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ELABORACIÓN:
06 02 08 PAG: 1 DE: 12
MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
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Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC). OBJETIVO GENERAL: Gestionar el trámite de inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), de forma voluntaria por parte de los trabajadores de base y lista de raya base, adscritos a la Delegación Iztacalco, cuyos códigos de puesto se encuentren autorizados, a fin de contar con un fondo de ahorro que les permita contar con ingresos adicionales a su salario. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:
� La Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, emitirá convocatoria y lineamientos en los que se especificarán los requisitos para la inscripción de los Trabajadores de base y lista de raya base, en el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), de conformidad con lo establecido en el Art. 77 Fracción XXVII de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, así como por el numeral 3.4.2 de la Circular Uno Bis vigente. Artículo 77.- “El Titular del Gobierno está obligado a:
Fracción XXVII. Aportar al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC GDF), conforme al lineamiento establecido”.
Por lo que respecta a la Circular Uno Bis, establece en el numeral 3.4.2.” El FONAC, es un fondo de ahorro capitalizable de inscripción voluntaria, en donde participan todos los trabajadores de todos los Códigos de Puesto del personal Técnico Operativo de Base Sindicalizado y no. Sindicalizado, de los niveles 8.9 al 9.9, así como del personal Técnico Operativo de Confianza “CF” de los Niveles 02 (02.0) al 19 (19.0). tipo de nómina Base, Haberes y Lista de Raya)”.
� La Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales, deberá de realizar la difusión de la convocatoria para la inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), del personal de base y lista de raya base adscrito en la Delegación Iztacalco.
� La Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, deberá registrar en el Sistema Integral Desconcentrado de Nómina (SIDEN) y autorizar las cédulas de los trabajadores inscritos por la Delegación Iztacalco.
• La Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales, deberá de entregar
la Cédula de Inscripción al FONAC, al personal de base y lista de raya base, adscrito en la Delegación Iztacalco.
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MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
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Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
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Se entenderá como Trabajador: al personal de base y lista de raya base, adscrito a la Delegación Política de Iztacalco. Se entenderá como D.G.A.D.P.: a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal. Se entenderá como FONAC, al Fondo de Ahorro Capitalizable Se entenderá como Documentación: a la credencial de trabajo, copia del último recibo de pago y Cédula de Inscripción, requeridos para que el trabajador quede inscrito en el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
ELABORACIÓN:
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MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
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Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Dirección General de Administración
1. Recibe oficio de la D.G.A.D.P., con circular, formato, convocatoria y lineamientos para la inscripción de los trabajadores en el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC) y turna.
1 día
Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Personal Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales
2.
3.
4.
Recibe, registra, y envía mediante volante de turno para trámite correspondiente. Recibe volante con información, registra y turna. Recibe, registra circular y difunde convocatoria entre los trabajadores para que se inscriban en el Fondo de Ahorro Capitalizable.
1 día
1día
2 días
Trabajador
5.
Solicita información y recibe formato de Cédula de Inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable, requisita y entrega con documentación estipulada.
30 min.
Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales
6. Recibe solicitud y documentación, revisa y evalúa ¿Es correcto?
1 día
7.
NO. Realiza observaciones y turna para su corrección.
1 día
Trabajador Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales
8. 9.
Recibe, realiza observaciones y entrega. (Regresa a la actividad Nº 6) SI. Captura y elabora oficio, Relación de Cédulas de Inscripción y turna para su aprobación.
1 día 2 días
ELABORACIÓN:
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MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
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Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo
Subdirección de Personal Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales Subdirección de Personal Dirección de Recursos Humanos Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales D.G.A.D.P. Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Recibe, oficio y Relación de Cédulas de Inscripción, registra y verifica. ¿Es correcto? NO. Realiza observaciones para su corrección. Recibe, realiza correcciones y turna. (Regresa a la actividad No. 10) SI. Rubrica y turna para autorización Recibe, registra, firma de autorización el oficio y la Relación de Cédulas de Inscripción y turna para trámite. Recibe y envía oficio a la D.G.A.D.P. con Relaciones de Cédulas y Disco Magnético de 3.5” para su proceso interno. Recibe, sella de acuse y revisa la información. ¿Procede? NO. Informa mediante oficio los motivos por los que no procede la información recibida y turna para su corrección o complemento. Recibe, subsana observaciones y envía (Regresa a la actividad No.16)
1 hora
1 hora
1 hora
10 min.
