Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
UNIVERZA V LJUBLJANI
FAKULTETA ZA DRUŢBENE VEDE
Katja Oblak
Nagrajevanje delovne uspešnosti posameznikov
v projektnih skupinah in oblikovanje kriterijev
za udeleţbo zaposlenih v dobičku podjetja X
Magistrsko delo
Ljubljana, 2012
UNIVERZA V LJUBLJANI
FAKULTETA ZA DRUŢBENE VEDE
Katja Oblak
Mentor: doc. dr. Branko Ilič
Nagrajevanje delovne uspešnosti posameznikov
v projektnih skupinah in oblikovanje kriterijev
za udeleţbo zaposlenih v dobičku podjetja X
Magistrsko delo
Ljubljana, 2012
ZAHVALA
Zahvaljujem se svojemu mentorju doc. dr. Branku Iliču za strokovno pomoč pri pripravi
magistrskega dela, njegov čas in vse koristne napotke. Prav tako se zahvaljujem svojemu
fantu Dejanu Petelinu za vso podporo in razumevanje, predvsem pa za spodbudo pri pisanju
magistrskega dela. Zahvaljujem se tudi svojima staršema, ki sta mi omogočila študij, mi na tej
poti stala ob strani in me podpirala.
Nagrajevanje delovne uspešnosti posameznikov v projektnih skupinah in oblikovanje
kriterijev za udeleţbo zaposlenih v dobičku podjetja X
Uspešna podjetja so usmerjena v prihodnost in se zavedajo, da konkurenčne prednosti ne
predstavljajo samo proizvodi in storitve podjetja, ampak k uspešnemu poslovanju pripomorejo
ustrezno motivirani in usposobljeni zaposleni. Iz tega razloga podjetja namenjajo vedno več
pozornosti različnim pristopom motiviranja in nagrajevanja zaposlenih. Zaposleni so
pripravljeni delati bolje, če so njihove plače in nagrade vezane na rezultate njihovega dela,
uspešnost delovne skupine ali poslovno uspešnost celotnega podjetja. Večja pozornost se
namenja tudi ocenjevanju delovne uspešnosti zaposlenih, katere namen je bolje nagraditi tiste,
ki dosegajo boljše delovne rezultate in posledično prispevajo več k uspešnosti podjetja. Z
oceno delovne uspešnosti zaposleni pridobijo tudi povratno informacijo o svojem delu, kar
vpliva na njihov osebni in strokovni razvoj ter omogoča moţnost napredovanja in
usmerjenega izobraţevanja. Magistrsko delo najprej s teoretičnega vidika preuči področja
motivacije in nagrajevanja zaposlenih, udeleţbe zaposlenih v dobičku podjetja ter ocenjevanje
delovne uspešnosti. V empiričnem delu je oblikovan predlog novega sistema ocenjevanja in
nagrajevanja delovne uspešnosti v projektnih skupinah ter kriteriji in sistem ocenjevanja za
nagrajevanje zaposlenih z delom dobička podjetja X. Namen predloga novega sistema je
zaposlene v večji meri usmerjati k doseganju zastavljenih ciljev, skrbeti za njihovo rast in
razvoj na osebnem in strokovnem področju ter jih motivirati za pogostejše udeleţevanje
izobraţevanj, usposabljanj in prevzemanje novih nalog oz. vlog in na ta način prispevati k
uspešnejšemu poslovanju podjetja X.
Ključne besede: motivacija, ocenjevanje delovne uspešnosti, nagrajevanje, udeleţba v
dobičku.
Appraisal of individual's performance in project teams and formulating criteria for
profit-sharing between employees in X company
Successful companies are focused into future and are aware of the fact that competitive
advantage doesn't come only from their products and services, but also from the employees
who must be suitably motivated and qualified. This is why more and more companies today
focus on different motivation and rewarding approaches. The employees are prepared to work
more and better if their payout and rewards are based on their work results, the success of
their team or the success of the entire company. More attention is given to performance
appraisal in order to increase the rewards for those with better results who contribute more to
the overall success of the company. Performance appraisal gives the employee feedback
regarding their work and influences their personal and professional development, as well as
provides them with the opportunity for promotion and focused education. This master's thesis
first describes theoretical definitions of motivation and employee rewarding, sharing
company's profit between employees and performance appraisal. The empirical part contains
an example of the suggested new system for performance appraisal and rewarding employees'
productivity in project teams, as well as the criteria and the system for performance appraisal
and rewarding the employees by sharing company X profit with them. The purpose of this
new system is to focus the employees to previously defined goals, enable their personal and
professional development, motivate them for more frequent attendance at seminars and
trainings, and to motivate them for new assignments and roles, which will contribute to a
more successful business result of the X company.
Keywords: motivation, performance appraisal, rewarding, profit-sharing.
5
KAZALO VSEBINE
1 UVOD ................................................................................................................................. 9
1.1 Problematika in namen magistrskega dela ..................................................................... 10
1.2 Cilj magistrskega dela .................................................................................................... 11
1.3 Metodologija dela ........................................................................................................... 11
1.4 Hipoteze in teza .............................................................................................................. 12
1.5 Vsebina magistrskega dela ............................................................................................. 14
2 MOTIVACIJA ................................................................................................................ 15
2.1 Motivacijske teorije ........................................................................................................ 15
2.2.1 Motivacijska teorija Maslowa .................................................................................. 16
2.1.2 Vroomova motivacijska teorija ................................................................................ 17
2.1.3 Herzbergova dvofaktorska teorija ............................................................................ 18
2.1.4 Frommova motivacijska teorija ............................................................................... 18
2.2 Motivacija zaposlenih ..................................................................................................... 19
3 NAGRAJEVANJE ZAPOSLENIH ............................................................................... 21
3.1 Sistem nagrajevanja ................................................................................................... 22
3.2 Oblike nagrajevanja ................................................................................................... 24
4 UDELEŢBA ZAPOSLENIH V DOBIČKU PODJETJA ............................................ 28
4.1 Finančna participacija zaposlenih .............................................................................. 28
4.2 Delitev dobička med zaposlene ................................................................................. 30
4.3 Delitev dobička med zaposlene v Sloveniji ............................................................... 34
5 OCENJEVANJE DELOVNE USPEŠNOSTI .............................................................. 36
5.1 Namen ocenjevanja delovne uspešnosti .................................................................... 37
5.2 Določanje ciljev v okviru ocenjevanja delovne uspešnosti ....................................... 38
5.3 Ocenjevalci delovne uspešnosti ................................................................................. 40
5.4 Metode in tehnike ocenjevanja delovne uspešnosti ................................................... 41
5.4.1 Ocenjevalne lestvice ................................................................................................ 41
5.4.2 Metode neposrednega primerjanja ........................................................................... 42
5.4.3 Metoda kritičnih dogodkov ...................................................................................... 43
5.4.4 Vodenje s cilji .......................................................................................................... 43
5.4.5 Ocenjevalni centri .................................................................................................... 45
5.4.6 Sistemi označevanja ................................................................................................. 46
5.4.6.1 Označevalne liste proste izbire .......................................................................... 46
5.4.6.2 Označevalne liste prisilne izbire........................................................................ 46
5.4.7 Metoda 360° ............................................................................................................. 47
5.5 Napake pri ocenjevanju delovne uspešnosti .............................................................. 48
6 NAGRAJEVANJE DELOVNE USPEŠNOSTI ........................................................... 49
6.1 Povezovanje plač in nagrad z uspešnostjo posameznika, skupine zaposlenih in
celotnega podjetja ................................................................................................................. 52
6.1.1 Nagrajevanje delovne uspešnosti posameznih zaposlenih ....................................... 53
6.1.2 Nagrajevanje delovne uspešnosti članov skupine .................................................... 54
6
6.1.2.1 Razlika med skupino in timom ................................................................... 54
6.1.2.2 Nagrajevanje delovne uspešnosti članov projektne ali delovne skupine .... 56
6.1.3 Nagrajevanje delovne uspešnosti na podlagi uspešnosti celotnega podjetja ........... 59
7 OPIS IZBRANEGA PODJETJA .................................................................................. 60
7.1 Sistem plač in nagrajevanja v podjetju X .................................................................. 62
7.1.1 Nagrada za opravljeno delo preko delovne obveznosti ........................................... 63
7.1.2 Nagrada za novega sodelavca .................................................................................. 63
7.1.3 Nagrajevanje dela pri projektih ................................................................................ 63
7.1.4 Nagrajevanje z udeleţbo v dobičku podjetja ........................................................... 64
7.2 Sistem ocenjevanja delovne uspešnosti v podjetju X ................................................ 65
7.2.1 Ocenjevanje delovne uspešnosti v projektni skupini ............................................... 65
7.2.1.1 Primer subjektivnih kriterijev ocenjevanja delovne uspešnosti v projektni
skupini ..................................................................................................................... 66
7.2.2 Ocenjevanje splošne delovne uspešnosti ................................................................. 66
7.3 SWOT analiza sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti v podjetju X .
................................................................................................................................... 66
8 ANALIZA OBSTOJEČEGA SISTEMA OCENJEVANJA IN NAGRAJEVANJA
DELOVNE USPEŠNOSTI V PODJETJU X ....................................................................... 68
8.1 Rezultati in analiza ankete ......................................................................................... 68
8.1.1 Ocena podjetja X v primerjavi z ostalimi delodajalci .............................................. 69
8.1.2 Pomembnost posameznih nagrad in ugodnosti za zaposlene v podjetju X ............. 70
8.1.3 Ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti v projektnih skupinah ................. 74
8.1.4 Ocenjevanje splošne delovne uspešnosti in nagrajevanje zaposlenih z udeleţbo v
dobičku ............................................................................................................................ 80
8.1.5 Prednosti in pomanjkljivosti obstoječega sistema nagrajevanja v podjetju X ......... 85
8.1.5.1 Prednosti obstoječega sistema nagrajevanja ............................................... 85
8.1.5.2 Pomanjkljivosti obstoječega sistema nagrajevanja ..................................... 86
8.1.6 Kriteriji za ocenjevanje delovne uspešnosti ............................................................. 87
8.2 Povezava med motivacijo za uspešnejše opravljanje dela in različnimi oblikami nagrad
................................................................................................................................... 90
9 PREDLOG SISTEMA OCENJEVANJA IN NAGRAJEVANJA DELOVNE
USPEŠNOSTI V PODJETJU X ............................................................................................ 92
9.1 Predlog novega sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti v projektni
skupini .................................................................................................................................. 92
9.2 Predlog pri nagrajevanju zaposlenih z udeleţbo v dobičku ...................................... 96
9.2.1 Vodenje s cilji .......................................................................................................... 96
9.2.2 Ostali kriteriji za ocenjevanje in nagrajevanje splošne delovne uspešnosti ............ 98
9.3 Dodatni predlogi in priporočila podjetju X ............................................................. 101
10 ZAKLJUČEK ................................................................................................................ 102
11 LITERATURA .............................................................................................................. 105
PRILOGE ............................................................................................................................. 113
PRILOGA A: Anketni vprašalnik ...................................................................................... 113
7
PRILOGA B: Ocenjevalni list za delo v projektni skupini ................................................ 117
PRILOGA C: Ocenjevalni obrazci ..................................................................................... 118
PRILOGA Č: Primer izračuna nagrade iz projekta ............................................................ 122
PRILOGA D: Razvojni načrt posameznika ........................................................................ 123
PRILOGA E: Obrazec za ocenjevanje splošne delovne uspešnosti ................................... 125
PRILOGA F: Primera izpolnjenega razvojnega načrta posameznika in izračuna deleţa
nagrade iz dobička podjetja ................................................................................................ 127
KAZALO SLIK
Slika 2.1: Ponazoritev motivacijske teorije Maslowa .............................................................. 16
Slika 2.2: Dejavniki, ki vplivajo na motivacijo ........................................................................ 20
Slika 5.1: Pet korakov vodenja s cilji ....................................................................................... 45
Slika 6.1: Različni programi povezovanje plač z uspešnostjo posameznika ........................... 54
KAZALO TABEL
Tabela 3.1: Sestavine sistema plač in nagrajevanja v širšem smislu ....................................... 27
Tabela 6.1: Primerjava skupin in timov ................................................................................... 56
Tabela 7.1: Celotni prihodki, odhodki in izkaz (celotnega in čistega) poslovnega izida v
podjetju X od leta 2007 do leta 2011 ....................................................................................... 60
Tabela 7.2: Kazalniki uspešnosti .............................................................................................. 61
Tabela 7.3: SWOT analiza sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti v podjetju
X ............................................................................................................................................... 67
Tabela 8.1: Odgovori na vprašanje: »Kako pomembne so za vas naslednje nagrade oziroma
ugodnosti?« .............................................................................................................................. 71
Tabela 8.2: Tabela stopnje strinjanja zaposlenih s posameznimi trditvami v povezavi z
ocenjevanjem in nagrajevanjem delovne uspešnosti v projektnih skupinah ............................ 76
Tabela 8.3: Tabela stopnje strinjanja zaposlenih s posameznimi trditvami v povezavi z
ocenjevanje splošne delovne uspešnosti in nagrajevanjem z udeleţbo v dobičku ................... 83
Tabela 8.4: Kriteriji ocenjevanja delovne uspešnosti v projektnih skupinah ........................... 88
Tabela 8.5: Kriteriji, ki jih po mnenju anketirancev vodstvo podjetja uporablja za ocenjevanje
in nagrajevanje delovne uspešnosti .......................................................................................... 89
Tabela 8.6: Korelacija med spremenljivko »Denarne nagrade me motivirajo za uspešnejše
delo v večji meri kot nedenarne« in ostalimi spremenljivkami ............................................... 91
Tabela 9.1: Del ocenjevalnega lista za delo v projektni skupini .............................................. 94
Tabela 9.2: Obrazec za ocenjevanje doseganja ciljev oz. rezultatov ....................................... 95
Tabela 9.3: Končna ocena splošne delovne uspešnosti .......................................................... 100
8
KAZALO GRAFOV
Graf 7.1: Prikaz celotnega in čistega poslovnega izida v podjetju X (od leta 2007 do leta
2011) ......................................................................................................................................... 61
Graf 8.1: Odgovori na vprašanje: »Kako bi podjetje X v primerjavi z drugimi podjetji ocenili
kot delodajalca?« ...................................................................................................................... 70
Graf 8.2: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Kakšno se vam zdi ocenjevanje delovne
uspešnosti v projektnih skupinah s strani vodij?« .................................................................... 75
Graf 8.3: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Kdo bi po vašem mnenju moral ocenjevati
delovno uspešnost zaposlenih v projektnih skupinah?« ........................................................... 79
Graf 8.4: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Ste s sistemom nagrajevanja delovne uspešnosti
v podjetju X zadovoljni?« ........................................................................................................ 80
Graf 8.5: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Vas nagrada iz dobička, ki jo prejmete ob koncu
leta, motivira za uspešnejše opravljanje dela?«........................................................................ 81
Graf 8.6: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Menite, da je višina nagrade iz dobička, ki jo
prejmete ob koncu leta v primeru uspešnega poslovanja podjetja, pravična?«........................ 82
Graf 8.7: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Menite, da bi bili bolj motivirani pri opravljanju
dela, če bi bil del kriterijev za nagrajevanje vnaprej določen?« .............................................. 83
9
1 UVOD
Danes se podjetja soočajo z vse večjo konkurenco, zato je pomembno, da se hitro odzivajo na
spremembe v dinamičnem okolju. Uspešna podjetja so usmerjena v prihodnost in se zavedajo,
da konkurenčne prednosti ne predstavljajo samo proizvodi in storitve podjetja, ampak je
uspešnost podjetja v veliki meri odvisna tudi od njihovih zaposlenih. Ustrezno motivirani in
usposobljeni zaposleni pripomorejo k uspešnemu poslovanju podjetja, zato je naloga podjetij,
da namenjajo vedno več pozornosti različnim pristopom motiviranja in nagrajevanja
zaposlenih. Če so zaposleni motivirani in nagrajeni na pravi način, se to odraţa v večjem
zadovoljstvu zaposlenih, višji produktivnosti, boljših poslovnih rezultatih ter višji stopnji
inovativnosti.
Kadrovska sluţba ima pri zagotavljanju konkurenčne prednosti podjetja pomembno vlogo, saj
je njena naloga razvijati človeški kapital podjetja, ki omogoča reševanje poslovnih problemov
ter razvijanje novih produktov in rešitev (Noe in drugi 2008, 91). Zaposleni podjetju ponujajo
človeški kapital, ki ustvarja vrednost za podjetje, zato v zameno pričakujejo koristi zase. Vse
večji pomen pridobivajo nagrade, ki so povezane z uspešnostjo posameznika, delovne skupine
ali celotnega podjetja. Zaposleni so pripravljeni delati bolje, če so njihova plača in nagrade
vezane na rezultate njihovega dela ali na uspešnost poslovanja podjetja. Nagrade se ne
nanašajo samo na delovno mesto zaposlenega, ampak tudi na njegovo delovno uspešnost,
kompetence, znanja in delovno dobo v tem podjetju. Podjetja nagrajujejo uspešnost
zaposlenih na različne načine, med katerimi so najpogostejši udeleţba zaposlenih v dobičku
podjetja, program razdelitve prihrankov in plačilo v obliki delnic ali delniških opcij. Podjetja
se pogosto odločijo izbrati kombinacijo različnih programov nagrajevanja, saj na večjo
pripadnost, motiviranost in zavzetost različnih zaposlenih vplivajo različne nagrade. Če so
zaposleni deleţni primerne in celovite motivacije, to pozitivno vpliva na njihovo delovno
uspešnost, kar prispeva tudi k dodani vrednosti za druge deleţnike podjetja (Gruban 2002;
Noe in drugi 2008; Zupan 2009a).
Med temeljne dejavnike konkurenčne prednosti sodi tudi ocenjevanje delovne uspešnosti, ki
je zelo odgovoren in zapleten proces. Če zaposleni čutijo, da predstavljajo pomemben del
podjetja, lahko pripomorejo k njegovi uspešnosti, zato povezovanje plač z delovno
uspešnostjo uveljavlja vedno več podjetij (Stupar 2009, 44). Glavni namen ocenjevanja
10
delovne uspešnosti je izboljšati uspešnost posameznika, skupine ali podjetja ter bolje nagraditi
tiste, ki so k uspešnosti podjetja prispevali več kot drugi. Podjetje zaposlene na ta način
motivira, da so usmerjeni v doseganje postavljenih ciljev in učinkovitejšo izvedbo dela.
Hkrati pa podjetje zaposlenim na ta način poda povratno informacijo o opravljenem delu,
omogoča njihov strokovni in osebni razvoj ter nudi moţnost izobraţevanja in napredovanja
(Moţina in Jamšek 2002; Klopčič 2005; Stupar 2009; Zupan 2009b).
1.1 Problematika in namen magistrskega dela
V magistrskem delu se bom osredotočila na analizo problemov nagrajevanja in ocenjevanja
delovne uspešnosti v podjetju X. Podjetje X se ukvarja z načrtovanjem informacijskih
sistemov in razvojem programske opreme po naročilu. Podjetje deluje v informacijsko-
tehnološki (IT) panogi, ki predstavlja eno najhitreje rastočih panog. Ker je konkurenca velika,
mora nenehno slediti trendom in spremembam na tem področju. V podjetju se zavedajo, da
najpomembnejši dejavnik uspeha predstavljajo zaposleni s svojim znanjem, zato jim
namenjajo veliko pozornosti. Problemi, s katerimi se soočajo v podjetju, so predvsem
naslednji:
podjetje nima oblikovanih formalnih kriterijev za ocenjevanje delovne uspešnosti
zaposlenih, ki bi jih zaposleni jasno razumeli,
podjetje nima formaliziranega in transparentnega sistema za nagrajevanje
posameznikov v projektnih skupinah in sistema nagrad, povezanih z delitvijo dobička.
Namen magistrskega dela je podjetju X predlagati transparenten sistem ocenjevanja in
nagrajevanja delovne uspešnosti. Z razvito rešitvijo v magistrskem delu bo izbrano podjetje
lahko skrbelo za rast in razvoj zaposlenih na osebnem in strokovnem področju ter z ustreznim
sistemom nagrajevanja motiviralo zaposlene za doseganje postavljenih ciljev. Nov sistem bo
prispeval tudi k laţjemu nadzorovanju in usmerjanju zaposlenih pri doseganju teh ciljev. Med
drugim ţeli podjetje z oblikovanim sistemom spodbujati zaposlene, da bi se v večji meri
udeleţevali izobraţevanj ter prevzemali nove delovne vloge in naloge. Vse to bo prispevalo
tudi k učinkovitejšemu poslovanju podjetja X.
11
1.2 Cilj magistrskega dela
Cilj magistrskega dela je s teoretičnega vidika preučiti področja motivacije, nagrajevanja
zaposlenih, udeleţbe zaposlenih v dobičku podjetja in ocenjevanja delovne uspešnosti.
Podjetje X trenutno nima izdelanega formalnega sistema nagrajevanja delovne uspešnosti in
kriterijev za nagrajevanje zaposlenih z udeleţbo v dobičku podjetja. Da bo podjetje lahko
uspešno vplivalo na delovne doseţke zaposlenih, je cilj magistrskega dela oblikovati predlog
objektivnejšega sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti v projektnih skupinah
ter predlagati kriterije in sistem ocenjevanja, na podlagi katerih bodo zaposleni za svojo
delovno uspešnost nagrajeni z določenim delom dobička podjetja.
Z razvito rešitvijo v magistrskem delu ţelim doseči, da bo oblikovan sistem prispeval k temu,
da bodo zaposleni razumeli kriterije, na podlagi katerih bo podjetje ocenjevalo
posameznikovo delovno uspešnost. Prav tako je cilj magistrskega dela pospešiti dialog med
nadrejenimi in zaposlenimi glede doseganja postavljenih ciljev ter povezati ocenjevanje
delovne uspešnosti z nagrajevanjem posameznikov v projektnih skupinah in z nagrajevanjem
zaposlenih z udeleţbo v dobičku podjetja.
1.3 Metodologija dela
Magistrsko delo bo glede na metodologijo razdeljeno na dva dela, in sicer na teoretični in
empirični del. V teoretičnem delu bom raziskala strokovno literaturo na področju
nagrajevanja zaposlenih, udeleţbe zaposlenih v dobičku podjetja in ocenjevanja delovne
uspešnosti, pri tem bom uporabila naslednje metode raziskovanja:
metoda analize vsebine, ki jo bom uporabila pri razčlenjevanju pojmov in konceptov,
do katerih se bom dokopala s pomočjo ustrezne literature,
metoda deskripcije, ki mi bo sluţila kot orodje za predstavitev pogledov, teorij in
metodoloških pristopov različnih avtorjev na področju nagrajevanja, udeleţbe
zaposlenih v dobičku podjetja in ocenjevanja delovne uspešnosti,
metoda dedukcije, s katero bom skušala teoretične predpostavke in poglede različnih
avtorjev povezati v smiselno celoto.
12
V empiričnem delu magistrskega dela bom najprej opisala podjetje X in opravila SWOT
analizo sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti v podjetju, nato pa bom
analizirala rezultate ankete. Pri zbiranju podatkov v empiričnem delu bom uporabila naslednje
instrumente:
Intervju z osebo, ki je v podjetju odgovorna za razvoj in motivacijo kadrov
Na ta način bom ugotovila, kakšen je obstoječ sistem nagrajevanja v izbranem
podjetju, kako ocenjujejo delovno uspešnost zaposlenih, kakšne kriterije uporabljajo
vodje projektov za ocenjevanje delovne uspešnosti v projektnih skupinah, kakšne
kriterije uporablja vodstvo podjetja za ocenjevanje splošne delovne uspešnosti ter s
kakšnimi teţavami se pri tem soočajo oz. kaj bi ţeleli na področju ocenjevanja in
nagrajevanja delovne uspešnosti izboljšati.
Anketni vprašalnik za zaposlene
S pomočjo vprašalnika bom dobila rezultate, ki bodo pokazali, kaj zaposleni menijo o
obstoječem sistemu nagrajevanja in o udeleţbi v dobičku podjetja, ali so zadovoljni z
ocenjevanjem delovne uspešnosti v podjetju, kaj bi podjetje pri obstoječem sistemu
moralo spremeniti, da bi bili bolj motivirani za opravljanje svojega dela, kakšne so
prednosti in pomanjkljivosti obstoječega sistema, katere kriterije za ocenjevanje
delovne uspešnosti predlagajo ipd.
1.4 Hipoteze in teza
V svojem magistrskem delu postavljam tri hipoteze in tezo, ki jih bom z ustrezno
metodologijo potrdila ali ovrgla:
TEZA: Zaposleni v podjetju X menijo, da je ocenjevanje delovne uspešnosti v projektnih
skupinah s strani vodij preveč subjektivno.
HIPOTEZA 1: Zaposleni v podjetju X si ţelijo, da bi podjetje imelo oblikovana jasna
pravila in kriterije za ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti v projektnih
skupinah.
13
HIPOTEZA 2: Zaposlene v podjetju X udeleţba v dobičku motivira za večjo delovno
uspešnost.
HIPOTEZA 3: Zaposleni v podjetju X bi bili bolj motivirani za opravljanje dela, če bi bil
del kriterijev za nagrajevanje delovne uspešnosti vnaprej določen.
Oceno, ki predstavlja osnovo za določanje višine nagrad iz projekta, poda vodja projektov po
subjektivnih kriterijih. S tezo predpostavljam, da je po mnenju zaposlenih ocenjevanje
delovne uspešnosti s strani vodij preveč subjektivno, zato si ţelijo objektivnejših kriterijev za
ocenjevanje delovne uspešnosti.
V podjetju X nimajo dovolj transparentnega sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne
uspešnosti v projektnih skupinah. Nagrado iz projekta razdeli vodja projekta med člane
skupine po subjektivnih kriterijih. S hipotezo 1 predpostavljam, da si zaposleni ţelijo, da bi
podjetje X imelo oblikovana jasna pravila in kriterije za ocenjevanje in nagrajevanje delovne
uspešnosti v projektnih skupinah. To bi prispevalo k temu, da bi jasno vedeli, zakaj so oz.
niso prejeli določeno višino nagrade iz projekta ter kaj morajo še izboljšati, da bodo pri delu
uspešnejši.
Zaposlene v podjetju X skušajo motivirati za uspešnejše opravljanje dela z različnimi
denarnimi in nedenarnimi nagradami. Ena izmed oblik nagrajevanja je tudi udeleţba
zaposlenih v dobičku podjetja. Podjetje ţeli s tovrstnim načinom nagrajevanja zaposlene
motivirati za uspešnejše opravljanje dela, jih usmeriti k doseganju postavljenih ciljev ter
okrepiti zadovoljstvo zaposlenih. S hipotezo 2 predpostavljam, da udeleţba v dobičku
zaposlene motivira za večjo delovno uspešnost.
S hipotezo 3 predpostavljam, da bi bili zaposleni bolj motivirani za opravljanje dela ter rast in
razvoj tako njih samih kot tudi podjetja, če bi podjetje X vnaprej oblikovalo cilje, ki jih mora
posameznik doseči, jasno strategijo povezovanja nagrad z uspešnostjo ter razumljive
standarde uspešnosti. Transparenten sistem ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti bi
prispeval k boljšemu razumevanju zaposlenih, kaj se od njih pričakuje, da doseţejo določeno
višino nagrade. Tako bi bili bolj motivirani za opravljanje dela.
14
1.5 Vsebina magistrskega dela
Teoretični del magistrskega dela bo razdeljen na šest poglavij. V prvem poglavju bom
opredelila problematiko in namen magistrskega dela, opisala metodologijo, ki jo bom
uporabila, ter opisala tezo, hipoteze in vsebino magistrskega dela.
V drugem poglavju bom najprej opredelila pojem motivacije. Nato bom predstavila različne
motivacijska teorije, ki skušajo vsaka s svojega vidika razloţiti, kako zaposleni delujejo in
kako se odzivajo na posamezne dejavnike.
V tretjem poglavju se bom osredotočila na nagrajevanje zaposlenih in opisala različne načine
in oblike nagrajevanja zaposlenih ter definirala sistem nagrajevanja.
Četrto poglavje bo namenjeno udeleţbi zaposlenih v dobičku podjetja. Podjetje lahko
nagrajuje zaposlene tudi z različnimi oblikami finančne participacije, zato bom opisala
najpogostejše oblike, največ pozornosti pa bom namenila udeleţbi zaposlenih v dobičku
podjetja. Skušala bom ugotoviti, na kakšen način udeleţba zaposlenih v dobičku podjetja
motivira zaposlene za uspešnejše opravljanje dela ter kako je to področje urejeno v Sloveniji.
Peto poglavje bo nosilo naslov Ocenjevanje delovne uspešnosti zaposlenih. V tem poglavju
bom skušala ugotoviti, kakšni so cilji in namen ocenjevanja delovne uspešnosti, kdo v
podjetju ocenjuje zaposlene, katere so metode in tehnike ocenjevanja delovne uspešnosti ter
kakšne napake se lahko pri ocenjevanju pojavijo.
V šestem poglavju bom skušala ugotoviti, na kakšen način podjetja na podlagi delovne
uspešnosti nagrajujejo zaposlene ter zakaj takšen način nagrajevanja vpliva na boljše delovne
rezultate zaposlenih. V tem poglavju bom opisala tudi različne načine nagrajevanja delovne
uspešnosti, ki jih lahko podjetja uvedejo v svoj sistem.
V empiričnem delu bom najprej predstavila podjetje X, opisala njihov obstoječi sistem
ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti ter naredila SWOT analizo obstoječega
sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti. V naslednjem poglavju empiričnega
dela bom opisala potek raziskave ter predstavila rezultate, ki jih bom dobila s pomočjo
15
anketnega vprašalnika. Na podlagi dobljenih rezultatov in literature, ki jo bom preučila, bom
oblikovala predlog novega sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti v podjetju
X, ki bo podjetju sluţil kot orodje za rast in razvoj zaposlenih ter zaposlene še v večji meri
motiviral k doseganju boljših rezultatov. Na koncu tega poglavja bom navedla še dodatne
predloge in priporočila, ki se navezujejo na ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti.
2 MOTIVACIJA
V strokovni literaturi obstajajo različne definicije motivacije. Uhan (2000, 11) motivacijo
splošno opredeljuje kot »usmerjanje človekove aktivnosti k ţelenim ciljem s pomočjo
njegovih motivov«, natančneje pa jo opredeli kot »zbujanje hotenj, motivov, nastalih v
človekovi notranjosti ali v njegovem okolju na podlagi njegovih potreb, ki usmerjajo njegovo
delovanje k cilju s spreminjanjem moţnosti v resničnost«. Potreba je »razlika med ţelenim in
dejanskim stanjem«, motiv pa »razlog in hotenje, da človek deluje« (Uhan 2000, 11).
Obstajajo različni motivi, in sicer: primarni motivi, ki so biološki in socialni, sekundarni
motivi, kot so interesi, stališča in navade, podedovani in pridobljeni motivi ter univerzalni ali
splošni, regionalni in individualni (posamični) motivi (Uhan 2000, 11).
Vroom je motivacijsko definiral kot notranjo energijo, ki temelji na posameznikovih potrebah,
ki ga spodbujajo nekaj doseči (Hyun 2009, 8). Luthans (v Ivanuša-Bezjak 2006, 89) pa je
motivacijo opisal kot proces, ki izhaja iz nezadovoljene potrebe in se nadaljuje z določenim
vedenjem z namenom doseči cilj in s tem zmanjšati ali v celoti zadovoljiti nastalo potrebo.
Motivacija predstavlja ključni dejavnik, ki vpliva na pripadnost in delovno uspešnost
zaposlenih. Lahko jo opredelimo tudi kot proces spodbujanja zaposlenih z določenimi
sredstvi, da bodo učinkovito opravili delovne naloge ali delovali v smeri določenih ciljev.
Spodbude lahko predstavljajo različne nagrade, pohvale ali druge oblike spodbud, ki
pozitivno vplivajo na motivacijo in zadovoljujejo osebne potrebe zaposlenih (Marzel 2000;
Uhan 2000).
2.1 Motivacijske teorije
Vodje se nenehno sprašujejo, kako čim učinkoviteje motivirati zaposlene, da bodo pri
opravljanju dela zadovoljni in dosegali najoptimalnejše delovne rezultate. Prav tako se trudijo
16
razumeti vedenja in reakcije zaposlenih. Odgovore na ta vprašanja lahko dobijo s
poznavanjem različnih motivacijskih teorij, ki skušajo vsaka na svoj način in s svojega vidika
razloţiti delovanje in odzivanje zaposlenih (Ivanuša-Bezjak 2006, 90). Nekaj motivacijskih
teorij je opisanih v naslednjih podpoglavjih.
2.2.1 Motivacijska teorija Maslowa
Maslowova motivacijska teorija temelji na tem, da je človekova aktivnost vedno usmerjena
navzgor k privlačnejšim ciljem. Človek naj bi najprej teţil k temu, da zadovolji primarne
biološke motive, ki mu omogočajo preţivetje. Te motive lahko imenujemo tudi fiziološke
potrebe. Takoj ko zadovoljimo osnovne potrebe, nastanejo višje, ki si sledijo v določenem
zaporedju (glej Sliko 2.1). Naslednja potreba, ki jo moramo zadovoljiti, je potreba po
varnosti, sledijo ji potreba po pripadnosti in ljubezni, nato potreba po ugledu in
samospoštovanju. Zadnja potreba, ki jo moramo zadovoljiti, je ţelja po skladnem razvoju in
uresničevanju vseh svojih moţnosti in zmoţnosti in se imenuje ţelja po samopotrjevanju. Ko
se posameznik znajde na vrhu svoje piramide, se njegova aktivnost ponovno začne na dnu
piramide, če je ogroţena njegova ohranitev (Lipičnik 1998; Gordon Rouse 2004).
Slika 2.1: Ponazoritev motivacijske teorije Maslowa
Vir: Lipičnik (1998, 165).
Motivacijska teorija Maslowa pripomore k razumevanju različnih tipov potreb zaposlenih.
Podjetjem je lahko v pomoč pri ugotavljanju, kaj zaposlene v določenem času motivira in na
kaj so ti zaposleni v tem obdobju najbolj občutljivi. Te ugotovitve nato pripomorejo pri
določanju instrumentov za vplivanje na motivacijo zaposlenih (Lipičnik 1998; Bruce 2011).
SAMOPOTRJEVANJE
POTREBA PO UGLEDU IN SAMOSPOŠTOVANJU
POTREBA PO PRIPADNOSTI IN LJUBEZNI
POTREBE PO VARNOSTI
FIZIOLOŠKE POTREBE
17
2.1.2 Vroomova motivacijska teorija
Vroomova motivacijska teorija spada med instrumentalne teorije, ki motivacijske procese in
motivacijo pojasnjujejo kot izbiro vedenja. Prizadevanje in doseţki zaposlenega pri delu se
razumejo kot posledica tistega vedenja, ki je po njegovem mnenju zanj najugodnejše in
najkoristnejše (Lipičnik 1998, 167). Vroomova motivacijska teorije izhaja iz teze o
nasprotujočih se ciljih podjetja in zaposlenih, ki v tem podjetju delajo. Podjetje ţeli doseči
čim večjo delovno in dohodkovno učinkovitost, kar je včasih v nasprotju z interesi zaposlenih,
katerih namen in interes nista vedno doseganje svoje najvišje delovne uspešnosti (Uhan 2000,
26).
Vroom je oblikoval modele, katerih namen je razloţiti zadovoljstvo zaposlenih z delom,
motivacijo in učinek nanje. Pri tem si je pomagal z naslednjimi izhodiščnimi pojmi: valenca,
instrumentalnost in pričakovanje (Lipičnik 1998, 167).
Vroom je kot prvi sestavni del svoje teorije opredelil valenco, ki je privlačnost cilja oz.
usmerjenost posameznika k cilju. Lahko je pozitivna (za posameznika ima pozitivno vrednost,
zato ga cilji privlačijo), lahko ima nično vrednost (oseba je do cilja ravnodušna) ali pa je
negativna (posameznik se ţeli cilju izogniti). Drugi sestavni del njegove teorije je
instrumentalnost, ki jo je definiral kot povezavo med dvema ciljema. Instrumentalnost
nastane, ko je posameznik prepričan, da mora doseči nek cilj z namenom, da bi lahko dosegel
drugega, ki je zanj pomembnejši. Če izhajamo iz tega, je npr. napredovanje po mnenju
zaposlenega le prvi neposredni instrument za doseganje pravega cilja, kot so višja plača, ugled
itd. Zadnji pomembni del Vroomove motivacijske teorije je pričakovanje, ki ga razume kot
posameznikovo prepričanje, da bo določeno vedenje privedlo do določenega cilja.
Posameznik tako npr. pričakuje, da bo uspešno učenje pripeljalo do višje ocene ali da bo večje
prizadevanje pri delu pripeljalo do večjega zasluţka (Lipičnik 1998; Lee 2007).
Vroom razlikuje individualne cilje posameznikov in cilje podjetja. Cilji podjetja so
instrumentalni in zaposlenim omogočajo, da lahko tudi skozi njih dosegajo svoje individualne
cilje. Cilji podjetja so npr. nizki stroški poslovanja, visoka produktivnost, visoka
akumulativnost ipd. Z uresničitvijo teh ciljev lahko tudi zaposleni doseţejo svoje cilje, kot so
napredovanje, ugodne delovne razmere, visok zasluţek ipd. Zaposleni bodo na ta način
18
dosegali cilje le, če nimajo na voljo enostavnejših moţnosti za doseganje teh individualnih
ciljev (Uhan 2000, 26).
2.1.3 Herzbergova dvofaktorska teorija
Herzberg je razvil teorijo o delovni motivaciji na podlagi ugotovitve, da določene delovne
okoliščine povzročajo nezadovoljstvo, če so odsotne, vendar njihova prisotnost ne povzroča
zadovoljstva (Uhan 2000, 24). Herzberg je motivacijske faktorje razdeli v dve skupini, in
sicer na satisfaktorje ali higienike in na motivatorje. Higieniki sami po sebi ljudi ne
spodbujajo k aktivnosti, ampak odstranjujejo neprijetnosti ali kako drugače ustvarjajo pogoje
za motiviranje. Higieniki so tisti dejavniki, ki se nanašajo na poloţaj, plačo oz. materialne
nagrade, varnost zaposlitve, politiko, stopnjo in kakovost delovnega nadzora, organizacijo in
delovne razmere, njihova odsotnost pa povzroča nezadovoljstvo. Motivatorji ljudi neposredno
spodbujajo k delu in predstavljajo tiste dejavnike, ki povzročajo zadovoljstvo. Motivatorji so:
priznanje za doseţene rezultate, uspeh pri delu, osebni razvoj, strokovno usposabljanje,
odgovornost, svoboda delovanja in zanimivo delo, polno izzivov. Herzberg je ugotovil tudi to,
da skoraj ni dejavnika, ki bi bil samo higienik ali samo motivator (Lipičnik 1998; Uhan 2000;
Ilič 2002; Herzberg v Moody in Pesut 2006).
Herzbergova dvofaktorska teorija je za vodje uporabna predvsem zato, ker se lahko z njeno
pomočjo zavedajo dveh vrst orodij za motiviranje zaposlenih, in sicer motivatorjev in
higienikov. Samo stanje v podjetju določa, katero vrsto dejavnikov bo vodja najuspešneje
uporabil (Lipičnik 1998, 169).
2.1.4 Frommova motivacijska teorija
Fromm je skušal najti odgovor na vprašanje, zakaj ljudje delajo. Pri tem je odkril, da obstajata
dve skupini zaposlenih. V prvo skupino sodijo tisti, ki bi radi kaj imeli (največkrat v
materialni obliki), v drugo skupino sodijo tisti, ki bi radi kaj bili ali to postali (gre za ugled,
pozicijo, uveljavljanje, za nematerialne dobrine) (Lipičnik 1998; Fromm v Ivanuša-Bezjak
2006).
