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N-MAIL400 の操作解説書
JEIS(株)
1
========================================================
NMAIL/400 操作解説書
========================================================
V1.3.02 2009/08/12
JBS&JEIS 長谷川
N-MAIL400 の操作解説書
JEIS(株)
2
MAIL400 の操作前提
「☆MAIL/400 デモバージョンについて:」
機能制限があります。
メールアカウントが 1 つになります。(製品版は最大 3 アカウント)
メールの作成でコードを SJIS に限定。(製品版は JIS、SJIS、EUC)
必要な構成の為のソースコードのみのリリース。(QCLSRC1)(製品版はアプリインターフェース実装)
テスト&検証端末の前提
PC5250 等のエミュレーターが起動できる事。
メールクライアント(OUTLOOK、NETSCAPE)が設定&使用できる。
MAIL/400 を操作される方の権限と前提
QSECOFR と QPGMR の USRPRF で使用出来る様に設計しておりますが、*SECOFR 権限で操作する事をお勧めします。
注:GRTOBJAUT の操作も必要となる場合があります。
PDFの環境を作成する場合は、5769FN1 のライセンスが事前に導入されている事
PDFDEV という名称で CRTDEVD されるので、*IOSYSCFG 権限(QSECOFR に含まれる)が必要。
最新の PTF が APLY されいていないと PDF 変換に支障が有る場合があります。
WRKPSFCFG で PSFCFG (*IPDS)の構成を行う。 (IBMSE または特約店 SE にご相談下さい。)
WRKCFGSTS *DEV PDFDEV の VRYON 操作
STRPRTETR PEFDEV で WTR の開始、
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3
「☆アプリケーションでの利用方法」
今回は現状のユーザーアプリケーションを想定し、そのシステムにメール機能を組み込んで見ました。(サンプル・モデルケース)
SMTP と POP3 の機能の複合系のクライアント業務とは、、。
「Q&A:」
AS400 のメールって一体何でしょうか?
PC からメールの作成を行い、宛先にあS400
件名に INFO を入れて
AS400 に送って見ると数分後に
AS400 からメールが届いた。
文面を読んで件名に MENU を入れて
送信した。
すると、数分後にメールが返ってきた。
件名に入れる項目名がリストされている。
==============================================================
■インフォメーション(PC版)
==============================================================
いつもお世話になっております。
弊社のiサーバーでメール処理が出来る様になりましたのでお知らせ致します。
このメールシステムはメール本文または添ファイルにより
AS400から出力されるスプールやDBを相手に自動で送る事が出来ま
AS400から出力される帳票をeメールとして配布すれば印刷する手間が
省けますので、まさに地球に優しい環境保護の運用が可能になります。
このシステムの最大の特徴は1命令で同報通達が可能な事です。標準機能でも
配布登録簿に登録すればe-メールを送れますが、ユーザープロファイルに
1メールしか送信出来ません。それに比べ、このメーラーは、Toが300、
CcとBccが300箇所でありReplyも可能です。AS400標準機能の
配布登録簿を使わない方式を採用した結果、顧客マスターに存在するメール
アドレスをセットするだけで同報メールを送る事が出来るのです。(重要)
TO:送り先
CC:コピー先
BCC:アドレスが表示されないコピー先
其々が 300(MAX)箇所に同時に送付。
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4
==============================================================
■メニュー(PC版) V3.02:2008/05/05
==============================================================
メールの作成から、件名に入れれる項目名は下記の通りです。
INFO インフォメーション
TOUROKU メルマガ登録
KAIJYO メルマガ解除
TOKUSOKU 督促状(サンプル)
WRKACTJOB 活動状況
WRKSYSSTS 稼動状況
DSPJOBLOG JOBLOG
CMDINFO <コマンドの操作解説>
CMD コマンドの投入
SAKEINFO <酒販の操作解説>
SAKELIST お酒のモデルケース1
SAKELIST URI お酒のモデルケース2
SAKELIST ANZ お酒のモデルケース3
SAKELIST ORD お酒のモデルケース4
SAKELIST INQ お酒のモデルケース5
CARINFO <自動車販売の操作解説>
CARLIST 在庫照会(自動車関連)
CARLIST1 データ転送CSV
CARLIST2 データ転送TXT
CARLIST3 データ転送HTML
Re: CARLISTP データ受信&自動更新
