OBRAZAC PRIJAVE (CONCEPT NOTE) I PRORAČUN

OBRAZAC PRIJAVE (CONCEPT NOTE) I PRORAČUN

INFO DANSlavonski Brod, 17. lipnja 2013.

Operativni program Razvoj ljudskih potencijalaInstrument predpristupne pomoći (IPA)

VOLONTERSKI CENTAR OSIJEK

Podrška programima organizacija civilnoga društva aktivnih u području volonterstva za jačanje gospodarske i društvene kohezije

obrazac za prijavu

Obr

azac za prijavu

DIO A. SAŽETAK PROJEKTNOG PRIJEDLOGA (Concept Note)

DIO B. CJELOVITA PRIJAVA (Full Aplication Form)

dio a. Sažetak projektnog prijedloga

dio A. Sažetak projektnog prijedloga (concept note)

Sadrži 4 dijela:1. Sažetak Projektnog prijedloga (Concept Note)

(Sažetak Projekta - tablično, Opis Projekta, Relevantnost Projekta)

2. Kontrolna lista za provjeru (Checklist for the Concept Note)3. (Ispunjava Prijavitelj)

3. Izjava Prijavitelja (Declaration by the Applicant for the Concept Note)

4. (Ispunjava Prijavitelj)

5. Obrazac za procjenu sažetka (Assessment Grid for the Concept Note)

6. (Ispunjava Ugovorno tijelo)


• Naziv Projekta• Mjesto provedbe Projekta• Ukupno trajanje Projekta• Iznos doprinosa EU• Postotak doprinosa EU• Ciljevi Projekta• Ciljana skupina• Krajnji korisnici• Očekivani rezultati• Glavne aktivnosti

Sažetak projekta (Concept N

ote -summ

ary of the action) (m

ax. 1 str.)

Sažetak projekta (Concept note)

Title of the action:

Location(s) of the action: — specify country(ies), region(s) that will benefit from the action

Total duration of the action (months):

EU financing requested (amount) <EUR / currency of the Contracting Authority >

EU financing requested as a percentage of total budget of the Action (indicative)

%

Objectives of the action <Overall objective(s)>

<Specific objective(s)>

Target group(s)

Final beneficiaries

Estimated results

Main activities

[

Sažetak projekta (summary of the action max. 1 str.)


Opi

s projekta (Concept N

ote - D

escription of the Action) (m

ax 1 str.)

Pozadina pripreme projekta(opisati proces planiranja i razvijanja projektne ideje, osvrnuti se na dosadašnju suradnju sa suprijaviteljima)

Opis ciljeva(opisati opći/e i specifične ciljeve projekta)

Opis ključnih dionika, njihovi stavovi u odnosu na projekt i opis konzultativnog procesa koji ste proveli(navesti ključne dionike te način konzultacija u procesu pripreme projekta, koja je njihova percepcija i stav prema projektu)


Opi

s projekta (Concept N

ote - D

escription of the Action) (m

ax 1 str.)

Informacije o vrsti aktivnosti i specifičnim ishodima i rezultatima, uključujući opis veza i odnosa između grupa aktivnostiPrimjer aktivnosti / rezultata: 1. Osiguravanje pomoći i njege u kući1.1. Uspostavljanje baze korisnika usluge pomoći i njege u kući / Izrađena baza osoba treće životne dobi koje trebaju uslugu; 1.2. Direktno pružanje usluge pomoći i njege u kući / Min 30 osoba dobilo uslugu pomoći i njege u kući1.3. Prijevoz osoba do zdravstvene i/ili socijalne ustanove u adminstrativnom središtu / Min 50 osoba koristilo uslugu prijevoza do zdravstvene ili socijalne ustanoveDefinirati vremenski okvir projekta te opisati specifične faktori koje ste uzeli u obzir(Navesti realno trajanje projekta u mjesecima; Navesti specifične faktore koji su utjecali na izradu projekta ili koji mogu utjecati na njegovu provedbu npr. potrebno je više vremena uložiti u pripremne aktivnosti zbog osjetljivosti ciljne skupine – izoliranost, nepovjerenje...)


Relevantnost projekta (Concept N

ote - Relevance of the Action) (m

ax 3 str.)

