No : 17/Sk-UKC/U-CupV/VII/2018 Jakarta,12 Juli 2018

Perihal : Sponsor

Lampiran : 1 Buah Proposal

Kepada Yth,

Media Partner

..............................

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubung dengan diadakannya acara KEJUARAAN NASIONAL

KARATE OPEN TOURNAMENT UNSADA CUP V 2018 dengan tema

“Tingkatkan Prestasi Tanpa Batas dan Potensi Karateka Muda yang

Berkualitas”, yang akan diselenggarakan pada :

Hari : Jumat s.d Minggu

Tanggal : 10 s.d 12 Agustus 2018

Tempat : Graha Wira Bakti Universitas Darma Persada

Jl. Taman Malaka Selatan, Pondok Kelapa – Jakarta Timur

Kami selaku panitia penyelenggara memberi kesempatan kepada

pihak – pihak yang ingin bekerja sama dalam acara ini.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas kerjasama dan perhatian

bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua UKM UKC

Safitri

Ketua Pelaksana

Aditya Budi

94/XIV-UKC/2016 103/XV-UKC/2017

KEJUARAAN NASIONAL KARATE

OPEN TOURNAMENT UNSADA CUP V

I. PENDAHULUAN

Universitas Darma Persada memiliki banyak Unit Kegiatan Mahasiswa

dan salah satunya adalah Unsada Karate Club atau yang dikenal dengan

UKC.

Memasuki umur UKC yang ke 19 tahun ini adalah sebuah kebanggaan

bagi kami segenap keluarga besar UKC yang telah banyak melalui dan

mengahadapi segala rintangan dari luar maupun dalam organisasi, namun

semua terbalas dengan hasil dari semangat kami dalam meraih prestasi,

hingga terlahirlah regenerasi yang melanjutkan perjuangan UKC dengan

jiwa kepemimpinan dan bertanggung jawab, untuk menjunjung dan

mempertinggi prestasi akademik maupun non akademik.

Demi menjalankan program kerja yang dilakukan setiap dua tahun

sekali Unsada Karate Club, maka kami selaku pengurus dan panitia acara

bermaksud menyelenggarakan “Kejuaraan Nasional Karate Open

Tournament UNSADA CUP V”

Kegiatan ini berlangsung sebanyak 4 kali. Begitu banyak pihak yang

mendukung, membuat kami bersemangat untuk mengadakan kembali

Unsada CUP yang ke V. Harapan kami, dengan diadakannya acara ini akan

banyak dampak positif para anak – anak pelajar yang masih labil bisa

mengontrol jiwa emosionalnya dalam pertandingan dan juga menurunkan

aktifitas tawuran antar pelajar. Sehingga dapat membentuk jiwa karateka

yang tangguh dan sportif.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud dan tujuan, yaitu :

1. Melaksanakan program kerja Unsada Karate Club (UKC).

2. Sebagai ajang promosi Universitas Darma Persada dan UKM Karate

UNSADA di Indonesia.

3. Meningkatkan potensi dan kualitas para karateka.

4. Meningkatkan jiwa karateka dan semangat ksatria.

5. Menumbuhkan pertandingan dengan sportifitas tinggi.

6. Mempererat tali persaudaraan karateka di Indonesia.

III. LANDASAN KEGIATAN

Kegiatan ini berlandaskan :

1. Pancasila dan UUD 1945

2. Tridarma Perguruan tinggi

3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Unsada Karate Club

4. Program Kerja Unsada Karate Club

5. Program Kerja FORKI

IV. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Kejuaraan Nasional Karate Open Tournament

UNSADA CUP V 2018”.

V. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertemakan “Tingkatkan Prestasi Tanpa Batas Dan Potensi

Karateka Yang Berkualitas”.

VI. PENYELENGGARA KEGIATAN

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Karate

Universitas Darma Persada ( Unsada Karate Club )

VII. PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan ini adalah pelajar, mahasiswa atau anggota

club/perguruan karate yang terdaftar sebagai anggota FORKI Indonesia dan

di perkirakan kurang lebih 650 atlet.

