Case

Alecsandro Sabino – Depto. de TI

3 º Forum SPED e NF-e

NOTA FISCAL ELETRÔNICA

IMPLANTAÇÃO DE

A HOT LINE

Parceiros:

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Maior fabricante de tintas, tecnologias e materiais para Sinalização Viária Horizontal do Brasil

12 anos de atuação no mercado de Segurança Viária

Empresa de médio porte com mais de 130 funcionários

Pioneira em novas tecnologias e sistemas para Demarcação Viária

Durlin

Durlin Tintas e Vernizes Durlin Tintas e Vernizes éé uma uma empresa nacional, presente no empresa nacional, presente no

mercado de tintas industriais hmercado de tintas industriais h áá 50 50 anos com reconhecida experiência anos com reconhecida experiência

no segmento.no segmento.

Os produtos têm ampla aplicaOs produtos têm ampla aplica çção na ão na indind úústria metalstria metal --mecânica, autopemecânica, autope çças, as, motopemotope çças, revestimento, proteas, revestimento, prote çção e ão e

acabamento de peacabamento de pe çças industriais, as industriais, adequandoadequando --se aos diferentes se aos diferentes

processos atendendo a formulaprocessos atendendo a formula çção ão especifica de cada cliente especifica de cada cliente

INCORPORAÇÃO

Em janeiro de 2009, os diretores executivos da Hot Line, Em janeiro de 2009, os diretores executivos da Hot Line, assumiram a direassumiram a dire çção da Durlin Tintas e Vernizes. ão da Durlin Tintas e Vernizes.

Hoje, a Durlin conta com uma nova identidade. A mar ca, jHoje, a Durlin conta com uma nova identidade. A mar ca, j ááreconhecida no mercado, agora deseja ampliar seus reconhecida no mercado, agora deseja ampliar seus horizontes e tornarhorizontes e tornar --se uma empresa madura e de vanguarda, se uma empresa madura e de vanguarda, jovem e experiente, que aplica seu know how com uma jovem e experiente, que aplica seu know how com uma proposta dinâmica. proposta dinâmica.

OBJETIVO

IMPLANTAR A NFE EM IMPLANTAR A NFE EM AMBAS AS AMBAS AS

EMPRESAS DURANTE EMPRESAS DURANTE A INCORPORAA INCORPORA ÇÇÃO ÃO COM BAIXO CUSTO COM BAIXO CUSTO

DE INVESTIMENTO EM DE INVESTIMENTO EM EQUIPAMENTOS E EQUIPAMENTOS E INFRAESTRUTURAINFRAESTRUTURA

Quantidade de Notas Fiscais emitidas (por empresa) = 300 NF’s / Mês

ANTES DA IMPLANTAÇÃO

ERP

Estação

Impressão de

NF´s

� Curto Prazo;

� Baixo Custo;

� Atender as necessidades de ambas as empresas;

� Desenvolvimento do Layout TXT.

DESAFIOS

Itens relevantes:

• Custo;

• Segurança das informação, armazenagem dos dados;

• Acesso via web;

• Implantação rápida;

• Solução Simples.

ESCOLHA DO SISTEMA DE TRANSMISSÃO

CENÁRIO APÓS A IMPLANTAÇÃO

Envolvimento dos Setores:

T.I.

Financeiro

Fiscal/Contabil

Faturamento

Diretoria

INÍCIO DO PROJETO

Data: 02/03/2009

• Treinamento aos colaboradores responsáveis pelo gerenciamento da Nota Fiscal Eletrônica;

• Envolvimento de todos os colaboradores direta e indiretamente relacionados a implantação da Nota Fiscal Eletrônica;

Setores: Compras e Vendas (Dados IBGE e Saneamento de Cadastro)

Treinamento colaboradores

• Geração do arquivo TXT;

• Analise do arquivo antes de transmitir;

• Assinatura Digital;

• Envio do arquivo ao SEFAZ;

• Impressão da DANFE e envio do arquivo XML;

• Processo e Gerenciamento feito via Web de qualquer lugar pelo usuário responsável

INÍCIO DOS TESTES

Data: 20/03/2009

Benefícios

• Rapidez na emissão das Notas Fiscais;

• Agilidade no recebimento de mercadorias;

• Análise do arquivo TXT antes do envio, apontando informações incorretas;

• Todo gerenciamento é feita via web armazenamento das informações em Datacenter;

• Interação com o usuário de forma simples• Incentivo ao envio e recebimento dos

arquivos XML entre clientes e fornecedores

PRODUÇÃO / OFICIAL

Data: 01/04/2009

Alecsandro SabinoTel.: (11) 2487-5743

E-mail: alecsandro@hotlinetintas.com.br

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MUITO OBRIGADO!