Upload
phamtuyen
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 1
Noções básicas do Microsoft Office
TECLAS DE ATALHO WORD 2010
Exibir e usar janelas
Para fazer isso Pressione
Alternar para a próxima janela. ALT + Tab
Alternar para a janela anterior. ALT + SHIFT + Tab
Fecha a janela ativa. CTRL + W ou CTRL
+ F4
Restaura o tamanho da janela ativa após maximizá-la. ALT + F5
Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (sentido anti-
horário). Talvez você precise pressionar F6 várias vezes.
F6
Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (sentido anti-horário). SHIFT + F6
Quando mais de uma janela estiver aberta, alterna para a próxima janela. CTRL + F6
Alternar para a janela anterior. CTRL + SHIFT + F6
Maximiza ou restaura a janela selecionada. CTRL + F10
Copie uma imagem da tela para a área de transferência. IMPRIMIR TELA
Copie uma imagem da janela selecionada para a área de transferência. ALT + PRINT
SCREEN
Usar caixas de diálogo
Para fazer isso Pressione
Mover para a próxima opção ou grupo de opções. Guia
Mover para a opção anterior ou grupo de opções. SHIFT + Tab
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 2
Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo. CTRL + Tab
Alterne para a guia anterior em uma caixa de diálogo. CTRL + SHIFT + Tab
Mover entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em
um grupo de opções.
Teclas de direção
Executar a ação atribuída ao botão selecionado; Marque ou desmarque
a caixa de seleção marcada.
BARRA DE ESPAÇOS
Selecione uma opção; Marque ou desmarque a caixa de seleção. ALT + a letra sublinhada em uma opção
Abra uma lista suspensa selecionada. ALT + SETA ABAIXO
Selecione uma opção na lista drop-down. Primeira letra de uma opção em uma
lista drop-down.
Fechar uma lista suspensa selecionada; Cancelar um comando e fechar
uma caixa de diálogo.
ESC
Execute um comando selecionado. Digite
Usar caixas de edição em caixas de diálogo
Observação Uma caixa de edição é um espaço em branco na qual você digita ou cola uma entrada, como seu
nome de usuário ou o caminho de uma pasta.
Para fazer isso Pressione
Mover para o início da entrada. PÁGINA INICIAL
Mover para o final da entrada. END
Mova um caractere para a esquerda ou direita. Seta para a esquerda ou seta para a direita
Mova uma palavra para a esquerda. CTRL + SETA À ESQUERDA
Mova uma palavra para a direita. CTRL + SETA À DIREITA
Selecionar ou cancelar a seleção de um caractere para a esquerda. SHIFT + SETA PARA ESQUERDA
Selecionar ou cancelar a seleção de um caractere para a direita. SHIFT + SETA À DIREITA
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 3
Selecionar ou cancelar a seleção de uma palavra para a esquerda. CTRL + SHIFT + SETA ESQUERDA
Selecionar ou cancelar a seleção de uma palavra para a direita. CTRL + SHIFT + SETA DIREITA
Selecione o cursor para o início da entrada. SHIFT + HOME
Selecione o cursor para o final da entrada. SHIFT + END
Use as caixas de diálogo Abrir e Salvar como
Para fazer isso Pressione
Exiba a caixa de diálogo Abrir . CTRL + F12 ou CTRL + O
Exiba a caixa de diálogo Salvar como . F12
Abra o arquivo ou pasta selecionada. Digite
Abra a pasta um nível acima da pasta selecionada. BACKSPACE
Exclua a pasta ou arquivo selecionado. EXCLUIR
Exiba um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou arquivo. SHIFT + F10
Avança pelas opções. Guia
Recuar pelas opções. SHIFT + Tab
Abra a aparência na lista. F4 ou ALT + I
Desfazer e refazer ações
Para fazer isso Pressione
Cancele uma ação. ESC
Desfaz uma ação. CTRL + Z
Refazer ou repetir uma ação. CTRL + Y
Acessar e usar galerias e painéis de tarefas
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 4
Para fazer isso Pressione
Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. F6
Quando um menu estiver ativo, move para um painel de tarefas. CTRL + Tab
Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecione a opção anterior ou seguinte no
painel de tarefas.
