26
NYCKELN TILL FRAMGÅNG Handen på hjärtat, hur många av er skulle inte vilja kunna det där lilla extra för att vara med och stötta, stimulera och inspirera Malmös föreningsliv. Därför har vi tagit fram denna publikation för att underlätta för dig. Och det är väl precis det som utmärker en skicklig tjänsteman, politiker eller lärare, med de rätta verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är därför vi tagit fram denna skrift. Håll till godo, du håller just nu nyckeln till framgång i din hand.

NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

NYCKELN TILL FRAMGÅNG Handen på hjärtat, hur många av er skulle inte

vilja kunna det där lilla extra för att vara med och stötta,stimulera och inspirera Malmös föreningsliv. Därför harvi tagit fram denna publikation för att underlätta för dig.

Och det är väl precis det som utmärker en skickligtjänsteman, politiker eller lärare, med de rättaverktygen går allting smidigare. Vi vet redan

nu att vissa avsnitt är självklarheter för deflesta men inte för alla. Det är därför

vi tagit fram denna skrift.Håll till godo, du håller just nu

nyckeln till framgångi din hand.

Page 2: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Presenterad av:MISO - Malmöidrottens Samorganisation

MIP - Malmö Ideella föreningars ParaplyorganisationHISO - Handikapidrottens Samarbetsorganisation

För skickliga politiker, tjänstemänoch pedagoger

Page 3: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Internationella nyckelordFem nyckelord om vad som är en ideell förening,vilka härstammar från en internationell definition avNon-profit Organisations.

Formell - organizedvilket innebär att ha en styrelse, skrivna stadgar samtmöten och aktiviteter med viss regelbundenhet.Privat - privatevilket innebär att vara separerad från stat, landstingoch/eller kommun.Ingen utdelning – non-profit-distributingvilket innebär att ingen del av ekonomiskaöverskottet kan tillfalla eller delas ut till medlemmar,intressenter och/eller huvudmän.Självstyrande –self-governingvilket innebär att vara förmögen att själv kontrolleraden egna verksamheten genom att vara suverän frånmyndigheter eller företagens uppfattningar.Idealitet - voluntaryvilket innebär att föreningen måste ha någon formav bidrag eller frivillig medverkan av betydelse frånexempelvis privatpersoner genom oavlönat arbeteeller privata gåvor.

Page 4: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Innehållsförteckning

sida

Föreningslivet, fullt av idéer och inspiratörerFöreningslivet – en fantastiskmötesplats!

Föreningslivet som integrationsarena

Vad får och vad kan en stad göra?

Fakta om föreningskraften i Malmö

Alla vinner i längden på ett samarbete

Föreningslivets insatser sker istadsdelarna men berör hela Malmö

Tips inför samarbete

Guide med de rätta verktygen - enhjälpreda

Utvärdering

Bra att veta

Avslutningsord

Pegasus

69

11

12

14

16

18

20

22

24

25

26

27

Ett ägg gör ingen omelett...

Page 5: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Föreningslivet i Malmö, fullt avidéer, inspiratörer och innovatörer

Föreningslivet i Malmö är stort, varierat och aktivt.Malmö är dessutom en mycket bra stad när detgäller stöd i olika former till föreningslivet. Men detär inte det samma som att bra inte kan bli bättre.Det finns mycket kvar att lära och göra för attgemensamt kunna använda den kraft ettframgångsrikt föreningsliv representerar.

Det svenska samhället är uppbyggt av föreningaroch dess innovatörer. Föreningar som inte barasamlar människor med likasinnade värderingar ochintressen utan även är bärare av idéer tillförbättringar.

Föreningslivets långa traditionVårt samhälle bygger på tre sektorer; det offentliga,marknaden och det civila. Ur den civila sektornhärstammar föreningslivet med syftet att engagerasig i något som är betydelsefullt. Föreningslivet är imångt och mycket kittet i samhället. 1796 bildadesden första idrottsföreningen i Sverige, UppsalaSimsällskap och 1869 bildades Malmö Simsällskap iMalmö varför traditionen är lång, till och med längreän många myndigheter existerat.

