Näyte Verkkoposti selkokielellä -kirjasta

ISBN 978-951-580-425-9

Verkkoposti selkokielellä

PetrI IlmoNeN


PetrI IlmoNeN


Pe

tr

I Ilmo

Ne

N

www.tikas.fi

Kirjan avulla opit sähköpostin perustaidot.

opit kirjoittamaan, lähettämään

ja vastaanottamaan sähköpostia.

ohjeiden avulla osaat käsitellä liitetiedostoja,

osoitteita sekä erilaisia kansioita.

löydät kirjasta myös ohjeet hyvistä viestintätavoista

sekä saat tietoa sähköpostin vaaroista.

Kirja on kirjoitettu niin, että myös vasta-alkajat

voivat ottaa sähköpostin käyttöönsä.

tämä kirja opastaa sinua käyttämään

ilmaista Gmail-sähköpostia.

Gmail toimii internetissä,

siksi sitä kutsutaan verkkopostiksi.

– opit tietotekniikkaa helpomminTikas-teokset Oppikirjat:Tekstinkäsittelyä selkokielellä Internet selkokielellä Esitysgrafiikkaa selkokielelläTaulukkolaskentaa selkokielellä Digikuvaus selkokielellä Kuvankäsittely selkokielellä *

Minioppaat:Verkkoposti selkokielelläPiirtäminen selkokielellä *

Opettajan materiaali:TIKAS-opetussuunnitelma – aiheet ja ideat tietoja viestintätekniikan opettamiseenTIKAS-arviointilomakkeet – Tieto- ja viestintätekniikan alku-, väli- ja loppuarviointiin

* Tulossa 2010

TILAUKSET: Oppimateriaalikeskus Opike (09) 3480 9350 tai kauppa.opike.fi

© Tekijä ja Oppimateriaalikeskus Opike, FAIDD, 2009

Selkokielinen käsikirjoitus: Petri Ilmonen

Selkokielen tarkistus: Ari Sainio

Kustannustoimitus: Petri Ilmonen

Kansikuva ja piirrokset: Pekka Rahkonen

Kuvat: Petri Ilmonen

Kansi ja ulkoasu: Pirkko Rajamäki & Petri Ilmonen

Taitto: Pirkko Rajamäki

Painopaikka: Esa Print Oy

ISBN: 978-951-580-480-8

Kirja sisältää otteita Petri Ilmosen teoksista Internet selkokielellä ja

Nettietiketti selkokielellä (Oppimateriaalikeskus Opike, 2008–2009)

tämän Verkkoposti selkokielellä -kirjan avulla

opit kirjoittamaan, lähettämään

ja vastaanottamaan sähköpostia.

opit myös lähettämään sähköpostiviestin mukana erilaisia

liitetiedostoja, kuten kuvia tai tekstejä.

lisäksi löydät tietoa hyvistä viestintätavoista

ja sähköpostin vaaroista,

esimerkiksi roskaposteista ja viruksista.

Sähköpostiohjelmia on useita erilaisia.

tässä kirjassa opastan sinua käyttämään

ilmaista Gmail-sähköpostiohjelmaa.

Gmail toimii internetissä,

siksi sitä kutsutaan verkkopostiksi.

Verkkopostiohjelmalla voit lukea sähköpostisi

jokaiselta tietokoneelta, jossa on internetyhteys.

