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Les archives participatives, ça se cuisine !
la co-construction des savoirs aux Archives de
la Vendée
CTHS
Paris, 1er décembre 2018
VENDÉELE DÉPARTEMENT
• Quels types d’interactions est-il possible de mettre en place avec le public ?
• Quels bénéfices tirer d’actions participatives ?
• Quel niveau d’expertise peut-on attendre du public ?
PRÉPARATION DU PLAN DE TRAVAILPrésentation des Archives départementales de la Vendée
L’entrée des Archives
A propos des Archives de la Vendée
Réseau de 1600
producteurs d’archives
Bâtiment de 5300 m²
30 kml de documents
29 agents
5 M de vues et 500
instruments de recherche
en ligne
Plusieurs centaines de contributeurs
Le public des Archives de la Vendée
• 800 inscrits, dont 300 généalogistes
• 2200 séances de travail
• 9000 communications
Usagers de la salle de lecture
• 700 personnes
Scolaires et public des formations
• 3600 connexions (moyenne quotidienne)
• 200 000 images vues (moyenne quotidienne)Internautes
Face à ce nouvel environnement, comment réagir ?
• Prédominance du web
• Nouveaux utilisateurs
• Nouveaux usages
• Nouvelles pratiques documentaires
Instruments de recherche
et images numérisées
Outils collabora-
tifs
Outils de médiation
Quelle politique de médiation pour les Archives ?
RESSOURCES
Liens entre Archives et Sociétés savantes
Journée d’étude SEV sur le Marais poitevin (juin 2017)
DYNAMISME
VALEURS
COMPETENCES
Vous souhaitez interagir avec votre public ou participer à un projet collaboratif préexistant,
comment faire ?
UN PROJET COLLABORATIF RÉUSSI COMMENCE PAR LE CHOIX DE BONS PRODUITS…
Le choix du corpus Minutes notariales avant mise à plat
Le choix du corpus
Montage Archives de la Vendée
Pourquoi développer de tels dispositifs ?
Valoriser et diffuser les
fonds
Se faire connaître
Profiter d’une force de travail
Favoriser l’appropriation des archives
Nouer une relation
nouvelle avec le public
Point de vue des institutions patrimoniales
Valoriser une culture
originale ou mal perçue
Susciter un sentiment d’appartenance à un
lieu -
Transmettre des valeurs
Sensibiliser au patrimoine et le sauver de l’oubli / la destruction
Renforcer un attrait
touristique
Tester de nouveaux produits
éditoriaux
Créer du lien
Pourquoi développer de tels dispositifs ?
Point de vue des sociétés savantes
… ET DU MATÉRIEL DE PROFESSIONNEL
Les moyens
1num381_1418, cuisine roulante (1914)
Besoins, ressources disponibles et contraintes
• Moyens humains
• Communication interne
• Recrutement, implication
• Intégration du projet dans le programme de l’organisme
• Modération des contenusGrande Collecte 14-18
UNE RECETTE A RESPECTER…Les différentes formes de participation
81 J 343, Cahier de recettes, début XIXe s.
Les différentes formes de participation 1/4
Partager
• Relai sur les médias sociaux
• Réutilisation (liens pérennes, licences, espace personnel)
Les différentes formes de participation 2/4
Indexer
• "Noms de Vendée"
• "Soldats de Vendée"
• "Congrégations de Vendée"
Soldats de Vendée
Les différentes formes de participation 3/4
Solliciter les connaissances des internautes
• "L@boratoire des internautes"
• Enrichissement des analyses
L@boratoire des internautes
Les différentes formes de participation 4/4
Co-construire des contenus
• Dictionnaires encyclopédiques
• Transcription – traduction collaborative
• Documenter des fonds
• Appel à collecte
… ET LA TOUCHE DU CHEF EN PLUSLes clés du succès
Dict. Vendéens, Logeais, Ernest Henri
Quelles sont les clés de succès ?
• Administration collaborative
• Attractivité
• Investissement en temps
• Interactivité
• Confiance interpersonnelle
• Résolution
• Pérennisation de la politique
• Valorisation des participants
Affiche de la mobilisation générale, 1914
UN PROJET SE GOÛTE À TOUTES LES ÉTAPES
La méthode de conduite de projet 1 Num 409/310-17, Femmes du Marais vendéen
Une démarche pragmatique
Partager
Accompagner
Former
Définir Intégrer
Évaluer
Essayer
LE PRODUIT FINAL SE DÉGUSTE À PLUSIEURS
Le public
2num8-400-10, Le "reçounage" ou l’heure de la soupe
Qui participe ?
Généalogistes
Historiens professionnels, universitaires,
étudiants
Chercheurs d’autres
spécialités
Historiens non professionnel
-
AssociationsUsagers
effectuant des recherches à
caractère administratif ou
juridique
Personnels des services
versants
Le public des Archives de la Vendée
Généalogistes
Historiens professionnels, universitaires,
étudiants
Chercheurs d’autres
spécialités
Historiens non professionnel
-
AssociationsUsagers
effectuant des recherches à
caractère administratif ou
juridique
Personnels des services
versants
Pourquoi ?Les leviers de la participation
Intérêt scientifique Intérêt citoyen Intérêt ludique
- Passion pour un sujet ;
- Envie de partager ses
recherches, de marquer une
étape ou l’aboutissement d’un
travail de recherche ;
- Envie de se cultiver,
d’apprendre, de découvrir ;
- Intérêt pour les nouvelles
technologies.
- Besoin de mémoire ;
- Engouement pour un
anniversaire, une
commémoration ;
- Envie de participer à un projet
qui a du sens, d’être utile ;
- Envie d’appartenir à une
communauté, à un groupe
mobilisé autour d’un but précis ;
- Remerciements.
- Envie de s’amuser, de jouer
- Goût pour relever des défis
Les bonnes questions à se poser pour un « projet presque parfait »
Définir le projet • Quel est l’objectif du projet ?
• Quel est son périmètre ?
• Qui est le public visé ?
• Quel est le degré de participation souhaité ?
• Est-ce un dispositif ponctuel ou pérenne ? En présentiel ou à distance ?
• Quel usage sera fait des contributions ?
Anticiper la mise en œuvre du projet • Comment ce projet s’inscrit-il dans le
programme de l’organisme ? 1num25-3, Clemenceau déjeunant au front pendant la guerre 14-18
• Comment convaincre en interne de la pertinence du projet ?
• Les contraintes juridiques et techniques sont-elles bien anticipées ?
• Le temps et les compétences requises à la mise en place et au suivi du projet sont-ils disponibles en interne ?
• Comment le projet sera-t-il financé ?
• Sur quels partenaires le projet pourra-t-il s’appuyer ?
Merci de votre attention
Contact
Emmanuelle Roy Chef du service Internautes et réseaux collaboratifs
Archives départementales de la Vendée [email protected]