DOCUMENTATION ESPACES FFA

Version 3.1 - mai 2017 Contact : webmaster@athle.fr

A consommer sans modération

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SOMMAIRE

SOMMAIRE ........................................................................................................................... 2 

CONNEXION ADMINISTRATION .......................................................................................... 3 

ACCUEIL ............................................................................................................................... 4 

CONFIGURATION ................................................................................................................. 8 

ACTUALITES ....................................................................................................................... 10 

PAGES HTML ...................................................................................................................... 14 

ZOOMS (ou GROS PLANS) .................................................................................................. 17 

COLONNES ......................................................................................................................... 19 

MENU .................................................................................................................................. 21 

MEDIAS .............................................................................................................................. 23 

RESULTATS ......................................................................................................................... 27 

EDITOS ............................................................................................................................... 29 

REDACTEURS ..................................................................................................................... 30 

SONDAGES ......................................................................................................................... 31 

LIENS ................................................................................................................................. 33 

FORUMS ............................................................................................................................. 34 

QUALIFIES - ENGAGEMENT - INSCRIPTION EN LIGNE ..................................................... 35 

LIVES .................................................................................................................................. 42 

BIOGRAPHIES - SELECTIONS ............................................................................................ 48 

FRONTAL ............................................................................................................................ 68 

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CONNEXION ADMINISTRATION L’adresse de connexion à l’administration est la suivante : http://adressedevotresite/admin.espaces Pour ceux qui utilisaient l’ancienne version il faut impérativement changer vos favoris ou autres raccourcis. L’identification a par contre elle changée, elle ne se fait plus sous forme d’une connexion réseau mais directement sur l’interface, réglant ainsi quelques problèmes de configuration rencontrés par certains :

Vous pouvez cocher la case Sauvegarder ces Informations afin d’être identifié automatiquement et ne pas devoir s’identifier à chaque lancement de l’administration. Pour vous déconnectez de l’administration (si vous êtes sur un ordinateur public ou si vous gérez plusieurs sites en même temps) sélectionnez l’option Se Déloguer du menu se déroulant au passage de la souris sur la flèche vers le bas

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ACCUEIL C’est la page d’accueil de votre administration. Vous trouvez sur cette page 3 onglets :

- Informations : vous donne des informations sur votre connexion (identifiant, email, niveau d’administration), et des informations sur votre navigateur Internet (version et paramètres)

- Aide : c’est une aide très générale et générique sur l’utilisation de l’administration. Ce n’est pas une aide en ligne

- Télécharger : c’est un onglet qui remplace l’ancien module FTP et qui vous permet de gérer votre dossier sur le serveur FFA

Aide complète sur la section Télécharger

Sur cette page d’accueil Téléchargements, une rubrique information rappelle à l’utilisateur l’adresse exacte de son dossier de téléchargement ou de son dossier Intranet. Tous les fichiers qui auront été téléchargés dans le dossier Intranet ne seront accessibles qu’avec identifiant et mot de passe En cliquant sur ‘Pour utiliser cette fonctionnalité cliquez ici’, vous entrez directement dans la fonctionnalité de gestion des dossiers et fichiers de votre espace. Cette fonctionnalité est accessible à chaque fois que vous voyez le pictogramme désigné ci-dessous par la flèche, sans être obligé de revenir sur l’onglet ‘Accueil’ puis ‘Télécharger’. On retrouve ce pictogramme dans les rubriques ‘Actualités’, Page ‘Html’ , ‘Médias’, etc..

En cliquant dessus vous ouvrez une fenêtre où seront listés tous vos dossiers et tous vos fichiers. Cette fenêtre comporte 3 zones actives : la zone Fichiers (la plus haute) avec à droite des boutons d’actions (Rafraîchir, Télécharger des fichiers, Créer un nouveau dossier, Supprimer (dossier ou fichier)) La zone intermédiaire donnant le chemin actif (par défaut le répertoire racine de votre espace), cet grâce à cette zone que vous pourrez remonter dans l’arborescence de vos dossiers. Et enfin la zone principale, la plus grande, c’est l’arborescence de vos dossiers où seront lister vos fichiers.

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Zone Fichiers Il est très important de bien structurer l’arborescence de vos dossiers et de ne pas télécharger tous vos fichiers à la racine pour éviter de vous perdre dans quelques mois. L’idéal étant de créer chaque dossier comme un tiroir de votre bureau à l’intérieur duquel vous pourrez mettre les chemises (sous dossiers) à l’intérieur desquels vous rangez vos fichiers (par exemple un dossier Pdf avec X sous dossiers par thème (PV, Compétitions, Colloques, par exemple) Un dossier (rose) est particulier : Intranet, c’est dans ce dossier qu’il faut télécharger les fichiers qui doivent être à accès réservé et protégé. Lorsque vous ferez un lien sur ces fichiers, un identifiant + un mot de passe sera demandé à l’internaute. Vous pouvez là aussi créer des sous dossiers pour organiser le stockage.

Supprime l’élément sélectionné (dossier ou fichiers)

Créer un nouveau dossier Pour télécharger des fichiers

Zone intermédiaire : permet de remonter l’arborescence des dossiers pour revenir à la racine par exemple, en cliquant sur la flèche à droite de la ligne

Zone principale : c’est l’espace où vous voyez les dossiers que vous avez créés et les fichiers qui on été téléchargés

Pour rafraîchir la page

Affiche les infos de l’élément sélectionné (dossier ou fichiers)

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Comment faire maintenant pour télécharger un ou plusieurs fichiers ?

On a vu ci-dessus qu’il fallait cliquer sur ce pictogramme mais avant il est très important d’avoir choisi et montré le dossier (ou le dossier N-1) dans lequel on veut télécharger les fichiers. Pour cela il faut entrer dans un répertoire en cliquant sur le dossier

Dans le cas ci-dessus, si l’on souhaite entrer dans le répertoire ‘meeting2006’ (pour y télécharger des photos par exemple) il faut cliquer sur le pictogramme . Parfois, il est utile de sélectionner un dossier (par exemple pour montrer le dossier où l’on a chargé des photos pour utiliser l’outil ‘Séquence’ de l’onglet Médias qui permet de mettre en ligne en une seule passe toutes les photos d’un dossier. Et bien dans ce cas il faut cliquer sur le nom du dossier et non pas sur le pictogramme. Enfin complètement à droite le pictogramme permet d’obtenir des informations sur le fichier, exemple Fichier Afficheweb.Jpg du dossier meeting2006 - Type : Image (JPEG) - Chemin Web : /upload/ssites/000062/photos/meeting2006/afficheweb.jpg - Créé le : 7 Février 2006 (14h53) - Modifié le : 7 Février 2006 (14h53) - Taille : 7,6 Ko C’est ce chemin web qu’il faut copier pour faire un lien sur vos fichiers ou images dans votre site.

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Pour télécharger les fichiers, lorsque le dossier qui accueillera les fichiers a été sélectionné, il suffit de cliquer sur le

pictogramme en haut de la fenêtre, le fenêtre suivante s’ouvre. Cette fenêtre permet donc comme on le voit ci-dessous de choisir jusqu’à 10 fichiers sur son disque dur en cliquant sur ‘Parcourir’ Lorsque les fichiers ont été spécifiés il faut cliquer en bas sur ‘Télécharger’ Si l’on doit charger plus de 10 fichiers, il faut répéter l’opération autant de fois qu’il faudra. Attention malgré tout, à la taille des fichiers que l’on veut télécharger, en effet il est impossible de télécharger plus de 10 Mo en même temps. Pour les gros fichiers (vidéos par exemple) il est impératif de passer par un client Ftp genre CuteFtp ou FileZilla (gratuit) et demander à webmaster@athle.org des codes accès Ftp. Attention il faut choisir un répertoire cible dans lequel sera déposé vos fichiers, le menu déroulant vous propose le répertoire dans lequel vous vous trouvez (sauf à la racine) ainsi que tous ces sous répertoires.

Information importante sur la dénomination des fichiers et dossiers : Afin d’assurer au mieux l’affichage de vos fichiers via des liens depuis votre site, les noms de dossiers et fichiers qui comportent des caractères ambiguës (accents, espaces …) seront automatiquement renommés par le système, essayez donc de ne pas en enregistrer avec ces caractères.

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CONFIGURATION La section configuration vous permet de préciser les éléments importants de votre site notamment l'ensemble des couleurs qui lui sont affectées. Cette section va vous permettre de configurer d’un seul coup le design de votre site, de plus il est possible de faire apparaître en « intro » une page d’accueil spécifique, personnalisée et réalisée par vos soins. Ainsi, si vous avez quelques connaissances de programmation en Flash n’hésitez pas ! En cliquant sur l’onglet vous obtenez le récapitulatif des paramètres avec également les identifiant et mot de passe de l’Intranet En cliquant ensuite sur Modifier vous pouvez changer ses paramètres sauf les identifiants de l’Intranet.

Le formulaire est d'une simplicité extrême mais nécessite quelques explications au niveau des couleurs, reprenons donc les rubriques dans l’ordre : - Titre : Saisissez ici le titre officiel de votre site qui apparaîtra sur la page d’accueil sous le bandeau. Ce titre s’affichera également dans la barre supérieure de votre navigateur internet. - Couleur 1 : cette couleur est reprise dans le fond de votre titre de site, dans le bandeau des boîtes (gros plans, sondages, …) ainsi qu’en fond des Menus N+1 et qu’au survol des Menus

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- Couleur 2 : cette couleur est reprise dans la barre de séparation du menu avec le reste du site, dans les titres des menus, dans le fond au survol des Menus N+1, dans l’espace libre éventuel à la droite de l’écran, dans la règle de séparation entre les 2 colonnes de droite et dans les titres des gros plans, sondages … - Couleur 3 : sera la couleur par défaut de tous vos titres d’actualités et d’éditos. - Couleur Texte : sera la couleur par défaut de tous vos textes d’actualités, d’éditos, de pages Html, si vous ne choisissez aucune couleur spécifique. Par exemple si vous souhaitez tout rédiger en bleu au lieu de choisir le bleu à chaque création de pages, actualités, … venez le sélectionner ici et cela sera se mettra par défaut ensuite sur chaque texte. - Couleur Liens : sera la couleur par défaut de vos liens insérés dans vos actualités, pages … Attention le texte des titres d’actualités étant des liens ils seront de la couleur définie pour ceux-ci. - Couleur Liens Vus : même chose pour la couleur des liens visités de vos actualités, pages … Pour sélectionner une couleur cliquez sur le petit pinceau à droite et choisissez une couleur dans la palette ou alors si vous le connaissez entrez directement le code couleur dans la zone de texte. Des couleurs sont mises par défaut à l’ouverture de votre site bien entendu. - Mèl : Entrez ici l’adresse email de la personne principale gérant le site. - Intro : nom de la page d’intro éventuelle que vous avez créée vous-même et qui doit être déposé dans le répertoire racine de votre espace (upload/ssites/XXXXXX/), il faut donc ici taper l’adresse de cette page dans le format : /upload/ssites/XXXXXX/intro.html si vous votre page se nomme ainsi et que vous l’avez bien sûr uploadé dans le répertoire racine. - Forum Actif : un forum peut être désactivé interdisant ainsi son accès, attention dans ce cas à enlever la rubrique Forum de votre menu. - Forum Modéré : en mode modéré, chaque message posté par un internaute est d'abord soumis à votre approbation avant d'être visible sur le site final. Vous recevez un mail vous prévenant de l'existence de nouveaux messages à publier (ou supprimer le cas échéant). - Actualités Commentées : permet ou non aux internautes de commenter les actualités en ligne sur votre site. Pour valider vos modifications n’oubliez pas de cliquer sur Modifier. Exemple sur le site de Clermont Athlétisme : - la couleur 1 est le rouge - la couleur 2 est le vert - la couleur 3 est le bordeaux - la couleur texte est le noir - la couleur liens est le bleu foncé - la couleur liens vus est le gris

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ACTUALITES La section actualités représente probablement la partie la plus importante d'un site web : elles sont les plus demandées par les internautes. En d'autres termes, elles sont une garantie de réussite de fréquentation. Les actualités sont présentes dès la page d'accueil du site et se retrouvent également dans la section « Actualités » du menu ou encore dans les recherches effectuées par les visiteurs. IMPORTANT : Il vous faudra créer au moins une rubrique ainsi qu'un premier rédacteur si vous souhaitez entrer votre première actualité. Dès l'arrivée en administration sur la section actualités, le back-office vous liste les cinquante dernières actualités entrées. Vous pouvez à partir de cette page effectuer 6 opérations : Via le sous menu : - Faire une recherche d’actualités : - Ajouter une actualité : - Configurer les rubriques : Via la ligne de l’actualité : - Visionner l’actualité en cliquant sur son titre ou sur le bouton : - Modifier l’actualité en cliquant directement sur le bouton : ou alors en mode visionnage en cliquant sur Modifier - Supprimer l’actualité en cliquant directement sur le bouton : ou alors en mode visionnage en cliquant sur Supprimer SOUS-SECTION RECHERCHER Si vous le souhaitez, vous pouvez procéder à une recherche affinée d'une actualité (ou de plusieurs). Pour ce faire, utilisez la sous-section « Rechercher ». Vous pouvez effectuer une recherche selon plusieurs critères : - une partie du titre - une partie du contenu - le rédacteur - la rubrique - le niveau d’importance - la date Après validation de vos critères de recherche, une liste d'enregistrements apparaît à l'écran semblable au mode Liste cinquante dernières actualités et ses fonctionnalités. La Fiche Actualité La fiche actualité, et ses deux onglets, vous propose un aperçu complet de l'actualité concernée ainsi que de la photo qui lui est attachée. Dans la mesure du possible, ne négligez pas l'orthographe de vos actualités, il fait partie intégrante du sérieux de l'information produite. La fiche vous donne également accès aux opérations de maintenance (modification et suppression) ainsi qu’un bouton retour par utilisation des boutons en bas de la page. SOUS-SECTION AJOUTER Il s'agit du formulaire de saisie / modification des actualités. En effet lorsque l’on clique sur « modifier » une actualité, on arrive sur la même page avec les éléments qui sont déjà renseignés bien sûr. La plupart de ses éléments sont assez simples à comprendre. On peut toutefois revenir sur ceux-ci : - Titre : Titre de l’actualité qui doit synthétiser celle-ci car c’est ce titre qui apparaîtra sur votre site et en particulier sur la page d’accueil. - Accroche : C’est la partie de votre actualité qui sera visible lorsqu’elle celle-ci se trouve ‘A la Une’, cette partie ne contient pas de mise en forme pour éviter toute dénaturation de votre site. Attention ce que vous saisissez dans cette partie n’est pas repris lorsque l’on consulte l’actualité entière il est donc nécessaire de saisir également le texte dans l’onglet Contenu. En fait le plus simple est de prendre les premiers caractères (500 signes) de votre contenu et de les copier dans l’accroche.