Petri Ilmonen

Saatesanat

Sisällysluettelo

1

Saatesanat 2

1 Mitä on sähköposti? 6

1.1 Sähköpostiosoite 8

1.2 Kuinka saan sähköpostiosoitteen? 11

1.3 Sähköpostin etuja 15

1.4 Sähköpostin haittoja 16

1.5 näppäimistö sähköpostin kannalta 18

2 Gmail-verkkoposti 20

2.1 internetohjelman avaaminen 20

2.2 Kirjautuminen sisään 21

2.3 Kirjautuminen ulos 23

2.4 internetohjelman sulkeminen 24

3 Sähköpostin lukeminen ja viestiin vastaaminen 25

3.1 Saapuneen sähköpostin avaaminen 25

3.2 Viestiin vastaaminen 26

3.3 Viestiin vastaaminen, kun vastaanottajia on monta 28

3.4 Viestin välittäminen 30

4 Sähköpostin lähettäminen 32

4.1 Sähköpostin lähettäminen vastaanottajalle 32

4.2 Viestin lähettäminen usealle vastaanottajalle 34

4.3 Kopioviestin lähettäminen 36

4.4 Piilokopion lähettäminen 38

1

5 Liitetiedostot ja linkit 40

5.1 Saapuneen liitetiedoston avaaminen 41

5.2 liitetiedoston lähettäminen 43

5.3 liitetiedoston tallentaminen 46

5.4 linkin avaaminen 48

6 Sähköpostien hallinta 49

6.1 Viestin tulostaminen 49

6.2 Viestin poistaminen 51

6.3 Viestin palauttaminen roskakorista 52

6.4 roskakorin tyhjentäminen 54

6.5 lähetetyt viestit 55

6.6 Uuden kansion luominen 56

6.7 Sähköpostin siirtäminen toiseen kansioon 58

6.8 Kansion poistaminen 59

1

1

7 Apua sähköpostin käyttöön 61

7.1 Virheellinen osoite 61

7.2 Hyvät viestintätavat 62

7.3 turvallisuus sähköpostissa 64

7.4 tekstin kopioiminen internetistä viestiin 66

7.5 Salasanan vaihtaminen 70

8 Yhteystiedot 73

8.1 Uuden yhteystiedon lisääminen 74

8.2 Yhteystietojen käyttäminen 76

8.3 Yhteystietojen muokkaaminen 78

8.4 Yhteystiedon poistaminen 80

Sanasto 82

1

6 © Verkkoposti selkokielellä: Petri ilmonen / oppimateriaalikeskus opike. tämän teoksen osittainenkin jäljentäminen ilman lupaa on tekijänoikeuslain mukaisesti kielletty.

1 Mitä on sähköposti? Sähköposti tarkoittaa sähköistä kirjettä,

joka on kirjoitettu ja lähetetty tietokoneella.

Voit kirjoittaa sähköpostia sähköpostiohjelmalla.

Sähköpostiohjelmia on monia erilaisia,

esimerkiksi Windows mail -ohjelma.

Se kuuluu Windows-käyttöjärjestelmään,

eikä sen käytöstä tarvitse maksaa erikseen.

Windows mail -ohjelmalla voit lähettää

ja saada sähköpostia omalta tietokoneeltasi.

internetissä on myös useita sivustoja,

jotka tarjoavat ilmaista sähköpostia,

esimerkiksi Gmail.

Gmail on suomenkielinen ohjelma

ja sitä on siksi helpompi käyttää

kuin vieraskielisiä ohjelmia.

internetissä toimivaa sähköpostia

kutsutaan verkkopostiksi.

Verkkopostia voit lukea jokaiselta tietokoneelta,

jossa on internetyhteys.

Sen takia verkkopostit ovat suosittuja.

1

7© Verkkoposti selkokielellä: Petri ilmonen / oppimateriaalikeskus opike. tämän teoksen osittainenkin jäljentäminen ilman lupaa on tekijänoikeuslain mukaisesti kielletty.

Kaikki sähköpostiohjelmat toimivat samalla tavalla.

niiden avulla voit lähettää tekstiä, kuvia, musiikkia

ja vaikka videoita ystävillesi.

■ ■ ■ Sähköpostin lähettämistä varten tarvitset

1. tietokoneen, jossa on internetyhteys

2. sähköpostiohjelman tai verkkopostin,

esimerkiksi Gmail

3. oman sähköpostitilin,

jonne voit vastaanottaa sähköpostia

4. vastaanottajan sähköpostiosoitteen. l

11

© Verkkoposti selkokielellä: Petri ilmonen / oppimateriaalikeskus opike. tämän teoksen osittainenkin jäljentäminen ilman lupaa on tekijänoikeuslain mukaisesti kielletty.