6

Page 6: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Föreningarna – pionjärernaFöreningslivets ambitioner skiftar i mångt ochmycket men ett klart samband mellan olika fören-ingar är att vi skapar förbättringar för individen ochsamhället. Under årens lopp har engagerade eldsjälarstimulerats och stimulerat till pionjärinsatser genomföreningslivet. Med entusiasm lades de första grund-stenarna i Sverige, vilket innebär att det är mångaaktörer som gemensamt skapat dagens samhälle. Endel framgångsrecept har lämnats över till samhälletför att drivas vidare. Det är lätt att glömma att tilloch med sjukhusen uppstod genom religiösaföreningar. Andra exempel är svenska för invandrare,fjällräddningen, folkhögskolan och barnkolonier.

6 7

Page 7: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Malmös pärla!

I Malmö såg föreningsledarna till att göra vår stadmer tillgänglig. Vid förra sekelskiftet låg soptippenvid havet, men tack vare en förenings ansträngningaranlades Malmös pärla vid havet och fick namnetRibersborg. Vi kan därför tacka Malmö förskönings-och planteringsförening att ”Ribban” finns.Morgondagen kommer att minnas Malmö AI för attde år 2000 skapade den internationellt uppmärk-sammade turistattraktion Broloppet, vilken då varvärldens största ”halvmara”, och vad den kom attbetyda för marknadsföringen av Öresundsregionen.Lägg till Malmöflickornas resor runt om i världen,där de i TV-program presenterats som”Malmoflickorna”. Eller Malmö FF som nämns medrespekt såväl på Borneo som i Bogota och ni harnågra exempel på vad föreningslivet betyder förstaden även ur ett internationellt perspektiv. Och detfinns många andra strålande exempel.

Men framförallt sker det dagligen i det tysta ettarbete inom föreningslivet i Malmö som gynnar helastaden. Det är detta arbete vi vill att just du skall varamed och utveckla!

8

Page 8: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Föreningslivet – en fantastiskmötesplats!

Malmös föreningsliv är öppet för alla. Det betyderatt alla har rätt att vara med i en förening. Enbart iMalmö finns det över 800 registrerade föreningar.

Proffsiga amatörerFöreningslivet är ideellt. Det betyder att de aktivamedlemmarna, såväl barn som vuxna, i de flesta fall,arbetar i föreningen på sin lediga tid utan lön. Mångaav föreningarnas ledare är amatörer. Det är ettvackert ord som kommer från franska ordet”amoure”, vilket kan översättas med ”av kärlek till”.Trots att man kanske ibland inte är medlem iföreningen har många ideella ledare ett stortengagemang, oftast i den förening i vilken deras barnhar valt en viss aktivitet.

Malmös hjältarMalmös föreningar har motiverade ledare ochtränare. Oavsett verksamhet så finns i grunden alltidledare eller tränare som stödjer och motiverar deaktivt unga. De avsätter sin tid och tar på sig ettansvarsfullt ledaruppdrag. Dessutom är ledarnaviktiga förebilder för många ungdomar. Vår tidshjältar är inte några påhittade sagofigurer utan kanvara ledaren i föreningen runt hörnet. Föreningenlever tack vare sina medlemmar. Medlemmarnasengagemang och aktiviteter är föreningens verkligahjärta. För ekonomin är deltagaravgifter, årligamedlemsavgifter, insamlingar och det kommunalastödet till ungdomsföreningarna, viktiga.

8 9

Page 9: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Föreningsdemokrati

Avgifterna är i de flesta fall stommen i föreningensekonomi. Föreningen är till för medlemmarna, det ärdärför helt i sin ordning att en förening kan redovisaett överskott i bokslutet då detta alltid går tillbaks tillverksamheten. Årsavgiften bestäms av medlem-marna.

