UPU

UNIONPOSTALEUNIVERSELLE

UPUUNIVERSAL

POSTALUNION

UNIVERSALPOSTALUNION

25e Congrès postal universel24 septembre – 15 octobre 2012

Guideà l’intentiondes participants

25th Universal Postal Congress24 September – 15 October 2012

Guideforparticipants

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Table des matières

A Accès au site du Congrès, inscription, transport, sécurité, premiers secours . . . . . . . . . . . . . . 3

B Pouvoirs, procurations et autres documents à présenter par les Pays-membres . . . . . . . . . . . 6

C Infrastructures et services sur le lieu du Congrès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

D Renseignements généraux et infrastructures en dehors du lieu du Congrès . . . . . . . . . . . . . . 14

Un plan au sol du Centre national de convention du Qatar (QNCC), lieu du 25e Congrès de l’UPU, sera publié séparément.

Une liste des numéros de téléphone des membres du secrétariat du Congrès constitué par le Bureau international et d’autres services d’appui essentiels sera publiée au début du Congrès.

Bureau central de renseignements: (+974) 4470 7888

CONGRÈS-Note 15

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A. Accès au site du Congrès, inscription, transport, sécurité, premiers secours

Adresse: Qatar National Convention Centre (QNCC), Garafat Al Rayyan and Dukhan Highway, Doha, Education City, PO Box 34195, Doha, Qatar . Téléphone: (+974) 4470 7000, télécopie: (+974) 4470 7001 .

Le QNCC est accessible aux personnes handicapées .

Le QNCC est un bâtiment non-fumeurs . Il est permis de fumer en dehors du bâtiment dans les zones réservées à cet effet .

1. Service d’inscription

Le service d’inscription du Congrès remettra aux délégués leur badge sur présentation de la confirmation de leur préinscription .

Les participants doivent prévoir au moins une heure pour s’inscrire et récupérer leur badge avant le début de la première réunion .

a) Horaires d’inscription• Dimanche23septembre:de10à20heures.• Lundi24septembre:de7h30à9heuresetde14h30à20heures.• PendantleCongrès:de8h30à18h30.

b) Horaires d’ouverture du centre de conférences• Apartirdumardi25septembre:8h00à18h30(dudimancheaujeudi).• Fermélevendredietlesamedi.• Dimanche23etlundi24septembre:ouverturejusqu’à20heurespourpermettrelesins-

criptions .

c) Inscription et badges• Lesdéléguésrecevrontleurbadgeaubureaud’inscriptionduQNCC.• Lesdéléguésnes’étantpaspréinscritspourronts’inscriresurplace(auQNCC)surprésen-

tation d’un passeport ou d’un autre document d’identité officiel, à condition d’avoir suivi la procédure d’accréditation .

• Ilestfortementrecommandéauxdéléguéssouhaitantparticiperàlacérémonied’ouver-ture du Congrès de s’inscrire et de récupérer leur badge au bureau d’inscription du QNCC le 23 septembre .

d) Ouverture du Congrès• Lacérémonied’ouvertureofficielledébuterale24septembre2012à10heures.• Dufaitdelaparticipationdehautsfonctionnairesgouvernementaux,desmesuresdesécu-

rité strictes seront observées; l’accès au QNCC sera restreint aux horaires précisés . • Touslesparticipantsàlacérémonied’ouverturedevrontêtrearrivésà9heuresauplustard.• Lesinscriptionssurplacedébuterontparconséquentplustôt,à7h30.• Letransportdepuisleshôtelsseraorganiséenconséquence.• Lacérémonied’ouvertureserasuivied’unrepasorganiséparleQatarpourtouslesdélé-

gués . La séance plénière d’ouverture débutera à 14 h 30 .

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e) Accréditation des médias et inscription des journalistes • Lesmediasdésireuxdecouvrirle25e Congrès de l’Union postale universelle doivent suivre

la procédure d’accréditation standard des Nations Unies . • Aucunmembredelapresse(écrite,enligne,radiophoniqueoutélévisée)n’estautoriséà

s’inscrireentantquedéléguéninepeutfairepartiedeladélégationd’unpays.• Touslesmembresdelapressedoiventsuivrestrictementlaprocédurespécialed’accrédita-

tion des médias et soumettre la formule de demande d’accréditation téléchargeable depuis la page Web suivante: http://actualites .upu .int/coup-doeil/25e-congres-postal-universel/accreditation-des-medias

• Touslesjournalistes,producteursetmembresdeséquipesdetélévision,telsquelescame-ramen,lespreneursdesonetlesingénieurs,quiaccompagnentlesjournalistesetlespro-ducteurs doivent remplir chacun une formule de demande d’accréditation .

• Touslesmembresdesmédiasquisollicitentuneaccréditationdoiventprésenterdespreuvesde leur appartenance à un organisme de presse légitime . Les personnes demandant une ac-créditationdoiventapporterauprogramme«Communication»del’UPUlapreuvequ’ellesappartiennent véritablement à la profession des médias et représentent un organisme de presse légitime (officiellement enregistré en tant qu’organisme de presse dans un paysreconnu par l’Assemblée générale des Nations Unies) .