1.1.1. Relevantnost u odnosu na ciljeve, sektor, tematiku specifične prioritete natječaja

Opisati kako je projekt u skladu s ciljevima i prioritetima natječaja navedenih u Smjernicama za prijavitelje (Navesti ciljeve i prioritete natječaja s kojima je projekt u skladu te objasniti na koji način je projekt u skladu s navedenim ciljevima i prioritetima natječaja)

Opisati relevantnosti akcije za specifičnu podtemu/sektor/područje te navesti druge specifične zahtjeve navededeni u uputama kao što su lokalno vlasništvo nad projektom, partnerstvo itd.

Opisati koji očekivani rezultati navedeni u Smjernicama za prijavitelje će biti ostvareni Projektom




ax 3 str.)

1.1.2. Relevantnost u odnosu na specifične potrebe i ograničenja ciljane zemlje, regije i/ili relevantnih

sektora (sinergija sa EU) Opisati specifičnu pred-projektnu situaciju u ciljanoj zemlji/regiji/sektoru(Koristiti statističke podatke, rezultate postojećih istraživanja, uključujući rezultate istraživanja/procjene potreba same organizacije, koji mogu argumentirano ukazati da postoji problem/potreba)

Detaljna analiza problema/potreba kojima će se projekt baviti te njihovi međusobni odnosi na različitim razinama(Opisati problem/potrebu koja se želi riješiti projektom; Ne nuditi rješenja - npr. Nepostojanje dječjeg vrtića nije problem, to je rješenje, problem je što roditelji sve duže rade i nemaju kome ostaviti djecu na čuvanje; Ne opisivati probleme/potrebe svoje organizacije!!)

Referirati se na specifične lokalne/regionalne/nacionalne planove/strategije(Navesti strateški/e dokument/e i konkretnu mjeru s kojom je projekt u skladu; Strateški dokumenti relevantni za natječaj navedeni su u uputama za prijavitelje u dijelu 1.1. Osnovne informacije /Background)




ax 3 str.)

Navesti na koje prethodne aktivnosti i rezultate se ovaj projekt naslanja; referirajte se na zaključke i preporuke evaluacija

(Ako se ovaj projekt nastavlja na ranije aktivnosti i rezultate, navesti koji su to: zaključci, naučene lekcije, preporuke evaluacijskih izvještajai sl.)

Navesti na koji je način Projekt u skladu s drugim strategijama, programima i projektima na nacionalnoj i EU razini

(Navesti programe na nacionalnoj i međunarodnoj razini koji se provode, a s kojima je projekt u sinergiji; navesti projekte na lokalnoj razini s kojima je Projekt povezan; Na razini EU navesti konkretno program s kojim projekt ima poveznicu )




ax 3 str.)

1.1.3. Opis i definicija ciljane skupine i krajnjih korisnika, njihovih potreba i kako akcija će se akcija utjecati na njihove potrebe

Detaljno opisati ciljane skupine i krajnje korisnike (uključujući njihov broj) te definirati kriterije za izbor

(Opisati ciljanu skupinu prema određenim karakteristikama npr. godine, spol, imovinski status; navesti konkretno broj ciljane skupine; navesti na osnovu čega će se napraviti selekcija ciljane skupine)

Opisati potrebe i ograničenja ciljane skupine i krajnjih korisnika(Npr. problemi i potrebe ciljane skupine: odlazak mladih i nedovoljno ulaganja u razvoj zajednice dovelo do socijalne izolacije, osamljenosti, osjećaja prepuštenosti sebi i sl. postoji potreba za uključivanjem u aktivnosti zajednice, potreba za radom i osjećajem korisnosti, potreba za novim iskustvima, znanjima


Relevantnost projekta (concept N

ote -relevance of the Action) (m

ax 3 str.)

Opisati relevantnost projekta u odnosu na potrebe i ograničenja vaše ciljane skupine, krajnjih korisnika

(Referirajući se na planirane aktivnosti projekta dati kratko objašnjenje na koji način su iste relevantne potrebama i ograničenjima ciljane skupine npr. razvija se osjećaj korisnosti i pripadnosti zajednici, samopouzdanje i vjera u vlastite vrijednosti i sl.)

