Narodna skupština Republike Srbije

Narodna skupštinaRepublike Srbije

VIŠEGODIŠNjI PLAN RAZVOJA SLUŽBE NARODNE SKUPŠTINE

Beograd, januar 2011. godine

Uvodna re generalnog sekretara

Višestruki indikatori Službe NS ukazuju da je stvaranjerespektabilne i profesionalne državne administracije izuzetnodinami an, ali i važan korak na putu socijalnih, pravnih,politi kih i ekonomskih reformi Republike Srbije.

Formu, sadržaj i efikasnost promena u sadašnjemtrenutku uobli avaju brojni faktori, od politi ke podrškestruktura vlasti, pa do alternativnih strateških vizija, kojeiniciraju i vode proces reforme sa ciljem da se stvoriprofesionalna, efikasna, politi ki neutralna i efikasna SlužbaNS.

Na tom tragu, sledila je potreba za kriti kimpreispitivanjem i analiziranjem nivoa, stanja i dometa SlužbeNarodne skupštine na današnjem stepenu razvoja društva i ubudu nosti, što je opet podrazumevalo percepciju razli itihteorijskih i empirijskih saznanja.

U potrazi za najboljim na inima da ispuni svojuZakonom odre enu misiju, Služba Narodne skupštine mora dase prilagodi potrebama Narodne skupštine (narodnihposlanika), drugih državnih organa i organizacija, gra ana,zaposlenih i drugih zainteresovanih javnosti.

Da bi to postigla, ona mora biti oslonac za saradnju ipartnerstvo sa drugim državnim organima, me unarodnomzajednicom i civilnim sektorom.

Tako e, Služba mora unaprediti svoj kapacitet i ugledkoji uživa. Ovaj višegodišnji plan pokazuje u kom pravcu i nakoji na in e se ti procesi odvijati.

Da bi razumevanje ovog plana u celosti bilo korisno,potrebno je pored teorijskih naznaka, pružiti dovoljno dokazau praksi.

Kako bih bio siguran da moje ideje odgovarajupotrebama Službe, potražio sam savete i pomo zaposlenih.

Iskreno se zahvaljujem radnoj grupi koja je svojimume em sve naše predloge, želje i namere uobli ila ujedinstvenu celinu.

Želim da izrazim zahvalnost i našem konsultantu,USAID - program podele vlasti na idejama i podršci.

Još jednom, iskreno se zahvaljujem svim ovimizuzetnim ljudima, uz napomenu da je strategija dobra, onolikokoliko je Služba osposobljena da je sprovede u praksi.

Generalni sekretar

Veljko Odalovi

SADRŽAJ

- 3 -

U V O D - 4 -

ANALIZA SLUŽBE NARODNE SKUPŠTINE (Ko smo i gde smo?)

1.1. Sekretarijat - 6 -

1.1.1. Ljudski resursi - 7 -

1.1.1.1. Organizacione strukture i zaposleni - 7 -

1.1.2. Finasijsko materijalni poslovi, plate i ocena rada - 9 -

1.1.3. Planiranje i evaluacija - 9 -

1.1.4. Pravni okvir - 10 -

1.1.5 Radni prostor i tehni ko tehnološka podrška - 12 -

2. Ciljne grupe (zainteresovani korisnici (javnosti) - 14 -

3. SWOT analiza - 16 -

4. Misija - 19 -

GDE ŽELIMO DA BUDEMO?

1. Vizija i vrednosti za ostvarenje vizije - 20 -

2. Opšti strateški ciljevi 2011. – 2015. godine (prioriteti) - 22 –

3. Prioriteti - 28 -

KAKO EMO DOTLE STI I?

1. Implementacija strategije - 34 -

2. Preduslovi za uspeh - 34 -

3. Godišnji plan (januar 2011 - decembar 2011) - 35 -

UVOD

Zakon o Narodnoj skupštini ("Službeni glasnik RS" broj9/2010), u odredbi lana 69. utvrdio je nadležnost generalnogsekretara Narodne skupštine. U stavu 2. navedenog lana,precizirano je, izme u ostalog, da generalni sekretar donosivišegodišnji i godišnji plan razvoja Službe.

Na ovaj na in, definisan je pravni osnov za implementacijuvišegodišnjeg razvojnog planiranja u Službi Narodne skupštine (udaljem tekstu: Služba), kao proces strateškog projektovanja njenebudu e orijentacije i razvijanja neophodnih postupaka zadostizanje te budu nosti.

Višegodišnji plan razvoja Službe (u daljem tekstu:strategija), koji obuhvata period 2011-2015. godine, prvi jesveobuhvatan planski dokument koji postavlja osnove za uspešnounapre enje rada i razvoj Službe.

Strategija predstavlja dobru platformu za objedinjavanjeparcijalnih inicijativa u strukturiranu celinu, omogu avaju injihovu integraciju, i daju i im krajnji smisao kroz jasno definisaneciljeve. Osim toga, daje smer Službi u kojem treba da se razvija, upravcu ja anja njenog kredibiliteta i profesionalizma.

Šta sadrži Strategija? Posle opšteg pregleda (analize)aktuelnog stanja u Službi, Strategija zapo inje SWOT analizom,koja ini svojevrstan most izme u stanja utvr enog analizom iželjenog budu eg stanja. Klju ne odrednice te budu nosti, date suu vidu objektivno projektovane vizije razvoja situirane u horizont do2015. godine, strateških i operativnih ciljeva i ostvarivanja datevizije. U središtu razvoja je Služba, koju narodni poslanici, gra anii drugi korisnici doživljavaju podjednako kao svoje pravo i obavezuda proaktivno uti u na njen rad, daju i joj nov kvalitet i ostvaruju ive e direktno u eš e, partnerstvo, odgovornost…

Svaki od strateških ciljeva razra en je u više operativnih,koji su specificirani, vremenski odre eni i definisani tako, da senapredak u njihovoj realizaciji može meriti. Za svaki od njih,

prikazana je veza sa problemom identifikovanim u toku prethodneanalize stanja, na koji na in je ostvaren visok stepenkonzistentnosti izme u analize i projektovanog budu eg stanja. Ikona no, za neke od strateških ciljeva definisan je odre eni brojme usobno uskla enih projekata, ime se olakšava implementacijaStrategije.

Zašto i za koga je važna Strategija? Donošenje i sprovo enjeStrategije, kao fleksibilnog dokumenta koji uvažava potrebu zakontinuiranim pra enjem ostvarivanja ciljeva putem konkretnihrezultata, važan je segment u procesu približavanja RepublikeSrbije Evropskoj uniji (u daljem tekstu: EU), imaju i u vidu dauvažava savremene principe kojima se na efikasan i efektivan na inrealizuju zadaci Službe (strateško planiranje kao funkcija koja sekontinuirano prati, poboljšava i unapre uje, savremeneorganizacione strukture, kompetentni, posve eni i uvaženi ljudskiresursi, nove metode rada primenom savremenih tehnologija…).

To je važno i za gra ane Republike Srbije, kako bi se valjanoinformisali šta se u Službi radi i zašto, i iznad svega, za narodneposlanike, u cilju omogu avanja njihovog maksimalno aktivnog iprofesionalnog zastupanja interesa gra ana, i u reputaciji kojademonstrira da je ast i odgovornost biti narodni poslanik.Strategija za me unarodnu javnost, tako e, može biti pokazatelj daSlužba ima dugoro nu perspektivu i da zna kako e je ostvariti.

Odgovornost za realizaciju Strategije preuzimaju svizaposleni u Službi, dok se generalni sekretar, zamenici i pomo nicigeneralnog sekretara posebno apostrofiraju u odgovornosti.

I.

METODOLOGIJA I AKTERI

Izrada Strategije i godišnjeg plana razvoja Službe, rezultat jeparticipativnog rada koji je zapo et donošenjem Rešenja od stranegeneralnog sekretara, akt broj 02 -1583/10 od 02. juna 2010.godine kojim je obrazovana radna grupa i nastavljen tokom

- 5 -

višemese nog timskog rada u radnoj grupi, manjim grupama iradionicama.

Prilikom izrade ovih dokumenata primenjivani su osnovniprincipi i to:

Partnerstvo u procesu izrade i implementacije plana – svirelevantni u esnici: generalni sekretar, zamenik i pomo nicigeneralnog sekretara, rukovodioci, narodni poslanici, zaposlenii konsultanti, direktno ili indirektno bili su uklju eni u proces;

Zajedni ka odgovornost i u eš e svih u esnika u procesuplaniranja;

Transparentnost procesa – Sve aktivnosti u ovom procesu bilesu predmet javnih diskusija i dogovora, a rezultati superiodi no predo avani generalnom sekretaru;

Plan je kombinacija vizije, strateških ciljeva, prioriteta, detaljnihciljeva i predloga konkretnih projekata za unapre enje rada irazvoj Službe;

Strategija je trajan proces – mora se neprekidno pratiti, menjatii prilago avati.

Proces izrade Strategije i jednogodišnjeg plana sastojao se izniza me usobno povezanih koraka i faza, tako da se izlaz iz jednefaze predstavljao i koristio kao ulaz u slede u. Sve faze su seme usobno koordinirale, da ne bi došlo do preklapanja aktivnosti.

U procesu izrade Strategije i godišnjeg plana razvoja Službeestvovali su:

Generalni sekretar i zamenik generalnog sekretara;

Radna grupa – deo Službe, vode a uloga u kona noj izradiStrategije i godišnjeg plana, upravlja sastancima, uklju uju ipozive, dnevni red, zapisnik, izrada dokumenata koji ine planitd.;

USAID - Program podele vlasti - podržava proces, savetujeesnike, pomaže u izradi finalnog nacrta Strategije.

ANALIZA SLUŽBE NARODNE SKUPŠTINE(KO SMO I GDE SMO ?)

1.1. SEKRETARIJAT NARODNE SKUPŠTINE

- 6 -

Služba obavlja stru ne i druge poslove za potrebe Narodneskupštine, radnih tela, narodnih poslanika, predsednika ipotpredsednika i poslani kih grupa u Narodnoj skupštini.Poslodavac Službe je Republika Srbija.

Zakonom o Narodnoj skupštini (u daljem tekstu: Zakon)utvr eni su njen položaj i nadležnosti, što je bliže preciziranoodredbom lana 292. Poslovnika Narodne skupštine ("Sl. glasnikRS", broj 52/2010). Služba vrši i odre ene poslove za potrebeRepubli ke izborne komisije.

Shodno odredbi lana 68. st. 2. i 3. Zakona i lana 292.Poslovnika, Službom rukovodi i za njen rad je odgovoran generalnisekretar, koji ima položaj funkcionera, koji rukovodi državnimorganom. Generalni sekretar se stara o obezbe ivanju uslova za radnarodnih poslanika, poslani kih grupa i radnih tela Narodneskupštine. Za svoj rad je odgovoran Narodnoj skupštini ipredsedniku Narodne skupštine.

Generalni sekretar, pored poslova iz prethodnog stava, vrši idruge poslove utvr ene Zakonom, Poslovnikom i drugim aktimaNarodne skupštine. To su:

Planiranje - donošenje planskih odluka o ciljevima Službe ina inima njihovog ostvarivanja (Strategija, godišnji planrazvoja, skupštinski budžet, plan rada na godišnjem nivou,kadrovski plan, plan nabavki...),

Organizovanje - definiše organizacionu strukturu Službesaglasno zakonu i aktima Narodne skupštine, kojom seodre uje ko e, na koji na in i kojim resursima realizovatiodre enu vrstu zadataka, te kako se odvija komunikacijaunutar Službe,

Vo enje - usmerava i motiviše zaposlene, kako bi seobezbedila kontinuirana usmerenost ka realizaciji ciljeva i

Kontrola - merenje i pore enje ostvarenih rezultata saplaniranim, uz eventualno preduzimanje korektivnih akcija imera.

Generalni sekretar u cilju realizacije navedenih funkcija,donosi planove pravilnike, odluke, naredbe, uputstva i rešenja...

Generalni sekretar ima dva zamenika koji mu pomažu uradu.

Zamenike generalnog sekretara imenuje Narodna skupštinana predlog generalnog sekretara uz saglasnost predsednikaNarodne skupštine. Za svoj rad zamenici generalnog sekretara,odgovorni su Narodnoj skupštini, predsedniku Narodne skupštine igeneralnom sekretaru.

Organizacija i rad Službe ure eni su Odlukom o organizaciji iradu Službe Narodne skupštine Republike Srbije i Pravilnikom ounutrašnjem ure enju i sistematizaciji radnih mesta (u daljemtekstu: Sistematizacija).

Odluku o organizaciji i radu Službe NSRS donosi Narodnaskupština na predlog Administrativnog odbora, a Sistematizacijugeneralni sekretar, uz saglasnost Administrativnog odbora.

Shodno Sistematizaciji, akt 03 Br. 02-1729/06 od 24. 07.2006. godine, sa izmenama od 28. oktobra 2008. godine, 30. jula2009. godine, te izmenama od 17. 02. 2010. godine, u Službi jesistematizovano 133 radnih mesta, sa 378 izvršilaca, raspore enihpo organizacionim celinama:

Kabinet predsednika Narodne skupštine; Sekretarijat Narodne skupštine; Sektor za pripremu i obradu sednica Narodne skupštine; Sektor za poslove radnih tela; Sektor za poslove poslani kih grupa; Sektor za me unarodne odnose; Sektor za organizacione i administrativne poslove;

- 7 -

Sektor za finansijsko-materijalne poslove i Sektor za investiciono-tehni ko i teku e održavanje.

1.1.1. Ljudski resursi

Odeljenje za ljudske resurse pri Sekretarijatu je zaduženo zasve zaposlene u Službi i obavlja kadrovsko - administrativneposlove, uklju uju i realizaciju pravnih propisa i normativnih akatau oblasti radnih odnosa. U opisima ostalih rukovode ih radnihmesta u Službi nisu obuhva eni poslovi iz nadležnosti upravljanjaljudskim resursima.

Odeljenje ima pet zaposlenih (na elnik, dva savetnika, jedanreferent i jedan daktilograf operater). Opis poslova delimi no sepoklapa sa aktivnostima koje se obavljaju u ovom Odeljenju. Naradnim mestima na kojima se zahteva visoko obrazovanje,zastupljeni su kadrovi sa razli itim fakultetima pravni,menadžment i FON. Svi savetnici, uklju uju i i na elnika prošli suobuke iz oblasti upravljanja ljudskim resursima, a ostali zaposlenirazli ite vrste obuka (strani jezici, rad na PC...).

U Odeljenju za ljudske resurse integrisan je i Odsek zaupravljanje rizicima ija nadležnost je bezbednost i zaštita na radu,ali i neki drugi poslovi koji po svojoj suštini nisu vezani za rad ovogOdeljenja.

Savremeni informacioni sistem za ljudske resurse još uveknije uspostavljen, nije implementiran kadrovski softver, pasledstveno tome ne postoje baze podataka koje bi mogle da pružeosnovu za upravljanje razvojem zaposlenih, i osmišljavanjeplanova, programa, izveštaja i analiza iz oblasti upravljanjaljudskim resursima.

1.1.1.1. Organizacione strukture i zaposleni

U Sistematizaciji je definisano 137 radnih mesta sa 392izvršilaca, od ega 239 državnih službenika i 153 nameštenika.Ovaj akt je pretrpeo niz izmena, koje su se dešavale u odre enim

vremenskim periodima, što sa nekim drugim razlozima ukazuje napotrebu donošenja novog. Pre svega, standardi po kojima suformirani sektori, odeljenja, odseci nisu ujedna eni s obzirom naobim i zna aj posla koji se obavlja, a dodatnu specifi nostpredstavlja i formiranje organizacionih celina, u kojima je izvršenomehani ko spajanje struktura, bez opravdanja ili korisnosti datogrešenja npr. u Odeljenju za ljudske resurse sistematizovan je Odsekza upravljanje rizicima koji je, po prirodi stvari, trebalo integrisati uSektor za organizacione i administrativne poslove (protivpožarnazaštita).

Pored toga, kada je re o opisima poslova i specifikacijama,igledni su:

velika neujedna enost i preklapanja;

orijentisanost na procese rada, umesto na rezultate;

neodgovaraju a specifikacija (postavljeni su minimalni zahteviza svako radno mesto, umesto da se definiše profil izvršioca:potrebno znanje, sposobnosti, veštine, personalne osobine i sl.),

nedostatak normativa za njihovo obavljanje, itd...

Organizacione strukture ne mogu biti stati ne, stabilne,jednom donete za svagda, jer promenljive okolnosti to više nedopuštaju. To je za Službu veliki problem, imaju i u vidu postupakusvajanja i menjanja ovog Pravilnika. Osim toga, promene u ovojsferi esto izazivaju strah, nesigurnost a ponekad i otpore.

Generalni sekretar, stoga, ima klju ni zadatak da pomognekako bi se promena prihvatila, odnosno da se izbori za fleksibilnijimehanizam usvajanja/menjanja ovog akta.

U Službi je u radnom odnosu 337 zaposlenih, od ega oko85% u radnom odnosu na neodre eno vreme, dok je 15% zaposlenona odre eno vreme, kako se to vidi iz tabele broj 1.1 Ako se uporedisistematizovan broj izvršilaca u odnosu na stanje, evidentno je da

1 Podaci o broju zaposlenih – novembar 2010. g. i promenljivi su

- 8 -

sva radna mesta nisu popunjena. Razloge za to, mogu e je tražiti ukrajnje restriktivnom prijemu novih radnika u proteklom periodu.

Broj1 2 3

Zaposleni naneodre eno vreme

Zaposleni naodre eno vreme

Državni službenicina neodre eno vreme

Državni službenicina odre eno vreme

Mirovanjeradnog odnosa

204+3 171 33 3Nameštenici na

neodre eno vremeNameštenici naodre eno vreme

Mirovanjeradnog odnosa

130 123 7 -

337+3 294 40 3

Tabela broj 1

Zaposlene u Službi ine državni službenici i nameštenici, ijije rad regulisan Zakonom o državnim službenicima ("Sl. glasnikRS", broj 79/05, 81/05 -ispravka, 83/05 -ispravka, 64/07, 67/07 -ispravka, 116/08 i 104/2009) i Zakonom o radu ("Sl. glasnik RS",broj 24/2005 i 61/2005). Državni službenici su lica ije se radnomesto sastoji od poslova iz delokruga rada Narodne skupštine, doksu nameštenici lica ije se radno mesto sastoji od prate ih,pomo no tehni kih poslova.

Kvalifikaciona, starosna i polna struktura prikazana je natabelama koje slede:

dr Mr spec. VSS VSŠ VŠ Sred. VKV KV NK

5 2 1 114 9 9 60 - 2 2

10 - 4 49 3 20 44

5 2 1 124 9 13 109 3 22 46

Tabela broj 2: Kvalifikaciona struktura

Ž M

152 52 204 Državni službenici

86 44 130 Nameštenici

238 96 334 1+2+3

Tabela broj 3 Polna struktura

Godine života Ukupno

20-30 58

30-40 87

40-50 66

50-60 113preko 60 10

334Tabela broj 4: Starosna struktura

Kvalifikaciona struktura sa oko 4o% visoko obrazovanihkadrova je relativno zadovoljavaju a; najviše je onih sa završenimpravnim, filološkim i fakultetom politi kih nauka (skoro 80%).

S druge strane, to se ne može re i za starosnu strukturu,imaju i u vidu da oko 34% zaposlenih ine oni sa preko 50 godinaživota, a oko 14% ve je ostvarilo jedan od uslova za odlazak upenziju (jedan broj organizacionih delova Službe bi u bliskojbudu nosti mogao ostati bez odgovaraju ih kadrova: pripremasednica i dr, ako se ne preduzmu blagovremene aktivnosti).

1.1.2. Finansijsko materijalni poslovi, plate i ocena rada

Donošenjem Zakona o Narodnoj skupštini, Narodnaskupština samostalno utvr uje i raspolaže sredstvima za rad.Skupštinski budžet je deo budžeta Republike Srbije.

Generalni sekretar priprema predlog skupštinskog budžetau skladu sa Zakonom kojim se ure uje budžetski sistem iPoslovnikom Narodne skupštine, nalogodavac je za koriš enje

- 9 -

sredstava skupštinskog budžeta i obavezan je da nadležnomskupštinskom odboru podnosi tromese ne izveštaje o koriš enju iraspolaganju sredstava.

Kontrolu izvršenja skupštinskog budžeta sprovodibudžetska inspekcija i državna revizija, a unutrašnju kontroluinterni revizor u Narodnoj skupštini.

U važe oj Sistematizaciji, materijalno finansijske posloveobavlja Sektor za finansijsko materijalne poslove sa 12 radnihmesta, od kojih su samo dva radna mesta sa visokom stru nomspremom; sektor ima druga iju organizacionu strukturu u odnosuna druge sektore u Službi: jedinstvenu organizaciju bez užihorganizacionih delova (odeljenja, odseka...). Kako finansijskasamostalnost pretpostavlja novu organizaciju rada i nove poslove uovoj oblasti, može se zaklju iti da su neophodne promene uSistematizaciji, kao i odgovaraju i ljudski resursi, materijalna, ifinansijska podrška.

