Brf Lindholmsdockan

Inkomna motioner till årsstämman 2012

Motion 1 (redigerad)

Är det möjligt att flytta en sandbehållare som står vid ”sophuset” KS 1 till parkeringen nr 17 -36?

För att de som parkerar där , själva vid behov skall kunna sanda och undvika benbrott el likn. Två vintrar i rad har det på platsen rått svår ishalka.

Är det inte vår mark, kan Gatukontoret tillfrågas.

Hans Alström, KS 2

Motion 2

Önskad förbättrad information och kommunikation till medlemmarna i Brf Lindholmsdockan

Refererande till bostadsrättslagen som säger att medlemmar i en bostadsrättsförening skall informeras om förändringar antigen via separata möten eller direkt kommunikation så önskas en förbättring vad gäller detta i vår förening. Medlemmarna skall också ha möjlighet att direkt tala med styrelsen förslagsvis varje kvartal vilket också är en önskan från min sida.

/ mvh Harry Bäckström (Kölsträckningen 5)

Motion 3

Besöksparkering Kölsträckningen

I vår förening finns det obetydligt med gästplatser för besökarnas bilar. På Kölsträcknings sidan finns det bara ( mig veterligt) två inofficiella platser i anslutning till dom som är uthyrda.

Jag har noterat att det finns en del medlemmar i föreningen som perioder använt dessa platser som fasta extra bilparkeringar. Och att dessa två platser även används som parkering av husen vid Mira allen. Ngn hade "tipsat" att det gick fint att ställa bilen här, fick jag höra häromdagen av en som ställde bilen där...

Då vi som bor på denna sidan av dockan inte har ngn annanstans att hänvisa våra besökare (på vettigt avstånd), vore det lämpligt om föreningen tar tag i detta och

åtgärdar problemet, så att parkeringarna i fortsättningen bara kan användas av gäster till oss. ( med besöks tillstånd).

Mvh

Marja HultqvistKölsträckningen 1

Motion 4. 20120930

Motion angående gemensam grillplats

Vid stämman 2010 motionerades det om en gemensam grillplats på Stapelbädden ovanpå hamngaraget samt ev. vid boulebanan på Kölsträckningen.

Vad har hänt i frågan sedan dess?

Mitt förslag är att inrätta en grillplats vid boulebanan. Brf införskaffar större, låsbara grillar samt placerar ytterligare bord och stolar på denna plats.

Nycklar till ”grillåsen” placeras lämpligen i tvättstugan på Kölsträckningen.

Att stämman tar beslut i frågan och utser ansvariga för detta.

Peter Nilsson

Motion 5

Teknik och juridik kring vår trappa och stödmur

Denna trappa och stödmur har varit omtalade sedan minst 2004 och ännu efter 8 år har det kommit och gått besked över vad som ska göras. Se bl. a sid 8 i vår Underhållsplan. Den sista informationen på arbetsdagen 29/9 ”trappan ska bort” och dessutom att det kommer att kosta ca 10 000 kr/lägenhet - vad står det för? Finns beslutet om trappan dokumenterat?

2011 undersöktes ordentligt över vilka regler som finns och gäller om BRF:s ansvar för trappan och det som kom fram då och finns dokumenterat är att det finns servitut som visar att vi har ett ansvar att hålla trappan/stödmuren i skick.

2012 gjordes mätningar i muren, som visar att något måste göras åt denna. Tror att styrelsen kan redogöra mer för resultatet!

Däremot envisas vissa av styrelsens ledamöter att säga ”finns inga servitut”. Bevis för motsatsen finns och det är oerhört tråkigt att inte få en seriös diskussion om detta. Saknas i den nya Underhållsplanen en ordentlig objektsbeskrivning, som fanns i den gamla Underhållsplanen. Båda Underhållsplanerna finns på vår hemsida, för er som kanske blir nyfikna!

Detta kommer att kosta och ett riktigt beslut måste tas inom snar framtid. Det går inte som styrelsen informerade på senaste arbetsdagen att man ”kommit på en fiffig idé som blir billigare” – hur hållbar är den idén? Kommer hela muren med alla jordmassor att komma ner i hamnen? Har någon expert tittat/räknat på den idén?