Opisati participativni proces osiguranja sudjelovanja ciljane skupine i krajnjih korisnika(Na koji način će ciljana skupina imati mogućnost sudjelovati /utjecati na projektne aktivnosti. npr. ciljana skupina će biti konzultirana u procesu pripreme volonterskog programa i aktivnosti)



ote - relevance of the Action) (m

ax 3 str.)

1.1.4. Posebna dodana vrijednost

Opisati dodanu vrijednost projekta npr. promocija ili razvoj javnog partnerstva, inovacija i primjer dobre prakse, ili druga horizontalna pitanja kao što su pitanja zaštite okoliša, promocije ljudskih prava, prava manjina, prava invalida te jednake mogućnosti.

Alati (analize) koje vam mogu koristiti…

Važno…

Prva selekcija projekata vrši se na osnovu SAŽETKA PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Koristiti pristup logičkog okvira u procesu planiranja projekta i pripreme sažetka projektnog prijedloga

Sve napisano u sažetku projektnog prijedloga mora ostati nepromijenjeno u cjelovitoj prijavi

Proračunska tablica

Najniži iznos: 50,000 € Najviši iznos: 120,000 € Iznos nepovratnih sredstava ne smije biti manji od 50% te

veći od 85% ukupno prihvatljivih troškova aktivnosti, razliku pokrivaju prijavitelji ili suprijavitelji vlastitim sredstvima ili drugim sredstvima koja nisu iz proračuna EU

Trajanje projekta: ne kraće od 12 mjeseci i ne dulje od 24 mjeseca

Proračun (Budget)

dio b. Cjelovita prijava

Proračun mora biti realističan s dobrim odnosom troškova i učinaka

Proračun mora sadržavati ukupne troškove projekta, a ne samo udio koji se očekuju kroz bespovratna sredstva

Svi iznosi u proračunu se izražavaju bez PDV-a Plaće se izražavaju u brutto iznosu Niti jedan trošak koji je nastao prije projekta ne može se

staviti u proračun, jednako tako kao ni trošak koji ćete imati po isteku projekta

Kupnja namještaja, opreme, adaptacija i modernizacija postojećih infrastruktura koje su potrebne za ostvarivanje ciljeva projekta ne smiju premašiti 15% ukupnih prihvatljivih troškova projekta.

Proračun (Budget)


Proračun (Budget)

1. Budget for the Action1 All Years Year 12

Costs

Unit 13 # of units Unit rate(in EUR)

Total Cost(in EUR)3

Unit # of units Unit rate(in EUR)

Total Cost(in EUR)

1. Human Resources

1.1 Salaries (gross salaries including social security charges and other related costs, local staff)4

1.1.1 Technical Per month Per month

1.1.2 Administrative/ support staff Per month Per month

1.2 Salaries (gross salaries including social securitycharges and other related costs, expat/int. staff) Per month Per month

1.3 Per diems for missions/travel5

1.3.1 Abroad (staff assigned to the Action) Per diem Per diem

1.3.2 Local (staff assigned to the Action) Per diem Per diem

1.3.3 Seminar/conference participants Per diem Per diem

Subtotal Human Resources

2. Travel6

2.1. International travel Per flight Per flight

2.2 Local transportation Per month Per month

Subtotal Travel

3. Equipment and supplies7

3.1 Purchase or rent of vehicles Per vehicle Per vehicle

3.2 Furniture, computer equipment

3.3 Machines, tools…

3.4 Spare parts/equipment for machines, tools

3.5 Other (please specify)

Subtotal Equipment and supplies

4. Local office

4.1 Vehicle costs Per month Per month

4.2 Office rent Per month Per month

4.3 Consumables - office supplies Per month Per month

4.4 Other services (tel/fax, electricity/heating, maintenance) Per month Per month

Subtotal Local office

5. Other costs, services8

5.1 Publications9

5.2 Studies, research9

5.3 Expenditure verification

5.4 Evaluation costs

5.5 Translation, interpreters

5.6 Financial services (bank guarantee costs etc.)

5.7 Costs of conferences/seminars9

5.8. Visibility actions10

Subtotal Other costs, services

6. Other

Subtotal Other

7. Subtotal direct eligible costs of the Action (1-6)

8. Provision for contingency reserve (maximum 5% of 7, subtotal of direct eligible costs of the Action)

9. Total direct eligible costs of the Action (7+ 8)

10. Indirect costs (maximum 7% of 9, total direct eligible costs of the Action)

11. Total eligible costs (9+10)

12. - Taxes 11 - Contributions in kind 12

13. Total accepted11 costs of the Action (11+12)


1. Ljudski resursi (H

uman Resources)

