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國際貿易實務軟體應用實作教材
士林高商國際貿易科教師-周玉連、郭姿吟
摘 要
技職教育在技術人力的培育上扮演重要的角色,對於五十年來台灣的經建發展貢獻良
多。技職教師需具備產業界之實務能力,技職學生方有足夠的實作經驗,以因應產業界的需
求。教育部頒布之 99課綱-商管群,提到以「群科能力指標」為指導,強化技職課程,在證
照檢定、產業需求等關鍵能力的一貫養成。但,放眼各高職國貿科,雖開設國際貿易實務軟
體應用(實習)課程,以符合產業人力需求,卻苦無適用之教材,「國際貿易實務軟體應用
實作教材」因應而生。
本教材適用對象主要為高級職業學校,具備中、英文打字能力,有修過半學期國貿實務
課程之學生,透過「國際貿易實務軟體應用實作教材」所提供之 18個出口貿易案例,搭配
Wen's 出口貿易作業系統,可學習 6種貿易(買賣)單據,包括報價單、售貨確認書、訂單、
購貨契約書、商業發票與包裝單等。案例豐富,循序漸進,且提供詳細、清楚的操作步驟與
表單範例,學生不需購買坊間教材,僅需負擔教材費用,形式簡單、方便閱讀,教材與業界
實作軟體接軌,符合成本效益,值得推廣。
「國際貿易實務軟體應用實作教材」運用在高職三年級國際貿易科學生,約有 88%的學
生反應課程實用、有幫助;約有 10%學生反應課程實用,但統測在即,學習壓力大;約有 2%
的學生則沒興趣也無心學習。
隨著台商回流,培育國貿實務專業人才刻不容緩,然而,本教材僅適用於出口貿易實作,
在進口貿易、轉口貿易等方面則須待有心人的投入,才能更全面性地讓學生學習到貿易實務
的實作技能與專長,學到可以帶得走的專業能力!
關鍵字:技職教育、國際貿易實務、教材
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壹、緣由
自2008年全球經濟不景氣,金融海嘯,國際經濟市場環境丕變,我國經貿政
策亦作了全面性因應,除了積極加入世界貿易組織(WTO),建立亞太地區營
運中心,簽訂兩岸經濟協議(ECFA)外,經濟部國貿局推動愛台十二項建設與
六大新興產業定位,施行綠色貿易推動方案,財政部關務署也擬於今年9月實施
關港貿單一窗口通關作業,此時,培育優質專業人力,可補普通教育之不足,擴
大技術人力之培育,可謂恰逢其時(李建興,2009)。
田振榮、徐明珠(2003)表示:「技職教育在技術人力的培育上扮演重要的角
色,對於五十年來台灣的經建發展貢獻良多。」,李建興(2009)也表示:「我國
技職教育一直是三條教育進路(普通教育、技職教育與終身教育)中表現亮麗的
一種教育系統,六十年來,它在培育優質專業人力,提升國家人力素質上,扮演
積極而重要的角色與功能。」,但隨著近年科技的專精化以及個人教育選擇權觀
念上,原有技職教育已難以符合產業及受教者所需,是以如何改革與創新技職教
育乃當務之急。
教育部技職司於 2009年 5月 14日提出一份「技職教育再造方案」,方案標
示三項重大目標,第一:著重改善師生教學環境,充裕學習資源;第二:強化產
學實務連續,彰顯技職教育特色;第三:培育具實作力及就業力的優質專業人力,
希冀落實技職教育,促進國家產業升級、提昇國家競爭力,經濟發展邁向高峰。
技職校院的教學目標除重視認知領域(cognitive domain)與情意領域
(affective domain)學習目標的達成之外,更強調動作技能領域(psychomotor
domain)教學目標的實現(曾騰光,2002)。田振榮、徐明珠(2003)更具體建議:
「技職教師需具備產業界之實務能力,技職學生方有足夠的實作經驗,以因應產
業界的需求。」
過去,我國技職教育為臺灣經濟發展提供大量優質人力,然而,面對全球化
國際競爭及產業轉型,技職教育必須不斷反省、與時俱進,更應在現有基礎上,
創新及優化,以成為推動我國經濟發展的重要動力。除此,技職教育特別重視學
生的實作技能與就業能力,因此,技職教師如何善用與產業接軌之教材,活化教
學,以利學生產學實務連續,彰顯技職教育特色。
在教育部頒布之99課綱-商管群,提到以「群科能力指標」為指導,強化技