19
Frommova motivacijska teorija je zelo uporabna, ko izbiramo orodje za motiviranje
zaposlenih. Zaposlene, ki se nagibajo k »imeti«, laţje motiviramo z materialnimi orodji,
medtem ko je za zaposlene, ki se nagibajo k »biti«, za motiviranje smotrnejše uporabiti
nematerialna orodja. Z njeno pomočjo vodja laţje izbere motivacijsko orodje za vsakega
zaposlenega posebej in tako nagradi tiste, ki bi nekaj bili, z napredovanjem, tiste, ki bi nekaj
imeli, pa z materialnimi nagradami. Lahko pa se odloči tudi za kombinacijo obeh oblik
motivacije, saj je včasih za najoptimalnejše rezultate motivacije potrebno izbrati ustrezno
razmerje med moralnimi in materialnimi dejavniki motiviranja zaposlenih (Lipičnik 1998,
170–171).
2.2 Motivacija zaposlenih
Ko si zastavimo vprašanje, zakaj ljudje delajo, dobimo različne odgovore. Nekateri ljudje
delajo, da bi zagotovili sredstva za preţivetje zase in svoje najbliţje, spet drugi z namenom,
da bi se uveljavili, se strokovno izpopolnili, osebno zrasli itd. Razloge, zakaj zaposleni delajo,
bi lahko naštevali v nedogled, saj ima vsak posameznik različne motive, ki jih lahko
spoznamo samo, če zaposlenega dobro poznamo. Strokovnjaki s področja delovne motivacije
so ugotovili, da niti ena sama človekova aktivnost, niti delo, ni nikoli spodbujena z enim
samim dejavnikom, ampak s številnimi zelo zapletenimi, znanimi in neznanimi dejavniki
(Lipičnik 1998, 155).
Vodje, ki poznajo zakonitosti različnih motivacijskih teorij, bolje razumejo razmišljanje in
ravnanje zaposlenih, zato laţje predvidijo njihove reakcije (Ivanuša-Bezjak 2006, 91). Pri
motiviranju zaposlenih so poleg številnih ostalih dejavnikov pomembni tudi naslednji:
individualne razlike, kot so osebne potrebe, stališča, vrednote in interesi,
značilnosti dela, ki določajo, kateri zaposleni lahko naloge opravi od začetka do
konca, določa, koliko avtonomije ima posameznik pri opravljanju dela, ter določa
vrsto in število povratnih informacij, ki jih zaposleni dobi o svoji uspešnosti,
organizacijska praksa, sestavljena iz sistema nagrajevanja v podjetju, pravil, splošne
politike in managerskih praks.
Interakcija med temi tremi dejavniki je prikazana na Sliki 2.2. Če ţeli vodja uspešno
motivirati zaposlene, mora vedeti, kako interaktivno delovanje teh treh dejavnikov vpliva na
uspešnost pri delu. Pri tem pa se mora zavedati, da ne more kontrolirati določenih dejavnikov,
20
ki vplivajo na uspešnost zaposlenega. Poglavitno interakcijo oblikujejo: človekove odlike, ki
zaposlenega pripeljejo na delovno mesto, aktivnost zaposlenega, kako deluje v delovni
situaciji in organizacijski sistem, ki pogojuje delavčeve učinke na delovnem mestu (Lipičnik
1998, 162–163).
Slika 2.2: Dejavniki, ki vplivajo na motivacijo
Vir: Lipičnik (1998, 162).
Dejavniki, ki vplivajo na motivacijo in so bolj ali manj povezani z delom in vrednotenjem
dela so: zanimivo delo, primerno delovno (in ţivljenjsko) okolje, razporeditev delovnega
časa, moţnost strokovnega usposabljanja (ob delu), osebni odnosi med sodelavci, stalnost in
zanesljivost zaposlitve, soodločanje o delu in gospodarjenju, moţnost napredovanja, moţnost
polnega uveljavljanja delovnih sposobnosti, priznanje za uspešnost pri delu ter plača, osebni
dogodek in zasluţek (Uhan 2000, 30–31).
Zaposleni imajo različna stališča, potrebe, ţelje in interese, prav tako pa se razlikujejo po
svoji sposobnosti, inteligenci, spolu, starosti, delovni dobi, poloţaju na delovnem mestu in
celotni osebnosti nasploh. Posamezni dejavniki oz. motivatorji so v različnih obdobjih in
okoljih različno pomembni za posamezne zaposlene ter se med seboj različno dopolnjujejo,
prekrivajo in nadomeščajo. V vsakem podjetju je potrebno v posameznem obdobju ugotoviti,
kateri motivacijski dejavniki delujejo in kolikšna je njihova pomembnost. Na podlagi teh
ugotovitev lahko podjetje aktivira ukrepe in določi osebe, katerih naloga je zagotoviti
najoptimalnejše delovanje motivacijskih dejavnikov, ter na ta način v danih razmerah
delovnega procesa doseţe največjo delovno učinkovitost zaposlenih (Robertson in drugi
1994; Marzel 2000; Uhan 2000).
MOTIVACIJA INDIVIDUALNE
RAZLIKE
Potrebe
Stališča
ZNAČILNOSTI DELA
Različne zmoţnosti
Prepoznavanje nalog
Značilnosti nalog
Avtonomija
Povratne informacije
ORGANIZACIJSKA
PRAKSA
Sistem nagrad
Pravila
21
3 NAGRAJEVANJE ZAPOSLENIH
Konkurenca, globalizacija in nenehne spremembe na trgih in na področju tehnologij so glavni
dejavniki, ki so pripeljali do preoblikovanja področja upravljanja človeških virov in podjetja
pripravili do tega, da so začela razmišljati o novih načinih poslovanja. Podjetja, ki ţelijo
konkurirati na današnjem trgu, iščejo nove strategije za izboljšanje delovne uspešnosti in
razvoja zaposlenih, saj so spoznala, da temeljni vir konkurenčne prednosti predstavljajo
zaposleni s svojimi znanji in kompetencami. Podjetja morajo ustvariti ustrezno motivacijsko
okolje in razumeti nove trende v sistemih nagrajevanja, saj je to bistvenega pomena za
ohranjanje ključnih zaposlenih na obstoječih delovnih mestih in za uspešno privabljanje
nadarjenih zaposlenih v podjetje (Chen in Yi-Hua 2006, 64–65).
Pomembno je, da podjetja vlagajo vedno več znanja in energije v razvoj zaposlenih in
spoznavanje njihovih potreb in motivov. Iskati je potrebno nove načine, kako skrbeti za
zaposlene, jim izkazovati priznanja in jih nagrajevati, saj lahko na ta način doseţejo večjo
pripadnost organizaciji (Merkač Skok v Auer Antončič in Antončič 2009, 116). Zaposleni
bodo prispevali več ter delali bolje, če bodo imeli občutek, da podjetje ceni in vrednoti
njihovo delo. Naloga podjetja je ugotoviti, kaj so zaposleni dosegli, ter jih nagraditi za
uspešno opravljeno delo in dobre delovne rezultate (Armstrong 2008, 120).
Nagrajevanje zaposlenih ima pomembno vlogo tako za zaposlene kot za delodajalce.
Zaposlenim predstavlja plača osnovni vir preţivetja, ugodnosti in ostale nagrade pa jim
omogočajo boljše zdravstveno varstvo, moţnost uporabe počitniških zmogljivosti podjetja po
ugodni ceni ter druge prednosti. Odločitve, ki so povezane z nagrajevanjem, so za delodajalca
pomemben dejavnik, ki vpliva na stroške poslovanja njihovega podjetja, na sposobnost
prodaje izdelkov po konkurenčni ceni ter na sposobnost delodajalca, da tekmuje za zaposlene
na trgu dela (Treven 1998, 218). Z ustreznim sistemom nagrajevanja lahko delodajalec
zaposlene motivira za nenehno izboljševanje njihovih spretnosti in sposobnosti ter na ta način
doseţe večjo učinkovitost in produktivnost svojih zaposlenih (Tosi v Stupar 2009, 45).
22
S sistemom nagrajevanja ţelijo podjetja doseči naslednje cilje (Treven 1998, 219):
izpolniti zakonske zahteve,
vzpostaviti in vzdrţevati občutek za pravičnost in poštenost med zaposlenimi,
motivirati zaposlene,
nadzorovati stroške,
privlačiti nove, visoko usposobljene in izobraţene zaposlene.
Nagrada ima največji učinek, kadar odseva potrebe oz. ţelje posameznega zaposlenega. Če se
podjetje odloči za takšen način nagrajevanja, mora oblikovati sistem fleksibilnega
nagrajevanja, kjer imajo skrbniki plačnega sistema (največkrat so to kadrovski strokovnjaki),
vodja in posameznik moţnost, da plače in nagrade čim bolj prilagodijo zmoţnostim in
potrebam posameznika. Ker je takšen sistem v podjetje teţko vpeljati zaradi teţav, povezanih
z usklajevanjem plačnih razmerij, občutki pravičnosti, obračunavanjem plač in vodenjem
evidenc, se delodajalci nagibajo k fleksibilnosti nagrad. Pri tem imajo zaposleni moţnost, da
znotraj določenega zneska izberejo tiste nagrade, ki so za njih najprimernejše (Zupan 2009a,
561–564).
3.1 Sistem nagrajevanja
Sistem nagrajevanja lahko definiramo kot »usklajeno politiko, procese in prakso neke
organizacije, da bi nagradila svoje zaposlene glede na njihov prispevek, zmoţnosti in
pristojnosti kot tudi glede na njihovo trţno ceno« (Lipičnik 1998, 191).
Bolle de Bal (v Purič 2003, 6) sisteme nagrajevanja ciljno opredeljuje kot dva osnovna
sistema ter jih deli na stimulativne in interesne sisteme. Temeljni cilj stimulativnega sistema
je spodbujati zaposlene k večji proizvodnji in k dvigu učinkovitost, kriterij za nagrajevanje
zaposlenih pa je njihov učinek, število kosov, izdelanih v določenem času, prihranek časa ali
materiala ipd. Cilj interesnega sistema je dvig zainteresiranosti zaposlenih za poslovanje
podjetja ter za tehnični napredek na splošno. Zanje je značilno objektivno merilo uspešnosti, s
pomočjo katerega podjetje prepozna učinek posameznika, manjše skupine zaposlenih ali
celotnega podjetja. Prednost interesnega sistema je ta, da prispeva k višji produktivnosti
zaposlenih, zmanjša stroške in poveča zasluţke zaposlenih. Na ta način sistem spodbuja
23
konkurenčno vedenje v podjetju ter poveča sodelovanje med zaposlenimi in vodstvom (Bolle
de Bal v Purič 2003, 6–7).
Sestavni deli sistema nagrad so osnovna plača in dodatki k osnovni plači. Osnovna plača je
fiksna plača, ki izvira iz dela. Osnovna plača lahko predstavlja osnovo za dodatke, ki so
odvisni od vrste dela, pristojnosti ali zmoţnosti delavca, prav tako pa lahko predstavlja
osnovo za odmero pokojnine in ţivljenjskega zavarovanja. Zaposleni poleg osnovne plače
dobijo različne dodatke, ki so odvisni od njihove uspešnosti, zmoţnosti, pristojnosti in
izkušenj. Če podjetje teh plačil ne vključi v osnovno plačo, jih lahko izplačuje v obliki
variabilnega dela plače (Lipičnik 1998, 192–193). Glavni dodatki k osnovni plači so (Lipičnik
1998, 193):
plačilo za individualno uspešnost, ki povečuje osnovno plačo ali pa ima obliko
sistema bonusov in je odvisno od doseţene uspešnosti zaposlenega,
bonusi, ki predstavljajo nagrado za uspešno delo in se izplačujejo v enkratnih zneskih
glede na rezultate, ki so jih dosegli posamezniki, timi ali celotno podjetje,
nagrada za storilnost, ki je povezana z doseganjem predhodno postavljenih ciljev. Te
cilje podjetje navadno postavi z namenom spodbujanja zaposlenih za čim višjo raven
prizadevnosti,
provizije so posebna oblika nagrad za storilnost, s katerimi podjetja največkrat
nagrajujejo prodajalce, ki dobijo določen deleţ od doseţene prodaje,
plačilo za zmoţnosti (ali plačilo za izobrazbo), ki se spreminja v odvisnosti od
zmoţnosti in individualnih doseţkov zaposlenih,
plačilo pristojnosti je odvisno od ravni pristojnosti zaposlenega,
plačilo za osebni razvoj (kariera), ki ga zaposleni dobijo za prevzemanje večje
odgovornosti, pridobljene z napredovanjem,
dodatki za nadurno delo, delo v izmenah, neugodno razporejen delovni čas ipd.
Pri oblikovanju sistema nagrajevanja je potrebno upoštevati analizo okolja, poslovno
strategijo podjetja in kadrovsko strategijo ter nato na podlagi teh analiz oblikovati cilje, ki jih
ţeli podjetje s sistemom nagrajevanja doseči (Zupan 2009a, 534–535).
Sistem nagrajevanja predstavlja mehanizem, ki ga lahko vodje uporabijo pri doseganju
ţelenih vedenj zaposlenih. Z oblikovanim sistemom lahko prispevajo k večjemu zadovoljstvu
24
zaposlenih z delom ter jih motivirajo za uspešnejše opravljanja dela. Pomembno je, da vodje
razumejo povezavo med nagrado in motivacijo, saj sistem nagrajevanja spodbuja ţelena
vedenja zaposlenih le pod ustreznimi pogoji. V podjetjih, v katerih menijo, da njihovim
zaposlenim primanjkuje motivacije, bi bilo treba preučiti sistem nagrajevanja in tako
ugotoviti, ali oblikovani sistem spodbuja tista vedenja, ki jih z njim ţelijo doseči (Beer in
Spector 1985; Nacinovic in drugi 2010).
Oblikovanje sistema plač in nagrajevanja je teţko in nehvaleţno delo, saj imajo zaposleni
različna pričakovanja. Sistem nagrajevanja je potrebno oblikovati tako, da podpira izvajanje
poslovne strategije podjetja in zaposlene spodbuja k doseganju poslovnih ciljev. Najbolje je,
da pri oblikovanju sistema nagrajevanja sodelujejo strokovnjaki z različnih področij, in sicer
iz ekonomike ali kontrolinga, financ, informatike in kadrovskega področja ter eden od vodij
proizvodnega oz. storitvenega oddelka. Za oblikovanje uspešnega sistema nagrajevanja so
poleg njihovih znanj ključne tudi pravilne informacije o poslovnih procesih, rezultatih in
konkurenčnem poloţaju podjetja (Armstrong in Murlis 2001; Zupan 2001).
Pri oblikovanju sistema plač in nagrajevanja je zelo pomembno, da podjetje o novem sistemu
komunicira z zaposlenimi. Tako podjetje doseţe, da zaposleni razumejo celoten sistem
nagrajevanja, odpravijo vse nejasnosti ter zaposlenim prikaţejo jasno povezavo med njihovim
vedenjem, kazalci uspešnosti in višino plač. Le v tem primeru bo oblikovani sistem učinkovit
ter bo vodil k večji uspešnosti posameznikov, skupin in podjetja. Pomembno je tudi, da
podjetje po uvedbi sistema nagrajevanja spremlja njegovo učinkovitost, in sicer s
spremljanjem doseţenih rezultatov, stroškov dela, motivacije in zadovoljstva zaposlenih ipd.
Ker oblikovani sistem ni idealen in večen, je treba redno spremljati njegovo učinkovitost in ga
glede na spremembe v poslovnem okolju in izkušnje, pridobljene pri izvajanju tega sistema,
nenehno dopolnjevati (Zupan 2001, 136–139).
3.2 Oblike nagrajevanja
Obstajata dve vrsti nagrad, in sicer denarne in nedenarne. Denarne nagrade se nanašajo na
nagrade v denarni vrednosti, kot so osnovna plača, različni bonusi, delniške opcije ipd. Pri
denarnih nagradah je pomembno, da zaposleni vidijo jasno povezavo med njihovim delom in
višino izplačane nagrade, zato naj bi bil takšen sistem nagrajevanja transparenten (Armstrong
25
2008, 122). Denarne nagrade so zaţelene, preproste, lahko razumljive ter predstavljajo vir
dodatne spodbude. Slabost takšnih nagrad je predvsem to, da so vsakdanje in neobstojne,
podjetje jih teţko nadgradi ali pa postanejo za zaposlene preveč samoumevne (Zupan 2009a,
560).
Nedenarne nagrade zaposlenim omogočajo večjo avtonomijo, sestavljajo pa jih priznanja,
usposabljanja in izobraţevanja, napredovanje, zanimivo delo, razvoj kariere, fleksibilen
delovni čas, prijetno delovno okolje ipd. (Hijazi in drugi 2007, 272–273). Nedenarne nagrade
so lahko tudi v obliki prejemkov v naravi, kamor spadajo sluţbeni avtomobili, potovanja,
mesečne in letne karte za obisk športnih aktivnosti ali tekem, ure, pisala, razkošna kosila ali
večerje, prenosni telefoni, računalniki za domačo uporabo ipd. (Zupan 2001; Tarrant 2009).
Podjetje lahko zaposlene nagradi za posebna, nadpovprečna in izjemna prizadevanja z
nagradami v obliki pohval in priznanj, s katerimi zaposlenim pokaţe, da ceni njihov prispevek
in delo ter jih na ta način motivira za dobro opravljanje dela tudi v prihodnje (Stuart 1992;
Zupan 2001; Stupar 2009). Zaposlenemu lahko podjetje poda ustno pohvalo, lahko njegov
doseţek nagradi z večerjo z vodstvom podjetja, njegov doseţek predstavi ostalim zaposlenim
na skupnem srečanju ali ga objavi v internem časopisu (Kunkel 1997, 30). Nekatera podjetja
nagradijo svoje zaposlene tudi tako, da vsak mesec izberejo najboljšega delavca meseca, ki je
nato nagrajen z določenimi nematerialnimi nagradami (npr. zaposleni lahko začne z delom
pozneje, dobi karte za kino ipd.) (Tarrant 2009, 37). Podjetje lahko zaposlene nagradi tudi
tako, da izboljša delovne pogoje in prilagodi delovni prostor potrebam zaposlenih. Ker
zaposleni preţivijo veliko časa v delovnem okolju, jim veliko pomeni, da se v njem dobro
počutijo (Palčič 2005).
Čeprav nedenarne nagrade dobro vplivajo na spodbujanje in zadovoljstvo zaposlenih, same ne
bodo dolgoročno vplivale na motivacijo zaposlenih (Zupan 2001, 212). Armstrong (1999,
364) poudarja, da so nedenarne nagrade najučinkovitejše takrat, ko jih podjetje zdruţi z
denarnimi. Ker sta za zaposlene pomembni obe obliki nagrad, jih poskušajo številna podjetja
hkrati vključiti v sistem nagrajevanja (Armstrong 2008, 123). Denarne in nedenarne nagrade
lahko podjetja uporabljajo za nagrajevanje uspešnih posameznikov ter na ta način povečujejo
motiviranosti zaposlenih za doseganje ţelenih rezultatov in boljšo izvedbo dela (Ilič 2002,
940).
26
Armstrong (v Ilič 2002, 940) govori o tem, da plača oz. vsaka denarna nagrada podjetju
predstavlja tako strošek kot tudi investicijo, saj vpliva na povečanje produktivnosti
zaposlenih. Za razliko od denarnih nagrad imajo nedenarne dolgoročnejši vpliv na motivacijo
zaposlenih, saj denarne nagrade zaposlene motivirajo za uspešnejše opravljene dela do
določene stopnje, na kateri začnejo zaposleni v večji meri ceniti nedenarne nagrade (Gruban
2007a). Po določenem času prejemanja denarnih nagrad jih zaposleni začnejo obravnavati kot
nekaj samoumevnega. Nagrajevanje z denarnimi nagradami zaradi nehomogenosti delovnih
mest nima na vse zaposlene enakega učinka, zaposleni pa lahko takšen sistem nagrajevanja
vidijo tudi kot krivičnega in neprimernega. Takšno dojemanje sistema nagrajevanja negativno
vpliva na motivacijski učinek nagrajevanja, saj povzroča upad učinkovitost zaposlenih
(Zdruţenje delodajalcev Slovenije 2011a). Frederic Herzberg (v Tarrant 2009, 38) je ţe leta
1960 v svoji raziskavi, ki jo je opravil med 300 inţenirji in računovodji, ugotovil, da višje
plačilo ne poveča vedno zadovoljstva zaposlenih s samim delom. Ugotovil je, da zaposlene
bolj kot denarne nagrade motivirajo priznanja, višja odgovornost, moţnost napredovanja in
osebnega razvoja ter zanimivo delo.
Sodobna teorija o sestavinah celotnega sistem plač in nagrad obravnava plače in nagrajevanje
v širšem smislu (glej Sliko 3.1). Osebna rast, privlačna prihodnost ter dobro delovno okolje in
razmere predstavljajo manj otipljiva oz. posredna plačila in nagrade. Za delodajalca
predstavljajo strošek oziroma naloţbo, ki se povrne z večjo uspešnostjo zaposlenih ter
posledično tudi večjo uspešnostjo podjetja. Hkrati pa takšne oblike plačil in nagrad prispevajo
k višji kakovosti ţivljenja1 zaposlenih. Nagrade, kot so osebna rast, privlačna prihodnost ter
dobro delovno okolje in razmere, včasih celo bolj vplivajo na prizadevnost zaposlenih kot
plače, nagrade in ostale ugodnosti. Kljub temu pa večina podjetij zaposlene nagrajuje s
plačami in nagradami v oţjem smislu (Zupan 2001, 116–117).
1 Kakovost življenja je usmerjena na vprašanja zadovoljevanja potreb ljudi in je večja tam, kjer posamezniki, skupnosti in organizacije lahko uresničijo svoje zmožnosti, prispevajo k ustvarjanju prepričanja, da je vse mogoče ter so zainteresirani za ravnovesje pri ravnanju s povzročitelji stresa in viri. Kakovost življenja se močno navezuje tako na materialne vire (dohodek, potrošnja, bogastvo), kot tudi na ostale dejavnike, kot so izobraževanje, zdravje, delo, osebna aktivnost, družbene vezi, okolje ter osebna in ekonomska varnost (Rus v Svetlik 1991b; Koller 2009; Vrabič Kek 2012).
27
Tabela 3.1: Sestavine sistema plač in nagrajevanja v širšem smislu
Vir: P. K. Zingheim in J. R. Schuster (2000): Pay People Right: Breakthrough Reward
Strategies to Create Great Companies, San Francisco: Jossey-Bass, str. 13 (v Zupan 2001,
116).
Zaposleni imajo različna pričakovanja in motive, ki so odvisni od njihove izobrazbe, izkušenj
in poloţaja v podjetju (Armstrong 1999, 364). Naloga vodij je, da ustvarijo idealno
kombinacijo denarnih in nedenarnih nagrad, ki bodo zaposlene spodbujale k uspešnejšemu
delu in podajanju inovativnih rešitev ter na ta način prispevale k uspešnejšemu poslovanju
celotnega podjetja (Armstrong 1999, 56). Ključnega pomena pri oblikovanju takšnega sistema
je razumevanje procesa, kako pri motiviranju zaposlenih denarne in nedenarne nagrade
delujejo skupaj (Young v Tarrant 2009, 39). Ker zaposlene motivirajo različne nagrade in
ugodnosti, se nekatera podjetja odločijo uvesti sistem ugodnosti, imenovan »cafeteria«. Ta
sistem omogoča, da si zaposleni izmed ponujenih ugodnosti sami izberejo nagrado. Te
ugodnosti so lahko: dodatno zdravstveno zavarovanje za zaposlenega ali njegovo druţino,
sluţbeni avtomobil, fleksibilni delovni čas, parkirno mesto, varstvo otrok, dodaten dopust,
krajši delovni teden, skladi za šolanje otrok, davčne olajšave ipd. (Bolle de Bal 1990; Noe in
drugi 2008). Ta sistem nagrajevanja poveča motivacijo in zadovoljstvo zaposlenih, saj
omogoča sodelovanje zaposlenih pri izbiri nagrade in poveča subjektivnost nagrajevanja
(Bolle de Bal 1990, 85).
Osebna rast
Vlaganje v ljudi
Razvoj in usposabljanje
Sistem zagotavljanja uspešnosti
Napredovanje na poklicni poti
Odnosi zmaga – zmaga (win – win)
med podjetjem in posameznikom
Privlačna prihodnost
Vizija in vrednote
Uspešnost in razvoj podjetja
Podoba in ugled podjetja
Deleţništvo (stakeholdership)
Plača, nagrade in ugodnosti
Osnovna plača
Plačilo po uspešnosti
Ugodnosti in posredna plačila
Priznanja in praznovanja uspehov
Dobro delovno okolje in razmere
Usmerjenost k ljudem
Vodenje
Sodelavci
Značilnosti dela
Vključenost v dogajanje
Zaupanje in privrţenost
Odprto komuniciranje
28
4 UDELEŢBA ZAPOSLENIH V DOBIČKU PODJETJA
4.1 Finančna participacija zaposlenih
V poslovnem svetu dobiček ni več primarni cilj podjetja. Lastniki iščejo nove načine, kako
vplivati na vodstvo in zaposlene, da bi delovali skladno s poslovnimi cilji podjetja. Z
namenom stimulacije zaposlenih so se uveljavile različne oblike finančne participacije, saj je
uspešnost podjetij odvisna od medsebojne odvisnosti poslovnih rezultatov podjetja in
nagrajevanja zaposlenih (Drofenik 2006, 1). Podjetja na zaposlene ne gledajo več kot na
strošek, ampak jih vidijo kot pomemben člen verige, ki s svojimi znanji in spretnostni
prispevajo h konkurenčni prednosti podjetja. Ker zaposleni skupaj s podjetjem delijo tveganja
pri poslovanju, so podjetja pripravljena z njimi deliti uspeh (Purič 1997).
Cilji finančne participacije so povečati učinkovitost in proizvodno aktivnost zaposlenih in s
tem zmanjšati stroške proizvodnje, kar se nato odraţa tudi v dobičku podjetja. V času hitrih
tehnoloških sprememb so se spremenili tudi načini vodenja človeških virov, saj so podjetja
pričela postopoma uvajati načine, katerih namen je povečati zainteresiranost zaposlenih za
uspešnost podjetja (Purič 2003, 56). Uvedba finančne participacije v podjetju ima pozitivne
učinke na motivacijo zaposlenih, saj prispeva k višji produktivnosti zaposlenih ter izboljša
celovito učinkovitost podjetja. Med drugim lahko finančna participacija zaposlenih zmanjša
tudi neenakost in nepravičnost v procesu nagrajevanja (Purič 2003, 67). Učinki finančne
participacije so največji, kadar so sheme dobro oblikovane in temeljijo na medsebojnem
sodelovanju zaposlenih in vodstva (Drofenik 2006, 1).
Podjetja skušajo zaposlene motivirati z različnimi nagradami, zato nekatera podjetja
zaposlenim poleg plače, sestavljene iz fiksnega in variabilnega dela, ponujajo tudi različne
oblike kratkoročnih in dolgoročnih spodbud. Kratkoročne spodbude predstavljajo denarna in
materiala izplačila, ki se nanašajo na krajša poslovna obdobja. Dolgoročne spodbude pa se
nanašajo na povezanost zaposlenih z lastništvom podjetja. Kratkoročne spodbude omogočajo
moţnost nagrajevanja za uspeh ter večjo fleksibilnost plačila, saj gre v večini primerov za
nagrajevanje enkratnih doseţkov, ki jim sledi enkratna nagrada v obliki udeleţbe v dobičku,
različnih bonusov, premij ipd. Dolgoročne spodbude pa se nanašajo na rezultate večletnega
29
dela ter so izraţene predvsem v obliki vrednostnih papirjev (nagrade v obliki delnic ali
moţnost nakupa delnic pod ugodnejšimi pogoji) (Drofenik Štibelj 2006, 1).
Glavni razlog za vpeljavo finančne participacije v podjetje je spodbujanje zaposlenih k večji
dovzetnosti in zainteresiranosti za uspeh podjetja, saj finančna participacija prispeva k
večjemu občutku pripadnosti. Če podjetje posodobi organizacijo dela in poveţe finančno
participacijo z ostalimi participativnimi menedţerskimi praksami, lahko poveča zadovoljstvo
zaposlenih z delom in izboljša kakovost delovnih mest (Drofenik Štibelj 2006, 6). Finančna
participacija naj bi v podjetju prispevala tudi k večji delovni učinkovitosti, zmanjšala potrebo
po nadzoru zaposlenih, ustvarila boljše delovne pogoje, zmanjšala absentizem in fluktuacijo
kadrov ter povečala motivacijo in zadovoljstvo zaposlenih (Luţar 2006, 2).
Finančna participacija pomeni udeleţbo zaposlenih v rezultatih poslovanja, kjer so zaposleni
soudeleţeni pri nagradah za rezultate svojega uspešnega dela. Obstajajo različni načini
participacij, ki ob upoštevanju objektivnih meril tako po vsebini kot tudi po obliki pomenijo
neposredno povezavo med zasluţki zaposlenih in njihovo uspešnostjo (Purič 1997). Med
najpogostejše oblike participacije spadajo udeleţba zaposlenih v dobičku podjetja (angl.
profit-sharing), program razdelitve prihrankov (angl. gain-sharing) in udeleţba zaposlenih v
lastništvu podjetja (Eror 2009, 1).
V primeru uvedbe udeleţbe zaposlenih v dobičku podjetja podjetje predvidoma letno
razdeli del dobička med zaposlene (Treven 1998, 231). Nagrada, ki jo zaposleni dobi, je
odvisna od poslovnih rezultatov in dobička podjetja. Pri programu razdelitve prihrankov
dobijo zaposleni del prihrankov, ki so jih ustvarili pri opravljanju svojega dela, vrnjen v obliki
bonusov (Lipičnik 1998, 239). Udeleţba v lastništvu podjetja predstavlja posrednejšo,
vendar dolgoročnejšo obliko motivacije. Na ta način lahko podjetje zaposlene motivira za
uspešno delo tudi v prihodnosti, saj pričakujejo za uspešno opravljanje dela ter uspešno
poslovanje podjetja kot celote še dodatne premoţenjske koristi v obliki dividend. Uspešno
poslovanje podjetja lahko vodi do višje trţne vrednosti delnic podjetja, kar pomeni, da lahko
zaposleni za svoje delnice iztrţijo bistveno več, kot je bila njihova vrednost v času pridobitve
(Drofenik Štibelj 2006, 2).
30
Uvedba finančne participacije v podjetje nima samo pozitivnih učinkov. Artič (v Drofenik
2006, 4) navaja naslednje pomanjkljivosti nagrajevanja zaposlenih s finančno participacijo:
managerji lahko umetno prikazujejo boljše poslovne rezultate od dejanskih z
namenom, da umetno ustvarjajo dobiček in na ta način zvišajo ceno delnic,
neustrezna zakonodaja lahko predstavlja veliko oviro pri nagrajevanju zaposlenih z
udeleţbo v dobičku ali z lastništvom podjetja,
kadar lastniki nimajo vseh informacij ter na nerazvitih kapitalskih in finančnih trgih
lahko pride do različnih špekulacij,
glavni zagovorniki nagrajevanja s finančno participacijo so management in vodstvo
podjetja, ki pogosto zasledujejo izključno lastne interese, pri tem pa pozabljajo na cilj
in bistvo nagrajevanja s finančno participacijo.
4.2 Delitev dobička med zaposlene
Pri delitvi dobička med zaposlene podjetje nagradi svoje delavce tako, da jim razdeli del
dobička podjetja (Coyle-Shapiro in drugi 2002, 423). Udeleţba zaposlenih v dobičku podjetja
zagotavlja večjo zainteresiranost, pripadnost podjetju in ustvarjalnost zaposlenih, kar se
pozitivno odraţa v poslovnih rezultatih podjetja (Purič 1997). Podjetje zaposlene na ta način
motivira za uspešnejše opravljanje dela, saj se napori njihovih aktivnosti nato odraţajo v
dobičku, del katerega so deleţni tudi sami (Long 2000, 479). Udeleţba zaposlenih pri dobičku
podjetja naj bi prispevala k večji motivaciji zaposlenih predvsem pri povečanju poslovne in
proizvodne učinkovitosti, navzven pa naj bi pripomogla k napredku podjetja na podlagi
nenehnega povečevanja konkurenčne prednosti (Ferk 2010).
Weitzman in Kruse (v Long 2000, 478) sta v svoji študiji ugotovila, da so podjetja, ki delijo
dobiček z zaposlenimi, produktivnejša in uspešnejša od podjetij, ki tega ne izvajajo. Prav tako
sta Bell in Hanson (v Daneshfar 2004, 3) ugotovila, da so podjetja, ki zaposlene motivirajo z
delitvijo dobička podjetja, večja, uspešnejša ter dobičkonosnejša. Udeleţba v dobičku
prispeva tudi k boljšemu timskemu delu in k boljšemu sodelovanju med vodstvom in
zaposlenimi (Long 1997, 714).
Prednosti, ki jih podjetju prinaša delitev dobička med zaposlene, so predvsem naslednje: večja
dobičkonosnost podjetja, večji medsebojni nadzor med zaposlenimi, boljša obveščenost
31
zaposlenih o poslovanju podjetja, večja produktivnost in večja motiviranost zaposlenih za
uspešno opravljanje dela (to pa vodi tudi do manjše odtujenosti in večje pripadnosti podjetju).
Prednosti udeleţbe v dobičku zaposlenih so tudi ohranitev ključnih kadrov v podjetju,
pripravljenost zaposlenih na uspešnejše opravljanje svojega dela in sodelovanje pri
sprejemanju pomembnih odločitev, večja pripravljenost za izobraţevanje, manjši absentizem,
večja identifikacija s podjetjem ter večja kooperacija med zaposlenimi in vodji. Poleg
motivacijskih dejavnikov lahko udeleţba v dobičku zaposlenih pripomore tudi k
zmanjševanju oportunizma, saj zaposleni nimajo interesa, da bi drug drugemu škodovali.
Delitev dobička prispeva k večjemu zadovoljstvu z delom, poveča interes zaposlenih za
poslovanje podjetja, dobiček pa zaposlenim predstavlja tudi obresti za vloţen trud ter nagrado
za tveganje in dobro opravljeno delo. Udeleţba v dobičku zaposlenih pripomore k večjemu
ugledu podjetja, ki je trajnostno naravnano2 ter vredno zaupanja partnerjev in odjemalcev
(Long 2000; Uhan 2000; Coyle-Shapiro in drugi 2002; Zdruţenje delodajalcev Slovenije
2011a).
Pri delitvi dobička so lahko udeleţeni vsi zaposleni ali samo nekateri (Dessler 2011, 450).
Vpliv te oblike finančne participacije ima pozitivnejše učinke na poslovanje podjetja, kadar je
v te sheme vključenih več zaposlenih. Bolje je, če podjetje v delitev dobička vključi vse
zaposlene, saj se v nasprotnem primeru zaposleni začnejo deliti na tiste, ki so upravičeni do
dobičkov podjetja, in tiste, ki niso. To pa negativno vpliva na timsko delo in sodelovanje med
zaposlenimi ter posledično tudi na rezultate poslovanja (Long 2000, 483).
Delitev dobička naj bi bila najučinkovitejši motivator v manjših podjetjih, kjer je povezava
med delovnim naporom, uspešnostjo podjetja in individualnimi nagradami najočitnejša (Long
1997, 716). Poole in Jenkis (v Long 1997, 716) poudarjata, da je sistem nagrajevanja
zaposlenih z udeleţbo v dobičku pogostejši v hitrorastočih podjetjih ter v podjetjih, v katerih
vodenje ni preveč tradicionalno. Na pogostost uporabe udeleţbe v dobičku podjetja pa naj bi
vplivala tudi struktura zaposlenih. Podjetja, v katerih je zaposlenih veliko strokovnjakov,
pogosteje uporabljajo takšen način motiviranja zaposlenih, saj verjamejo, da lahko tako
2 Trajnostno oz. razvojno naravnano podjetje ceni ugled, usposobljene kadre, reference, nove tehnologije, partnerje ipd. Kriteriji za usmerjenost posameznega podjetja v trajnostni razvoj so okolijski (zrak in klima, vode, odpadki, surovinski viri, proizvodi in sistemi za okolje), ekonomski (gospodarnost, produktivnost, inovativnost) in socialni (vidiki zaposlovanja, zdravja in varnosti, izobraževanja in informiranja). Podjetja, ki so trajnostno naravnana in pri svojem poslovanju upoštevajo vse prej omenjene kriterije, pridobijo nove kupce oz. odjemalce storitev, imajo manjšo fluktuacijo najboljših kadrov in na ta način zmanjšajo s tem povezane stroške ter si zagotovijo boljši in trdnejši ugled (Cepin in drugi 2005; Fink Babič 2006; Drevenšek 2012).
32
zadrţijo strokovni kader v podjetju. Vodstva podjetij verjamejo, da imajo strokovnjaki velik
vpliv na poslovanje podjetja, zato se jim zdi tak sistem nagrajevanja najprimernejši (Long
1997, 716).
Delitev dobička med zaposlene predstavlja orodje za nagrajevanje zaposlenih v času, ko
podjetje ustvarja dobiček. V primeru, da podjetje ne posluje z dobičkom, so zaposleni
upravičeni samo do rednega plačila za delo. Tak način nagrajevanja zaposlenih podjetju
omogoča nadzor nad stroški, kar je v obdobju negativnih poslovnih rezultatih odločilnega
pomena (Zdruţenje delodajalcev Slovenije 2011b).
V času gospodarske in finančne krize delitev dobička v večini drţav še vedno ostaja
alternativa, saj v Evropi relativno malo podjetij uporablja različne oblike finančne
participacije za nagrajevanje zaposlenih. Tudi v času krize je udeleţba v dobičku prisotna v
evropskih podjetjih z visoko izobraţenim kadrom in s sodobno organizacijo dela in v
podjetjih, v katerih narašča število zaposlenih. Tovrstna oblika finančne participacije pa ne
obstaja v malih podjetjih, ki nimajo posredne in neposredne participacije, ter v tistih, ki
delujejo v nekonkurenčnem okolju (Kanjuo Mrčela 2010, 1–3). Zaradi krize se številna
podjetja odločajo niţati stroške poslovanja, kar pogosto zajema tudi stroške dela. Zaposlenim
se pogosto zniţajo plače in ukinejo različne nagrade in dodatki, to pa pogosto vključuje tudi
delitev deleţa dobička (Gostiša 2009, 4). Zaradi pozitivnih učinkov delitve dobička med
zaposlene, ki so naravnani dolgoročno in se pokaţejo šele po določenem obdobju, je
pomembno, da podjetja tudi v kriznih časih, ko dobička ni ali je zelo nizek, uvajajo to obliko
finančne participacije. Takšna oblika nagrajevanja zaposlenih lahko predstavlja enega
učinkovitejših ekonomskih ukrepov v okviru t. i. izhodne strategije iz krize3. Podjetja ne bi
smela razmišljati, da nimajo kaj deliti med zaposlene, ampak kako s pomočjo drugačne
delitve ustvariti več, da bodo lahko tako lastniki kapitala kot zaposleni v prihodnosti dobili
več, kot dobivajo zdaj (Gostiša 2010).
3 Namen Slovenske izhodne strategije 2010–2013 je s strani vlade spodbuditi gospodarsko aktivnost, zagotoviti postopno odpravo makroekonomskih neravnovesij in postopoma povečati gospodarsko rast. Zasnovana je kot kombinacija ukrepov ekonomske politike, strukturnih sprememb in institucionalnih prilagoditev, ki izboljšujejo socialni položaj najšibkejših in krepijo konkurenčnost gospodarstva ter pripomorejo k ustvarjanju novih delovnih mest (Služba Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropske zadeve 2011).
33
Teţava, ki se lahko pojavi pri motiviranju zaposlenih z udeleţbo v dobičku, so zastonjkarji
(angl. freeriders). Zastonjkarji so tisti zaposleni, ki uţivajo ugodnosti iz udeleţbe v dobičku,
vendar sami ne pripomorejo k večanju dobička podjetja (Long 1997, 717). Problem
zastonjkarjev je večji v večjih podjetjih, saj se v manjših podjetjih zaposleni med seboj laţje
nadzirajo, kar prispeva k zmanjšanju tega problema (Daneshfar 2001, 35). Druga teţava, ki se
lahko pojavi pri delitvi dobička med zaposlene, je upad motivacije, kadar podjetje zaposlenim
zaradi slabega poslovanja ne more izplačati denarja, čeprav nekateri zaposleni menijo, da so si
nagrado zasluţili (Noe in drugi 2008, 539).
