[núcleo][dp] edital de cases núcleo destaque 2016

Núcleo Destaque

Edital de

Cases

Núcleo das Empresas Juniores da Unicamp

www.nucleoejunicamp.com.br 2

Introdução

Condições de Participação

Serão aceitos somente cases enviados por Empresas Juniores

associadas ao Núcleo das Empresas Juniores da Unicamp.

Cada Empresa Júnior poderá enviar somente 1 (um) case por

categoria. Após o prazo limite de envio, será considerado o último case enviado

para aquela categoria;

Ao enviar um case, a Empresa Júnior se compromete a apresentá-lo

oralmente, com exposição de slides, caso seja aprovada para a segunda fase da

competição por, no máximo, 2 (dois) apresentadores;

Os apresentadores do case devem necessariamente ser membros

efetivos da Empresa Júnior selecionada para a segunda fase.

A troca de apresentadores pode ocorrer até o dia 01 de outubro de

2016, caso a troca ocorra posteriormente serão descontados 20 pontos;

Os apresentadores têm vaga assegurada ao evento pela comissão

organizadora;

Não serão aceitos cases apresentados previamente para outros

eventos do Movimento Empresa Júnior Paulista;

A Empresa Júnior concorda em ter seu case publicado pelo Núcleo

Unicamp, disponibilizando-o para acesso de todo o MEJ Unicamp.

O Núcleo Destaque, evento organizado anualmente pelo Núcleo

das Empresas Juniores da Unicamp, baseia-se no reconhecimento das melhores

práticas e aprendizados de nossas empresas juniores associadas, através do

compartilhamento de casos e experiências vividos no Movimento Empresa

Júnior da Unicamp.

O evento tem por intuito potencializar nossas empresas juniores -

através do contato com ideias inovadoras e práticas impecáveis - e desenvolver

seus membros que estarão em contato com diversas práticas e poderão criar

senso crítico e embasamento em decisões.

Nosso desejo é promover ainda mais a união, fomentar a troca de

práticas no MEJ Unicamp e a busca por resultados significativos e concretos que

mereçam ser reconhecidos, fortalecendo a cada dia mais nossa Energia Laranja.

Sendo assim, o presente edital objetiva definir as regras e o

cronograma da competição de cases do Núcleo Unicamp.



Temática de Cases

As categorias de um evento de cases como o Núcleo Destaque

devem refletir boas práticas que queremos que o MEJ Unicamp adote para

alcançar a excelência em Gestão, em Projetos e em Cultura Empreendedora.

Assim, a EJ estará impactando o Mercado com a realização de

projetos de excelência e também com a formação de profissionais

diferenciados, se tornando agentes de transformação na sociedade.

Como estamos falando de um MEJ mais restrito, queremos

compartilhar, reconhecer e estimular práticas do que o MEJ Unicamp carece

hoje para alcançar melhores resultados amanhã.

O foco dos cases será sempre em uma prática específica,

ressaltando mais a aplicação, os resultados gerados, o aprendizado e os

próximos passos que a EJ tomará. Acreditamos que um case que descreve todo

o funcionamento da EJ fica bastante raso e queremos cases que aprofundem

em práticas chave, trazendo um aprendizado real para o MEJ Unicamp e

incentivando sempre a inovação e a busca por resultados em nossas EJs.

Mais e Melhores Projetos

É essencial para qualquer Empresa Júnior a realização de projetos

para potencializar a vivência empresarial com seus membros. Queremos que o

MEJ Unicamp realize cada vez mais projetos, trazendo a experiência de

aproximação com o mercado para seus membros, e também projetos com

maior qualidade, satisfazendo seus clientes e impactando o mercado.

Nessa categoria, esperamos que haja o compartilhamento de

diferentes práticas e ações que trouxeram resultados para sua EJ em: número de

projetos, faturamento e satisfação do cliente.

Não queremos que a categoria se limite à explicação do modelo de

negócios ou à metodologia de gerenciamento de projetos. Sabemos que

diversas ações diferentes podem trazer resultados e muitas vezes práticas

internas fazem toda a diferença no desempenho em projetos da empresa.



Membros de Alto Impacto

Uma Empresa Júnior não cumpre com seu objetivo se não

consegue formar membros de alto impacto. O movimento deve ser formador

de líderes e profissionais com pensamento empreendedor, para que cada vez

mais possamos impactar o mercado e transformar a sociedade.

