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COPIADORA IMPRESORA FACSÍMIL ESCÁNER / FAX INTERNET ARCHIVO DE DOCUMENTOS SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Acerca Del Guía De Funcionamiento HACER COPIAS IMPRIMIR DOCUMENTOS ENVIAR FAXES ESCANEAR IMÁGENES / ENVIAR FAX INTERNET GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MÁS TARDE MANTENIMIENTO DE LA MÁQUINA Búsqueda basada en lo que quiere hacer Búsqueda basada en lo que quiere hacer Búsqueda basada en la tabla de contenidos Búsqueda basada en la tabla de contenidos GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

MX-2614N/2615N/3114N/3115N Operation-Manual ES

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  • COPIADORA

    IMPRESORA

    FACSMIL

    ESCNER / FAX INTERNET

    ARCHIVO DE DOCUMENTOS

    SOLUCIN DE PROBLEMAS

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

    Acerca Del Gua De Funcionamiento

    HACER COPIAS IMPRIMIR DOCUMENTOS ENVIAR FAXES

    ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET

    GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO

    MS TARDE

    MANTENIMIENTO DE LA MQUINA

    Bsqueda basada en lo que quiere hacerBsqueda basada en lo que quiere hacer

    Bsqueda basada en la tabla de contenidosBsqueda basada en la tabla de contenidos

    GUA DE FUNCIONAMIENTO

  • HACER COPIAS

    Ahorrar Limitar el nmero de copias errneas

    Copiar este tipo de original

    Copiar en este tipo de papel

    2 0 1 3 / 04 / 0 4

    Aadir la fecha o los nmeros de pgina

    Formar un folleto con los documentos de

    salida

    Ms funciones prcticas

  • Ahorrar

    Usar ambas caras del papel en la copia

    Copiar varias pginas en una cara de la hoja de papel

    Copiar anverso y reverso de una tarjeta

  • Limitar el nmero de copias errneas

    Haga una prueba preliminarCompruebe el nmero de copias antes de lanzar la impresin

  • Copiar este tipo de original

    Originales en color y en blanco y negro

    Ms originales de los que se pueden cargar de una vez

    Originales de varios tamaos

    Original grueso (se forman sombras en los bordes)

    Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)

    Libro o folleto (copiar pginas enfrentadas)

  • Copiar en este tipo de papel

    Sobres y soportes especiales

    Papel ancho de formato A3

    Papel con pestaas Transparencia

  • Aadir la fecha o los nmeros de pgina

    2 0 1 3 / 04 / 0 4

    Aadir la fecha Aadir un sello

    9 10 11

    Aadir la paginacinA B C D

    E F GAadir texto

  • Formar un folleto con los documentos de salida

    Crear un folleto grapado Grapar el documento de salida

    Crear un margen en blanco para la perforacin

    Perforar el documento de salida

  • Ms funciones prcticas

    Funciones para fines especficosCopiar una composicin de fotosCrear un cartel grandeCopiar una imagen de espejoCopiar en el centro del papelSacar un negativo

    Funciones prcticasEmplear dos mquinas simultneamenteDar prioridad a trabajos de copiaComprobar el estado de un trabajo reservadoInsertar portadas/encartes en documentos de salidaCopiar un original finoAjustar el color

  • IMPRIMIR DOCUMENTOS

    Ahorrar Imprimir sin ordenador

    Imprimir documento de salida atractivo

    Formar un folleto con los documentos

    de salida

    Imprimir en este tipo de papel

    Aadir textos o imgenes

    Ms funciones prcticas

  • Ahorrar

    Usar ambas caras del papel en la impresin

    Imprimir varias pginas en una cara de la hoja de papel

  • Imprimir sin ordenador

    F T P

    Imprimir archivos situados en sitios FTP

    Imprimir archivos guardados en memorias USB

    Imprimir archivos situados en carpetas de red

    Imprimir archivos guardados en la mquina

  • Imprimir documento de salida atractivo

    Impresin proporcional al tamao del papel

    Ajustar brillo y contraste

    Impresin con los ajustes de color adaptados a los datos

    Resaltar el texto y los trazos tenues

    Seleccionar el modo de impresin

  • Formar un folleto con los documentos de salida

    Crear un folleto grapado Grapar el documento de salida

    Crear un margen en blanco para la perforacin

    Perforar el documento de salida

    Imprimir pginas especficas en el anverso de la hoja de papel

  • Imprimir en este tipo de papel

    Sobres Papel con pestaas

    TransparenciaImprimir pginas especficas en hojas diferentes

    Rotar la imagen 180 grados

  • Aadir textos o imgenes

    Aadir marcas de agua a los datos de la impresin

    Superponer imgenes a los datos de la impresin

    Superponer formularios estndar a los datos de la impresin

  • Ms funciones prcticas

    Corregir el tamao o la orientacin de los datos de la impresinAmpliar o reducir la imagen de la impresinImprimir una imagen de espejo

    La seguridad es importanteImpresiones confidencialesImprimir archivos PDF cifrados

    Funciones para fines especficosImprimir "copias de factura"Crear un cartel grande

    Funciones prcticasDar prioridad a trabajos de impresinEmplear dos mquinas simultneamenteMemorizar los ajustes de impresin de uso frecuenteGuardar trabajos de impresin

  • ENVIAR FAXES

    Ahorrar Enviar este tipo de documento

    Evitar los envos a destinos equivocados

    Enviar documentos legibles

    Prevenir problemas

    La seguridad es importante

    Ms funciones prcticas

  • Ahorrar

    Aprovechar los momentos en que las tarifas son ms bajas para los envos

    Comprobar los datos recibidos antes de imprimirlos

    Enviar una pgina por cada dos del original

    Hacer relevos entre las distintas mquinas de la oficina

  • Enviar este tipo de documento

    Original grueso (se forman sombras en los bordes)

    Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)

    Ms originales de los que se pueden cargar de una vez

    Originales de varios tamaos

    Original imprimido por ambas caras

    Placas identificativas y otras tarjetas

  • Evitar los envos a destinos equivocados

    Comprobar la marcacin por ltima vez antes del envo

    Comprobar el resultado del envo

    Comprobar el registro de los envos anteriores

    Poner un sello a las pginas originales escaneadas

  • Enviar documentos legibles

    Ajustar la exposicin Ajustar la calidad de la imagen

    Determinar el tamao antes del envo

    Envos sin sombras en los bordes

  • Prevenir problemas

    1 2 3

    Memorizar los ajustes de uso frecuente

    Envo a mltiples destinos

    X X X X - 6 7 8 9X X X X - 9 8 7 4X X X X - 4 5 6 7X X X X - 5 4 3 2X X X X - 9 9 9 9

    Mirar el registro de envosX X X X - 6 7 8 9X X X X - 9 8 7 4X X X X - 4 5 6 7X X X X - 5 4 3 2X X X X - 9 9 9 9

    Utilizar la marcacin rpida (buscar nmero)

    Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)

  • La seguridad es importante

    Comprobar la marcacin por ltima vez antes del envo

    Envos confidenciales

    Imprimir los datos protegidos al recibirlos

    Iniciar recepcin de documentos desde la mquina de envo

    Enviar documentos a peticin de otra mquina

  • Ms funciones prcticas

    Funciones prcticas de gestinTransferir faxes recibidos a una direccin de redImprimir listas de direcciones

    Funciones prcticasEnviar un original finoSeleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones globalDar prioridad a un envoUtilizar una extensin telefnica

  • ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET

    Enviar imgenes inteligibles

    Enviar este tipo de documento

    Evitar los envos a destinos equivocados

    Enviar archivos ms pequeos

    Prevenir problemas

    Escanear desde el ordenador

    Ms funciones prcticas

  • Enviar imgenes inteligibles

    Ajustar el contraste o la calidad de la imagen

    Ajustar la resolucin antes del envo

    Envos sin sombras en los bordes

    Eliminar el fondo del documento enviado

  • Enviar este tipo de documento

    Original grueso (se forman sombras en los bordes)

    Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)

    Ms originales de los que se pueden cargar de una vez

    Originales de varios tamaos

    Original imprimido por ambas caras

    Original con fondo

  • Evitar los envos a destinos equivocados

    Comprobar el resultado del envo

    Comprobar el registro de los envos anteriores

    Poner un sello a las pginas originales escaneadas

  • Enviar archivos ms pequeos

    Envos de baja resolucin Comprimir los archivos antes del envo

    Reducir las imgenes antes de enviarlas

    Enviar imgenes en blanco y negro

    Enviar una pgina por cada dos del original

    Placas identificativas y otras tarjetas

  • Prevenir problemas

    1 2 3

    Memorizar los ajustes de uso frecuente

    Envo a mltiples destinos

    a a a @ a a . a a . c ob b b @ b b . b b . cc c c @ c c . c c . c od d d @ d d . d d . ce e e @ e e . e e . c o

    Mirar el registro de envosa a a @ a a . a a . cb b b @ b b . b b .c c c @ c c . c c . cd d d @ d d . d d .e e e @ e e . e e . e

    Utilizar la marcacin rpida (buscar nmero)

    Enviar fax internet desde el ordenador

    Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)

  • Ms funciones prcticas

    Funciones prcticas de gestinTransferir faxes recibidos a una direccin de redImprimir listas de destinos de envo

    Funciones prcticasEscanear un original finoSeleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones globalEnvos a horas precisasDar prioridad a un envoEnvos en modo de memoria USB

  • GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE

    Buscar archivos Organizar archivos

    Guardar documentos importantes

    Imprimir una seleccin de archivos

  • Buscar archivos

    abcBuscar archivos por palabra clave

    Buscar rastreando el contenido de los archivos

  • Organizar archivos

    Borrar archivos Borrar todos los archivos

    Borrar archivos peridicamente

    Cambiar de carpeta

  • MANTENIMIENTO DE LA MQUINA

    Limpiar la mquina

    Reponer los cartuchos de tner

    Reponer las grapas

    Reponer la tinta para sellos

    Sustituir la caja de recogida de tner.