Jedno od neuskla enih pitanja u Službi su plate, pre svega,zbog zakonskih i budžetskih ograni enja. Ako se tome doda ipitanje diskrecione mo i, odnosno sloboda odlu ivanja kada su upitanju dodaci na plate, to e podsticajne plate i stimualcije i daljepredstavljati jedno od pitanja kojim e se generalni sekretarintenzivno baviti.

Ocenjivanje zaposlenih je uvedeno, ini se, više formalno,imaju i u vidu da njegovo pra enje u aktuelno koncipiranomplatnom i karijernom sistemu gotovo da nema svrhu. Ovu praksutreba standardizovati (unaprediti radne procedure, standarde inormative) i dodati stimulanse, koji se odnose na neke drugemehanizme: nagra ivanje, preuzimanje više odgovornosti,napredovanje i sl. U suprotnom, sistem rada u Službi bi e podložanrazaraju em procesu opadanja morala, ma kako bila uspešnareforma u normativnom delu.

1.1.3.Planiranje i evaluacija

Kada je re o planskoj funkciji, može se konstatovati da dosada Služba nije imala Strategiju, niti su postojali ozbiljniji razvojniplanovi. Organizacione celine Službe (sektori, odeljenja, odseci)pravili su svoje pojedina ne planove, uglavnom na godišnjem nivou(plan rada, plan nabavki, plan stru nog osposobljavanja i sl.), takoda opšti plan nije bio sinteza prioriteta, ve spoj „želja“ razli itihsektora, odeljenja, odseka. I pri ovakvoj praksi, postojale su razlike:neke organizacione jedinice planirale su unapred, druge nisupokazivale takvu inicijativnost, a ima i ovih koji se planskomfunkcijom uopšte nisu bavili.

S druge strane, sektori/odeljenja ili odseci o ekivane ciljeveuglavnom postižu, mada se njihovi rezultati ne mere kompletno ita no, a kriterijumi se postavljaju tek nakon završenog posla(umesto na osnovu prethodno definisanih standarda). Sledstvenotome, evaluacija još uvek nije praksa, imaju i u vidu da ne dostajudefinisani mehanizmi za ocenu rezultata i aktivnosti unutar Službe,a postoje i odre ena zakonska ograni enja.

1.1.4. Pravni okvir

A) Ustav i zakoni:

Ustav Republike Srbije ("Sl.. glasnik RS" broj 11/98/2006);Zakon o Narodnoj skupštini ("Sl.. glasnik RS" broj 9/2010);Zakon o radu ("Sl. glasnik RS" broj 24/2005, 61/2005 i 54/09);Zakon o državnim službenicima ("Sl. glasnik RS" broj 79/2005,81/2005-isp., 83/2005-isp., 64/2007, 67/2007 -ispravka, 116/2008 i104/2009);Zakon o budžetskom sistemu ("Sl. Glasnik RS“, broj 54/2009);Zakon o Narodnoj banci Srbije ("Sl. glasnik RS" 55/04, 44/10);Zakon o platnom prometu („Sl. list SRJ“, br. 3/02 i 5/03 i „Sl. glasnikRS“, br. 43/04, 62/06 i 111/09-dr.zakon);Zakon o deviznom poslovanju ("Sl. glasnik RS" broj 62/06);Zakon o doprinosima za obavezno socijalno osiguranje ("Sl. glasnik RS"broj 84/2004, 61/05, 62/06, 7/08, 5/09, 7/09 i 3/10);Zakon o ra unovodstvu i reviziji ("Sl. glasnik RS" broj 46/06 i 111/09);Zakon o platama državnih službenika i nameštenika („Sl. glasnik RS“,br. 62/06, 63/06-ispravka 115/06-ispravka, 101/07 i 99/10);

- 10 -

Zakon o platama u državnim organima i javnim službama (“Sl. GlasnikRS” 34/01, 62/06dr. zakon, 116/08-dr.zakon, 116-dr.zakon”);Zakon o zdravstvenom osiguranju ("Službeni glasnik RS", br. 107/05,109/05 – ispravka i 106/06);Zakon o zdravstvenoj zaštiti („Sl. glasnik RS“, 107/05,72/09-dr.zakoni 88/10);Zakon o zaštiti podataka o li nosti ("Službeni glasnik RS", br. 104/09);Zakon spre avanju zlostavljanja na radu ("Sl. glasniku RS" broj 36/2010);Zakon o Agenciji za borbu protiv korupcije ("Sl. glasnik RS", broj97/2008, 53/10);Zakon o državnoj upravi ("Sl. glasnik RS" broj 79/2005, 101/07 i95/10);Zakon o opštem upravnom postupku („Službeni list SRJ“, br. 33/97 i31/01; "Sl. glasnik RS" 30/10);Zakon o upravnim sporovima ("Sl. glasnik RS" broj 111/09);Zakon o zapošljavanju i osiguranju za slu aj nezaposlenosti ("Sl.glasnik RS", br. 36/09 i 88/10);Zakon o bezbednosti i zdravlju na radu ("Sl. glasnik RS", broj 101/05);Zakon o mirnom rešavanju radnih sporova ("Sl. glasnik RS" broj125/2004, 104/09);Zakon o obligacionim odnosima ("Sl. list SFRJ", br. 29/78, 39/85,45/89 i 57/89 i "Sl. list SRJ", br. 31/93, 22/99 i 44/99);Zakon o visokom obrazovanju ("Sl. glasnik RS" broj 76/2005, 100/07,97/08 i 44/10);Zakon o štrajku ("Sl. list SRJ", broj 29/96 i "Sl. glasnik RS", broj101/05 - dr.);Zakon o elektronskim komunikacijama („Sl. glasnik RS“, broj 45/10);Zakon o elektronskom dokumentu („Sl. glasnik RS“, broj 51/09);Zakon o elektronskom potpisu ("Sl. glasnik RS" broj 135/2004);Zakon o arhivskoj gra i ("Sl. list SRJ" broj 12/98 i 13/98);Zakon o slobodnom pristupu informacijama od javnog zna aja („Sl.glasnik RS“, broj 120/2004, 54/2007, 104/2009 i 36/2010);Zakon o volontiranju ("Sl. glasnik RS" broj 36/2010);Zakon o javnom informisanju ("Sl. glasnik RS" broj 43/2003, 61/05,71/09 i 89/10);Zakon o javnim nabavkama („Sl.glasnik RS“, br. 116/08);Zakon o ravnopravnosti polova („Sl.glasnik RS“, br. 104/09);Zakon o centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja („Sl.glasnik RS“, br. 30/10);

Zakon o vojnoj, radnoj i materijalnoj obavezi („Sl. glasnik RS“, br.88/09);Zakon o službenoj upotrebi jezika i pisma („Sl. glasnik RS“, br. 45/91,53/93-dr.zakon, 67/93-dr.zakon, 48/94-dr.zakon, 101/05-dr.zakon i30/10);Zakon o zaštiti stanovništva od izloženosti duvanskom dimu („Sl.glasnik RS“, br. 30/10);Zakon o penzijskom i invalidskom osiguranju („Sl. glasnik RS“, br.34/03, 64/04-US, 84/04-dr.zakon, 85/05-dr.zakon, 63/06-US, 5/09,107/09i 101/10);Zakon o izgledu i upotrebi grba, zastave i himne RS („Sl. glasnik RS“,br. 36/09);Zakon o tajnosti podataka („Sl. glasnik RS“, br. 104/09);Zakon o spre avanju diskriminacije osoba sa invaliditetom („Sl. glasnikRS“, br. 33/06);Zakon o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba sainvaliditetom („Sl. glasnik RS“, br. 36/09);Zakon spre avanju sukoba interesa pri vršenju javnih funkcija(„Sl.glasnik RS” br. 43/04, 97/08) i dr. Prestao da važi

B) Ugovori:

Opšti kolektivni ugovor ("Sl. glasnik RS" broj 50/2008, 104/2008 -Aneks I i 8/2009 - Aneks II);Poseban kolektivni ugovor za državne organe ("Sl. glasnik RS", broj23/98, 11/09);

V) Poslovnici:

Poslovnik Narodne skupštine ("Sl. glasnik RS" broj 52/2010);

G) Uredbe:

Uredba o naknadama i drugim primanjima zaposlenih u državnimorganima i izabranih, odnosno postavljenih lica ("Sl. glasnik RS",115/07-pre iš en tekst, 31/08 i 44/08);Uredba o na elima za unutrašnje ure enje i sistematizaciju radnihmesta u ministarstvima, posebnim organizacijama i službama Vlade("Službeni glasnik RS", broj 23/06, 81/07, 69/08);Uredba o razvrstavanju radnih mesta i merilima za opis radnih mestadržavnih službenika ("Sl. glasnik RS" broj 117/2005, i 109/09);

- 11 -

Uredba o razvrstavanju radnih mesta nameštenika ("Sl. glasnik RS"broj 5/2006, 30/06);Uredba o ocenjivanju državnih službenika ("Sl. glasnik RS" broj11/2006, 109/09);Uredba o stru nom ispitu zaposlenih u organima državne uprave("Službeni glasnik RS", br. 80/92 i 62/01);Uredba o pripremi kadrovskog plana u državnim organima («Službniglasnik RS» br. 08/06);Uredba o sprovo enju internog i javnog konkursa za popunjavanjeradnih mesta u državnim organima („Sl. glasnik RS“, 3/06 i 109/09);Uredba o budžetskom ra unovodstvu („Sl. glasnik RS“, 125/03 i12/06) Uredba o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave("Službeni glasnik RS", broj 80/92);Uredba o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave ("Službeniglasnik RS", broj 80/92);Uredba o elektronskom kancelarijskom poslovanju organa državneuprave („Sl. glasnik RS“, br. 40/10);Uredba o kategorijama registraturskog materijala i rokovima uvanja(„Sl. glasnik RS“, br. 44/93);Uredba o visini naknade nužnih troškova za izdavanje kopijedokumenata („Sl. glasnik RS“, br. 8/06);Uredba o obrascu za vo enje evidencije i na inu vo enja evidencije oobradi podataka o li nosti („Sl. glasnik RS“, br. 50/09);

E) Odluke:

Odluka o organizaciji i radu Službe Narodne skupštine („Sl. GlasnikRS“, br. 62/06);Odluka o jedinstvenim metodološkim principima za vo enje evidencijau oblasti rada i obrascima prijava i izveštaja ("Sl. list SRJ", br. 40/97 i25/00);Odluka o jedinstvenim metodološkim principima za vo enje mati neevidencije o osiguranicima i korisnicima prava iz penzijskog iinvalidskog osiguranja ("Sl. glasnik RS", broj 118/03, 06/07, 11/07,51/08, 38/10, 54/10);Odluka o koriš enju službenih fiksnih i mobilnih telefona Narodneskupštine Republike Srbije – akt Administrativnog odbora NSRS;Odluka o unutrašnjem redu u zgradi Narodne skupštine RepublikeSrbije – akt Administrativnog odbora NSRS;Odluka o koriš enju prostora za parkiranje vozila oko Narodneskupštine Republike Srbije – akt Administrativnog odbora NSRS;

- 12 -

) Pravilnici i uputstva:

Pravilnik o programu gradiva opšteg dela stru nog ispita za radnike savisokom i višom školskom spremom zaposlene u organima državneuprave ("Sl. glasnik RS", broj 42/93);Pravilnik o programu opšteg dela stru nog ispita za radnike sasrednjim obrazovanjem zaposlenih u organima državne uprave ("Sl.glasnik RS", broj 73/93);Pravilnik o pravilima ponašanja poslodavaca i zaposlenih u vezi saprevencijom i zaštitom od zlostavljanja na radu ("Sl. glasnik RS" broj62/2010);Pravilnik o stru nim osposobljenostima, znanjima i veštinama koje seproveravaju u izbornom postupku, na inu njihove provere i merilimaza izbor na radna mesta 792 br. 06-00-4/2006-01 od 19.07.2006.godine;Pravilnik o unutrašnjem ure enju i sistematizaciji radnih mesta uSlužbi Narodne skupštine Republike Srbije, 03 br. 02-1729/06 od24.07.2006. godine, 28.10.2008, 30.09.2009, 17.02.2010. i20.12.2010. godine;Pravilnik o osnovnim principima rada, ponašanja i odevanjazaposlenih u Službi Narodne skupštine Republike i lica angažovanih zaobavljanje poslova u Narodnoj skupštini, akt generalnog sekretaraNSRS 03 br. 02-299/06 od 14.02.2006. i 20.06.2007. godine;Uputstvo o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave ("Sl.glasnik RS", broj 10/93 i 14/93);Uputstvo o postupku odabiranja arhivske gra e, islu ivanjubezvrednog registratratorskog materijala i o na inu primopredajearhivske gra e („Sl. glasnik SRS“, br. 47/81);Uputstvo za izradu i objavljivanje informatora o radu državnog organa(„Sl. glasnik RS“, br. 68/10);Uputstvo o postupanju po zahtevima za pristup informacijama iostvarivanju mera za unapre enje javnosti rada, akt generalnogsekretara NSRS 03 br. 9-16/09 od 08. januara 2009. godine;Uputstvo o sprovo enju Odluke o unutrašnjem redu u zgradi Narodneskupštine Republike Srbije – akt Administrativnog odbora NSRS;

E) Zaklju ci

Zaklju ak Vlade o popunjavanju položaja 05 Br. 1197909/2006 od17.08.2006. godine;

Zaklju ak Visokog službeni kog saveta od 10.09.2010. godine;

Ž) Drugi podzakonski akti

Jedinstvena metodološka pravila za izradu propisa ("Sl.. glasnik RS"broj 21/2010);

Napred navedeni pregled zakonskog, odnosno podzakonskogokvira, na nesumnjiv na in ukazuje na složenost i kompleksnostposla koji obavlja Služba.

1.1.5. Radni prostor i tehni ko tehnološka podrška

Služba koristi jedan broj kancelarija u Domu Narodneskupštine (Trg Nikole Paši a 13) i u zgradi Narodne skupštine(Kralja Milana 14). Na osnovu Ugovora o koriš enju poslovnihprostorija u poslovnoj zgradi, ul. Kralja Milana br. 16 – ulazDobrinjska br. 11, koji je Narodna skupština zaklju ila saEkonomskim institutom, Narodna skupština, po ev od 2003.godine, koristi i odre eni broj kancelarija u prizemlju, name uspratu i prvom spratu u ovoj zgradi, Dom Narodne skupštineima površinu od 13.400 m2. Ovaj objekat raspolaže sa 100kancelarija, etiri odborske sale sa kompletnom konferencijskomopremom, velikom i malom salom za plenarna zasedanja.

U zgradi Narodne skupštine u ul. Kralja Milana br. 14,nalazi se 160 kancelarija, tri odborske sale (na I, II i V spratu pojedna), jedna velika i jedna mala sala za održavanje sednicaSkupštine, sala Pres-a i tzv. sala Predsedništva. Sve sale suklimatizovane. Biblioteka koja se nalazi na prvom spratu DomaNarodne skupštine, površine od 165 m2 sadrži preko 60.000knjiga. Prostorni kapaciteti Službe, i pored impozantnih brojki,nisu zadovoljavaju i ni sa aspekta narodnih poslanika, nitizaposlenih (administracija je podeljena u dve zgrade, jedan broj jošuvek nema odgovaraju i radni prostor, ...).

Narodna skupština ima analognu telefonsku centralu uzgradi u Kralja Milana br. 14 i digitalnu telefonsku centralu uDomu Narodne skupštine, Trg Nikole Paši a br. 13, a jedinstvenrad telefonske mreže obezbe uje nova IP telefonska centrala.

- 13 -

Služba raspolaže ra unarskom i drugom opremom koja jeraspore ena po organizacionim jedinicama i to:

Organizacionajedinica

Ra unari Štampa i Skeneri Faksaparati

1 2 3 4 5

Kabinet predsednikaNS 11 5 - 2

Sekretarijat 4 5 1 1

Odeljenje za posloveprotokola 12 7 - -

Odeljenje za odnosesa javnoš u 8 4 - 3

Odeljenje za ljudskeresurse 8 4 - 1

Sektor za pripremu iobradu sednica 21 16 1 3

Sektor za posloveradnih tela 45 25 - 12

Sektor zame unarodne odnose 14 7 - 2

Sektor za fin. Mater.Poslove 12 9 - 1

Sektor za organiz. iadmin. Poslove 76 21 2 8

Sektor za invest.tehni ko i teku eodržavanje

5 3 - 1

Ostali 4 3 - 2

Novinari 12 2 - -

Obezbe enje 5 1 - 1

2+5 238 113 4 37

Tehni ko tehnološka podrška je zna ajno poboljšana uodnosu na protekli period, ali još uvek nezadovoljavaju a, imaju i uvidu nekompatibilnost opreme, nepostojanje odgovaraju ih

aplikativnih softvera (kadrovski, pisarnica, arhiva...), nijeobezbe eno neprekidno napajanje na svim ra unarima i sl.

2. CILjNE GRUPE (ZAINTERESOVANI KORISNICI - JAVNOSTI)

- 14 -

Služba ima svoje korisnike i druge zainteresovane korisnike.Kako je oni doživljavaju, zavisi koliko od zaposlenih, toliko i odkonkretnih društvenih i drugih okolnosti. U stabilnim okolnostima,narodni poslanik ili prose an gra anin vrednuje je po tome, kolikosu državni službenici stru ni i efikasni, koliko su ljubazni dokrešavaju njihove predmete, molbe, žalbe. I kona no, procenjuju je ipo tome, koliko Služba troši novaca i koliko racionalno ih troši.

Strategija ima za cilj da odgovori na potrebe, zahteve iekivanja narodnih poslanika i svih drugih zainteresovanih, što

implicira potrebu „prevo enja“ postoje eg sistema i organizacijerada Službe u novo, bolje stanje. Narodni poslanici, kao izabranipredstavnici gra ana, klju ne su ciljne grupe za Službu i ona morada štiti njihove interese, što jeste svrha zbog koje Služba i postoji(misija).

Na tim relacijima gradi e se i budu nost Službe, a nazaposlenima je da neutrališu ili bar svedu na minimum negativneuticaje koje pojedine ciljne grupe mogu vršiti na Službu, kako je toprikazano na tabelama koje slede:

CILjNE GRUPE ZNA AJ2 MO 3 UTICAJ

Narodni poslanici 5 Potpuni nadzor Potpun nadzor

Gra ani (javno mnenje) 5 Zna ajannadzor

Bitan nadzor

Drugi državniorgani/organizacije

4 Nadzor Bitan nadzor

Me unarodni partneri 4 Uticaj Zna ajannadzor

Civilni sektor 4 Uticaj Umereninadzor

Novinari i mediji 4 Uticaj Bitan nadzor

Stažisti, volonteri 2 Prepoznavanje Mali uticajUgovorne strane /konsultanti 3 Uticaj Umereni

nadzorZaposleni u Službi 5 Prepoznavanje Bitan uticaj

MOGU I POZITIVNIUTICAJI

MOGU I NA INI POVE ANjA NjIHOVOGUTICAJA

2 Koliki zna aj se pridaje zainteresovanim korisnicima u Službi (vrlo važno -5, bitno -4, potrebno -3,poželjno -2, nebitno -1)3 Ocena mo i podeljena je u tri grupe: nadzor, uticaj, prepoznavanje, koji se dalje dele na:

Potpun nadzor – zainteresovani korisnik ima sredstva, položaj, mo …Bitni nadzor – zainteresovani imaju znatnu mogu nost uticanja na Službu;Zna ajan nadzor – zainteresovani ima dovoljno mo i da uti e na ostvarivanje ciljeva Službe;Umereni nadzor – zainteresovani ima skromne mogu nosti uticanja na Službu;Mali uticaj – zainteresovani ima male mogu nosti uticaja na Službu;Prepoznavanje – zainteresovani ima najmanje mogu nosti ili uopšte nema mogu nosti uticanja naSlužbu;

- 15 -

NARODNIPOSLANICI

Ve e uklju enje narodnih poslanika u rad Službe;Pružanje potpunijih informacija u cilju pove anjastepena razumevanja;Više zajedni kog delovanja (zajedni ki rad naprojektima, planovima, zajedni ka iskustva,kontakti…);

ME UNARODNI PARTNERI

Negovanje postoje ih i razvijanje novih odnosa;Negovanje partnerskih odnosa, koji podržavajuzajedni ke interese i imaju strateški karakter;Više u eš a na konkursima stranih donatora;Intenzivirani kontakti, dogovorena saradnja idobijena podrška;Definisana podru ja za koje je mogu e aplicirati;Nove ideje, pomo u edukaciji, materijalna podrška;

STAŽISTI, VOLONTERI

Motivisanje studenata završnih godina studija ivolontera za praksu/rad u Narodnoj skupštini;Potencijalni zaposleni;Menjanje slike u javnosti;

MOGU I NEGATIVNIUTICAJI NA SLUŽBU

MOGU I NA INI SMANjENjA NjIHOVOG UTICAJA

DRUGE DRŽAVNEINSTITUCIJE

Uspostavljanjem partnerskih odnosa sa drugimdržavnim institucijama koje se takmi e za istasredstva i iste aktivnosti;Identifikovanjem novih podru ja za saradnju,povezivanje i partnerstvo;

JAVNOMNENjE

Promocija Službe i njenih aktivnosti u ciljuinformisanja javnosti o rezultatima rada Službe ipove anja stepena poštovanja i poverenja gra anau rad Službe;Prioritetno reagovanje na pritužbe gra anapove ava kredibilitet Službe kao institucije kojabrine o gra anima;Služba u interesu gra ana;

