ÄNDERUNGEN MIT SERVICE PACK 14 5 MEIN KOBOLD ......TERMINE 68 ROLLEN 68 TEMPLATES 69 TRANSPONDER 69 WORD-ADDIN 70 ALLGEMEIN 73 ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 11 75 WIDGETS 75 ANWESENHEIT

ÄNDERUNGEN MIT SERVICE PACK 14 5

MEIN KOBOLD 5

ANWESENHEIT 6

REISEKOSTEN 6

KOSTEN 6

PROJEKTE 7

MITARBEITER 7

UNTERPROJEKTE 7

KRITERIEN 7

BERICHTE 7

PROJEKTCOCKPIT 9

REGIE CENTER 10

AUSWERTUNGSGITTER 11

EINNAHMEN/AUSGABEN-PLANUNG 11

HONORARVORSCHAU 12

BUDGETCENTER 12

EINSATZPLANUNG 12

MONATSBUCHUNG 14

HONORARE 14

RECHNUNGEN 17

VORLAGEN 19

ROLLEN 19

WARTUNGSMODUL 19

ALLGEMEIN 19

WEBCLIENT 20

ÄNDERUNGEN MIT SERVICE PACK 13A 22

MEIN KOBOLD 22

ANWESENHEIT 22

ZEITEN 24

REISEKOSTEN 24

PROJEKTSTAND IST / PROJEKTSTAND PLAN 25

KOSTEN 26

PROJEKTE 26

UNTERPROJEKTE 27

MITARBEITER 28

KOSTENARTEN 28

BERICHTE 29

REGIE CENTER 31

EINSATZPLANUNG 32

HONORARE 34

RECHNUNGEN 42

ROLLEN 42

EINSTELLUNGEN 43

WARTUNGS-MODUL 43

WORD-ADDIN 44

ALLGEMEIN 44

TERMINAL 48

ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 12A 49

MEIN KOBOLD 49

ANWESENHEIT 49

ZEITEN 50

REISEKOSTEN 52

KOSTEN 53

PROJEKTPLAN IST 53

PROJEKTSTAND PLAN 55

ANWESENHEITSTABLEAU 55

PROJEKTE 56

AUFTRÄGE 56

UNTERPROJEKTE 56

MITARBEITER 57

KOSTENARTEN 57

REISEKOSTENSÄTZE 58

MITARBEITER-KOSTENSÄTZE 58

BERICHTE 58

PROJEKTCOCKPIT 59

AUSWERTUNGSGITTER 59

REGIECENTER 60

HONORARVORSCHAU 61

EINNAHMEN/AUSGABEN 63

GMKF-BERECHNUNG 63

HONORARE 63

RECHNUNGEN 66

DOKUMENTE 66

VORLAGEN 66

ADRESSEN 67

AKTIONEN 67

TERMINE 68

ROLLEN 68

TEMPLATES 69

TRANSPONDER 69

WORD-ADDIN 70

ALLGEMEIN 73

ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 11 75

WIDGETS 75

ANWESENHEIT 75

ZEITEN 75

REISEKOSTEN 76

PROJEKTE 77

MITARBEITER 77

TÄTIGKEITEN 77

MITARBEITER-KOSTENSÄTZE 78

KRITERIEN/REFERENZEN 78

BERICHTE 78

REGIECENTER 81

PROJEKTCOCKPIT 81

HONORARVORSCHAU 81

EINNAHMEN/AUSGABEN 82

MEP 82

HONORARE 82

RECHNUNGEN 88

TERMINE 88

ADRESSEN 89

DOKUMENTE 89

VORLAGEN 89

ROLLEN 89

TEMPLATES 90

EINSTELLUNGEN 91

ALLGEMEIN 92


MEIN KOBOLD 94

ZEITEN 94

REISEKOSTEN 94

PROJEKTE 94

UNTERPROJEKTE 94

TÄTIGKEITEN 94

BERICHTE 95

PROJEKT-COCKPIT 95

HONORARE 95

ROLLEN 95

ALLGEMEIN 95

ERGÄNZUNG ZU DOKUMENTEN-VORLAGEN AUS SERVICEPACK 7 UND SERVICEPACK 9. 95


MEIN KOBOLD 99

ANWESENHEIT 99

ZEITEN 99

REISEKOSTEN 99

KOSTEN 100

PROJEKTE 100

MITARBEITER 100

TÄTIGKEITEN 100

BERICHTE 100

PROJEKT-COCKPIT 100

REGIECENTER 100

EINNAHMEN-/AUSGABEN 101

EINSATZPLANUNG 101

HONORARE 101

ROLLEN 102

Änderungen mit Service Pack 14 Programm-Version 14.0.14.3351/5589

Mein Kobold Die Widgets „Zeiterfassung Dauer“ und „Zeiterfassung von-bis“ besitzen jetzt einen

Aktualisierungs-Button, mit dem die Nachschlaglisten aktualisiert werden können. Bislang

wurden neu angelegte Projekte in den Listen erst dann angezeigt, wenn der Anwender den

Widget entfernt und wieder hinzugefügt hatte oder er KOBOLD CONTROL beendet und neu

gestartet hatte (Ticket #3822).

In den Widgets „Zeiterfassung Dauer“ und „Zeiterfassung von-bis“ das Bemerkungsfeld

vergrößert (Ticket #3594)

Es gibt jetzt weitere Filter für die Definition der Radare

Das Widget „Chart (TODO)“ heißt jetzt „Chart Anteile“ und stellt das Honorar bzw. Budget

der ausgewählten Projekte als Tortengrafik dar.

Anwesenheit Pausenkorrektur und Anwesenheitskappung überarbeitet

Reisekosten Das Zahlenformat innerhalb der Kostendialoges „Kostenpauschale“ korrigiert (Ticket #3857)

Kosten Das Markieren mehrerer Kostendatensätze berechnet jetzt die Summe der Kosten der

gewählten Datensätze korrekt (Ticket #3378, 1871)

Die Nummer des Kreditors wird jetzt in der Master-Tabelle angezeigt (Ticket #3952).

Die Behandlung von Eingaben im Feld „Kreditor“ erweitert. Hier kann nun entweder eine

Kreditoren-Nummer oder ein Kreditoren-Suchbegriff eingegebenen werden. Dieser wird

beim Speichern der Kostenposition erweitert. Dabei wird in der Adress-Tabelle nach dem

Eintrag gesucht, und wenn eine Adresse gefunden wird, in das Feld „Kreditor“ (der

Suchbegriff) und die Kreditoren-Nummer (hinter der Suchen-Schaltfläche) eingetragen

(Ticket #3952)

Projekte Auf dem Reiter „Dokumente“ können Dokumente jetzt per Doppelklick geöffnet werden

(Ticket #3835)

Beim Nachschlagen der Projektadresse wurden bislang die Felder „FAX“ und „Email“ nicht

aus den Adressdaten übertragen. Dies ist korrigiert (Ticket #3868).

Das Feld „Projektart“ ist jetzt Pflichtfeld. Bislang konnte der Anwender ein Projekt als nicht

„Gemeinkosten“ und nicht „Kostenträger“-Projekt definieren (Ticket #1886)

Man kann jetzt innerhalb der Projekte mehrere Ansätze gleichzeitig kopieren. Bislang konnte

man nur einen Ansatz kopieren (Ticket #3827).

Das Feld „FAX“ in Projekt-Neu verfügbar gemacht (Ticket #3841)

Mitarbeiter Beim Nachschlagen der Mitarbeiteradresse wurden bislang das Feld „Mobiltelefon“ nicht

übertragen. Dieses ist korrigiert (Ticket #3880)

Innerhalb der Vertragsdaten sind innerhalb der „Kosten“ die Felder für den AG-Anteil

Pflichtfelder. Sie müssen ausgefüllt werden. (Ticket #2698)

Unterprojekte Es können jetzt Unterprojekte gelöscht werden, wenn schon Rechnungen für den Auftrag des

Unterprojektes erstellt wurden, aber auf diese Unterprojekte kein anteiliger

Rechnungsbetrag durch KOBOLD CONTROL oder den Anwender zugewiesen wurde (Ticket

#3600).

Kriterien Innerhalb der Eingabedialoge für ein neues Kriterium sind nun die Felder Tabelle und Datetyp

Pflichtfelder. (Ticket #2846)

Berichte Listengenerator: Datenquelle „Stammdaten/Projekte“: Die Kostenstelle (Kurz und Lang) des

Projektes als Ebenen ergänzt (Ticket #3904).

Listengenerator: Datenquelle „Stammdaten/Projekte“: Kostenstellen-Gruppe hinzugefügt

(Ticket #3904).

Listengenerator: Datenquelle „Stammdaten/Projekte“: Projektbeteiligte Suchbegriff/Name1

und Name2 hinzugefügt (Ticket#3904).

Listengenerator: Datenquelle „Einzahlungen“: Ebene „Rechnungsart“ korrigiert (Ticket

#3932).

Listengenerator: Datenquelle „Ausgangsrechnungen“: Ebenen für Kostenstelle (Kurz/Lang),

Kostenstellengruppe (Kurz/Lang), Unterprojektart (Lang) und Debitorennummer hinzugefügt

(Ticket# 3392, 3909). Weiter wurde die Ebene Unterprojektart angepasst. Werte für

Sicherheitseinbehalt netto/brutto hinzugefügt (Ticket# 3895)

Es konnte vorkommen, dass durch den Filterdialog nach Kriterien gefiltert wurde, obwohl in

den Filterfeldern keine Einträge angezeigt wurden. Dies trat meist auf, wenn man zuvor das

Feld geleert hatte. Dieser Fehler tritt nicht mehr auf (Ticket #3838)

Die Zuweisung von Rollen zu den Berichten löscht nicht mehr die Zuordnung in anderen

Mandanten zum gleichen Bericht (Ticket #3975)

Die bei der Bearbeitung von Listengenerator-Auswertung definierten Filter werden jetzt bei

der Ausführung des Berichtes angeboten (Ticket #3886).

Folgende Berichte angepasst:

o A001 Layout angepasst; Filter für den Unterprojektstatus hinzugefügt;

Zahlenformatierung für die Währung eingebaut

o B001 Layout angepasst; Leistungsart ist nur noch einmal als Filter verfügbar;

Tätigkeit, Tätigkeitsgruppe und Unterprojektstatus als Filter

angepasst/hinzugefügt; Zahlenformatierung für die Währung eingebaut

o B003 Anpassung der Projektart; Filter für Unterprojektstatus hinzugefügt; Layout

angepasst

o B008 Layout angepasst; Filter für Unterprojektstatus hinzugefügt

o B008-GE Summe Projektstand % entfernt, da Wert Budget bezogen ist; Filter für die

Leistungsart angepasst und Unterprojektstatus hinzugefügt,

Zahlenformatierung für die Währung eingebaut.

o B012 Layout angepasst; Filter angepasst und Unterprojektstatus hinzugefügt;


o H002 Hier wurde die Spalte Zahlungen angepasst. Es werden nun die reinen

Zahlungen netto dargestellt.

o H005 Layout angepasst; Honorar erhalten: Rechnung netto –

Forderungskorrektur; Filter für Unterprojektstatus hinzugefügt;


o H008 Layout angepasst; Filter für die Tätigkeitsgruppe angepasst und

Unterprojektstatus hinzugefügt; Zahlenformatierung für die Währung

eingebaut.

o H012 Layout angepasst; Filter für Kriterien/Referenzen angepasst und


eingebaut; Bezahlt: Zahlung + Skonto + Gutschrift; Verrechnet: Rechnung +

Forderungskorrektur.

o H021a Layout angepasst; Filter für Unterprojektstatus hinzugefügt;


o H021d Layout angepasst; Filter für Tätigkeitsgruppen entfernt und


eingebaut; Honorar angefordert: Rechnung netto + Forderungskorrektur;

Honorar erhalten: Zahlung + Skonto + Gutschrift.

o H021e Layout angepasst; Filter für Tätigkeitsgruppe entfernt und

Unterprojektstatus hinzugefügt; Spalten für Projektstand angepasst, hier

wird nun auch ohne Eingabe des Datum ein Wert angezeigt;

Zahlenformatierung für die Währung eingebaut; Honorar angefordert:

Rechnung netto + Forderungskorrektur; Honorar erhalten: Zahlung + Skonto

+ Gutschrift.

o H023 Layout angepasst; Filter für Tätigkeitsgruppe entfernt und


eingebaut; Honorar angefordert: Rechnung netto – Forderungskorrektur;

Honorar erhalten: Zahlung netto + Skonto + Gutschrift.

o H025 Layout angepasst; Filter für Unterprojektstatus hinzugefügt; Anpassung

angefordertes Honorar (Rechnung -FK).

o H025c Bericht zeigt die gleichen Werte wie Bericht H025, jedoch mit den Ebenen

Projekt, Auftrag und Unterprojekt.

o HB003 Diverse Anpassungen der Werte; Bericht hat nun eine Legende, welche

angezeigt werden kann, dort ist auch ersichtlich, wie sich die Spalten

berechnen.

o Übersicht Projekt/Projektleiter/Unterprojektleiter/Status

Bericht zeigt das Projekt, Projektstatus, Projektleiter, Unterprojekt und

Unterprojektleiter.

o Projektstundenliste mit Bemerkung

Anpassung des Layouts

o Projektstundenliste ohne Kosten

Neu

o S07 Layout angepasst; Bericht zeigt nur noch Monatswerte an und eine Summe

für das Jahr; Es kann eine Beschreibung angezeigt werden, in dieser ist

ersichtlich, wie die Werte in den Spalten berechnet werden.

o S08 Bericht basiert auf dem Bericht S07, wird jedoch nur mit Jahreswerten

angezeigt.

o S10a Fahrtenbuch Von-Nach

Neu, wie S10a, jedoch erweitert um „Von“ und „Nach“

o S11 Layout angepasst; Filter für Mitarbeitergruppe hinzugefügt; In der Spalte

Strecke werden Werte = 0.00 KM nicht mehr angezeigt.

ProjektCockpit Die Berechnung für das Feld „Ergebnis“ auf Unterprojektebene korrigiert (Ticket #3644)

Regie Center Im RegieCenter werden nur noch die Datum-Einträge in der Liste der RegieCenter-Stände

dargestellt, die für die aktuell im RegieCenter angezeigten Unterprojekte gültig sind. Damit

verschwindet ein Eintrag aus der Datumsliste, wenn man diesen Stand löscht. (Ticket #3829)

Im RegieCenter-Dialog werden jetzt sowohl Unterprojekt-Lang (bisher) auch Unterprojekt-

Kurz (neu) angezeigt.

Die Berechnung der Stundensatz-Prognose überarbeitet. Bislang flossen in die Stundensatz—

Berechnung sowohl die internen als auch externen Mitarbeiter bei der Bestimmung des

Stundensatzes mit einem Gemeinkostenfaktor ein.

Jetzt ist es möglich, dass über eine erweiterte Berechnung zwischen internen Mitarbeitern

(diese sind wirksam für Gmkf) und externen Mitarbeitern (nicht wirksam für Gmkf) zu

unterscheiden. Neben dem „alten“ Dialog, der weiterhin in KOBOLD CONTROL existiert,

wurde der folgende neue Dialog implementiert:

Mit der Auswahlbox „Externe Mitarbeiter mit Gmkf beaufschlagen“ kann zwischen dem alten

(Haken gesetzt) und dem neuen Dialog umgeschaltet werden.

In der Tabelle „Ermittelte Stundensätze“ werden im neuen Dialog die jeweiligen Stunden-

(Sätze) und Kosten detailliert aufgeführt.

Die Rechenvorschriften für die einzelnen Spalten sind im oberen Drittel des Dialoges

beschrieben. (Ticket #3625)

Auswertungsgitter Ein definiertes Auswertungsgitter kann zur Weitergabe zwischen einzelnen KOBOLD

CONTROL-Installationen ex- und importiert werden.

In einem Auswertungsgitter werden jetzt die aktiven Filter im „Überfilter“ angezeigt.

Einnahmen/Ausgaben-Planung Die Einnahmen-Tachos im Master/Detail zeigen jetzt die Summe der gestellten Rechnungen

und nicht mehr nur die Summe der Zahlungen an.

Honorarvorschau In der Honorarvorschau werden die Spaltenbreiten der Tabelle beim Verlassen gespeichert

und bei Neuaufruf wieder hergestellt (Ticket #2737). Mit dieser Änderung gehen allerdings

die alten Spaltenanordnungen und -breiten verloren und müssen einmalig vom Anwender

neu definiert werden.

Neuer Spaltenbefehl „Fixierung aufheben“. Spaltenfixierungen, die rechts aus dem

Bildschirm hinausgelaufen sind, können so wieder zurückgesetzt werden.

BudgetCenter Im Drucken-Unterdialog gibt es jetzt einen eigenen Knopf für das Erzeugen einer Vorschau.

Bislang war dies das Löschen-Symbol (Ticket #3823)

Einsatzplanung Innerhalb der Dienstpläne werden im Überfilter-Symbol jetzt die Anzahl der aktiven

Filterfelder angezeigt.

Eingabe der Planstunden in Prozent jetzt möglich. Die Eingabe wird durch das Optionenfeld

in der Titelzeile der Spalte „Planstunden %“ aktiviert/deaktiviert

Bei der Eingabe der Stunden kann jetzt über den Befehl „Nach rechts ausfüllen“ der Wert der

aktuellen Zelle in die Zellen rechts davon eingetragen werden. Dabei wird der Wert in so

viele Felder rechts übertragen, wie bei „Noch zu verplanen“ angegeben ist. Dabei wird die

Auslastung des einzelnen Mitarbeiters in dem jeweiligen Monat/ der jeweiligen

Kalenderwoche beachtet.

Die Mehrfachselektion von Zeilen für diesen Befehl ist möglich.

Bei der Eingabe der Stunden der Befehl „Nach rechts löschen“. Dieser Befehl löscht den

Inhalt der Zellen rechts von der aktiven Zelle. Die Mehrfachselektion von Zeilen für diesen

Befehl ist möglich.