    Vaciar el confeti de las perforaciones

  • Limpiar la mquina

    Limpiar el cristal de exposicin y el alimentador automtico de documentos

    Limpiar el cargador principal del tambor fotoconductor

    Limpiar el rodillo de alimentacin original

    Limpiar el rodillo de alimentacin manual

    Limpiar la unidad lser

  • i

    ACERCA DEL GUA DE FUNCIONAMIENTOEn esta gua, puede buscar un tema de dos maneras: utilizando el men "Quiero..." o la tabla de contenidos habitual. Se presupone que utiliza Adobe Reader 8.0 para leer la siguiente explicacin (algunos botones no aparecen en versiones anteriores).

    1

    2

    3

    4

    5

    Volver a la pgina inicial ( ) Volver a la pgina que se estaba visualizando ( )

    Pgina delmen

    Pgina de la tabla de contenidos

    Cuerpo de lapgina

    Bsqueda basada en lo que quiere hacer

    Bsqueda basada en la tabla de contenidos

  • ii

    CMO UTILIZAR ESTE MANUALPulse los botones inferiores para ir a la pgina que desee consultar.

    (1) Botn de regreso a la pgina inicial

    Si realiza una accin que no es lo que usted esperaba, pulse este botn para volver a empezar.

    (2) Botn para retroceder una pgina

    Sirve para visualizar la pgina anterior.

    (3) Botn para avanzar una pgina

    Sirve para visualizar la pgina siguiente.

    (4) Regreso a la pgina que se estaba visualizando

    Sirve para volver a la pgina que se estaba visualizando antes de la actual.

    (5) Botn de ayuda acerca de Adobe Reader

    Sirve para abrir la ayuda de Adobe Reader.

    (6) Botn de contenidos

    Sirve para visualizar los contenidos de cada captulo.Por ejemplo, si est en una pgina del captulo acerca de la impresora, con este botn se mostrarn los contenidos del captulo de la impresora.

    (1) (2) (3) (4)

    (5)

    (6)

    Si un botn no aparece, consulte la ayuda de Adobe Reader para mostrar el botn.

    Advertencia de impresin

    Si se imprimen todas las pginas, las pginas del men "Quiero..." tambin se imprimirn. Para imprimir slo las pginas relativas a la explicacin de una funcin, defina un intervalo de pginas.

  • iii

    MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MQUINAManuales de instrucciones en formato PDF (la presente gua)Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la mquina en cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descrguelos del disco duro de la mquina. El procedimiento de descarga de los manuales se explica en el apartado "Cmo leer la Gua de funcionamiento" de la Gua de inicio.

    Manual impreso

    Nombre del manual Contenidos

    Gua de inicioEste manual contiene instrucciones para utilizar la mquina correctamente, en l se describen los preparativos obligatorios antes de utilizarla y se enumeran sus especificaciones y las de los dispositivos perifricos.

    1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINAEste captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.

    2. COPIADORAEste captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de copia.

    3. IMPRESORAEste captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresin.

    4. FACSMILEste captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.

    5. ESCNER / FAX INTERNETEste captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la funcin fax internet.

    6. ARCHIVO DE DOCUMENTOSEste captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo de documentos. La funcin de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de impresin, en forma de archivo en el disco duro de la mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.

    7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMAEn este captulo se describen las opciones para configurar del sistema, que permiten configurar diversos parmetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La configuracin actual puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".

    8. SOLUCIN DE PROBLEMASEn este captulo se explica cmo retirar el papel atascado y se proponen soluciones a las preguntas comunes relativas al funcionamiento de la mquina en cada uno de los modos. Consulte este manual si observa algn problema al utilizar la mquina.

  • iv

    ACERCA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONESEn este manual se explica cmo utilizar el sistema digital multifuncin a color MX-2614N/3114N/2615N/3115N.

    Observaciones Para obtener informacin sobre la instalacin de los controladores y el software citado en este manual, consulte la Gua de

    instalacin del software. Para obtener informacin sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la funcin de ayuda en lnea.

    Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Windows hacen referencia principalmente a Windows Vista. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software.

    Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Macintosh hacen referencia a Mac OS X v10.4 Las pantallas pueden variar segn la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software.

    Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deber sustituir el nombre de su modelo por "xxxx".

    Este manual contiene referencias a la funcin de fax. No obstante, observe que la funcin de fax no est disponible en algunos pases y regiones.

    La preparacin del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algn comentario o duda acerca del manual, le rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms prximo.

    Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspeccin. En el caso poco probable de que se observe un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano.

    Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averas ocurridas durante la utilizacin del producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averas, as como tampoco se responsabiliza de ningn dao que pudiese producirse por la utilizacin del producto.

    Advertencia La reproduccin, adaptacin o traduccin del contenido del manual sin el permiso previo por escrito estn prohibidas, con

    excepcin de lo permitido por las leyes de copyright. Toda la informacin contenida en el presente manual est sujeta a cambios sin previo aviso.

    Ilustraciones y panel de control y panel tctil mostrados en el manualLos dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos perifricos como equipamiento estndar.

    Las explicaciones de este manual presuponen que la bandeja derecha y el cajn de papel estn instalados en la mquina.Para algunas funciones y procedimientos, las explicaciones presuponen que estn instalados otros dispositivos distintos a los anteriores.

    Iconos utilizados en los manualesLos iconos de los manuales indican los siguientes tipos de informacin:

    Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a los que aparecen en la mquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.

    Alerta ante una situacin de riesgo de daos o fallos en la mquina.

    Indica el nombre de una opcin de configuracin del sistema y facilita una breve explicacin sobre ella.Cuando "Configuraciones del sistema:" aparece:Se explica una opcin de configuracin general.Cuando "Configuraciones del sistema (Administrador):" aparece:Se explica una opcin que slo puede configurar el administrador.

    Facilita una explicacin adicional de una funcin o procedimiento.

    Explica cmo cancelar o corregir una accin.

    Aviso Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o la muerte.

    Precaucin Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o daos en el equipo.

  • 1-1

    Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES. . . . . 1-3 EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 ALIMENTADOR AUTOMTICO DE

    DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN. . . . . 1-6 LATERAL Y PARTE TRASERA . . . . . . . . . . . . . 1-7 PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . 1-8

    PANEL TCTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 PANTALLA DE ESTADO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 BARRA DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

    CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN. . . . . 1-15 FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA . . . 1-16 TECLA [AHORRO DE ENERGA] . . . . . . . . . . 1-16

    AUTENTICACIN DE USUARIO. . . . . . . . . . . . . . 1-17 AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN

    NMERO DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE

    DE USUARIO Y UNA CONTRASEA . . . . . . . . . . . . . 1-19

    PANTALLA DE INICIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

    MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA . . . 1-23

    ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

    CARGA DE PAPEL

    INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL . . . . . . 1-27 NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS

    BANDEJAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS

    DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 PAPEL UTILIZABLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

    CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 . . . . 1-30 CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN

    DEL TAMAO DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30

    CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL . . . . . 1-32 INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO

    SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL . . . . . . . . 1-33

    ORIGINALES

    COLOCACIN DEL ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . 1-35 COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL

    ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

    COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

    DISPOSITIVOS PERIFRICOS

    DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

    FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41 NOMBRE DE LOS COMPONENTES . . . . . . . 1-41 CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41 MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR. . . . . . 1-42

    MDULO DE PERFORACIN. . . . . . . . . . . . . . . . 1-44 ELIMINACIN DE DESECHOS

    RESULTANTES DE LA PERFORACIN. . . . . 1-44

    SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46 MDULO DE COMUNICACIN DE LA

    APLICACIN (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46 MDULO DE CUENTA EXTERNA

    (MX-AMX3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47 TECLADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-68

    CAPTULO 1ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

  • 1-2

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    MANTENIMIENTO

    MANTENIMIENTO REGULAR . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49 LIMPIEZA DEL CRISTAL DE

    EXPOSICIN Y DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS. . . . . . . . . 1-49

    LIMPIEZA DEL CARGADOR PRINCIPAL DEL TAMBOR FOTOCONDUCTOR . . . . . . . . 1-51

    LIMPIEZA DEL CARGADOR FC DE LA CINTA DE TRANSFERENCIA PRIMARIA . . . . 1-54

    LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN MANUAL. . . . . . . . . . . . . . . . 1-56

    LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN DE ORIGINALES . . . . . . . . . 1-56

    LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER . . . . . . . . . 1-57

    SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61

    SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE TNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-64

    SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-66

    INTRODUCCIN DE TEXTO

    FUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-67

    TECLADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-68

  • 1-3

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    En esta seccin se proporciona informacin bsica acerca de la mquina. Lea este captulo antes de utilizar la mquina.

    NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTESEXTERIOR

    (1) Alimentador automtico de documentos

    Introduce y escanea automticamente mltiples originales. Pueden escanearse automticamente ambas caras de los originales a doble cara. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35)

    (2) Cubierta delanteraAbra esta cubierta para encender o apagar el interruptor de alimentacin principal o sustituir un cartucho de tner. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA

    ALIMENTACIN (pgina 1-15) SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER

    (pgina 1-61)

    (3) Bandeja de salida (bandeja central)

    Los documentos de salida se disponen en esta bandeja.

    (4) Panel de funcionamientoSe utiliza para seleccionar las funciones e introducir el nmero de copias. PANEL DE FUNCIONAMIENTO (pgina 1-8)

    (5) Unidad bandeja de salida (bandeja derecha)*

    Cuando se encuentra instalada, los documentos de salida se disponen en esta bandeja.

    (6) Finalizador*Se puede utilizar para grapar los documentos de salida. Tambin se puede instalar un mdulo de perforacin para realizar orificios en los mismos. FINALIZADOR (pgina 1-41)

    * Dispositivo perifrico.

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    (1) (2) (3)

    (6)

    (5)(4)

    Si hay un finalizador instalado

  • 1-4

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    (7) Conector USB (tipo A)

    Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria USB a la mquina.Utilice un cable USB apantallado.

    (8) Teclado*

    Utilcelo como sustituto del teclado de software que se muestra en el panel tctil. Cuando no est en uso, se puede guardar debajo del panel de control. TECLADO (pgina 1-68)

    (9) Bandeja 1

    Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4

    (pgina 1-30)

    (10) Bandeja 2 (cuando un cajn de papel est instalado)*

    Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4

    (pgina 1-30)

    (11) Bandeja 3 (cuando un cajn de papel est instalado)*

    Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4

    (pgina 1-30)

    (12) Bandeja 4 (cuando un cajn de papel est instalado)*

    Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4

    (pgina 1-30)

    * Dispositivo perifrico.

    (7)

    (10)(9) (11) (12)(8)

  • 1-5

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    INTERIOR

    (13) Cartuchos de tnerContienen el tner para imprimir. Cuando se agote el tner de un cartucho, deber sustituir el cartucho del color que se ha agotado. SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER

    (pgina 1-61)

    (14) Unidad de fusinEn esta zona se aplica calor para fusionar la imagen transferida al papel.

    (15) Cinta de transferenciaDurante la operacin de impresin a todo color, las imgenes de tner de cada uno de los cuatro colores en los diferentes tambores fotoconductores se combinan en la cinta de transferencia. Durante la operacin de impresin en blanco y negro, slo se transfiere la imagen de tner negro a la cinta de transferencia.

    (16) Cubierta lateral derechaAbra esta cubierta para retirar el papel atascado.

    (17) Cubierta de la seccin de inversin del papelSe utiliza cuando se lleva a cabo una impresin a doble cara. Abra esta cubierta para retirar el papel atascado.

    (18) Bandeja manualUtilice esta bandeja para introducir el papel manualmente.Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la extensin de la bandeja manual. CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL

    (pgina 1-32)

    (19) Interruptor de alimentacin principalSe utiliza para encender la mquina.Cuando utilice las funciones de fax o Internet fax, asegrese de que este interruptor est encendido. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA

    ALIMENTACIN (pgina 1-15)

    (20) Caja de recogida de tnerRecoge el exceso de tner que queda una vez realizadas las funciones de impresin. SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE

    TNER (pgina 1-64)

    (21) Palanca de liberacin de la caja de recogida de tnerAccione esta palanca cuando desee desbloquear la caja de recogida de tner para sustituirla o limpiar la unidad lser. LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER (pgina 1-57) SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE

    TNER (pgina 1-64)

    (22) AsaExtrigala y agrrela para mover la mquina.

    (23) Cubierta derecha del cajn de papel(cuando un cajn de papel est instalado)brala para retirar el papel atascado de las bandejas 2, 3 4.

    (24) Cubierta lateral derecha de la bandeja de papelbrala para retirar el papel atascado de la bandeja 1.

    (25) Palanca de liberacin de la cubierta lateral derechaPara retirar el papel atascado, tire de la palanca hacia arriba y mantngalo en esa posicin para abrir la cubierta lateral derecha.

    (13) (14) (15) (18)(17)(16)

    (21)(20) (24) (25)(23)(22)(19)

    Precaucin

    La unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no quemarse cuando retire el papel atascado.

    No toque ni dae la cinta de transferencia. Podran producirse imgenes defectuosas.

    Los tcnicos de servicio recogern la caja de recogida de tner.

  • 1-6

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN

    (1) Rodillo de alimentacin de papel

    Este rodillo gira para introducir automticamente el original.

    (2) Cubierta de la zona de alimentacin de documentos

    brala para retirar originales atascados o para limpiar el rodillo de alimentacin de documentos.

    (3) Guas del original

    Utilcelas para asegurarse de que el original se escanea de forma correcta. Ajuste las guas a la anchura del original. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35)

    (4) Bandeja del alimentador de documentos

    Site los originales en esta bandeja. Los originales a una cara deben colocarse cara arriba. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-35)

    (5) Bandeja de salida de los originales

    Los originales se envan a esta bandeja una vez escaneados.

    (6) Zona de escaneado

    Los originales situados en la bandeja del alimentador de documentos se escanean en esta zona. MANTENIMIENTO REGULAR (pgina 1-49)

    (7) Detector del tamao del original

    Detecta el tamao de un original situado en el cristal de exposicin. COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE

    EXPOSICIN (pgina 1-37)

    (8) Cristal de exposicin

    Utilcelo para escanear un libro u otro original con un gran nmero de pginas que no se pueda introducir en el alimentador automtico de documentos. COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE

    EXPOSICIN (pgina 1-37)

    (2)

    (8)

    (3) (4) (5) (6) (7)(1)

  • 1-7

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    LATERAL Y PARTE TRASERA

    (1) Conector USB (tipo A)

    Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria USB a la mquina.

    (2) Conector USB (tipo B)

    Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).Puede conectarse un ordenador a este conector para utilizar la mquina como impresora.Utilice un cable USB apantallado.

    (3) Conector LAN

    Conecte el cable LAN a este conector cuando se est utilizando la mquina en una red.Utilice un cable LAN de tipo apantallado.

    (4) Conector de servicio nicamente

    (5) Enchufe de alimentacin

    (6) Toma del telfono supletorio

    Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, el telfono supletorio puede conectarse a esta toma.

    (7) Toma de la lnea telefnica

    Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, la lnea telefnica va conectada a esta toma.

    Cuando el kit de expansin de fax est instalado

    (1)

    (2)(3)

    (4)

    (5)

    Precaucin

    Este conector es de uso exclusivo de los tcnicos de servicio.Si se conecta un cable a este conector, puede originarse un funcionamiento incorrecto de la mquina.

    Nota importante para los tcnicos de servicio:El cable conectado al conector de servicio debe tener una longitud inferior a 3 m (118").

    (6)(7)

  • 1-8

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    PANEL DE FUNCIONAMIENTO

    (1) Panel tctil

    En la pantalla del panel tctil se muestra una serie de mensajes y teclas.Pulse las teclas para poder realizar una serie de operaciones. Las teclas [INICIO] ( ), [ESTADO TRABAJO] ( ) y [AJUSTES SISTEMA] ( ) tambin estn disponibles aqu.Al tocar una tecla, se oye un pitido y el elemento seleccionado queda resaltado. Esto confirma cada una de sus acciones. PANEL TCTIL (pgina 1-10)

    (2) Tecla [INICIO] ( )

    Toque esta tecla para visualizar la pantalla de inicio. Los ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden registrar en la pantalla de inicio a fin de facilitar y agilizar el uso de la mquina. PANTALLA DE INICIO (pgina 1-22)

    (3) Tecla [ESTADO TRABAJO] ( )

    Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de estado de los trabajos. La pantalla de estado de los trabajos sirve para revisar la informacin sobre los trabajos y para cancelarlos.Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada funcin en este manual.

    (4) Indicadores del modo de PRINT ( )

    Indicador READYCuando este indicador se ilumina, se pueden recibir los trabajos de impresin.

    Indicador DATAEste indicador parpadea mientras se estn recibiendo los datos de impresin y permanece iluminado mientras se efecta la impresin.

    (5) Teclas numricas

    Se utilizan para introducir el nmero de copias, los nmeros de fax y otros valores numricos. Estas teclas tambin se utilizan para entrar valores numricos en los ajustes (excepto en las configuraciones del sistema).

    (6) Tecla [BORRAR] ( )

    Pulse esta tecla para restablecer el nmero de copias a "0".

    (7) Tecla [AJUSTES SISTEMA] ( )

    Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de men de las configuraciones del sistema. Mediante la configuracin del sistema, el usuario puede definir los parmetros de la bandeja de papel, almacenar direcciones para operaciones de transmisin y ajustar parmetros que faciliten la utilizacin de la mquina.

