Nuestro Ministerio como parte del Modelo Empresa

EmpresaFamiliarmenteResponsable

Empresa Familiarmente Responsable -EFR-trabaja para lograr el equilibrio entre la vida personal, familiar y laboral.

Nuestro Ministerio como parte del Modelo

Ser una EFR implica contar con medidas en materia de:

Calidad en el empleo

Flexibilidad temporal y espacial

Desarrollo personal y profesional

Apoyo a la familia

Igualdad de oportunidades

Liderazgo y estilos de dirección

Nombre de la medida Descripción Alcance Normas de utilizaciónSubgrupo

Ruta

Parqueaderos para vehículos privados

Vehículos para directivos

Salas de esparcimiento, de reuniones y auditorio (Edificio CCI y Palma Real)

Conferencias

Restaurante

Cafetín con dotación

Celebración de días especiales

Transporte cómodo, seguro, eficiente y ambientalmente responsable desde paraderos establecidos hasta sede del Ministerio y regreso.

Vehículo oficial y conductor, para transporte y desplazamiento en ejercicio de sus funciones.

Parqueadero sin costo en el Ministerio.

Espacios para eventos, reuniones, charlas, encuentros, cursos, capacitaciones, conferencias, ferias y demás, con equipo tecnológico adecuado.

Conferencias especializadas en el Ministerio sobre temas de actualidad.

Se cuenta con el servicio de catering en el segundo piso del Ministerio.

Espacio dotado con mesas, sillas y hornos microondas en cada piso, para calentar y comer sus alimentos.

Celebración del Día del Secretario, del Día del Servidor Público y Día del Conductor, entre otros, que promueven la integración de la familia Ministerial.

Funcionarios, excepto quienes reciben subsidio de transporte a no ser que renuncien al mismo.

Ministro, Secretario General, viceministros y directores.

Directivos y asesores.

Todos los funcionarios.

Todos los servidores.




Inscripción mediante correo electrónico.

Inherente al rol.

Previa inscripción.

Agendamiento mediante correo electrónico.

Convocatoria pública inscripción.

De libre utilización.

De libre utilización.


Ciclopaseo y/o día de la cometa

Arma tu parche

Una vez al año se promueve la integración de los funcionarios con un ciclopaseo, con refrigerios y actividades deportivas.

Promoción de actividades de integración entre grupos de trabajo tales como: torneo de xbox,ping pong, rana y juegos de mesa.




Convocatoria e identificación de grupos especiales.

Beneficios sociales / compensación flexible

EmpresaFamiliarmenteResponsable Grupo: Calidad en el empleo

Parte 1


Cursos deportivos Apoyo económico de hasta $190.000 para la realización de cursos deportivos en sedes de la caja de compensación familiar.

Todos los funcionarios. Inscripción lunes y jueves de cada semana en el piso noveno.

Consultorio médico Consulta médica durante 2 horas al día, de lunes a viernes, en el Ministerio o por telemedicina.

Todos los funcionarios. Solicitar cita médica a [email protected]

Itinerarios especiales de clases Clases de yoga, baile, kick boxing, entre otras, para integración y celebración de fechas especiales.

Todos los servidores. Convocatoria pública inscripción.

Gimnasio Acondicionamiento físico con máquinas, en el Ministerio, de 6 a.m. a 8 a.m., de 12 m. a 2 p.m., y de 4 p.m. a 6 p.m.

Todos los servidores. Registro en listado de asistencia.

Salud y bienestar

Acompañamiento en los últimos cinco (5) años de servicio de las personas próximas a retirarse por pensión.

Portafolio de charlas y talleres. Funcionarios que estén próximos a pensionarse.

Convocatoria pública e identificación previa.

Desvinculación

Alianzas estratégicas en descuentos

Con ferias mensuales en el Ministerio se promueve el acceso a descuentos en bienes y servicios tales como: planes turísticos, créditos, boletería para eventos, productos de belleza, supermercados y restaurantes, entre otros.

Todos los servidores. De libre utilización.

DescuentosY ventajas

Celebración por cumpleaños de servidor

Se otorga día libre efectivo dentro del mes en el cual se cumple años, en acuerdo con el jefe inmediato y se entrega un estímulo.

Todos los funcionarios. De acuerdo con la política de cumpleaños.Gratificaciones y premios

Equipamiento tecnológico para la realización del trabajo a distancia

Se tienen a disposición diferentes aplicativos como: gestión documental, evaluación de desempeño laboral, plan anual de adquisiciones, módulos de contratos e informes, inventarios de almacén, talento humano en línea, entre otras, que permiten el desarrollo del trabajo a distancia.