Ideella föreningar är demokratiskt uppbyggda. Detbetyder att individen som medlem kan vara med ochdiskutera samt besluta om verksamheten. En gångom året har föreningen årsmöte, där medlemmarnabestämmer om verksamhet och ekonomi. Dessutomväljs vilka som ska vara med i föreningens styrelse.Personerna i styrelsen ansvarar sedan för föreningenslöpande verksamhet fram till nästa årsmöte. Styrelsenser också till att man i föreningen följer stadgarna.

Antalet medlemskap efter ålder och kön 2002

10

Page 10: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Föreningslivet -som integrationsarena

Föreningslivet är en naturlig integrationsarena iMalmö. I takt med den under det senaste årtiondetökande invandringen till Malmö har föreningarnasengagemang och betydelse alltmer ökat. Inte minstde etablerade föreningarnas långsiktiga engagemanghar, och kommer att få, en direkt avgörandebetydelse för Malmö stads möjligheter tillintegration.

Idrottens språkEn väl fungerande integration i Malmö är inte baraen förutsättning för tillväxt utan är framförallt enviktig plattform för att bryta segregationen. Påungdomssidan har det visat sig att specielltidrottsföreningarna har en stor attraktionskraft påbarn med utländsk bakgrund. Inte minst idrottensuniversella språk innebär att man oavsett språk-kunskaper kan delta i olika verksamheter.

Ett flertal föreningar, såväl idrotts- som övrigtföreningsliv, har redan idag erfarenhet av projektvilka är direkt relaterade till integration av personermed utländsk bakgrund. Därför vågar vi påstå attprojekt vilka syftar till att stödja verksamhet iföreningar med en mångkulturell inriktning kan förmånga vara ett första steg in i det svenska samhället.

Vi rekommenderar att du tar kontakt medföreningslivet….

10 11

Page 11: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Vad får och vad kan en stad göra?

All samverkan skall gå rätt till och följa givna regler.Det är viktigt att samarbetet sker inom regelverket,men ibland kan en kommun även följa oskrivnaregler. En framsynt kommun kan ibland stimuleraföreningslivet genom att tänja på regelverket. Detsom förr var självklart skall kunna ifrågasättas. Hurskulle en Malmöfestival te sig med bara medverkandeföreningar från Stockholm? Det är således viktigt atttänka på de oskrivna reglerna.

Enligt den offentliga upphandlingsprincipen skall allaanbud behandlas lika. Därför är det viktigt att förståskillnaden mellan samtal, uppdrag ochupphandling. Det är viktigt att initiativtagaren förstdefinierar inom vilket område samarbetet skall ske.

Samtal och uppdragEtt samtal kan utmynna i ett gemensamt projekt.Det är därför betydelsefullt att nämnd eller för-valtning har regelbundna samtal med förenings-företrädarna. Dessa samtal kan i sin tur leda tilldjupare och intensivare samarbete som skapar ettstörre engagemang i viktiga samhällsfrågor. Dessafrågor kallas ofta inom föreningslivet för ”de mjukafrågorna”, tex folkhälsa, integration, brottsföre-byggande arbete, jämställdhet eller demokrati.Föreningsföreträdarna utför inte alltid uppdraget,men är en viktig resurs till att komma rätt i en dialogmed föreningslivet. Detta kan vara direkt avgörandevid en eventuell förfrågan om ett projektsamarbete.

12

Page 12: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Föreningslivet är en bra investeringI många fall är det en förening som tar initiativ tillsamtal, vilka allt för ofta strandar innan någonkvalificerad bedömning genomförts. Denna skriftskall förhoppningsvis hjälpa till att bra idéer tillsamarbete utförs. En viktig kunskap i samarbetetmed föreningslivet är att det är en rak kommuni-kation och klara direktiv som gäller.

Upphandling är något helt annat då det ärbestämda regler som gäller. Vid upphandling kanspeciella orsaker vara avgörande om föreningenssärart skall ha någon betydelse. Världen förändrasoch vi med den.