Eine Grafik für die Auslastung innerhalb der Dienstpläne

Monatsbuchung Wird innerhalb der Vertragsdaten eines Mitarbeiters das „Wirksam für GmkF“ geändert, so

korrigiert die Monatsbuchung beim nächsten Lauf die Werte für die „Kosten mit Gmkf“ in

den Zeiten und Reisekosten. Dabei muss allerdings der Datum-Bereich des bearbeiteten

Vertrages in dem Buchungs-Zeitraum der Monatsbuchung liegen (Ticket #3843)

Die Tortengrafik stellt jetzt das für den markierten Monat existierende Verhältnis zwischen

Kostenträger- und Gemein-Kosten dar. Bislang wurde dieses Verhältnis in Summe über die

letzten n-Monate („n“=Berechnungszeitraum GMKF aus den Einstellungen) betrachtet.

Honorare Fortschreibungen von Mengen-Positionen in Pauschalhonoraren können jetzt, zusätzlich zu

den Prozent- und Mengen-Angaben, auch als absolute €-Werte angegeben werden. Dazu den

Fortschreibungsdialog umstrukturiert. (Ticket #2739)

Nach dem Verlassen der Fortschreibung wird das Projekt in der Master-Tabelle aktiviert, bei

welchem die Fortschreibung bearbeitet wurde (Ticket #3927).

In den Anrechenbaren Kosten werden für die „Kostengruppe kurz“ jetzt 20 Zeichen und für

„Kostengruppe lang“ 80 Zeichen maximal akzeptiert (Ticket #3008)

Neues Datum-Feld „Grundlage von“ in den Ansätzen ergänzt (Ticket #3268). Dieses Feld wird

für die bereits erfassten Ansätze mit dem Datum des Ansatzes belegt. Der Anwender kann

dieses Datum-Feld unabhängig vom Erstelldatum des Ansatzes ändern.

In der Tabelle der Rechnungen (Master/Detail „Rechnungsdokumente, Projektdialog

„Rechnungsdokumente“) die Spalte „Zahlungsdatum“ neu. Sie zeigt das Datum der letzten

Zahlung für die jeweilige Rechnung an (Ticket #3462)

Der Sicherheitseinbehalt bei einer Schlussrechnung wird nicht mehr automatisch aktiviert

(Ticket #3468)

Wurden innerhalb eines Ansatzes das Leistungsbild geändert (zum Beispiel von

„Ingenieurbauwerke“ auf „Gebäude“), so blieben nicht mehr verfügbare Dialoge stehen (im

Fall des Wechsels von „Ingenieurbauwerke“ auf „Gebäude“ konnte der Eingabe-Dialog für

die Örtliche Bauüberwachung stehen bleiben) (Ticket #3674)

Bei einem Wechsel eines Leistungsbildes innerhalb eines Ansatzes konnte es bei der

Erzeugung eines Dokumentes noch passieren, dass Daten aus dem alten Leistungsbild in der

Ausgabe erschienen (Ticket #3867). So wurden Pauschalpositionen zum Ansatz ausgegeben,

obwohl der Ansatz von „Pauschalhonorar“ nach „Gebäude“ gewechselt wurde.

Akonto-Rechnungen werden nun nur noch einzeln entbucht. Bislang wurden, falls eine ältere

Akonto-Rechnung entbucht wurde, auch alle nachfolgenden Rechnungen entbucht (Ticket

#3862).

Bei dem Bearbeiten eines Ansatzes wird innerhalb der Nebenkosten jetzt eine scrollbare Liste

der Leistungsphasen angezeigt, wenn man als Art „Vom Honorar“ wählt (Ticket #3854).

Nach dem Kopieren eines Ansatzes kann man jetzt die DIN276 ändern. Bislang musste man

den Ansatz nach dem Kopieren erst einmal schließen und wieder öffnen. Erst dann konnte

man die DIN276 ändern (Ticket #3864)

Beim Kopieren von Ansätzen werden jetzt keine Projekte mehr als Kopierziel angeboten,

denen kein Auftrag oder deren Aufträge keine Unterprojekte zugeordnet sind. Bislang kam es

zu einer Fehlermeldung (Ticket #3883)

Der Wechsel eines Auftrages innerhalb eines Ansatzes korrigiert nun das Honorar für den

Ansatz im RegieCenter. Jetzt wird das Honorar aus dem alten Auftrag/UP entfernt und dem

neuen Auftrag/UP hinzugefügt. (Ticket #3850)

Die Verwendung des Befehls „Für Rechnung/für Angebot verwenden“ verwirft nicht mehr die

Pauschalierung des Grundhonorars (Ticket #3956)

In den Leistungsbildern „Bebauungsplan“ und „Grünordnungspläne“ wurde lt. Meldung

immer der niedrigste Wert der Honorartafel unterschritten. Dies ist korrigiert. Diese Meldung

kommt nur noch, wenn der Wert auch tatsächlich unterschritten ist (Ticket #3942 und

#3866)

Mit einem Wechsel des Auftrages werden jetzt das ursprüngliche Unterprojekt und die

ursprüngliche Rechnungsgruppe entfernt. Bisher konnte es vorkommen, dass die alten Werte

erhalten blieben und bei der Ausgabe der Ansätze innerhalb des Dokumentes keine Werte

angezeigt wurden (Ticket #3541).

Beim Speichern eines Ansatzes wird jetzt geprüft, ob die Anrechenbaren Kosten vollständig

ausgefüllt sind (Art der Anrechenbarkeit, usw.) (Ticket #3914)

Die Nebenkosten "Prozent (Honorar)" beachten jetzt die Nachlässe (Ticket #3911)

Beim Kopieren eines Ansatzes wird jetzt die Fortschreibung des kopierten Ansatzes gelöscht

(Ticket #3510)

Bei Neuanlage eines Ansatzes werden jetzt die zugeordneten Tätigkeiten gespeichert (Ticket

#3816)

Zusätzliche Leistungen können kopiert werden (Ticket #3765)

Nebenkosten können kopiert werden (Ticket #3766)

Eine Änderung innerhalb der Pauschalierung des Grundhonorars wurde nicht immer neu

gerechnet. Dies ist korrigiert (Ticket #3708)

Der lokale Ordner für den Speicherort der Dokumente aus „Ausgabe Ansatz“ wird jetzt beim

Start von KOBOLD CONTROL geleert. Es sollte nicht mehr zu einem Fehler „Fehler beim

Erzeugen des Dokumentes“ kommen (Ticket #2980).

Innerhalb der Örtlichen Bauüberwachung kann der Anwender jetzt wählen, ob diese in den

Umbauzuschlag eingerechnet werden soll oder nicht. Bislang wurde die Öbu immer mit

einbezogen (Ticket #3239)

Bei Anrechenbare Kosten-Positionen, bei denen über den Kostengruppen-Dialog (DIN276)

Gruppen hinzugefügt worden sind, wurden bei Wechsel zwischen „Brutto“ und „Netto“ die

Kosten-Beträge nicht neu gerechnet. (Ticket #3998)

Es können Rechnungen mit einem Rechnungsdatum versehen werden, welches vor einem

Datum einer bereits freigegebenen Rechnung aus gleichem Auftrag und gleicher

Rechnungsgruppe liegt (Ticket#3616).

Bei der Dokumentenerzeugung wird bei der Formatierung von Datum-Angaben die aktuelle

Währungeinstellung beachtet, so dass bei Einstellung „€“ das Datum als TT.MM.YYYY (z.B.

„27.04.2017“) und bei „US-$“ das Datum als MM/TT/YYYY (z.B. „04/27/2017“) ausgegeben

wird.

Rechnungen Für den Titel einer Rechnung wird jetzt durchgängig die Beschriftung „Titel“ verwendet.

Bislang gab es die beiden Beschriftungen „Bezeichnung“ oder „Titel“

Es können nur noch Daten von Rechnungen bearbeitet werden, deren Typ „Akonto-

Rechnungen ohne Honorarabzug“ ist oder die sich im Status „Entwurf“ befinden (Ticket

#3423)

Für das Bearbeiten des Titels einzelner Rechnung, deren Wiedervorlage oder Beschreibung

gibt es jetzt den Kontext-Menü-Befehl „Wiedervorlage/Beschreibung ändern“. Markiert man

mehrere Rechnungen kann mit diesem Befehl die Wiedervorlage für alle Rechnungen

gemeinsam geändert werden. Dieser Befehl existiert sowohl in der Sub-Navigation

„Honorare“ als auch bei „Rechnungen“ (Ticket #3423)

Über den Befehl „Akonto-Rechnung ändern“ können Akonto-Rechnungen in „Akonto-

Rechnungen ohne Honorarabzug“ gewandelt werden. Dieser Befehl existiert sowohl in der

Sub-Navigation „Honorare“ als auch bei „Rechnungen“ (Ticket #3423)

Im Überfilter-Dialog das Feld „Titel“ für die Filterung ergänzt und das Feld „Bezeichnung 1“,

welches in den Rechnungen nicht verfügbar ist, entfernt.

Neu: In den Positionen kann jedem Unterprojekt jetzt eine Tätigkeit zugewiesen werden.

Vorlagen Vor dem Kopieren einer Vorlage wird jetzt zuerst geprüft, ob es das Dokument zu dem

Datensatz gibt. Nur dann wird auch die Vorlage dupliziert (Ticket #3969).

Bei dem Ablagetyp „Projektbezogen“ sorgen Sonderzeichen, wie „\“, „/“, „:“, „*“, „?“, ", „<“

oder „>“ in der Projekt-Kurzbezeichnung nicht mehr dafür, dass Dokumente und Rechnungen

nicht erzeugt werden können (Ticket #3307)

Rollen Neues Recht „Sonstige Stammdaten“ für die Vergabe von Berechtigungen auf die übrigen

Stammdaten-Tabellen außer „Projekte“ und „Mitarbeiter“.

Wartungsmodul Neue Funktion „Prüfung Datenkonsistenz“ zur Prüfung der Datenkonsistenz zwischen

Honorarermittlung, Regiercenter und Rechnungsstellung.

Allgemein Der Wechsel aus einem Dialog hin zu einer neuen Sub-Navigation, bei der die Master-Tabelle

gruppiert ist, liefert keine Fehlermeldung mehr (Ticket #3875). Beispiel: Sie befinden sich im

Filterdialog der Berichte und wechseln von dort auf das Projekt-Cockpit, im welchen die

Haupttabelle nach dem Projekt-Status gruppiert ist. Diese Konstellation führt zu einer

Fehlermeldung. Das ist behoben.

Die Überfilter-Dialoge besitzen jetzt eine Schaltfläche „Felder leeren“ welche alle Eingaben in

den Filter-Feldern des Dialoges leert (Ticket #3540)

Der Export der Master-Tabellen über das Drucker-Symbol (bild) erzeugt jetzt XSLX-Dateien.

Zahlenspalten werden als solche ausgegeben.

Im Benutzermenü können jetzt Dokumentationen zu KOBOLD CONTROL aufgerufen werden.

Zur Zeit sind dies das Benutzerhandbuch, die Änderungsbeschreibung zum Service Pack und

eine Beschreibung zu den Dokumentenvorlagen:

WebClient Im Anmeldedialog wird jetzt bei Kunden, die weitere Mandanten eingerichtet haben, ein

Auswahlfeld für die Anwahl des Mandanten angeboten.

Im Mobil-Client kann man jetzt wieder innerhalb der Zeiterfassung “zurückwischen“. Bislang

wurde der Seiteninhalt gelöscht und nicht wieder aufgebaut (Ticket #3226).

Änderungen mit Service Pack 13a Programm-Version 14.0.13.3183/5280

Mein Kobold Widget für die Anwesenheit: Dieses Widget besitzt jetzt eine Schaltfläche für die

Aktualisierung der Liste der Anwesenheitszeiten:

Im Widget für die Zeiterfassung liegen auf der Taste „F4“ die gleichen Funktionen, wie in der

normalen Zeiterfassung:

o Im „Von“-Feld liefert ein „F4“ entweder die letzte „Bis“-Zeit, oder wenn nicht

vorhanden, die erste Anwesenheitszeit des Tages

o Im „Bis“-Feld liefert „F4“ die aktuelle Zeit

Der Widget für die Dokumenten-Wiedervorlage liefert keine Fehlermeldung mehr, wenn das

Dokument, dessen Icon angezeigt werden soll, auf einem UNC-Pfad liegt.

Anwesenheit Bei der Pausenkorrektur werden jetzt zur Ermittlung des Pausenbeginns und der

Pausendauer die zum Buchungsdatum gültigen Vertragsdaten herangezogen. Bislang wurde

immer der letzte Vertrag genutzt, um die Pausendauer und den Pausenbeginn zu bestimmen.

Befindet sich ein Anwender in den „Zeiten & Kosten“ auf einer Unternavigation, die nicht die

„Anwesenheit“ ist (z.B. „Zeiten“), verändert dort die Spaltenreihenfolge, ruft dann die

Tabelle „Anwesenheit“ auf und wechselt anschließend zurück auf die „Zeiten“, dann waren

die zuvor durchgeführten Änderungen in den Spaltenreihenfolgen in den „Zeiten“ nicht mehr

aktiv. Dies ist korrigiert (Ticket #2585)

Der Status der vier Schaltflächen (ist Schaltfläche aktiv oder nicht) für die Anwesenheit wird

jetzt nur noch aktualisiert, wenn der Anwender sich in der Anwesenheit oder in „Mein

Kobold“ befindet. Bislang wurde deren Status ständig überprüft, auch wenn die Schaltflächen

nicht sichtbar waren. Bei Mitarbeitern mit vielen Datensätzen in der Anwesenheit konnte

hier die Software in allen Dialogen verzögert reagieren.

Neue Spalte „Bemerkung“ in Hauptgitter der Anwesenheit:

In dieser Spalte kann der Anwender zu dem Anwesenheitseintrag eine Bemerkung mit einer

maximalen Länge von 255 Zeichen erfassen, die ggf. den Eintrag näher beschreibt. Die

Bemerkung kann über den Kontextmenü-Befehl „Bemerkung bearbeiten“ eingetragen und

bearbeitet werden. Dabei wird die Spalte „Erfassart-von“ und „Erfassart-bis“ nicht geändert:

Anzeige des „Mitarbeiter (lang)“ im Hauptgitter:

Zeiten Mitarbeiter konnten Zeiten auf alle Unterprojekte eines Auftrages erfassen, wenn

mindestens ein Unterprojekt zu diesem Auftrag für den Mitarbeiter freigegeben war. Die

Zugriffsberechtigungen für die anderen Unterprojekte wurden nicht beachtet. Dies ist

behoben (Ticket #3580)

Reisekosten Anzeige der Langbezeichnungen für „Mitarbeiter“, „Projekt“, „Auftrag“, „Unterprojekt“,

„Tätigkeit“ und „Aufgabe“:

Projektstand IST / Projektstand PLAN Über die Schaltfläche „Einstellungen Projektstand“ kann jetzt die Anzahl der Datum-Spalten

festgelegt werden. Somit kann die Breite der Projektstand-Spalten auf eine übersichtliche

Darstellung reduziert werden.

Im darauffolgenden Dialog kann der Anwender bestimmen, ob er alle oder nur eine

bestimmte Anzahl an Projektständen sehen möchte:

Diese Einstellung sorgt dafür, dass nur noch die letzten drei Spalten angezeigt werden und

zur Eingabe zur Verfügung stehen:

Diese Einstellungen sind benutzerbezogen.

Kosten Werden im Master/Detail der „Kosten“ mehrere Datensätze markiert, summiert KOBOLD

CONTROL jetzt im Detail die Werte „Netto“, „MwSt.“, „Brutto“, „Bereits gezahlt“ und „Noch offen“ für die markierten Datensätze (Ticket #3378).

Projekte Unter folgenden Bedingungen konnte es zu einer Fehlermeldung kommen:

Einschränkungen konnten nicht aktiviert werden. Mindestens eine Zeile enthält

Werte die die Einschränkungen non-null, unique or foreign-key verletzen.

o Der Kunde hat eine Mandanten-Lizenz

o Der Anwender „A“ meldet sich an Mandant 1 an.

o Der Anwender „A“ legt ein neues Projekt/einen neuen Mitarbeiter/eine neue

Adresse an, speichert die eingegebenen Daten aber noch nicht

o Während dessen meldet sich Anwender „B“ ebenfalls an KOBOLD CONTROL an,

verwendet aber Mandant 2

o Nachdem KOBOLD CONTROL bei Mandant 2 gestartet ist und der Anwender „B“ mit

dem Programm arbeiten kann, speichert Anwender „A“ seinen neuen Datensatz.

Jetzt tritt bei Anwender „A“ der o.g. Fehler auf. Dies ist behoben (Ticket #3622)

Bei der Definition eines Projektleiters muss jetzt sowohl der Name als auch das Beginn-

Datum angegeben werden. Bislang konnte man den PL-Dialog auch mit „Speichern“

schließen, obwohl kein Name definiert war. Die dadurch erzeugten Datensätze wurden zwar

im Projekt-Dialog nicht gezeigt, aber in den Auswertungen ausgegeben (Ticket #3614).

Mitarbeiter, die als Projektleiter eingetragen aber nicht mehr aktiv sind, werden mit der

Ergänzung „(n. aktiv)“ in der Projektleiterliste aufgeführt.

Bei der Definition eines neuen Projektleiters sind nur noch aktive Mitarbeiter in der

Auswahlliste des Projektleiter-Dialoges.

Der Mitarbeiter „TB“ fehlt hier in der Liste.

Im Projekt-Dialog auf dem Register „Aufträge“ kann der Anwender nun per Doppelklick auf ein Unterprojekt direkt in den Unterdialog springen.

Unterprojekte Unterprojekte besitzen jetzt wie die Projekte und Aufträge ein Status-Feld. Wie bei Projekt

und Auftrag auch werden die Tätigkeiten innerhalb des Unterprojektes für die Eingabe

gesperrt, wenn der Status auf „Abgeschlossen“ gesetzt wird.