    (8) Indicadores del modo IMAGE SEND ( )

    Indicador LINESe ilumina durante la transmisin o recepcin de un fax o un fax Internet. Tambin se ilumina durante la transmisin de una imagen en modo de escaneado.

    Indicador DATAParpadea cuando no es posible imprimir un fax o un fax Internet recibido debido a un problema, como la ausencia de papel. Se ilumina cuando hay un trabajo de transmisin pendiente de enviar.

    (9) Lpiz Stylus

    Sirve para pulsar una tecla en el panel tctil.

    (5)(4) (6)(3)(2)

    (8)(7)

    (9)

    (1)

  • 1-9

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    (10) Tecla [INICIO COLOR]

    Pulse esta tecla para copiar o escanear un original en color.No se puede utilizar para enviar un fax o un Internet fax.

    (11) Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]

    Pulse esta tecla para copiar o escanear un original en blanco y negro. Tambin se utiliza para enviar un fax en el modo de fax.

    (12) Indicador de encendido principal

    Se ilumina cuando el interruptor de alimentacin principal de la mquina est encendido. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA

    ALIMENTACIN (pgina 1-15)

    (13) Tecla [ENCENDIDO] ( )

    Utilice esta tecla para encender y apagar la mquina. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA

    ALIMENTACIN (pgina 1-15)

    (14) Tecla [LOGOUT] ( )

    Pulse esta tecla para cerrar la sesin una vez que la haya iniciado y haya utilizado la mquina. Cuando utilice la funcin de fax, puede pulsar esta tecla tambin para enviar seales por tonos en una lnea de marcacin por pulsos. AUTENTICACIN DE USUARIO (pgina 1-17)

    (15) Tecla [#/P] ( ).

    Si est utilizando la funcin de copia, pulse esta tecla para utilizar un programa de trabajo. Cuando utilice la funcin de fax, esta tecla se puede usar al marcar.

    (16) Tecla [BORRAR TODO] ( )

    Pulse esta tecla para regresar al estado de funcionamiento inicial.Utilcela cuando desee cancelar la configuracin que ha seleccionado e iniciar el funcionamiento desde el estado inicial.

    (17) Tecla [PARAR] ( )

    Pulse esta tecla para detener un trabajo de copia o la operacin de escaneado de un original.

    (18) Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA] ( )

    Utilice esta tecla para poner la mquina en modo de desconexin automtica y as ahorrar energa.Cuando la mquina se encuentra en este modo, la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea. TECLA [AHORRO DE ENERGA] (pgina 1-16)

    (16) (17) (18)(14) (15)

    (10) (11) (12) (13)

    Los indicadores del panel de funcionamiento pueden ser diferentes, dependiendo de cada pas y regin.

  • 1-10

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    PANEL TCTILEn esta seccin se explica cmo utilizar el panel tctil.Los mensajes y teclas se muestran en la pantalla del panel tctil para permitir que se lleven a cabo distintas operaciones.Las teclas [ESTADO TRABAJO] ( ), [INICIO] ( ) y [AJUSTES SISTEMA] ( ) tambin estn disponibles en el panel tctil.

    Para introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-67). Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) para mostrar la pantalla de estado del trabajo. Si desea obtener informacin

    detallada, consulte en este manual los captulos correspondientes a cada funcin. Si desea obtener informacin detallada sobre la tecla [INICIO] ( ), consulte "PANTALLA DE INICIO" (pgina 1-22). Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] ( ) para mostrar la pantalla de mens de configuracin del sistema. Si desea

    obtener informacin sobre las pantallas y procedimientos para usar las configuraciones del sistema, consulte "Mtodos comunes de operacin" (pgina 7-4) en "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".

    Uso de la pantalla del panel tctilEjemplo 1

    (1) Teclas de seleccin de modoUtilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos.

    (2) Se puede seleccionar y cancelar con facilidad la configuracin de cada una de las funciones pulsando las teclas que se muestran en pantalla. Cuando se selecciona un elemento, se emitir un pitido y el elemento aparecer resaltado para confirmar la seleccin.

    (3) Las teclas que aparecen difuminadas no se pueden seleccionar.

    Al utilizar el panel tctil, tenga cuidado de no tocar por error zonas de ste que no sean necesarias para las operaciones que quiere llevar a cabo.Si las toca, es posible que la mquina no funcione correctamente.

    Si pulsa una tecla que no se puede seleccionar, se emitir un pitido doble.

    Tecla [ESTADO TRABAJO] ( )

    Tecla [INICIO] ( )

    Tecla [AJUSTES SISTEMA] ( )

    Pantalla

    Job status screen.

    Detalle

    Bobina

    Completo

    Par./Borrar

    COPIAR2

    3

    4

    002 / 000 A la espera

    Computer01 002 / 000 A la espera

    0312345678 001 / 000 A la espera

    Impr. Trab.

    Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Estado

    Escanear A Enviar Fax Internet-Fax

    Prioridad

    1

    1

    Cola Trab.COPIAR1 020 / 001 Copiando

    ENVIARIMAGEN

    ARCHIVODOCS.COPIAR

    (3)

    (2)

    (1)

    Pitido

  • 1-11

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    Ejemplo 2

    (1) Si el estado inicial de una tecla en pantalla es resaltado, la tecla est seleccionada. Para modificar la seleccin, pulse una de las otras teclas para resaltarla.

    (2) Las teclas se pueden utilizar para incrementar o reducir un valor. Para hacer que un valor cambie rpidamente, mantenga el dedo en la tecla.

    (3) Pulse esta tecla para cancelar un ajuste.(4) Pulse la tecla [OK] para especificar y guardar un ajuste.

    Ejemplo 3

    (1) Algunos elementos de la pantalla de modos especiales se seleccionan pulsando simplemente la tecla correspondiente a cada elemento. Para cancelar la seleccin de un elemento, pulse de nuevo la tecla resaltada para que deje de estarlo.

    (2) Cuando la configuracin se extiende por varias pantallas, pulse las teclas o para pasar de una pantalla a otra.

    Ejemplo 4

    Cuando se encuentra seleccionado, al menos, un modo especial, aparece la tecla en la pantalla inicial.

    Puede pulsar la tecla para mostrar una lista de los modos especiales seleccionados.

    Ejemplo 5

    Pulse una tecla de valor numrico para entrar directamente ese valor con las teclas numricas.

    Pulse la teclas numricas para introducir un valor numrico y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

    DW2950

    ModosEspeciales

    Desplazamiento del Margen

    Derecho Izquierdo Abajo

    10

    Cara 1

    (0~20)mm

    10

    Cara 2

    (0~20)mm

    OK

    OKCancelar

    (3) (4)(2)(1)

    ModosEspeciales

    1

    2

    Perf. Tarjeta

    Multicopia

    OK

    Copia aDoble Pg.

    Copia EnTndem

    Copia Pestaa

    Fondo deTransparencias

    Borrar

    CreacinTrabajos

    Copia Libro

    Portadas/Inserciones

    Desplazamientodel Margen

    Copiade Folleto

    (1) (2)

    Previsualiza-cin

    Modo Color ModosEspeciales

    Copia 2-Caras

    Salida

    Archivo

    Archivo Rpido

    Ratio de Copia Original Selec. Papel

    Auto.A4

    Normal

    Auto.

    A4

    Todo Color

    Exposicin

    Auto.

    OK

    1

    1

    Revisar Funcin

    Desplazamientodel Margen

    Borrar

    Mover:DerechaFrontal:10mm/Trasera:10mm

    Borde:10mmCentro:10mm

    Portadas/Inserciones

    Frontal:2 Caras/Trasera:Hoja InsertadaInsercin A:10 Pgina/B:10 Pgina

    100%

    Normal

    A33.

    1.

    2.

    A4A4RB4

    4.

    A4

    OK

    OK

    OK

    Cancelar

    Cancelar

    (25 432)mm

    (25 297)mm

    420X

    Y 297

    297

    Original

    Entrada de Tamao

    Espec. el valor mediante tecla 10.

    (25-297)

    La pantalla del panel tctil que se muestra en este manual es tan slo una imagen descriptiva. La pantalla real es ligeramente diferente.

    Configuracin del sistema (Administrador): Sonido de Sensor de TeclasSe utiliza para ajustar el volumen del pitido que se emite cuando se pulsa una tecla. Este pitido tambin se puede apagar.

  • 1-12

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    PANTALLA DE ESTADOEn la pantalla bsica de un modo, en el lado derecho del panel tctil se muestra el estado de la mquina.La informacin que aparece se explica a continuacin.

    Ejemplo: Pantalla bsica del modo de copia

    (1) Tecla de seleccin de pantalla

    La pantalla de estado puede variar entre "Estado Trabajo" y "Estado MFP".Si se visualiza la pantalla de estado de los trabajos, cambiar automticamente a "Estado MFP".

    (2) Pantalla "Estado Trabajo"

    Muestra los 4 primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los que esperan para ser impresos). Se visualizan el tipo de trabajo, el nmero de copias establecido, el nmero de copias completadas y el estado del trabajo.Los trabajos no pueden manipularse desde esta pantalla. Solo pueden manipularse desde la pantalla de estado del trabajo.Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada funcin en este manual.

    (3) Pantalla "Estado MFP"

    Muestra la informacin de sistema de la mquina."Informacin demantenimiento"Muestra la informacin sobre el mantenimiento de la mquina mediante cdigos.