Inte alltid så att ”billigast är bäst”. Vi har en ansenlig summa i vår förening, ”fond för yttre underhåll” som kan användas till bl. a stödmur/trappan mm.

Kan det vara så att vi har medlemmar som önskar att trappan ska vara kvar?

Bifogar dessutom bilder och kommentarer från en stadsvandring runt vårt område.

Vill att styrelsen skriftligt redogör för alla framtagna dokument och de undersökningar som är gjorda fram till dags datum

· Visar på de kostnader som varit och som kan komma gällande trappa/stödmur

· Ta fram konsekvenser över vad som sker om ”kommunen” vill att vi ska återställa trappan enligt gällande servitutet.

·

· Att stämman åter tar ett beslut om trappans/stödmurens framtid och att styrelsen får förhålla sig till detta beslut.

Hälsningar

Karin Nilsson

Bilaga till motionen

22:a Yimbyvandringen: Lindholmen - Sannegården via Slottsberget

Till mångas vrede har bostadsrättsföreningen nere vid älven låtit sätta upp detta staket...

så att man inte längre kan ta trappan ned till den lilla båthamnen. Sorgligt. Vi nöjde oss med att titta ned över den gamla varvsdockan från Lindholmens varv.

www.yimby.se

Styrelsens svar på motioner 2012

Beslutade vid styrelsemöte i

Bostadsrättsföreningen Lindholmsdockan,

Göteborg den 10 oktober 2012. Kl 19.00

Föreningslokalen Stapelbädden 3

Inkomna motioner behandlades och följande svar på motionerna beslutatdes.

Motion 1 , Hans Alström KS2

Ang sandbehållare vid parkeringen nr vis Kölsträckningen.

Styrelsen har kontaktat kommunen, Park och Natur som har underhållsansvar på platsen. Överenskommelse om att förvaltningen ställer upp en sandlåda vid väntkuren för färjeläget.

Motion 2, Harry Backström KS 5

Önskad förbättrad information och kommunikation till medlemmarna i Brf Lindholmsdockan

Styrelsen har på grundval av en enkät bland medlemmarna 2010 antagit en informationsplan ( finns på hemsidan under FÖRENINGEN /Informationsgruppen) som innebär att huvudkanal för informationen till medlemmarna skall vara hemsidan. Både statisk information som t ex stadgarna, div regler m.m och den löpande informationen , som skall vara snabb och aktuell.

Utskick till brevlådorna till samtliga skall ske av stadgeenlig information, främst i samband med stämman.

Anslagstavlorna används för viss information, t ex kallelse till aktiviteter och allmänna möten.

Beträffande § 53 i stadgarna att information skall ske med utskick eller på anslagstavla , så kan vi konstatera att stadgarna kommit till innan elektroniska media kommit i allmänt bruk. Idag anser både merparten av medlemmarna och styrelsen att det är den naturliga vägen att kommunicera och att det möjliggjort en bättre och snabbare kommunikation i föreningen.

Med detta sagt så är styrelsen positiv till att utöka informationen till en allmän träff på våren i tillägg till stämman på hösten samt att ha en frågestund vid arbetsdagarna. Hemsidan skall fortsatt vara huvudkanal för information i föreningen.

Styrelsen hemställer att stämman beslutar sålunda.

Motion 3 Marja Hultqvist KS 1

Besöksparkering Kölsträckningen

Bakgrund Föreningen äger och disponerar platserna i garaget och en del av platserna vid Kölsträckningen. Dessutom hyr föreningen parkeringsplatser både vid Kölsträckningen och vid Stapelbädden. Utmed berget vid Stapelbädden finns platser som föreningen disponerar utan avgift. Vid Kölsträckningen finns dessutom markyta (grusbelagd) som används för parkering, men varken den eller den plattbelagda markbiten i vägkröken vid hållplatsen Slottsberget disponerar vi. Risk finns för att få parkeringsböter här.