Mitarbeiter „Zeiten erfassen einschränken“ heißt jetzt „Nicht rückwirkend“, da über dieses Feld nicht

nur die Zeiteingaben, sondern auch die Eingabe der IST-Projektstände eingeschränkt werden.

In den Vertragsdaten des Mitarbeiters werden jetzt die Kostenstellen korrekt angezeigt

(Ticket #3611)

Innerhalb der Tabelle der Vertragsdaten werden die Arbeitgeberanteile richtig formatiert

ausgegeben (Ticket #3609)

Ein neu erstellter Feiertag fließt jetzt sofort in die Sollstunden-Berechnung ein. Bislang war der Feiertag erst nach dem Neustart von KOBOLD CONTROL auf den einzelnen Arbeitsplätzen wirksam (Ticket #3087).

Beim Deaktivieren eines Mitarbeiters wird im Feld „Austrittdatum“ das aktuelle Datum

gespeichert. Aktiviert man den Mitarbeiter wieder (löscht aber nicht das Austrittsdatum),

führt z.B. eine Monatsbuchung durch und deaktiviert den Anwender anschließend wieder,

dann wird in „Austrittdatum“ das Datum aktualisiert, statt das Datum zu verwenden, welches

bei der ersten Deaktivierung genutzt wurde. Mit dem aktuellen Service Pack wird ein bereits

bestehendes Austrittsdatum nicht mehr überschrieben.

Die Spalte „Aktiv“ im Master/Detail liefert keinen Fehler „(Int32 kann nicht in String gewandelt werden)“

mehr, wenn man nach dieser Spalte filtern möchte.

Anzeige des „Mitarbeiter (lang)“ im Hauptgitter.

Kostenarten

In dem Feld „Lang“ verlässt ein „Return“ jetzt das Feld. Bislang wurde das Feld „scheinbar“ geleert. In der Software wurde aber nur ein Zeilenumbruch in das Eingabefeld eingefügt (Ticket #3545).

Berichte Die Option „Nur aktive Mitarbeiter“ sorgt jetzt dafür, dass in der Nachschlagliste für die

Mitarbeiter auch nur noch die aktiven Mitarbeiter aufgelistet werden.

Folgende Berichte überarbeitet:

o H001

Layout angepasst; Filter für TK und TK-Gruppe eingebaut; Filter für

Unterprojektstatus eingebaut; Währungsformatierung eingebaut; (Ticket # 3725)

o H008-GE

Layout angepasst; Währungsformatierung eingebaut; Berechnung der Spalte „Soll“

geändert (Ticket# 3655)

o H012

Hier den Verweis auf den Projektleiter innerhalb der SQL-Abfragen für Rechnungen

und Kosten entfernt

o H021b

Layout angepasst; Filter für den Unterprojektstatus und Unterprojekt-Leiter

hinzugefügt; Währungsformatierung eingebaut; (Ticket# 3737)

o H025b

Filter für den Unterprojektstatus hinzugefügt; Layout angepasst;

Währungsformatierung eingebaut; Filter für Leistungsart entfernt, da keine Kosten

angezeigt werden; (Ticket# 3746)

o H031-D

Anpassung der Berechnung für die Bruttobeträge.

o M01

Hier werden nun Verträge ohne Sollstunden berücksichtigt. Es gibt einen Schalter:

Inklusive Stunden zu Verträgen ohne Sollstunden Vorgabe. (Ticket# 3758)

o M02



o M11



o M11a



o M12



Auf Grund der in ihnen verwendeten Datenstrukturen können folgende Auswertungen nicht

als Projektleiterauswertung genutzt werden:

o H030

o H031-D

Regie Center Der Master/Detail-Dialog im RegieCenter wurde überarbeitet. Den Zwischen-Dialog für die

Auswahl eines Auftrags und dessen Unterprojekte entfernt. Die Wahl für Auftrag und

Unterprojekte kann der Anwender jetzt bereits im Hauptdialog vornehmen und das

RegieCenter aufrufen.

Die Gesamtsummen für die Soll-Stunden werden nun berechnet. Bislang stand dort immer

der Wert „0,00“

Wurde innerhalb der Honorarermittlung bei Grundleistungen, Besonderen Leistungen,

Zusätzlichen Leistungen oder Nebenkosten die Zuordnungen zu den Tätigkeiten gewechselt,

konnte es passieren, dass die Honorare sich im RegieCenter vergrößerten. Dieses ist

behoben.

Einsatzplanung Im Master/Detail werden jetzt die Planstunden, den Projektstandstunden und die Ist-

Stunden in Gesamtsumme angezeigt. Die Stunden, die sich aus der Einsatzplanung ergeben,

werden nur noch bis zum Ende des aktuellen Monats bestimmt:

Werden über die Schaltfläche „Mitarbeiter auswählen“ Mitarbeiter für eine Planung

bestimmt, so werden beim Verlassen des Auswahl-Dialoges bereits bestehende

Planungsstunden-Einträge für Mitarbeiter, die nicht mehr verplant werden, gelöscht. Damit

verschwinden diese Datensätze auch aus den Dienstplänen.

Beispiel:

Für die Planung für Unterprojekt „TGA“ bislang verwendet: Mitarbeiter AA, RS und TB. Diese

Mitarbeiter wurden wie folgt verplant:

Im September 2016

Mitarbeiter AA – 30 Stunden, Mitarbeiter RS – 20 Stunden, Mitarbeiter TB – 70 Stunden

Im Oktober 2016

Mitarbeiter AA – 30 Stunden, Mitarbeiter RS – 10 Stunden, Mitarbeiter TB – 60 Stunden

Jetzt wird Dialog „Mitarbeiter auswählen“ aufgerufen und der Mitarbeiter RS aus der

Auswahl entfernt. Jetzt erscheinen in der Planung und auch in den Dienstplänen nur noch:

Im September 2016

Mitarbeiter AA – 30 Stunden, Mitarbeiter TB – 70 Stunden

Im Oktober 2016

Mitarbeiter AA – 30 Stunden, Mitarbeiter TB – 60 Stunden

Die Stunden für Mitarbeiter RS werden entfernt. Dieses war bislang nicht so.

Die Stichtage innerhalb der Mitarbeiter-Einsatzplanung sind nicht mehr frei wählbar wie

bisher. Deshalb sind die folgenden Befehlstasten hinzugekommen:

o Neues Datum:

Hiermit wird ein neuer Stichtag angelegt. Nach dem Schließen des Dialoges kann der

Anwender die Planung zu dem neuen Stichtag durchführen.

o Datum löschen:

Mit dieser Schaltfläche wird die Planung für die gerade angezeigten

Unterprojekte/Projekte) gelöscht. Das letzte Datum kann nicht gelöscht werden.

o Datum auswählen

Im Dialog „Datum auswählen“ kann der Anwender neben dem Planungsbereich nur

noch den Stichtag über eine Liste auswählen. Diese Stichtage sind zuvor über „Neues

Datum“ oder das RegieCenter angelegt worden.

Innerhalb der Dienstpläne wurde bei einem Wechsel der Darstellung von „Monat“ hin zu

„Kalenderwoche“ oder umgekehrt manchmal die Beschriftung der Spalten nicht gemäß

Auswahl angezeigt. Hier stand ggf. noch „KW xx“ in der Titelzeile der Tabelle statt „Jan yy“.

Diese Beschriftungen stimmen jetzt. (Ticket #3706)

Honorare Neue Dokumentenfelder für die Honorar-Zusammenstellung:

o Für Angebote:

Honorar je Ansatz ohne Nachlass

Summe aller Honorare ohne Nachlass

Nachlass auf Honorar je Ansatz

Summe der Nachlässe aller Ansätze

o Für Rechnung

Honorar je Ansatz ohne Nachlass

Summe aller Honorare ohne Nachlass

Nachlass auf Honorar je Ansatz

Summe der Nachlässe aller Ansätze

Honorar abgerechnet ohne Nachlass je Ansatz

Summe aller abgerechneten Honorare ohne Nachlass

Nachlass auf das abgerechnete Honorar eines Ansatzes

Summe der Nachlässe der abgerechneten Honorare

Weitere neue Dokumentenfelder:

o "AnrechenbarkeitVolltext" mit dem Inhalt „Voll“, „Technik“, „Nicht“, „Teil“ oder „Bedingt“

Fortschreibungen können jetzt nur noch auf ein Datum gelegt werden, welches dem

Erstelldatum des Ansatzes entspricht oder aktueller ist.

Unter folgenden Bedingungen wurden veraltete Daten (alle Kopfdaten, wie „Auftrag“,

„Unterprojekt“, „Leistungsbild“, „Für Rechnung verwenden“, ...) in der Bearbeitung eines

Ansatzes verwendet:

o Anwender „A“ markiert in der „Honorarermittlung“ ein Projekt

o Anwender „B“ markiert ebenfalls in der „Honorarermittlung“ das von Anwender „A“

gewählte Projekt

o Beide Anwender befinden sich auf dem Register „Ansätze“.

o Jetzt bearbeitet Anwender „A“ einen Ansatz und ändert dort zum Beispiel die

Eigenschaft „Für Rechnung verwenden“.

o Anwender „A“ speichert den geänderten Ansatz

o Anwender „B“ öffnet nun den von „A“ geänderten Ansatz, ohne das Datengitter über

die Schaltfläche zu aktualisieren.

o Anwender „B“ bearbeitet nun die Daten, so wie Sie vor der Aktualisierung von „A“

bestanden haben. So hat das „Für Rechnung verwenden“ z.B. immer noch den alten

Zustand.

Dieser Fehler ist behoben (Ticket #3526).

Beim Wechsel eines Gewerks konnten innerhalb der Honorarermittlung im Register „Ansatz“

alte, vom Gewerk zuvor genutzte Unterdialoge stehen bleiben. So konnte beim Wechsel von

„Ingenieurbauwerke“ auf „Gebäude“ die Eingabemaske für die „Örtliche Bauüberwachung“

stehen bleiben, obwohl es diese in „Gebäude“ nicht gibt. (Ticket #3674)

In Akonto-Rechnungen kann jetzt der Rechnungsbetrag manuell auf die Unterprojekte

verteilt werden. Dazu gibt es im Rechnungs-Erstellungs/-Bearbeitungsdialoges eine neue

Schaltfläche „Manuell aufteilen“

Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn der aktuelle Auftrag mindestens zwei

Unterprojekte besitzt.

Betätigt der Anwender die Schaltfläche, erscheint der folgende Dialog

Der Anwender kann nun „von Hand“ bestimmen, wie das zuvor eingetragene Honorar auf die

einzelnen Unterprojekte verteilt werden soll. Die Schaltflächen auf dem Dialog haben die

folgenden Funktionen

o Schränkt die Liste der Unterprojekte auf den im Suchfeld eingetragenen Begriff

ein.

o Setzt das „Honorar (geändert)“ für alle Unterprojekte auf 0,00 €

o Trägt in das aktuelle Feld den Wert des restlichen Honorars ein, welches noch

nicht verteilt wurde. Beispiel: Gesamt-Honorar 52.000,00 €, in ein Feld bereits

eingetragen 30.000,00 €, dann wird in das gerade aktive Feld mit dieser Taste der

Rest, nämlich 22.000,00 € eingetragen

o Löscht alle Werte in der Spalte „Honorar (geändert)“ und

überträgt anschließend die Werte aus Spalte „Honorar (netto)“ in die Spalte

„Honorar (geändert)“

o Übernimmt die neue Verteilung des Honorars auf die

Unterprojekte.

o Schließt den Dialog ohne die Aufteilung zu übernehmen.

Bei der Erstellung einer Akonto-Rechnung wird jetzt nicht mehr das gesamte Honorar

sondern der Wert 0.00 als „Honorarwert“ vorgeschlagen.

Im Rechnungs-Erstell- und Bearbeitungs-Dialog kann der Debitor, der als Vorschlag aus den

Zahlungsdetails des Auftrages vorgegeben wird, durch einen anderen existierenden Debitor

überschrieben werden.

Im Unterdialog für die Bearbeitung eines Projektes gab es im Kontextmenu den doppelten

Eintrag „Ansatzreihenfolge festlegen“. Mit der Umstellung dieses Unterdialoges ist auch der

Befehl entfernt worden (Ticket #3539).

Pauschalpositionen können jetzt kopiert werden (Ticket #2724):

Der Dialog für das „Gemeinsam fortschreiben“ in „Fortschreiben“ wurde überarbeitet.

Hier werden jetzt alle Leistungsphasen aus allen in „Fortschreiben“ aktiven Ansätzen

aufgelistet und die Werte, die der Anwender in den Eingabefeldern rechts eingibt, in die

Fortschreibung der einzelnen Ansätze übernommen.

Mit diesem Dialog können sowohl die Prozentsätze aus dem Eingabefeld für die

Grundleistung (linker Haken in der Leistungsphase) als auch die Besonderen Leistungen

(Haken in der mittleren Spalte) gesetzt werden.

Die Reihenfolgen der Anrechenbaren Kosten, der Pauschalpositionen, der Nebenkosten, der

zusätzlichen Leistungen und der besonderen Leistungen können jetzt angepasst werden

In den Anrechenbaren Kosten, den Pauschalhonoraren, in den Besonderen Leistungen, den

zusätzlichen Leistungen und in den Nebenkosten fügt die Taste jetzt eine neue Zeile

unterhalb der gerade aktiven Zeile ein. Nur wenn keine Zeile aktiv ist, wird die neue Zeile am

Ende der Liste eingefügt.

Einfügen einer Zeile am Ende (keine Zeile ist aktiv)

Einfügen einer Zeile unterhalb der aktiven Zeile

Für Angebote gibt es jetzt in der Dokumentenerstellung ein Feld „Gültig bis“.

Dieses Feld wird in der Übersicht der Honorarermittlung ebenfalls angezeigt:

Im Zahlungseingang existieren für die Felder „Beleg“ und „Konto“ jetzt Nachschlagdialoge

(Ticket #3449)

Ruft man in der Honorarermittlung ein Projekt per Doppelklick auf, ist der darauf folgende

Dialog überarbeitet worden. Der Anwender sieht nun innerhalb von drei Registern jeweils

einzeln die Ansätze, Honorardokumente und Rechnungsdokumente. Im Prinzip ist hier die

Ansicht aus dem Master/Detail der Honorarermittlung vergrößert worden.

Der Sicherheitseinbehalt, der innerhalb einer Rechnung ausgegeben wurde, berechnete sich

bislang immer aus den Ansätzen der leeren Rechnungsgruppe, auch dann, wenn man eine

Rechnung für eine benannte Rechnungsgruppe schrieb. Damit wurden in diesen Rechnungen

falsche Werte aufgeführt. Dies ist behoben. (Ticket #3638)

(Ticket #3616) Das Buchen und Entbuchen von Rechnungen wurde überarbeitet. Hier sind

vor allem die Routinen für die Behandlung von Akonto-Rechnungen verbessert worden (alle

nun folgenden Punkte beziehen sich auf genau einen Auftrag und genau eine

Rechnungsgruppe):

o In Teil- und Schlussrechnungen werden immer die Rechnungen aufgeführt, die

bereits erstellt und gebucht wurden. Dabei werden Akonto-Rechnungen nur noch

dann gelistet, wenn ihr Rechnungsdatum älter oder gleich dem Datum der Teil- oder

Schlussrechnung ist.

o Akonto-Rechnungen können nicht gebucht werden, wenn es bereits eine Teil- oder

Schlussrechnung neueren Datums gibt.

o Akonto-Rechnungen können nicht entbucht werden, wenn es bereits Teil- oder

Schluss-Rechnungen neueren Datums gibt.

o Akonto-Rechnungen können in beliebiger Reihenfolge ge- und entbucht werden,

solange es nicht eine Teil- oder Schlussrechnung neueren Datums gibt.

o Es können immer nur die Teil- oder Schlussrechnungen gebucht werden, bei denen

die Liste der hier aufgeführten Rechnungen den Rechnungen entspricht, die bereits

gebucht sind

o Es können immer nur die Teil- und Schlussrechnungen entbucht werden, auf die

noch nicht in einer Folgerechnung verwiesen wird.

o Nach einer gebuchten Schlussrechnung können keine weiteren Rechnungen gebucht

werden.

In der Honorarermittlung ein paar Abkürzungen aus den Beschriftungen innerhalb der

Werkzeugleiste entfernt

Die Honorarermittlung nimmt den Wert der Mehrwertsteuer nicht mehr aus den

Voreinstellungen, sondern aus den Abrechnungsdetails des Auftrages.

Innerhalb der Zusätzlichen Leistungen und den Nebenkosten fehlten bei den Optionen

„Prozentual (Honorar)“ und „Prozentual (Kosten)“ die Eingabefelder für eine Beschreibung.

Diese sind ergänzt:

Sind Beschreibungsfelder innerhalb der Leistungsbilder, den Pauschalhonoraren, den

Zusätzlichen Leistungen oder den Nebenkosten nicht gefüllt, aber der Haken „Drucken“

gesetzt, werden die Leerfelder nicht mehr ausgegeben (Ticket #3591)

Das Erstellen einer Schlussrechnung setzt die Fortschreibung der betroffenen Ansätze nach

Rückfrage auf 100%. Dabei erscheint der folgende Dialog:

Kopiert der Anwender einen Ansatz und wechselt dann innerhalb des Ansatzes das HOAI-

Gewerk auf einen Pauschalansatz, kommt es beim Speichern nicht mehr zu einem Absturz

(Ticket #3548)

Angebote können wieder freigegeben werden.

In den Gittern „Honorar-Dokumente“ und „Rechnungsdokumente“ des Master/Details die

Spalten „Debitor“, Debitor-Nr“ und „Auftrag“ neu.