NOVINARI,MEDIJI

Unaprediti sredstva za promociju Službe (izveštajeza novinare, konferencije za medije, publikacije,javne tribine, okrugle stolove…);

3. SWOT ANALIZA

- 16 -

INTERNI FAKTORI SNAGE

S

SLABOSTI

W

SA ASPEKTA SLUŽBE

1. Zna aj, ugled i reputacija Službe;

2. Kadrovi:posve enost u stavovima i u odnosima, lojalnost, revnost;iskustvo, tolerancija i prepoznatljiva praksa;visok nivo odnosa prema odre enom zadatku;kvalitet znanja iz odre enih oblasti rada i kompetentnost;skriveni kadrovski kapaciteti i nova kadrovska poja anja;mali broj odsustvovanja sa rada i povreda radne discipline;uvo enje prakse investiranja u obuke zaposlenih inarodnih poslanika;

3. Postojani korisnici;

4. Finansijska samostalnost.

1. Nejasan strateški pravac (nedostatak planiranja u radu,usredsre enost na svakodnevne, operativne aktivnosti);

2. Nedostatak finansijskih sredstava;

3. „Meka" kultura (poslušnost, nefleksibilnost, niži stepen poverenja,stavovi i iskrivljene slike ("ovde se to ne primenjuje", "to za nas nevaži"...);

4. vrsta struktura (centralizacija, hijerarhija, papirologija, formalnosti nefleksibilnost, komplikovana procedura za promene, nejasni ineprecizni opisi poslova);

5. Kadrovi:neodgovaraju i: broj, starosna struktura i kapaciteti zaposlenih;nedostatak menadžerskih sposobnosti;jaz izme u starijih i mla ih;obuke u korist jedne grupe;nedovoljno razmene znanja, iskustva i problema;uspešan rad pojedinca se zasniva na li noj motivaciji, a ne naorganizaciji rada i sistemu;plate (zakonska i druga ograni enja),koriš enje pogrešnih parametara pri oceni zaposlenih (svi sunešto "iznad proseka"...);Zastoj u razvoju karijere;

6. Prostor i oprema;

7. Skupe tehnologije;

8. Informacije i komunikacije (nedovoljno komunikacije izme uorganizacionih delova Službe, nedovoljno komunikacija sa narodnimposlanicima, zaposleni nemaju uvid u stav rukovodstva i dr.);

9. Nedovoljno razvijena istraživa ka baza.

INTERNI FAKTORI SNAGE SLABOSTI

- 17 -

S W

SA ASPEKTANARODNIH POSLANIKA

1. Narodni poslanici i zaposleni u Službi – jedinstvo,

Spremnost narodnih poslanika da u estvuju u strateškojreformi Službe (savetodavno, i sl.);Ve e me usobno razumevanje;Ve i broj službenika na raspolaganju narodnimposlanicima;Više uporednih analiza zakona, kvalitetnih i preciznihinformacija i istraživanja za potrebe narodnih poslanika;Integracija narodnih poslanika u sistem permanentne obukekoja se sprovodi u Službi

2. Servisiranje dodatnih usluga;

3.Primena najviših eti kih standarda u radu i novaorganizaciona kultura;

4.Depolitizacija (nove procedure rada prema me unarodnimstandardima ISO koje e biti neprikosnovene u primeni i nakoje narodni poslanici ne mogu vršiti bilo kakav politi kiuticaj):

5.Otvorenost Službe za nove informacije i nove ta ke gledišta,otvorenost u smislu slobode mišljenja i govora kako bi doizražaja došli kreativnost i znanje zaposlenih;

6.Podizanje nivoa stru nosti, motivacije i odgovornostizaposlenih (objektivni kriterijumi za odabir kadrova - premasposobnostima);

7. Nove metode u upravljanju Službom,

8. Nove tehnologije i unapre enja radnog procesa.

1. Nejasni ciljevi, slabo planiranje:kašnjenje, konstantno menjanje planova, planovi i standardinerealno postavljeni;previše materijala, odugovla enje, odlaganje ;srednji nivo rukovodstva nedovoljno obu en da eliminiše beskorisneaktivnosti;

2. Nedovoljno stru ne pomo i narodnim poslanicima u pripremnoj fazirada (uporedne analize, kvalitetne informacije);

3. Motivacija zaposlenih neujedna ena (odre eni poslovi nisu dovoljnopla eni, nezanimljiv posao...);

4. Nekonzistentne radne uloge, preklapanje funkcija, nepreciznodefinisane radne uloge i dr.;

5. Uticaj politike;

6.Nedovoljno timskog rada i nedovoljno uklju enja narodnih poslanika urad Službe;

7.Neodgovaraju i uslovi rada,

8.Informacije (pristup i deljivost informacija, nepotpune ili nedovoljnoinformacija, nema povratnih informacija, filtriranje" informacija da bi bileprivla ne za narodne poslanike (govore ono što drugi od njih žele dauju), komunikaciona kompetentnost;

9.Nedostatak prezentacionih veština zaposlenih.

EKSTERNI FAKTORI -MOGU NOSTI - O

(UNUTRAŠNjE SNAGE - EKSTERNE SLABOSTI) (UNUTRAŠNjE SLABOSTI - EKSTERNE MOGU NOSTI)

- 18 -

Finansijska nezavisnostNarodne skupštine;Pove anje obima posla iuvo enje novih usluga;Nema ili mala konkurencija;Stabilno okruženje;

vrš e horizontalno povezivanjesa drugim državnim organima;Novi zakonski propisi;Naglašena podrška klju nihdonatora, me unarodnihorganizacija i NVO;Interes inostranih partnera;EU perspektiva/fondovi.

Kroz partnerski odnos sa narodnim poslanicima, drugimdržavnim organima i organizacijama, nevladinim sektorom i uzpodršku me unarodnih organizacija Služba e kontinuiranopove avati kvalitet usluga i svoju efikasnost;Služba e uspostaviti partnerski odnos sa drugim državniminstitucijama koje se takmi e za ista sredstva i iste aktivnosti.

Investiranje u nove tehnologije;Podrška me unarodnih organizacija (donacija) za razvoj IT – Eparlament;Aplikovanje za razvojne projekte radi dobijanja materijalnih sredstava ucilju unapre enja kapaciteta Službe.

PRETNjE - T (UNUTRAŠNjE SNAGE - EKSTERNE PRETNjE) (UNUTRAŠNjE SLABOSTI - EKSTERNE PRETNjE)

Nesigurno, nepovoljno ilipromenljivo institucionalno,ekonomsko, socijalno i politi kookruženje;Restriktivna politika (smanjenbudžet);Politi ke borbe i negativan opštiambijent, este promenegeneralnog sekretara,posustajanja i osipanja…);Pritisci da se zadrži postoje estanje;Zakonska ograni enja;Odlazak donatora iz Srbije;Državne institucije koje setakmi e za ista sredstva i isteaktivnosti.

Mobilizacija unutrašnjih resursa: kontinuiranim unapre enjemnarodnih poslanika i zaposlenih, podizati kapacitete Službe kojiodgovaraju potrebama i o ekivanjima gra ana: zaštita pravagra ana i odgovorno vršenje javnih poslova;

Promena organizacione arhitekture može pomo i službi darealizuje svoj potencijal i vrednosti koje poseduje. Organizacijamora da trasira put ka znanju i inovacijama, oslanjaju i se i naspoljna znanja, pojedince, obrazovne institucije, strane eksperte…

Podržavaju i misiju i viziju Služba e obezbediti zadržavanje i uvanjeljudskih potencijala, pove ati njihovu motivaciju, poslovnu satisfakciju, iposve enost za dalji napredak.

4. MISIJASlužba Narodne skupštine stru no, nepristrasno, efikasno i

politi ki neutralno obavlja poslove utvr ene lanom 68. Zakona o

narodnoj skupštini i lanom 292. Poslovnika Narodne skupštine, ito:

- 19 -

estvuje u pripremanju i organizovanju sednica Narodneskupštine i njenih radnih tela i izra uje izveštaje, zapisnike istenografske beleške sa tih sednica;izra uje tekstove usvojenih zakona i drugih opštih akata, radiobjavljivanja;priprema i uva izvornike zakona i drugih opštih akata kojedonosi Narodna skupština;za potrebe nadležnog radnog tela, priprema projekciju potrebnihsredstava za rad Narodne skupštine;obavlja stru ne i druge poslove u vezi s ostvarivanjemme unarodne parlamentarne saradnje;priprema predloge akata i druge materijale, na zahtev narodnihposlanika i radnih tela Narodne skupštine;daje usmena i pisana stru na mišljenja o pitanjima iz nadležnostiNarodne skupštine, na zahtev narodnih poslanika, radnih telaNarodne skupštine i poslani kih grupa u Narodnoj skupštini,na zahtev nadležnog odbora, prosle uje predstavke i predlogenadležnom organu i o tome obaveštava njihovog podnosioca;prikuplja, obra uje, uva i daje na koriš enje i razmenuinformativno-dokumentacione materijale potrebne za radnarodnih poslanika, radnih tela Narodne skupštine i poslani kihgrupa u Narodnoj skupštini;organizuje saradnju s predstavnicima sredstava javnoginformisanja i obezbe uje uslove za njihov rad;

obavlja poslove u vezi s ostvarivanjem statusnih i materijalnihprava narodnih poslanika;ure uje i izdaje odgovaraju e publikacije informativnogkaraktera;obavlja poslove kancelarijskog poslovanja i ra unovodstvene,materijalno-finansijske i administrativno-tehni ke poslove;obavlja i druge poslove, u skladu sa Zakonom, Poslovnikom idrugim aktima Narodne skupštine i njenih radnih tela.

Misija Službe je da profesionalno, stru no, nepristrasno,efikasno i politi ki neutralno obavlja stru ne i druge poslove zapotrebe Narodne skupštine, radnih tela Narodne skupštine, narodnihposlanika, predsednika i potpredsednika Narodne skupštine iPoslani kih grupa u Narodnoj skupštini, a radi ostvarivanjanadležnosti Narodne skupštine.

Obavljanje stru nih i drugih poslova za potrebe narodnihposlanika je u interesu kvalitetnijeg rada Narodne skupštine irazvoja parlamentarne demokratije, a na dobrobit svih gra ana.

GDE ŽELIMO DA BUDEMO ?

- 20 -

1. VIZIJA I VREDNOSTI ZA OSTVARENjE VIZIJE

Vizija Službe je da, obavljaju i poslove na visokom nivouprofesionalnosti, organizovanosti i efikasnosti i primenjuju i u svomradu standarde najboljih parlamentarnih praksi kontinuirano podižesvoj ugled i poslovanje.

U ostvarenju svoje vizije, Služba e negovati slede evrednosti:

(1) Odgovornost:

Odgovorno se odnosimo prema poslu koji obavljamo, prema sebi,državi, narodnim poslanicima, kolegama, donatorima i ostalimzainteresovanim korisnicima;Prihvatamo zadatke i izazove i preuzimamo odgovornost da seuspešno prevazi u;Fokusirani smo na rešenja i postizanje rezultata, a ne naprobleme;Preuzimamo odgovornost za sopstveni uspeh, kao i za sopstvenegreške;Spremni smo da donosimo odluke i preuzmemo odgovornost zarizike.

(2) Posve enost:

Efikasno trošimo vreme i poštujemo rokove, radno vreme;Spremni smo da radimo van radnog vremena, pri emu nekalkulišemo i ne merimo;

Vodimo ra una o zna aju Narodne skupštine i shodnotome radimo;Imamo aktivan stav protiv zlostavljanja, nasilja,diskriminacije, neravnopravnosti i korupcije;

Konstantno postavljamo više ciljeve i razra ujemokratkoro ne i višegodišnje planove;Narodni poslanici su na prvom mestu, ali brinemo i odrugim korisnicima;Brinemo o imovini / radnom okruženju Službe.

(3) Profesionalnost i stru nost:

Insistiramo na visokim standardima u obavljanjuposlovnih zadataka;Stru nost je imperativ;Uvek težimo razvijanju i pronalaženju novih i boljihmetoda, procedura i tehnologija za uspešno obavljanjeposlovnih zadataka;Odluke donosimo na temelju injenica;Posve eni smo ispunjenju o ekivanja narodnih poslanika iostalih zainteresovanih korisnika;Prevazilazimo prepreke u poslu uzrokovane nedostatkomvremena, resursa ili kompleksnim i zahtevnimokolnostima;Koristimo znanja i iskustvo iz prošlih situacija za uspešnorešavanje problema u sadašnjosti;Poslu pristupamo pozitivno i sa entuzijazmom;

(4) Timski rad / saradnja

Interese tima, odeljenja, sektora, Službe, stavljamo iznad li nihinteresa;Redovno i otvoreno komuniciramo sa lanovima tima,me usobno se podržavamo, motivišemo, ohrabrujemo islušamo;Imamo pravo na grešku, ne i na ponavljanje – imamo pravo daukažemo na grešku, ali i da nam se ukaže da grešimo;

- 21 -

Doprinos svih zaposlenih je neophodan za uspešno planiranje iostvarenje zajedni kog cilja, uz uvažavanje razli itih mišljenja ipristupa rešavanju problema;Verujemo da kvalitetan timski rad prevazilazi individualnapostignu a, ne umanjuju i zna aj individualnih rezultata.

(5) Otvorena komunikacija / iskrenost:

Otvoreni smo za promene, nova znanja, iskustva, tehnologije,zahteve i realizovanje ideja;Otvoreni smo za nove lanove, volontere, stažiste, saradnike;Stvaramo okruženje u kome svi slobodno mogu da izrazevlastita mišljenja, potrebe i probleme i istaknu ono što jevažno;Uvažavmo razli itost i u radu ne sme biti rasnih, nacionalnih,verskih, seksualnih, niti bilo kakvih diskriminišu ih dela;Otvoreno reagujemo na svaki vid kršenja prava i vrednosti,Negujemo otvorenu komunikaciju i ambijent u kojem se ceniiznošenje originalnih ideja i rešavanje problema na kreativanna in;Trudimo se da me usobno komuniciramo jasno, otvoreno ikonzistentno;Nastojimo da kolege i saradnike adekvatno, objektivno i navreme informišimo o pitanjima i problemima koji ih se ti u,kako bi bili uspešniji na poslu.

(6) Poštovanje:Insistiramo na visokim eti kim i moralnim standardima uodnosima sa kolegama, narodnim poslanicima, ostalimkorisnicima i eksternim javnostima;Negujemo fer, iskrene i korektne odnose;

Prema kolegama se odnosimo sa istim poštovanjem iuvažavanjem, bez obzira na poziciju, pol, godine, iskustvo;Sa kolegama i saradnicima komuniciramo ljubazno i uljudno,podsti emo iznošenje vlastitih mišljenja i ideja;Poštovanje izražavamo kroz stalnu komunikaciju, slušanjesagovornika i analiziranje njihovih stavova pre nego što se daodgovor ili predloži aktivnost.

2. OPŠTI STRATEŠKI CILjEVI 2011-2015. GODINE (prioriteti)

STRATEŠKI CILjEVI AKTIVNOSTI I PROJEKTI

STRATEŠKI CILj 1: Klju ne aktivnosti:

- 22 -

UNAPRE ENjE KVALITETA RADA I EFIKASNOSTPODRŠKE KOJU SLUŽBA PRUŽA

NARODNIM POSLANICIMA

Služba mora uložiti zna ajne napore kako bi narodnimposlanicima obezbedila visoko kvalitetnu stru nu pomoi odgovaraju u tehni ku podršku u izvršavanju njihovihUstavom utvr enih nadležnosti. Unapre enje kvalitetaposlova Služba e posti i implementacijom procesnogpristupa u radu i promocijom kvaliteta u svim delovima isegmentima rada Službe radi pove anja svesti,motivacije, posve enosti i raspoloživosti ljudskih resursa.

Operativni cilj:

Rastere enje Službe od nepotrebnih i istih poslova koji seobavljaju na više mesta i usredsre enje na klju neaktivnosti i prioritete;Sticanje i/ili u vrš ivanje poslovnog poverenja Službekod narodnih poslanika i drugih zainteresovanih;

ekivani rezultati:

Poboljšan kvalitet rada i procesa;Efikasniji rad Narodne skupštine, odbora, radnihtela...;Efikasniji rad i ve i doprinos svih zaposlenih uSlužbi;Funkcionalnije, fleksibilnije i ekonomi nijeorganizacione strukture;Unapre ena normativna akta i procedure;

Unapre en obim i kvalitet istraživanja i informacijapotrebnih narodnim poslanicima; i dr.

1.1. Unaprediti višegodišnje planiranje i tehnologiju rada ( ISO 9001:2008);1.2. Razvoj, adaptacija i promene organizacionih struktura (organizaciju rada u initi ekonomi nijom,

funkcionalnijom i efikasnijom, izvršiti jasnu podelu nadležnosti i uspostaviti mehanizme koordinacijereformskih aktivnosti u svim organizacionim delovima Službe);

1.3. Sprovoditi funkcionalne analize kako bi se utvrdila potreba za organizacionim promenama;1.4. Osigurati popunu radnih mesta kvalifikovanim kadrovima u skladu sa prioritetima, predvi enim obimom

posla i aktivnostima Narodne skupštine;1.5. Unaprediti kvalitet normativnih akata i procedura;1.6. Unaprediti informativno istraživa ku delatnost, kao stru nu podršku radu poslani kih grupa i radnih tela;1.7. Unaprediti kvalitet radnih uslova za rad Službe (radni prostor, kvalitet i opremljenost radnog prostora,

adekvatna popunjenost službe i dr.).

Projekti:

Projekat broj 1: Uvo enje standarda kvaliteta ISO 9001:2008

Kratak opis projekta: Da bi efikasnije funkcionisala, Služba e morati da identifikuje brojne, me usobno povezane ime usobno deluju e procedure i procese, odnosno mora e kontinuirano da se menja i poboljšava kvalitet rada.Sistemska identifikacija procedura i procesa (, kako se radi i kako e se raditi“ ) i („ono što e se raditi“) je smisaouvo enja standarda kvaliteta ISO 9001:2008

ekivani rezultati: Promocija, uspostavljanje i održavanje kvaliteta stru nih poslova u Službi i pove ana efikasnostrada;

Vreme realizacije: tokom 2011.

Glavni rizici: Površan pristup uvo enju standarda kvaliteta (sertifikat važniji od procesa i održivosti sistema) inerazumevanje, uobi ajeno kada je u pitanju uvo enje novina.

Potrebna finansijska sredstva: Donacija

- 23 -

STRATEŠKI CILj 2:

RAZVOJ I UNAPRE ENjE SISTEMA UPRAVLjANjALjUDSKIM RESURSIMA

Zaposleni vide svoju egzistenciju i šansu za li no iprofesionalno ostvarenje u Službi, i o ekuju priznanje zaostvarene rezultate i jednake šanse za razvoj inapredovanje. Da bi Služba to postigla, nophodan jerazvijen sistem upravljanja ljudskim resursima zasnovanna savremenim standardima, kriterijumima iprocedurama prijema, selekcije, osposobljavanja,napredovanja u profesionalnoj karijeri.

U nastupaju em periodu, fokus razvoja ljudskih resursabi e na stvaranju najkvalitetnijih državnih službenika (inameštenika), kako bi Služba mogla da postigne svojeradne ciljeve i ostvari maksimalan potencijal.

Operativni cilj:

Rezultat ovog cilja trebalo bi da bude kvalitetnijiangažman i efikasniji rad svih zaposlenih.

ekivani rezultati:

Unapre ena produktivnost i efikasnost zaposlenih uSlužbi,

Pove ana radna uspešnost kako na individualnom,tako i na organizacionom nivou - identifikacijaindividualnih ciljeva i ciljeva Službe;

Profesionalizacija zaposlenih.

Klju ne aktivnosti:

1.1. Proširiti opis poslova (razvojno planiranje, programiranje i projektovanje);1.2. Razviti kapacitete za analizu (timovi za implementaciju strategije, institucionalizovana horizontalna

komunikacija, timski rad, izveštavanje koriš enjem novih metoda, rešenja i praksi);1.3. Unaprediti politike i procedure (regrutovanje, selekcija, socijalizacija, napredovanje...);1.4. Razviti strategiju zapošljavanja i razvoja ljudskih resursa, proširiti broj planova;1.5. Razvijati i realizovati procedure za obavljanje suštinski važnih procesa upravljanja ljudskim resursima i

redovno vršiti njihovu reviziju;1.6. Ja ati administrativne kapacitete - svi formalni i neformalni oblici edukacije i u enja, razmena informacija,

iskustava i znanja, stru na podrška, informisanje i savetovanje;1.7. Razvijati kapacitete za upravljanje promenama i rizicima, rukovo enje timovima, upravljanje kvalitetom i

projektima;1.8. Uspostaviti kadrovski informacioni sistem;1.9. Efikasnije upravljati radnom efikasnoš u (motivacija, plate, stimulacija, ocena radnih rezultata);

Projekti:

Projekat broj 1: Implementacija kadrovskog informacionog sistema

Kratak opis projekta: Kadrovski informacioni sistem treba da poveže sve faktore upravljanja ljudskim resursima ikao takav, da obezbedi potrebne podatke za kadrovsko planiranje i upravljanje kadrovskim procesima, odnosno dadeluje kao povratna sprega u jednom kontinualnom procesu. Pored toga, efikasna komunikacija koja bi se na ovajna in obezbedila, trebalo bi da omogu i brže izvršenje radnih aktivnosti, brže usaglašavanje sa standardima EU,bržu reakciju na uo ene probleme, brže i kvalitetnije informisanje, efikasnije poslovanje koje je uslov povoljnogpozicioniranja Službe u javnosti.

ekivani rezultati: efikasnije informisanje, racionalnije koriš enje zaposlenih i radnog vremena, efikasnijedonošenje odluka i dr..