För en kommun är det en god investering att gynnaföreningslivet. Därför finns det exempel på positivsärbehandling av föreningslivet inte minst beroendepå att det finns många olika yrkesroller vilka gördagliga insatser i föreningen. Den kunskap ochyrkesroll dessa medlemmar har i kombination medIQ och EQ kan användas via föreningen.

12 13

Page 13: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Fakta om föreningskraften i Malmö

Kärt barn har många namn, så även föreningslivet. Namn somofta används om föreningslivet är ideella sektorn, tredjesektorn, frivilliga sektorn eller idag allt som oftast Socialekonomi. Nedan följer uppgifter om föreningslivet och vilketrikt utbud av ideella föreningar det finns i Malmö. Då ingetannat anges gäller uppgiften för år 2001.

• 800 föreningar är registrerade hos Fritidsförvaltningen.

• Antal medlemskap 7-19 år är 53 600.Tänk på att till varje barn finns flera vuxna.

• 900 ledarledda föreningsaktiviteter dagligen, året runt.

• 355 av föreningarna omsätter 480 miljoner i Malmö.

• Fritidsförvaltningens kontantstöd täcker i genomsnitt 7- 8 %av föreningarnas kostnader.

• 47% av medlemskapen är flickor eller kvinnor.

• Olika idrottsarrangemang samlade över 10.000 deltagare från40 nationer med ca 75.000 personer som besökare.

• Ca 69.000 barn och ungdom besökte lovaktiviteter där 80föreningar medverkade.

• Stadionområdet tog emot 556.000 träningsbesök fördelade på20 olika idrotter.

• Vattenpalatset Aq-va-kul hade 634.000 besök varav tolvföreningar stod för ca 234.000 besök.

• I 420 föreningar inom den ideella sektorn arbetade år 1999drygt 2 300 personer.

14

Page 14: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Föreningsutvecklingen i Malmö

14 15

Uppgifterna i tabellen är hämtade frånFritidsförvaltningen.

Page 15: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Alla vinner i längden på ettsamarbete

Det finns tre typer av föreningar. Föreningar med enväl etablerad verksamhet. Nya föreningar, ibland meden speciell nisch samt föreningar vilka startar i sam-band med speciella projekt. Fördelen att samarbetamed etablerade föreningar är att de alltid har enkärnverksamhet oavsett hur samarbetet fortlöpereller när samarbetet tar slut. Det är oftast lättare attutöka en verksamhet än att bygga helt nytt.”Projektföreningarna” upphör ofta när projekt-medlen tar slut.

Snabb återbäringEn krona till föreningslivet ger fyra kronor tillbakatill samhället. Filip Wijkström docent i företags-ekonomi vid Handelshögskolan i Stockholm är en avNordens mest erkända forskare inom ideella sektorn.Han har tagit fram en studie som visar att samhälletvinner ekonomiskt på att samverka med den ideellasektorn. Om föreningar erbjuds att genomföra någotkommer det samhället mångfalt tillbaka. Föreningarär även försiktiga när det gäller kostnader och medsitt kontaktnät inom föreningen blir det oftastbilligare att genomföra ett projekt. Många som sam-verkar med föreningslivet finner ofta att föreningenhar låga overheadkostnader.En stad som tar vara på föreningslivets kunskap ochdess ”know how” får mångfalt tillbaka. Föreningarkan jämställas med andra viktiga samarbetsparter förkommunen som t.ex. Region Skåne med flera. Envidsynt kommun ser kapaciteten med samarbetet.

16

Page 16: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

När gemensamma intressen möts stimulerar detta tillutveckling till glädje för alla parter.

Vilken resurs föreningslivet är! Nedan följer några avmånga arrangemang som Malmö kan tacka förenings-livet för.