職課程,在證照檢定、產業需求等關鍵能力的一貫養成。但,放眼各高職國貿科,
雖開設國際貿易實務軟體應用(實習)課程,以符合產業人力需求,卻苦無適用
之教材。目前坊間雖有提供給進、出口貿易業者使用之書籍,然其撰寫編排方式
乃以貿易實務從業人員為主體,提供之案例多為艱深、繁複,未能考量學生學習
起點行為,無法適用高職課程時數限制,因此,技職教師無法直接運用在教學上,
學生也無從學習,「國際貿易實務軟體應用實作教材」因應而生。
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貳、教材運用基本條件
以下將「國際貿易實務軟體應用實作教材」適用對象、應備基礎能力,以及
應備之軟、硬體設施,列述如下:
一、適用對象:1.高級職業學校學生
2.大專校院對國際貿易實務軟體操作有興趣者
二、基礎能力:1.具備基本的中、英文打字能力
2.已修過半學期以上之國際貿易實務課程
3.(或)已取得國貿業務丙級技術士合格證
三、軟、硬體設備:
(一)硬體設備:1.PENTIUM CPU 以上之電腦
2.64 MB以上記憶體
3.一台 1.44 MB 軟式磁碟機
4.300 MB以上之硬式磁碟機
5.光碟機
(二)軟體設備:1.Wen's WIN EXPORTER 出口貿易作業系統
2.Windows 98 / 2000 或 NT Workstation
3.Microsoft Office / Word
4.Microsoft Office / Excel
5.網路版可使用在 NOVELL 或 Windows NT Server 上
(三)專業教室設施:個人電腦、廣播系統、擴音器。
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参、教材運用範圍
「國際貿易實務軟體應用實作教材」主要是一學年,上、下兩學期,每週兩
小時,共 72小時,在貿易實務軟體應用課程來使用,但也可搭配國際貿易實務
課程、貿易流程等有關單據實作教材來彈性運用。以下將本教材運用範圍整理如
表 1.。
表 1. 「國際貿易實務軟體應用實作教材」運用範圍
教材單元 配合國際貿易實務課程 配合貿易流程
一、國貿實務基
本概念、客戶基
本資料建立
(約 4小時)
◎交易前的準備:
1.市場調查
2.詢求客戶
3.信用調查
貿易流程(1)
招攬交易、信用
調查
三、報價單
(約 12小時)
◎國際貿易的基本條件:品質、數量、價
格、包裝、保險、交貨、付款條件
◎出進口價格的計算
貿易流程(2)
詢價、報價、還
價
四、售貨確認書
(約 12小時)
◎報價與接受
◎貿易契約的簽訂
貿易流程(3)
接受並確認
五、分配下訂單
(約 12小時)
◎匯票與貨運單據
◎出口結匯
貿易流程(11)
出口報關
六、購貨契約書
(約 12小時)
◎匯票與貨運單據
◎出口結匯
貿易流程(11)
出口報關
七、商業發票
(約 10小時)
◎匯票與貨運單
◎出口報關
貿易流程(11)
出口報關
八、包裝單
(約 10小時)
◎匯票與貨運單
◎出口報關
貿易流程(11)
出口報關
4
肆、教材特色
本教材編製時考量適用對象、學生的學習起點行為與需具備之軟、硬體設
施,以「發展輔具、提升專業」,達到作品原創性、實用性、經濟性、精緻性與
推廣性之旨趣,希冀透過本教材的學習,讓高職學生順利進入職場,成為國貿專
業人才,以落實教學目標,增加貿易專業人才技術能力之培育。
(一)具原創性--提供 18個案例,可學習 6種貿易(買賣)單據
目前坊間並無一套適合高職學生學習貿易實務軟體之教材,因此,編製者依
據Wen's 出口貿易作業系統,參考多本大專與高職國際貿易實務課本、教材(詳
見參考文獻),提供 18個由淺入深、由簡入繁,符合高職學生學習的出口貿易案
例,並從中學到 6種貿易(買賣)單據,富創意、具特色。
Wen's 出口貿易軟體是一套符合國際商會 (ICC) 所制定的 Incoterms 2000
(國際貿易條規) 及 UCP 1993 (信用狀統一慣例)。此兩種規範已成為今日國際貿
易上不可或缺之例規,只要買賣雙方當事人在契約上載明適用,其效力除法律另
有強制規定外,均優於其他法源而拘束有關當事人同時可解決諸多困擾與釐清貿