• L’accréditationneseradélivréequesurprésentationdepiècesattestantlacouvertured’évé-nements internationaux pour le compte d’organismes de presse . Aucune accréditation n’est délivrée aux organes d’information des organisations non gouvernementales .

• Pour de plus amples informations concernant l’accréditation des médias et l’inscrip-tiondesjournalistes,veuillezprendrecontactavecRhéalLeBlanc(rheal .leblanc@upu .int, (+41 79) 345 97 64) .

f) Demandes de visa• Tous les participants auCongrès de l’UPU, à l’exceptiondes ressortissants des pays du

Conseil de coopération du Golfe, doivent formuler une demande de visa au Qatar en suivant la procédure exposée sur le site Web de l’UPU http://congresdoha .upu .int/participation/visas/

g) Autres services fournis par le bureau d’inscription• Distributiondessacsdebienvenue.• Photographieetimpressiondesbadges,lecaséchéant(inscriptiontardive,pertedubadge,

etc .) .• Objetstrouvés.

2. Transport

a) Dispositions concernant le transport des délégués au Congrès• Accueil à l’aéroport d’arrivée(lesdéléguésdoiventindiquerlesréférencesdeleurvolet

l’adressedeleurhôtelaumomentdefaireleurdemandedevisa).• Un service de navettes quotidiennes entre les hôtels et le QNCC sera disponible pour

lesdéléguésséjournantdansundeshôtelsfigurantsurlalisteofficiellepubliéeparleBureauinternational(veuillezvousréférerauxhorairesdetransportaffichésdanslehalldel’hôtelet publiés dans ce guide) .

• Les dispositions concernant le transport aux réceptions données en dehors du QNCCserontcommuniquéesaujourlejour.

• Accompagnement à l’aéroport le jour du départ (les déléguésdoivent indiquer lesréférencesdeleurvoldanslebulletind’informationconcernantleurdépartqu’ilstrouverontdanslesacdebienvenuequileurseraremisàleurarrivée;uneboîtedestinéespécifique-ment à recueillir ces bulletins sera placée au bureau de réception du QNCC) .

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b) Transports privés • Service de taxis: un service de taxis sera disponible au QNCC aux horaires d’ouverture . • Les taxis Karwasontsûrsetleschauffeursserviables(téléphone:(+974)44588888).

c) Location d’automobiles: • Sixt Site Web: www .sixt .com Numéro d’appel local: (+974) 4432 4313 Numérod’appelinternational:(+49180)5232222• Avis Site Web: www.avisqatar.com Numéro d’appel local: (+974) 4466 7744 Numéro d’appel international: (+974) 5550 3923 Courrierélectronique:avis@qatar.net.qa• Europcar Site Web: www.europcarqatar.com Numéro d’appel local: (+974) 4466 0677

3. Dispositions concernant la sécurité

a) Portes d’entrée au centre• Porte 2 (rez-de-chaussée): point d’arrivée des navettes officielles et des automobiles

muniesd’unautocollant.Lesdéléguésayantdéjàleurbadgedescendrontàlaporte2.Lesnavettespoursuivrontensuitejusqu’àlaporte3,oùdescendrontlesdéléguésdépourvusde badge .

• Porte 3 (rez-de-chaussée): point d’arrivée des navettes officielles et des automobiles dépourvues d’autocollant.Lesdéléguésquin’ont pas de badge seront déposés devant cetteentréeetsedirigerontverslebureaud’inscriptionoùleurbadgeleurseraremis.Lesnavettesnetransportantquedesdéléguéssansbadgeserendrontdirectementàlaporte3sanss’arrêteràlaporte2.

b) Mesures de sécurité• Desportiquesdedétectionetdesdétecteursportatifsdemétaux,ainsiquedesappareilsà

rayonsXserontenplacepourcontrôlerleseffetspersonnelsdespersonnesentrantdansleQNCC(systèmesdecontrôlesimilairesàceuxutilisésdanslesaéroports).

• Dufaitdelaformationéventuelledefilesd’attenteauxpointsdecontrôledesécurité,ilest recommandé d’arriver au QNCC en avance sur l’heure de début des réunions (trente minutes d’avance devraient constituer une marge suffisante) .

• Desagentsde sécuritévérifieront lesbadgesdesdélégués– les badges devront être visibles en permanence (à bord des navettes et au QNCC) .

• LesdéléguésnepourrontpaslaisserleursvalisesendépôtauQNCCdufaitquelesappareilà rayons X sont conçus seulement pour des sacs ne dépassant pas la taille des bagages à main normalement emportés à bord des avions .

• Lesobjetsci-aprèsnepourrontpasêtreemportésàl’intérieurduQNCCetserontretenusaucontrôled’entrée:objetsmunisdelames,armes,outils,articlesd’autodéfenseoud’artsmartiaux,matièresexplosiblesouinflammables,produitschimiquesetautresproduitsdan-gereux .

• Touslesobjetsconfisquésaucontrôled’entréeserontétiquetésaveclenometlescoordon-néesdeleurpropriétaireetpourrontêtrerécupérésparcelui-ciàsasortieduQNCC.

