Nordreisa oppvekst- og kulturutvalg · 1. Nordreisa kommune gjennomfører renovering av taket på hovedhuset på Tørfoss innenfor kostnadsramme på kr 200.000. 2. Tiltaket finansieres

Møteprotokoll Utvalg: Nordreisa oppvekst- og kulturutvalg Møtested: Ishavsstudio, Halti Dato: 18.06.2019 Tidspunkt: 09:00 – 16:20

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Elin Hansen Leder SV Tore Elvestad Medlem AP Davida Olsen Medlem KRF Ann Kristin Thorheim Medlem FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Sverre Moen Medlem H Oda Fossvoll Medlem UNG Elise Blixgård Medlem SP Stein Gunnar Jørgensen Medlem MDG

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Margit Hansen-Krone Per Sverre Moen H Ingen kunne møte for Oda Fossvoll UNG Elise Blixgård SP Stein Gunnar Jørgensen MDG

Merknader

Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anne-Marie Gaino Rådmann Siri Ytterstad Konst. sektorleder

Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. ______________________ _______________________ Siv Elin Hansen Davida Olsen Leder ______________________ _______________________ Anne-Marie Gaino Tore Elvestad Utvalgssekretær

Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr

PS 17/19 Referatsaker RS 69/19 19/1944 Invitasjon til å nominere kandidater til prisen

"Årets ungdomskommune" 2015/1870

RS 70/19 Informasjon om lokale tilretteleggingsmidler 2019/2020 2015/724

RS 71/19 Oppfølging i forbindelse med dialogmøte 16.05.2019 2019/483

RS 72/19 Protokoll RUST 28.5.2019 2016/1153

RS 73/19 Særutskrift - ID 154 - Tilsetting av Utviklingsveileder/regionkoordinator

2019/689

RS 74/19 Søknad om forlengelse av veilederavtale i Oppfølgingsordningen

2016/449

RS 75/19 Tildeling av prosjektskjønnsmidler - Etablering barnevernsamarbeid

2017/420

RS 76/19 Tilskudd til digitale læremidler - søknadsfrist 1. juli 2019 2019/662

RS 77/19 Tilskudd til kommunalt barnevern - videreføring av stillinger i Nordreisa og Kvænangen

2018/6

RS 78/19 Tilsyn helsesøstertjenesten - vedtak om pålegg 2019/209

RS 79/19 Tilsynsrapport med varsel om pålegg - Tilsyn fra arbeidstilsynet 4.3.19 - kommunens Helsesøstertjeneste

2019/209

RS 80/19 Varsel om tilsyn etter Lov om barnehage § 16 - Sørkjosen barnehage

2015/17

PS 18/19 Tørfoss kvengård - forslag til fredning 2018/1328 PS 19/19 Tørfoss kvengård - Kuivakoski, reparasjon av tak

på hovedbygning 2019/713

PS 20/19 Gammelskolen i Sappen - Sapen vanhakoulu, forslag til fredning

2018/1329

PS 21/19 Lokaler for Nordreisa kulturskole og for andre lag og foreninger samt estimat av kostnader

2017/1215

PS 22/19 Årsmelding 2018 - sektor for oppvekst og kultur 2019/148 Sakspapirer oppdatert 13.6.19 med følgende saker: PS 23/19 Resultatrapport pr 31.05.2019 PS 24/19 Bemanningsplaner for oppvekst- og kultursektoren Sakspapirer oppdatert 14.6.19 med følgende saker: PS 25/19 Budsjettregulering 2019 – sektor for oppvekst- og kultur PS 26/19 Tilstandsrapport – grunnskole 2018 PS 27/19 Valg av løsning for svømmeanlegg i Nordreisa

PS 17/19 Referatsaker

Saksprotokoll i Nordreisa oppvekst- og kulturutvalg - 18.06.2019

Behandling: Referatsakene tas til orientering. Enstemmig vedtatt.

Vedtak: Referatsakene tas til orientering.

PS 18/19 Tørfoss kvengård - forslag til fredning


Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt.

Vedtak:

Med hjemmel i lov om kulturminner av 9. juni 1978 nr. 50 § 15 og § 19 jf. § 22, freder Riksantikvaren Tørfoss kvengård - Kuivakoski , gnr./bnr. 32/11, i Nordreisa kommune (Raisin komuuni).

