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新北市萬里區衛生所健康行動綱領
一、 緣起:
由於萬里區地處偏遠,長久以來面臨人口老化,中老年病服務匱
乏及醫療資源不足兩大健康問題,造成衛生所業務推展的障礙,故著
手建構組織目標朝「衛生所功能再造」及「社區衛生網絡開發」兩個
面向發展,來改善社區內環境因子的不利情勢,並倡導公僕的服務形
象,將效能便民及創新並列為品質服務的精神指標;衛生所功能再造
強調服務全功能性(全功能性衛生所)及服務的可近性(行動服務計
畫),而社區衛生網絡的開發著眼於社區資源的開發、整合及利用(善
用社會資源)及健康行銷與資訊管理(e 化管理及資訊創新計畫),
最終以實踐專業化、普及化及創意化(健康、服務、活力)的三大工
作願景及全區化受益(光照萬里)的服務宗旨,期盼在此全方位的作
業架構之下,能發揮「友善行動、健康匯集」的功效。
二、工作目標:
1、近程目標:
A、社區健康維護方案:
a、全功能性衛生所計畫:(附件 1)
以醫療門診、健康篩檢、預防注射、保健訪視及社區復健
等 5 項作業類別為標的,推動全方位的社區健康活動。
b、行動服務計畫:(附件 2)
包括家戶醫療、機構醫療、巡迴醫療、接駁轉診、居家護
理、家戶預防注射、行動衛生所、醫療器材回收及再利用
等 8 項作業類別,以拓展「走動式服務」的範疇,來建立
親民服務的形象。
B、社區網絡充能方案:
a、網絡資源開發計畫:(附件 3)
運用網絡功能發揮○1 網絡機構○2 志願人力○3 捐輸物資○4
健康行銷等動員的力量。
b、e 化管理及資訊創新計畫:(附件 4)
包括 PHIS 系統 S(Screening)及 H(Health)檔案登錄作
業及電腦網站(衛生所主題網、Yahoo 部落格及 Google
網站)的管理及創新作業。
2、遠程目標:
A、社區健康發展中心:
以三段五級的疾病預防策略,持續發展相關的健康服務,使
健康的議題落實在每一個工作環節之上。
B、社區資源運轉中心:
以社區網絡充能方案為基礎朝多元化公共化的社區健康資源
運作方向邁進,藉以提昇民眾追求健康的便利性及妥適性。
三、計畫類別:
1、全功能性衛生所計畫:
包括下列 9 項子計畫:a、醫療門診計畫 b、整合式篩檢計畫 c、
老人健檢計畫 d、學齡前健康篩檢計畫 e、國中、小學新生入學
健康檢查計畫 f、嬰幼兒預防接種計畫 g、老人流行性感冒預防注
射計畫 h、社區保健計畫 i、社區復健計畫。
2、行動服務計畫。
3、網絡資源開發計畫。
4、e 化管理及資訊創新計畫。
四、工作方針:
1、優質便民服務:
A、發展效率方便,主動多元的作業流程。
B、形塑健康人性,環保安全的硬體建設。
C、強調終身學習,提昇專案功能及激發服務熱誠。
D、珍藏民意,運用知識管理及反映人際心理的成長。
2、資訊流通服務:
A、實施透明公開的民主行政理念及善用 IT 技術。
3、創新加值服務:
A、增益健康活力及生機創新的理念。
五、結語:
如何發展萬里區衛生所的服務機能,取決於 1、完善的理念 2、妥適
的策略 3、務實的執行;透過健康行動網領的規畫,描繪出社區衛生
工作的前景,藉此來激勵工作同仁往理想目標邁進,並深盼衛生所努
力的過程中,民眾能獲取實質的健康利益。
新北市萬里區衛生所全功能性衛生所計畫
(附件 1)
一、前言:
由於萬里區醫療機構及專業人員不足,致使緊急醫療及慢性疾病的照
護工作,無法落實推動,身為地方衛生機關須肩負社區全方位的醫療
及保健業務,方能符合地方民眾的期待而發展疾病預防工作,以三段
五級的作業模式運作,可以涵蓋絕不多數的健康照顧,故規劃方向以