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- Rédacteur : A choisir dans le menu déroulant. Pour créer un rédacteur reportez-vous plus bas à la rubrique Rédacteurs. - Rubrique : Correspond à la nature de l’actualité qui apparaît sur votre site entre parenthèses à côté de la date, à choisir dans le menu déroulant. Pour créer une rubrique reportez-vous plus bas à la section Rubrique.

- Niveau : Il correspond à l’importance de l’actualité. Trois niveaux d’importance sont programmés : Prioritaire, Normal et Faible. Seules les actualités de niveau prioritaire et normale sont affichées sur la page d’accueil. Les actualités de niveau faible importance sont stockées en tant que simples actualités et ne sont listées que lorsque que le visiteur de votre site clique sur la rubrique « Actualités » ou qu’il effectue une recherche. La différence entre le niveau prioritaire et le niveau normal se retrouve à l’affichage puisque la dernière actualité d’importance élevée sera placée en haut de la page avec sa photo en grande taille ainsi que le début de son texte. Ceci même s’il y a des actualités de niveau normal plus récentes. Les actualités de niveau normal étant classées dessous par ordre chronologique. NB : Si aucune actualité de niveau élevé n’est entrée, la première actualité à l’affichage sera la plus récente de niveau normal. C’est le même principe que sur le site fédéral, vous avez donc pu voir ce fonctionnement. - Lien : Vous avez la possibilité de fixer un lien qui sera activé en cas de clic sur l'actualité par le visiteur, court-circuitant ainsi l'affichage du contenu (texte) de l'actualité. Par exemple si vous n’avez pas de texte à mettre, vous pouvez directement entrer le lien sur lequel l’actualité doit pointer. Pour cela procédez comme pour le menu en copiant l’adresse de la page que l’actualité doit atteindre. Vous pouvez laisser ce champ vierge mais s’il est rempli et qu’il y a du contenu, ce contenu ne sera à aucun moment visible. - Date : Date de l’actualité qui par défaut est celle du jour mais que vous pouvez très bien modifier pour ordonner vos actualités sur votre site à votre guise. - Date Publication : Date à laquelle l’actualité sera visible sur votre site qui par défaut est la même que la date normal mais vous pouvez très bien préparer votre actualité le matin et ne décider qu’elle sera affichée sur votre site qu’à partir de 17h.

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- Photo Générique : En cliquant sur le bouton vous avez accès à une trentaine de photos ou illustrations génériques vous évitant de chercher une photo par vous-même. - Photo : Si vous souhaitez illustrer votre actualité avec une de vos photos qui se trouvent sur votre ordinateur, cliquez sur « Parcourir » et indiquez l’emplacement de la photo. Attention la photo doit être au format .bmp, .jpg, .gif ou .png (qui sont les plus fréquents). Votre photo sera retaillée par le système selon quelques règles :

- tout d’abord qu’importe le format (paysage ou portrait) la photo sera retaillée et fera au maximum 232 pixels de hauteur - ensuite soit la largeur après la retaille est supérieure à 300 pixels dans ce cas le texte sera affichée sous la photo et celle-ci sera centrée, soit la largeur est inférieure à 300 pixels et le texte sera affiché à la droite de la photo puis en dessous ci besoin.

- Saisie de l’actualité : C’est en cliquant sur l'onglet "CONTENU" que vous pouvez saisir le texte complet de votre actualité. Il fonctionne comme un éditeur de texte style word. Différents boutons sont prévus pour mettre en page votre texte, nous allons les détaillér ci-dessous :

1 = Bouton Annuler, permet d’annuler la dernière action 2 = Bouton Refaire, permet de répéter la dernière action 3 = Bouton Couleur Fond, permet d’affecter une couleur de fond à votre texte 4 = Bouton Couleur Police, permet d’affecter une couleur à votre texte 5 = Bouton Style Police, permet d’affecter une police et une taille à votre taille 6 = Bouton Gras, permet de mettre le texte sélectionné en gras 7 = Bouton Italique, permet de mettre le texte sélectionné en italique 8 = Bouton Souligné, permet de souligner le texte sélectionné 9 = Bouton Alignement Gauche, aligne à gauche le texte sélectionné 10 = Bouton Alignement Centré, aligne au centre le texte sélectionné 11 = Bouton Alignement Droite, aligne à droite le texte sélectionné 12 = Bouton Alignement Justifié, aligne justifié le texte sélectionné 13 = Bouton Liste à Puces, permet de passer à une énumération à puces 14 = Bouton Liste Numérotée, permet de passer à une énumération numérotée 15 = Bouton Supprimer Retrait, permet de supprimer un retrait de texte 16 = Bouton Insérer Retrait, permet d’ajouter un retrait de texte 17 = Bouton Créer Lien, permet de créer un lien sur le texte sélectionné. Au niveau pratique, il faut d’abord avoir copié l’adresse d’une autre page créée, ou l’adresse d’une actualité ou l’adresse d’un site (dans la barre adresse de du navigateur Internet, ou dans la liste des pages que l’on a créées). Ensuite après avoir sélectionné la partie du texte sur laquelle on veut créer un lien, on clique sur l’icône Liens, on colle l’adresse (Url) de la page sur laquelle on veut pointer le lien, et enfin on défini si on souhaite afficher la page dans la même fenêtre (_self) ou l’ouvrir dans une autre fenêtre (_blank) 18 = Bouton Insertion Tableau, permet de créer de simples tableaux, prêts à remplir. Lors de la création une nouvelle fenêtre avec quelques paramètres à fournir (l’aperçu se met à jour à chaque modification) : - nombre colonnes / lignes - largeur du tableau en pourcentage ou pixels - padding / spacing : espacement entre la bordure et le texte des cellules / espacement entre les cellules - bordures : couleur à choisir dans le menu déroulant et taille - couleur de fond des cellules à choisir dans le menu déroulant - style du texte du tableau : police, taille et alignement dans la cellule Attention bien prévoir au départ car il ne sera plus possible ensuite d’ajouter une colonne ou de supprimer une ligne. Il faudra recommencer le tableau. 19 = Bouton Insertion Image, permet d’insérer une image dans l’actualité (ce n’est pas la photo d’illustration), la photo doit être présente dans vos fichiers donc préalablement téléchargée dans votre dossier. Dans la fenêtre qui s’ouvre montrer le chemin de la photo, ensuite vous basculerez sur les propriétés que vous voulez affecter à la photo (alignement, bordures, taille, espacement autour de la photo). Votre photo ne doit pas dépasser les 465 pixels en largeur pour ne pas dénaturer la mise en page du site et faire passer le texte sous la colonne de droite. Autre point important, le poids des images (en ko), plus il est important plus le temps de chargement des pages sera long, il est donc important de stoker les images légèrement compressées (50 ko maxi par image environ, car une image de 200ko même redimensionnée et réduite par l’éditeur pèsera toujours 200ko) 20 = Bouton Code HTML, pour les webmasters initiés et habitués à un éditeur Html (exemple : FrontPage, Dreamweaver, Namo, etc…), il est possible de préparer votre actualité offline dans un autre éditeur (attention éviter les styles), puis de copier coller tout le code source de votre contenu compris entre les balises <body> et </body>. Vous pouvez aussi par ce mode retoucher le contenu. Cliquez sur la croix pour revenir au mode Normal. 21 = Bouton Fichiers, permet d’accéder à l’onglet de téléchargement de fichiers sur votre répertoire.

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Petite astuce sur la saisie du texte : Celle ci se faisant en ligne vous devez être connecté à Internet pour saisir vos actualités. Pour éviter un trop grand temps de connexion, vous pouvez préparer vos actualités sous Wordpad ou sous le bloc notes windows. Evitez si possible Word car le logiciel insère des styles Html au texte (qui pourrait entrer en conflit avec les styles souhaités dans léditeur de news) et vous risqueriez de ne pas avoir la même mise en page à l’affichage que lorsque vous ajoutez votre actualité. Si on vous envoie un fichier Word, faites un copier coller sous Wordpad ou sous le bloc notes et de nouveau un copier coller dans l’éditeur de l’administration. Une fois tous les champs renseignés cliquez sur ajouter ou modifier en bas de la page. SOUS-SECTION RUBRIQUES Les rubriques permettent de classifier les différentes actualités de votre site et ainsi de faciliter les éventuelles recherches qu'effectueront ensuite les visiteurs. Elles sont également présentes lors d'affichage d'actualités sur le site proposant ainsi un point de repère à l'internaute. Utilisez cette sous-section pour Ajouter / Modifier / Supprimer / Ordonner les rubriques attachées aux actualités. L'ensemble de la gestion est pilotée depuis la structure actuelle des rubriques qui contient pour chacune une série de mini boutons : - Lance l'interface d'ordonnancement des rubriques de même niveau que la rubrique concernée - Modifie la rubrique concernée - Supprime la rubrique concernée (ainsi que ses sous rubriques s'il en existe) Pour ajouter une rubrique cliquez sur Ajoutez, 3 champs sont à renseigner : - Titre : titre de la rubrique - Dans la rubrique : choisir s’il s’agit d’une sous rubrique en choisissant la rubrique à laquelle elle sera rattachée ou s’il s’agit d’une rubrique majeure - Photo Générique : vous pouvez associer une photo générique à n’importe quelle rubrique, cette photo s’affichera en illustration d’actualités si dans la saisie de celle-ci vous ne choisissez aucune photo. A noter que l'interface d'ordonnancement propose de personnaliser l'ordre d'apparition des rubriques mais également d'effectuer un tri par ordre alphabétique. SOUS-SECTION COMMENTAIRES Si vous avez laissé la possibilité aux internautes de commenter les actualités que vous publiez sur votre site internet, vous retrouverez ici la liste des commentaires postés. C’est ici donc que vous pouvez modérer les commentaires si vous jugez certains déplacés. Par défaut vous arrivez sur la liste des 50 derniers commentaires postés. Un module de recherche vous permet de retrouver un commentaire soit par le nom de son auteur soit par le titre de l’actualité à laquelle il est rattaché. Via le bouton vous pouvez le contenu complet du commentaire. Via le bouton vous pouvez Supprimer le commentaire.

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PAGES HTML La section pages HTML est probablement le module le plus puissant dont vous disposez pour la maintenance de votre site, mais également celui le plus difficile à appréhender. Le but est de concevoir vos propres pages Html afin de les mettre ensuite à disposition de vos visiteurs. Bien qu'au premier abord, cette opération semble réservée aux spécialistes de la conception HTML, un novice en la matière pourra parfaitement s'en tirer dès lors qu'il se contente de concevoir sa page sans modifier les paramètres les plus délicats. Dès l'arrivée, le back-office vous liste les cinquante dernières pages créées. Vous pouvez à partir de cette page effectuer 5 opérations : Via le sous menu : - Faire une recherche de pages Html : - Ajouter une page Html : Via la ligne de la page Html : - Visionner la page Html en cliquant sur son titre ou sur le bouton : - Modifier la page Html en cliquant directement sur le bouton : ou alors en mode visionnage en cliquant sur Modifier - Supprimer la page Html en cliquant directement sur le bouton : ou alors en mode visionnage en cliquant sur Supprimer

SOUS-SECTION RECHERCHER Si vous le souhaitez, vous pouvez procéder à une recherche affinée d'une page (ou de plusieurs). Pour ce faire, utilisez la sous-section 'Rechercher'. Vous pouvez rechercher par un mot contenu dans le titre des pages que vous avez créées, par un mot contenu dans le corps Html des pages que vous avez créées ou encore par la date de création des pages Html. Après validation de vos critères de recherche, une liste d'enregistrements apparaît à l'écran. Deux options sont alors disponibles : l’affichage de la page dans une nouvelle fenêtre navigateur à partir d'un clic sur l'url absolue de la page ou encore un accès direct aux opérations de maintenance décrites ci-dessus. JE N'Y CONNAIS RIEN, MAIS J'AIMERAIS FAIRE UNE PAGE Dans ce cas, cette partie est pour vous, CLIQUEZ sur AJOUTER pour obtenir le formulaire d'une page Html. Une nouvelle fenêtre navigateur devrait apparaître avec 2 onglets : Page et Contenu. Vous avez le formulaire devant vous, très bien, commençons son remplissage : Dans l’onglet Page : donnez un titre à votre page (par exemple entrez : ma page test) dans le champ prévu à cet effet, ensuite ne touchez à rien des différentes options modifiables. Dans l’onglet Contenu utilisez l'objet d'édition pour construire votre page un peu à la manière dont vous le feriez dans un traitement de texte. Evitez certains boutons comme le bouton « Sources HTML » ou le bouton « Créer Lien ». Plus tard, vous pourrez tenter l'insertion d'une image après l'avoir téléchargée sur le serveur (mais pour le moment, contentez-vous d'une page contenant uniquement du texte). Votre page est fini ? Alors utilisez le bouton « Ajouter » en bas de la page. Si tout s'est bien passé, votre première page est maintenant enregistrée. En revenant sur la liste le serveur vous communique l’adresse Internet de la page : copiez là et utilisez celle-ci pour visionner votre page dans un navigateur Internet ou pour l'ajouter dans le menu de gauche. BRAVO ! Vous êtes maintenant un vrai webmaster ;-) Allons maintenant un peu plus loin.

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SOUS SECTION AJOUTER Il s'agit du formulaire de saisie / modification des pages Html. On accède à ce même formulaire lors de la modification d’une page avec les éléments déjà renseignés bien sûr. Il est nécessaire ici de revenir sur les différents points de ce formulaire : - Titre : ce titre sera utilisé ensuite pour l'identification de la page mais également comme titre lors de l’affichage de la page par un visiteur du site (balise <TITLE>). - Date : Date de création de la page Html qui par défaut est celle du jour mais que vous pouvez très bien modifier si vous voulez ordonner vos pages en administration (le tri des 50 dernières se fait sur la date de création). - Date Publication : Date à laquelle la page Html sera visible sur votre site qui par défaut est la même que la date normale mais vous pouvez très bien préparer votre page un jour et ne décider qu’elle sera affichée sur votre site que le lendemain (cela présente cependant moins d’intérêt que pour les actualités car si on ne peut pas afficher la page il suffit de ne pas faire de liens dessus). Paramétrage d’affichage de la page : - Div Haut : affiche ou non le bandeau haut de votre site, ne pas l’afficher n’est pas conseillé car vous perdez votre identité mais vous en avez la possibilité. - Div Gauche : affiche ou non la colonne de gauche de votre site à savoir le menu, idem ce n’est pas conseillé pour la navigation mais vous en avez la possibilité. - Div Droite 1 : affiche ou non la 1ère colonne de droite de votre site contenant les gros plans, cela vous permet de faite passer la largeur de page de 465 pixels à 670 pixels. - Div Droite 2 : affiche ou non la 2ème colonne de droite de votre site contenant les gros plans, cela vous permet de faite passer la largeur de page de 670 pixels à 840 pixels. Ainsi si vous avez des tableaux assez larges à afficher vous pouvez paramétrer votre page à votre souhait en n’affichant que certaines colonnes et vous regardez ce que donne votre page.

