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UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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Página 1
INDICE
1. PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES
Principales Políticas Contables 2 - 6
2. ESTADOS FINANCIEROS
Balance General 8
Balance General Comparativo 10
Estado de Resultados 12
Estado de Resultados Comparativo 13
Estado de Cambios en el Patrimonio 14
Estado de Origen y Aplicación de Fondos 15
Estado de Origen y Aplicación de Fondos Comparativo 16
Modelo de Comparación Base de Efectivo 17-18
Modelo de Comparación Base de Efectivo Comparativo 19-20
3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Notas a los Estados Financieros 20 - 39
4. ANALISIS DE RAZONES FINACIERAS
Análisis de Razones Financieras 41
Razón Circulante 42
Razón de Liquidez Inmediata 43
Rotación de Inventarios 44
Periodo Promedio de Cobro 45
5. ORGANIGRAMA
Oficina de Contabilidad General 47
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Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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1. PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES
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Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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Principales Políticas Contables
Generalidades
La Universidad Estatal a Distancia, es una Institución Autónoma de Enseñanza de Educación
Superior sin fines de lucro y como tal está regida, por la Ley de Administración Financiera de
la República, la ley de Contratación Administrativa y un conjunto de normas de presupuesto y
auditoria cuya fiscalización está a cargo de la Contraloría General de la República.
Principales Políticas y Bases de Presentación de los Estados Financieros
La situación financiera y el resultado de las operaciones son presentados de conformidad a las
Normas Internacionales Financieras y con las prácticas de Contabilidad aceptadas en Costa
Rica. El sistema contable es de carácter Patrimonial, por tanto su estructura combina bases de
registro tanto acumulativas como de efectivo y el resultado de sus operaciones se reflejan en
los Estados Financieros en un momento determinado.
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Se considera efectivo y equivalentes de efectivo, efectivo en cajas, el saldo en cuentas
corrientes en Bancos y los Recursos en Custodia Temporal.
Cuentas por Cobrar
Las cuentas por cobrar se mantienen hasta su vencimiento por lo que son valuadas al costo.
Los gastos por cuenta no recuperables se incluyen en los resultados del período basados en
una estimación de las posibles cuentas que no se recuperan.
La estimación para cuentas incobrables se calcula así:
5% sobre el total de las cuentas por cobrar más el 100% de las cuentas por cobrar en cobro
judicial.
De acuerdo a lo indicado en nota Oficio OCG 073-2012, donde se informa a las autoridades
de la Universidad del cambio en la política.
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Inventarios
Las existencias en bodegas son valuadas al costo promedio. Las mercancías en tránsito se
encuentran valuadas al precio de factura. Con respecto al Inventario obsoleto normalmente la
Dirección de Distribución y Ventas excluye de sus bodegas vía requisiciones, el material
obsoleto.
Inmuebles, Mobiliario y Equipo
Los inmuebles, mobiliario y equipo están valuados al costo de adquisición y construcción, los
gastos por construcciones y obras en proceso son cargados al costo en una cuenta transitoria y
traspasada a las cuentas definitivas al concluirse la obra.
Las renovaciones y mejoras importantes se capitalizan, mientras que los gastos por
reparaciones y mantenimiento que no extienden la vida útil de los activos y las ganancias y
pérdidas en venta de activos, se incluyen en los resultados del período en que se realiza la
transacción.
La depreciación es calculada por el sistema de línea recta sobre la vida útil estimada de los
respectivos bienes.
Deterioro en el Valor de los Activos
El deterioro en el valor de los activos se registra cuando se reconoce que no producirán flujos
de efectivo futuros.
Fondo para el Auxilio de Cesantía
En este fondo se registran los aportes hechos a la Asociación Solidarísta por los funcionarios
no afiliados, con el fin de cumplir con eventuales pagos de cesantía para los funcionarios que
sean despedidos sin justa causa.
Otros Activos
Los otros activos están valuados al costo de adquisición. La amortización, si procede se
calcula por el método de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos.
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Prestaciones Legales
El pago del auxilio de cesantía equivale a veintidós días por cada año de servicio o fracción
mayor de seis meses hasta un máximo de veinte años según las reglas que establece el artículo
cincuenta y uno del Estatuto de Personal.
Como reserva legal para el pago de prestaciones la UNED, aportará a la Asociación
Solidarísta de Empleados de la Universidad Estatal a Distancia, un 5.33% a partir de marzo
del 2003 sobre los salarios consignados en la planilla de la Caja Costarricense del Seguro
Social.
Ingresos por Transferencias Corrientes
Los ingresos por transferencias corrientes son reconocidos cuando efectivamente han sido
recibidos. Como control en el Balance de Situación se registran como ingresos diferidos.
Otros Gastos Operativos
Se registran como otros gastos operativos aquellos que durante el período no se pueden
aplicar a los gastos presupuestados, tales como gastos de períodos anteriores, incobrables,
pérdida en activos, contingencias y otros.
Período Económico
El período económico inicia el primero de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada año.
Base Acumulativa:
Los Estados Financieros son preparados sobre la base acumulativa, los ingresos se registran
en el momento que se devengan y los gastos en el momento en que se incurre en la
obligación.
Unidad Monetaria:
Los registros contables son llevados en colones Costarricenses. El tipo de cambio para la
compra y venta de dólares de los Estados Unidos de América, es el utilizado por el Sistema
Bancario Nacional, bajo la autoridad del Banco Central por tanto, las cuentas de activos y
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pasivos relativos a esa moneda se presentan al tipo de cambio existente al 31 de diciembre de
cada año.
Cumplimiento de Directrices:
- La contabilidad de la Universidad se lleva bajo el método del devengado, por cuanto
los Ingresos son registrados en el momento en que se devengan y los Gastos en el
momento en que se incurre en la obligación.
- La Universidad si realiza conciliación de saldos.
- Cuando en la Universidad se da endeudamiento, el Servicio de la Deuda se registra por
separado la amortización, los intereses y los gastos administrativos.
- En los registros contables la Universidad si lleva registro de Bienes.
- La Universidad si realiza la estimación de Cuentas Incobrables de acuerdo a lo
indicado en nota OCG 073-2012.
- Los Inventarios se llevan bajo el Método de Valuación de Costo Promedio y las
Mercaderías en Tránsito se valúan al precio de la factura.
- La Universidad lleva un registro de pasivo contingente en cuanto a posibles Juicios en
contra de la Institución, solo se hace el registro de aquellos juicios en que se estima el
monto del mismo.
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2. ESTADOS FINANCIEROS
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
BALANCE GENERAL (EN COLONES)
Diciembre 2012
ACTIVOS
ACTIVO CIRCULANTE Notas
Caja 1 262,608,967.86
Bancos 2 781,436,464.37
Inversiones Temporales
3,742,242,687.56
Recursos en Custodia Temporal
91,813.79
Cuentas Por Cobrar 3 407,160,129.66
Estimación para Cuentas Incobrables
-41,205,564.64
Cuentas en Cobro Judicial
20,847,558.16
Intereses Acumulados Por Cobrar
22,292,740.55
Documentos por cobrar - corto plazo
38,400.00
Inventario, Existencias en Almacenes
2,721,717,128.03
Productos en Proceso Libros y Formulario
202,480,353.36
Mercancías en Consignación
3,792,350.08
Mercancías en Tránsito
104,737,907.00
Gastos Pagados por Anticipado
166,636,879.74
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE
8,394,877,815.52
ACTIVO FIJO
Inversiones Permanentes
3,000.00
Biblioteca
336,885,484.61
Depreciación Acumulada Biblioteca
-131,844,547.36
Mobiliario Maquinaria y Equipos 4 7,939,551,009.23
Depreciación Acumulada Maquinaria y Eq.