此為核心架構並逐步發展周邊的健康服務工作,以乃鄉村型衛生所必
須遵循的工作樣態。
二、計畫目標:
1、 建立三段五級的疾病預防工作模式。
2、 發展創新服務項目,以符合社區民眾的需求。
3、 運用電腦資訊管理功能,建立資料收集、統計及分析,提供業務
改進之方向及協助長期目標之規劃。
三、工作方針:
1、 建構以醫療為首的鄉村型作業型態並帶動周邊健康服務工作。
2、 強化篩檢及轉介功能,以彌合社區醫療資源不足所造成的健康不
利因子。
3、 輔導及帶動地段護士的正規社區保健服務功能。
4、 針對老化社區的特殊需求提出因應之道。
四、作業內容:
1、 醫療門診計畫:以 PHIS 系統建置的作業功能為藍本,將各項與
門診醫療相關之篩檢工具納入其中,並整合性執行醫療診斷、檢
測處置及追蹤等作業。
2、 健康篩檢計畫:以全人化健康篩檢(週期性健康篩檢)為目標,
執行各年齡層的篩檢工作,包括嬰幼兒健康篩檢、學齡前健康檢
查、國中、小學新生入學健康檢查、成人健檢、社區整合式篩檢、
老人健檢等。
3、 預防注射計畫:包括嬰幼兒期的預防接種及老人流行性感冒病毒
的預防注射,並配合門診施行特殊疾病的預防注射。
4、 社區保健訪視計畫:此為保健業務的一致性執行規範,藉由社區
訪視的登錄系統及保健病歷來建構家戶建檔工作。
5、 社區復健計畫:針對老化社區人口的實際需要,建置社區復健中
心,排定每週四個半天的物理治療及職能治療,並強化居家復健、
社區復健及醫院復健治療的轉介功能。
五、成效評估:
1、服務量及成果績效。
2、服務滿意度調查。
3、影音回顧評值作業。
新北市萬里區衛生所行動服務計畫(附件 2)
一、前言:
由於萬里區地形差異,造成人口分佈不均,山區民眾常因交通不便,
使得醫療、保健服務的可近性形成組阻礙,為了使偏遠村落能得到同
等的健康照護,必須由衛生所主動出擊,深入偏遠地區及山區,協助
民眾改善不良的健康狀況,對於特殊的疾病個案也需要提供接駁型的
轉診服務,使社區健康服務不因惡劣的地理環境所影響,仍然能得到
優質效率的服務。
二、計畫目標:
1、針對弱勢族群的不便,提供整合性服務。
2、強調因社區地域性差異,造成健康資源運作不均衡的矯正措施。
3、積極運用社區資源,擴充社區服務的量能發展。
三、工作方針:
1、強化村里及家戶作業。
2、建立完善的健康維護作業流程。
3、就近運用社區資源及回收二手醫材,減少資源的浪費。
4、支援轄內特殊機構的醫療照護。
四、作業內容:
1、 家戶醫療:民眾藉通訊或現場聯絡提出需求,交付門診醫療團隊
執行。
2、 機構醫療:以定時定點方式,執行長照機構的醫療門診支援作業,
目前有每週一下午的市立仁愛之家及隔週週四下午瑞光安養中心
的門診醫療。
3、 巡迴醫療:定時定點方式,執行每日中午野柳門診及每月一次的
大坪及大鵬巡迴診療。
4、 接駁轉診:每週四下午專人專車接送轉診病患,並事前代理門診
預約掛號。
5、 居家護理:民眾藉通訊或現場聯絡及醫院的社區轉介,交由承辦
人代理申辦。
6、 社區及家戶預防注射:季節性辦理村里或家戶民眾的預防注射事
宜。
7、 醫療器材回收及再利用:民眾藉通訊或現場聯絡,交由承辦人員
辦理借用二手醫材,並載運到府。
8、 行動衛生所:每兩月辦理一次,事前選定地點及聯絡村里服務人
員和民眾,依約定時間,現場辦理保健服務及健康篩檢作業。
五、成效評估:
1、服務量績效。
2、服務滿意度調查。
3、影音回顧評值作業。
e 化管理及資訊創新計畫(附件 4)
一、前言:
有鑑於資訊發展快速,舊有的作業模式逐漸因電腦及網絡的發展而改
變,所以電腦作業的管理及網站活動的創新為機構運作的兩大關鍵因
子,衛生所的電腦現代化已推動多年,而電腦管理功能仍有許多行政