Podjetja pri izplačilih na podlagi udeleţbe v dobičku zaposlenih najpogosteje uporabljajo dva
načina, in sicer gotovinski in delniški način. Pri gotovinskem načinu gre za izplačila v obliki
denarnega zneska v določenih časovnih obdobjih. Izplačila se lahko izvedejo tudi z zamudo v
obliki vrednostnih papirjev posebnega sklada. Zaposleni so do sredstev sklada upravičeni v
določenih primerih, kot so upokojitev, nesposobnost za delo, odpravnina ipd. Pri delniškem
načinu izplačila se zaposlenim deleţ načeloma izplača z zamudo, in sicer v obliki navadnih
delnic. Zaposleni so upravičeni tudi do dividend. Tako pridobljenih delnic ne smejo prodati na
trgu kapitala, lahko pa se organizira interni trg znotraj podjetja. Podjetja se lahko odločijo tudi
za druge oblike delitve dobička, saj gre za relativno prilagodljiv sistem, ki v praksi omogoča
veliko mero svobode (Purič 1997).
Znesek, ki ga dobi posameznik, ki je upravičen do delitve dobička, je največkrat odvisen od
višine plače. Tistim zaposlenim, ki imajo višje plače, podjetje navadno izplačuje tudi višje
zneske. Nekatera podjetja kot merilo vzamejo delovno dobo v tem podjetju, kar pomeni, da
najvišje plačilo iz dobička podjetja prejmejo tisti, ki so v tem podjetju zaposleni najdlje časa.
Spet druga podjetja kot kriterij upoštevajo tako višino plače kot delovno dobo v podjetju ali
pa se odločijo vse zaposlene nagraditi z enakim zneskom. V zadnjem času podjetja kot kriterij
za določanje višine zneska iz dela dobička vedno pogosteje uporabljajo posameznikovo
delovno uspešnost. Če podjetje ocenjuje delovno uspešnost zaposlenih na pravilen način4 in jo
zaposleni razumejo kot nepristransko, potem je ta sistem izmed vseh najpravičnejši in hkrati
zaposlene v največji meri motivira za uspešnejše opravljanje dela. S takšnim načinom
4 Za pravilen in učinkovit način ocenjevanja delovne uspešnosti je treba določiti cilje in namen ocenjevanja ter pogostost in potek ocenjevanja. Prav tako je treba določiti, kdo bo odgovoren za ocenjevanje zaposlenih, in te ljudi za opravljanje naloge primerno izobraziti. Na to temo je treba pripraviti tudi ustrezna gradiva in določiti metode ocenjevanja delovne uspešnosti (Uhan 2000, 121).
34
nagrajevanja zaposlenih se omili tudi problem zastonjkarjev, saj niso upravičeni do udeleţbe
v dobičku, če je njihova delovna uspešnost ocenjena kot slaba (Long 2000, 483–484).
Tako kot pri uvedbi sistema nagrajevanja v podjetju je tudi pri uvedbi udeleţbe v dobičku
pomembna učinkovita komunikacija o novem sistemu. Če ţeli podjetje z vpeljavo takšnega
nagrajevanja povečati motivacijo za delo in vplivati na večje sodelovanje zaposlenih pri
sklepanju pomembnih odločitev, je pomembno učinkovito komuniciranje z zaposlenimi o
poslovnih rezultatih in načinih, na katere lahko zaposleni povečajo svojo produktivnost. V
nasprotnem primeru bodo učinki takšnega nagrajevanja na delovno uspešnost zaposlenih in
boljše delovne rezultate minimalni (Long 2000, 484).
4.3 Delitev dobička med zaposlene v Sloveniji
Leta 2008 je bil v Sloveniji sprejet Zakon o udeleţbi delavcev pri dobičku (ZUDDob).
Udeleţba v dobičku ima pozitivne učinke tako za zaposlene kot za delodajalce. Zaposlenim
naj bi udeleţba v dobičku izboljšala ekonomski in socialni poloţaj, delodajalcu pa naj bi
tovrstna oblika nagrajevanja sluţila kot stimulacija zaposlenih za povečanje njihove
produktivnosti in donosnosti podjetja (Šešok in drugi 2008, 16).
Za razliko od nekaterih drugih drţav je udeleţba v dobičku pri nas prostovoljna tako za
delavce kot za delodajalce. Pravica je vezana na posameznega delavca in je posameznik ne
more prenesti na tretjo osebo (Franca 2008). Če se podjetje odloči vpeljati udeleţbo v dobičku
delavcev, morajo biti v udeleţbi v dobičku pod enakimi pogoji vključeni vsi zaposleni.
Pomembno je tudi to, da udeleţba v dobičku ne posega v obstoječe pravice zaposlenih, ki
izhajajo iz delovnega razmerja (Zakon o udeleţbi delavcev pri dobičku, 4. člen).
Predpogoj za udeleţbo delavcev v dobičku podjetja je sklenitev posebne pogodbe o udeleţbi v
dobičku. S to pogodbo se uredi pravica do udeleţbe v dobičku, podjetje pa se z njo zaveţe, da
bo delavcem izplačevalo del dobička v skladu z dogovorom. Vendar sklenjena pogodba ni
dovolj, da so delavci upravičeni do delitve dobička. Z zakonom je določeno, da mora statut
oz. druţbena pogodba določiti, da se dobiček podjetja lahko uporablja za udeleţbo delavcev v
dobičku. O sklenitvi pogodbe na strani podjetja odloča skupščina pri sklepanju zastopanega
kapitala. Sklep, sprejet s strani skupščine, mora vsebovati tudi pooblastilo poslovodstvu
35
podjetja za sklenitev pogodbe (Franca 2008). S strani delavcev lahko pobudo za sklenitev
pogodbe poda reprezentativni sindikat v podjetju, svet delavcev oziroma delavski zaupnik ali
eden ali več predstavnikov delavcev, ki jih delavci imenujejo na zboru delavcev (Zakon o
udeleţbi delavcev pri dobičku, 8. člen).
V Sloveniji se lahko podjetje in zaposleni s pogodbo dogovorijo za denarno ali delniško
shemo udeleţbe pri dobičku. Denarna shema zaposlenemu daje pravico do izplačila
pripadajočega zneska dobička v obliki denarja, delniška shema pa daje zaposlenemu pravico
do izplačila pripadajočega zneska v obliki delnic (Zakon o udeleţbi delavcev pri dobičku,
12.–14. člen).
ZUDDob določa tudi moţnost davčnih olajšav in olajšav pri prispevkih za socialno varnost.
Če ţeli podjetje uveljaviti to pravico, mora sklenjeno pogodbo potrditi minister za
gospodarstvo in pogodbo vpisati v poseben register. Pri olajšavah pri davku pravnih oseb
ZUDDob določa, da lahko podjetje uveljavi zmanjšanje davčne osnove za 70 in 100
odstotkov pripadajočega zneska dobička, ampak največ v višini davčne osnove. K
pripadajočemu znesku se štejejo tudi obresti (Franca 2008).
Zakon v okviru udeleţbe v dobičku določa tudi omejitve zneskov, in sicer (Eror 2009, 2):
znesek, ki ga zaposleni prejme, ne sme presegati 5.000 €,
podjetje lahko zaposlenim izplača največ 20 % dobička posameznega poslovnega leta,
samo izplačilo ne sme presegati 10 % letnega zneska bruto plač, ki so bile izplačane v
poslovnem letu.
Pred uvedbo ZUDDob je finančno participacijo urejal Zakon o gospodarskih druţbah, novi
zakon pa je v Sloveniji omogočil dodatni zagon s priznanimi davčnimi olajšavami. Slovenija
se v primerjavi z ostalimi drţavami Evropske unije uvršča med drţave s srednjo udeleţbo
delavcev pri dobičku oz. s srednjim obsegom delavskega delničarstva (Eror 2009, 13).
36
5 OCENJEVANJE DELOVNE USPEŠNOSTI
Delovno uspešnost lahko definiramo kot rezultat dela, ki ga v delovnem procesu dosega
posameznik, delovno povezana skupina delavcev ali kolektiv delavcev (Uhan 1989, 188).
Delovna uspešnost pomeni tudi stopnjo doseganja (preseganja ali nedoseganja) načrtovanih
(pričakovanih) rezultatov dela (Stupar 2009, 45).
Ocenjevanje delovne uspešnosti (angl. performance appraisal) v dobro vodenih podjetjih
predstavlja eno najpomembnejših orodij managementa, saj je tesno povezana z delovnim
ţivljenjem posameznikov in razvojem njihovih karier (Grote 2002, XV). Ocenjevanje delovne
uspešnosti je proces ocenjevanja izvedbe dela in sposobnosti zaposlenih v skladu z zahtevami
delovnega mesta, na katerem je posameznik zaposlen (Zemke 1991, 34). Moţina in Jamšek
(2002, 261) definirata delovno uspešnost kot »formalen proces, v katerem zaposlenemu
zagotovimo diagnostično povratno informacijo o njegovih delovnih doseţkih«.
Fisher (1996, 21) definira ocenjevanje delovne uspešnosti kot proces, ki pripomore k
skupnemu razumevanju ciljev podjetja, ter kot pristop vodenja in razvoja zaposlenih v smeri
večje verjetnosti, da bodo zastavljeni cilji doseţeni v krajšem času. Takšno vodenje
zaposlenim omogoča upravljanje svoje lastne uspešnosti in razvoj znotraj jasno določenih
ciljev in standardov, ki so jih postavili skupaj s svojimi nadrejenimi (Fisher 1996, 21).
Pred začetkom ocenjevanja delovne uspešnosti je treba določiti cilje in namen ocenjevanja ter
pogostost in potek ocenjevanja. Prav tako je treba določiti, kdo bo odgovoren za ocenjevanje
zaposlenih, in te ljudi za opravljanje naloge primerno izobraziti. Na to temo je treba pripraviti
tudi ustrezna gradiva in določiti metode ocenjevanja delovne uspešnosti (Uhan 2000, 121).
Ocenjevanje delovne uspešnosti zaposlenih predstavlja enega izmed temeljnih dejavnikov
konkurenčne prednosti podjetja, zato bi moralo vsako podjetje ocenjevati delovno uspešnost
svojih zaposlenih. Če je delovna uspešnost zaposlenega ustrezna, je naloga podjetja in
zaposlenega, da jo utrjujeta in krepita. V nasprotnem primeru pa je treba pripraviti ustrezne
ukrepe, katerih namen je izboljšati delovno uspešnost posameznika (Dessler 2011, 306).
37
5.1 Namen ocenjevanja delovne uspešnosti
Vodstvo podjetij ţeli z ocenjevanjem delovne uspešnosti zaposlenih doseči postavljene cilje
ter zaposlene motivirati za boljše delovne rezultate. Namen ocenjevanja delovne uspešnosti je
zaposlenim zagotoviti povratno informacijo o izvajanju njihovega dela in rezultatih dela ter s
tem vplivati na vedenje zaposlenih in njihove delovne doseţke v prihodnosti (Klopčič 2005).
Zaposleni dobijo povratno informacijo o tem, kaj delodajalec od njih pričakuje, kako dobro
opravljajo svoje delo ter kaj morajo za izboljšanje svoje delovne uspešnosti še storiti (Burns
1996, 165–166).
Ocenjevanje delovne uspešnosti pomaga podjetju pri odločitvah, povezanih z napredovanjem
in nagrajevanjem zaposlenih, izboljšanju dela zaposlenih, izdelavi individualnih letnih načrtov
izobraţevanja, izpopolnjevanju in usposabljanju zaposlenih, premeščanju zaposlenih na druga
delovna mesta in odločitvah o prenehanju dela. Ocenjevanje delovne uspešnosti pripomore
tudi k spodbujanju timskega dela, povezovanju ciljev posameznih zaposlenih s cilji podjetja in
izmenjavi mnenj med nadrejenimi in podrejenimi (Treven 1998; Moţina in Jamšek 2002;
Mihalič 2006; Nieto 2006). Randell, Packard in Slater (v Svetlik 1991a, 3) navajajo, da se z
ocenjevanjem delovne uspešnosti še dodatno motivira zaposlene, saj postopek ocenjevanja
prispeva k jasni določitvi delovnih nalog in delovnih ciljev ter standardov količine in
kakovosti.
Noe in drugi (2008, 346–348) izpostavljajo še naslednje tri namene ocenjevanja delovne
uspešnosti:
Strateški namen
Pri ocenjevanju delovne uspešnosti je naloga podjetja povezati aktivnosti zaposlenih s cilji
podjetja. To lahko podjetja naredijo tako, da določijo ţelene rezultate, vedenja in
karakteristike zaposlenih ter oblikujejo sistem merjenja in zagotavljanja povratnih
informacij. Pomembno je tudi, da podjetje določi prednosti in pomanjkljivosti zaposlenih,
spodbuja izobraţevanje in razvoj zaposlenih ter zaposlene nagradi s primernim plačilom
in ostalimi nagradami.
38
Administrativni namen
Informacije, pridobljene z ocenjevanjem delovne uspešnosti, podjetja uporabljajo pri
nekaterih administrativnih odločitvah, kot so določanje višine plač, napredovanje,
odpoved delovnega razmerja ipd.
Razvojni namen
Ocenjevanje delovne uspešnosti podjetjem koristi tudi pri razvoju zaposlenih. Če
zaposleni ne opravljajo svojega dela tako, kot bi morali, lahko podjetje s pomočjo
ocenjevanja delovne uspešnosti izboljša njihovo izvedbo. Podjetje na ta način ugotovi,
katere so slabosti zaposlenih, katere veščine morajo zaposleni še razviti in kaj zaposlene
demotivira.
5.2 Določanje ciljev v okviru ocenjevanja delovne uspešnosti
Pri ocenjevanju delovne uspešnosti ocenjevalci primerjajo rezultate dela s cilji, ki so jih
zaposleni s svojimi nadrejenimi predhodno določili. Naloga podjetja je, da natančno določi,
kaj od svojih zaposlenih pričakuje, saj bodo zaposleni lahko le v tem primeru vedeli, kateri so
pričakovani rezultati njihovega dela (U.S. department of the interior 2011, 5).
Pomembno je, da zna podjetje prenesti cilje višjih ravni na cilje posameznika, tako da bo ta
razumel, kaj se v smislu doseganja ciljev od njega pričakuje ter kako lahko z dosegom teh
ciljev prispeva k doseganju ciljev celotnega podjetja. Če podjetje ţeli, da bodo cilji na
zaposlene delovali motivacijsko, je treba v proces oblikovanja ciljev vključiti tako vodjo kot
zaposlenega. Če zaposleni ne sodeluje pri postavljanju ciljev in mu vodja določi cilje brez
predhodnega sodelovanja z njim, je manj verjetno, da bo zaposleni dosegel postavljeni cilj.
Zaposleni bo teţje verjel, da je cilj pravi, zato si bo tudi manj prizadeval, da ga doseţe.
Zavzetost za doseganje cilja zaposlenega naraste, kadar skupaj s podjetjem aktivno sodeluje
pri določanju svojih osebnih ciljev. Tako zaposleni bolje razume, zakaj je cilj tak, kot je, in si
laţje predstavlja, kaj mora storiti, da ga doseţe. Naloga vodje je zagotoviti, da so cilji
posameznika dovolj visoki in da bodo tako prispevali k doseganju ciljev oddelka ali podjetja.
Pri določanju ciljev je pomembno razmišljati tudi o predvidenih ovirah, ki bi lahko nastale pri
doseganju ciljev. S pravočasnim prepoznavanjem ovir lahko le-te odstranimo ali pa se jim
vsaj izognemo (Zupan 2009b, 422–423).
39
Dobri cilji so povezani s poslovno strategijo in s poslovnimi cilji podjetja. Cilji morajo biti
povezani s ključnimi nalogami delovnega mesta, da lahko zaposleni neposredno vplivajo na
rezultate dela in na ta način omogočajo realizacijo ciljev celotnega oddelka. Dobri cilji so
usmerjeni na posameznika in prilagojeni njegovim sposobnostim (Zupan 2009b, 425–426).
Kadar podjetje postavi natančnejše cilje, laţje spremlja rezultate. Če podjetje postavi zelo
nejasne usmeritve in cilje, lahko postane presojanje uspešnosti zelo zapleten proces, ki ga je
teţko izvesti (Lipičnik 2002, 483).
Poznamo dva tipa ciljev, ki jih podjetje postavi skupaj z zaposlenim, in sicer delovne in
razvojne cilje. Delovni cilji se nanašajo na rezultate, ki jih mora posameznik v okviru ciljev
skupine, oddelka ali podjetja doseči, razvojni cilji pa so povezani z izobraţevanjem in
usposabljanjem zaposlenega. Slednji določajo, kaj naj bi posameznik naredil za povečanje
svoje kompetentnosti in pridobitev dodatnega znanja, s čimer bi izboljšal lastno delovno
uspešnost.
Podjetja lahko oblikujejo cilje po metodi »pametnih« (angl. SMART) ciljev. Angleška kratica
SMART določa, da so učinkoviti cilji (Grote 2002; Zupan 2009b; Dessler 2011):
S (angl. specific) – specifični
Cilji morajo biti jasni in nedvoumni. Zaposleni, ki imajo natančno določene cilje in te cilje
tudi razumejo, načeloma uspešneje opravljajo svoje delo.
M (angl. measurable) – merljivi
Pomembno je določiti takšne cilje, ki jih zaposleni lahko kasneje preveri oz. izmeri.
Podjetje lahko cilj opredeli z eno od štirih mer: količina, kakovost, čas in strošek. S
kombiniranjem vseh teh mer podjetje poveča jasnost cilja.
A (angl. achievable) – realni in dosegljivi
Cilji morajo za zaposlenega predstavljati izziv, vendar biti hkrati dosegljivi. Teţiti morajo
k stalnemu dvigovanju stopnje uspešnosti zaposlenih. V primeru previsoko določenega
cilja je verjetnost, da zaposleni doseţe ta cilj, niţja. Tak cilj lahko potem deluje tudi
demotivacijsko.
40
R (angl. relavant) – smiselni
Pomembno je, da zaposleni vidi povezavo med svojim delom in doseganjem cilja.
T (angl. times-oriented) – časovno opredeljeni
Naloga podjetja je določiti roke, v katerih mora zaposleni doseči te cilje, ter čas, ko bo
njihov nadrejeni ocenil te cilje. Pri tem morajo biti pozorni na to, da imajo zaposleni
dovolj časa za doseganje ciljev, sicer lahko cilj tudi v tem primeru deluje demotivacijsko.
5.3 Ocenjevalci delovne uspešnosti
Pred začetkom ocenjevanja delovne uspešnosti je potrebno določiti, kdo bo ocenjeval delovno
uspešnost zaposlenih. Delovno uspešnost zaposlenih najpogosteje ocenjujejo njihovi
neposredni vodje, vendar se v zadnjem času vedno bolj uporablja metoda 360°, kjer pri
ocenjevanju delovne uspešnosti posameznikov sodelujejo njegovi nadrejeni, podrejeni, ostali
sodelavci in zaposleni sam, lahko pa sodelujejo tudi stranke in ostali deleţniki. Moţina in
Jamšek (2002, 276) omenjata, da je lahko v podjetjih, v katerih odnosi temeljijo na
sodelovanju, uspešna tudi metoda timskega ocenjevanja. Pri tej metodi se sodelavci v timu
ocenjujejo med sabo, njen namen pa je povečati sodelovanje med člani tima, dvigniti delovne
doseţke ter povečati inovativnost skupine.
Pri določanju oseb, ki ocenjujejo delovno uspešnost zaposlenih, je potrebno upoštevati
naslednje tri pogoje (Uhan 2000, 107–108):
1. Ocenjevalec mora poznati delovni učinek ocenjevanega zaposlenega ali skupine ter
poznati delovni proces, torej vsebino dela, tehnologijo in organizacijo.
2. Ocenjevalec mora imeti primerne osebne lastnosti, saj ne sme uveljavljati osebnih
ali skupinskih interesov. Prav tako mora biti pri ocenjevanju pravičen, strpen,
komunikativen, sproščen, čustveno trden in potrpeţljiv ter sposoben upoštevati
druga mnenja in stališča. Pomembno je tudi, da ima ocenjevalec ugled med
zaposlenimi ter da ga ti spoštujejo.
3. Ocenjevalec mora biti strokovno usposobljen za ocenjevanje delovne uspešnosti.
Pomembno je, da ocenjevalec zaposlene ocenjuje pravilno. V primeru prenizke ali previsoke
ocene škoduje tako podjetju kot zaposlenim. Ocenjevalci morajo biti seznanjeni s tehnikami
41
ocenjevanja, ocenjevati pravično in se izogibati teţavam, ki lahko pri ocenjevanju nastanejo.
Kadrovska sluţba lahko ocenjevalcem svetuje in pomaga pri izbiranju najprimernejših metod
ocenjevanja, končno oceno pa nato poda ocenjevalec sam (Dessler 2011, 309).
5.4 Metode in tehnike ocenjevanja delovne uspešnosti
Z ocenjevalnimi metodami je mogoče ocenjevati izvedbo dela, vedenje, doseganje ciljev in
osebne značilnosti zaposlenih v podjetju (Treven 1998, 249). Obstajajo številne metode
ocenjevanja delovne uspešnosti. Pomembno je, da podjetje izbere tako, ki je ţe uveljavljena in
bo podala največ informacij o zaposlenih (Krajnc 2009). Poleg tega je pri izbiri metode
pomembno, da se zavedamo namena, ki ga ţelimo z ocenjevanjem delovne uspešnosti doseči,
upoštevati pa je treba tudi značilnosti podjetja (Zupan 2009b, 438).
Nekatere metode so za uporabo preproste, nekatere pa zahtevajo veliko časa, priprav in tudi
usposobljene ocenjevalce. Za podjetja je priporočljivo, da v začetni fazi uvajanja ocenjevanja
delovne uspešnosti uporabijo preprostejše ocenjevalne tehnike, saj se bodo na ta način laţje
izognili napakam (Moţina in Jamšek 2002, 271).
5.4.1 Ocenjevalne lestvice
Ocenjevalne lestvice se najpogosteje uporabljajo za ocenjevanje lastnosti zaposlenih. Moţina
in Jamšek (2002, 272–273) ločita tri oblike ocenjevalnih lestvic:
Številčne ocenjevalne lestvice, pri katerih ocenjevalci določajo oceno s številom.
Ocene pri tej lestvici so navadno v razponu 1–5 ali 1–10.
Grafične ocenjevalne lestvice, ki so najpogosteje uporabljene pri izvajanju
ocenjevalnih intervjujev. Takšne ocenjevalne lestvice navadno predstavljajo vnaprej
natisnjeni ocenjevalni listi s polji in vrsticami, v katerih se označi ocena. Lahko pa gre
za grafično daljico, na kateri mora označevalec označiti ocenjeno vrednost. Za njih je
značilna številčno izraţena lestvica, na kateri so standardi delovnih doseţkov izraţeni
opisno.
Opisne ocenjevalne lestvice, na katerih ocenjevalec izbere tisti opis ocenjevanega
pojava, ki najbolj ustreza opisu ugotovljenih doseţkov. Najpogostejša opisna
42
ocenjevalna lestvica je na vedenju temelječa ocenjevalna lestvica, pri kateri na lestvici,
ki označuje določeno vedenje, označimo ustrezno vrednost.
5.4.2 Metode neposrednega primerjanja
Metode neposrednega primerjanja zahtevajo od ocenjevalcev primerjanje uspešnosti
posameznika z uspešnostjo ostalih zaposlenih. Te metode so najprimernejše za ocenjevanje
delovne uspešnosti znotraj delovne skupine. Najpogostejši metodi neposrednega primerjanja
sta rangiranje in prisilna porazdelitev (Noe in drugi 2008, 356).
Obstaja več oblik rangiranja, in sicer:
Klasično rangiranje
Pri klasičnem rangiranju ocenjevalec razvrsti zaposlene v posameznem oddelku od
najboljšega do najslabšega izvajalca dela po vsakem merilu posebej (Noe in drugi 2008,
356). Klasično rangiranje se izvaja, dokler niso razvrščeni vsi obravnavani zaposleni
(Uhan 1989, 215).
Tehnika luščenja
Pri tehniki luščenja ocenjevalec določi najbolj in najmanj uspešnega zaposlenega. Ta dva
zaposlena zavzameta v končnem rangu prvo in zadnjo pozicijo. Nato ocenjevalec izmed
preostalih zaposlenih zopet določi najbolj in najmanj uspešnega in ju razvrsti med prej
ocenjena zaposlena. Postopek se ponavlja, dokler ocenjevalec ne razvrsti vseh zaposlenih.
Tehnika luščenja temelji na predpostavki, da je laţje ugotavljati ekstreme, vendar teţave
lahko nastanejo na sredini ranga, kjer so razlike v uspešnosti zelo majhne (Lipičnik 1994;
Noe in drugi 2008).
Primerjanje v parih
Ta tehnika dovoli primerjanje največ dveh pojavov, torej rezultatov dveh zaposlenih
hkrati. Pri vsaki primerjavi mora ocenjevalec opredeliti, kateri od primerjanih zaposlenih
je v ocenjevalnem obdobju dosegel boljši rezultat. Na koncu ocenjevalec prešteje, kateri
zaposleni v paru je bil večkrat izbran za boljšega (Uhan 1989; Noe in drugi 2008).
43
Metoda prisilne porazdelitve od ocenjevalca zahteva razvrstitev določenega odstotka
zaposlenih v vnaprej določene kategorije. Prisilna porazdelitev ima lahko več oblik, vendar
ocenjevalci zaposlene najpogosteje razdelijo v tri, štiri ali pet kategorij. Te kategorije
največkrat niso istih velikosti, kaţejo pa najboljše delavce, najslabše delavce in eno ali več
kategorij vmes (Noe in drugi 2008, 356).
5.4.3 Metoda kritičnih dogodkov
Ocenjevalec pri tej metodi zapisuje dogodke in vedenja, ki so zelo pozitivno ali negativno
vplivali na uspešnost (Zupan 2009b, 437). Na ta način zaposleni dobijo povratno informacijo
o tem, kje so uspešni in kaj morajo še izboljšati. Slabost te metode je predvsem zahtevno
medsebojno primerjanje različnih zaposlenih, saj je vsak dogodek specifičen za vsakega
posameznika posebej (Noe in drugi 2008, 362).
5.4.4 Vodenje s cilji
Vodenje s cilji (angl. MBO, management by objectives) je metoda, ki skuša zaposlene in
vodje usmeriti k doseganju ciljev podjetja (Simpson 1993, 380). Richard Steers (v Simpson
1993, 381) definira vodenje s cilji kot »proces, pri katerem zaposleni v podjetjih medsebojno
sodelujejo, določajo skupne cilje ter skušajo z rezultati svojega dela uresničevati te cilje«. Ta
metoda omogoča primerjanje delovnih ciljev z delovnimi doseţki in pripomore k
razumevanju zaposlenih o tem, kateri so organizacijski cilji ter kakšna je njihova vloga pri
doseganju le-teh, zato so pripravljeni v delo vlagati več napora in delati bolje. Uspešno
implementirana metoda vodenja s cilji prispeva k boljši komunikaciji znotraj podjetja ter
poveča zadovoljstvo zaposlenih pri delu (Simpson 1993; Jamšek 1998).
Vodenje s cilji je zasnovano na komunikaciji med vodjo in zaposlenim. Vodja skupaj z
zaposlenim postavi cilje, ki jih bo zaposleni skušal v dogovorjenem obdobju doseči, ti cilji pa
bodo sluţili tudi kot osnova za ocenjevanje delovne uspešnosti. Naloga vodje v tem procesu
ni samo postavljanje ciljev in ocenjevanje delovne uspešnosti, ampak tudi usmerjanje,
motiviranje in razvijanje zaposlenih za laţje doseganju skupaj zastavljenih ciljev (Drucker v
Fulk in drugi 2011, 18). Vodje, zadolţeni za oblikovanje individualnih ciljev zaposlenih,
morajo vedeti, kaj pomeni vodenje s cilji, kateri so cilji celotnega podjetja in kako razviti cilje
44
posameznih podenot podjetja, da bodo prispevali k začrtanim ciljem celotnega podjetja (Tosi
1965, 24). Postavljeni cilji morajo biti jasni, dosegljivi, hkrati pa morajo zaposlene motivirati
za uspešnejše opravljanje dela, jim biti zanimivi ter jim predstavljati izziv (Tosi 1970, 71).
Slika 5.1 prikazuje pet korakov vodenja s cilji (Jamšek 1998; Management Innovations 2008;
Zaloţba forum media 2010; MindTools 2011):
1. korak: Določanje ciljev podjetja
Proces vodenja s cilji se začne z določitvijo jasnih, realnih in merljivih ciljev ter opredelitvijo
standardov delovnih doseţkov.
2. korak: Postavitev individualnih ciljev
Vodje na osnovi ciljev podjetja skupaj z zaposlenimi določijo njihove individualne cilje.
Pomembno je, da zaposleni sodelujejo pri oblikovanju teh ciljev, saj so tako bolj motivirani za
njihovo doseganje.
3. korak: Spremljanje napredka
Pomemben del vodenja s cilji je spremljanje napredka oz. izvedbe dela zaposlenih, saj lahko
le na ta način podjetje ugotovi, ali zaposleni dosegajo postavljene cilje. Naloga vodje je
zaposlenim nuditi pomoč in ustrezno podporo pri uresničevanju ciljev in skupaj z njimi
odpravljati ovire, ki se pri tem pojavljajo. Uresničevanje načrtov in določenih ciljev lahko
vodja spremlja mesečno ali kvartalno (odvisno od ciklov doseganja ciljev).
4. korak: Redefinicija ciljev
Če se zaradi zunanjih vplivov (npr. sprememb na trgu dela, dolgotrajne odsotnosti
pomembnega člana tima, pomanjkanja surovin za proizvodnjo ipd.) zgodi, da zaposleni ne
more doseči postavljenih ciljev, je treba skupaj z njegovim nadrejenim postaviti nove cilje.
5. korak: Ocenjevanje in nagrajevanje uspešnosti (oz. ciljev) zaposlenih
Ob koncu ocenjevalnega obdobja vodja oceni, ali je zaposleni dosegel postavljene cilje. Vodja
zaposlenemu poda povratno informacijo o njegovem delu in doseţenih ciljih, prav tako pa je
njegova naloga zaposlene seznaniti z doseţenimi cilji celotnega podjetja. Nagrade, ki jih po
koncu ocenjevalnega obdobja dobijo zaposleni, so odraz doseţenih ciljev v tem obdobju.
45
Slika 5.1: Pet korakov vodenja s cilji
Vira: Zaloţba forum media (2010) in MindTools (2011).
Postavljeni cilji se lahko nanašajo na osebni razvoj posameznika ali na uspešnost zaposlenega.
Cilji osebnega razvoja se nanašajo na večanje posameznikovih kompetenc, zmoţnosti in
potenciala. Medtem pa se cilji, ki so vezani na uspešnost posameznika, navezujejo predvsem
na zadolţitve v okviru delovnega mesta oz. poloţaja v podjetju (npr. reševanje problemov,
podajanje inovativnih idej, ustvarjanje novih produktov in storitev itd.) (Tosi 1970, 72).
Vodenje s cilji ima pozitiven vpliv na uspešnost podjetja, saj poveţe cilje zaposlenih s cilji
celotnega podjetja (Noe in drugi 2008, 368). Ta metoda ocenjevanja je pogosta tudi v
slovenskih podjetjih, kjer jo večinoma kombinirajo z različnimi ocenjevalnimi lestvicami, ki
omogočajo primerjavo vedenj, značilnosti in rezultatov zaposlenih s pričakovanji podjetja
(Zupan 2009b, 438).
5.4.5 Ocenjevalni centri
Ta metoda se najpogosteje uporablja pri selekciji kandidatov in odločanju, kdo bo napredoval,
vendar je primerna tudi za ocenjevanje delovne uspešnosti. Zaposleni sodelujejo pri simulaciji
nalog, kot so igranje vlog, skupinska diskusija ipd. Ta metoda se uporablja predvsem za
1. Določanje ciljev podjetja
2. Postavitev individualnih ciljev
3. Spremljanje napredka
4. Redefinicija ciljev
5. Ocenjevanje in nagrajevanje
uspešnosti zaposlenih
(doseţenih ciljev)
46
ocenjevanje delovne uspešnosti vodij v njihovih tipičnih vlogah, kot so odločanje, delo pod
pritiskom, vodenje ipd. S to metodo ocenjevalci opazujejo vedenje zaposlenih in ocenijo,
kolikšen je njihov vodstveni potencial (Noe in drugi 2008; Zupan 2009b).
5.4.6 Sistemi označevanja
Pri ocenjevalnih lestvicah in metodah primerjanja temelji ocenjevanje delovne uspešnosti na
ohlapnejših kriterijih, zato je ocenjevanje zelo splošno (predvsem pri metodah primerjanja).
Zaradi tega so se pri metodah ocenjevanja delovne uspešnosti pojavili sistemi označevanja, ki
za ocenjevalca predstavljajo razmeroma preprosto metodo, za sestavljavca pa nekoliko bolj
zapleteno. Ocenjevalec ne oceni delovne uspešnosti zaposlenega sam, ampak presodi, katera
napisana trditev je značilna za ocenjevanca. V praksi obstajata dve vrsti označevalnih list, in
sicer označevalne liste proste izbire (ali metoda proste izbire) in označevalne liste prisilne
izbire (ali metoda obveznega izbora) (Uhan 1989; Lipičnik 2002).
5.4.6.1 Označevalne liste proste izbire
Ocenjevalni model pri tej metodi obsega večje število opisov obnašanj oz. ravnanj delavcev v
delovnem procesu. Opisi so razporejeni na ocenjevalnem listu brez kakršne koli sistematike.
Naloga ocenjevalca je, da označi samo tiste opise, ki veljajo za ocenjevanega zaposlenega. Pri
metodi proste izbire je potrebno oblikovati posebne vprašalnike za vsako vrsto dela posebej,
njena prednost pa je predvsem ta, da dejanski opisi obnašanj zaposlenih v določenih delovnih
razmerah omogočajo realnejše ocenjevanje kot v primeru nedoločenih opisov (npr. marljivost,
zanesljivost ipd.) ali pri drugih tehnikah ocenjevanja delovne uspešnosti (Uhan 1989, 227).
Pri »ponderiranih« listah ima vsaka trditev glede na pomen (teţo) vnaprej določeno število
točk. Uspešnost ocenjavanca je odvisna od tega, koliko točk mu ocenjevalec podeli z izbiro
trditve. Priprava tovrstnih list je sorazmerno zamudna in zapletena, saj je potrebno za
določanje pomena posamezne trditve na označevalni listi nameniti veliko aktivnosti (Lipičnik
2002, 485).
5.4.6.2 Označevalne liste prisilne izbire
Bistveni namen označevalnih list prisilne izbire je izključiti moţnost pristranskosti
ocenjevalcev. Ocenjevalec ne določa, ali zaposleni izraţa določeno lastnost in v kolikšni meri,
47
ampak oceni, ali zaposleni v večji meri izraţa določeno lastnost kot drugo ali druge lastnosti
iz določene kombinacije (Uhan 1989, 226).
Postopek pri ocenjevanju zaposlenih s pomočjo označevalnih list prisilne izbire je sledeč:
najprej z enostavnim sistemom ocenjevanja ocenimo najboljše in najslabše predstavnike
določene stroke oz. poklicnega profila. Vodje nato obširneje opišejo lastnosti teh ljudi in jih
razčlenijo v seznam elementov, ki zajemajo vse vidike nekega delovnega mesta. Naslednja
naloga vodij je določiti vedenje, ki loči dobre delavce od slabih. To lahko naredijo tako, da
ugotovijo, kolikokrat je nek element uporabljen pri opisu dobrih in kolikokrat pri opisu slabih
zaposlenih. Na podlagi tega lahko sestavijo stolpce s štirimi ali petimi trditvami, med katerimi
sta dve pozitivni, dve negativni in ena nevtralne vrednosti. Za ocenjevalca sta obe pozitivni
trditvi videti pozitivni, vendar je samo ena trditev značilna za delovno mesto, na katerem je
zaposlen ocenjevanec. Ocenjevalec mora brezpogojno (prisilna izbira) označiti dve trditvi, in
sicer eno najbolj in eno najmanj značilno za ocenjevanca. Po končanem ocenjevanju se
rezultati točkujejo. Pozitivno točka se pripiše, če označena lastnost, ki ustreza kandidatu,
spada med pozitivne ali negativne lastnosti, ki veljajo za posamezno poklicno skupino. Na
koncu je potrebno še sešteti vse točke (Jamšek 1998; Lipičnik 1998).
5.4.7 Metoda 360°
Pri metodi 360° je zaposleni ocenjen z vseh vidikov, ocenjevanje pa poteka na podlagi
posebnih vprašalnikov (Moţina in Jamšek 2002, 275). Johns (v Moţina in Jamšek 2002, 275)
opredeli metodo 360° kot »sistematično zbiranje podatkov in povratno poročanje o delovanju
posameznika ali skupine, ki temelji na informacijah številnih deleţnikov, s katerimi ima
ocenjevanec razmerje«. Zaposlenega ocenjujejo njegovi podrejeni, sodelavci, nadrejeni in
različni deleţniki (npr. stranke, kupci, dobavitelji ipd.), ocena pa je sestavljena tudi iz
samoocene ocenjevanca (Zupan 2009b, 438–439).
Prednost metode 360° je, da v primerjavi z ocenami, pridobljenih iz enega ali dveh virov,
izboljša kakovost ocenjevanja. Po drugi strani pa je metoda zelo zapletena in draga ter od
sodelujočih zahteva veliko časa, izvajati pa jo je mogoče le v organizacijah, v katerih obstaja
velika mera zaupanja v medosebnih odnosih. V praksi se vedno več podjetij odloča, da v
ocenjevanje uspešnosti vključijo čim več ocenjevalcev. Poleg vodje so to največkrat še
sodelavci, podrejeni in samoocena zaposlenega, redkeje pa se podjetja odločijo v postopek
48
ocenjevanja vključiti še oceno ostalih deleţnikov, kot so kupci, dobavitelji ipd. (Zupan 2009b,
440–441).
5.5 Napake pri ocenjevanju delovne uspešnosti
Najpogostejše napake, ki se pojavijo pri ocenjevanju delovne uspešnosti, so (Dessler v Svetlik
1991a; Moţina in Jamšek 2002; Schraeder in drugi 2007):
Halo efekt: Vodja zaposlene oceni glede na splošno mnenje, ki ga ima o njih. Kadar
ocenjevalci pri zaposlenem cenijo neko lastnost, ga bodo tudi pri ocenjevanju drugih
lastnosti dobro ocenili, in obratno. Napaki te vrste se lahko izognemo, če imamo
natančno izdelana merila ocenjevanja.
Nejasni standardi oz. kriteriji za merjenje delovne uspešnosti: Če so standardi
nejasni, jih različni ocenjevalci lahko različno razumejo, hkrati pa ti standardi ne
izraţajo razlik med posameznimi zaposlenimi.
Napaka blagega ali prestrogega ocenjevalca: Včasih se ocenjevalci ţelijo izogniti
konfliktom z zaposlenimi, zato jih ocenijo bolje od dejanske delovne uspešnosti.
Nekateri ocenjevalci pa so pri ocenjevanju delovne uspešnosti preveč strogi, kar
pripelje do napačne ocene.
Napaka centralne tendence: Ocenjevalec ocenjuje na ocenjevalni lestvici okoli
srednje vrednosti. Slabost pri takem načinu ocenjevanja je, da na podlagi takšnih ocen
teţko ločimo dobre delavce od slabih.
Logična napaka: Pojavi se, kadar ocenjevalec eno značilnost presoja pod vplivom
druge, ker meni, da sta logično povezani.