CARLIST ORD 発注書の再発行
CARLIST SEI 請求書照会
CARLIST NEW 中古車情報
[email protected] までお送り下さい。
なお、本文が空の場合には送られても自動削除される場合があります。
▼~~~~~~~~~~~~~~~~~~~▼
株式会社ジェー・ビー・サービス
〒 110-0016 東京都台東区台東 2-29-12
TEL 03-3837-9226 FAX 03-3837-9236
url: http://www.jbservice.co.jp
e-mail: [email protected]
▲~~~~~~~~~~~~~~~~~~~▲
INFO インフォメーション
TOUROKU メルマガ登録
KAIJYO メルマガ解除
TOKUSOKU 督促状(サンプル)
WRKACTJOB 活動状況
WRKSYSSTS 稼動状況
CMDINFO <コマンドの操作解説>
CMD コマンドの投入
SAKEINFO <酒販の操作解説>
SAKELIST お酒のモデルケース1
SAKELIST URI お酒のモデルケース2
SAKELIST ANZ お酒のモデルケース3
SAKELIST ORD お酒のモデルケース4
SAKELIST INQ お酒のモデルケース5
CARINFO <自動車販売の操作解説>
CARLIST 在庫照会(自動車関連)
CARLIST1 データ転送CSV
CARLIST2 データ転送TXT
CARLIST3 データ転送HTML
Re:CARLIST 発注書照会
CARLIST ORD 発注書の再発行
CARLIST SEI 請求書照会
CARLIST NEW 中古車情報
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5
インフォメーション関係:
INFO (総合インフォメーション)
MENU (総合メニュー)
CMDINFO (CMD のインフォメーション)
SAKEINFO (SAKE のインフォメーション
CARINFO (CAR のインフォメーション)
アプリケーションのモデルケース関係:
TOUROKU はメールアドレスが AS400 内部に登録される。 (会員管理システム)
KAIJYO は AS400 に登録されたメアドが解除される。
TOKUSOKU は督促状が送られる。(督促管理システム)
WRKACTJOB は活動状況 が添付ファイルで送られる
WRKSYSSTS はシステム稼動状況 が添付ファイルで送られる
DSPJOBLOG は運用担当者に JOBLOG が送られる。
MAILLOG は運用管理者にメール送受信履歴が送られる。
CARLIST (自動車販売のアプリケーション)
SAKELIST (お酒の販売アプリケーション)
CMD (CMDやCLP の投入)
AS400 のコマンドやユーザー業務のCLP(バッチジョブ)を SUBMITJOB する。
画面を使用しない業務で有効、特に携帯電話からの運用が有効。
この操作には ユーザーID とパスワードが必須です。 一致しないと SUBMITJOB しません。
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6
☆アプリケーション上でのモデルケースの説明
SAKELIST 関連 (酒類販売業をモデルケースとしたサンプルです。)
件名に SAKELIST と入れ送信
最大2分後
現在在庫が添付で送られる
件名に SAKELIST URI と入れ送信
最大2分後
売れ筋商品(Aランク)が添付で送られる
件名に SAKELIST ANZ と入れ送信
最大2分後
在庫割れ商品(Dランク)が添付で送られる
AS400
お酒
在庫管理
システム
在庫更新処理で
安全在庫数を割った時に
仕入担当者に在庫割れ商品リストを
添付ファイル形式でメールを送ります。
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7
件名に SAKELIST ORD と入れ送信
(仕入担当)
最大2分後
発注仕入れ商品(Dランク)が添付で送られる
To 営業A To 部長
Cc 専務 Cc 社長
にも同時に送ります。
件名に SAKELIST INQ と 本文に
商品コード(複数可)入れ送信する。
(営業)携帯電話
最大2分後
現在の商品在庫が送られて来る
(携帯電話に送られるるサンプル)
注: 商品コードは SAKELIST で入手してください。
仕入先にも 同じ発注一覧を送ることも可能
添付ファイル形式で相手にメールを送りま
す。
社内の他部署や管理者にもメールを送り
事象の共有が可能です。
*在庫実績照会*
2008 年 4 月 28 日 10:40 現在
**********************************
YU120
連峰立山 大吟醸 超特選 (限
720ML
価格 �3750
在庫 12 個
評価 A ランク
このリストは全在庫の中から検索
しています。
評価は売れ筋を規定しています。
AランクからDランクまで有り、
Aランクが高品位商品です。
*お問合せ有難う御座いました。
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8
CARLIST 関連 (自動車販売業をモデルケースとしたサンプルです。)
エース自動車販売(株)の仕入担当の伊藤さんが、弊社宛てに、
件名に CARLIST と入れ送信した。
最大2分後
現在在庫が添付CSVで伊藤さんに送られる
AS400 ジェービーサービス
自動車販売事業本部
自動車
販売管理システム
*** お知らせ ***
ご要望のデータを添付してお送りさせて頂きました。
必要があればこのデータに変更を行いご返信をお願い致します。