障礙,有賴我們持續關注並運用智慧推動發展,而至於網站作業率涉
到更為廣泛的行銷服務及網際交流,所以更須加快腳步推陳出新,及
時趕上時代的潮流,適時影響網民的健康信念並提供有益健康的網際
服務。
二、計畫目標:
1、擴增電腦作業系統的管理功能。
2、運用創新的網站服務,來擴展健康行銷作業。
3、針對網路資訊的連結性質,發揮線上服務、網際互動的聯網功能。
三、工作方針:
1、多元化運用官方及民間網站功能。
2、持續推動電腦替代人工作業。
3、發展網站連結的服務功能。
四、作業內容:
1、PHIS 系統功能擴充:增加門診及篩檢作業檔案(S 檔案系統)及
保健訪視檔案(H 檔案系統)。
2、衛生所主題網:運用上級提供的網站功能來充實衛生資訊擴充線
上服務及增加網際互動等業務。
3、Yahoo 部落格:採用部落格傳播的特性發展 a、媒體傳播 b、作業
登載 c、友善團體聯誼 d、家戶服務 e、組織學習等功能。
4、Google 網站:運用新式網站,獲開發性功能,協助處理業務及資
訊管制。
5、e 化聯盟:結合友善網站,聯合使用共同網頁,提供民眾免費且
優質服務,發揮集團行銷的功能
五、成效評估:
1、統計分析 S 系統及 H 系統的作業績效。
2、統整三大網站的資訊功能,核算線上服務及電子參與具體成果。
3、盤點 e 化聯盟的服務功能及網站結盟的擴充功能。
善用社會資源
資訊類別 動員情形 頻率
98 年 99 年
機構 專業 6/7
非專業 ?/22
人力 志工 34
非志工
物資 累積金額:
元
行銷 網絡
電子設施
童金發
行動服務
工作項目 服務地點 服務量
98 年 99 年 1-8
月
家戶醫療 北基里 66 34
萬里里 32 18
野柳里 41 20
龜吼里 56 11
大鵬里 6 9
雙興里 11 9
中幅里 25 10
崁腳里 10 4
機構 市立仁愛之家 1323 817
私立瑞光安養中心 1039 547
巡迴醫療 野柳保健站 693 540
加投活動中心 219 121
大坪國小 179 58
居家護理
家戶預防注射
醫療器材回收及再利
用
行動衛生所
萬里區社區衛生網絡計畫書
(社區資源整合開發計畫)
一、前言:
當前社區衛生工作環境仍停留在官署化作業模式,鮮少考量知識經濟
時代來臨,社區型態快速變遷,資訊傳遞無遠弗屆,造成行政作業競逐
乏力的現象,博弈遊戲的概念可以以玆借鏡;設想面對一個假想對手,
相互對弈,從重重阻力的棋局去思考點線面的突破是極具挑戰性的工
作,如果藉此可以走出傳統行政作業的窠臼,將會是一項劃時代的變局。
二、計畫目標:
(一)藉由發展社區網絡,引導社區資源的整合與利用。
(二)學習以網絡行銷觀念,帶動衛生資訊的傳播。
(三)嘗試建立機動式服務團隊及工作內容。
(四)致力聯结社區機構,完成社區通路及服務網絡。
三、工作方針:
以衛生所為營運中心,向外拓展三項功能再造的任務:
(一) 加強健康行銷
(二) 推行村里服務
(三) 建置社區通路,首先集合手邊的所有傳銷工具,做大量網絡行
銷,充裕社區健康資訊,並針對民眾的需求提供機動性的村里服
務,讓健康行為落實在基層民眾的生活中,最後尋求合作機構互
惠互助,發展外圍組織及社區通路。
四、計畫內容:
(一)網絡架構設計:以動力運轉機具的觀念來涵括社區資源的整合或
利用,社區動力包括無形的通訊、資訊功能及有型的人力與組
織功能,以此四項功能作為網絡架構。
(二)網絡執行方式:以全所業務網絡化為標的,無論業務性質是否依
議題不同而有先天的限制,皆因四種架構具有可分割性而得到
不同評價。
(三)社區網絡分類:網絡性質共分為四個層面,即通訊網絡