• Uneprésencepolicièreseraassuréeàl’extérieurduQNCC.• Numéro d’appel de l’expert de l’UPU de la sécurité (à partir du 22 septembre):

(+974)44707888.

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4. Premiers secours et services de santé

a) Service médical sur le lieu du Congrès • Unlocalmédicalseraouvertsurplacede8à18h30,dudimancheaujeudi,àpartirdu

23 septembre . Emplacement: rez-de-chaussée, QNCC . Téléphone:(+974)44707888• Servicesfournis:mauxouaffectionsmineurspouvantêtretraitéssurplace;transfertvers

d’autres installations adaptées à l’administration de soins d’urgence; appel des services d’urgence au besoin; administration de médicaments d’urgence ou de palliatifs .

b) Traitement médical et hospitalisation• Siuntraitementmédicalouunehospitalisations’imposent,lapersonneconcernéedevra

disposer d’une assurance-santé ou voyage appropriée, d’une carte de crédit internationale avecunelimitedecréditsuffisanteoud’unegarantiedeliquiditésuffisante.L’UPUnepou-vant se porter garante des personnes dont la couverture est insuffisante, la représentation diplomatiquedupaysconcernédevraêtrecontactéelecaséchéant.

B. Pouvoirs, procurations et autres documents à présenter par les Pays-membres

1. Vérification des pouvoirs

Lespouvoirsdoiventêtredéposésdèsl’ouvertureduCongrèsauprèsdel’autoritédésignéeàcettefin,àsavoirlesecrétariat de la Commission 1 (Vérification des pouvoirs) (cf . art . 3 .2 du Règlement intérieur des Congrès) .

a) Informations pratiques relatives aux pouvoirs et aux procurations • Signaturedespouvoirs:lespouvoirsdesdéléguésdoiventêtresignésparlechefdel’Etat

ou par le chef du gouvernement ou par le ministre des affaires étrangères du pays intéressé (art . 3 .1 du Règlement intérieur des Congrès) . Les pouvoirs signés par un autre ministre, ou unadjointauministre,nesontpasreconnus.

b) Conséquence de la non-validation des pouvoirs • Lesdéléguésnonmunisdepouvoirsouquin’aurontpasdéposéleurspouvoirspeuvent,

s’ils ont été annoncés par leur gouvernement au Bureau international, prendre part aux délibérationsetvoterdèsl’instantoùilscommencentàparticiperauxtravauxduCongrès.Ilenestdemêmepourceuxdontlespouvoirssontreconnuscommeétantentachésd’irré-gularités .

• Ces délégués ne seront plus autorisés à voter à partir dumoment où leCongrès auraapprouvéledernierrapportdelaCommission1(Vérificationdespouvoirs)constatantqueleurspouvoirsfontdéfautousontirréguliersetaussilongtempsquelasituationn’estpasrégularisée.LedernierrapportdelaCommission1doitêtreapprouvéparleCongrèsavantlesélectionsquiaurontlieule10octobreaumatin;ladernièreréuniondelaCommission1aura donc lieu le 9 octobre, qui sera la date limite de dépôt des pouvoirs (cf . art . 3 .3 duRèglementintérieurdesCongrès–http://www .upu .int/fr/lupu/actes/a-propos-des-actes .html .

• Lespouvoirsd’unPays-membrequisefaitreprésenterauCongrèsparladélégationd’unautrePays-membre(procuration)doiventrevêtirlamêmeformequeceuxdupaysprésent.

• Lespouvoirsetlesprocurationsadresséspartélégrammenesontpasadmis.Enrevanche,sont acceptés les télégrammes répondant à une demande d’information relative à une questiondepouvoirs.

• Desmodèles de pouvoirs et de procurations sont disponibles sur le siteWebde l’UPU http://congresdoha .upu .int/participation/pouvoirs-et-procurations/

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c) Procédure de vote VoirCONGRÈS–Note10(http://pls.upu.int/document/2012/fr/cng_note/d010.pdf).

d) Secrétariat de la Commission 1 (Vérification des pouvoirs)• EmplacementdusecrétariatdelaCommission1auQNCC:comptoirauniveau1.• Horairesd’ouverture: 23 septembre: de 9 à 20 heures . 24septembre(premièreréuniondelaCommission1):de8heuresà17h30. Du25septembreau14octobre:de8à18heures.

2. Représentations diplomatiques étrangères au Qatar

• AmbassadesetconsulatsauQatar:http://english.mofa.gov.qa/index.cfm .

3. Choix de la langue de délibération

• Afindepermettrelajusterépartitiondescoûtsliésauxservicesd’interprétation,chaquePays-membredoitinformerlesecrétariatdelaCommission1delalanguequ’ilachoisiepourlesdélibérationsduCongrèsencomplétantetensoumettantlaformulejointeàlaCONGRÈS–Note8(http://pls.upu.int/document/2012/fr/cng_note/d008.pdf) .

• LaformuledoitêtreretournéedûmentsignéesoitausecrétariatdelaCommission1,soità la réception, au plus tard le 15 octobre 2012 .

