Upload
oded
View
83
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ny systemlösning för Northland – Införande av IFS Applications. Patrick Harlin, IT-manager Northland Resources Östen Westman, Projektledare Novacura. Agenda. Northland Resources – kort bakgrund Bakgrund och mål för ny systemlösning Införande av ny systemlösning Erfarenheter och lärdomar. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Ny systemlösning för Northland – Införande av IFS Applications
Patrick Harlin, IT-managerNorthland Resources
Östen Westman, ProjektledareNovacura
Agenda
Northland Resources – kort bakgrund Bakgrund och mål för ny systemlösning Införande av ny systemlösning Erfarenheter och lärdomar
Northland Resources – Ett bolag under snabb förändring
Kanadensisk idé som tog svensk myr till gruva på 24 månader
Totala investeringar på ca 1,2 miljard US$ (årsslut 2012 ca: 700 miljoner US$)
Från 70 till 250 personer anställda på 12 månader (På sikt kommer 400-500 personer sysselsättas)
Europas nya järnmalmsproducent
Från blöt myr till gruva
Logistiken
Logistiken
8 17
Första leveransen25 feb 2013
Northland Terminal
LKAB Terminal
Kina
9
Något lägre tillväxtOmställning från produktion till konsumtionFortsatt urbaniseringInfrastruktursatsningar
Historik systemlösning Northland
SAP infördes 2010 för att ersätta befintlig ekonomilösning som Northland hade växt ur Lösningen omfattade Ekonomi och Inköp
Northland genomförde en upphandling av underhållssystem under hösten 2011 Omfattade Anläggning, Förebyggande Underhåll, Arbetsorder och Förråd IFS blev vald som leverantör av sin lösning IFS Applications, ver. 8
Under våren 2012 initierade Northlands ledning en utvärdering av Northlands övergripande affärsprocesser Målet var att synkronisera hela bolagets behov och att förbättra områden med brister:
Övergången från ”projektläge” till ”driftläge” Förbättrad inköpsprocess Införande av tvärfunktionella processer i gemensam lösning t.ex.:
Inköspsanmodan – Inköpsorder – Ankomst – Faktura – Betalning Felanmälan – Bered Arbetsorder – Utföra Arbetsorder – Avrapportera Arbetsorder
En kostnadsanalys gjordes på befintliga lösning jämfört med nytt IFS Applications Över 5 år uppskattades kostnaden att vara ca 7 miljoner lägre genom att byta ut SAP istället för att
integrerar mellan SAP och IFS I slutet av maj gav styrelsen klartecken att sluta ett nytt avtal med IFS
Avtalet klart i slutet av juni och projektet startades direkt med installationer mm.
Systemöversikt Northland – beslutad efter processgenomgång maj 2012
Brytning Anrikning LogistikAvtal Faktura
SHEQ HR
Underhåll & Max OEEFörråd
ProjektDokument
InköpEkonomi
Produktionsprocess
Process system Logistik
Business Performance
Kritiska faktorer för att utföra ett ”hjärtbyte” i ett sent skede… Omställningen från ”Project” till
”Operation” IFS Applications erbjöd den flexibilitet som
krävs för nystartad verksamhet Användbarhet
Olika typer av klienter, åtkomst till information, rollbaserade gränssnitt mm
”Total Cost of Ownership” – TCO Ca 7 milj. SEK lägre kostnad över 5 år
Mål för projektet
Gemensam affärssystemslösning för Northland Gemensamma processer i hela koncernen
Ekonomi – Inköp – Förråd – Underhåll – Projekt På sikt integrerat med andra kritiska systemlösningar
SURPAC – Gruvplanering ABB 800xa – Kross och verk Savage – Logistik Intelex – Hälsa, miljö och säkerhet Trix – Dokumenthantering
Stöd för olika typer av mobila klienter Touch applikationer Streckkodsläsare
Framtagning av långsiktig strategi för utveckling av nya systemlösningen IT och verksamheten jobbar tätt tillsammans
Övergripande projektplan
Avtal tecknat Installation
Databas TEST och PROD Förstudie Ekonom
Genomgång av hur bytet från SAP till IFS skulle genomföras
Workshops och konfigurering av lösning Konfigurering av processer samt
framtagning av arbetsinstruktioner Migrering av data till IFS
Leverantörer, anläggningsobjekt, artiklar mm
Slutliga lösningstester Per område och tvärfunktionellt
Utbildning baserat på arbetsinstruktioner Nyckelanvändare Northland
Driftsättning - Måndag 3/12 Driftstöd
Justeringar av konfigureringar
Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan
Inst
Förstudie Ekonomi
WS & konfigurering
Migrering
Test
Utb.
Driftstöd
Förutsättningar – resurser
Projektorganisation IFS (4 personer)
Projektledare/Förråd/Inköp Ekonomi Projekt Teknik
Northland (7 personer) Lösningsansvarig/Projektledare/UH (extern) Ekonomi (2 personer) Inköp (1 person) Förråd (1 person) Underhåll (1 person) Projekt (1 person)
Genomförande tid Juli - januari
Total kostnad externa konsultinsatser juli 2012 – jan 2013 (exkl. resekostnader) 2,5 milj SEK
Resultat
160 användare driftsatta Ca 15 personer i den gamla lösningen
Ny ekonomilösning Tufft läge för ”hjärtbytet”
Ny integrerad inköpsprocess inklusive scanning/tolkning Fokus på operativt läge
Ny underhållslösning Fokus på anläggningens livscykel
Ny förrådslösning Ordning och reda från start
Integration QlickView uppdaterad Ny budgetprocess och uppföljning för 2013
Hur ser det ut?
8 företag 63 projekt >1000 objekt och artiklar Full historik från produktionen
Erfarenheter
En erfaren projektledare är en kritisk framgångsfaktor om organisationen är under uppbyggnad
Viktigt att egna verksamheten har förmåga att fatta snabba beslut kring arbetsprocesserna
Arbeta med bred förankring och ta hänsyn till olika delar av organisationen som har existerande arbetssätt som skiljer sig
Viktigt med “nära” styrning av projektet under ett snabbt införande
Prioritera användarna och förberedande utbildningsinsatser i nära anslutning och I nära anslutning till driftsättningen
IFS är ett flexibelt affärssystem som snabbt kan tillgodose grundläggande behov
www
Tack för ordet!!
30
www.northland.eu