Vreme realizacije: 2011

Glavni rizici: prilago avanje zaposlenih novim metodama rada, nedostatak strateškog pristupa u oblasti upravljanjaljudskim resursima;

Potrebna finansijska sredstva: Donacije.

- 24 -

STRATEŠKI CILj 3:

JA ANjE FINANSIJSKE FUNKCIJE, PLANIRANjA,PROGRAMIRANjA, ANALIZE, NABAVKI,IZVEŠTAVANjA I NADZORA BUDžETA

Finansijska nezavisnost Narodne skupštine obezbe enaje donošenjem Zakona o Narodnoj skupštini, na osnovukoga Narodna skupština donosi sopstveni budžet, ije eizvršenje kontrolisati interni revizor. To je prvi put daNarodna skupština dobije svoj budžet, koji je sastavnideo budžeta Republike Srbije, što podrazumeva nizpromena koje e Služba morati da sprovede.

Operativni cilj:

Dovoljna koli ina finansijskih sredstava;Odgovornije trošenje finansijskih sredstava,Uveden sistem interne revizije.

ekivani rezultati:

Odgovorno finansijsko upravljanje;Optimalna organizaciona struktura i kadrovskapopunjenost;Uspostavljena jedinica za internu reviziju;Razvijene posebne procedure i uputstva (unapre enakomunikacija izme u poslani kih grupa, radnih telai Službe) radi postizanja dogovora o prioritetima zanaredne budžete;Uspostavljen sistem interne kontrole kao doprinosmetodi kom, eti kom i efikasnom funkcionisanjuslužbe u oblasti.

Klju ne aktivnosti:

3.1. Uspostaviti novu organizacionu strukturu i obezbediti kadrovsku popunjenost;3.2. Uvesti sistem interne revizije, kao sistem interne finansijske kontrole;3.3. Izraditi i usvojiti kodeks etike internog revizora i Pravilnik o internim kontrolama i internoj reviziji;3.4. Realizovati obuke internog revizora i obuke zaposlenih za nove zadatke;3.5. Izraditi interna akta o unutrašnjoj kontroli za budžetski period u razli itim, a posebno rizi nim oblastima rada

(službena putovanja, koriš enje automobila, male nabavke i dr.);3.6. Razviti i dokumentovati posebnu proceduru za pripremu platforme i kona nog predloga budžeta za naredni

period;3.7. Unaprediti softver za finansijsko materijalno poslovanje.

- 25 -

STRATEŠKI CILj 4:

RAZVOJ ME UNARODNE SARADNjE

Produžetak reforme zakonodavstva osnovna jepretpostavka za reformisanje svih društvenih segmenata,pa i unapre enje me unarodne saradnje. Tako e,uskla ivanje zakonodavstva jedan je od uslova zapridruživanje Republike Srbije EU. Preduslov zaispunjenje ovog uslova je efikasnije uskla ivanje zakonasa evropskim pravnim tekovinama i standardima SE,odnosno ispunjavanje obaveza iz NPI- usvajanje svihpredvi enih zakona i podzakonskih akata, kao iispunjavanje svih obaveza preuzetih ratifikacijom SSP iuvažavanje preporuka iz Godišnjeg izveštaja EK iEvropskog partnerstva

Radi intenzivnijeg uklju enja Službe u evropske ime unarodne integracione tokove, nastavi e se saja anjem kapaciteta, pre svega ljudskih resursa, zaposlove me unarodne saradnje. Potrebno je, s tim u vezi,i dalje razvijati posebne programe obuke i posti i ve u (iravnomerniju) uklju enost zaposlenih u obuke, nastavitisa usvajanjem pozitivne parlamentarne prakse iproverenih metoda rada kroz me unarodnu, partnerskusaradnju i ispunjavanjem obaveza Narodne skupštine zapristupanje Republike Srbije EU.

Operativni cilj:

Obezbe enje uslova za nesmetano odvijanjeme unarodne saradnje Narodne skupštine,Razvoj normativnog okvira uskla enog same unarodnim standardima i propisima;Pove anje uklju enosti Službe u evropske ime unarodne integracione procese;

ekivani rezultati:

Doprinos pove anju u eš a predstavnika Narodneskupštine u me unarodnim aktivnostima u skladusa utvr enim prioritetima spoljne politike RepublikeSrbije;Ja anje kapaciteta zaposlenih u Odeljenju zaevropske integracije;

Efikasnije informisanje i obuka svih zaposlenih koji se bave osnovnom delatnoš u NS sa procesom evropskihintegracija, evropskim vrednostima i standardima donošenja i primene propisa EU;Doprinos efikasnijem uskla ivanju nacionalnog zakonodavstva sa me unarodnim propisima, uz mogu nostuspostavljanja efikasne parlamantarne kontrole;Doprinos ispunjenju obaveza Narodne skupštine za pristupanje Republike Srbije EU;Doprinos unapre enju bilateralne i multilateralne parlamentarne saradnje.

Klju ne aktivnosti:

4.1. Intenzivirati aktivnosti u vezi sa procesom evropskih integracija;4.2. Razvijati normativni okvir uskla en sa me unarodnim standardima i propisima;4.3. Davati doprinos unapre enju saradnje sa institucijama EU;4.4. Unapre ivati znanja o EU i procesu evropskih integracija;4.5. Davati doprinos unapre enju saradnje sa službom Evropskog parlamenta i parlamentima lanica Evropske

unije;4.6. Davati doprinos razvijanju i ja anju bilaterlnih kontakata sa parlamentima drugih zemalja;4.7. Intenzivirati aktivnosti stalnih delegacija NS pri me unarodnim parlamentarnim institucijama,4.8. Unapre ivati saradnju sa misijama me unarodnih i evropskih organizacija u ostvarivanju uloge Narodne

skupštine;4.9. Istraživati i predlagati mogu nosti za dalje unapre enje svih vidova me unarodne saradnje;

- 26 -

Strateški cilj 5:

MODERNIZACIJA SLUŽBE

Administrativni odbor Narodne skupštine doneo jeodluku o izradi projekta ja anja nadzorne funkcije itransparentnosti rada Narodne skupštine kroz uvo enje„e - parlamenta”. U cilju realizacije ovog projekta,neophodna je kontinuirana informatizacija Narodneskupštine i Službe, automatizacija svih klju nihprocedura i obu avanje narodnih poslanika i zaposlenihu koriš enju potencijala koje nude IT rešenja,telekomunikacioni i elektronski sistemi. Ovaj ciljpodrazumeva niz aktivnosti, kako investiranje u ITinfrastrukturu, tako i ciljano kompjuterskoopismenjavanje korisnika i dalju nabavku IT opreme.

Da bi se resursi što bolje iskoristili, potrebno je napravitidetaljan plan aktivnosti za svaki od segmenatainformatizacije, odnosno uvo enja novetelekomunikacione i elektronske opreme.

Operativni cilj:

Sprovo enje ovog cilja osiguralo bi uslove za izgradnjusveobuhvatnog informacionog, telekomunikacionog ielektronskog sistema unutar Narodne skupštine i Službe.

ekivani rezultati:

Ja anje nadzorne funkcije i transparentnost u raduNarodne skupštine,Pove anje efikasnosti i kvaliteta u radu;Racionalizacija (manji troškovi);Zadovoljavaju i nivo automatizacije poslova unutarSlužbe;Automatizovan sistem upravljanja zajedni kimfunkcijama, kao na primer: automatizovan sistemupravljanja dokumentima, tj. automatizacija tokadokumenata koji su svakako najobimniji segmentrada u Službi.

Klju ne aktivnosti:

5.1. Unaprediti informati ke, telekomunikacione i elektronske sisteme;5.2. Kompjuterizovati biblioteku, pisarnicu, arhivu;5.3. E-parlament;5.4. Kapitalno i teku e održavanje zgrade i opreme.

Projekti:

Projekat broj 1: Uvo enje skupštinskog TV kanalaKratak opis projekta: Polaze i od brojnih problema u prethodnom periodu u vezi prenosa sednica, uvo enjem TVskupštinskog kanala obezbedila bi se kako tehni ka podrška, tako i javnost u radu Narodne skupštine, jedna odnajve ih tekovina parlamentarizma i demokratije.

ekivani rezultati: efikasnije rešavanje problema TV prenosa; javnost u radu Narodne skupštine i odbora, manjitroškovi za prenos;Vreme realizacije: 2012-2015Glavni rizici: zakonska ograni enja, nedostatak finansijskih sredstava, nedobijanje saglasnosti, sporost u izmenizakonskih propisa i dr.Potrebna finansijska sredstva: Donacija/Budžet NS

Projekat broj 2: Uvo enje CSNU (centralnog sistema za nadzor i upravljanje)Kratak opis projekta: Ovaj projekat podrazumeva sistem centralizovanog nadzora i upravljanja tehni kim sistemima

ekivani rezultati: visoka efikasnost preventivnog održavanja sistema i otklanjanja kvarovaVreme realizacije: decembar 2011Glavni rizici: nedostatak finansijskih sredstava;Potrebna finansijska sredstva: Budžet NS

Projekat broj 3: Uvo enje elektronskog sistema posebne nameneKratak opis projekta: Ovaj projekat podrazumeva uvo enje sistema za video nadzor objekta Doma Narodneskupštine, kontrolu pristupa i karti nu kontrolu boravka i rada zaposlenih.

ekivani rezultati: efikasniji rad Službe obezbe enja i Službe.Vreme realizacije: decembar 2011Glavni rizici: nedostatak finansijskih sredstava.Potrebna finansijska sredstva: Budžet NS

Projekat broj 4: Uvo enje E parlamentaKratak opis projekta: Ovaj projekat zna ajno bi pove ao efikasnost rada Narodne skupštine, oja ao nadzornufunkciju i transparentnost rada, smanjio troškove štampanja materijala... Uvo enjem e-parlamenta gra ani eimati mogu nost da prate procese u Narodnoj skupštini, od pripreme sednica do usvajanja zakona, a kasnije injegovu primenu.

ekivani rezultati: Efikasniji, transparentniji i racionalniji rad Narodne skupštine;Vreme realizacije: kraj 2011-2015.Glavni rizici: nespremnost Službe za realizaciju projekta (neizvršavanje organizacionih i stru nih priprema)Potrebna finansijska sredstva: Donacija

Strateški cilj 6:

RAZVOJ I UNAPRE ENjE KOMUNIKACIJA IINFORMATIVNE DELATNOSTI

Klju ne aktivnosti:

- 27 -

Uspeh i rad Narodne skupštine sve više zavisi odkapaciteta institucije da zadovolji o ekivanja gra ana,kao i da pruži brza, uverljiva i jasna objašnjenja zausvojena rešenja. Zbog toga je efikasna komunikacijaklju na u izgradnji Narodne skupštine od poverenja, kojabi trebala da ispuni svoje dužnosti, i u isto vreme dabude u potpunosti odgovorna prema gra anima.

Uspeh i rad Službe podjednako zavisi od interne ieksterne komunikacije. Pored potrebe da narodniposlanici primaju pravovremene i adekvatne informacije,unapre ene interne komunikacije treba da omogu ezaposlenima da dobiju jasnu sliku o ciljevima iprioritetima, uklju uju i ih u proces donošenja odluka,što direktno doprinosi ve oj motivaciji i privrženostizaposlenih Službi.

Operativni cilj:

Efikasniji i kvalitetniji doprinos svih zaposlenih uSlužbi;

ekivani rezultati:Unapre ena interna i eksterna komunikacija;Ve a produktivnost i efikasnost zaposlenih u Službi,Pove ana radna uspešnost kako na individualnom,tako i na organizacionom nivou - identifikacijaindividualnih ciljeva i ciljeva Službe;Ve a motivisanost za rad;Profesionalizacija zaposlenih.

6.1. Unaprediti eksternu komunikaciju i uspostaviti proaktivne odnose sa medijima;6.2. Utvrditi nove procedure/postupak akreditovanja skupštinskih izvešta a i poboljšati uslove za njihov rad

nabavkom dodatne opreme, obukama i dr;6.3. Istražiti i obezebediti uslove za razli ite vidove kontakata narodnih poslanika i gra ana;6.4. Unaprediti internu komunikaciju (uvo enjem internog biltena za zaposlene, elektronskih tabli, pove anjem

broja korisnika usluga elektronskog pres klipinga, uvo enjem agencijskih vesti i dr..);6.3. Poboljšati elektronsku komunikaciju i razmenu informacija unutar Službe.

Projekti:

Projekat broj 1: Izrada i implementacija novog web-sajta NSekivani rezultati: Pove anje broja informacija o Narodnoj skupštini i njenom radu, bolji kvalitet i sadržaj

informacija, pove an broj korisnika informacija, privla enje novih ciljnih grupa, posebno mladih i dr.Vreme realizacije: drugi kvartal 2011Glavni rizici: NemaPotrebna finansijska sredstva: Donacija

3. P R I O R I T E T I

3.1. Institucionalno ja anje Službe

Institucionalno ja anje Službe kroz pove anje transparentnosti iprepoznatljivosti Službe, poboljšanje saradnje i kontakata sanarodnim poslanicima i drugim klju nim korisnicima, izgradnja ija anje kapaciteta (ljudskih resursa, organizacije rada, tehni kepodrške) kroz razli ite zajedni ke dugoro ne programe.

1.1. Jasno definisanje i pojednostavljenje upravlja ke iorganizacione strukture, ta na podela uloga i odgovornosti,maksimalna upotreba ljudske, organizacione i programskestrukture;1.2. Ja anje saradnje unutar Službe, me usobno uvažavanje ipoštovanje, intenziviranje komunikacije, obaveštavanja, razmeneinformacija;1.3 Podizanje kapaciteta Službe putem in-hous treninga,eksternih radionica i realizacijom projekata;1.4. Unapre enje saradnje i uspostavljanje partnerstva u skladusa strateškim ciljevima i ja anje prepoznatljivosti i ugleda Službe;1.5. Predefinisanje postoje ih pravnih dokumenata i akata.

3.2. Unapre enje vladavine prava

Vladavina prava u demokratskom društvu ne podrazumeva samopostojanje formalnog pravnog okvira, ve pretpostavljaprepoznavanje i poštovanje najviših vrednosti pojedinaca od stranedruštva. To zahteva stalno širenje ideje o potrebi poštovanja, zaštitei unapre enja ljudskih prava i sloboda. Ovaj cilj sadrži u sebislede e podciljeve:

2.1. Socijalna i ekonomska integracija svih zaposlenih;2.2. Transformacija knflikata - upravljanje konfliktima, razvijanjepozitivnih modela komunikacije;2.3. Promovisanje slobodnog pristipa informacijama kaoneophodnog uslova za rad Službe.

3.3. Podrška procesima EU integracija

3.1. Približavanje ideje EU zaposlenima promovisanjem osnovnihprincipa i na ela na kojima po iva EU, a koja prevashodnopodrazumeva dijalog, poštovanje ljudskih prava, liberalizaciju,izgradnju i poštovanje institucija, pluralizam, otvoreno društvo,razli itost...;3.2. Približavanje EU zaposlenima kroz pružanje prakti nihinformacija i pojašnjenjem mehanizama po kojima EU funkcioniše;3.3. Promovisanje usvajanja evropskog modela, vrednosti iprincipa u parlamentarnoj praksi

3.4. Pove anje kvaliteta usluga i efikasnosti

Kvalitet profesionalne, politi ki neutralne usluge koji e državnislužbenici i nameštenici unaprediti primenom višegodišnjeg planarazvoja u odnosu na sve postoje e i zainteresovane korisnike,imaju i u vidu proces rada, inovativnu organizaciju rada službe,primenjene savremene tehnologije, edukovane, profesionalne,uvažene i posve ene kadrove koji poštuju eti ki kodeks i kodekspoliti ke neutralnosti.

STRATEŠKI CILjEVI VREMENSKI ROK ZA SPROVO ENjE STRATEGIJE(TROMESE NI KVARTALI)

KLjU NE STRATEŠKE AKTIVNOSTI Godina 2011. Godina 2012. Godina 2013. Godina 2014. Godina 2015.

3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12

STRATEŠKI CILj 1.

UNAPREDITI KVALITET RADA I EFIKASNOST PODRŠKE KOJUSLUŽBA PRUŽA NARODNOJ SKUPŠTINI

1.1. Unaprediti višegodišnje planiranje i tehnologiju rada ( ISO9001:2008);

1.2. Razvoj, adaptacija i promena organizacionih struktura(organizaciju rada u initi ekonomi nijom, funkcionalnijom iefikasnijom, izvršiti jasnu podelu nadležnosti i uspostaviti mehanizmekoordinacije reformskih aktivnosti u svim organizacionim delovimaSlužbe);

1.3. Sprovoditi funkcionalne analize kako bi se utvrdila potreba zaorganizacionim promenama

1.4. Osigurati popunu radnih mesta kvalifikovanim kadrovima uskladu sa prioritetima, predvi enim obimom posla i aktivnostimaNarodne skupštine;

1.5. Unaprediti kvalitet normativnih akata i procedura;

1.6. Unaprediti informativno istraživa ku delatnost, kao stru nupodršku radu poslani kih grupa i radnih tela;

1.7. Unaprediti kvalitet radnih uslova za rad Službe ( radni prostor,kvalitet i opremljenost radnog prostora, adekvatna popunjenost službei dr.).

- 30 -



3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12

STRATEŠKI CILj 2.

RAZVOJ I UNAPRE ENjE SISTEMA UPRAVLjANjALjUDSKIM RESURSIMA

2.1. Proširiti opis poslova (razvojno planiranje, programiranje iprojektovanje)

2.2. Razviti kapacitete za analizu (timovi za implementaciju, strategije,institucionalizovana horizontalna komunikacija, timski rad,obaveštavanje koriš enjem novih metoda, rešenja i praksi);

2.3. Unaprediti politike i procedure (regrutovanje, selekcija,socijalizacija, napredovanje...);

2.4. Razviti strategiju zapošljavanja i razvoja ljudskih resursa, proširitibroj planova;

2.5. Razvijati i realizovati procedure za obavljanje suštinski važnihprocesa upravljanja ljudskim resursima i redovno vršiti njihovureviziju;

2.6. Ja ati administrativne kapacitete - svi formalni i neformalni obliciedukacije i u enja, razmena informacija, iskustava i znanja, stru napodrška, informisanje i savetovanje;

2.7. Razvijati kapacitete za upravljanje promenama i rizicima,rukovo enje timovima, upravljanje kvalitetom i projektima;

2.8. Uspostaviti kadrovski informacioni sistem;

2.9. Efikasnije upravljati radnom efikasnoš u (motivacija, plate,stimulacija, ocena radnih rezultata);

- 31 -



3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12

STRATEŠKI CILj 3.

JA ANjE FINANSISJKE FUNKCIJE, PLANIRANjA,PROGRAMIRANjA, ANALIZE, NABAVKI, IZVEŠTAVANjE I NADZORA

BUDžETA

3.1. Uspostaviti novu organizacionu strukturu i obezbediti kadrovskupopunjenost;

3.2. Uvesti sistem interne revizije, kao sistem interne finansijskekontrole

3.3. Izraditi i usvojiti kodeks etike internog revizora i Pravilnik ointernim kontrolama i internoj reviziji;

3.4. Realizovati obuke internog revizora i obuke zaposlenih za novezadatke;

3.5. Izraditi interna akta o unutrašnjoj kontroli za budžetski period urazli itim, a posebno rizi nim oblastima rada (službena putovanja,koriš enje automobila, male nabavke i dr.);

3.6. Razviti i dokumentovati posebnu proceduru za pripremuplatforme i kona nog predloga budžeta za naredni period;

3.7. Unaprediti softver za finansijsko materijalno poslovanje.

- 32 -



3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12

STRATEŠKI CILj 4.

RAZVOJ ME UNARODNE SARADNjE

4.1. Intenzivirati aktivnosti vezane za evropske integracije;

4.2. Razvijati normativni okvir uskla en sa me unarodnimstandardima i propisima;

4.3. Dati doprinos unapre enju saradnje sa institucijama EU;

4.4. Unapre ivanje znanja o EU i procesu integracija;

4.5.Dati doprinos unapre enju saradnje sa službama Evropskogparlamenta i parlamentima lanica EU;

4.6.Davati doprinos razvijanju i ja ati bilateralne kontakte saparlamentima drugih zemalja;

4.7.Intenzivirati aktivnosti stalnih delegacija NS RS pri me unarodnimparlamentarnim institucijama;

4.8.Unaprediti saradnju sa misijama me unarodnih i evropskihorganizacija u ostvarivanju uloge NS RS;

4.9. Istraživati i predlagati mogu nosti za dalje unapre ivanje svihvidova me unarodne saradnje.



3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12

STRATEŠKI CILj 5.