易糾紛,促進國際貿易正常運作。Wen's出口貿易作業系統,不僅國貿實務業界
採用,也有三十幾所大專校院與高職國際貿易系科採用,作為國際貿易實務實習
之用。
但,Wen's出口貿易作業系統其搭配使用之書籍,均以業界國貿實務操作人
員為主,涵蓋範圍包括基本資料庫設定、業務、採購、船務、應收/應付、統計、
貿易文件、系統管理與說明等,架構完整卻相當繁複、艱深,非學生在現有學習
起點上,以上、下學期每週兩小時的課程時數下可以完成。
根據「國際貿易實務軟體應用實作教材」所提供的 18個案例,學生可以在
賣方立場運用Wen's 出口貿易軟體作業系統,實際繕打、編製、操作以完成報
價單、售貨確認書、訂單、購貨契約書、商業發票與包裝單等 6種貿易( 買賣)
單據。以報價單 3-1為例,學生依據案例內容與操作步驟即可完成報價單:
步驟一:開啟/進入Wen's 出口貿易軟體作業系統,從選單/業務 找到報價單
步驟二:從案例判讀報價單基本資料,進而完成報價單的表頭、表身、表尾
步驟三:進行報價單內容檢核,無誤後選擇列印
步驟四:在列印出來的報價單簽上自己的英文姓名(完成報價單)
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報價單 3-1
法國 Hommoia 公司要求本公司(NEWSWEN CO.)報價 100台
BMX600(腳踏車)之 CIF之價錢。
1.請用快速計算法做報價單(報價單編號:自己的學號)
付款:可轉讓即期 L/C。
交貨:2009年 10月 20日前。
運送方式:20H貨櫃(Per 20H=EUR800)
包裝:一台放入一個 PE bag,一個 PE bag 放入一個紙箱。
保險:投保 C條款,加上罷工、暴動、民眾騷擾險;(費率:0.3%+0.3%)。
2.報價以歐元計,銀行買入匯率 EUR1=TWD40.000;銀行賣出匯率 EUR1=
TWD40.500。預期利潤:2%,雜支(業務費用):2%;計算到小數點第一位。
3.客戶接受 CIF價格,訂購 2000台,加收木箱包裝:歐元 300元。另給予訂
購折扣歐元 500 元。
4.此批貨物向國內陸馳製造工廠訂購,每台成本價:TWD3000,每台體積:
2.5CBM,每台 N.W.=15KGS;G.W.=17KGS;訂單編號:PO-22。
5.此批貨物交貨日期為 AUG. 5, 2009,船名:GREEN 2225,KEELUNG出口
到 PARIS,貨物內容為腳踏車(BICYCLE),包裝時要一台一個 PE bag,再放
到一個木箱。
「國際貿易實務軟體應用實作教材」除了提供豐富的貿易案例,均採循序漸
進、深入淺出的方式來編排。以報價單為例,從單一貿易條件、三種貿易條件到
多層次報價條件,學生先建立基本操作能力,再加深、加廣的學習更上一層的實
作能力,不僅符合學習理論,達成學習目標,也培育出學生的專業實作能力。詳
見圖 1.、圖 2.、圖 3。
圖1.單一貿易條件報價單 圖2.三種貿易條件之報價單 圖3.多層次報價
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(二)具實用性--提供詳細、清楚的操作步驟圖示範例
「國際貿易實務軟體應用實作教材」提供的 18個案例,可學會 6種貿易(買
賣)單據,不僅考量學生的學習起點行為,由淺入深來編排,同時提供詳細、清
楚的操作步驟,這些圖示可以讓初學學生按圖索驥,同時核對輸入資料是否正
確。尤其,對大部分沒有學過Wen's 出口貿易作業系統的學生來說,判讀案例、
實際操作軟體是相當困難的。因此,只要進入新的表單製作,教材內容都會提供
詳細、清楚的操作步驟,以協助學生將舊經驗學習遷移的新經驗。教師達成認知、
情意與動作技能領域之教學目標,學生透過學習遷移學會新表單,建立信心,同
時「從做中學」習得專業技能。以商業發票 7-2為例,實作教材提供之圖示範例
如下:
商業發票 7-2:依序完成報價單、售貨確認書、分配下訂單、商業發票及包裝
單,並列印出商業發票與包裝單。
案例說明:
美國 International Marketing Services.公司(住址 2663 S. W. 32nd Ave.