Rechnungen Bei der Erstellung von Rechnungen über „Rechnung anlegen“ werden nur noch die Projekte

angeboten, die sich nicht im internen Modus „Abgeschlossen“ befinden (Ticket #3330)

Rollen Bislang konnte man in den unterschiedlichen Rollen immer wieder einen Mitarbeiter der

jeweiligen Rolle zuweisen, so dass ein Anwender Mitglied mehrerer Rollen war. Dies geht

jetzt nicht mehr (Ticket #3537)

Einstellungen Neue Einstellung „Währung“

Über diese Einstellung kann das in der Software verwendete Währungssymbol festgelegt

werden. Dieses ist zurzeit entweder „€“ (Euro) oder „$“ (US-Dollar). Entsprechend der

Währungseinstellung wird für Zahlenfelder entweder das Komma als Dezimal-Trenner (für

Euro) oder der Punkt (für US-Dollar) akzeptiert.

Wartungs-Modul Neues Modul, welches im Laufe der nächsten Versionen von KOBOLD CONTROL noch weiter

ausgebaut wird.

Zur Zeit bietet es für beide Datenbank-Systeme (Microsoft SQL-Server und ACCESS)

o Manuelle Sicherung der Datenbank

o Performance-Tests auf der Datenbank

o Prüfung der Daten-Konsistenz der Server-Datenbank (hierfür sind Datenbank-

Administrator Rechte notwendig)

Die Befehle, die zurzeit im Wartungsmodul verfügbar sind, können entweder über das

Kontextmenü oder teilweise auch über die Befehlsleiste oberhalb des Datengitters

aufgerufen werden.

Die folgenden Befehle existieren zurzeit im Wartungsmodul. Welche Befehle zur Verfügung

stehen hängt davon ab, welche Datenbank in KOBOLD CONTROL genutzt wird. In SP13 sind

die Befehle für ACCESS und MSSQL identisch, allerdings kann es in zukünftigen Versionen von

KOBOLD CONTROL dazu kommen, dass die Befehle sich zwischen den Datenbanksystemen

unterscheiden.

Word-Addin Das Word-Addin erkennt jetzt schneller, ob eine Verbindung zum Datenbankserver existiert.

Zudem wird nur noch eine Info-Box ausgegeben, wenn die Datenbank nicht mehr erreichbar

ist. Damit startet Word schneller für Anwender, die sich nicht im Netz befinden.

Die Felder „Debitor-Name1“, „Debitor-Name2“ und „Debitor-Name3“ werden nicht mehr

automatisch ausgeblendet, wenn sie leer sind. Dieses Verhalten kann jetzt über den

Bedingungseditor im Word-Addin vorgenommen werden.

Allgemein Das gemeinsame Bearbeiten von Datensätzen wird jetzt unterbunden. So können jetzt zwei

Mitarbeiter nicht mehr gleichzeitig Daten verändern und der letzte, der den Datensatz

speichert, „gewinnt“. Hierbei wird sowohl das gleichzeitige Bearbeiten durch zwei

unterschiedliche Anwender als auch das Bearbeiten eines Datensatzes durch einen

Mitarbeiter überwacht, der den gleichen Datensatz in zwei Tabs offen hat.

Das gleichzeitige Bearbeiten eines Datensatzes aus der Anwesenheit, Stammdaten

(Ausnahme „Projekte“ und „Mitarbeiter“), den Berichten, des Auswertungsgitters, einer

Adresse, einer Aktion, eines Dokumenten-Datensatzes oder eines Vorlagen-Datensatzes ist

unterbunden.

o Besonderheiten:

Innerhalb der Projekte kann jede Ebene („Projekt“, „Auftrag“,

„Unterprojekt“) nur von einem Mitarbeiter bearbeitet werden: So kann

Mitarbeiter „A“ ein Projekt bearbeiten und Mitarbeiter „B“ den Auftrag zu

dem von „A“ bearbeiteten Projekt verändern. Beide können sich aber nur

jeweils den Datensatz des anderen anschauen. Bei den Unterprojekten gibt

es noch eine Besonderheit, die wird aber weiter unten beschrieben.

Innerhalb der Mitarbeiter kann jede Ebene („Mitarbeiter“ und

„Vertragsdaten“) nur von einem Anwender bearbeitet werden.

Die Einnahmen/Ausgaben-Planung kann in Ihrer Gesamtheit nur von einem

Anwender zur Bearbeitung geöffnet werden. Alle anderen Anwender können

diesen Dialog nur lesend öffnen.

Eine Monatsbuchung kann nur von einem Anwender durchgeführt werden.

Der Versuch, die Monatsbuchung erneute zu starten, während eine bereits

läuft, wird unterbunden.

Bei den Tabellen der Administration wird das gleichzeitig Arbeiten eines

Datensatzes nicht unterbunden.

Wird versucht, Unterprojekte in den Tabellen „Projektstand IST“,

Stammdaten „Projekte“, RegieCenter und Honorarermittlung gleichzeitig zu

öffnen, so wird dies unterbunden. Dies bedeutet u.a.: ändert Anwender „A“

einen Ansatz zu einem Unterprojekt und Anwender „B“ öffnet im

RegieCenter dasselbe Unterprojekt, so kann Anwender „B“ seine

Änderungen im RegieCenter nicht speichern.

Soll ein neuer Ansatz erstellt werden, kann der Anwender für diesen Ansatz

nur Unterprojekte wählen, die nicht durch andere Anwender in den

Stammdaten, im RegieCenter, in der Honorarermittlung oder im

Projektstand-IST bearbeitet werden.

Das gleichzeitige Bearbeiten von Unterprojekten innerhalb des

„Projektstand-PLAN“ und der Honorarvorschau werden unterbunden.

Für den Fall, dass KOBOLD CONTROL während der Bearbeitung abstürzt, wird

die Sperre auf den Datensatz nach einer bestimmten Zeit (üblicher Weise

300 Sekunden, bestimmt durch den Eintrag „LicenceTimeout“ in der Datei

„KOBOLDCONTROL.DEF“) automatisch aufgehoben.

o Meldungen

Solange die beiden Bearbeiter keine Administratoren sind, wird dem zweiten

„Bearbeiter“ eines Datensatzes der folgende Dialog angezeigt.

Nach einem „OK“ sieht der Anwender die Daten. Aber alle Schaltflächen und

Kontextmenü-Befehle, die den aktuellen Datensatz verändern könnten, sind

deaktiviert.

Ist der Anwender Administrator und öffnet er einen Datensatz, der bereits

bearbeitet wird, so erscheint die folgende Meldung:

Der Anwender kann nun mittels „Übernehmen“ die Bearbeitung des

„gesperrten“ Datensatzes beginnen, „Anzeigen“ öffnet den Datensatz nur zur

Ansicht und „Abbrechen“ schließt die Meldung ohne weitere Aktion.

Mit dem „Übernehmen“ können Sie eine bestehende Sperre eines

Datensatzes aufheben.

Achtung: Wenn der Anwender die Bearbeitung des Datensatzes übernimmt,

dann sollte er den aktuellen Bearbeiter darüber informieren, dass er sich für

diese Option entschieden hat! Der ursprüngliche Bearbeiter kann nach der

Übernahme des Dialoges seine Änderungen nicht mehr speichern.

Wurde bei einem Datensatz die Bearbeitung durch einen Administrator

übernommen, wird beim nächsten Speichern der Anwender, der bislang den

Datensatz bearbeitet hat, mit der folgenden Meldung informiert:

Die Zahlen-Eingabefelder erlauben jetzt den Wegfall einer führenden „0“, so dass auch

Eingaben, wie „,05“ für „0,05“ möglich sind.

Innerhalb einiger Overlay-Dialoge konnte es unter Windows 10 zu Darstellungsfehlern

(Lücken in den Listen) kommen, wenn der Anwender die im Dialog befindlichen Listen

gefiltert hat. Dies betraf die Dialoge zur Bearbeitung der Projektfavoriten in den Zeiten, die

Auswahl der Kostengruppen innerhalb der Honorarermittlung, den Mitarbeiter-

Auswahldialog innerhalb der Mitarbeiter-Einsatzplanung und den Dialog zur Bearbeitung der

Rollenberechtigungen in den Berichten (Ticket #3478).

Stammdaten: In den Gruppen-Dialogen („Märkte“, „Mitarbeitergruppe“, „Projektgruppe“,

„Auftragsart“, „Unterprojektartgruppe“, „Tätigkeitsgruppe“, „Kostenartgruppe“ und

„Kostenstellengruppe“) wurde, wenn ein Gruppenelement entfernt wurde, dieses nicht mehr

auf der linken Seite unter „Verfügbare xxx“ für das erneute Hinzufügen angeboten (Ticket

#3607).

Terminal Aktualisierung des Dienstes für Kunden mit Zeiterfassungs-Terminal FT07 und FT08:

o Optimierung der Pausenkorrektur

nach X-Stunden Arbeitszeit

wenn keine Pause gebucht

abgeschaltet

Vorgehensweise zur Aktualisierung des Dienstes ADC2KOB

1. Melden Sie sich an der Serverkonsole Ihres Servers mit einem User mit

Administratorrechten an.

2. Starten Sie aus dem Verzeichnis C:\FTFW\ADC2KOB\ das Programm

adc2koboldverwaltung.exe

3. Bestätigen Sie die Schaltfläche 'Beenden'. Sie erhalten dann die Meldung, dass der Dienst

erfolgreich beendet wurde.

4. Bestätigen Sie dann die Schaltfläche 'Deinstallieren'. Sie erhalten die Meldung, dass der

Dienst erfolgreich deinstalliert wurde.

5. Beenden Sie das Programm ADC2KOB Verwaltung (adc2koboldverwaltung.exe)

6. Erstellen Sie eine Sicherheitskopie des Verzeichnis C:\FTFW\ADC2KOB\

7. Kopieren Sie nach erfolgter Installation des Service Packs aus dem Verzeichnis

..\KOBOLDCONTROL\ADMIN\ADC2KOB\ Ihrer Kobold-Control 14-Installation die neue

Datei adc2kob.exe in das Verzeichnis C:\FTFW\ADC2KOB\ und ersetzen Sie die dort

vorhandene Datei.

8. Starten Sie aus dem Verzeichnis C:\FTFW\ADC2KOB\ das Programm

adc2koboldverwaltung.exe

9. Klicken Sie in der Dienstverwaltung auf die Schaltfläche 'Installieren'. Sie erhalten dann

die Meldung, dass der Dienst erfolgreich installiert wurde.

10. Bestätigen Sie dann die Schaltfläche 'Starten'. Sie erhalten dann die Meldung, dass der

Dienst erfolgreich gestartet wurde.

11. Bestätigen Sie die Meldung mit OK und schließen Sie die ADC2Kobold Dienstverwaltung.

Der Serverdienst ADC2KOB ist damit für Kobold-Control aktualisiert. Stempelungen über das

Zeiterfassungsterminal FT07 und/oder FT08 werden somit in die Datenbank KOBOLD CONTROL

übertragen.

Änderungen in Service-Pack 12a Programm-Version 14.0.12.2832/4718

Da es unter bestimmten Konstellationen dazu kommen konnte, dass Projektstände, Budgets. usw.

innerhalb des Regiecenters auf 0,00 gesetzt wurden, haben wir entschieden, kurzfristig ein

zusätzliches Servicepack auszuliefern.

(Positionen mit (*) markiert wurden mit SP12a realisiert, ansonsten finden Sie hier die Update-

Beschreibung von Service-Pack 11 auf Service-Pack 12)

Mein Kobold (*) Im Tacho-Widget sind die Werte für die Funktion „Honorar angefordert“ jetzt um die

jeweilige Forderungskorrektur bereinigt. Dies war bislang nicht der Fall.

Anwesenheit Im Master/Detail-Gitter neue Spalte „Gleichzeitig gebucht mit“. Bei einer Zeitbuchung, die

automatisch eine Anwesenheitsbuchung auslöst, vermerkt KOBOLD CONTROL in dieser

Spalte, welche Tätigkeit diese Buchung ausgelöst hat (Ticket #3300).

Neue Option „Keine Pausenkorrektur“ in den Vertragsdaten eines Mitarbeiters. Diese Option

deaktivier die automatische Pausenkorrektur (Ticket #3302)

Nach dem Start von KOBOLD CONTROL werden die Spalten-Beschriftungen der Tabelle

„Anwesenheit“ korrekt aufgebaut. Bislang konnte es dazu kommen, dass die

Spaltenüberschriften fehlerhaft (in Kleinbuchstaben) ausgegeben wurden. Zudem wurde

Spaltenanordnung nicht wieder hergestellt, die beim Verlassen von KOBOLD CONTROL aktiv

war.

Die Stunden der Option: „Pausenkorrektur nach XX,XX Stunden Anwesenheit" wird jetzt

gespeichert. Bislang wurde hier immer sechs Stunden als Default verwendet.

Zeiten Mit der gesetzten Option „Projekte“ in den Rollen

können Mitglieder dieser Rolle sowohl ihre eigenen Zeiten/Reisekosten bearbeiten als auch

die Zeiten/Reisekosten der Mitarbeiter, die ihren Projekten zugeordnet sind (Ticket 3368)

Innerhalb der Zeiterfassung wird sich die Sortierung der Listen „Projekte“, „Aufträge“, usw.

gemerkt (Ticket 3410)

Die Ermittlung der Stundensätze bei SBG „Jahresmittel->Soll“ wurde korrigiert. Wenn sich

unterjährig das Vertragsmodell ändert werden die Sollstunden jetzt für jeden Vertrag separat

ermittelt.

Der PK-Faktor wird nach einem Wechsel von Projekt, Auftrag, Unterprojekt, Tätigkeit oder

Aufgabe zurück auf 100% gesetzt. Dieses Feld ist allerdings nur als Administrator sichtbar

(Ticket #3413). Dieses verhindert die Fehleingaben bei Folgebuchungen.

Im Zeiterfassungs-Dialog besitzt jetzt jede Tätigkeit in den Bemerkungen einen eigenen

Nachschlag-Dialog über die Nachschlag-Schaltfläche

Bei der Erfassung eines Zeiteintrages, der über „Von – Bis“ gebucht wird, ermittelt

KOBOLD CONTROL bei Betätigen der Taste „F4“ im Feld „Beginn“ die letzte Ende-Zeit eines

bereits gespeicherten Eintrages und trägt diese Uhrzeit bei „Beginn“ ein. So ist mit einem

Betätigen der Taste F4 in dem Feld „Ende“, welches die aktuelle Zeit in dem Feld „Ende“

einträgt, ein fortlaufendes Buchen der Zeiteinträge möglich (Ticket #218).

Bei der Anwahl der Auswahlbox „Dauer“ wird in „Bisher eingetragen“ die Dauer der

Zeiteinträge angezeigt, bei „Von-Bis“ die Beginn- und Ende-Uhrzeit.

Dauer:

Von-Bis:

Der Widget „Schnellerfassung Zeit (Von – Bis)“ bietet jetzt die Möglichkeit der Eingabe einer

Bemerkung (Ticket #3372).

Die Liste der Einträge in „Bisher eingetragen“ ist jetzt absteigend nach Datum sortiert.

Reisekosten Innerhalb von „Administration“/“Einstellungen“ kann jetzt festgelegt werden, ob für „Kosten

mit Gmkf“ die Kosten grundsätzlich mit dem Gemeinkostenfaktor beaufschlagt werden

(Ticket #3249)

Anwender mit dem Recht „Alle“ in den Reisekosten bekommen, falls sie für andere

Mitarbeiter Reisekosten erfassen müssen, wieder alle, dem Mitarbeiter zugeordneten

Projekte angezeigt.

Die Liste der Einträge in „Bisher eingetragen“ ist jetzt absteigend nach Datum sortiert.

Kosten Beim Abspeichern von höheren Beträgen (> rund 190.000,00 Euro) konnte es zu

Rundungsfehlern kommen. Dieses ist behoben (Ticket #3440).

Im Master/Detail wurde der Befehl „Zahlung erfassen“ ergänzt. Damit kann zum markierten

Kosten-Datensatz eine Zahlung erfasst werden. Dieses war bislang nur direkt innerhalb des

Zahlungsgitters des Detail-Bereiches möglich.

Projektplan IST Der Dialog für die Bearbeitung des „Projektstandes IST“ ist nun an den neuen Dialog für die

Erfassung des „Projektstand PLAN“ angepasst. Der Zwischendialog für die Auswahl von

Auftrag und zugehörigen Unterprojekte entfällt.

Die Farbgestaltung der Zeilen und Spalten kann der Anwender über die Einstellungen im

Benutzermenü oben links festlegen:

dann „Benutzer-Einstellungen“

Der Zugriff auf den Projektstand IST kann jetzt über die Rollen gesteuert werden. Hierbei

existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= „Projektstand IST“ für Anwender der Rolle nicht

verfügbar) / „Projekte“ (= Einschränkung der Anzeige auf Projektleiter-bezogenen Projekte) /

„Alle“ (= Anzeige aller Projekte) / „Daten bearbeiten“ (= die Projektstände der angezeigten

Projekte können bearbeitet werden):

Projektstand IST beachtet jetzt das „Ändern rückwirkend“ aus den Mitarbeiter-Stammdaten.

Bei aktiver „Ändern rückwirkend“-Option kann der Anwender Projektstände, die älter als die

definierte Einschränkung sind, nicht mehr bearbeiten.

Projektstand PLAN Projektstand PLAN neu.

Zahlenwerte aus dem Projektstand PLAN fließen ein in die „Honorarvorschau“ im Bereich

„Controlling“

Die Farbgestaltung der Zeilen und Spalten kann der Anwender über die Einstellungen im

Benutzermenü oben rechts festlegen.

Die Zugriffe auf den „Projektstand PLAN“ können jetzt über die Rollen gesteuert werden.

