RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº 24 8-2013-A/MDS

Samegu;1, 02 de Julio del año 2013

VISTOS:

El Informe N~ Ol36-2013-SC-GM/ i·1DS. de fecha 11 de Marzo del 2013; el Informe N~ 288-2013-

GADMR/MDS, de fecha 12 de Marzo del 20 1 ·~ . t•l Informe legal Nº 11 0-2013-GAJ/MDS. de fecha lO de Abril del

2013: el Informe N2 802-20 13-GADMR/ MDS. dt• fecha 01 de Julio del2013; y:

CONSIDERANDO:

...._,r.q¿o 1 '<" Que, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 1942 de la Constitución Política del Estado. en

.::11J ~ r monía con el artículo 11 del Título Preli111inar de la Ley W 27972. Ley Orgánica de Municipalidades, los

•1 ,;~ j , tobiernos Locales gozan de autonomía politu:a. económica y administrativa en los asuntos de su competencia,

-!. ·' radicando esta autonomía en la facultad de ejC'rcer actos de gobierno. administrativos y de administración;

Que, mediante 1 nforme N2 O 136· 20 1 3-SC-G!\·1/ M DS, de fecha 11 de Marzo del 2013. la Sub Gerencia de

Contabilidad. eleva el Proyecto de Directiva df' Enca rgo Interno denominada: "Normas y Procedimientos para el

Otorgamiento, Uso. Control y Rendición de CuPrltas de Fondos Otorgados en la Mo<lalidad de Encargo Interno a

Funcionarios y Servidores de la Mumcipalidad Distrital de Samegua - Mariscal Nieto - Moquegua", para su

evaluación y aprobación:

Que, con Infor me N2 288-2013 C.ADMR/M DS. de fecha 12 de Mar·zo del 2013. el Gerente r!P

Administr ación y Rentas, solicita la aprobiluón del Proyecto de Directiva " Normas y Procedimientos para el

Otorgamiento. Uso. Conrrol y Rendición ele Cuo'lll.as de Fondos Otorgados en la Modalidad de Encargo Interno a

Funcionar ios y Servidores de la Municipalicl;niOtstrital de Samegua- Mariscal Nieto- Mor¡ u egua";

Que, de acuerdo al Informe legal Nº 110-2013·GA]/MDS. de fecha 10 de Abril del 2013, la Gerencia de

Asesoría Jurídica, opina que resulta f¡¡vor;¡bJe la aprobación de la Directiva denominada "Normas y

Procedim ientos para el Otorgamiento, Uso. Control y Rendición de Cuentas de Fondos Otorgados en la Modalidad

de Encargo Inter no a Funcionarios y Servtdores de la Municipalidad Distrital de Samegua - Mariscal Nieto -

'~"'";;;:-... Moquegua", mediante acto resolut ivo de Alc~ lll ía . toda vez que resulta necesario que la Municipalidad Distrital de

, ,..._ ·~~ Samegua. cuente con un inst rumento técn1co - normativo que oriente y determine responsabilidades en el

Ir: 1 ~~~ ·-\"~·~ 'V~J.\ otorgamiento de los fondos bajo 1~ modal idad de encargos internos. desti nados a la ejecución de actividades '\':!. '"l""' ,7:- específicas con carácter de urgente;

~~- _.~J ~ _-=.-· Que, con Informe N2 802-20J:l·Ct\DMR/MDS. de fecha 01 ele Julio del 2013. la Gerencia ,·-

Administración, remite la directiva denominada: "Normas y Procedimientos par:a el Otorgamiento, Uso, Control y

Rendició n de Cuentas de Fondos Otorgados f'n la Modalidad de Encargo Interno a Funcion<trios y Servidores de la

Municipalidad Distri tal de Samegua - l\·1ansr.-~! Nieto · Moquegua". a efecto que sea aprobada mediante acto

resolutivo de alcaldía;

Que, el artículo 402 de la Direcll\'a de Tesorerí¡¡ NI! 001-2007-EF /77.15. aprobada por Resolución

Directora! N N2 002-2007-EF-77.15 y mod1 ficada por Resolución Directora! N2 004-2009-EF-77.15 establece,

sobre los Encargos a personal de la Institución- "Consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario

a personal de la institución pa ra el pago de obligaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones o

características de ciertas tareas o trabajos ind1snensables para el cumplimiento de sus objetivos insti tuciona les, no

pueden ser efectuados de manera directa pm la Oficina General de Administración o la que haga sus veces en la

