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Normas APA - 2012
GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS
(Resumen y adaptación del Manual de Estilo de Publicaciones de la American
Psychological Association. 5a Edición. (2002)
Gabriel Cadavid Hernández, Martha Lucía Jiménez V.
Universidad de la Sabana
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Normas APA - 2012
Introducción
El objetivo del presente documento es tener una guía unificada para facilitar la
presentación de los trabajos escritos de los alumnos de la Facultad de Psicología de la
Universidad de la Sabana.
No se trata de una obra de metodología de la investigación; es un resumen y
adaptación de las normas de la American Psychological Association (APA), en las
cuales están estipuladas algunas recomendaciones para la presentación de trabajos. Esta
guía no abarca absolutamente todos los detalles, por lo cual se hace necesario que Ud.
consulte el manual original en algunos casos. Aquí sólo se especificarán los detalles más
relevantes y se hará especial énfasis en la presentación de los trabajos de grado.
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GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS
Preparación de Manuscrito
Tamaño de las hojas:
Presente el trabajo papel bond blanco, tamaño carta. Todas las hojas deben ser del
mismo tamaño, incluyendo las que se utilicen para tablas y anexos. Utilícelas por un
solo lado.
Tipografía:
Utilice el tipo de letra Times Roman de 12 puntos
Márgenes:
Deje márgenes uniformes de 2,5 cm. en la parte superior, derecha e inferior de cada
hoja. Para facilitar la lectura con el empastado de los trabajos se recomienda dejar 4
cm. a la izquierda.
Interlineado:
Presente la totalidad del trabajo a doble espacio.
Efectúe el doble espaciado en todas las líneas del manuscrito. Hágalo después de
cada línea en el título, los encabezados, las notas al pie de de página, las citas, las
referencias, los pies de figuras y todas las partes de las tablas.
Es posible aplicar un espaciado triple o cuádruple en circunstancias especiales, como
por ejemplo inmediatamente antes o después de desplegar una ecuación, pero nunca
utilice espaciado sencillo o de uno y medio.
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Numeración de páginas.
Las páginas se numeran en orden consecutivo, comenzando por la portadilla. El
número debe aparecer en la esquina superior derecha en números arábigos. Debe estar al
menos a 2.5 cm. De la orilla derecha de la página, en el espacio entre el borde superior y
la primera línea del texto. No se deben utilizar numeraciones del tipo 1A, 1B, etc.
Para la mayoría de los trabajos se sugiere la siguiente numeración de páginas:
Portada Página 1
Resumen Página 2
Texto Página 3
Referencias Se comienza en nueva página
Apéndices Se comienzan en nueva página
Párrafos y sangría.
Utilice sangría de cinco a siete espacios en la primera línea de cada párrafo.
Las únicas excepciones son:
1. Resumen.
2. Citas en bloque
3. Títulos de tabla.
4. Pies de figuras.
Títulos y encabezados.
Los artículos de las revistas científicas de la APA utilizan de uno a cinco niveles
de encabezados:
Nivel 5: ENCABEZADOS EN MAYÚSCULAS, CENTRADO
Nivel 1: Encabezado, en mayúsculas y minúsculas, centrado
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Nivel 2: Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado y en letra cursiva
Nivel 3: Encabezado secundario, en mayúsculas y minúsculas, en letra cursiva y
alineado a la izquierda, sin sangría
Nivel 4: Encabezado de párrafo con sangría, en minúsculas, en letra cursiva,
alineado a la izquierda y que finaliza en punto.
En la mayor parte de los manuscritos son suficientes cuatro niveles de encabezados.
Comience por el Nivel 1 y continúe consecutivamente con los niveles 2, 3 y 4.
Si sólo tiene un nivel de título, utilice el nivel 1.
Si tiene dos niveles de título utilice los niveles 1 y 3.
Si tienen tres niveles utilice los niveles 1, 3 y 4.
Si tiene cinco niveles de títulos comience por el nivel 5 y luego continúe con los
niveles 1, 2, 3 y 4.
