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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2010
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LISTE DES EXCUSÉSNom Organisme Nom Organisme
M. De VilliersConseil général de la Vendée
Mme. Rigou Association MDS
M. Bertrand , M. Faugeron
Conseil Général de la Vendée
Mme Brethez Association MDS
Mme Roux Office de tourisme Mme Brugneaux LPO
M. Bariel OCE M et Mme Grimaud APNO
Comité Départemental du Tourisme
Mme Galerneau Ecole du Centre
M. FAIVREBanque Crédit Mutuel Océan
Mme Jouclas Association du MDS
Mme CottereauxColporteur des Sciences (TDS)
M. Bourles CNRS Rennes
Melle Madec Studio tabaramounien
Mme. Barot APNO
M. et Mme Auger Association du MDS
M. Weill Association du MDS
M. TanguyCentre d’Astronomie Vendéen
RAPPORT MORAL
Rapport Moral pour l’année 2009 présenté à l’Assemblée Générale du 26 mars 2010
Et bien oui, nous sommes toujours vivants! Et plus que jamais!L’Association du Musée du Sable acquiert maintenant un rayonnement certain et son action dans le
domaine de la Diffusion de la Culture Scientifique et Technique ne cesse de se confirmer de s’étendre, en même temps que le projet de création du Musée du Sable connaît, lui aussi, des avancées importantes.
Ceci n’a pu se réaliser que grâce à un conseil d’administration très impliqué, des adhérents très dynamiques et disponibles et des collaborateurs salariés de plus en plus performants.
Ces 2 grandes missions n’auraient pas pu, non plus, se dérouler sans les soutiens financiers, « vitaux » du Ministère de l’Education Nationale, de la DRRT et de la Région des Pays de la Loire ( dans le cadre du CPER en cours), de la Communauté de Communes des Olonnes, de la Ville du Château d’Olonne ( partenaire aux soutiens très diversifiés : siège social, locaux et services techniques pour manifestations…) et soutien de notre partenaire économique de « toujours », le Crédit Mutuel Océan.
Les collaborations scientifiques, universitaires, industrielles doivent encore se développer.En ce qui concerne la CST, nous avons mobilisé l’essentiel de nos énergies et partenariats auprès
des jeunes (scolaires et éducation populaire) et du grand public. Mais aussi en sensibilisant nos concitoyens à ce domaine culturel qui en est toujours à se créer une identité à part entière…
Fortement impliquée dans la fête de la Science (Coordination « 85 », Village des Sciences du Château d’Olonne) depuis ses origines, dans la préparation de l’Exposcience « 85 » , l’association a pu répondre aux sollicitations du Centre du Porteau, d’écoles et de centres de loisirs, de l’IEN des Sables d’Olonne, et même du grand Duché du Luxembourg, qui nous a invités à l’édition 2009 de son célèbre « Science Festival ».
En réalisant une 1ère mallette pédagogique avec le soutien du Ministère de l’Education Nationale, en créant une exposition-animation « Sables et Dunes de la planète Mars », l’Association du Musée du Sable montre aussi sa capacité à concevoir, créer et produire des outils pédagogiques et/ou de diffusion de la CST.
En participant aux rencontres de préparation du projet « Beautour » en Vendée et d’un colloque régional « biodiversité », en 2010, l’association noue des liens avec d’autres structures du réseau de la diffusion de la CST.
Et le projet de Musée du Sable ?L’année 2009 aura apporté des soutien essentiels et confirmé ceux qui étaient acquis. Pour ces
derniers, nous pouvons remercier encore les 3 villes des Sables d’Olonne, du Château d’Olonne et d’Olonne sur Mer.
Pour sa part la Communauté de Communes a réaffirmé son engagement à prendre en charge la maîtrise d’ouvrage de cette construction (dès lors que les partenaires financiers seront tous identifiés).
Enfin et surtout 2009, ce fut les implications annoncées de la Région des Pays de la Loire ( financement, caution, avance…) et du Département de la Vendée, implications à préciser dès à présent !