Fredningen etter kulturminneloven § 15 omfatter følgende bygninger: Badstue: bygningsnummer 19223318 Bårstue: bygningsnummer 192223296 Hovedbygning: bygningsnummer 192212448 Driftsbygning: bygningsnummer 192212421 Kjøttbu: bygningsnummer 192212456 Ost - og klesbu: bygningsnummer 192223288 Redskapsbu: bygningsnummer 192223261 Utedo: bygningsnummer man gler

Fredningen omfatter bygningenes eksteriør og interiør og inkluderer hovedelementer som planløsning, materialbruk og overflatebehandling og detaljer som vinduer, dører, gerikter, listverk, ildsteder og fast inventar.

Fredningen omfatter også følgende større løst inventar: to elvebåter lagret i driftsbygningen.

For å bevare virkningen av kulturminnene i miljøet, foreslås det også en fredning av området rundt kulturminnene, jf. kulturminneloven § 19. Området som foreslås fredet er vist på kartet nedenfor.

PS 19/19 Tørfoss kvengård - Kuivakoski, reparasjon av tak på hovedbygning


Behandling: Siv Elin Hansen (Sv) fremmet følgende tilleggsforslag: 3. Det søkes tilskudd til renoveringsprosjektet. Innstillingen med tilleggsforslag fra Siv Elin Hansen (Sv) enstemmig vedtatt.

Vedtak: 1. Nordreisa kommune gjennomfører renovering av taket på hovedhuset på Tørfoss

innenfor kostnadsramme på kr 200.000. 2. Tiltaket finansieres ved at Nord-Troms museum dekker kr 100.000 av kostnaden.

Restbeløpet, inntil kr 100.000, dekkes av ubrukte lånemidler 3. 3. Det søkes tilskudd til renoveringsprosjektet.

PS 20/19 Gammelskolen i Sappen - Sapen vanhakoulu, forslag til fredning


Behandling: Jfr fvl §6 fratrer Tore Elvestad (Ap) under behandling av saken. Innstillingen enstemmig vedtatt.

Vedtak:

Med hjemmel i lov om kulturminner av 9. juni 1978 nr. 50 § 15 og § 19 jf. § 22, Riksantikvaren freder Gammelskolen i Sappen - Sapen vanhakoulu gnr./bnr. 30/7, i Nordreisa kommune (Raisin komuuni).

Fredningen etter kulturminneloven § 15 omfatter følgende bygning: Gammelskolen i Sappen - Sapen vanhakoulu

Fredningen omfatter bygningens eksteriør og interiør og inkluderer hovedelementer som planløsning, materialbruk og overflatebehandling og detaljer som vinduer, dører, gerikter, listverk og trappeløp.

For å bevare virkningen av kulturminnene i miljøet, foreslås det også en fredning av området rundt kulturminnene, jf. kulturminneloven § 19. Området som foreslås fredet er vist på kartet nedenfor.

PS 21/19 Lokaler for Nordreisa kulturskole og for andre lag og foreninger samt estimat av kostnader


Behandling: Siv Elin Hansen (Sv) fremmet følgende fellesforslag fra oppvekst og kulturutvalget: Saken utsettes. Til neste behandling utredes:

Kan keramikk og maling fortsette i dagens lokaler på Storslett skole

Kan sceneområdet på samfunnshuset bruke som liten scene Kostander for lager og oppgradering av toalettene utredes særskilt Kan Fønn, ITU og Stjernekoret benytte gymsalen til øving (ev. liten scene)

Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt.

Vedtak: Saken utsettes. Til neste behandling utredes:

Kan keramikk og maling fortsette i dagens lokaler på Storslett skole Kan sceneområdet på samfunnshuset bruke som liten scene Kostander for lager og oppgradering av toalettene utredes særskilt Kan Fønn, ITU og Stjernekoret benytte gymsalen til øving (ev. liten scene)

PS 22/19 Årsmelding 2018 - sektor for oppvekst og kultur


Behandling: Siv Elin fremmet følgende tilleggsforslag:

Riktig versjon av årsmeldingen for Rotsundelv legges inn (til kommunestyret?) Nordreisa kommune innhenter prisoverslag på oppgradering av Rotsundelv skole fra

private entreprenører. Kommunen gjør selv prisberegning på nytt skolebygg jfr. Kommunestyrevedtak. Saken legges fram til utvalgsbehandling i august.