Nessa categoria, esperamos que haja o compartilhamento de

diferentes práticas e ações que trouxeram resultados para sua EJ em: motivação

e capacitação dos membros, incentivo à liderança e engajamento com o MEJ.

A categoria não se limita à explicação da gestão de pessoas da EJ.

Sabemos que pessoas podem se desenvolver por diferentes experiências no

Movimento e esperamos que a EJ compartilhe uma prática que seja um

diferencial e essencial para o crescimento e impacto de seus membros.

Também queremos mostrar que um case não necessariamente

precisa ser sobre práticas de sucesso. O aprendizado também existe com falhas

e erros cometidos.

Por isso, acrescentamos uma categoria para a EJ contar o caso de

uma prática que não deu certo e que impactou negativamente os resultados

de, pelo menos, uma das categorias anteriores e como a EJ conseguiu aprender

e contornar essa situação com os planos corretivos traçados e executados.

A ideia é poder compartilhar não só o que deu certo no MEJ

Unicamp, mas também o que não deu certo e o que poderia ter sido feito

diferente para ser uma prática de sucesso, além de que tipo de decisão tomar

para contornar momentos difíceis.

Assim, o MEJ Unicamp aprende com seus erros e reconhece sua

história, visando sempre um desenvolvimento contínuo de nossas EJs.

Insucesso e Aprendizado



Condições de Envio

Os Cases poderão ser enviados a partir do dia 06 de junho de 2016

até às 23h59min do dia 14 de agosto de 2016, para

[email protected], seguindo a formatação estabelecida.

Até 48h úteis após o envio do case, a coordenadoria de

Desenvolvimento de Processos deve confirmar o seu recebimento, sendo essa

confirmação realizada via e-mail.

Não serão aceitos cases idênticos ou semelhantes, já apresentados

previamente para outros eventos do MEJ Paulista.

Cada e-mail deve conter apenas 1 (um) case que obrigatoriamente

deve seguir a formatação padrão estabelecida logo abaixo.

O assunto do e-mail deverá ser escrito da seguinte maneira: [ND

2016][Categoria do Case][EJ de origem] Título do case

Exemplo: [ND 2016][Mais e Melhores Projetos][Núcleo] Título do Case

Em anexo, deverão ser enviados os seguintes arquivos, todos em

formato .pdf:

•Anexo 1: A ficha de inscrição, conforme modelo disponibilizado

juntamente com o presente edital;

•Anexo 2: O case a ser encaminhado para avaliação (escrito de forma

impessoal);

•Anexo 3: O case para disponibilização para o MEJ Unicamp, com

personalização da Empresa Júnior e com formato livre. (Envio Opcional)

Os nomes dos arquivos anexos deverão ser [ND 2016][Categoria do

case][Empresa Júnior de Origem] Título do Case – Tipo de Anexo

Exemplo: [ND 2016][Mais e Melhores Projetos][Núcleo] Título do case – Anexo 1.

Os cases enviados fora dos padrões de envio citados e/ou fora do

padrão de formatação terão nota 0 na parte escrita.

Para os cases que forem entregues até uma semana antes do prazo

limite da entrega dos cases, ou seja, até às 23h59min do dia 07 de Agosto de

2016, a EJ será avisada sobre uma possível inconformidade encontrada e terá a

oportunidade de retificá-la.



Padrão de Formatação

Responsabilidade do conteúdo dos cases

O case para avaliação, Anexo 2, deve estar de acordo com a

seguinte formatação:

•Títulos e tópicos: fonte Arial, tamanho 14, negrito;

•Texto: fonte Arial, tamanho 11;

•Espaçamento entre linhas: 1,5 linha;

•Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm);

•Orientação: retrato;

•Texto justificado;

•Margens superior e inferior: 2.50 cm;

•Margens direita e esquerda: 3.00 cm.

O case deverá ser impessoal e não poderá ter qualquer tipo de

informação que possibilite a identificação de sua procedência (papel timbrado,

logomarcas, nome da Empresa Júnior, instituto ou faculdade, bem como nome

de membros ou stakeholders envolvidos). Os cases que não cumprirem os

requisitos acima serão desclassificados.