- Onglet Contenu : C'est ici que vient se placer le contenu Html de la page. Pour les utilisateurs d’éditeurs Html il s'agit en fait du contenu situé entre les balises <BODY></BODY>, de plus le formulaire vous autorise à définir vos propres styles et scripts donc il n’est pas utile de coller ces balises dans le contenu mais dans les sections spécifiques.

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Comme vous le voyez, ci-dessus l’éditeur Html comporte 17 boutons qui vont vous aider à composer votre page : 1 = Bouton Annuler, permet d’annuler la dernière action 2 = Bouton Refaire, permet de répéter la dernière action 3 = Bouton Couleur Fond, permet d’affecter une couleur de fond à votre texte 4 = Bouton Couleur Police, permet d’affecter une couleur à votre texte 5 = Bouton Style Police, permet d’affecter une police et une taille à votre taille 6 = Bouton Gras, permet de mettre le texte sélectionné en gras 7 = Bouton Italique, permet de mettre le texte sélectionné en italique 8 = Bouton Souligné, permet de souligner le texte sélectionné 9 = Bouton Alignement Gauche, aligne à gauche le texte sélectionné 10 = Bouton Alignement Centré, aligne au centre le texte sélectionné 11 = Bouton Alignement Droite, aligne à droite le texte sélectionné 12 = Bouton Alignement Justifié, aligne justifié le texte sélectionné 13 = Bouton Liste à Puces, permet de passer à une énumération à puces 14 = Bouton Liste Numérotée, permet de passer à une énumération numérotée 15 = Bouton Supprimer Retrait, permet de supprimer un retrait de texte 16 = Bouton Insérer Retrait, permet d’ajouter un retrait de texte 17 = Bouton Créer Lien, permet de créer un lien sur le texte sélectionné. Au niveau pratique, il faut d’abord avoir copié l’adresse d’une autre page créée, ou l’adresse d’une actualité ou l’adresse d’un site (dans la barre adresse de l’explorateur, ou dans la liste des pages que l’on a créées. Ensuite après avoir sélectionné la partie du texte sur laquelle on veut créer un lien, on clique sur l’icône Liens, on colle l’adresse (Url) de la page sur laquelle on veut pointer le lien, et enfin on défini si on souhaite afficher la page dans la même fenêtre (_self) ou l’ouvrir dans une autre fenêtre (_blank) 18 = Bouton Insertion Tableau, permet de créer de simples tableaux, prêts à remplir. Lors de la création une nouvelle fenêtre avec quelques paramètres à fournir (l’aperçu se met à jour à chaque modification) : - nombre colonnes / lignes - largeur du tableau en pourcentage ou pixels - padding / spacing : espacement entre la bordure et le texte des cellules / espacement entre les cellules - bordures : couleur à choisir dans le menu déroulant et taille - couleur de fond des cellules à choisir dans le menu déroulant - style du texte du tableau : police, taille et alignement dans la cellule Attention bien prévoir au départ car il ne sera plus possible ensuite d’ajouter une colonne ou de supprimer une ligne. Il faudra recommencer le tableau. 19 = Bouton Insertion Image, permet d’insérer une image dans la page Html, la photo doit être présente dans vos fichiers donc préalablement téléchargés dans votre dossier. Dans la fenêtre qui s’ouvre montrer le chemin de la photo, ensuite vous basculerez sur les propriétés que vous voulez affecter à la photo (alignement, bordures, taille, espacement autour de la photo). Votre photo ne doit pas dépasser la largeur de votre page pour ne pas dénaturer la mise en page du site et faire passer le texte sous la colonne de droite. Autre point important, le poids des images (en ko), plus il est important plus le temps de chargement des pages sera long, il est donc important de stoker les images légèrement compressées (50 ko maxi par image environ, car une image de 200ko même redimensionnée et réduite par l’éditeur pèsera toujours 200ko). 20 = Bouton Insertion Titre, permet de créer des bandeaux (identiques à la charte graphique des espaces) personnalisés : il faudra entrer le titre du bandeau et le nom de l’image associée au bandeau parmi les noms suivants : hauteur, sprint, demi-fond, disque, perche, triple, relais, javelot, marche, course, agenda, aide, boutique) 21 = Bouton Styles, pour les plus experts il y a possibilité de créer des styles afin de les affecter à votre contenu

via ce bouton ou à votre page entière via ce bouton 22 = Bouton Code HTML, pour les webmasters initiés et habitués à un éditeur Html (exemple : FrontPage, Dreamweaver, Namo, etc…), il est possible de préparer votre page html offline dans un autre éditeur (attention éviter les styles), puis de copier coller tout le code source de votre contenu compris entre les balises <body> et </body>. Vous pouvez aussi par ce mode retoucher le contenu. Cliquez sur la croix pour revenir au mode Normal. 21 = Bouton Scripting, pour les plus experts permet de définir des fonctions javascript dans la page, cliquez sur le bouton JS pour le javascript ou sur VB pour le vbscript puis insérer votre fonction entre les balises qui sont apparues. 24 = Bouton Fichiers, permet d’accéder à l’onglet de téléchargement de fichiers sur votre répertoire.

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ZOOMS (ou GROS PLANS) C’est le module qui permet de créer des Gros Plans qui s’afficheront dans la colonne droite 1 (la colonne droite 2 étant celle la plus à droite de l’écran) En cliquant sur l’onglet vous obtenez (comme dans la plus part des onglets) un menu de 3 rubriques : Liste (vous présente la liste des Gros plans que vous avez déjà saisis), Rechercher (rubrique qui vous permet de faire une recherche sur votre base de Gros plans), et Ajouter (qui vous permet d’ajouter un Gros Plan)

Dans la plus part des modules de l’administration, lorsque vous retrouvez le listing des éléments que vous avez créés, vous avez à droite de chaque ligne un objet composé de 3 boutons : En cliquant sur Ajouter

Consultation : affiche les données saisies préalablement

Modification : affiche les données et permet de les modifier

Suppression : Supprime le gros plan

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Onglet Gros-Plan Vous devez saisir le Titre du Gros plan, puis la date de début de publication et la date de fin de publication (vous pouvez ainsi gérer la durée d’affichage sur votre site). Ensuite l’Url c’est l’adresse sur laquelle vous souhaitez rediriger les internautes lorsqu’ils cliqueront sur le zoom. Cette adresse n’est pas obligatoire Target est une option d’ouverture de la page sur laquelle on dirige l’internaute : si le champ est laissé vide (ce qui équivaut à Target = _self, cela signifie que la page va s’afficher dans la même fenêtre que votre site (c’est un paramètre que l’on utilise généralement pour afficher une autre page de son site). L’autre possibilité est Target = _blank, cela signifie que la page vers laquelle on dirige l’internaute va s’ouvrir dans une autre fenêtre (c’est un paramètre que l’on utilise généralement pour faire un lien vers une page sur un autre site). Photo : cette rubrique vous permet de choisir une image sur votre disque dur pour illustrer le Gros plan. Onglet Contenu

Lorsque les informations principales ont été saisies, il est possible de saisir un texte descriptif du gros plan. Les outils de présentations sont les mêmes que pour les actualités, éditos, pages Html. Première consigne : éviter de faire un Copier Coller d’un texte qui provient de Word. Les codes Html imposés par Word sont ingérables par la suite. Le conseil du jour : Passer par WordPad (traitement de texte fourni par Windows (tous les programmes / Accessoires sous Xp), c'est-à-dire coller votre texte provenant de Word dans WordPad, puis effectuer alors un copier – coller de WordPad vers l’éditeur de contenu de votre administration. Le résultat sera beaucoup facile à traiter, à mettre en page, etc…

Deuxième consigne : l’éditeur de contenu comporte un outil d’importation d’images ( ), donc il est tout fait envisageable de mettre plusieurs petites images dans le gros plan, mais attention si vous utilisez cet outil de bien définir la largeur de votre image, en effet les Gros Plans font 200 px de large, avec les marges, il est impératif que la largeur de votre image ne soit pas définie à plus de 190 px sinon c’est votre page tout entière sur votre site qui sera dénaturée et inesthétique. Notez que dans cette nouvelle version, le nombre de Gros Plans n’est pas limité, attention toutefois à ne pas en mettre trop afin de garder une harmonie entre tous les éléments de vos pages.

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COLONNES C’est le module qui permet d’organiser les colonnes de droite appelées colonne droite 1 et colonne droite 2 (les 2 colonnes les plus à droite de votre site) En cliquant sur l’onglet vous obtenez un menu de 2 rubriques : Liste (vous présente la liste des objets présents dans les colonnes), et Ajouter (qui vous permet d’ajouter un objet ‘Cadre’ dans une ou l’autre colonne)

Les lignes ‘Rouge’ sont des objets fournis automatiquement par l’application, non modifiables (pour lesquels il est possible uniquement d’empêcher l’affichage ou de déplacer l’affichage vers le haut vers le bas), exemple : ‘Sondages’ : Obligatoire en colonne droite 1, on peut seulement le déplacer dans la colonne (vers le haut ou le bas par rapport aux autres objets), ou simplement demander de ne pas l’afficher Idem pour l’objets ‘Gros Plans’, ou l’objet ‘Autres Espaces’ Les lignes ‘Gris foncé’ sont des Objets Cadres créés par l’administrateur Au bout de chaque ligne à droite, on trouve 4 boutons d’action (2 seulement pour les lignes rouges non modifiables et non supprimables) Lorsqu’on clique sur Ajouter, l’application propose de créer un objet ‘Cadre Html’ où il sera possible de mettre un contenu : Titre = c’est le titre de l’objet tel qu’il s’appellera en administration Dans l’Elément = l’administrateur choisi la colonne où le cadre devra s’afficher (colonne droite 1 ou colonne droite 2) Titre Affichage = c’est le titre du cadre tel qui s’affichera en frontal sur le site, attention un titre trop long et le texte passera à la ligne, ce nuira à l’esthétique

Masquer l’affichage : l’objet n’apparaît plus dans la colonne droite 1 ou 2 sur le site

Modification de l’ordre d’affichage : déplacement de l’objet vers le haut ou vers le bas

Modification du contenu de l’objet : Option valable uniquement pour l’objet Cadre Html

Suppression : Option valable uniquement pour l’objet Cadre Html, suppression définitive du cadre

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Puis en cliquant sur Contenu, il sera possible d’ajouter du texte, images, tableau, mais attention la colonne droite 1 permet l’affichage d’un cadre de 190 pixels de large et la colonne droite 2 un cadre de 140 pixels de large. Il faut donc être minutieux et rigoureux lors de la création de ces cadres (largeur des images ou des tableaux) afin d’obtenir des cadres esthétiques. Pour le texte il n’y a pas de problème, c’est l’application qui gère la mise en page.

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MENU C’est le module qui permet de créer votre menu de gauche (appelé colonne gauche) En cliquant sur l’onglet vous obtenez (comme dans la plus part des onglets) un menu de 2 rubriques : Liste (vous présente la liste des Menu que vous avez déjà saisis), et Ajouter (qui vous permet d’ajouter une rubrique au menu)

Les lignes ‘Rouge’ sont des rubriques du menu fournies automatiquement par l’application, non modifiables (pour lesquelles il est possible uniquement d’empêcher l’affichage ou de déplacer l’affichage vers le haut vers le bas) Les lignes ‘Noire’ sont des rubriques principales créées par les administrateurs de niveau le plus haut (N) Les lignes ‘Gris foncé’ sont des rubriques secondaires de niveau N + 1 Les lignes ‘Gris clair’ sont des rubriques qui ont été retirées temporairement de l’affichage (la rubrique est présente dans la base n’est pas affichée sur le site) Au bout de chaque ligne à droite, on trouve 4 boutons d’action (2 seulement pour les lignes rouges non modifiables et non supprimables)

Masquer l’affichage : la rubrique n’apparaît plus sur le site, la ligne devient gris clair

Modification de l’ordre d’affichage : il est possible de monter ou descendre une rubrique dans le menu

Modification des options du menu : Libellé, Url de destination, etc…

Suppression : suppression définitive du libellé du menu

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En cliquant sur Ajouter

Titre : libellé du menu sur le site Dans l’élément : voir ci-dessous Url : adresse de la page sur laquelle la rubrique doit se diriger Nouvelle fenêtre : spécifie si la page sur laquelle on se dirige doit être ouverte dans une nouvelle fenêtre (en règle générale on ouvre dans une nouvelle fenêtre lors qu’on se dirige sur une page d’un autre site).

Lorsqu’on saisi un libellé on doit spécifier si ce libellé est un Elément Majeur (1ère option du menu déroulant) , l’élément majeur c’est une rubrique de plus haut niveau (N). Si le libellé créé est un élément de niveau N+1, il faut spécifier à quel élément majeur il se raccroche, il faut donc le choisir dans la liste déroulante des éléments majeurs déjà créés. Pour créer une ligne vierge il faut utiliser le caractère insécable &nbsp; Attention : pour accélérer l’affichage des pages, nous avons mis un cache de 15’ sur l’objet menu, donc toutes les modifications réalisées dans le menu, mettront plusieurs minutes pour apparaître, alors soyez patients.

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MEDIAS C’est le module qui permet de mémoriser des médias dans votre base (photos, sons ou vidéo) En cliquant sur l’onglet vous obtenez un menu : Liste (vous présente la liste des médias que vous avez déjà saisis), Recherche (rubrique qui vous permet de faire une recherche sur votre base de médias), Ajouter (qui vous permet d’ajouter un médias), Séquence (vous permet d’ajouter en une seule fois, une séquence de médias contenu dans répertoire, plutôt réservé à l’import séquentiel de photos), Rubriques (qui permet de créer des thèmes pour présenter des photos)

Signification des boutons à droite de chaque

média En cliquant sur Ajouter 3 onglets permettent de renseigner le média Onglet Informations : c’est ici qu’on renseigne le média : Titre, Rubrique (menu déroulant des thèmes qu’on aura saisi dans Rubriques), Date (par défaut date de l’ordinateur, il est tout à fait possible de changer la date pour mettre la date réelle de l’événement), Auteur (celui qui a réalisé la photo ou la vidéo), Photo : Attention, ce n’est pas ici qu’on montre les photos à mettre en ligne, dans informations, cette donnée photo (en réalité le système transforme la photo en une vignette d’illustration) sert uniquement pour les vidéo ou pour les sons pour illustrer le média, en effet lorsqu’on importe des photos, c’est la vignette de la photo réelle qui sert d’illustration, donc pour charger des photos, il est inutile d’utiliser ce champ.

