Foto

po

rtad

a: A

.Hi.

Foto

po

rtad

a: A

.Hi.

Revista quincenal de información local y comarcal

1 de marzo de 2012 I Núm. 1612

2012

LA VOZ 17

nuevas tecnologías

Un nuevo entorno de gestión y comunicación con nuestros clientes

ASESORÍALABORAL

CONTABLEFISCAL

JURÍDICO

SERVICIO INTEGRAL PARA PYMES Y AUTÓNOMOS

C/. BARBASTRO, 22. ALTILLO IZQ. (JUNTO AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD)22520 FRAGA (HUESCA) Tel. 974 474 385 joan@laasesoria.net www.laasesoria.net

Portal Asesor es una solución web que LA ASE-SORÍA pone a disposición de sus clientes para mantener una comunicación personalizada y un nuevo entorno de gestión a través de Internet.

Con Portal Asesor, LA ASESORÍA ofrece a sus clientes la gestión de facturas, archivo docu-mental personalizado, información laboral y fiscal-contable, así como consultas y solici-tudes a nuestro despacho. Todo ello permite ahorrar en tiempo y costes, personalización del servicio, diferenciación de la competen-cia, ofrecer un servicio globalizado, y siempre en un entorno completamente seguro.

Qué consigue con Portal AsesorAHORRO DE TIEMPO Y COSTES. Mantenga una comunicación interactiva con LA ASESORÍA a tra-vés de Internet y no pierda tiempo al teléfono, ni trámites ni desplazamientos innecesarios.

FACILIDAD. La gestión y mantenimiento del Portal es sencilla; las aplicaciones de software se encar-gan de hacer la mayor parte del trabajo. Es una herramienta que trabaja para usted y su negocio.

PERSONALIZACIÓN. Creamos de forma fácil un Portal Asesor para cada uno de nuestros clien-tes, con imagen y contenidos personalizados.

GLOBALIZACIÓN. No hay fronteras físicas. LA ASESORÍA ofrece sus servicios a clientes que es-tán fuera de su área de proximidad geográfica.

COMPETIVIDAD. Adelántese a las necesidades del mercado y demande un servicio innovador que permita a su empresa ser competitiva y dife-renciarse de otras empresas del sector.

SEGURIDAD. El protocolo de seguridad garantiza la confidencialidad en la comunicación y hospe-daje de la información. Sólo usted y LA ASESORÍA accederán al Portal Asesor.

Servicios que ofrecemos al clienteGESTIÓN DE FACTURASPodrá realizar la gestión de sus clientes/provee-dores, así como de sus facturas, de una forma simple e intuitiva. Podrá confeccionar las factu-ras y emitirlas por e-mail o imprimirlas.ARCHIVO DOCUMENTAL PERSONALIZADOPodrá consultar en cualquier momento la docu-mentación que LA ASESORÍA confecciona para us-ted, de forma organizada por fechas y categorías.INFORMACIÓN FISCAL-CONTABLEConocerá en todo momento la situación de su empresa mediante un resumen fiscal-contable, así como el estado de sus liquidaciones con sus modelos vinculados.INFORMACIÓN LABORALDesde Portal Asesor podemos exportar, de for-ma automática al portal de nuestro cliente, la relación de sus trabajadores y su ficha completa.CONSULTAS Y SOLICITUDES DE GESTIÓNPodrá realizar consultas y solicitudes de gestión mediante formularios que se cumplimentan de forma simple, y tendrá acceso al estado de la gestión realizada por LA ASESORÍA.

En esta tercera edición del monográfico que dedicamos a las Nue-vas Tecnologías de la Información conoceremos algunas de las nue-vas soluciones tecnológicas que nos permitirán mejorar la gestión de nuestras empresas y hacerlas más competitivas; nos acercaremos a ‘la nube’ y abordaremos el concepto de ‘cloud computing’; y nos infor-maremos sobre las últimas novedades en equipos y sus prestaciones. Las empresas del sector de las TIC en nuestra comarca nos ayudan a realizar este análisis y a tener más claro qué retos plantean las nue-vas tecnologías y, sobre todo, qué oportunidades nos ofrecen para la mejora competitiva de nuestras empresas.