1.2 Kuinka saan sähköpostiosoitteen?

Jotta saat oman sähköpostiosoitteen,

sinulla pitää olla sähköpostitili.

Voit avata ilmaisen sähköpostitilin

internetissä osoitteessa www.gmail.com

■ ■ ■ Näin avaat sähköpostitilin:

1. Avaa internetohjelma

eli vie hiiren osoitin

internet explorer -kuvakkeen päälle

ja kaksoisnapsauta hiiren ykköspainiketta.

2. Kirjoita osoiteriville

www.gmail.com

näyttöön avautuu Gmail-sivusto.

3. Vie hiiren osoitin luo tili -painikkeen päälle

ja napsauta hiiren ykköspainiketta.


luo tili -sivu avautuu ikkunaan.

4. Kirjoita kenttiin omat etuja sukunimesi.

5. Kirjoita kenttään

haluamasi sähköpostiosoite,

esimerkiksi [email protected].

13

© Verkkoposti selkokielellä: Petri ilmonen / oppimateriaalikeskus opike. tämän teoksen osittainenkin jäljentäminen ilman lupaa on tekijänoikeuslain mukaisesti kielletty.

6. mieti itsellesi hyvä salasana.

Salasanassa pitää olla kirjaimia

ja numeroita.

7. Kirjoita salasana kenttään.

8. Kirjoita salasana uudelleen.


8. Valitse turvakysymys.

Sinulta kysytään tätä kysymystä,

jos olet unohtanut salasanasi.

mieti siis kysymys ja vastaus tarkkaan!

9. Seuraavana on sana,

joka on kirjoitettu vinoilla kirjaimilla.

Katso tarkkaan kuvan kirjaimet

ja kirjota ne alla olevaan kenttään.

10. Vie hiiren osoitin

Hyväksyn-painikkeen päälle


nyt sinulla on oma sähköpostitili ja -osoite.

Kirjoita osoite ja salasana muistiin

turvalliseen paikkaan! l

2


5.1 Saapuneen liitetiedoston avaaminen

Sinulle saapuneet viestit

ovat Postilaatikko-kansiossa.

Jos viestissä on liitetiedosto,

näet viestin perässä paperiliittimen.


viestin otsikon päälle


Viesti avautuu ikkunaan.

2


2. näet liitetiedoston

viestin lopussa.

Lisätietoa:Jos viesti ei näy kokonaan,

siirrä Vierityspalkkia alaspäin. l

3


6.6 Uuden kansion luominen

Voit luoda viesteille

omia kansioita Gmail-sivustoon.

näin pidät viestisi

paremmassa järjestyksessä

ja löydät haluamasi viestin helpommin.

nimeä kansiot aiheen mukaan,

esimerkiksi opiskelu, ystävät tai matka.

1. Vie hiiren osoitin lisää-linkin päälle


Valikko avautuu.


luo uusi tunniste -linkin päälle


Uusi tunniste -ikkuna avautuu.

3


3. Kirjoita kansiolle nimi.


oK-painikkeen päälle

ja napsauta

hiiren ykköspainiketta.

Uusi kansio ilmestyy ikkunaan.

Voit luoda lisää kansioita

samalla tavalla. l


SanastoAihe-kenttä (Otsikko-kenttä)ikkunassa oleva alue, johon voit kirjoittaa viestille aiheen eli otsikon.

Allekirjoitus Sähköpostissa oleva allekirjoitus kertoo tietoja lähettäjästä. Se sisältää ainakin lähettäjän nimen ja hänen sähköpostiosoitteensa.

Gmail Gmail on internetissä toimiva sähköpostipalvelu. Sen avulla voit kirjoittaa ja vastaanottaa sähköpostia.

Henkilötiedot Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimesi, syntymäaikasi, osoitteesi ja puhelinnumerosi.

Internet internet on kansainvälinen tietoverkko, joka yhdistää tietokoneet toisiinsa. internetissä voit esimerkiksi etsiä tietoa, keskustella ja lähettää sähköpostia.