Todos los servidores. Registrado ante la Dirección Nacionalde Derecho de Autor a nombre del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Eficiencia yproductividaden la organización

EmpresaFamiliarmenteResponsable Grupo: Calidad en el empleo

Parte 2


Flexibilidad de jornada laboral diaria

El Ministerio cuenta con tres horarios flexibles para la jornada diaria, de la siguiente manera: 7 a.m. a 4 p.m. - 8 a.m. a 5 p.m. - 9 a.m. a 6 p.m. También pueden elegir la hora para su almuerzo entre 12 m. y 2 p.m.

Todos los funcionarios. Firmar el acta de cumplimiento del horario laboral.Flexibilidad

jornada laboral diaria

EmpresaFamiliarmenteResponsable Grupo: Flexibilidad

temporal y espacial

Teletrabajo El Ministerio tiene reglamentado el teletrabajo parcial, 2 o 3 días a la semana, acordado entre el jefe inmediato y el funcionario y aprobado por el comité de teletrabajo, Por condiciones especiales el Ministerio autoriza teletrabajo ordinario los 5 días a la semana.

Empleos teletrabajables. Solicitud ante el jefe inmediato para trámite ante comité.

Teletrabajo

Semana compensada en Semana Santa

Para disfrutar en familia la celebración de la Semana Santa se concede descanso compensado con 3 opciones de turnos, garantizando así la prestación del servicio y la conciliación de la vida personal y familiar.

Todos los funcionarios. Según acuerdo del jefe inmediato con los funcionarios.

Otras formasde flexibilidadde la jornada

Semana compensada en fin de año

Para disfrutar en familia la época decembrina se concede descanso compensado con 3 opciones de turnos, garantizando así la prestación del servicio y la conciliación de la vida personal y familiar.

Todos los funcionarios. Según acuerdo del jefe inmediato con los funcionarios.


Cursos deportivos y escuelas de formación

Apoyo económico del 100% para cursos deportivos y escuelas de formación en la caja de compensación familiar (presencial o virtual), para núcleo familiar definido por la ley.

Todos los funcionarios. Inscripción los lunes y jueves de cada semana en el piso noveno

Familia

Hijos

Formación en idiomas Apoyo económico del 100% en cursos de idiomas dirigido para el servidor y su núcleo familiar, en la Universidad Nacional, de forma trimestral y semestral.

Todos los funcionarios. Solicitud mediante correo al grupo de Talento Humano.

EmpresaFamiliarmenteResponsable Grupo: Apoyo a la familia

Beneficio económico educativo para grupo familiar

El Ministerio apoya financieramente por un monto de hasta 2 SMMLV al año, la educación formal de su núcleo familiar, desde transición hasta postgrados.

Todos los funcionarios. Solicitud a través de aplicativo.

Celebración del día de los niños Celebración del Día de los Niños, consistente en decoración, actividad de integración y reconocimiento a los menores de 6 meses a 14 años. (Los niños de 6 meses a 9 años deben ir con acudiente).

Todos los funcionarios. Convocatoria públicainscripción.

Vacaciones recreativas Dos veces al año, en periodos de vacaciones, durante 4 días, se realizan actividades recreativas para menores de 5 a 17 años. (Los niños de 6 meses a 9 años deben ir con acudiente).

Todos los funcionarios. Convocatoria públicainscripción.


Convenios con Universidades Acceso a descuentos en matrículas de pregrado y posgrado en diferentes universidades.

Todos los funcionarios. Proceso de matrícula de la Universidad presentando el certificado laboral del Ministerio.

Formación Para la Empleabilidad

EmpresaFamiliarmenteResponsable Grupo: Desarrollo personal

y profesional

Coaching / Mentoring

Charlas de gestión del cambio Fortalecimiento de estilos de liderazgo para directivos y acompañamiento a funcionarios frente a cualquier medida de retiro, mediante charlas con un coach experto en temas de clima y cultura.

Todos los funcionarios. Participación según citación.

Inteligencia Emocional

Taller charla de cuidado emocional

Una vez al año, se realiza taller charla para el desarrollo de herramientas resilientes del funcionario, en el acompañamiento de algún familiar enfermo o dependiente.

Todos los funcionarios. Inscripción por Talento humano en línea.

