Oddělení Sekretariátu Regionální rady Regionu soudržnosti NUTS II Jihovýchod

Krajský úřad kraje Vysočina

Velké Meziříčí 2005

Nejčastější chyby v předkládaných žádostech

do Společného regionálního operačního programu

• Nebyl podán potřebný počet výtisků požadovaných dokumentů tištěná verze elektronické žádosti – 3 x originál

v pevné vazbě s podpisem na poslední straně disketa nebo CD s finálně uloženou el. verzí žádosti – 1 x povinné přílohy k žádosti

1 x originál nebo ověřená kopie + 1 x kopie viz. příloha č. 1 Příručky pro žadatele: Povinné přílohy k žádosti očíslovány a seřazeny podle seznamu příloh v žádosti, pokud obsahují více než 1 list, pevně svázané formulář ISPROFIN – 2 x originál + 1 x kopie

Chyby v předložených projektech• Nebyly dodány všechny povinné přílohy

viz příloha č. 1 Příručky pro žadatele• Přílohy, které nejsou relevantní

přiložit volný list s vysvětlením, proč není daná příloha dodána

• Elektronická žádost byla odevzdána ve špatném formátu musí být předložena finálně uložená žádost ve formátu .xml

ne ben• Nebyla doložena projektová dokumentace

ke každé žádosti jejích charakter to vyžaduje, musí být přiložena dokumentace nejméně do úrovně k územnímu rozhodnutí

Chyby v předložených projektech• Nebyly vyjasněny majetkové vztahy

u budov a pozemků, které nejsou v majetku žadatele je nutné doložit kromě výpisu z katastru nemovitostí i nájemní smlouvu na dobu určitou a souhlas vlastníka s realizací projektu

• Nebyl doložen snímek z katastrální mapy Přiložit snímek z katastrální mapy, na kterém jsou označeny

pozemky a stavby, kterých se projekt týká• Nesoulad mezi žádostí a povinnými přílohami• Záměna typů ekonomických analýz

Doložit požadované analýzy dle celkových způsobilých výdajů Přílohou PPŽ jsou doporučené osnovy těchto analýz s

metodickými příručkami pro jejich zpracování

Chyby v předložených projektech• Nevypočítané ukazatele u ekonomických analýz

vypočítat ekonomické ukazatele dle požadované osnovy pokud tyto ukazatele nelze spočítat, je nutné tuto skutečnost

slovně popsat analýza by měla obsahovat použité vzorce a vlastní výpočty

jednotlivých ukazatelů• Neplatné územní rozhodnutí/stavební povolení

bez nabytí právní moci• Nedoložen doklad o posouzení vlivu na životní prostředí

pokud charakter projektu nevyžaduje toto posouzení, musí to být uvedeno v „košilce“ přílohy

Chyby v předložených projektech• Doklad o partnerství

doložit smlouvou o sdružení (§ 829 až § 847 Občasného zákoníku) nebo písemnou dohodou s partnery vymezující jejich úlohu v projektu, práva a povinnosti

partner x dodavatel

• Uvádět přesnou anotaci u přílohy „Soulad s rozvojovou strategií“PRK, národní priority rozvoje, strategie mikroregionu,

obce

Doporučení žadatelům• Začít včas s přípravou žádosti• KONZULTOVAT NA SEKRETARIÁTU REGIONÁLNÍ RADY • Dodržovat pravidla pro zpracování a předkládání žádosti• Věnovat zvýšenou pozornost elektronické verzi žádosti• Předkládat doklad o partnerství s předepsanými náležitostmi• Ve studii proveditelnosti a Analýze nákladů a přínosů dodržovat

doporučenou strukturu• Zajistit soulad údajů v žádosti, Studii proveditelnosti a v Analýze

nákladů a přínosů• Uvádět přesnou anotaci u přílohy Soulad s rozvojovou strategií• Postupovat podle předepsaných instrukcí - důkladně se seznámit s

podmínkami a možnostmi programu

Doporučení žadatelům• Před konečným odevzdáním projektu společně se zpracovatelem

absolvovat finální konzultaci na sekretariátu regionální rady v takovém termínu, aby bylo možné odstranit případné nedostatky

• Včas si zajistit všechny potřebné dokumenty

• Zajistit financování projektu

• Při zpracování žádosti a jejích příloh externím poradcem průběžně a důsledně kontrolovat jeho práci.

• Dodržovat formální úpravu a náležitosti žádosti i příloh. Tyto důsledně zkontrolovat před finálním odevzdáním projektu

• Zajistit udržitelnost projektu (smlouva o nájmu nejméně na 5 let)

Doporučení žadatelům• Dodržovat pravidla pro zadávání zakázek i před podpisem

smlouvy ( v případě, že mají být tyto náklady uznatelné), využít konzultace CRR při přípravě zadávací dokumentace)

• Podložit potřebu realizace projektu solidní analýzou

• Kvalitně zpracovaný rozpočet projektu (dostatečně podrobný pro zjištění adekvátnosti plánovaných výdajů, do rozpočtu zahrnovat pouze uznatelné výdaje

Doporučení žadatelům

• Jasný popis projektu – žadatelé píší do popisu projektu v ELZE příliš obecné, nepřesvědčivé věty (může to působit negativně v tom smyslu, že žadatel nemá jasnou představu o projektu. Z této části žádosti je generován předmět smlouvy o financování, v případě, že je popis projektu obecný, musí se dodatečně s žadatelem upřesňovat)

• VČAS PŘEDLOŽIT ŽÁDOST NA SEKRETARIÁT REGIONÁLNÍ RADY

Komplexní informace o SROP• www.strukturalni-fondy.cz

• www.kr-vysocina.cz >Finanční zdroje z EUporadenský tým pro zpracování projektů seznam zpracovatelů projektů do strukturálních fondů informace o proběhlých a chystaných seminářích informace o ostatních operačních programech,

programu PHARE, iniciativách, Fondu soudržnosti, GS kraje

Informace o 3. kole výzvy SROP• Plné znění výzvy naleznete na: www.kr-vysocina.cz > Finanční zdroje z EU > Společný

regionální operační program www.kr-jihomoravsky > Granty a dotace > Granty a dotace

z EU

 

• Podrobné informace nutné pro zpracování žádosti jsou uvedeny v „Příručce pro žadatele“, která je uveřejněna na webové stránce www.strukturalni-fondy.cz

Informace o 3. kole výzvy SROP• Místem předkládání projektů je Sekretariát Regionální rady

Regionu soudržnosti NUTS II Jihovýchod a kontaktními osobami pro poskytování informací o programu jsou  jeho pracovníci (dle místa realizace projektu):

pro kraj Vysočina: Krajský úřad kraje Vysočina, Žižkova 16, Jihlava

Petr Kukla, tel.: 564 602 539, e-mail: kukla.p@kr-vysocina.cz

Martina Pernicová, tel.: 564 602 548, e-mail: pernicova.m@kr-vysocina.cz

Zdeňka Ganzwohlová, tel.: 564 602 547, e-mail: ganzwohlova.z@kr-vysocina.cz

Jaromíra Moudrá, tel.: 564 602 545, e-mail: moudra.j@kr-vysocina.cz

Děkuji Vám za pozornost!

Jaromíra Moudrá

Oddělení Sekretariátu Regionální rady

Regionu soudržnosti NUTS II Jihovýchod

Krajského úřadu kraje Vysočina