• Ellepeutégalementêtretransmiseparcourrierélectroniqueàandreas .kerll@upu .int .

C. Infrastructures et services sur le lieu du Congrès

1. Plan des locaux du centre de conférences

• Unplandeslocauxserainclusdanslesacdebienvenue.• Des plans d’étage comportant des indications d’orientation sont affichés sur le lieu du

Congrès .

2. Attribution des places dans les salles de conférences

• Lesplansdedispositiondesdélégationsdans lesdeux sallesdeconférencesprincipalesserontpréparéssurlabasedesinscriptionsreçuesjusqu’àunedateprécisejusteavantleCongrès . Ces plans seront disponibles sur place le 23 septembre .

• En plus des places assignées à chaque délégation, un certain nombre de places non assignéesserontdisponiblesàlagaleriedechaquesalledeconférences.

3. Calendrier

a) Le calendrier des réunions est disponible sur le site Web de l’UPU (http://congresdoha .upu .int/congres/calendrier-des-reunions) .

b) Le calendrier des autres événements (réceptions, excursions, etc .) est également disponible surlesiteWebdel’UPU,souslarubrique«Réceptionsetpauses»:http://congresdoha .upu .int/participation/infos-utiles

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4. Bureau de renseignements

a) Emplacement• Niveau1.• Téléphone:(+974)44707888.

b) Horaires d’ouvertureDe8heuresà18h30,dudimancheaujeudi(de9à20heuresle23septembre).

c) Services• Appeldetaxis.• RenseignementsgénérauxconcernantleCongrès,àl’exceptiond’informationssurDoha,

leshôtelsetautresservicesdetourisme,disponiblesauxcomptoirsconcernésduniveau1.

5. Armoires de rangement

Les délégations auront la possibilité de louer des armoires de rangement au QNCC .

a) Dimensions des armoires• 183cm(hauteur)x38cm(largeur)x45,7cm(profondeur).

b) Emplacement des armoires • Rez-de-chaussée–Ouest,QNCC.

c) Remise des clés • Lesclésserontdisponiblesauguichetdelaposteaurez-de-chaussée.

d) Coût de la location des armoires • Leprixdelalocationd’unearmoirepourtouteladuréeduCongrèsestde300QAR.• Seulslespaiementsenliquideserontacceptésauguichetdelaposte.• Lesclésdevrontêtreretournéesauguichetdelaposteparlelocataireavantsondépart

définitif du QNCC .

6. Documents

a) Copies électroniques et imprimées des documents des réunions• Lesdocumentsdesréunionsserontdisponiblesenlibre-serviceaucentrededocumentation

pour les versions imprimées et dans la base de données documentaire du site Web de l’UPU pourlesversionsélectroniques(accèsprotégéparunmotdepasse).

• Letéléchargementdesdocumentsdepuislabasededonnéesestplussimplequejamais:lesdocumentsdanschaquelangueontétéregroupésdansdesfichierszip,partypededocuments(CONGRÈS–Doc,CONGRÈS–Notes,propositions,lettresd’expédition)etformat(Word,PDF).

b) Identifiant de connexion pour les documents stockés dans la base de données docu-mentaire de l’UPU Nom d’utilisateur et mot de passe: upudelegate(valablejusqu’àlafinduCongrès).

c) Libre-service au centre de documentation• Lesdocumentsserontséparésparlanguepuis,danschaquelangue,partypededocuments

(propositions,rapports,CONGRÈS–Doc,CONGRÈS–Notes,etc.).• Lesdocumentslesplusrécents(ceuxdujour)serontsignalésparuneétiquetterouge.• Lesdocumentsendiscussiondansuneréunionle jourmêmeserontmarquésd’uneéti-

quetteverte.• Enoutre,unelisterécapitulativeferaétatdesplusrécentsdocumentspubliésdanschaque

langue .

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d) Documents de référence • Unequantitélimitéededocumentsderéférenceserontdisponiblespourconsultationpar

les délégués au centre de documentation . • Ces documents pourront être empruntés en échange d’une pièce d’identité laissée en

dépôt.• LesdocumentspourrontaussiêtrecopiéssuruneclédestockageUSB.

e) Emplacement, horaires et coordonnées du centre de documentationSalle d’exposition 2, rez-de-chaussée .Horaires:de8heuresà18h30.Téléphone:(+974)44707888.

7. Ordinateurs

a) Ordinateurs en libre-service• Cinquanteordinateursdebureau(PC)équipésd’unaccèsàInternetetdelasuitebureau-

tiqueMicrosoftOfficeet connectésàune imprimante serontmisàdispositiondans lesespaces publics .

b) Emplacement des ordinateurs en libre-service• Espacede travail desdélégués/centrededocumentationde la salled’exposition2, rez-

de-chaussée .

c) Horaires d’ouverture • De8heuresà18h30,dudimancheaujeudi.• L’espacedelibre-serviceresteraferméendehorsdecesheurespourdesraisonsdesécurité.• Uneassistancetechniqueseradisponiblesurplacede8heuresà18h30,dudimancheau

jeudi.• Numérod’appel:(+974)44707888.