TAB ou SHIFT + Tab
Exiba o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. CTRL + BARRA DE
ESPAÇO
Execute a ação atribuída ao botão selecionado. BARRA de espaços ou
digite
Abre um menu suspenso para o item de galeria selecionado. SHIFT + F10
Selecione o primeiro ou o último item em uma galeria. HOME ou END
Rolar para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada. PAGE UP ou PAGE
DOWN
Feche o painel de tarefas
1. Pressione F6 para mover para o painel de tarefas, se necessário.
2. Pressione CTRL + barra de espaços.
3. Use as teclas de seta para selecionar Fechare, em seguida, pressione Enter.
Mover um painel de tarefas
1. Pressione F6 para mover para o painel de tarefas, se necessário.
2. Pressione CTRL + barra de espaços.
3. Use as teclas de seta para selecionar Movere, em seguida, pressione Enter.
4. Use as teclas de seta para mover o painel de tarefas e, em seguida, pressione Enter.
Redimensionar um painel de tarefas
1. Pressione F6 para mover para o painel de tarefas, se necessário.
2. Pressione CTRL + barra de espaços.
3. Use as teclas de direção para selecionar o tamanhoe, em seguida, pressione Enter.
4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e, em seguida, pressione Enter.
Acessar e usar ações disponíveis
Para fazer isso Pressione
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 5
Exiba o menu de atalho para a parte selecionada. SHIFT + F10
Exibe o menu ou a mensagem para uma ação disponível ou para o botão Opções de
AutoCorreção
ou as opções de colagem
botão. Se houver mais de uma ação, alterne para a próxima ação e exibe seu menu ou
mensagem.
ALT + SHIFT +
F10
Mover entre opções em um menu de ações disponíveis. Teclas de direção
Execute a ação para o item selecionado em um menu de ações disponíveis. Digite
Feche o menu de ações disponíveis ou mensagem. ESC
Dicas do Word 2010
Você pode pedir para ser notificado por um som quando uma ação está disponível (não disponível no Word
Starter).Para ouvir dicas sonoras, você deve ter uma placa de som. Você também deve ter o Microsoft Office
Sounds instalado no seu computador.
Se você tiver acesso à Internet, você poderá baixar o Microsoft Office Sounds do Office.com. Depois de
instalar os arquivos de som, faça o seguinte:
1. Pressione ALT + F, M para abrir as Opções do Word.
2. Pressione A para selecionar Avançadoe, em seguida, pressione Tab para ir para as Opções
avançadas para trabalhar com o Word.
3. Pressione ALT + S duas vezes para ir para a caixa de seleção fornecer comentários com som na
guia Geral e, em seguida, pressione barra de espaços.
4. Pressione Tab repetidamente para selecionar OKe pressione Enter.
Observação Quando você marca ou desmarca a caixa de seleção, a configuração afeta todos os
programas do Office que oferecem suporte a som.
A faixa de opções de navegação
Acessar os comandos usando vários pressionamentos de teclas
Teclas de acesso permitem que você use rapidamente um comando pressionando vários pressionamentos de
teclas, independentemente de onde você está no programa. Todos os comandos do Word 2010 podem ser
acessado usando uma tecla de acesso. Você pode acessar a maioria dos comandos por meio de dois a cinco
pressionamentos de teclas. Para usar uma tecla de acesso, siga estas etapas:
1. Pressione a tecla ALT. As dicas de tecla são exibidas sobre cada recurso que está disponível no modo de
exibição atual.
2. Pressione a letra mostrada o KeyTip sobre o recurso que você deseja usar.
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 6
3. Dependendo de qual letra que você pressiona, você pode ser exibida mais dicas de tecla. Por exemplo, se a
guia página inicial está ativo e você pressionar N, a guia Inserir será exibida, juntamente com dicas de tecla
para os grupos dessa guia.
4. Continue pressionando as letras até que você pressione a letra do comando ou controle que você deseja
usar. Em alguns casos, primeiro você deve pressionar a letra do grupo que contém o comando.
Observação Para cancelar a ação que você está dando e ocultar as dicas de tecla, pressione ALT.
Alterar o foco do teclado sem usar o mouse
Outra maneira de usar o teclado para trabalhar com programas esse recurso da faixa de opções do Office é mover
o foco entre as guias e os comandos até localizar o recurso que você deseja usar. A tabela a seguir lista algumas
maneiras de mover o foco do teclado sem usar o mouse.
Para fazer isso Pressione
Selecione a guia ativa da faixa de opções e ative as teclas de acesso. ALT ou F10. Pressione qualquer uma dessas
chaves novamente para voltar para o
documento e cancelar as teclas de acesso.
Mover para outra guia da faixa de opções. F10 para selecionar a guia ativa e, em
seguida, seta para a esquerda ou seta para
a direita
Expandir ou recolher a faixa de opções. CTRL + F1
Exiba o menu de atalho para o item selecionado. SHIFT + F10
Move o foco para selecionar as seguintes áreas da janela:
Guia ativa da faixa de opções Os painéis de tarefas abertos Barra de status na parte inferior da janela Seu documento
F6
Mova o foco para cada comando na faixa de opções, para frente ou
para trás.