ご返信頂きましたご要望を反映し折返しご連絡させて頂ます。
添付するファイルの形式や件名は変更せずに
そのままで返信をお願い致します。
お問い合わせは、下記のメールアドレスまでご連絡して下さい。
株式会社ジェー・ビー・サービス
〒110-0016 東京都台東区台東 2-29-12
TEL 03-3837-9226 FAX 03-3837-9236
url: http://www.jbservice.co.jp
e-mail: [email protected]
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その送られてきたリストを見て伊藤さんが
欲しい自動車の先頭に*を付けて保存する。 *の付いた商品から発注書を作成する
そのまま返信 Re:CARLIST に添付して送信した 通常の印刷(SPOOL)ファイル
(営業担当)
最大2分後
作成された発注書が添付で伊藤さんと
弊社営業担当に送られる
*同報通信のメリットとして
To 営業A To 部長
Cc 専務 Cc 社長 にも同時に送ります。
伊藤さんに発注書を送ります、確認後
署名と捺印にて返送または FAX する。
添付ファイル形式で相手にメールを送りますが、
社内の他部署や管理者にもメールを送りますので
販売実績の共有が可能です。
CSVは EXCEL でそのまま読み込めますが
保存すると、“ は無くなりますので注意が必要です。
IBM 標準のCSVは正式にはCSV3と言われる
文字は“で囲まれ、数字には”が無いカンマで接続された
形式を指します。
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購入先のエース自動車(株)の伊藤さんに
送られるメール本文内容
このメール内容に添付として
TEXT形式の発注書が含まれます。
発注書 +
これを相手先が印刷して 書名捺印の上 FAX して貰えば商談(売上)成立となります。
発注書の再発行は、 CARLIST ORD を件名に入れれば可能です。
*** ご連絡とお願い ***
エース自動車販売株式会社 仕入担当 伊藤様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
前回お送り致しました自動車リストから、ご購入頂きまして
誠に有難う御座いました。早速ですが発注書をお送り致しますので
ご署名ご捺印の上、郵送またはFAXにてご返送の程お願い致します。
発注書をメールに添付させて頂きましたので、ご確認をお願いします。
なおメール不着確認の為に弊社管理部門にもCcにて同報しております。
株式会社ジェー・ビー・サービス
〒 110-0016 東京都台東区台東 2-29-12
TEL 03-3837-9226 FAX 03-3837-9236
URL: http://www.jbservice.co.jp
E-MAIL: [email protected]
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発注書
サンプル
発 注 書
確 承
認 認
2008 年 04 月 27 日
東京都台東区台東2-29-12
株式会社ジェー・ビー・サービス
自動車販売事業本部
TEL 03-3837-9226
ORD 連番 登録日 車 種
年式 走行距離 車検 価格 取扱店 商談・お勧め
===========================================================================================
* 002 2008/01/21 メルセデス・ベンツ C 200 サンルーフ エアロ
平成 10 年 86,680km なし 56 万円 菊地自工 ( 栃木県 ) *
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 008 2004/09/26 スバル ヴィヴィオ
平成 06 年 102,682km H17/2 7 万円 佐藤モータース ( 山梨町 ) *
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 011 2004/08/19 ホンダ トゥデイ ハミング
平成 07 年 88,000km H17/1 25 万円 吉田自工 ( 秋田県 )* *
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 016 2004/08/29 ホンダ トゥデイ
平成 06 年 77,000km H17/1 3 万円 株式会社 三井ホンダ モーター ( 東町 )
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 020 2004/07/10 イスズ NERO ハンドリング BY ロータス
平成 02 年 66,876km なし 35 万円 有限会社 Aオートサービ ( 兵庫 )
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
備考
1. 上記の金額は消費税額分を含みません。お支払い時には上記金額の5%の消費税額等を加算致します。
2. 単価に関しては別途平成19年4月30日付協定単価表によります
3. 支払条件等は平成19年5月1日付「支払方法等について」の通り。
4. 本注文には「取引基本契約書」に基づく検査及び品質保証が含まれるものとします。
伊藤さんが選択した商品は、*が付いて
いる。
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AS400 ジェービーサービス