Miami. F1 33146 U. S. A.)要求本公司(NEWSWEN CO.)報價WW1862、
WW2069二種款式豋山鞋(SHOES)之 CIF價錢。……… (刪減內容請參考實作
教材)
四、填製商業發票:
1.請回到選單 B.業務/販賣確認書,利用查詢功能找到編號(SC+自己的學
號)的確認書,選擇結束,點選直接轉 Invoice,輸入 Inv. No.:INV+
學號 /出貨日期:月日年/目的地。
2.回到選單 D.船務/商業發票,利用查詢功能找到編號(INV+自己的學號)
的商業發票。
3.參考案例所提供販賣確認書等相關資料填妥表頭 1~8各欄位及口麥頭。
(Contract No.:SC+學號)
4.填妥表頭資料,選擇進入表身、表尾檢核資料是否正確無誤,選擇結束,
選擇此 INVOICE 確定
5.列印/貨號與品名同一行/
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圖 4.點選直接轉 Invoice 圖 5. 選單 D.船務/商業發票
圖 6.填妥表頭 1~8各欄位及口麥頭 圖 7.進入表身、表尾檢核資料是否正確
圖 8.進入表身、表尾檢核資料是否正確 圖 9. 列印(一)
表 10. 列印(二)
圖 11. 完成之商業發票
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(三)具經濟性--學生不需購買坊間教材,僅需負擔教材費用
Wen's 出口貿易作業系統,原搭配聞順發先生撰寫之「Wen's 貿易系統使用
手冊-出口、進口、三角貿易」一書,書與光碟售價約新台幣 900元,學生為了
學習這套系統而採購的話,成本相當高,且受限於上課時數,往往無法在一學年
內上完所涵蓋的內容,形成另一種浪費。
「國際貿易實務軟體應用實作教材」,乃依據Wen's 出口貿易軟體作業系
統來設計,循序漸進,可在一學年,上下兩學期上完,學生僅需負擔教材費用約
100元即可,對師生來說,可謂符合經濟效益,成本低,且可重複製作。
(四)具精緻性—以 A4規格呈現,形式簡單,方便閱讀、容易攜帶
「國際貿易實務軟體應用實作教材」,以 A4規格呈現,形式簡單、實用,
方便學生閱讀、容易攜帶。
(五)具推廣性:教材與業界實作軟體接軌,符合成本效益,值得推廣
Wen's出口貿易作業系統,有多家進、出口貿易業者採用,且有 30幾所大
專校院、高職國貿科購買Wen's系統,各校院將之列入國貿系(科)必修專業(實習)
學分。「國際貿易實務軟體應用實作教材」不僅搭配Wen's出口貿易作業系統,
且內容豐富、費用低廉,學生畢業後可以直接進入職場工作,符合成本效益,值
得推廣。
伍、教學實況與成果
一、教學實況
圖 12 老師示範操作,學生練習 圖 13 老師個別指導
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二、教學成果
「國際貿易實務軟體應用實作教材」第一次運用在高職三年級國際貿易科,
計六個班的學生,約有 88%的學生反應是實用、有幫助;約有 10%學生反應是
雖實用,但統測在即,學習壓力大;約有 2%的學生則沒興趣也無心學習。
(一)學生認為非常實用、對國貿業務實作更加了解,且對未來就業有幫助。
學生 A:「這堂課讓我學到報價單、售貨確認書…等,每次上課都從頭練習
到結束,…讓我們了解國際貿易這門課程真正是能活用的東西」
學生 B:「在這一整年二學期的貿易實務軟體應用課程中,學習到如何填寫
貿易單據、透過不斷的練習、不斷的重覆去熟練軟體,這些課程
內容會永遠記在腦中」
學生 C:「結合一、二年級國貿實務理論課程,讓我們對貿易軟體實作操作
能力有更進一步的學習」
學生 D:「學了一整年的貿易實務軟體,讓我對國貿的行業更加認識」
(二)學生認為實用,但統測在即,學習壓力大,日後可能用不到