-3,404,300,900.01
Software Adquirido
185,563,276.35
Depreciación Acumulada Software Adquirido
-129,454,207.94
Edificios e Instalaciones
2,740,963,479.28
Depreciación Acumulada de Edificios
-485,026,272.36
Inversiones en Propiedades Arrendadas
89,794,869.80
Amortización Acumulada en Prop. Arrendad
-84,359,657.51
Terrenos
926,891,960.65
TOTAL ACTIVO FIJO
7,984,667,494.74
OTROS ACTIVOS
Obras en Construcción
1,209,102,024.93
Depósitos Pagados En Garantía
13,403,095.93
Depósitos Judiciales
798,648.00
Obras de Arte
742,125.00
Fondo para el Pago Auxilio de Cesantía
589,884,585.54
Juicios Pendientes Casos - INS -
2,945,549.50
TOTAL OTROS ACTIVOS
1,816,876,028.90
T O T A L A C T I V O S
18,196,421,339.16
Cuentas de Orden Deudoras
272,890,491.30
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
BALANCE GENERAL (EN COLONES)
Diciembre 2012
PASIVOS Y CAPITAL Notas
PASIVO CIRCULANTE
Cuentas Por Pagar 5 242,029,800.60
Planillas Por Pagar
1,002,472.40
Retenciones Por Pagar 6 425,336,063.05
Ingresos Diferidos
8,824,582.34
Provisión Pago de Aguinaldo
220,044,849.52
TOTAL PASIVO CIRCULANTE
897,237,767.91
PASIVO FIJO
Pagarés Hipotecarios a Largo Plazo
0.00
TOTAL PASIVO FIJO
0.00
OTROS PASIVOS
Pasivos Contingentes
31,374,855.50
Depósitos Recibidos en Garantía
56,533,940.16
TOTAL OTROS PASIVOS
87,908,795.66
T O T A L P A S I V O S
985,146,563.57
CAPITAL
Aportación Estatal Inicial
5,273,782.22
Superávit Ganado
15,494,949,735.66
Superávit Donado
235,521,307.70
U T I L I D A D D E L P E R I O D O
1,475,529,950.01
T O T A L C A P I T A L
17,211,274,775.59
T O T A L P A S I V O Y C A P I T A L
18,196,421,339.16
Cuentas de Orden Acreedoras 27
272,890,491.30
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Mag. Carlos Chaves Quesada
Contador General
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Diciembre 2011-2012
Diciembre
Diciembre
DIFERENCIA
2011
2012
ABSOLUTA
ACTIVOS
ACTIVO CIRCULANTE
Caja 232,039,763.65
262,608,967.86
30,569,204.21
Bancos 183,868,362.32
781,436,464.37
597,568,102.05
Inversiones Temporales 4,405,924,246.11
3,742,242,687.56
-663,681,558.55
Recursos en Custodia Temporal 2,862,655.79
91,813.79
-2,770,842.00
Cuentas Por Cobrar 253,656,928.93
407,160,129.66
153,503,200.73
Estimación para Cuentas Incobrables -75,328,733.15
-41,205,564.64
34,123,168.51
Cuentas en Cobro Judicial 62,645,886.70
20,847,558.16
-41,798,328.54
Intereses Acumulados Por Cobrar 11,293,720.96
22,292,740.55
10,999,019.59
Documentos por cobrar - corto plazo 38,400.00
38,400.00
0.00
Inventario, Existencias en Almacenes 2,422,135,020.47
2,721,717,128.03
299,582,107.56
Productos en Proceso Libros y Formulario 224,568,085.78
202,480,353.36
-22,087,732.42
Mercancías en Consignación 3,419,128.77
3,792,350.08
373,221.31
Mercancías en Tránsito 104,737,907.00
104,737,907.00
0.00
Control Costos en Proceso-Editorial 0.00
0.00
0.00
Gastos Pagados por Anticipado 117,120,381.14
166,636,879.74
49,516,498.60
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 7,948,981,754.47
8,394,877,815.52
445,896,061.05
ACTIVO FIJO
Inversiones Permanentes 3,000.00
3,000.00
0.00
Biblioteca 303,926,362.77
336,885,484.61
32,959,121.84
Depreciación Acumulada Biblioteca -116,565,265.95
-131,844,547.36
-15,279,281.41
Mobiliario Maquinaria y Equipos 7,331,271,326.04
7,939,551,009.23
608,279,683.19
Depreciación Acumulada Maquinaria y Eq. -2,879,815,604.75
-3,404,300,900.01
-524,485,295.26
Software Adquirido 169,941,119.15
185,563,276.35
15,622,157.20
Depreciación Acumulada Software
Adquirido -121,498,259.90
-129,454,207.94
-7,955,948.04
Edificios e Instalaciones 2,368,374,161.28
2,740,963,479.28
372,589,318.00
Depreciación Acumulada de Edificios -430,581,657.53
-485,026,272.36
-54,444,614.83
Inversiones en Propiedades Arrendadas 89,794,869.80
89,794,869.80
0.00
Amortización Acumulada en Prop.
Arrendad -73,422,150.22
-84,359,657.51
-10,937,507.29
Terrenos 926,471,960.65
926,891,960.65
420,000.00
TOTAL ACTIVO FIJO 7,567,899,861.34
7,984,667,494.74
416,767,633.40
OTROS ACTIVOS
Obras en Construcción 1,469,691,215.68
1,209,102,024.93
-260,589,190.75
Depósitos Pagados En Garantía 12,476,895.93
13,403,095.93
926,200.00
Depósitos Judiciales 798,648.00
798,648.00
0.00
Obras de Arte 742,125.00
742,125.00
0.00
Fondo para el Pago Auxilio de Cesantía 491,368,528.62
589,884,585.54
98,516,056.92
Juicios Pendientes Casos -INS- 2,945,549.50
2,945,549.50
0.00
TOTAL OTROS ACTIVOS 1,978,022,962.73
1,816,876,028.90
-161,146,933.83
T O T A L A C T I V O S 17,494,904,578.54
18,196,421,339.16
701,516,760.62
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Diciembre 2011-2012
Diciembre
Diciembre
DIFERENCIA
2011
2012
ABSOLUTA
PASIVOS
PASIVO CIRCULANTE
Cuentas Por Pagar 262,262,071.09
242,029,800.60
-20,232,270.49
Planillas Por Pagar 582,000.25
1,002,472.40
420,472.15
Retenciones Por Pagar 408,466,696.13
425,336,063.05
16,869,366.92
Ingresos Diferidos 416,006,901.40
8,824,582.34
-407,182,319.06
Provisión Pago de Aguinaldo 191,380,654.77
220,044,849.52
28,664,194.75
TOTAL PASIVO CIRCULANTE 1,278,698,323.64
897,237,767.91
-381,460,555.73
PASIVO FIJO
Pagarés Hipotecarios a Largo Plazo 0.00
0.00
0.00
TOTAL PASIVO FIJO 0.00
0.00
0.00
OTROS PASIVOS
Pasivos Contingentes 448,209,993.16
31,374,855.50
-416,835,137.66
Depósitos Recibidos en Garantía 47,566,824.95
56,533,940.16
8,967,115.21
TOTAL OTROS PASIVOS 495,776,818.11
87,908,795.66
-407,868,022.45
T O T A L P A S I V O S 1,774,475,141.75
985,146,563.57
-789,328,578.18
CAPITAL
Aportación Estatal Inicial 5,273,782.22
5,273,782.22
0.00
Superávit Ganado 15,223,096,831.70
15,494,949,735.66
271,852,903.96
Superávit Donado 220,205,918.91
235,521,307.70
15,315,388.79
UTILIDAD DEL PERIODO 271,852,903.96
1,475,529,950.01
1,203,677,046.05
T O T A L C A P I T A L 15,720,429,436.79
17,211,274,775.59
1,490,845,338.80
T O T A L P A S I V O Y C A P I T A L 17,494,904,578.54
18,196,421,339.16
701,516,760.62
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Mag. Carlos Chaves Quesada
Contador General
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ESTADO DE RESULTADOS
Diciembre 2012
INGRESOS NOTAS
Derechos y Tasas Administrativas 7 4,908,727,853.36
Otros Derechos 8 217,680,254.82
Transferencias Corrientes 9 27,345,078,872.23
Impuesto de Timbres 10 77,601,670.02
Venta de Bienes 11 403,602,115.00
Venta de Servicios 12 1,255,739,454.37
Renta de Factores Productivos y Finan. 13 521,709,531.06
Multas y Remates
6,030,410.25
Ingresos de Capital
12,383,814.55
Otros Ingresos No Tributarios 14 1,128,049,147.14
T O T A L I N G R E S O S
35,876,603,122.80
GASTOS
Servicios Personales 15 25,493,100,984.89
Servicios Generales 16 2,870,237,244.21
Materiales y Suministros 17 916,576,612.29
Depreciaciones y Amortizaciones 18 740,437,029.76
Transferencias
5,619,756.62
Becas a Estudiantes 19 1,605,072,483.94
Descuentos Sobre Ventas 20 60,637,719.52
Gastos de Ventas 21 119,449,698.62
Costo de la Mercadería Vendida 22 248,995,605.87
Costo de Libros de Matrícula 23 887,593,135.99
Gastos Financieros 24 233,112,005.43
Otros Gastos Operativos 25 1,220,240,895.65
T O T A L G A S T O S
34,401,073,172.79
UTILIDAD O PÉRDIDA DEL PERÍODO
1,475,529,950.01
_______________________________
Mag. Carlos Chaves Quesada
Contador General
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO
Diciembre 2011 - Diciembre 2012
Diciembre
Diciembre
DIFERENCIA
INGRESOS 2011
2012
ABSOLUTA
Derechos Y Tasas Administrativas 4,351,190,031.16
4,908,727,853.36
557,537,822.20
Otros Derechos 227,313,232.67
217,680,254.82
-9,632,977.85
Transferencias Corrientes 24,488,848,075.08
27,345,078,872.23
2,856,230,797.15
Impuesto de Timbres 71,788,549.43
77,601,670.02
5,813,120.59
Venta de Bienes 336,186,774.00
403,602,115.00
67,415,341.00
Venta de Servicios 1,476,187,539.82
1,255,739,454.37
-220,448,085.45
Renta de Factores Productivos y Finan. 532,809,226.75
521,709,531.06
-11,099,695.69
Multas y Remates 6,718,872.27
6,030,410.25
-688,462.02
Ingresos de Capital 0.00
12,383,814.55
12,383,814.55
Otros Ingresos No Tributarios 1,715,897,018.72
1,128,049,147.14
-587,847,871.58
T O T A L I N G R E S O S 33,206,939,319.90
35,876,603,122.80
2,669,663,802.90
GASTOS
Servicios Personales 23,923,549,915.29
25,493,100,984.89
1,569,551,069.60
Servicios Personales-Gestión Local 32,936,947.50
0.00
-32,936,947.50
Servicios Generales 2,599,458,867.36
2,870,237,244.21
270,778,376.85
Servicios Generales-Gestión Local 17,063,335.44
0.00
-17,063,335.44
Materiales y Suministros 1,079,584,574.78
916,576,612.29
-163,007,962.49
Materiales y Suministros Juncos 30,225.00
0.00
-30,225.00
Materiales y Suministros-Gestión Local 14,581,354.61
0.00
-14,581,354.61
Depreciaciones y Amortizaciones 685,870,094.04
740,437,029.76
54,566,935.72
Transferencias 10,454,360.60
5,619,756.62