自動車販売事業本部
その後、月末に請求書発行する想定。郵送前にメールで請求内容を相手先に送付する。
弊社営業担当が、
件名に CARLIST SEI と入れ送信
最大2分後
請求書が添付CSVで伊藤さんに送られる
+ 御請求書
自動車
販売管理システム
*** ご連絡とお願い ***
エース自動車販売株式会社 仕入担当 伊藤様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
前回お送り致しました自動車リストから、ご購入頂きまして
誠に有難う御座いました。早速ですが発注書をお送り致しますので
ご署名ご捺印の上、郵送またはFAXにてご返送の程お願い致します。
発注書をメールに添付させて頂きましたので、ご確認をお願いします。
なおメール不着確認の為に弊社管理部門にもCcにて同報しております。
株式会社ジェー・ビー・サービス
〒 110-0016 東京都台東区台東 2-29-12
TEL 03-3837-9226 FAX 03-3837-9236
URL: http://www.jbservice.co.jp
E-MAIL: [email protected]
請求管理システムや自動車販売
システムが請求書発行を行う場合
には、システムが自動でメールを行
うのが通常である。
入金未収場合には督促管理システ
ムが督促メールを発行する。
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請求書サンプル
御請求書
______
確 承
認 認
2008 年 04 月 28 日
東京都台東区台東2-29-12
金額: 5,390,000 円 株式会社ジェー・ビー・サービス
自動車販売事業本部
TEL 03-3837-9226
ORD 連番 登録日 車 種
年式 走行距離 車検 価格 販売価格 値引率 実価格
===========================================================================================
* 002 2008/01/21 メルセデス・ベンツ C 200 サンルーフ エアロ
平成 10 年 86,680km なし 56 万円 560,000 098 % 548,800
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 006 2004/10/24 スズキ アルト バン
平成 15 年 17,101km H17/3 51.5 万 515,000 098 % 504,700
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 008 2004/09/26 スバル ヴィヴィオ
平成 06 年 102,682km H17/2 7 万円 70,000 100 % 70,000
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 011 2004/08/19 ホンダ トゥデイ ハミング
平成 07 年 88,000km H17/1 25 万円 250,000 098 % 245,000
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 016 2004/08/29 ホンダ トゥデイ
平成 06 年 77,000km H17/1 3 万円 30,000 100 % 30,000
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 020 2004/07/10 イスズ NERO ハンドリング BY ロータス
平成 02 年 66,876km なし 35 万円 350,000 099 % 346,500
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 022 2004/07/10 シト ロエン AX14TRS
平成 03 年 82,400km なし 31.5 万 315,000 098 % 308,700
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 024 2004/07/10 ホンダ シビック SI
平成 04 年 115,500km なし 35 万円 350,000 095 % 332,500
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 028 2004/07/09 マツダ ボンゴ トラック
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この請求書が問題である。
それは添付送付した形式
がTEXTになっている
為に、もし悪意があれば
文章を改ざんされる恐れ
がある。
そこで、改ざん率が低い
と思われるPDF形式が
適切になる。
その請求書 SAMPLES。
AS400 のV4.1 から
AFPと IPDSがサポート
されている。
ASCII-PRINTER
に出力できる PSFCFG
で AS400 内部で作成し
た PDF である。
正式には AFPU にて作
成が必要である。
(想定範囲ですが、
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このモデルケースのサンプルは作成しておりません しかし容易に作成は可能です)
ご入金
一方社内では、当月売上げ確定(バッチ更新)が終わった時点で
当月売上げ表 営業本部長
取締役 執行役員
粗利益
経費
専務取締役
経営判断資料を作成してメールする。