Hierbei existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= „Projektstand PLAN“ für Anwender der

Rolle nicht verfügbar) / „Projekte“ (= Einschränkung der Anzeige auf Projektleiter-bezogenen

Projekte) / „Alle“ (= Anzeige aller Projekte) / „Daten bearbeiten“ (= die Projektstände der

angezeigten Projekte können bearbeitet werden):

Anwesenheitstableau Im Anwesenheitstableau werden Mitarbeiter nicht mehr mehrfach angezeigt

Projekte Die Projektadresse besitzt nun ein Feld für die Anrede

Projekte können jetzt über die Schaltfläche

vorgefiltert werden. Damit werden diese Daten bereits auf dem Server gefiltert und es wird

die Menge der Daten, die vom Server auf die Arbeitsstation übertragen wird, reduziert

(Ticket #3374).

Zugriffe auf die Tabelle „Projekte“ können jetzt über den Rollen-Editor festgelegt werden:

Hierbei stehen für den Zugriff die Optionen „Ausblenden“ (= Projekte nicht verfügbar) /

„Projekte“ (= Einschränkung der Anzeige auf Projektleiter-bezogenen Daten) / „Alle“ (=

Anzeige aller Daten) / „Daten bearbeiten“ (= Projekte können erstellt, bearbeitet und

gelöscht werden) zur Verfügung.

(*) Es ist wieder erlaubt, Projekt-Kurznamen mit einem Punkt „.“ anzulegen.

Aufträge

Die Bauherrenadresse besitzt nun ein Feld für die Anrede

Unterprojekte Bei der Zuordnung der Tätigkeiten zu dem aktuellen Projekt werden jetzt bei einer Filterung

der Tätigkeiten mittels nicht mehr alle Tätigkeiten sondern nur

noch die sichtbaren von der einen Seite auf die andere verschoben, wenn der Anwender

nach einem Filtern der Tätigkeiten die Tasten oder betätigt.

Mitarbeiter Durch das neue Register „Projekte“ konnte es seit SP11 zu einem verzögerten Öffnen des

Mitarbeiter-Stammdaten-Dialoges kommen. Dieses ist behoben.

„Zeiten erfassen einschränken“ heißt jetzt „Nicht rückwirkend“, da über dieses Feld nicht nur

die Zeiteingaben, sondern auch die Eingabe der IST-Projektstände eingeschränkt wird.

Der Zugriff auf die Tabelle „Mitarbeiter“ kann jetzt über die Rollen bestimmt werden:

Hierbei wird unterschieden zwischen den vertraulichen Mitarbeiter-Daten, wie Verträge und

Rollen, und den allgemeinen Daten. Die Zugriffsberechtigungen für die allgemeinen

Mitarbeiter-Daten werden in der Zeile „Mitarbeiter“ festgelegt, die Berechtigungen für die

vertraulichen Daten in „Mitarbeiter (Verträge, Rollen)

Innerhalb der Vertragsdaten eines Mitarbeiters einen erläuternden Text eingebunden. Dieses

weist unter anderem darauf hin, wie bei der Neuanlage eines Vertrages vorzugehen ist, wenn

dieser Vertrag nicht zum Ersten eines Monates beginnt.

Das Passwort wird bei dem Kopieren eines Mitarbeiters nicht mehr mit kopiert.

(*) Der Aufruf des Spaltenfilters „Mitarbeiter aktiv/nichtaktiv“ konnte zu Fehlern führen.

Dieses ist behoben.

Kostenarten (*) Im Dialog für eine neue Kostenart/für das Bearbeiten einer Kostenart ist das Feld „Lang“

kein mehrzeiliges Feld mehr. Damit „verschwindet“ der Text nicht mehr, wenn der Anwender

innerhalb des Feldes die „Enter“-Taste betätigt. (Ticket #3545)

Reisekostensätze Im Master/Detail wird im Detail-Bereich jetzt der aktuell gültige Reisekostensatz angezeigt.

Bislang stand dort immer der erste Kostensatz.

Im Bearbeiten-Dialog der Reisekostensätze wird auf der Seite „Reisekostenstufen“ jetzt das

aktuell gültige Datum vorausgewählt. Bislang wurde hier der Kostensatz des ältesten Datums

angezeigt.

Mitarbeiter-Kostensätze Innerhalb der Kostensätze werden jetzt wieder alle im System geführten Mitarbeiter

aufgelistet. Die nicht-aktiven Mitarbeiter können durch die Option „Nur aktive Mitarbeiter

anzeigen“ ausgeblendet werden.

Berichte

Berichte mit der Datenquelle „Reisekosten“, „Gesamtkosten“, „Einzahlungen“,

„Auszahlungen“, „Mitarbeiter Stammdaten“ und „Projekt Stammdaten“ führen bei der

Bearbeitung der Berichte nicht mehr zu einer Fehlermeldungen.

Listengenerator-Berichte mit der Datenquelle „MEP“ doppeln in den Filterdialogen nicht

mehr die vorgeschlagenen Werte

Es können nun mehrere Listengenerator-Berichte markiert und gelöscht werden. Bislang

konnten Berichte nur einzeln gelöscht werden (Ticket #3445).

Filter für die Felder „Debitor Name“ (Auftrag); „Debitor Suchbegriff“ (Auftrag); „Debitor

Debitornummer“ (Auftrag) und „Dokumentennummer“ (Rechnungen) ergänzt

Die folgenden Berichte wurden überarbeitet bzw. ergänzt:

o „A001 Kostenvergleich, Tätigkeit“

Berechnung der Spalte „Ergebnis %“ korrigiert.

o „B008 Stundenvergleich Einzelprojekt (Plan/Ist)“

Darstellung der Spalte „Unterprojekt Kurz“ berichtigt

o „B012 Budget-Abrechnungsstand“

Entfernung des doppelten Filters für die Auftragsgruppe

o „H005 Vergleich Einzelprojekt Honorar/Kosten/Projektstand/Ertrag“

Berechnung der Spalten mit „Kosten“ und „Honorar erhalten“ korrigiert

o „H012 Honorar-Abrechnungsstand“

Berechnung der in Rechnung gestellte Beträge, Zahlungen und Kosten korrigiert

o „H025b Auftragsbestand“

Filter für den Unterprojektleiter ergänzt

o „H031-D Projektanalyse detailliert“

Unter Access kam es zu einer Fehlermeldung, falls zu viele Daten ausgewertet

wurden; dies ist behoben

o „M11 Überstundenvergleich Mitarbeiter“

Änderung der Berechnung der „Unbezahlt-“ und „Bezahlten-Überstunden“. Vor

allem bei SBG 5 + 6

o „Rechnungsübersicht mit Bearbeitungsstatus“

Unter Access konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Dieses ist behoben.

Projektcockpit Innerhalb des Projektcockpits wird bei der Tastenkombination „Strg-F“ kein Standard-

Suchen-Dialog mehr angezeigt

Im Master/Detail wird im Detail-Bereich nun als zweite Grafik der Vergleich zwischen

Projektstand-Ist und –Plan angezeigt.

Auswertungsgitter Der Zugriff auf das Auswertungsgitter kann über die Rollen gesteuert werden. Hierbei

existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= Auswertungsgitter nicht verfügbar) / „Projekte“

(= Einschränkung der Anzeige auf Projektleiter-bezogenen Daten) / „Alle“ (= Anzeige aller

Daten) / „Daten bearbeiten“ (= Auswertungen können erstellt, bearbeitet und gelöscht

werden)

Das Auswertungsgitter merkt sich bei „Öffnen“ die eingestellten Spalten der einzelnen

Auswertungen (Ticket #3419).

RegieCenter Der Administrator kann in den Einstellungen unter „Vorgabe % für Budget“

den Prozentsatz vorgeben, der dem Anwender im RegieCenter in dem Dialog zur Schaltfläche

„Budget“ angeboten wird (Ticket #2679). Diese Vorgabe wird ebenfalls bei der Neuanlage

eines Projektes verwendet, wenn des Weiteren die Option „Budget % auf Honorar“ in den

Voreinstellungen gesetzt ist

(*) Folgende Voraussetzung:

o Es gibt mehrere Ansätze zu einem Unterprojekt

o In diesen Ansätze sind Leistungsphasen / Pauschalpositionen mit unterschiedlichen

Tätigkeiten verknüpft.

o Der Anwender schreibt einen der Ansätze fort und wählt dabei ein neues

Fortschreibungsdatum. Der Ansatz ist nicht mit allen Tätigkeiten des RegieCenters

verknüpft.

Unter diesen Voraussetzungen konnte es passieren, dass die zuvor eingetragenen

Projektstände und kalkulierten Stundensätze verloren gingen. Dies ist behoben.

(*) Die Summen für die Sollstunden innerhalb des RegieCenters werden nicht mehr zu 0,00

Stunden sondern zu den tatsächlichen Stunden berechnet.

Honorarvorschau Die Anwahl von mehr als 23 Projekten im Hauptfenster (Master/Detail) führte dazu, dass

keine Daten im Dialog der Honorarvorschau angezeigt wurden. Dieses ist behoben (Ticket

#3411)

Der Effekt, dass im Dialog der Honorarvorschau in einigen Fällen zwar die Zeilen vorhanden

waren, aber in diesen keine Texte standen, ist behoben. In einem solchen Fall war die Breite

mindestens einer dargestellten Spalte so groß, dass diese nicht mehr auf den Bildschirm

passte. Mit SP12 ist sind die Spaltenbreiten auf ein sinnvolles Maß begrenzt.

In der Honorarvorschau werden jetzt die Zahlen aus dem Projektstand-PLAN übernommen

Innerhalb der Honorarvorschau kann mittels der Taste „Übernehmen“ die geplante

abrechenbare Leiste aus dem Projektstand-PLAN als Mittelzufluss in das jeweilige

Unterprojekt übertragen. Ein manuelles Übertragen der Zahlen wie in S-Control kann damit

entfallen, ist aber weiterhin möglich:

Dialog für die Schaltfläche „Datum wählen“ überarbeitet. Der Anwender kann jetzt den

Stichtag fixieren, so dass bei jedem Öffnen der Honorarvorschau als Stichtag der erste des

Folgemonates benutzt wird:

Mit dieser Änderung mussten wir das Format der Einstellungen in SP12 ändern, so dass beim

ersten Aufruf der Honorarvorschau die Einstellungen für „Monat“, „Jahr“ und

„Darstellungszeitraum“ verloren sind.

(*) Innerhalb des Details der Honorarvorschau wurden die Werte für den Abrechnungsstand

nicht korrekt gebildet.

(*) Im Detail des Master/Detail sind die Werte für das Feld „Angefordet“ jetzt um die

jeweilige Forderungskorrektur bereinigt. Dies war bislang nicht der Fall.

Einnahmen/Ausgaben Innerhalb des E/A-Planung wird bei der Tastenkombination „Strg-F“ kein Standard-Suchen-

Dialog mehr angezeigt

Gmkf-Berechnung Die Berechnung der externen Personalkosten beschleunigt.

Innerhalb der Monatsbuchung ist die Ermittlung der Stundensätze bei SBG Jahresmittel->Soll

korrigiert worden. Wenn sich unterjährig das Vertragsmodell ändert werden die Sollstunden

jetzt für jeden Vertrag separat ermittelt.

Honorare In der Dokumentenausgabe wird nun das Rechnungsdatum in das Dokument übertragen,

nicht mehr das Datum der Erstellung (Ticket 3368)

Für die Leitungsbilder „Entwurfsvermessung für Gebäude und Ingenieurbauwerke“ und

„Entwurfsvermessung Verkehrsanlagen“ die Bestimmung der Verrechnungseinheiten gemäß

Handbuch für die Vergabe und Ausführung von freiberuflichen Leistungen im Straßen- und

Brückenbau (HVA F-StB) ergänzt. In diesem Zuge den Eingabedialog für die

Verrechnungseinheiten überarbeitet. (Ticket 3339, Ticket 3340)

Innerhalb der Interpolationsformel die einheitenlosen Größen „nächstniedrige

Honorargrundlage“ (Feld „“), „nächsthöhere Honorargrundlage“

(Feld „HonorargrundlageOben“), Differenz tatsächliche Honorargrundlage“

(Feld „HonorargrundlageDifferenz“) und „Tafel-Differenz der Honorargrundlage“

(Feld „HonorargrundlageTafelDifferenz“) ergänzt, für die Interpolationsformeln für „ha“,

„VE“ und „€“. Zusätzlich das Feld „"Maßeinheit der Honorargrundlage" für die Einheiten

innerhalb der Interpolation ergänzt

Die Tabellenbeschriftung der „Nebenkosten auf HOAI-Honorar“-Tabelle umgestellt, da

bislang die Überschrift bei Pauschalhonorar fachlich falsch war. Die Überschrift für die

Nebenkosten-Tabelle wird jetzt durch das Feld „Erläuterung des Bezugs der Nebenkosten auf

Honorar“ gebildet.

Für die Verrechnungseinheiten die Ausgabe der Interpolationsformel überarbeitet. Hier

werden bei Bedarf nun statt der €-Werte VE’s an den entsprechenden Stellen ausgegeben.

Bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungsdokumenten löst ein „Speichern“ nicht

mehr die Erstellung eines Dokumentes aus; Word wird nicht mehr gestartet.

Das Kopieren eines Ansatzes innerhalb eines Projektes setzt beim kopierten Ansatz die

Fortschreibung auf 0% (Ticket #3510)

Ansätze können jetzt Projekt-übergreifend kopiert werden (Ticket #3374). Dazu wurde der

Kopieren-Dialog in „Honorare“ erweitert. Er bietet nun die Möglichkeit, die markierten

Ansätze innerhalb des aktuellen Projektes zu duplizieren oder in ein anderes Projekt zu

kopieren:

)

Die Option „Aktuelles Projekt“ kopiert wie bisher die markierten Ansätze innerhalb des

aktuellen Projektes und betitelt die neuen Ansätze mit „<ursprünglicher Name> (Kopie)“.

Die Option „Projekt wählen“ öffnet einen weiteren Dialog, in dem der Anwender bestimmt,

in welches Projekt und in welchem Auftrag die markierten Ansätze kopiert werden sollen:

Zudem muss der Anwender festlegen, welcher Ansatz aus dem aktuellen Projekt in welches

Unterprojekt und welche Rechnungsgruppe im Ziel kopiert wird. Dabei werden dem

Anwender bereits mögliche Unterprojekte gemäß Unterprojekt-Art vorgeschlagen.

Im Word-Addin werden jetzt bei Neuerstellung und bei Aktualisierung einer Rechnung die

Felder einmalig automatisch gefüllt. Die Nutzung der Schaltfläche „Felder übertragen“ ist

weiterhin möglich

Unter Word 2007 war es unter Umständen notwendig, zum Füllen aller Felder die

Schaltfläche „Felder übertragen“ mehrfach zu betätigen. Dieses ist nicht mehr notwendig.

Das Abspeichern der Fortschreibungen beschleunigt.

Im Rechnungsdialog wird die Rechnungsgruppe nicht mehr gelöscht, wenn man über den

Nachschlagdialog einen Rechnungstitel auswählt (Ticket #3424)

Ein Pauschalhonorar kann jetzt pauschaliert werden (Ticket #3309).

Beim Entbuchen einer Rechnung kommt nun der Hinweis, dass mit diesem Ausbuchen auch

die Zahlungen zu dieser Rechnung gelöscht werden.

Innerhalb der Nebenkosten, Zusätzlichen Leistungen und den Pauschalhonoraren werden

beim Wechsel zwischen den Optionen „Pauschal“, „Menge“ (Prozentual Kosten und

Prozentual HOAI) die Werte der jeweiligen zuvor gewählten Option gelöscht. Diese

erscheinen nun nicht mehr in den Dokumenten (Ticket 3466)

Die Option „Für Rechnung verwenden“ / „Für Angebot verwenden“ kann jetzt im Master /

Detail im Register „Ansätze“ über den Befehl „“ für mehrere Ansätze gesetzt werden. Ein

Aufruf der einzelnen Ansätze dazu ist nicht mehr notwendig:

Der Prozentwert des Honorarsatzes wird jetzt nicht mehr als gerundeter Wert abgespeichert,

sondern so in der Datenbank abgelegt, wie der Anwender den Wert bei der Ansatz-

Bearbeitung erfasst hat. Bereits vor SP12 erfasste Werte für den Honorarsatz sind nicht mehr

gerundet sondern beinhalten jetzt den bereits erfassten genauen Wert.

Die Verwendung einer Schlussrechnung setzt die Fortschreibung auf 100%. Nach der Ausgabe

des Dokumentes wird die Fortschreibung nicht zurückgesetzt.

Wird das Grundhonorar gemindert/erhöht, wird jetzt der geänderte Wert in der Übersich

angezeigt, nicht mehr der ursprüngliche Tabellenwert:

(*) Mit SP12a darf das Datum einer Fortschreibung nicht mehr vor dem Ansatzdatum liegen.

(*) In der Vorlage „SP12 Ang, Nachlass, summiert.docx“ die Interpolation entfernt.

Rechnungen

(Nur für das Modul KOBOLD CONTROL inkl. Honorare) In der Tabelle „Rechnungen“ können

in erstellten und freigegebenen Rechnungen nur noch die Wiedervorlage und die Bemerkung

geändert werden. Alle anderen Felder sind nicht mehr freigegeben.

Dokumente Word: Ein neues Feld „Dokumenten-Erstelldatum“ für das Erstelldatum eines Nicht-Honorar-

Dokumentes.

Der Zugriff auf die Dokumententabelle kann jetzt über die Rollen definiert werden. Hierbei

existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= der Zugriff auf die Dokumente ist nicht

verfügbar; dieses gilt auch für den Zugriff auf die Dokumente über „Projekte“ oder

„Adressen“) / „Projekte“ (= Einschränkung der Anzeige auf Projektleiter-bezogenen

Dokumente; ebenfalls gültige Einschränkung für die Dokumente in „Projekte“ und

„Adressen“) / „Alle“ (= Anzeige aller Dokument) / „Daten bearbeiten“ (= Dokumente – und

Dokument-Daten können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden):

Vorlagen Im Master/Detail wird jetzt per Doppelklick die Dokumenten-Vorlage geöffnet, nicht mehr

der Datendialog.