Napaka prvega vtisa: Ocenjevalec zaposlenega oceni na podlagi prvotnega vtisa.
Podobni napaki sta še napaka »drugačen od mene« in napaka »podoben meni«. Pri
teh dveh napakah ocenjevalec zaposlenega primerja s sabo in oceni sebi podobno
osebo bolje kot tisto, ki se od njega bistveno razlikuje.
Napaka oz. teţava, ki se pojavi pri ocenjevanju delovne uspešnosti, je tudi subjektivno
ocenjevanje s strani vodij oz. ostalih ocenjevalcev. Teţavo subjektivnega ocenjevanja lahko
izboljšajo metode, pri katerih zaposlenega ocenjuje več ocenjevalcev. Med slednje spada tudi
metoda 360°. Ta ocena je raznolika, zato se lahko z njeno uporabo laţje izognemo napakam
(Gruban 2007b, 16).
49
Napakam pri ocenjevanju delovne uspešnosti se lahko izognemo z izbiro ustreznih metod in
njihovim izpopolnjevanjem. Izbira metode je odvisna od tega, kaj ţelimo z ocenjevanjem
delovne uspešnosti doseči. Ocenjevanje delovne uspešnosti pa ni sestavljeno samo iz
določene metode, ampak iz celotne procedure ocenjevanja, ki jo je s pomočjo izkušenj moţno
izpopolnjevati. Napakam pri ocenjevanju delovne uspešnosti se lahko izognemo tudi z
usposabljanjem ocenjevalcev, v sam proces načrtovanje sistema ocenjevanja delovne
uspešnosti pa je potrebno vključiti vodje oz. ocenjevalce. Če ţeli podjetje prispevati k
učinkovitejši izvedbi ocenjevanja, je dobro organizirati skupinske seminarje, kjer se
oblikovan sistem ocenjevanja delovne uspešnosti razlaga in se o njem razpravlja z namenom
odpravljanja nejasnosti ter doseganja čim enotnejšega razumevanja postopkov in standardov
(Svetlik 1991a, 19).
6 NAGRAJEVANJE DELOVNE USPEŠNOSTI
Namen nagrajevanja delovne uspešnosti je povezati sistem nagrajevanja z delovno
uspešnostjo zaposlenih. V praksi je to včasih teţko doseči, saj zaposleni največkrat delajo kot
člani neke povezane skupine, zato je teţko ločiti prispevke posameznikov od prispevkov
celotne delovne skupine (Nieto 2006, 189). Podjetja s pomočjo kriterijev, opredeljenih v
posebni metodologiji, izračunajo oz. z ocenjevanjem ugotovijo deleţ stimulativnega,
variabilnega dela plače ali določijo drugo (denarno ali nedenarno) nagrado (Merkač Skok
1998, 103). Sama višina nagrad je nato odvisna od doseţenih delovnih rezultatov,
pričakovanih na individualni ravni, skupinski ravni ali ravni celotnega podjetja (Stupar 2009,
45).
Uspešna podjetja skušajo plače zaposlenih čim bolj povezati z uspešnostjo podjetja. Namen
teh programov je nagraditi zaposlene, ki so k uspešnosti podjetja prispevali več kot drugi ter
usmerjati vedenja zaposlenih k doseganju skupnih ciljev podjetja (Zupan 2009a, 547). Cilji
nagrajevanja zaposlenih na podlagi uspešnosti so predvsem povečati zainteresiranost
zaposlenih za podjetje, za tehnični napredek in prihranek sredstev (Bolle de Bal 1990, 88).
Povezovanje plač in nagrad z uspešnostjo pripomore tudi k boljšemu nadzoru nad stroški dela,
saj plače naraščajo takrat, kadar so zaposleni uspešnejši pri opravljanju svojega dela. Prav
tako pa takšen sistem nagrajevanja pripomore k utrjevanju skupnih vrednot in načel
50
poslovanja, saj sistem pokaţe, kateri doseţki in vedenja se v podjetju cenijo (Zupan 2001,
18).
Podjetje se za nagrajevanje delovne uspešnosti odloči iz več razlogov. Če podjetje oblikuje
učinkovit sistem nagrajevanja delovne uspešnosti, lahko ta prispeva k temu, da se zaposleni
obnašajo na ţelen način in da so usmerjeni k doseganju vnaprej določenih ciljev.
Nagrajevanje delovne uspešnosti prispeva tudi k zadrţanju ključnih zaposlenih v podjetju,
spodbuja slabše delavce k učinkovitejšemu opravljanju njihovega dela in na ta način izboljša
uspešnost posameznikov kot tudi podjetja ter prispeva k večjemu zadovoljstvu zaposlenih
(Beer in drugi 1984; Armstrong 1999).
Kadar zaposleni čutijo, da so prejete nagrade odraz njihove delovne uspešnosti, naraste
njihova motivacija za delo. Če zaposleni menijo, da je ocenjevanje njihove delovne uspešnosti
nepravilno, s svojim delom dosegajo le minimalne standarde, poveča se njihova odsotnost z
dela ali celo začnejo iskati novo zaposlitev (Longenecker in Fink 1999, 22).
Uspešnost zaposlenih lahko nagradimo na različne načine. Osnovna plača, dodatki,
nadomestila in plačila se navadno zaposlenim izplačujejo v denarju ali vrednostnih papirjih,
nagrade in ugodnosti pa so lahko denarne ali nedenarne (Zupan 2001, 18–20). Delodajalec
zaposlenemu nameni določeno obliko izplačil ali ugodnosti v zameno za njegovo
prizadevanje za doseganje pričakovanih delovnih rezultatov (Zupan 2001, 117).
Podjetje lahko zaposlene nagradi tudi takrat, kadar se dodatno izobraţujejo in usposabljajo ter
na ta način večajo svojo kompetentnost. Razlog, da se podjetja odločajo za plačilo na osnovi
kompetentnosti, je v fleksibilnem okolju, ki od zaposlenih zahteva nenehno usposabljanje in
izpopolnjevanje na njihovem področju (Noe in drugi 2006, 504–505). Podjetja na ta način
doseţejo, da so zaposleni bolj motivirani za konstantno izobraţevanje ter na ta način večajo
tudi njihovo delovno uspešnost.
Model nagrajevanja delovne uspešnosti mora zagotoviti, da so zaposleni motivirani za
učinkovito delo ter doseganje ciljev, saj je namen takšnega nagrajevanja spodbujanje
zaposlenih k doseganju boljših poslovnih rezultatov (Stupar 2009, 45). Če ţeli podjetje
povezati plače z uspešnostjo zaposlenih, je potrebno upoštevati dejstvo, da je takšen način
nagrajevanja učinkovit le, kadar zaposleni dobro razumejo, kako je njihovo vedenje povezano
51
z doseganjem uspešnosti (Zupan 2001, 161). Če zaposleni te povezave ne razumejo in
celotnega sistema ocenjevanja delovne uspešnosti ne poznajo, potem se zgodi, da sistem ni
učinkovit in ne dosega svojega namena (Sadhu 2008).
Nagrajevanje po uspešnosti ima za delodajalca tri funkcije (Bolle de Bal 1990, 104–105):
Psihološke funkcije
Nagrajevanje po uspešnosti naj bi s psihološkega vidika prispevalo k oblikovanju
določenih stališč oz. vedenj zaposlenih. Nagrajevanje pripomore k spodbujanju
produktivnosti oz. višje učinkovitosti zaposlenih, razvijanju interesa zaposlenih za
delo ali podjetje ter k preprečevanju pomanjkanja odgovornosti in fizične ali psihične
nesposobnosti.
Organizacijske funkcije
Različni načini nagrajevanja lahko prispevajo k izboljšanju metod upravljanja v
podjetju. Z uvedbo stimulacijskega sistema lahko podjetje spremlja analizo dela in
reorganizacijo dela. Oblikovani sistem nagrajevanja pri računovodskih delih in
denarnem upravljanju podjetja prispeva tudi k laţjemu spremljanju podatkov o
proizvodnih stroških.
Ekonomska funkcija
Nagrajevanje delovne uspešnosti lahko izboljša ali utrdi poloţaj podjetja na trgu dela
in na trgu proizvodov. Nagrajevanje zaposlenih podjetju na trgu dela izboljša poloţaj
tako, da prispeva k pridobivanju in ohranjanju delovne sile, na trgu proizvodov pa
nagrajevanje zagotavlja rentabilnost5 in konkurenčnost
6 podjetja.
Za zaposlenega ima nagrajevanje po uspešnosti dve funkciji (Bolle de Bal 1990, 106):
Psihološka funkcija
Ker so zaposleni nagrajeni za svoje vedenje, so pri delu bolj prizadevni ter pripravljeni
prevzemati večje odgovornosti. Takšno nagrajevanje včasih prispeva tudi k
ponovnemu zanimanju zaposlenih za enolično delo.
5 Rentabilnost (ali donosnost) pomeni finančno uspešnost poslovanja ter predstavlja razmerje med dobičkom in vloženimi sredstvi. Z rentabilnostjo merimo uspeh ali neuspeh naložbe kapitala oz. uporabe sredstev (Turk 2006; Abanka 2012). 6 Konkurenčnost podjetja lahko predstavljajo tradicionalni viri, kot so finančni viri, ekonomije obsega, tehnologije in unikatne storitve ali izdelki. Vendar v vedno večji konkurenci na globalnem trgu in vedno bolj kompleksnem okolju pridobivajo na pomenu konkurenčne prednosti, ki jih lahko podjetje doseže s pomočjo znanja, sposobnosti, inovativnosti in kreativnosti svojih zaposlenih ter z ustreznim vodenjem zaposlenih (Zupan 1996, 2).
52
Ekonomska funkcija
Nagrajevanje delovne uspešnosti zaposlenim omogoča nadzor nad njihovim
dohodkom, saj omogoča, da si zaposleni sami določijo višino plačila ter tako povečajo
svoj dohodek.
Nagrajevanje delovne uspešnosti zaposlenih nima samo pozitivnih strani. Kohn (v Zupan
2009a, 533) govori o slabostih nagrajevanja delovne uspešnosti. Meni, da takšno nagrajevanje
zaposlene sili k tekmovalnosti in uničuje medsebojne odnose, podcenjuje notranjo motivacijo,
zavira tveganje in zanemarja upravičene razloge ter kaznuje tiste, ki teh nagrad ne dobijo.
6.1 Povezovanje plač in nagrad z uspešnostjo posameznika, skupine
zaposlenih in celotnega podjetja
Obstajajo različni načini nagrajevanja delovne uspešnosti. Podjetje lahko nagrajuje zaposlene
na podlagi individualne uspešnosti, uspešnosti delovne skupine ali pa zaposlene nagradi na
podlagi uspešnosti celotnega podjetja (Beer in drugi 1984, 140). Odločitev o tem, kateri način
nagrajevanja bo podjetje izbralo, je najbolj odvisna od poslovne strategije in ciljev, ki jih ţeli
podjetje z nagrajevanjem delovne uspešnosti doseči. Če delajo zaposleni večinoma
samostojno in med seboj ne sodelujejo veliko, se podjetje največkrat odloči za ocenjevanje in
nagrajevanje uspešnosti posameznika. Če zaposleni v podjetju veliko sodelujejo ali delajo v
timih, je najbolje nagraditi vse člane ekipe. Kadar ţeli podjetje poudariti pomen vseh
zaposlenih za doseganje skupnih rezultatov, se podjetje navadno odloči za ocenjevanje in
nagrajevanje uspešnosti celotnega podjetja (Zupan 2009a, 554).
Večina podjetij se odloči izbrati posamezen program nagrajevanja delovne uspešnosti
posameznikov, skupine ali celotnega podjetja. Nekatera podjetja pa se odločijo v sistem
nagrajevanja vključiti več različnih programov hkrati, saj ţelijo na ta način poudariti skupne
vrednote in pomembne poslovne cilje (Zupan 2001, 197). Kombinacija različnih nagrad
največkrat predstavlja tudi najboljšo rešitev. Podjetje lahko kombinira različne nagrade, in
sicer udeleţbo v dobičku, različne ugodnosti, udeleţbo v lastništvu podjetja, nagrade na
osnovi znanja in spretnosti, razdelitev prihrankov ipd. (Noe in drugi 2008, 528–529).
53
6.1.1 Nagrajevanje delovne uspešnosti posameznih zaposlenih
Nagrajevanje delovne uspešnosti posameznega zaposlenega je najbolj neposreden in zato
najučinkovitejši motivacijski dejavnik. Kadar je višina nagrade odvisna od lastne aktivnosti
zaposlenega, deluje nagrajevanje kot aktivnost, ki zaposlenega usmerja k skupno
dogovorjenim ciljem (Uhan 1989, 253). Individualna nagrada izraţa rezultat dela
posameznega zaposlenega ter njegov prispevek k delovnim rezultatom podjetja ali posamezne
enote v podjetju (Stupar 2009, 46). Podjetje lahko uspešnost posameznih zaposlenih nagradi z
različnimi denarnimi oz. nedenarnimi nagradami, lahko pa se odloči za kombinacijo obeh
nagrad. Nekatera podjetja se odločijo nagrade prilagoditi vsakemu posamezniku posebej, spet
druga pa uporabljajo enake nagrade za vse zaposlene.
Nagrajevanje delovne uspešnosti posameznika je smiselno na delovnih mestih, na katerih je
moţno delovno uspešnost zaposlenih spremljati na podlagi merljivih kazalnikov (Stupar 2009,
46). Nagrade za individualno delovno uspešnost so naslednje (Stupar 2009, 46):
Nagrada za normirano delo v proizvodnji, kjer je nagrada odvisna od individualne
norme.
Nagrada za zaposlene v reţiji, kjer je nagrada odvisna od prodajnih rezultatov
posameznika.
Individualna nagrada na podlagi opisnih meril pri neposrednem ocenjevanju.
Vodja organizacijskih enot vsakemu posamezniku na začetku leta postavi specifične,
dosegljive, časovno opredeljene, realne in merljive cilje. Če zaposleni v določenem
obdobju doseţe zastavljene cilje, je upravičen do vnaprej določenih nagrad.
Horizontalno ali vertikalno napredovanje.
Izjemne nagrade, namenjene izrednim uspehom zaposlenim, npr. preprečitev večjih
škodljivih dejanj, ukrepanje ob nesrečah, izredno oz. dodatno delo, ki zahteva dodaten
trud in čas zaposlenega ipd.
Armstrong (1991, 583) pa omenja tudi moţnost nagrajevanja delovne uspešnosti
posameznega zaposlenega na podlagi njegovih kompetenc, znanj in sposobnosti.
Poznamo tri skupine programov, ki povezujejo plače z uspešnostjo posameznika. Prikazani so
na Sliki 6.1. Prvi program zajema plačila, ki jih zaposleni dobi zaradi lastne delovne
uspešnosti (to so plačilo za preseganje norme ali akorda in dodatek za dobro oceno osebne
54
delovne uspešnosti). V drugo skupino uvrščamo enkratne denarne nagrade, pri katerih je
praviloma na voljo določen znesek plačne mase, s katerim podjetje nagradi najboljše
zaposlene. V tretjo skupino nagrad za uspešnost posameznikov spadajo programi
napredovanja, ki povečajo osnovno plačo zaposlenega ali zaposlenemu omogočajo
napredovanje v višji plačilni razred (Zupan 2001, 167).
Slika 6.1: Različni programi povezovanje plač z uspešnostjo posameznika
Vir: Zupan (2001, 168).
6.1.2 Nagrajevanje delovne uspešnosti članov skupine
6.1.2.1 Razlika med skupino in timom
V podjetjih postajata čedalje pomembnejša skupinsko in timsko delo, saj zaposleni večino
časa preţivijo v medsebojni interakciji na sestankih, v projektnih in delovnih timih, v
formalnih in neformalnih pogovorih ipd. (Moţina 1994, 601). Vsaka oseba v skupini ima
postavljene individualne cilje, specifično stopnjo usposobljenosti in svoje stališče o nalogi, ki
jo je potrebno opraviti (Maddux 1992, 3).
Uspešnost posameznika
Dodatek k osnovni plači
Dodatek za preseganje norme,
akordov
Dodatek za dobro oceno osebne
uspešnosti
Enkratna denarna nagrada
Povečanje osnovne plače
Napredovanje v višji plačilni
razred
Povišanje osnovne plače
55
Pogosto se pojavlja teţava pri razločevanju skupine in tima. Pri tem se pojavi vprašanje, ali
gre pravzaprav za enako zdruţenje članov, ki se le poimenuje drugače. Moţina (1994, 601)
opredeli skupino kot »dva ali več posameznikov, ki se srečujejo zaradi pomembnih zadev«.
Tim pa je skupina, za katero je značilno, da njeni člani sodelujejo pri odločanju ter v
medsebojni pomoči pri opredeljevanju in doseganju ciljev. Iz tega sledi, da so vsi timi
skupine, vendar vse skupine niso timi (Moţina 1994, 601).
Kavčič (1994, 154) definira tim kot delovno skupino, sestavljeno iz dveh ali več oseb, ki ima
jasno določeno specifično delovno nalogo ali cilj. Člani tima so za izvedbo te naloge oz. za
doseganje tega cilja skupno odgovorni. Znotraj tima je vzpostavljena posebna klima, v kateri
vladajo visoka kooperativnost, visoki delovni standardi in pripadnost skupnemu cilju.
Formalne delovne skupine so načrtovane tako, da bi s čim manjšimi sredstvi dosegle čim
boljši rezultat, in nastanejo z namenom razdelitve delovnih nalog. Poleg formalnih skupin se v
podjetju na podlagi prijateljskih odnosov in zaupanja oblikujejo tudi neformalne skupine.
Kavčič poudarja, da so skupine, tako kot timi, sestavljene iz več zaposlenih v podjetju, vendar
je pojem skupine širši od pojma tima. Tudi Kavčič, tako kot Moţina, meni, da je vsak tim
skupina, vsaka skupina pa ni tim. Tim se na nek način razlikuje od delovne skupine, vendar so
meje med timom in skupino pogosto zabrisane (Kavčič 1994, 153–154).
Rozman (in drugi 1993, 181) trdi, da so skupine sestavljene iz dveh ali več posameznikov, ki
so med seboj bolj ali manj povezani za doseganje skupnega cilja, timi pa so delovne skupine,
sestavljene iz strokovnjakov različnih profilov. Timski način dela v podjetjih predstavlja
obliko reševanja določenih problemov ali izvajanja nalog. V nasprotju s timi so projektne
skupine sestavljene z namenom izvedbe določene aktivnosti oz. naloge z določenim
časovnim rokom, sestavljajo pa jo posamezniki, ki določeno nalogo najbolj obvladajo.
Posamezniki v projektnih skupinah delujejo kot tim, vendar so timi in timsko delo prisotni
tudi, kadar ni projektov (Rozman in drugi 1993, 166–167).
Razlike med skupino in timom je podrobno razčlenil tudi Maddux (1992, 11). Razlike so
razvidne v Tabeli 6.1.
56
Tabela 6.1: Primerjava skupin in timov
SKUPINA TIM
Člani menijo, da so organizirani v skupine iz
administrativnih razlogov. Posamezniki delajo
neodvisno; le včasih, če so cilji skupni, pa v
povezavi z drugimi.
Člani spoznavajo svojo medsebojno odvisnost in se
zavedajo, da se osebne in timske cilje dosega
najuspešnejše z vzajemno pomočjo. Ne izgubljajo
časa s prepiri okrog tega, kam spada določeno
"specializirano" delo niti se ne poskušajo osebno
okoristiti na račun drugih.
Ker člani niso dovolj vključeni v načrtovanje ciljev
skupine, skušajo vso pozornost usmeriti nase. Delo
jemljejo preprosto kot najeti delavci.
Člani sprejmejo delo za svojo "last" in zdruţijo svoje
moči, ker so zavezani istemu cilju, ki so ga sami
pomagali postaviti.
Članom prej naloţijo, kaj morajo delati, kot da bi jih
spraševali, kakšen bi bil najboljši način.
Člani prispevajo k uspešnosti podjetja z izvirnostjo,
talentom in znanjem, kar omogoča boljše doseganje
ciljev tima.
Člani ne zaupajo ciljem svojih sodelavcev, ker ne
razumejo njihove vloge v skupini. Izraţanje lastnega
mnenja ali nestrinjanje se obravnava kot nezaţeleno,
ker ne podpira, temveč deli enotnost skupne.
Člani delajo v ozračju zaupanja, drug drugega
spodbujajo, da prosto izrazijo svoje mnenje, predloge,
občutke ali nesoglasja. Vprašanja so dobrodošla.
Člani so zelo previdni pri tem, kaj povejo, tako da je
resnično razumevanje v skupini nemogoče. Lahko se
pojavi namišljeno igranje vlog, postavljajo se pasti v
komuniciranju, v katere se lahko ujamejo vsi, ki niso
dovolj previdni.
Člani si prizadevajo za odprto in pošteno
komunikacijo. Trudijo se, da bi razumeli stališče
vsakega izmed njih.
Člani so za delo lahko dobro usposobljeni, vendar jih
šef ali drugi sodelavci ovirajo, da bi znanje lahko
uporabili.
Člane spodbujajo, da razvijajo svojo usposobljenost in
da pri delu uporabljajo znanja, ki so jih pridobili. Tim
jih pri tem povsem podpira.
Člani se znajdejo v konfliktnih situacijah, za katere
ne vedo, kako bi jih rešili. Njihov šef lahko odlaga
posredovanje, dokler ni povzročena ţe resna škoda.
Člani smatrajo konflikt za normalen pojav v
medčloveških odnosih. V takšnih primerih vidijo
priloţnost za nove rešitve in kreativnost. Trudijo se,
da konflikt rešijo hitro in konstruktivno.
Člani skupine lahko pri odločitvah, ki so pomembne
za skupino, sodelujejo ali ne sodelujejo. Skladnost z
mnenjem šefa je pogosto pomembnejša kot uspešni
delovni doseţek skupine.
Člani sodelujejo pri odločitvah, pomembnih za tim.
Razumejo, da ko se timi ne morejo odločiti ali ko je
treba hitro ukrepati, mora vodja sam sprejeti končno
odločitev. Cilj je vedno le uspešnost tima in nikoli
skladnost z mnenjem šefa.
Vir: Maddux (1992, 11).
Obstaja veliko različnih definicij skupin in timov. Podjetje X člane skupine, ki izvajajo naloge
na skupnem projektu, tudi samo poimenuje projektna skupina, zato sem se v magistrskem
delu odločila za tako poimenovanje. Izhajala pa sem tudi iz definicije projektne skupine
avtorjev Rozmana, Kovača in Koletnika (1993, 166–167), čeprav bi ob upoštevanju večine
ostalih avtorjev morala namesto poimenovanja skupina uporabiti poimenovanje tim.
6.1.2.2 Nagrajevanje delovne uspešnosti članov projektne ali delovne skupine
Podjetje je uspešnejše, če zaposleni ne delujejo kot posamezniki, ampak kot člani projektnih
ali delovnih skupin z vnaprej postavljenimi cilji (Polc 2011, 46). To je tudi razlog za čedalje
pogostejše odločanje za nagrajevanje zaposlenih na podlagi doseganja skupnih rezultatov, saj
57
lahko podjetja na ta način prispevajo k večjemu številu uspešno zaključenih projektov. Pri
tem je potrebno članom projektnih skupin zagotoviti primerne oblike motiviranja in
nagrajevanja, ki bodo vplivale na to, da bo delo opravljeno v skladu s pričakovanji (Ban in
Barba 2004, 108).
V podjetjih, v katerih zaposleni pogosto delajo kot člani povezane skupine, se pogosto
odločajo za nagrajevanje uspešnosti celotne skupine, in sicer z namenom izboljšati njihovo
učinkovitost (Armstrong 1999, 335). Nagrajevanje uspešnosti skupin mora zagotavljati
finančne spodbude, ki člane skupine motivirajo, da delajo bolje ter so pri opravljanju svojega
dela uspešnejši. Finančne spodbude so največkrat v obliki različnih denarnih bonusov, ki jih
člani skupine dobijo za uspešno opravljeno delo (Armstrong 1999, 339–340). Pri nagrajevanju
skupinskega dela je pomembno zagotavljanje spodbud in ostalih nagrad za rezultate in
doseţke celotne skupine ter določanje pričakovanj, standardov in ciljev, ki naj bi jih
posamezna skupina izpolnila. Za učinkovito nagrajevanje skupinskega dela je naloga podjetja
zaposlene seznaniti s tem, da je učinkovito skupinsko delo ena temeljnih vrednot podjetja
(Armstrong 1999, 335). Takšen način nagrajevanja je laţje uporabljati v skupinah, katerih
člani so vajeni delati skupaj, si medsebojno zaupajo ter se zavedajo, da bodo s skupnimi
močmi dosegli najboljše rezultate (Armstrong 1999, 345).
Če se podjetje odloča o načinu nagrajevanja projektnega dela skupine zaposlenih, je pri tem
potrebno upoštevati naslednja načela (Ban in Barba 2004, 105):
pred samim začetkom projekta je potrebno določiti kriterije za merjenje uspešnosti
dela na projektu,
samo nagrajevanje mora temeljiti na nagrajevanju realizacije posameznih ciljev na
projektu (potrebno je izločiti nagrajevanje na podlagi porabljenega časa),
potrebno je vnaprej oblikovati proračun za nagrade članom projektne skupine, in sicer
iz naslova plač ali iz naslova vrednosti projekta,
člane skupine je potrebno nagrajevati v skladu z dogovorom in nagrade dejansko
izplačati.
Pred začetkom projektnega dela skupine je potrebno določiti število, vrsto in vrednost
kriterijev, ki bodo sluţili pri ocenjevanju in nagrajevanju projektne skupine. Smiselno je, da
podjetje določi in opredeli stalne ter spremenljive kriterije presojanja uspešnosti projekta.
58
Med stalne kriterije spadajo rok zaključka projekta, zadovoljstvo naročnika oz. kupca, stroški
projekta, urejenost dokumentacije ipd. Spremenljivi kriteriji so odvisni od same velikosti,
pomembnosti in vrste projekta (projekt je lahko organizacijski, metodološki itd.). Po
zaključku projekta je naloga vodje projekta pripraviti poročilo in predlog za izplačilo nagrad
zaposlenim, ki so pri projektu sodelovali (Ban in Barba 2004, 106–107).
Podjetje lahko nagradi člane skupine z vnaprej določenim zneskom, ki ga skupina prejme, če
dobro in pravočasno zaključi projektno delo ter z delom ne preseţe na začetku določenega
proračuna. Pri drugi obliki nagrajevanja delovne skupine pride do nagrade, če člani skupine s
svojim projektom prispevajo k povečanju prihodkov ali v okviru projekta prihranijo določen
znesek proračuna, predvidenega za izvedbo projekta (Armstrong 1999, 345). Za izračun
deleţa nagrade članom skupine iz skupnega projekta se poleg prihrankov projekta lahko
upošteva tudi osnovna plača ali dogovorjeni odstotek od vrednosti projekta (Ban in Barba
2004, 107). Zaposleni v delovni ali projektni skupini lahko dobi višje plačilo tudi, ko je obseg
del in nalog večji od predvidenega, če opravi dodatna dela ali naloge, v primeru niţjih
stroškov od predvidenih, manjšega števila delavcev, vključenih v delovno skupino, ali če so
rezultati dela višje kakovosti. Delavci lahko prejmejo tudi manjše plačilo od predvidenega. To
se zgodi v primeru manjšega obsega nalog, niţje kakovosti izvedbe, višjih stroškov ali kadar
je v delovno skupino vključenih več delavcev (Uhan 2000, 67).
Pri oblikovanju sistema nagrajevanja delovne uspešnosti v projektni skupini se mora podjetje
zavedati, da vsi člani ekipe ne delajo enako dobro. Če ţelimo oblikovati pravičen sistem
nagrajevanja delovnih skupin, lahko nagrade članom skupine razdelimo tudi tako, da višje
nagrade prejmejo člani, ki so bili pri opravljanju dela najuspešnejši oz. so prispevali
pomemben deleţ k uspehu skupine. Članom skupine, katerih delovni prispevek je bil zelo
slab, lahko podjetje izplača niţje nagrade ali jih za opravljanje skupinskega dela sploh ne
nagradi (Armstrong 1999, 344).
Prednosti ocenjevanja in nagrajevanja skupin delavcev so naslednje: dobro sodelovanje,
skrajšan čas priučevanja delavcev, kontrola znotraj skupine, kakovost proizvodov oz. storitev,
vključevanje pomoţnih delavcev v delo, poenostavljen nadzor delovnega časa, manjša
odsotnost z dela, enostavnejše spremljanje uspešnosti dela posameznih zaposlenih ter
ustreznejša delitev dela. Med pomanjkljivosti ocenjevanja in nagrajevanja skupin delavcev pa
spadajo predvsem: teţnja k prevzemanju več nalog, kot jih skupina lahko dejansko opravi,
59
nezaupanje med zaposlenimi, da bo vsak opravil svoj del nalog, ter teţnja k izenačevanju
uspešnosti in zasluţkov vseh delavcev v skupini, kar zavira iniciativo boljših zaposlenih in
omogoča, da slabši delavci dobijo nagrade ali ugodnosti na račun boljših (Uhan 2000, 69).
Slabost nagrajevanja delovne uspešnosti skupine je tudi ta, da nekateri zaposleni ne razumejo
povezave med svojim delom in nagradami, saj menijo, da bi jih podjetje moralo nagraditi za
njihovo osebno delovno uspešnost, ne pa za uspešnost celotne skupine. Prav tako je teţko
ugotoviti prispevek posameznika k uspehu celotne skupine. Kadar podjetje napačno preceni
uspešnost posameznika, se poveča demotivacija zaposlenih, kar lahko negativno vpliva na
delovne rezultate zaposlenih v prihodnosti (Armstrong 1999, 346–347).
6.1.3 Nagrajevanje delovne uspešnosti na podlagi uspešnosti celotnega podjetja
Za dolgoročno motiviranost zaposlenih je naloga podjetja poskrbeti za različne oblike
nagrajevanja. Uspešno poslovanje podjetja je med drugim tudi posledica uspešnega delovanja
večine zaposlenih, zato je nagrajevanje zaposlenih na podlagi uspešnosti celotnega podjetja
pomembna oblika nagrajevanja. Podjetja uporabljajo različna merila presojanja uspešnosti,
najpogosteje so to dobiček, število reklamacij, dodana vrednost na zaposlenega ipd. Pogosto
je višina nagrade odvisna tudi od prisotnosti zaposlenih, kar pomeni, da zaposleni, ki imajo
niţjo stopnjo bolniške odsotnosti, prejmejo višjo nagrado (Stupar 2009, 47–48).
Cilji, ki jih ţeli podjetje doseči z nagrajevanjem zaposlenih na podlagi uspešnosti celotnega
podjetja, so omogočiti zaposlenim, da so tudi sami deleţni uspeha dobrega poslovanja
podjetja, povečati stopnjo identificiranja zaposlenih s podjetjem in usmeriti pozornost
zaposlenih k doseganju uspeha podjetja (Armstrong 1999, 351).
Zaposleni so za uspešno poslovanje podjetja nagrajeni, kadar sta izpolnjena dva pogoja, in
sicer: doseţeni poslovni cilji in doseţen preseţek denarja na ravni druţbe, ki ga je mogoče
uporabiti za nagrade (Gostiša 2003, 1).
Nagrade, ki se nanašajo na uspešnost podjetja, so največkrat v obliki delitve dobička med
zaposlene, udeleţbe zaposlenih v lastništvu podjetja, nagrade za doseţene poslovne cilje in
nagrade v obliki programa razdelitve prihrankov (Armstrong 1999; Zupan 2009a).
60
Nagrade za uspešno poslovanje podjetja so pomemben motivacijski element, ki vsakega
posameznega zaposlenega spodbuja k učinkovitem doseganju skupnih ciljev organizacijske
enote in podjetja kot celote, hkrati pa vplivajo na povečanje pripadnosti zaposlenih podjetju
(Gostiša 2003, 2). Tovrstno nagrajevanje je v podjetjih zelo pogosto, čeprav ni tako zelo
učinkovito kot nagrajevanje individualne delovne uspešnosti, saj je povezava med naporom
zaposlenih in nagradami zelo majhna (Armstrong 1999, 351).
7 OPIS IZBRANEGA PODJETJA
Podjetje X je bilo ustanovljeno leta 1999 in trenutno zaposluje 41 ljudi. Podjetje se ukvarja z
načrtovanjem informacijskih sistemov in razvojem programske opreme po naročilu na
področju javnih financ in drugih poslovnih procesov v Sloveniji. Storitve in izdelki, ki jih
ponujajo svojim strankam, so načrtovanje informacijskih sistemov, analiziranje
informatizacije poslovnih procesov in evidenc, razvoj programske opreme ter uvajanje in
podpora pri njenem obratovanju (Podjetje X 2012).
Iz Tabele 7.1 je razvidno, da sta se celotni in čisti poslovni izid obračunskega obdobja od leta
2007 do leta 2011 v podjetju X zviševala. To je prikazano tudi na Grafu 7.1. Iz tega lahko
sklepamo, da je podjetje X v tem časovnem obdobju poslovalo pozitivno in z dobičkom, zato
so bili zaposleni ob koncu leta nagrajeni z delom dobička.
Tabela 7.1: Celotni prihodki, odhodki in izkaz (celotnega in čistega) poslovnega izida v
podjetju X od leta 2007 do leta 2011
2007 2008 2009 2010 2011
Celotni prihodki 2,071.671 1,955.434 2,634.187 2,830.225 3,557.781
Celotni odhodki 1,851.795 1,672.662 2,174.414 2,321.279 2,956.374
Celotni poslovni
izid 219.876 282.772 459.773 508.946 601.407
Davek iz dobička7 66.040 54.943 98.983 76.253 73.983
Čisti poslovni izid
obračunskega
obdobja8
153.836 227.829 360.790 432.693 527.424
Vir: Bonitete.si (2012).
7 Davek iz dobička je davek, ki ga mora podjetje plačati državi glede na poslovanje podjetja. Efektivna stopnja obdavčitve znaša 23 % (Bizi.si, Poslovni imenik 2012a). 8 Čisti poslovni izid obračunskega obdobja je razlika med celotnim poslovnim izidom in obračunanim davkom iz dobička kot deležem države v njem. To je poslovni izid, s katerem podjetje razpolaga (Bizi.si, Poslovni imenik 2012a).
61
Graf 7.1: Prikaz celotnega in čistega poslovnega izida v podjetju X (od leta 2007 do leta
2011)
Vir: Bonitete.si (2012).
V Tabeli 7.2 so prikazani kazalniki uspešnosti podjetja X od leta 2005 do leta 2011. Tudi
kazalniki nakazujejo, da je podjetje vsako leto poslovalo uspešneje, saj sta dodana vrednost in
dodana vrednost na zaposlenega iz leta v leto višji. Od leta 2005 do leta 2011 so naraščali tudi
stroški dela na zaposlenega, vendar zadnja vrstica v tabeli nakazuje, da je razlika med
prihodki na zaposlenega in stroški dela na zaposlenega še vedno pozitivna in da je podjetje
tudi s tega vidika uspešno, saj stroški na zaposlenega ne presegajo prihodkov.
Tabela 7.2: Kazalniki uspešnosti
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Dodana vrednost9 726.503 799.646 1,066.457 1,171.152 1,504.545 1,854.211 2,217.486
Dodana vrednost na
zaposlenega10
32.275 32.962 38.514 41.165 50.101 56.983 63.068
Prihodek na zaposlenega11
79.791 93.161 74.817 68.732 87.719 86.977 101.188
Stroški dela na zaposlenega12
28.163 29.450 30.476 30.950 34.148 38.673 38.336
Prihodek na zaposlenega –
strošek dela na zaposlenega 51.628 63.711 44.341 37.782 53.571 48.304 62.852
Vir: Bizi.si, Poslovni imenik (2012b).
9 Dodana vrednost predstavlja novo ustvarjeno vrednost v podjetju. Pri izračunu čiste prihodke zmanjšamo za stroške nabave materiala, stroške storitev ter druge poslovne odhodke (Bizi.si, Poslovni imenik 2012b). 10 Dodana vrednost na zaposlenega izkazuje, kolikšna je povprečna novoustvarjena vrednost na zaposlenega. Večja vrednost kazalnika družbe ob izkazovanju dobička pomeni višjo kakovost poslovnih učinkov (Bizi.si, Poslovni imenik 2012b). 11 Prihodek na zaposlenega predstavlja prihodke, ki jih naredi posamezen zaposleni v podjetju (Bizi.si, Poslovni imenik 2012b). 12 Stroški dela na zaposlenega prikazujejo mesečne stroške na zaposlenega, med katere uvrščamo kosmato plačo zaposlenega, dajatve za socialno in pokojninsko zavarovanje, ki jih podjetje dodatno obračuna glede na kosmate stroške prevoza na delo, regres za prehrano med delom, neobvezno zavarovanje zaposlenega, darila in druge ugodnosti, ki niso povezane z zaposlitvijo zaposlenega (Bizi.si, Poslovni imenik 2012b).
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
40000002007 2008 2009 2010 2011
Celotni prihodki
Celotni odhodki
Celotni poslovni izid
Čisti poslovni izidobračunskega obdobja
62
Za uspeh podjetja so ključnega pomena zaposleni s svojimi kompetencami (Chen in Hsieh
2006, 65). Tega se zavedajo tudi v podjetju X, zato skušajo ustvariti delovno okolje, v
katerem se zaposleni dobro počutijo. Na ta način ţelijo spodbuditi tudi poslovno in osebno
uspešnost zaposlenih ter povečati njihovo zadovoljstvo s samim delom.
Profili zaposlenih, ki prevladujejo v podjetju, so poslovni analitiki in razvijalci programske
opreme. Zaposlujejo predvsem kadre s področja računalništva in informatike, managemeta in
organizacije (Podjetje X 2012).
V podjetju X se delo vedno izvaja v projektnih skupinah. Vsak projekt ima svojega vodjo in
člane projektne skupine. Člani lahko pri projektu sodelujejo stalno ali pa opravljajo samo
določeno nalogo. Vsak zaposleni je lahko član različnih projektnih skupin ali pa ima v okviru
posameznega projekta več nalog (Podjetje X 2012).
Podjetje namenja veliko pozornosti tudi izobraţevanju in usposabljanju zaposlenih, saj se
vodstvo zaveda, da je nenehno pridobivanje znanja na informacijsko-tehnološkem (IT)
področju bistvenega pomena. Podjetje X zato zaposlenim omogoča in jih spodbuja k redni
udeleţbi različnih izobraţevanj ter strokovnih usposabljanj in konferenc (Podjetje X 2012).
7.1 Sistem plač in nagrajevanja v podjetju X
V podjetju X sta osnova za obračun opravljenega dela število ur opravljenega dela in
dogovorjena bruto urna postavka. To velja tako za redno kot za honorarno zaposlene
sodelavce. O višini bruto urne postavke se vsak zaposleni dogovori z vodstvom podjetja
(Podjetje X 2007, 3).
Podjetje X zaposlene nagrajuje z različnimi nagradami in ugodnostmi. Omogoča jim moţnost
dodatnega izobraţevanja, udeleţbo na seminarjih in strokovnih konferencah, napredovanje in
razvoj kariere, nakup strojne opreme prek podjetja, brezplačno pijačo na delovnem mestu,
moţnost zasebnega izhoda v sluţbenem času ipd. Vodilni v podjetju menijo, da zaposlene še
vedno v največji meri motivirajo denarne nagrade, zato najpogosteje uporabljajo tovrstne
oblike nagrajevanja. Denarne nagrade, ki jih v podjetju X uporabljajo, so denarna nagrada iz
projektnega dela, nagrada za opravljeno delo preko delovne obveznosti in nagrada za novega
63
sodelavca. V primeru uspešnega poslovanja podjetja pa zaposlenim izplačajo tudi del nagrade
iz dobička podjetja (Podjetje X 2012).