MODERNIZACIJA SLUŽBE

5.1. Unaprediti informati ke, telekomunikacione i elektronske sisteme;

5.2. Kompjuterizovati biblioteku, pisarnicu, arhivu;

5.3. E-parlament;

5.4. Kapitalno i teku e održavanje zgrade i opreme.



3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12 3 6 9 12

STRATEŠKI CILj 6.

RAZVOJ I UNAPRE ENjE KOMUNIKACIJA I INFORMATIVNEDELATNOSTI

6.1. Unaprediti eksternu komunikaciju i uspostaviti proaktivne odnosesa medijima;

6.2. Utvrditi nove procedure/postupak akreditovanja skupštinskihizvešta a i poboljšati uslove za njihov rad nabavkom dodatne opreme,obukama i dr;

6.3. Unaprediti internu komunikaciju (uvo enjem internog biltena zazaposlene, elektronskih tabli, pove anjem broja korisnika uslugaelektronskog pres klipinga, uvo enjem agencijskih vesti i dr..);

6.4. Poboljšati elektronsku komunikaciju i razmenu informacijaunutar Službe.

KAKO EMO DOTLE STI I ?

1. IMPLEMENTACIJA STRATEGIJE

Strategija i razrada ciljeva na godišnjem nivou – prvi sukoraci u procesu uspostavljanja plana pra enja rezultata(monitoring), a adekvatno definisanje ciljeva je neophodno da bi serezultati mogli pratiti i procenjivati (evaluacija). Monitoring treba daobezbedi onima koji direktno rukovode i drugim zaposlenimaindikacije u postizanju rezultata ili nedostatake istog. Evaluacijatreba sistematski i objektivno da proceni napredovanje kaostvarenju krajnjih rezultata.

Strateški ciljevi, prioriteti i projekti koji su identifikovaniovim dokumentom, moraju se prevesti u godišnje planove rada zasve organizacione jedinice i zaposlene u Službi.

Generalni sekretar e sa initi Priru nik za strateškoplaniranje koji e biti kompletiran sa ovim dokumentom i godišnjimplanom, u roku od mesec dana od donošenja višegodišnjeg Planarazvoja Službe.

Proces realizacije Strategije treba da zadovolji dve osnovnesvrhe:

potrebu za definisanjem sistema (mehanizma) kojim bi seprikupljali podaci o indikatorima rezultata koji su vezani zasvaki strateški cilj ipra enje napretka svih aktivnosti koje su utvr ene kaoprioritetne u 2011. godini, tj. uvo enje sistema monitoringa ievaluacije.

Pra enje implementacije Strategije, Generalni sekretar esprovoditi u vremenskim intervalima, kvartalno i godišnje, u skladusa elementima jednogodišnjeg plana.

Generalni sekretar e, tako e, uspostaviti i neformalnena ine izveštavanja kroz održavanje radnih sastanaka i sl.

Rukovodioci sektora/na elnici odeljenja/predsednici radnihgrupa i druga odgovorna lica e dostavljati zameniku generalnogsekretara kvartalne izveštaje o postignutim rezultatima, ili ouo enim problemima. Kvartalni izveštaji

e se dostavljati do petod radnog dana prvog narednog meseca poisteku kvartala, a godišnji izveštaj do 15. januara svake godine zaprethodnu godinu.

Na osnovu godišnjeg izveštaja iz prethodnog stava koji epripremiti zamenik generalnog sekretara, Generalni sekretar eizvršiti ocenjivanje i po potrebi, predložiti revidiranje Strateškogplana u cilju unapre enja njene efektivnosti i održivosti.

Ocenjivanje e se sprovoditi redovno, jednom godišnje,koriš enjem kvartalnih izveštaja kao osnovnog izvora podataka.

2. PREDUSLOVI ZA USPEH

U prvom poglavlju, kontekst i SWOT analiza, pretnje islabosti, fokusirane su slede e klju ne re i:

konsenzus,

obavezivanje,

posve enost,

motivacija,

koncentracija,

kapacitet,

znanje,

podrška,

resursi,

kultura.

Generalni sekretar i zaposleni se obavezuju da e serukovoditi ovim uslovima i uspešno realizovati Strategiju u koristsvojih zaposlenih, narodnih poslanika, gra ana i drugihzainteresovanih javnosti.

REPUBLIKA SRBIJANARODNA SKUPŠTINA03 Broj31. januar 2011. godineB e o g r a d

GODIŠNjI PLAN RADA

(januar 2011. - decembar 2011.)

- 37 -

SEKRETARIJAT NARODNE SKUPŠTINE:Odeljenje za ljudske resurse sa Odsekom za upravljanje rizicima, Odeljenje za odnose sa javnoš u, Odeljenje za poslove protokola

ZADATAK AKTIVNOSTI/PROJEKTI EKIVANIREZULTATI

ODGOVORNOLICE ZANADZOR

ODGOVORNO LICE/SLUŽBA

REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR

INDIKATORI REZULTATA(UTICAJ)

1.

Uspostavljanjefunkcije planiranja

1.1.Sistematizovati, ili rešenjemodrediti multidisciplinarnugrupu za planiranje (tima

stru njaka iz razli itihoblasti rada);

Izrada planova, odvišegodišnjih

razvojnih,jednogodišnjih do

projektnih;

Bolje razumevanjepotreba i o ekivanjanarodnih poslanikai drugih korisnika

Efikasnijeostvarivanjenadležnosti

Narodne skupštine;

Generalnisekretar

Rukovodioci sektora,na elnik/odeljenjeza ljudske resurse

/Radna grupa

Budžet, donacija Do juna 2011. Sistematizovan organizacionideo /radno mesto/formiran

radni tim

- 39 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


1.2.Poslovno planiranje u

prioritetnim oblastima rada;Efikasnije

planiranje promenai donošenjekvalitetnijih

planova;

Efikasnija iracionalnija

organizacija rada;

Smanjenjetroškova;

Bolje koriš enjeljudskih i drugih

resursa;

Efikasniji nadzor ikontrola;

Potpunaodgovornost za

proces;

Relativno visok nivotimskog rada;

Generalnisekretar

Rukovodioci sektora,na elnici

odeljenja/šefoviodseka/ Radna

grupa

Juni 2011 i dalje Broj donetih planova:

Višegodišnji i jednogodišnjiplanovi;

Budžet ;

Organizacioni i strukturalniplanovi (kadrovski plan, planobrazovanja, plan nabavki,komunikacioni planovi...);

Evaluacioni planovi;

Izveštaji o njihovojprihvatljivosti i izvodljivosti u

praksi ;

Evaluacija i broj korekcija;

- 40 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


2.

Uvo enje standardakvaliteta ISO9001:2008

2.1.Donošenje odluke ouvo enju standarda

kvaliteta i definisanjeprojektnog zadatka

Izmena u na inurazmišljanja – od

reaktivnog, doproaktivnog

pristupa koji ima zacilj identifikaciju

potencijalnihuzroka problema i

prevenciju;

-Sticanje i/ilivrš ivanje

poslovnogpoverenja;

-Poboljšan kvalitetusluga i procesa;

-Bolja obrada idostava

informacija;

Alat zasamoprocenu

Generalnisekretar/zamenik

generalnogsekretara

Rukovodiocisektora/na elniciodeljenja/Radna

grupa

Donacija I kvartal 2011 Doneta odluka

2.2.Obrazovanje odbora/grupe

za kvalitet;Donošenje rešenja Generalni

sekretarNa elnik Odeljenjaza ljudske resurse

- I kvartal 2011 Rešenje o obrazovanjuodbora/Radne grupe za kvalitet

2.3.Izbor spoljnih saradnika

(konsultanata) za podršku idonatora

Izabranakonsultantska

firma (donacija)

Generalnisekretar

Zamenik generalnogsekretara

- I kvartal 2011 Ugovor o pružanjukonsultatntskih usluga

(donaciji)

2.4.Obezbe enje materijalnih iljudskih resursa (donatora

za implementacijustandarda);

Obezbeditidonatora/finansijskasredstva;

Generalnisekretar


- I kvartal 2011 Obezbe en donator/finansijska sredstva

- 41 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


2.5.Obrazovanje i obuka zametode i alate kvaliteta;

Upoznavanje sazahtevima

standarda ISO9001:2008,

metodologijomrealizacije projekta

uspostavljanjasistema

menadžmentkvalitetom i drugeobuke vezane zaimplementaciju

standarda);

Razumevanjestandarda kvaliteta;


generalnogsekretara/

Konsultanskafirma - donator

Radna grupa usaradnji sa

rukovodiocimasektora/odeljenja/

odseka

Donacija U kontinuitetu, usvim fazama

uspostavljanjasistema kvaliteta;

-Broj i sadržaj obuka i brojuklju enih zaposlenih;

-Spremnost da se zapo neproces uspostavljanjastandarda kvaliteta;

2.6.Definisanje politike kvaliteta

i Poslovnika o kvalitetu uskladu sa Višegodišnjimplanom razvoja Službe;

Opredeljenjenajvišeg

rukovodstva zauspostavljanje

ciljeva kvaliteta iusmerenost ka

narodnimposlanicima i

drugim korisnicimausluga Službe;


generalnogsekretara



odseka

- II/III kvartal 2011 -Ura ena analiza propusta,grešaka i njihovog uticaja napouzadnost i funkcionalnost

procesa rada;

-Ura ena preporuka;

Dokumentovanaimplementacija standarda,

Usvojen Poslovnik

- 42 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


2.7.Definisanje procedura; Definisati potrebe

za procedurama (npr.: zakonodavne

procedure; radodbora, komisija;izrada budžeta i

njegova realizacija;tender;

kancelarijskoposlovanje; i dr.)

Provera da lizaposleni sprovodesvoje aktivnosti na

na in kako je todefinisano

dokumentovanimprocedurama

sistema kvaliteta;


generalnogsekretara



odseka

- IV kvartal Definisane i dokumentovaneprocedure

2.8.Sertifikacija (interna)

Interna provera uvedenogstandarda kvaliteta

Obuka internih proveriva a

Proveradokumentacije

sistema kvaliteta;

Ukupna analizasprovo enja

sistema kvaliteta;

Obu en odre enbroj državnih

službenika kako bistekli zvanja

internih proveriva a


generalnogsekretara

Generalnisekretar/

Konsultanstkafirma – donator



odseka

Državni službeniciodre eni za interne

proveriva e

-

Budžet NS(ili donacija)

IV kvartali dalje

IV kvartal

Izveštaji, analize

Broj obuka i broj državnihslužbenika uklju enih u obuke

- 43 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


2.9.Sertifikacija eksterna Postupak dobijanja

sertifikataSertifikaciono

teloGeneralni sekretar,



odseka

Budžet NS(ili donacija)

IV kvartal Dobijen sertifikat

2.10.Održavanje i razvojstandarda kvaliteta

Provera sistemakvaliteta;

Stalno unapre nje

Generalnisekretar zamenik

generalnogsekretara,

Sertifikacionotelo



odseka

- Periodi noKontinuirano

Interne provere sertifikacionogtela

3.

DonošenjePravilnika ounutrašnjemure enju i

sistematizacijiradnih mesta

(dalje:Sistematizacija)

3.1.Donošenje rešenja o

obrazovanju radne grupe zaizradu Sistematizacije

Obrazovana radnagrupa

Generalnisekretar

Na elnik/odeljenjeza ljudske resurse

- Odmah podonošenjuOdluke o

organizacijirada...

Rešenje,lanovi radne grupe obavešteni

- 44 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


3.2.Analiza organizacionihdelova Službe / radnihmesta (opisa poslova i

specifikacija):

-Analiza odgovornosti inadležnosti;

-Analiza optimizacijebroja/veli ine sektora,

odeljenja, odseka;

-Analiza opisa poslova ispecifikacija;

-Usagalšenost stavova Radnegrupe

Statisti koanaliti ka procena

organizacionihdelova/radnih

mesta iidentifikovani

problemi

Zamenikgeneralnogsekretara usaradnji sa

rukovodiocimasektora/

na elnicimaodeljenja/

šefovima odseka


Ura ena analiza januar/februar2011

Identifikovani organizacionidelovi/radna mesta koja e,

zahvaljuju i srodnosti poslova,omogu iti da se maksimiziraju

efekti koncentracije ispecijalizacije;

3. 3.Utvr ivanje predloga nove

SistematizacijeUsaglašeni stavovi

Radne grupe igeneralnogsekretara;

PredlogSistematizacije;

Generalnisekretar

Zamenik generalnogsekretara, Radna

grupa u saradnji sarukovodiocima

sektora/odeljenja/odseka

Postojanje plana Mesec dana podonošenju

rešenja iz ta .3.1.

Predlog Sitematizacije

3.4.Donošenje Sistematizacije Pravilnik stupio na

snaguGeneralnisekretar

Administrativniodbor

- saglasnost

- U roku koji jeutvr en

podzakonskimaktom;

Dobijena saglasnostAdministrativnog odbora;Sitematizacija stupila na

snagu;

- 45 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


4.

Popunjavanjeizvršila kih radnihmesta i položaja po

usvojenojSistematizaciji

4.1.Donošenje rešenja o

postavljenju napoložaje/popunjavanju

izvršila kih radnih mesta uskladu sa rezultatima rada,mogu nostima i afinitetima;

Donošenje rešenja/ugovora o

radu/aneksaugovora o radu

Generalnisekretar

Konkursnakomisija

Na elnik /odeljenjeza ljudske resurse u

saradnji sarukovodiocima

sektora/na elnicima

odeljenja/ šefovimaodseka

Kadrovski plan U roku koji jeutvr en

Sitematizacijom

Broj rešenja/ugovora o radu;

Broj nepopunjenih radnihmesta;

Usaglašenost/ neusaglašenostsa Kadrovskim planom;

Broj žalbi

4.2.Regrutovanje i selekcija

kadrova iz eksternih izvoraZaklju ivanjesporazum o

preuzimanju;

Donošenje rešenja iraspisivanje javnog

konkursa;

Obrazovanjekonkursne komisije

i aktivnostikonkursne komisije

(intervjui…)

Odluka o izboru;

Generalnisekretar

Na elnik odeljenja zaljudske resurse

Konkursna komisija(predlog)

Troškoviobjavljivanja javnog

konkursa (pokonkursu oko 200

hiljada)

U roku koji jeutvr en rešenjem

Generalnogsekretara

U zakonskomroku

Broj zaklju enih sporazuma opreuzimanju;

Broj javnih konkursa;

Broj kandidata sa kojima jeobavljen razgovor;

Izbor kandidata po konkursu

5.

Uspostavljanjeinternog

službeni kogsistema za podrškunovoj organizaciji

rada

5.1.Donošenje novih internih

akata, pravila, procedura...Suštinske promene

i nove vrednosnekarakteristike

Formiranje Radnegrupe;

Usaglašavanje sanovim zakonskim

propisima

Promovisanje novihvrednosti i modelaponašanja (kodeks)

Generalnisekretar

Zamenik generalnogsekretara,

na elnik/odeljenjeza ljudske resurse u


sektora/na elnicima

odeljenja/ šefovimaodseka

- Sinhronizovanosa uvo enjem

standardakvaliteta

Broj donetih internih akata,pravila, procedura...

Broj usvojenih politika,procedura i internih akata

- 46 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


6.

Uspostavljanjeadekvatne

organizacionekulture

6.1.Donošenje Eti kog kodeksa i

kodeksa ponašanja(umesto dosadašnjegPravilnika o osnovnim

principima rada, ponašanja iodevanja zaposlenih uNarodnoj skupštini);

Izveštaji o efektimaorganizacione

promene; promenetehnoloških faktora

i njihov uticaj naorganizaciju rada i

dr.


generalnogsekretara



na elnicimaodeljenja/ šefovima

odseka

- III/IV kvartal Formirana radna grupa;

Usvojen Kodeks

7.

Procena efekatanove organizacijerada i predlozi za

unapre enja

7.1.Izrada analiza

Predlog za promenuSistematizacije i

kontinuirano poboljšanje;

Kontinuiranopoboljšanje

organizacije rada

U skladu sapotrebama

Generalnisekretar /zamenik

generalnogsekretara

Generalnisekretar

Na elnik /odeljenjeza ljudske resurse sa


na elnicimaodeljenja/ šefovima

odseka


Radna grupa ina elnik /Odeljenjeza ljudske resurse

-

-

Decembar 2011

Kontinuirano

-Izveštaji, analize i predlozi;

-Prihvatljivost predloga zapromene;

- 47 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


8.

Implementacijaaplikativnogkadrovskog

softveraza podršku funkcije

upravljanjaljudskim resursima

8.1.Donošenje odluke o

uvo enju kadrovskogsoftvera i obrazovanje

projektnog tima zaimplementaciju

Optimizacijainformacionih

tokova upostoje emkadrovskom

sistemu;

Kvalitetnija obradapodataka, rešenja i

drugihdokumenata;

Efikasnijeevidentiranje svih

relevantnihpodataka u vezi

zaposlenih,narodnih poslanika;

Sve pojedina neaktivnosti se

odvijajukvalitetnije, brže,

racionalnije;


generalnogsekretara

RukovodilacSektora

Na elnik/odeljenjeza ljudske resurse/

odeljenje za IT

Donator

Donacija Juni 2011 Doneta odluka;

Obrazovana radna grupa;

8.2.Obezbe enje finansijske i

tehni ke podrškeAktivnosti naobezbe enjufinansijskihsredstava/donatora

Generalnisekretar

Rukovodilac sektora- za finansijsko

materijalne poslove,na elnik Odeljenjaza ljudske resurse;

I kvartal 2011 - Obezbe ena sredstva/donator

8.3.Definisati osnovne zahteveza funkcije i performanse idati potrebna uputstva i

ograni enja;

Definisani meniji,forme, upiti,

izveštaji i dr.) zakadrovskuevidenciju,

planiranje ljudskihresursa,

obrazovanje i dr.

Na elnikOdeljenja za

ljudske resurse/Odeljenje usaradnji sana elnikomOdeljenja IT

Radna grupa II kvartal 2011 - Definisani meniji...

- 48 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


8.4.Obuke:

- zaposlenih za rad nasistemu;

- tehni kog osoblja koje seosposobljava za održavanje

sistema u ispravnom stanju;

Plan obuke irealizacija

Generalnisekretar

Na elnik/odeljenjeza ljudske resurse ina elnik odeljenja

IT/zaposleni uodeljenjima;

II/III kvartal 2011 Donacija Broj realizovanih obuka

Plan realizovan __%

8.5.Uvo enje kadrovskog

softvera u radUnošenje podataka

za evidencionimodul, kartonzaposlenog /

narodnog poslanikai dr.

Generalnisekretar Donator

Na elnik/odeljenjeza ljudske resurse;

Rukovodilac/ Sektorza organizacione iadministrativne

poslove

poslednji kvartal2011

- Broj, vrsta i sadržaj unetihpodataka;

9.

Obrazovanje irazvoj karijere

zaposlenih

9.1.Donošenje višegodišnjeg

plana obrazovanjazaposlenih (za period važenjavišegodišnjeg plana razvoja

Službe)

Višegodišnji plan Generalnisekretar,zamenik

generalnogsekretara

Na elnik/odeljenjeza ljudske resurse u


sektora/odeljenja/odseka,

(ili radna grupa)

Prvi kvartal 2011 - Donet višegodišnji plan

9.2.Izrada baze podataka o svim

relevantnim podacima oobrazovnim aktivnostima

zaposlenih/narodnihposlanika i redovno

ažuriranje

Baze podataka Na elnikodeljenja za

ljudske resurse

Zaposleni uodeljenju

U skladu sadinamikom

implementacijekadrovskog softvera

Budžet NS - Planobrazovanja

Baze podatakaAžurirani podaci

9.3.Razvijanje prilago enih

obrazovnih modulaUsavršavanjepostoje eg i

obezbe ivanjedodatnog

obrazovanja;

Pove anamotivacija;

Zamenikgeneralnogsekretara

Na elnik/odeljenjeza ljudske resurse usaradnji sa ostalim

sektorima/odeljenjima

Polugodišnje/godišnje

- Prilago eni obrazovni sadržaji

- 49 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


10.

Donošenje planova,pravilnika, politika,

procedura,uputstava iz oblasti

ljudskih resursa

10.1.Kadrovski plan;

Plan nabavki za Odeljenje;Pravilnik o obrazovanju

zaposlenih;Pravilnik o volontiranju;Politika zapošljavanja;

Pravila i procedure uvo enjanovozaposlenih u posao; i dr

Uskla ivanje sazakonskim i

podzakonskimpropisima,

potrebama procesarada i višegodišnjim

planom razvojaSlužbe

Generalnisekretar

Na elnik /odeljenjeza ljudske resurse

do kraja 2011 idalje

- Doneta akta

11.

Unapre enjeprocedure

ocenjivanjazaposlenih

11.1.Planiranje rada (ciljevi

odeljenja/odseka/grupe;opis poslova);

Odre eno, merljivo,odgovaraju e,relevantno i

pravovremeno

Rukovodilacsektora/ na elnik

odeljenja/šefodseka

Odeljenje za ljudskeresurse,

odeljenja/odseci

- Kvartalno igodišnje

Izveštaji o ocenjivanju

11.2.Podrška u ostvarivanju

rezultata;Zajedni ki stav

zaposlenog irukovodioca

Davanjeinstrukcija,

usmeravanjezaposlenih i sl.