Der Zugriff auf die Dokumentenvorlagen kann jetzt über die Rollen definiert werden. Hierbei

existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= der Zugriff auf die Vorlagen nicht verfügbar) /

„Alle“ (= Anzeige aller Vorlagen) / „Daten bearbeiten“ (= Vorlagen- und Vorlage-Daten

können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden):

Adressen Der Zugriff auf die Adressen-Tabelle kann jetzt über die Rollen definiert werden. Hierbei

existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= der Zugriff auf die Adressen ist nicht verfügbar;

dieses gilt auch für den Zugriff auf die Adressen über „Projekte“ oder „Dokumente“) / „Alle“

(= Anzeige aller Adressen) / „Daten bearbeiten“ (= Adress -Daten können erstellt, bearbeitet

und gelöscht werden, auch in „Projekte“ und in „Dokumente“):

Aktionen Der Zugriff auf die Aktionen-Tabelle kann jetzt über die Rollen definiert werden. Hierbei

existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= der Zugriff auf die Aktionen ist nicht verfügbar;

dieses gilt auch für den Zugriff auf die Aktionen über die „Adressen“) / „Alle“ (= Anzeige aller

Aktionen) / „Daten bearbeiten“ (=Aktionen-Daten können erstellt, bearbeitet und gelöscht

werden, auch in „Adressen“):

Termine Der Zugriff auf die Termin-Tabelle kann jetzt über die Rollen definiert werden. Hierbei

existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= der Zugriff auf die Termine ist nicht verfügbar) /

„Eigene“ (= der Zugriff auf die eigenen Termine ist erlaubt) / „Projekte“ (= Anzeige der

eigenen Termine und der Mitarbeiter, die in den Projekten arbeiten, in denen der

angemeldete Anwender Projektleiter ist) / „Alle“ (= Anzeige aller Termin) / „Daten

bearbeiten“ (=Termine können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden:

Rollen In der Spalte „Lizenz“ wird jetzt mittels des Textes „Gl“ angezeigt, dass für das jeweilige

Recht eine Grundlizenz abgebucht ist, wenn eine Option ungleich „Ausblenden“ gewählt wird

und ein Anwender sich mit dieser Rolle anmeldet.

(*) Bislang konnten Mitarbeiter mehreren Rollen zugewiesen werden, wenn der

Administrator innerhalb einzelner Rollen einen Mitarbeiter der jeweiligen Rolle zugeordnet

hatte. Dies ist/war nicht weiter problematisch. Ab jetzt löscht die Zuordnung eines

Mitarbeiters zu einer Rolle die bestehenden Zuordnungen des Mitarbeiters zu anderen

Rollen. (Ticket #3537)

Templates Alte, vor SP11 erzeugte Templates sorgten dafür, dass mit diesen Templates erzeugte

Projekte/Mitarbeiter-Datensätze nicht gespeichert wurden. Dieses ist behoben. Da wir die

alten Templates nicht automatisch konvertieren können, sollten diese innerhalb von KOBOLD

CONTROL einmal geöffnet und anschließend abgespeichert werden.

Wird in einem der Stammdaten-Dialoge fälschlicher Weise versucht, das „<ohne-Vorlage>“-

Template zu verwenden, kommt es nicht mehr zu einer Fehlermeldung.

Transponder (Für unsere Kunden mit Zeiterfassungs-Terminal)

Das Menü der Transponder-Tabelle umstrukturiert und zwei neue Befehle eingeführt:

o „Zuordnung aktualisieren“: Sendet alle Transpondereinstellungen der markierten

Datensätze an das Zeiterfassungs-Terminal um dort die Informationen zu

aktualisieren.

o „Transponder löschen“: Löscht, wie „Zuordnung löschen“, den Transponder-Eintrag

im Zeiterfassungs-Terminal und löscht aber zusätzlich noch den Eintrag in der

Transpondertabelle innerhalb von KOBOLD CONTROL.

KOBOLD CONTROL unterstützt jetzt mehrere Zeiterfassungs-Terminals. Die Kennung für diese

Terminals können in der Datei „koboldcontrol.ini“ im Abschnitt „[FINETIME]“ angegeben

unter der Kennung „TerminalNr=“ angegeben werden:

Dabei werden die einzelnen Terminal-Kennungen mit einem Komma voneinander getrennt.

Ist „TerminalNr“ nicht angegeben, wird die Kennung „01“ vorausgesetzt.

Word-Addin Neu ist der Bedingungseditor in Word. Mit dieser Funktion können innerhalb der Word-

Vorlagen Felder, Tabellen-Zeilen oder ganze Tabellen ausgeblendet werden.

Bedienung: Ausblenden von Feldern

Sie möchten das Feld „Debitor: Name 2“ in Ihrem Angebot ausblenden, wenn dieses leer ist.

Damit würde die Firmenanschrift verkürzt. Dazu wählen Sie bitte das Feld an, indem Sie

entweder mit der Maus das Feld anwählen oder aber Sie mit dem Cursor in das Feld wandern

(bitte nicht die Beschriftung oberhalb des Feldes anwählen!)

Rufen Sie nun den Bedingungseditor auf. Es erscheint der folgende Dialog:

Definieren Sie nun mit „+“ eine neue Bedingung, anschließend wählen Sie unter (2) die

Option „Feld ausblenden, wenn“, unter (3) das Feld „Debitor: Name 2“ und (4) den Vergleich

„=“ und (5) über die Schaltfläche „<leer>“ den „leeren“ Inhalt. Sie haben jetzt die Bedingung

definiert, dass das Feld „Debitor: Name 2“ ausgeblendet wird, wenn der Inhalt des Feld leer

ist. Abschließend müssen Sie noch die Bedingung mit (6) übernehmen und den Dialog mittels

(7) schließen.

Wird nun die gerade bearbeitete Vorlage verwendet verschwindet immer dann die Zeile mit

dem Feld „Debitor: Name 2“, wenn dieses keinen Inhalt hat. Noch ein Hinweis: Es wird

immer der gesamte Absatz ausgeblendet, der das Feld mit der Bedingung beinhaltet.

Bedienung: Tabellenzeile ausblenden

Die möchten in Ihrer Rechnung im Leistungsbild nur die Leistungsphasen andrucken, bei

denen in der Spalte „Ausgeführt“ ein Wert ungleich „0,00 %“ steht. Es sollen also all die

Zeilen ausgeblendet werden, bei denen in „Ausgeführt“ ein „0,00 %“ steht.

Dazu wählen Sie bitte die Tabelle „Grundleistungen“ an. Dabei sollte kein Feld markiert sein:

Öffnen Sie nun bitte den Bedingungseditor. Es erscheint der folgende Dialog:

Erzeugen Sie nun mit „+“ (1) eine neue Bedingung, wählen Sie unter (2) die Option „Zeile

ausblenden, wenn“ aus, unter (3) aus der Liste der Felder das Feld „Grundleistung:

Fortschreibung in %“, unter (4) den Vergleich „=“ und unter (5) das „0,00 %“. Sie haben jetzt

eine Bedingung definiert, die eine Zeile aus dem Leistungsbild ausblendet, wenn die

Leistungsphase in der Zeile noch einen Fortschreibungsstand von 0,00 % hat.

Übernehmen Sie nun mit (6) die neu definierte Bedingung und schließen Sie den Dialog mit

(7).

Bedienung: Ausblenden einer ganzen Tabelle

Sie wollen die Tabelle der Besonderen Leistungen innerhalb einer Rechnung ausblenden,

wenn Sie die Besonderen Leistungen noch nicht fortgeschrieben haben.

Dazu wählen Sie bitte die Tabelle „Besondere Leistungen“ an. Dabei sollte kein Feld markiert

sein:

Öffnen Sie nun bitte den Bedingungseditor. Es erscheint der folgende Dialog:

Erzeugen Sie nun mit „+“ (1) eine neue Bedingung, wählen Sie unter (2) die Option „Tabelle

ausblenden, wenn“ aus, unter (3) aus der Liste der Felder das Feld „BL-Summe,

Honorarfortschreibung [€, Ct.]“ (dieses Feld enthält die Gesamtsumme der

fortgeschriebenen Leistungen der Besonderen Leistungen des Ansatzes), unter (4) den

Vergleich „=“ und unter (5) die „0,00 €“.

Sie haben jetzt eine Bedingung definiert, die die Tabelle der Besonderen Leistungen in einer

Rechnung entfernt, wenn die BL noch nicht fortgeschrieben sind .

Übernehmen Sie nun mit (6) die neu definierte Bedingung und schließen Sie den Dialog

mit (7).

Allgemein Im Anmeldedialog werden als Vorschlag für den Benutzernamen wieder sinnvolle Namen

angeboten, wenn dieser Umlaute oder Sonderzeichen beinhaltet.

Leere Datumfelder schlagen (auch bei F5) nicht mehr den 01.01.1900 sondern das aktuelle

Datum vor, wenn das Datumfeld selbst leer ist.

Das Schließen eines Tab über die Schaltfläche „x“ speichert nun evtl. offene Dialoge im

RegieCenter und in der Honorarermittlung. Bislang wurden diese Dialoge nur geschlossen.

Für die Spalten „Rechnungsgruppe“, „Mitarbeiter aktiv“ usw. erscheinen jetzt die korrekten

Spalten-Filterdialoge (Ticket #3450)

Durch geänderte Routine beim Festlegen der Filter das Lesen der gefilterten Tabellen

„Rechnungen“ und „Kosten“

Neben der orangen Markierung innerhalb der Datengitter-Spalten wird die Anzahl der

aktiven Spaltenfilter zusätzlich oberhalb des Datengitters im Master/Detail angezeigt:

Die Vorfilter in Zeiten, Reisekosten, Kosten, Projekte, Honorarermittlung, Rechnungen zeigen

jetzt innerhalb des Filter-Symbols die Anzahl der aktiven Filter an:

In den Nachschlagtexten über das Feld werden jetzt nach erneutem Aufruf des Dialoges,

neu eingetragene Texte wieder angezeigt.

Änderungen in Service-Pack 11 Programm-Version 14.0.11.2421

Widgets KOBOLD HONORAR: In „Mein Kobold“ stehen die Widgets „Anwesenheit“, „Schnellerfassung

Zeiten“ und „Schnellerfassung Zeiten (Dauer)“ nicht mehr zur Verfügung; hier wurde das

lizenzierte Modul nicht beachtet.

Korrektur bei den Rollen. Wurde innerhalb der Rolle für die Tabelle „Anwesenheit“ das

„Daten bearbeiten“ nicht angewählt, wurde das Widget „Anwesenheit“ nicht gezeigt. Jetzt

wird das Widget angezeigt, sobald die Option „Anblenden“ deaktiviert ist (Ticket #2947)

Neue Schaltfläche „Als Standard speichern“: Administratoren können mit dieser Schaltfläche

ihre aktuell angezeigten Widgets auf die Arbeitsplätze der anderen Mitarbeiter verteilen. Die

Anzeige der einzelnen Widgets wird bei den Mitarbeitern durch deren Rolle geregelt.

Im Widget „Chart“ Anzeige des Langnamens des Projektes (Ticket #3161)

Der Widget „Meine Dokumente“ umbenannt in „Meine Wiedervorlagen“. Hier werden die

Dokumente angezeigt, bei denen ein Wiedervorlage-Datum gesetzt ist und ich als Anwender

in der „Wiedervorlage an“ genannt bin. Zudem werden nun das „Projekt“, die

„Dokumentenart“, die „Bemerkung“ und der „Ersteller“ der Wiedervorlage angezeigt. Ei

Doppelklick öffnet das Dokument.

Anwesenheit Bei der manuellen Anlage eines Anwesenheits-Eintrages über die Schaltfläche „Eintrag

anlegen“ ist das Datum jetzt Pflichtfeld.

Zeiten Zeit-Buchungen vor Projektbeginn sind nicht mehr möglich

Der Haken bei dem Optionsfeld „Sonderleistung“ wird bei einem Wechsel von Projekt,

Auftrag, Unterprojekt oder Aufgabe gelöscht. Dies verhindert, dass eine Sonderleistung bei

Folgebuchungen unbeabsichtigt gesetzt bleibt.

Bislang wurde bei gelöschter Option „Letzte Bemerkung anzeigen“ die Bemerkung erst

gelöscht, wenn der Anwender „Projekt“ oder „Auftrag“ wechselt. Jetzt geschieht dies auch

bei dem Wechsel von „Unterprojekt“, „Tätigkeit“ und „Aufgabe“

Falls die „Anwesenheit“ für den aktuellen Tag nicht genutzt wird, bezieht die Schaltfläche

„Restdauer“ die Stunden aus „Sollstunden“ abzgl. bereits für den Tag gebuchte Stunden

(Ticket #3073)

(Spezielle Kundenlösung) Zuschläge müssen nicht mehr zwingend in jedem Mitarbeiter-

Vertragsmodell aktiv sein.

(Spezielle Kundenlösung) Bei tagesübergreifenden Buchungen werden bei Tätigkeiten, bei

denen zusätzlich eine Anwesenheit gebucht werden soll, am Folgetag nicht mehr als

Anwesenheitseinträge der Länge 0 Stunden erzeugt.

(Spezielle Kundenlösung) Tagesübergreifende Buchungen zum Monatswechsel führten zu

einer Fehlermeldung. Dies ist behoben.

In dem Dialog für die Erfassung von Zeiten kann jetzt innerhalb der Liste der Unterprojekte

der Langname angezeigt werden.

Bei „Von“-„Bis“-Buchungen werden Zeiteinträge bei Zeitüberschneidungen nicht mehr

gelöscht.

Beispiel: Bereits gebucht wurde 10:00-12:00 und 12:00-14:00; neu gebucht wird 11:00-13:00

Uhr. Bislang wurden die beiden alten Einträge gelöscht und der neue gespeichert, jetzt

erscheint eine Fehlermeldung und der neue Datensatz wird nicht gespeichert.

Die Zeiterfassung merkt sich jetzt die letzte Einstellung für die Art der Eingabe der Zeit

(„Dauer“ oder „Von – Bis“)

Bei Bereichsbuchungen von Zeiteinträgen mit automatischer Pausenbuchung wurde bislang

automatisch eine Stunde Pause gebucht, obwohl zum Anwender keine Pausendauer in den

Stammdaten hinterlegt war. Dieses ist behoben

Reisekosten Reisekosten-Buchungen vor Projektbeginn sind nicht mehr möglich

Der Haken beim Optionsfeld „Sonderleistung“ wird bei einem Wechsel von Projekt, Auftrag,

Unterprojekt oder Aufgabe gelöscht. Dies verhindert, dass eine Sonderleistung bei

Folgebuchungen unbeabsichtigt gesetzt bleibt.

Bislang wurde bei gelöschter Option „Letzte Bemerkung anzeigen“ die Bemerkung erst

gelöscht, wenn der Anwender „Projekt“ oder „Auftrag“ wechselt. Jetzt geschieht dies auch

bei dem Wechsel von „Unterprojekt“, „Tätigkeit“ und „Aufgabe“

Eintrag von negativem Brutto-Wert in den Reisekosten Typ "Kostenpauschale mit MwSt"

jetzt möglich (Ticket #3133)

Projekte Eingabefelder für FAX-Nummer und Projektbemerkung ergänzt

In den Stammdaten den Reiter „Adresse“ geschaffen. Auf diesen Reiter sind die

Eingabefelder für die Projektadresse zusammengefasst

Mitarbeiter Anzeige einer Meldung, falls MA aktiviert wird und ein Austrittsdatum angegeben ist. Es wird

gefragt, ob Datum gelöscht werden soll (Ticket #3046).

Die Kostenstelle der Mitarbeiter wird bei MSSQL jetzt aus den Vertragsdaten geholt. Bei

ACCESS wird diese Information nicht mehr angezeigt (Ticket #2966)

In den Dialogen „Mitarbeiter neu“ und „Mitarbeiter bearbeiten“ können jetzt einzelnen

Projekten dem Mitarbeiter zugewiesen werden. Dabei erhalten alle Unterprojekte des

Projektes den jeweiligen Mitarbeiter.

Tätigkeiten Stammdaten/Tätigkeit: Bei einer Änderung von "Tätigkeit für Krank"/"Tätigkeit für Urlaub".

Wird vor dem Speichern gefragt, ob die vorher ausgewählte "Tätigkeit für Krank/Urlaub"

abgewählt werden soll. (Ticket #3062)

In den Dialogen „Tätigkeit neu“ und „Tätigkeit bearbeiten“ können jetzt einzelne Projekte der

Tätigkeit zugewiesen werden. (Ticket #3054). Dabei erhalten alle Unterprojekte des

gewählten Projektes die jeweilige Tätigkeit. Die Haken für die Freigabe der Tätigkeit für

„Zeiten“, „Reisekosten“ und „Kosten“ werden aus den Standard-Einstellungen der Tätigkeit

gelesen.

Zusätzliche Option, die bestimmt, ob mit der Anwesenheitsbuchung gleichzeitig eine

Pausenbuchung stattfinden soll (Option „Inkl. Buchung der gesamten an diesem Tage

notwendigen Pause“). Mit dieser Option wird bei einer Zeitbuchung von z.B. 8 Stunden

gleichzeitig eine Anwesenheitsbuchung gleicher Dauer durchgeführt. Zusätzlich dazu wird die

in den Stammdaten definierte Pausendauer gebucht.

Mitarbeiter-Kostensätze Mitarbeiter-Kostensätze nur noch für aktive Mitarbeiter (Ticket #2916)

Kriterien/Referenzen Innerhalb der Kriterien/Referenzen sind jetzt bis zu 20 Merkmale je Datentyp verfügbar

Über das Zahlenfeld „Sortierung“ kann jetzt eine Reihenfolge der Kriterien/Referenz-Felder

innerhalb der Eingabedialoge für Projekte, Mitarbeiter und Adressen definiert werden. Die

Felder werden nach den dort eingegebenen Zahlen sortiert dargestellt

Achtung: Kriterien ohne Sortierungs-Zahl werden so sortiert, als wäre eine „0“ eingetragen

und werden dementsprechend vor der Nummerierung angezeigt.