7.1.1 Nagrada za opravljeno delo preko delovne obveznosti
Namen nagrade za opravljeno delo preko delovne obveznosti je dodatno stimulirati zaposlene,
ki mesečno opravijo več ur, kot znaša delovna obveznost. Da so zaposleni upravičeni do te
nagrade, morajo delo opraviti enako kakovostno kot ostalo delo, ki je opravljeno kot redna
delovna obveznost. V nasprotnem primeru ima podjetje pravico, da nagrade ne izplača
(Podjetje X 2007, 6).
Delovna obveznost redno zaposlenih znaša povprečno 176 ur mesečno (v to delovno
obveznost so všteti redno delo, dopust, prazniki in bolniška odsotnost). Višina nagrade znaša
30 % dodatka za vse nadure v tekočem mesecu, obračuna pa se samo v primeru, če je letno
mesečno povprečje enako ali višje od višine delovne obveznosti. Nagrada se izplača v okviru
redne mesečne plače (Podjetje X 2007, 6).
7.1.2 Nagrada za novega sodelavca
Cilj nagrade za novega sodelavca je v podjetje X privabiti nov, zanesljiv in kakovosten kader.
Vsak zaposleni, ki v podjetje pripelje novega sodelavca, je upravičen do nagrade v višini
500 EUR bruto. Nagrado zaposleni prejme samo, če pripeljani sodelavec uspešno prestane
preizkusno obdobje, uspešno opravi vse zahtevane preizkuse znanja ter še naprej ostane
zaposlen v podjetju (Podjetje X 2007, 6–7).
7.1.3 Nagrajevanje dela pri projektih
Cilj nagrajevanja zaposlenih za delo pri projektih je doseganje poslovnih rezultatov z
aktivnim sodelovanjem vseh udeleţencev v projektni skupini. S takšnim nagrajevanjem ţelijo
v podjetju doseči, da se pogodba izvaja v skladu s planom, da se pri projektu dosegajo
predvideni poslovni rezultati, da pri projektu ne prihaja do neplačanega dela in da se delo pri
projektu opravi s kvaliteto, ki je predpisana v pogodbi, oziroma jo od podjetja pričakuje
naročnik (Podjetje X 2007, 7).
64
Nagrade se izplačajo samo za projekte, ki za podjetje ustvarjajo dobiček. Vodstvo podjetja pa
določi, za katere projekte se bodo izplačevale nagrade (Podjetje X 2007, 7).
Osnova za obračun nagrade iz projekta je pozitivni neto finančni izid projekta, ki se
izračunava kot razlika med celotnimi prilivi in odlivi projekta. Prilive projekta predstavljajo
neto prilivi, prejeti iz naslova projekta. Od prilivov se odštejejo odlivi, povezani z izvajanjem
projekta, ki vključujejo predvsem neto plačila proizvajalcem, bruto stroške sodelavcev
projekta, nakupe specialne opreme za potrebe projekta, najem svetovanj, pravne pomoči in
podobna plačila ter deleţ skupnih odlivov podjetja, povezanih z dejavnostjo razvoja
programske opreme. Odlivi posameznega projekta se izračunajo kot produkt med številom
opravljenih delovnih ur na projektu in cene delovne ure na projektu, ki jo predlaga vodstvo
podjetja na podlagi kalkulacije (Podjetje X 2007, 7–8).
Obseg nagrade za posamezni projekt znaša 11 % od osnove za obračun nagrade. Nagrade za
delo na projektu se obračunajo in izplačajo dvakrat letno. Izračunani bruto znesek vodja
projekta s soglasjem vodstva razdeli med člane projektne skupine. Če zaposleni meni, da bi
moral dobiti višjo nagrado, mora ta problem rešiti skupaj z vodjo projekta. Če se vodja
projekta in sodelavec na projektu ne uspeta sporazumeti, se v reševanje spora vključi vodstvo
podjetja (Podjetje X 2007, 8–9).
Če realizacija prilivov projekta zaostaja za planom, se lahko znesek nagrad za projekt
zmanjša. Realizacijo podjetje primerja s prvotnim planom, ki ga navadno predstavlja pogodba
z naročnikom oz. planom, ki je določen ob začetku izvajanja projekta (Podjetje X 2007, 9).
7.1.4 Nagrajevanje z udeleţbo v dobičku podjetja
V primeru uspešnega poslovnega leta podjetje X svoje zaposlene nagradi tudi z delom
dobička podjetja. Višino nagrade iz dobička določi vodstvo na podlagi nagrad za delo na
projektih in na podlagi ostalih subjektivnih kriterijev. Nagrada na podlagi dobička podjetja za
razliko od projektnih nagrad ni javna, zato zaposleni nimajo informacij o tem, kolikšno vsoto
denarja so prejeli ostali sodelavci (Podjetje X 2012).
65
7.2 Sistem ocenjevanja delovne uspešnosti v podjetju X
V podjetju X ocenjujejo delovno uspešnost zaposlenih pri projektih in splošno delovno
uspešnost zaposlenih. Delovno uspešnost pri projektih ocenjujejo dvakrat letno, in sicer junija
in decembra. Splošno delovno uspešnost posameznega zaposlenega pa ob koncu leta, vendar
le, če je podjetje v tekočem letu poslovalo uspešno. Ta ocena nato predstavlja osnovo za
delitev dobička med zaposlene (Podjetje X 2012).
7.2.1 Ocenjevanje delovne uspešnosti v projektni skupini
Delovno uspešnost pri projektih ocenjuje vodja projektne skupine na podlagi subjektivnih
kriterijev ocenjevanja. Kriteriji, ki jih lahko vodja pri ocenjevanju uporablja, so: usmeritev v
rezultate dela oz. motiviranost za doseţke, usmeritev v kakovost, osredotočenost na
uporabnike oz. naročnike, strokovna znanja in usposobljenost ter delovne in strokovne
značilnosti, kot so samostojnost, ustvarjalnost, natančnost, zanesljivost, kakovost sodelovanja in
samoiniciativnost. Poleg omenjenih kriterijev lahko vodje za ocenjevanje uporabijo tudi kriterije, ki
se nanašajo na timsko delo in medsebojne odnose z ostalimi člani skupine, prilagajanje
spremembam in fleksibilnost, reševanje problemov, sprejemanje odločitev ter osnovna tehnična in
vsebinska znanja. Vodja lahko pri ocenjevanju uporablja tudi kriterije, ki jih določi sam. Po
končanem ocenjevanju vodstvu podjetja odda poročilo, v katerem je napisano, katere kriterije
ocenjevanja je pri posameznem članu projektne skupine uporabil. V poročilu mora zapisati tudi, do
kolikšnega deleţa nagrade iz projekta je posamezni član projektne skupine upravičen (Podjetje X
2012).
Višino nagrade, ki jo prejme vodja projekta, določi vodstvo podjetja. Višina nagrade je odvisna od
rezultata projekta, samostojnosti, odgovornosti, inovativnost, angaţiranosti na drugih področjih in
pridobivanja novih poslov (Podjetje X 2012).
66
7.2.1.1 Primer subjektivnih kriterijev ocenjevanja delovne uspešnosti v projektni
skupini
Za namen analize sem imela na voljo dve poročili o ocenjevanju delovne uspešnosti zaposlenih v
projektni skupini. Prvi vodja je pri ocenjevanju delovne uspešnosti uporabil naslednje kriterije:
uspešnost projekta, prisotnost oz. število opravljenih ur, odgovornost, samostojnost in subjektivni
občutek. Drugi vodja pa je pri ocenjevanju upošteval naslednje kriterije: samostojnost, prevzem
odgovornosti, prenos znanja, drţanje postavljenih planov in zahtevnost opravljenega dela.
Iz teh dveh primerov je razvidno, da so nekateri kriteriji enaki ali podobni kriterijem, navedenim v
poglavju 7.2.1, številni kriteriji pa so drugačni. Vodja lahko popolnoma sam določi kriterije, ki jih
bo pri ocenjevanju uporabil. To pomeni, da je ocenjevanje delovne uspešnosti v projektnih skupinah
popolnoma subjektivno.
7.2.2 Ocenjevanje splošne delovne uspešnosti
Splošno delovno uspešnost zaposlenih, ki predstavlja osnovo za določanje višine nagrad iz dobička
podjetja, poda vodstvo podjetja na podlagi subjektivnih kriterijev. Deleţ nagrade iz dobička je
odvisen od tega, ali zaposleni dela v podjetju celo leto ali ne, koliko nagrad je dobil pri
projektih (tisti, ki delajo na internih projektih, pri katerih nagrad ni, dobijo višjo vsoto denarja
iz dela dobička), samoiniciativnosti, lojalnosti in čuta za odgovornost. Pri določanju višine
nagrade iz dobička se upošteva tudi, ali je zaposleni delal na drugih področjih in internih
projektih (ne le na svojem projektu), višina nagrade pa je odvisna tudi od drugih subjektivnih
kriterijev, ki jih lahko vodstvo pri ocenjevanju uporabi (Podjetje X 2012).
7.3 SWOT analiza sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti
v podjetju X
Ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti v podjetju X imata tako prednosti kot tudi
slabosti. V Tabeli 7.3 je prikazana SWOT analiza sistema ocenjevanja in nagrajevanja
delovne uspešnosti v podjetju, ki sem jo oblikovala na podlagi lastnega poznavanja stanja v
podjetju X in obravnavane tematike. Poleg prednosti in slabosti so v tabeli navedene tudi
priloţnosti in groţnje obstoječega sistema.
67
Tabela 7.3: SWOT analiza sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti v
podjetju X
PREDNOSTI SLABOSTI Podjetje namenja veliko sredstev za nagrajevanje
zaposlenih.
Podjetje uporablja različne načine nagrajevanja
zaposlenih, saj jih nagrajuje tako z denarnimi kot
nedenarnimi nagradami.
Podjetje nagrajuje zaposlene na podlagi delovne
uspešnosti. Takšno nagrajevanje predstavlja
prednost: kadar zaposleni čutijo, da je prejeta
nagrada rezultat njihove delovne uspešnosti,
naraste njihova motivacija za delo.
Podjetje zaposlene nagrajuje tudi z udeleţbo v
dobičku. Takšen način nagrajevanja zaposlene
spodbuja k uspešnejšemu opravljanju dela, saj se
rezultati njihovega dela kaţejo v dobičku,
katerega del so v primeru uspešnega poslovnega
leta deleţni tudi sami.
Podjetje nima transparentnega sistema
ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti.
Podjetje ocenjuje delovno uspešnost zaposlenih
v projektnih skupinah na podlagi subjektivnih
kriterijev.
Zaposleni ne vedo, katere kriterije vodje
projektne skupine uporabljajo pri ocenjevanju
njihove delovne uspešnosti.
Ocenjevanje splošne delovne uspešnosti
zaposlenih, ki predstavlja osnovo za
nagrajevanje z delom dobička podjetja, poteka
na podlagi subjektivnih kriterijev. Zaposleni na
koncu ne vedo, katere kriterije je vodstvo pri
ocenjevanju njihove delovne uspešnosti
uporabilo ter zakaj so oz. zakaj niso prejeli
določene višine nagrade.
PRILOŢNOSTI GROŢNJE
Podjetje se zaveda, da bi morali oblikovati
transparenten sistem ocenjevanja in nagrajevanja
delovne uspešnosti.
Podjetje se zaveda, da bi bili zaposleni bolj
motivirani za opravljanje svojega dela, če bi
poznali del kriterijev za ocenjevanje in
nagrajevanje delovne uspešnosti.
Subjektivno ocenjevanje poveča moţnost napak
pri ocenjevanju. Če zaposleni menijo, da so bili
napačno ocenjeni, se zmanjša njihova
motivacija za delo, slabše opravljajo svoje delo,
zmanjša se pripadnost podjetju, niso se
pripravljeni dodatno izobraţevati in usposabljati
za potrebe delovnega mesta ipd.
Podjetje X z zaposlenim ne komunicira o
obstoječem sistemu ocenjevanja in
nagrajevanja delovne uspešnosti, kar lahko
povzroči, da bodo učinki takšnega nagrajevanja
na delovno uspešnost zaposlenih in na njihove
delovne rezultate minimalni.
SWOT analiza je pokazala, da ima podjetje X na področju ocenjevanja in nagrajevanja tako
prednosti in priloţnosti kot tudi slabosti in groţnje. Največja prednost podjetja X je ta, da
samemu nagrajevanju zaposlenih namenja veliko sredstev in uporablja različne načine za
nagrajevanje delovne uspešnosti. Samo ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti v
podjetju ima tudi slabe strani. Da bi zmanjšali slabosti samega sistema ocenjevanja in
nagrajevanja ter se izognili vsem groţnjam, bi bilo potrebno sistem narediti transparentnejši,
zaposlene seznaniti z načinom in s kriteriji ocenjevanja ter zmanjšati subjektivnost
ocenjevanja. Podjetje se zaveda napak lastnega sistema, zato jih namerava v prihodnosti
zmanjšati in sčasoma odpraviti. To pa predstavlja dobro iztočnico v smeri izboljšanja
celotnega sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti.
68
8 ANALIZA OBSTOJEČEGA SISTEMA OCENJEVANJA IN
NAGRAJEVANJA DELOVNE USPEŠNOSTI V PODJETJU
X
Kot sem ţe omenila v uvodu, je namen magistrskega dela oblikovati transparenten sistem
ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti v podjetju X. Z ugotovitvami, do katerih se
bom dokopala s pomočjo rezultatov ankete, bom lahko potrdila ali ovrgla hipoteze in tezo,
postavljene v uvodu. Prav tako mi bodo ugotovitve pomagale pri oblikovanju predloga
trensparentnejšega sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti ter oblikovanju
kriterijev in sistema nagrajevanja zaposlenih z delom dobička podjetja.
8.1 Rezultati in analiza ankete
Za pridobitev čim bolj objektivnih mnenj sem oblikovala spletno različico anketnega
vprašalnika, ki se nahaja v prilogi A. Vprašalnik je razdeljen na štiri sklope, in sicer:
I) Splošna vprašanja, s katerimi sem ţelela ugotoviti, kakšna je funkcija anketiranca v
podjetju, ali so bili anketiranci pred trenutno zaposlitvijo zaposleni ţe kje drugje, kako
anketiranci podjetje X ocenjujejo v primerjavi z ostalimi delodajalci ter katere oblike
nagrad so zaposlenim najpomembnejše in katerim nagradam pripisujejo najmanjšo
pomembnost.
II) Ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti v projektnih skupinah; Sem
sodijo vprašanja, povezana z ocenjevanjem in nagrajevanjem dela v projektnih
skupinah. V tem sklopu sem ţelela pridobiti informacije o tem, kakšno se
anketirancem zdi ocenjevanje delovne uspešnosti s strani vodij, kdo bi po njihovem
mnenju moral ocenjevati delovno uspešnost v projektni skupini, ali poznajo kriterije
ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti v projektni skupini, ali so glede na
vloţeno delo pravično nagrajeni ipd.
III) Sistem nagrajevanja delovne uspešnosti v podjetju X; Vprašanja, s katerimi so
anketiranci lahko podali mnenja o sistemu nagrajevanja v podjetju X in o nagrajevanju
delovne uspešnosti z nagradami iz dela dobička podjetja. Anketiranci so odgovarjali
69
na vprašanja, ali so s sistemom nagrajevanja v podjetju zadovoljni, ali jih udeleţba v
dobičku podjetja motivira za uspešnejše opravljanje dela, ali se jim zdi prejeta nagrada
iz dela dobička pravična ipd.
IV) Sistem nagrajevanja in kriteriji za ocenjevanje delovne uspešnosti; Anketirancem
sem postavila nekaj vprašanj odprtega tipa. Namen teh vprašanj je ugotoviti, katere so
po mnenju anketirancev prednosti in slabosti obstoječega sistema nagrajevanja, kateri
so po njihovem mnenju kriteriji, ki jih vodje projektne skupine uporabljajo pri
ocenjevanju zaposlenih, katere kriterije bi po njihovem mnenju vodje pri ocenjevanju
delovne uspešnosti morali uporabljati ter katere kriterije po mnenju anketirancev
vodstvo podjetja uporablja pri določanju višine nagrad iz dobička podjetja. Za odprt
tip vprašanja sem se odločila, ker anketirancev nisem ţelela omejevati pri izraţanju
njihovega mnenja in podajanju predlogov. Njihovi odgovori mi bodo pomagali pri
oblikovanju predloga transparentnejšega in objektivnejšega sistema ocenjevanja in
nagrajevanja delovne uspešnosti ter kriterijev za udeleţbo zaposlenih pri dobičku
podjetja.
Vprašalnik je bil posredovan 37 zaposlenim v podjetju X. Pri anketi so sicer sodelovali vsi
zaposleni, vendar sta bili dve anketi neveljavni, saj nista bili v celoti izpolnjeni, zato ju pri
analiziranju rezultatov ne bom upoštevala. V anketo je bilo vključenih osem vodij projektov,
22 članov projektne skupine in pet ostalih zaposlenih, ki opravljajo administrativna dela ali pa
so zaposleni na oddelku za podporo zunanjim uporabnikom.
8.1.1 Ocena podjetja X v primerjavi z ostalimi delodajalci
Anketirancem sem zastavila vprašanje, ali so bili pred trenutno zaposlitvijo zaposleni ţe kje
drugje. 63 % zaposlenih je na to vprašanje odgovorilo pozitivno, 37 % pa negativno. Namen
tega vprašanja je bil povečati pravilnost rezultatov pri vprašanju, ki se glasi: Kako bi podjetje
X v primerjavi z drugimi podjetji ocenili kot delodajalca? Prvo vprašanje je bilo filter
naslednjemu in mi je omogočilo, da sem pri drugem vprašanju lahko upoštevala samo
rezultate zaposlenih, ki so bili pred zaposlitvijo v podjetju X zaposleni ţe drugje. Odgovori
anketirancev, ki jim delo v podjetju X ne predstavlja prve zaposlitve, lahko trenutnega
delodajalca laţje primerjajo s prejšnjim(i). Zaposleni, ki jim delo v podjetju X predstavlja
prvo zaposlitev, teţje podajo realno oceno. To je tudi razlog, da sem se odločila pri drugem
70
vprašanju upoštevati samo odgovore anketirancev, ki so si delovne izkušnje nabrali pri
različnih delodajalcih, ne samo pri trenutnemu.
Anketirancem sem postavila vprašanje: »Kako bi podjetje X v primerjavi z drugimi podjetji
ocenili kot delodajalca?«. 32 % anketirancev je podjetje v primerjavi z drugimi delodajalci
ocenilo kot zelo dobro, večina ostalih (64 %) zaposlenih ga je ocenila kot dobro in le 4 %
zaposlenih ga je ocenilo kot povprečno. Nihče od anketirancev ni podjetje X v primerjavi z
drugimi delodajalci ocenil kot slabo ali zelo slabo (glej Graf 8.1).
Graf 8.1: Odgovori na vprašanje: »Kako bi podjetje X v primerjavi z drugimi podjetji
ocenili kot delodajalca?«
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
Glede na to, da so skoraj vsi anketiranci (razen enega zaposlenega) odgovorili, da bi podjetje
X kot delodajalca v primerjavi z ostalimi podjetji ocenili kot zelo dobro ali dobro, lahko
sklepamo, da po mnenju zaposlenih podjetje spada med boljše delodajalce. Rezultati me niso
presenetili, saj podjetje namenja veliko pozornosti svojim zaposlenim, jih ves čas nagrajuje z
različnimi denarnimi in nedenarnimi nagradami ter skrbi za njihov strokovni razvoj. Vse to v
očeh zaposlenih predstavlja veliko prednost pred nekaterimi drugimi delodajalci, katerih
primarni cilj je večanje dobička, medtem ko motivaciji, razvoju in nagrajevanju zaposlenih
namenjajo zelo malo pozornosti.
8.1.2 Pomembnost posameznih nagrad in ugodnosti za zaposlene v podjetju X
Pomembnost posameznih nagrad in ugodnosti za zaposlene v podjetju X sem preverila z
vprašanjem »Kako pomembne so za vas naslednje nagrade oziroma ugodnosti?« Anketiranci
so lahko izbirali med odgovori: 1 – »sploh ni pomembna«, 2 – »ni pomembna«, 3 – »včasih je
pomembna«, 4 – »pomembna« in 5 – »zelo pomembna«. Rezultati odgovorov na vprašanje so
prikazani v Tabeli 8.1, v kateri so rezultati razporejeni po pomembnosti oz. srednji vrednosti
odgovorov, in sicer od najpomembnejše nagrade oz. ugodnosti do najmanj pomembne.
32 %
64 %
4 % 0 % 0 % 0%
20%
40%
60%
80%
Zelo dobro Dobro Povprečno Slabo Zelo slabo
71
Tabela 8.1: Odgovori na vprašanje: »Kako pomembne so za vas naslednje nagrade
oziroma ugodnosti?«
Podvprašanja Odgovori
Grafični
prikaz
rezultatov
Grafični prikaz
povprečja in
standardnega
odklona
Sploh ni
pomembna
Ni
pomembna
Včasih je
pomembna Pomembna
Zelo
pomembna
Moţnost
napredovanja po
strokovni plati
0 (0.0 %) 0 (0.0 %) 2 (5.7 %) 16 (45.7 %) 17 (48.6 %)
Osnovna plača
0 (0.0 %) 0 (0.0 %) 1 (2.9 %) 19 (54.3 %) 15 (42.9 %)
Denarna nagrada
iz dela na
projektu
0 (0.0 %) 1 (2.9 %) 5 (14.3 %) 15 (42.9 %) 14 (40.0 %)
Delovno okolje
(prostor, ambient,
oprema v
pisarni)
0 (0.0 %) 0 (0.0 %) 4 (11.4 %) 20 (57.1 %) 11 (31.4 %)
Denarna nagrada
iz udeleţbe v
dobičku
0 (0.0 %) 1 (2.9 %) 6 (17.1 %) 17 (48.6 %) 11 (31.4 %)
Fleksibilen
delovni čas 0 (0.0 %) 2 (5.7 %) 9 (25.7 %) 9 (25.7 %) 15 (42.9 %)
Javna pohvala ali
priznanje za
dobro delo
0 (0.0 %) 3 (8.6 %) 5 (14.3 %) 15 (42.9 %) 12 (34.3 %)
Moţnost
napredovanja na
vodilne poloţaje
0 (0.0 %) 2 (5.7 %) 6 (17.1 %) 20 (57.1 %) 7 (20.0 %)
Moţnost
dodatnega
izobraţevanja
0 (0.0 %) 1 (2.9 %) 9 (25.7 %) 18 (51.4 %) 7 (20.0 %)
Moţnost
zasebnega izhoda
v delovnem času
0 (0.0 %) 2 (5.7 %) 11 (31.4 %) 16 (45.7 %) 6 (17.1 %)
Moţnost dela od
doma 0 (0.0 %) 5 (14.3 %) 12 (34.3 %) 11 (31.4 %) 7 (20.0 %)
Skupni izleti,
pikniki ali
podobne
aktivnosti
2 (5.7 %) 6 (17.1 %) 10 (28.6 %) 8 (22.9 %) 9 (25.7 %)
Udeleţba na
strokovnih
konferencah ali
seminarjih
1 (2.9 %) 8 (22.9 %) 10 (28.6 %) 15 (42.9 %) 1 (2.9 %)
Moţnost nakupa
strojne opreme
prek podjetja
3 (8.6 %) 3 (8.6 %) 13 (37.1 %) 16 (45.7 %) 0 (0.0 %)
Brezplačna pijača
na delovnem
mestu
3 (8.6 %) 7 (20.0 %) 9 (25.7 %) 12 (34.3 %) 4 (11.4 %)
Karte za obisk
športnih
aktivnosti
8 (22.9 %) 12 (34.3 %) 9 (25.7 %) 4 (11.4 %) 2 (5.7 %)
Boni namesto
denarnih nagrad 19 (54.3 %) 11 (31.4 %) 4 (11.4 %) 1 (2.9 %) 0 (0.0 %)
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
72
Rezultati so pokazali, da je nagrada, ki ima najvišje povprečje pomembnosti, možnost
napredovanja po strokovni plati. 48,6 % zaposlenih meni, da je ta oblika nagrade zelo
pomembna, 45,7 % zaposlenih meni, da je pomembna in 5,7 % zaposlenih meni, da je ta
oblika nagrade včasih pomembna. Nagrada, ki se je po povprečju pomembnosti uvrstila na
drugem mestu, je osnovna plača. 42,9 % zaposlenih meni, da je osnovna plača zelo
pomembna, 54,3 % zaposlenih meni, da je osnovna plača pomembna, 2,9 % zaposlenih pa je
osnovno plačo označilo kot včasih pomembno. Nagradi, ki si po povprečju pomembnosti
delita tretje mesto, sta denarna nagrada iz dela na projektu in delovno okolje. Pri nagradi iz
dela na projektu je 40 % zaposlenih ocenilo, da je ta oblika nagrade zelo pomembna, 42,9 %
jih je ocenilo, da je ta oblika nagrade pomembna, za 14,3 % zaposlenih je ta nagrada včasih
pomembna, 2,9 % zaposlenim pa ta nagrada ni pomembna. Pri delovnem okolju so bili
anketiranci enotnejši kot pri nagradi iz dela na projektu. 31,4 % zaposlenih je to ugodnost
označilo kot zelo pomembno, 57,1 % jih je označilo kot pomembno in 11,4 % jo je označilo
kot včasih pomembno.
Denarni nagradi iz dela na projektu in delovnemu okolju po pomembnosti sledjo naslednje
nagrade ali ugodnosti: denarna nagrada iz udeleţbe v dobičku, fleksibilen delovni čas, javna
pohvala ali priznanje za dobro delo, moţnost napredovanja na vodilne poloţaje, moţnost
dodatnega izobraţevanja, moţnost zasebnega izhoda v sluţbenem času, moţnost dela od
doma, skupni izleti, pikniki ali podobne aktivnosti, udeleţba na strokovnih konferencah ali
seminarjih, moţnost nakupa strojne opreme prek podjetja in brezplačna pijača na delovnem
mestu. Nagrada, ki so jo zaposleni ocenili kot najmanj pomembno, so različni boni namesto
denarnih nagrad, saj je 2,9 % zaposlenih to nagrado ocenilo kot pomembno, 11,4 % kot
včasih pomembno, 31,4 % kot nepomembno, 54,3 % kot sploh ne pomembno, nihče od
vprašanih pa ni to obliko nagrade označil kot zelo pomembno. Zelo majhen pomen so
anketiranci pripisali tudi nagradi v obliki kart za obisk športih aktivnosti (5,7 % zaposlenih je
to obliko nagrade ocenilo kot zelo pomembno, 11,4 % kot pomembno, za 25,7 % zaposlenih
je ta nagrada včasih pomembna, za 34,3 % zaposlenih ta nagrada ni pomembna in za 22,9 %
zaposlenih ta oblika nagrade sploh ni pomembna).
Anketiranci so v povprečju največji pomen pripisali možnosti napredovanja po strokovni
plati. To najverjetneje izhaja iz dejstva, da v podjetju cenijo strokovnost in osebno rast
zaposlenih. Zaposlene spodbujajo h konstantnem izobraţevanju in izpopolnjevanju, saj ţelijo,
da na ta način postanejo strokovnjaki na svojem področju.
73
Analiza standardnega odklona je pokazala, da ni prevelikih odstopanj pri posameznih trditvah.
Anketiranci so bili najbolj enotni pri trditvi osnovna plača, pri kateri je standardni odklon
0,55. Najmanj enotni pa so bili pri trditvi skupni izleti, pikniki ali podobne aktivnosti, pri
kateri je standardni odklon 1,22.
Na podlagi rezultatov lahko sklepamo, da so zaposlenim bolj kot nedenarne nagrade
pomembne denarne. Na drugo mesto so anketiranci po pomembnosti postavili osnovno plačo,
na tretje mesto denarno nagrado iz dela na projektu, visoko stopnjo pomembnosti pa so
pripisali tudi denarni nagradi iz udeležbe v dobičku. Ţe iz pogovora z vodilnimi v podjetju
sem ugotovila, da zaposleni v večji meri cenijo denarne nagrade. To je tudi razlog, da v
podjetju za nagrajevanje zaposlenih uporabljajo predvsem te oblike nagrad, nedenarnim
oblikam nagrajevanja pa dajejo manjši poudarek.
Zaposlenim v podjetju X je pomembno tudi delovno okolje, v katerem delajo, in sicer sam
prostor, ambient in oprema v pisarni. To ugodnost so zaposleni po pomembnosti uvrstili na
tretje mesto, kar je najverjetneje povezano s tem, da zaposleni na delovnem mestu preţivijo
veliko časa. V podjetju skrbijo, da je delovni prostor urejen in prijazen do zaposlenih.
Omogočajo jim uporabo najsodobnejše tehnologije, hkrati pa je tudi sam delovni prostor v
skladu s potrebami zaposlenih (nova pisarniška oprema, kavči v pisarnah, kuhinja ipd.).
Urejeno delovno okolje v podjetju lahko pozitivno vpliva na odnos zaposlenih do dela, na
njihovo zadovoljstvo s samim delom in na motivacijo. Hkrati pa pripomore tudi k večji
inovativnosti in ustvarjalnosti zaposlenih, kar ima pozitivne učinke na delovanje celotnega
podjetja (Al-Anzi 2009, 13–14). Tega se očitno zavedajo tudi zaposleni v podjetju X, zato
dajejo tej ugodnosti velik pomen.
Večji pomen so anketiranci pripisali še fleksibilnemu delovnemu času, javni pohvali ali
priznanju za dobro delo in možnosti napredovanja na vodilne položaje. Za zaposlene je
pomembno, da si lahko sami razporedijo svoj delovni čas. V podjetju jim to sicer omogočajo,
vendar le, če delovno mesto to dopušča. To je pogosto teţje izvedljivo, saj delo najpogosteje
poteka v projektnih skupinah, v katerih je ključna komunikacija med člani projektne skupine.
Zato je potrebno, da člani projektne skupine večino časa delajo skupaj.
Zaposleni cenijo tudi javno pohvalo ali priznanje za dobro delo, saj jim podjetje na ta način
sporoči, da ceni njihovo delo, hkrati pa pohvala ali priznanje prispevata k večjemu
74
zadovoljstvu zaposlenih ter k uspešnejšemu opravljanju dela. V podjetju uporabljajo tovrsten
način motiviranja, vendar zaposlene pohvalijo le v okviru projektne skupine in ne
izpostavljajo posameznikov.
Anketirancem veliko pomeni tudi možnost napredovanja na vodilne položaje. Zaposlenim je
ta nagrada pomembna, ker jih motivira k izpopolnjevanju svojega strokovnega znanja in svoje
usposobljenosti, hkrati pa prispeva k večjemu zadovoljstvu in zavzetosti. V podjetju X
obstajajo moţnosti napredovanja, vendar je hitrost napredovanja odvisna od zmoţnosti in
rezultatov posameznika.
Rezultati ankete so pokazali, da so zaposleni pripisali najmanjši pomen nedenarnima
nagradama v obliki kart za obisk športnih aktivnosti in različnih bonov (namesto denarnih
nagrad). Tudi vodstvo podjetja X je omenilo, da po njihovih izkušnjah nedenarne nagrade
zaposlene v podjetju v manjši meri motivirajo za uspešnejše opravljanje dela kot denarne
nagrade. V podjetju so uporabili ţe veliko različnih oblik nagrajevanja (med drugimi tudi
nagrade, ki so jim zaposleni v anketi pripisali najmanjši pomen), vendar so ugotovili, da
zaposleni raje za nagrado prejmejo določen znesek denarja kot različne praktične nagrade. To
je razvidno tudi iz rezultatov ankete. Tudi različni avtorji poudarjajo, da nedenarne nagrade
dolgoročno ne vplivajo na motivacijo zaposlenih, ampak so najučinkovitejše takrat, ko jih
podjetje zdruţi z denarnimi nagradami in ustvari idealno kombinacijo nagrad (Armstrong
1999; Zupan 2001). Vsekakor je teţko presoditi, katera kombinacija nagrad bi vzbudila
zadovoljstvo vseh zaposlenih, saj ima vsak posameznik svoje potrebe. Dobro je, da podjetje
natančno preuči, kaj njihove zaposlene motivira za uspešnejše opravljanje dela, in sistem
nagrajevanja prilagodi ţeljam večine. Lahko pa se odloči izbrati tudi sistem nagrajevanja,
imenovan »cafeteria«, ki je prilagojen vsakemu posamezniku posebej. Ta sistem zaposlenim
omogoča, da si zaposleni sami izberejo nagrade, ki jih podjetje ponuja (Bolle de Bal 1990,
85).
8.1.3 Ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti v projektnih skupinah
Pri vprašanjih, ki se navezujejo na ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti v
projektnih skupinah, sem upoštevala samo odgovore 22 članov različnih projektnih skupin.
Izvzela sem zaposlene, ki sploh niso bili vključeni v ta sistem ocenjevanja in nagrajevanja,
ter vodje projektov, ki bi na ta vprašanja najverjetneje odgovarjali pristransko.
75
V Grafu 8.2 so prikazani odgovori na vprašanje »Kakšno se vam zdi ocenjevanje delovne
uspešnosti v projektnih skupinah s strani vodij?« V uvodu sem postavila tezo, ki sem jo ţelela
s pomočjo tega vprašanja potrditi ali ovreči. Rezultati, ki sem jih dobila s pomočjo ankete, so
pokazali, da teze »Zaposleni v podjetju X menijo, da je ocenjevanje delovne uspešnosti v
projektnih skupinah s strani vodij preveč subjektivno« ne morem potrditi, saj je več
zaposlenih označilo, da se jim zdi ocenjevanje delovne uspešnosti v projektnih skupinah s
strani vodij objektivno (63,6 % zaposlenih), manjši del (36,4 % zaposlenih) pa je označil, da
se jim zdi ocenjevanje preveč subjektivno.
Graf 8.2: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Kakšno se vam zdi ocenjevanje delovne
uspešnosti v projektnih skupinah s strani vodij?«
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
Dobljeni rezultati so nekoliko presenetljivi, saj sem pričakovala ravno obratno in temu
primerno postavila tudi tezo. Kljub temu, da vodje člane projektne skupine ocenjujejo na
podlagi popolnoma subjektivnih kriterijev, ki zaposlenim niso znani, večina anketirancev
meni, da je ocenjevanje s strani vodij objektivno. Razlog je najverjetneje v tem, da so
zaposleni z obstoječim sistemom ocenjevanja in nagrajevanja zadovoljni ter jih subjektivnost
ocen sploh ne moti oz. je niti ne opazijo.
V Tabeli 8.2 so prikazani rezultati odgovorov, pri katerih so zaposleni ocenjevali, v kolikšni
meri se strinjajo s posameznimi trditvami, povezanimi z ocenjevanjem in nagrajevanjem
delovne uspešnosti v projektnih skupinah. Pri posamezni trditvi so anketiranci lahko izbirali
med naslednjimi moţnostmi: »1 – s trditvijo se sploh ne strinjam«, »2 – s trditvijo se delno ne
strinjam«, »3 – s trditvijo se delno strinjam« in »4 –s trditvijo se popolnoma strinjam«.
63,60 %
36,40 %
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
Objektivno Preveč subjektivno
76
Tabela 8.2: Tabela stopnje strinjanja zaposlenih s posameznimi trditvami v povezavi z
ocenjevanjem in nagrajevanjem delovne uspešnosti v projektnih skupinah
Podvprašanja Odgovori Grafični prikaz
rezultatov
Grafični prikaz
povprečja in
standardnega
odklona
S
trditvijo
se sploh
ne
strinjam
S
trditvijo
se delno
ne
strinjam
S
trditvijo
se delno
strinjam
S trditvijo
se
popolnoma
strinjam
Z obstoječim sistemom
nagrajevanja za delo na
projektu sem zadovoljen.
0 (0.0 %) 1 (4.5 %) 9 (40.9
%) 12 (54.5 %)
Vem, kateri so kriteriji
ocenjevanja in
nagrajevanja moje delovne
uspešnosti na projektu.
1 (4.5 %) 2 (9.1 %) 13 (59.1
%) 6 (27.3 %)
Ocenjevanje delovne
uspešnosti pri projektu s
strani vodij je preveč
subjektivno.
8 (36.4
%)
8 (36.4
%)
5 (22.7
%) 1 (4.5 %)
Ocene delovne uspešnosti s
strani vodij so bile do sedaj
pravične.
0 (0.0 %) 1 (4.5 %) 15 (68.2
%) 6 (27.3 %)
Ţelel bi si, da bi podjetje
imelo oblikovana jasna
pravila in kriterije za
ocenjevanje in
nagrajevanje dela v
projektnih skupinah.
1 (4.5 %) 4 (18.2
%)
11 (50.0
%) 6 (27.3 %)
S sistemom nagrajevanja
delovne uspešnosti na
projektu sem dobro
seznanjen.
1 (4.5 %) 5 (22.7
%)
11 (50.0
%) 5 (22.7 %)
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
Pri trditvi »Z obstoječim sistemom nagrajevanja za delo na projektu sem zadovoljen«, je 54,5
% anketirancev odgovorilo, da se s trditvijo popolnoma strinja, 40,9 % zaposlenih je
odgovorilo, da se s trditvijo delno strinja, in le 4,5 % vprašanih se s trditvijo delno ne strinja.
Iz podanih odgovorov lahko sklepamo, da so zaposleni z obstoječim sistemom nagrajevanja
za delo na projektu v splošnem zadovoljni, saj je le en anketiranec označil, da se s trditvijo
delno ne strinja, vsi ostali pa se s trditvijo popolnoma ali delno strinjajo. Najverjetneje je
razlog za zadovoljstvo z obstoječim sistemom ta, da zaposleni v primeru uspešno
zaključenega projekta in doseţenih planov poleg osnovne plače prejmejo še del nagrade iz
projekta. Ta oblika nagrajevanja jim omogoča z uspešnim delom pridobiti še dodaten
zasluţek, kar jim predstavlja motiv za uspešnejše opravljanje dela ter doseganje projektnih
planov.
1 2 3 4 1 2 3 4
77
Druga trditev se glasi »Vem, kateri so kriteriji ocenjevanja in nagrajevanja moje delovne
uspešnosti na projektu«. 27,3 % anketirancev se s trditvijo popolnoma strinja, 59,1 %
anketirancev se s trditvijo delno strinja, 9,1 % anketirancev se s trditvijo delno ne strinja in
4,5 % se s trditvijo sploh ne strinja. Iz rezultatov pri tej trditvi lahko sklepamo, da so kriteriji
ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti članov projektne skupine jasni in vnaprej
določeni, saj sta le dva zaposlena odgovorila, da se s trditvijo delno ne strinjata, en
anketiranec pa se s trditvijo sploh ne strinja. Vodje projektne skupine nimajo oblikovanih
kriterijev za ocenjevanje delovne uspešnosti in zaposlene ocenjujejo na podlagi subjektivnih
kriterijev, ki jih določijo sami. Zato sem pri tej trditvi pričakovala, da se bodo zaposleni v
večji meri nagibali k odgovorom, da se s trditvijo sploh ne strinjajo ali da se s trditvijo delno
ne strinjajo, saj kriterijev ocenjevanja v resnici ne poznajo. Rezultati so pokazali ravno
nasprotno. Razlog za rezultate je v najverjetneje ta, da zaposleni – čeprav ne poznajo
kriterijev za ocenjevanje delovne uspešnosti – vedo, kaj vodje projektov od njih pri
opravljanju dela pričakujejo ter kakšno delo in vedenje se najbolj ceni.
Trditev »Ocenjevanje delovne uspešnosti pri projektu s strani vodij je preveč subjektivno« se
povezuje z vprašanjem o tem, kakšno se anketirancem zdi ocenjevanje s strani vodij, pri
katerem so se odločali med odgovoroma »objektivno« in »preveč subjektivno«. To trditev
sem postavila z namenom dodatno preveriti, ali se članom projektne skupine zdi ocenjevanje
delovne uspešnosti s strani vodij preveč subjektivno. Tudi rezultati te trditve ovrţejo
postavljeno tezo »Zaposleni v podjetju X menijo, da je ocenjevanje delovne uspešnosti v
projektnih skupinah s strani vodij preveč subjektivno«, saj se 36,4 % anketirancev s trditvijo
sploh ne strinja, 36,4 % se s trditvijo delno ne strinja, 22,7 % anketirancev se s trditvijo delno
strinja in le 4,5 % zaposlenih se s trditvijo popolnoma strinja. Rezultati so pokazali podobno
kot odgovori na vprašanje »Kakšno se vam zdi ocenjevanje delovne uspešnosti s strani
vodij?« Večina zaposlenih se sploh ne strinja ali se delno ne strinja, da je ocenjevanje delovne
uspešnosti s strani vodij preveč subjektivno. Zato bi, če ne bi poznali dejanske situacije v
podjetju, lahko sklepali, da vodje zaposlene ocenjujejo na podlagi objektivnih kriterijev.
