Friday, January 26, 2018

ГОТОВИМСЯ К ПРОВЕРКЕ

ИНСПЕКТОРА ГИТ:

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЧЕК-ЛИСТЫ И

ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФОВ

Thursday, July 19, 2018

Иван Бердинских, директор департамента

юридического сопровождения и контроля

ManpowerGroup Russia & CIS

4

ManpowerGroup Russia & CIS

23 года на российском рынке

800 клиентов в России

ManpowerGroup

в мире

400 000 клиентов в 80 странах

ManpowerGroup входит в список

компаний Fortune 500

$20 млрд. оборот компании

3500 офисов

3,5 млн. трудоустроенных

человек по всему миру в год

Лидер номинации «Самая

уважаемая кадровая компания

Америки»

Стратегический партнер

Мирового Экономического

Форума в Давосе

7000 Работников

9 офисов в России

Москва

Санкт-Петербург

Волгоград

Самара

Новомосковск

Калуга

Новосибирск

Екатеринбург

Нижний Новгород

Содержание

Как узнать о проверке заранее и наиболее эффективно к ней

подготовиться

Самые распространенные кадровые ошибки

Самые распространенные ошибки в сфере охраны труда

Мультиштрафы

КАК УЗНАТЬ О ПРОВЕРКЕ ЗАРАНЕЕ И

НАИБОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНО К НЕЙ

ПОДГОТОВИТЬСЯ

План проверок в Интернете:

Генеральная прокуратура РФ http://plan.genproc.gov.ru/plan2018/

Роструд https://www.rostrud.ru/rostrud/dokumenty/

Местная трудовая инспекция https://git77.rostrud.ru/plan/

В случае выездной внеплановой проверки инспектор в определенных

случаях обязан будет Вас письменно проинформировать о

предстоящей проверке:

Контроль над предписанием Приказ руководителя Роструда

От инспектора вы получите уведомление о проверке + запрос

на предоставление материалов

Как узнать о проверке?

Периодичность плановых проверок

Категории риска Периодичность плановых

проверок

Низкий риск Проверок не будет

Умеренный 1 раз в 6 лет

Средний 1 раз в 5 лет

Значительный 1 раз в 3 года

Высокий 1 раз в 2 года

Чрезвычайно высокий 1 раз в 2 года

* Постановление Правительства РФ от 17.08.2016 № 806

Основание внеплановых проверок

Основание проверки

Уведомляет ли

инспектор

работодателя?

Способ уведомления

Жалоба работника

Сообщение(вопросы,

связанные с ТД)

Контроль над

предписанием

Приказ руководителя

Роструда

Запрос работника о

проведении проверки

условий и охраны труда

на его рабочем месте

Нет

Обязан не менее

чем за 24 часа до

начала проверки

Инспектор не вправе

уведомлять компанию

Письменное уведомление

любым доступным способом,

который позволяет

контролировать получение

Источник: онлайнинспекция.рф/statistics

Причины нарушений

задержка зарплаты

нарушение порядка

увольнения

иные нарушения

незаконное увольнение

охрана труда

предоставление гарантий

работникам

31%

22%

16%

13%

11%

7%

Иногда инспектор запрашивает информацию по предмету проверки до

ее открытия:

1) узнайте, не является ли основание проверки предметом

судебного рассмотрения

2) узнайте, кто именно подал жалобу на Вашу организацию и

основание проверки • в случае жалобы 3-его лица на организацию, проверьте,

согласовывается ли данная проверка с прокуратурой

3) проверка инициирована жалобой работника попробуйте

уладить разногласия

Готовимся к проверке/1

Если спор с работником уже передан на рассмотрение в

суд, необходимо сообщить об этом инспектору

часто инспекторы отказывают в рассмотрении жалобы по

причине того, что пожаловался не работник организации, а

иное лицо

• собираем и проверяем документы, которые Вы будете показывать

инспектору

внимательно проверьте наличие всех документов, а также

возможные ошибки в них

• сервис «Электронный инспектор» (онлайнинспекция.рф)

• проверьте себя сами по чек-листам, устраните возможные

нарушения

Готовимся к проверке/2

Чек-листы

• с 1 июля 2018г. инспекторы обязаны использовать чек-листы при

проверках*

• Роструд разработал 107 чек-листов, регулирующих все сферы

трудовых отношений

• каждый чек-лист содержит:

общие сведения о работодателе:

наименование юридического лица

вид и категорию риска деятельности

сведения о проверке: основание, место проведения и учетные

данные ревизии

таблицу, состоящую из трех столбцов: вопрос, указание на

нормативный акт, которым установлены проверяемые

обязательные требования, ответ.

* Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1080

САМЫЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ

Отсутствуют обязательные ЛНА

ЛНА не соответствуют формальным требованиям:

• отсутствует приказ

• работники не ознакомлены с ЛНА. Например, отсутствует:

журнал об ознакомлении с ЛНА

ознакомительный лист к каждому ЛНА

включение списка ЛНА в трудовой договор

Инспектор будет вправе затребовать у вас все трудовые

договоры!

Ошибки в ЛНА:

Проверьте содержание ЛНА

Отсутствует порядок

индексации заработной платы

В ПВТР не указаны дни

выплаты зарплаты

Не утверждена форма расчетного

листка

Отсутствует обязанность по

информированию о составных

частях з/п

ТОП-5 ошибок при заключении

трудовых договоров

Порядок разделения ежегодного оплачиваемого отпуска

Условия труда на рабочем месте, о социальном страховании работника

(факта уплаты страховых взносов будет недостаточно)

Подтверждение факта получения на руки своего экземпляра трудового

договора

Не указан размер оклада (ссылки на штатное расписание / положение об

оплате труда недостаточно)

Не указано место работы, отсутствует дата начала работы

ТОП-5 ошибок в кадровых документах

Не ведется табель учета рабочего времени

График отпусков утвержден с нарушением срока

Работники не уведомляются о времени начала отпуска

В штатном расписании установлены «вилки» окладов

В личных карточках нет подписей работников или информации о

предоставленных работнику отпусках

Подмена трудового договора

гражданско-правовым договором

Лицо получает каждый месяц зарплату, и ее размер не зависит от объема и качества работы

В ГПД не прописан результат по каждому этапу

В ГПД отсутствуют сроки окончания работ

Работник подчиняется Правилам внутреннего трудового распорядка

Работодателем обеспечиваются работнику условия труда (создание рабочего места).

Предметом ГПД является не сама работа, а ее результат.

Обязанности по ГПД не отличаются от должностных обязанностей по трудовому договору

Предметом договора является не разовое задание, а трудовая функция

ТОП-5 ошибок в сфере охраны труда

Не проводятся медосмотры

Не организованы инструктажи

Не проводится обучение по охране труда

Не назначен ответственный за охрану труда

Не разработаны инструкции по охране труда

*Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.11.2016 г. № ПГ/31983-03-3

Ст. 5.27.1. КоАП РФ выделяет отдельные составы с нарушением прав каждого работника

В Москве суды встают на сторону работодателя, не поддерживают применение мультиштрафов

По мнению Роструда в случае привлечения работодателя к административному наказанию в виде штрафа по частям 3, 4 статьи 5.27.1 КоАП, работодатель несет ответственность за каждое установленное нарушение*

Мультиштрафы

Решение

Московского

городского суда от

18.08.2017 г. № 7-

9928/2017

Решение

Фрунзенского

районного суда г.

Санкт-Петербурга от

20.10.2017 г. № 12-

384/2017

Допуск к работе разных

сотрудников Общества не

является основанием для

назначения самостоятельных

наказаний в отношении каждого

работника в отдельности

Все постановления о назначении

административного наказания

вынесены в один день

Составлен один акт проверки

Разные составы

административного

правонарушения – отсутствие

единого события

Юридическим лицом приняты

меры к устранению выявленных

нарушений до составления

протокола Вынесение одного постановления

Нарушение в результате одного

бездействия

Заключительные рекомендации и роль HR

• Активная позиция при проведении проверки

• Постоянный мониторинг системы КДП и охраны труда, проведение

стресс-проверок и аудита

• Взаимодействие с коллегами из различных департаментов

• Tone at the top

• Постоянное обучение линейных менеджеров

СПАСИБО ЗА ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Иван Бердинских

Директор департамента юридического

сопровождения и контроля

T: +7 495 937 34 35 Ext.1406

Ivan.Berdinskikh@ru.manpowergroup.com