Citas.
Citas cortas: Las citas de menos de 40 palabras deben incorporarse dentro del texto y
encerrarse entre comillas.
Citas largas: Las citas de más de 40 palabras deben presentarse en bloque, a doble
espacio, sin comillas. La sangría debe tener de cinco a siete espacios o 1.27 cm. desde el
margen izquierdo, sin aplicar la sangría a la apertura de párrafo.
Puntos suspensivos: Se utilizan para indicar material omitido. Mecanografié tres
puntos suspensivos, con un espacio antes y después de estos, para indicar cualquier
omisión dentro de una oración.
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Características y Partes de un Manuscrito
La mayor parte de los estudios que se publican en Psicología son estudios
empíricos, razón por la cual se hará énfasis en este tipo de trabajos:
Portada:
Debe llevar:
Titulillo:
Identifique cada página del manuscrito con las primeras dos o tres palabras
del título en la esquina superior derecha, por encima o a cinco espacios hacia la
izquierda del número de la página. Para ello utilice la función “Ver”, “Encabezado
y pie de página” del Programa Word.
Titulo:
Debe sintetizar, con claridad la idea principal de estudio. Es importante que
incluya las variables en estudio, así como el grupo poblacional con el que se
trabajará, pero no debe tener más de 12 palabras aproximadamente.
Mecanografíe el título como Nivel 1 (en mayúsculas y minúsculas, centrado,
entre el margen izquierdo y derecho). Escríbalo en la mitad superior de la página, a
once centímetros del borde superior de la página. Si éste ocupa dos o más
renglones, utilice doble espacio entre ellos.
Autores:
La autoría de cualquier trabajo escrito se debe reservar para aquellas
personas que realizan una aportación primaria y conservan la responsabilidad
respecto a los datos, conceptos e interpretación de los resultados de un trabajo
publicado (Huth, 1987).
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De acuerdo con los “Principios éticos y código de conducta para los
psicólogos” (APA, 1992), los psicólogos se hacen responsables y aceptan el crédito
de autoría, sólo cuando han trabajado verdaderamente en el trabajo. La autoría
principal y otros créditos en la publicación reflejan de manera precisa las
contribuciones profesionales y científicas de los individuos involucrados,
independientemente de su posición relativa. La mera posición en un puesto
institucional, tal como jefe de departamento, no justifica el crédito de autoría.
Escriba los nombres de los autores inmediatamente después del título (a
doble espacio), en orden de importancia de acuerdo a la contribución. Si la
importancia es la misma para todos los autores escriba los nombres en orden
alfabético de apellidos, pero iniciando con el nombre del autor. (Utilice el Nivel 1
de titulación).
Afiliación institucional:
Inmediatamente después de los nombres de los autores escriba el nombre de la
Universidad. Si la afiliación institucional no es un instituto de educación superior o una
universidad, incluya la ciudad, el estado y el país.
Si hay autores de diferente afiliación institucional mecanografíe los nombres en
líneas separadas, con la afiliación correspondiente debajo del nombre. (Utilice el nivel 1
de titulación).
Resumen o Abstract
Comience el resumen en una nueva página, identificada por el titulillo y por
el número 2 de la paginación. Escriba la palabra Resumen como título de nivel 1
(mayúsculas y minúsculas, centrado) a doble espacio por debajo del titulillo.
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Mecanografíe el resumen en un solo párrafo, sin utilizar puntos aparte, de tal
manera que quede en bloque. No utilice sangría al iniciar el texto, sin exceder las
120 palabras.
Debe incluir el problema de investigación en una sola oración.
Los individuos participantes o sujetos, especificando sus características
demográficas.
El método experimental, incluyendo el procedimiento de recopilación de
datos, nombres completos de pruebas y dosis o vías de administración de cualquier
fármaco, si es el caso.
Los hallazgos, incluyendo los niveles de significación estadística.
Para un artículo de reseña o teórico, debe incluir:
El tema en una sola oración.