Förening Arrangemang

Bunkeflo IF Öresundsbro CupFIFH Malmö OpenFilmcentrum Syd Antirasistiska filmdagarFöreningen Bryggeriet Internationell skatetävlingGAK Enighet Europa cup i karateGAK Enighet Swedish Judo OpenHISO, KFF, HBK,Skånes HIF I S CupIFK Klagshamn Åshöjden CupLatinamerikanska Kulturhuset Latin Beach PartyLimhamns Schackklubb Sigeman & Chess Tournament

MAI BroloppetMalmö FF SkånecupenMalmö Kanotklubb DrakbåtstävlingMalmö Klätterklubb SM i klättringMalmö Konståkningsklubb Konståknings EMMalmö Ridklubb Hästsportvecka StortorgetMalmö Rugby Club Junior VM kval i RugbyMalmö Segel Sällskap Internationell seglingstävlingMalmö Squash Racket Club Junior EM i SquashRöda KorsetsUngdomsförbund CirkusturnéSportdykarklubbenMalmö-Triton World Cup i fensimSSK Quatre Boule Örestad OpenStudioteatern Teater festivalSvensk-Afrikanska Föreningen Afrikanska kulturdagarSymbolensGammeldansförening Schottislopp

16 17

Page 17: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Föreningslivets insatser sker istadsdelarna men berör hela Malmö

Föreningarnas verksamhet sträcker sig ofta över helakommunen. Vem minns inte Broloppet, tidernasstörsta arrangemang som organiserades av enförening eller det numera klassiska inslaget påMalmö festivalen, Drakbåtspaddlingen.

I Malmö finns många engagemang som leds ochstyrs av föreningar. Listan kan bli lång, nedan följerett antal exempel.

Bunkeflomodellen handlar om att stödja en nylivsstil, framför allt i skolor men även i företag ochorganisationer, samt hos alla individer i samhället.Modellen sprider konceptet från det framgångsrikaBunkefloprojektet, som idag har fått högstaackreditering politiskt, idrottsligt och forsknings-mässigt. Bunkefloprojektet är idag ett känt ochefterfrågat välfärdsprojekt i hela landet. Modellensprids till skolor och företag. Initiativtagare tillprojektet är Bunkeflo IF som i samråd medLimhamn/Bunkeflo stadsdel utvecklat projektet tillett av landets mest uppmärksammade folkhälso-projekt. Att investera i hälsa och kunskap är tvåviktiga utvecklingsfaktorer för individen, företagetoch samhället. Bunkeflomodellens vision är att skapamöjligheter för en hälsosam livsstil.

Många av Malmös föreningar bedriver parallelltmed sin ordinarie verksamhet hälsoinriktadeaktiviteter vilka skall ses som en aktiv friskvård iförebyggande syfte.

18

Page 18: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Stöd till anhörigvårdare. När någon drabbas avsjukdom eller funktionshinder påverkas även deanhöriga. Många blir socialt isolerade och bundna tillhemmet. Ofta finns en osäkerhet om vart manvänder sig för att få råd och stöd. Röda Korseterbjuder anhöriga medmänskligt stöd vid sidan avsamhällets åtaganden. Stödet baseras på frivilligainsatser. I Malmö har framförallt verksamhetenutvecklats i samråd med Hyllie stadsdel.

Det vardagliga samarbetet sker i närområdet.Visst sker det oftare än vad vi tänker på? Vi vågarsäga att de inom Malmös föreningsliv sker detdagligen. Genom att samla våra krafter är viövertygade om att Malmö och föreningarna kanskapa en rikare fritid för fler än våra barn ochungdomar. Därför gör föreningslivet bl a en satsningpå ett utökat och fördjupat samarbete mellan skolaoch föreningar. Låt oss tillsammans utmana devisen”fantasin utgör vår enda begränsning”!

FRISKUS-gruppenEffektiv Malmömodell som sprids i landetFRISKUS står för Fritid, Social och Kulturell sam-verkan och är en resurs som genom effektivsamverkan mellan förvaltningar och föreningsliveftersträvar ökat fritidsutbud och valfrihet förfunktionshindrade. HISO - HandikappidrottensSamarbetsorganisation ingår i gruppen.