Unidad Ejecutora o Municipal idad."; por tal rdzón es necesano normar la Administración de los Fondos por

Encargo Interno en la Municipal idad Distrit<~l dt• Samegua, en observancia de las normas vigentes;

Por lo que. ele conform idad con la Ley NO 28693 "Ley General del Sistema Nacional de Tesorería"; la

Resolución Directora! N2 004-2009-EF-77.1 'i l. que modifica la Directiva de Tesorería N9 00 1-2007-EF /77.15,

aprobado por la Resolución Oirecloral Nº 002-2007-EF !77.1 S. y en uso de las atribuciones conferidas por la L~

Orgánica de Municipalidades Ley N2 279/L.. t··n concordancia con la Ley N2 27444, Ley del Procedimiento /\,{~.,.; .... : ....... ... ~.; ....... r ........ ,., ..... . .

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- APROB/\1~. la Directiva Nº 004-2013-MDS. denominada • NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO, USO, CONTROL Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE FONDOS OTORGADOS EN LA MODALIDAD DE ENCARGO INTERNO i\ FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA

MUNICIPALIDAD DIST RITAI. DE SAMEGUA - MARISCAL NIETO - MOQUEGUA". la misma que consta de 10

numerales y dos formatos. que forman parll' tntegra nte de la presente resolución

ARTÍCULO SEGUNDO.- DERÓGU ESE, toda disposición que se oponga a la presente.

o\S ''X' ARTÍCULO T ERCERO.- ENCARGAR, a la Gerencia de Administración y Rentas, velar por el fiel :J~ . 1 "~"'<~> cumplim iento de las disposictones contentd.ts en la presente dtrecliva.

~ ~j ~~ . ~ -;-;v. g ARTiCULO ClJAHTO.- REMITIH, copia de la presente resolución a Gerencta Municipal. Gerencia de ?~ ,,JCI?AL -4<:: Asesoría jur ídica. Gerencia de Administrac•ón v Rentas. así como a la Oftcma de Control Insti tuciOnal. y demás

Unidades Orgánicas que por la natu raleza tPngan tnjerencia en el contenido de la misma.

ARTÍCULO QUINTO.- ENCARGAR, a la Oficina de Desarrollo Tecnológico e Informática, la publ icaciÓt•

de la presente resolución en la Página Web Oficial de la Municipalidad Oistrital de Samegua.

GRRNJM-!OS JAFCIGM tMI8CIGADMR LEZ2JGIU MRCVISGC MRMIJOCI e e AtchNOd

REGÍSTRESE, COMUN ÍQUESE Y CÚMJ>LASE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMEGUA

DIRECTIVA N" 004- 20 13-MDS

-NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO. USO, CONTROL Y RENDICION DE CUENTAS DE FONDOS OTORGADOS EN LA MODALIDAD DE ENCARGO INTERNO A

FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMEGUA- MARISCAL NIETO - MOOUEGUA-

'}'~ ~;'"¡· "1( o« l. OBJETIVO O' Rn:' !1 l'IJI.j ~ ~ . !'1-::"'rj~, Establecer normas y procedimientos para el otorgam1ento. uso. control y rendic1ón "1¡. ,c/PAL 4 f::' ' documentada de los fondos en la modaltdad de ·Encargo Interno· a los funoonarios y

-~~ Servidores de la Municipalidad ProVInCial de samegua. pa1 a el pago de obligaoones. que por naturaleza de determ1nadas funciones o características de ciertas act1v1dades son Indispensables

1 para el cumplimiento de los Objetivos 1nsmuciona1es y no pueden ser efectuadas de manera dir~cra por la Gerencia de Adm1nistraoón y Rentas. de conformidad con las normas emt1do por

·• Ql$7¡;>¡.>:

,Gsr;~ -4' .

1

1

el Organo Rector del S1stema Nac1onal de Tesorería.

11. FINALIDAD

2 l . Contar con un Instrumento técntco normanvo que oriente y determne responsabilidades en el otorgamiento de los fondos otorgados bajo la modalidad de encargos Internos. desnnados a la ~ecuoón de actMdades específicas con carácter de urgente. sujetos a rend1oón de cuentas debidamente sustentadas.

