CHAMPS DU NOM – NOM1, NOM2 ET NOM3 : permettent des immatriculations sur plusieurs lignes (immatriculations conjointes, immatriculations au nom d’un prête-nom, etc.). La première colonne doit contenir le NOM AU COMPLET du porteur (prénom ET nom de famille) ou l’IMMATRICULATION du titre pour les porteurs individuels. Les comptes non individuels dont l’immatriculation comporte le mot « et » doivent à être séparés par le signe « + » et doivent figurer dans un seul champ. Les champs NOM ne doivent pas comprendre plus de 35 caractères. Ces colonnes ne doivent comporter aucune virgule ou point.

ADRESSE INSCRITE – ADRESSE1 à ADRESSE5 : permettent une adresse de cinq lignes. Les champs ADRESSE ne doivent pas comprendre plus de 35 caractères et ne doivent comporter aucune virgule ou point. Inscrire le code à deux caractères pour la province ou l’État (ON, et non Ontario).

CODE POSTAL – Format du code postal canadien (A9A 9A9 – six caractères et un espace) ou du zip code aux États-Unis (99999 ou 99999-9999).

DOMICILE – Utiliser les codes à trois caractères de l’ISO (voir liste ci-dessous).

ID EMPLOYÉ – Numéro de l’employé ou du porteur (au besoin).

LANGUE – Code de langue à deux caractères – EN pour anglais, FR pour français

NAS/TIN – Numéro d’assurance sociale canadien, numéro d’identification aux fins de l’impôt (TIN), ou numéro de sécurité sociale aux États-Unis (généralement non nécessaire à moins que Computershare doivent utiliser cette donnée pour fins de concordance avec l’envoi des porteurs inscrits).

ACTIONS – Actions entières seulement (en général, les fractions d’action ne sont pas prises en considération aux fins du vote). Si des fractions sont indiquées, il doit y avoir au maximum six décimales. Ne pas inclure de comptes dont le solde est nul.

COURRIEL – Si la transmission par voie électronique est requise, inscrire une adresse de courrier électronique valide. Elle doit contenir un seul symbole « @ », doit contenir au moins un point et ne doit comprendre aucun espace.

CODES DE PAYS

ABW - ARUBA LBR - LIBÉRIA

AFG - AFGHANISTAN LBY - JAMAHIRIYA ARABE LIBYENNE

AGO - ANGOLA LCA - SAINTE LUCIE

AIA - ANGUILLA LIE - LIECHTENSTEIN

ALB - ALBANIE LKA - SRI LANKA

AND - ANDORRE LSO - LESOTHO

ANT - ANTILLES NÉERLANDAISES LTU - LITUANIE

ARE - ÉMIRATS ARABES UNIS LUX - LUXEMBOURG

ARG - ARGENTINE LVA - LETTONIE

ARM - ARMÉNIE

ASM - SAMOA AMÉRICAINES MAC - MACAO (AOMEN)

ATA - ANTARCTIQUE MAR - MAROC

ATF - TERRES AUSTRALES FRANÇAISES MCO - MONACO

ATG - ANTIGUA-ET-BARBUDA MDA - RÉPUBLIQUE DE MOLDOVA

AUS - AUSTRALIE MDG - MADAGASCAR

AUT - AUTRICHE MDV - MALDIVES

AZE - AZERBAÏDJAN MEX - MEXIQUE

NOTES ET DIRECTIVES RELATIVES À LA DISPOSITIOND’UN FICHIER DE DONNÉES EXTERNES

CERTITUDE INGÉNIOSITÉ AVANTAGE

MHL - ÎLES MARSHALL

BDI - BURUNDI MKD - MACÉDOINE (ANCIENNE RÉPUBLIQUE DE YOUGOSLAVIE)

