NoteExpress

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NoteExpress

文献管理软件

刘桂锋

[email protected]

2012.10

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管

理

效

率

1. 卡片式管理

2. 非专业化工具管理

3. 专业化工具管理

4. 谁知道会是什么工具呢？（个人认为会是基于

网络的文献管理工具）

效率非常高

阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。

阅读电子文献，用资源管理器或 Excel 表管理，效率较低。

阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。

文献管理的四重境界

你的位置在哪里？

3

Nature 集团

SpringerElsevier

文献管理软件

4

本次内容

了解 noteexpress

•软件简介•软件的功能•软件的架构

入门

熟悉 noteexpress

•界面介绍•建库的四种方法•功能菜单•参考文献编辑

进阶

掌握 noteexpress

•独特功能•编辑 style•编辑 filter

高级

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NoteExpress

NoteExpress 是目前国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，可以通过各种途径，下载、管理文献资料。

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软件的下载与安装

教育网： http://www.scinote.com/download_chs.htm

官网： http://www.reflib.org/index_chs.htm

图书馆： http://lib.ujs.edu.cn/news/showall.asp?pp=926

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NoteExpress 核心功能

管理

分析发现

写作

检索

文献

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NoteExpress 主程序介面

菜单栏工具栏

数据库及数据库结构目录栏

题录列表栏

表头列表

题录详细信息列表

题录相关信息命令

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一、题录导入、检索

NoteExpress 提供了多种方式保存读者检索的结果

☆手工录入

☆数据库检索题录导入☆电脑中已有的全文文献

☆在线检索题录导入

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1 ，手动添加题录

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题录

题录，又称为摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。

NoteExpress 就是以题录为核心去管理文献资料

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2. 在线数据库导入

NoteExpress 本身集成了 amazon ， CNKI ，万方，维普， ISI ， Willy ， Pubmed 等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

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选择该数据库

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3 ，数据库检索题录导入

① ②只能选本页的全部记录

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③

④

⑤

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全选后，复制到剪贴板

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过滤器

顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入 NoteExpress 时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。

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第二种方法

以 NoteExpress 格式保存，批量导入时过滤器为 NoteExpress

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4.1 导入电脑中已有的全文文献 01

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导入电脑中已有的全文文献 02

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导入电脑中已有的全文文献 03

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4.2 导入电脑中已有的数据库检索结果

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二分析、管理功能

☆ 自定义显示表头字段☆ 本地检索☆ 查重☆ 标识☆ 附件管理☆ 批量编辑

☆ 回收站

☆ 建立数据库组织

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2.1 数据库的建立与拷贝（ 1 ）1. 点击新建数据库

2. 选择存放位位置，注意不要存放在系统盘

3. 为数据库命名

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2.1. 数据库的建立与拷贝（ 2 ）

Hard research? Easy work ！ —— 论文写作流程优化解决方案

扩展名为 .nel 的文件都是 NE2.0的数据库文件，在任何一台装有 NE2.0 的电脑上都能打开

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2.2 建立数据库组织结构


通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个

层次的文件夹。同时打开多个数据库，题录操作可跨库进行

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2.3 、本地检索本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录

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2.4 查找重复题录 01

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查重

顾名思义，就是查找重复的题录，使您收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。

点击菜单中 “检索” ---- “ 查找重复题录”

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2.4 查找重复题录 02

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2.5 标签云 01

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2.5 标签云 02

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2.6 批量全文下载 01

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2.6 批量全文下载 02

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2.7 表头自定义和排序 01

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2.7 表头自定义和排序 02

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2.8 附件和批量链接附件 01

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附件和批量链接附件 02

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附件和批量链接附件 03

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2.9 文件夹信息统计

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2.10 添加笔记 01

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添加笔记 02

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2.11 查看综述

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2.12. 虚拟文件夹 — 概念

虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会从数据库中完全删除。

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2.12 虚拟文件夹 — 步骤1. 选中题录，点击鼠标右键