1 día
1 días
1 día
2 días
2 días
ELABORACIÓN:
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MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
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Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo
D.G.A.D.P. Dirección de Recursos Humanos Subdirector de Personal Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales Trabajador Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales Jefatura de Unidad Departamental de Registro y Movimientos Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
SI. Carga en el Sistema Desconcentrado de Nómina (SIDEN), la información recibida para su aplicación de descuento correspondiente, elabora oficio y turna Relaciones y Cédulas de Inscripción autorizadas. Recibe, registra y turna para su trámite. Recibe, registra y turna. Recibe, registra y entrega copia de Cédula de Inscripción al trabajador. Recibe copia de Cédula de Inscripción, firma de recibido y regresa. Recibe acuse, elabora oficio y Relación de Cédulas de Inscripción y turna para expediente laboral. Recibe oficio y copias de Cédulas de Inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable para su proceso interno, sella y turna. Recibe acuse de recibido y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO
10 días
1 hora
1 hora
1 día
30 min.
30 min.
10 min.
10 min.
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MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
�
Inicio
Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Dirección General de
Administración Dirección de Recursos
Humanos Subdirección de Personal
� 3
Lineamientos �
Convocatoria
Volante
Lineamientos
Lineamientos
Convocatoria
Formato
Circular
Volante
Convocatoria
Formato
Circular
Formato
Circular
�Recibe de la D.G.A.D.P., circular formato, convocatoria, Lineamientos y turna. �
1
�Recibe, registra, y
envía mediante volante de turno
para trámite.�
2
�Recibe volante con información, registra y turna.
3
A
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DELEGACION IZTACALCO
�
Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones
Laborales Trabajador
� 3
Cédula de Inscripción al Sistema de Ahorro Capitalizable
Lineamientos
Convocatoria
Formato
Circular
Volante
A
�
Recibe, registra circular y difunde convocatoria entre los trabajadores.�
4
B
5
�Solicita información y
recibe formato, requisita y entrega
documentación estipulada.
ELABORACIÓN:
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MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
�
Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Jefatura de Unidad Departamental de
Relaciones Laborales Trabajador
Relación
B
Oficio
�
Recibe solicitud y documentación, revisa y evalúa.�
6
8 7
9
�
Realiza observaciones y turna para su corrección.�
�Captura, elabora oficio y Relación de Cédulas de Inscripción y turna para su aprobación.
C
¿Es correcto? SI
NO
�Recibe, realiza observaciones y entrega.
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1
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06 02 08 PAG: 9 DE: 12
MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
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Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Subdirección de Personal Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales
Relación
C
Oficio
�Recibe oficio y
Relación de Cédulas de Inscripción,
registra y verifica.�
10
12 11
13
�
Realiza observaciones para su corrección.�
� Rubrica y turna para su autorización
D
¿Es correcto?
SI
NO
�Recibe, realiza correcciones y turna.
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MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
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Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Dirección de Recursos
Humanos Jefatura de Unidad Departamental
de Relaciones Laborales D.G.A.D.P.
� 3
Cédulas
Relaciones
Oficio
Relación
Oficio
�Recibe, registra, firma de autorización y turna.
�
Recibe, sella de acuse y revisa
¿Procede? SI
NO
3
E
3
�Informa mediante
oficio los motivos por los que no procede la información y turna para su corrección
�Recibe, subsana observaciones y
envía �
�
14
�Carga información en SIDEN, elabora oficio y turna Relación y Cédulas autorizadas. ��
�Recibe, envía a la D.G.A.D.P., oficio con Relación, Cédulas y disco magnético para su proceso interno.
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D
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19
�Recibe, registra y
turna para su trámite ��
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ELABORACIÓN:
06 02 08 PAG: 11 DE: 12
MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
�
Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Subdirector de Personal Jefatura de Unidad
Departamental de Relaciones Laborales
Trabajador
Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).
Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones
Laborales Jefatura de Unidad Departamental de Registro y
Movimientos
Cédula
Cédulas
Relaciones
Oficio
Cédulas
Relaciones
Oficio
E
�Recibe, registra y turna
21 22
�Recibe copia de
Cédula de Inscripción y firma
de recibido.
�Recibe, registra y entrega copia de Cédula de Inscripción al Trabajador.�
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F
ELABORACIÓN:
06 02 08 PAG: 12 DE: 12
MANUAL ADMINISTRATIVO
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DELEGACION IZTACALCO
�
� 3
�
Acuse
Fin
�Recibe acuse de
recibido y archiva.�
BEATRIZ VÁZQUEZ MORENO
JEFA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES LABORALES
Relación
Oficio
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�Recibe acuse, elabora oficio y Relación de Cédulas de Inscripción y turna para el expediente laboral.
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�Recibe oficio y copias para proceso interno, sella y turna �
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