BEL - BELGIQUE MLI - MALI

BEN - BÉNIN MLT - MALTE

BFA - BURKINA FASO MMR - MYANMAR

BGD - BANGLADESH MNG - MONGOLIE

BGR - BULGARIE MNP - ÎLES MARIANNES DU NORD

BHR - BAHREÏN MOZ - MOZAMBIQUE

BHS - BAHAMAS MRT - MAURITANIA

BIH - BOSNIE-HERZÉGOVINE MSR - MONTSERRAT

BLR - BÉLARUS MTQ - MARTINIQUE

BLZ - BELIZE MUS - MAURICE

BMU - BERMUDES MWI - MALAWI

BOL - BOLIVIE MYS - MALAYSIA

BRA - BRÉSIL MYT - MAYOTTE

BRB - BARBADE

BRN - BRUNÉI DARUSSALAM NAM - NAMIBIE

BTN - BHOUTAN NCL - NOUVELLE-CALÉDONIE

BVT - îLE BOUVET NER - NIGER

BWA - BOTSWANA NFK - îLE NORFOLK

NGA - NIGÉRIA

CAF - RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE NIC - NICARAGUA

CAN - CANADA NIU - NIOUÉ

CCK - ÎLES COCOS NLD - PAYS-BAS

CHE - SUISSE NOR - NORVÈGE

CHL - CHILI NPL - NÉPAL

CHN - CHINE NRU - NAURU

CIV - CÔTE D’IVOIRE NZL - NOUVELLE-ZÉLANDE

CMR - CAMEROUN

COD - RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO OMN - OMAN

COG - CONGO

COK - ÎLES COOK PAK - PAKISTAN

COL - COLOMBIE PAN - PANAMA

COM - COMORES PCN - PITCAIRN

CPV - CAP-VERT PER - PÉROU

CRI - COSTA RICA PHL - PHILIPPINES

CUB - CUBA PLW - PALAOS

CXR - ÎLE CHRISTMAS PNG - PAPOUASIE-NOUVELLE-GUINÉE

CYM - ÎLES CAÏMANS POL - POLOGNE

CYP - CHYPRE PRI - PUERTO RICO

CZE - RÉPUBLIQUE TCHÈQUE PRK - CORÉE, RÉPUBLIQUE POPULAIRE DÉMOCRATIQUE DE

PRT - PORTUGAL

DEU - ALLEMAGNE PRY - PARAGUAY

DJI - DJIBOUTI PSE - TERRITOIRES PALESTINIENS OCCUPÉS

DMA - DOMINIQUE PYF - POLYNÉSIE FRANÇAISE

DNK - DANEMARK

DOM - RÉPUBLIQUE DOMINICAINE QAT - QATAR

DZA - ALGÉRIE

REU - RÉUNION

ECU - ÉQUATEUR ROM - ROUMANIE

EGY - ÉGYPTE RUS - FÉDÉRATION DE RUSSIE

ERI - ÉRYTHRÉE RWA - RWANDA

ESH - SAHARA OCCIDENTAL

ESP - ESPAGNE SAU - ARABIE SAOUDITE

EST - ESTONIE SDN - SOUDAN

ETH - ÉTHIOPIE SEN - SÉNÉGAL

SGP - SINGAPOUR

FIN - FINLANDE SGS - GÉORGIE DU SUD ET SANDWICH DU SUD

FJI - FIDJI SHN - SAINTE-HÉLÈNE

FLK - ÎLES MALOUINES (MALVINAS) SJM - ÎLES SVALBARD ET JAN MAYEN

FRA - FRANCE SLB - ÎLES SALOMON

FRO - ÎLES FÉROÉ SLE - SIERRA LEONE

FSM - MICRONÉSIE SLV - SALVADOR

SMR - SAINT-MARIN

GAB - GABON SOM - SOMALIE

GBR - ROYAUME-UNI SPM - SAINT-PIERRE-ET-MIQUELON

GEO - GÉORGIE STP - SAO TOMÉ-ET-PRINCIPE

GHA - GHANA SUR - SURINAME

GIB - GIBRALTAR SVK - SLOVAQUIE

GIN - GUINÉE SVN - SLOVÉNIE

GLP - GUADELOUPE SWE - SUÈDE

GMB - GAMBIE SWZ - SWAZILAND

GNB - GUINÉE-BISSAU SYC - SEYCHELLES

GNQ - GUINÉE ÉQUATORIALE SYR - RÉPUBLIQUE ARABE SYRIENNE

GRC - GRÈCE

GRD - GRENADE TCA - ÎLES TURKS ET CAICOS

GRL - GROENLAND TCD - TCHAD

GTM - GUATEMALA TGO - TOGO

GUF - GUYANE FRANÇAISE THA - THAÏLANDE

GUM - GUAM TJK - TAJIKISTAN

GUY - GUYANA TKL - TOKELAU

TKM - TURKMÉNISTAN

HKG - HONG KONG TMP - TIMOR-ORIENTAL

HMD - ÎLES DE MCDONALD ET HEARD TON - TONGA

HND - HONDURAS TTO - TRINITÉ-ET-TOBAGO

HRV - CROATIE TUN - TUNISIE

HTI - HAÏTI TUR - TURQUIE

HUN - HONGRIE TUV - TUVALU

TWN - TAIWAN

IDN - INDONÉSIE TZA - RÉPUBLIQUE-UNIE DE TANZANIE

IND - INDE

IOT - TERRITOIRE BRITANNIQUE DE L’OCÉAN INDIEN UGA - OUGANDA

IRL - IRLANDE UKR - UKRAINE

IRN - IRAN (RÉPUBLIQUE ISLAMIQUE D’) UMI - UNITED STATES MINOR OUTLYING

IRQ - IRAQ UNC - ENTRÉE NON CODÉE

ISL - ISLANDE URY - URUGUAY

ISR - ISRAËL USA - ÉTATS-UNIS

ITA - ITALIE UZB - OUZBÉKISTAN

JAM - JAMAÏQUE VAT - VATICAN

JOR - JORDANIE VCT - SAINT-VINCENT-ET-LES-GRENADINES

JPN - JAPON VEN - VENEZUELA

VGB - ÎLES VIERGES BRITANNIQUES

KAZ - KAZAKHSTAN VIR - ÎLES VIERGES (ÉTATS-UNIS)

KEN - KENYA VNM - VIETNAM

KGZ - KIRGHIZISTAN VUT - VANUATU

KHM - CAMBODGE

KIR - KIRIBATI WLF - ÎLES WALLIS ET FUTUNA

KNA - SAINT-KITTS-ET-NEVIS WSM - SAMOA

KOR - RÉPUBLIQUE DE CORÉE

KWT - KOWEIT YEM - YÉMEN

YUG - YOUGOSLAVIE

LAO - LAO, RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE POPULAIRE

LBN - LIBAN ZAF - AFRIQUE DU SUD

ZAR - RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO

ZMB - ZAMBIE

ZWE - ZIMBABWE