-4,834,603.98
Becas a Estudiantes 1,330,623,808.74
1,605,072,483.94
274,448,675.20
Descuentos sobre Ventas 44,507,185.10
60,637,719.52
16,130,534.42
Gastos Programa Posgrados 13,568,532.17
0.00
-13,568,532.17
Gastos de Ventas 101,900,425.14
119,449,698.62
17,549,273.48
Costo de la Mercadería Vendida 211,015,045.71
248,995,605.87
37,980,560.16
Costo de Libros de Matrícula. 955,110,277.80
887,593,135.99
-67,517,141.81
Gastos Financieros 320,971,750.15
233,112,005.43
-87,859,744.72
Otros Gastos Operativos 1,593,859,716.51
1,220,240,895.65
-373,618,820.86
T O T A L G A S T O S 32,935,086,415.94
34,401,073,172.79
1,465,986,756.85
UTILIDAD O PÉRDIDA DEL PERÍODO 271,852,903.96
1,475,529,950.01
1,203,677,046.05
_________________________________________
Mag. Carlos Chaves Quesada
Contador General
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Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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OFICINA DE CONTABILIDAD GENERAL
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
AL 31 DE DICIEMBRE 2012
Diciembre 2011
Diciembre 2012
APORTACION ESTATAL INICIAL
Aportación según Ley No. 5923
5,000,000.00
5,000,000.00
Otras aportaciones
273,782.22
273,782.22
TOTAL APORTACION ESTATAL
5,273,782.22
5,273,782.22
Saldo al Inicio del Período
15,098,819,195.91
15,223,096,831.70
Traspaso a Excedentes Período Anterior
124,277,635.79
271,852,903.96
SALDO FINAL DEL PERIODO
15,223,096,831.70
15,494,949,735.66
Superávit Donado en Propiedades
8,735,363.00
8,735,363.00
Transferencias de Capital
15,334,400.00
15,334,400.00
Otras Donaciones
196,136,155.91
211,451,544.70
TOTAL SUPERAVIT DONADO
220,205,918.91
235,521,307.70
EXCEDENTE DEL PERIODO
Saldo al Inicio del Período
124,277,635.79
271,852,903.96
Traspasos Superávit Ganado
-124,277,635.79
-271,852,903.96
Superávit o Déficit del Periodo
271,852,903.96
1,475,529,950.01
SALDO AL FINAL DEL PERIODO
271,852,903.96
1,475,529,950.01
TOTAL PATRIMONIO
15,720,429,436.79 17,211,274,775.59
___________________________________________
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Contador General
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS
De Diciembre 2011 a Diciembre 2012
FUENTES DE EFECTIVO
DIFERENCIA
FLUJO GENERADO POR LAS OPERACIONES
UTILIDAD NETA
1,475,529,950.01
CARGOS O CREDITOS A OPERAC. QUE NO GENEREN FLUJOS DE EFECTIVO:
Estimación para Cuentas Incobrables
-34,123,168.51
Depreciación Acumulada Biblioteca
15,279,281.41
Depreciación Acumulada Maquinaria y Eq.
524,485,295.26
Depreciación Acumulada Software Adquirido
7,955,948.04
Depreciación Acumulada de Edificios
54,444,614.83
Amortización Acumulada en Prop. Arrendad
10,937,507.29
Cuentas de Orden Deudoras
40,587,358.28
Cuentas de Orden Acreedoras
40,587,358.28
EFECTIVO GENERADO POR LA OPERACION
2,054,509,428.33
FINANCIAMIENTO Y OTRAS FUENTES DE EFECTIVO
Inversiones Temporales
663,681,558.55
Cuentas por Cobrar Cobro Judicial
41,798,328.54
Productos en Proceso Libros y Formularios
22,087,732.42
Obras en Construcción
260,589,190.75
Planillas Por Pagar
420,472.15
Retenciones Por Pagar
16,869,366.92
Provisión Pago de Aguinaldo
28,664,194.75
Depósitos Recibidos en Garantía
8,967,115.21
Superávit Donado
15,315,388.79
TOTAL DE OTRAS FUENTES
1,058,393,348.08
TOTAL FUENTES DE EFECTIVO
3,112,902,776.41
APLICACIONES DE EFECTIVO
Cuentas por Cobrar
153,503,200.73
Intereses Acumulados Por Cobrar
10,999,019.59
Inventario, Existencias en Almacenes
299,582,107.56
Mercancías en Consignación
373,221.31
Gastos Pagados por Anticipado
49,516,498.60
Biblioteca
32,959,121.84
Mobiliario Maquinaria y Equipos
608,279,683.19
Software Adquirido
15,622,157.20
Edificios e Instalaciones
372,589,318.00
Terrenos
420,000.00
Depósitos Pagados en Garantía
926,200.00
Fondo para el Pago Auxilio de Cesantía
98,516,056.92
Cuentas Por Pagar
20,232,270.49
Ingresos Diferidos
407,182,319.06
Pasivos Contingentes
416,835,137.66
TOTAL APLICACIONES DE EFECTIVO
2,487,536,312.15
INCREMENTO NETO DE EFECTIVO
625,366,464.26
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Contador General
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Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS
De Diciembre 2011 a Diciembre 2012
FUENTES DE EFECTIVO Diciembre 2011
Diciembre 2012
DIFERENCIA
FLUJO GENERADO POR LAS OPERACIONES
UTILIDAD NETA 0.00
1,475,529,950.01
1,475,529,950.01
CARGOS O CRED. A OPER. QUE NO GENEREN FLUJOS DE EFEC.
(-) Estimación para Cuentas Incobrables -75,328,733.15
-41,205,564.64
34,123,168.51
(+) Depreciación Acumulada Biblioteca 116,565,265.95
131,844,547.36
15,279,281.41
(+) Depreciación Acumulada Maquinaria y Eq. 2,879,815,604.75
3,404,300,900.01
524,485,295.26
(+) Depreciación Acumulada Software Adquirido 121,498,259.90
129,454,207.94
7,955,948.04
(+) Depreciación Acumulada de Edificios 430,581,657.53
485,026,272.36
54,444,614.83
(+) Amortización Acumulada en Prop. Arrendad 73,422,150.22
84,359,657.51
10,937,507.29
(+) Cuentas de Orden Deudoras 313,477,849.58
272,890,491.30
40,587,358.28
(-) Cuentas de Orden Acreedoras 313,477,849.58
272,890,491.30
40,587,358.28
EFECTIVO GENERADO POR LA OPERACION 3,546,554,205.20
5,669,309,970.55
2,054,509,428.33
FINANCIAMIENTO Y OTRAS FUENTES DE EFECTIVO
Inversiones Temporales 4,405,924,246.11
3,742,242,687.56
663,681,558.55
Cuentas en Cobro Judicial 62,645,886.70
20,847,558.16
41,798,328.54
Productos en Proceso Libros y Formulario 224,568,085.78
202,480,353.36
22,087,732.42
Obras en Construcción 1,469,691,215.68
1,209,102,024.93
260,589,190.75
Planillas Por Pagar 582,000.25
1,002,472.40
420,472.15
Retenciones Por Pagar 408,466,696.13
425,336,063.05
16,869,366.92
Provisión Pago de Aguinaldo 191,380,654.77
220,044,849.52
28,664,194.75
Depósitos Recibidos en Garantía 47,566,824.95
56,533,940.16
8,967,115.21
Superávit Donado 220,205,918.91
235,521,307.70
15,315,388.79
TOTAL DE OTRAS FUENTES 7,031,031,529.28
6,113,111,256.84
1,058,393,348.08
TOTAL FUENTES DE EFECTIVO 10,577,585,734.48
11,782,421,227.39
3,112,902,776.41
APLICACIONES DE EFECTIVO
Cuentas Por Cobrar 253,656,928.93
407,160,129.66
153,503,200.73
Intereses Acumulados Por Cobrar 11,293,720.96
22,292,740.55
10,999,019.59
Inventario, Existencias en Almacenes 2,422,135,020.47
2,721,717,128.03
299,582,107.56
Mercancás en Consignación 3,419,128.77
3,792,350.08
373,221.31
Gastos Pagado Por Anticipado 117,120,381.14
166,636,879.74
49,516,498.60
Biblioteca 303,926,362.77
336,885,484.61
32,959,121.84
Mobiliario Maquinaria y Equipos 7,331,271,326.04
7,939,551,009.23
608,279,683.19
Software Adquirido 169,941,119.15
185,563,276.35
15,622,157.20
Edificios e Instalaciones 2,368,374,161.28
2,740,963,479.28
372,589,318.00
Terrenos 926,471,960.65
926,891,960.65
420,000.00
Depósitos Pagados en Garantía 12,476,895.93
13,403,095.93
926,200.00
Fondo para el Pago Auxilio de Cesantía 491,368,528.62
589,884,585.54
98,516,056.92
Cuentas Por pagar 262,262,071.09
242,029,800.60
20,232,270.49
Ingresos Diferidos 416,006,901.40
8,824,582.34
407,182,319.06
Pasivos Contingentes 448,209,993.16
31,374,855.50
416,835,137.66
TOTAL APLICACIONES DE EFECTIVO 15,537,934,500.36
16,336,971,358.09
2,487,536,312.15
INCREMENTO NETO DE EFECTIVO -4,960,348,765.88
-4,554,550,130.70
625,366,464.26
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Contador General
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Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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MODELO DE COMPARACIÓN BASE DE EFECTIVO
CONTABLE-PRESUPUSTARIO
EJERCICIO ECONÓMICO 2012
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012
Objetivo: Establecer la diferencia para su certificación como ajuste al superávit de los datos
contables de Caja, Bancos e Inversiones Transitorias con los presupuestarios:
INFORMACIÓN CONTABLE
Diciembre 2012
CAJA 262,608,967.86
BANCOS 781,436,464.37
Menos:
Retenciones por pagar -425,466,063.05
Garantías recibidas en licitaciones -56,533,940.16
Mas:
INVERSIONES TRANSITORIAS. 3,742,242,687.56
TOTAL SALDOS CONTABLES DE EFECTIVO 4,304,288,116.58
INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA
Ingresos 37,326,930,355.15
Egresos 33,022,642,238.57
SUPERÁVIT al 31 de Diciembre 2012 4,304,288,116.58
TOTAL PRESUPUESTO 4,304,288,116.58
Diferencia entre saldos contables y presupuestarios 0.00
Preparado por: Lic. Roberto Ocampo Rojas
Jefe Oficina Control de Presupuesto
VB. Lic. Alverto Cordero Fernández
Director Financiero
Fuente: Elaboración propia con base en los datos de los Estados Financieros
y Liquidación presupuestaria al 31-12-2012
NOTA: Inicialmente quedo conciliado de esta manera pero con una corrección efectuada en contabilidad en la cuenta de retenciones por pagar paso como se indica en el siguiente.