Flexibilidad Temporal Asociada A la formación

Inducción virtual Inducción de ingreso a la entidad de manera virtual, dando a conocer los aspectos fundamentales de la entidad y facilitando la flexibilidad temporal.

Todos los funcionarios. Ingresar al módulo de inducción virtual de acuerdo a usuario y contraseña.

Divulgación de becas Divulgación de oportunidades de formación dentro y fuera del país.

Todos los funcionarios. Convocatoria pública y solicitud Talento Humano de acuerdo con el procedimiento Divulgación y postulación de becas ofertadas por organismos nacionales e internacionales.

Permiso educativo Se autoriza horario de trabajo especial para el desarrollo de procesos formativos.

Todos los funcionarios. Solicitud a Talento Humano, con visto bueno del jefe inmediato.

Parte 1


Recorridos culturales Espacios culturales que se realizan mínimo2 veces en el año.

Todos los funcionarios. Convocatoria e Inscripción.

Ocio, cultura Y deporte

Reconocimientos


y profesional

Cursos de cocina Generar estilos de vida y hábitos saludables, a través de curso de preparación de alimentos.


Cursos de cocteles Espacio de integración con ocasión de la celebración del Día del Padre.


Curso de manualidades Desarrollar diversas técnicas de manualidades, a través de espacios de integración para los funcionarios en el Ministerio, durante 4 horas semanales, para un curso intensivo de 30 horas.


Escuelas de formación Apoyo económico del 100% para escuelas de formación virtual o en las sedes de la caja de compensación familiar.

Todos los funcionarios. Inscripción los lunes y jueves de cada semana en el piso noveno.

Convocatoria de conformación de equipos de trabajo

Convocatoria para conformar equipos de trabajo, de entre 3 y 5 funcionarios, que presentan un proyecto como valor agregado a desarrollar durante todo el año. Se premia el primer puesto con incentivo pecuniario de hasta 25 SMMLV; el segundo con incentivos no pecuniarios como comisión de estudios, prioridad en asignación de becas y financiación de estudios con 4 SMMLV; suscripción a publicaciones especializadas, financiación de capacitación informal hasta por 4 SMMLV, programas de turismo hasta por 4 SMMLV, tarjeta compensar con 4 SMMLV, descanso remunerado por 5 días o reubicación en otra área de su interés.

Todos los funcionarios. Convocatoria e inscripción y selecciónpor comité de incentivos.

Campaña de reconocimiento individual

Actividad dirigida para servidores donde se busca reconocer competencias básicas como trabajo en equipo, compañerismo, responsabilidad, entre otras por medio de un incentivo, se realiza 2 veces al año y se elige a un servidor por área.

Todos los servidores. Formato de inscripción y votación por áreas

Parte 2


Premiación mejores funcionarios de la entidad de cada nivel jerárquico y al mejor de la entidad

Se reconoce a los mejores funcionarios por cada uno de los niveles jerárquicos, otorgándoles incentivos no pecuniarios como: comisión de estudios, prioridad en asignación de becas, financiación de estudios con 4 SMMLV, suscripción a publicaciones especializadas, financiación de capacitación informal hasta por 4 SMMLV, programas de turismo hasta por 4 SMMLV, tarjeta compensar con 4 SMMLV, descanso remunerado por 5 días o reubicación en otra área de su interés.

Todos los funcionarios. Convocatoria e inscripción y selección por comité de incentivos

Reconocimientos


y profesional Parte 3


Actividades con enfoque de inclusión

Actividades con enfoque de inclusión para funcionarios en situación de discapacidad.

Funcionarios en condición de discapacidad.

Convocatoria e InscripciónDiscapacidad

Espacio para oración de diferentes credos

Disponibilidad para que los servidores desarrollen sus creencias religiosas.

Todos los servidores De libre utilizaciónRaza / Nacionalidad / Credo

EmpresaFamiliarmenteResponsable Grupo: Igualdad

de oportunidades


Un café para escucharte Espacio de diálogo franco dirigido por el Secretario General con una actividad de juego de la pirinola, se realiza mínimo 2 veces al año.

Todos los funcionarios. Convocatoria directa según área, mediante correo confirman participación,

Espacios de participación colaborativos

Generación de espacios para conocer las percepciones, intereses y observaciones frente a las iniciativas de la administración, a través de mesas técnicas, encuestas para seleccionar actividades de bienestar, entre otros.

Todos los funcionarios. Convocatoria pública

EmpresaFamiliarmenteResponsable Grupo: Liderazgo

y estilos de dirección

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