Internetohjelma internetohjelman avulla selaat internetsivuja. internetohjelmia on erilaisia, esimerkiksi internet explorer ja Firefox.

Internetyhteys internetyhteyden avulla modeemi lähettää ja vastaanottaa tietoa internetistä. Jos sinulla ei ole internetyhteyttä, viestisi eivät lähde vastaanottajalle.

Kenttä ikkunassa oleva alue, johon voit kirjoittaa tekstiä.

13�

Sanasto

© internet selkokielellä: Petri ilmonen / oppimateriaalikeskus opiketämän teoksen osittainenkin jäljentäminen ilman lupaa on tekijänoikeuslain mukaisesti kielletty.

Sanastobanneriinternetsivulla oleva mainos. Bannerissa on yleensä jokin kuva. Se toimii usein linkkinä toiselle sivulle. Se voi olla pysty- tai vaakasuuntainen.

e-lippuSähköinen lippu, jonka avulla voit esimerkiksi matkustaa lentokoneella.

hakukoneHakukoneen avulla voit etsiä tietoa internetistä. tietoa haetaan hakusanalla. Hakukone antaa listan sivuista, joilla hakusanasi esiintyy.

InternetKansainvälinen tietoverkko, joka yhdistää tietokoneet toisiinsa.internetissä voit välittää tekstiä, kuvia ja ääntä tietokoneesta toiseen.

internetyhteysSen avulla modeemi lähettää ja vastaanottaa tietoa internetistä. ilman internetyhteyttä modeemi ei toimi. lisäksi tarvitset selainohjelman.

ip-osoiteSe on tietokoneen oma tunnus. iP-osoitteen avulla tietokone tunnistetaan internetissä.

kenttäinternetsivulla oleva rajattu alue, johon voit kirjoittaa tietoa.

kirjautuminen (kirjautua)Vaaditaan usein, ennen kuin voitkäyttää jotain palvelua.Kirjautuminen tapahtuu kirjoittamallakäyttäjätunnus ja salasana niille kenttiin.Kirjautumisen avulla tiedetään, kuka käyttää palvelua. näin väärät käyttäjät eivät pääse sisään.13�

Sanasto

© internet selkokielellä: Petri ilmonen / oppimateriaalikeskus opiketämän teoksen osittainenkin jäljentäminen ilman lupaa on tekijänoikeuslain mukaisesti kielletty.

Sanastobanneriinternetsivulla oleva mainos. Bannerissa on yleensä jokin kuva. Se toimii usein linkkinä toiselle sivulle. Se voi olla pysty- tai vaakasuuntainen.

e-lippuSähköinen lippu, jonka avulla voit esimerkiksi matkustaa lentokoneella.

hakukoneHakukoneen avulla voit etsiä tietoa internetistä. tietoa haetaan hakusanalla. Hakukone antaa listan sivuista, joilla hakusanasi esiintyy.

InternetKansainvälinen tietoverkko, joka yhdistää tietokoneet toisiinsa.internetissä voit välittää tekstiä, kuvia ja ääntä tietokoneesta toiseen.

internetyhteysSen avulla modeemi lähettää ja vastaanottaa tietoa internetistä. ilman internetyhteyttä modeemi ei toimi. lisäksi tarvitset selainohjelman.

ip-osoiteSe on tietokoneen oma tunnus. iP-osoitteen avulla tietokone tunnistetaan internetissä.

kenttäinternetsivulla oleva rajattu alue, johon voit kirjoittaa tietoa.

kirjautuminen (kirjautua)Vaaditaan usein, ennen kuin voitkäyttää jotain palvelua.Kirjautuminen tapahtuu kirjoittamallakäyttäjätunnus ja salasana niille kenttiin.Kirjautumisen avulla tiedetään, kuka käyttää palvelua. näin väärät käyttäjät eivät pääse sisään.

Documents

Näyte Verkkoposti selkokielellä -kirjasta