18 LA VOZ

nuevas tecnologías

Joel Monclús l OFERTAS INFOEXPRESS

Lo más atractivo de los ultrabooks es su diseño y ex-trema delgadez. Además, sus especificaciones técnicas son muy buenas y por ello atraen a los usuarios más avanzados.Hace poco que hemos entrado en el 2012 y después de que algunos fabricantes anunciaran hace ya algunos meses la decisión de abandonar la fabricación de los netbooks y apostar por las tablets, ya tenemos en el mercado una nueva generación de ordenadores portá-tiles llamados ultrabooks, altas prestaciones y autono-mía en el mínimo espacio. Unos ordenadores portátiles que van de las 11” a las 13”, con un grosor inferior a los 3mm, y un peso que oscila desde el 1100g a 1300g. Están equipados con procesadores de alta gama de in-tel y discos duros SSD, autonomía de hasta 8 horas en un chasis de aluminio ligero y resistente. Los podemos encontrar desde los 999€, y después de que Intel, promotora de esta nueva categoría, haya sub-vencionado con 210 millones de euros su fabricación, podemos decir que han venido para quedarse. http://zenbook.asus.com/zenbook/

UltrabooksEsta nueva categoría de ordenadores portátiles combina diseño, delgadez, buenas características y buen precio en un único dispositivo

LA VOZ 19

nuevas tecnologías

Javier Portolés l JAVIKA

Habitualmente almacenamos nues-tras fotos, textos, videos o música en nuestros ordenadores persona-

les. Pero la tendencia es que cada día, cada mes, cada año, todos esos conteni-dos se trasladen a la “nube”. ¿Qué quiere decir eso? El objetivo es que esas fotos que no que-remos perder o esas facturas que necesita-mos sí o sí, por ejemplo, se guarden en la red. Esta idea nos ofrece ciertas ventajas y, cómo no, algunos inconvenientes. La gran oferta de tabletas y móviles inteli-gentes ha ayudado a propagar este servicio sin darnos cuenta. Los móviles y tabletas, al igual que los PCs, ya no necesitan alma-cenar esas fotos o documentos importan-tes. Son capaces de acceder a ellos en la red, modificarlos o consultarlos, y más tar-de regresarlos de nuevo a la red. Como ventajas se destacan, por ejemplo, la reducción de costes. No necesitamos ordenadores con memoria infinita y paga-mos solo por lo que necesitamos, siempre que los servicios gratuitos se nos queden cortos.

La flexibilidad que ofrece el cloud no es compara-ble a la forma de trabajo que hemos utilizado, ya que ahora podemos ac-ceder a nuestros datos personales desde cual-quier dispositivo conec-tado a Internet. Otra ventaja añadida es que nuestros datos estarán disponibles los 365 días del año sin im-portar si nuestro ordenador se ha averiado o simplemente no podemos acceder a él. Pero inconvenientes también los hay. El primer inconveniente es la propia red. Si no tenemos disponible una conexión a Internet no podremos actualizar nuestros datos o hacer copias de seguridad de estos. Cla-ro está que sin Internet los servicios de la nube no son nada. Pero, sin duda, nuestro mayor riesgo es que nuestras cosas están almacenadas en internet; por lo tanto, es-tán grabadas en un disco duro de algún servicio privado y, por supuesto, esos datos

pueden estar expuestos. Los servicios en la nube aseguran máxima seguridad en el cifra-do de los datos por lo que ni siquiera ellos podrían acceder a ellos, pero el riesgo sigue estando ahí. La decisión es personal de cada uno. Ló-gico que igual que no deberíamos apuntar nuestros números secretos de la Visa en una agenda de mano tampoco deberíamos ha-cerlo en la red. La decisión de usar la nube es vuestra, pero solo de momento: en pocos años todo estará almacenado ahí, sin darnos cuenta.

The cloud: la nube ¿Qué es y en qué consiste? ¿Qué ventajas nos ofrece? ¿Cuáles son sus inconvenientes? ¿Es segura?

20 LA VOZ

nuevas tecnologías

Durante los últimos años la evolución del software que han ido utilizando las empresas ha ido evolucionando cons-tantemente. Así, por ejemplo, los pri-

meros programas que se implantaron estuvieron relacionados con aspectos administrativos. Los más veteranos en las plantillas de las empresas recuerdan la complejidad y los elevados costes que conllevaban los primeros programas que permitían gestionar la contabilidad. Año tras año se fueron incorporando nuevos departa-mentos hasta llegar a los ERPs actuales que son sistemas de información empresariales que per-miten gestionar multitud de ámbitos dentro de la empresa (producción, logística, facturación, contabilidad…). En la actualidad prácticamente, el 100% de las empresas (incluidas las PYME) disponen de ERPs de mayor o menor tamaño que les facilitan la gestión de la información.

NUEVAS TENDENCIAS EN EL SOFTWARE EMPRESARIAL

Gestión por procesos [BPM]Alejandro Chueca BarriosIngeniero InformáticoDirector Técnico de ACBP

Nacimiento de los BPM (Business Process Management)

En los últimos años, dentro de las empresas ha ido surgiendo una nueva necesidad a la que los ERPs no eran capaces de dar solución: la gestión de los procesos. Los procesos son un conjunto de actividades o eventos que se realizan o su-ceden (alternativa o simultáneamente) con un determinado fin. Es una realidad innegable que toda empresa u organización está gestionada in-ternamente mediante procesos.