TAB ou SHIFT + Tab
Mover para baixo, acima, à esquerda ou à direita, entre os itens na
faixa de opções.
PRESSIONADA a seta, seta para cima, seta
para a esquerda ou seta para a direita
Ative o comando selecionado ou controle da faixa de opções. Barra de espaços ou digite
Abra o menu selecionado ou galeria na faixa de opções. Barra de espaços ou digite
Ative um comando ou controle da faixa de opções para que você
possa alterar um valor.
Digite
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 7
Concluir a alteração de um valor em um controle da faixa de opções
e mover o foco de volta para o documento.
Digite
Obter ajuda sobre o comando selecionado ou controle da faixa de
opções. Se nenhum tópico da Ajuda está associado com o comando
selecionado, um tópico de ajuda geral sobre o programa será
exibido em vez disso.
F1
Referência rápida para o Microsoft Word
Tarefas comuns no Microsoft Word
Para fazer isso Pressione
Crie um espaço não separável. CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS
Crie um hífen não separável. CTRL + SHIFT + HÍFEN
Colocar as letras em negrito. CTRL + B
Colocar as letras em itálico. CTRL + I
Formata as letras com sublinhado. CTRL + U
Diminua um valor de tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + <
Aumente um valor de tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + >
Diminuir fonte 1 ponto o tamanho. CTRL + [
Aumentar fonte 1 ponto o tamanho. CTRL +]
Remova a formatação de caractere ou de parágrafo. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS
Copie o texto ou objeto selecionado. CTRL + C
Recorte o texto ou objeto selecionado. CTRL + X
Colar texto ou um objeto. CTRL + V
Cole especial. CTRL + ALT + V
Colar somente formatação CTRL + SHIFT + V
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 8
Desfazer a última ação. CTRL + Z
Refa a última ação. CTRL + Y
Abra a caixa de diálogo Contar palavras . CTRL + Y
Trabalhando com documentos e páginas da Web
Criar, exibir e salvar documentos
Para fazer isso Pressione
Crie um novo documento. CTRL + N
Abra um documento. CTRL + O
Feche um documento. CTRL + W
Divida a janela de documento. ALT + CTRL + S
Remova a divisão da janela documento. ALT + SHIFT + C ou CTRL + ALT + S
Salve um documento. CTRL + S
Localizar, substituir e navegar pelo texto
Para fazer isso Pressione
Abra o painel de tarefas de navegação (para pesquisar o documento). CTRL + F
Repete a localização (depois de fechada a janela Localizar e substituir ). ALT + CTRL + Y
Substitua texto, formatação específica e itens especiais. CTRL + H
Vá para uma página, indicador, nota de rodapé, tabela, comentário, elemento gráfico ou outro
local.
CTRL + G
Alternar entre os últimos quatro locais que você editou. ALT + CTRL + Z
Abra uma lista de opções de navegação. Pressione as teclas de seta para selecionar uma opção e,
em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opção selecionada.
ALT + CTRL +
HOME
Mover para o objeto procurado anterior (definido nas opções de busca). CTRL + PAGE
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 9
UP
Mover para o próximo objeto procurado (definido nas opções de busca). CTRL + PAGE
DOWN
Alternar para outro modo de exibição
Para fazer isso Pressione
Alterne para o modo de exibição de Layout de impressão. ALT + CTRL + P
Alterne para o modo de exibição de estrutura de tópicos. ALT + CTRL + O
Alterne para o modo de exibição de rascunho. ALT + CTRL + N
Modo de exibição de estrutura de tópicos
Para fazer isso Pressione
Promova um parágrafo. ALT + SHIFT + ESQUERDA PARA
Rebaixe um parágrafo. ALT + SHIFT + SETA DIREITA
Rebaixe para corpo de texto. CTRL + SHIFT + N
Move parágrafos selecionados para cima. ALT + SHIFT + SETA PARA CIMA
Move os parágrafos selecionados para baixo. ALT + SHIFT + SETA ABAIXO
Expande o texto embaixo de um título. ALT + SHIFT + SINAL DE MAIS
Recolhe o texto embaixo de um título. ALT + SHIFT + SINAL DE SUBTRAÇÃO
Expandir ou recolher todos os textos ou títulos. ALT + SHIFT + A
Ocultar ou exibir a formatação de caractere. A tecla de barra (/) no teclado numérico
Mostre a primeira linha do corpo de texto ou todo o texto de corpo. ALT + SHIFT + L
Mostre todos os títulos com o estilo Título 1. ALT + SHIFT + 1
Mostre todos os títulos até o título n. ALT + SHIFT +n
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 10
Inseri um caractere de tabulação. CTRL + TAB
Imprimir e visualizar documentos
Para fazer isso Pressione
Imprima um documento. CTRL + P
Alterne para a visualização de impressão. ALT + CTRL + I
Mova-se pela página de visualização quando ampliado. Teclas de direção
Mover-se pela página de visualização quando der menos zoom. PAGE UP ou PAGE DOWN
Mover para a primeira página de visualização quando der menos zoom. CTRL + HOME
Mova para a última página de visualização quando der menos zoom. CTRL + END
Revisão de documentos
Para fazer isso Pressione
Inserir um comentário. ALT + CTRL + M
Ative ou desativar o controle de alterações. CTRL + SHIFT + E
Feche o painel de revisão se ele estiver aberto. ALT + SHIFT + C
Modo de exibição de leitura de tela inteira
Observação Alguns leitores de tela podem não ser compatíveis com o modo de exibição de leitura de tela inteira.