Consultation : affiche les informations saisies préalablement sur chaque média

Modification : affiche les informations (titre, thèmes,…) et permet de les modifier

Suppression : Supprime définitivement le média de la base.

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Onglet Média : c’est ici que l’on montre le chemin du média que l’on veut mettre en ligne. Avant toute chose on spécifie si le média est une photo, un son ou une vidéo. Puis il faut cliquer sur le pictogramme dossier , vous vous déplacez alors dans les dossiers de votre espace pour montrer le média à mettre en ligne. Si le média n’est

pas téléchargé vous devez utiliser la fonction de téléchargement de fichiers comme spécifier dans la rubrique Accueil – téléchargement.

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L’image ci-dessus illustre la sélection d’un média – Photo où il suffit de donner le chemin de la photo, si vous choisissez un média Son ou Vidéo, vous obtiendrez 3 possibilités de montrer le chemin du média : 1 chemin pour le média en format petit débit (modem 56K, taille réduite de la vidéo), 1 chemin pour montrer le média en format haut débit (Adsl, taille de la vidéo plus grande, et 1 autre chemin pour le multi- débit, c’est généralement le chemin utilisé quand on a qu’un seul fichier qui est généralement un compromis entre qualité et vitesse de chargement. Lorsque le chemin du fichier a été spécifié on peut cliquer sur l’onglet Description C’est une zone de texte où l’on peut mettre quelques explications ou informations sur le média

Lorsque les 3 onglets ont été renseignés, il faut cliquer sur Ajouter pour importer le média dans la base de donnée afin qu’il soit visible sur le site dans la rubrique Médiathèque Voilà donc expliqué la procédure pour charger des médias un par un, mais dans cette nouvelle version du site, une fonctionnalité nouvelle a été ajoutée, la rubrique ‘Séquence’. C’est une fonctionnalité qui permet de mettre en ligne le contenu complet d’un répertoire média en une seule fois. Le principe est simple :

1) Avec l’outil Téléchargement, vous créez un répertoire dans lequel vous téléchargez toutes les photos que vous souhaitez mettre en ligne par exemple

2) Ensuite vous cliquez sur la rubrique ‘Séquence’ de l’onglet Média, et vous renseignez la séquence : Titre (toutes les photos auront le titre que vous avez saisi incrémenté d’un n°), Type, Rubrique, Auteur ou Copyright. Vous pouvez aussi saisir une petite description dans l’onglet Description

3) Puis vous cliquez sur le pictogramme dossier , vous vous déplacez alors dans les dossiers de votre espace pour montrer le dossier à mettre en ligne (il ne faut pas entrer dans le dossier, il faut simplement le sélectionner.

4) Puis vous cliquez sur ‘Ajouter’... et toutes vos photos sont en ligne en une seule passe. Attention pour un bon fonctionnement du système, veillez à ne pas lancer d’import de dossier contenant plus de 40-50 photos surtout si celle-ci pèsent plus d’1 Mo.

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Enfin en cliquant sur ‘Rubriques’, vous pouvez créer des thèmes et des sous thèmes avec les lesquels vous pourrez renseigner vos médias ce qui permettra des recherches facilitées et une classification ordonnée de vos photos par exemple

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RESULTATS C’est le module qui permet de constituer la liste des résultats que l’on souhaite voir sur son site En cliquant sur l’onglet vous obtenez la liste des compétitions dont vous souhaitez voir les résultats ainsi qu’un menu de gestion : Rechercher (rubrique qui vous permet de faire une recherche sur la base complète des compétitions afin d’en sélectionner une), Enregistrées (liste des compétitions qui seront mises en ligne sur votre espace), Enregistrables (liste des compétitions qui appartiennent à votre ligue (si Espace ligue) ou à votre département (si espace Comité départemental ou club) mais qui ne sont pas spécifiées encore comme devant apparaître en ligne.

Pour ajouter une compétition : Cliquer sur la rubrique Recherche

Recherche : Permet de retrouver une liste de compétitions correspondant à vos critères de recherche (recherche par date, par titre de la compétition, ou directement avec le N° SI-FFA si vous le connaissez)

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Lorsque la liste s’affiche, pour ajouter la compétition à la liste des compétitions enregistrées (spécifiées pour

apparaître sur votre site) il faut cliquer en bout de ligne sur le pictogramme (Affecter) Si vous avez cliqué sur la rubrique ‘Enregistrées’, vous êtes donc sur la liste des compétitions qui doivent

s’afficher donc le pictogramme propose l’action ‘Désaffecter’ pour ôter la compétition de la liste. Inversement si vous avez cliqué sur la rubrique ‘Enregistrables’, vous êtes donc sur la liste des compétitions de

votre structure qui ne sont pas spécifiées pour apparaître en ligne, dans ce cas le pictogramme propose l’action ‘Affecter’ pour ajouter la compétition dans la liste.

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EDITOS Sur la home page, l’Edito s’affiche en premier avant les actualités. Il permet de laisser en avant, une information importante même plusieurs jours, semaines après sa mise en ligne. La section éditos est semblable à la section actualités et son fonctionnement en est identique. Il existe juste quelques petites différences : - il n’y a pas de rubrique référençant les éditos, en effet ceux-ci sont moins nombreux que les actualités. - il existe une date de fin de publication d’un édito qui vous permet de ne plus afficher aucun édito sur la home page de votre site et de n’avoir que les actualités (mettez dans ce cas toutes vos dates de fins postérieures à la date du jour). Tous les éditos peuvent toujours être retrouvés via le menu Editos. - Contenu / Contenu long : La saisie du contenu d'un édito peut se faire en deux temps (veillez à bien utiliser cette option si votre édito est long, dans le cas contraire il prendrait une place trop importante sur votre page d'accueil). La partie standard de l'édito apparaît sur la page d'accueil alors que la partie longue n'est accessible que lorsque l'internaute décide de cliquer sur le lien « en lire plus ... ». Pour un affichage optimal il convient de ne pas dépasser une dizaine de lignes pour le contenu standard. ATTENTION, il ne faut pas recopier la partie courte dans la partie longue, ni même utiliser des points de suspension, le serveur se chargera de cette opération lui-même et il insérera également le lien « en lire plus … ».

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REDACTEURS C’est le module qui permet de créer des rédacteurs (et leur signature) pour la saisie des éditos et actualités En cliquant sur l’onglet vous obtenez (comme dans la plus part des onglets) un menu de 3 rubriques : Liste (vous présente la liste des rédacteurs que vous avez déjà saisis), Rechercher (rubrique qui vous permet de faire une recherche sur votre base de rédacteurs), et Ajouter (qui vous permet d’ajouter un rédacteur) Si vous cliquez sur Ajouter :

Vous devez saisir son nom, ses initiales, son email et sa fonction (facultatif par exemple Rédacteur, suivi jeunes, stats, etc.) puis les types d’informations qu’il a le droit de saisir (Editos ou actualités). Le nom et la fonction apparaissent ensuite en dessous du titre de l’actualité

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SONDAGES C’est le module qui permet de mettre en ligne des petits sondages pour animer le site En cliquant sur l’onglet vous obtenez un menu de 3 rubriques : Liste (vous présente la liste des sondages que vous avez déjà saisis), Rechercher (rubrique qui vous permet de faire une recherche sur votre base de sondages), et Ajouter (qui vous permet d’ajouter un sondage)

Pour supprimer un sondage vous devez cliquer sur la croix complètement à droite de la liste Si vous cliquez sur Ajouter :

Vous devez spécifier le libellé du sondage (le titre), puis la question principale qui sera posée aux internautes. Ensuite vous pouvez choisir la date à laquelle le sondage, d’une manière automatique devra s’afficher sur votre site (attention dans l’onglet Colonnes, que l’on spécifie la place du sondage dans la colonne, et aussi l’affichage (oui ou non) de l’objet Sondage). Ensuite vous spécifiez à quelle date le sondage doit se terminer (si vous ne remplissez pas ce champ date, le sondage sera intemporel et durera jusqu’à ce que vous l’enleviez manuellement). Enfin vous pouvez illustrer votre sondage avec une photo (que vous choisissez sur votre disque dur). Si vous avez mis une photo et que vous

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souhaitez l’enlever, il faut cliquer sur le menu déroulant (sous le bouton parcourir) puis choisir l’option ‘effacer la photo’) Lorsque que vous avez fini de renseigner les champs, il faut cliquez sur ‘Ajouter’ pour valider votre saisie. Tant que vous n’avez pas ‘Ajouté’ le sondage, vous ne pouvez pas saisir les réponses proposées. Donc ensuite vous cliquez sur l’onglet Réponses

La ligne Points doit rester vide, c’est en fait le nombre de réponses, permet éventuellement d’initialiser à zéro un sondage. La ligne Tri permet de faire afficher sur le site les réponses dans l’ordre où on le souhaite et pas forcément dans l’ordre où on a saisi les réponses (il suffit de mettre des chiffres de 1 à x dans le champ) La ligne Réponse permet de saisir une réponse. Après chaque saisie de réponse, il faut cliquer sur le bouton Ajouter en bas de page pour valider et mémoriser la réponse. Pour ajouter une nouvelle réponse, il faut choisir ‘Ajouter une nouvelle réponse’ dans le menu déroulant en haut de page. Et ainsi de suite … Dans cette nouvelle version vous n’êtes plus limité à 5 réponses, en fait vous ne serez limité que par l’esthétique que vous voudrez donner à cet objet.

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LIENS C’est le module qui permet de mémoriser dans votre base des liens vers d’autres sites partenaires ou utiles En cliquant sur l’onglet vous obtenez un menu de 3 rubriques : Liste (vous présente la liste des liens que vous avez déjà saisis), Rechercher (rubrique qui vous permet de faire une recherche sur votre base de liens), et Ajouter (qui vous permet d’ajouter un lien)

Pour supprimer un lien vous devez cliquer sur la croix complètement à droite de la liste Si vous cliquez sur Ajouter :

Vous devez taper le nom du site tel qu’il apparaîtra sur votre page, l’Url : l’adresse réelle du site, Photo : vous permet d’illustrer un site avec un visuel. L’onglet commentaire permet d’ajouter un petit texte explicatif du contenu du site qui sera en lien, ce commentaire s’affichera en dessous de l’adresse sur votre page de liens

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FORUMS C’est le module qui permet de publier les messages postés par des internautes sur votre site (si vous êtes en mode : Forum modéré = Oui, sinon les messages vont directement en ligne sans intervention de votre part) En cliquant sur l’onglet vous obtenez un menu de 3 rubriques : Liste (vous présente la liste des messages qui ont été postés, les messages dont la signalétique en début de ligne est Verte sont des messages publiés, et ceux dont le rectangle est Rouge sont des messages non publiés (donc pas en ligne) qui attendent dont une intervention de votre part). Il vous suffit de cliquer sur le sujet, un page s’ouvre, vous pouvez lire le message, en cliquant sur l’onglet Contenu) et si le message est correct vous cliquez sur Publier pour le faire apparaître sur le site. Vous pouvez aussi dé publier un message en ligne, vous cliquez sur le sujet d’une ligne signalé en Vert, puis sur dé publier. Rechercher (rubrique qui vous permet de rechercher des messages de votre base forums), et Ajouter qui vous permet d’ajouter un sujet (comme si vous étiez en ligne en fait).

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QUALIFIES - ENGAGEMENT - INSCRIPTION EN LIGNE C’est le module qui permet de proposer des engagements à des compétitions en ligne avec export au format Logica. En cliquant sur l’onglet vous obtenez un menu de 3 rubriques : Qualifiés (liste des épreuves et des engagés dans les compétitions), Compétitions (rubrique qui vous permet de créer une compétition), et Gestion (permet de supprimer une compétition (et tous les engagés qui s’y rattache) ou d’importer un fichier d’engagés qui provient de Logica)

Le principe est le suivant :

1) Création d’une compétition en administration avec différents paramètres : clic sur la rubrique compétitions,

2) Ensuite 3 modes de fonctionnement sont possibles :

- Création des épreuves : l’administrateur créer juste les épreuves de la compétition (rubrique Qualifiés). Les clubs devront donc ajouter leur engagés et les confirmer - Import d’un fichier d’engagés provenant de Logica avec paramètre confirmation possible = Oui, les clubs devront donc dans ce cas confirmer les engagements. - Import d’un fichier d’engagés provenant de Logica avec paramètre confirmation possible = Non, dans ce cas c’est juste une liste d’engagés qui s’affiche sur le site pour informations aux clubs. Il n’est pas possible d’intervenir sur la liste.

Dans les 2 derniers cas, les clubs peuvent se connecter sur le site du club, du comité ou de la ligue, dans la rubrique ‘Engagement’, et ajouter des engagés ou confirmer des engagements. Mais pour être autoriser à confirmer un engagement ou à ajouter un athlète il faut obligatoirement posséder un compte sur le site web Grand public (rubrique Communauté – Mon compte) et surtout impérativement avoir saisie sur le compte les identifiant et mot de passe administrateur ou gestionnaire de sa structure dans la section SI-FFA. 3) Enfin l’administrateur exporte la liste des athlètes engagés (confirmé = Oui) au format Logica Piste ou

Logica Cross – Route

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1) Ajout d’une compétition

3 onglets sont présents : Infos Communes, Infos SI, Infos Compet.