2.2. Cautelar la correcta administraoón de los fondos de la Municipalidad D1stntal de Sarnegua. obseNando la racionalidad y austeridad en la ejecuoón del gasto. s1n poner en nesgo los objetivos Institucionales.

2.3. Establecer d1spos1ciones y proced1m1entos en el uso y rendioón de cuenta documentada de los encargos 1n ternos margados a seN1dores y funoonarios de la MuniCipalidad Distrital de Samegua. para los fines 1nst1tuoonales.

111.

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BASE LEGAL

Constitución Política del Perú Ley N" 284 1 l. Ley General del S1stema Naoonal de Presupuesto Público. Ley N" 28'-1 25. Ley de Raoonalización de los Gastos Públ1cos. Ley de Presupuesto del sector público para el año f1sca1 Ley de Equ1libno Finanoero del Presupuesto del Se([or Publ1co para el año fiscal. Ley N" 27785. Ley Orgánica del Sistema Naoonal de Control y de la Contr c.IOIÍa General de la Repúbl1ca. Ley N" 287 1 6. Ley de Conli ol Interno de las Entidades del Estado. Ley N" 28693. Ley General del Sistema Nacional de Tesorería Ley N" 28708. Ley General del S1stema Nacional de Contabilidad Ley N" 278 15. Ley del Cód1go de Ét1ca de la Función Pública. y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N" 033-2005-PCM. Ley N" 29849, Ley que establece la El1m1nac1ón Progres1va del Régtmen Espec1al de Contratación Administrativa de Serv1cios (CAS). regulado mediante Decreto Supremo Leg1slat1vo 1 OS 7. Decreto Leg1slat1vo N" 933, Ley que establece Sanoones a Funoonarios. Decreto LegislatiVO N" 1 O 17. Aprueba la Ley de Contrataoones y Adquisiciones del

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMEGUA

Estado. :l> Decreto Legislativo N' 276. Ley ele Bases de la Carrera Administrativa. :l> Decreto Supremo N' 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Base~ de la Carrera

Adm1nistranva. :l> Decreto Legislanvo N' 1057. aprueba el Régimen Espec1al de Comrataoones

Administrativas de SeNicios en el Sector Publico. :l> Decreto Supremo N' 184-2008-PCM aprueban el reglamento del D.L N' 1057. >- Decreto supremo N' 065-20 1 1-PCM. mod1f1can el Rég1men de ContrataCión

Administrativa de SeN1cios. :l> D1recnva de Tesorería N' 00 1-2007-EF/77. 15. aprobada por la R:D: N' 002-2007-EF/77. 15 :l> Resolución Directora! N' 004-2009-EF-77.15 mod1f1can la D1recuva de Tesorería N' 00 1-

2007-EF/77. 15. :l> Resolución de Contraloría N" 320-2006-CG. Normas de Controllncerno. :l> Resolución de Supenntendenoa N' 007-99-SUNAT. y mod1ficaoones sobre Reglamenco

de Comprobantes de Pago. :l> Resoluoón D1recroral N. 004-2009-EF-77.15. mod1fican la D~rect1va de Tesorería N' 001-

7007-EF/77. 15. Aprobado por R:D: N' 002-2007-EF/77. 15. :l> Resoluoón Du-ecroral N' 021-2009-EF/77.15. dictan disposiCiones references al uso de la

modalidad de "Encargo· con fondos públicos a que se refieren los artículos 62" y 63' y disposiooncs conexas de la D1rect1va de Tesorería N' 00 1-2007-EF/77.15 ..

:l> Resolución Directora! N' 036-20 1 0-EF/77. 15. d1ctan disposiciones en materia de procedimientos y registro relacionados con adquiSICIOnes de bienes y seNICIOS y establecen plazos y momos limtes para operac1ones de Encargos.

:l> Resoluoón Dwectoral N. 004-201 0-EF/77. 15. establecen D1spos1C10nes aplicables a Unidades ~ecutoras y MunicipalidacJes que cuenten con conven1os de encargo v1genres suscritos con otros pl1egos presupuestarios. enudades de tratamiento empresarial y empresas públicas durante el año fiscal 20 1 O.

