Hoe vindt de uitvoering van de overgedragen werkzaamheden van de personeels- en

salarisadministatie binnen a/s WORKS eigenlijk plaats? Dat gebeurt binnen ons PSA-

team. Dat zogenaamde PSA-team bestaat uit een mix van ervaren professionals

gecombineerd met enthousiaste talenten die onder begeleiding van specialisten het

vak van personeels- en salarisadministrateur leren. De leiding van het PSA-team ligt

in handen van de teamleiders PSA. Zij sturen de senioren en salarisadministrateurs

inhoudelijk aan.

Hoe werkt dat dan in praktijk?

Als klant van ons PSA-team krijgt u een contactpersoon toegewezen. Deze

contactpersoon is verantwoordelijk voor de uitvoer van de afspraken op basis van de

Service Level Agreement. Om zorg te kunnen dragen voor een gegarandeerde

voortgang van de werkzaamheden zal aan uw contactpersoon een zogenaamde

back-up gekoppeld worden die in geval van afwezigheid de taken kan waarnemen.

1/4

O U T S O U R C I N G / P S A

Factsheet Outsourcing PSA

N O B O D Y C A R E S H O W M U C H Y O U K N O W ,U N T I L T H E Y K N O W H O W M U C H Y O U C A R E

Voortgang- en evaluatiegesprekken, net zoals contractafspraken en het updaten van

de SLA (Service Level Agreement) worden namens a/s WORKS met u gevoerd door de

teamleiders. De werkzaamheden die ons PSA-team voor u als klant uitvoert bepaalt

u helemaal zelf. a/s WORKS biedt alle voorkomende werkzaamheden aan op het

gebied van personeels- en salarisadministratie. Op basis van uw behoefte adviseert

a/s WORKS een dienstverlening die helemaal op maat gesneden is. U kunt

bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden door het PSA team laten uitvoeren:

• De personeelsadministratie.

• Het opstellen van arbeidsrechtelijke documenten.

• Het muteren van personeelsgegevens.

• De controle op gemuteerde personeelsgegevens.

• De salarisverwerking met de daarbij behorende output.

• De ziekteverlofadministratie.

• Proforma berekeningen.

• De helpdesk voor uw professionals.

Kwaliteitsborging

Natuurlijk zijn we ons bewust van het het feit dat u als klant garanties wilt hebben als

u met betrekking tot outsourcing van uw personeels- en/of salarisadministratie met

ons in zee gaat. Die kunnen wij u bieden. Hiervoor heeft a/s WORKS voor het PSA-

team namelijk de volgende faciliteiten geboden: ISAE 3402. De processen die door

het PSA-team worden gevolgd om uw dienstverlening uit te voeren zijn beschreven in

een basisdocument. Deze wordt jaarlijks getoetst door een registeraccountant en op

basis hiervan ontvangt a/s WORKS de ISAE 3402 verklaring voor een boekjaar. De

professionals werkzaam in het PSA-team zijn ingeschreven in het NIRPA register.

Inschrijven kan zodra voldaan is aan opleidingseisen zoals PDL en VPS. De

certificering vindt jaarlijks plaats op basis van behaalde punten door het volgen van

2/4

O U T S O U R C I N G / P S A

Factsheet Outsourcing PSA

cursussen en opleidingen. Uw contactpersoon binnen het PSA-team wordt hierdoor

jaarlijks bijgeschoold en op de hoogte gesteld van de laatste ontwikkelingen binnen

het vakgebied. En de taken die u als klant periodiek door het PSA team laat uitvoeren

worden geregistreerd binnen de taak gestuurde applicatie van EQili. EQili is een door

accountants geaccepteerde applicatie waar middels het aftekenen en dateren van

uitgevoerde taken borging wordt gegeven aan de uitbestede dienstverlening. U als

klant kunt via rapportages of directe toegang de voortgang van het proces volgen en

borgen. Uiteraard zijn wij binnen ons PSA-team op de hoogte van de regels omtrent

de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij bieden u bijtijds een Verwer-

kersovereenkomst aan en zullen met u voor aanvang van onze dienstverlening

afspraken maken over het uitwisselen van gevoelige persoonsgegevens. Goed om te

weten dat a/s WORKS een pakket-onafhankelijke organisatie is. Voor de verwerking

van de personeels- en salarisadministratie zijn wij niet gebonden aan één aanbieder.

Wij kunnen dus in overleg met u op basis van onze ervaringen een perfecte match

aanbieden. Een greep uit de salarisapplicaties waarmee wij momenteel werken, zijn

AFAS Profit en InSite, Cobra8, Loket, HR 2day, Loonpro, RoosRoos, Unit4 en Logisal.

Kortom, legio keuze.

3/4

O U T S O U R C I N G / P S A

Factsheet Outsourcing PSA

Geïnteresseerd?

Heeft u behoefte aan extra administratieve ondersteuning en u wilt uw specifieke

wensen bespreken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

a/s WORKS

Boogschutterstraat 11 B

7324 AE Apeldoorn

+31 (0)55 578 9525

info@as-works.nl

www.as-works.nl

4/4

L U C K I S G R E A T ,B U T M O S T O F

L I F E I S H A R D W O R K

O U T S O U R C I N G / P S A

Factsheet Outsourcing PSA

Waarom a/s WORKS?

• U kunt doorlopend gebruikmaken van de inzet en de ervaring van onze specialisten

• U hoeft niet meer alle zeilen bij te zetten om de uitdijende wet- en regelgeving

bij te houden, wij doen dat voor u

• U beschikt over een volledig HR-, salaris en financieel systeem

• a/s WORKS ontzorgd u op het gebied van het functioneel beheer van uw systemen

• De helpdesk van a/s WORKS staat voor u klaar