- Infos Communes : Type de Championnats : Spécifie si la compétition est une compétition par catégorie (la liste des qualifiables (ou engagés) sera donc affichée par épreuve / Catégorie / Sexe, et si la Compétition est déclarée ‘Toutes Catégories’, la liste sera affichée par épreuve / Sexe Engagements Possibles : Si la coche est sur ‘Oui’, les clubs (donc les identifiants SI-FFA sont saisis dans le compte utilisateur de la personne sur le site Web Grand public) pourront ajouter des athlètes dans les épreuves prévues. Confirmations d’engagement possible : ce paramètre indique au système si on autorise les responsables de clubs de confirmer ou dé confirmer l’engagement. Si Confirmations d’engagement possible = Non, la liste des engagés est seulement visuelle et informative. Impressions individuelles possibles : Si Impression individuelles possibles = Oui, l’administrateur du club peut imprimer une attestation de son engagement. Le texte qui s’affiche sur cette attestation doit être saisi dans la rubrique Infos Compet. Impressions équipes possibles : Si Impression équipes possibles = Oui, l’administrateur du club peut imprimer une attestation de l’engagement de tous les athlètes de son club. Le texte qui s’affiche sur cette attestation doit être saisi dans la rubrique Infos Compet. Début des modifications : c’est la date à partir de laquelle les clubs peuvent commencer à travailler sur la liste Fin des modifications : c’est la date butoir jusqu’à laquelle les clubs peuvent confirmer ou ajouter des athlètes. Nombre d’engagements maximum / Course : non obligatoire, si c’est saisi, c’est le nombre maximum d’athlètes que l’on autorise à ajouter par épreuve (nombre total par épreuve) Nombre de confirmations d’engagement minimum / Course : non obligatoire, si c’est saisi, c’est le nombre minimum d’athlètes qu’il faut confirmer par épreuve (nombre de X par épreuve)

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Nombre de Confirmations Maximum / Course : non obligatoire, si c’est saisi, c’est le nombre maximum d’athlètes qu’il faut confirmer par épreuve (nombre de X par épreuve) - Infos SI : N° de compétition : si la compétition est référencée sur le SI-FFA PERF, il suffit de taper son numéro, puis valider pour que les informations compétition (Voir ci-dessous) soit automatiquement remplies. - Infos Compet. : Si le n° de compétition a été saisi, les informations compétitions seront automatiquement rapatriées sinon on peut saisir les infos à la main. Saison : Nom de compétition Date de compétition Ville de compétition Texte impression : c’est ici que l’on peut personnaliser le texte qui s’affichera sur l’attestation d’engagement. La rubrique liste affiche toutes les compétitions déjà inscrites, la rubrique Recherche permet de retrouver une compétition

2) Gestion

- gérer : cette rubrique permet de choisir une compétition et de supprimer tous les enregistrements qui

s’y rapporte (infos compétitions et liste des engagés). - Importer un fichier TSV (Tabulation Separateur Value) : cette rubrique permet d’importer un fichier

d’engagés Logica afin de créer le listing que les clubs devront confirmer ou dé confirmer

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Fichier : c’est ici que l’on montre le dossier où le fichier txt d’engagés de Logica a été téléchargé. Si le fichier n’est

pas encore sur le serveur, il faut utiliser l’icône en bas de page pour télécharger le fichier. Mode : Cette rubrique sert à spécifier si le fichier importé est au format Logica Piste ou Logica Cross - Route Compétition : C’est un menu déroulant des compétitions pour indiquer dans quelle compétition on souhaite importer les engagés Etats des qualifiés : Ce paramètre sert à spécifier si les athlètes importés doit être par défaut dans l’état ‘Non engagés’ (dans cas on demande aux clubs de confirmer l’engagement), ou dans l’état ‘Engagés’ par défaut (dans ce cas soit on affiche une liste juste informative ou bien on décide d’engager tous les athlètes et on demande aux clubs de dé confirmer l’engagement). La 3ème option de ce menu, c’est ‘ne pas modifier’, cette option sert à faire une mise à jour des engagés (c'est-à-dire ajouter des athlètes après plusieurs traitements dans logica) sans toucher à l’état des athlètes précédemment confirmé par les clubs. 3) Epreuves / Engagés

Ce module permet de consulter les engagements effectués par les clubs, permet d’ajouter une ou plusieurs épreuves sur lesquelles on veut autoriser les engagements, permet d’ajouter ou modifier un engagement sans repasser par un import, et permet surtout au final d’exporter un fichier au format Logica Piste ou Logica Cross - Route Recherche C’est cliquant sur ‘Recherche’ que l’on peut visualiser une liste d’athlètes inscrits (engagés ou pas dans une compétition) ou que l’on peut exporter une liste dans le format Logica Piste ou Logica Cross - Route. Compétition, épreuve, catégorie, sexe, nom, n° club : permet de spécifier la compétition et les données associées que l’on souhaite rechercher

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Engagé : permet de rechercher la liste des athlètes dont l’engagement a été confirmé (Engagé = Oui) Inscription Web : permet de rechercher les athlètes qui ont été engagés par un ajout (en frontal des sites Internet) directement par les clubs (par opposition à ceux qui sont importés par l’administrateur dans l’état ‘Engagés’) Type de Recherche / Export : ce paramètre s’il est renseigné permet d’afficher une page dans Internet explorer avec les données au format Logica Piste ou Logica Cross – Route selon le choix. Attention : le fichier exporté est en .tsv, il faut donc lors de son enregistrement le renommer en .txt (fichier Texte) pour que Logica le reconnaisse. Ajouter Cette rubrique permet à l’administrateur d’ajouter une épreuve ou un athlète sans passer par un import de fichier txt Logica. Ajouter un athlète : c’est une fonctionnalité ponctuelle qui permet d’ajouter un athlète oublié, mais à utiliser avec parcimonie car en administration, cette fonctionnalité n’est pas liée à la table des acteurs, il faut donc, même si on tape le n° de licence, saisir tous les informations sur l’athlète (nom, prénom, catégorie, club, etc...) Ajouter une épreuve : c’est exactement la même fonctionnalité mais on ne saisie sur la fiche que les informations obligatoires (en rouge) et le code épreuve (ou le libellé épreuve). Tous les champs concernant l’athlète doivent être laissés vides. En règle générale lorsqu’on fait un import des engagés, les épreuves sont crées au moment de l’import, mais dans le cas où on met en ligne une compétition vierge d’engagement (justement pour que les clubs saisissent eux même leurs engagés), il faut passer par cette création d’épreuves pour spécifier au système sur quelles épreuves, il sera possible d’engager des athlètes. Procédure de consultation et de confirmation et/ou engagement pour les clubs : Préalable

1) Obligation d’avoir un compte sur le site web FFA grand public. 2) Obligation d’avoir saisi dans ce compte, dans la section SI-FFA, les identifiants, mot de passe

administrateurs SI-FFA du club

3) Identification Ainsi lorsqu’on se connecte à la fenêtre d’engagement, le système nous demande de s’identifier avec son compte FFA Web, le même compte qui sert aussi à poster des messages sur le forum, à commander des plans d’entraînement ou autre. Il suffit donc de s’identifier avec son mail et le mot de passe Web (il ne faut pas saisir ses identifiants SI-FFA puisqu’ils sont maintenant intégrés dans le compte)

4) Choix de la compétition La page de confirmation ou d’ajout d’engagement s’affiche, la première chose à faire c’est de choisir la compétition (grâce au menu déroulant des compétitions actives) dans laquelle le club veut intervenir (voir image ci-dessous). Seules les compétitions dont la date de fin des engagements (saisie par l’administrateur) n’est pas dépassée sont visibles. Lorsqu’on a choisi la compétition, la liste des athlètes engagés et/ou confirmés (X) pour le club correspondant aux identifiants SI-FFA (mémorisés dans le compte) 2 infos apparaissent en haut de page Engagements possibles : Oui - maximum 2 : l’administrateur a spécifié en admin que le club ne pouvait pas engager plus 2 athlètes Confirmations possibles : Oui – minimum 2 – Maximum 2 : l’administrateur a spécifié en admin que le club pouvait confirmer les engagements (si vous avez cochez ‘Non’ les clubs pourront uniquement consulter la liste des engagés mais ne pourront pas intervenir.

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Confirmation - Désengagement Pour confirmer ou désengager un athlète, il suffit de cliquer sur la case engagement, une croix s’affiche : l’athlète est confirmé, la croix s’efface, l’athlète est désengagé et de valider les opérations via le bouton « valider ». Si l’administrateur a autorisé en admin les impressions, en cliquant sur >> au niveau de l’épreuve, une fenêtre s’ouvrent avec un récapitulatif des engagés dans l’épreuve, en cliquant sur >> au niveau de l’athlète, la fenêtre affiche une attestation de l’inscription de l’athlète dans l’épreuve. Ajout d’athlète avec n° de licence

En cliquant sur ‘engager un nouvel athlète’, l’écran ci-dessous s’affiche. Il suffit de taper le n° de licence, de choisir l’épreuve dans le menu déroulant (saisir éventuellement une performance d’engagement) puis cliquer sur ‘Ajouter cet athlète’

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Le système vérifie la présence du n° de licence dans la table des acteurs et affiche les informations de l’athlète trouvées (nom, prénom, nationalité, catégorie, club). Si les informations sont correctes, le responsable du club doit cliquer une nouvelle fois sur ‘ajouter l’athlète’ pour confirmer l’inscription Ajout d’athlète sans n° de licence Si le responsable du club ne possède pas le n° de licence, il faut cliquer sur le lien ‘non licencié’ et l’écran ci-dessous s’affiche. Dans ce cas il faut saisir toutes les informations athlètes puis cliquer sur ‘ajouter l’athlète’.

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LIVES Avec ce module mis en place en avril 2017 vous pouvez gérer la mise en place d’un suivi « Live » de vos compétitions sur votre site. Cette fonctionnalité ne peut être mise en place que vous si vous êtes en mesure le jour de la compétition d’alimenter via Logica votre site en starts-lists / résultats à l’aide d’une connexion internet. En cliquant sur l’onglet « Lives » de votre administration vous obtenez un menu de 3 rubriques : Compétitions (liste des compétitions créées pour un live), Epreuves (liste des épreuves créées pour chaque compétition), et Start-Lists (permet la gestion des listes de départ de vos épreuves, via l’import de fichiers issus de Logica).

CREATION D’UNE COMPETITION La première étape en administration pour la gestion d’un « Live » sur votre site est la création de la compétition concernée. Pour cela c’est très simple il suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter » de la rubriques Compétitions, puis de saisir le code SIFFA à 6 chiffres de votre compétition et de valider l’ajout.

Vous retrouvez dans le mode « Liste » (qui est le mode par défaut lorsque que vous cliquez sur le menu « Lives ») toutes les compétitions que vous avez créées pour un « Live ». Dans cette liste vous est fournie l’adresse url qui vous permet d’afficher le « Live » de la compétition en question sur votre site.

Le bouton en forme de croix sur la droite vous permet de supprimer une compétition mais attention lors de cette action toutes les épreuves et éventuelles start-lists rattachées à cette compétition seront supprimées également. CREATION DES EPREUVES Une fois votre compétition créée, la deuxième étape consiste à la création des épreuves de cette compétition. En gros il faut reproduire dans cette rubrique l’horaire de votre compétition.

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Cette saisie doit être très rigoureuse si vous ne souhaitez pas rencontrer de soucis le jour de la compétition et elle s’articule autour de la combinaison : épreuve / catégorie / sexe / tour. Vous devez donc saisir toutes les combinaisons épreuve / catégorie / sexe / tour que vous aurez au niveau de votre Logica. Ainsi si vous saisissez un 100 m TCM mais que vous avez dans votre Logica des 100 m ESM et SEM aucun n’affichage de start-lists et résultats ne se fera. Idem si vous saisissez un 100 m TCF séries et qu’au finale dans Logica vous avez un 100 m TCF avec des finales directes. Au niveau de Logica la catégorie / sexe prise en compte est celle choisie lors de la création de l’épreuve, si vous avez créé un 100 m SEM et que vous le renommez au niveau du libellé 100 m ESM cela posera souci également. Afin de créer ces épreuves dans le module d’administration vous avez deux solutions : 1) Saisie manuelle via le bouton « Ajouter » C’est la manière la plus simple de créer vos épreuves. Remplissez le formulaire proposé et répétez autant de fois que nécessaire l’opération.

2) Import d’un fichier .txt via le bouton « Importer » Pour faciliter la tâche lors de compétitions avec de multiples épreuve / catégorie / sexe / tour, il est possible d’importer un fichier .txt directement dans le module. Pour cela il faut dans un premier temps nous demander (à webmaster@athle.fr) le fichier modèle au format excel. Remplissez ce dernier via les champs proposés par les menus déroulants (à part le champ l’horaire). Attention à ne saisir que des données issues de ces menus déroulants uniquement, si vous avez besoin de lignes supplémentaires faites des copier-coller des lignes existantes. Ensuite enregistrez ce fichier au format txt séparateur tabulation, transférez-le dans votre dossier sur le serveur et vous pourrez ensuite l’importer dans le module proposé.

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Une fois que vous avez créé toutes vos épreuves, votre « Live » est prêt et vous pouvez contrôler votre saisie via le lien fourni dans la rubrique Compétitions ou bien entendu directement cette rubrique Epreuves. Vous retrouvez dans le mode « Liste » la liste des 50 prochaines/dernières épreuves créés triées en fonction de la date de la compétition à laquelle elles appartiennent. Nous verrons un peu plus loin l’utilisation de du lien « Voir les caches résultats »

Pour retrouver d’autres épreuves dans le but de les modifier et/ou supprimer vous disposez d’un de recherche via le bouton « Rechercher ». Attention en cas de suppression d’une épreuve les start-lists associées seront également supprimées. GESTION DES START-LISTS Nous passons donc maintenant à la gestion de votre « Live » le jour de la compétition. Si vous le souhaitez, mais cela n’est pas obligatoire pour la mise en ligne des résultats qui suivra, vous pouvez mettre en ligne les listes de départs des épreuves de votre compétition. Pour se faire, depuis Logica vous devez « Exporter les listes de départs », soit sur la globalité de la compétition, soit au niveau de chaque épreuve / catégorie / sexe (utile lorsqu’il y a plusieurs tours pour une même épreuve dans la journée).

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Cet export ne prend en compte que les courses ou les concours que vous avez déjà simulés au niveau de Logica s’il n’y a que des engagements rien ne sera exporté. Transférez le ou les fichiers dans votre dossier sur le serveur et à l’import du mode « Importer » réalisez l’import de ce(s) fichier(s) dans votre gestion du Live.

Trois autres modes sont à disposition dans cette rubrique « Lives » : 1) Mode « Gérer » qui permet de supprimer en masse des listes de départ en cas de soucis ou d’erreur sur ces dernières. La suppression est possible sur une compétition complète ou alors juste sur une épreuve / catégorie / sexe. Si vous effectuez un rechargement d’un fichier ce n’est pas la peine de procéder auparavant à une suppression lors de l’import de votre fichier les lignes présentes seront supprimées. 2) Mode « Liste » qui affiche les dernières lignes ajouter dans votre table des listes de départs. Les boutons affichés à droite sur chaque ligne permettent d’accéder à la fiche en question / de la modifier / de la supprimer. 3) Mode « Rechercher » qui permet de retrouver d’autres lignes dans votre table des listes de départs qui ne seraient pas présentes dans les dernières ajoutées. Le résultat de la recherche s’affiche en mode « Liste ». Une fois chargées les start-lists apparaissent dans votre « Live » via un lien tel que vous l’apercevez dans l’écran ci-dessous. Si le lien n’apparaît pas c’est sûrement que votre paramétrage d’épreuve / catégorie / sexe n’est pas bon comparé à aux données que vous avez mis en ligne.