De p-platser som inte är uthyrda kan användas till besökande, information finns på hemsidan eller kan fås via kontakt med Claes Alfredsson K1, 0703 356570, mail claes5000@yahoo.se

Resonemang; Att öka antalet platser för besökare innebär en ökad kostnad för föreningens medlemmar. Det är i dagsläget inte särskilt vanligt att bostadsrättsföreningar tillhandahåller gratis parkeringar för sina medlemmars gäster. Styrelsen är medveten om att vissa medlemmar använder gästparkeringen för privat bruk vilket inte är tillåtet. Föreningen kan inte hindra bilister att ställa sig på de grusade platserna vid Kölsträckningen eftersom de inte tillhör föreningen.

Styrelsen har beslutat trycka numrerade P-tillstånd i egen regi och vid behov kontrollera användningen av dessa.

Svar på motionen;

Styrelsen föreslår att stämman uppdrar åt styrelsen att försöka komma till rätta med att medlemmar använder gästparkeringsplatser för eget bruk.

Styrelsen föreslås få i uppdrag att undersöka hur stora kostnader som kan vara förenade med att hyra de två grusade platserna vid Kölsträckningen av Göteborgs energi.

Motion 4. Peter Nilsson KS 6

Motion angående gemensam grillplats

Grillplats på SB har inte anlagts p g a befarade olägenheter för boende intill.

Styrelsen positiv till att inrätta en grillplats vid boulebanan och undersöker alternativ för grill och dess placering.

Styrelsen föreslår att stämman beslutar sålunda.

Motion 5 Karin Nilsson KS 6

Teknik och juridik kring vår trappa och stödmur

Motionären vill att styrelsen skriftligt redogör för alla framtagna dokument och de undersökningar som är gjorda fram till dags datum samt

· Visar på de kostnader som varit och som kan komma gällande trappa/stödmur.

· Tar fram konsekvenser av vad som sker om ”kommunen” vill att vi ska återställa trappan enligt gällande servitutet.

· Att stämman åter tar ett beslut om trappans/stödmurens framtid och att styrelsen får förhålla sig till detta beslut.

Styrelsens svar

Trappans framtid har länge varit föremål för diskussion i föreningen och åsikterna har varit delade om trappan skall vara kvar eller tas bort. Trappa och stödmur kan komma att innebära stora kostnader, men är av litet värde för föreningens medlemmar. Frågan har utretts men några beslut om åtgärder beträffande trappan har inte fattats av denna styrelse.

Frågan har, som styrelsen ser det, två aspekter- vad är vi skyldiga att göra enligt servitut - vad kan vi göra som är tekniskt och ekonomiskt rimligt för föreningen.

Vad gäller servitut, så har styrelsen efter att ha studerat de handlingar som finns i vår ägo tolkat att vi har skyldighet att underhålla gångytorna längs kajen runt dockan. Trappan finns inom området för servitutet på kartan i dessa handlingar men det finns ingen text som stöder att föreningen är skyldig att underhålla stödmur och konstruktioner i den mån som nu är aktuell. Det framgår klart att det finns ett servitut för stödmuren mot vägen till Slottsberget, dock inte att vi är skyldiga, men att kommunen har rätt att underhålla denna.

Det har sagts att tjänstemän hos kommunen anser att vi har skyldigheter ang trappan, men några dokument som stöder detta föreligger ej.

Styrelsens slutsats är att saken måste utredas grundligt så vi säkert vet vad som är föreningens ansvar.

I fråga om åtgärder är tänkbara alternativ att reparera eller ta bort muren och trappan.

Styrelsen har låtit göra en teknisk utredning (Tyréns feb 2012) med anbudsunderlag för reparation med sprutbetong och förstärkning av muren med balkar som förankras i berget med titanstag. Utredningen har kostat 64 000 kr. Kostnaden för förstärkningsarbetet uppskattades i utredningen till ca 360 000 kr 450 000 kr inkl moms. Vi har infordrat anbud och fått svar från ett av tre tillfrågade företag. Anbudet uppgår till ca 730 000 kr. Styrelsen har beslutat avvakta med beslut.