8. Accès au réseau Wi-Fi

• UnréseauWi-FiestdisponibledanstoutlebâtimentduQNCC,ycomprisdanslessallesderéunion .

• Nomduréseau(SSID):UPUCONGRESS .• Aucunmotdepasserequis• Assistancetechnique:+97444707888(de8heuresà18h30,dudimancheaujeudi).

9. Services de photocopie, télécopie et téléphonie

a) Centre de ressources• UncentrederessourcesestàladispositiondesdéléguésauQNCC.• Lecentreoffredesservicesdephotocopie,detélécopieetdetéléphonie.• Lesservicesfournisparlecentrederessourcespeuventêtrepayants.

b) Emplacement du centre de ressources• Niveau1,hallcentral.• Téléphone:(+974)44707155.• Horaires:de8heuresà18h30.

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c) Téléphones portables, équipement et assistance technique• QatarTelecom(Qtel)tiendraunkiosqueauQNCC,oùlesdéléguéspourrontacheterdes

cartes prépayées et les recharger .• Emplacement:rez-de-chaussée.• Horaires:de8heuresà18h30.

10. Services postaux

LaposteduQatartiendraunbureauouvertauQNCC,oùelleoffriratouteunegammedeservices .

a) Emplacement• Rez-de-chaussée.• Téléphone:(+974)44707836.• Horaires:de8heuresà18h30.

b) Services offerts au bureau de poste du centre de conférences• EnvoisEMS,envoisrecommandés,colispostaux.• Ventedetimbres-posteetdecartesdetéléphoneportableprépayées(Hala).• Courrier sortant: renvoi de documents de travail vers le pays d’origine dans des sacs «ser-

vice des postes» .• Remisedesclésdescases.• Remisedesclésdesarmoiresderangement.

c) Franchise postale offerte par la poste du Qatar sur les envois suivants• Chaquedéléguétrouvera,danssonsacdebienvenue,unbonquiluidonneralapossibilité

de renvoyer chez lui gratuitement un colis de 20 kilogrammes au maximum . • Lessacspostauxpourrontêtrepréparésaurez-de-chaussée(matérielàdisposition)derrière

lesguichetsdubureaudeposteetdevrontêtreremisauguichet.• Lesautresenvoisouservices(recommandés,etc.)serontàlachargedesdélégués.

d) Courrier arrivant• Unecaseseramiseàladispositiondechaquedélégationpouryrecevoirlesenvoisadressés

à ses membres (sacs «service des postes» livrés sur entente préalable) .• EmplacementauQNCC:rez-de-chaussée.• Lesclésdescasessontdisponiblesauguichetdubureaudeposte.• Préavisd’arrivéedesacs:servicedescases(téléphone:(+974)44707836).• Dèsl’arrivéed’unsac«servicedespostes»aubureaud’échange,unavisseradéposédans

la case de la délégation concernée . Il sera demandé à la délégation de prendre contact avec leservicedescases(téléphone:(+974)44707836)pourfixerunedateetuneheuredelivraison .

• Lessacspeuventêtregardéspendantunecourtepériode(vingt-quatreheuresaumaximum)derrière le guichet du bureau de poste .

• Procédurededistributionetderetraitdessouvenirs:voirchiffre12.

11. Services bancaires et de change

• UncertainnombredeguichetsautomatiquesdebanqueserontàdispositionsurlelieuduCongrès .

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12. Cadeaux et souvenirs

a) Procédure de retrait des souvenirs • Unguichetspécialseraouvertpourleretraitdessouvenirsoffertsparlesdélégations.Ces

souvenirspourrontyêtreretiréssurprésentationdesbonsdistribuésdanslescases(dufaitde leurs dimensions réduites, ces cases ne pourront pas servir à la distribution des souvenirs) .

• Lesdélégationsquisouhaitentoffrirdessouvenirssontpriéesdes’adresseraubureaudeposte situé au rez-de-chaussée (celui-ci peut fournir des bons personnalisés à tous les par-ticipants au Congrès et les distribuer dans les cases) .

• Lessouvenirsenquestiondevrontêtreremisauserviceconcernéavantladistributiondesbons dans les cases .

• Lesdélégationsdevront indiquerauservicedescasessi lesarticles restantsdoiventêtrerestitués à la délégation .

b) Emplacement du guichet• Rez-de-chausséeest.• Horaires:de8heuresà18h30.

13. Matériel d’information provenant des Pays-membres

a) Les cases sont exclusivement réservées:• auxcommunicationsofficiellesduSecrétariatduCongrès;• auxinvitations;• auxbonspourlessouvenirs/cadeaux.

b) Promotion des candidats aux élections• Ladistributiondetoutmatérielpromotionnel (brochures,dépliants,envoisphilatéliques,

déclarations, etc .) de la part des Pays-membres, y compris les supports promouvant les can-didats aux postes de Directeur général et de Vice-Directeur général du Bureau international et aux sièges des organes de l’UPU (Conseil d’administration, Conseil d’exploitation postale, Comité consultatif et leurs Présidents), est strictement interdite dans les salles de réunion . Si ce type de matériel est trouvé, il sera retiré et détruit .