18 19

Page 19: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Tips inför samarbetet

I en förening är det vi som gäller. De flesta förening-arna är vana vid att samarbeta. Detta gör det specielltunikt att uppleva samarbetet med en förening. Detviktiga från start är att presentera en tydligsamarbetsmodell.

Ständigt i förändringNästan dagligen, året runt, bedriver föreningen sinordinarie verksamhet. Under många år har olikaföreningar förädlat och förbättrat sin verksamhetvarvid inriktningen breddats från den ursprungliga.

Föreningslivet är en resurs för Malmö och har dag-ligen kontakt med ett stort antal personer i helaMalmö. Medlemmen är oftast bosatt i kommunenoch har i sin tur ett nätverk på tre till fyra personer.I ett samarbete med föreningarna och dess med-lemmar kan man därför uppnå en stor kontaktyta.

Begränsa inte samarbetetSamarbetsorganisationer i Malmö som MISO, MIP,HSO och HISO representerar föreningslivet i stortoch driver i första hand övergripande frågor. Det ärav stor vikt att tänka på att respektive förening alltidhar rådighet över sin verksamhet. Då varje föreningär unik är det viktigt att ibland inte begränsa ett sam-arbetserbjudande till endast en förening. Det som enförening kan tacka nej till kan en annan se som enmöjlighet.

20

Page 20: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Mer än pengarEtt samarbete med en förening kring ett specielltprojekt kan ibland innebära kostnader. Även omföreningslivet är kostnadseffektivt med många ideellakrafter, så finns det ändå kostnader. Ett samarbetesom enbart bygger på att spara pengar håller oftastinte i längden. Det finns många andra vinster med attsamverka med en förening.

Det är viktigt att ta hänsyn till föreningarnas särartdå de är en levande demokrati. Långt ifrån alla för-eningar har delegation till en person att driva frågor.En del föreningar behöver därför tid att diskuterainternt de olika projekt eller satsningar som skallgenomföras.

Idébärare inom föreningslivetFöreningar vill vara med och påverka och har i allatider varit bärare av idéer och värderingar, och ävensamlat personer som vill mer med och förverkligavisioner. Många föreningar är dessutom en inspira-tionskälla till att utveckla individens olika livskvalitéer.

Försök alltid att finna och dra nytta av föreningarnasolika framgångskoncept för att utveckla samarbetet.Varje projekt i sig innebär nya kreativa lösningar vilkai sin tur kan leda till flera framgångsrika resultat.

20 21

Page 21: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Guide med de rätta verktygen–en hjälpreda

Det är viktigt att samarbetet kommer igång på rättsätt. Du som politiker eller tjänsteman skall känna attsamarbete med föreningslivet stöder din vision ochditt uppdrag. Denna guide skall ses som en ”hjälp-reda” för att starta upp projektet på bästa möjligasätt. Nedan följer några förslag för att skapa bättreförutsättningar för detta samarbete oavsett om det ärett samarrangemang, samtal kring en viktig fråga ellerett uppdrag.

Idéfasen

Planeringsfasen

22

Hur får jag glädje av föreningslivets särart?På vilket sätt kan föreningars kunskap uppfyllamitt behov?Skall jag bjuda in ett antal föreningar till samtalunder idé arbetet?Vad skall vara uppfyllt när idé fasen är klar?

Skall jag bjuda in alla föreningar eller välja ut?På vilket sätt skall jag delge information tillföreningarna?Hur många föreningar behövs för att det skallbli bra?Vid inbjudan, har den skett i god tid tillföreningarna?Hur skall föreningarna få uttrycka sin mening?Har en tydlig samarbetsmodell presenterats?

••

••

••

Page 22: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Genomförandefasen

Utvärderingsfasen

22 23

Finns skriven information som förklarar syftetmed genomförandet?Vilka mål skall uppfyllas för att det skall bli lyckatgenomförande?Har det framgått i information om vem somgenomfört arbetet?

Har alla utfört det som bestämts?Har föreningarnas medverkan haft betydelse förarbetet?Har föreningarna fått lämna ifrån sig sinasynpunkter?Är du nöjd med samarbetet med föreningarna?