Najverjetneje so zaposleni v splošnem s sistemom ocenjevanja in nagrajevanja delovne
uspešnosti v projektnih skupinah zadovoljni, zato ocenjevanje s strani vodij ne označujejo kot
subjektivnega, saj se jim ocena ne zdi sporna, čeprav so kriteriji ocenjevanja popolnoma
subjektivni.
78
Pri trditvi »Ocene delovne uspešnosti s strani vodij so bile do sedaj pravične«, so rezultati
pokazali, da se članom projektne skupine zdi ocenjevanje pravično. Le en zaposleni je
označil, da se s trditvijo ne strinja, vsi ostali pa se s trditvijo delno (68,2 %) ali popolnoma
(27,3 %) strinjajo. Na podlagi dobljenih rezultatov lahko sklepamo, da zaposlenim
subjektiven način ocenjevanja ustreza in jih ne moti, da v podjetju nimajo oblikovanega
jasnega sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti, saj obstoječi način
ocenjevanja ocenjujejo kot pravičen.
Čeprav je večina zaposlenih z obstoječim sistemom nagrajevanja delovne uspešnosti
zadovoljna ter se jim zdi ocenjevanje delovne uspešnosti s strani vodij pravično in ne preveč
subjektivno, si večina ţeli, da bi podjetje imelo oblikovana jasna pravila in kriterije za
ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti v projektnih skupinah. S trditvijo »Želel bi si,
da bi podjetje imelo oblikovana jasna pravila in kriterije za ocenjevanje in nagrajevanje dela
v projektnih skupinah« se ne strinja 4,5 % zaposlenih, delno se s trditvijo ne strinja 18,2 %
zaposlenih, s trditvijo se delno strinja 50 % zaposlenih in 27,3 % zaposlenih se s trditvijo
popolnoma strinja. Rezultati odgovorov na to vprašanje so pokazali, da lahko potrdim
hipotezo 1, ki se glasi »Zaposleni v podjetju X si želijo, da bi podjetje imelo oblikovana jasna
pravila in kriterije za ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti v projektnih skupinah«.
Zaposleni si kljub zadovoljstvu z obstoječim sistemom ocenjevanja in nagrajevanja delovne
uspešnosti ţelijo, da bi bil del kriterijev za ocenjevanje vnaprej znan. To bi jih zagotovo
motiviralo za uspešnejše opravljanje njihovega dela, saj bi natančno vedeli, zakaj so prejeli
določen deleţ nagrade oz. kaj morajo narediti in izboljšati, da bo njihova ocena v prihodnosti
boljša. Jasna pravila in kriteriji bi poenostavili tudi delo vodij, saj bi pri ocenjevanju
uporabljali vnaprej določene kriterije, ki bi zmanjšali subjektivnost ocen in povečali občutek
enakosti med zaposlenimi.
Večina članov projektnih skupin je s »sistemom nagrajevanja delovne uspešnosti dobro
seznanjenih«. 4,5 % zaposlenih se s trditvijo sploh ne strinja, 22,7 % se s trditvijo ne strinja,
50 % se s trditvijo delno strinja in 22,7 % se s trditvijo popolnoma strinja. Razlog za tak
rezultat je najverjetneje ta, da so nagrade iz projektov, za razliko od nagrad iz dela dobička,
javne. Vsak zaposleni lahko jasno vidi, kolikšen del nagrade je prejel njegov sodelavec, ki je
delal na istem projektu. Čeprav lahko zaposleni višino dobljene nagrade iz projekta primerjajo
z ostalimi člani projektne skupine, jim kriteriji ocenjevanja, ki jih je vodja projektne skupine
uporabil za razdelitev nagrade posameznim članom, niso znani.
79
Članom projektne skupine sem zastavila vprašanje o tem, »kdo bi po njihovem mnenju moral
ocenjevati njihovo delovno uspešnost«. Pri tem vprašanju so anketiranci lahko izbrali več
odgovorov hkrati. Izbirali so lahko med naslednjimi moţnostmi: vodja projektne skupine,
člani projektne skupine, zunanji ocenjevalec, naročnik, zaposleni sam in moţnost drugo, pri
kateri so lahko predlagali, kdo bi po njihovem mnenju poleg ponujenih moţnosti lahko
ocenjeval njihovo delovno uspešnost. Rezultati odgovorov na to vprašanje so prikazani v
Grafu 8.3.
Graf 8.3: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Kdo bi po vašem mnenju moral ocenjevati
delovno uspešnost zaposlenih v projektnih skupinah?«
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
Vseh 22 članov projektne skupine se je enotno odločilo, da bi ocenjevanje delovne uspešnosti
še vedno moralo ostati v rokah vodij projektnih skupin. Skoraj polovica anketirancev (45,5 %)
je ocenila, da bi bilo potrebno v ocenjevanje delovne uspešnosti vključiti tudi preostale člane
projektne skupine. Šest zaposlenih oz. 27,3 % članov projektnih skupin je mnenja, da bi v
ocenjevanje delovne uspešnosti lahko vključili naročnika. 13,6 % oz. trije anketiranci menijo,
da bi moral njihovo delovno uspešnost ocenjevati zunanji ocenjevalec, eden anketiranec pa
meni, da bi lastno delovno uspešnost moral ocenjevati tudi vsak posameznik sam. Nihče od
anketirancev se ni odločil za moţnost »drugo«.
Če bi podjetje v ocenjevanje vključilo več ocenjevalcev, bi zmanjšali moţnost napak pri
ocenjevanju ter povečalo objektivnost in pravičnost ocenjevanja. Tega se zavedajo tudi
nekateri zaposleni, ki bi v ocenjevanje poleg vodij projektov vključili še člane projektne
skupine in nekatere druge ocenjevalce. Razlog, da skoraj polovica zaposlenih meni, da bi
morali v ocenjevanje delovne uspešnosti vključiti še ostale člane projektne skupine, je
najverjetneje ta, da tudi člani skupine vidijo prednosti in pomanjkljivosti sodelavcev v
skupini, ki jih vodje včasih ne opazijo. Če bi bili člani projektne skupine ocenjeni z več strani,
22 (100 %)
10 (45,5 %)
6 (27,3 %) 3 (13,6 %)
1 (4,5 %)
0
5
10
15
20
25
Vodja projektneskupine
Člani projektneskupine
Naročnik Zunanjiocenjevalec
Zaposleni sam
80
bi to zmanjšalo pristranskost ocenjevanja ter prispevalo k večjemu zadovoljstvu z
ocenjevanjem in samim delom v projektnih skupinah.
8.1.4 Ocenjevanje splošne delovne uspešnosti in nagrajevanje zaposlenih z
udeleţbo v dobičku
Pri sklopu odgovorov, povezanih z ocenjevanjem splošne delovne uspešnosti in
nagrajevanjem zaposlenih z udeleţbo v dobičku, sem znova upoštevala odgovore vseh 35
anketirancev, saj so z udeleţbo v dobičku nagrajeni tako vodje in člani projektnih skupin kot
ostali zaposleni.
V tem sklopu vprašanj sem zaposlenim najprej zastavila vprašanje, »ali so s sistemom
nagrajevanja delovne uspešnosti v podjetju X zadovoljni«. Kot je prikazano v Grafu 8.4, je 60
% vprašanih odgovorilo, da so s sistemom nagrajevanja zadovoljni, 37,1 % zaposlenih je z
obstoječim sistemom delno zadovoljnih in le en zaposleni (2,9 %) s sistemom nagrajevanja ni
zadovoljen. Razlog za zadovoljstvo z obstoječim sistemom nagrajevanja je najverjetneje ta, da
zaposleni redno prejemajo različne oblike denarnih nagrad, ki so v osnovi relativno visoke,
zaposleni pa imajo plačane tudi nadure. To vsekakor predstavlja veliko prednost za celoten
sistem nagrajevanja. Kot so pokazali rezultati odgovorov na prejšnja vprašanja in kakor trdi
tudi vodstvo podjetja, so denarne nagrade za zaposlene v podjetju X največji motivator.
Obstoječi sistem nagrajevanja temelji predvsem na denarnih nagradah, kar se zagotovo odraţa
tudi v relativno visokem zadovoljstvu zaposlenih s samim sistemom nagrajevanja.
Graf 8.4: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Ste s sistemom nagrajevanja delovne
uspešnosti v podjetju X zadovoljni?«
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
60 %
37,10 %
2,90 %
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Da Delno Ne
81
Zaposlenim v podjetju X sem postavila tudi vprašanje, »ali jih nagrada iz dobička podjetja
motivira za uspešnejše opravljanje dela«. Graf 8.5 prikazuje, da je 91,4 % zaposlenih na
zastavljeno vprašanje odgovorilo z da in le trije (8,6 %) z ne. Rezultati odgovorov na to
vprašanje potrjujejo hipotezo 2, ki pravi, da »zaposlene v podjetju X udeležba v dobičku
motivira za večjo delovno uspešnost«.
Vodstvo podjetja se je odločilo za delitev dela dobička med zaposlene, ker so na ta način
ţeleli doseči večjo pripadnost zaposlenih, višje zadovoljstvo s samim delom in jih motivirati
za doseganje boljših delovnih rezultatov. Svoj namen so dosegli, saj velika večina zaposlenih
meni, da jih udeleţba v dobičku motivira za uspešnejše opravljanje njihovega dela, vse to pa
pozitivno vpliva tudi na zadovoljstvo zaposlenih z delom ter povečuje njihovo pripadnost
podjetju.
Graf 8.5: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Vas nagrada iz dobička, ki jo prejmete ob
koncu leta, motivira za uspešnejše opravljanje dela?«
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
Zanimalo me je tudi, »ali se zaposlenim zdi višina nagrade iz dobička, ki jo prejmejo v
primeru uspešnega poslovanja podjetja, pravična«. 82,9 % zaposlenih meni, da je nagrada iz
dobička ob koncu leta pravična, 17,1 % zaposlenih pa meni, da višina prejete nagrade ni
pravična (glej Graf 8.6). Na podlagi dobljenih rezultatov lahko sklepamo, da se večini
zaposlenih zdi nagrada iz dobička podjetja pravična. Tudi samo vodstvo podjetja je povedalo,
da doslej še niso prejeli pritoţbe glede nepravičnosti nagrad iz dela dobička podjetja, čeprav
zaposleni ne vedo, na podlagi katerih kriterijev jim je podjetje določilo višino nagrade.
91,40 %
8,60 %
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
Da Ne
82
Graf 8.6: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Menite, da je višina nagrade iz dobička, ki
jo prejmete ob koncu leta v primeru uspešnega poslovanja podjetja, pravična?«
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
Čeprav je večina zaposlenih z obstoječim načinom nagrajevanja iz dela dobička zadovoljnih
in menijo, da je tak način nagrajevanja pravičen, ter jih ta oblika nagrajevanja motivira za
uspešnejše opravljanje dela, je malo več kot polovica anketirancev (57,1 %) označilo
odgovor, da bi bili za opravljanje dela bolj motivirani, če bi bil del kriterijev za nagrajevanja
vnaprej določen (glej Graf 8.7). To je v skladu s teorijo in mnenjem Zupanove (2001, 136–
139), ki poudarja, da mora podjetje doseči, da bodo zaposleni razumeli sistem nagrajevanja
ter videli jasno povezavo med njihovim vedenjem, kazalci uspešnosti in višino dobljene
nagrade, saj bo le tak sistem dosegel svoj namen. Pomembno je, da zaposleni poznajo kriterije
ocenjevanja delovne uspešnosti, ki jih ocenjevalci pri ocenjevanju uporabljajo, ter da
razumejo, zakaj so do določene nagrade upravičeni, saj bodo tako bolj motivirani za
opravljanje dela in doseganje boljših rezultatov. Hkrati pa transparenten in učinkovit sistem
ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti prispeva tudi k splošnemu zadovoljstvu
zaposlenih ter k zadovoljstvu in uspešnejšemu poslovanju samega podjetja.
Tudi sama sem na podlagi prebrane teorije predvidevala, da transparenten sistem nagrajevanja
zaposlene v večji meri motivira za opravljanje dela, zato sem v uvodu postavila hipotezo 3, ki
pravi: »Zaposleni v podjetju X bi bili bolj motivirani za opravljanje dela, če bi bil del
kriterijev za nagrajevanje delovne uspešnosti vnaprej določen«. Hipotezo lahko na podlagi
zgoraj predstavljenih rezultatov tudi potrdim.
82,90 %
17,10 %
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
Da Ne
83
Graf 8.7: Rezultati odgovorov na vprašanje: »Menite, da bi bili bolj motivirani pri
opravljanju dela, če bi bil del kriterijev za nagrajevanje vnaprej določen?«
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
V Tabeli 8.3 so prikazani rezultati odgovorov, pri katerih so zaposleni ocenjevali, v kolikšni
meri se strinjajo s posameznimi trditvami, povezanimi z ocenjevanjem splošne delovne
uspešnosti in nagrajevanjem z udeleţbo v dobičku. Zaposleni so v tem sklopu trditev imeli na
voljo naslednje odgovore: 1 – »s trditvijo se sploh ne strinjam«, 2 – »s trditvijo se delno ne
strinjam«, 3 – »s trditvijo se delno strinjam« in 4 – »s trditvijo se popolnoma strinjam«.
Tabela 8.3: Tabela stopnje strinjanja zaposlenih s posameznimi trditvami v povezavi z
ocenjevanje splošne delovne uspešnosti in nagrajevanjem z udeleţbo v dobičku
Podvprašanja Odgovori Grafični prikaz
rezultatov
Grafični prikaz
povprečja in
standardnega
odklona
S trditvijo se
sploh ne
strinjam
S trditvijo
se delno ne
strinjam
S trditvijo se
delno
strinjam
S trditvijo se
popolnoma
strinjam
Denarne nagrade me
motivirajo za uspešnejše
opravljanje dela v večji
meri kot nedenarne.
1 (2.9 %) 3 (8.6 %) 17 (48.6 %) 14 (40.0 %)
Ko prejmem nagrado,
natančno vem, zakaj sem
jo prejel.
1 (2.9 %) 5 (14.3 %) 14 (40.0 %) 15 (42.9 %)
Vem kako in kaj moram
delati, da prejmem
nagrado iz dobička
podjetja.
0 (0.0 %) 5 (14.3 %) 19 (54.3 %) 11 (31.4 %)
Če delam nadpovprečno
dobro, dobim višjo
nagrado.
1 (2.9 %) 6 (17.1 %) 14 (40.0 %) 14 (40.0 %)
Če bom pri opravljanju
svojega dela uspešen, bom
dobil višjo nagrado.
1 (2.9 %) 2 (5.7 %) 20 (57.1 %) 12 (34.3 %)
Če delam nadpovprečno
dobro, dobro zasluţijo le
šefi.
17 (48.6 %) 10 (28.6
%) 6 (17.1 %) 2 (5.7 %)
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
S trditvijo »Denarne nagrade me motivirajo za uspešnejše opravljanje dela v večji meri kot
nedenarne« sem ţelela preveriti, katera oblika nagrad zaposlene bolj motivira za uspešnejše
57,10 % 42,90 %
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
Da Ne
1 2 3 4 1 2 3 4
84
opravljanje dela. Doslej je bila ta informacija na voljo le s strani vodstva podjetja in posredno
iz prvega sklopa vprašanj pri vprašanju »Kako pomembne so za vas naslednje nagrade
oziroma ugodnosti?« Tudi s to trditvijo lahko potrdim ugotovljeno, da zaposlene za
uspešnejše delo v večji meri motivirajo denarne kot nedenarne nagrade, saj se 40 %
anketirancev z zastavljeno trditvijo popolnoma strinja, 48,6 % se jih delno strinja, 8,6 % se jih
delno ne strinja in le 2,9 % zaposlenih se s trditvijo sploh ne strinja.
S pomočjo trditev »Ko prejmem nagrado, natančno vem, zakaj sem jo prejel« in »Vem, kako
in kaj moram delati, da prejmem nagrado iz dobička podjetja« sem ţelela preveriti, ali
zaposleni vedo, kaj se od njih pričakuje za prejem določene višine nagrade. Pri teh dveh
trditvah so se zaposleni bolj nagibali k odgovorom, da se s trditvama popolnoma ali delno
strinjajo, zelo majhen odstotek zaposlenih pa je označil, da se s trditvijo delno ne strinja ali
sploh ne strinja (glej rezultate v Tabeli 8.3). Čeprav zaposleni ne poznajo kriterijev za
ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti, se jih večina strinja, da vedo, kaj morajo
delati za prejem nagrade iz dobička podjetja. Prav tako se jih večina strinja, da natančno vedo,
zakaj so prejeli določeno nagrado. Rezultati so nekoliko presenetljivi, saj sem pričakovala, da
se bodo anketiranci nagibali k odgovoroma, da se s trditvama delno ali sploh ne strinjajo, ker
kriterijev ocenjevanja dejansko ne poznajo. Iz tega sem sklepala, da tudi ne vedo natančno,
zakaj so prejeli posamezno nagrado ter kaj in kako morajo delati, da prejmejo nagrado iz
dobička podjetja. Razlog za takšne rezultate je najverjetneje ta, da zaposleni razumejo, kaj se
od njih pričakuje za prejem nagrade, saj so njihove delovne naloge določene s strani vodstva.
Naloga zaposlenih je svoje delo opravljati uspešno in učinkovito, se pri tem stalno
izobraţevati, svoje delo opravljati kakovostno, biti samoiniciativni, upoštevati časovne roke
ipd., vendar točnih kriterijev, ki jih vodstvo uporablja za ocenjevanje in nagrajevanje splošne
delovne uspešnosti, ne poznajo.
S trditvijo »Če delam nadpovprečno dobro, dobim višjo nagrado« sem ţelela ugotoviti, ali
anketiranci menijo, da v primeru uspešnejšega opravljanja dela in več vloţenega truda v delo
prejmejo višjo nagrado. 40 % zaposlenih se s postavljeno trditvijo popolnoma strinja, 40 % se
s trditvijo delno strinja, 17,1 % anketirancev se s trditvijo delno ne strinja in le en zaposleni
(2,9 %) se s trditvijo sploh ne strinja. Podobne rezultate kot pri trditvi »Če delam
nadpovprečno dobro, dobim višjo nagrado« sem dobila tudi pri trditvi »Če bom pri
opravljanju svojega dela uspešen, bom dobil višjo nagrado«, s katero sem ţelela ugotoviti, ali
zaposleni za uspešnejše opravljanje dela prejmejo višjo nagrado. Pri tej trditvi je 34,3 %
85
zaposlenih označilo, da se s trditvijo popolnoma strinja, 57,1 % anketirancev se s trditvijo
delno strinja, 5,7 % se s trditvijo delno ne strinja in le eden (2,9 %) se s trditvijo sploh ne
strinja. Iz rezultatov pri obeh trditvah lahko sklepamo, da so zaposleni za nadpovprečno dobro
opravljeno delo nagrajeni z višjo nagrado. Višjo nagrado prejmejo tudi v primeru uspešno
opravljenega dela. To so potrdili tudi v vodstvu, saj ţelijo zaposlene spodbujati za še
uspešnejše in nadpovprečno opravljanje del, zato pri delitvi nagrad iz dobička podjetja
upoštevajo tudi to, kako uspešen je posameznik pri opravljanju svojega dela in ali je v delo
pripravljen vloţiti več napora, kot je potrebno.
Pri trditvi »Če delam nadpovprečno dobro, dobro zaslužijo le šefi« sem dobila naslednje
rezultate: 48,6 % zaposlenih se s trditvijo sploh ne strinja, 28,6 % se s trditvijo delno ne
strinja, 17,1 % se s trditvijo delno strinja in 5,7 % anketirancev se s trditvijo popolnoma
strinja. Glede na rezultate, ki sem jih pridobila s to trditvijo, lahko sklepamo, da v podjetju
ravnajo z vodilnimi v podjetju enako oz. podobno kot z ostalimi zaposlenimi. Nagrade iz
dobička podjetja prejmejo vsi zaposleni ne glede na njihov poloţaj v podjetju. Rezultati so
pokazali, da za vloţeni trud posameznih zaposlenih ne dobijo višjih nagrad le vodilni, ampak
tudi ostali zaposleni, kar zagotovo dodatno prispeva k temu, da zaposleni obstoječi sistem
nagrajevanja ocenjujejo kot pravičen.
8.1.5 Prednosti in pomanjkljivosti obstoječega sistema nagrajevanja v podjetju X
Vsem zaposlenim, vključenim v anketni vprašalnik, sem zastavila vprašanji, katerih namen je
bil ugotoviti prednosti in pomanjkljivosti obstoječega sistema nagrajevanja v podjetju X.
Vprašanji sta bili odprtega tipa, da so anketiranci lahko sami napisali, katere prednosti in
pomanjkljivosti vidijo v obstoječem sistemu. Pri teh dveh vprašanjih sem upoštevala
odgovore vseh anketirancev, saj se nanašata na splošen sistem nagrajevanja, v katerega so
vključeni vsi zaposleni.
8.1.5.1 Prednosti obstoječega sistema nagrajevanja
Odgovori, ki sem jih dobila na vprašanje »Naštejte vsaj tri prednosti obstoječega sistema
nagrajevanja v podjetju X« so bili zelo različni. Prednosti, ki so jih izpostavili zaposleni, so:
86
14 zaposlenih meni, da je prednost obstoječega sistema motivacija za delo. Dva izmed
njih sta celo izpostavila, da ju obstoječ sistem nagrajevanja motivira k dodatnemu delu
in opravljanju zahtevnejših nalog.
Trije anketiranci menijo, da je prednost obstoječega sistema osebno in splošno
zadovoljstvo s samim delom.
Trije anketiranci menijo, da dobro delo vodi do višje nagrade.
Trije anketiranci so kot prednost omenili nakup računalniške opreme prek podjetja.
Šest anketirancev meni, da je prednost sistema ta, da so nagrade relativno visoke.
Pet anketirancev je kot prednost izpostavilo rednost nagrajevanja.
Delitev dobička med vse zaposlene, kar omogoča, da so zaposleni neposredno
udeleţeni pri rezultatih poslovanja.
Obstoječi sistem predstavlja dobro priznanje za opravljeno delo.
Plačilo po številu opravljenih ur in plačano nadurno delo.
Nagrade prispevajo k boljšemu odnosu do dela in zvišajo kakovost opravljenega dela.
Večji poudarek na denarnih nagradah.
Nagrade, ki jih prejmejo zaposleni, so v primerjavi s konkurenco višje.
Delitev nagrad na nagrade iz projektov in nagrade iz udeleţbe v dobičku.
Obstoječi sistem nagrajevanja prispeva tudi k osebni rasti.
Na podlagi dobljenih odgovorov pri tem vprašanju bi lahko rekli, da obstoječi sistem
nagrajevanja predstavlja dobro osnovo za motivacijo zaposlenih za uspešnejše opravljanje
dela. Zaposleni menijo, da sta veliki prednosti obstoječega nagrajevanja redno nagrajevanje in
relativno visoke nagrade. Kot sem ţe ugotovila, zaposlene v podjetju X v večji meri kot
nedenarne nagrade motivirajo denarne, kar so nekateri anketiranci izpostavili tudi pri tem
vprašaju. Sam sistem nagrajevanja vpliva tudi na zadovoljstvo z delom ter na teţnjo po
prevzemanju zahtevnejših nalog, delitev dobička pa prispeva tudi k neposredni udeleţbi
zaposlenih pri rezultatih poslovanja podjetja, kar še dodatno motivira zaposlene ter vpliva na
večjo pripadnost podjetju.
8.1.5.2 Pomanjkljivosti obstoječega sistema nagrajevanja
Na podlagi rezultatov ankete lahko sklepam, da je obstoječi sistem nagrajevanja po mnenju
zaposlenih ustrezen, saj jih motivira za uspešnejše opravljanja dela in vpliva na večje
87
zadovoljstvo pri delu. Čeprav se anketirancem zdi obstoječi sistem nagrajevanja ustrezen, so
vseeno izpostavili tudi pomanjkljivosti obstoječega sistema nagrajevanja. Na vprašanje
»Naštejte vsaj tri pomanjkljivosti obstoječega sistema nagrajevanja v podjetju X« sem dobila
naslednje odgovore:
prevelike razlike v nagrajevanju;
interni projekti za razliko od prodajnih projektov članom projektne skupine ne
prinašajo nagrad;
subjektivnost ocenjevanja;
nepoznavanje kriterijev za ocenjevanje in nagrajevanje;
delo s strankami je pri ocenjevanju in nagrajevanju bolj cenjeno kot vsebinsko ali
tehnično znanje;
ker ne znajo vsi vodje ocenjevati, so nagrade razdeljene nepravično;
pri nagrajevanju se ne upošteva prenos znanja.
Čeprav so rezultati pri prejšnjih vprašanjih pokazali, da se zaposlenim zdi ocenjevanje s strani
vodij pravično in ne preveč subjektivno ter da poznajo obstoječe kriterije ocenjevanja in
nagrajevanja, je to odprto vprašanje prineslo popolnoma drugačno sliko. Zaposleni kot
pomanjkljivost obstoječega sistema vidijo subjektivnost ocenjevanja in nepoznavanje
kriterijev za nagrajevanje, nekateri vidijo tak sistem nagrajevanja celo kot nepravičnega.
Kljub temu, da so zaposleni z obstoječim sistemom nagrajevanja v splošnem zadovoljni, v
njem vidijo določene pomanjkljivosti. Obstoječi sistem jih motivira za uspešnejše opravljanje
dela, vendar bi sistem nagrajevanja v primeru odprave obstoječih pomanjkljivosti še bolj
vplival na zadovoljstvo zaposlenih z zaposlitvijo ter na njihovo uspešnejše opravljanje dela in
doseganje boljših delovnih rezultatov.
8.1.6 Kriteriji za ocenjevanje delovne uspešnosti
S pomočjo anketnega vprašalnika sem ţelela ugotoviti, kateri so po mnenju anketirancev
kriteriji, ki jih vodje projektnih skupin uporabljajo pri ocenjevanju delovne uspešnosti.
Zanimalo me je tudi, katere kriterije za ocenjevanje delovne uspešnosti bi anketiranci vodjem
predlagali. S tem namenom sem v anketni vprašalnik vključila še naslednji dve vprašanji:
»Kateri so po vašem mnenju sedanji kriteriji, ki jih vodje uporabljajo za ocenjevanje delovne
uspešnosti posameznikov v projektnih skupinah?« in »Na podlagi katerih kriterijev bi po
88
vašem mnenju vodje morali ocenjevati delovno uspešnost posameznikov v projektnih
skupinah?«
Pri teh dveh vprašanjih sem ponovno upoštevala samo odgovore, ki jih je podalo 22 članov
projektne skupine, saj so se vprašanja nanašala na projektno delo in ne na splošno ocenjevanje
delovne uspešnosti, v katerega so vključeni vsi zaposleni.
V Tabeli 8.4 so v prvem stolpcu prikazani kriteriji, ki jih po mnenju anketirancev vodje
uporabljajo pri ocenjevanju delovne uspešnosti. V drugem stolpcu tabele pa so navedeni
kriteriji, ki bi jih po mnenju anketirancev vodje pri ocenjevanju delovne uspešnosti morali
uporabljati. V tabeli lahko vidimo, da vodje uporabljajo kar precej predlaganih kriterijev,
anketiranci pa so predlagali še nekaj dodatnih kriterijev.
Tabela 8.4: Kriteriji ocenjevanja delovne uspešnosti v projektnih skupinah
Kriteriji, ki jih vodje po mnenju članov projektne
skupine uporabljajo pri ocenjevanju delovne
uspešnosti
Kriteriji, ki bi jih vodje po mnenju članov projektne
skupine morali uporabljati pri ocenjevanju delovne
uspešnosti
Odgovornost Odgovornost
Kakovost opravljenega dela Kakovost opravljenega dela
Število opravljenih ur na projektu Število opravljenih ur na projektu
Uspešnost Uspešnost
Vloţen trud Vloţen trud
Obseg dela Obseg dela
Pridobitev novih naročil Pridobitev novih naročil
Odnosi z ostalimi člani projektne skupine Odnosi z ostalimi člani projektne skupine
Natančnost Natančnost
Zanesljivost Zanesljivost
Samoiniciativnost Samoiniciativnost
Samostojnost pri opravljanju dela Samostojnost pri opravljanju dela
Rezultati dela Rezultati dela
Upoštevanje časovnih rokov Upoštevanje časovnih rokov
Prispevek k uspešnosti projekta Odnos do dela
Pridnost Organiziranost
Pomoč sodelavcem Kompleksnost nalog, ki jih posamezni član opravi
Učinkovitost Motiviranost
Kontakt s strankami Dodaten trud
Samoizobraţevanje
Skrbnost
Inovativnost
Prilagodljivost
Prenos znanja
Zahtevnost opravljenega dela
Produktivnost
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
89
Namen magistrskega dela je predlagati kriterije, ki bi jih vodstvo podjetja upoštevalo pri
ocenjevanju in nagrajevanju splošne delovne uspešnosti, zato sem ţelela s postavljenima
vprašanjema pridobiti dodatne informacije, ki mi bodo pomagale pri oblikovanju novih
kriterijev. Vprašanja se sicer nanašajo na delovno uspešnost v projektni skupini, vendar je moj
namen pri oblikovanju kriterijev za nagrade iz udeleţbe v dobičku upoštevati tudi ocene vodij
projektov, zato se mi je zdelo smiselno zastaviti še ti dve vprašanji.
Zadnje vprašanje, zastavljeno anketirancem, se glasi: »Katere kriterije po vašem mnenju
vodstvo podjetja uporablja pri določanju višine nagrad iz dobička podjetja?« Ker zaposlenim
nista znana niti višina nagrad niti kriteriji, ki jih vodstvo uporablja za določanje višine
nagrade iz dobička, sem s postavljenim vprašanjem ţelela ugotoviti, katere kriterije po
njihovem mnenju vodstvo upošteva pri ocenjevanju. Vprašanje se nanaša na splošno delovno
uspešnost, zato sem upoštevala odgovore vseh 35 anketirancev. Odgovori mi bodo prav tako
pomagali pri oblikovanju predlogov novih kriterijev za določanje višine nagrad iz dobička
podjetja.
Tabela 8.5: Kriteriji, ki jih po mnenju anketirancev vodstvo podjetja uporablja za
ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti
Delavnost Število delovnih ur
Pomoč ostalim zaposlenim (na istem ali drugem projektu) Pripravljenost prevzeti zahtevnejše naloge
Samoiniciativnost Timsko delo
Dobro in učinkovito opravljanje dela Pozitiven odnos do dela
Pripadnost podjetju Rezultati dela
Kakovost opravljenega dela Dobri odnosi z vodstvom
Natančnost Poloţaj v podjetju
Zanesljivost Upoštevanje časovnih rokov
Samostojnost pri opravljanju dela Hitrost pri opravljanju dela
Pripravljenost na izobraţevanje Usmerjenost k skupnemu cilju
Pridobitev novih naročil Odgovornost
Upoštevanje navodil Angaţiranost pri drugih zadevah v podjetju
Vir: Anketa o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti v podjetju X (2012).
Kot lahko vidimo v Tabeli 8.5, imajo anketiranci različne predstave o tem, katere kriterije
uporablja vodstvo podjetja za določanje višine nagrad iz dobička. Nekateri kriteriji se celo
ujemajo s tistimi, za katere je vodstvo v grobem omenilo, da jih poleg ostalih subjektivnih
kriterijev uporablja pri ocenjevanju. Ti kriteriji so: samoiniciativnost, pripadnost oz. lojalnost,
odgovornost in pomoč ostalim zaposlenim oz. delo pri drugih projektih. Kot sem ţe omenila,
zaposleni vedo, kakšno vedenje in delo se od njih pričakuje, vendar je ocenjevanje splošne
delovne uspešnosti popolnoma subjektivno. Menim, da bi podjetje tudi pri ocenjevanju
90
splošne delovne uspešnosti, ki predstavlja osnovo za delitev dobička, moralo postaviti
objektivne kriterije ocenjevanja. Vodstvo podjetja, ki določa deleţ nagrade iz dobička
podjetja vsakemu posamezniku, nima dobrega vpogleda v trud in delo zaposlenih, zato so
nagrade lahko nepravične, objektivni kriteriji pa bi to nepravičnost do določene mere
odpravili.
8.2 Povezava med motivacijo za uspešnejše opravljanje dela in različnimi
oblikami nagrad
S pomočjo statistične analize sem ţelela preveriti, ali dejansko obstaja povezava med
motivacijo za uspešnejše opravljanje dela in različnimi oblikami nagrad. Ker so v podjetju X
omenili, da zaposlene motivirajo predvsem denarne nagrade (kar so načeloma potrdili tudi
rezultati izvedene ankete), je bil moj namen ugotoviti, ali v podjetju obstaja povezava med
motivacijo za uspešnejše opravljanje dela in različnimi denarnimi nagradami.
Na podlagi dobljenih rezultatov, podanih v Tabeli 8.6, sem skušala ugotoviti, ali obstaja
povezanost med spremenljivko »denarne nagrade me motivirajo za uspešnejše delo v večji
meri kot nedenarne« in spremenljivkami »pomembnost denarne nagrade iz udeležbe v
dobičku«, »pomembnost denarne nagrade iz dela na projektu«, »pomembnosti nagrade v
obliki javne pohvale ali priznanja za dobro delo« in »pomembnost ugodnosti v obliki
fleksibilnega delovnega časa«. Ugotovila sem, da na stopnji najmanj 1-odstotnega tveganja
obstaja statistično značilna povezanost med spremenljivko »denarne nagrade me motivirajo
za uspešnejše delo v večji meri kot nedenarne« in spremenljivkama »pomembnost denarne
nagrade iz udeležbe v dobičku« in »pomembnost denarne nagrade iz dela na projektu«. V
obeh primerih je Pearsonov koeficient korelacije13
med 0,4 in 0,7, kar pomeni, da je za obe
spremenljivki značilna zmerna linearna povezanost. Iz tega lahko sklepamo: bolj kot sta
zaposlenim pomembni nagrada v obliki udeleţbe v dobičku in nagrada iz dela pri projektu,
bolj jih denarne nagrade motivirajo za uspešnejše opravljanje dela. Nedenarne nagrade jih v
primerjavi z denarnimi ne motivirajo v tolikšni meri.
13 ρ < 0: negativna povezava; ρ > 0: pozitivna povezava; 0−0, 2: neznatna linearna povezanost; 0, 2−0, 4: nizka linearna povezanost; 0, 4−0, 7: zmerna linearna povezanost; 0, 7−0, 9: visoka linearna povezanost; 0, 9−1: zelo visoka linearna povezanost (Jerebič 2010).
91
Rezultati analize v Tabeli 8.6 so pokazali tudi, da je med spremenljivkama »denarne nagrade
me motivirajo za uspešnejše delo v večji meri kot nedenarne« in »pomembnost nagrade v
obliki javne pohvale ali priznanja za delo« le neznatna linearna povezanost. Prav tako je
neznatna linearna povezanost med spremenljivkama »denarne nagrade me motivirajo za
uspešnejše delo v večji meri kot nedenarne« in »pomembnost ugodnosti v obliki fleksibilnega
delovnega časa«. S tem lahko potrdim, da tiste, ki jim je zelo pomembna nagrada v obliki
javne pohvale ali priznanja za delo oz. ugodnost v obliki fleksibilnega delovnega časa, bolj
kot denarne nagrade motivirajo nedenarne.
Tabela 8.6: Korelacija med spremenljivko »Denarne nagrade me motivirajo za
uspešnejše delo v večji meri kot nedenarne« in ostalimi spremenljivkami
Denarne nagrade me motivirajo za
uspešnejše delo v večji meri kot nedenarne.
Pomembnost denarne
nagrade iz udeleţbe v
dobičku
Statistična značilnost 0,01
Pearsonov koeficient korelacije 0,520**
Število anketirancev 35
Pomembnost denarne
nagrade iz dela na
projektu
Statistična značilnost 0,01
Pearsonov koeficient korelacije 0,570**
Število anketirancev 22
Pomembnost nagrade v
obliki javne pohvale ali
priznanja za dobro delo
Statistična značilnost ,356
Pearsonov koeficient korelacije 0,161
Število anketirancev 35
Pomembnost ugodnosti v
obliki fleksibilnega
delovnega časa
Statistična značilnost 0,723
Pearsonov koeficient korelacije -0,062
Število anketirancev 35
** Korelacija je značilna pri stopnji signifikance 0.01 (2-stranski).
Vir: Statistična analiza anketnega vprašalnika.
Rezultati statistične analize so potrdili povezavo med pomembnostjo denarnih nagrad in večjo
motivacijo za uspešnejše opravljanje dela. Različni zaposleni imajo različne motive in
pričakovanja. Tisti, ki pripisujejo večjo pomembnost denarnim nagradam, si pogosto ţelijo
zasluţiti vedno več denarja, kar prispeva tudi k motivaciji za uspešnejše opravljanje dela. Ker
pa so sredstva za nagrajevanje v podjetjih omejena, je naloga vodstva ustvariti učinkovito
kombinacijo denarnih in nedenarnih nagrad, ki bodo zaposlene spodbujale k uspešnejšemu
opravljanju dela. To je tudi naloga vodstva v podjetju X, v katerem pravijo, da si zaposleni
ţelijo vedno več denarnih nagrad, nedenarne nagrade pa na motivacijo nimajo bistvenega
vpliva. Teorija pravi, da denarne nagrade zaposlene motivirajo za uspešnejše opravljanje dela
samo do določene meje, saj jih po določenem času zaposleni začnejo dojemati kot nekaj
samoumevnega (Armstrong 1999; Fromm v Uhan 1999; Ilič 2002; Gruban 2007a).
92
Frommova motivacijska teorija14
govori o tem, da je potrebno obliko nagrajevanja prilagoditi
vsakemu posamezniku. Zaposlene, ki si v večji meri ţelijo denarnih nagrad, je potrebno
motivirati z materialnimi oz. denarnimi nagradami, medtem ko je potrebno zaposlene, ki jih v
večji meri motivirajo nedenarne nagrade, motivirati s tovrstnimi nagradami. Za doseganje
optimalnih rezultatov pa je včasih potrebno izbrati ustrezno kombinacijo obeh načinov
nagrajevanja (Lipičnik 1998, 170–171). Tega se delno zavedajo tudi v podjetju X, zato je
njihov namen v prihodnosti izboljšati sistem nagrajevanja, ga narediti pravičnejšega in
transparentnejšega. Pri tem pa si ţelijo, da bi oblikovani sistem nagrajevanja zdruţeval tako
denarne kot nedenarne nagrade ter v največji meri prispeval k uspešnejšemu opravljanju dela
zaposlenih in posledično tudi k uspešnejšemu poslovanju podjetja.
9 PREDLOG SISTEMA OCENJEVANJA IN
NAGRAJEVANJA DELOVNE USPEŠNOSTI V PODJETJU
X
S pomočjo anketnega vprašalnika sem dobila nekaj odgovorov in smernic, ki mi bodo
pomagali pri oblikovanju predloga novega sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne
uspešnosti v podjetju X. Predlagala bom, kdo bi v podjetju moral ocenjevati delovno
uspešnost, ter opisala metode, ki bi jih podjetje pri ocenjevanju delovne uspešnosti lahko
uporabljalo. Oblikovala bom tudi sistem ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti v
projektnih skupinah ter sistem ocenjevanja in nagrajevanja splošne delovne uspešnosti, ki se
mi zdita za podjetje najprimernejša. Pri predlogu sistema ocenjevanja in nagrajevanja splošne
delovne uspešnosti bom postavila tudi kriterije, ki bi jih vodstvo podjetja pri ocenjevanju
zaposlenih lahko upoštevalo.