• Ladistributiondematériel,l’affichagedebanderoles,dephotos,d’affiches,ladiffusiondemessagesaudio/vidéooul’envoidemessagesélectroniquesvisantàpromouvoirlescandi-datsauxélectionsserontautorisésuniquementsurleslieuxd’événementsetderéceptionsorganisés par les candidats .

• L’utilisationdulogodel’UPUparlescandidatsauxpostesdeDirecteurgénéraletdeVice-Directeur général du Bureau international et pour l’élection des membres des organes per-manents de l’UPU est strictement interdite par le code de l’emblème, de la dénomination et du sigle de l’UPU .

c) Espace réservé à l’affichage d’informations par les Pays-membres• Unespace«InformationsdesPays-membres»seraréservéetmisàladispositiondesPays-

membresetde leursopérateursdésignéspourqu’ilspuissent afficherdes informationsconcernant leurs activités et services postaux . Toutefois, les supports promouvant les can-didats aux élections seront également strictement interdits dans cet espace .

• AucuneinformationprovenantdesPays-membresneseraacceptéedanslessallesderéu-nion . Si de telles informations sont trouvées, elles seront retirées et détruites .

• Pourexposerdumatérieldans l’espaceréservé, lesdélégationsdoiventprendrecontactavec le Secrétariat international (andreas .kerll@upu .int ou rheal .leblanc@upu .int) .

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14. Salles pour les réunions restreintes

a) Capacité et lieu• Cinqpetitessalles(disposéesen«U»)d’unecapacitéde26à40placespeuventêtrelouées

à l’heure au QNCC . • Cessallessesituentauniveau1(salles101,102,104,105et106).

b) Equipement et services Cessallessontéquipéesd’écransàcristauxliquides.

c) Location et paiement• Lestarifsapplicablespourlalocationdessallesderéunionetpourlesservicessupplémen-

taires sont disponibles sur le site Web de l’UPU http://congresdoha .upu .int/participation/infos-utiles

• Pourdeplusamplesrenseignements,veuillezécrireàpr@doha25congress.com.qa . Vous pouvez également appeler le bureau de renseignements pendant le Congrès, au numéro (+947)44707888.

15. Bureaux et espaces de travail

• Ilestpossibledelouerunnombrelimitédebureaux.• Lestarifsdelocationdesbureaux,dumobilieretdeséquipementssontdisponiblessurle

site Web de l’UPU http://congresdoha .upu .int/participation/infos-utiles• Pourdeplusamplesrenseignements,veuillezécrireàpr@doha25congress.com.qa . Vous

pouvez également contacter le bureau d’information au cours du Congrès (téléphone: (+947)44707888).

16. Nourriture et boisson

a) Service de café • Unservicedecafégratuitestprévupourlespausesdesréunions,àl’extérieurdessallesde

réunion principales . • LesPays-membresont lapossibilitéd’organiserdespauses-café.Lecalendrierdesdates

disponiblesetlescoordonnéesdespersonnesàcontacterpeuventêtreconsultéssurlesiteWeb de l’UPU (http://congresdoha .upu .int/participation/infos-utiles) .

b) Restaurants • Ilyaunrestaurantenlibre-serviceaurez-de-chaussée,danslasalled’exposition6.Ilest

ouvertde11h45à14h30(possibilitédeprolongerjusqu’à15heuressurdemande).• Lerestaurantsituéauniveau1proposedesen-caschaudsetfroidsainsiquedesboissons

etestouvertde8à18heures.• Modesderèglementacceptés:espèces(QAR)etcartesdecrédit.• Pourplusd’informationsconcernantlesréservationsauprèsdurestaurantenlibre-service

ou les services de restauration dans les salles de réunion, veuillez contacter Jyothi Joseph (téléphone:(+974)30277038;adresseélectronique:jyjoseph@qatarconvention.com) .

c) Réceptions• LecalendrierdesréceptionsestdisponiblesurlesiteWebdel’UPU(http://dohacongress .

upu .int/participation/practical-info/) .• Sivoussouhaitezréserverunedatesurlecalendrier,veuillezprendrecontactavecDanielLe

Goff (UPU) (daniel .legoff@upu .int) .• Si vous souhaitez organiser une réception au QNCC, veuillez prendre contact avec

Trevor McCartney (QNCC) (téléphone: (+974) 4470 7050; adresse électronique: tmccartney@qatarconvention.com) .

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• Si vous souhaitez organiser une réception sur un autre lieu, en dehors du QNCC,veuillez prendre contact avec Julie Atkinson (QMDI) (téléphone: (+974) 4454 8000, (+974)66089742(portable);adresseélectronique:julie.atkinson@qmdi.qf.org.qa) .

17. Salles de prière

Des salles de prière réservées aux hommes et aux femmes sont disponibles au QNNC au rez-de-chaussée et au niveau 1 .

18. Services d’agence de voyage

La compagnie aérienne Qatar Airways tient un comptoir pour les services à la clientèle au rez-de-chaussée du QNCC . • Horaires:de8heuresà18h30.• SiteWeb:www.qatarairways.com.qa .