Berichte Änderungen in den Berichten M11, M11a, M12, M13 und M14: Darstellung negativer

Überträge nun in rot, korrekte Berechnung der unbezahlten/bezahlten Überstunden bei den

SBG-Regeln 1-4, Summenberechnung überarbeitet

Export von LG-Berichten erzeugt im Zielverzeichnis keine *.lst und *.lsp-Datei mehr (Ticket

#2836 und #3089)

Listengenerator-Berichte können jetzt als „Projektleiterberichte“ genutzt werden, wenn in

ihnen die Ebene „Projektleiter“ genutzt wird.

Berichte werden jetzt den Rollen zugeordnet.

Aus diesem Grund wurden die Dialoge für "Rollen", "Bericht erstellen" und "Bericht

bearbeiten" überarbeitet.

Es wurden dort die Vertraulichkeitsstufen und Projektleiterbericht" /

"Unterprojektleiterbericht" entfernt. Statt dessen wurde ein Auswahlgitter für die Berichte

(in "Rollen") bzw. ein Auswahlgitter für die Rollen (in "Bericht erstellen" und "Bericht

bearbeiten") ergänzt.

Den "Projektleiterbericht" gibt es nicht mehr. Dieser wird jetzt über die Rollen geregelt. Eine

Rolle, bei der in „Berechtigungen“ für die Tabelle „Berichte“ die Option „Projekte“ gesetzt ist,

bekommt nur noch die Projekte in den Berichten „zu sehen“, bei denen der Anwender der

Rolle als Projektleiter oder als Unterprojektleiter eingetragen ist.

Dies gilt für alle Listengenerator-Berichte, in denen die Ebene „Projektleiter“ genutzt wird

und für die folgenden Berichtsgenerator-Berichte:

o A001 Kostenvergleich, Tätigkeit

o A021 Kostenvergleich Projekte

o B001 Kostenvergleich Unterprojekt, Tätigkeit

o B003 Budget-Kostenvergleich

o B004 Budget-Stundenvergleich

o B004-PL Soll/Ist Budget/Stunden

o B005 Budget-Stundenvergleich m Gmkf fremdl.-bereinigt

o B008 Stundenvergleich Einzelprojekt (Plan/Ist)

o B008-GE Stundenvergleich Einzelprojekt

o B012 Budget-Abrechnungsstand

o B021 Kostenvergleich Projekte

o B021 Kostenvergleich Projekte (budgetbezogen)

o B201 Projektauswertung

o B201 Projektauswertung ohne Kosten

o H001 Kostenvergleich Unterprojekt, Tätigkeit

o H002 Vergleich Unterprojekt, Tätigkeit Honorar-Projektstand-Kosten

o H005 Vergleich Einzelprojekt Honorar/Kosten/Projektstand/Ertrag

o H008 Stundenvergleich Einzelprojekt

o H008-GE Stundenvergleich Einzelprojekt mit Gemeinkosten, fremdleistungsbereinigt

o H011 Kostenvergleich Einzelprojekt-Unterprojekt

o H011b Kostenvergleich Einzelprojekt-Unterprojekt Projekt-/Unterprojektleiter

o H011-c Kostenvergleich Einzelprojekt-Unterprojekt

o H012

o H014 Kosten-/Ertragsvergleich Einzelprojekt-Unterprojekt

o H021 Kostenvergleich Projekte

o H021a Kostenvergleich Projekte

o H021b Kostenvergleich Projekte

o H021c Kostenvergleich Projekte (m. Gmkf)

o H021d Kostenvergleich Projekte (intern)

o H021e Kosten-Stundenvergleich Projekte

o H021g Personalkosten m. Gmkf, Reisekosten intern, Fremdleistung intern

o H022 Kostenvergleich Projekte

o H023 Kosten-/Ertragsvergleich Projektgruppen

o H025 Auftragsbestand

o H025b Auftragsbestand

o H030-K Projektanalyse kompakt

o H031-D Projektanalyse detailliert

o H040 Projektauswertung Deckungsbeitrag

o H121-L Kostenvergleich Einzelprojekt-Unterprojekt

o H325 Auftragsbestand Honorarvorschau Fremdleistungen

o HB003 Projektübersicht Honorar/Budget - Kostenvergleich mit Prognose

o HB006 Projektbericht mit Honorar/Budget - Kostenvergleich

o HB016 Honorar/Budget/Kostenvergleich Projekt

o HB017 Honorar/Budget/Projektstand/Kosten

o Projektstandskontrolle

Die Datenquelle „Personalkosten“ hat jetzt die Werte „Von Uhrzeit“ und „Bis Uhrzeit“ für

Zeitbuchungen für „Von“ – „Bis“

In der Datenquelle „MEP“ kam es unter ACCESS zu einem Fehler, wenn die Ebene „Monat“

verwendet wurde. Dies ist behoben.

Der Aufruf des Listengenerator-Editors beschleunigt

Innerhalb der Berichte sind jetzt die Kriterien/Referenzen verfügbar

Die Referenzen/Kriterien sind jetzt in allen Berichten als Filter verfügbar

RegieCenter RegieCenter merkt sich jetzt die Spaltenreihenfolgen (Ticket #2341)

Der Zugriff auf das RegieCenter kann nun über die Rollen festgelegt werden.

ProjektCockpit Die Zugriffsberechtigung der Rollen auf das ProjektCockpit können über

„Administration“/“Rollen“ gesetzt werden.

Auswahl einzelner Tätigkeiten für die Darstellung im PC jetzt möglich

Auswahl der „Kosten intern“, „Kosten mit Gmkf“ und „Kosten extern“ im PC jetzt möglich.

Diese Einstellungen werden in die Übersicht (Master/Detail) übernommen

Bei der Bestimmung der Kosten werden die Fremdleistungskosten ausgenommen.

Honorarvorschau Der Zugriff auf die Honorarvorschau kann jetzt über die Rollen gesteuert werden. Dazu

existiert in dem Rollen-Dialog die neue Zeile „Honorarvorschau“.

In der Übersicht der Honorarvorschau werden jetzt die verfügbaren Projekte angezeigt. Die

Schaltfläche „Honorarvorschau“/der Kontextmenübefehl „Honorarvorschau öffnen“ öffnet

nur noch die markierten Projekte in der Honorarvorschau.

Einnahmen/Ausgaben Innerhalb der Einnahmen-/Ausgabenplanung wurde bei den Ausgaben der Wechsel zwischen

Zahlung und Rechnung nicht beachtet. Jetzt werden bei „Zahlungen“ die tatsächlichen

Zahlungen bei den Kosten und bei „Rechnungen“ die Rechnungsbeträge der Kosten angezeigt

(Ticket #3129)

MEP Falsche Darstellung der ersten Kalenderwoche eines Jahres korrigiert. Falls mindestens vier

Tage einer Woche im Folgejahr sind, und die Woche am 29., 30. oder 31. Dezember des

aktuellen Jahres beginnt, dann wird jetzt 1. KW des Folgejahres angezeigt, nicht 1.KW des

aktuellen Jahres. Beispiel Dezember 2014: Hier fiel der 29. Dezember 2014 auf einen Montag

und somit existierten 4 Tage des Jahres 2015 in der aktuellen Woche: Bislang zeigte der

Dienstplan bei den Kalender-Wochen für den 29. Dezember 2014 die „KW1/2014“ an statt

„KW1/2015“. Dies ist behoben.

Automatisches Verplanen nach Mitarbeiter-Gruppen neu. Automatisch Planen nach

Mitarbeitern wurde entfernt

Filterdialog für die Dienstpläne implementiert

Im Master/Detail jetzt Grafiken zum Vergleich „Geplant-Stunden“ / „Ist-Stunden“ und dem

„Verlauf der Planung“

Innerhalb der Benutzereinstellungen neue Konfigurationsmöglichkeiten für die

Farbgestaltung innerhalb der MEP

Der Zugriff auf die Einsatzplanung kann jetzt über die Rollen gesteuert werden. Dort gibt es

nun die beiden neuen Zeilen „Einsatzplanung“ und „Einsatzplanung Stundensätze“. Erstere

regelt den grundsätzlichen Zugriff auf die Einsatzplanung, die zweite Zeile bestimmt die

Sichtbarkeit der Vertraulichen Daten wie „Stundensätze“ u.ä.

Honorare Deutlich schnelleres Abspeichern der Zahlungseingänge

Berechnung der Nebenkosten korrigiert, wenn diese auf das Honorar bezogen wurden und

vorab das Honorar pauschaliert wurde. Die Pauschalierung wurde bei den Nebenkosten nicht

beachtet.

Rechnungserstellung: Innerhalb des Nachschlag-Dialoges für den Titel ist die Eingabelänge

jetzt auf 50 Zeichen beschränkt.

Bei Löschen einer Kostenposition wird das Leistungsbild nicht mehr gelöscht, wenn die

gelöschte Position zur letzten verbliebenen Anlage gehört (Ticket #3095).

Termine

Darstellung der Anrechenbaren Kosten im Master/Detail der Honorar-Ermittlung

Ein Wechsel des Unterprojektes innerhalb eines Ansatzes entfernt jetzt das Honorar aus den

RegieCenter-Einträgen des ursprünglichen Unterprojektes (Ticket #3116)

Es können jetzt Tätigkeiten je Anlage für die Örtliche Bauüberwachung definiert werden

(Ticket #3010)

Rechnungen können jetzt auch im Projekt-Unterdialog zur Honorarermittlung entbucht

werden

Mehr als sieben Wiederholungen werden jetzt wieder als Tabelle innerhalb des Dokumentes

ausgegeben (Ticket #3186)

In der Rechnungserstellung wird jetzt der „Zeitraum von“ und „Zeitraum bis“ (=

Abrechnungszeitraum) vorgeschlagen (Ticket #3065)

Akonto-Rechnungen können jetzt in Akonto-Rechnungen ohne Honorarabzug gewandelt

werden, falls es noch keine freigegebenen Nachfolgerechnungen in Form von Teil- oder

Schlussrechnungen gibt (Ticket #3278)

Solange keine Teilrechnung erzeugt wird, können jetzt beliebig viele Akonto-Rechnungen in

beliebiger Reihenfolge freigegeben werden (siehe auch

http://kbld.yoursupport.de/koboldcontrol/entries/000040/der-rechnungsworkflow-in-

kobold-control ).

Entgegen der HOAI, aber entsprechend der S-HOAI, kann in allen Leistungsbildern die

Technik-Regel angewandt werden.

Importierte und noch nicht freigegebene Akonto-Rechnungen konnten die Freigabe von neu

erstellten Rechnungen verhindern. Dies ist nun nicht mehr so. (Ticket #3277)

Der Wechsel innerhalb des Leistungsbildes verwirft nicht mehr beim Abspeichern des

Ansatzes die Grundleistungstabelle (Ticket #3274)

Eine Zahlung wird auf die Unterprojekte aufgeteilt. Unter bestimmten Bedingungen (der

Anwender hat im Zahlungsdialog vor der Eingabe einer Zahlung auf den Reiter „Positionen“

gewechselt) konnten sich die Zahlungsbeträge von dem Gesamtbetrag unterscheiden. Dies

ist nicht mehr so (Ticket 3256)

Die Vorlage für „Ausgabe HOAI-Ansatz“ wird jetzt nicht mehr durch den Namen, sondern

durch die Option „Für Ausgabe HOAI Ansatz“ in den Daten der Vorlagen bestimmt

http://kbld.yoursupport.de/koboldcontrol/entries/000040/der-rechnungsworkflow-in-kobold-control

http://kbld.yoursupport.de/koboldcontrol/entries/000040/der-rechnungsworkflow-in-kobold-control

Einheiten-Felder haben jetzt Nachschlaglisten, die bearbeitet werden können

Es darf kein Fortschreibungsdatum vor dem Erstelldatum eines Ansatzes erzeugt werden

(Ticket 3268)

Neue Dokumentenfelder:

o Summe der Grundleistungen:

Ursprüngliche Honorar: Name „Summe der Honorare der Grundleistungen

ohne Pauschalierungen“

o Pauschalhonorar:

Beschreibung der Position: Tabelle „Pauschalhonorar Beschreibung“

o Zusätzliche Leistungen

Beschreibung der Position: Tabelle „Beschreibungsliste der Position der

pauschalen zusätzl...“

o Mengenbezogene Zusätzliche Leistungen

Beschreibung der Position: Tabelle „Beschreibungsliste der

mengenbezogenen Position der zu...“

o Pauschale Nebenkosten

Beschreibung der Position: Tabelle „Beschreibungsliste der Pauschalen

Nebenkostenposition“

o Mengenbezogen Nebenkoste

Beschreibung der Position: Tabelle „Beschreibungsliste der

Mengenbezogenen Nebenkostenpos...“

o Zu Ticket #3211 neue Felder für Nachlässe in Besondere Leistungen, Nebenkosten

und zusätzlichen Leistungen

o Neue Felder für Projektbeginn, Auftragsbeginn (Ticket #3258)

Tabellen-Editor im Word-Addin erst einmal ausgeblendet. Funktional wird dieser in SP12

wieder erscheinen. Zur Zeit werden die folgenden Felder im Rechnungsdialog ausgeblendet,

wenn deren Inhalt „leer“ oder „0“ ist:

o Debitor-Name1 bis Name3

o Für Besondere Leistungen, Nebenkosten und Zusätzlich Leistungen: Summe

Beauftragtes Honorar (mit Nachlass), Summe, Honorarfortschreibung [€,Ct.], Summe

Nachlass [€,Ct.] und Summe Ursprüngliches Honorar [€,Ct.]

Unter Word 2007 werden die Inhalte von Feldern jetzt bei Füllen der Felder automatisch in

schwarze Schriftfarbe umformatiert. Bislang behielten diese Felder die graue Schriftfarbe.

Dieses Verhalten konnten wir in Versionen von >= Word 2010 nicht feststellen.

Neue / überarbeitete Dokumenten-Vorlagen:

(siehe separates Dokument „Vorlagenbeschreibung SP11“)

o „SP11 Ausgabe HOAI-Ansatz“: Ausgabe des HOAI-Ansatzes

o „SP11 Rechnung, Nachlass, brutto, detailliert“: Rechnung für den Forderungsabzug

brutto und ohne Interpolation. Die Honorare der einzelnen Leistungen werden nicht

pauschaliert aufgelistet. Erst mit der Rechnungssumme werden die Nachlässe

aufgeführt.

o „SP11 Rechnung, Interp, Nachlass, brutto, detailliert“: Rechnung für den

Forderungsabzug brutto und mit der Interpolation. Die Honorare der einzelnen

Leistungen werden nicht pauschaliert aufgelistet. Erst mit der Rechnungssumme

werden die Nachlässe aufgeführt.

o „SP11 Rechnung, Nachlass, summiert“: Rechnung ohne die Interpolation. Die

Honorare der einzelnen Leistungen werden nicht pauschaliert. Erst mit der

Rechnungssumme werden die Nachlässe aufgeführt.

o „SP11 Ang, Nachlass“ Angebot ohne die Interpolation. Die Honorare der einzelnen

Leistungen werden nicht pauschaliert. Erst mit der Angebotssumme werden die

Nachlässe aufgeführt.'

o „SP11 Ang, Nachlass, detailiert“: Angebot ohne die Interpolation. Die Nachlässe

werden hier detailliert aufgelistet, indem das Honorar dem pauschalierten Honorar

gegenüber gestellt wird.

o „SP11 Rechnung, Interpolation, Nachlass, summiert“: Rechnung mit dem Bereich

Interpolation. Die Honorare der einzelnen Leistungen werden nicht pauschaliert

aufgelistet. Erst mit der Rechnungssumme werden die Nachlässe aufgeführt.

o „SP11 Ang, Interpolation, Nachlass, summiert“: Angebot mit dem Bereich

Interpolation. Die Honorare der einzelnen Leistungen werden nicht pauschaliert. Erst

mit der Angebotssumme werden die Nachlässe aufgeführt.

o „SP11 Ang, Interpolation, Nachlass“: Angebot mit dem Bereich

Interpolation.Zusätzlich werden hier die Nachlässe detailliert aufgelistet, indem das

Honorar dem pauschalierten Honorar gegenüber gestellt wird.

o „SP11 Akontorechnung“: Vorlage für Akontorechnung')

Im Dialog für die Erstellung/die Bearbeitung einer Rechnung/eines Angebotes kann über die

Felder „Wiedervorlage an“ und „Wiedervorlage am“ das Dokument über den Widget „Meine

Wiedervorlagen“ zu einem festgelegten Datum zur Vorlage angezeigt werden. Innerhalb der

Tabelle „Dokumente“ kann ein geeigneter Filter auf die Spalten „Wiedervorlage an“ und

„Wiedervorlage am“ ebenfalls die zur Wiedervorlage definierten Dokumente anzeigen.

Bei der Neuerstellung von Rechnungen/Angeboten wird jetzt bei der Auswahl der Vorlagen

ein erklärender Text angezeigt (sofern dieser existiert; SP11-Vorlagen besitzen einen solchen

Text)

Rechnungen/Angebote können jetzt bearbeitet werden. Änderungen in den Ansätzen

werden dabei übernommen. Über den Befehl „Dokument bearbeiten“

können nun die Dokument-Kopfdaten verändert werden. Nach einem abschließenden

Speichern muss der Anwender entscheiden, ob er seine bereits geschriebene und noch nicht

freigegebene Rechnung lediglich aktualisieren oder neu erzeugen möchte.

Beim Aktualisieren werden innerhalb der Rechnung die Kopfdaten aktualisiert und die

durchgeführten Änderungen in den Ansätzen werden übernommen, solange in den Ansätzen

keine Leistungen im Leistungsbild, in den Besonderen Leistungen, Nebenkosten, usw.

hinzugefügt oder entfernt wurden. Eigene Änderungen innerhalb der Rechnung bleiben beim

Aktualisieren erhalten.