Generalnisekretar

Rukovodiocisektora/na elniciodeljenja/šefovi

odseka i zaposleni

Budžet Kontinuirano Beleške o obavljenimrazgovorima sa zaposlenima

Beleške o datim instrukcijama,savetima...

11.3.Efikasnije pra enje

individualnih rezultata rada(sistemi evaluacije);

Stalni pregledi odstrane rukovodioca

(neformalni iformalni);

Rukovodilac izaposleni zajedno

prave preglederezultata rada;

Generalnisekretar,zamenik

generalnogsekretara ipomo nicigeneralnogsekretara

Rukovodiocisektora/na elniciodeljenja/šefovi

odseka i zaposleni

- Kontinuirano

Po potrebi

Izveštaji rukovodioca

Izveštaj

11.4.Dodatne obuke zaposlenih Sticanje

nedostaju ihznanja, veština,

sposobnosti

Generalnisekretar

Na elnik /odeljenjeza ljudske resurse usaradnji sa ostalim

sektorima/odeljenjima

Budžet - Planobrazovanja

U skladu sarešenjem oocenjivanju

Broj obuka,Broj zaposlenih uklju enih u

obuke

- 50 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


12.

Unapre enje uslovarada sa aspekta

zdravlja ibezebdnosti

12.1.Uvo enje odgovaraju ih

mera radi kontrole iprevencije rizika;

Osiguranje zdravljai bezbednosti na

radu;

Zaštita zaposlenihod rizika;

Kontrola koriš enjai skladištenja

opasnih materija(toneri i dr.)

Generalnisekretar,

Generalnisekretar,zamenik ipomo nicigeneralnogsekretara


i šef odseka zaupravljanje rizicima

šef odseka zaupravljanje rizicima

Budžet Kontinuirano Broj izvršenih merenjamikroklime, temperature,osvetljenosti, MDK i MDV

hemijskih i fizi kih štetnosti...

12.2.Stalno nadgledanjeprocedura i redovnoodržavanje opreme;

uvanje tehni keefektivnosti

sigurnosnih ipožarno ugroženih

sistema i dr.

Na elnikodeljenja za

ljudske resurse

Šef odseka zaupravljanje rizicima

- Kontinuirano Broj izvršenih redovnih ivanrednih kontrola

12.3.Redovno obaveštavanje

zaposlenih o rizicima posla iobuke u skladu sa zakonom;

Obuka zaposlenihiz oblasti

bezbednosti izdravlja na radu

Generalnisekretar

Na elnik odeljenja zaljudske resurse/šef

odseka zaupravljanje rizicima

- U skladu saplanom

Broj izvršenih obuka

Broj zaposlenih uklju enih uobuke

Izra en plan od zaštite odpožara, akt o proceni rizika na

radnom mestu i u radnojokolini, i dr.

12.4.Izrada dokumenata i

proceduraIzrada planova,

akcionih planova,uputstava,

sporazuma i dr.

Generalnisekretar

Na elnik odeljenja zaljudske resurse/ šef


- Tokom 2011 Izvršeni zdravstveni pregledi

- 51 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


12.5.Pozitivni zdravstveni

programiGodišnji

zdravstveni pregledizaposlenih

Generalnisekretar

Na elnik odeljenja zaljudske resurse; šef


Budžetplanirano1.300.000

Godišnji ivanredni po

potrebi

Broj vanrednih zdravstvenihpregleda

13.

Unapre enjeeksterne

komunikacije

13.1.Pove anje broja aktivnostiNS koje se najavljuju za

javnost ( najave, saopštenjaza javnost, konferencije za

štampu, brifinzi, kampanje-medija plan, itd.)

Bolja informisanostmedija i javnosti;

Ve i broj tekstova iTV priloga o

aktivnostima NS;teme, sadržaji itd.;


generalnogsekretara

Na elnik/odeljenjeza odnose sa

javnoš u

- Odmah/ukontinuitetu

Svi izvešta i/redakcijeobaveštavani o doga ajima i

aktivnostimakontinuirano

Broj objavljenih tekstova i TVpriloga, broj

pozitivnih/negativnih objava,itd;

13.2.Kvantitativna i kvalitativna

analiza izveštavanja medija oradu NS

Identifikacija„problema“ u

komunikaciji NS imedija

Generalnisekretar izamenik

generalnogsekretara


javnoš u

- Odmah/ukontinuitetu

Identifikovani problemi;

Priprema za njihovo rešavanje

13.3.Izrada i implementacija

novog web-sajta NSPove anje broja

informacija o NS injenom radu na

sajtu;

Bolja preglednostsadržaja i

informacija na sajtu

Uvo enjeinteraktivnosti

Pove anje brojakorisnika

informacija o raduNS;

Generalnisekretar/Donator

Rukovodilacresornog sektora/

na elnici/odeljenje/Radna

grupa

Donacija I kvartal 2011 Završen postupak izboraponu a za izradu novog web-

sajta NS

Izra ena aplikacija

Implementacija aplikacije

Utvr eni sadržaji za novi web-sajta NSRS

- 52 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


13.4.Utvr ivanje novog postupkaakreditovanja skupštinskih

izvešta a

Privla enje novihciljnih grupa

(mladi)

Smanjivanje brojaakreditovanih

izvešta a

Generalnisekretar

Na elnik odeljenja zaodnose sa javnoš u/zaposleni u odeljenju

Budžet(planirano 250hiljada dinara)

Do marta 2011 Utvr ena ure iva ka politika

Odluka Administrativnogodbora

Smanjen broj izdatih godišnjihakreditacija

13.5.Unapre enje tehni kih

uslova za rad skupštinskihizvešta a

Obezbe ivanjeadekvatnije

prostorije za radizvešta a

Pove anje brojara unara (radnih

jedinica)

Pove anjebroja distribucija za

audio zapise(odborske sale)

Generalnisekretar

Rukovodilacresornog sektora,

na elnik odeljenja zaodnose sa javnoš u,na elnik odeljenja za

investicionoodržavanje i na elnik

odeljenja IT

Donacijeme unarodnihorganizacija;

I/II kvartal 2011

I kvartal 2011

Obezbe ena adekvatnaprostorija za rad izvešta a

Izvršena nabavka ra unara

Izvršena nabavka distribucijaza audio zapise

- 53 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


13.6Edukativni seminari zaskupštinske izvešta e

Istraživanjeobrazovnih potrebaizvešta a/ potrebnaznanja za kvalitetnoizveštavanje o radu

NS;

Planiranje iprogramiranje

obrazovnog procesa(za stare i nove

izvešta e);

Sticanje znanja iveština neophodnih

izvešta ima zakvalitetno

izveštavanje o raduNS;

Nov kvalitetizveštaja o radu NS

Generalnisekretar idonator


javnoš u

Donacije II kvartal 2011 /ukontinuitetu

Odluka o pokretanjuzajedni kog projekta edukacije

sa me unarodnimorganizacijama

Izvršeno istraživanjeobrazovnih potreba izvešta a

Definisan plan i programobrazovnog procesa

Priprema i realizacijaedukativnog seminara

Evaluacija

13.7.Edukativni seminari za

zaposlene u Odeljenju zaodnose sa javnoš u

Istraživanjeobrazovnih potreba

zaposlenih

Planiranje iprogramiranje

obrazovnogprocesa;

Sticanje novihznanja i veštinapotrebnih za rad

Nov kvalitet u raduzaposlenih u

Odeljenju

Generalnisekretar

Na elnik/odeljenjeza ljudske

resurse/na elnik/odeljenje za odnose sa

javnoš u

Planirana sredstvaza obrazovanje za

2011 (pozicijaOdeljenja za ljudske

resurse)

Tokom 2011 Izvršeno istraživanjeobrazovnih potreba

Definisan plan i programobrazovnog procesa

Priprema i realizacijaedukatvnog seminara

Evaluacija

- 54 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


14.

Unapre enjeinterne

komunikacije

14.1.Uvo enje internog biltenanamenjenog zaposlenima

Uspostavljanjemehanizma interne

komunikacije uslužbi NS;

Poboljšanjeinformisanostizaposlenih o

aktivnostima kolegaiz drugih delova

Službe;


donetim internimaktima i propisima

NS kojima sereguliše rad Službe;


stru nomusavršavanju,

konkursima itd.;

Uvo enje novihtehnologija uinformisanost

narodnih poslanikai službenika o

aktivnostima NSRS


generalnogsekretara

Rukovodilacresornog sektora/na elnik/odeljenje

za odnose sajavnoš u

Bez sredstavaukoliko se bilten

izra uje uelektronskoj formi iukoliko se popunesistematizovanaradna mesta u

Odeljenju za odnosesa javnoš u (za šta

su budžetiranasredstva);

I kvartal 2011/ uroku odre enomSistematizacijom

Donošenje odluke o pokretanjuinternog biltena;

Popunjavanje jednogizvršila kog radnog mesta;

Implementacija intraneta (nakoji bi se postavljao bilten);

Pokretanje probnog primerkabiltena;

- 55 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


14.2.Uvo enje i unapre enje

elektronskih oglasnih tabliPriprema zauvo enje e-parlamenta

Funkcionalnopovezivanje obezgrade NSRS;

Generalnisekretar

Rukovodilacsektora/na elnik

/odeljenje za odnosesa javnoš u,

na elnik/odeljenjeIT, uz saradnju sa

Kabinetompredsednika i

Sektorom za posloveradnih tela

-oko 500.000,00 zaopremu (predvi eno

budžetom ITsektora)/ ili iz

donacijeme unarodneorganizacije

Odmah/ukontinuitetu

Donošenje odluke oimplemetaciji dve table u zgradi

u Kralja Milana

14.3.Pove anje broja korisnikausluge elektornskog pres

kliping-a

Rentabilnost uslugepres kliping-a;

Bolja informisanostnarodnih poslanika

i zaposlenih opisanju i

izveštavanju medijao radu NS;

Mogu nostkvalitativne ikvantitativne

analize objava;

Unapre enje uslugeu skladu sa

zahtevima narodnihposlanika izaposlenih;

Poboljšanje opšteinformisanosti

narodnih poslanikai zaposlenih;

Generalnisekretar


javnoš u

500.000,00 zauslugu

elektornskog presklipinga

(budžetirano za2011. na poziciji

Odeljenja za odnosesa javnoš u)

Odmah, ukontinuitteu

Nabavka opreme(2 plazma monitora)

Nabavka nova 2-3 kompijutera;

Unapre enje programa u komse održavaju i ažuriraju

informacije

Tehni ko povezivanje dvezgrade NSRS

Imenovanje na elnikaodeljenja;

Kontinuirano pove avanje brojakorisnika usluge

Sprovedeno istraživanjezadovoljstva postoje omuslugom pres kliping-a

- 56 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


14.4.Uvo enje usluge agencijskih

vestiMogu nost

pravovremenogreagovanja na vest

Generalnisekretar


javnoš u

oko 432.000,00 nagodišnjem nivou/sredstva nisu

budžetirana

I/II kvartal Odluka generalnog sekretara;

Sproveden postupak javnenabavke male vrednosti;

Potpisan ugovor sa izabranomagencijom

15.

Izrada Strategijekomunikacije za

periodVišegodišnjeg plana

razvoja Službe

15.1.Definisanje javnosti sa

kojima se komunicira (ciljnegrupe-mediji, gra ani, itd)

Definisanje ciljnihgrupa i na ina kako

im se obra amo

Podizanje ugledaNS kod ciljnih

grupa

Bolja informisanostciljnih grupa o radu

NS

Stvaranjepozitivnije slike o

NS kod ciljnihgrupa

Stvaranjepozitivnije slike o

NS kod ciljnihgrupa

CentralizacijakomunikacijeSlužbe NS sa

javnoš u (generalnisekretar ili lice koje

on ovlasti)


generalnogsekretara

RukovodilacSektora/na elnikodeljenja/Radna

grupa(po mogu nosti,

direktno iliindirektno u raduklju iti narodne

poslanike)

- I/II kvartal 2011 Donošenje odluke o izradistrategije

Donošenje rešenja o formiranjuradne grupe

Definisane ciljne grupe/na inikomunikacije

- 57 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


15.2.Definisanje nivoa sa kojih sekomunicira (predsednik NS,

šefovi poslani kih grupa,narodni poslanici, generalni

sekretar, itd)

Pove anjekapaciteta

rukovodilaca inarodnih poslanika

za odnose sajavnoš u


generalnogsekretara

RukovodilacSektora/na elnikodeljenja/Radna

grupa

- I/II kvartal 2011 Postignut konsenzusrelevantnih u esnika procesa

15.3.Uvo enje komunikacionihobuka za rukovodstvo NS i

narodne poslanike

Sticanje novihkomunikacionihznanja i veština

Promena slike ujavnosti onosiocima

predstavni kefunkcije

Generalnisekretar

Rukovodilac Sektora,Na elnik /odeljenjeza ljudske resurse (i

angažovana PRAgencija),

Donacijame unarodnih

organizacija

III kvartal 2011/u kontinuitetu

Doneta odluka o angažovanjuPR Agencije

Sproveden postupak javnenabavke

Zaklju en ugovor sa izabranomPR agencijom

Definisana metodologijaprocesa sticanja

komunikacionih veština

Utvr ena dinamika održavanjaobuka

16.

Unapre enje radaposlova protokola

16.1.Planiranje, priprema,

koordinacija i realizacija svihprotokolarnih dešavanja u

Narodnoj skupštini;

Efikasniji ikavlitetniji rad


pomo nicigeneralnogsekretara

Na elnik/odeljenjeza poslove protokola

Budžet U skladu saplanom,

kontinuirano

Razvijen profesionalni odnos,zasnovan na uzajamnompoverenju i poštovanju

16.2.Organizacija i realizacija

me unarodnih/me uregionalnih susreta i

putovanja predsednikaNarodne skupštine,

potpredsednika, narodnihposlanika i zvani nihdelegacija u zemlji i

inostranstvu,

Uspešno isplaniranii organizovani

susreti i putovanjapredsednika

Narodne skupštine,potpredsednika,

narodnih poslanikai zvani nih

delegacija u zemlji iinostranstvu

Generalnisekretar

Na elnik/odeljenjeza poslove protokola,

zaposleni

Budžet Kontinuirano uskladu sa planom

Broj uspešno organizovanih irealizovanih me unarodnih ime uregionalnih susreta i

putovanja predsednikaNarodne skupštine, narodnih

poslanika i zvani nih delegacijau zemlji i inostranstvu

- 58 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


16.3.Komunikacija sa

diplomatskim i drugimpredstavnicima

me unarodnih organizacija

Uspostavljenakomunikacija sadiplomatskim i

drugimpredstavnicimame unarodnih

organizacija

Generalnisekretar

Na elnik/odeljenjeza poslove protokola,

zaposleni

Budžet U skladu saplanom

kontinuirano

Intenzitet uspostavljenekomunikacije

16.4.Poslovi prevo enja Uspešno prevo enje Generalni

sekretarNa elnik/odeljenje

za poslove protokola,zaposleni

Budžet U skladu saplanom

kontinuirano

Kvantitet i kvalitet prevedenihrazgovora i dokumenata

SEKTOR ZA POSLOVE RADNIH TELA




REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


1.

Podizanje nivoakvaliteta i

unapre enje radaradnih tela

1.1.Pružanje kvalitetnije stru ne

pomo i narodnimposlanicima

(usmena i pismena mišljenjaiz delokruga rada);

Efikasniji ikavlitetniji rad

radnih tela;


generalnogsekretara

RukovodilacSektora/na elnici

odeljenja

Budžet Kontinuirano Broj pismenih mišljenja;Broj primedbi narodnih

poslanika na data mišljenja;

1.2.Edukacija narodnih

poslanika i zaposlenih krozseminare, okrugle stolove,

radionice i sl;

Sticanje novihznanja i veština;

Unapre enjekomunikacija;


generalnogsekretara

RukovodilacSektora/na elnici/odeljenja u saradnjisa odeljenjem zaljudske resurse

Donacija/Budžet Kontinuirano Broj seminara, održanihokruglih stolova, radionica;

Izveštaji o evaluaciji

1.3.Edukacija sa aspektaevropskih integracija;

Sticanje novihznanja;


generalnogsekretara

Rukovodilacsektora/na elnici/odeljenje u saradnji sa

odeljenjem zaljudske resurse i

odeljenjem zaevropske integracije

Donacija/BudžetKontinuirano

Broj seminara, održanihokruglih stolova, radionica;


1. 4Eduakcija u vezi novih

zaduženja koja proizilaze izodredbi Poslovnika Narodneskupštine (izrada planskih

dokumenata i sl.)

Sticanje novihznanja i prakti nihveština za izraduplanskih akata;


generalnogsekretara

RukovodilacSektora/na elnici/o

deljenje/radnagrupa

Budžet, plan rada Kontinuirano Broj seminara, održanihokruglih stolova, radionica;


2.

Modernizacija radai unapre enje

uslova rada Odbora

2.1.Tehni ko tehnološkounapre enje rada;

Informatizacija radaOdbora


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektorau saradnji sarukovodiocem

sektora zaorganizacione iadministrativne

poslove

Donacija/Budžet U skladu sadinamikomuvo enja e-

parlamenta (prvafaza)

Izveštaji o realizovanimtehni ko tehnološkim

unapre enjima

- 60 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


2.2.Unapre enje uslova rada

odbora (radni prostor,adekvatna opremljenost i

dr.)

Odgovaraju iprostorni i drugi

radni kapaciteti zarad Odbora;


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektorau saradnji sasektorom za

organizacione iadministrativne

poslove i sektoromza investiciono,

tehni ko i teku eodržavanje

Budžet U skladu sapotrebama i

mogu nostima

Obezbe eni odgovaraju iprostorni i radni kapaciteti za

potrebe radnih tela

3.

Kvalitativno ikvantitativnounapre enje

organizacije radaSektora

3.1.Predlaganje izmena i dopuna

SistematizacijeFunkcionalnija

organizacija radaSektora;

Broj izvršilacauskla en sa

potrebama Sektora;


Rukovodilac Sektora,na elnici/ odeljenja

Budžet prvi kvartal 2011 Sa injen predlogizmena/dopuuna

3.2.Kadrovska popunjenost

SektoraSva radna mesta

popunjenanajkvalitetnijim

kadrovima iz Službeili eksternih izvora(preuzimanje i sl.)


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektorau saradnji saodeljenjem za

ljudske resurse

Kadrovski plan za2011

do juna 2011 Broj popunjenih/nepopunjenihradnih mesta u Sektoru

3.3.Prijem pripravnika Mogu nost

kvalitetnije selekcijeGeneralnisekretar,zamenik

generalnogsekretara

Rukovodilac Sektorau saradnji saodeljenjem za

ljudske resurse

Po potrebi prvi kvartal 2011 Broj primljenih pripravnika

- 61 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


3.4.Prijem volontera za potreberada Sektora - profil dipl.

pravnik

Povezivanje nauke iprakse;

Ve azainteresovanostmladih za rad u

Službi;

Izgradnja pozitivnogimidža Službe (i

narodnihposlanika);


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektorau saradnju saodeljenjem za

ljudske resurse

U skladu sa Planom

-

tokom 2011

Kontinuirano

Broj primljenih volontera

Smanjen broj nepravilnosti uradu zbog neobaveštenosti

4.

Unapre enjeinternih i eksternih

komunikacija ikomunikacija sa

narodnimposlanicima

4.1Unapre enje internih

komunikacijaUnapre ene

komunikacijeizme u odeljenja i

zaposlenih uSektoru i Sektora

sa drugimorganizacionimdelovima Službe

(posebno saSektorom za

pripremu i obradusednica i

Odeljenjem zaodnose sa javnoš u)


Rukovodilac Sektora Bilten

Rad u radnimgrupama

Kontinuirano Efikasniji rad radnih tela

4.2.Unapre enje komunikacijasa narodnim poslanicima

Bolja informisanosti saradnja

Više razumevanja


RukovodiociSektora/odeljenja/

odseka

- Kontinuirano Broj dobijenih i obra enihizveštaja

- 62 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


4.3.Unapre enje eksternih

komunikacijaIntenziviranikontakti saresornim

ministarstvimaposebno u odnosu

na zajedni keodgovornosti koje

proizilaze izodredaba l. 228. i

229. PoslovnikaNarodne skupštine

Intenzivnijame unarodnasaradnja sasektorima/službama

parlamenata EU


generalnogsekretara


generalnogsekretara

RukovodiociSektora/odeljenja/

odseka

RukovodilacSektora/na elnici

odeljenja

Blgovremenodobijeni izveštaji

Vlade o svom radu,vo enju politike, oizvršavanju zakona

i dr.

Blagovremenodobijeni kvartalni

izveštajiministarstava o

radu

-

U skladu saobavezama ivremenskimokvirom iz l.228. i 229.PoslovnikaNarodne

skupštine

Kontinuirano

Broj dobijenih izveštaja o raduVlade i informacija o radu

ministarstava

Broj realizovanihme unarodnih kontakata

5.

eš e u izradi ipripremi predlogapodzakonskih idrugih opštih i

pojedina nih akata

5.1.eš e u izradi i pripremi

predloga Kodeksa ponašanjanarodnih poslanika; akta o

postupanju sa aktima koji sepodnose u elektronskom

obliku; aktima koji sesmatraju tajnom;

stenografskim beleškama; ounutrašnjem redu u zgradi

Narodne skupštine i dr.