    Previsualiza-cin

    Estado Trabajo

    Estado MFP

    Estado Trabajo

    Estado MFP

    xxx

    xxx

    xxxx

    100%

    DC DC DC

    DC DC DC

    DC DC DC

    Interrupcin

    Copiando

    A la espera

    A la espera

    A la espera

    020/015

    020/015

    020/015

    020/015

    Cop. en proc. desde la bandeja 1.List para escan. el sig. trab. de cop.

    Modo Color ModosEspeciales

    Copia 2-Caras

    Salida

    Archivo

    Archivo Rpido

    Ratio de Copia Original Selec. Papel

    Auto.A4

    Normal

    Auto.

    A4

    Todo Color

    Exposicin

    Auto.

    Informacin de

    mantenimientoNormal

    A33.

    1.

    2. A4RB4

    4.

    A4

    A4

    (1)

    (2) (3)

  • 1-13

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    BARRA DEL SISTEMALa barra del sistema aparece en la parte inferior del panel tctil.A continuacin se explican los elementos que aparecen en la barra del sistema.

    (1) Indicacin de estado de los trabajos

    Los trabajos en curso o reservados se indican en forma de icono.Los iconos se indican a continuacin.

    * Esto aparece en trabajos de retransmisin en modo mltiple

    Cuando se trata de la pantalla bsica de un modo que no es el de envo de imgenes, aparece el nmero de la bandeja que se est usando para alimentar papel durante la alimentacin. El color de la pantalla de estado de los trabajos depende del estado de los trabajos como se indica en la tabla siguiente.La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para mostrar la pantalla de estado de los trabajos.

    (2) Icono "lnea en uso"

    Previsualiza-cin

    Bandeja1

    Estado MFP

    Modo Color ModosEspeciales

    Copia 2-Caras

    Salida

    Archivo

    Archivo Rpido

    Ratio de Copia Original Selec. Papel

    Auto.A4

    Normal

    Auto.

    A4

    Todo Color

    Exposicin

    Auto.

    020/015

    Copiando

    020/015

    A la espera

    020/015

    A la espera

    020/015

    A la espera

    100%

    Normal

    A33.

    1.

    2. A4RB4

    4.

    A4

    A4

    (1) (3)(2)

    Trabajo de impresin

    Trabajo de copia

    Trabajo de escaneado a E-mail

    Trabajo de escaneado a FTP

    Trabajo de escaneado a carpeta de red

    Trabajo de escaneado a escritorio

    Trabajo de transmisin de fax

    Trabajo de recepcin de fax

    Trabajo de transmisin PC-Fax

    Trabajo de transmisin de fax de Internet(Inc. SMTP Directo)

    Trabajo de recepcin de fax de Internet(Inc. SMTP Directo)

    Trabajo de transmisin de PC-I-Fax

    Trabajo de retransmisin*Trabajo de direccionamiento interno

    Trabajo de impresin en archivo de escaneado a disco duro

    Trabajo de impresin/copia en tndem

    Trabajo de envo de metadatos

    Indicacin de estado de los trabajos

    Configuracin de la mquina

    VerdeHay un trabajo de impresin, escaneado o de otro tipo en curso.

    AmarilloLa mquina se est calentando o se encuentra en espera, o bien se est cancelando un trabajo.

    RojoSe ha producido un atasco de papel u otra situacin de error.

    Gris La mquina no tiene trabajos.

    Aparece cuando se estn enviando o recibiendo datos.

    Aparece cuando los datos de fax, escner o fax internet se guardan en la memoria de la mquina. Al guardar los datos que se van a transmitir, aparece . Al guardar los datos recibidos, aparece . Al guardar los datos que se van a transmitir y los que se han recibido, aparece .

    Aparece cuando el tcnico de servicio ha activado el modo de simulacin.

    Aparece cuando se conecta una memoria USB u otro dispositivo USB a la mquina.

  • 1-14

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    (3) Tecla de ajuste del brillo

    Toque esta tecla para ajustar el brillo del panel tctil.Al tocarla, aparecer la pantalla siguiente junto a la tecla.

    Toque la tecla [+] o la tecla [-] para ajustar el brillo.Cuando termine, toque la tecla de ajuste del brillo de nuevo para cerrar la pantalla.

    Aparece cuando el kit de seguridad de datos est en uso.

    El icono aparece cuando la mquina se conecta con aplicaciones externas.

    Aparece cuando el lector de tarjetas con circuito integrado est conectado.

    Aparece cuando el lector de tarjetas con circuito integrado se est comunicando con la mquina.

    Aparece cuando el lector de tarjetas con circuito integrado no est conectado de forma segura.

    Cuando un adaptador USB W-LAN est conectado a la mquina : Conectado a un punto de acceso : No conectado a un punto de acceso : Esperando en modo ad-hoc

  • 1-15

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACINLa mquina dispone de dos interruptores de alimentacin. El interruptor de alimentacin principal se encuentra situado en la parte inferior izquierda, una vez que se ha abierto la cubierta. El otro interruptor de alimentacin es la tecla [ENCENDIDO] ( ), situada en la parte superior derecha del panel de funcionamiento.

    Interruptor de alimentacin principalCuando este interruptor est encendido, se ilumina el indicador de alimentacin principal del panel de funcionamiento.

    Tecla [ENCENDIDO]

    Conexin de la alimentacin(1) Encienda el interruptor de alimentacin

    principal.

    (2) Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para conectar la alimentacin.

    Desconexin de la alimentacin(1) Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para

    desconectar la alimentacin.

    (2) Apague el interruptor de alimentacin principal.

    Reiniciar la mquinaPara que algunos ajustes se vuelvan operativos, hay que reiniciar la mquina.Si en el panel tctil aparece un mensaje pidindole que reinicie la mquina, pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para apagar la alimentacin y vulvala a pulsar para encenderla.

    Posicin de "encendido"Posicin de "apagado"

    Indicador de encendido principal

    Tecla [ENCENDIDO]

    Si el indicador de alimentacin principal parpadea, pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) despus de que se quede encendido de forma estable.

    Cuando apague el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que todas las luces del panel de funcionamiento estn apagadas.

    Si se interrumpe bruscamente la alimentacin principal por un corte de electricidad o por otra causa, vuelva a encender la mquina y apguela siguiendo el orden correcto. Si apaga la alimentacin principal antes de pulsar la tecla [ENCENDIDO] ( ) y deja la mquina en ese estado durante mucho tiempo, pueden surgir problemas como ruidos anormales y disminucin de calidad de la imagen, entre otros.Si apaga el interruptor de alimentacin principal o desconecta el cable de corriente del enchufe mientras alguno de los indicadores est encendido o parpadeando, se puede daar la unidad de disco duro, haciendo que se pierdan los datos.

    Apague tanto la tecla [ENCENDIDO] ( ) como el interruptor de alimentacin principal y desconecte el cable de corriente si cree que la mquina puede estar averiada, si hay una tormenta elctrica cerca o si va a mover la mquina.

    Cuando utilice la funcin de fax o fax-Internet, asegrese de que este interruptor est encendido.

    Cuando la mquina est en determinados estados, el hecho de pulsar la tecla [ENCENDIDO] ( ) para reiniciarla no har que los ajustes cobren efecto. En este caso, utilice el interruptor de alimentacin principal para apagarla y volver a encenderla.

  • 1-16

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGAEste producto cuenta con las funciones de ahorra de energa que se muestran a continuacin y que ayudan a preservar los recursos naturales y reducir la contaminacin medioambiental.

    Configuracin de escaneado de bajo consumo Las operaciones que no implican impresin, por ejemplo enviar imgenes y archivar documentos, pueden ejecutarse mientras se mantiene apagada la unidad de fusin.

    Ajuste de gestin de energaEl ajuste de gestin de energa incluye el modo de precalentamiento, el modo de desconexin automtica y otras funciones que reducen el consumo de energa mientras la mquina est en espera.

    Modo de precalentamiento (modo de bajo consumo)Este modo reduce automticamente la temperatura de la unidad de fusin, disminuyendo as el consumo de energa si la mquina permanece en estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Configuracin de Modo Precalentamiento", en la configuracin del sistema (administrador).Mantiene la unidad de funcin a una temperatura inferior al tiempo que reduce el consumo elctrico mientras la mquina se encuentra en modo de espera.La mquina regresa automticamente al funcionamiento normal al recibir un trabajo de impresin, al pulsar una tecla del panel de funcionamiento o al colocar un original.

    Modo de desconexin automtica (Modo inactivo)Este modo corta automticamente la alimentacin de la pantalla y de la unidad de fusin si la mquina permanece en estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Temporizador de desconexin Auto", en la configuracin del sistema (administrador). Asimismo, proporciona el nivel ms bajo de consumo de energa. Se ahorra una cantidad de energa considerablemente mayor que en el modo de precalentamiento, aunque el tiempo que tarda la mquina en regresar al funcionamiento normal es superior. Este modo se puede desactivar en la configuracin del sistema (administrador).La mquina se activa automticamente y reanuda el funcionamiento normal cuando se recibe un trabajo de impresin o cuando se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) intermitente.