El objetivo.
Tesis o constructo organizante y su alcance.
Las fuentes utilizadas (ej: observación personal, bibliografía publicada).
Conclusiones.
Para un artículo metodológico debe describir:
El tipo general de método que se propone o se discute.
Características esenciales del método planteado.
El rango de aplicación del método propuesto.
El comportamiento del método, incluyendo el poder y solidez de su
estructura ante violaciones de los supuestos.
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Para un estudio de caso, el resumen debe describir:
Al sujeto y las características relevantes del individuo u organización que se
presenta.
La naturaleza de un problema o su solución ilustrada mediante el ejemplo de
caso.
Las preguntas surgidas en relación con la fundamentación teórica adicional.
Texto:
Comience el texto en una nueva página. Identifíquela con el titulillo y el número de
página (3) en la esquina superior derecha. Mecanografíe el título completo del
documento utilizando el Nivel 1 de titulación. Dé doble espacio y comience a escribir el
texto.
Para iniciar el trabajo se deben escribir algunos párrafos introductorias; debido a que la
introducción se identifica claramente por su posición dentro del artículo, no se le rotula.
Se debe llevar a cabo un análisis de la literatura pero no una revisión histórica
exhaustiva. Se debe citar y dar crédito a los trabajos previos, específicos y relevantes.
No incluir trabajos que tengan significación general o tangencial. Evite los detalles no
esenciales y enfatice los hallazgos pertinentes, los aspectos metodológicos relevantes y
las principales conclusiones. Demuestre la continuidad lógica entre el trabajo previo y
el actual. Finalmente, en los párrafos finales de la Introducción, debe formularse el
problema de investigación; enuncie el propósito de la investigación, formulando
objetivos generales y específicos, identifique las variables y formule las hipótesis.
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Método
No comience nueva página para iniciar la sección de Método. Escriba la palabra
Método como nivel 1 de titulación. (centrada con Mayúsculas y minúsculas), a doble
espacio del último renglón de la Introducción. Esta sección del documento se divide en
tres, cuatro o más subsecciones, algunas de ellas a juicio del investigador. Estas
subsecciones deben ir tituladas:
Tipo de diseño: Utilice el nivel 3 de titulación. (Encabezado secundario, en mayúsculas
y minúsculas, en letra cursiva y alineado a la izquierda, sin sangría). Esta subsección es
opcional; si el diseño del experimento es complejo, o los estímulos requieren una
descripción detallada, se justifica su uso.
Participantes o Sujetos: Utilice nuevamente el nivel 3 de titulación (Encabezado
secundario, en mayúsculas y minúsculas, en letra cursiva y alineado a la izquierda, sin
sangría). Cuando los participantes sean seres humanos indique los procedimientos para
su selección y asignación, así como los acuerdos o pagos efectuados por su
participación. Indique características demográficas tales como género, edad, raza,
origen, nivel socio-económico, nivel educativo, grado de discapacidad, y otras variables
relevantes para el estudio. Para sujetos animales informe sobre género, especie, número
de cría, proveedor, o cualquier identificación importante para la investigación.
Instrumentos: Utilice nuevamente el nivel 3 de titulación (Encabezado secundario, en
mayúsculas y minúsculas, en letra cursiva y alineado a la izquierda, sin sangría).
Describa brevemente los instrumentos o materiales utilizados y su función dentro del
experimento. Para equipos complejos es conveniente describirlos en un apéndice.
Procedimiento: Utilice nuevamente el nivel 3 de titulación (Encabezado secundario, en
mayúsculas y minúsculas, en letra cursiva y alineado a la izquierda, sin sangría). Esta
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subsección resume cada paso de la ejecución de la investigación. Incluye instrucciones
para los participantes, conformación de grupos, y las manipulaciones experimentales
específicas. Indique los procedimiento utilizados para la obtención de la muestra.
Resultados
Escriba la palabra Resultados para iniciar esta sección. No comience nueva
página y utilice el nivel 1 de titulación (centrada con Mayúsculas y minúsculas). Deje
solamente el espacio doble después de terminada la sección de Método.
