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Agenda (proposta)
Horário Assunto Palestrante
13:30h às 15:00hApresentação do projeto de controle de frequência
15:00h às 15:30h Apresentação do processo de cadastramento de instrutores internos
15:30h às 16:00h Controle de cessões e disposições / controle de movimentação de verbas
16:00h – 16:15h Disponibilização acompanhamento da FP
COGESP/SEPOG/PMF
MIGRAÇÃO PARA NOVA VERSÃO DO SISTEMA DE RH/FOLHA DE PAGAMENTO
COGESP/SEPOG/PMF
Situação encontrada em jan/2013: – Sistema adquirido pela PMF em 2003, com fontes, junto à empresa CONSIST por meio de
licitação
– Tecnologia utilizada Adabas/Natural Sistema, não relacional e com dificuldade de profissionais no mercado;
– Versão antiga e equipamentos obsoletos e instalados em condições precárias. Processo de migração para a plataforma Oracle já paga, não iniciada em decorrência da dificuldade de equipamentos;
– Contrato de atualização técnica (GAT) sendo questionado pela PGM quanto à comprovação de preços praticados no mercado e atraso de 9 meses do contrato de manutenção;
– Inexistência de equipe da PMF para manutenção do Sistema, gerando uma dependência total do analista contratado pela Consist;
– Usuários com dificuldades na utilização das funcionalidades do sistema;
– Funcionalidades do sistema não implantados (avaliação de desempenho, concurso e seleção, cessão, treinamento, etc)
– Vulnerabilidade da Folha de Pagamento em decorrência do sistema, equipamentos obsoletos e sistemáticas de backup
SISTEMA DE RH/FOLHA DE PAGAMENTOProgramação
COGESP/SEPOG/PMF
Migração p/ nova versão
Nov/2014
Recadastramento de senhas
Jan/2015
Implantação de novas
funcionalidades
(BI e Portal do Servidor)
A partir de Jan/2015
Recadastramento e Identidade
Funcional do Servidor
(projeto novo)
Em 2015
COGESP/SEPOG/PMF
Alterações para Usuários
As funções de Inclusão, Alteração, Consulta, Exclusão,
Confirmação, Seleção, Cópia, Pesquisa e Funções do
Usuário.
Deixaram de ser descritivas e se transformaram nos símbolos.
Posicionando o cursor no símbolo aparece a descrição da
função que ele representa.
COGESP/SEPOG/PMF
Alterações para Usuários
Tela antiga
Impressão e Consulta da execução de
relatórios, função 7.4
COGESP/SEPOG/PMF
Alterações para Usuários
As opções Ver, Parâmetros, Exclusão e
Erros foram substituídas pelos símbolos
COGESP/SEPOG/PMF
Alterações para Usuários
Clicando o Primeiro símbolo à
esquerda(olho) temos acesso ao resultado
da execução do relatório.
COGESP/SEPOG/PMF
Alterações para Usuários
Clicando no símbolo PDF, o sistema gera o
relatório em outra aba do navegador.
Benefícios esperados com a nova versão do Sistema de RH/Folha de Pagamento
COGESP/SEPOG/PMF
• Redução dos tempos para processamento da Folha de Pagamento;
• Maior facilidade para emissão de relatórios;
• Inclusão de novas funcionalidades tais como o BI – sistema de apoio à decisão e módulo de atendimento ao servidor, a ser implantado posteriormente;
• Resolução do problema de limitação de quantidade de usuários, o que ocasionava a “queda” do sistema;
• Substituição do banco de dados Adabas para o Oracle, possibilitando maior segurança nas informações e maior facilidade para a integração com outros sistemas;
• Ampliação do domínio da PMF da nova tecnologia
• Maior segurança com a utilização de equipamentos mais seguros e com maior capacidade de armazenamento.
Portal do Servidor
COGESP/SEPOG/PMF
• Criar um espaço de interação com o servidor
• Agilizar processos
• Oferecer comodidade ao servidor na solicitação de serviços
• Congregar em um só espaço informações de interesse do servidor
• Manter atualizada as informações sobre direitos e vantagens
Portal do Servidor (Serviços)
COGESP/SEPOG/PMF
Servidor solicita no Portal
Declarações emitidas
eletronicamente
Validação código na
declaração
Grupo – Declarações
• Declaração de Tempo de Serviço
• Declaração de acumulação de cargo
• Declaração para isenção de IPTU e ITBI
Portal do Servidor
COGESP/SEPOG/PMF
Servidor solicita no Portal e anexa
documentação exigidaGera Processo no SPU
Gestão de Pessoas abre o SPU diariamente,
valida documentação e imprime o processo
Processo segue trâmite até a publicação
Grupo – Licenças
• Licença para mestrado e doutorado
• Licença para acompanhar cônjuge e/ou companheiro(a)
• Licença para candidatura eleitoral
• Licença para desempenho de mandato eletivo
Portal do Servidor
COGESP/SEPOG/PMF
Servidor consulta suas Consignações
* Margem consignável
* Parcelas pagas por contrato
*Todos os contratos ativos
* Simulação (em andamento)
Grupo – Consignações
Distribuição das pastas funcionais de servidores que estão no arquivo na SEPOG
Situação atual: • Arquivo da SEPOG contendo, aproximadamente, 8.000 pastas funcionais• Pastas funcionais contêm: registro funcional do servidor, atos administrativos, contratos de
trabalho, etc• Problemas no acondicionamento (arquivo fica no subsolo da SEPOG) • Inconformidades na instrução de processos de servidores• Demora no andamento dos processos (consultas no arquivo na SEPOG)
Pastas Funcionais dos Servidores nos Órgãos de Origem
Organização e Digitalização
Recadastramento e Identidade Funcional
Distribuição e Unificação das Pastas Funcionais dos Servidores
Projeto de Unificação das Pastas Funcionais dos Servidores no Órgão de Origem
Benefícios: • Organizar as informações dos servidores no órgão de origem• Melhorar a instrução de processos referentes aos servidores• Redução do tempo nos fluxos dos processos• Minimizar problemas na aposentadoria
Equipe COGESP Ângela Márcia Fernandes Araújo
Coordenadoria de Gestão Estratégica de Pessoas (COGESP)
Francy Sabino
Gerente da Célula de Desenvolvimento e Capacitação de Pessoas (CEDEPE)
Rose Barreto
Samarkandra Bandeira
Gerente da Célula de PCCS (CEPCCS)
Tânia Beserra
Gerente da Célula de Controle de Recursos Humanos (CECORH)
Izabel Sizina
Gerente da Célula de Suprimentos de Pessoal (CESUPE)
Fabricio Torres
Gerente da Célula de Folha de Pagamento (CEFOP)