Beim „Neu erzeugen“ wird die Rechnung komplett neu aufgebaut. Es entspricht der

Neuerstellung einer Rechnung unter der aktuellen Rechnungsnummer

Rechnungen Rechnungen können jetzt auch hier entbucht werden (heißt hier noch „Dokument

entbuchen“) (Ticket #3180)

Termine "Outlook synchronisieren" heißt jetzt "Outlook abgleichen". Neues Icon für "Outlook

abgleichen" (Ticket #3070)

Adressen Nachschlagfeld für Ansprechpartner, Branche und Funktion. Die Auswahl ist editier- und

erweiterbar

Dokumente Im Master/Detail die Spalte „Wiedervorlage am“ ergänzt

Kreditoren-Nummern und Debitoren-Nummer zu einer Adresse können im Dokument

ausgegeben werden

Vorlagen Beim Kopieren einer Vorlage wird nicht mehr der Name der Ursprungsvorlage verändert

(Ticket #3251)

Rollen Rollenbezogene Zugriffssteuerung für Berichte

Rollenbezogene Zugriffssteuerung für Honorare

Rollenbezogene Zugriffssteuerung für Rechnungen

Rollenbezogene Zugriffssteuerung für die Einsatzplanung

Rollenbezogene Zugriffssteuerung für die Honorarvorschau

Rollenbezogene Zugriffssteuerung für das RegieCenter

o Ausblenden: Dieser Bereich oder Tabelle wird dem Anwender nicht angezeigt.

o Eigene: Anwender mit dieser Rolle dürfen nur ihre eigenen Daten sehen.

o Projekte: Anwender mit dieser Rolle können die Daten der Projekte sehen, in

welchen sie als (Unter-)Projektleiter hinterlegt sind.

o Daten bearbeiten: Anwender mit dieser Rolle können die Daten innerhalb des

Bereiches Anlegen, Bearbeiten oder Löschen. Ist der Haken nicht gesetzt, kann er die

Daten nur sehen.

Werden Zugriffsrechte auf die Tabellen „Honorare“, „Rechnungen“, „RegieCenter“,

„Einsatzplanung“ und/oder „Honorarvorschau“ für die Rolle „Zeiterfasser“ oder

„Zeiterfasser+“ vergeben, sind ggf. weitere Grundlizenzen notwendig

Templates Templates überarbeitet (Ticket #2917)

Administration Templates Template definieren / Template bearbeiten Dialog öffnen

Hier können Sie die Stammdaten des Muster-Projekts (oder des Muster-Mitarbeiters)

vordefinieren. Es empfiehlt sich, wiederkehrende Projektstrukturen (inkl. Auftrags- und

Unterprojektebene sowie zugeordnete Mitarbeiter) oder Mitarbeiter-Vertragsmodelle zu

hinterlegen.

Einstellungen Das Zahlungsziel ist jetzt global voreinstellbar und kann bei Neuanlage/Bearbeitung eines

Auftrages überschrieben werden (Ticket #3179)

Administration Einstellungen Zahlungsziel

Allgemein

Innerhalb des Nachschlag-Dialoges (bei Feldern mit der Schaltfläche ) werden die

Kurztexte jetzt sortiert ausgegeben.

Innerhalb eines Textfeldes mit Nachschlagtext ( ) kann jetzt auch mittels F5 der

Nachschlagdialog aufgerufen werden

KOBOLD HONORARE: Die für dieses Modul überflüssigen Meldungen für fehlende

Benutzerrollen oder fehlende Vertragsdaten ausgeblendet.

Der Dialog der System-Meldungen erscheint jetzt auch in „Mein Kobold“

Die Sollstundenberechnung bei Jahreswechsel korrigiert. Der halbe Tag an Sylvester wurde

nicht beachtet, wenn der Jahreswechsel an einem Tag mit Sollstunden lag (Ticket #3099).

Sollstunden werden jetzt immer erst ab Eintrittsdatum des Mitarbeiters gerechnet (Ticket

#3093)

Nach der Neuanlage oder der Bearbeitung von Stammdaten/Gruppen wird jetzt der

Datensatz markiert, den man erstellt/bearbeitet hat (Ticket #1437).

Bei Vergabe eines Passwortes der Länge 0 erscheint jetzt eine Sicherheitsabfrage, in der

bestätigt werden muss, dass die Anmeldung ohne Passwort gewünscht ist.

Bislang nahmen Benutzer, wenn keine Grundlizenz mehr frei war, eine Rolle an, die entweder

„Zeiterfasser“, „Zeiterfasser+“ war. Welche Rolle verwendet wurde geschah zufällig. Jetzt hat

der Anwender immer die Rechte der Rolle „Zeiterfasser“

Im Datengitter von Zeiten, Reisekosten, Mitarbeiter und Projekten verschwinden Texte nicht

mehr, wenn in den Bemerkungen/Notizen mehrzeilige Texte stehen. Es wird in der Übersicht

nur noch die ersten 60 Zeichen der Bemerkung ausgegeben. Zeilenumbrüche fehlen dort.

(Ticket #2634 / Ticket #3057)


Mein Kobold Mein Kobold: Fehlermeldungen bei der Bearbeitung des „Mein Kobold“ verhindert, wenn der

Anwender auf die Titelzeile eines Widgets klickt oder innerhalb der Auswahlliste der

Anwender versucht, einen Widget per Drag&Drop aus der Liste der Widgets zu ziehen

(Drag&Drop ist hier nicht möglich)

Zeiten Nachtrag zu SP9: Neue Option “Bei Bereichsbuchung in den Zeiten Sollstunden statt Dauer

buchen“. Bei Tätigkeiten mit dieser gesetzten Option werden in den Zeiten die Sollstunden

statt der eingegebenen Dauer/“von“-„bis“ Zeit gebucht, wenn der Anwender über einen

Bereich hinweg gleiche Zeiten buchen möchte.

Bei der Bearbeitung der Projektfavoriten werden die abgeschlossenen Projekte nicht mehr

zur Auswahl angeboten.

Ein Unbeabsichtigtes Löschen von Zeiteinträgen, die mittels „Von“-„Bis“-Buchung erzeugt

wurden, tritt nicht mehr auf

Reisekosten In den Reisekosten wurden die Zeiten für die Reisedauer bislang nur stundengenau

abgespeichert. Jetzt sind sie Sekunden-Genau

Es können nun wieder „Von“-Zeiten in den Reisekosten eingegeben werden

Prüfung der Eingabelänge bei den Feldern „KFZ-Kennzeichen“, „Fahrt von“ und „Fahrt bis“

Projekte (KOBOLD HONORARE) Die Anzahl der möglichen Zeichen im Rechnungsempfänger-Name

vergrößert (Ticket #3125)

Unterprojekte In den Stammdaten zu einem Unterprojekt wird jetzt im Register „Mitarbeiter“ innerhalb der

Liste der Mitarbeiter die Mitarbeiter-Gruppe korrekt angezeigt.

Tätigkeiten Neue Option “Bei Bereichsbuchung in den Zeiten Sollstunden statt Dauer buchen“. Bei

Tätigkeiten mit dieser gesetzten Option werden in den Zeiten die Sollstunden statt der

eingegebenen Dauer/“von“-„bis“ Zeit gebucht, wenn der Anwender über einen Bereich

hinweg gleiche Zeiten buchen möchte.

Berichte Die Rolle „Projektleiter+“ sieht in Berichten nur noch die Projekte, in denen er Projektleiter

ist. Bislang wurden alle Projekte dargestellt

Projekt-Cockpit Neues Register „Tätigkeiten“ mit den kumulierten Werten zu „Kosten“, „Projektstand“, und

„Ergebnis“ aller Tätigkeiten eines Projektes

Honorare Rechnungsnummer kann nun bis zu 50 Zeichen speichern

In den Rechnungslisten der Honorardokumente werden jetzt das Datum der Rechnung und

nicht mehr das Datum der Rechnungserstellung angezeigt

Nachschlagfelder neu innerhalb des Pauschalhonorar

Fehlende Scrollbar bei „Ansatz Fortschreiben“ - Zusätzliche Leistungen / Nebenkosten

ergänzt

Honorarermittlung / Detailbereich: Auf den Registerkarten Honorar-Dokumente und

Rechnungsdokumente wird jetzt zusätzlich das Feld Rechnungsdatum angeboten

Rollen Bei mehreren Mandanten werden jetzt die Rechtezeilen für die Allgemeinen- und Internen

Kosten korrekt angezeigt.

Allgemein Die Berechnung der Sollstunden bei einem Monatsmodell korrigiert. Im SP9 flossen statt der

eingetragenen Sollstunden eine geringere Anzahl an Stunden in Berechnungen mit

Sollstunden ein.

Ergänzung zu Dokumenten-Vorlagen aus Servicepack 7 und Servicepack 9. In den Vorlagen zu SP7/SP9 („SP7 Angebot mit/ohne IP.docx“, „SP7 Teilrechnung ohne/mit IP.docx“,

„SP9 Angebot mit/ohne IP.docx“, „SP9 Teilrechnung ohne/mit IP.docx“) fehlen in den Überschriften

zu den einzelnen Ansätzen die Verweise auf die jeweilige Honorartafel des HOAI-Paragrafen. Falls Sie

Ihre Vorlagen basierend auf diesen Word-Dateien angepasst haben, tragen Sie bitte das Variablen-

Feld wie folgt nach:

Öffnen Sie bitte Ihre geänderte Vorlage, hier zum Beispiel die Datei „SP7 Teilrechnung mit IP.docx“

und suchen Sie innerhalb der Datei nach dem Begriff „Honorarermittlung […] nach“

Entfernen Sie nun bitte den unten rot markierten Bereich:

Anschließend öffnen Sie bitte die von uns neu ausgelieferte Datei „SP10 Teilrechnung mit IP.docx“

und suchen ebenfalls nach dem Begriff „Honorarermittlung […] “

Markieren Sie nun das Feld „Langbezeichnung der Honorarordnung“ mit einem Klick in das Feld und

einem anschließenden Klick auf die hier dunkelblaue Lasche über dem Feldrahmen. Sie haben jetzt

das Feld in seiner Gesamtheit markiert.

Mittels der Tastenkombination „Strg-C“ für „Kopieren“ wird das Feld in die Zwischenablage kopiert

(leider geht hier nicht das Kontextmenü).

Anschließend können Sie mit der Tastenkombination „Strg-V“ das Feld in Ihrer eigenen Vorlage

hinter das Feld „Ansatzbezeichnung“ einfügen.


Mein Kobold Widget für die Zeiterfassung: Erfassung von Zeiteinträgen mittels „Dauer“ nun für alle Rollen

verfügbar

Innerhalb des Widgets für die Zeiterfassung (Dauer) wird jetzt die Bemerkung gespeichert

Anwesenheit Doppelbuchungen werden jetzt verhindert

Die Anwesenheit kann zu jeder Rolle ausgeblendet/eingeblendet werden. Dazu in der Tabelle

„Rollen“ die Option „Ausblenden“ geschaffen.

Zeiten Bei einer Buchung, bei der Anfangs- und End-Zeit eingegeben wird, werden alle bereits

gespeicherten Zeitbuchungen mit „Anfang“ und „Ende“ gelöscht, die sich mit der zu

speichernden Zeitbuchung überschneiden.

o Beispiel: Gespeichert sind die Datensätze

08:00 bis 10:00

10:00 bis 12:00

14:00 bis 17:00

o Und es soll gespeichert werden: 11:00 bis 17:00 dann ergibt sich

08:00 bis 10:00

11:00 bis 17:00

Es erscheint eine Meldung, wenn der Anwender einen Zeiteintrag erstellen will, für dessen

Datum er noch keine Vertragsdaten besitzt

Nachschlagtexte in den Bemerkungen nun mehrzeilig

Option „Letzte Bemerkung anzeigen“ neu

Reisekosten Nachschlagtexte in den Bemerkungen nun mehrzeilig

Option „Letzte Bemerkung anzeigen“ neu

Es erscheint eine Meldung, wenn der Anwender einen Reisekosteneintrag erstellen will, für

dessen Datum er noch keine Vertragsdaten besitzt

Kosten Der Zugriff auf die Unternavigation „Kosten“ kann jetzt je Rolle definiert werden. Dazu in den

Rollen die Zugriffsrechte auf „Allgemeine Kosten“ und „Vertrauliche Kosten“ ergänzt

Die Spaltensortierung innerhalb des Erfassungsdialoges für „Kostenart“, „Projekt“, „Auftrag“,

„Unterprojekt“ und „Tätigkeit“ wird sich jetzt gemerkt

Projekte Für die mehrzeiligen Eingabefelderinnerhalb des Datendialoges gibt es jetzt Nachschlagtexte,

die über einen zusätzliche Schaltfläche ausgewählt/gepflegt werden können.

Mitarbeiter Ein Mitarbeiter kann nur noch einer Rolle zugewiesen werden. Das Zuweisen mehrerer

Rollen ist nicht mehr möglich..

Neuer Kontextmenü-Befehl „Mitarbeiter-Jahresübertrag“. Mit diesem Befehl können am

Jahresende / zu Jahresbeginn die Vertragsdaten mit den Überträgen für Urlaub und

Überstunden automatisch in das neue Jahr übertragen werden. Dabei werden die im Jahr

genommenen Urlaubsstunden und geleisteten Mehrstunden verrechnet. Eine

Mehrfachselektion der Mitarbeiter ist möglich

Unter ACCESS gibt es im Hauptfenster nicht mehr die Spalte „SBG Regel“

Tätigkeiten Neue Option “Bei Bereichsbuchung in den Zeiten Sollstunden statt Dauer buchen“. Bei

Tätigkeiten mit dieser gesetzten Option werden in den Zeiten die Sollstunden statt der

eingegebenen Dauer/“von“-„bis“ Zeit gebucht, wenn der Anwender über einen Bereich

hinweg gleiche Zeiten buchen möchte.

Berichte Das Exportformat „Text (CSV)“ überarbeitet und an das Ausgabe-Format von S-Control

angepasst:

- Als Zellen-Trenner wird das Semikolon „;“ verwendet

- Innerhalb von Berichten wird jeder Wert innerhalb einer Spalte nur einmal ausgegeben; für

das Format „Text (CSV)“ werden die Feldinhalte wiederholt.

Projekt-Cockpit Dieser Unternavigations-Punkt ist neu

RegieCenter Innerhalb des RegieCenters die Einsatzplanung überarbeitet

Schaltfläche " Projektstand neu. Hiermit kann der Anwender innerhalb des RegieCenters den

Fortschreibungsstand in den Projektstand übertragen.

Einnahmen-/Ausgaben Das Datengitter innerhalb der Einnahmen-/Ausgabenplanung kann jetzt über die „Drucken“-

Schaltfläche exportiert werden.

Einsatzplanung Dieser Unternavigations-Punkt ist neu

Honorare In der Hauptansicht unter dem Reiter „Rechnungsdokumente“ das doppelte Feld „Erstellt“

weg. Leider wird einmalig beim ersten Start die Anordnung der Spalten „vergessen“. Danach

werden sich die Anordnungen aber wieder gemerkt.

Für die mehrzeiligen Eingabefelder innerhalb des Datendialoges gibt es jetzt

Nachschlagtexte, die über einen zusätzliche Schaltfläche ausgewählt/gepflegt werden

können.

Mehrzeilige Nachschlagfelder für die Bezeichnungen innerhalb des Leistungsbildes, der

Nebenkosten und der zusätzlichen Leistungen Eine neue Honorar-Dokumentenart „Akonto-Rechnung ohne Abzug vom Honorar“

Der Befehl „Ausgabe-HOAI-Ansatz“ ist jetzt unabhängig von der Einstellung "Für Rechnung"

und "Für Angebot"

Das Speichern von Leistungsbildern als Vorlage liefert bei zu langen Namen keinen Absturz

mehr (Ticket 3083)

Nach dem Anlegen einer Rechnungsgruppe können jetzt weiterhin für die leere

Rechnungsgruppe Rechnungen erzeugt werden (Ticket #3082).

Das Löschen von Ansätzen führt nicht mehr zu fehlerhaften Berechnungen bei den folgenden

Zahlungseingängen

Innerhalb der Bearbeitung eines Ansatzes wird bei den Anrechenbaren Kosten der Wechsel

zwischen „Netto“ und „Brutto“ jetzt immer korrekt behandelt

In den Standard-Vorlagen das Felder „Grundleistung-Beschreibung“ neu. Die Ausgabe kann

über die Checkbox „Drucken“ innerhalb der Ansatzerstellung aktiviert/deaktiviert werden.

Manchmal wurden die geänderten Honorare beim Löschen von Nebenkosten und/oder

Zusätzliche nicht in das RegieCenter übermittelt (Ticket #3026)

Darstellung des Währungszeichens innerhalb des Pauschalansatzes. Dieses fehlte bislang.

Bei der Übertragung des Honorars in das RegieCenter werden Wiederholungen jetzt beachtet

Innerhalb der Bearbeitung eines Ansatzes wird jetzt in der Schaltfläche „Tabellenwert

ändern“ und gesetzter Option „Prozentual auf anrechenbare Kosten“ das Honorar nicht mehr

um den eingegeben Betrag vermindert/erhöht, sondern aus dem eingegebenen Prozentsatz

ergibt sich das Honorar (Ticket 3094)

Rollen Die Spalte „Ausblenden“ neu für die Navigationspunkte, die, rollen-abhängig, (nicht mehr)

angezeigt werden sollen

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ÄNDERUNGEN MIT SERVICE PACK 14 5 MEIN KOBOLD ......TERMINE 68 ROLLEN 68 TEMPLATES 69 TRANSPONDER 69 WORD-ADDIN 70 ALLGEMEIN 73 ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 11 75 WIDGETS 75 ANWESENHEIT