IV. ALCANCE

La presente Direcuva es de aplicación y estncto cumplimiento para los funoonanos. seNidores yjo personal de las dependenciaS orgánicas que conforman la MuniCipalidad D1strital de Samegua. que f0ecuten acoones con fondos proporoonados bajo la modalidad de Encargos Internos. para el cumplimiento de -los o~~etivos y metas 1nstllucionales programadas para cada f0ercicio fiscal.

V. DISPOSICIONES GENERALES

5. l . Defin1oón

Para los fines de la presente Directiva. se entiende por:

5.1 .1. Encargo.- Es la entrega de Fondos med1ante cheque a func1onanos y se1V1dores de la Mun,opalidacJ D1strital de Samegua para el pago de obligaciones que por la naturaleza de determinadas funciones o caraGerísucas de ciertas tareas o trabajos 1nd1spensables par a el cumpl1m1ento de sus obJetivos 1nstituoonales. no pueden ser efectuadas de manera directa por la Gerencia de Admin1straoón y Rentas.

5.1.2. Encargante.- Es la GerenoajSubgerenciaj otro que otorga los recursos presupuestarios finanoeros bajo la modalidad de encargos (cuenta con la programación. calendanzaoón y asignaoón de los recursos): lleva el control de los encargos ororgados y sus correspondientes rendiCiones de cuenta.

5. 1.3. Encargada (o).- Es el Funcionano. seNidor y¡o personal de la MuniCipalidad Distntal

ll.:tl ®

MUNICIPALIDAD DISTRITAL OESAMEGUA

de Samegua. que recibe Jos recursos baJO la modalidad de Encargo. con la afectaoón presupuesta!. ejecutando financieramente los recursos reob1dos y rinde cuenta documentada eJe la ejecución del gasto en el plazo estableodo en el numeral 7.2. 1

5.2. Carácter de los Encargos Internos

5.2. l. El o torgamiento de fondos bajo la modalidad de encargos internos es carácter excepcional. atendiéndose a la naturaleza de determnadas funciones. al adecuado cumplimiento de los ogetiVOS 1nsmuoonales. así como a 121s cond1c1ones y características de ciertas tareas y trabajOS o. restr re e iones justrficadas en cuanto a la oferta locar de determrnados brenes y seNicios. En este últ1mo caso. prev1o 1nforme de fa Subgerencia de Logisrica y SeNioos Generales)

5.2.2. Para efectos de una buena administración y control del morgam1ento de Encargos Internos se otorgara. excepcionalmente al SeN1dor y¡o · Funoonarro de la Municipalidad Distrital de Samegua. autorizado expresamente mediante Resolución eJe A lea leJía por Id Ge1 er IC:id de AdlllllliStrcJCrón y Renta~. estc:lbleoendo en ella que para cada caso. se realice la descnpoón del objeto de ·Encargo·.

VI. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE ENCARGOS INTERNOS

6. l . Toda solicitud de Encargo deberá estar acompañada de un informe Indicando la descnpoón. el objeto del Encargo. los conceptos de gasto. sus montos máximos. las condiCiones que debe sujetarse las adquiSICIOnes y contratacrones a ser realizadas. así como el nempo que tomara el desarrollo de la mrsma y la autonzacrón del descuento por planilla del1mporte otorgado s1 no cumple con lo 1ndrcado en el numeral 7.2 l .

6.2. EL funcionano público y/o serVIdor de la Unidades Orgánicas usuarias pertenecientes a la Municipalidad Drstrrtal de Samegua adjuntara al 1nforme descnto en el numeral 6. 1 y remitirá medrante un 1nforme de soliCitud de r.abilrtación de Encargo Interno para la aurorrzaoón de "Encargo Interno" a la Gerencra de Administración y Rentas con una antiCipacrón mín1ma de 48 horas. quren tomara las dec1siones del caso.

6.3. Una vez autorizada por la· Gerenoa de Administración y Remas. el documento será derivado a la Gerenoa de Planificación y Presupuesto. para que realice la respecrrva CERTIFICACION PRESUPUESTALy derrve a la Gerencia de Administración y Rencas.

6 4. La Gerenoa de Administraoón y Rentas. recepcronará y procederá a soliCitar por rmermed10 eJe la GerenCia de Asesoría JurídiCa la elal)oracrón de la Resoluoón de Alcaldía. otorgando el momo soliotado en la modalidad de "Encargo Interno" para los cuales dtcho monto será utiliZado con fines instttucionales. procediendo a denvar a la Subgerenoa de Contabilidad rnediame tramrte respectrvo.