19. Service de photographie

a) Photographies destinées à un usage officiel• Lesecrétariatengageradesphotographesprofessionnelspoursespropresbesoins(photo-

graphies pour les médias, pour le site Web de l’UPU, pour les publications de l’UPU, etc .) . • Unesélectiondesphotographiesdesévénementsofficiels(ouvertureetclôtureduCongrès,

séances plénières et autres événements importants) sera publiée avec l’actualité du Congrès sur le site Web de l’UPU .

• CeserviceneserapasmisàdispositiondesPays-membresoudesdélégués.

b) Besoins des Pays-membres en matière de photographies• PourrépondreauxbesoinsdesPays-membresetdesdélégués,unservicedephotographie

seradisponibleauQNCC.Lesdélégationssouhaitantquedesphotographiessoientpriseslors de réunions restreintes, de réunions bilatérales et de réceptions peuvent utiliser ce ser-vice à leurs propres frais .

• Lecomptoirpourceservicedephotographiessesitueaurez-de-chaussée.• Personneàcontacter:AbdullahHassan,Proscreen(téléphone:(+974)33770260;adresse

électronique:abdullah@theproscreen .com) .

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D. Renseignements généraux et infrastructures en dehors du lieu du Congrès

1. Banques et change de devises

• Lamonnaieofficielleestleriyalqatarien(QAR),quisediviseen100dirhams.Letauxdechangeestlesuivant:1USD=3,64QAR.Lescoupuresdebilletsdebanquederiyalqatarienci-après sont en circulation: 1, 5, 10, 50, 100 et 500 .

• Laplupartdesprincipalescartesdecréditinternationalessontlargementacceptées(p.ex.Visa,MasterCardetAmericanExpress).

• LeQatarcompteplusde100établissementsbancairesetdescentainesdeguichetsautoma-tiquesdebanquesontrépartisdanstoutlepays.LesplupartdesvisiteursauQatarpeuventaccéder aux fonds placés sur leur propre compte dans leur pays en utilisant leur carte de créditauxguichetsautomatiquesdebanque.

• Horairesd’ouverturedesbanques:de7h30à13h30,dudimancheaujeudi.Danslescentrescommerciaux,certainesbanquessontouvertestoutelajournée.

2. Santé et sécurité

Par rapport à d’autres villes de taille similaire dans le monde, le taux criminalité à Doha reste faible . Le Gouverne-ment du Qatar maintient une forte présence policière avec un nombre important d’agents de police en uniforme etencivildanslesrues.Bienquelacriminalitéderuesoitrare,ellen’estpasinexistante.Lesagressionssontraresmaisilconvientdeprendrequelquesprécautions:

• EvitezdeporterlesbadgesduCongrèsdemanièretrèsapparenteendehorsduQNCC.• Ayeztoujoursvospapiersd’identité(passeport)survous.• Familiarisez-vousaveclescheminsquevousempruntezquandvousvousdéplacezverset

depuis les différents lieux .• Suivezlesindicationsdelapoliceqatarienneetrespectezlesrèglesdecirculationlocales.• Evitezleszonesdelavillequevousneconnaissezpaslorsquevousêtesseul.

3. Numéros d’urgence

• Police:999(postedepolice:Al-Rayyan.• Policedelacirculation:999.• Brigadeincendie:999.• Ambulance:999.

4. Hôpitaux

• HamadMedicalCorporation En retrait de Al Rayyan Road (en face du centre Lulu) . Doha, Qatar . Téléphone: (+974) 4439 4444 . Numéro d’urgence: 999 .• HôpitalAlAhli Ahmed Bin Ali Street . Doha, Qatar . Téléphone:(+974)44898888. Courrierélectronique:info@ahlihospital .com .

5. Electricité et télécommunication

• Electricité:latensionestde220–240voltsetlafréquencede50hertz.Lesprisesutiliséessontdetypebritannique.

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• Indicatiftéléphoniquedupays:+974.• Téléphoniemobile:QatarTelecom(Qtel)etVodafonesontlesdeuxfournisseursdeservices

de téléphonie mobile au Qatar . Ils permettent tous les deux la composition directe de numéros internationaux vers la plupart des pays . Les voyageurs disposant de l’itinérance internationale peuvent se connecter via ces fournisseurs de services pour passer et recevoir desappelsetpourenvoyeretrecevoirdesSMS.DescartesSIMprépayéessontdisponiblesdanstouslescentresetmagasinsQteletVodafoneainsiquechezlesrevendeursautorisés.Il vous suffit de présenter une copie de votre passeport et de remplir la formule prévue à cet effet .

• Internet: laplupartdeshôtelsmettentàdispositiondes connexionsà Internet. Il existeégalement des points d’accès de Qtel dans des lieux précis et accessibles grâce à des cartes prépayées.CeslieuxcomprennentlesoukWaqif,divershôtels,descafésetleDiplomaticClub.Lescartesd’accès,valablesunan,peuventêtreachetéesauxpointsd’accèsetcoûtententre 30 et 70 QAR .