    Config. progr. Encendido/ApagadoLa configuracin de programacin de encendido/apagado es una funcin que establece la hora a la que encender o apagar la mquina, lo que ayuda a reducir el consumo de energa diario o semanal. Configure este ajuste en [Config. progr. Encendido/Apagado] en el men de pgina Web.

    TECLA [AHORRO DE ENERGA]Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) para que la mquina se ponga en modo de desconexin automtica o para que regrese al funcionamiento normal si se encontraba en este modo. Esta tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) tiene un indicador que muestra si la mquina se encuentra o no en modo de desconexin automtica.

    Si el indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) est apagado en estado de espera.

    La mquina est lista para su utilizacin.Si se pulsa esta tecla [AHORRO DE ENERGIA] ( ) cuando el indicador est apagado, ste parpadear y la mquina entrar en el modo de desconexin automtica tras un breve intervalo de tiempo.

    Si la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) est parpadeando.

    La mquina se encuentra en modo de desconexin automtica.Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.

    Indicador / tecla [AHORRO DE ENERGA]

  • 1-17

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    AUTENTICACIN DE USUARIOLa autenticacin de usuarios restringe el uso de la mquina a los usuarios que hayan sido registrados. Es posible especificar las funciones que cada usuario puede utilizar, y personalizar la mquina para las necesidades de cada oficina.Cuando el administrador de la mquina ha habilitado la autenticacin de usuario, cada usuario tendr que iniciar su sesin para utilizar la mquina. Hay distintos tipos de autenticacin, y cada uno sigue un mtodo de inicio de sesin diferente.Para obtener ms detalles, consulte las explicaciones de los mtodos de inicio de sesin. AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO (a continuacin) AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA (pgina 1-19)

    AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIOEl siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nmero de usuario que recibi del administrador de la mquina.

    Si el control se realiza por medio de un nmero de usuario

    1

    Introduzca su nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos) con las teclas numricas.Cada dgito introducido se mostrar como un " ".

    Autenticacin del Usuario OK

    In. Ses. Adm.

  • 1-18

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    Si se introduce un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas...Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzca un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas.Verifique con el administrador de la mquina el nmero de usuario que debera utilizar.

    2

    Pulse la tecla [OK].Una vez que se ha autenticado el nmero de usuario, aparecer brevemente la pantalla de recuento del usuario.

    Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador), aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador).

    Cuando se configura un nmero de usuario de 8 cifras, este paso no es necesario. (El inicio de sesin se efecta automticamente una vez introducido el nmero de usuario.)

    3

    Cuando haya acabado de utilizar la mquina y desee cerrar la sesin, pulse la tecla [LOGOUT] ( ).

    No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.

    Si un periodo de tiempo predeterminado finaliza despus de que se haya utilizado la mquina por ltima vez, se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y no se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.

    El administrador puede cancelar el estado de bloqueo.Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.

    Autenticacin del Usuario OK

    In. Ses. Adm.

    Est. de uso: pgs utilizadas/restantesBlanco y negro : 87,654,321/12,345,678Color Comp. : 87,654,321/12,345,6782 Colores : 87,654,321/12,345,678Un solo Color : 87,654,321/12,345,678

    LOGOUT

  • 1-19

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEAEl siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nombre de usuario y la contrasea que recibi del administrador de la mquina o del administrador del servidor LDAP.

    Si el control se realiza por medio de un nombre de usuario y una contrasea(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticacin LDAP.)

    1

    Pulse las teclas [Nombre Usuar.] o .Si se pulsa la tecla [Nombre Usuar.], aparece una pantalla para seleccionar el nombre de usuario. Contine en el paso siguiente.Si se pulsa la tecla , aparecer una zona para introducir un "nmero de registro" [---].Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro almacenado en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador). Una vez introducido, contine en el paso 3.

    2

    Seleccione el nombre de usuario.(A) Tecla [Entr. Directa]

    Utilice esta tecla si su nombre no se ha almacenado en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador), y slo utiliza autenticacin LDAP.Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su nombre de usuario.

    (B) Teclas de seleccin del usuarioPulse su nombre de usuario, que ha sido almacenado en "Lista del Usuario", en la configuracin del sistema (administrador).

    (C) Tecla [Atrs]Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de inicio de sesin.

    (D) Fichas de ndiceTodos los usuarios aparecen en la ficha [Todos]. Los usuarios se agrupan en las otras fichas segn los caracteres de bsqueda introducidos en el momento de almacenar cada usuario.

    Se puede utilizar la autenticacin LDAP cuando el administrador del servidor ofrece el servicio LDAP en la LAN (red de rea local).

    Autenticacin del Usuario OK

    Nombre Usuar.

    Nombre Usuario

    Contrasea

    Autent. a: Iniciar Sesin Localmente

    Autenticacin del Usuario OK

    Nombre Usuar.

    Nombre Usuario

    Contrasea

    Autent. a: Iniciar Sesin Localmente

    Selec. Usuario para Modo de Cuenta del Dispositivo

    In. Ses. Adm.

    Entr. Directa

    Usuario

    ABC

    126

    Atrs

    18

    1

    2

    User 0010

    User 0008

    User 0006

    User 0004

    User 0002

    User 0009

    User 0012User 0011

    User 0007

    User 0005

    User 0003

    User 0001

    Todos ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

    (B) (C)

    (D)

    (A)

  • 1-20

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    3

    Pulse la tecla [Contrasea].Aparecer una pantalla de entrada de texto para introducir la contrasea.Introduzca su contrasea, almacenada en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador).

    Si va a iniciar sesin en un servidor LDAP, introduzca la contrasea almacenada junto con su nombre de usuario del servidor LDAP.Cada carcter introducido se mostrar como un " ". Cuando haya acabado de introducir la contrasea, pulse la tecla [OK].Cuando la autenticacin se realiza por medio del servidor LDAP y usted tiene diferentes contraseas almacenadas en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador) y en el servidor LDAP, utilice la contrasea almacenada en el servidor LDAP.

    Si se ha almacenado un servidor LDAP, la opcin [Autent. a:] puede modificarse.

    Si inicia una sesin con una tecla de seleccin de usuario...El servidor LDAP se almacen cuando se memoriz su informacin del usuario, por lo que aparecer como servidor de autenticacin cuando seleccione su nombre de usuario. Contine en el paso 4.

    Si inicia una sesin con la tecla [Entr. Directa]...Pulse la tecla [Autent. a:].

    Seleccione el servidor LDAP y pulse la tecla [OK].

    User 0001

    Autenticacin del Usuario OK

    Nombre Usuar.

    Nombre Usuario

    Contrasea

    Autent. a: Iniciar Sesin Localmente

    Autent. a:

    Entr. Directa

    Autenticacin del Usuario OK

    Nombre Usuar.

    Nombre Usuario

    Contrasea

    Iniciar Sesin Localmente

    Autentificar a: OK

    Iniciar Sesin Localmente

    Servidor 2

    Servidor 1

    Servidor 3

    Servidor 4

    Servidor 5

    Servidor 6

    Servidor 7

  • 1-21

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    Si se introducen un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas...Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzcan un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas.Verifique con el administrador de la mquina el nombre de usuario y la contrasea que debera utilizar.

    4(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticacin LDAP.)

    Pulse la tecla [OK].Una vez que se han autenticado el nombre de usuario y la contrasea introducidos, aparecer brevemente la pantalla de recuento del usuario.

    Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador), aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador).

    5

    Cuando haya acabado de utilizar la mquina y desee cerrar la sesin, pulse la tecla [LOGOUT] ( ).

    No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.

    Si al cabo de un tiempo predeterminado no se ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y no se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.

    El administrador puede cancelar el estado de bloqueo. Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.

    Cuando se utiliza autenticacin LDAP, puede que aparezca la tecla [Dir. corr. el.], segn el mtodo de autenticacin. Si la tecla [Dir. corr. el.] aparece en el paso 3, plsela. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su direccin de correo electrnico.

    Configuracin del sistema (Administrador): Lista del UsuarioSe utiliza para almacenar nombres de usuarios de la mquina. Tambin se almacena informacin detallada, como el nombre de inicio de sesin, el nmero de usuario y la contrasea. Solicite al administrador de la mquina la informacin que necesita para utilizarla.

    User 0001

    Autent. a:

    Autenticacin del Usuario OK

    Nombre Usuar.

    Nombre Usuario

    Contrasea

    Iniciar Sesin Localmente

    Est. de uso: pgs utilizadas/restantesBlanco y negro : 87,654,321/12,345,678Color Comp. : 87,654,321/12,345,6782 Colores : 87,654,321/12,345,678Un solo Color : 87,654,321/12,345,678

    LOGOUT

    Contrasea

    Dir. corr. el.

    Autent. a: Servidor 2

    User 0002

    Autenticacin del Usuario OK

    Nombre Usuar.

    Nombre Usuario

  • 1-22

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    PANTALLA DE INICIOAl pulsar la tecla [INICIO] ( ) en el panel tctil, la pantalla de inicio se muestra en el panel tctil. Las teclas de seleccin de modo aparecen en la pantalla de inicio. Pulse estas teclas para abrir la pantalla bsica de cada modo. Pulse la tecla [Mi Men] para visualizar los accesos directos de las funciones almacenadas en "Mi Men".

