O seu ambiente de trabalho é organizado?

A importância de organizar o ambiente de trabalho

Meu espaço precisa de organização?

Dica 1: Por onde começar?

Dica 2: Minha mesa

Dica 3: Organização digital

Dica 4: Organização pessoal

Dica 5: Já pensou em ter um estoque?

Localização

Conclusão

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Produtividade e qualidade de vida no trabalho

estão aliadas a uma empresa organizada. Como

é o seu escritório? As coisas estão em ordem?

É para ajudar você que nós, da D-ESPAÇO Self

Storage, preparamos este e-book com dicas para

otimizar os espaços e deixar tudo organizado.

Esperamos que você goste e consiga colocar em

prática as dicas abaixo. Boa leitura!

INTRODUÇÃO

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Analise o seu local de trabalho e

responda: ele é organizado?

Por conta da correria do dia a dia,

não temos tempo para prestar

atenção nisso. Pode ser que

estejamos trabalhando em um lugar

desorganizado e nem percebemos.

O seu ambiente de trabalho é organizado?

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Manter a organização no ambiente

de trabalho é muito importante para

qualquer profissional que queira ter

mais produtividade, uma vez que isso

facilita o dia a dia.

Sem contar que a desordem pode

causar muitos atrasos e até situações

desconfortáveis. A perda de tempo é

uma delas, afinal, não é nada legal ficar

procurando e não encontrar algo como

um documento, um número de telefone

anotado ou até mesmo um simples lápis.

A importância de organizar o ambiente de trabalho

Com um ambiente corporativo

organizado você e a sua equipe só têm

a ganhar. É cientificamente comprovado

que um ambiente em ordem aumenta o

desempenho do colaborador, diminui o

estresse e as tensões, otimiza a execução

das atividades, aumenta a motivação das

pessoas, melhora a imagem da empresa

perante os stakeholders, minimiza

os problemas de saúde, melhora o

relacionamento interpessoal, favorece a

gestão do tempo, previne imprevistos e

a perda de documentos importantes e,

mais importante, aumenta a criatividade.

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Sinal amarelo: se você usa aquela frase

“eu me acho em minha bagunça” deve

saber que precisa ficar em alerta, ainda

mais quando começa a perceber que o

seu dia está improdutivo, você está se

atrapalhando nas tarefas ou demorando

demais para encontrar as coisas.

Agora se você começa a ver dificuldade

para executar as tarefas, sente a

produtividade afetada e isso atrapalha,

a nossa dica é começar a agir. O

reconhecimento do problema e da

necessidade de organização é o ponto

crucial para mudar as coisas e dar um

novo rumo à situação.

Meu espaçoprecisa de organização?

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DICA01

Para começar a organização é preciso

observar o ambiente físico, e sempre

fazer uma reciclagem dos documentos,

papéis, móveis, objetos e itens em geral.

Pegue caixas grandes e identifique-

as com “Doação”, “Guardar” e “Jogar

fora”. Soa estranho jogar fora as coisas

da empresa, porém a grande maioria

dos documentos têm prazo de validade,

podendo ser descartados. Assim, sobrará

espaço para armazenar outras coisas.

Outro passo é a categorização, ou seja,

Por ondecomeçar?

com a ajuda de acessórios organizadores

como apoios de mesa, pastas, arquivos

e demais objetos que ajudem na

organização do escritório, coloque tudo

em seu respectivo lugar.

A partir dessa “limpeza” faz-se uma

organização de tudo que é realmente

necessário e usado constantemente.

Todos os objetos devem ter o seu devido

lugar e sempre que forem utilizados

devem voltar para o local original.

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DICA02

Com certeza você já deve ter escutado por

aí: “Minha mesa, minhas regras”. Na prática

isso existe, mas não é o ideal. Na hora de

organizar a sua mesa de trabalho comece

estabelecendo uma área, defina onde cada

coisa vai ficar: computador, porta canetas,

enfeites de mesa, papéis e livros.