粗利益等は、真夜中でも携帯電話に送る(緊急性が大) 代表取締役 社長
売掛管理システム
入金確認処理
消し込み処理
確認&お礼メール
** ご連絡とお願い ***
エース自動車販売株式会社 様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上
げます。
当月にご請求させて頂いた金額
¥XXXXXXをお振込み頂き誠に有難う御座
いました。
取り急ぎ御礼を申し上げます。
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AS400 ジェービーサービス
自動車販売事業本部
通常は印刷してから会議資料となるが、
定例報告資料は同報メールで同時送付すれば時間と手間が省ける。
文章だけではニュアンスやイメージが伝わらな場合が多いケースの場合、
商品の情報を詳しく紹介しても限界がある場合に有効な方法として、
イメージデータを添付して送る方法がある。
弊社営業担当が、
件名に CARLIST NEW を顧客に案内する
最大2分後
商品案内がお客様に送られる
考察:
顧客が登録されているメーリングリストや、メールで url を案内する方法。
商品説明とイメージ 3 個(添付)を送信する方法。
イメージは、AS400 内部の/QDLS/IMAGES に FTP で転送した画像(転送操作は簡単に出来る)。
商品案内は、SPOOL または、SRCFILE で作成可能。
送ったメールの Reply-To は [email protected] になっているので商機を逃さない。
自動車
販売管理システム
商品管理システムや自動車販売
システムは一般的には、文字が主流であ
る。
しかし、文章では表現に限界が有る場合に
有効な手段は、システムが自動でイメージ
付きメールを送付するのが有効である。
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+
==============================================================
■お勧め情報(PC版)
==============================================================
メールにより高級中古車のご紹介を致しております。
只今弊社に入荷しているお勧めの中古車です。
★自動車基本情報
==============================================================
メーカー名: メルセデス・ベンツ 車種名: S600L
グレード名: フルロリンザー 排気量 5,780 cc
年式: 平成 12 年 (2000 年 ) 7 月
輸入車モデル年式:平成 12 年 (2000 年 ) 7 月
走行距離: 86,800 km 走行距離の状態: 実走行
色: シロ系 色の名称: フィアンホワイト
車検有効期限: なし ミッション: オートマチック (AT)
ボディタイプ: セダン 型式 -220178-
★自動車詳細情報
==============================================================
ドア数: 4 ドア 乗車定員数: 5 人乗り
駆動方式 - 燃料: ガソリン車
点検記録簿 あり 修復歴 なし
車台番号(下 3 けた) 708 リサイクル預託金 17,520 円
輸入経路 新車並行車 ハンドル 左
車歴 自家用 所有者歴 ワンオーナー
引き渡し条件 応相談
本日よりこのお車当社開業 15 周年記念価格とさせて頂きます。
当社は東東京の数ある輸入車専門店の中でも、販売台数、在庫台数ともトッ
プクラスで、新車から中古車販売に至るまで幅広い実績を持ち、エンドユー
ザーに愛され続けて 10 年以上の歴史をもつ老舗です。
特別即決価格 259 万円!
★キャンペーン特選車の為、お早めにご連絡お願い致します。
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督促関連 (小売業をモデルケースとしたサンプルです。)
販売管理として当然の事ですが、未入金や未回収時に発生する督促業務ですが、近年は郵便ポストを見ないが PC や携帯のメールは見る
という傾向にあります。 督促状を送っても郵便ポストに溜まるだけでは督促業務になりません。
件名に TOKUSOKU と入れ送信
最大2分後
督促状が送られる
携帯版も有ります。
NTT DOCOMO と
AU EZWEB には
携帯メールが送られます。
AS400
小売業
販売管理システム
売掛管理システム
**メール案内番号(PC版): 200803324
いつも mail/400 をご利用いただきありがとうございます。
お支払いに関して、重要なお知らせでございます。恐れ入りますが、
最後までお読みくださいますようお願いいたします。
お客様には、先月 弊社の指定する支払い方法にてご利用料金の
お支払いをお願いいたしましたが、入金の確認がとれておりません。
==============================================================
■お送りするコンビニエンスストア払込票について
==============================================================
まさに地球に優しい環境保護の運用が可能
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払込票は、当月の末日(金)から順次、ご登録住所へ封書にて郵送して
おります。到着まで5日ほどかかりますので、今しばらくお待ちください