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Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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MODELO DE COMPARACIÓN BASE DE EFECTIVO
CONTABLE-PRESUPUSTARIO
EJERCICIO ECONÓMICO 2012
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012
Objetivo: Establecer la diferencia para su certificación como ajuste al superávit de los datos
contables de Caja, Bancos e Inversiones Transitorias con los presupuestarios:
INFORMACIÓN CONTABLE
Diciembre 2012
CAJA 262,608,967.86
BANCOS 781,436,464.37
Menos:
Retenciones por pagar -425,336,063.05
Garantías recibidas en licitaciones -56,533,940.16
Mas:
INVERSIONES TRANSITORIAS. 3,742,242,687.56
TOTAL SALDOS CONTABLES DE EFECTIVO 4,304,418,116.58
INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA
Ingresos 37,326,930,355.15
Egresos 33,022,642,238.57
SUPERÁVIT al 31 de Diciembre 2012 4,304,288,116.58
TOTAL PRESUPUESTO 4,304,288,116.58
Diferencia entre saldos contables y presupuestarios 130,000.00
Preparado por: Lic. Roberto Ocampo Rojas
Jefe Oficina Control de Presupuesto
VB. Lic. Alverto Cordero Fernández
Director Financiero
Fuente: Elaboración propia con base en los datos de los Estados Financieros
y Liquidación presupuestaria al 31-12-2012
NOTA: Cuenta de Retenciones por pagar vario en 130.000,00 pos aplicación de ajuste, por lo que en
enero 2013 se hará un asiento presupuestario para corregir la diferencia.
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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Página 19
MODELO COMPARACION DE EFECTIVO
CONTABLE-PRESUPUSTARIO
EJERCICIO ECONÓMICO 2011-2012
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011-2012
Objetivo: Establecer la diferencia para su certificación como ajuste al superávit de los datos contables de Caja, Bancos e
Inversiones Transitorias con los Presupuestarios:
INFORMACIÓN CONTABLE
VARIACION
Diciembre 2011
Diciembre 2012
ABSOLUTA
RELATIVA
CAJA 232,039,763.65
262,608,967.86
30,569,204.21
13.17%
BANCOS 183,868,362.32
781,436,464.37
597,568,102.05
325.00%
Menos:
Retenciones por pagar 408,466,696.13
425,466,063.05
16,999,366.92
4.16%
Garantías recibidas en licitaciones 47,566,824.95
56,533,940.16
8,967,115.21
18.85%
Mas:
INVERSIONES TRANSITORIAS. 4,405,924,246.11
3,742,242,687.56
-663,681,558.55
-15.06%
TOTAL SALDOS CONTABLES DE EFECTIVO 4,365,798,851.00
4,304,288,116.58
-61,510,734.42
-1.41%
INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA
Ingresos 35,867,130,388.95
37,326,930,355.15
1,459,799,966.20
4.07%
Egresos 31,501,331,537.95
33,022,642,238.57
1,521,310,700.62
4.83%
SUPERÁVIT al 31 de Diciembre 2011-2012 4,365,798,851.00
4,304,288,116.58
-61,510,734.42
-1.41%
TOTAL PRESUPUESTO 4,365,798,851.00
4,304,288,116.58
-61,510,734.42
-1.41%
Diferencia entre saldos contables y presupuestarios 0.00
0.00
0.00
0.00%
Preparado por: Lic. Roberto Ocampo Rojas
Jefe Oficina Control de Presupuesto
VB. Lic. Alverto Cordero Fernández
Director Financiero
Fuente: Elaboración propia con base en los datos de los Estados Financieros y Liquidación Presupuestaria al 31-12-2011 y 2012.
NOTA: Inicialmente el periodo 2012 quedo conciliado de esta manera pero con una corrección efectuada en
contabilidad en la cuenta de retenciones por pagar paso como se indica en el siguiente.
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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Página 20
MODELO COMPARACION DE EFECTIVO
CONTABLE-PRESUPUSTARIO
EJERCICIO ECONÓMICO 2011-2012
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011-2012
Objetivo: Establecer la diferencia para su certificación como ajuste al superávit de los datos contables de Caja, Bancos e
Inversiones Transitorias con los Presupuestarios:
INFORMACIÓN CONTABLE
VARIACION
Diciembre 2011
Diciembre 2012
ABSOLUTA
RELATIVA
CAJA 232,039,763.65
262,608,967.86
30,569,204.21
13.17%
BANCOS 183,868,362.32
781,436,464.37
597,568,102.05
325.00%
Menos:
Retenciones por pagar 408,466,696.13
425,336,063.05
16,869,366.92
4.13%
Garantías recibidas en licitaciones 47,566,824.95
56,533,940.16
8,967,115.21
18.85%
Mas:
INVERSIONES TRANSITORIAS. 4,405,924,246.11
3,742,242,687.56
-663,681,558.55
-15.06%
TOTAL SALDOS CONTABLES DE EFECTIVO 4,365,798,851.00
4,304,418,116.58
-61,380,734.42
-1.41%
INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA
Ingresos 35,867,130,388.95
37,326,930,355.15
1,459,799,966.20
4.07%
Egresos 31,501,331,537.95
33,022,642,238.57
1,521,310,700.62
4.83%
SUPERÁVIT al 31 de Diciembre 2011-2012 4,365,798,851.00
4,304,288,116.58
-61,510,734.42
-1.41%
TOTAL PRESUPUESTO 4,365,798,851.00
4,304,288,116.58
-61,510,734.42
-1.41%
Diferencia entre saldos contables y presupuestarios 0.00
130,000.00
130,000.00
0.00%
Preparado por: Lic. Roberto Ocampo Rojas
Jefe Oficina Control de Presupuesto
VB. Lic. Alverto Cordero Fernández
Director Financiero
Fuente: Elaboración propia con base en los datos de los Estados Financieros y Liquidación Presupuestaria al 31-12-2011 y 2012.
NOTA: Cuenta de Retenciones por pagar vario en el 2012 en 130.000,00 pos aplicación de ajuste por lo que en ,
enero 2013 se hará un asiento presupuestario para corregir la diferencia.
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3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Nota 1
El efectivo en caja se clasifica de acuerdo al siguiente detalle:
EFECTIVO EN CAJAS
Al 31 Diciembre 2011-2012
VARIACION
DESCRIPCIÓN 2011 2012 ABSOLUTA RELATIVA
Cajas Chicas 102,639,763.65 109,886,167.86 7,246,404.21 7.06%
Fondo Especies Fiscales 500,000.00 1,500,000.00 1,000,000.00 200.00%
Fondo de Trabajo Tesorería (1) 100,000,000.00 100,000,000.00 0.00 0.00%
Fondo de Trabajo Tesorería ($) 2,900,000.00 20,082,800.00 17,182,800.00 592.51%
Fondo de Trabajo T.E.F 10,000,000.00 10,000,000.00 0.00 0.00%
Fondo de Trabajo Transportes 15,000,000.00 20,000,000.00 5,000,000.00 0.00%
Fondo de Trabajo Librerías 1,000,000.00 1,140,000.00 140,000.00 14.00%
TOTALES 232,039,763.65 262,608,967.86 30,569,204.21 13.17%
(1) El fondo de trabajo permanente de Tesorería corresponde a la suma de C 100.000.000,00
($)El fondo de trabajo en Dólares de tesorería corresponde a la suma de $ 40.000,00
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Nota 2
El efectivo en Bancos se clasifica por Cuentas Bancarias de acuerdo al siguiente detalle:
EFECTIVO EN BANCOS
Al 31 Diciembre 2012
DESCRIPCIÓN MONTO
Banco Nacional de Costa Rica Cta. 59955-5 Ingresos
517,301,342.95
Banco Nacional de Costa Rica Cta. 77836-5 Licitaciones
11,128,699.63
Banco Crédito Agrícola Cta. 109298-0
624,045.84
Banco de Costa Rica Cta. 53148-0
21,973,601.15
Banco Nacional de Costa Rica Cta. 192187-3
691,388.91
Banco Nacional de Costa Rica Cta. 612323-6 (Dólares Licitaciones) (1) 27,084,477.44
Banco Popular Cta. 1020951-2 Ingresos
1,494,541.74
Banco de Costa Rica Cta. 216895-2 General
961,099.86
Banco Popular Cta. 2001992-1 (Dólares) (1) 5,445,200.19
Banco Popular Cta. 1020952-9 Gastos
1,344,526.80
Banco Nacional de Costa Rica Cta. 225148-5 (Dólares) (1) 6,786,741.18
Banco Nacional de Costa Rica Cta. 77835-7 General Egresos
80,324,007.10
Banco Nacional de Costa Rica Cta. 66500-0 (Dólares) (1) 103,574,831.88
Banco Nacional de Costa Rica Cta. 617131-8 Rafael A. Calderón ($) 1-2) 1,431,135.48
Banco Central C.R. Cta. 1001010000005560
0.00
Banco Nacional de Costa Rica Cta. 800108-3 Euros
1,270,824.22
TOTALES ¢ 781,436,464.37
(1)El monto total en dólares al 31 de diciembre, 2012 asciende a la suma de $ 287.454.71
tomando como referencia el tipo de cambio de C 502,07 por cada dólar americano asciende a
C 144.322.386,25 colones.