• Pointsd’accèsauréseauWi-Fi(iParks):leréseauWi-Fiestaccessiblegratuitementdansdenombreux coffee-shops et dans les parcs publics, notamment dans les parcs ci-après de Doha: Sheraton Park, Al Rumaila Park et Dahl Al Hamam Park .

6. Fuseau horaire, climat et tenue vestimentaire

• Fuseauhoraireetheuresdetravaillocaux:l’heurelocaleduQataravancedetroisheuresparrapportauTempsmoyendeGreenwich(GMT),etiln’existepasdechangemententrel’heure d’été et l’heure d’hiver . Au Qatar, la semaine de travail commence le dimanche et seterminelejeudi,levendredietlesamediétantdesjoursderepos.Lesministèresgouver-nementauxsontouvertsde7à14heures,dudimancheaujeudi.

• Climat: le Qatar bénéficie d’un climat ensoleillé toute l’année, avec des températuresoscillantentre25ºC(74ºF)et45ºC(113ºF)enété.Lesmoislesplusagréablessesituententre octobre et mai . En septembre et en octobre, les températures varieront entre 30 et 40ºCenmoyenne.Laplupartdesbâtimentsetdesvéhiculessontéquipésdesystèmesd’airconditionné,ycomprislelieuduCongrès.Ilestdoncrecommandéd’êtretoujoursmunid’une veste légère .

• Tenuevestimentaire:leshommesetlesfemmesdoivents’habillerdécemment.Lesmaillotsdebainettenuesdeplagesontacceptablessurlesplagesetdanslespiscinesdeshôtels,mais il n’est pas convenable d’exposer son corps dans d’autres lieux publics . Les hauts et leschemisesdoiventcouvrirlesépaulesetlapartiesupérieuredesbras,etlesjupesetlesshorts doivent arriver au genou ou en dessous de celui-ci . Les femmes ne sont pas tenues de couvrir leurs cheveux .

7. Achats

• Dohadisposedeplusieurszonescommerciales,lesplusgrandesétantLandmarkMall,CityCentreMall,TheMall,RoyalPlaza,HyattPlaza,LagoonaMalletlesoukWaqif.

• Lesheuresd’ouverturedesmagasinsvarientmaissontgénéralementlessuivantes:de8h30 à 12 h 30 et de 16 à 21 heures . Toutefois, en règle générale, les galeries marchandes sont ouvertestoutelajournée,de10à22heures.Certainsmagasinssontferméslevendredietd’autresouvrentquelquesheures,tôtlematinetpuistarddansl’après-midi.Laplupartdesgaleriesmarchandesetdesgrandscentrescommerciauxn’ouvrentqu’àpartirde16heuresle vendredi .

8. Cuisine et restaurants

• LeQatarproposeunegammevariéedecuisinesinternationalesetoffrel’opportunitédegoûterunecuisinearabeintéressante.Situéaucarrefourentrel’Europe,l’Asieetl’Afrique,le monde arabe présente les influences des trois continents par le nombre et la variété des plats de sa cuisine traditionnelle .

• Pourdeplusamplesinformations,veuillezconsulterlesite:www.qatartourism.gov.qa/plan/index/1/185 .

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9. Loisirs et excursions

• Avecsonclimatensoleillécontinuetuncadrenaturelétonnammentriche,leQatarpré-sente un environnement naturel fascinant à explorer . Le désert aux alentours est le cadre de nombreusesactivitésavecdesrepèresnaturelstelsqueDahlAlMisfir,lesrosesdessablesetlesduneschantantes(SingingSandDunes).Plusde25%duterritoireqatarienestclassécomme réserve naturelle .

• Dohaabritedenombreuseszonesvertesetdenombreuxparcs,lieuxdeloisirsetdedétentepourlesfamilles,pourlesmarcheursetpourlesjoggeurs.LacélèbrepromenadedeDoha,longuede8kilomètres,offreunevuepanoramiquesur lacapitale.Bordéedepalmiers,cettepromenadeesttrèsagréablelesoir,lorsqueleslumièresdelavillesereflètentdanslabaie.Plusieurshôtels,bâtimentsofficielsetlepalaisdel’Emirsetrouventlelongdecettepromenade . En face du palais, des bateaux traditionnels en bois sont amarrés dans le port depêche.Delà,vouspouvezégalementvisiterlemuséed’artislamique,lesoukWaqif,AlRumeila Park et le théâtre national du Qatar .

• Pourdeplusamples informationssurcequeDohaet leQatarontàoffrir,vouspouvezconsulter le site http://www.qatartourism.gov.qa/ .

• SealineBeachResort:http://merweb-hotel .com

10. Lieux de culte

• Lesmosquéessontgénéralementréservéesauxhommes,maisilexistedespartiesréser-véesauxfemmesdanslaplupartd’entreelles.Lesmosquéesdesalentourscomprennentlamosquéed’Etat(àcôtédurond-pointdelatélévision),lamosquéeAlWakra(danslavilled’AlWakra)etlamosquéeAbubaker(àcôtéduvillaged’AlSharq).

• Pour obtenir des informations sur les églises catholiques, veuillez consulter le site www.rosarychurchqatar.com .