払込票の送付先住所につきましては、受領可能なご登録住所であるか
ご確認をお願いいたします。
ご登録住所が異なる場合は、下記の連絡先よりご連絡いただき、
お手続きに関するお問い合わせ窓口あてに、登録住所変更の旨を
お知らせください。
==============================================================
■お支払い期限までにご入金いただけなかった場合のお支払いについて
==============================================================
お支払い期限を過ぎた払込票では、お支払いいただけません。今月の
お支払いが完了しなかった場合には、次月請求分と合算し、
翌月送付する払込票にてお支払いをお願いいたします。
また、払込票にて期限内のお支払いがない場合や、今月末の時点で
ウォレット等に登録されているお支払い方法が有効でないなど
登録情報で請求が行えない場合は、次回も払込票による請求となり、
手数料 315 円(税込)をあわせて請求させていただきます。
◇ mail/400 - コンビニエンスストア払込票送付先入力フォーム
https://customer.secure.ibservice.co.jp/premium_form_address?.mailno=200803324
※携帯電話からの再送依頼は、下記のフォームをご利用ください。
http://cusomer.mobile.jbservice.co.jp/wallet_form?mailno=200803324
・当月末日(金)以降のご依頼は受け付けいたしかねます。
・払込票のあて名はご本人様に限ります。また海外への送付はできません。
・払込票送付先入力フォームに入力された内容は、送信後ご確認いただけ
ませんので、ご注意ください。
払込票再送住所は、お客様の個人情報保護のため、メールおよび
お問い合わせフォームへの記載をご遠慮願います。
ご案内致します。
これからも mail/400 をよろしくお願いいたします。
この機能は作動しておりません。
フォーム入力は HTTP の機能です。
しかし、
将来的には、開発する意向である機能です。
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システム運用関連 (AS400 運用をモデルケースとしたサンプルです。)
件名に TOUROKU と入れ送信
最大2分後 顧客マスター&メアド
新規会員登録結果が送られる
件名に KAIJYO と入れ送信
最大2分後 顧客マスター&メアド
会員解除結果が送られる
このに機能により、AS400 にアクセスするユーザーのメールアドレスを収集する事が可能。
現在使用している、ユーザーID と OUTQ や PRINTER や JOB 名とメールアドレスを連携させて
顧客マスターやアドレス帳とのマッピングが可能になります。
件名に MAILLOG と入れ送信すると、アクセス LOG が返信される。
AS400
顧客会員管理
システム
AS400
顧客会員管理
システム
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件名に WRKACTJOB と入れ送信
最大2分後 WRKACTJOB *PRINT
WRKACTJOB の印刷が添付で送られる
件名に WRKSYSSTS と入れ送信
最大2分後 WRKSYSSTS *PRINT
WRKSYSSTS の印刷が添付で送られる
件名に DSPJOBLOG と入れ送信
最大2分後 DSPJOBLOG *PRINT
DSPJOBLOG の印刷が本文で送られる
基本的な SPOOL で出力される印刷をメールで返信します。
AS400
通常システム
AS400
通常システム
AS400
通常システム
N-MAIL400 の操作解説書
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代表的な機能は JOBLOG です。 JOB 名さえ解れば DSPJOBLOG *PRINT の結果を 添付メールで入手可能です。
(制限として 999999 レコードを超える JOBLOG を送る事はお勧めしません。)
件名に CMD user/pass と入れ送信
最大2分後 WRKSBMJOB
CMD 投入結果が送られて来る
CMD (CMDやCLP の投入)
AS400 のコマンドやユーザー業務のCLP(バッチジョブ)を SUBMITJOB する。
画面を使用しない業務で有効、特に携帯電話からの運用が有効です。
この操作には ユーザーID とパスワードが必須ですが一致しないと SUBMITJOB しません。
SUBMIT されたジョブにメールさせる STEP を入れておけば JOB がどの時点まで進んでいるのか
進捗状況を監視することも可能です。
通常のバッチ JOB の STEP である時間までに終了しなければ携帯にメールする事も可能です。
携帯に連絡メールを送り、同時にPCに JOBLOG を送る事も可能です。
AS400
通常システム
QBATCH
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メール送信
MAIL400 の機能解説
DBFILE INTERNET
SRCFILE
CSV
TEXT 相手先へ
SPOOLF HTML
CC:送信履歴管理
|-------------- (CLP)----------------------------------------| 219.120.145..100
INTERNET
5 種類 DB
添付(CSV) 219.120.145.99..