9.1 Predlog novega sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti
v projektni skupini
V podjetju X delovno uspešnost v projektni skupini ocenjuje vodja na podlagi popolnoma
subjektivnih kriterijev. Čeprav so zaposleni s sistemom ocenjevanja in nagrajevanja v
splošnem zadovoljni, so rezultati anketnega vprašalnika pokazali ţeljo zaposlenih, da bi bil
14 Glej poglavje 2.1.4.
93
del kriterijev za ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti vnaprej določen. Kot rešitev
tega problema predlagam, da vsak vodja projektne skupine pred začetkom izvedbe projekta
pripravi načrt ocenjevanja in nagrajevanja ter določi kriterije, ki jih bo pri tem upošteval.
Tako bi člani projektne skupine laţje razumeli, kaj in kako morajo delati za določen deleţ
nagrade. Vodja skupine bi pred začetkom projekta moral določiti tudi čas, kdaj se bodo
nagrade iz projekta izplačale (npr. po končanem projektu, po določenem časovnem obdobju
oz. doseţenih planih, po obstoječem načinu nagrajevanja na projektih – dvakrat letno ipd.). Za
učinkovitejše ocenjevanje predlagam, da vodja po koncu ocenjevanja delovne uspešnosti
vsakemu članu projektne skupine poda povratno informacijo o njegovem delu ter mu
obrazloţi, zakaj mu je dodelil takšno oceno. Na ta način bi zaposlene seznanil z njihovimi
prednostmi in slabostmi pri opravljanju dela, kar bi prispevalo k natančnemu zavedanju,
katerim stvarem morajo v prihodnosti nameniti več pozornosti, da bodo pri svojem delu še
uspešnejši. Dodatna obrazloţitev pozitivne ocene pa zagotovo prispeva tudi k višjemu
zadovoljstvu posameznika ter k večji motivaciji za dobro opravljanje dela tudi v prihodnje.
Za objektivnejše ocenjevanje delovne uspešnosti v projektnih skupinah bi morali v podjetju
izbrati metodo za ocenjevanje delovne uspešnosti ter izdelati sistem, ki bi zmanjšal
subjektivnost ocenjevanja. Predlagam, da v podjetje vpeljejo metodo 360°, s katero bi lahko
posameznega člana projektne skupine ocenili s strani več ocenjevalcev. V ocenjevanje bi
poleg vodij projektne skupine lahko vključili še člane projektne skupine in naročnika. Ker pa
je ta metoda zelo zahtevna, saj je potrebno za njeno implementacijo v sistem nameniti veliko
časa in denarja, predlagam, da podjetje na začetku za ocenjevanje delovne uspešnosti uporabi
standardizirane obrazce in ocenjevalne lestvice, postopoma pa v ocenjevanje vključi več oseb.
Pri sistemu ocenjevanja in nagrajevanja, ki ga predlagam podjetju X, ima vodja pri
ocenjevanju na voljo ocenjevalni list za delo v projektni skupini, ki je prikazan v Prilogi B,
del obrazca pa je prikazan tudi v Tabeli 9.1. Pred začetkom projekta je potrebno v ocenjevalni
list vsakega posameznega člana projektne skupine vpisati, katere kriterije bo vodja projektne
skupine pri ocenjevanju upošteval, in vsakemu kriteriju pripisati tudi vrednost (uteţ). Pri tem
je ključnega pomena, da vodja pred začetkom dela vse člane projektne skupine seznani z
načinom ocenjevanja ter jim obrazloţi, katere kriterije bo pri ocenjevanju njihove delovne
uspešnosti upošteval in kolikšna je vrednost posameznega kriterija.
94
Tabela 9.1: Del ocenjevalnega lista za delo v projektni skupini
KRITERIJ UTEŢ OCENA Rezultat (uteţ × ocena)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7. Subjektivna ocena 0,3
SKUPAJ:
Ocena, pridobljena s pomočjo ocenjevalnih obrazcev, ne more zajeti vseh kriterijev oz.
lastnosti zaposlenih. Zato predlagam, da je zadnji kriterij v obrazcu za ocenjevanje delovne
uspešnosti v projektni skupini subjektivna ocena vodje, ki predstavlja 30 % celotne ocene
delovne uspešnosti v projektni skupini. 30 % se mi zdi dovolj velik deleţ, da vodja še lahko
vpliva na deleţ nagrade, hkrati pa dovolj majhen, da je končni deleţ primerno objektiven.
Prav tako so tudi v podjetju izrazili ţeljo, da ţelijo pri novem sistemu ocenjevanja delovne
uspešnosti ohraniti manjši del subjektivne ocene. Predlagana uteţ pri tem kriteriju je tako 0,3,
pri ocenjevanju pa ima vodja na voljo ocene od 1 do 5. Posamezne ocene pri tem kriteriju
pomenijo naslednje: 1 – »močno pod pričakovanji«, 2 – »pod pričakovanji«, 3 – »v skladu s
pričakovanji«, 4 – »presega pričakovanja« in 5 – »močno presega pričakovanja«.
Zavedam se, da je subjektivno ocenjevanje manj pravično, vendar menim, da je v tem primeru
30 % subjektivne ocene upravičeno, ker lahko vodja pri tem upošteva vse kriterije, ki v
ocenjevalni obrazec niso vključeni (npr. število opravljenih ur, zanesljivost, upoštevanje
navodil, konfliktnost, produktivnost, samoiniciativnost ipd). Subjektivnost ocenjevanja se
navadno zmanjša s kombiniranjem različnih metod ocenjevanja, vendar ta način zahteva
veliko časa in znanja, zato ga podjetju X ne predlagam (Nendl 2009, 3–4). Ena moţnost, s
katero se zmanjša subjektivnost ocenjevanja, je tudi ocenjevanje s pomočjo metode 360°, ki je
tudi zelo kompleksna (Gruban 2006). Podjetju kljub temu predlagam, da se vodja pred končno
subjektivno oceno o ocenjevancu posvetuje z ostalimi člani projektne skupine, ki lahko
ocenjevanega člana projektne skupine vidijo drugače kot vodja. Pri ocenjevanju lahko
upošteva tudi ostale deleţnike, s katerimi je ocenjevanec v neposrednem stiku (npr. naročnike,
uporabnike ipd.). Takšna ocena je bolj raznolika in obseţnejša, saj upošteva širši nabor
lastnosti in razlogov za uspešnost ali neuspešnost posameznika (Gruban 2006).
95
Za laţje in objektivnejše ocenjevanje predlagam, da podjetje za vsak posamezni kriterij, ki ga
lahko uporablja vodja projektne skupine pri ocenjevanju zaposlenih, oblikuje ocenjevalni
obrazec. Primer ocenjevalnega obrazca je Tabela 9.2 (več primerov ocenjevalnih obrazcev je
prikazanih v Prilogi C). V prvem stolpcu so opisane značilnosti oz. vedenja, ki naj bi jih
zaposleni izkazoval pri opravljanju svojega dela. Vodja ima pri vsakem opisu moţnost
označiti, koliko značilno je to vedenje za člana projektne skupine. Na voljo ima naslednje
ocene: 1 – »sploh ni značilno«, 2 – »ni značilno«, 3 – »včasih je značilno«, 4 – »značilno« in
5 – »zelo značilno«.
Tabela 9.2: Obrazec za ocenjevanje doseganja ciljev oz. rezultatov
Opis značilnosti/vedenja pri
DOSEGANJU CILJEV oz.
REZULTATOV
1 - Sploh
ni
značilno
2 - Ni
značilno
3 - Včasih
je
značilno
4 -
Značilno
5 - Zelo
značilno Ocena:
Pri doseganju ciljev aktivno
sodeluje z vodjo in ostalimi člani
projektne skupine.
Jasno razume, na katere delovne
cilje mora biti osredotočen.
Ko mu vodja določi naloge, se takoj
loti izpolnjevanja.
Nenehno išče inovativne načine za
doseganje ciljev.
Spodbuja timsko delo. Ni osredotočen samo na doseganje
rezultatov v projektni skupini,
ampak tudi na dolgoročne cilje
podjetja.
Ostalim članom projektne skupine
pomaga in jih spodbuja za
aktivnejše doseganje rezultatov.
Vedno doseţe zastavljene cilje.
Ima visoko zastavljene standarde in
cilje.
Čeprav se pri doseganju ciljev
pojavijo ovire, še naprej stremi k
doseganju cilja.
Skupni
seštevek
ocen:
Povprečna
ocena:
Ko vodja izpolni ocenjevalni obrazec za posamezni kriterij, sešteje vse ocene in izračuna
povprečje teh ocen, ki ga nato vpiše v ocenjevalni list za delo v projektni skupini. Za končno
oceno je potrebno oceno vsakega posameznega kriterija zmnoţiti z uteţjo. Na koncu vodja
96
vse te zmnoţke sešteje in tako dobi končno oceno. Na koncu vodja na podlagi dobljenih ocen
izračuna sorazmerni deleţ nagrade, ki pripada vsakemu članu projektne skupine.
Za laţjo predstavo sistema ocenjevanja delovne uspešnosti in določanja višine nagrad v
projektni skupini je v Prilogi Č15
ponazorjen primer ocenjevanja delovne uspešnosti člana
projektne skupine. Na koncu je prikazan še izračun sorazmernega deleţa nagrade iz projekta,
ki je potreben za izračun nagrade iz projekta.
Za dodatno povečanje pravičnosti ocenjevanja delovne uspešnosti v projektnih skupinah bi
bilo po mojem mnenju treba ocenjevalce (torej vodje projektnih skupin) ustrezno usposobiti
za opravljanje te naloge. S tem namenom bi lahko v podjetju enkrat na leto organizirali
seminar, na katerem bi ocenjevalce seznanili z načinom ocenjevanja delovne uspešnosti, jih
poučili o morebitnih napakah pri ocenjevanju delovne uspešnosti ter o tem, kako se pri
ocenjevanju izogniti napakam in povečati objektivnost ocenjevanja. Na tem seminarju bi
odpravili vse nejasnosti glede sistema ocenjevanja, predlagali izboljšave ter ocenjevanje
naredili enostavnejše in pravičnejše.
9.2 Predlog pri nagrajevanju zaposlenih z udeleţbo v dobičku
Kot sem ţe omenila, podjetje X tudi pri nagrajevanju zaposlenih z denarnimi nagradami iz
dela dobička nima oblikovanega transparentnega sistema, saj zaposlenih ne seznanja s tem,
zakaj so prejeli določeni deleţ nagrade in katere kriterije so pri ocenjevanju upoštevali.
Menim, da je transparentnost nagrajevanja pomembna, saj pozitivno vpliva na motiviranost
zaposlenih, zato bom podjetju predlagala metodo za nagrajevanje zaposlenih z delom dobička
ter kriterije, na katere naj se pri tem osredotoči.
9.2.1 Vodenje s cilji
V podjetju X so omenili, da v zadnjem času zaposleni namenjajo zelo malo pozornosti
izobraţevanju in strokovnem razvoju, čeprav jih k temu nenehno spodbujajo. Čeprav so v
podjetju pripravljeni v zaposlene vloţiti denar za različne konference, izobraţevanja ter
pridobitev novih certifikatov in znanj, le redki izkoristijo to ugodnost. Ker ţeli podjetje med
15 Primer ocenjevanja delovne uspešnosti člana projektne skupine, prikazan v Prilogi Č, je zgolj hipotetičen oz. ilustrativen.
97
drugim motivirati zaposlene k večji udeleţbi izobraţevanj ter prevzemanju novih delovnih
nalog in vlog, predlagam, da bi bila prva metoda za ocenjevanje in nagrajevanje splošne
delovne uspešnosti vodenje s cilji. Ocenjevanje bi potekalo tako: Na začetku leta vsak
zaposleni na razvojnem razgovoru skupaj s svojim neposredno nadrejenim določi cilje,
povezane z dodatnim izobraţevanjem, usposabljanjem, pridobivanjem novih znanj, večanjem
kompetentnosti, strokovnim razvojem in prevzemanjem novih vlog oz. nalog v podjetju.
Vodja zaposlenemu predstavi, kakšna so njegova pričakovanja, povezana s cilji podjetja,
zaposleni pa predstavi svoje interese, povezane z delom in svojim strokovnim razvojem. Na
razvojnem razgovoru zaposleni in vodja skupaj določita tudi aktivnosti in način dela za
ustrezen prispevek k strokovnem razvoju zaposlenega, k uspešnejšemu opravljanju njegovega
dela in posledično k uspešnejšemu poslovanju podjetja. Pri določanju ciljev posameznika je
pomembno, da vodja in zaposleni cilje določita po metodi SMART. Postavljeni cilji morajo
biti torej jasni, merljivi, dosegljivi, smiselni in časovno opredeljeni.
Cilji, ki jih vodja določi skupaj z zaposlenim, se zapišejo v razvojni načrt posameznika,
prikazan v Prilogi D. Te cilje je potrebno tudi časovno opredeliti ter določiti aktivnosti za
doseganje postavljenih ciljev. Ob koncu leta, ko vodstvo podjetja nagrajuje zaposlene z
udeleţbo v dobičku, se pri ocenjevanju delovne uspešnosti poleg ostalih kriterijev upošteva
tudi razmerje med postavljenimi in doseţenimi cilji posameznika, zato je potrebno cilje
ovrednotiti s točkami. Vodja in zaposleni lahko postavita več ciljev, največje število točk za
posamezen cilj pa znaša 5. Vodja in zaposleni pred začetkom ocenjevanja splošne delovne
uspešnosti ponovno opravita razvojni razgovor, s katerim vodja preveri, v kolikšni meri je
zaposleni dosegel postavljene cilje. Na koncu razgovora vodja zaposlenemu določi število
točk za vsak postavljen cilj. Pri ocenjevanju predlagam naslednjo lestvico:
0 točk: postavljeni cilj ni doseţen;
1–2 točki: doseţeni so samo določeni elementi cilja in je potrebno izboljšanje (10 %
do 25 % doseţen cilj = 1 točka, 26 % do 49 % doseţen cilj = 2 točki);
3 točke: postavljeni cilj je delno doseţen (vsaj 50 % doseţen cilj);
4 točke: postavljeni cilj je v celoti doseţen (100 % doseţen cilj);
5 točk: postavljeni cilj je v celoti doseţen in presega pričakovanja.
Vodja nato v obrazcu napiše, koliko se je zaposleni odstotkovno pribliţal cilju, označi, koliko
točk je posameznik s tem dosegel, ter vnese obrazloţitev, zakaj je zaposlenemu pripisal
98
tolikšno število točk. Točke vseh ciljev se nato seštejejo ter delijo s številom ciljev, na koncu
pa se vpišejo v obrazec za ocenjevanje splošne delovne uspešnosti, ki se nahaja v Prilogi E.
9.2.2 Ostali kriteriji za ocenjevanje in nagrajevanje splošne delovne uspešnosti
Podjetju X predlagam, da za objektivnejši ter transparentnejši sistem ocenjevanja in
nagrajevanja splošne delovne uspešnosti, ki predstavlja osnovo za delitev dobička med
zaposlene, oblikuje jasne kriterije ocenjevanja delovne uspešnosti. S kriteriji, ki jih bo
vodstvo pri ocenjevanju upoštevalo, je potrebno seznaniti vse zaposlene. Tako bodo zaposleni
natančno vedeli, kaj je pri ocenjevanju pomembno ter na kaj se morajo posebej osredotočiti,
da bodo pri opravljanju dela uspešnejši in posledično upravičeni do višje nagrade. Vodstvu
podjetja X za ocenjevanje splošne delovne uspešnosti predlagam naslednje kriterije:
Število opravljenih ur: v podjetju X so zaposleni plačani po številu opravljenih ur.
Pri tem kriteriju lahko podjetje bolje oceni tiste, ki so v tekočem letu opravili večje
število delovnih ur kot ostali;
Pripadnost podjetju: koliko je zaposleni predan podjetju, koliko so njegovi osebni
cilji povezani s cilji podjetja, spoštovanje norm, vrednot in pravil podjetja ipd.;
Inovativnost in kreativnost posameznika: število podanih novih idej, število
podanih inovativnih predlogov, stopnja uporabnosti inovativnih predlogov (odvisno
od tega, ali so razvili nov produkt, ali njihova ideja prispeva k zniţanju stroškov
poslovanja oz. prihranku časa ipd.), izboljšanje obstoječih rešitev, storitev ali
produktov, kreativno razmišljanje, kreativno (ustvarjalno) reševanje delovnih
problemov, razmišljanje izven okvirov, izvirnost razmišljanja, ki pripelje do novih
idej, ali zaposleni pri svojem delu nenehno išče načine izboljšanja obstoječih načinov
dela, produktov in storitev ipd.;
Zanesljivost in odgovornost: ali zaposleni izpolni nalogo, ki mu je zaupana,
lojalnost in zanesljivost do podjetja in ostalih sodelavcev, zanesljivo in odgovorno
opravljanje dela, prevzemanje odgovornosti za svoje dejanja, opravljanje svojega dela
v določenih časovnih okvirih in svojih najboljših zmoţnostih ipd.;
Odnos do dela in sodelavcev: odgovornost pri opravljanju dela, pripravljenost
pomagati sodelavcem, pozitiven odnos do dela in sodelavcev, samoiniciativnost pri
delu, pripravljenost prevzeti dodatne naloge, če je to potrebno, ali ostane dlje časa v
sluţbi, če je to potrebno, ipd.;
99
Angaţiranost pri drugih zadevah v podjetju: pri tem se upošteva, v kolikšni meri
je zaposleni pripravljen sodelovati pri drugih aktivnostih, ki niso neposredno
povezane z njegovim delom (npr. pripravljenost pomagati pri selitvi, pomoč podjetju
pri servisiranju računalnikov, prevzem odgovornosti za organizacijo sluţbene zabave,
izleta ali piknika, iskanje ustreznega ponudnika za nakup nove računalniške opreme
ipd.);
Kakovost opravljenega dela: ali vsako nalogo, katere se loti, opravi kakovostno, ali
pri delu dosega zastavljene standarde kakovosti, ali je pri opravljanju svojega dela
natančen, pogostost napak pri delu, ali si prizadeva, da bi svoje delo opravljal še
kakovostnejše, ali je kakovost opravljenega dela v skladu s pričakovanji ali jih celo
presega ipd.;
Pripravljenost na izobraţevanje: ali se je zaposleni pripravljen za potrebe
delovnega mesta dodatno izobraţevati, ali se je pripravljen izobraţevati izven
delovnega časa, število uspešno pridobljenih certifikatov v preteklem letu, število
izobraţevanj, ki se jih je zaposleni udeleţil, ali se zaposleni za sluţbene namene
izobraţuje sam, ali dosega zadovoljiv nivo znanja ipd.;
Sposobnost prenašati znanje na ostale zaposlene: ali zaposleni svoja znanja
prenaša na ostale zaposlene, ali po zaključenem izobraţevanju sodelavce seznani s
tem, kakšna nova znanja je pridobil, in jim ponudi, da jim to znanje preda, ali je
zaposleni pripravljen organizirati predavanje z namenom prenosa svojega znanja na
sodelavce, ali zaposleni pripravi in objavi interno poročilo s seminarja ali
izobraţevanja ipd.;
Rezultati dela: doseganje pričakovanih rezultatov, osredotočenost na naloge, ki jih
mora v okvirju postavljenih ciljev izvajati, doseganje zastavljenih ciljev, ali še naprej
vztraja pri doseganju ciljev, čeprav se pri tem pojavijo ovire, inovativnost pri
doseganju postavljenih ciljev, ali spodbuja tudi ostale člane projektne skupine k
doseganju pričakovanih rezultatov ipd.;
Pridobivanje novih naročil: ali je zaposleni v preteklem letu pridobil nove
naročnike ali novo naročilo obstoječih naročnikov, število novopridobljenih naročil,
višina dobička, ki ga je novo naročilo prineslo, ipd.
Ker vodstvo nima stalnega stika s svojimi zaposlenimi, se lahko pri ocenjevanju posameznih
kriterijev posvetuje tudi z osebo, ki je neposredno nadrejena zaposlenemu. Pri vsakem
100
kriteriju ima vodstvo na voljo naslednje ocene: 1 – »močno pod pričakovanji«, 2 – »pod
pričakovanji«, 3 – »v skladu s pričakovanji«, 4 – »presega pričakovanja« in 5 – »močno
presega pričakovanja«. Po koncu ocenjevanja se tako kot pri ocenjevanju s pomočjo
ocenjevalnih obrazcev pri delu v projektni skupini izračuna povprečna ocena.
Po koncu ocenjevanja vodstvo podjetja v tabelo »Končna ocena splošne delovne uspešnosti«,
ki se nahaja v Tabeli 9.3 in v obrazcu za ocenjevanje splošne delovne uspešnosti v Prilogi E,
vpiše:
oceno posameznika iz projektnega dela (oz. povprečno oceno vseh ocen iz projektnega
dela, če je bila delovna uspešnost v projektni skupini v ocenjevalnem obdobju
ocenjena večkrat),
število doseţenih točk pri doseganju zastavljenih ciljev, ki se jih deli s številom
postavljenih ciljev,
povprečno oceno, ki jo je vodstvo dobilo pri ocenjevanju izbranih kriterijev.
Na koncu se vse te ocene in točke seštejejo, tako da dobimo skupno oceno splošne delovne
uspešnosti. S pomočjo skupnih ocen vseh zaposlenih se izračuna sorazmerni deleţ nagrade iz
dobička, ki pripada posameznemu zaposlenemu.
Tabela 9.3: Končna ocena splošne delovne uspešnosti
Skupna ocena iz projektnega dela
Povprečna ocena vodstva
SKUPNA OCENA SPLOŠNE DELOVNE USPEŠNOSTI:
Za laţjo predstavo sta v Prilogi F16
izpolnjena razvojni načrt posameznika in obrazec za
ocenjevanje splošne delovne uspešnosti. Prikazana sta tudi primer izračuna sorazmerne višine
nagrade iz dobička podjetja in izračun deleţa nagrade za enega posameznika.
16 Izpolnjena razvojni načrt posameznika in obrazec za ocenjevanje splošne delovne uspešnosti ter izračuna sorazmerne višine nagrade iz dela dobička podjetja in deleža nagrade za enega posameznika, ki so prikazani v Prilogi F, so zgolj hipotetični oz. ilustrativni.
101
9.3 Dodatni predlogi in priporočila podjetju X
Nagrade, ki jih predvideva obstoječi sistem nagrajevanja delovne uspešnosti v podjetju X,
zagotovo uvrščajo podjetje med boljše delodajalce. Rezultati opravljene ankete so pokazali,
da so zaposleni s sistemom večinoma zadovoljni, vendar si kljub temu ţelijo, da bi bil vsaj del
kriterijev za ocenjevanje in nagrajevanje delovne uspešnosti vnaprej določen. V prejšnjih
dveh podpoglavjih sem oblikovala sistem ocenjevanja in nagrajevanje delovne uspešnosti v
projektnih skupinah ter sistem za ocenjevanje splošne delovne uspešnosti, ki predstavlja
osnovo za nagrajevanje z udeleţbo v delu dobička, v tem podpoglavju pa bom podjetju X
podala še dodatna priporočila in predloge glede ocenjevanja, motiviranja in nagrajevanja
zaposlenih.
Vodstvo podjetja je omenilo, da zaposlene nagrajuje tudi nematerialno, in sicer s podajanjem
pohval za dobro opravljeno delo. Pohvala pa največkrat ni namenjena posamezniku, ampak
celotni projektni skupini. Podjetju predlagam, da več pozornosti nameni pohvalam za izjemne
rezultate, ki so namenjene posameznikom. Najboljše zaposlene bi lahko izpostavili tudi na
vsakoletni zabavi ter jim podelili plakete za izjemne doseţke ali simbolične nagrade. Rezultati
ankete so pokazali, da se je nagrada »javna pohvala ali priznanje za dobro delo« znašla v
zgornjem delu lestvice pomembnosti. Čeprav zaposleni v podjetju X dajejo prednost
denarnim nagradam, jim nematerialna nagrada v obliki pohvale zagotovo veliko pomeni.
Za večje zadovoljstvo zaposlenih in višjo stopnjo motiviranosti zaposlenih v podjetju X
predlagam, da v svoj sistem nagrajevanja vključi tudi denarne nagrade za inovacije oz.
nagrade za koristne predloge in ideje, ki podjetju prihranijo čas in/ali denar. S tovrstnim
nagrajevanjem bi zaposleni videli, da podjetje ceni tudi njihov dodaten trud in ideje, kar bi jih
dodatno motiviralo h kreativnejšemu opravljanju dela ter k pogostejšemu prispevanju idej, ki
bi pripomogle k še uspešnejšemu poslovanju podjetja.
Za laţje in učinkovitejše ocenjevanje delovne uspešnosti zaposlenih podjetju X predlagam
tudi uvedbo modela kompetenc. Modeli kompetenc so sodobna orodja za upravljanje
delovne uspešnosti zaposlenih, s pomočjo katerih zaposleni natančneje razumejo, kaj se od
njih pričakuje in kako lahko to uresničijo oz. kakšna so zahtevana vedenja. Modeli kompetenc
ne obsegajo le potrebnih znanj, spretnosti in veščin, ampak tudi opredelitev vrednot, osebnih
102
značilnosti in motivov, ki prispevajo k uspešnemu delu. Če so kompetence dobro zasnovane,
podpirajo uresničevanje strategije podjetja, zato predstavljajo pomemben element strateškega
managementa kadrovskih potencialov (Ţezlina 2009). Vpeljava modela kompetenc v podjetje
je zelo obseţen projekt, vendar predstavlja učinkovito metodo pri ocenjevanju vedenj,
značilnosti in kompetenc posameznika ter pozitivno vpliva na strokovni in osebni razvoj
zaposlenih. S pomočjo modela kompetenc lahko v podjetju X ugotovijo, kolikšna je stopnja
kompetentnosti zaposlenih ter kaj morajo še storiti, da bodo povečali njihovo kompetentnost
in bili pri opravljanju dela še uspešnejši. Model lahko prispeva tudi k laţjemu ocenjevanju
delovne uspešnosti ter k večji seznanjenosti zaposlenih z osebnimi cilji in pričakovanji
nadrejenih.
V podjetju X so omenili, da kljub visokim denarnim nagradam zaposleni s tem še vedno niso
zadovoljni in si ţelijo vedno več (več nagrad, višje nagrade ipd.). Menim, da bi moralo
vodstvo podjetja zaposlene večkrat opominjati na ugodnosti in nagrade, ki so jim namenjene.
Na ta način bi postopoma dosegli, da se zaposlenim nagrade ne bi zdele samoumevne in bi z
njim laţje dosegli ţelene učinke. K temu bi pripomogel tudi transparentnejši način
ocenjevanja in nagrajevanja, ki bi zaposlene seznanil s tem, zakaj so prejeli določeno nagrado.
Podjetje ob koncu leta ţe izvaja anketo o motiviranosti zaposlenih. Hkrati s to anketo bi
zaposleni lahko izpolnili še anketo o zadovoljstvu zaposlenih s sistemom ocenjevanja in
nagrajevanja. Namen ankete bi bil ugotoviti mnenje zaposlenih o obstoječem sistemu
ocenjevanja in nagrajevanja ter o prednostih in slabostih sistema, hkrati pa bi imeli zaposleni
tudi moţnost podati predloge za izboljšanje sistema ter kako ga narediti učinkovitejšega.
Podjetje bi lahko uporabne predloge vključilo v sistem ocenjevanja in nagrajevanja, hkrati pa
zaposlenim obrazloţilo nejasnosti, ki so jih navedli v anketi.
10 ZAKLJUČEK
Primarni cilji vsakega podjetja so uspešno poslovanje, doseganje konkurenčne prednosti in
poslovanje s čim višjim dobičkom. Posledično se vse več podjetij zaveda, da je potrebno
posvečati vedno več pozornosti zaposlenim, ki s svojim znanjem, sposobnostmi in
spretnostmi prispevajo k uspešnosti in trajnostni konkurenčnosti podjetij. Rezultat tega je, da
podjetja namenjajo vedno več pozornosti upravljanju človeških virov, ki med drugim
103
vključuje tudi razvoj in nagrajevanje zaposlenih ter ocenjevanje njihove delovne uspešnosti.
Tudi v podjetju X se zavedajo, kako pomembni so za njih zaposleni, zato ves čas spodbujajo
njihov razvoj ter veliko pozornosti in sredstev namenjajo ocenjevanju, motiviranju in
nagrajevanju zaposlenih. Pri tem pa priznavajo, da ima njihov obstoječi sistem ocenjevanja in
nagrajevanja pomanjkljivosti, ki jih ţelijo odpraviti. V sklopu svoje magistrske naloge sem se
zato odločila oblikovati predlog sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti, ki bi
delno omilil subjektivnost ocenjevanja in povečal transparentnost sistema.
Oblikovanje sistema nagrajevanja, ki je povezan z ocenjevanjem delovne uspešnosti
zaposlenih, je zelo zahteven projekt, ki zahteva veliko časa ter komunikacije med vodstvom
podjetja, ocenjevalci in zaposlenimi. Ker sem ţelela, da bi bil predlagani sistem v skladu s
pričakovanji vodstva podjetja in zaposlenih, sem pri tem upošteva predloge obeh strani. Pri
nastajanju magistrskega dela sem veliko sodelovala z vodstvom podjetja, ki mi je dalo vse
potrebne informacije o obstoječem sistemu ter predstavilo, kaj pri obstoječem sistemu
pogrešajo, katere so njegove prednosti in pomanjkljivosti, kako ocenjujejo delovno uspešnost
in katere kriterije pri ocenjevanju uporabljajo. Zadovoljstvo zaposlenih z obstoječim
sistemom ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti ter njihove predloge sem pridobila z
anketnim vprašalnikom. Anketiranci so med drugim imeli tudi moţnost predlagati kriterije, ki
bi jih po njihovem mnenju lahko upoštevali vodje projektne skupine in vodstvo podjetja pri
ocenjevanju delovne uspešnosti. Omenili so tudi prednosti obstoječega sistema nagrajevanja
ter izpostavili njegove pomanjkljivosti.
Pri oblikovanju predloga novega sistema ocenjevanja in nagrajevanja delovne uspešnosti sem
se odločila za kombinacijo ocenjevalnih obrazcev in vodenja s cilji. Izbira teh dveh metod se
mi je zdela najoptimalnejša za obstoječo situacijo, saj bi s pomočjo standardiziranih obrazcev
za ocenjevanje lahko omejili subjektivnost ocenjevanja, vodenje s cilji pa bi podjetju
pomagalo rešiti teţavo, s katero se soočajo: z uvedbo te metode bi lahko zaposlene v večji
meri motivirali za pridobivanje novih znanj ter prevzemanje novih nalog in vlog na delovnem
mestu. Podjetju predlagam tudi, da pred uvedbo novega sistema ocenjevanja in nagrajevanja
organizira izobraţevanje, katerega namen bi bil usposobiti vse vodje projektov in ostale, ki
sodelujejo pri ocenjevanju delovne uspešnosti. Novi sistem bi morali tudi predstaviti
zaposlenim, da bi ti natančno razumeli, kaj se ocenjuje ter katere so zahteve, da doseţejo
določeno stopnjo uspešnosti ter ţeleno nagrado.
104
Menim, da podjetje X lahko doseţe, da bodo njihovi zaposleni še bolj zadovoljni s svojo
zaposlitvijo ter načinom nagrajevanja. Čeprav ima podjetje ţe sistem ocenjevanja in
nagrajevanja delovne uspešnosti, s katerim so zaposleni v glavnem zadovoljni, stremi k temu,
da v obstoječem sistemu odpravijo pomanjkljivosti in ga tako še izboljšajo. Pri tem se
zavedajo, da oblikovanje novega sistema ni enkraten proces, saj je potrebno nenehno
preverjati njegovo učinkovitost in splošno zadovoljstvo z njim ter ga po potrebi nadgraditi ali
celo spremeniti. S predlogom sistema ocenjevanja in nagrajevanja sem ţelela pokazati, da
lahko v podjetju X naredijo obstoječi sistem transparentnejši, objektivnejši in navsezadnje
pravičnejši. Podjetju lahko predstavlja osnovo, ki jo je potrebno še nekoliko dodelati in
prilagoditi ter jo optimizirati do te točke, da bo prispevala k še boljšim delovnim doseţkom in
še večjemu zadovoljstvu tako zaposlenih kot vodstva podjetja.
105
11 LITERATURA
1. Abanka. 2012. Bančni slovar. Dostopno prek:
http://www.abanka.si/sys/cmspage.aspx?MapaId=295 (12. julij 2012).
2. Al-Anzi, Nowier Mohammed. 2009. Workplace Environment and its impact on Employee
Performance. Open University of Malaysia. Dostopno prek:
http://www.masterstudies.net/media/pdf/MBA%20Proj/workplace%20environment%20%
26%20its%20impact%20on%20employee%20performance.pdf (2. avgust 2012).
3. Armstrong, Michael. 1991. A handbook of personel management practice. London:
Kogan Page.
4. --- 1999. Employee Reward. London: Institute of Personnel and Development.
5. --- 2008. Rewarding people. Chapter 10: 120–129. London: Kogan Page Ltd.
6. Armstrong, Michael in Helen Murlis. 2001. Reward managment: a handbook of
remuneration strategy and practice. London: Kogan Page.
7. Auer Antončič, Jasna in Boštjan Antončič. 2009. Nagrajevanje zaposlenih, notranje
podjetništvo in rast storitvenih podjetij. Management 5 (2): 115–130.
8. Ban, Joţe in Jana Barba. 2004. Nagrajevanje projektnega dela. V S projekti med vodilne v
Evropi!: zbirka predavanj, ur. Stare Aljaţ, 99–109. Ljubljana: Slovensko zdruţenje za
projektni management.
9. Beer, Michael, Bert Spector, Paul R. Lawrence, Quinn D. Mills in Richard E. Walton.
1984. Managing human assets. New York: The Free Press.
10. Beer, Michael in Bert Spector. 1985. Readings in human resource management. New
York: The Free Press: Collier Macmillan Publishers.
11. Bizi.si, Poslovni imenik. 2012a. Izkaz poslovnega izida. Dostopno prek:
http://www.bizi.si/ (22. julij 2012).
12. --- 2012b. Kazalci. Dostopno prek: http://www.bizi.si/ (22. julij 2012).
13. Bolle de Bal, Marcel. 1990. Plačilo za uspešnost v sodobni družbi. Kranj: Moderna
organizacija.
14. Bonitete.si. 2012. Dostopno prek: http://bonitete.si/ (29. julij 2012).
15. Bruce, Anne. 2011. Manager's guide to motivating employees. New York: McGraw-Hill.
16. Burns, James A. Jr. 1996. Use and Abuse of Performance Appraisals. Employee Relations
Law Journal 22 (2): 165–170.
106
17. Cepin, Matej, Sonja Čandek in Joţe Gornik. 2005. Kako pametno porabiti EU sredstva?.
Ljubljana: Zavod Center za informiranje, sodelovanje in razvoj nevladnih organizacij.
Dostopno prek: http://www.cnvos.si/UserFiles/File/publikacijeCNVOS/kako_pametno_
porabiti_eu_sredstva.pdf (12. julij 2012).
18. Chen, Hai-Ming in Hsieh Yi-Hua. 2006. Key Trends of the Total Reward System in 21st
Century. Compensation and Benefits Review 38 (6): 64–70.
19. Coyle-Shapiro, Jacqueline, Paula C. Morrow, Ray Richardson in Stephen R. Dunn. 2002.
Using Profit Sharing to Enhance Employee Attitudes: A Longitudinal Examination of the
Effects on Trust and Commitment. Human Resource Management 41( 4): 423–439.
20. Daneshfar, Alireza. 2001. Earnings Persistence and Profit Sharing Plan Adoption.
Doktorska disertacija. Montreal: Concordia University. Dostopno prek:
http://spectrum.library.concordia.ca/1325/1/NQ59224.pdf (30. november 2011).
21. --- 2004. Expectancy Theory, Profit Sharing Plans and Accounting Information. SSRN
Working Paper Series: 1–14.
22. Dessler, Gary. 2011. Human resource management. Boston: Prentice Hall.
23. Drevenšek, Mojca. 2012. Trajnostni razvoj podjetja lahko izrazite v številkah. Časnik
Finance Okolje in energija. Dostopno prek: http://podjetnistvo.finance.si/341014 (12. julij
2012).
24. Drofenik, Leja. 2006. Povezanost finančne participacije zaposlenih in uspešnosti
poslovanja podjetja. Kranj: Študijski center za industrijsko demokracijo. Dostopno prek:
www.delavska-participacija.com/clanki/ID060328.doc (26. november 2011).
25. Drofenik Štibelj, Leja. 2006. Nagrajevanje zaposlenih v podjetjih s finančno participacijo.
Kranj: Študijski center za industrijsko demokracijo. Dostopno prek: www.delavska-
participacija.com/clanki/ID060640.doc (18. oktober 2011).
26. Eror, Andrej. 2009. Udeležba zaposlenih pri dobičku. Ljubljana: Drţavni zbor Republike
Slovenije. Dostopno prek: http://www.delavska-participacija.com/clanki/udelezba-pri-
dobicku.doc (18. oktober 2011).
27. Ferk, Hans. 2010. Udeležba pri dobičku – motivacija za zaposlene. Dostopno prek:
http://www.finance.si/278877/Udele%BEba-pri-dobi%E8ku---motivacija-za-zaposlene
(30. november 2011).
28. Fink Babič, Sonja. 2006. Vloga inovativnosti pri trajnostnem razvoju. Organizacija 39
(5): 314–320.
29. Fisher, Martin. 1996. Performance appraisals. London: Kogan Page.
107
30. Franca, Valentina. 2008. Kaj prinaša zakon o udeležbi delavcev pri dobičku. Revija Moje
Delo. Dostopno prek: http://revija.mojedelo.com/hr/kaj-prinasa-zakon-o-udelezbi-
delavcev-pri-dobicku-937.aspx (29. november 2011).
31. Fulk, Kevin H., Reginald L. Bell in Nancy Bodie. 2011. Team Management by
Objectives: Enhancing Developing Teams’ Performance. Journal of Management Policy
and Practice 12 (3): 17–26.
32. Gordon Rouse, Kimberly A. 2004. Beyond Maslow's Hierarchy of Needs: What Do
People Strive For?. Performance Improvement 43 (10): 27–31.
33. Gostiša, Mato. 2003. Delovna uspešnost in »poslovna stimulacija« morata biti dva ločena
elementa plačnega sistema. Kranj: Študijski center za industrijsko demokracijo. Dostopno
prek: www.delavska-participacija.com/clanki/ID030624.doc (29. december 2011).
34. --- 2009. Programski manifest Združenja svetov delavcev Slovenije: Za ekonomsko
demokracijo namesto mezdnega kapitalizma. Kranj: Študijski center za industrijsko
demokracijo. Dostopno prek: www.delavska-participacija.com/clanki/manifest.doc (12.
julij 2012).
35. --- 2010. Teoretična utemeljitev »obvezne« udeležbe delavcev pri dobičku skozi polemiko
s protiargumenti. Kranj: Študijski center za industrijsko demokracijo. Dostopno prek:
www.delavska-participacija.com/clanki/ID100307.doc (12. julij 2012).
36. Grote, Richard C. 2002. The performance appraisal question and answer book: a survival
guide for managers. New York: American Management Association.
37. Gruban, Brane. 2002. Upravljanje človeškega kapitala podjetij. Dostopno prek:
http://www.dialogos.si/slo/objave/clanki/intelektualni-kapital/ (5. december 2011).
38. --- 2006. Operacija uspela, pacient umrl?. Dostopno prek:
http://www.dialogos.si/slo/objave/clanki/slovo-klasicnih-lr/ (24. julij 2012).
39. --- 2007a. Razočaranja in obljube (ne)denarnega nagrajevanja. Dostopno prek:
http://www.dialogos.si/slo/objave/clanki/motiviranje-sodelavcev/ (22. november 2011).
40. --- 2007b. Učinkovite, manj učinkovite in neumne metode ocenjevanja delovne
uspešnosti. HRM 5 (16): 14–18.