(2)La cuenta corriente No. 617131-8 corresponde al Fondo de Becas Rafael Angel Calderon
Guardia, el cual es un Fondo restringido, hecho por el Ministerio de Educación Pública a la
Universidad, con el fin de otorgar Becas a los estudiantes de escasos recursos económicos.
Al 31 de diciembre, 2012 el saldo en dólares es de $ 2.850,47.
(3) El monto en Euros al 31 de diciembre 2012, asciende a la suma de E 1.918.57, tomando
como referencia el T.C. de C 662,38 colones por cada euro y $ 1.3193 por dólar Americano.
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Las Normas Internacionales de Contabilidad requieren una conciliación entre el efectivo e
inversiones al final de los periodos revelados en el Estado de Flujo de Efectivo y los saldos en
el Balance de Situación Financiera. El Efectivo y Equivalencias de Efectivo que se
muestran en el Flujo de Efectivo es como sigue:
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Al 31 Diciembre 2011-2012
VARIACION
DESCRIPCION 2011 2012 ABSOLUTA RELATIVA
Saldo Caja y Bancos 415,908,125.97 1,044,045,432.23 628,137,306.26 151.03%
Recursos en Custodia Temporal 2,862,655.79 91,813.79 -2,770,842.00 -96.79%
TOTALES 418,770,781.76 1,044,137,246.02 625,366,464.26 149.33%
Nota 3
Las Cuentas por Cobrar se clasifican de acuerdo al siguiente detalle:
CUENTAS POR COBRAR
Al 31 Diciembre 2011-2012
VARIACION
DESCRIPCION 2011 2012 ABSOLUTA
RELATIVA
A Estudiantes 10,637,243.29 10,503,113.86 -134,129.43 -1.26%
A Funcionarios Uned 28,502,238.21 39,710,578.63 11,208,340.42 39.32%
Por Venta de Libros (Deud. Comerciales) 7,006,330.00 14,245,087.10 7,238,757.10 103.32%
Tarjetas de Crédito 5,418,171.70 5,418,171.70 0.00 0.00%
A Instituciones Públicas (1) 197,978,054.81 332,929,568.17 134,951,513.36 68.16%
Otras Cuentas por Cobrar 4,114,890.92 4,353,610.20 238,719.28 5.80%
TOTALES 253,656,928.93 407,160,129.66 153,503,200.73 60.52%
(1) En enero ingresaron C 313.091.088,66 de la deuda del ministerio de hacienda.
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Nota 4
La Cuenta de Mobiliario, Maquinaria y Equipo se clasifica de acuerdo al siguiente detalle:
MOBILIARIO, MAQUINARIA Y EQUIPO
Al 31 de Diciembre 2011-2012
VARIACION
DESCRIPCION 2011 2012 ABSOLUTA RELATIVA
Mobiliario y Equipo de Oficina 529,355,742.72 583,171,886.38 53,816,143.66 10.17%
Mobiliario y Equipo de Soda 30,775,726.43 31,038,205.35 262,478.92 0.85%
Maquinaria y Equipo de Imprenta 1,607,676,206.56 1,617,248,409.93 9,572,203.37 0.60%
Equipo de Computación 2,752,510,986.11 2,843,523,791.28 91,012,805.17 3.31%
Equipo de Comunicación 162,090,855.23 212,103,358.97 50,012,503.74 30.85%
Equipo de Transporte 591,764,740.95 576,723,234.95 -15,041,506.00 -2.54%
Equipo de Laboratorio 98,337,738.98 131,166,959.81 32,829,220.83 33.38%
Equipo Educacional y Recreativo 63,200,966.28 64,322,685.92 1,121,719.64 1.77%
Equipo Audiovisual 895,020,590.86 853,914,213.81 -41,106,377.05 -4.59%
Equipo de Seguridad 34,032,544.58 62,304,650.66 28,272,106.08 83.07%
Equipo Médico 12,583,478.72 17,286,238.72 4,702,760.00 37.37%
Otros Equipos 326,522,211.86 350,971,652.58 24,449,440.72 7.49%
Mobiliario y Equipo en Tránsito 11,657,989.87 334,872,666.27 323,214,676.40 2772.47%
Mobiliario y Equipo Disponible 215,741,546.89 260,903,054.60 45,161,507.71 20.93%
TOTALES 7,331,271,326.04 7,939,551,009.23 608,279,683.19 8.30%
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Nota 5
Las Cuentas por Pagar están clasificadas de acuerdo al siguiente detalle:
CUENTAS POR PAGAR
Al 31 de Diciembre 2011-2012
VARIACION
DESCRIPCION 2011 2012 ABSOLUTA RELATIVA
A Casas Comerciales del Interior 214,739,767.13 217,098,305.31 2,358,538.18 1.10%
A Casas Comerciales al Exterior 0.00 147,905.00 147,905.00 0.00%
A Instituciones Descentralizadas 22,750.00 22,750.00 0.00 0.00%
Por Derechos de Autor 366,505.76 126,903.00 -239,602.76 -65.37%
Servicios Profesionales - Módulo 3,572,056.75 615,813.20 -2,956,243.55 -82.76%
Personal UNED - Módulo 1,399,209.50 2,016,823.43 617,613.93 44.14%
Fondo de trabajo libros 6,710.00 43,145.60 36,435.60 543.00%
Otras Cuentas por Pagar 31,589,228.43 8,027,571.38 -23,561,657.05 -74.59%
Cuentas por Pagar Funcionarios 3,420,295.85 4,390,234.21 969,938.36 28.36%
Cuentas por Pagar Exfuncionarios 146,750.40 70,350.75 -76,399.65 -52.06%
Funcionarios UNED-Anualidades 13,096.30 13,096.30 0.00 0.00%
Otras Cuentas por Pagar - Módulo 2,293,559.20 1,178,467.10 -1,115,092.10 -48.62%
Cuenta por Pagar Matrìcula Ordinaria 1,117,166.50 1,376,166.50 259,000.00 23.18%
Cuenta por Pagar Matrícula Extensión 1,346,400.00 3,382,000.00 2,035,600.00 151.19%
Cuenta por Pagar Estudiantes Posgrados 850,322.79 1,444,202.44 593,879.65 69.84%
Cuenta por Pagar Temporal 74,484.40 74,484.40 0.00 0.00%
Embargos Banco C R. 1,295,991.83 1,996,705.73 700,713.90 54.07%
Devoluciones de Libros Didima 7,776.25 4,876.25 -2,900.00 -37.29%
TOTALES 262,262,071.09 242,029,800.60 -20,232,270.49 -7.71%
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Nota 6
Las Retenciones por Pagar están clasificadas de acuerdo con el siguiente detalle:
RETENCIONES POR PAGAR
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCIÓN MONTO
Cuota Fondo de Pensiones JPJMN
1,533,112.63
Caja Costarricense del Seguro Social
277,401,372.37
Banco Popular
3,760,112.77
Cuotas Aseuned
541,629.09
Socied. Seg. Vida Mag. Nac. Oliza Básica
42,227.45
Cuotas Fondo Capitalización Laboral
43,628,586.15
Cuotas Régimen Obligatorio Pensión Complementaria
40,177,958.50
Póliza de Vida del I.N.S.
130,881.20
Impuesto Sobre la Renta Retención Anticipada
50,513,860.09
Retención (% Sobre la Renta)
7,261,716.70
Aseuned Préstamos
344,606.10
TOTALES ¢ 425,336,063.05
Nota 7
Los Derechos y Tasas Administrativas, están clasificadas de acuerdo con el siguiente detalle:
DERECHOS Y TASAS ADMINISTRATIVAS Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Derechos de Matrícula ( 1 )
4,751,875,998.24
Derechos de Matrícula - Coned
156,742,939.12
Examen UNED-MEP
6,300.00
Doctorado en Educación Uned Costa Rica
102,616.00
TOTALES
¢ 4,908,727,853.36
(1) Corresponde a los registros de ingresos captados en matrícula del periodo 2012.