Para fazer isso Pressione
Ir para o início do documento. PÁGINA INICIAL
Ir para o fim do documento. END
Vá para página n. n, ENTER
Saída de exibição de layout de leitura. ESC
Referências, notas de rodapé e notas de fim
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 11
Para fazer isso Pressione
Marca uma entrada do índice analítico. ALT + SHIFT + O
Marca uma entrada de autoridades (citação). ALT + SHIFT + I
Marca uma entrada de índice. ALT + SHIFT + X
Inserir uma nota de rodapé. ALT + SHIFT + F
Inserir uma nota de fim. ALT + SHIFT + D
Trabalhar com páginas da Web
Para fazer isso Pressione
Inserir um hiperlink. CTRL + K
Volte uma página. ALT + SETA PARA ESQUERDA
Vá Avançar uma página. ALT + SETA PARA DIREITA
Faça a atualização. F9
Editar e mover texto e elementos gráficos
Excluir texto e elementos gráficos
Para fazer isso Pressione
Exclua um caractere à esquerda. BACKSPACE
Exclua uma palavra à esquerda. CTRL + BACKSPACE
Exclua um caractere à direita. EXCLUIR
Exclua uma palavra à direita. CTRL + DELETE
Recorta o texto selecionado para a área de transferência do Office. CTRL + X
Desfazer a última ação. CTRL + Z
Recorte ao AutoTexto especial. CTRL + F3
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 12
Copiar e mover texto e elementos gráficos
Para fazer isso Pressione
Abra a área de transferência do Office. Pressione ALT + H para mover para a
guia página inicial e, em seguida, pressione F,
O
Copie o texto selecionado ou os elementos gráficos na área de
transferência do Office.
CTRL + C
Recorte o texto selecionado ou os elementos gráficos na área de
transferência do Office.
CTRL + X
Cole a adição mais recente ou o item colado da área de
transferência do Office.
CTRL + V
Mova texto ou elementos gráficos uma vez. F2 (em seguida, mova o cursor e pressione
ENTER)
Copiar texto ou elementos gráficos uma vez. SHIFT + F2 (em seguida, mova o cursor e
pressione ENTER)
Quando é selecionado um texto ou objeto, abra a caixa de
diálogoCriar novo bloco de construção .
ALT + F3
Quando o bloco de construção - por exemplo, um gráfico
SmartArt - é selecionado, exibe o menu de atalho associado ele.
SHIFT + F10
Recorte ao AutoTexto especial. CTRL + F3
Cole o conteúdo do AutoTexto especial. CTRL + SHIFT + F3
Copia o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do
documento.
ALT + SHIFT + R
Inserir caracteres especiais
Para inserir este Pressione
Um campo CTRL + F9
Uma quebra de linha SHIFT + ENTER
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 13
Uma quebra de página CTRL + ENTER
Uma quebra de coluna CTRL + SHIFT + ENTER
Um travessão ALT + CTRL + SINAL DE SUBTRAÇÃO
Um traço CTRL + SINAL DE SUBTRAÇÃO
Um hífen opcional CTRL + HÍFEN
Um hífen não separável CTRL + SHIFT + HÍFEN
Um espaço não
separável
CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS
O símbolo de copyright ALT + CTRL + C
O símbolo de marca
registrada
ALT + CTRL + R
O símbolo de marca
registrada
ALT + CTRL + T
Uma elipse ALT + CTRL + PONTO
Aspas simples de
abertura
CTRL + '(aspa simples),' (aspa simples)
Aspas simples de
fechamento
CTRL + '(aspa simples),' (aspa simples)
Aspas duplas de
abertura
CTRL +'(aspa simples), SHIFT +'(single quotation mark)
Aspas duplas de
fechamento
CTRL +'(aspa simples), SHIFT +'(single quotation mark)
Uma entrada de
AutoTexto
Insira (depois de você digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de
AutoTexto e quando aparece a dica de tela)
Inserir caracteres usando códigos de caractere
Para fazer isso Pressione
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 14
Inseri o caractere Unicode para o código de caractere (hexadecimal) Unicode
especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro, digite 20ACe, em seguida,
mantenha pressionada a tecla ALT e pressione X.