En levande kommun är lyhörd till initiativ.

••

Page 23: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Utvärdering

Kopiera detta blad och dela ut till föreningensrepresentanter.Sammanställ svaren för att ta vara på resultatet tillnästa tillfälle för samarbete. Du kan även ladda nerblanketten från www.miso.se/utvardering/.

Utvärdering för______________________

1. Har föreningen erbjudits medverka i idéarbetet?

2. Har arbetet haft en tydlig organisation/ledning?

3. Har föreningen fått uttrycka sin mening?

4. Har föreningens kunskap tagits tillvara i planeringsarbetet?

5. Har information spridits till föreningen innangenomförandet?

6. Har föreningen agerat tillräckligt engagerat?

7. Har arbetet haft ett tydligt syfte?

8. Kan erfarenheterna från samarbetet komma till nytta iframtida arbete?

24

1 = i liten utsträckning 7 = i allra högsta grad

Page 24: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Bra att veta

Malmö stadBehöver du komma i kontakt med föreningar, tagkontakt med Fritidsförvaltningen,Föreningsavdelningen 040-34 25 70. På Malmö stadshemsida www.malmo.se hittar du föreningsregistretunder sport & fritid.

MISOMalmöidrottens Samorganisation har en unikhemsida www.miso.se, där medlemsföreningarerbjuds synliggöra sig genom en profilsida. Här finnsmånga idrottsföreningar. Du når MISO på040-21 68 90. Fråga efter våra konsulenterIvar Scotte eller Linda Attin.

MIPMalmö Ideella föreningars Paraplyorganisation finnerdu på www.mip.org.se. MIP har telefon 040-21 68 90och även här Ivar Scotte eller Linda Attin.

HISOHandikappidrottens Samarbetsorganisation i Malmö,www.hiso.nu. Telefon 040-23 10 90, konsulentJan Bengtsson.

24 25

Page 25: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

Avslutningsord

Malmö är en fantastisk stad. En stad med stor mångfald somger rika möjligheter till utvecklande möte mellan oss som bor iMalmö, men också så att vi kan välkomna många besökare tillMalmö.

Tillsammans med föreningslivet i Malmö har MalmöFritidsnämnd under flera år arbetat med hur vi framöver skautveckla vårt samarbete. När Malmös föreningsliv presenteradeen idé om en handbok om föreningslivet i Malmö, så blev jagmycket entusiastisk.

Nu har en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från stadenoch ledare från föreningslivet arbetat fram detta unika material.När jag fick ta del av denna handbok kunde jag konstatera attföreningskraften presenterat i ett konkret material är bådedynamik och dynamit!

Jag ställer mig bakom denna handbok och vill tacka dig för attdu tog dig tid att läsa igenom denna viktiga information omföreningslivet.

Malmös rika föreningsliv bidrar till mycket stor del till ett öppetMalmö och till att göra Malmö till en stad där alla ska känna sigvälkomna. Ett rikt föreningsliv är förutsättningen för ett brasamhälle. Det ger unika möjligheter för människor attutvecklas, att lära och kanske framförallt mötas.

Jag vill även passa på att tacka de personer som medverkat tillatt denna handbok kom till.

Malmö 2003-09-02

Lynn Ljungberg

Kommunalråd Kultur- och fritidsroteln

26

Page 26: NYCKELN TILL FRAMGÅNG verktygen går allting …...verktygen går allting smidigare. Vi vet redan nu att vissa avsnitt är självklarheter för de flesta men inte för alla. Det är

26 27

Pegasus symboliserar fantasi och visioner men utgöräven en symbol för att Malmö ”lyfter”! Därför anservi som ansvariga för denna folder att Pegasus på ettbra sätt speglar Malmöandan.

Människan och Pegasus är ett välkänt motiv förMalmöborna. ett mästerrverk från 1949 avskulptören Carl Milles. Originalet finns iSlottsparken.