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ALIMENTATION DES RESULTATS L’alimentation en résultats de votre « Live » se fait de manière simple en chargeant sur le SI-FFA Performances les fichiers de résultats de votre compétition. Comme vous allez essayer de mettre en ligne les résultats régulièrement tout au long de votre compétition il vaut mieux « Exporter les Performances (SI-FFA) » au niveau de chaque épreuve / catégorie / sexe que sur la globalité de la compétition.

Une fois le(s) chargement(s) effectués sur le SIFFA les résultats apparaissent dans votre « Live » via un lien tel que vous l’apercevez dans l’écran ci-dessous. Si le lien n’apparaît pas c’est sûrement que votre paramétrage d’épreuve / catégorie / sexe n’est pas bon comparé à aux données que vous avez mis en ligne.

GESTION DES CACHES Comme vous le savez sûrement l’affichage des résultats sur le site « bases.athle.com » est régulé par l’utilisation de pages cachées. Dans le cas des résultats lors de la première consultation d’une page celle-ci est ensuite placée dans un cache pour une durée de 2 heures. Afin de ne plus afficher des pages « cachées » lorsque que par exemple vous avez effectué un rechargement suite à un correctif de résultats sur une épreuve ou alors suite à une mise en ligne de nouveaux résultats sur la même épreuve (finales après des séries par exemple) vous pouvez supprimer les caches actifs en passant par la rubrique Epreuves et en cliquant sur le lien « Voir les caches résultats »

La fenêtre suivante s’affiche :

1. Si aucun cache n’est listé, il n’y aura pas de souci pour la consultation des résultats

2. Si un ou plusieurs caches sont listé(s), cliquez sur le bouton « supprimer les caches » pour qu’à la prochaine consultation des résultats la page soit rafraîchie automatiquement.

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AFFICHAGE SUR VOTRE SITE L’affichage de votre « Live » sur votre site se fera de la manière suivante via le lien fourni depuis la rubrique Compétitions de votre administration. La présentation est sensiblement que celle du « Live » FFA. C’est à vous ensuite de mettre en avant vos Lives sur votre site via une actualité, un gros plan,… et de faire un lien vers la page en question. Pour des soucis d’optimisation de la fluidité d’accès aux sites, cette page « Live » est mémorisée dans un cache d’une durée de 10 minutes. Ne soyez donc pas étonnés si les liens vers les start-lists et les résultats n’apparaissent pas instantanément sur votre page mais après un court délai.

Personnalisation du Titre : Vous avez la possibilité de personnaliser la partie supérieure avec un visuel qui remplacera l’affichage du libellé et du lieu de la compétition. Ce visuel doit avoir une largeur de 800 pixels et être stocker dans votre dossier sur le serveur dans le répertoire « images » sous la forme live-xxxxxx.jpg où les xxxxxx sont à remplacer par le numéro de la compétition. Dans l’exemple ci-dessus « live-199902.jpg ».

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BIOGRAPHIES - SELECTIONS Avec ce nouveau module, vous allez proposer aux internautes la consultation de fiches (biographie ou sélection) d’athlètes de votre structure (ligue, comité ou club) Dans l’administration de votre espace, vous n’avez en fait pratiquement rien à faire si ce n’est à paramétrer votre menu et proposer l’affichage de 2 rubriques supplémentaires :

- Biographie : cette rubrique permet l’affichage d’une ‘popup’ athlète avec un tableau de progression année par année sur les épreuves qui vous aurez choisi, ainsi qu’un tableau du palmarès qui aura été calculé en fonction de paramètres spécifiques à chaque structure. On pourra aussi consulter quelques données supplémentaires telles que les entraîneurs successifs, les clubs successifs, les spécialités, la taille et le poids de l’athlète

- Sélections : cette rubrique permet l’affichage, dans la popup ‘Athlète’, d’un tableau des sélections qui aura été calculé en fonction de paramètres spécifiques à chaque structure (sélections internationales, nationales ou de ligue suivant le paramétrage effectué)

Si le paramétrage n’est pas dans l’administration de l’espace, quelle est donc la procédure pour obtenir les bonnes données ? En fait tout se passe dans le nouveau module du SI-FFA mis en place début juillet : le SI-FFA AFS (Athlètes, formations et stages). Ainsi aucune modification n’est possible en ligne directement mais tout passe par le SI-FFA AFS qui réplique les données toutes les nuits vers les sites Internet (1ère remarque : une modification de paramétrage ne sera visible sur le site que le lendemain puisque la réplique s’effectue la nuit vers 2h du matin) Procédure de création pas à pas des biographies d’athlètes 1er point obligatoire, avoir les 2 fonctions Administrateur du suivi biographique (SI-FFA AFS) et Accès au SI-FFA AFS sur la structure correspondant au site Internet (avoir les fonctions sur sa ligue pour un site de ligue ou sur son club pour un site de club). Création de ces 2 fonctions : la procédure est exactement la même que pour créer les fonctions d’officiel Logica, de classeurs ou de responsable calendriers sur la structure

a) Sur le SI-FFA licence & clubs, créer la fonction Accès au SI-FFA AFS.

C’est la première chose à faire : Il faut choisir dans SI-FFA (Licence et DEO : http://www.athle.com/licence ) dans le Menu : Structure la colonne Action le lien Structure fonctionnelle, puis clic sur le Type = STRUCTURE FONCTIONNELLE pour entrer dans la structure fonctionnelle Ensuite clic sur le lien ‘Ajouter un poste’ qui nous amène sur l’écran suivant :

Il faut donc choisir la fonction ‘Accès au SI-FFA AFS’ dans le menu déroulant des fonctions, puis valider l’ajout Lorsque la fonction aura été créée, le poste est noté Libre, il faut donc cliquer sur la fonction nouvellement créée pour affecter un acteur sur le poste libre

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Affecter un acteur sur le poste Ill faut choisir l’acteur par le ? et saisir une date d’entrée en fonction (généralement le début de saison) C’est bien sûr l’acteur qui est en charge de gérer les biographies et sélections sur le site Internet qu’il faut affecter sur ce poste. Mais pour avoir tous les droits pour gérer les biographies sur le SI-FFA AFS, il faut avoir aussi une autre fonction : administrateur du suivi biographique

b) Donc il faut aussi créer la fonction Administrateur suivi biographique (SI-FFA AFS) Il faut répéter exactement la même procédure décrite sur le point a) mais choisir la fonction Administrateur suivi biographique (SI-FFA AFS) lorsqu’on ajoute un 2ème poste et toujours affecter bien sûr le même acteur sur ce nouveau poste créé On se retrouve donc au final avec 2 nouveaux postes SI-FFA AFS sur la structure, occupés par le même acteur (comme dans l’image ci-dessous).

Ces 2 opérations doivent être répétées si on souhaite déclarer 2 personnes comme gestionnaires des biographies sur le site Internet des espaces. Attention : la création des postes et des fonctions sur la structure fonctionnelle ne peut être réalisée que par un Administrateur de la structure, donc si vous n’êtes pas administrateur de votre structure ligue, comité ou club, il faut vous rapprocher de la personne habilitée. Lorsque ces 2 opérations auront été créées et uniquement à ce moment, l’acteur déclaré gestionnaire SI-FFA AFS peut se connecter au portail (www.athle.fr/siffa) avec les pages d’identification habituelles (siffa – siffa sur la 1ère et identifiant et mot de passe perso pour la 2ème) pour cliquer sur un nouveau lien qui apparaît désormais ‘AFS’

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2ème point : Créer une liste de suivi Biographique sur le SI-FFA AFS Il faut cliquer sur la rubrique ‘Structures et classification’ du menu puis rechercher grâce aux critères proposés, la structure (ligue, comité ou club) dans laquelle on est déclaré Administrateur de suivi biographique. Lorsque celle-ci apparaît dans la liste, il cliquer dessus pour entrer dans la fiche

Pour créer une liste il faut cliquer sur ‘Classification’ dans le menu de gauche C’est cette rubrique qui permet à l’administrateur AFS d’initialiser les listes de suivi. C’est ici, donc, que l’on ajoute les listes pour une structure, en cliquant sur le bouton ‘Ajouter’ en bas de page

Type de classification : c’est ici que l’on spécifie si la liste est de type ‘Suivi Sportif’, ‘Suivi Administratif, ‘Suivi Médical’, « Suivi Socio - Professionnel’ ou ‘Suivi Biographique’ (notre cas pour le site Internet)

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Nom de la classification : c’est le libellé explicite de la liste tel qu’on le verra partout (écran, état, etc.) : Suivi biographique Comité 03 par exemple Description : c’est un champ texte pour donner des informations sur la liste (critères d’inscription, objectif, etc...) Responsable de la liste : c’est par défaut l’administrateur AFS mais qui pourra spécifier en cliquant sur le ? un autre responsable Saison début / Date début Saison fin / date fin : ces 4 valeurs permettent de spécifier les dates de validité de la liste. Les valeurs de dates et de fin ne sont pas obligatoires. Généralement dans le cas d’une liste biographique on ne met pas de saison et date de fin car le suivi est intemporel et continu chaque année Sur cet écran l’administrateur AFS pourra placer cette liste dans ses listes préférentielles en cochant la caser A la fin on clique sur Valider l’ajout … et la liste est créée, vierge de tout nom bien sûr 3ème point : valider la liste de suivi et préciser les paramètres de suivi Pour cela il faut utiliser le menu ‘Suivi d’acteurs’ du SI-FFA AFS, puis rechercher grâce aux critères de recherche proposés (structure – numéro (exemple n° du club ou n° du département, ou classification nom (c’est le nom de votre liste), etc..), la liste de suivi biographique telle que l’ont vient de la créer. Puis cliquer dessous pour accéder au menu de gestion

c) valider la liste Pour cela il faut cliquer sur la rubrique ‘propriétés’ de menu de gauche, puis sur le bouton ‘modifier’. Il faut alors changer l’état et le passer de proposée à Validée C’est un point très important puisque aucun calcul ne sera réalisé tant que la liste ne sera pas validée

d) spécifier les Consignes de suivi biographique Les consignes biographiques sont le cœur même de ce module de suivi biographique. En effet le calcul des biographies (palmarès, sélections, progression) est complètement tributaire des données spécifiées dans le tableau des consignes. Avant toutes choses, quelques explications : le but final de ce module est donc d’enrichir la base de données athlètes de données biographiques spécifiques à chaque structure afin d’afficher sur les sites de ligues, comités, ou clubs des informations différentes et issues des consignes structures (dans la popup Athlète), en effet la FFA ne fait afficher que les biographies et sélections des athlètes qui ont obtenu au moins une sélection internationale, avec ce module les structures fédérales qui possèdent un espace Internet avec la FFA pourront proposer des biographies des meilleurs athlètes de leur structure avec des informations liées au niveau de l’athlète.

Le principe mis en place : le système récupère toutes les nuits, et pour chaque structure, qui aura créée une liste de suivi biographique, des informations sur le SI-FFA PERF en tenant compte des consignes de calcul et les répliquent sur le serveur des espaces FFA. Il est ainsi très utile lors de la définition des consignes d’avoir quelques notions des saisies dans le SI-FFA PERF (type de compétition, niveau, tour (notion de série et finale), records, podiums)

Quelles informations sont répliquées : le suivi biographique c’est le suivi de 4 types de données pour chaque athlète :

- des données de type palmarès : saison par saison, le système crée une ligne palmarès prévue pour mémoriser et afficher les plus grandes prestations des athlètes suivis (genre titres, podiums, records, meilleurs résultats, …)

- des données de types sélections : le système crée une ligne par sélection à une rencontre (internationale pour la FFA, mais sélection aux championnats de France, ou rencontre inter ligues par exemple pour les structures fédérales).

- Des données de type progression : le système permet de spécifier pour chaque athlète, les épreuves sur lesquelles on souhaite mémoriser la progression saison par saison

- des données générales : clubs successifs, entraîneurs successifs, remarques, texte rédactionnel de présentation, etc...

Les données de type palmarès et sélections sont détectés grâce à des consignes identiques pour tous les acteurs de la liste (on les saisi donc au niveau de la liste), par contre les données calculées pour la progression sont forcément individuelles et respectent donc des consignes progression qui sont saisi pour chaque athlète (en effet les épreuves suivis sont forcément différentes d’un athlète à l’autre)

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Consignes Bio : lorsqu’on clique sur la rubrique, on arrive sur écran du genre

Le premier cadre en haut, permet de spécifier la période sur laquelle le système doit rechercher des informations pour constituer le palmarès et rechercher des sélection : la date de début, obligatoire pour que l’ordinateur commence son travail, spécifie à partir de quelle date le système comme à recherche les informations, la date de fin n’est pas obligatoire, le système recherche alors jusqu’à la date du jour, sinon si on spécifie une date de fin, c’est une date butoir pour effectuer les recherches.

Puis en dessous, l’écran est séparé en 4 cadres :

- Cadre 1 Palmarès - Résultats : les consignes saisies dans ce cadre indique au système quels types et niveaux de performances alimenteront le palmarès à partir des résultats chargés sur le SI-FFA PERF

- Cadre 2 Palmarès – Podiums : les consignes saisies dans ce cadre indique au système quels types et niveaux de performances alimenteront le palmarès à partir des podiums saisis dans Logica et chargés sur le SI-FFA PERF

- Cadre 3 Palmarès – Records : les consignes saisies dans ce cadre indique au système quels types et niveaux de performances alimenteront le palmarès à partir des Records homologués sur le SI-FFA PERF

- Cadre 4 - Sélections : les consignes saisies dans ce cadre indique au système quels types et niveaux de compétitions alimenteront les données sélections à partir des résultats chargés sur le SI-FFA PERF

On s’aperçoit qu’il y a donc une extrême corrélation et imbrication entre le SI-FFA AFS – biographie et le SI-FFA PERF et que le bon fonctionnement de l’un est tributaire du bon fonctionnement de l’autre

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Cadre 1 – Consignes Palmarès – Résultats En cliquant sur Ajouter, vous arrivez sur cet écran pour saisir la première consigne (les champs en rouge sont obligatoires). 1 consigne correspond à un type de résultat bien précis, ainsi pour créer un palmarès complet, il faudra bien sûr autant de consignes que de type de résultats dans le palmarès

2) Gestion de la liste

Ainsi pour chaque consigne créée, voici la description des champs (c’est la combinaison de tous ces champs qui permettront au système de savoir quels résultats doivent remonter dans le palmarès): - Ordre : c’est un numéro d’ordre incrémenté automatiquement par le système - Famille de compétition : choisir la famille de compétition que l’on souhaite voir dans le palmarès (ce sont

des consignes générales, il est donc important de balayer toutes les familles de compétitions même si dans un premier temps vous n’avez pas de marcheur ou de crossman dans vos athlètes suivis)

- Type de compétition : un palmarès, se sont les résultats importants d’un athlète, il faut donc filtrer sur des types de compétitions, il est inutile de faire afficher tous les résultats en meetings d’un athlète, par contre les résultats en championnat seront plus intéressant (surtout si on parle de championnat du monde ou d’Europe). Donc c’est ici qu’on spécifie le type de compétition qui devra remonter dans le palmarès.