Uma dica importante é colocar todos

os papéis em uma caixa/organizador

Minhamesa

descrevendo na tampa qual o conteúdo

delas, assim fica mais fácil encontrá-los.

Depois disso, junte todo o lixo acumulado

e livre-se dele.

Ah, não basta arrumar a sua mesa de

trabalho em um dia, e uma semana

depois tudo já estar bagunçado. Crie

o hábito de manter o seu espaço

organizado ao sair no fim do dia.

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DICA03

Em tempos onde a tecnologia prevalece

e muitos documentos e arquivos são

digitais, não se pode deixar de lado a

ordem também das ferramentas que

utilizamos, como, por exemplo, os

e-mails, arquivos, pastas e agendas.

Utilize a quantidade necessária de papel.

Livre-se dos papéis que você não precisa

mais e estão ocupando espaço. Já os

papéis necessários, procure digitalizá-los.

Organizaçãodigital

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DICA04

A organização pessoal pode ser o reflexo

da sua produtividade. Que tal começar

organizar a sua agenda de tarefas no

domingo à noite? Assim você já começa

a semana sabendo o que precisa fazer,

cuida da sua agenda, organiza os

compromissos da semana e cria metas.

Organizaçãopessoal

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DICA05

Lembre-se que as prateleiras, gaveteiros e armários são

importantes para o escritório, porém não devem ser

usadas como estoque. Para isso o ideal é ter um espaço

próprio para essa finalidade ou até um espaço externo

para armazenar os produtos que comercializa.

O estoque não se trata de uma simples regrinha de

organização, é muito mais do que isso. Ele deve ajudar

você a administrar melhor o seu negócio e a manter os

clientes satisfeitos, independentemente do tamanho da

sua empresa. Então, se essa é uma área que ainda não

recebe a sua devida atenção, está na hora de virar o jogo.

Ainda mais agora, com os novos desafios da logística

de varejo é preciso encontrar soluções para entregar a

mercadoria para o cliente de maneira rápida e eficiente.

Já pensouem ter um estoque?

A tecnologia se tornou um novo agente do

comportamento do consumidor e as vendas online

cresceram muito, não só pela tecnologia, mas porque hoje

você compra tudo, absolutamente tudo na internet, como

por exemplo um piano, um acessório, uma planta, ou até

mesmo medicamentos. E aí estão os grandes desafios de

armazenamento e entrega.

Uma das grandes tendências no cenário mundial do novo

varejo é o “click and collect”, onde o cliente compra o

produto online e o consumidor vai até um ponto mais

próximo para retirá-lo o mais rápido possível. Para que isso

aconteça, as empresas estão apostando em micro hubs, ou

em novos lugares de distribuição e mais bem localizados.

Pensando nisso, uma ótima opção são os self storges, que

além de servir de estoque, podem ser ponto de coleta, já

que oferecem acesso diariamente, e por 24h. E ainda, é uma

grande solução de armazenamento, sob medida para o seu

estoque, respeitando a sazonalidade do seu negócio e o

volume de vendas a cada mês, já que os contratos são flexíveis

e os tamanhos dos boxes são para diversas necessidades.

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A D-ESPAÇOconta comuma localizaçãoprivilegiada.

Confira no mapa!

Rua São Bento, 2.275, Vila Hauer(Próximo a Linha Verde)

Fone: 41 3090.360

BR 116

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O desafio maior não é só organizar, é manter! Um ambiente

corporativo organizado e sem acúmulo contribui diretamente

para os resultados positivos da empresa.

Por isso, nós, da D-ESPAÇO Self Storage, oferecemos uma solução

completa de autoarmazenamento para você deixar a sua empresa em

ordem. Guarde com a gente o seu estoque ou o que não cabe mais

no seu escritório. A nossa localização é estratégica, o tamanho do

box varia conforme a sua necessidade, e o acesso ao local é 24 horas,

todos os dias, inclusive fins de semana e feriados. Além disso, nossos

contratos são a partir de um mês, ou seja, você pode mudar de box

a cada mês, conforme a demanda.

Conte com as nossas soluções!

CONCLUSÃO

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