Plaće (uključujući sva davanja) – Tehničko i administrativno osoblje– Navesti postotak (udio) radnog vremena na projektu

Dnevnice – per diem – Dnevnice uključuju smještaj, hranu, lokalna putovanja i

ostale troškove tijekom putovanja– Maksimalan iznos dnevnica za RH je 264 EUR


2. Putni troškovi (Travel)

Međunarodna putovanja

Lokalna putovanja– Javni prijevoz ili korištenje osobnog vozila uz naknadu

0.25 € po kilometru (naknada uključuje troškove goriva i amortizaciju)


3. O

prema i zalihe (Equipment and supplies)

– Kupnja ili najam vozila– Namještaj, IT oprema– Strojevi, alati– Zamjenski djelovi– Ostalo

Kupnja namještaja, opreme, adaptacija i modernizacija postojećih infrastruktura koje su potrebne za ostvarivanje ciljeva projekta ne smiju premašiti 15% ukupnih prihvatljivih troškova projekta.


4. Lokalni ured (Local O

ffic

e)

- Troškovi vozila- Troškovi najma uredskog prostora- Uredski potrošni materijal (toner, papir itd.)- Ostali troškovi (telefon, režije)

Navedeni troškovi su prihvatljivi ukoliko se odnose isključivo na razdoblje sufinanciranja poslovanja.


5. O

stali troškovi, usluge (O

ther costs, Services)

- Publikacije- Studije, istraživanje- Financijska revizija- Troškovi evaluacije- Prijevodi- Financijske usluge- Troškovi seminara i konferencija- Troškovi vidljivosti

Sve troškove treba specificirati, okvirni iznosi neće biti prihvaćeni.

U ovu kategoriju ulaze uglavnom troškovi za aktivnosti koje se podugovaraju.


6. O

stalo (O

ther)

- Svi troškovi vezani za provedbu aktivnosti/projekta koje

očekujete, a niste ih naveli u prethodnim stavkama


Troškovi 7.-13.

7. Zbroj prihvatljivih direktnih troškova (1-6) 8. Pričuva za nepredviđene troškove – može iznositi max.

5% od 7. direktnih prihvatljivih troškova. Tijekom projekta mogu se koristiti isključivo uz prethodnu suglasnost ugovaratelja

9. Zbroj prihvatljivih direktnih troškova (7+8) 10. Prihvatljivi indirektni troškovi – mogu biti prihvatljivi

za financiranje u fiksnom iznosu ako ne prelaze 7% od ukupnih prihvatljivih direktnih troškova.

11. Porezi, Doprinosi u naravi (ako je primjenjivo) 12. Ukupan prihvaćen trošak (10+11)


Obr

azloženje procijenjenih troškova (Budget Justification)

Opis troškova Objašnjenje troškova Opravdanost procijenjenih troškova

Jednak opisu stavke iz Proračuna

Opisno pojašnjenje svake proračunske stavke koje

dokazuje nužnost predviđenih troškova te

njihove poveznice s projektom (npr. kroz

pozivanje na aktivnosti i/ili rezultate u opisu

aktivnosti ).

Obrazložiti kalkulaciju procijenjenih troškova.

Imati na umu da procjena mora biti

temeljena na stvarnim troškovima ili na

pojednostavljenim troškovnim opcijama (kao što je opisano u točki 2.1.5. Uputa za

prijavitelje)


Oče

kivani izvori financiranja

Doprinos Europske unije/European Development Fund Financijski doprinos prijavitelja, suprijavitelja i ostalih

donatora Direktni prihod od projekta Doprinos u naravi (ako je primjenjivo)


Zahvaljujem

o na

pažnji!

Documents

OBRAZAC PRIJAVE (CONCEPT NOTE) I PRORAČUN