭, 비밀번호 입력 후 확인버튼 클릭

※ 전자문서로 담당자 명단을 제출하고 시스템에 인증서를 등록하면 한국유학

종합시스템 관리자가 승인한 이후 로그인 가능

⑦ 공인인증서 로그인하기 버튼 클릭

⑧ 팝업 창에서 제출했던 인증서 클릭, 비밀번호 입력 후 확인버튼 클릭

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<공인인증서 로그인 유의사항>

1. 구글 크롬 실행 후 한국유학종합시스템에 접속하면 자동으로 인증서 로그인 프

로그램이 설치됨(시간이 약간 소요됨)

2. 인증서 로그인 프로그램이 완료되면 화면 하단 숨겨진 아이콘 란에 아이콘

이 나타남

※ 프로그램이 설치되지 않은 상태에서 를 클릭하면 인증창이 뜨지

않음

3. 로그인 후에는 아이콘이 로그인 상태로( ) 변경됨

※ 로그인 창이 뜨지 않을 경우에는 (새로고침 버튼)을 클릭하여 다시 로그인

시도

<크롬 브라우저 사용 및 JAVA 보안경고 유의사항>

1. 캐시 삭제 - 최신 버전의 SIMS 프로그램 적용 시

브라우저에 오래된 캐시가 남아 있을 경우 Ctrl+Shift+Del 키를 동시에 눌러

“캐시 삭제”를 선택하고 버튼 클릭

2. JAVA 보안경고 처리 방법 - 선택사항을 모두 선택하고 버튼 클릭

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Ⅱ. SIMS 인터페이스

1. SIMS 메인화면

① ②③

① 메인화면 이동

② 메뉴화면 이동 : SIMS 메뉴와 업무처리 화면으로 이동

③ 관련 사이트 이동

- Logout : 작업을 종료하고 시스템에서 로그 아웃

- 국외인적자원DB : SSO 연계 예정

- FIMS : 법무부 FIMS 연결

- 국립국제교육원 : 기관 홈페이지 연결

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2. SIMS 메뉴화면

①

②

③④

① 메뉴화면 이동 탭 : 이 탭을 클릭하면 메뉴화면으로 이동

② 메뉴 펼침 버튼( ) : 이 버튼이나 메뉴명을 클릭하면 메뉴가 펼쳐짐

※ 반대로 메뉴 숨기기 버튼( )이나 메뉴명을 클릭하면 메뉴가 숨겨짐

③ 메뉴창 : 메뉴가 보여지는 영역

④ 작업창 : 메뉴에 따른 작업이 이루어지는 영역

- 12 -

3. 메뉴 탭 사용

①

②

① 작업 탭 : 메뉴를 클릭하면 작업 탭이 나타나며 작업창이 활성화 됨

② 작업 탭 조정 단추 : 작업 탭이 너무 많을 경우 불필요한 작업 탭을 일괄

적으로 닫을 수 있음

※ “Close all tabs"를 클릭하면 현재 활성 탭을 제외한 모든 탭이 닫힘

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4. 검색 방법

검색 창에 검색어 입력 후 버튼 클릭

5. 각종 버튼 사용 방법

① 신규 버튼( ) : 새로운 정보 입력

② 저장 버튼( ) : 작업한 내용 저장

③ 삭제 버튼( ) : 선택한 내용 삭제

④ 조회 버튼( ) : 검색 조건에 맞는 내용 조회

⑤ 리스트 버튼( ) : 관련 리스트 화면 출력

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Ⅲ. GKS 대학원 장학생 추천

GKS 대학원 장학생 추천

1. 지원자 검색

지원자 이름, 수험번호, 등록일자로 조회 가능

※ 버튼 설명

① 버튼 : 검색 조건에 따른 조회 시 클릭

② 버튼 : 장학생 지원자 정보 입력 시 클릭

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2. 장학생 지원자 정보 입력

신규로 장학생 지원자 정보를 입력하려면 버튼 클릭

3. 인적사항 입력

가. 지원 정보 입력

① 장학년도 : 기본 값으로 금년도가 입력되므로 입력 불필요

② 지원과정 : 석사과정, 박사과정 중 한 가지 선택

③ 희망계열 : 인문사회, 자연공학, 예체능 계열 중 한 가지 선택

④ 접수 번호, 수험 번호 : 자동으로 생성되므로 입력 불필요

나. 개인 정보 입력

① 영어 성명 : 성(Family name), 이름(Given name) 등 입력

② 성별 : 남성, 여성 중 한 가지 선택

③ 결혼여부 : 미혼, 기혼 중 한 가지 선택

④ 생년월일 : 버튼 클릭 후 생년월일 선택

⑤ 국가 및 국적 : 버튼 클릭 후 국가명 조회 및 선택

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⑥ 이메일 주소, 자택주소, 전화번호, 여권번호 : 해당 내용을 직접 입력

⑦ 여권 유효기간 : 버튼 클릭 후 유효기간 시작일과 만료일 선택

다. 실적 입력 : 논문실적과 수상실적을 직접 입력

라. 인적사항 입력 후 반드시 클릭

※ 인적사항을 저장해야 희망학과, 학점정보, 시험정보 등 입력 가능함

4. 학과정보 입력

가. 대학은 자동으로 입력되므로 입력 불필요

나. 학과선택 : 버튼 클릭 후 학과 선택

※ 학과가 나타나지 않을 경우 “대학정보 관리-학사정보-학과정보”메뉴에서 해

당 학과가 있는지와 GKS 사용 여부에 사용으로 선택되었는지 확인 필요

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5. 학점정보 입력

가. 학력정보 추가 : 작업창 상단의 버튼 클릭 후 학위, 입학일, 졸업일,

기관명 등을 입력한 후 버튼 클릭

나. 학점정보 추가 : 상단에 입력한 학력정보를 선택하고 하단의 버튼

클릭 후 학년, 학기, 점수, 만점을 입력한 후 버튼 클릭

다. 학력 및 학점 정보 삭제 : 삭제하고 싶은 학력 및 학점 정보를 선택하고

버튼 클릭

6. 시험정보 입력

가. 시험정보 추가 : 버튼 클릭 후 시험구분에서 TOPIK, IELTS, TOEFL

중 하나를 선택하고 시험성적 또는 급수 입력 후 버튼 클릭

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나. 시험정보 삭제 : 삭제하고 싶은 시험정보를 선택하고 버튼 클릭

다. 한국어 연수 면제자 진학희망시기 선택 : TOPIK 5급자만 선택 및 저장

7. 경력정보 입력

가. 경력정보 추가 : 버튼 클릭 후 경력시작일자, 경력종료일자, 근무처

등을 입력하고 버튼 클릭

나. 경력정보 삭제 : 삭제하고 싶은 시험정보를 선택하고 버튼 클릭

8. 장학금 수혜정보 입력

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가. 장학금 수혜정보 추가 : 버튼 클릭 후 지원기관, 지원금액 등을 입력

하고 버튼 클릭

나. 장학금 수혜정보 삭제 : 삭제하고 싶은 장학금 수혜정보를 선택하고

버튼 클릭