6.5. LA Subgerenoa de Conrab1lidad. recepcionará y procederá a realtzar la respecnva EJECUCION DEL GASTO (Afectación. comprorn1so y devengado) del monto o torgado med1allle Resoluoón de Alcaldía. en el S1stema Integrado de Administración Ftnanoera (SIAF) Administrativo. y una vez culminado las fases se remitira el expedience mediante tramite respeCtiVO a la Subgerencia de Tesorería.

6.6 La subgerenoa de Tesorería llevara el regrstro y control de los fondos otorgados bajo la modalidad de Encargo lmerno. hasta su rendiCión. el cual dará su conformdad u

tl~.t l

~ MUNICIPALIDAD DISTRITAL

OESAMEGUA

observación de ser el caso. curnpl1endo la subgerencia de Tesorería cumplir con 1nformar periódicamente sobre Jos pendientes de rend1oón y fa 1nformaoón de descuento por pfan111a.

6.7. La Subgerencia de Teso rería, recepoonará el expediente y procederá a realizar la fase g1rado y posteriormente el respectivo pago de cheque al beneficiano o encargado. procediendo al archivo del expediente hasta su rendición correspondiente con lo que procederá al archivo definitivo.

Vil. DISPOSICIONES EXPECIFJCAS

7.1. Del Uso de los Fondos por Encargos Internos

7. l. l . Solo se podrá autonzarse la entrega de Encargos Internos al personal de la Institución para uso de pago de obligaciones que por naturaleza de determinadas funoones o características de oertas rareas o trabaJO~ 1nciispensables para el cumplimiento de sus Objetivos Institucionales. no pueden ser efectuados de manera dwecta por la Gerenoa de Administración y Remas. tales como:

a) Desarrollo de Eventos. talleres o lnvestigaoones. cuyo detalle de gasto no pueden conocerse con preosión. n1 con la deb1da antiopaoón.

b) Contingenoas denvadas de s1tuaoones de emergenCia declaradas por Ley. e) Servic1os l)ásicos y alquileres de dependencias que por razones de ub1caoón

geográficas ponen en nesgo su cumplimiento dentro de Jos plazos establecidos por los respectivos proveedores.

7.1.2. Adqu1s1ción de Bienes y Servic1os. ame restnccioneSJUS[IIicadas en cuanto a la oferta local, previo INFORME DE LA SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES. que es la encargada de las adquiSICIOnes en forma normal y cotidiana. El encargo Interno solo se podrá otorgarse hasta el 30 de Noviembre de cada año fiscal. con la finalidad de que la Subgerenoa de Contabilidad y¡o Tesorería efectúen el cien e contable sin que ex1sta gastos pendientes de rendir cuentas.

7.1.3. No está permitido el págo de gastos que no estén autonzados expresamente en la Resoluoón de Alcaldía.

7 1 4. Se prohibe el responsable de Encargos Internos. delegar a un tercero la ejecución de gastos de los fondos reob1dos en la modalidad de encargo Interno. bajo responsabilidad administrativa y funoonal.

7 .2. Del Control y Rendición de Cuentas de Encargos Internos

7.2. l. Los Funoonanos y;o servidores de la Muniopalidad D1strital de Samegua que han rec1bido recursos baJO la modalidad de Encargos Internos. deberán efectuar la Rend1oón de Cuentas documentada. en un plazo no mayor a (03) tres días háb1les. después de conclu1da la actividad matena de encargo. salvo cuando se trate de actividades en el extranjero. en cuyo caso puede ser hasta ( 1 5) quince días calendano.

72.2. Todo gasto deberá ser sustentado necesariamente con comprobantes de pago auronzados med1ante la Resoluoón de Supenntendencia N" 007-99/SUNAT. Reglamento de Pago y sus modtficatonas que reúnan los requiSitos por la SUNA T. los

(

~ ' '¡! t 1

t~' MUNICIPALIDAD OISTRITAL

OESAMEGUA

7.2.3.

7 2.4

7.2.5

7 26.

7.2.7

7 28.