(Communication Network)、資訊網絡(Information Network)、
人力網絡(Man-power Network)及機構網絡(Organization
Network),簡稱為 C 級、I 級、M 級及 O 級網絡。
1.C 級網絡:代表封閉型行銷通路,其運用工具為電話、郵寄、
散發傳單及手機簡訊等。
2.I 級網絡:代表開放型行銷通路,其運用工具為海報、布條、跑
馬燈、電子看板、報紙、廣播電視媒體、演講及資訊網站等。
3.M 級網絡:代表作業單位的人際互動及人力運用作業,可細分
為 M1、M2、M3、M4四個次級。M1指單純運用內部人力作業;
M2指結合內部人力及外部人力的作業;M3指運用內部團隊(3
人以上)的作業;M4指結合內部團隊及外部人力的作業。
4.O級網絡:代表作業單位結合其他機構的作業,亦分為O1及 O2兩
個次級。O1指短期(一年為期)運用外在機構及 O2指長期(經
年)運用外在機構,無論是 O1或 O2都必須滿足每週互動一次以
上的基本要求。
(四)網絡工作評值:依上述分類方法,可將本所各項服務計劃透過定
性法或定量法來評估。
1.定性法:依計畫執行的內容訂定作業層級,而作業層級以網絡
代號來表示,例如:基層醫療群轉診作業的定性值為〝M1O2〞,
即運用本單位的醫師(或司機)一人於每週四下午載運病患至
署立基隆醫院執行醫療會診之工作,此作業特點是經年性運用
少量人力結合外部機構替民眾做每週一次的轉診服務,因為服
務對象被限定,較少運用封閉型或開放型之通路做宣傳。
2.定量法:將各個層級的代號訂定點數,形成數字級距,再進行
各定性值的加總計分。C 級是 1 點、I 級是 2 點、M1是 3 點,
以此類推,O2級是 8 點。上述範例的定性值為〝M1O2〞所以
定量值總得分為 3+8=11 點,由得分範圍來看,最低點數是 1
點,最高點數是 17 點,所以我們假設點數在 5 點以下指〝網
絡業務有待加強〞,6-8 點指〝網絡業務尚可〞,9 點以上指〝網
絡業務良好〞,最後前述範例屬於網絡定量法的優質計畫。
五、作業辦法:
首先由業務承辦人提出作業計畫,開辦社區業務前,承辦人除提出作
業計畫外,另需繳交健康行銷工作活動提報單,內容包括一般資料,如
業務名稱、活動主題、時間、地點、對象、方式及網絡資料,如發佈方
式、訊息標題、人力運用、經費來源等。活動結束後,主管依提報單內
容登錄及評核資料,每年年終作統計分析,並提出具體建議。
六、工作成果(如附表)
項目
參與單位
及層級
動員
動力
資源運用 評分 建議事項
健康
行銷
人
力
(一)醫療業務
衛生所家醫科門診
M4
檢驗心電圖、X 光攝影機、超音波、骨質密度測定
儀、免散瞳眼底攝影機
M4 6 分
加強免費儀器檢查行銷工作
仁愛之家家醫科門診
仁愛之家 (O 級單位)
M4 仁愛之家復健設
備 巡迴保健車
M4O2 14 分
推動仁愛之家復健網絡服務
瑞光養護中心家醫科門
診
養護中心 (O 級單位)
M4 巡迴保健車 M4O2 14 分
推展長照中心社區照護網絡服務
野柳家醫科 M3 野柳保健中心巡 M3 招募在地志工
巡診 迴保健車 5 分 參與巡診
大鵬家醫科巡診
加投社區發展協會(I 級單位)
M3 加投活動中心巡
迴保健車 M3
5 分 招募在地志工參與巡診
雙興家醫科巡診
大坪國小 (I 級單位)
M3 大坪國小巡迴保
健車 M3
5 分 招募在地志工參與巡診
衛生所精神科門診
南光精神科醫院 (O 級單位)
M3 聯合辦公室 M3O2 13 分
加強精神科門診業務行銷
仁愛之家精神科門診
南光精神科醫院 (O 級單位)
仁愛之家醫務室 (護理人員)
O2 8 分
加強精神科門診業務行銷