Ces différents partenariats impliquent donc désormais tous les « échelons » des collectivités locales et territoriales ! L’Etat pourra-t-il apporter sa part ? Des fonds européens seront sollicités et les partenaires privés appelés à s’engager dans cette « graine d’aventure »! Question d’actualité !
L’année 2010 devra fournir ces réponses pour une opération qui pourrait se concrétiser par une ouverture du Musée du Sable au printemps 2013… on se donne rendez vous ?
N’oublions pas la création de notre site Web , encore modeste, mais qui devrait rapidement s’étoffer !
Et la collection ? Elle aussi s’élargit et quelle chance pour nos petits « cailloux » que d’être aussi bien choyés par nos spécialistes de la cartographie de la planète Terre !
En confiant à Pascal, un poste salarié aux missions techniques, en confirmant Caroline dans la mission essentielle de coordinatrice-animatrice et en créant un 3ème emploi, occupé par Dorine depuis le 1er/01/2010, sur tout le secteur animation, l’association s’engage aussi dans une voie de professionnalisation, de pérennisation des activités et aussi d’économie des énergies des membres bénévoles afin de rendre ceux-ci plus disponibles dans le cadre de leur implication afin qu’elle demeure plaisir et partage dans leurs motivations.
Par contre, nous ne pourrons pas prétendre que tout est idyllique ici bas ! Des difficultés matérielles doivent être rapidement résolues, car faute de place ( pour la collection et celles annoncées..), faute d’espace d’accueil (pour visiteurs et groupes), nous sommes contraints d’investir des lieux privés que nous devons louer!
Autres conséquences de cette situation : nous devons toujours nous rendre sur les lieux d’animation et donc, les personnes mobilisées ( salariés et bénévoles) doivent se déplacer et transporter le matériel ce qui entraine des présences plus lourdes, des manutentions plus nombreuses, risquées et … coûteuses !
Et puis, à la longue, serons nous obligés de nous débarrasser de quelques échantillons devenus trop nombreux et encombrants ? Déjà Ghislaine et ses collaborateurs ne cessent de les reconditionner pour qu’ils ne prennent plus autant de place !
En arrivera-t-on à ce que l’on ne conserve plus qu’un grain de sable par échantillon ?Alors, vite, de la place, de l’espace, de bonnes et meilleures conditions d’activité et de
travail, un accueil du grand public digne de ce nom, et , pourquoi pas…un… Musée du Sable ?
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2009 DE L’ASSOCIATION DU MUSÉE
DU SABLE
LES ACTIVITÉS INTERNESDes rencontres entre membres : •Commission animation•Commission collection•Commission emploi•Commission finances •Commission projet •Commission internet
Préparation aux animations :•Atelier dunes de mars•Atelier animation Aquarium
Des Rencontres entre membres du Conseil d’Administration : •Les conseils d’Administration
Assemblée Générale de l’Association
Création d’une mallette pédagogique n°1 pour l’école élémentaire : « Le grain de sable voyageurCréation d’un atelier : « les dunes sur Terre et sur Mars »Création d’une exposition sur les dunes de Mars
planète MARS
NOS ANIMATIONS
A) Auprès des Jeunes et des Scolaires Animations avec le Collège « les Gondoliers » de la Roche sur Yon (sortie + labo)
5 Animations au Centre du Porteau ( Talmont)8 Séances d’atelier « Cartes en Sable » au Collège Jean Monnet (le Château d’Olonne)
