NAC10 Revised: 6-Nov‐2017 

NAIT Assessment Centre (NAC) Distance Assessment Instructions  

Students who  reside  100km or  greater  away  from NAIT main  campus may  choose  to write  at  an approved alternate location.  Prior to requesting a distance assessment, the student will have been provided the date and time of the scheduled assessment by the course instructor.  

Students must complete the required student section of the Distance Assessment Request Form and submit  the  form  to  the  course  instructor.    The  course  instructor  will  subsequently  complete  the instructor section of the form and submit the form to the NAIT Assessment Centre. 

NOTE:    it  is  strongly  recommended  that  distance  students  complete  and  submit  the  Distance Assessment Request Form for ALL course assessments within the first FOUR WEEKS of class start, or a minimum of SEVEN BUSINESS DAYS prior to the desired assessment appointment, per the process below. 

Instructions for Students: STEP 1: Student confirms assessment date(s) and time(s) with course instructor 

STEP 2: Student finds a distance assessment site from the NAIT approved list 

The approved list of distance assessment sites can be found on the NAIT Assessment Centre website

If there is no approved distance assessment site within 100km of the student’s residence, instructions are

provided on the NAIT Assessment Centre website to assist you

STEP 3: Student schedules a time with the distance assessment site  

STEP 4: Student completes the Distance Assessment Request Form on their computer and emails 

the form to their instructor 

Instructions for Instructors: 

STEP 1: Instructor reviews assessment date and time on the Distance Assessment Request form 

If the date is not acceptable, the instructor must contact the student so the student can reschedule

STEP 2: Instructor signs and emails Distance Assessment Request form to the NAC 

Instructors can choose to digitally sign the form or print, sign, and scan

After NAC has checked that the distance assessment site is approved, both the instructor and student will

receive a confirmation email of the students booking

STEP 3: Instructor sends assessment to the NAC a minimum of 5 days prior to the scheduled date 

If assessment is paper‐based, please send in PDF format

If assessment is online, please send applicable links, passwords, etc.

Please include additional instructions for invigilation (length of assessment, additional materials required, etc.)

Questions?  Phone 780.491.5415 or email distanceassessment@nait.ca. 

• Distance assessments must be taken on the same date and time as in-class assessments, or within 72 hours after

• Students that do not have in-class assessments must complete all required course work leading to the assessment

NAC10 Revised: 06-Nov‐2017 

. 

 

DISTANCE ASSESSMENT REQUEST FORM NAIT Assessment Centre (NAC) distanceassessment@nait.ca  

NOTE: it is strongly recommended that distance students complete and submit the Distance Assessment Request Form for ALL course assessments within the first FOUR WEEKS of class start, or a minimum of SEVEN

BUSINESS DAYS prior to the scheduled assessment. A separate form must be submitted for EACH course. 

*** ALL fields are required *** 

Part 1:  TO BE COMPLETED BY THE STUDENT 

Name:   ___________________________________  Student ID: _______________________________ 

Email:  ____________________________________  Telephone #:  _____________________________ 

Assessment Information 

NAIT course code and section:   ______________________  (e.g. ACCT1115 O01)

Assessment 1  Midterm              Final            Other 

Scheduled date and time at distance invigilation site: 

Date:  ____________________________   

Start time at distance site:  ______________  AM           PM 

Mountain Time:   _____________________   AM           PM 

Assessment 2  Midterm              Final            Other 

Scheduled date and time at distance invigilation site: 

Date:  _____________________________   

Start time at distance site:   ______________  AM           PM 

Mountain Time:  ______________________  AM           PM

Distance Assessment Site Information 

Assessment Site Name:  ____________________________________________  

Invigilator Name:  _________________________________________________    

Phone #: ________________________________________   Email: ____________________________________    

City/Town:    _________________________________     Province/State:   _______________  Country:   _______________ 

Part 2: TO BE COMPLETED BY THE INSTRUCTOR 

Please EMAIL this completed form in PDF format to distanceassessment@nait.ca.  A confirmation email will be sent to you and  your student to confirm the arrangements. 

I approve my student’s request to write the assessment at a distance on the date and time specified above.   

Instructor Name:   ________________________   Instructor Email:  _________________________  

Instructor Signature:   _____________________   Date:  _____________________ 

Questions?  Phone 780.491.5415 or email distanceassessment@nait.ca. 

IMPORTANT! Please ensure you schedule the date and time PRIOR TO completing this form.

Specify Assessment: _______________________