“Toda organización trabaja por procesos, aunque esta no sea consciente de ello”.

Uno de los objetivos de toda organi-zación (empresas privadas, empresas públicas, asociaciones, etc.) es mejorar y ser más eficiente en su gestión para lograr mejores resultados.

En consecuencia, si toda la actividad de una empresa es igual a la suma de sus procesos, y una Gestión por Pro-cesos (BPM) es capaz de controlarlos adecuadamente, inevitablemente una correcta implantación de un BPM mejorará TODA la organización, sacará a la luz los puntos débiles y for-talecerá las actividades más importan-tes. De hecho será:

MÁS EFICIENTEMÁS EFICAZMÁS COMPETITIVA

¿Qué es un BPM?BPM (Business Process Management) o Gestión por Procesos es un soft-ware empresarial para diseñar y eje-cutar la automatización de los pro-cesos. Son sistemas que permiten la orquestación de los procesos, las per-sonas, las aplicaciones ya existentes y la información que se va generando en la organización.

Por lo tanto un BPM puede automa-tizar, por ejemplo, el proceso de apro-bación por parte del Dpto. Financiero de la compra de material cuyo importe es superior al permitido. En este caso el BPM orquesta el proceso (proceso

de aprobación), las personas que inter-vienen en el proceso (Dpto. Financiero, solicitante del material, etc.), las aplica-ciones ya existentes (inicio del proceso desde el ERP de la empresa) y la infor-mación que se va generando (importe del material, resultado del análisis por parte del Dpto. Financiero, etc.).

¿Qué beneficios obtendrá al implantar un BPM?La implantación de un BPM en una organización conlleva una serie de mejoras en la gestión, de las que des-tacamos las siguientes:

• Resultados homogéneos y prede-cibles

• Atender mayores volúmenes con más exactitud

• Eliminación de errores

• Rápida implementación de nue-vas estrategias de negocios

• Mejoramiento continuo

• Optimiza el rendimiento de las personas

• Disminuye las necesidades de capacitación y formación

• Reducción de costes

• El conocimiento queda en la organización y no en las personas

• Etcétera...

En resumen, la gestión automatiza-da de los procesos (BPM) permitirá a las empresas dar un salto cualita-tivo y una mejora competitiva muy grande y a muy corto plazo.

LA VOZ 21

nuevas tecnologías

NUEVAS TENDENCIAS EN EL SOFTWARE EMPRESARIAL

Gestión por procesos [BPM]

22 LA VOZ

nuevas tecnologías

La tecnología evoluciona día a día a un ritmo vertiginoso, y para los usuarios, empresas y

particulares, es especialmente im-portante estar al día. Para Infosys-tem, este es un aspecto crucial de su servicio al cliente. “Estamos al lado de nuestros clientes para mantenerlos informados sobre las últimas novedades”, explica Gus-tavo Castelló. Desde sus inicios en 2003, en In-fosystem se esfuerzan “por ofrecer a nuestros clientes la mejor aten-ción, servicio y calidad en nuestros productos, siempre trabajando con las primeras marcas del mercado y con las últimas novedades tecno-lógicas a los mejores precios”. Debido a la gran aceptación que han tenido durante los últimos me-ses en el mercado los lectores de libros electrónicos y las tablet, In-fosystem nos ofrece la posibilidad de probar diferentes modelos de estos dispositivos, y no quedarnos sin uno de ellos, desde sólo 95 €.

Un aspecto muy importante que debemos tener presente, siempre que hablamos de nuevas tecno-logías, es la protección en todos nuestros sistemas informáticos, incluidos los teléfonos móviles, “ya que todos los dispositivos son vul-nerables al ataque de todo tipo de virus y malware”, explica Gustavo Castelló. Como distribuidores ofi-ciales de NOD32, Infosystem dis-pone de antivirus tanto para Mac, PC como smartphone, para estar completamente protegidos. “Como nuestro objetivo es mejo-rar día a día, recientemente nos hemos unido a una de las prin-cipales franquicias informáticas en España, Dynos Informática, para seguir ofreciendo a nuestros clientes los mismos servicios de siempre, pero a unos precios sin competencia”.

Lo comprobaremos en la web de Infosystem -www.isfraga.com- y también en www.dynos.es.

Estar al día y estar protegidoINFOSYSTEM: el mejor servicio al cliente pasa por ofrecer primeras marcas y las últimas novedades tecnológicas al mejor precio

«Nos hemos unido a una de las principales franquicias informáticas en España: Dynos Informática».

LA VOZ 23

nuevas tecnologías