Kostnader til sikring av uteområdet ved Oksfjord søkes innarbeidet i budsjett for 2020 Administrasjonen bes gjøre en gjennomgang av tildelingsmodell for spesialundervisning Inventar og vedlikehold av bygg søkes innarbeidet i budsjett for 2020 for Moan skole Det må gjøres en gjennomgang av IT-Satsninga i kommunen slik at en sikrer

tilstrekkelig med IT ressurser ute i organisasjonen. Forslaget fra Siv Elin Hansen (Sv) og innstilligen enstemmig vedtatt.

Vedtak:

Riktig versjon av årsmeldingen for Rotsundelv legges inn (til kommunestyret?) Nordreisa kommune innhenter prisoverslag på oppgradering av Rotsundelv skole fra

private entreprenører. Kommunen gjør selv prisberegning på nytt skolebygg jfr. Kommunestyrevedtak. Saken legges fram til utvalgsbehandling i august.

Kostnader til sikring av uteområdet ved Oksfjord søkes innarbeidet i budsjett for 2020 Administrasjonen bes gjøre en gjennomgang av tildelingsmodell for spesialundervisning Inventar og vedlikehold av bygg søkes innarbeidet i budsjett for 2020 for Moan skole Det må gjøres en gjennomgang av IT-Satsninga i kommunen slik at en sikrer

tilstrekkelig med IT ressurser ute i organisasjonen. Årsmelding 2018 for oppvekst- og kultursektoren vedtas

PS 23/19 Resultatrapport for oppvekst- og kultursektoren pr 31.05.19



Vedtak:

Resultatrapport pr mai 2019 tas til orientering. Merforbruk lønn; estimert til 3,5 mill kr søkes dekket gjennom disposisjonsfond.

PS 24/19 Bemanningsplaner for oppvekst- og kultursektoren



Vedtak: Vedlagte bemanningsplaner vedtas.

PS 25/19 Budsjettregulering 2019 - sektor for oppvekst- og kultur



Vedtak: Oppvekst og kulturutvalget foretar budsjettregulering for juni 2019 i hht. tabell 1 og 2: Tabell 1: Refusjon sykepenger og fødselspenger, reguleres mot sykevikar, vikar ved fødselspermisjon og andre poster innenfor lønnsbudsjettet. Konto Ansvar Funksjon Beløp Kommentarer

10190 210 202 66364 Faste tillegg 11201 210 202 25000 Lønn sykevikarer 17100 210 202 -91364 Refusjon sykepenger 10201 212 202 229274 Lønn sykevikarer 17100 212 202 -229274 Refusjon sykepenger 10201 213 202 342086 Lønn sykevikarer 17100 213 202 -342086 Refusjon sykepenger 10201 214 202 27309 Lønn sykevikarer 17100 214 202 -27309 Refusjon sykepenger 10201 215 202 20163 Lønn sykevikarer 10202 215 202 20414 Lønn ferievikarer 17100 215 202 -40577 Refusjon sykepenger 10190 240 201 5269,38 Faste tillegg 10200 240 201 1863 Lønn svangersk.vik 10201 240 201 43787,62 Lønn sykevikarer 17100 240 201 -26296 Refusjon sykepenger

17101 240 201 -24624 Refusjon fødselspeng 10201 242 201 180625 Lønn sykevikarer 17100 242 201 -180625 Refusjon sykepenger 10201 243 201 103563 Lønn sykevikarer 17100 243 201 -103563 Refusjon sykepenger 10201 244 201 44988,32 Lønn sykevikarer 10202 244 201 162,68 Lønn ferievikarer 17100 244 201 -45151 Refusjon sykepenger 10200 247 201 179079,23 Lønn svangersk.vik 10201 247 201 17003 Lønn sykevikarer 17100 247 201 -44857 Refusjon sykepenger 17101 247 201 -151226 Refusjon fødselspeng 10190 248 201 19000 Faste tillegg 10201 248 201 93149,79 Lønn sykevikarer 10202 248 201 31000,77 Vikar annet fravær 10203 248 201 2171,21 Div trekkpliktige ytelser 17100 248 201 -35466 Refusjon sykepenger 17101 248 201 -109855 Refusjon fødselspeng 10201 262 242 87783 Lønn sykevikarer 17100 262 242 -87783 Refusjon sykepenger 10190 270 383 4000 Faste tillegg 10190 270 373 25824 Faste tillegg 10301 270 373 3000 Ekstrahjelp 10301 270 385 2000 Ekstrahjelp 10400 270 383 2000 Overtid 10510 270 373 1000 Div trekkpliktige ytelser 17100 270 385 -50824 Refusjon sykepenger 10190 275 273 3000 Faste tillegg 10301 275 273 10000 Ekstrahjelp