9 séances d’animation au Camping la Loyada (Talmont)B) Auprès du grand public
Fête de la Science au Château d’OlonneFestival du Luxembourg
Animation « Aquarium 7ème continent » ( 2 semaines à la Toussaint) TalmontExposition de 4 semaines à l‘Office de tourisme du Château d‘Olonne avec 4 ateliers
2 journées d’accueil des estivants avec l’Office du Tourisme du Château d’OlonneVidéo Télé 102
C) Auprès des enseignantsAtelier pour des enseignants en partenariat avec l’IEN ( Les Sables d’Olonne)
NOS ACTIVITÉS LIÉES À LA DIFFUSION DE LA CULTURE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE
•Coordination Départementale de la Fête de la Science en Vendée•Participation aux réunions de l’association Exposcience Vendée ( 9 réunions), suite et aboutissement : du 31/03/2010 au 3/04/2010 à la Roche sur Yon (Salle des Fêtes du Bourg-sous-La Roche ).•Rencontre avec l’IEN des Sables d’Olonne•Rencontre avec le « Colporteur des sciences » Mme Cottereau et Mme Robak , Conseillère Pédagogique de l’IEN responsable du « Groupe Sciences » en Vendée (1er degré).•Rencontre avec la nouvelle principale du Collège Jean Monnet (Fête de la Science et le CAV).•Rencontre avec l’équipe de l’Institut de Physique de Rennes (recherche d’infos sur les dunes de Mars)•Création d’un second poste salarié ( CDD ) dont la mission est de créer une mallette pédagogique (n°1) « pour » l’Education Nationale
LES ACTIVITÉS LIÉES À LA CRÉATION DU MUSÉE
Rencontre avec le DRRT et le DRRT adjoint des Pays de la Loire2 Rencontres à la Région (dont une avec Michel d’Horrer, cabinet Protourisme)Rencontre au Conseil Général de la VendéeRencontre à la Sous Préfecture des SablesRencontre à la Communauté de Communes au sujet de la maîtrise d’ouvrage ( et entretien avec son directeur des Services)Rencontre avec le Maire des Sables d’Olonne 2 Rencontres avec le Maire du Château d’Olonne Rencontre avec le Maire d’Olonne sur MerRecherches de partenaires financiers ( Mécènes )
LES RENCONTRES ET LES VISITES À L’ASSOCIATION
Directeur du Centre du PorteauM. Viau, chercheur et nouveau membre du Conseil ScientifiqueM. Tanguy, Centre d’Astronomie VendéenPôle emploiM. Huet, Fondation de FranceCNAM Directrice de l'aquarium « 7ème Continent » de TalmontDirectrice du Parc floral de la Court d ‘Aron Quelques rencontres avec des passionnés et des collectionneurs de sables mais aussi beaucoupde visites refusées par manque de moyens humains et d’espace pour assurer un accueil de qualité.
L’ASSOCIATION ÉTAIT REPRÉSENTÉE À :L’assemblée générale de l’Office de Tourisme du Château d’OlonnePortes ouvertes Collège Jean Monnet du Château d’OlonneL’assemblée générale du Crédit Mutuel Océan du Château d’OlonneRéunions du projet « Beautour » depuis mars 20091ère réunion de la commission Régionale de la Diffusion de la Culture Scientifique et TechniqueOuverture de l’E-académie à la SEM Régionale (Tourisme)
COLLABORATIONS AVEC DES ORGANISMES OU MÉDIAS
« Ça m'intéresse » ( le Sable)« Les Génies de la Science » N°spécial Pierre Gilles de GENNESRevue de minéralogie (AFM)Palais de la Découverte (projet 2011)Muséum de Nantes ( Fête de la Science )7ème continent ( Aquarium de Talmont)Ouest FranceJournal des SablesFrance Bleu Loire Océan Radio Chrétienne de France
RAPPORT FINANCIER
COMPTE DE RESULTAT AU 31/12/2009