    (1) Tecla [Mi Men]

    Plselo para ir a la pantalla de inicio secundaria. Los nombres de las teclas y las imgenes pueden sufrir cambios. (solo la 1 pantalla)

    (2) Imagen de fondo

    Imagen de fondo de la pantalla de inicio. La imagen de fondo puede cambiarse.

    (3) Teclas de seleccin de modo

    Plselo para ir a la pantalla Mi men. Los nombres de las teclas y las imgenes pueden sufrir cambios.

    (4) Teclas de aplicacin

    Puede visualizar un total de ocho accesos directos a aplicaciones Sharp OSA y funciones de men.

    (5) Ttulo

    Muestra el ttulo de la pantalla Mi men.

    (6) Tecla de acceso directo

    Aparece la funcin asignada a la tecla de acceso directo.Se puede tocar la tecla para seleccionar la funcin registrada.

    (7) Nombre de usuario

    Muestra el nombre del usuario que ha iniciado la sesin.El nombre de usuario aparece cuando la autenticacin de usuario se ha habilitado en la mquina.

    En la pantalla Mi men se puede programar teclas de acceso directo a funciones. Cuando se toca una tecla de acceso directo, aparece la pantalla de la funcin que tiene asignada. Registre las funciones de uso frecuente en la pantalla Mi men para acceder a dichas funciones de forma rpida y cmoda. Cuando se utiliza autenticacin de usuario, se podr visualizar la pantalla Mi men de "Grupo de Operaciones Favorito".

    Los siguientes ajustes se realizan a travs de la pgina Web: Cambiar el nombre de la tecla de pantalla de inicio, cambiar la imagen, guardar una tecla de aplicacin Guardar las teclas que aparecen en la pantalla Mi men.

    Mi Men

    04/04/2013 11:40

    Mi Men

    Contador Total

    Control Clasif.de Documentos

    Control de Direcciones

    Config.Band. de Papel

    ENVIARIMAGEN

    ARCHIVODOCS.COPIAR

    ENVIARIMAGEN

    ARCHIVODOCS.COPIAR

    App 01 App 02 App 03 App 04

    (3)(2)(1) (1)

    (6)(4) (7)(5)

    Primera pantalla Segunda pantalla

    Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Mi menEl registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] [Configuracin de Mi men] en el men de pgina Web.

    Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Mi menCuando la autenticacin de usuario est activada, se puede establecer una pantalla Mi men para cada "Lista de Grupo de Operacin Favorito".El registro se realiza en "Lista de Mi men" en [Control de Usuario] en el men de pgina Web.

  • 1-23

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINACon la funcin de manipulacin remota, podr controlar la mquina desde el ordenador.Al aadir esta funcin, la pantalla de su ordenador cobrar el aspecto del panel de funcionamiento de la mquina. Esto le permitir controlar la mquina desde su ordenador como si lo hiciera desde la propia la mquina.

    La funcin de manipulacin remota solo se puede utilizar desde un ordenador a la vez.

    Cmo utilizar la funcin de manipulacin remotaAntes de utilizar esta funcin, ponga "Autoridad Operativa" a "Permitido" de "Funcionamiento Software Remoto" de "Ajustes de Funcionamiento Remoto" en los ajustes de sistema (administrador). 7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Ajustes de Funcionamiento Remoto" (pgina 7-67)

    Para poder utilizar la funcin de manipulacin remota, la mquina tiene que estar conectada a una red y la aplicacin VNC instalada en el ordenador (software VNC recomendado: RealVNC).A continuacin, se explica el procedimiento para utilizar esta funcin:

    Ejemplo: RealVNC

    1

    Conecte el ordenador a la mquina.

    (1) Inicie el visor VNC

    (2) Introduzca la direccin IP de la mquina en el cuadro de dilogo "Server".

    (3) Pulse el botn [OK].

    2

    Siga las instrucciones del panel de control de la mquina para autorizar la conexin.

    Al conectar la mquina al software remoto, aparecer en la barra del sistema del panel tctil de la mquina. Si desea desconectarse, cierre el programa o pulse .

    Utilice el panel de funcionamiento como lo hara en la mquina. Tenga en cuenta que no puede mantener pulsada una tecla para cambiar continuamente el valor que est especificando. Para saber ms sobre los procedimientos, consulte el captulo de cada funcin en este manual.

    Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Funcionamiento RemotoEstablezca la autora para la funcin de manipulacin remota.

    Controle la mquina a travs de la pantalla del ordenador.

    El ordenador

    Red

    Panel de funcionamiento

    La mquina

    (2)(3)

  • 1-24

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE TRABAJOSLa mquina registra los trabajos realizados en el registro de trabajos.A continuacin, se describe la informacin principal guardada en el registro de trabajos.

    Para facilitar el recuento total de usos en mquinas con diferentes configuraciones, los elementos guardados en el registro de trabajos son fijos, independientemente de los dispositivos perifricos que estn instalados o de la finalidad del registro.

    En algunos casos, es posible que la informacin del trabajo no se guarde correctamente, por ejemplo, si se produce un corte del suministro elctrico mientras se guarda un trabajo.

    N.Nombre del elemento

    Descripcin

    1 Elementos principales ID de trabajo Se registra el ID del trabajo.Los ID del trabajo se muestran en el registro como nmeros consecutivos hasta un mximo de 999999; despus de esta cifra, el contador se restablece a 1.

    2 Modo Trabajo El modo del trabajo, por ejemplo, copia o impresin.

    3 Nombre del Ordenador El nombre del ordenador que ha enviado un trabajo de impresin.*

    4 Nombre de Usuario El nombre de usuario cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario.

    5 Nombre de Usuario El nombre de inicio de sesin cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario.

    6 Fecha y Hora de Comienzo

    La fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.

    7 Fecha y Hora de Finalizacin

    La fecha y hora en que se ha finalizado el trabajo.

    8 Con. Total de Blanco y Negro

    En un trabajo de impresin, se registra el recuento total.En un trabajo de envo, se registra el nmero de pginas transmitidas en blanco y negro. Cuando se resume una retransmisin, se registra el nmero total de pginas.En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas almacenadas en blanco y negro.

    9 Con. Total a Todo Color En un trabajo de impresin, se registra el recuento total.En un trabajo de envo, se registra el nmero total de pginas transmitidas a todo color. Cuando se resume una retransmisin, se registra el nmero total de pginas.En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas almacenadas a todo color.

    10 Con. Total de 2 Colores Indica el recuento total de 2 colores.

    11 Con. Total de un Solo Color

    Indica el recuento total de un color.

  • 1-25

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    12 Elementos principales Recuento con arreglo al tamao

    Se efecta un recuento por tamao del original/papel en modo en color y en modo en blanco y negro.

    13 Nmero de hojas segn tamao

    Indica el recuento de hojas por tipo de papel.

    14 Contador de Papel No Vlido (Blanco y Negro)

    Indica el recuento de hojas no vlidas en blanco y negro.

    15 Contador de Papel No Vlido (Color)

    Indica el recuento de hojas no vlidas en color.

    16 Nmero de Grupos Reservados

    Nmero de grupos especificados o destinos reservados.

    17 Nmero de Grupos Completados

    Nmero de grupos completados o nmero de destinos en los que se ha completado correctamente una transmisin.

    18 Nmero de Pginas Reservadas

    Nmero de pginas originales reservadas de una copia, impresin, trabajo de escaneado u otro tipo de trabajo.

    19 Nmero de Pginas Completadas

    Nmero de pginas completadas de un grupo.

    20 Resultado El resultado de un trabajo.

    21 Motivo del Error Cuando se produce un error durante un trabajo, la causa de tal error.

    22 Elemento Relacionado con la Impresin del Trabajo

    Salida El modo de salida de un trabajo impreso.

    23 Grapar El estado del grapado.

    24 Contador de Grapado El recuento de las grapas.

    25 Contador de Perforaciones

    El recuento de las perforaciones.

    26 Tono de la Impresora El tono utilizado en un trabajo de impresin.

    27 Elemento Relacionado con el Envo de Imgenes

    Direccin Directa Direccin de un trabajo de envo de imagen.

    28 Nombre del Remitente Nombre del remitente de un trabajo de envo de imagen.

    29 Direccin del Remitente

    Direccin del remitente de un trabajo de envo de imagen.

    30 Tipo de trans. Tipo de transmisin de un trabajo de envo de imagen.

    31 Nmero de Serie Administrativo

    Nmero de serie administrativo de un trabajo de envo de imagen.

    32 N de emisin Nmero de retransmisin de un trabajo de envo de imagen.

    33 Orden de entrada Orden de reserva para la retransmisin de un trabajo de envo de imagen. En un trabajo de polling de serie, se utiliza para establecer una correlacin entre la comunicacin y la impresin.

    34 Tipo de Fichero Formato de fichero de un trabajo de envo de imagen.

    35 Modo de Compresin/Ratio de Compresin

    El modo y el ratio de compresin del archivo de un trabajo de envo de imagen.

    36 Hora de la Comunicacin

    Indica el tiempo de comunicacin de los trabajos de envo de imgenes.

    37 Nm. fax Indica el nmero de remitente memorizado.

    N.Nombre del elemento

    Descripcin

  • 1-26

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    *En algunos entornos, esta informacin no se registra.

    38 Elemento Relacionado con el Archivo de Documentos

    Archivo de Documentos

    Estado del archivo de documentos.