- Niveau : là c’est assez clair, c’est le niveau de la compétition. Très souvent on saisira plusieurs fois la même consigne en changeant juste le niveau car on souhaitera avoir un même type de résultat mais de niveau mondial, Européen, et National par exemple)

- Sous type de compétition : c’est une donnée qui sert peu souvent, mais dans certain cas, elle permet de faire remonter des résultats un peu plus filtrés, exemple si on veut dans le palmarès les résultats du championnat de France Elite mais pas les autres championnats de France, il faudra choisir ‘Chpt Elite’ dans la consigne

- Type de tour : cette donnée permet de spécifier dans certains type de résultat et pour certaines compétitions si le palmarès ne doit tenir compte que des résultats en Finale, ainsi par exemple on pourra laisser vide pour les Championnats du Monde, et tous les résultats de l’athlète aux championnats du monde seront dans son palmarès, par contre pour une consigne sur les championnats de France on peut décider de ne faire afficher les résultats que si l’athlète est en finale, il faudra donc choisir Finale dans le Type de tour.

- N° du tour : on peut aller encore plus loin que le type de tour et spécifier qu’on ne souhaite que les résultats en Finale (type de tour) 1 (n° du tour) ainsi si l’athlète est en finale B (ou 2), le résultats n’apparaîtra pas dans le palmarès.

- Place Max. : idem, on peut pousser encore un peu plus loin le filtrage et spécifier que l’on souhaite que les résultats réalisés en Finale (type de tour) 1 (ou A, n° du tour) et à condition que l’athlète ait été dans les 6 premiers, place max = 6

- Libellé court : ce champ texte permet de spécifier comment sera noté dans le palmarès, le résultat issu de la consigne. Pour ne pas avoir des palmarès très long (de toute façon limité à 1000 caractères par saison), on va ici utiliser des libellés court suffisamment significatifs pour une lecture facile (exemple : Ch.M (championnat du monde), Fr. El (Chpt de France Elite), Eur. Cross (Chpt d’Europe de cross), ect… Chaque administrateur pourra mettre ses propres libellés

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- Recherche les résultats : ce critère permet de spécifier si la consigne résultat doit rechercher un résultat Individuel (Ind.) de l’athlète ou si elle doit aussi rechercher les résultats par équipe (Equ.). Ainsi il est tout à fait possible de saisir 2 consignes complètement identiques mais une spécifiée Ind. et l’autre Equ., ainsi dans la palmarès on pourra voir si l’athlète appartenait à une équipe championne de France par exemple.

Exemple consigne 1

- Famille de compétition = Stade - Type de compétition : = Championnat - Niveau : National - Sous type de compétition : Chpt Elite - Type de tour : Finale - N° du tour : 1 - Place Max. = (vide) - Libellé court = Fra. Elite - Recherche les résultats = Ind

Le système recherche saison par saison si des athlètes de la liste de suivi biographique de la structure ont participé à la finale 1 (ou A) des championnats de France Elite de Stade . Si résultat trouvé en 2006, le système mémorisera les données ainsi : 2006 - Fra. Elite 1500m (Finale) 5. 3’45’’41 Exemple consigne 2.a

- Famille de compétition = Route - Type de compétition : = Championnat - Niveau : Mondial - Sous type de compétition : (vide) - Type de tour : (vide) - N° du tour : (vide) - Place Max. = (vide) - Libellé court = CM Route - Recherche les résultats = Ind

Exemple consigne 2.b

- Famille de compétition = Route - Type de compétition : = Championnat - Niveau : Mondial - Sous type de compétition : (vide) - Type de tour : (vide) - N° du tour : (vide) - Place Max. = 3 - Libellé court = CM Route - Recherche les résultats = Equ.

Le système recherche saison par saison si des athlètes de la liste de suivi biographique de la structure ont participé à un championnat du Monde sur Route individuel (consigne 1) ou par équipe (consigne 2) (quelque soit le championnat, quelque soit le résultat individuel puisqu’on n’a pas mis de place max. mais dans les 3 premiers pour le résultat par équipe) . Si résultat trouvé en 2006, le système mémorisera les données ainsi : 2006 – CM Route : Semi - marathon : Classement (équipe) 3. – 25. 1h04’35’’ (Ind.)

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Cadre 2 – Consignes Palmarès – Podiums C’est exactement le même principe que pour la consigne résultats mais la recherche s’effectuera sur la table des Podiums

- Ordre : c’est un numéro d’ordre incrémenté automatiquement par le système - Famille de compétition : choisir la famille de compétition que l’on souhaite voir dans le palmarès (seuls les

podiums de cette famille seront recherchés) - Type de compétition : un palmarès, se sont les podiums importants d’un athlètes, il faut donc filtrer sur

des types de compétitions, il est très important de mettre le type = Championnats, car un podium, au vrai sens du terme (titre de champion par exemple) s’obtient normalement en championnat.

- Niveau : là c’est assez clair, c’est le niveau du podium. Très souvent on saisira plusieurs fois la même consigne en changeant juste le niveau car on souhaitera avoir un même type de podium mais de niveau mondial, Européen, et National par exemple)

- Sous type de compétition : c’est une donnée qui sert peu souvent, mais dans certain cas, elle permet de faire remonter des podiums un peu plus filtrés, exemple si on veut dans le palmarès les podiums du championnat de France Elite mais pas les autres championnats de France, il faudra choisir ‘Chpt Elite’ dans la consigne

- Place Max. : idem, on peut pousser encore un peu plus loin le filtrage et spécifier que l’on souhaite que les podiums de champion donc on saisira place max = 1

- Libellé court : ce champ texte permet de spécifier comment sera noté dans le palmarès, le podium issu de la consigne. Pour ne pas avoir des palmarès très long (de toute façon limité à 1000 caractères par saison), on va ici utiliser des libellés court suffisamment significatifs pour une lecture facile (exemple : CM (champion du monde), CF El (Chpt de France Elite), CE Cross (Champion d’Europe de cross), ect… Chaque administrateur pourra mettre ses propres libellés

- Recherche les résultats : ce critère permet de spécifier si la consigne doit rechercher un podium Individuel (Ind.) de l’athlète ou si elle doit aussi rechercher les podiums par équipe (Equ.). Ainsi il est tout à fait possible de saisir 2 consignes complètement identiques mais une spécifiée Ind. et l’autre Equ., ainsi dans la palmarès on pourra voir si l’athlète appartenait à une équipe championne de France par exemple.

Attention : remarque importante - il faut faire attention à ne pas spécifier 2 consignes (1 consigne résultats et 1 consigne podium) qui pourrait faire ressortir la même performance. En effet une consigne résultats où on demande les résultats aux championnats de France salle Elite et une consigne podium où on demande les podiums aux championnats de France salle Elite vont détectés 2 fois le même résultat. Il faut donc choisir et ne spécifier que la consigne podium pour une recherche sur les championnats de France. L’avantage de la consigne podium c’est qu’un athlète peut être 3èm dans la table podium alors qu’il est 4ème dans la table résultats (si un étranger est classé devant lui) -

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Cadre 3 – Consignes Palmarès – Records Comme pour les 2 autres consignes ci-dessus le système ira regarder dans la table record du SI-FFA PERF si les athlètes de la liste possèdent des records correspondant aux critères saisis et alimentera le palmarès

- Ordre : c’est un numéro d’ordre incrémenté automatiquement par le système - Type de records : choisir la famille de records que l’on souhaite voir dans le palmarès (en règle générale

on choisi le type ‘record’ qui sont les records au vrai sens du terme, les autres étant plutôt des typologies à des fins statistiques)

- Niveau du record : là c’est assez clair, c’est le niveau du record. Très souvent on saisira plusieurs fois la même consigne en changeant juste le niveau car on souhaitera avoir un même type de record mais de niveau mondial, Européen, et National par exemple)

- Catégorie : Ce champ permet de spécifier la catégorie des records souhaités dans le palmarès - Libellé court : ce champ texte permet de spécifier comment sera noté dans le palmarès, le libellé issu de la

consigne. Pour ne pas avoir des palmarès très long (de toute façon limité à 1000 caractères par saison), on va ici utiliser des libellés court suffisamment significatifs pour une lecture facile (exemple : RF (record de France), RL Ju (Record de ligue Junior), etc…)

Ces 3 types de consignes (Résultats, Podiums et Records) travaillent ensemble et permettent la création d’un palmarès très précis, mais attention : seulement à partir du 01/11/2003, date de mise en place du SI-FFA PERF (inutile de mettre une date de début de calcul avant cette date, mais on verra plus loin dans la documentation qu’il est possible de récupérer les informations historiques de la FFA, si les athlètes suivis de la structure font partis de la liste du suivi FFA) 2ème remarque : dans la fenêtre ‘Athlète’, qui est déjà très complète, tous les résultats, bilans, records apparaissent déjà, donc les consignes du palmarès doivent être suffisamment significatives pour que le palmarès soit concis et parlant. En mettant des consignes trop larges, le système vous sortira un palmarès de 10 ou 12 lignes par saison et donc très voire trop difficile à lire. Au final voici une exemple de ce que vous pourrez afficher sur votre site pour chaque athlète

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- Cadre 4 – Consignes sélection Ce 4ème cadre est dissocié des 3 autres ci-dessus, puisque ce sont ces consignes qui alimenteront la base de données des sélections obtenues par les athlètes de votre liste de suivi biographique. Comme dans le cadre 1, il faut spécifier quelles sont les types et niveaux de compétitions qui devront pris en compte. Mais là par contre une coordination très étroite doit être passée avec le responsable calendrier du SI-FFA PERF des ligues si vous vous occupez d’un site de ligue, avec le responsable calendrier du SI-FFA PERF des départements si vous vous occupez d’un site de comité ou de club. Pour les compétitions internationales et nationales c’est le responsable calendrier de la FFA qui s’en occupe et qui connaît déjà la procédure. En effet pour les sélections de ligues ou sélections départementales, il est impératif que l’officiel calendrier qualifie la compétition dans des champs réservés (notés Bio) et indique par exemple que telle ou telle compétition est un match inter ligues, ou un match inter comités, sans cette intervention de sa part, il vous sera impossible de faire remonter la sélection dans la fiche de l’athlète, puisque le système ne saura pas reconnaître un match inter ligues d’une autre compétition régionale ne donnant pas lieu à sélection

- Ordre : c’est un numéro d’ordre incrémenté automatiquement par le système - Famille de compétition : choisir la famille de compétition que l’on souhaite voir dans la base de données

Sélections (ce sont des consignes générales, il est donc important de balayer toutes les familles de compétitions même si dans un premier temps vous n’avez pas de marcheur ou de crossman dans vos athlètes suivis)

- Type de compétition : non obligatoire, mais sera essentiel lorsque vous souhaiterez détecter uniquement les sélections obtenues en championnat (championnat de France par exemple)

- Niveau : là c’est assez clair, c’est le niveau de la compétition. Très souvent on saisira plusieurs fois la même consigne en changeant juste le niveau car on souhaitera avoir un même type de résultat mais de niveau mondial, Européen, et National par exemple)

- Sous type de compétition : c’est une donnée qui sert peu souvent, mais dans certain cas, elle permet de faire remonter des résultats un peu plus filtrés, exemple si on veut dans les sélections, les participations au championnat de France Elite mais pas les autres championnats de France, il faudra choisir ‘Chpt Elite’ dans la consigne

- Libellé court : ne sert à rien dans sélection (uniquement dans palmarès, devrait disparaître) - Libellé long : ce champ texte permet de spécifier comment sera noté par défaut dans la base Sélections, le

libellé de la sélection issu de la consigne. En fait le libellé précis doit être noté par le responsable Calendrier dans le champ ‘libellé long sélection’ lors de la saisie de la compétition sur le SI-FFA PERF, mais si ce libellé n’a pas été saisi, le système prendra par défaut le libellé que vous aurez saisi dans la consigne. L’avantage de la saisie sur la compétition c’est la précision du libellé : en effet pour un match inter ligues, on pourra sur la compétition écrire Match Inter Ligues AQU – PYR - CEN (et c’est donc ce libellé qui alimentera la base de données) alors que si on saisi dans la consigne, qui elle sera générique, on ne pourra noter que ‘Match Inter ligues’

Voilà pour ce qui est des consignes biographiques générales et spécifiques pour toutes les athlètes d’une liste, il reste une dernière consigne (consigne progression) que l’on verra plus bas lorsqu’on parlera de la gestion des athlètes.

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4ème point : Saisie des athlètes dans la liste Il faut cliquer sur la rubrique ‘Acteurs’ puis ‘Proposer un acteur’ en bas de page.