7.2 9.

cuales son los s1gu1entes: };:> Facrura Ong1nal ~ Boleta de Venta ¡Cop1a del Usuano) ))- Reobo por Honorarios ~ T1cket emitido por máqu1na registradora ~ Espeoes Valoradas ,. Boletos de V1a¡e ))- Recibos de Ingreso ¡Pago a entidades Públicas)

Todo Comprobante de pago deberá em1t1rse a nombre de la MUNICIPAUDAD DJSTRIT AL DE SAMEGUA, debiendo contener el N. de RUC de la Mun1opalidad Drstnral de Samegua.

Los Comprobantes de pago se deberán presentar s1n borrones. sin enmendaduras o alteraciones en su conten1do. serán 1eg1bles y el concepro de los gastos serán completamente específicos.

Está prohibidO la adqu1sioón de tal]etas telefónicas para reaf1zar llamadas a teléfonos fyos. teléfonos móv11es. bajo responsabilrdad.

El momo a pagar por cada comprobante. guardara relaoón con la naturaleza del gasto. como compra de bienes y;o servroos menores. mov1lrdad y otros. Por n1ngún motrvo se dará uso diStintO al concepto soliCitado.

La subgerencia de contabilidad llevara el regrstro y control de los fondos otorgados bajo fa modalidad de Encargo Interno. h<~sta su llqu1daoón

La Subgerenoa de Contab1lrdad y Subgerenoa de Tesorería. efectuara el control Fís1co y contable de los saldos SUJetos a RendiCión de Cuentas o devoluoón de Fondos. a fin de evrtar la acumulaoón de saldos s1n rendroón de cuentas o devofuoón de Fondos. a ftn de ev1tar la acumulaoón de saldos s1n rendicrón de cuenta.

LA Subgerenoa de Tesorería será la encargada de velar por fa rendición de cuenta de Encargos Internos. asi como de arcl1ivar la documentaCión adecuadamente

7.2. 10. EL 1mporte no utilizado del encargo interno será depositado en caJa de la Subgerencra de Tesorería de la Mun1opalidad D1stntal de Samegua. qu1en esta a su vez hará el respeGNO deposiw al banco de la nacrón y la cop1a del recrbo será adJUntada a la rendicrón de cuentas documentada para su arch1vo definitiVO

7 2 1 l. No procede la entrega de nuevos encargos internos. a aquellas personas que t1ene rendicrón pend1ente o devolucrón de montos no u(lfrzados. bajo responsab1lrdad adm1n1stranva.

7.2. 12. En caso de que el beneficiano del encargo interno no nnda en la fecha estableoda en el numeral 7.2.1 de las D1spos1ciones Espec1f1cas de la presente d1rectrva. fa Subgerencia de Contabrhdad nonficara prevro 1nforme de la Subgerenc1a de Tesorería al Infractor dando un plazo de 24 lloras una vez rec1bido el documento para que cumpla con presentar fa respectiva rendrción de cuentas. caso contrario

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMEGUA

comunicara a la Gerencia de Administración y Rentas para que por intermedio de la Subgerencia de Recursos Humanos se proceda al descuento respectivo y posteriormente se rem1ta con informe a la Comisión Permanente y¡o especial de Procesos Administrativos D1sciplinanos de la Municipalidad Distntal de Samegua. según corresponda. para que proceda al deslinde de responsabrlidades adminrstrativas y recomiende las sanciones. sin peljuroo de las responsabilidades

civiles y penales de ser el caso.

7.2.13. Del Monto Autorizado

Para efecto de otorgamiento de Encargos Internos a los Funoonanos y servidores de la Munrcipalidad Distrita1 de Samegua. el monto máx1mo a ser otorgado en cada encargo interno no deberá exceder de 1 O Unidades lmposrtivas Tributarias (UIT). de acuerdo al numeral 1. Del Articulo 4· de la Resoluoón Directora! N. 036-201 0-EF-

77.15

VIII. DISPOSICIONES FINALES

8. l . De las Responsabilidades

);> Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva. quren recibe el Encargo Interno. el Gerente de Administración y Rentas. el Subgerente de Contabilidad y el

Subgerente de Tesorería.