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Nota 8
Otros Derechos, se Clasifican de la siguiente manera:
OTROS DERECHOS
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Derechos de Certificaciones
14,100.00
Timbres Estudiantes
227,390.00
Póliza Programas de Gerontología
345,510.50
Derechos de Videoconferencias
300,312.00
Otros Derechos Académicos
216,792,942.32
TOTALES
¢ 217,680,254.82
Nota 9
Las Transferencias Corrientes están clasificadas de acuerdo con el siguiente detalle:
TRANSFERENCIAS CORRIENTES
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Del Gobierno Central ( 1 )
27,204,846,173.85
De Gobiernos Locales
1,500,000.00
Del Sector Privado ( 2 )
119,044,364.61
Fundepredi
19,688,333.77
TOTALES ¢ 27,345,078,872.23
(1)Para el 2012, el total de presupuesto asignado del Fondo Especial para la Educación
Superior (FEES) fue de C 19.047.120.000.00 y de un aporte extra de C 321.220.000,00.
(2)Para el periodo 2012 C 117.144.333,61 corresponde a la Cuota Estudiantil para la
federación de Estudiantes y C 1.900.031,00 de seguro voluntario.
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Nota 10
Los Impuestos de Timbres, se clasifican de acuerdo al siguiente detalle:
IMPUESTO DE TIMBRES
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Timbre de Educación y Cultura
77,601,670.02
TOTALES ¢ 77,601,670.02
Nota 11
Las Ventas de Bienes, están clasificadas de acuerdo con el siguiente detalle:
VENTA DE BIENES
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCIÓN MONTO
Material Didáctico Audiovisual
1,923,860.00
Libros de Línea Editorial
81,860,880.00
Libros de Línea Didáctica
157,742,557.00
Otros Producto de Imprenta
126,558,190.00
Material Didáctico Adquirido
13,356,174.00
Libros y Materiales en Consignación
22,134,648.00
Artículos Varios en las Librerías
196.00
Cta Temporal Venta de Bienes
25,610.00
TOTALES ¢ 403,602,115.00
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Nota 12
Las Cuentas por Venta de Servicios, están clasificadas de acuerdo con el siguiente detalle:
VENTA DE SERVICIOS
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCIÓN MONTO
Servicios de Imprenta
5,301,021.68
Servicios Académicos
1,236,601,247.33
Servicios Audiovisuales
2,809,000.00
Publicidad
1,300,000.00
Pasantía Universitaria
346,955.00
Otros Servicios
9,381,230.36
TOTALES ¢ 1,255,739,454.37
Nota 13
La Cuenta de Renta de Factores Productivos y Financieros, se clasifican de acuerdo con el
siguiente detalle:
RENTA DE FACTORES PRODUCTIVOS Y FINANCIEROS
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Intereses Sobre Certificados de Depósitos
257,699,364.36
Intereses Sobre Cuentas Corrientes (Colones)
3,739,059.44
Intereses ganados sobre Saldos Cuentas Corrientes (Dolares)
105,916.37
Intereses ganados sobre Saldos Cuentas Electronicas Centros
1,916,150.74
Intereses Sobre Saldos Cuentas Ctes Euros
57,852.37
Ganancia en Diferencial Cambiario
159,359,322.62
Intereses Sobre C D P Dolares
31,417,787.09
Otros Intereses Ganados
45,930.70
Intereses Sobre C D P EUROS
3,137,076.09
Inversiones Corto Plazo (plazo fijo)
64,208,723.73
TOTALES ¢ 521,687,183.51
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Nota 14
La Cuenta de Otros Ingresos no Tributarios, se clasifican de acuerdo con el siguiente detalle:
OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Ingresos Varios no Especificados
24,476,866.40
Derechos de Inscripción
3,943,223.00
Sobrantes de Matrícula
8,750.00
Sobrante Fondo de Trabajo y Cajas Chicas
1,017.30
Aporte de Func. P/Uniformes y Otros
60,400.00
Aporte CONICIT en Actividades Académicas
2,680,000.00
Aporte CONARE
138,634,547.41
Ajustes al Superávit
836,060,581.47
Comisiones Ganadas
548,008.85
Comisiones Ganadas Compra de Timbres
95,100.00
Ingresos por Ajuste Inventario Libros ( 1
112,850,880.57
Ingresos por Ajuste Inventario Fìsico Otras Bodegas ( 2
4,204,843.06
Ingresos por Congresos y Seminarios
3,214,996.08
Indemnizaciones
1,269,933.00
TOTALES ¢ 1,128,049,147.14
(1) Se realizó una toma física de los artículos en las Bodegas con el fin de validar los
resultados del Inventario con los saldos contables, como resultado de lo anterior, se
determinaron algunos sobrantes de libros en la Bodega de Distribución y Ventas como
en los puntos de Venta que posee la UNED.
(2) Con respecto a las otras bodegas el sobrante corresponde a Materiales y Suministros,
Materia Prima y Productos de Laboratorio.
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Nota 15
Los Servicios Personales están clasificados de acuerdo con el siguiente detalle:
SERVICIOS PERSONALES
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Sueldos por Cargos Fijos
6,719,995,338.68
Subsidios
127,317,452.77
Vacaciones no Disfrutadas
76,855,760.09
Sueldos por Servicios Especiales
1,599,639,054.50
Prestaciones Legales
169,793,245.80
Becas y Ayudas al Personal
128,489,631.36
Cuota Patronal Soc.Seguro Vida Nag. Nacional
69,440,332.97
Cuota Patronal Fondo Pensiones
389,534,474.34
Cuota Patronal Fondo Pensiones C.C.S.S.
529,060,465.57
Cuota Patronal C.C.S.S
1,742,324,120.35
Cuota Patronal Fdo. Capitalización Laboral
565,085,909.05
Cuota Patronal Banco Popular
47,091,060.30
Cuota Patronal Aseuned
414,084,714.46
Cuota Patronal Régimen Obligatorio Pensión Complementarias 329,633,447.65
Dietas
10,725,372.00
Otras Ayudas a Estudiantes
509,743.00
Honorarios
443,567,104.01
Asignación Profesional
98,585,759.85
Reconocim. Años de Servicio Al Ingresar
1,163,745,896.82
Aumentos Anuales
3,907,832,861.67
Tiempo Extraordinario
195,215,543.25
Cargo de Autoridad
379,787,656.95
Sobresueldos
257,139,686.83
Suplencias
41,382,274.15
Aguinaldos
1,596,252,432.18
Derechos de Autor
7,977,233.69
Carrera Profesional
1,145,173,727.93
Carrera Administrativa
552,031,706.00
Dedicación Exclusiva
1,309,955,068.70
Bono Escolar
1,466,653,283.97
Otros Servicios Personales
8,220,626.00
TOTALES ¢ 25,493,100,984.89
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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Nota 16
Los Servicios Generales están clasificados de acuerdo con el siguiente detalle:
SERVICIOS GENERALES
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCIÓN MONTO
Alquiler Edificios
661,495,531.72
Otros Alquileres
100,694,158.46
Información y Publicidad Por Radio y TV.
63,694,016.00
Servicios Publicitarios
107,978,906.00
Información. y Publicidad Otros Medios de Dif
9,775,715.35
Impresión Encuadernación y otros, Posg y Coned
37,620,974.40
Inscripciones
2,838,418.20
Confección de Artes Finales
10,005,200.00
Telecomunicaciones
198,584,429.65
Servicio de Correo
7,501,235.36
Energía Eléctrica
151,057,378.37
Servicios de Agua
35,194,326.06
Otros Servicios Públicos
8,698,991.45
Gastos de Viaje En el Exterior
23,519,060.24
Gastos de Viaje Dentro del País
291,624,425.40
Servicios de Parqueo y Peajes
4,129,754.00
Vestuario
510,250.00
Transporte para o del Exterior
84,983,196.26
Transportes Dentro del País
87,667,304.75
Seguros Diversos
97,395,234.31
Consultorías
3,970,833.35
Manten. Y Rep. Mobiliario-Maquinaria- Vehículos y Edificios
236,852,565.95
Servicios Aduaneros
104,988.80
Servicios de Limpieza
24,938,372.75
Suscripciones
53,519,165.22
Derecho de Circulación -INS-
2,160,465.00
Servicio de Vigilancia
257,694,731.35
Membresías
7,267,906.50
Servicio de Fotocopiado, Pint y Rotul.
403,000.00
Subsidios a Estudiantes
30,705,105.27
Otros Servicios Generales
182,129,359.04
SINAES (acreditación de carrera)
5,535,802.00
Actividades de Capacitación (Mat y Alim)
79,936,843.00
Regencias y Permisos de Salud 49,600.00
TOTALES ¢ 2,870,237,244.21
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Página 34
Nota 17
Los Materiales y Suministros están clasificados de acuerdo con el siguiente detalle:
MATERIALES Y SUMINISTROS
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCIÓN MONTO
Combustibles, Grasas y Lubricantes
100,963,201.88
Medicinas e Implementos Médicos
4,136,842.46
Otros Productos Químicos y Conexos
12,558,653.76
Textiles y Vestuario
26,055,540.90
Productos de Papel y Cartón
84,139,475.33
Impresos y Otros
203,067,141.00
Útiles y Materiales de Laboratorio
734,647.50
Productos Alimenticios
74,377,734.69
Materiales Eléctricos
22,774,018.34
Cemento
62,175.00
Productos Metálicos
5,583,234.63
Madera
1,442,664.41
Otros Materiales para Construcción
24,487,945.35
Instrumentos y Herramientas Menores
3,995,700.91
Materiales Audiovisuales
6,825,973.60
Repuestos para Equipo de Transporte
21,575,912.59
Repuestos para Equipo Editorial
86,052.02
Repuestos para Equipo Eléctrico
1,200,430.78
Llantas y Neumáticos
2,854,647.51
Otros Repuestos
7,986,990.27
Útiles y Materiales de Oficina
44,632,652.62
Material Didáctico
2,703,479.31
Útiles y Materiales de Limpieza
22,879,586.44
Útiles y Materiales de Comedor
212,225.00
Otros Útiles y Materiales Específicos
9,675,725.13
Útiles y Materiales de Laboratorio
25,286,709.59
Artículos y Gastos Para Recepción
6,067,811.50
Útiles y Materiales de Fotog. Y Filmac.