O código de caractere,
ALT + X
Encontre o código de caractere Unicode para o caractere selecionado. ALT + X
Inseri o caractere ANSI para o código de caractere (decimal) especificado do ANSI. Por
exemplo, para inserir o símbolo do euro, mantenha pressionada a tecla ALT e
pressiona 0128 no teclado numérico.
ALT +o código do
caractere (no teclado
numérico)
Selecionar texto e elementos gráficos
Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e usando as teclas de seta para mover o cursor.
Estender uma seleção
Para fazer isso Pressione
Ativar o modo de extensão. F8
Seleciona o caractere mais próximo. F8 e, em seguida, pressione seta para a esquerda ou seta para a
direita
Aumente o tamanho de uma seleção. F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para
selecionar uma sentença e assim por diante)
Reduza o tamanho de uma seleção. SHIFT + F8
Desativar o modo estendido. ESC
Estenda uma seleção de um caractere
para a direita.
SHIFT + SETA À DIREITA
Estenda uma seleção de um caractere
para a esquerda.
SHIFT + SETA PARA ESQUERDA
Estenda uma seleção até o final de uma
palavra.
CTRL + SHIFT + SETA DIREITA
Estenda uma seleção até o início de uma
palavra.
CTRL + SHIFT + SETA ESQUERDA
Estenda uma seleção até o final de uma
linha.
SHIFT + END
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 15
Estenda uma seleção até o início de uma
linha.
SHIFT + HOME
Estenda uma seleção uma linha para
baixo.
SHIFT + SETA ABAIXO
Estende a seleção uma linha para cima. SHIFT + SETA ACIMA
Estenda uma seleção até o final de um
parágrafo.
CTRL + SHIFT + SETA ABAIXO
Estenda uma seleção até o início de um
parágrafo.
CTRL + SHIFT + SETA ACIMA
Estenda uma tela de uma seleção para
baixo.
SHIFT + PAGE DOWN
Estenda uma tela de seleção de um
backup.
SHIFT + PAGE UP
Estenda uma seleção até o início de um
documento.
CTRL + SHIFT + HOME
Estenda uma seleção até o final de um
documento.
CTRL + SHIFT + END
Estenda uma seleção até o final de uma
janela.
ALT + CTRL + SHIFT + PAGE DOWN
Estenda uma seleção para incluir o
documento completo.
CTRL + A
Selecione um bloco de texto vertical. CTRL + SHIFT + F8 e, em seguida, use as teclas de seta; Pressione ESC
para cancelar o modo de seleção
Estenda uma seleção para um local
específico em um documento.
F8 + setas de direção; Pressione ESC para cancelar o modo de seleção
Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela
Para fazer isso Pressione
Selecione o conteúdo da
próxima célula.
GUIA
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 16
Selecione o conteúdo da
célula anterior.
SHIFT + TAB
Estenda uma seleção para
células adjacentes.
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione uma tecla de direção
repetidamente
Selecione uma coluna. Use as teclas de seta para mover para a parte superior da coluna ou célula
inferior e, em seguida, siga um destes procedimentos:
Pressione ALT + SHIFT + PAGE para selecionar a coluna de cima para baixo. Pressione ALT + SHIFT + PAGE até selecionar a coluna de baixo para cima.
Estende uma seleção (ou
bloco).
CTRL + SHIFT + F8 e, em seguida, use as teclas de seta; Pressione ESC para
cancelar o modo de seção
Selecione uma tabela
completa.
ALT + F5 no teclado numérico (NUM LOCK desativado)
Mover-se pelo documento
Para mover Pressione
Um caractere à esquerda SETA PARA A
ESQUERDA
Um caractere à direita SETA PARA A DIREITA
Uma palavra à esquerda CTRL + SETA À
ESQUERDA
Uma palavra à direita CTRL + SETA À DIREITA
Um parágrafo para cima CTRL + SETA PARA
CIMA
Um parágrafo para baixo CTRL + SETA PARA
BAIXO
Uma célula para a esquerda (em uma tabela) SHIFT + TAB
Uma célula para a direita (em uma tabela) GUIA
Uma linha para cima SETA PARA CIMA
Uma linha para baixo SETA PARA BAIXO
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 17
Ao final de uma linha END
Para o início de uma linha PÁGINA INICIAL
Na parte superior da janela ALT + CTRL + PAGE UP
Para o fim da janela ALT + CTRL + PAGE
DOWN
Para cima uma tela (rolando). PÁGINA PARA CIMA
Para baixo uma tela (rolando). PÁGINA PARA BAIXO
Na parte superior da próxima página CTRL + PAGE DOWN
Na parte superior da página anterior CTRL + PAGE UP
Ao final de um documento CTRL + END
Para o início de um documento CTRL + HOME
Para uma revisão anterior SHIFT + F5
Depois de abrir um documento, vá para o local que você estava trabalhando quando o
documento foi fechado.