);> Sr en caso de encontrarse falsedad y¡o fraude. la Gerenoa de Administración y Rentas informara el hecho a la Gerencia Municipal para la apertura del correspondiente proceso administrativo disciplinario. contra la persona que lo hubiere efectuado. sin perJuicio de remitir a la Procuraduría Publica Municipal para las acciones legales que corresponda.

);> Las sanciones que se apliquen por el mal uso de los fondos. así como la no rendicrón de cuenta del fondo reobrdo se sujetan al capitulo V del régu11en drscrplinano de la Ley de Bases de la Carrera Adminrstrativa y de Remuneraciones del Sector Publico y su Reglamento aprobado me91ante Decreto Legislativo N. 27 6 y Decreto Supremo N. 005-90-PCM. respectivamente. en concordancia con otras normas legales vigentes.

8.2. De las Normas de Austeridad y Racionalidad en el Gasto

El personal responsable as1gnado para la administración del fondo del Encargo Interno deberá tener en cuenta las drsposic1ones legales vigente<; establecidas en las normas de austeridad y racionalidad en el gasto comente y capital. resguardando los recursos públicos de la

Municipalidad Distrital de Samegua.

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

9. l . La presente Directiva entrél"a en vigencia al día siguiente de su aprobación mediante

Resolución del Tttu!ar del Pliego. 9.2. El Gerente de Administración y Rentas y el Jefe de la Oficina de Control Institucional serán responsables de superv1sar la aplicación de la presente directiva.

9.3. Las asignaoones del Fondo por Encargos Internos: es para fines distintos de los que trenen establecrdos en Fondo para pago de remuneraciones. adelantos. pretamos. compra de activos f~os. honoranos profesronates n1 servicios personales (que sustente

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMEGUA

labores admin1strat1vas). en caso que se susmara este hecho. el personal asignado con este Fondo por Encargo Interno será apacible de Responsabilidad Penal conforme el Aniculo 389. del Código Penal.

9 4. Todo lo no prevrsto en la presente Direct1va serán reg1das por las Normas Generales de Tesorería. normas conexas y complemenranas.

X. ANEXOS

1 O. l. Anexo No O 1: Formato de Autorización de Descuento por Encargo Interno 1 0.2. Anexo No 02: Formato de RendiCión de Cuentas por Encargo Interno

l FORMATO 01 j ..______ __ ~

~~:Tr-t;¡.._- UNICIPALIDAD DlSTRfTAL DE AUTORIZACION DE DESCUENTO POR R.A NO

f - i ~MffiUA ENCARGOINTERNO (

QUE PROCEDA DISPONER A QUIEN CORRESPONDA, SE ME DESCUENTE DE MIS

HONORARIOS QUE CORRESPONDAN, HASTA POR LA SUMA DE : SI . .............. .

SON: .. . . .. . .... ...... . ................... ...... . ........ ....... . ... ................ . .. NUEVOS SOLES

~ CA. ~ EN CASO DE NO CVMPLlR CON RENDIR LA HABILIT ACION BAJO LA MODALIDAD

DE ENCARGO INTERNO ASIGNADA A MI PERSONA RECIBIDO POR INTERMEDIO

DE LA SUB GERENCIA DE TESORERIA CON FECHA .............. . ..... .. ... , COMPROB.

O EL PRESENTE DOCUMENTO EN SEÑAL DE CONFORMIDAD

SAMEGUA, .. ... . , .. .. .. .. ......... ...... DEL 2013.

F IRMA

DNI. N" ............ ......... ..

1 1

l FORMATO 02

FORMATO DE RENDICIQN DE CUENTAS,POR ENCARGO INTERNO

FECHA ACTO RESOLUTIVO : META

ACTIVIDAD

OS DEL PERSONAL DESIGNADO PARA El MANEJO DE LOS FONDOS FIJOS EN MODALIDAD DE ENCARGO

TIPO ' SERIE N•

Oepeodenoa

OESCRIPCION DEL GASTO vio' CONCEPTO

TOTAl DE RENDICION S /. DEVOLUCION SEGUN PAPELETA DE DEPOSITO Y/0 T-6 N• . .... ......... ... ... ..... . S/.

\1"8' SU8GERENTE DE CONTA81UOAO 11"8' GERENCIA DE ADM INISTAAOON Y

RENTAS

TOTAl DE ENCARGO S/.

\1"8' RfSPONSAIIlE OH ENCARGO

ESPECIFICA DE GASTO