2. 点击链接到文件夹

3. 选择需要链接的文件夹后确定

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2.13 自定义题录类型 — 作用


版权所有（ C） 2003-2008 北京爱琴海软件

自定义题录类型功能的实现，已经实现了将 NoteExpress

文献管理软件转换为通用管理软件的的跨越。自定义题录类型，就可以将电脑上的所有个人资料进行管理，比如建立通信录，也可以建立真正意义上的个人数据库。

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2.13 自定义题录类型 — 方法


版权所有（ C） 2003-2008 北京爱琴海软件版权所有（ C） 2003-2008 北京爱琴海软件

工具下拉菜单中的点击选项按钮

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2.13 自定义题录类型 — 步骤


版权所有（ C） 2003-2008 北京爱琴海软件

52 版权所有（ C） 2003-2008 北京爱琴海软件

1. 添加一个题录类型2.输入新类型名字后确定

提示该类型下字段所对应的通用类型下的字段（括弧内），做对比用。注意：通用类型下的某些特殊字段，不比如年份，默认只能输入四位数字，此时，年份字段就不适宜建立输入汉字的字段，比如姓名

将分组或字段上下移动，当然也可以用鼠标拖动

重命名分组名或字段名，当然，鼠标双击该分组或字段，光标停留在框中（如本例中的姓名）时，也能重命名

移除分组或字段

添加分组

添加字段

3.根据需要添加修改调整分组以及字段

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三、写作


内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用， NoteExpress 与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。

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1. 写作步骤（ 1 ）


1.将光标停在需要插入引文的位置

2. 点击切换到 NE

3. 选中插入题录

4. 点击插入引文

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1. 写作步骤（ 2 ）


1.插入的引文格式

2. 格式化查考文献

3. 自动生成所选择的参考文献索引

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2. 格式化参考文献


2. 选择所需输出样式

3.根据需要进行选择

1. 选择格式化参考文献

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3. 输出样式选择页面


1. 高亮选择所需样式

选择介面的设置

输出样式的新建，修改，安装、删除、刷新以及导出

2. 点击选择

预览列表

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4. 布局


1. 选择布局

2.根据需要进行调整

3. 点击确定

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5 编辑引文

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编辑引文

编辑题录删除引文

调整前后次序

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删除引文

更新题录

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引文迅速定位

定位引文

在正文引用标注和对应的参考文献间切换

63

谢谢大家，欢迎指正！

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NoteExpress 研究示例

检索条件： NoteExpress OR NE 在题目、关键词、摘要、全文

检索数据库： CNKI 、维普、万方

结果： 33

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NoteExpress 结果分析 --1

1 ，作者统计

76 人， 1 篇论文 62 人， 2 篇论文 7 人， 3 篇论文 7 人。

洛特卡定律

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2 ，作者结构

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3 ，年份统计


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4 ，期刊统计

布拉德福定律

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5 ，关键词统计

齐夫定律

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NoteExpress 结果分析— 6 主题分析

1 ，研究某一著名期刊陈军 , 1975-2008 年中国大陆学者在 Pain 杂志发表原著论文分

析 . 中国基础科学 , 2009. 11(2).

2 ，研究某一机构胡小华 , 贺冰新与程惠兰 , 基于 Noteexpress 的中国地质大学 2

006 年三大检索收录统计与分析 . 现代情报 , 2010(5): 129-130

3 ，研究某一专题桂秀梅 , 我国玉米病害研究的文献计量分析 . 安徽农业科学 , 20

09(17): 8300-8302.

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NoteExpress 结果分析— 6 主题分析

4 ，建立专题文献数据库罗红燕，陈绍兰 . 利用 NoteExpress 建立专题文献数据库的方

法与技巧 . 西南师范大学学报 ( 自然科学版 ), 2009(6): 81-84.

5，科技查新李茂 , NoteExpress 软件在科技查新中的应用 . 情报探索 , 2010

(8): 73-76.

6，论文管理邹荣 , 范爱红，姜爱蓉 . 基于 DSpace 构建科研论文管理系统 .

现代图书情报技术 , 2009(10): 90-94.

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与 Endnote group 的对比

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比 Endnote更好的一些功能

标签云图优先级笔记的管理方式不错能够批量导入 pdf和文件夹，并自动匹配支持 latex 多级子目录

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Endnote to NoteExpress

Endnote– 选择文献 -file-export-选择 output style （ endnote

export ） - 保存为文本文件

NoteExpress– 文件 - 导入题录 -选择文件 -当前过滤器选择 endn

ote import-开始导入

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NoteExpress to Endnote

NoteExpress– 文件 - 导出题录 -命名文件 -选择输出格式（ Endnot

e Export ） -开始导出

Endnote– File-import-选择文件 -Endnote import-text translatio

n选择 UTF8-import– 最后一个作者名往往会和%A连在一起，暂时可以通过批量替换，已告知 NE公司

Documents

NoteExpress