Kvalitetniji radNarodne skupštine

i Odbora


generalnogsekretara

RukovodilacSektora/na elnici/o

deljenja

Radna grupa

Budžet, donacije U skladu savremenskimokvirom kojipostavljajuGeneralnisekretar iRadna telaNarodne

skupštine

Broj donetih podzakonskihakata, opštih i pojedina nih

akata

- 63 -

SEKTOR ZA POSLOVE POSLANI KIH GRUPA




REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


1.

Ja anje kadrovskestrukture

1.2.Kadrovska popunjenost

Uspostavljenaoptimalnakadrovskastruktura;

Generalnisekretar usaradnji sa

predsednicimaposlani kih

grupa

Odeljenje za ljudskeresurse

Budžetkadrovski plan

Prvi kvartal Kvantitativna i kvalitativnauskla enost zaposlenih u

Odeljenju;

Efikasniji i kvalitetniji radsektora;

Efikasnije planiranje iuspostavljanje potpune

odgovornosti za proces rada;

- 64 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


2.

Unapre enje rada ikomunikacije sa

narodnimposlanicima iuspostavljanje

internog sistema zapodršku

kvalitetnijem raduposlani ke grupe

2.1.Izrada kataloga aktivnosti za

rad u poslani koj grupi

Izrada uputstava za analizupredloga zakona i drugih

akata, izradu amandmana,izlaganje narodnog poslanikaza predlog zakona u na elu i

u pojedinostima-

2.2.Izrada uputstava za

organizovanje i tok sastankaposlani ke grupe, sautvr enom temom;

2.3.Izrada uputstva o na inu

obavljanja poslovnekorespodencije narodnih

poslanika sa drugimdržavnim organima,

institucijama i gra anima

2.4Izrada uputstva o postupku

izveštavanja narodnihposlanika o završenim

seminarima i edukacijama

2.5Izrada poslovnika (pravila) o

radu poslani ke grupe

Ure en iorganizovan rad

poslani ke grupe ipojedina ni radsvih aktera u

poslani koj grupi(narodnihposlanika,savetnika,

referenata) i boljapovezanost sa

drugimskupštinskim

službama;

Kvalitetnijainformisanost

narodnih poslanikai jasna pravila zarad u poslani koj

grupi;

Produktivniji radposlani ke grupe,

razvijanjepojedina nih

odgovornosti kojedoprinose boljemtimskom radu;

Podizanje ugledaposlani ke grupe u

internomskupštinskom

sistemu i uokruženju;


generalnogsekretara/predsedniciposlani kih

grupa

RukovodilacSektora/savetnici uposlani koj grupi/

predsednikposlani ke grupe

Budžet, donacije,obuke

Kontinuirano Broj i kvalitet izvršenih analizaZakona i predloga zakona;

Broj i kvalitet stru nih obradaamandmana;

Broj pripremljenih informacija;

Kvalitet organizovanihsastanaka narodnih poslanikasa gra anima, predstavnicima

državnih organa i dr;

Kvalitet donetih internih akata,pravila, procedura;

Kvalitet usvojenih politikaprocedura i internih akata;

- 65 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


3.

Uspostavljanjeinternog sistema za

podrškukvalitetnijem raduposlani kih grupa

3.1.Donošenje novih internih

akata, pravila, procedura...Suštinske promene

i nove vrednosnekarakteristike;

Usaglašavanje sapotrebama

poslani kih grupa inovim zakonskim

propisima;



grupa

Rukovodilac Sektora Formiranje Radnegrupe

Sinhronizovanosa uvo enjem

standardakvaliteta

Broj donetih internih akata,pravila, procedura...;

Broj usvojenih politika,procedura i internih akata;

4.

Modernizacija radai unapre enje

uslova rada Sektora

4.1.Tehni ko tehnološko i

prostorno unapre enje rada;Informatizacija,

odgovaraju iprostorni i drugi

radni kapaciteti zarad Sektora


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektorau saradnji sa

predsednicimaposlani kih grupa i

rukovodiocimasektora za


poslove i sektora zainvesticiono,


Donacija, Budžet U skladu sadinamikomuvo enja e-



unapre enjima;


potrebe odeljenja

5.

Dodatne obuke zazaposlene i

narodne poslanike

5.1.Organizovanje dodatnihobuka (kursevi, seminari,studijska putovanja i dr.)

5.2.Evaluacija realizovanih

obuka

Sticanjenedostaju ih

znanja, veština isposobnosti (pravo i

procedure EU,strani jezici,kompjuerska

pismenost i dr.)



grupa

Rukovodilac Sektorai odeljenje za ljudske

resurse

Budžet - Planpobrazovanja;

Donacije;

U skladu saplanom

Broj obuka,

Broj narodnih poslanikauklju enih u obuke;


SEKTOR ZA PRIPREMU I OBRADU SEDNICA NARODNE SKUPŠTINE




REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


1.

Modernizacija radai unapre enjeuslova radaOdeljenja za

pripremu sednica

1.1.Tehni ko tehnološkounapre enje rada;

Informatizacijapriprema i

organizovanjasednica Narodne

skupštine


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektorau saradnji sarukovodiocem

sektora zaorganizacione iadministrativne

poslove;na elnici/odeljenja

Donacija, Budžet U skladu sadinamikomuvo enja e-



unapre enjima;

1.2.Unapre enje uslova radaOdeljenja (radni prostor,adekvatna opremljenost i

dr.)

Odgovaraju iprostorni i drugi

radni kapaciteti zarad Odeljenja


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektorau saradnji sasektorom za


poslove i sektoromza investiciono,


Budžet U skladu sapotrebama i

mogu nostima


potrebe odeljenja

1.3.Ja anje kadrovske strukture

u Odeljenju za pripremu iobradu sednica NS

Optimalnapopunjenost

Sistematizacije;


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektora,na elnik odeljenja,

na elnik odeljenja zaljudske resurse

Kadrovski plan Po donošenjuSistematizacije

Kvantitativna i kvalitativnauskla enost zaposlenih u

Odeljenju

1.4.Prijem pripravnika Formiranje baze

podataka zabudu u regrutaciju

i selekciju


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektora,na elnici odeljenja,

na elnik odeljenja zaljudske resurse

U skladu sa planom Prvi kvartal 2011 Broj pripravnika

2.

Unapre enjeinternih

komunikacija ikomunikacija sa

narodnimposlanicima

2.1.Unapre enje komunikacija Kvalitetnija

informisanostnarodnih poslanika

Unapre ene internekomunikacije


generalnogsekretara

RukovodilacSektora/na elnik/odeljenje u saradnji sa

ostalimorganizacionimdelovima službe

U skladu sa planom Kontinuirano Broj informacija izme uzaposlenijh i onih koje se daju

poslanicima

- 67 -

SEKTOR ZA ME UNARODNE ODNOSE: Odeljenje Inostrane poslove, Odeljenje za evropske integracije




REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


1.

Organizacija,pripremanje i

realizacijaaktivnosti zazaklju ivanjebilateralnihsporazuma osaradnji sa

parlamentimadrugih država

1.1.Iniciranje saradnje; Ostvarena saradnja; Generalni

sekretarNa elnik/odeljenje za

inostraneposlove/odeljenje u

saradnji sa Kabinetompredsednika NS

Budžet Trajno Broj pripremljenih inicijativaza zaklju enje bilateralnih

sporazuma;

1.2.Istraživanje mogu nosti za

saradnju;Kvalitetniji nastup

narodnih poslanika ume unarodnimparlamentarniminstitucijama;

Generalnisekretar

Na elnik/odeljenje zainostrane

poslove/odeljenje usaradnji sa Kabinetom

predsednika NS

Budžet Kontinuirano Broj pripremljenih inicijativaza zaklju enje bilateralnih

sporazuma;

1.3.Lobiranje za naše predloge i

inicijative kod me unarodnihpartnera

Prihvatanje predloga odstrane me unarodnih

partnera


generalnogsekretara

Na elnik/odeljenje zainostrane

poslove/odeljenje usaradnji sa Kabinetom

predsednika NS

Budžet kontinuirano Broj prihva enih inicijativa;

1.4.Uklju ivanje saradnje

stru nih službi parlamenta usadržaj sporazuma;

Saradnja stru nihslužbi uklju ena usadržaj sporazuma;


generalnogsekretara

Na elnik /Odeljenje zainostrane

poslove/Odeljenje usaradnji sa Kabinetom

predsednika NS

Budžet Trajno Broj realizovanih kontakata irealizovana saradnja

- 69 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


2.

Organizacija,koordinacija iintenziviranje

aktivnosti stalnihdelegacija NS prime unarodnimparlamentarnim

institucijama

2.1.Aktivno u eš e na svimzna ajnim sastancima

me unarodnih institucija;

Intenzivnija ikvalitetnija

multilateralnaparlamentarna

saradnja;

Me unarodni sastancise odvijaju po planu;

Generalnisekretar usaradnji saKabinetom

predsednika NS

Na elnik/odeljenje zainostrane poslove

Budžet Trajno Unapre ena saradnja,razmena iskustava i bolji

kontakti sa službama drugihparlamenata;

2.2.Razvoj i ja anje bilateralnih

kontakata sa drugimdelegacijama;

Još uspešnijezastupanje interesa NS

(Republike Srbije)

Generalnisekretar


Budžet Trajno Pove an broj aktivnosti uodnosu na prethodnu godinu;

Usvojene rezolucije

2.3.Održavanje sastanaka

me unarodnih institucija uNS;

Me unarodni sastancise odvijaju po planu;

Generalnisekretar


Budžet Trajno Broj sastanaka

2.4.Afirmisanje aktivnosti

lanova stalnih delegacija upravcu kandidovanja nanajzna ajnije funkcije u

me unarodnim institucijama;

Izbor lanova stalnihdelegacija na

funkcionerska mesta ume unarodniminstitucijama

Generalnisekretar


Budžet Trajno Pove an uticaj delegacija NS

2.5.Saradnja sekretara stalnih

delegacija NS sa sekretarimadrugih delegacija

Unapre ena saradnja Generalnisekretar


Budžet Trajno Broj ostavrenih kontakata ikvalitet saradnje

3.

Doprinosunapre enjusaradnje sa

institucijama EU

3.1Koordinacija i pra enje

aktivnosti institucija EU isvih doga aja u vezi sa

pridruživanjem Srbije EU ipriprema informacija za

narodne poslanike i Službu;

Razvoj i unapre enjeme unarodne saradnje i

promocija spoljno-politi kih interesa RS;


generalnogsekretara

Na elnik/odeljenje zaevropske integracije usaradnji sa Kabinetom

predsednika NS

Budžet Kontinuirano Broj sastanaka, sadržaj ikvalitet dokumenata i

izveštaja o realizovanimdoga ajima

- 70 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


3.2.Izveštavanje/informisanje o

ispunjavanju NPI zauskla ivanje zakonodavstvaRS sa pravnim tekovinama

EU;

Bolja informisanost/pripremljenost

narodnih poslanika,kvalitetnije i efikasnije

ispunjavanjezakonodavnog dela NPI

Generalnicekretar,Kabinet

predsednika NS

Na elnik/odeljenje zaevropske integracije

Budžet Izveštajni period Broj sastanaka, sadržaj ikvalitet dokumenata u veziispunjavanja zakonodavnog

dela iz NPI;

3.3.Doprinos unapre enju rada,koordinaciji, komunikaciji iprofesionalizmu Odbora radi

još efikasnijeg obavljanjaposlova

Efikasniji rad Odbora;

Kvalitetnopredstavljanje evropskih

vrednosti i prednostilanstva u EU;

Kontinuirano i efikasnopra enje me unarodnih

tokova i dokumenatakoji su iz njih proizašli;


generalnogsekretara


Budžet Kontinuirano Broj sednica, sadržajpripremnog materijala,izveštaji o radu Odbora

(šestomese ni i godišnji);

3.4.Pisanje podsetnika, analiza,govora za pripremu lanova

delegacije NS

Prikupljanje isa injavanje informacijaradi pokrivanja oblasti o

kojima se razgovara;


generalnogsekretara

Na elnik odeljenja zaevropske integarcije

/zaposleni

Budžet Kontinuirano Broj, sastanaka, kvalitetdokumenata i doprinos

uspešnosti nastupa narodnihposlanika

3.5.Održavanje obuka, seminara,angažovanje me unarodnih

eksperata, organizacijastudijskih putovanja, i dr);

Unapre enje znanja oEU i procesu integracija;


generalnogsekretara

Na elnik/odeljenje zaevropske integracije/Odeljenje za ljudske

resurse

Donacije,Budžet

Tokom celegodine,

u skladu saPlanom

aktivnosti EP,RSPS i Planomobrazovanja NS

Broj obuka, seminara,angažovanih eksperata i

izveštaja

- 71 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


4.

Stru na podrškaunapre enju

saradnje u JIE

4.1Priprema delegacije NS zaeš e u Procesu saradnje u

JIE/Godišnja konferencijapredsednika parlamenatazemalja u esnica PSJIE

Uspešno preuzimanje ipo etak predsedavanja

PSJIE;

Pozitivna ocenaevropskih institucija o

eš u Srbije uregionalnim

inicijativama;

Aktivno u eš eSkupštine Srbije uaktivnostima RSPS


generalnogsekretara

Na elnik/odeljenje zaevropske integracije usaradnji sa Kabinetom

predsednikaNS/odeljenje za

poslove protokola

Budžet,Donacija

Tokom celegodine.

Broj sastanka, kvalitetdokumenata (podsetnika,govora, amandmana i sl.) i

izveštaji o u eš u naskupovima

Finalna deklaracijapredsednika parlamenataregiona usvaja se na kraju

predsedavanja.

4.2.Priprema dokumenata,

informacija, analiza, predlogaamandmana na nacrte

dokumenata i dr.

Kvalitetnije platforme zapregovore lanova

Radne grupe za daljuinstitucionalizaciju

parlamentarnedimenzije PSJIE


generalnogsekretara


Budžet Kontinuirano Broj razgovora i kvalitetsa injenih pripremnihdokumenata i izveštaja

4.3.Priprema informacija,

podsetnika,Platforme za u eš e

delegacija NS naregionalnim okruglim

stolovima,konferencijama,

seminarima, posetama irazmeni iskustava sadrugim regionalnim

organizacijama


generalnogsekretara


Budžet Kontinuirano Broj razgovora i kvalitetsa injenih pripremljenihdokumenata i izveštaja

4.4.Rad na zajedni koj internet

stranici RSPSInformacije od zna aja

za NSGeneralnisekretar,zamenik

generalnogsekretara

Na elnik/odeljenje zaevropske integracije u

saradnji sana elnikom/

Odeljenjem za odnosesa javnoš u

Donacije,Budžet

Kontinuirano Sadržaj internet straniceRSPS/doprinos Službe NSRS

- 72 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


5.

Doprinos nastavkui unapre enju

saradnje saparlamentima

zemalja lanicaEvropske unije

5.1Priprema lanova delegacije

NS za posete inostranihparlamentarnih i drugih

delegacija u zemlji, u skladusa prioritetima spoljne

politike

Potpisivanjememoranduma o

saradnji, dogovor otehni koj pomo i uprocesu evropskih

integracija, razmenaposeta lanova resornih

odbora, i dr.


generalnogsekretara

Na elnik/odeljenje zaevropske

integracije/Odeljenjeza poslove protokola

Budžet Tokom celegodine

Broj razgovora i kvalitetsa injenih pripremnihdokumenata i izveštaja

5.2Priprema lanova delegacijeNS za posete parlamentima

zemalja lanica EU, u skladusa prioritetima spoljne

politike Srbije

PotpisivanjeMemoranduma o

saradnji, dogovor otehni koj pomo i uprocesu evropskih

integracija, razmenaposeta lanova resornih

odbora, i dr.

Generalnisekretar



Broj poseta, kvalitetpripremnih materijala iizveštaja o bilateralnim

sastancima, konferencijama iseminarima

6.

Unapre enjesaradnje saslužbama

parlamenatazemalja lanicaEvropske unije

6.1.Prikupljanje i analiza

najboljih praksi u evropskimposlovima i procesu

pridruživanja zemalja lanicaEU, kroz studijske posete,

stažiranje

Unapre enje radaSlužbe NSRS


generalnogsekretara


Pretpristupnifondovi IPA

Tokom celegodine

Izveštaji o studijskimposetama, seminarima i

konferencijama

6.2.Projekat „Ja anje kapaciteta

NSRS u procesu evropskeintegracije“ koji e biti

realizovan, kroz tvining, izpredpristupnih fondova EU

Služba NSRS koja radi uskladu sa najboljomevropskom praksom


generalnogsekretara

Radna grupaoformljena na osnovurešenja Generalnog

sekretara

Pretpristupnifondovi IPA

Kontinuirano Izveštaj o realizaciji tviningprojekta

- 73 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


7.


bilateralnesaradnje u regionu

7.1.Priprema lanova delegacije

NSRS za poseteparlamentarnih delegacija u

zemlji i za poseteparlamentima drugih zemalja

u regionu

Potpisivanjememoranduma o

saradnji, dogovor orazmeni iskustava uprocesu evropskih

integracija,intenziviranjerazmena poseta lanova

resornih odbora,organizacija zajedni kih


generalnogsekretara

Na elnik/odeljenje zaevropske integracije/zaposleni u Odeljenju

Budžet,Donacije

Tokom celegodine

Broj poseta, kvalitetpripremnih materijala iizveštaja o bilateralnim

sastancima, konferencijama iseminarima

8.


saradnje samisijama

me unarodnihorganizacija,diplomatskim

predstavništvima icivilnim društvom

u postizanjukonsenzusa o

evropskimintegracijama

8.1.Priprema u eš a narodnih

poslanika na konferencijama,okruglim stolovima i

seminarima;

Uspešne rasprave naokruglim stolovima,javnim slušanjima,

seminarima,konferencijama


generalnogsekretara


Budžet,donacije

Tokom celegodine

Broj razgovora, kvalitetpripremnih materijala iizveštaja o sastancima,

konferencijama i seminarima

8.2.Organizacija okruglih stolova

sa ciljem promovisanjaevropskih vrednosti u

Beogradu i drugim mestimau Srbiji

Šira javnost upoznatasa evropskimvrednostima iprednostima

pristupanja EU


generalnogsekretara


Donacije,Budžet

Tokom celegodine

Broj i organizacija skupova,zaklju ci okruglih stolova i

informisanje javnosti ookruglim stolovima

9.


saradnje saParlamentarnom

skupštinom SavetaEvrope

9.1Priprema Stalne delegacijeNSRS pri Parlamentarnoj

skupštini Saveta Evrope zaeš e na plenarnim

zasedanjima

Uspešno u eš e Stalnedelegacije NSRS ukomitetima SavetaEvrope i plenarnim

zasedanjima


generalnogsekretara



Broj sastanaka, kvalitetpripremljenih dokumenata,(govora podsetnika i dr.) i

izveštaja o u eš u delegacije

- 74 -





REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


9.2Priprema stalne delegacijeNSRS pri Parlamentarnoj

skupštini Saveta Evrope zaeš e u radu komiteta PSSE

Uspešno u eš e Stalnedelegacije NSRS ukomitetima Saveta

Evrope


generalnogsekretara



Broj, sadržaj i kvalitetpripremljenih dokumenata

govora podsetnika idrugo/izveštaji o u eš u

delegacije

9.3Saradnja sa PSSE kroz

posete izvestilaca PSSE zaodre ene teme

Predstavanje našihstavova i upoznavanje

sa odgovaraju ompraksom izvestilaca

PSSE


generalnogsekretara


Budžet U skladu sanajavljenimposetamaizvestilaca

Broj i kvalitet pripremljenihdokumenata,izveštaji o poseti

izvestilaca

10.

Unapre enjesaradnje saslužbamaEvropskog

parlamenta iParlamentarneskupštine SE

10.1.Studijske posete službenikaNSRS službama Evropskogparlamenta, Saveta Evrope

Službenici NSRSupoznati sa

procedurama i praksomu službama Evropskog

parlamenta i SE


generalnogsekretara

Na elnik/odeljenja zaevropske integracije

Budžet,Donacije

Tokom celegodine

Aktivan nastup našihesnika i izveštaji o

studijskim posetama,

10.2.eš e na seminarima na

teme u vezi sa procesomintegracije

Službenici upoznati odstrane eksperata EP i

SE sa temama odvažnosti za proces

evropske integracije


generalnogsekretara

Na elnik odeljenja zaevropske integracije iodeljenja za ljudske

resurse, u saradnji sana elnicima i drugih

odeljenja

Donacije,Budžet

Tokom celegodine

Aktivan nastup našihesnika i izveštaji o

seminarima

10.3.Stažiranje službenika uEvropskom parlamentu

Službenici upoznati saprocedurama i praksom

rada u EP


generalnogsekretara

Na elnik odeljenja zaevropske integracije iodeljenja za ljudske

resurse, u saradnji sana elnicima i drugih

odeljenja

Donacije,Budžet

Tokom celegodine

Aktivan angažman našihesnika i izveštaji o

stažiranju

SEKTOR ZA ORGANIZACIONE I ADMINISTRATIVNE POSLOVE:Odeljenje za opšte poslove, Odeljenje za javne nabavke, Odeljenje za informativno istraživa ke i bibliote ke poslove, i Odeljenje za informativne tehnologije

SEKTOR ZA INVESTICIONO, TEHNI KO I TEKU E ODRŽAVANjE:Odeljenje za investiciono održavanje, Odeljenje za tehni ko i teku e održavanje

ZADATAK AKTIVNOSTI EKIVANIREZULTATI

ODGOVORNOLICE ZA ANDZOR


REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


1.