130,444.49
Útiles y Materiales de Oficina
8,225,038.04
Otros Materiales y Suministros
191,853,957.24
TOTALES ¢ 916,576,612.29
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
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Nota 18
Las Depreciaciones y Amortizaciones están clasificados de acuerdo con el siguiente detalle:
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCIÓN MONTO
Depreciación de Libros de Biblioteca
15,279,281.41
Depreciación Mobiliario y Equipo de Oficina
43,773,729.67
Depreciación Mobiliario y Equipo de Soda
2,172,992.29
Depreciación Equipo de Imprenta
100,060,378.86
Depreciación Equipo de Laboratorio
9,257,612.66
Depreciación Equipo de Transporte
40,723,333.75
Depreciación Equipo de Comunicación
22,806,343.17
Depreciación Equipo de Educación y Recreativo
3,935,667.07
Depreciación Equipo de Audiovisual
59,277,136.20
Depreciación Equipo de Computación
338,241,616.52
Depreciación Equipo de Seguridad
4,977,132.14
Depreciación Equipo Médico
1,444,398.97
Depreciación Otros Equipos
25,149,356.89
Depreciación de Edificios e Instalaciones
54,444,614.83
Amortización Contribuciones o Convenios
10,937,487.29
Amortización Software Adquirido
7,955,948.04
TOTALES ¢ 740,437,029.76
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
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Nota 19
Las Becas a Estudiantes están clasificadas de acuerdo con el siguiente detalle:
BECAS A ESTUDIANTES
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Centro Universitario Metropolitano no.1
169,374,262.64
Centro Universitario de Quepos
6,680,200.00
Centro Universitario de Cartago
84,694,650.00
Centro Universitario de Alajuela
55,793,950.00
Centro Universitario de San Carlos
44,857,000.00
Centro Universitario de Palmares
138,961,500.00
Centro Universitario de Nicoya
23,171,425.00
Centro Universitario de Cañas
29,402,750.00
Centro Universitario de Puntarenas
35,640,600.00
Centro Universitario de Ciudad Nelly
24,629,650.00
Centro Universitario de Palmar Norte
18,079,175.00
Centro Universitario de Limón
19,362,750.00
Centro Universitario de San Isidro Pérez Zeledón.
84,702,350.00
Centro Universitario de Siquirres
20,401,450.00
Centro Universitario de Guápiles
46,449,725.00
Centro Universitario de Orotina
10,483,075.00
Centro Universitario de Puriscal
44,154,725.00
Centro Universitario de San Vito
39,435,750.00
Centro universitario de Jicaral
6,263,175.00
Centro Universitario de la Cruz
16,159,975.00
Centro Universitario de Upala
25,600,675.00
Centro Universitario de San Marcos
41,554,350.00
Centro Universitario de Liberia
29,897,250.00
Centro Universitario de Turrialba
98,091,275.00
Centro Universitario de Monteverde
3,350,325.00
Centro Universitario de Buenos Aires
36,691,950.00
Centro Universitario Atenas
5,383,475.00
Centro Universitario de Santa Cruz
13,601,325.00
Centro Universitario de La Reforma
8,776,400.00
Centro Universitario de Heredia
60,459,225.00
Centro Universitario de San José
10,455,000.00
Centro Universitario de Tilarán
5,986,325.00
Convenios y Otros
230,946,221.30
Sub-Sede Centro Universit. Pto Jiménez
1,283,200.00
Sub-Sede Centro Universit. Desamparados
71,374,450.00
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Sub-Sede Centro Universit. Sarapiqui
15,122,100.00
Sub-Sede Centro Universit. Chiroles
0.00
Sub-Sede Centro Universit. Pavones Los Chiles
4,563,150.00
Sub-Sede Centro Universitario Acosta
4,432,200.00
Centro Universitario de Talamanca
14,851,450.00
CONED Otras Ayudas
363,000.00
Facilitadores Directos Pago Colaboración
3,591,000.00
TOTALES ¢ 1,605,072,483.94
Nota 20
Los Descuentos sobre Ventas están clasificados de acuerdo con el siguiente detalle:
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Bodega Central -Didima-
17,068,726.12
Librería Cañas
52,375.00
Librería Sucursal No.1 ASEUNED
17,321,534.35
Librería Sucursal No.2 Melico Salazar
5,137,158.45
Librería Sucursal No.3 Heredia
4,265,595.50
Feria del Libro
1,983,594.90
Librería Sucursal No. 4 Alajuela
775,123.00
Librería Sucursal No.5 Mopt.
1,292,150.00
Librería Sucursal N6. Cartago
2,832,361.30
Librerías de Administración Privada
9,499,124.40
Librerías Centros Universitarios
409,976.50
TOTALES ¢ 60,637,719.52
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
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Nota 21
Los Gastos de Ventas están clasificados de acuerdo con el siguiente detalle:
GASTOS DE VENTAS
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Sueldos de Vendedores
9,904,091.15
Cuotas Patronales
2,439,323.60
Comisiones de Vendedores
0.00
Aguinaldos
825,341.00
Material Impreso Promocional
46,437,312.59
Derechos de Autor sobre Ventas
45,848,713.31
Otros Gastos de Ventas
13,994,916.97
TOTALES ¢ 119,449,698.62
Nota 22
Los Costos de la Mercadería Vendida están clasificados de acuerdo con el siguiente detalle:
COSTOS DE LA MERCADERIA VENDIDA
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Material Didáctico Audiovisual
1,036,040.27
Libros de Línea Editorial
78,014,756.12
Libros de Línea Didáctica
110,614,442.15
Otros Productos de Imprenta
48,870,184.16
Material Didáctico Adquirido
10,460,035.54
Artículos Varios de Librería
147.63
TOTALES ¢ 248,995,605.87
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
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Página 39
Nota 23
Los Costos de Libros de Matrícula están clasificados de acuerdo con el siguiente detalle:
COSTO DE LIBROS DE MATRICULA
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Centros Universitarios (1)
801,619,912.87
Coned
73,783,833.13
Convenio UNED-UCR
261,880.36
Carreras Conjuntas de Puntarenas
1,117,595.39
Acosta - Sub Sede CEU Desamparados
5,695,495.87
Sede Interuniversitaria de Alajuela
4,095,673.79
Sistema Estudios de Posgrado
917,600.03
Dirección de Extensión
101,144.55
TOTALES ¢ 887,593,135.99
(1) Corresponde al Costo del Material entregado a los estudiantes de la Universidad, en
los diferentes Centros Universitarios.
Nota 24
Los Gastos Financieros están clasificados de acuerdo al siguiente detalle:
GASTOS FINANCIEROS
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Pérdida en Cambios Extranjeros
142,335,286.54
Comisión Tarjetas de Crédito (1)
81,594,024.41
Comisiones entes Recaudadores-Matricula
4,661,477.90
Otros Gastos Financieros
4,521,216.58
TOTALES ¢ 233,112,005.43
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Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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(1) Corresponde al pago de comisión a Credomatic, ATH, Banco Nacional, por concepto
de captación de matrícula, otros derechos académicos y ventas en general.
Nota 25
Otros Gastos Operativos están clasificados de acuerdo con el siguiente detalle:
OTROS GASTOS OPERATIVOS
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCIÓN MONTO
Pérdida por Incobrables (1)
41,205,564.64
Pérdida por Destrucción de Activos (2)
41,423,361.39
Pérdida por Destrucción de Libros (3)
20,966,404.46
Premios
3,038,270.00
Costos Procesados
32,702,512.86
Gastos por Ajuste Inventario Libros (4)
118,258,281.62
Gastos por Ajuste Inventario I Fìsico Otras Bodegas (4)
2,990,154.70
Indemnización-Huertas Alvarez Girlany
234,942.00
Indemnización-Cedeño Castro Mario
10,073.12
Indemnización-Rodríguez Alfaro Julieta
18,460,863.12
Ajustes al Superávit
878,887,080.77
Indemnizaciones
1,614,734.60
Donaciones
13,094.97
Juicios Pendientes
15,160,976.00
Ordenes de Impresión de Editorial
7,953,289.74
Convenio Seguro Estudiantil (C.C.S.S)
3,413,258.00
Venta de Libros en Consignación
20,019,433.50
Covenios y Otros Programas
12,343,416.70
Otros Gastos Operativos
1,545,183.46
TOTALES ¢ 1,220,240,895.65
(1) Corresponde a Cuentas por Cobrar consideradas Incobrables.
(2) Corresponde a los ajustes por el levantamiento de actas de destrucción de activos.
(3) Corresponde al material obsoleto que se excluye del inventario de libros.
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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(4) Se realizó una toma física en las bodegas con el fin de validar los resultados del
inventario con los saldos contables, como resultado de lo anterior se determinaron
algunos faltantes en libros, materiales y suministros, materias primas y productos de
laboratorio.