SHIFT + F5
Mover-se em uma tabela
Para mover Pressione
Para a célula seguinte em uma linha GUIA
Para a célula anterior em uma linha SHIFT + TAB
Para a primeira célula em uma linha ALT + HOME
Para a última célula em uma linha ALT + END
Para a primeira célula em uma coluna ALT + PAGE UP
Para a última célula em uma coluna ALT + PAGE DOWN
Para a linha anterior SETA PARA CIMA
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 18
Na próxima linha SETA PARA BAIXO
Linha para cima ALT + SHIFT + SETA PARA CIMA
Linha para baixo ALT + SHIFT + SETA ABAIXO
Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela
Para inserir Pressione
Novos parágrafos em uma célula DIGITE
Caracteres de tabulação em uma célula CTRL + TAB
Usar modo sobrescrever
Para alterar as configurações de sobrescrever, para que possa acessar o modo Sobrescrever pressionando INSERT,
siga estas etapas:
1. Pressione ALT + F, M para abrir as Opções do Word.
2. Pressione A para selecionar avançado e, em seguida, pressione TAB.
3. Pressione ALT + O para ir para a caixa de seleção usar a tecla Insert para controlar o modo sobrescrever .
4. Pressione barra de espaços para selecionar a caixa de seleção e, em seguida, pressione ENTER.
Para ativar ou desativar o modo sobrescrever, pressione INSERT.
Formatação de parágrafo e de caractere
Copiar a formatação
Para fazer isso Pressione
Copie a formatação de texto. CTRL + SHIFT + C
Aplica a formatação copiada ao texto. CTRL + SHIFT + V
Alterar ou redimensionar a fonte
Observação Os seguintes atalhos de teclado não funcionam no modo de leitura de tela inteira.
Para fazer isso Pressione
Abra a caixa de diálogo fonte para alterar a fonte. CTRL + SHIFT + F
Aumente o tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + >
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 19
Diminua o tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + <
Aumente o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL +]
Diminua o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL + [
Aplicar formatos de caractere
Para fazer isso Pressione
Abra a caixa de diálogo fonte para alterar a formatação de caracteres. CTRL + D
Altere maiúsculas e minúsculas. SHIFT + F3
Formata todas as letras como maiúsculas. CTRL + SHIFT + A
Aplica formatação de negrito. CTRL + B
Aplica sublinhado. CTRL + U
Sublinha as palavras mas não os espaços. CTRL + SHIFT + W
Sublinhado duplo ao texto. CTRL + SHIFT + D
Aplica formatação de texto oculto. CTRL + SHIFT + H
Aplica a formatação em itálico. CTRL + I
Formata as letras com versalete. CTRL + SHIFT + K
Aplica subscrito (espaçamento automático). CTRL + SINAL DE IGUAL
Aplica sobrescrito (espaçamento automático). CTRL + SHIFT + SINAL DE MAIS
Remova a formatação manual dos caracteres. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS
Altere a seleção para a fonte Symbol. CTRL + SHIFT + Q
Exibir e copiar formatos de texto
Para fazer isso: Pressione:
Exiba caracteres não imprimíveis. CTRL + SHIFT + * (asterisco no teclado numérico não funciona)
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 20
Reveja a formatação de texto. SHIFT + F1 (em seguida, clique no texto com a formatação você deseja revisar)
Copie formatos. CTRL + SHIFT + C
Cola formatação. CTRL + SHIFT + V
Definir o espaçamento de linha
Para fazer isso Pressione
Linhas de espaçamento simples. CTRL + 1
Aplica espaçamento duplo entre linhas. CTRL + 2
Defina o espaçamento de 1,5 linha. CTRL + 5
Adicionar ou remover um espaço de linha antes de um parágrafo. CTRL + 0 (zero)
Alinhar parágrafos
Para fazer isso Pressione
Alterne um parágrafo entre centralizada e alinhada à esquerda. CTRL + E
Alterne um parágrafo entre justificado e alinhado à esquerda. CTRL + J
Alterne um parágrafo entre alinhadas à direita e alinhada à esquerda. CTRL + R
Alinhe um parágrafo à esquerda. CTRL + L
Recue um parágrafo à esquerda. CTRL + M
Remova um recuo de parágrafo à esquerda. CTRL + SHIFT + M
Crie um recuo deslocado. CTRL + T
Reduz o recuo deslocado. CTRL + SHIFT + T
Remova a formatação de parágrafo. CTRL + Q
Aplicar estilos de parágrafo
Para fazer isso Pressione
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 21
Abra o painel de tarefas Aplicar estilos . CTRL + SHIFT + S
Abra o painel de tarefas estilos . ALT + CTRL + SHIFT + S
Inicie formatação automática. ALT + CTRL + K
Aplica o estilo Normal. CTRL + SHIFT + N
Aplica o estilo Título 1. ALT + CTRL + 1
Aplica o estilo Título 2. ALT + CTRL + 2
Aplica o estilo Título 3. ALT + CTRL + 3
Para fechar o painel de tarefas estilos , siga estas etapas:
1. Se o painel de tarefas estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo.
2. Pressione CTRL + barra de espaços.
3. Use as teclas de seta para selecionar Fechare, em seguida, pressione ENTER.
Inserir e editar objetos
Inserir um objeto
Para inserir um objeto, siga estas etapas:
1. Pressione ALT, N, J e J para abrir a caixa de diálogo do objeto .
2. Siga um destes procedimentos:
o Pressione a seta para baixo para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, pressione ENTER para
criar um objeto.
o Pressione CTRL + TAB para alternar para a guia Criar do arquivo , pressione a tecla TAB e, em
seguida, digite o nome do objeto que você deseja inserir ou procurar o arquivo.
Editar um objeto
Para editar um objeto, siga estas etapas:
1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no seu documento, selecione o objeto pressionando SHIFT
+ seta à direita.
2. Pressione SHIFT + F10.
3. Pressione a tecla TAB para acessar o nome do objeto, pressione ENTER e, em seguida, pressione ENTER
novamente.
Inserir elementos gráficos SmartArt
Para inserir elementos gráficos SmartArt, siga estas etapas:
1. Pressione e solte ALT, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.
2. Pressione as teclas de direção para selecionar o tipo de gráfico que você deseja.
3. Pressione TAB e, em seguida, pressione as teclas de direção para selecionar o elemento gráfico que deseja
inserir.
4. Pressione ENTER.
Inserir WordArt
Para inserir a WordArt, execute essas etapas:
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 22
1. Pressione e solte ALT, N e, em seguida, W para selecionar o WordArt.
2. Pressione as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e, em seguida, pressione ENTER.
3. Digite o texto que você deseja.
4. Pressione ESC para selecionar o objeto de WordArt e, em seguida, use as teclas de seta para mover o objeto.
5. Pressione ESC novamente para retornar ao documento.
Mala direta e campos
Criar uma mala direta
Observação Você deve estar na guia correspondências para usar esses atalhos de teclado.
Para fazer isso Pressione
Visualize uma mala direta. ALT + SHIFT + K
Mescla um documento. ALT + SHIFT + N
Imprime o documento mesclado. ALT + SHIFT + M
Edite um documento de dados de mala direta. ALT + SHIFT + E
Inserir um campo de mesclagem. ALT + SHIFT + F
Trabalhar com campos
Para fazer isso Pressione
Inserir um campo de data. ALT + SHIFT + D
Inserir um campo LISTNUM. ALT + SHIFT + L
Inserir um campo de página. ALT + SHIFT + P
Inserir um campo de hora. ALT + SHIFT + T
Insere um campo vazio. CTRL + F9
Atualiza informações vinculadas em um documento de origem do Word. CTRL + SHIFT + F7
Atualiza os campos selecionados. F9
Desvincula um campo. CTRL + SHIFT + F9
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 23
Alterna entre um código de campo selecionado e seu resultado. SHIFT + F9
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT + F9
Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados de campo. ALT + SHIFT + F9
Vá para o próximo campo. F11
Ir para o campo anterior. SHIFT + F11
Bloquear um campo. CTRL + F11
Desprotege um campo. CTRL + SHIFT + F11
Barra de idiomas
Reconhecimento de texto manuscrito
Para fazer isso Pressione
Alternar entre idiomas ou layouts de teclado. ALT esquerda + SHIFT
Exiba uma lista de alternativas de correção.
+ C
Ative ou desativar o manuscrito.