CHARGES 2009 Situation 2008 PRODUITS 2009 Situation 2008
Achats non stockés 2 622,74 1 350,17 Produits des activités 4 155,50 4 560,26
Fournitures non stockables 1 504,10 1 225,38 Adhésions 1 016,00 952,00
Fournitures, entretien, petits matériels 454,89 43,94 Animations 3 110,00 3 600,00
Fournitures administratives 581,79 80,85 Divers 29,50 8,26
Petit équipement 81,96
Services extérieurs 6 772,33 5 989,51 Subventions de fonctionnement 42 600,00 27 500,00
Location photocopieur 4 818,68 3 803,28 Communauté de Communes des Olonnes 3 000,00 3 000,00
Maintenance 1 125,75 1 374,51 Château d'olonne 100,00 500,00
Assurances 827,90 811,72 D.R.T.T. 12 000,00 15 000,00
Région Pays de la Loire 10 000,00 5 000,00
Autres services extérieurs 19 384,17 11 670,76 Crédit Mutuel 2 500,00 4 000,00
Honoraires E.S.V.A. 335,80 347,18 Education Nationale 15 000,00
Dons divers 50,00 50,00
Publicité 4 186,00 Subventions de manifestations 11 037,72 3 800,00
Site Internet 2 300,00 Fête de la science :
Transport administratif 2 829,95 1 919,97 * Région 2 150,00 2 000,00
Réception 415,73 252,60 * Crédit Mutuel 1 500,00
Frais postaux et télécommunications 1 711,69 1 540,40 * D.R.T.T. 1 500,00
Autres services extérieur Subventions de manifestations
Services bancaires 67,70 65,00 * La Roche sur Yon 300,00
Missions Fête de la science 2 872,71 2 487,03 Luxembourg : Festival des Sciences 7 387,72 -
Missions Luxembourg (N) Vendée Globe (N-1) 6 637,50 822,58
Malette pédagogique 2 087,09
Adhésions 76,00
Charges de personnel 24 259,64 20 127,21 Autres produits 3 592,96 112,29
Rénumérations du personnel 15 633,59 12 426,51 Intérêts livret Crédit Mutuel 33,28 112,29
URSSAF 4 336,00 3 565,00 Divers 260,00
MEDERIC 2 246,00 2 222,00 Aide à l'emploi C.U.I. 3 299,68
IPSEC 127,00 127,00
Uniformation 445,00 403,00 Produits exceptionnels 1,00
ASSEDIC 1 246,00 1 208,00 Reprises sur provisions 1,00
Médecine de travail 226,05 150,70
Formation 25,00
Dotations aux amortissements 185,65
Dotations amortissements matériel info. 185,65
SOUS TOTAL 53 224,53 53 224,53 39 137,65 SOUS TOTAL 61 387,18 61 387,18 35 972,55
Résultat (bénéfice) 8 162,65 Résultat (perte) 3 165,10
TOTAL 61 387,18 TOTAL 61 387,18 39 137,65
Achats non stockés4.93%
Services extérieurs12.72%
Autres services ex-térieurs36.42%
Charges de personnel45.58%
Dotations aux amortissements0.35%
CHARGES 2009CHARGES 2008
Achats non stockés3,45% Services extérieurs
15,30%
Autres services extérieurs29,82%
Charges de personnel51,43%
Produits des activités6.77%
Subventions de fonc-tionnement
69.40%
Subventions de manifes-tations17.98%
Autres produits5.85%
PRODUITS 2009
Produits des activités11,65%
Subventions de fonctionnement
70,26%
Subventions de manifestation
9,71%
Autres produits0,29%
RESULTAT Perte8,09%
PRODUITS 2008
BILAN CONDENSE AU 31 décembre 2009ACTIF PASSIF
Brut
Amortis-sements
Valeur fin d'exercice
Montant
ACTIF IMMOBILISE CAPITAUX PROPRES
Immobilisations corporelles 2 030,65
185,65
1 845,00 En caisse début d'exercice
13 319,48
Résultat ( bénéfice) 8 162,65
Total 1 2 030,65
185,65
1 845,00 Total 1
21 482,13
ACTIF CIRCULANT DETTES
Produits constatés d'avance
8 950,00 Fournisseurs
912,40
Fournisseur débiteur S.B.S. 490,00 Dettes sociales
3 066,00
Disponibilités 14 175,53 Total 2
3 978,40
Total 2 23 615,53
TOTAL GENERAL 25 460,53 TOTAL GENERAL 25 460,53