瑞光養護中心精神科門
診
南光精神科醫院 (O 級單位)
瑞光養護中心病房(護理人員)
O2 8 分
加強精神科門診業務行銷
衛生所牙科門診
台北醫學大學附設醫院(O 級單位)
M1 衛生所牙科診療
室 M1O2 11 分
因遷移作業場所,所以暫停門診
(二)保健業務
成人及老人健康檢查
(志工) I M4 心電圖、X 光攝影
機 CIM4 9 分
推動未受檢民眾參與檢查
整合式篩檢活動
體育會、仁愛之家、社區發展協會、婦幼衛生中心
等,十餘單位(M 級單位)(志工)
CI M4
場地、棚架、子宮頸抹片車、骨質密度測定儀、巡迴保
健車
CIM4 9 分
推動未受檢民眾參與檢查
行動衛生所 (志工) CI M4
骨質密度測定儀、子宮頸抹片車、體脂測定儀、血糖、血脂測定儀
CM4 7 分
業務改為承辦人制,服務地點及項目由承辦人自訂
社區預防注射
國小、托兒所、幼稚園、仁愛之家、國泰長照、容成安
CI(老人漁會村長協
M4 各單位工作場所 巡迴保健車
CIM4 9 分
養院 (M 級單
位)
助宣導)
學前兒童保健活動(視力、牙齒、寄生蟲、聽
力)
托兒所及幼稚園
(M 級單位)
CI M4 各單位工作場所 巡迴保健車
CIM4 9 分
結核病篩檢 及防制工作
仁愛之家、國泰、容成(M 級單位)
CI M4 各單位工作場
所,X 光巡迴車、X 光機,痰液檢驗
CIM4 9 分
社區保健服務站
國泰長照中心(I 級單位)、野柳保健中心、大鵬社區發展協會(I 級單
位)
M2 各單位工作場
所,加投活動中心 M2
4 分 加強業務行銷及轉介
骨質疏鬆症關懷週
(志工) CI M4
板橋醫院 X 光骨質密度測定儀、超音波、骨質密度測
定儀
CIM4 9 分
1.推廣至網絡單位 2.加強異常個案的追蹤管理
社區精神病照護
私立南光精神科醫院(O 級單
位)
M2 M2O2 12 分
加強業務行銷及轉介
社區藥物諮詢工作
私立萬里健保藥局(I 級單位)
CI 單位工作場所 CI
3 分
以免費會員制推動社區藥物資訊
糖尿病併發症
篩檢活動
萬里區公所(I 級單位)仁愛之家(M 級單位)署立基隆醫院(M級單位)
CI M4
免散瞳眼底攝影機、心電圖、神經學檢查工具,特殊
檢驗
CIM4 9 分
推廣至基層醫療群成員共同參與
基層醫療群 視網膜檢查
萬里診所 (I 級單位)
C M2 免散瞳眼底攝影
機 CM2 5 分
邀請基層醫療群成員共同參與
糖尿病俱樂部
(衛生所及(志工) CI M2
CIM2 7 分
1 結合衛生所及仁愛之家共同推動糖尿病活
仁愛之家各自成立團體)
動 2.試辦個案管理法,解決血糖控制不佳之病人。
戒菸班
署立基隆醫院社工師、瑞柑國小營養師
CI 一氧化碳測定儀 CI
3 分
招 募 學 員 困難,應亟思解決之法
無菸餐廳 CI M2 無菸餐廳徵選活
動 CIM2 7 分
配合政策,加速各行各業的招募工作
公共衛生教育宣導(包括外籍配偶講座)
各機關、團體
(I 級單位)
CI CI
3 分 加強網絡媒體之宣導工作
抹片設站篩檢
(志工) CI M4 子宮頸抹片車 子宮頸抹片床
CIM4 9 分
針對三年未抹篩的個案專案辦理
早期療育篩檢活動
中華民國發展遲緩兒童基金
會 (M 級單
位)
CI M1 早期療育篩檢工
具 CIM1 6 分
針對非在校生部分,研議如何辦理篩檢活動
口腔癌防治
恆生牙醫診所、台北醫學大學牙醫系
C M2 作業場所 CM2 5 分
因遷移作業場所,所以暫停門診
減重班 長庚醫院營養師、張文芸老師
CI 巡迴保健車 CI
3 分 試辦個案管理法減重
(三)健康促進
獨居老人關懷活動
萬里區體育會(O 級單位)