Nota 26
Las Cuentas de Orden Acreedoras son de control, los saldos deudores están clasificados en la
cuenta 6000 y la contrapartida con los saldos en la cuenta 7000, de acuerdo al siguiente
detalle:
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Al 31 de Diciembre 2012
DESCRIPCION MONTO
Contingencias Realizadas
258,391,439.09
Consignaciones Recibidas
14,499,052.21
TOTALES ¢ 272,890,491.30
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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4. ANALISIS DE RAZONES FINANCIERAS
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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ANÁLISIS DE RAZONES FINANCIERAS
Las razones financieras constituyen índices que relacionan a dos partidas de los estados financieros,
con el propósito de lograr la medición de un aspecto o área de la situación financiera de la Institución.
El uso de los índices financieros permite evaluar el éxito relativo de la Institución, destacando los
puntos fuertes y débiles en las áreas examinadas. El estado de resultados y el balance general
conforman los insumos básicos para la evaluación de las razones financieras. En este apartado
analizaremos las siguientes razones: Razones de Liquidez y Razones de Actividad.
RAZONES DE LIQUIDEZ
El concepto de liquidez financiera se refiere a la transformación de los activos corrientes mediante
procesos que van generando efectivo. La Institución adquiere materia prima que es transformada a
producto terminado, lo cual determina los diferentes tipos de inventario. El pasivo circulante está
conformado por obligaciones que deben ser atendidas a corto plazo, precisamente con el efectivo
generado por el activo circulante. Las siguientes razones de liquidez miden la capacidad de los activos
corrientes para cubrir y garantizar los vencimientos de corto plazo. En este apartado analizaremos las
siguientes razones: Razón Circulante y la Razón de Liquidez Inmediata.
RAZONES DE ACTIVIDAD
La actividad de una Institución comprende una serie de operaciones orientadas al cumplimiento de
planes y metas. La actividad central se concentra en la venta de un bien o servicio. Para efectuar las
ventas se requieren inversiones en activos y el empleo de recursos. En este apartado analizaremos las
siguientes razones: Rotación de Inventario, Período Medio de Cobranza.
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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Página 44
RAZONES DE LIQUIDEZ
RAZON CIRCULANTE
Esta razón representa la cobertura de las obligaciones de corto plazo por parte de los activos corrientes
de la Institución. Este índice evalúa el nivel de seguridad y respaldo que proporcionan los activos
circulantes a los acreedores de corto plazo.
RAZON CIRCULANTE
Al 31 de Diciembre 2011 - 2012
PERIODO
DESCRIPCION 2011 2012
Caja 232,039,763.65
262,608,967.86
Bancos 183,868,362.32
781,436,464.37
Inversiones Temporales 4,405,924,246.11
3,742,242,687.56
Recursos en Custodia Temporal 2,862,655.79
91,813.79
Cuentas por Cobrar 253,656,928.93
407,160,129.66
Estimación para Cuentas Incobrables -75,328,733.15
-41,205,564.64
Cuentas en Cobro Judicial 62,645,886.70
20,847,558.16
Intereses Acumulados por Cobrar 11,293,720.96
22,292,740.55
Documentos a Cobrar - Corto Plazo 38,400.00
38,400.00
Inventario, Existencias en Almacenes 2,422,135,020.47
2,721,717,128.03
Productos en Proceso Libros y Formularios 224,568,085.78
202,480,353.36
Mercancías en Consignación 3,419,128.77
3,792,350.08
Mercancías en tránsito 104,737,907.00
104,737,907.00
Gastos Pagados por Anticipado 117,120,381.14
166,636,879.74
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE: (A) 7,948,981,754.47
8,394,877,815.52
Cuentas por Pagar 262,262,071.09
242,029,800.60
Planillas por Pagar 582,000.25
1,002,472.40
Retenciones por Pagar 408,466,696.13
425,336,063.05
Ingresos Diferidos 416,006,901.40
8,824,582.34
Provisión Pago de Aguinaldo 191,380,654.77
220,044,849.52
TOTAL PASIVO CIRCULANTE (B) 1,278,698,323.64
897,237,767.91
RAZON CIRCULANTE (A/B) 6.22 9.36
La razón circulante nos permite observar las veces que el activo circulante cubre al pasivo circulante, mientras
que el año 2011 era de 6.22 veces y para el 2012 es de 9.36 lo que representó un aumento en la cobertura de 3.14
veces con respecto al año 2011.
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Oficina de Contabilidad General Estados Financieros 2012
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Página 45
RAZON DE LIQUIDEZ INMEDIATA
La razón de liquidez inmediata compara los activos circulantes de alta liquidez (Caja, Bancos,
Inversiones Temporales, Recursos en Custodia Temporal, Valores en tránsito, Cuentas por Cobrar
Netas, Cuentas en Cobro Judicial, Intereses acumulados por cobrar y Documentos por cobrar a corto
plazo) con los pasivos circulantes.
RAZON DE LIQUIDEZ INMEDIATA
Al 31 de Diciembre 2011 – 2012
PERIODO
DESCRIPCION 2011 2012
Caja 232,039,763.65
262,608,967.86
Bancos 183,868,362.32
781,436,464.37
Inversiones Temporales 4,405,924,246.11
3,742,242,687.56
Recursos en Custodia Temporal 2,862,655.79
91,813.79
Cuentas por Cobrar 253,656,928.93
407,160,129.66
Estimación para Cuentas Incobrables -75,328,733.15
-41,205,564.64
Cuentas en Cobro Judicial 62,645,886.70
20,847,558.16
Intereses Acumulados por Cobrar 11,293,720.96
22,292,740.55
Documentos a Cobrar - Corto Plazo 38,400.00
38,400.00
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE: (A) 5,077,001,231.31
5,195,513,197.31
Cuentas por Pagar 262,262,071.09
242,029,800.60
Planillas por Pagar 582,000.25
1,002,472.40
Retenciones por Pagar 408,466,696.13
425,336,063.05
Ingresos Diferidos 416,006,901.40
8,824,582.34
Provisión Pago de Aguinaldo 191,380,654.77
220,044,849.52
TOTAL PASIVO CIRCULANTE (B) 1,278,698,323.64
897,237,767.91
RAZON CIRCULANTE (A/B) 3.97 5.79
La razón de liquidez inmediata nos permite observar las veces que el activo circulante cubre al pasivo circulante,
mientras que en el año 2011, era de 3.97 veces para el 2012 es de 5.79 lo que representó un aumento de
cobertura de 1.82 veces con respecto al año 2011.
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RAZONES DE ACTIVIDAD
Las razones de actividad evalúan el grado de efectividad y eficiencia con que son utilizados los
activos, constituyen una medición de la forma en que los activos cumplen sus propósitos dentro de las
operaciones de la Institución. En este apartado observaremos las siguientes: Rotación de Inventarios,
Período medio de Cobranza y Período medio de Cobro.
ROTACION DE INVENTARIOS
El valor de esta razón se obtiene dividiendo el costo de ventas entre el Inventario promedio, esta
rotación permite evaluar el número de veces que los Inventarios fueron convertidos a ventas durante el
período en cuestión. El monto del inventario corresponde a libros, folletos y formularios y artículos de
librería.
ROTACION DE INVENTARIOS
Al 31 de Diciembre 2011 - 2012
PERIODO
DESCRIPCION 2011 2012
Costo de la Mercadería Vendida 211,015,045.71
248,995,605.87
Costo de Libros de Matrícula 955,110,277.80
887,593,135.99
TOTAL COSTO DE VENTAS (A) 1,166,125,323.51
1,136,588,741.86
Inventario INICIAL 2,084,244,284.47
2,422,135,020.47
Inventario FINAL 2,422,135,020.47
2,721,717,128.03
PROMEDIO (B) 2,253,189,652.47
2,571,926,074.25
Rotación (A/B) 0.52
0.44
Edad Promedio Inventario 705 826
La tendencia que indica esta razón es favorable, debido al tiempo que requiere la UNED, para Vender
su inventario aumentó en 121 días. Lo que indica que el promedio el inventario de libros folletos y
formularios tuvo un aumento con respecto al período 2011.
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PERIODO PROMEDIO DE COBRANZA
La rotación de periodo promedio de cobranza evalúa la velocidad con que son transformadas a
efectivo las cuentas por cobrar, esta razón mide el número de veces que se cobra los saldos de clientes
durante el período.
PERIODO MEDIO DE COBRANZA
(Cuentas por Cobrar / Ventas Diarias)
Al 31 de Diciembre 2011 - 2012
PERIODO
DESCRIPCION 2011 2012
CUENTAS POR COBRAR (A) 177,758,331.63
114,916,599.16
VENTAS:
Venta de Bienes 336,186,774.00
403,602,115.00
Venta de Servicios 1,476,187,539.82
1,255,739,454.37
TOTAL DE VENTAS 1,812,374,313.82
1,659,341,569.37
Menos:
Descuentos Sobre Ventas 44,507,185.10
60,637,719.52
TOTAL VENTAS NETAS 1,767,867,128.72
1,598,703,849.85
VENTAS DIARIAS: (B) 4,843,471.59
4,380,010.55
PERIODO MEDIO DE COBRANZA (A/B) 36.70 26.24
En el período del 2012 esta razón nos nuestra que la institución tarda 26.24 días para cobrar una cuenta
pendiente, en relación con el 2011, tuvo una disminución ya que pasa de 36.70 días en el 2011 a 26.24 días en el
2012, lo que refleja una disminución de 10.46 días.
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5. ORGANIGRAMA
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ORGANIGRAMA
OFICINA CONTABILIDAD GENERAL
VICERRECTORIA
EJECUTIVA
DIRECCION
FINANCIERA
OFICINA DE
CONTABILIDAD
GENERAL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVA
PROCESO DE
PROCESO DE
PROCESO DE
RESULTADOS
BALANCES
COSTOS