ANNEXES bilan au 31 décembre 2009Matériel informatique
Tableau d'amortissements ordinateur 1
Inspiron 545MT Taux linéaire : 33,33 %
Coût d'achat : 727,01
Date d'acquisition : 19/05 /2009
Durée d'utilisation : 3 ans
Date de mise en service : 19/5 /2009
Année Valeur Brute AmortissementsValeur Nette Comptable
2009
727,01 149,44 577,57
2010
727,01 242,34 335,23
2011
727,01 242,34 92,90
2012
727,01 92,90 -
Tableau d'amortissements ordinateur 2
Vostro 1720 DELL Taux linéaire : 33,33 %Coût d'achat : 1
303,64
Date d'acquisition : 30/11/2009
Durée d'utilisation : 3 ans
Date de mise en service :1/12/2009
Année Valeur Brute AmortissementsValeur Nette Comptable
2009 1
303,64 36,21 1 267,43
2010 1
303,64 434,55 832,88
2011 1
303,64 434,55 398,33
2012 1
303,64 398,33 -
ANNEXES bilan au 31 décembre 2009
Produits constatés d'avance
Subventions
Région 2009 5 000,00
Région Fête de la Science 2009 2 150,00
Région 2008 (reste à recevoir) 300,00
Animations
Aquarium 7ème Continent 1 500,00
TOTAL 8 950,00
Disponibilités
Crédit Mutuel (compte courrant) 8 644,85
Livret Crédit Mutuel 5 404,18
Caisse 126,50
TOTAL 14 175,53
Dettes sociales
U.R.S.S.A.F. 1 305,00
Pôle emploi 459,00
Médéric 811,00
I.P.S.E.C. 46,00
Uniformation 445,00
TOTAL 3 066,00
PERSPECTIVES 2010
A. PROJET DE MUSÉE DU SABLE
Modalités des soutiens de la Région et du Département (précisions sur les …)
Recherche des derniers financements (mécénats)
Préprogrammes architecturaux et muséographiques.
Développement de partenariats : CNRS, ESPCI, Espace Pierre Gilles De GENNES, Ecole des Mines, Ecole Polytechnique, CCSTI, Muséum de Nantes, Projet Beautour…
Partenariats économiques complémentaires
Dépôt du dossier de labellisation 2010 auprès de la DRRT
B. CULTURE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE La Fête de la Science 2010 :
Coordination Départementale 85 Villages des Sciences à l’Abbaye d’Orbestier Participation à l’Appel à projet National
Exposcience « 85 » : Travaux de préparation de la manifestation, aide sur place. Animation avec 2 ateliers.
Offre auprès des scolaires et du grand public : Education Nationale Education Populaire Manifestations - événementiels
C. ACTIVITÉS DE L’ASSOCIATION DU MUSÉE DU SABLE
Recherche d’un nouvel espace provisoire correspondant à nos activités et nos besoins.
Structuration du pôle animation
Création d’une seconde mallette pédagogique
Création d’une exposition « Sables et plages de Vendée »
Création d’une exposition « Les végétaux du Sable, extrême intimité »
Animations en prévision : ( Porteau, Ecoles, plage de Tanchet, structures de « Tourisme », Aquarium le « 7ème continent », parc floral Court d’Aron, CMO…)
Lancement des 1ers échanges de sables avec d’autres collectionneurs
Suivi du site internet.
SITE INTERNET En collaboration avec le studio Tabaramounien, la commission internet de l’Association et après une longue gestation, a permis la naissance du site internet…
S’il est bien alimenté, il devrait remplir sa mission de diffusion et de communication.
ANIMATION
MISSION CONFIÉE A DORINE
Restructuration et développement de notre secteur « Animation »
MISSION CONFIÉE A PASCAL
Création d’exposition et de mallettes pédagogiques
ÉLECTION
TIERS SORTANT
2007 -2010
Fernande Auger
Jean Claude DANIEL
Alain Lecorre
Candidats au conseil d’administration 2010
Fernande Auger
Jean Claude DANIEL
Alain Lecorre
NOS PARTENAIRES