NORMAS TÉCNICAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS EN WORD 2007 GUÍA DE APOYO 06/07/2013 IQ Ameyder MG

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CONTENIDO

Pág.

1. CONFIGURAR PÁGINA ............................................................................................................ 3

1.1 MÁRGENES ........................................................................................................................... 3

1.2 PAPEL .................................................................................................................................... 4

1.3 INTERLINEADO ...................................................................................................................... 4

1.4 FUENTE Y TAMAÑO DE FUENTE .......................................................................................... 4

1.5 PÁRRAFO ............................................................................................................................... 5

2. CONFIGURAR ESTILOS ............................................................................................................ 6

2.1 NORMAL................................................................................................................................ 6

2.1.1 Párrafo .................................................................................................................. 7

2.2 TÍTULO 1 ................................................................................................................................ 9

2.2.1 Párrafo ................................................................................................................ 10

2.3 TÍTULO 2 .............................................................................................................................. 13

2.3.1 Párrafo ................................................................................................................ 14

2.4 TÍTULO 3 .............................................................................................................................. 16

2.4.1 Párrafo ................................................................................................................ 19

3. CONFIGURAR SECCIONES Y NÚMEROS DE PÁGINA .............................................................. 21

3.1 SALTOS DE SECCIÓN ........................................................................................................... 22

3.2 NÚMERO DE PÁGINA ......................................................................................................... 22

4. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 25

5. TABLA DE CONTENIDO ......................................................................................................... 27

6. LISTAS ESPECIALES ............................................................................................................... 28

6.1 TABLAS ................................................................................................................................ 28

6.2 IMÁGENES O ILUSTRACIONES ............................................................................................ 30

6.3 ANEXOS ............................................................................................................................... 32

7. NOTA AL PIE ......................................................................................................................... 34

7.1 CITAS ................................................................................................................................... 34

8. TAPA O PASTA ..................................................................................................................... 36

9. CONVERTIR EN .PDF ............................................................................................................. 37

3

1. CONFIGURAR PÁGINA

1.1 MÁRGENES

4

1.2 PAPEL

1.3 INTERLINEADO

1.4 FUENTE Y TAMAÑO DE FUENTE

5

1.5 PÁRRAFO

6

2. CONFIGURAR ESTILOS Los estilos sirven para ahorrar tiempo en la aplicación de formatos al texto y de una vez puede generar la tabla de contenido automáticamente.

2.1 NORMAL

7

2.1.1 Párrafo

8

2.1.1.1 Sangría y espacio

9

2.2 TÍTULO 1

10

2.2.1 Párrafo

11

2.2.1.1 Sangría y espacio

12

2.2.1.2 Líneas y saltos de página

13

2.3 TÍTULO 2

14

2.3.1 Párrafo

15

2.3.1.1 Sangría y espacio

16

2.4 TÍTULO 3 Si aparece el título 3

Pase a la página 18 para continuar

Si NO aparece el título 3

17

Borre el 1 y escriba el 3

18

19

2.4.1 Párrafo

20

2.4.1.1 Sangría y espacio

Para los títulos de tipo 4 en adelante se utiliza una viñeta. Una vez configure los estilos vaya a cada título del trabajo y márquelo según corresponda. Ejemplo:

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3. CONFIGURAR SECCIONES Y NÚMEROS DE PÁGINA Las hojas preliminares del trabajo se cuentan pero no se deben enumerar según la NTC 1486, para esto debe ser muy cuidadoso y seguir las siguientes instrucciones, las páginas se deben enumerar a partir de la introducción. Genere todas las hojas necesarias antes de introducción, para ello puede hacer lo siguiente:

De momento, genere aquellas que aparecen de color azul

Tapas o pastas (opcional) Guardas (opcional) PORTADA CONTRAPORTADA Página de aceptación (opcional) Página dedicatoria (opcional) Página de agradecimiento (opcional) CONTENIDO Listas Especiales (opcional)

LISTA TABLAS

LISTA GRÁFICOS

LISTA IMÁGENES

LISTA ANEXOS

Etc. GLOSARIO (opcional) RESUMEN Introducción Texto o desarrollo del trabajo Conclusiones Recomendaciones Bibliografía Anexos

Al final de la hoja de resumen haga lo siguiente:

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3.1 SALTOS DE SECCIÓN

3.2 NÚMERO DE PÁGINA

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El botón “Vincular al anterior” debe estar desactivado

Diríjase a cualquier página de la sección 1 y borre el número de página

Podrá notar que los números de página de la sección 1 no aparecen pero los de la sección 2 si.

En la sección 2, es decir, después de la hoja de RESUMEN, genere las hojas que hacen falta, para ello recuerde hacer lo siguiente:

Borrar el número

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INTRODUCCIÓN TEXTO O DESARROLLO DEL TRABAJO CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA ANEXOS

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4. BIBLIOGRAFÍA

Ingrese todas las fuentes (libros, revistas, periódicos, páginas web, etc.) que va a utilizar en el trabajo.

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Cuando vaya a generar la bibliografía, haga lo siguiente:

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5. TABLA DE CONTENIDO Una vez haya asignado a cada título del trabajo el tipo de título correspondiente puede generar la tabla de contenido.

Una vez se genere la tabla de contenido, borre la palabra contenido

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6. LISTAS ESPECIALES Todas las listas especiales se generan de la misma forma: ir a Referencias, clic sobre el elemento de la lista (tabla, imagen, etc.), clic en insertar título, fijarse que el rótulo sea el adecuado y que la posición sea Encima de la selección, escribir el título del elemento (tabla, imagen, etc.) y clic en Aceptar.

6.1 TABLAS

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6.2 IMÁGENES O ILUSTRACIONES

Cuando el rótulo no sea el adecuado se da clic en Nuevo rótulo y se genera el que se desee.

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6.3 ANEXOS

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7. NOTA AL PIE

7.1 CITAS

Cuando de clic en “Aceptar” obtendrá: (LÓPEZ CASTAÑO)

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Haga doble clic sobre la cita y elija la opción “convertir cita en texto estático”, de esta manera podrá modificar, aumentar o quitar los datos de la cita según la norma.

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8. TAPA O PASTA

Escriba o complete según sea necesario cada uno de los campos que aparecen en el diseño escogido

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9. CONVERTIR EN .PDF