O case para publicação, Anexo 3, não é requisito obrigatório para a

submissão. Na hipótese de não-envio, será considerado o Anexo 2 para

publicação.

O numero de paginas mínimo é 5 (cinco) e máximo de 7 (sete). É

permitido o envio de anexos (figuras, gráficos, imagens, organogramas, etc.)

desde que não ultrapassem o limite de 2 (duas) páginas, não contadas no limite

acima. Não há um número mínimo de páginas para os anexos, já que não são

itens obrigatórios para a submissão do case.

O conteúdo contido nos documentos escritos dos cases, no

formato de avaliação, Anexo 2, ou no formato de publicação, Anexo 3, nos

slides apresentados e no conteúdo divulgado na apresentação oral é de inteira

responsabilidade da Empresa Júnior que enviou o Case.

Em caso de qualquer ilegalidade presente (plágio, difamação, etc.)

nos cases enviados, a Empresa Júnior responsável pelo case responderá

legalmente perante as autoridades e órgãos representativos, segundo as

disposições previstas na legislação brasileira.



Avaliação da primeira fase e seleção

A avaliação do case será feita por 5 (cinco) avaliadores, com igual

peso entre eles.

Os avaliadores serão convidados pela comissão organizadora e

serão pós-juniores de Empresas Juniores associadas ao Núcleo Unicamp ou

empresários juniores de outras Empresas Juniores brasileiras. A nota da primeira

fase será a média das notas dos avaliadores, tirando a pior e a melhor nota.

Cabe à comissão organizadora garantir que os cases não sejam

encaminhados para avaliadores da Empresa Júnior candidata ou de Empresas

Juniores concorrentes na mesma categoria.

Serão selecionados para a segunda fase, composta de uma

apresentação oral do case, os 3 (três) cases melhor avaliados durante a primeira

fase para cada uma das três categorias. Em caso de empate, será feita a média

geral das notas, passando a considerar a melhor e pior nota, excluídas

anteriormente.

A pontuação vai de 0 a 600, sendo dividida da seguinte forma, para

as Categorias de Mais e Melhores Projetos e Membros de Alto Impacto:

•Planejamento (180 pontos)

Esperamos que a EJ saiba identificar oportunidades de melhoria à partir do

conhecimento de seu contexto, traçar planos de ação e definir um

planejamento para a execução dos mesmos.

•Execução (140 pontos)

Esperamos a descrição das dificuldades encontradas e como a EJ lidou com

imprevistos durante o projeto. A aplicação é extremamente importante para o

cumprimento do propósito do evento.

•Resultados (280 pontos)

Um caso de sucesso deve gerar resultados relevantes e aprendizado. Esperamos

uma relação direta do projeto com os resultados apresentados.

Para a Categoria de Insucesso e Aprendizado, a pontuação também

vai de 0 a 600, mas a divisão é:

•Execução inicial (140 pontos)

Esperamos a descrição da execução inicial que acarretou o insucesso. É

importante descrever quais ações foram tomadas inadequadamente ou quais

foram os erros na execução.



Apresentação oral e avaliação

•Resultados iniciais (140 pontos)

Um caso de insucesso gera resultados negativos para a empresa. Esperamos

uma relação direta do projeto inicial com os resultados apresentados.

•Reversão do Problema e Aprendizado (320 pontos)

O mais importante nessa categoria é explicar como a EJ conseguiu amenizar ou

reverter os resultados negativos e qual o aprendizado dessa experiência para

conhecimento das outras EJs e colaborar para o que o MEJ Unicamp não repita

os mesmos erros.

Cada case selecionado terá direito a 10 minutos de apresentação, 5

minutos de perguntas abertas aos congressistas e 3 minutos de perguntas

abertas ao parceiro avaliador do evento. Caso sobre tempo na apresentação,

ele poderá ser utilizado para perguntas.

A comissão organizadora se reserva no direito de interromper os

apresentadores ao fim do tempo estipulado. A ordem de apresentação dos

cases será definida por sorteio no dia do Evento.

A apresentação do case selecionado deverá ser enviada ao e-mail

[email protected], até 23h59 do dia 15 de outubro de 2016 e

não serão permitidas alterações no arquivo enviado. Na hipótese de não-envio

no prazo estabelecido, não será autorizado o uso deste recurso.