Stru nounapre ivanjeinformativno -

istraživa kog rada

1.1Unapre ivanje analiti kih

metoda prikupljanja iobrade informacija;

Multidisciplinarnipristup timskom

informativno-istraživa kom radu;

Pravovremeno i ta noinformisani poslanici i

Služba;

Generalni sekretar,zamenik

generalnogsekretara

RukovodilacSektora/na elnik

/odeljenje zainformativnoistraživa ke i

bibliote ke poslove

Budžet, donacija januar-decembar 2011.

i dalje

Anketriranje korisnika;

1.2.eš e u obukama premapotrebama NS RS;

Ve e sposobnosti zaposao;

Uvo enje novihmetoda rada;

Proširenje ipoboljšanje posla;


generalnogsekretara

Na elnik/odeljenje zaljudske resurse,

Na elnik/odeljenje zainformativnoistraživa ke i

bibliote ke poslove

Budžet, donacije januar-decembar 2011.

i dalje

Broj obuka/broj zaposlenihuklju enih u obuke

2.

Razvoj iunapre ivanjeinformativnih

proizvoda

2. 1.Izrada informativnih

proizvoda prema zahtevimaposlanika i Službe;

Efikasnijakomunikacija sa

ciljnim korisnicima;

Stvaranje novihinformativnih

proizvoda;

Kvalitetnija pisanaistraživanja na temeod zna aja za rad NS

RS, prošireneinformacije i dr.;

Jedinstvena formapisanog izveštaja u MS

Word programskojaplikaciji;


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektora/na elnik/odeljenje

šef/odsek zainformativn o-

istraživa ke poslove ucelini

Budžet januar-decembar 2011.

i dalje

20 ura enih i prosle enihistraživanja, analiza iproširenih informacija

Izveštaji o potrebama zainformacijama;

- 76 -






REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


2. 2.Uspostavljanje principa i

forme proaktivnogistraživanja

Kreiranje novihpodru ja rada(istraživanja);

Redovna istraživanja,potreba narodnih

poslanika i zaposlenihu Službi;

Na elnik/Odeljenje zainformativnoistraživa ke i

bibliote ke poslove

Šef /Odsek zainformativno-


Šef Odseka zainformativno-


Budžet januar-decembar 2011.

i dalje

Broj identifikovanih novihpodru ja rada i dr.

Broj istraživanja;

3.

Utvr ivanje radnihciljeva za 2011. i

ocena radazaposlenih za

2010.

3. 1.Definisanje operativnog

plana rada Odeljenja/Odseka za 2011. godinu

Operativni plan uskladu sa

višegodišnjim ijednogodišnjimplanom razvoja

Službe;

Na elnik/Odeljenje

Šef odseka/odsek usaradnji sa

istraživa ima-analiti arima

Budžet, planrada

Kvartalno ikontinuirano

Kvartalni izveštaji o stepenurealizacije aktivnosti;

3.2.Definisanje radnih ciljeva

zaposlenihUtvr eni radni zadaci

u skladu saoperativnim planom;

Na elnik/Odeljenje/ šef

odseka i zaposleni

Budžet, planrada

Kvartalni izveštaji oocenjivanju prosle eni

kontroloru u roku;4.

Analiza zahteva zainformacijama

poslanika i SlužbeNS

4. 1.Prijem, obrada i analiza

zahteva za informacijama;Analiza potreba za

informacijama Službei poslanika;

Na elnik/Odeljenje

Šef Odseka zainformativno-

istraživa ke poslove usaradnji sa

istraživa ima-analiti arima

Budžet, planrada

januar-decembar 2011.

i dalje

Statisti ki pregled zahteva zainformacijama

- 77 -






REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


4.2Vo enje baze podataka o

radu i radnom materijalu;Uredna baza podataka

sa radnimmaterijalima u MSWord programskoj

aplikaciji;

Optimizacijainformacionih tokova

na relaciji odsek -korisnici;

Na elnik odeljenja Šef odseka zainformativno-

istraživa ke poslove usaradnji sa

istraživa ima

- januar-decembar 2011.

i dalje

Baza podataka o ura enimistraživanjima i onim koja e se

uraditi;

4. 3.Podnošenje mese nih

izveštaja o raduInterna provera

stepena realizacijeplaniranih aktivnosti i

kvaliteta;

Podsticanje li neodgovornosti;

Lakše dešifrovanjeproblema u radu

Na elnik Odeljenja Šef/odsek zainformativno-

istraživa ke poslove

- Mese no ukontinuitetu

Redovni mese ni izveštaji orad;

4.4.Godišnji izveštaj o radu Kontrola i vrednovanje

rada;

Utvr ivanje stepenaneslaganja sa planom;

Preduzimanjekorektivnih mera;

Na elnik/Odeljenje

Šef/odsek zainformativno


- Decembar 2011 Statisti ki godišnji izveštaj oradu;

- 78 -






REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


5.

Saradnja saEvropskim centromza parlamentarna

istraživanja idokumentaciju

(ECPID)

5. 1.Pripremanje odgovora na

ECPID upitnike;postavljanje upitnika

Koriš enje ECPID bazepodataka

Na elnik Odeljenja,ECPID dopisnik



- Januar –decembar 2011

Broj odgovora na ECPIDupitnike ;

Broj postavljenih ECPIDupitnika

5.2.Obaveštavanje o ECPID

seminarima;

eš e na ECPIDseminarima

Januar – decembar2011



Realni troškovieš a se

refundiraju odstrane Evropskog

parlamenta

Januar –decembar 2011

Broj u eš a na ECPIDseminarima zaposlenih u

Službi NS

6.

Automatizacijabibliote kih usluga

6.1.Izrada elektronskog

kataloga biblioteke NSElektronski katalogfonda Biblioteke NS

pod programomCOBISS

Generalni sekretar Rukovodilacsektora/na elnik

Odeljenja, Šefbiblioteke

120 000(godišnja

pretplata zakoriš enjeprogramaCOBIS)

Januar –decembar 2011 i

dalje

Elektronski katalog publikacijaBiblioteke NS pod programom

COBISS

6.2.Automatizacija bibliote ke

cirkulacije (izdavanjepublikacija i evidencija

korisnika)

Izdavanje publikacija ivo enje evidencijecirkulacije premaprogramu COBIS

Generalni sekretar Rukovodilacsektora/na elnik

odeljenja/šef biblioteke

Budžet Januar –decembar 2011 i

dalje

Automatizovana cirkulacijafonda Biblioteke NS

- 79 -






REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


7.

Organizacija irealizacija godišnje

pretplate naserijske publikacijei elektronske bazepropisa za potrebenarodnih poslanika

i Službe

Uvid u potrebeposlanika i Službe NS

za serijskimpublikacijama (dnevna

štampa, stru niasopisi itd.) i

elektronskim bazamapropisa

Analiti koprosu ivanje pri

odabiru izdava a iracionalno obavljena

pretplata

Naredba generalnogsekretara o godišnjojpretplati na serijske

publikacije ielektronske baze

propisa

Uvid u stvarno stanjeo pretplati ponaknadnimpretplatama

odobrenim od stranegeneralnog sekretara

Generalni sekretar

Na elnik odeljenja

Generalni sekretar

Generalnisekretar

Na elnik/odeljenje i šefBiblioteke

šef Biblioteke NS

Na elnik/odeljenje

Na elnik/odeljenje

Budžet

Budžet

Budžet

Sredstvaodre enarešenjem

generalnogsekretara

Anketiranje poslanika i SlužbeNS

Analiza potreba

Analiti ki izveštaj o ponudamaizdava a

Naredba o pretplati generalnogsekretara potpisana i upu ena

na realizaciju

Ažurna Naredba sa datumomposlednje izmene, evidencijaodobrenih zahteva i pretplata

obavljenih po dodatnimzahtevima

8.

Popis i otpisbibliote kog fonda

8.1.Obavljanje popisa u skladusa planom rada i rešenjem

generalnog sekretara

Utvr eno stvarnostanje fonda

Biblioteke, sravnjenosa knjigama inventara

Na elnik odeljenja Šef biblioteke Januar –decembar 2011 i

dalje

Popis fonda Biblioteke NS(približno 30 000 bibliografskih

jedinica)

- 80 -






REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


9.

Nabavka knjiga zaBiblioteku NS

9.1.Anketiranje poslanika i

Službe NS o potrebama zanabavkom knjiga

Predlog spiska knjigakoje treba kupiti u

cilju upotpunjavanjafonda Biblioteke;

Generalni sekretar Šef bibiloteke BudžetDrugi kvartal

2011

-Budu a bibliote ka cirkulacijanovih knjiga

9.2.Kontaktiranje izdava a,

naru ivanje knjiga, prijemprofaktura

Od generalnogsekretara odobrenspisak knjiga kojetreba kupiti u cilju

upotpunjavanja fondaBiblioteke;

Na elnik Odeljenja Šef biblioteke Budžet Drugi kvartal2011

-Evidencije o kontaktima saizdava ima;

-Profakture primljene iprosle ene nadležnom sektoru

na realizaciju;10.

Primena OCRprogramskog

paketa (ocerovanje)na skeniranu

verziju starih iretkih knjiga u

fondu Biblioteke

10.1.Priprema materijala za

ocerovanjeRealizacija postupka

(OCR) ocerovanjaGeneralni sekretar Izabrana firma za

pružanje uslugeocerovanja

(sprovo enje postupkajavnih nabavki)

Budžet Drugi kvartal2011

-Ugovor o ocerovanjuskeniranih knjiga saizabranom firmom

Kompakt disk sa skeniranimstarim i retkim knjigama u

fondu Biblioteke;

11.

Uvo enjesavremene IT

11.1.Izrada višegodišnjeg plana

uvo enja savremene ITopreme

Višegodišnji plan Generalni sekretar Rukovodilac sektora/na elnik/odeljenje IT

- Po usvajanjuvišegodišnjegplana razvoja

Službe(Istovremeno sa

usvajanjemvišegodišnjeg

plana)

Izra en predlog;

Usvojen plan

11.2.Izrada godišnjih planovauvo enja savremene IT

opreme

Godišnji planovi Generalni sekretar Rukovodilacsektora/na elnik

/odeljenje IT

- Istovremeno sausvajanjem

višegodišnjegplana.

Izra en predlog;

Usvojen plan;

- 81 -






REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


11.3.Nabavka radova i opreme i

instaliranje opreme /puštanje u rad

Ugovori

Sistemi

Generalni sekretar Rukovodilacsektora/Na elnik

/Odeljenje IT,Isporu ilac opreme

U skladu sabudžetom

Po Planu javnihnabavki za

teku u godinu

Izvršenje godišnjeg plana iPlana javnih nabavki

Ugovoreni rokovi

Zapisnik o primopredaji

11.3.Obuka diplome, potvrde Generalni sekretar,

zamenikgeneralnogsekretara

Izvo radova,Na elnik/ Odeljenje za

IT

Prema planuobuke

Izveštaji edukatora

12.

Uvo enjeskupštinskog TV

kanala

12.1.Izmene Zakona;

12.1.1.Pribavljanje uslova

saglasnosti i dozvola

12.1.2.Donošenje odluke NS RS

Izmena i dopunapostoje eg projekta

projekti

Generalni sekretar Rukovodilac sektora/na elnik /odeljenje IT

Budžet Poslepribavljanja

uslova isaglasnosti – 10meseci (2011-

2015)

Izmenjen Zakon,

Rešenja, saglasnosti,

Odluka,

Izveštaji

12.2.Nabavka radova i opreme Ugovori Generalni sekretar Rukovodilac

sektora/na elnik/odeljenje IT/na elnik

odeljenja za javnenabavke

Budžet Po Planu javnihnabavki za

teku u godinu


12.3.Izvo enje radova,

instaliranje opreme,puštanje u rad, tehni kipregled, primopredaja,pribavljanje upotrebne

dozvole

Oprema, upotrebnedozvole


generalnogsekretara

Izvo radova Budžet Po planiranojdinamici iz

godišnjeg plana

Ugovoreni rokovi;

Projekat izvedenog objekta;

Tehni ki pregled;

Upotrebna dozvola

- 82 -






REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


13.

Uvo enje CSNU(centralni sistem

za nadzor iupravljanje

13.1.Izmena glavnog projekta;

Pribavljanje uslovasaglasnosti

Projekat Generalni sekretar Rukovodilacsektora/na elnik

/odeljenje IT

Budžet, donacija januar – juni2011

Primopredaja GP-a sasaglasnostima i odobrenjima

13.2.Nabavka radova i opreme Ugovori Generalni sekretar,

zamenikgeneralnog

sekretara i resornipomo nik

Na elnik odeljenja IT

Na elnik odeljenja zajavne nabavke


teku u godinu



instaliranje opreme,tehni ki pregled, upotrebna

dozvola i puštanje u rad,

Oprema Generalni sekretar Rukovodilacsektora/na elnik

/odljenje IT

Izvo radova

Budžet Prva polovina2011. –

decembar 2011 idalje

Rokovi;


Izveštaji o tehni kom pregledu;

Upotrebna dozvola, Zapisnik oprimopredaji

14.

Uvo enjeelektronskog

sistema posebnenamene

14.1.Izrada projekta, pribavljanje

uslova, saglasnosti idozvola

Projekat Generalni sekretar Na elnik odeljenja IT Budžet, donacija Prvi kvartal2011. – polovina

2011.

Rokovi;

Izveštaj ro reviziji i oprimopredaji

14.2.Nabavka radova i opreme Ugovori Generalni sekretar Na elnik odeljenja IT

Na elnik odeljenja zajavne nabavke

Budžet, donacija Po planu javnihnabavki za

teku u godinu


- 83 -






REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR



instaliranje opreme,tehni ki pregled,

pribavljanje upotrebnedozvole, puštanje u rad,

Oprema Generalni sekretar Rukovodilacsektora/na elnik

/odeljenje IT/ izvoradova

Budžet Polovina 2011. –kraj 2011.

Rokovi;


Izveštaji o tehni kom pregledu;

Zapisnik o primopredaji15.

Uvo enjeE-Parlamenta


uvo enjaE-Parlamenta

Višegodišnji plan Generalni sekretari zamenikgeneralnogsekretara


/odeljenje IT

Donacija Po usvajanjuvišegodišnjegplana razvoja

Službe

Izveštaji;

Izra en predlog;

Usvojen plan;

15.2.Izrada godišnjih planovauvo enja E-Parlamenta

Jednogodišnji planovi Generalni sekretari zamenikgeneralnogsekretara


/odeljenje IT

Donacija Istovremeno savišegodišnjim

planom

Izveštaji;

Izra en predlog;

Usvojen plan;

15.3.Nabavka projekata, radova i

opreme i uslugaUgovori, projekti Generalni sekretar

i zamenikgeneralnogsekretara


/odeljenje IT/ na elnikodeljenja za javne

nabavke

Donacija Po planiranojdinamici

Izveštaji o realizaciji javnihnabavki


instaliranje opreme isoftvera, puštanje u rad po

fazama, primopredaja

Oprema, programskipaketi

Generalni sekretari zamenikgeneralnogsekretara


/odeljenje IT/ izvoradova

Donacija Po planiranojdinamici izgodišnjihplanova

Izveštaji o puštanju u funkcijupo fazama

- 84 -






REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


16.

Održavanjeinformati ke,elektronske ibirotehni ke

opreme i softvera

16.1.Izrada višegodišnjeg planaodržavanja informati ke,elektronske i birotehni ke

opreme i softvera

Višegodišnji plan Generalni sekretar,zamenik

generalnogsekretara


/odeljenje IT

Budžet, donacija U skladu savišegodišnjim

palnom

Izra en predlog;

Usvojen plan;

16.2.Izrada godišnjih planovaodržavanja informati ke,elektronske i birotehni ke

opreme i softvera

Jednogodišnji planovi Generalni sekretar,zamenik

generalnogsekretara


/odeljenje IT

- U skladu saplanom

Izra en predlog;

Usvojen plan;

16.3.Nabavka radova i opreme Ugovori Generalni sekretar,

zamenikgeneralnogsekretara


/odeljenje IT/ na elnikodeljenja za javne

nabavke


teku u godinu

Izvršenje Godišnjeg plana iPlana javnih nabavki


instaliranje opremeOprema Rukovodilac

Sektora/na elnik/Odeljenje IT

serviseri, spoljnisaradnici

Donacija Po planiranojdinamici izgodišnjihplanova

Izveštaji servisera

17.

Kapitalno i teku eodržavanje zgrada,

instalacija,infrastrukturne,

opreme ipostrojenja


kapitalnog i teku egodržavanja zgrada,

instalacija, infrastrukturneopreme i postrojenja,

(2011-2015)

Višegodišnji plan Generalni sekretar RukovodilacSektora/na elnik

/odeljenje zainvesticiono održavanjei na elnik odeljenja za


Budžet U skladu saPlanom

Izra en predlog

Usvojen plan

- 85 -






REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


17.2.Izrada godišnjih planova

kapitalnog i teku egodržavanja zgrada,

instalacija, infrastrukturneopreme i postrojenja

Godišnji plan Generalni sekretar Rukovodilacsektora/na elnik

/odeljenje zainvesticiono održavanjei na elnik odeljenja za



Izvršenje godišnjeg plana iplana javnih nabavki

17.3.Nabavka usluga, radova i

opremeUgovori Generalni sekretar Rukovodilac

sektora/na elnik/odeljenje za

investiciono održavanjei na elnik odeljenja za



Izvršenje godišnjeg plana iplana javnih nabavki

17.4.Izvo enje radova, izvršenje

usluga, instaliranje opreme,puštanje u rad

Oprema

Projektnadokumentacija


odeljenja

Serviseri,

spoljni saradnici

Budžet Po planiranojdinamici izgodišnjihplanova

Izveštaji servisera, uslovi isaglasnosti na projektnu

dokumentaciju, privremene iokon ane situacije, upotrebne

dozvole

SEKTOR ZA FINANSIJSKO MATERIJALNE POSLOVE


ODGOVORNOLICE ZA NADZOR


REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


1.

Osiguratimaterijalne

pretpostavke za radSlužbe

1.1.Osigurati materijalne

pretpostavke za rad SlužbeNesmetano

funkcionisanje SlužbeGeneralni

sekretar, zamenikgeneralnogsekretara

RukovodilacSektora/zaposleni

Odgovaraju iorganizacioni i

kadrovski kapaciteti

Kontinuirano Dovoljna koli ina finansijskihsredstava

2.

Unapre njeorganizacije rada

Sektora

2.1.Nova organizacija radaAutomatizacija Sektora

Efikasniji i efektivnijirad Sektora;

Generalnisekretar, zamenik

generalnogsekretara

Rukovodilac Sektorai na elnik odeljenjaza ljudske resurse

Budžet Kontinuirano Nove metode i pristupi rada;

Izmenjena/novaSistematizacija

2.2.Nove organizacionestrukture ( ukidanje

odre enih radnih mesta iformiranje novih;

Unapre eno budžetskoplaniranje;

Finansijsko poslovanjeu skladu sa Zakonom;

Tehnološke inovacije;


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektora/na elnik odeljenjaza ljudske resurse

SistamatizacijaGeneralni sekretar

Administrativniodbor

(saglasnost)

Po donošenjupodzakonskog

akta

Novi organizacioni dizajnSektora

2.3.Popuna novoformiranih

radnih mesta;Interno i eksterno

regrutovanje


generalnogsekretara

Odeljenje za ljudskeresurse u saradnjisa rukovodiocem

sektora

Kadrovski plan U skladu sarokom koji je

utvr enodlukom

generalnogsekretara

Kadrovskapopunjenost/nepopunjenost

Sektora

2.4.Pisane procedure (interne

procedure unutar sektora ieksterne - u odnosu na

druge organizacione deloveSlužbe);

Unapre enekomunikacije unutar

Sektora i Službe;

Efikasnije pra enjeindividualnih rezultata

rada;


generalnogsekretara

Rukovodilac Sektora Budžet, donacije Do kraja 2011 Broj pisanih procedura,uputstava i dr.

- 87 -

SEKTOR ZA FINANSIJSKO MATERIJALNE POSLOVE


ODGOVORNOLICE ZA NADZOR


REALIZATORZADATKA/

AKTIVNOSTI

POTREBNIRESURSI/

PREDUSLOVI

VREMENSKIOKVIR


2.5.enje i razvoj zaposlenih u

SektoruIdentifikovanje potreba

za obukama;

enje na poslu;

Seminari i treninzi;

Studijska putovanja;

Evaluacija obuka irazvoja;


generalnogsekretara

Rukovodilac sektorai na elnik odeljenjaza ljudske resurse

Budžet(Plan obrazovanja) i

donacije

Kontinuirano Broj obuka


Evaluacioni izveštaji Odeljenjaza ljudske resurse

Documents

Narodna skupština Republike Srbije