VIII. PENGHARGAAN

1. Juara Umum I

Mendapatkan Piala Tetap Rekor Univ.Darma Persada, Maskot,

Sertifikat dan Uang pembinaan

2. Juara Umum II

Mendapatkan Piala, Sertifikat, Maskot dan Uang Pembinaan

3. Juara Umum III

Mendapatkan Piala, Sertifikat, Maskot dan Uang Pembinaan

4. Juara Best of the best putra/i

Mendapatkan Piala, Sertifikat dan Uang Pembinaan

5. Juara 1,2,3 mendapatkan piala, maskot dan sertifikat untuk masing-

masing kelas

IX. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Jumat s.d Minggu

Tanggal : 10 s.d 12 Agustus 2018

Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d selesai

Tempat : Auditorium Graha Wira Bakti

Universitas Darma Persada

X. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir I)

XI. SUSUNAN ACARA

(Terlampir II)

XII. ANGGARAN DANA

(Terlampir III)

XIII. PENAWARAN DAN LAYOUT SPONSORSHIP

(Terlampir IV)

XIV. DENAH LOKASI ACARA

(Terlampir V)

XV. PENUTUP

Demikian teknis pelaksanaan pertandingan ini kami buat sebagai

pedoman untuk mengikuti Kejuaraan Nasional Karate Open Tournament

UNSADA CUP V 2018. Atas kerjasama dan partisipasi pihak – pihak

terkait kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 12 Juli 2018

Panitia Pelaksana

Kejuaraan Nasional Karate

Open Tournament Unsada Cup V 2018

LAMPIRAN I

SUSUNAN PANITIA

KEJUJARAAN KARATE NASIONAL

UNSADA CUP 2018

PELINDUNG : Rektor Univ. Darma Persada

PEMBINA UKC : Ir. Chaerul A. Taman, M.Eng

PENASEHAT : 1. PB FORKI

2. FORKI DKI Jakarta

3. WAREK III Univ. Darma Persada

PENANGGUNG JAWAB : Ketua Umum Unsada Karate Club

Safitri

ORGANIZING COMITE

Ketua Pelaksana : Aditiya Budi Pratama

Wakil Ketua : Meilia Khairunnisa

Sekretaris : Hani Yuliansyah

Bendahara : Friska Alma Delinda

BIDANG I

Koordinator Dana Usaha : Santo Hermawan

Maharani Maghfiro

Koordinator Humas & Perizinan : Riki Bagastoro

Muhammad Padil

Windy Aprilia

Koordinator Pendaftaran : Figel Desanto

Filda Aprilia

Debby Ayu Agista

Koordinator Keamanan : Josua Adnanda

Mahendar Pratama

Pradana Putra

BIDANG II

Koordinator Perlengkapan : Adi Bagas Putra

Farafly Satrio

Sultan

Koordanator Transportasi & : Ali Rafsanjani

Akomodasi Devi Isna Sari

Silmi

Koordinator Konsumsi : Mita Sari

Amel Rahmawati

Antik Sri Rejeki

Annisa Damayanti

Koordinator Kesehatan : Dwi Trisnawati

Makhfud Syariffudin

Desna Rahim

Koordinator Dokumentasi : Echa Safitri

Syifa Ajeng Fanitria

BIDANG III

Koordinator Acara : Dwi Septiani

Syureich Abdurrahman

Ikhsan Rahman Satria

Koordinator Pertandingan & : Nicko Ady Pradana

ADM Muhammad Rafky

Saeful Rohman

LAMPIRAN II

LEMBAR SUSUNAN ACARA

KEJUARAAN NASIONAL KARATE

UNSADA CUP V 2018

HARI JUM’AT 10 Agustus 2018

08.00 – 11.00 Kata perorangan dan beregu putra/i usia dini dan Final

11.00 – 12.00 Kata perorangan dan beregu putra/i Pra pemula dan Final

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 14.45 Kata sambutan

14.45 – 16.15 Pembukaan

16.15 – 17.30 Kata perorangan dan beregu putra/i Pemula dam Final

17.30 – 19.30 Kata perorangan dan beregu putra/i Kadet dan Final

HARI SABTU 11 Agustus 2018

08.00 – 10.00 Kata perorangan dan beregu putra/i usia dini dan Final

10.00 – 12.00 Kata perorangan dan beregu putra/i Pra pemula dan Final

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.30 Kumite perorangan Usia dini dan Pra pemula putra/i dan