學生 E:「學到很多國際貿易實務的軟體,這幾套軟體都非常實用,對以後
工作有很大的幫助,或許以後不會用到…」
學生 F:「高三還需學習非考科的課程,感覺有點 boring,但以後也許有用
到的一天!」
學生 G:「這年我們學到很多可以運用在實務的東西,但東西太多,大考又
逼近,令人無心學習」
(三)學生沒興趣也無心學習
學生 H:「這學期的課有點不知道對未來有啥幫助!」
圖 14.學生作品封面 圖 15. 學生作品-訂單
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陸、教學省思
一、技職教育對台灣經貿發展的貢獻與重要性不容忽視
台達電榮譽董事長鄭崇華表示:台商回流的時刻已經到了,而觀察全球產業
的演變,台灣應該更重視技職人才的培養(黃晶琳,2013)。國際貿易實務工作,
因跨越國境、法令規章、語言文化、民俗風情各不相同,其受國際局勢、政治因
素與供需市場影響甚鉅。長久以來,台灣經濟仰賴對外貿易極深,近年受到金融
海嘯與歐債危機的影響,呈現「景氣低迷」狀態,台灣經貿局勢變化隨著全球景
氣而變化。鄭崇華認為,台灣必須觀察全球產業與市場的需求、趨勢,針對現在
最缺的人才積極培養(黃晶琳,2013)。
二、培育國貿實務專業人才刻不容緩
資訊革命與通訊革命使現今的社會很快的踏入了 E世代,利用電腦、網路以
增加工作的效率已成無法避免的趨勢,如同其他的產業一般,教育產業也不得不
應用現代的科技以增加學習的效率(楊朝祥,2007)。鄭崇華也認為:台灣缺乏技
職人員,台灣企業跟政府應該加強技職教育跟人才培養;他建議,為了讓學校教
育跟產業發展接軌,學校應該多開一些專業科目,引進更多專業人士開課,讓學
生跟社會趨勢潮流接軌,尤其是技職學校更應重視(黃晶琳,2013)。台灣各科
技大學、技術學院早已紛紛聘請業界專業人士進入課堂協同教學,高級職業學校
卻因教師資格限制尚無法跟進,目前,唯有運用業界使用之貿易軟體,以及適合
高職學生學習之教材,以培育國貿實務專業人才。
三、「國際貿易實務軟體應用實作教材」運用在貿易實務課程上的限制
國際貿易實務軟體實作教材,因受限於一學年(上、下兩學期),每週二小
時的限制,雖已提供了 18個出口貿易案例,6種貿易(買賣)單據,可讓學生學得
出口貿易實務軟體操作之專業技能;然而,在進口貿易、轉口貿易等可適合學生
學習之實作教材卻付諸闕如,需等待有心人的編製與投入,以更全面性的課程豐
富學生的學習,讓學生能真正學到貿易軟體的實作技能與專長,在技職教育中學
到可以帶得走的專業能力。
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柒、參考文獻
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2009。財團法人國家政策研究基金會。2013.04.21索取自
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曾騰光(2002)。我國技職學校學生專業能力指標之建構。行政院國家科學委員
會專題研究計畫成果報告,計畫編號:NSC 91-2511-S-324-002-X3。2013年4
月21日,檢索自http://ir.lib.cyut.edu.tw。
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(研)092-015號,2003年 9月 29日。財團法人國家政策研究基金會。2013年 4
月 21日,檢索自 http://old.npf.org.tw/PUBLICATION/EC/092/EC-R-092-015.htm
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