+ H
Ative ou desativar o Editor de método de entrada japonês (IME) no 101 teclados. ALT + ~
Ative o IME coreano no 101 teclado ou desativar. ALT direita
Ative o IME chinês no 101 teclado ou desativar. CTRL + BARRA DE ESPAÇOS
Dicas
Você pode selecionar o atalho de teclado para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de
diálogoConfigurações avançadas de tecla . Para abrir a caixa de diálogo Configurações avançadas de
tecla , clique com o botão da barra de idiomas e, em seguida, clique em configurações. Em Preferências,
clique em Configurações de tecla.
A tecla de logotipo do Windows
está disponível a linha de teclas inferior na maioria dos teclados.
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 24
Referência de chave de função
Teclas de função
Para fazer isso Pressione
Obtenha ajuda ou ir para Microsoft Office.com. F1
Mova texto ou elementos gráficos. F2
Repetir a última ação. F4
Selecione o comando Ir para (guiainício ). F5
Vá para o próximo painel ou quadro. F6
Selecione o comando Verificar ortografia (guiarevisão ). F7
Estenda uma seleção. F8
Atualize os campos selecionados. F9
Mostre dicas de tecla. F10
Vá para o próximo campo. F11
Selecione o comando Salvar como . F12
SHIFT + tecla de função
Para fazer isso Pressione
Inicia a Ajuda contextual ou revela a formatação. SHIFT + F1
Copie o texto. SHIFT + F2
Altere maiúsculas e minúsculas. SHIFT + F3
Repete uma ação de Localizar ou em Ir para . SHIFT + F4
Move para a última alteração. SHIFT + F5
Vá para o painel ou quadro anterior (após pressionar F6). SHIFT + F6
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 25
Selecione o comando de dicionário de sinônimos (guiarevisão , grupo revisão de texto ). SHIFT + F7
Reduza o tamanho de uma seleção. SHIFT + F8
Alterna entre um código de campo e seu resultado. SHIFT + F9
Exiba um menu de atalho. SHIFT + F10
Ir para o campo anterior. SHIFT + F11
Selecione o comando Salvar . SHIFT + F12
CTRL + tecla de função
Para fazer isso Pressione
Expandir ou recolher a faixa de opções. CTRL + F1
Selecione o comando Visualizar impressão . CTRL + F2
Recorte ao AutoTexto especial. CTRL + F3
Feche a janela. CTRL + F4
Vá para a próxima janela. CTRL + F6
Insere um campo vazio. CTRL + F9
Maximize a janela do documento. CTRL + F10
Bloquear um campo. CTRL + F11
Selecione o comando Abrir . CTRL + F12
CTRL + SHIFT + tecla de função
Para fazer isso: Pressione
Inserir o conteúdo da Spke. CTRL + SHIFT + F3
Edita um indicador. CTRL + SHIFT + F5
Vá para a janela anterior. CTRL + SHIFT + F6
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 26
Atualiza informações vinculadas em um documento de origem
do Word 2010.
CTRL + SHIFT + F7
Estende uma seleção ou bloco. CTRL + SHIFT + F8 e, em seguida, pressione uma
tecla de direção
Desvincula um campo. CTRL + SHIFT + F9
Desprotege um campo. CTRL + SHIFT + F11
Selecione o comando Imprimir . CTRL + SHIFT + F12
ALT + tecla de função
Para fazer isso Pressione
Vá para o próximo campo. ALT + F1
Crie um novo bloco de construção. ALT + F3
Saia do Word 2010. ALT + F4
Restaura o tamanho da janela de programa. ALT + F5
Mover de uma caixa de diálogo abrir novamente o documento, para caixas de diálogo que oferecem
suporte a esse comportamento.
ALT + F6
Encontre o erro a seguir ortográfico ou gramatical. ALT + F7
Execute uma macro. ALT + F8
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT + F9
Exiba o painel de tarefas seleção e visibilidade . ALT + F10
Exibe código do Microsoft Visual Basic. ALT + F11
ALT + SHIFT + tecla de função
Para fazer isso Pressione
Ir para o campo anterior. ALT + SHIFT + F1
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS - PROFESSOR PAULO NAJAR
www.aprenderdigital.com.br P á g i n a | 27
Selecione o comando Salvar . ALT + SHIFT + F2
Exiba o painel de tarefas Pesquisar . ALT + SHIFT + F7
Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados de campo. ALT + SHIFT + F9
Exibe um menu ou a mensagem para uma ação disponível. ALT + SHIFT +
F10
Selecione o botão de Sumário no recipiente de índice analítico quando o contêiner estiver
ativo.
ALT + SHIFT +
F11
CTRL + ALT + tecla de função
Para fazer isso Pressione
Exibir informações do sistema Microsoft. CTRL + ALT + F1
Selecione o comando Abrir . CTRL + ALT + F2