Kontroll: 0 Tabell 2: Sektoren har også behov for ytterlige reguleringer innen øvrige utgifter og inntekter: Konto Ansvar Funksjon Beløp Kommentarer 10890 266 275 -500000 Introduksjonsstønad 13706 291 201 -200000 Tilskudd til private barnehager 13706 292 201 -50000 Tilskudd til private barnehager 13706 295 201 -50000 Tilskudd til private barnehager 16000 240 201 130000 Egenandeler (redusert foreldrebetaling) 13501 210 202 500000 Elever i andre kommuner 17000 210 202 -500000 Refusjon fra staten 10203 210 202 500000 Vikarer (videreutdanning lærere) 10305 276 23000 Ungdomskontakt 13730 210 202 -500000 Kjøp spesialundervisning skole 13730 240 201 646000 Kjøp spesialundervisning barnehage

PS 26/19 Tilstandsrapport - grunnskole 2018



Vedtak: 1. Utkast til tilstandsrapport for grunnskolene i Nordreisa kommune for 2018 tas til

orientering. 2. Den endelige rapporten legges frem for utvalget 27. august 19 og kommunestyret 5.

september 19.

PS 27/19 Valg av løsning for svømmeanlegg i Nordreisa


Behandling: Margit Hansen-Krone (H) fremmet følgende forslag:

1. Det settes i gang prosess med å etablere nytt svømmebasseng lokalisert til kommunens eiendom Skog

2. I prosessen bør man søke interessenter som vil investere for aktivitetstilbud knyttet til bassengvirksomhet. Derved åpner man på et tidlig tidspunkt i planleggingen, for offentlig og privat samarbeid både i bygging og drift.

3. I prosessen bør også inngå utforming av bassengets tomteområdet, den del av arealet bør bli en eventyrlig utstyrt park for barn som gleder og stimulerer deres fantasi.

Ann Kristin Thorheim (Frp) fremmet følgende oversendelsesforslag: Det utredes oppgradering av gymsalen på Storslett Skole, samt omgjøring av dagens svømmehall til gymsal nr 2. I tillegg utredes bygging av nytt badeanlegg i tilknytning til dagens anlegg v/eiendommen Skog. Siv Elin Hansen (Sv) fremmet følgende tilleggsforslag:

4. Saken skal behandles av oppvekst- og kulturutvalget fram til endelig løsning for tilbudet er bestemt.

Det ble først stemt punktvis over forslaget fra Margit Hansen-Krone (H). Punkt nr 1.- 1 stemte for og 4 stemte imot. Forslaget falt dermed. Punkt nr 2. – 2 stemte for og 3 stemte imot. Forslaget falt dermed. Punkt nr 3. – Enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over oversesendelsesforslaget fra Ann Kristin Thorheim (Frp): Forslaget enstemmig vedtatt. Forslaget oversendes til prosjektleder. Det ble deretter stemt over rådmannen innstilling. Innstillingen enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over forslaget fra Siv Elin Hansen (Sv). Forslaget enstemmig vedtatt.

Vedtak: 1. Dagens Svømmehall renoveres ikke. 2. Opsjon for forprosjekt til renovering av svømmehallen utløses ikke.

3. Det settes i gang en prosess med å etablere nytt svømmeanlegg. I prosessen bør også inngå utforming av bassengets tomteområdet, den del av arealet bør bli en eventyrlig utstyrt park for barn som gleder og stimulerer deres fantasi.

4. Saken skal behandles av oppvekst- og kulturutvalget fram til endelig løsning for tilbudet er bestemt.

Oversendes prosjektleder: Det utredes oppgradering av gymsalen på Storslett Skole, samt omgjøring av dagens svømmehall til gymsal nr 2. I tillegg utredes bygging av nytt badeanlegg i tilknytning til dagens anlegg v/eiendommen Skog.

Documents

Nordreisa oppvekst- og kulturutvalg · 1. Nordreisa kommune gjennomfører renovering av taket på hovedhuset på Tørfoss innenfor kostnadsramme på kr 200.000. 2. Tiltaket finansieres