Final

15.30 – 17.30 Kumite perorangan Pemula dan Kadet putra/i dan Final

17.30 – 19.30 Kata perorangan dan Junior putra/i dan Final dan Kumite

perorangan senior putra/i

HARI MINGGU 12 Agustus 2018

09.00 – 11.00 Kumite Perorangan Senior Putera & Final

11.00 – 12.30 Kumite Perorangan Senior Puteri & Final

12.30 – 13.30 ISHOMA

13.30 – 19.00 Best of the best Usia Dini

Best of the best Pra Pemula

Best of the best Pemula

Best of the best Kadet

Best of the best Junior

Best of the best Senior

19.00 – selesai Penutupan

LAMPIRAN III

ANGGARAN DANA

KEJUARAAN KARATE NASIONAL

UNSADA CUP V 2018

A. PEMASUKAN

NO SUMBER DANA JUMLAH

1. Kas UKC Rp. 1.000.000

2. DistribusiPeserta (10kontigen x Rp

250.000)

Rp. 2.500.000

TOTAL Rp 3.500.000

B. PENGELUARAN

NO KETERANGAN TOTAL

1 ACARA Rp 13,000,000

2 SEKRETARIATAN Rp 9,610,000

3 PERLENGKAPAN Rp 40,234,000

4 KESEHATAN Rp 6,000,000

5 KONSUMSI Rp 19,690,000

6 TRANSPORTASI DAN AKOMODASI Rp 500,000

7 ADM DAN PERTANDINGAN Rp 72,700,000

8 HUMAS DAN PUBLIKASI Rp 4,000,000

9 KEAMANAN DAN KEBERSIHAN Rp 2,750,000

10 DOKUMENTASI Rp 725,000

TOTAL Rp 169.209.000

PEMASUKAN Rp 3.500.000

PENGELUARAN Rp 169.209.000

DANA YANG DIBUTUHKAN Rp 165.709.000

LAMPIRAN IV

PENAWARAN SPONSOR

Kami panitia penyelenggara “KEJUARAAN NASIONAL KARATE OPEN

TOURNAMENT UNSADA CUP V 2018” menawarkan kesempatan kepada semua

pihak untuk memberikan partisipasi dan dukungan akan kegiatan tersebut. Adapun

bentuk partisipasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

I. SPONSOR PLATINUM

Pihak/sponsor yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan ini dengan

menanggung 50% x Rp. 165.709.000,- ( Seratus Enam Puluh Lima Juta Tujuh Ratus

Sembilan Ribu Rupiah ). Dengan kompensasi yang dapat diberikan kepada sponsor

Utama adalah sebagai berikut :

- Penempatan Logo sponsor pada :

a. Spanduk kegiatan ( 4 buah )

b. Baliho

c. T-shirt panitia ( 45 kaos )

d. ID Card ( 950 lembar )

- Berhak mengadakan door prize / presentasi company profile yang akan

dipandu langsung oleh pembawa acara (MC).

- Berhak memasang umbul – umbul sebanyak 12 buah, dimulai sejak hari

sebelum pelaksanaan kegiatan.

- Berhak mendapatkan tempat stand bazzar untuk promo perusahaan /

instansi selama kegiatan berlangsung.

II. SPONSOR GOLD

Pihak / sponsor yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan ini dengan

menanggung 25% x Rp. 165.709.000,- (Seratus Enam Puluh Lima Juta Tujuh

Ratus Sembilan Ribu Rupiah). Dengan kompensasi yang diberikan kepada sponsor

pendukung adalah sebagai berikut :

- Penempatan Logo sponsor pada :

a. Spanduk Rentang ( 4 buah )

b. Baliho

c. T – shirt panitia ( 45 kaos )

d. ID Card ( 950 lembar)

- Berhak memasang umbul – umbul sebanyak 8 buah, dimulai sejak sehari

sebelum pelaksanaan kegiatan.

- Berhak mendapatkan tempat stand bazzar untuk promo perusahaan /

instansi selama kegiatan berlangsung.

III. SPONSOR BAZZAR

Jika pihak / sponsor yang bersedia berpartisipasi sebagai sponsor

alternatif, maka berhak menerima kompensasi sebagai berikut :

- Pemasangan Logo sponsor pada :

a. Spanduk kegiatan ( 4 buah ), ukuran 10% dari space sponsor Rp.

4.500.000,-

b. Baliho, ukuran 10% dari space sponsor Rp. 3.500.000,-

c. T – shirt panitia ( 45 kaos ), ukuran 10% dari space sponsor Rp.