Proposer un acteur : c’est la méthode pour ajouter un acteur manuellement dans sa liste. Il faut cliquer sur le ? pour obtenir des critères de recherche d’acteurs. Lorsque l’acteur a été choisi, il faut spécifier éventuellement le critère pour lequel on l’inscrit dans cette liste, puis on cliquer sur ‘Valider l’ajout’ (et là on revient à la liste des acteurs créés) ou ‘Valider l’ajout et reproposer un autre acteur’ pour continuer la création) Tous les acteurs ajoutés dans une liste sont toujours ajoutés dans un statut ‘Proposé’ , l’administrateur de la liste doit basculer le statut en mode ‘validé’ pour que toutes les actions liées à l’acteur soit exploitables , ainsi toutes consignes biographiques vues plus haut ne seront mise en application sur les athlètes ‘Validés’. Il existe 2 moyens de ‘Valider’ un acteur soit individu par individu (voir plus bas la rubrique ‘Acteurs’ puis ‘Statut’ soit grâce au bouton en bas de liste ‘Basculer tous les acteurs proposés en validés’. Cette procédure passe le statut ‘Proposé’ au statut ‘Validé’ en un seul clic pour l’ensemble du suivi Liste d’acteurs

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Il est à noter que le menu d’actions de gauche comporte un certain nombre de rubriques communes à tous les types de suivi (Propriétés, Autorisations, Attachement de fichiers, Procédures, Etats, Exports, Autres vues), et certaines autres spécifiques qui seront détaillées plus loin Propriétés Lorsqu’on entre dans un suivi, on arrive sur l’écran des propriétés du suivi (voir ci-dessous) qui rappelle les principales caractéristiques (nom, type de suivi, description, nom du responsable (ou nom du créateur). On trouve aussi ici l’état de liste : c’est le statut de la liste, il est en mode proposé lors de la création mais il est impératif de le passer dans l’état ‘Validé’ dès qu’il est entériné par la structure car ce statut ‘Valide’ est le point de départ de tous les traitements ou actions futures. En effet, seules les listes valides sont prises en compte ensuite dans la gestion. Les saisons et dates début et fin permettent de spécifier les intervalles de temps pour les traitements des informations. Ainsi par exemple, il ne sera pas possible d’effectuer des actions de correspondances par lot si le suivi n’est pas à l’état valide ou si la date de fin est dépassée. De la même façon les données SI-FFA de l’acteur ne s’actualisent pas ou plus si le suivi n’est pas à l’état valide ou si la date de fin est dépassée. Le bouton en bas de l’écran ‘Placer cette liste dans mes préférences’ permet de compléter la liste personnelle d’un utilisateur

Autorisations Cette rubrique est très importante puisque c’est ici que l’on spécifie les acteurs qui ont le droit d’intervenir sur ce suivi mais aussi spécifier à quel niveau de gestion (administrateur ou gestionnaire) Un administrateur a tous les droits donc peut tout faire et tout voir, alors qu’un gestionnaire aura des droits limités (il pourra proposer des acteurs ou entraîneurs dans un suivi mais pas les valider, il ne pourra pas modifier les autorisations ou les consignes, certaines actions seront limitées) Après avoir choisi un acteur du SI-FFA (en cliquant sur le ?) on spécifie si cet acteur est Administrateur du suivi (a les mêmes droits que l’administrateur AFS de la structure, peut donc tout faire) ou seulement Gestionnaire Consignes Epreuves Cette fonctionnalité permet de spécifier au système quelques paramètres pour rechercher les meilleures épreuves (en terme de niveau de classement) des athlètes. Cette fonctionnalité n’ayant pas d’impact sur le suivi et l’exploitation des listes biographiques, vous pourrez consulter sa description et son fonctionnement dans la documentation complète du SI-FFA AFS.

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Les Acteurs Lorsqu’on clique sur la rubrique ‘Acteurs’, un tableau de la liste des acteurs apparaît, ce tableau peut être filtré grâce aux critères de recherche en haut de page. Ce filtrage est très important puisque tous les états, exports s’appuient sur le filtre que l’on voit à l’écran (très intéressant pour n’imprimer que les étiquettes dont on a besoin). Il est aussi possible de trier la liste en ordre croissant ou décroissant sur chaque tête de colonne en cliquant sur le triangle noir. Pour obtenir les informations concernant un acteur, il suffit de cliquer sur son nom, et l’on arrive sur l’écran ci-dessous du statut de l’acteur Cet écran permet de modifier le statut (et par exemple le passer de ‘Proposé’ à ‘Validé’. On peut aussi spécifier les saisons et dates de validité de l’acteur dans le suivi. C’est ici aussi que l’on peut arrêter les calculs biographiques pour un athlète dans la liste (s’il arrête sa carrière par exemple, on peut ainsi décider de pouvoir consulter sa bio, mai demander au système de ne plus l’actualiser la nuit), il suffit de cliquer sur modifier puis ‘Active la recherche Bio = NON En bas de page on peut trouver les informations de l’acteur. La partie gauche de l’écran ‘Informations figées dans la liste’ sont des données qui n’évoluent plus lorsque la date de fin de validité est dépassée. Alors que la partie droite ‘Informations dans le SI-FFA’ sont les dernières données à jour de l’athlète dans le SI-FFA. Par exemple, si je clôture ma liste 2005, et que je consulte cette liste de 2005 en 2006, je trouverais les données de 2005 à gauche et les données de 2006 à droite (et par exemple un club différent si l’athlète a muté)

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Adresses Cet écran permet de consulter l’adresse de l’athlète telle qu’elle a été spécifiée dans le SI-FFA. La partie droite de l’écran, est une zone privée, qui permet donc de spécifier une adresse privée, ou des coordonnées téléphoniques ou email privées. Ces informations privées seront visibles uniquement par les administrateurs et gestionnaires de la liste (voire sur d’autres listes gérées par le même administrateur)

Spécialités et Epreuves : Cette rubrique permet de spécifier pour chaque athlète sur quelques épreuves il faut rechercher le meilleurs résultats (en terme de niveau de classement) en tenant compte des consignes épreuves saisies. Mais comme expliqué plus haut, cette fonctionnalité n’ayant pas d’impact sur le suivi et l’exploitation des listes biographiques, vous pourrez consulter sa description et son fonctionnement dans la documentation complète du SI-FFA AFS. Consignes progression

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C’est donc la dernière consigne biographique, mais cette fois ci spécifique à chaque acteur. Cette consigne va spécifier pour chaque athlète les épreuves pour lesquelles le système devra mémoriser la progression saison par saison et à partir de quelle saison il faut commencer cette mémorisation.

1) cadre haut : Période de recherche En cliquant sur modifier, on doit saisir la saison début (obligatoire) afin de spécifier au système à partir de quelle année il doit commencer la mémorisation de la progression (mais comme toujours inutile de saisir une date avant 2004, le SI-FFA PERF n’existait pas, par contre il est tout à fait possible de saisir des performances à la main pour les années antérieures à 2004. Il est possible aussi de saisir une saison de fin de progression (non obligatoire) : si la saison fin n’est pas saisie, le système continuera de mémoriser la progression tant que la liste ne sera pas clôturée ou tant que le paramètre ‘Active la recherche bio’ vu plus haut ne sera pas à Non

2) cadre bas : liste des épreuves pour le suivi ‘progression’ En cliquant sur modifier, il est possible de saisir les épreuves pour lesquelles on souhaite une progression. 2 champs sont à renseigner : - code de l’épreuve (exemple 215 -> 1500m) : si vous ne connaissez pas les codes officiels des épreuves, vous pouvez faire afficher les libellés en cliquant sur ? puis choisir l’épreuve dans une liste - diffusion Web : c’est donnée indique au système si la progression doit être diffusée (répliquée) sur le site Internet de l’espace. En effet la fenêtre ‘Athlète’ ne peut afficher que 3 épreuves correctement. Le système peut très bien mémoriser la progression de plus de 3 épreuves sur le SI-FFA AFS mais pour garder l’esthétique du tableau de progression, l’administrateur devrait veiller à ne pas mettre plus de 2 épreuves avec ‘diffusion web = Oui’

Informations détaillées : les informations sont des données non sensibles concernant l’acteur qui peuvent être modifiées directement dans un suivi ou bien par l’acteur lui-même (voir rubrique Webacteur dans la documentation complète du SI-FFA AFS) Seules certaines de ces informations sont exportées dans la popup ‘Athlète’ (nom jeune fille, nom d’épouse, lieu naissance, taille, poids) Attention : Les informations modifiées dans une liste sont valables et visibles sur toutes les autres listes instantanément

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Entraîneurs

Il est possible sur cet écran de mémoriser l’historique des entraîneurs des athlètes. Les dates de début et fin d’activité de l’entraîneur, ainsi que l’état (actif, historique) ce qui permet de constituer 2 champs calculés sur la Bio : Entraîneurs actuels et Entraîneurs historiques. En cliquant sur ajouter, il est possible comme ci-dessous, de choisir un entraîneur parmi les acteurs du SI-FFA, puis de spécifier la date de début de cet acteur comme entraîneur de l’athlète, la date de fin s’il ne l’entraîne plus, la notion d’entraîneur principal (en effet un entraîneur peut s’occuper ponctuellement d’un athlète en plus de l’entraîneur principal), le statut (Proposé ou Validé, en effet un athlète peut proposer sur sa fiche son entraîneur mais devra être valider par les administrateurs de la liste), l’état (actuel ou historique).

Attention : Un athlète peut être inscrit sur plusieurs listes (suivi sportif FFA, liste ministérielle, suivi sportif ligue, liste suivi médical Pôle, liste biographique), pour autant la notion d’entraîneur est transversale et ne peut être spécifique à une seule liste. En effet on ne peut pas imaginer qu’un athlète s’entraîne avec untel dans une liste et avec quelqu’un d’autre dans une autre liste. Ainsi une notion de priorité a été développée pour la mise à jour des entraîneurs (donc pour avoir le bouton ‘ajouter’ ou ‘modifiée’ et donc ce sont les administrateurs de niveau le plus haut (FFA, puis Ligue, puis département, puis club) qui ont les boutons de gestion de cet listing d’entraîneurs.

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Rubriques BIO : Générales, Rédactionnelles, Sélection, Progression, Palmarès Ce sont ces 4 boutons d’actions qui vous permettre de vérifier les données qui ont été calculées par le système et vous donnent la possibilité de les modifier Bio Générales : cette rubrique permet de saisir manuellement quelques informations (clubs successifs pour les clubs avant 2004 date du début de la mémorisation du SI-FFA, à partir de 2004 on s’aperçoit que pour chaque athlète les clubs successifs sont calculés automatiquement (cadre du bas), spécialités pour mémoriser les épreuves représentées en sélection, nb de victoires en sélection, ect.). Le bouton ‘Actualiser les Bio de l’acteur’ permet

de lancer le calcul de toutes les consignes pour l’acteur sélectionné en temps réel. Et ainsi de voir le résultats. C’est une simulation sur un acteur de ce qui se calcule la nuit pour l’ensemble des athlètes de toutes les listes Il est possible aussi de récupérer (éventuellement) quelques données historiques mémorisées par la FFA (à condition que l’athlète appartienne à la liste de suivi biographique, c'est-à-dire les sélectionnés internationaux), pour cela il suffit de cliquer sur le bouton ‘Récupérer Bio historique’, l’écran ci-dessous s’affiche

Chaque rubrique est indépendant, ainsi chaque administrateur choisi de récupérer ou pas les données de la FFA suivant le thème. Pour la progression, ‘Avec mises à jour des consignes’ spécifie que l’historique est récupérée et en même temps la consigne progression est alimentée avec les épreuves trouvées dans l’historique.

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Bio Rédactionnelles : cette rubrique permet de saisir un petit texte (journalistique) de présentation pour chaque acteur Bio Sélections : cette rubrique permet de voir ce qui a éventuellement été récupéré de l’historique et aussi ce qui a été calculé selon les consignes sélections saisies sur la liste. Il est possible grâce au bouton ‘Ajouter’ de saisir manuellement une sélection historique, mais attention, il est impératif que la sélection saisie ne soit pas dans la période définie dans la consigne bio de la liste sinon elle serait effacé par le calcul (en effet la nuit le système efface toutes les sélections dans la période et les recrée, actualisées. Il est possible aussi en cliquant sur la date de la sélection de modifier les données, avec la même remarque que ci-dessus (hors période de calcul)

Bio Progression :

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Cette rubrique affiche à l’écran les épreuves et les meilleures performances détectées saison par saison qui permettent ainsi de constituer la progression. En cliquant sur ‘Ajouter’, il est possible de saisir une nouvelle performance pour une saison non détectée dans le SI-FFA PERF. Même remarque que ci-dessus, il est impératif que la performance saisie ne soit pas dans la période définie dans la consigne progression de l’athlète sinon elle serait effacé par le calcul (en effet la nuit le système efface toutes les performances dans la période et les recrée, actualisées. Il est possible aussi en cliquant sur la performance de modifier les données, avec la même remarque que ci-dessus (hors période de calcul) Bio Palmarès : cette rubrique affiche les informations détectées par le système (ou récupérées par l’historique de la FFA). Dans ce tableau les donnée sont présentées par saison et par type (POD = podium, RST = résultat, REC = record) donc pour une saison on peut avoir 3 lignes, par contre dans le fenêtre ‘Athlète’ sur le site de l’espace, les lignes sont regroupées par saison, et les 3 types (REC, POD, RST) affichés dans cet ordre dans la même cellule.

Comme pour les autres rubriques ci-dessus, en cliquant sur ‘Ajouter’, il est possible de saisir une nouvelle ligne Palmarès pour une saison non présente dans le SI-FFA PERF. Même remarque que ci-dessus, il est impératif que le résultat, podium ou record saisis ne soit pas dans la période définie dans la consigne progression de l’athlète sinon il serait effacé par le calcul (en effet la nuit le système efface toutes les lignes dans la période et les recrée, actualisées. Il est possible aussi en cliquant sur de libellé de modifier les données, avec la même remarque que ci-dessus (hors période de calcul) Suppression d’un acteur : pour supprimer un acteur de la liste, il est impératif qu’il soit dans l’état ‘Proposé. Il faut donc aller dans la rubrique ‘Statut’ de l’acteur, puis cliquer sur ‘Changer l’état’ , et basculer en ‘Proposer’ … et dans ce cas, un nouveau bouton ‘Supprimer l’acteur’ apparaît en bas de page. En arrivant jusqu’au bout de cette explication, votre liste de suivi biographique sera paramétrée pour permettre au système d’actualiser toutes les nuits sur votre site, les données pour l’ensemble des athlètes de votre suivi biographique. Retenez ces quelques points : votre liste doit être valide, les athlètes dans votre liste doivent être dans l’état = valide, la donnée ‘Active la recherche Bio’ doit être à Oui, la date de début (période de la liste) doit être saisie (idem pour la progression de chaque athlète)

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FRONTAL Comment votre site est organisé ?

Bandeau Haut : commun à tous, le logo (à gauche) de votre structure peut personnaliser votre site (à envoyer en jpg à webmaster@athle.fr)

Colonne gauche = Menu de gauche avec menu n+1

Colonne droite 1 = 4 objets possible - Gros plans FFA (obligatoire) - Gros plans perso : non obligatoire, à positionner dans l’onglet colonnes - Sondages : non obligatoire, à positionner dans l’onglet colonnes) - Boite Html : non obligatoire, saisie complètement libre (image (190 pixels maxi), texte, etc.), à positionner dans l’onglet colonnes) - Menu Espaces FFA (obligatoire)

Colonne droite 2 - Boite Html : non obligatoire, saisie complètement libre, image (140 pixels maxi), texte, etc..

Zone principale pour afficher actualités ou page Html Cette zone fait 470 pixels de large (largeur maxi d’une image d’actualité). Pour les pages Html cette zone peut être étendue à 670 pixels si colonne droite 1 = non et 830 pixels colonne droite 2 = non