C M2 企業募款,義賣,個人捐贈,巡迴保健車籍志工車輛
CM2O2
13 分
獨居老人重新定義,以免浮濫招募,影響工作品質
萬里區社區羽球社團活
動
萬里區體育會(O 級單位)
C M2 萬里國小瑪鋉館 CM2O
2 13 分
積 極 招 募 鄉民,推展全民體育
畫作展覽 許水盆 I 畫作 I
2 分
因遷移作業場所,所以暫停門診
(四)衛生行政
醫藥分業 萬里健保 M2 宣導措施及 M2O2 對 不 識 字 民
藥局(O 級單位)
作業工具 12 分 眾,加強口語及符號解說用藥方法
門診檢驗外包
聯合醫事檢驗所中心(O 級單
位)
M2 聯檢巡迴車 M2O2 13 分
加強非檢驗日抽血及居家抽血工作
房舍保全及疫苗管理
中興保全 (M 級單
位) M2
CM2 4 分
電腦軟硬體外包維護作
業 M2
CM2 4 分
解決門診作業速度緩慢,降低工作效率的問題
志工業務 (志工) 個人及團體捐贈 (辦理志工福利)
CI 2 分
協助志工自我成長
基層醫療群轉診業務
署立基隆醫院(O 級單位)
巡迴保健車 M1O2 11 分
加強業務行銷
第一年住院醫師社區訓
練
署立基隆醫院(M 級單位)
M4 M4
6 分
醫師辦理自我成長訓練課程配合受訓
輔仁大學社區訓練醫學系學生
輔仁大學 (M 級單
位) M4
M4 6 分
醫師辦理自我成長訓練課程配合受訓
核安演習
核二廠、原能會、萬里區公所(M級單位)
M4 核災防護設備 M4
6 分 結合網絡單位共同參訓
救護支援
萬里區公所、
體育會等(I 級單位)
M3 救護車、急救箱 M3
5 分
危險活動建議急救專科擔任支援作業
原能會碘片發放作業
原能會、區公所(I 級單位)
CI M4 碘片 CIM4 9 分
持續進行碘片發放作業
行政體檢 (志工) M3 M3
5 分 持續全日作業
(五)其他
居家護理 (民宅) M2 巡迴保健車 M2
4 分
家戶照顧困難之病患,建議轉往長期照護中心,以維護居家
照護品質
登革熱 (民宅) I M2 巡迴保健車 IM2 6 分
號 召 鄉 內 團體,參與季節性防疫工作
獨居老人送餐服務
瑞光養護中心
C M2 巡迴保健車 CM2O 12 分
擴大資訊宣導作業
七、績效評核:
(一)以業務網絡化程度為評核標準,如果以個別指標來評定:
1. 行銷能力方面可以達到 CI 層次(通訊及資訊網絡)者佔
16/46(34.8%)。
2. 動員方面可以達到 M3層次以上(內部團隊加外部人力)佔
23/46(50%)。
3. 機構化程度可以達到 O1層次以上(年度機構網絡)佔
11/46(23.9%)。
(註:扣除執行半年後暫停的牙科門診及許水盆個人畫展)
(二)以總體指標來評定:
1.定性值:
○1O 級單位:7/46(15.2%)
○2M 級單位:23/46(50%)
○3I 級單位:1/46(2.2%)
○4C 級單位:0/4(0%)
2.定量值:
○15 分以下(業務有待加強):16/46(34.8%)
○26~8 分(業務尚可):11/46(23.9%)
○39 分以上(業務優良):19/46(41.3%)
(三)由以上結果可以看出,行銷單位及能力均不足,人力運用及機構
化程度尚可,業務優良佔總群體數 40%,衛生所在社區經營已
超過十年,屬於中期網絡開發單位。
萬里區專業網絡機構
1.醫療門診
2.居家、轉介服務
3.醫藥分業
4.藥物諮詢
5.跨院合作
6.糖尿病共同照護
7.轉診專車
基層醫療群
萬里
衛生所
1
2
1
1
署立
基隆醫院
7
萬里診所
6
3
4
瑞光養護
中心
4
5
仁愛之家
5 4
萬里藥局藥物諮詢中
心
私立南光精神科醫院
新北市立仁愛之家
萬里藥局 基隆市私立南光醫院