O assunto do e-mail deverá ser [ND 2016][Categoria do

case][Empresa Júnior de origem] Apresentação.

Exemplo: [ND 2016][Mais e Melhores Projetos][Núcleo] Apresentação.

A resolução padrão usada para as apresentações é de 1024 x 768

pixels. A apresentação poderá estar em formatada em padrão .ppt (PowerPoint

2010, superior ou compatível), assim como as fontes utilizadas e demais

arquivos auxiliares.

O nome da apresentação deverá ser [ND 2016][Categoria do

case][Empresa Júnior de origem] Apresentação.

Exemplo: [ND 2016][Mais e Melhores Projetos][Núcleo] Apresentação.

A pontuação vai de 0 a 400 pontos, sendo as notas atribuídas por

uma média entre a média de notas dos congressistas e a média de notas dos

avaliadores parceiros.

Os critérios de avaliação dos congressistas são os seguintes:




Os congressistas devem ver claramente os resultados do case apresentado para

perceber que a prática foi de sucesso e que pode, também, aumentar o

desempenho de sua própria EJ.

•Clareza da Apresentação (40 pontos)

A apresentação deve ser clara e compreendida por todos os que assistem o

case, assim como qualquer apresentação para um público.

•Aplicabilidade (180 pontos)

A apresentação deve mostrar a aplicação do case para que os congressistas

consigam pensar e discutir em como fazer o mesmo em sua EJ.

Para os parceiros avaliadores, os critérios são:

•Execução (180 pontos)

Os parceiros são capazes de avaliar se o case foi bem planejado executado, a

partir da apresentação feita. As metodologias, ferramentas e decisões aplicadas

devem ser bem explicadas. Na categoria de Insucesso e Aprendizado, a mesma

avaliação é válida, mas feita de forma um pouco diferente.

•Clareza da Apresentação (40 pontos)

A apresentação deve ser clara e compreendida por todos os que assistem o

case, assim como qualquer apresentação para um público.


Os parceiros devem ver resultados concretos e bem relacionados com o case

aplicado. O caso deve ser um sucesso claro, comparando a situação inicial e

final e deixando claro como o case gerou os resultados explicitados.

Cabe à comissão organizadora garantir que os cases não sejam

avaliados por congressistas da Empresa Júnior candidata ou de Empresas

Juniores concorrentes na mesma categoria.

Para a premiação, as notas finais serão a soma da parte escrita (600

pontos) mais a soma da apresentação do case (400 pontos), totalizando 1000

(mil) pontos.

As notas finais dos três cases selecionados serão disponibilizadas e

as Empresas Juniores serão premiadas em cada categoria no encerramento do

evento. Em caso de empate, prevalecerá a pontuação obtida na primeira fase.



Cronograma

Previsão de cronograma para o evento. O mesmo pode sofrer

alterações e já conta com atrasos.

8:00 Credenciamento e Abertura

9:00 Espaço Parceiro

10:00 Coffee

10:30 Insucesso e Aprendizado


12:30 Almoço

13:30 Membros de Alto Impacto


15:30 Coffee

16:00 Mais e Melhores Projetos

17:00 Rodas de Discussão

18:00 Encerramento

18:30 Confraternização



Considerações finais

Contato

Miguel Szoke Nahas – Diretor de Desenvolvimento

[email protected]

Pedro Schichi – Coordenador de Desenvolvimento de Processos

[email protected]

Após o dia 22 de outubro de 2016, a coordenadoria de

Desenvolvimento de Processos se compromete a divulgar, para cada Empresa

Júnior, as notas obtidas por cada case, selecionado ou não para apresentação,

em um prazo máximo de 30 (trinta) dias. Não haverá possibilidade de

solicitação de revisão das notas obtidas ao longo da avaliação.

A coordenadoria de Desenvolvimento de Processos tem poder de

decisão em casos não descritos nesse edital e, em conjunto com a Diretoria

Executiva, se responsabiliza por dirimir quaisquer dúvidas que possam surgir,

incluindo julgamento de casos omissos e outros assuntos referentes à

competição de cases.

Até 07/08 Envio de cases (com revisão)

Até 14/08 Envio de cases (final)

Até 01/10 Prazo para troca de apresentadores

Até 15/10 Envio da apresentação

Até 22/11 Divulgação das notas obtidas

Documents

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