MAIL11P~
MAIL15P の WORK に展開
mailサーバ
as400
メール受信
1:件名の解釈
2:添付ファイル
SMTP
本文または添付にてメール作成。
MAIL02P:T02 年月日時分秒.CSV
JBS01 年月日時分秒.CSV
JBS02 年月日時分秒.CSV
JBS03 年月日時分秒.CSV
JBS04 年月日時分秒.CSV
JBS05 年月日時分秒.CSV
L02 年月日時分秒.CSV
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24
<件名の解釈>
Y Y
INFO? PCから?
N
N
Y
TOUROKU?
Y
KAIJYO?
. PCから?
.
Y
CMD 系?
Y
CARLIST 系?
SAKELIST 系? Y
PCの
インフォメーションを送信
携帯の
インフォメーションを送信
PCor 携帯の
登録処理&通知メール送信
PCor 携帯の
解除処理&通知メール送信
PCのサブシステム
CARLIST 処理&メール送信
PCのサブシステム
SAKELIST処理&メール送信
PCor 携帯の
CMD 処理&通知メール送信
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25
.POP サーバーとのクリアータイミングについて:
MAILBOX POPDB POPDATA
MAILBOX をクリアする場合
MAILBOX に保存する場合
POPDATA をクリアする
POPDATA を保存する
POPSCNR
画面
1.メールサーバーのデータサイズが増える場合に削除を行う(10 日毎程度)
この場合は AS400 の POPDATA がクリアされた場合は POPDATA 再作成不可能。POPCHKC1
2.MAIBOX に保存する場合(毎日) この場合は POPDATA の再作成が可能。POPCHKC
3.POPDB により MAILBOX から POPDB と POPDATA を作成する。この時のパラメータに POPDATA のクリアが Y/N がある。
4.POPCHK によりメールサーバーにメールを残すか削除するかのパラメータがある。
毎回削除も可能ですが、正常に GET 出来ない場合も顧慮する必要あり。
メールサーバー
pop3
AS400 POP システム
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26
AS400 のCSVコピー機能について:
DB=>CSV CPYTOIMPF コマンド
MAIL01P MAIL02P QTEMP/CSVPF MAIL01P MAIL02P
CSV=>DB CPYFRMIMPF コマンド を使用する。(レコードの MAX レングスを 3000BYTE とする。)
POPDATA QTEMP/MAILTMP MAIL11P から MAIL15P
メールの自動受信&更新実行について。
「概要」
AS400でのメール取り込みが正常に行える場合にのみメールに添付されている添付ファイルを自動で AS400データとして取り込み自動更新
する機能。
POPCPYC
/ POPCPYR
CPYFRMIMP
F またはPGM
(CSV)
DBTOMAILC
/ DBTOMAIL
CPYTOIMPF
または、PGM
(CSV)
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[POP3の自動処理について]
メールの到着確認
2分毎
n
新メール有り?
y
新規メール(差異分)
必要なメール連絡
必要なチェックリスト
必要な更新(add&replace)
AS400
メールクライアント
(バッチ JOB)
メールサーバー
社内&社外レンタル
サーバー
as400v520
自動取り込み処理
自動更新処理
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画面からのメール処理も可能
画面で赤が有った場合の確認事項
色の意味:
白:未処理
緑:処理済み
赤:エラー
SUBJECT 不正
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名前@ドメイン名 ドメイン名が一致しているか?確認
'@aaaabbb.co.jp'
SUBJECT 件名がメニューに登録されているか?