41. Hijazi, Tahir Syed, Adeel Anwar in Ali Abdullah Mehboob Syed. 2007. Impact of Non-
financial Rewards on Employee Motivation: A case of Cellular Communication Service.
The Business Review 7 (2): 272–277.
42. Hyun, Sungmin. 2009. Re-examination of Herzberg’s Two-Factor Theory of Motivation
in the Korean Army foodservice operations. Iowa State University. Dostopno prek:
http://lib.dr.iastate.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1520&context=etd (20. avgust 2012).
108
43. Ilič, Branko. 2002. Domet denarnega nagrajevanja kot dejavnika spodbude za inoviranje v
podjetju. Teorija in praksa 39 (6): 935–951.
44. Ivanuša-Bezjak, Mirjana. 2006. Zaposleni – največji kapital 21. stoletja. Maribor: Pro-
Andy.
45. Jamšek, Franc. 1998. Ocenjevanje delovnih doseţkov. V Management kadrovskih virov,
ur. Stane Moţina, 213 – 244. Ljubljana: Fakulteta za druţbene vede.
46. Jerebič, Janja. 2010. Korelacijska analiza. Dostopno prek: http://matematika-
racunalnistvo.fnm.uni-mb.si/stat/Statistika%20za%20psihologe/8.%20Korelacijska%2
0analiza.pdf (4. avgust 2012).
47. Kanjuo Mrčela, Aleksandra. 2010. Ekonomska demokracija – utopija ali realna
alternativa?. Kranj: Študijski center za industrijsko demokracijo. Dostopno prek:
www.delavska-participacija.com/clanki/ID100405.doc (12. julij 2012).
48. Kavčič, Bogdan. 1994. Teamsko delo kot konkurenčna prednost. V Globalni in kadrovski
management, ur. Florjančič Joţe, 150–177. Kranj: Moderna organizacija.
49. Klopčič, Sonja. 2005. Motivacija zaposlenih. Dostopno prek:
http://www.oria.si/newsletters/arhiv/3-7-05/index.htm (23. oktober 2011).
50. Koller, Gerald. 2009. Kakovost življenja. Dostopno prek:
http://www.alpenallianz.org/sl/infoservice/prenos-datoteke/standard-zivljenja_geraldk
oller (12. julij 2012).
51. Krajnc, Luka. 2009. Metode ocenjevanja zaposlenih. Dostopno prek:
http://www.poslovnisvet.si/clanki/vodenje/metode-ocenjevanjazaposlenih?tag=ocenjevan
je%20delovne%20uspe%C5%A1nosti (23. oktober 2011).
52. Kunkel, Gregory J. 1997. Rewarding product development success. Research Technology
Management 40 (5): 29–31.
53. Lee, Seongsin. 2007. Vroom's expectancy theory and the public library customer
motivation model. Library Review 56 (9) : 788–796.
54. Lipičnik, Bogdan. 1994. Človeški viri in ravnanje z njimi. V Management, ur. Moţina
Stane, 444–478. Radovljica: Didakta.
55. --- 1998. Ravnanje z ljudmi pri delu. Ljubljana: Gospodarski vestnik.
56. --- 2002. Krmiljenje človekovih aktivnosti. V Management: nova znanja za uspeh, ur.
Moţina Stane, 471–497. Radovljica: Didakta.
57. Long, Richard J. 1997. Motives for profit sharing: A study of Canadian chief executive
officers. Relations Industrielles 52 (4): 712–733.
109
58. --- 2000. Employee profit sharing: Consequences and moderators. Relations Industrielles
55 (3): 477–504.
59. Longenecker, Clinton O. in Laurence S. Fink. 1999. Creating Effective Performance
Appraisals. Industrial Management 41 (5): 18–23.
60. Luţar, Barbara. 2006. Finančna participacija zaposlenih v Sloveniji. Kranj: Študijski
center za industrijsko demokracijo. Dostopno prek: www.delavska-
participacija.com/clanki/ID060928.doc (30. november 2011).
61. Maddux, Robert B. 1992. Oblikovanje teama. Ljubljana: Zaloţba Mladinska knjiga.
62. Management Innovations. 2008. MBO – Management by objectives. Dostopno prek:
http://managementinnovations.wordpress.com/2008/12/08/mbo-management-by-
objectives/ (9. november 2011).
63. Marzel, Kornelija. 2000. Pomen motivacije za razvoj, pripadnost in delovno uspešnost
upravnih enot v Republiki Slovenija. Teorija in praksa 37 (2): 348–363.
64. Merkač Skok, Marjana. 1998. Kadri v organizaciji. Koper: Visoka šola za management.
65. Mihalič, Renata. 2006. Management človeškega kapitala: priročnik za celostno
upravljanje človeškega kapitala in človeških virov v praksi sodobnih organizacij znanja.
Škofja Loka: Mihalič in Partner.
66. MindTools. 2011. MBO – Management by objectives. Dostopno prek:
http://www.mindtools.com/pages/article/newTMM_94.htm (9. november 2011)
67. Moody, Roseanne C. in Daniel J. Pesut. 2006. The motivation to care: application and
extension of motivation theory to professional nursing work. Journal of Health
Organization and Management 20 (1): 15–48.
68. Moţina, Stane. 1994. Skupine, Teami. V Management, ur. Moţina Stane, 600–639.
Radovljica: Didakta.
69. Moţina, Stane in Jamšek Franc. 2002. Merjenje in ocenjevanje uspešnosti kadrovske
dejavnosti ter delovnih doseţkov. V Management kadrovskih virov, ur. Moţina Stane,
249–290. Ljubljana: Fakulteta za druţbene vede.
70. Nacinovic, Ivana, Lovorka Galetic in Nevenka Cavlek. 2010. Corporate Culture and
Innovation: Implications for Reward System. International Journal of Social Sciences 5
(1): 32–37.
71. Nendl, Tatjana. 2009. Letni razgovori – izkušnje iz prakse. Dostopno prek:
http://www.zbornica-zveza.si/dokumenti/kongres_zbn/pdf/313B.pdf (24. julij 2012).
72. Nieto, Michael L. 2006. An introduction to human resource management: an integrated
approach. New York: Palgrave Macmillan.
110
73. Noe, Raymond A., John R. Hollenbeck, Barry Gerhart in Patrick M. Wright. 2008. Human
resource management: gaining a competitive advantage. New York: McGraw-Hill.
74. Palčič, Damjan. 2005. Nedenarno nagrajevanje zaposlenih – občutljivo področje. Revija
MojeDelo. Dostopno prek: http://revija.mojedelo.com/hr/nedenarno-nagrajevanje-
zaposlenih-obcutljivo-451.aspx (30. november 2011).
75. Podjetje X. 2007. Pravilnik o obračunu plač in nagrad. Ljubljana: Interno gradivo.
76. --- 2012. Intervju z vodstvom podjetja X. Ljubljana, 14. februar 2012.
77. Polc, Tjaša. 2011. Kavzalnost Likertovega četrtega sistema vodenja in prevladujoče oblike
psihološke pogodbe zaposlenih. HRM 9 (42): 44–51.
78. Purič, Iztok. 1997. Izziv: delitev dobička med zaposlenimi. Kranj: Študijski center za
industrijsko demokracijo. Dostopno prek: http://www.delavska-participacija.com/html/gv-
clanek.asp?revija=%25&sklop=%25&Avtor=&Naslov=&sort=AvtorPonder&offset=40&
clanek=&ID=88 (24. november 2011).
79. --- 2003. Udeležba pri dobičku podjetja kot oblika industrijske demokracije. Doktorska
disertacija. Kranj: Fakulteta za organizacijske vede.
80. Robertson, Ivan T., Mike Smith in Dominic Cooper. 1994. Motivation: Strategies, theory
and practice. London : Institute of personnel management.
81. Rozman, Rudi, Jure Kovač in Franc Koletnik. 1993. Management. Ljubljana: Gospodarski
vestnik.
82. Sadhu, Abhishek Kumar. 2008. Reward System. Dostopno prek:
http://www.management4all.org/2008/11/reward-system.html (24. julij 2012).
83. Schraeder, Mike, Bret J. Becton in Ron Portis. 2007. A Critical Examination of
Performance Appraisals: An Organization's Friend or Foe?. The Journal for Quality and
Participation 30 (1): 20–25.
84. Simpson, John A. 1993. Management by objective for appraisal firms. The Appraisal
Journal 61 (3): 380–385.
85. Sluţba vlade Republike Slovenije za razvoj in evropske zadeve. 2011. Slovenska izhodna
strategija 2010–2013. Dostopno prek: http://www.svrez.gov.si/si/teme_in_projekti/izh
od_iz_krize/slovenska_izhodna_strategija_20102013/ (21. avgust 2012).
86. Stuart, Peggy. 1992. Fresh Ideas Energize Reward Program. Workforce Management 71
(1): 102–105.
87. Stupar, Renata. 2009. Spremljanje in nagrajevanje delovne uspešnosti. HRM 7 (31): 44–
48.
111
88. Svetlik, Ivan. 1991a. Ocenjevanje delovne uspešnosti. Ljubljana: Fakulteta za druţbene
vede.
89. --- 1991b. Delo in kakovost ţivljenja. Družboslovne razprave 8 (12): 19–34. Dostopno
prek: http://dk.fdv.uni-lj.si/druzboslovnerazprave/pdfs/dr12svetlik.pdf (7. julij 2012).
90. Šešok, Klemen, Vladka Plohl in Miha Šuligoj. 2008. Udeleţba delavcev pri dobičku.
HRM 6 (22): 14–17.
91. Tarrant, Deborah. 2009. The corporate carrot. Intheblack 79 (9): 36 – 39.
92. Tosi, Henry L. 1965. Management development and management by objectives - An
interrelationship. Management of Personnel Quarterly (pre-1986) 4 (2): 21–27.
93. --- 1970. Setting Goals in Management by Objectives. California Management Review 12
(4): 70–78.
94. Treven, Sonja. 1998. Management človeških virov. Ljubljana: Gospodarski vestnik.
95. Turk, Ivan. 2006. Uvod v poslovno ekonomiko. Ljubljana: Slovenski inštitut za revizijo.
96. Uhan, Stane. 1989. Vrednotenje dela. Kranj: Moderna organizacija.
97. --- 1999. Misli o motivaciji. Kranj: Študijski center za industrijsko demokracijo.
Dostopno prek: http://www.delavska-participacija.com/clanki/ID990503.doc (7. avgust
2012).
98. --- 2000. Vrednotenje dela II. Motivacija, uspešnost, plača (osebni dohodek). Kranj:
Zaloţba moderna organizacija.
99. U.S. department of the interior. 2011. Performance Appraisal Handbook. Dostopno prek:
http://www.doi.gov/hrm/guidance/370dm430hndbk.pdf (24. oktober 2011).
100. Vrabič Kek, Brigita. 2012. Kakovost življenja. Ljubljana: Statistični urad Republike
Slovenije. Dostopno prek: http://www.stat.si/doc/pub/Kakovost.pdf (12. julij 2012).
101. Zakon o udeležbi delavcev pri dobičku (ZUDDob). Ur. l. RS, št. 25/2008 . Dostopno
prek: http://www.uradni-list.si/1/content?id=85409 (29. november 2011).
102. Zaloţba forum media. 2010. Vodenje s cilji. Dostopno prek:
http://www.zfm.si/datoteke/dokumenti/primer_sodobna_orodja_vodenja.pdf (9. november
2011).
103. Zdruţenje delodajalcev Slovenije. 2011a. Zakaj nagrajevati zaposlene. Dostopno
prek: http://www.zds.si/si/baza-znanja/udelezba-delavcev-dobicek/delovno-pravna-
ureditev/ (26. november 2011).
104. --- 2011b. Kaj je delitev dobička med zaposlene?. Dostopno prek:
http://www.zds.si/si/baza-znanja/udelezba-delavcev-dobicek/delitev-dobicka/ (26.
november 2011).
112
105. Zemke, Ron. 1991. Do Performance Appraisals Change Performance? Training 28
(5): 34–39.
106. Zupan, Nada. 1996. Human resource as source of competitive advantage in
transitional companies (the case of Slovenia). Ljubljana: Ekonomska fakulteta.
107. --- 2001. Nagradite uspešne: spodbujanje uspešnosti in sistemi nagrajevanja v
slovenskih podjetjih. Ljubljana: GV Zaloţba.
108. --- 2009a. Plače in nagrajevanje zaposlenih. V Menedžment človeških virov, ur. Ivan
Svetlik in Nada Zupan, 523–574. Ljubljana: Fakulteta za druţbene vede.
109. --- 2009b. Zagotavljanje uspešnosti zaposlenih. V Menedžment človeških virov, ur.
Ivan Svetlik in Nada Zupan, 411–465. Ljubljana: Fakulteta za druţbene vede.
110. Ţezlina, Janez. 2009. Kompetentni zaposleni za učinkovito upravljanje podjetja.
Dostopno prek: http://www.energos-svetovanje.si/index.php?module=clanki&op=
pokazi&clanki ID=75 (15. april 2012).
113
PRILOGE
PRILOGA A: Anketni vprašalnik
Dobrodošli na spletni anketi za proučevanje nagrajevanja in ocenjevanja delovne uspešnosti v
podjetju X.
Sem Katja Oblak, absolventka Fakultete za druţbene vede. Pri praktičnem delu magistrskega
dela potrebujem tudi vašo pomoč. S pomočjo vaših odgovorov bom skušala ugotoviti, kakšen
je sistem nagrajevanja in ocenjevanja delovne uspešnosti v vašem podjetju, kakšno je vaše
mnenje o obstoječem sistemu in kakšni so vaši predlogi za njegovo izboljšanje.
Vprašalnik je anonimen in je namenjen izključno analiziranju podatkov, ki bodo obravnavani
v mojem magistrskem delu.
Za sodelovanje se vam ţe vnaprej zahvaljujem.
I.) SPLOŠNA VPRAŠANJA
1. Kakšna je vaša funkcija v podjetju X?
Vodja projektne skupine
Član projektne skupine
Drugo
4 Ali ste bili pred trenutno zaposlitvijo zaposleni ţe kje drugje?
Zelo dobro
Dobro
5 Kako bi podjetje X v primerjavi z drugimi podjetji ocenili kot delodajalca?
Zelo dobro
Dobro
Povprečno
Slabo
Zelo slabo
6 Kako pomembne so za vas naslednje nagrade oziroma ugodnosti?
V stolpcu označite, kako pomembne so za vas naslednje nagrade. Pri ocenjevanju imate na
voljo naslednje moţnosti:
1 - sploh ni pomembna,
2 - ni pomembna,
3 - včasih je pomembna,
4 - pomembna,
5 - zelo pomembna
NAGRADA/UGODNOST Sploh ni
pomembna
Ni
pomembna
Včasih je
pomembna Pomembna
Zelo
pomembna
Osnovna plača
Moţnost napredovanja vodilne poloţaje
114
Moţnost napredovanja po strokovni
plati
Denarna nagrada iz udeleţbe v dobičku
Denarna nagrada iz dela na projektu
Fleksibilen delovni čas
Udeleţba na strokovnih konferencah ali
seminarjih
Delovno okolje (prostor, ambient,
oprema v pisarni)
Javna pohvala ali priznanje za dobro
delo
Moţnost dodatnega izobraţevanja
Moţnost zasebnega izhoda v delovnem
času
Moţnost dela od doma
Moţnost nakupa strojne opreme prek
podjetja
Brezplačna pijača na delovnem mestu
Skupni izleti, pikniki ali podobne
aktivnosti
Karte za obisk športnih aktivnosti
Boni (npr. za masaţo, frizerja, pranje
avtomobila, kino vstopnice …) namesto
denarnih nagrad
II.) OCENJEVANJE IN NAGRAJEVANJE DELOVNE USPEŠNOSTI V
PROJEKTNIH SKUPINAH
7 Kakšno se vam zdi ocenjevanje delovne uspešnosti v projektnih skupinah s strani
vodij?
Objektivno
Preveč subjektivno
8 V kolikšni meri se strinjate z naslednjimi trditvami glede ocenjevanja in
nagrajevanja dela v projektnih skupinah?
Svoje mnenje izrazite tako, da označite stopnjo strinjanja z naslednjimi trditvami. Pri
ocenjevanju imate na voljo naslednje moţnosti:
1 - s trditvijo se sploh ne strinjam,
2 - s trditvijo se delno ne strinjam,
3 - s trditvijo se delno strinjam,
4 - s trditvijo se popolnoma strinjam.
TRDITEV
S trditvijo
se sploh ne
strinjam
S trditvijo se
delno ne
strinjam
S trditvijo
se delno
strinjam
S trditvijo
se
popolnoma
strinjam
Z obstoječim sistemom nagrajevanja za delo na projektu
sem zadovoljen.
Vem, kateri so kriteriji ocenjevanja in nagrajevanja moje
delovne uspešnosti na projektu.
Ocenjevanje delovne uspešnosti pri projektu s strani vodij
je preveč subjektivno.
115
Ocene delovne uspešnosti s strani vodij so bile do sedaj
pravične.
Ţelel bi si, da bi podjetje imelo oblikovana jasna pravila
in kriterije za ocenjevanje in nagrajevanje dela v
projektnih skupinah.
S sistemom nagrajevanja delovne uspešnosti na projektu
sem dobro seznanjen.
9 Kdo bi po vašem mnenju moral ocenjevati delovno uspešnost zaposlenih v
projektnih skupinah? (lahko izberete več odgovorov)
Vodja projektne skupine
Člani projektne skupine
Zunanji ocenjevalec
Naročnik
Zaposleni sam
Drugo: ________________________________
III.) SISTEM NAGRAJEVANJA DELOVNE USPEŠNOSTI V PODJETJU X
10 Ste s sistemom nagrajevanja delovne uspešnosti v podjetju X zadovoljni?
Da
Delno
Ne
11 Vas nagrada iz dobička, ki jo prejmete ob koncu leta, motivira za uspešnejše
opravljanje dela?
Da
Ne
12 Menite, da je višina nagrade, ki jo prejmete ob koncu leta v primeru uspešnega
poslovanja podjetja, pravična?
Da
Ne
13 Menite, da bi bili bolj motivirani pri opravljanju dela, če bi bil del kriterijev za
nagrajevanje vnaprej določen?
Da
Ne
14 Spodaj je nekaj trditev, ki so povezane z nagrajevanjem. Svoje mnenje izrazite tako,
da označite stopnjo strinjanja z naslednjimi trditvami. Pri ocenjevanju imate na
voljo naslednje moţnosti:
1 - s trditvijo se sploh ne strinjam,
2 - s trditvijo se delno ne strinjam,
3 - s trditvijo se delno strinjam,
4 - s trditvijo se popolnoma strinjam.
116
TRDITEV
S trditvijo se
sploh ne
strinjam
S trditvijo se
delno ne
strinjam
S trditvijo se
delno
strinjam
S trditvijo
se
popolnoma
strinjam
Denarne nagrade me motivirajo za uspešnejše
opravljanje dela v večji meri kot nedenarne
nagrade.
Ko prejmem nagrado, natančno vem, zakaj sem jo
prejel.
Vem, kako in kaj moram delati, da prejmem
nagrado iz dobička podjetja.
Če delam nadpovprečno dobro, dobim višjo
nagrado.
Če bom pri opravljanju svojega dela uspešen,
bom dobil višjo nagrado.
Če delam nadpovprečno dobro, dobro zasluţijo le
šefi.
IV.) SISTEM NAGRAJEVANJA IN KRITERIJI ZA OCENJEVANJE
DELOVNE USPEŠNOSTI
15 Odgovorite na zastavljena vprašanja:
a) Naštejte vsaj tri prednosti obstoječega sistema nagrajevanja v podjetju X.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
b) Naštejte vsaj tri pomanjkljivosti obstoječega sistema nagrajevanja v podjetju X.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
c) Kateri so po vašem mnenju sedanji kriteriji, ki jih vodje uporabljajo za ocenjevanje
delovne uspešnosti posameznikov v projektnih skupinah?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
d) Na podlagi katerih kriterijev bi po vašem mnenju morali vodje ocenjevati delovno
uspešnost posameznikov v projektnih skupinah? (zapišite jih vsaj tri)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
e) Katere kriterije po vašem mnenju vodstvo podjetja uporablja pri določanju višine
nagrad iz dobička podjetja?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
117
PRILOGA B: Ocenjevalni list za delo v projektni skupini
Ocenjevalni list za delo v projektni skupini
Ime in priimek zaposlenega: _________________________
Ime in priimek ocenjevalca: __________________________
Ocenjevalno obdobje: _______________________________
Datum izvedbe ocenjevanja: _________________________
KRITERIJ UTEŢ OCENA Rezultat (uteţ x ocena)
1
2
3
4
5
6
7 Subjektivna ocena 0,3
SKUPAJ:
Obrazloţitev subjektivne ocene:
Višina nagrade, ki pripada članu projektne skupine: EUR
Podpis ocenjevalca: Podpis ocenjevanca:
___________________________ ___________________________
118
PRILOGA C: Ocenjevalni obrazci
Tabela C.1: Obrazec za ocenjevanje doseganja ciljev oz. rezultatov
Opis značilnosti/vedenja pri
DOSEGANJU CILJEV oz.
REZULTATOV
1 - Sploh
ni
značilno
2 - Ni
značilno
3 - Včasih
je
značilno
4 -
Značilno
5 - Zelo
značilno Ocena:
Pri doseganju ciljev aktivno
sodeluje z vodjo in ostalimi člani
projektne skupine.
x 4
Jasno razume, na katere delovne
cilje mora biti osredotočen. x 2
Ko mu vodja določi naloge, se takoj
loti izpolnjevanja. x 5
Nenehno išče inovativne načine za
doseganje ciljev. x 1
Spodbuja timsko delo. x 4
Ni osredotočen samo na doseganje
rezultatov v projektni skupini,
ampak tudi na dolgoročne cilje
podjetja.
x 3
Ostalim članom projektne skupine
pomaga in jih spodbuja za
aktivnejše doseganje rezultatov.
x
2
Vedno doseţe zastavljene cilje.
x
4
Ima visoko zastavljene standarde in
cilje. x
1
Čeprav se pri doseganju ciljev
pojavijo ovire, še naprej stremi k
doseganju cilja.
x
2
Skupni
seštevek
ocen:
28
Povprečna
ocena: 2,8
Tabela C.2: Obrazec za ocenjevanje kakovosti opravljenega dela
Opis značilnosti/vedenja pri
KAKOVOSTI
OPRAVLJENEGA DELA
1 - Sploh
ni
značilno
2 - Ni
značilno
3 - Včasih
je
značilno
4 -
Značilno
5 - Zelo
značilno Ocena:
Vsako nalogo, katere se loti, opravi
kakovostno. x 4
Pri svojem delu dosega zastavljene
standarde kakovosti. x 4
Neprestano si prizadeva, da bi svoje
delo opravljal še kakovostnejše. x 3
Ostale člane projektne skupine
spodbuja, da svoje delo opravljajo
še uspešneje.
x 3
Pri opravljanju svojega dela je
izredno natančen in pri tem so x 4
napake zelo redke.
119
Kakovost opravljenega dela je
visoko nad pričakovanji. x 3
Skupni
seštevek
ocen:
21
Povprečna
ocena: 3,5
Tabela C.3: Obrazec za ocenjevanje odgovornosti
Opis značilnosti/vedenja pri
ODGOVORNOSTI
1 - Sploh
ni
značilno
2 - Ni
značilno
3 - Včasih
je
značilno
4 -
Značilno
5 - Zelo
značilno Ocena:
Dosledno upošteva postavljene
roke. x 5
Izpolni vse zastavljene naloge. x 5
Ostali člani projektne skupine se
nanj lahko zanesejo. x 4
Svoje delo vedno opravi po svojih
najboljših zmoţnostih. x 4
Rad prevzema nove zadolţitve, ki
jih izpolnjuje kakovostno. x 3
Sprejema posledice svojih
odločitev. x
4
Skupni
seštevek
ocen:
25
Povprečna
ocena: 4,17
Tabela C.4: Obrazec za ocenjevanje timskega dela in odnosov z ostalimi člani projektne
skupine
Opis značilnosti/vedenja pri
TIMSKEM DELU IN ODNOSIH
Z OSTALIMI ČLANI
PROJEKTNE SKUPINE
1 - Sploh
ni
značilno
2 - Ni
značilno
3 - Včasih
je
značilno
4 -
Značilno
5 - Zelo
značilno Ocena:
Rad pomaga in svetuje ostalim
članom projektne skupine. x 4
Z ostalimi člani projektne skupine
ni v konfliktu. x 5
Sodelavce posluša in jim svetuje v
primeru nastalih teţav. x 4
Člane projektne skupine spodbuja k
doseganju zastavljenih ciljev. x 4
Odprt je za druge poglede in ne
vsiljuje svojega mnenja. x 4
Če ga sodelavci prosijo za pomoč,
ki ni neposredno povezana z delom,
rad pomaga. x 4
Pri iskanju rešitev pogosto sodeluje
z ostalimi člani projektne skupine. x 5
120
Člani projektne skupine mu
zaupajo. x
4
Skupni
seštevek
ocen:
34
Povprečna
ocena: 4,25
Tabela C.5: Obrazec za ocenjevanje kreativnosti in inovativnosti
Opis značilnosti/vedenja pri
KREATIVNOSTI IN
INOVATIVNOSTI
1 - Sploh
ni
značilno
2 - Ni
značilno
3 - Včasih
je
značilno
4 -
Značilno
5 - Zelo
značilno Ocena:
Pri ostalih članih projektne skupine
spodbuja kreativnost in iskanje
novih idej. x 4
Razmišlja tudi izven okvirov. x 3
Prispeva nove ideje glede načina
opravljanje svojega dela kot tudi
dela projektne skupine. x 3
Vidi nove priloţnosti, ki jih ostali
spregledajo. x 2
Pri reševanju kompleksnih
problemov prispeva inovativne
ideje. x 2
Pogosto predlaga kreativne ideje za
izboljšanje delovnih procesov ali
zadovoljevanja potreb strank. x 2
Ideje, ki jih prispeva, pomembno
vplivajo na izboljšave ter vpeljavo
novih produktov, storitev in
načinov dela.
x
2
Njegove ideje za nove načine
opravljanja dela pogosto prihranijo
čas in denar. x
1
Ideje, ki jih poda, so izredno
inovativne. x
2
Nenehno išče načine, kako
izboljšati obstoječe načine dela,
produkte in storitve. x
3
Skupni
seštevek
ocen:
24
Povprečna
ocena: 2,4
121
Tabela C.6: Obrazec za ocenjevanje sprejemanja odločitev in reševanje problemov
Opis značilnosti/vedenja pri
SPREJEMANJU ODLOČITEV
IN REŠEVANJU PROBLEMOV
1 - Sploh
ni
značilno
2 - Ni
značilno
3 - Včasih
je
značilno
4 -
Značilno
5 - Zelo
značilno Ocena:
Sprejema dobre in pravočasne
odločitve. x 4
Upošteva predloge in nasvete svojih
sodelavcev. x 4
Prejeta kritika nanj ne deluje
negativno. x 4
Pomoč sodelavcev ali vodilnih
potrebuje samo pri reševanju
kompleksnih problemov. x 3
Uči se iz rezultatov preteklih
odločitev. x 5
Zna predvideti, kakšne bodo
posledice odločitev, ki jih sprejme. x 3
Teţavo prepozna v zgodnji fazi in
problem najhitreje odpravi. x
3
Odločitve, ki jih sprejme, pozitivno
vplivajo na projekt. x
4
Pri reševanju problemov vedno
predlaga več rešitev. x
3
Pred sprejemom pomembne
odločitve se posvetuje s člani
projektne skupine x 5
V krznih situacijah vedno ohrani
trezno glavo. x
4
Skupni
seštevek
ocen:
42
Povprečna
ocena: 3,82
122
PRILOGA Č: Primer izračuna nagrade iz projekta
Ocenjevalni list za delo v projektni skupini
Ime in priimek zaposlenega: Ivan Novak
Ime in priimek ocenjevalca: Katja Oblak
Ocenjevalno obdobje: 1.1.2011–10.12.2011
Datum izvedbe ocenjevanja: 16.12.2012
KRITERIJ UTEŢ OCENA Rezultat (uteţ × ocena)
1. Doseganje ciljev/rezultatov 0,2 2,8 0,56 2. Kakovost opravljanja dela 0,15 3,5 0,53
3. Odgovornost 0,15 4,17 0,63
4. Timsko delo in odnosi z
ostalimi člani projektne
skupine 0,05 4,25 0,21
5. Kreativnost in inovativnost 0,05 2,4 0,12
6. Sprejemanje odločitev in
reševanje problemov 0,1 3,82 0,38
7. Subjektivna ocena 0,3 3,5 1,05
SKUPAJ: 3,48
Obrazloţitev subjektivne ocene:
Zaposleni ni konfliktna oseba in dosledno upošteva navodila nadrejenega. Prav tako tudi
skrbi, da so naloge opravljene v dogovorjenem roku. Kandidatova pomanjkljivost je, da pri
opravljanju svojega dela ni inovativen in kreativen, vendar svoje delo vseeno opravlja
vestno. Tudi ostali člani so o kandidatu podali pozitivno mnenje.
Višina nagrade, ki pripada članu projektne skupine: 915,6 EUR
Podpis ocenjevalca: Podpis ocenjevanca:
K. Oblak Ivan Novak
123
Primer izračuna sorazmernega dela nagrade članov projektne skupine
Ime in priimek
člana projektne
skupine
Skupna ocena
delovne uspešnosti Deleţ nagrade iz
projektnega dela
Višina pripadajoče
nagrade (deleţ nagrade
iz proj. dela × višina
zneska namenjenega
nagrajevanju / 100)
1. Ivan Novak 3,48 22,89 % 915,6 EUR
2. Maja Mikič 3,22 21,18 % 847,2 EUR
3. Andrej Grabnar 2,35 15,46 % 618,4 EUR
4. Martin Ašič 4,22 27,76 % 1.110,4 EUR
5. Anja Levičar 1,93 12,7 % 508 EUR
SKUPAJ: 15,2 100 % 4000 EUR
Višina zneska, namenjenega nagrajevanju: 4.000 EUR
PRILOGA D: Razvojni načrt posameznika
Razvojni načrt posameznika
Ime in priimek zaposlenega: _____________________________
Delovno mesto: _____________________________
Datum: ____________________________________
Ime in priimek vodje: _________________________
INDIVIDUALNI CILJ:
Aktivnosti, kako doseči cilj:
ČASOVNI OKVIR
Datum začetka doseganja
cilja: Datum, do katerega je
potrebno doseči cilj:
Datum dejanskega dosega
cilja:
Ocena doseţka:
Postavljeni cilj ni doseţen (0 točk)
Doseţeni so samo določeni elementi cilja (1–2 točki)
Postavljen cilj je delno doseţen (3 točke)
Postavljen cilj je v celoti doseţen (4 točke)
Postavljeni cilj je v celoti doseţen in presega pričakovanja (5
124
točk)
Število doseţenih točk:
Obrazloţitev:
INDIVIDUALNI CILJ:
Aktivnosti, kako doseči cilj:
ČASOVNI OKVIR
Datum začetka doseganja
cilja:
Datum, do katerega je
potrebno doseči cilj:
Datum dejanskega dosega
cilja:
Ocena doseţka:
Postavljeni cilj ni doseţen (0 točk)
Doseţeni so samo določeni elementi cilja (1–2 točki)
Postavljen cilj je delno doseţen (3 točke)
Postavljen cilj je v celoti doseţen (4 točke)
Postavljeni cilj je v celoti doseţen in presega pričakovanja (5
točk)
Število doseţenih točk:
Obrazloţitev:
Skupno število doseţenih točk:
Datum izvedbe ocenjevanja: _____________________
Podpis ocenjevalca: Podpis ocenjevanca:
___________________________ ___________________________
125
PRILOGA E: Obrazec za ocenjevanje splošne delovne uspešnosti
Obrazec za ocenjevanje splošne delovne uspešnosti Ime in priimek zaposlenega: _____________________________
Delovno mesto: _____________________________
Datum: ____________________________________
Ime in priimek ocenjevalca: _________________________
KRITERIJ
1- močno
pod
pričakovanji
2 - pod
pričakovanji
3 - v skladu s
pričakovanji
4 - presega
pričakovanja
5 - močno
presega
pričakovanja
Ocena:
Število opravljenih
ur
Pripadnost
podjetju
Inovativnost in
kreativnost
Zanesljivost in
odgovornost
Odnos do dela in
sodelavcev
Angaţiranost pri
drugih zadevah v
podjetju
Kakovost
opravljenega dela
Pripravljenost na
izobraţevanje
Sposobnost
prenašati znanje na
ostale zaposlene
Rezultati dela
Pridobivanje novih
naročil
Skupni
seštevek
ocen:
Povprečna
ocena:
126
KONČNA OCENA SPLOŠNE DELOVNE USPEŠNOSTI:
Skupna ocena iz projektnega dela
Povprečna ocena vodstva
SKUPNA OCENA SPLOŠNE DELOVNE USPEŠNOSTI:
Višina nagrade iz dobička podjetja: EUR
Podpis vodstva podjetja: Podpis ocenjevanca:
__________________________ __________________________
127
PRILOGA F: Primera izpolnjenega razvojnega načrta posameznika in
izračuna deleţa nagrade iz dobička podjetja
Razvojni načrt posameznika
Ime in priimek zaposlenega: Ivan Novak
Delovno mesto: Razvojni inţenir
Datum: 7.1.2011
Ime in priimek vodje: Katja Oblak
INDIVIDUALNI CILJ: Izboljšati svoja računalniška znanja, in sicer poglobiti znanje s
področja namestitev in vzdrţevanje Microsoft SQL Server-jev.
Aktivnosti, kako doseči cilj:
Udeleţba tečaja oz. izobraţevanja, kjer si bo zaposleni pridobil
napredna znanja, ki so potrebna za razvoj, uspešno
implementacijo in vzdrţevanje baz podatkov na sistemu Microsoft
SQL Server.
ČASOVNI OKVIR
Datum začetka doseganja
cilja: 20.1.2011
Datum, do katerega je
potrebno doseči cilj: 15.11.2011
Datum dejanskega dosega
cilja: 12.9.2011
Ocena doseţka:
Postavljeni cilj ni doseţen (0 točk)
Doseţeni so samo določeni elementi cilja (1–2 točki)
Postavljen cilj je delno doseţen (3 točke)
Postavljen cilj je v celoti doseţen (4 točke)
Postavljeni cilj je v celoti doseţen in presega pričakovanja (5
točk)
Število doseţenih točk: 5
Obrazloţitev:
Ivan Novak se je udeleţil izobraţevanja oz. tečaja s katerim je
nadgradil svoja znanja s področja namestitev in vzdrţevanje
Microsoft SQL Server-jev. Kandidat si je pridobil certifikat, prav
tako pa smo kakovost njegova znanja preverili tudi v podjetju.
Ivan sedaj novo pridobljena znanja ţe uporablja pri svojem delu.
Ivanu je bila dodeljena ocena 5, ker presega pričakovanja na tej
točki, ker je na novo pridobljena znanja uspešno prenesel tudi na
nekatere ostale sodelavce.
INDIVIDUALNI CILJ: Postati vodja projektne skupine.
Aktivnosti, kako doseči cilj:
S pomočjo obstoječega vodje projektne skupine se naučiti
pripraviti ustrezna navodila za posamezne faze projekta, delegirati
naloge članom projektne skupine in jih koordinirati, nadzorovati
člane projektne skupine in jih motivirati za dobre delovne
rezultate, dajati predloge za učinkovitejše delo, naučiti se
ocenjevati delovno uspešnost članov projektne skupine, se
128
vključiti v dogovarjanje z naročniki glede izvedbe projekta in
njihovih pričakovanj, pripravljati poročila za vodstvo podjetja in
voditi potrebne evidence ter se priučiti ostalih nalog, ki jih
opravlja vodja projektov.
ČASOVNI OKVIR
Datum začetka doseganja
cilja: 20.1.2011
Datum, do katerega je
potrebno doseči cilj: 15.12.2012
Datum dejanskega dosega
cilja: /
Ocena doseţka:
Postavljeni cilj ni doseţen (0 točk)
Doseţeni so samo določeni elementi cilja (1–2 točki)
Postavljen cilj je delno doseţen (3 točke)
Postavljen cilj je v celoti doseţen (4 točke)
Postavljeni cilj je v celoti doseţen in presega pričakovanja (5
točk)
Število doseţenih točk: 3
Obrazloţitev:
Kandidat še ni usposobljen za samostojno vodenje projektne
skupine. Nenehno se je trudil, da bi dosegel zastavljeni cilj,
vendar se mora naučiti še komunicirati z naročniki ter se naučiti
graditi dolgoročne poslovne odnose s strankami. Ker pa se je
zaposleni dobro znašel v vlogi koordinatorja in motivatorja
projektne skupine, ocenjujem, da je cilj delno dosegel (več kot
50% zastavljenega cilja), zato mu pripisujem 3 točke.
8 Skupno število doseţenih točk:
Datum izvedbe ocenjevanja: 18.12.2011
Podpis ocenjevalca: Podpis ocenjevanca:
K. Oblak Ivan Novak
129
Obrazec za ocenjevanje splošne delovne uspešnosti Ime in priimek zaposlenega: Ivan Novak
Delovno mesto: Razvojni inţenir
Datum: 22.12.2012
Ime in priimek ocenjevalca: Leon Lah
KRITERIJ
1- močno
pod
pričakovanji
2 - pod
pričakovanji
3 - v skladu s
pričakovanji
4 - presega
pričakovanja
5 - močno
presega
pričakovanja
Ocena:
Število opravljenih
ur x 3
Pripadnost
podjetju x 3
Inovativnost in
kreativnost x 4
Zanesljivost in
odgovornost x 5
Odnos do dela in
sodelavcev x 4
Angaţiranost pri
drugih zadevah v
podjetju x 4
Pripravljenost
pomagati
sodelavcev
x 4
Kakovost
opravljenega dela x 4
Pripravljenost na
izobraţevanje x 3
Sposobnost
prenašati znanje na
ostale zaposlene
x 4
Rezultati dela x 4
Pridobivanje novih
naročil x 2
Skupni
seštevek
ocen:
44
Povprečna
ocena: 3,67
KONČNA OCENA SPLOŠNE DELOVNE USPEŠNOSTI:
Skupna ocena iz projektnega dela 3,48
4
Povprečna ocena vodstva 3,67
SKUPNA OCENA SPLOŠNE DELOVNE USPEŠNOSTI: 11,15
130
Višina nagrade iz dobička podjetja: 1.344,00 EUR
Podpis vodstva podjetja: Podpis ocenjevanca:
Leon Lah Ivan Novak
Primer izračuna sorazmernega dela nagrade iz dobička
Ime in priimek
zaposlenega
Skupna ocena
splošne delovne
uspešnosti
Procent nagrade
iz dela dobička
dela
Višina pripadajoče
nagrade (procent
nagrade iz dela dobička
× višina zneska
namenjenega
nagrajevanju / 100)
1. Ivan Novak 11,15 8,96 % 1.344 EUR
2. Maja Mikič 10,85 8,71 % 1.306,5 EUR
3. Andrej Grabnar 6,6 5,30 % 795 EUR
4. Martin Ašič 14,3 11,49 % 1.723,5 EUR
5. Anja Levičar 8,5 6,83 % 1.024,5 EUR
6. Matej Uršič 9,8 7,87 % 1.180,5 EUR
7. Matic Gabrovšek 5,6 4,50 % 675 EUR
8. Peter Cizelj 13,4 10,76 % 1.614 EUR
9. Maruša Pušič 12,2 9,8 % 1.470 EUR
10. Tina Gramc 11,1 8,92 % 1.338 EUR
11. Lana Jerkovič 4,6 3,69 % 553,5 EUR
12. Tomaţ Gorenc 7,5 6,02 % 903 EUR
13. Janez Pirc 8,9 7,15 % 1.072,5 EUR
SKUPAJ: 124,5 100 % 15.000 EUR
Višina zneska, namenjenega nagrajevanju: 15.000 EUR