5.000.000,-

d. ID Card ( 950 lembar ), ukuran 10% dari space sponsor Rp. 5.000.000,-

IV. SPONSOR BRONZE

Sponsorship dapat diberikan dengan bentuk lain, misalnya berupa

barang, ketentuan selanjutnya dapat dibicarakan dengan panitia.

KETENTUAN KERJASAMA

1. Sifat Paket Sponsorship

Paket – paket sponsorship diatas sifatnya fleksibel dan dapat

dinegosiasikan sesuai dengan kesepakatan. Bila pihak sponsor menghendaki

kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan tetapi tidak ada

dalam paket sponsorship yang kami tawarkan, maka hal tersebut dapat

dibicarakan lebih lanjut.

2. Pembayaran

A. Bila perjanjian telah disepakati, pihak sponsor harus melakukan

pembayaran sebesar 75% dari besar dana yang telah disepakati bersama,

dan paling lambat 3 hari setelah penandatanganan surat perjanjian. Sisanya

sebesar 25% dari besar dana yang disepakati, diserahkan pada panitia 1

minggu sebelum kegiatan ini dilaksanakan atau sesuai dengan kesepakatan

bersama.

B. Pembayaran dana sponsorship dapat dikirim langsung ke sekretariat panitia

kejuaraan atau dapat ditransfer melalui :

Bank BNI 0489629827 a.n Friska Alma Delinda

3. Pembatalan

A. Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah

yang diterima oleh panitia.

B. Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang, maka 75%

menjadi milik panitia. Dan apabila telah membayar lunas, maka 50% akan

dikembalikan kepada pihak sponsor setelah dikurangi biaya pengiriman.

4. Ketentuan Lain

A. Materi disediakan oleh sponsor, sponsor menyediakan lagu/theme dan logo

perusahaan untuk materi publikasi diserahkan kepada panitia paling lambat

10 hari sebelum kegiatan.

B. Hal – hal yang belum jelas atau belum tercantum dapat dinyatakan dan

dimusyawarahkan kemudian, antara panitia dan sponsor.

CONTACT PERSON

1. Hani Yuliansyah (0822-1332-9935)

2. Riki Bagastoro (0821-1357-3888)

3. Friska A.D (0812-9185-2120)

4. Nicko Ady Pradana (0812-9590-9437)

SOSIAL MEDIA

Email : unsadakarate98@gmail.com

Instagram : @unsadakarateclub

Line : @mcy6937d

Alamat : Universitas Darma Persada

Unit Kegiatan Mahasiswa Unsada Karate Club

Jl. Radin Inten II (Terusan Casablanca) Pondok Kelapa, Jakarta Timur 13450

(Fax : 021 – 86900241 atau 021 – 8649052)

DENAH UNIVERSITAS DARMA PERSADA

SURAT PERSETUJUAN SPONSORSHIP

(MEMORANDUM OF UNDERSTANDING)

Berdasarkan surat yang dikirim oleh panitia KEJUARAAN NASIONAL

KARATE OPEN TOURNAMENT UNSADA CUP V 2018, maka dengan ini saya :

Nama : _________________________________________

Jabatan : _________________________________________

Nama Perusahaan : _________________________________________

Alamat : _________________________________________

_________________________________________

Telp. & Fax : _________________________________________

Menyatakan bersedia untuk bekerjasama dalam kegiatan KEJUARAAN NASIONAL

KARATE OPEN TOURNAMENT UNSADA CUP V 2018, dengan menjadi :

Sponsor Platinum

Sponsor Gold

Sponsor Bazzar

Sponsor Bronze

Bersama ini kami lampirkan desain logo perusahaan atau instansi berupa :

Biaya sponsor sebasar Rp.

Terbilang :

Dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Kami bayar lunas sebesar Rp.

Dibayarkan melalui :

Bank BNI 0489629827 a.n Friska Alma Delinda

Tunai

2. Kami bayar sebagian besar Rp.

Dibayarkan melalui :

Bank BNI 0489629827 a.n Friska Alma Delinda

Tunai

Sisanya akan kami bayar pada tanggal :________________ dengan

jumlah sebesar Rp. _______________________ (sesuai dengan kesepakatan

dan ketentuan yang telah diputuskan bersama panitia pelaksana)

Demikian surat persetujuan sponsor ini kami buat dengan sebenarnya

dan semoga menjadi sarana kerjasama yang baik kedua belah pihak, terima

kasih.

Jakarta, ____________ 2018

Materai

Panitia Sponsor Nama Jelas dan Stempel Perusahaan