EX:
CARLIST や CARLIST
CARLIST <=先頭にブランクが有るのは不可。
「MAIL/400Mのエンタープライズ対応」
219.120.145..100
環境 A
環境 B
環境 C
as400
メールの送信&受信環境
mailサーバ
mailサーバ
mailサーバ
mailサーバ
(基幹でメールを送る業務は危険性や安全性で
問題視されますが、FAX でもも同じ危険性があり
ます。)
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30
1 台の AS400 が複数台のメールサーバーにSMTPにてメールを送れます。
送信時に 3 種類のメールサーバーの IP を指定する事ができます。
分散する事により、メールサーバーの負荷を軽減します。
複数のメール BOX から POP3 でメールを受け取れます。
受信するサーバーとユーザーID/PASS を指定します。
複数のメール BOX を 1 つに纏める事はできません。
其々のメール BOX を画面から照会する事が出来ます。
環境 A、環境 B、環境 C がメール BOX に対応します。
監査として、連番にてメールの送受信の履歴照会とメールデータをバックアップします。
15 桁の管理連番がメールを送受信する度に増加してシステム全体でユニークな事象が保障されます。
1 日毎に 1 億メールを処理しても、1 万日も連番をクリアー無しに処理出来ます。
考察: 複数のSMTPサーバーと複数のPOP3サーバーに対してメール送受信を分散する事が可能です。
また複数のメール BOX を 1 台の AS400 で管理が可能です。
例: メール BOX1 を自動車販売システム、メール BOX2 を酒販管理システム、メール BOX3 を売掛督促システム、
に割り当てて、負荷分散とシステム分離に使用する事が可能です。
(SAMOLES は1メール BOX で全てのメールを送受信しています。メールサーバーも 1 つです。)
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「ユーザーインターフェースについて」
顧客コードは一般的にユーザーを限定する目的で顧客マスターのフィールドになっています。
このコードとメールアドレスを連携させる事で MAIL/400 との IF が可能です。
連携(MAP)
メールアドレス 顧客マスター
メールLOG
現在はメールを出されている環境は個別 PC に存在していると思われます。
これらを収集して顧客コードと連携すれば、MAIL/400 が自動で必要な内容を送信する事が可能になります。
as400
EXCEL や PC上の管理ファイル。
顧客コード : メールアドレス
がマッピングされたデータを一括変換で
MAIL/400 に upLOAD する方法も可能。
顧客マスターに
EMAIL アドレスのフィールドを追加
する方法でも可能です。
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「監査機能&コンプライアンスについて」
メール LOG から送信&受信履歴を照会する事が出来ます。
「照会キー」
日付、 送信か受信、 誰に、 内容 を検索キーとして照会する。
「照会項目」
日付、件名、誰が誰に、本文内容やファイル名、
セキュリティー監査:
送るメールの内容を暗号化する必要があるかの判断が有りますが、現在は暗号化はサポートしていません。
宣伝目的の案内メールを暗号化する必要は無い、むしろ見てもらった方が良い。
見積書や、請求書の送付は PDF に変更して、暗号化して送った方が好ましい。(PDF 化は現在開発中)
コンプライアンス:
顧客マスターや重要なデータ(社外秘)をメールで送る事は得策ではない。
社内 LAN や IP-VPN がインフラとして利用可能なユーザーのみに使用するのが好ましい。
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33
MAIL400 の補足
「CSVについて」
No. 形式名 内容 例
1 CSV形式 原義通り データ,358,ペンギン,28
2 CSV1形式 データを「"」で囲む "データ","358","ペンギン","28"
3 CSV2形式 データを「"」で囲まない データ,358,ペンギン,28
4 CSV3形式 文字属性のデータは「"」で囲んで、数字属性のデータは「"」で囲まない "データ",358,"ペンギン",28
5 CSVE形式 データ内に「,」が含まれるときのみ「"」で囲む データ,358,ペンギン,28,"256,000円"
今回の SAKELIST で送信されるのは、CSV3 形式です。 これを EXCEL で変更して保存すると CSVE 形式になってしまいます。
IBMの AS400 では CSV の形式は CSV3 を採用しております。(PC5250 やクライアントアクセス等)
また、コマンド CPYTOSTMF や CPYFROMSTMF も同じ CSV3 形式です。
つまり、単純に EXCEL で表示は可能ですが、変更して保存する時には特殊な編集が必要になります。
送られた SAKELISTP を EXCEL で開いて保存すると CSVE 形式に保存されるのが標準ですので、
VB等で編集して CSV3 で保存して下さい。
「添付ファイルについて」
添付されるファイルが SPOOL で作成されたファイルは添付する際に CPYTOSPLF コマンドでDBに変換していますので
変換出来ないDDSキーワードが有ります。 例えば DEFLINE(罫線) や CHRSIZ(倍角)は CPYTOSPLF では
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属性がサポートされませんので、属性が添付ファイルに反映する事が出来ません。
将来的には、印刷ファイルをPDFに変換して出来るだけ印刷属性をサポートする意向です。
PSFCFG を使用してPDFを作成する場合、5769FN1(*BASE 1)が前提となります。
以上
長谷川