Ett alternativ är att ta bort trappan, som varit stängd i två år och ett nytt säkert staket och grind har satts upp till en kostnad på 80 000 kr. Det har inte kommit någon hänvändelse eller fråga till styrelsen under denna tid om att trappan skall öppnas. Sedan 1993 har Göteborgs Kommun inte visat något intresse för förbindelsen .

En anlitad geotekniker (Norconsult) har bedömt att det är möjligt att ta bort stödmuren och i stället utforma en säker slänt . Överslagsmässigt skulle det kunna göras till en betydligt lägre kostnad än reparationen och innebära en definitiv och vackrare lösning. Det återstår för styrelsen att undersöka med en markentreprenör och/eller rivningsfirma om detta är tekniskt/ekonomiskt möjligt med hänsyn till åtkomst m.m.

Styrelsen arbetar med att ta fram underlag enligt ovan och först därefter kan vi fatta beslut i frågan.

Styrelsens svar

Styrelsen har här ovan och i bilagor redogjort för relevanta framtagna dokument och undersökningar som är gjorda fram till dags datum.

Styrelsen har visat på de kostnader som varit och de hittills beräknade kostnader som kan komma gällande trappa/stödmur.

Styrelsen utreder innebörden av gällande servitut och konsekvenserna av detta.

Styrelsen avstyrker att stämman tar beslut om trappans/stödmurens framtid på nuvarande underlag.

Styrelsen föreslår att stämman uppdrar åt styrelsen att ta fram underlag för beslut enligt ovan och därefter informerar om förutsättningarna för murens framtid.

Bilagor till motion 5

1. Tyrens. Åtgärdsförslag för reparation av stödmur

2. DMF Grundförstärkningar AB. Anbud Lindholmsdockan

3. Mötesanteckningar, Möte med Bengt Askmar, chef geoteknik Norconsult AB

4. Servitut

Bilaga nr 1

Bilaga nr 2

Anbud Lindholmsdockan

Er referens: Ulf Gunneflo

Vår referens: Martin Parnmo

Datum: 2012-08-16

Här med erbjuder vi oss att göra entreprenaden mot ett pris på:

Femhundrasjutti åttatusen 578 000 exklusive moms.

I priset ingår

· AF-delen daterad: Göteborg 2012-06-14

· Ritning 001-002

Reglering:

Extra arbeten 395 kr/tim

Förutsättningar:

Erforderlig elkraft samt vatten tillhandahålles av er.

Vatten och avloppsrör skall ni informera oss om

Borr bara massor

Detta anbud är bindande i 30 dagar från anbudsdatum.

Mvh Martin Parnmo

DMF Grundförstärkningar AB

Bilaga nr 3

Möte ang muren och trappan vid dockan, den 24 sept 2012

Närvarande:

Bengt Askmar, chef geoteknik Norconsult AB

Erik Widén, Brf Lindholmsdockan

.Vi besiktigade trappan, muren och sluttningen ovanför trappan på plats.

Bengt Askmar kom med följande konklusioner och rekommendation

· Det torde vara fullt möjligt att riva trappan och utforma en naturlig slänt ner mot berg i dagen ovanför dockan. Vissa åtgärder får antagligen vidtas i nederkanten av slänten. Efter hand skyddar vegetationen mot erosion p g a regnvattenavrinning. Eventuellt kan en viss schaktning i övre delen av slänten behövas.

· Kostnaden bedöms översiktligt bli betydligt lägre än reparation av muren. Dessutom blir det en definitiv lösning och utseendemässigt en bättre lösning än betongmuren med balkar.

· BA rekommenderade att vi tar en motsvarande rådgivning med lämplig markentreprenör för att få en kostnadsuppskattning.

· Om kostnaduppskattningen pekar på att rivning och schakt är en rimlig lösning, rekommenderar BA en enkel markundersökning innan arbetet sätts igång, som grundlag för anbudsinfordran. Kostnad storleksordningen 30 tkr.

1