Esta sección resume todos los datos recolectados, así como su tratamiento
estadístico o cualitativo. Describa con suficiente detalle los datos para sustentar las
conclusiones. Mencione todos los resultados relevantes, incluyendo aquellos que
contradigan las hipótesis. En esta sección no se analizan las implicaciones de los
resultados. Para comunicar los datos elija tablas y figuras que le permitan claridad en
los datos. Cuando haga uso de las tablas asegúrese de mencionarlas en el texto.
Refiérase a todas las tablas como “Tablas” y a todas las gráficas, , fotografías o dibujos
como “Figuras”.
Las tablas deben ir numeradas en estricto orden de presentación y deben llevar el
título en la parte superior. Las figuras también deben ir numeradas y llevan el título en la
parte inferior. (Ver ejemplos).
Discusión
Escriba la palabra Discusión con el nivel 1 de titulación (centrada con
Mayúsculas y minúsculas) a un espacio doble de donde terminó la presentación de
resultados. No inicie nueva página.
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Inicie la sección de discusión con una exposición clara de la sustentación o
contradicción para sus hipótesis originales. Apóyese en semejanzas y diferencias entre
sus hallazgos y los de otros investigadores para sustentar sus conclusiones. Reconozca
las limitaciones y señales las explicaciones alternas de los resultados. Incluya aspectos
que muestren la importancia del problema, de qué manera se pueden vincular los
hallazgos con otras investigaciones o con teorías. Si los hallazgos son válidos y
replicables indique que fenómenos de la vida real es posible explicar o modificar en
función de los resultados. Explicite qué aplicaciones concretas tienen sus hallazgos. En
caso de que Ud. tenga recomendaciones específicas, inclúyalas en la Discusión.
Referencias.
Las referencias se presentan en una nueva página. Utilice el nivel 1 para escribir
la palabra Referencias, a espacio doble a partir del titulillo. Estas se escriben en estricto
orden alfabético, a partir del doble espacio que se deja después de la palabras
referencias. No es necesario dejar más espacios entre una y otra.
Todas las citas del manuscrito deben aparecer en la lista de referencias y éstas
últimas deben citarse todas dentro del texto. Hay formas específicas para realizar los
diferentes tipos de referencias. Las más usuales aparecen ejemplificadas en éste
documento.
Apéndices.
Esta sección comienza también en nueva página. Los apéndices se nombran como
Apéndice A, Apéndice B, Apéndice C, etc. con nivel 1 de titulación. Dé doble espacio y
mecanografíe el título del apéndice, también con nivel 1 de titulación.
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Utilice los apéndices cuando realmente se requiera, para incluir descripciones completas
de instrumentos, de resultados, de materiales o piezas detalladas de equipos.
Elabórelos a doble espacio y comience cada uno en página separada.
NOTA ACLARATORIA:
Respecto a la Tabla de Contenido el Manual de la APA no la considera. Sin
embargo se considera importante incluirla dentro de los trabajos de la facultad.
Los trabajos pueden tener:
Tabla de Contenido.
Tabla de Apéndices.
Tabla de figuras.
Tabla de tablas.
Para ello se sugiere manejar los niveles de titulación, ubicado los títulos de las
diferentes secciones hacia el margen izquierdo de la página, con las especificaciones de
utilización de letras mayúsculas y minúsculas, letra cursiva y sangrías correspondientes.
Después de cada una de los títulos empleados en la tabla de contenido deje dos
espacios y coloque, en negrilla, el número de la página correspondiente. No utilice
puntos suspensivos ni justifique a la derecha la numeración de páginas.
Las tablas de contenido van inmediatamente después de la hoja de la portada;
llevan, al igual que todas las demás hojas el titulillo y la numeración de página. Por lo
tanto, en ese caso, la hoja en donde se encuentra el resumen, ya no corresponde a la
página 2 del trabajo.
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