    39 Modo de Almacenamiento

    Modo de almacenamiento del archivo de documentos.

    40 Nombre de Archivo El nombre de un archivo almacenado mediante el archivo de documentos o la impresin de retencin.*

    41 Tamao de datos [KB] Tamao del archivo.

    42 Funcionalidad Comn Ajuste de color Modo de color seleccionado por el usuario.

    43 Modos Especiales Modos especiales seleccionados para ejecutar el trabajo.

    44 Nombre de Archivo 2 Registra los nombres de archivos de los trabajos de impresin.

    45 Elementos detall. Tamao Original Tamao del original escaneado.En un trabajo de impresin de archivo de documentos, el tamao del papel del archivo.

    46 Tipo de original Tipo de original (texto, foto impresa, etc.) configurado en la pantalla de configuracin de la exposicin.

    47 Tamao del papel En un trabajo de impresin, el tamao del papel.En un trabajo de envo, el tamao del papel transmitido.En un trabajo de escanear a disco duro, el tamao del papel del archivo guardado.

    48 Tipo de papel El tipo de papel utilizado para la impresin.

    49 Propiedades del Papel: Desactivar Duplex

    Indica que se ha desactivado la opcin dplex en "Tipo de papel".

    50 Propiedades del Papel: Lado Papel Fijo

    Indica que se ha especificado la opcin de lado fijo en "Tipo de papel".

    51 Propiedades del Papel: Desactivar Grapador

    Indica que se ha desactivado la opcin de grapado en "Tipo de papel".

    52 Propiedades del Papel: Desactivar Perforador

    Indica que se ha desactivado la opcin de perforado en "Tipo de papel".

    53 Configuracin Dplex Indica el ajuste de dplex.

    54 Resolucin Indica la resolucin de escaneado.

    55 Elemento de la Mquina

    Nombre del modelo Indica el modelo de la mquina.

    56 Nmero de serie de la unidad

    Indica el nmero de serie de la mquina.

    57 Nombre Indica el nombre de la mquina que est determinada para las pginas web.

    58 Ubicacin de la mquina

    Indica el lugar donde se ha instalado la mquina que est determinada para las pginas web.

    N.Nombre del elemento

    Descripcin

  • 1-27

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPELEsta seccin contiene instrucciones previas importantes sobre el procedimiento de carga de papel en las bandejas de papel.Lea atentamente esta seccin antes de cargar el papel.

    NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJASLos nombres de las bandejas son los siguientes.

    SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPELAlgunos originales y tamaos de papel se pueden colocar tanto en sentido horizontal como vertical. Para diferenciar entre ambos sentidos, los tamaos de papel cuyo sentido es horizontal irn seguidos por una "R" (por ejemplo, A4R, 8-1/2" x 11"R).Los tamaos que slo se pueden colocar en sentido horizontal (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") no incluyen la "R" en la indicacin del tamao.

    CARGA DE PAPEL

    Bandeja manual

    *El cajn de papel opcional est instalado.

    Bandeja 1

    Bandeja 2*

    Bandeja 3*

    Bandeja 4*

    Sentido horizontalLa "R" se encuentra anexada.

    Sentido verticalLa "R" no se encuentra anexada.

    El papel se puede colocar nicamente en sentido horizontalLa "R" no se encuentra anexada.

    A4R(8-" x 11"R)

    A4(8-" x 11")

    A3(11" x 17")

  • 1-28

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    PAPEL UTILIZABLESe encuentran a la venta diversos tipos de papel. En esta seccin se explica qu papel normal y qu productos especiales se pueden utilizar con la mquina. Si desea obtener informacin detallada sobre los tamaos y tipos de papel que puede cargar en cada bandeja de la mquina, consulte las especificaciones en la Gua de inicio y "Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de "7. CONFIGURACIONES DE SISTEMA".

    Papel normal, productos especiales

    Papel normal utilizable Papel estndar de SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Para conocer las especificaciones de papel, consltelas en la Gua de

    inicio. Papel normal diferente al papel estndar de SHARP (de 60 g/m2 a 105 g/m2 (de 16 lbs. a 28 lbs.)).

    Los siguientes tipos de papel: reciclado, de color y preperforado deben cumplir las mismas especificaciones que el papel normal. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.

    Tipos de papel que se pueden utilizar en cada bandejaLos tipos de papel siguientes se pueden utilizar en cada bandeja.

    *1 "Pap.Gram.Alto 1" es papel de hasta 209 g/m2 (110 lbs.), y "Pap.Gram.Alto 2" es papel de hasta 256 g/m2 (ndice 140 lbs.).*2 Se puede utilizar papel fino de 55 g/m2 a 59 g/m2 (de 13 lbs. a 16 lbs.).

    Bandejas 1 a 4 Bandeja manual

    Papel Normal Permitido Permitido

    Preimpresin Permitido Permitido

    Papel reciclado Permitido Permitido

    Membrete Permitido Permitido

    Preperforado Permitido Permitido

    Color Permitido Permitido

    Pap.Gram.Alto 1*1 Permitido Permitido

    Pap.Gram.Alto 2*1 Permitido

    Etiquetas Permitido

    Satinado Permitido

    Transparencia Permitido

    Papel con pestaas Permitido

    Sobres Permitido

    Papel fino*2 Permitido

  • 1-29

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    Cara de impresin hacia arriba o hacia abajo.El papel se carga con la cara de impresin hacia arriba o hacia abajo segn el tipo de papel y la bandeja.

    Bandejas 1 a 4Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba.No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con la cara de impresin hacia abajo*.

    Bandeja manualIntroduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*.* Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las configuraciones del sistema (administrador), cargue el

    papel de la forma normal (cara arriba en las bandejas 1 a 4; cara abajo en la bandeja manual).

    Papel no utilizable Productos especiales para las impresoras de

    inyeccin de tinta (papel fino, papel satinado, pelcula brillante, etc.).

    Papel carbn o papel trmico. Papel unido por un adhesivo. Papel con clips. Papel con marcas de haber sido doblado. Papel roto. Pelcula para transparencias con base de aceite. Papel fino de menos de 55 g/m2 (15 lbs.)

    Papel de 257 g/m2 (69 lbs.) o superior. Papel con una forma irregular. Papel grapado. Papel hmedo. Papel ondulado. Papel en el cual la cara impresa o el dorso se han

    impreso con otra impresora o dispositivo multifuncin. Papel en el que se han formado ondulaciones debido

    a la absorcin de humedad.

    Papel no recomendado Papel de transferencia por planchado. Papel japons. Papel perforado.

    Se encuentran a la venta diversos tipos de papel normal y productos especiales. Determinados tipos no se pueden utilizar con la mquina. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.

    La calidad de la imagen y la fusibilidad del tner del papel pueden variar en funcin de las condiciones ambientales y de funcionamiento y de las caractersticas del papel, dando como resultado una calidad de imagen inferior a la obtenida con el papel estndar de SHARP. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.

    La utilizacin de papel no recomendado o prohibido puede resultar en una alimentacin asimtrica, atascos de papel, una mala fusin del tner (ste no se adhiere bien al papel y se puede desprender) o un fallo de la mquina.

    El uso de papel no recomendado puede tener como resultado atascos de papel o una calidad de imagen inferior. Antes de utilizar papel no recomendado, compruebe si la impresin puede efectuarse correctamente.

  • 1-30

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4

    CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL TAMAO DE PAPELLas bandejas 1 a 4 admiten un mximo de 500 hojas de papel de tamaos A5R a A3 (de 5-1/2" x 8-1/2"R a tamao 11" x 17").

    1

    Extraiga la bandeja de papel.Extraiga con cuidado la bandeja hasta que llegue al tope.Para cargar papel, vaya al paso 3 Para cargar un tamao de papel diferente, vaya al paso siguiente.

    2

    Ajuste las placas de gua A y B apretando las palancas de bloqueo de las mismas y deslizndolas hasta hacerlas coincidir con las medidas tanto horizontal como vertical del papel que se va a cargar.Las placas de gua A y B son deslizables. Deslcelas mientras aprieta su palanca de bloqueo.

    3

    Separe el papel.Airee el papel bien antes de cargarlo. Si no lo airea, es posible que entren varias hojas a la vez y se produzca un atasco.

    4

    Introduzca el papel en la bandeja.Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba. La pila no debe superar la lnea indicadora (mximo de 500 hojas).

    A

    B

    Lnea indicadora

  • 1-31

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    5

    Empuje con cuidado la bandeja de papel para volver a colocarla dentro de la mquina.Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del todo en la mquina.

    Si ha cargado un papel de tipo o tamao distintos al que carg anteriormente, no olvide cambiar la opcin "Config. Band. de Papel" en las configuraciones del sistema. Si estos ajustes no se configuran bien, la seleccin automtica de papel no funcionar correctamente y la impresin podra realizarse en un tamao o tipo de papel equivocados, o bien podra producirse un atasco.

    No coloque objetos pesados en la bandeja ni ejerza presin sobre ella.

    Configuracin del sistema: Config.Band. de Papel (pgina 7-13)Modifique esta configuracin cuando cambie el tamao o el tipo de papel cargado en la bandeja.

  • 1-32

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUALSe puede utilizar la bandeja manual para realizar una impresin en papel normal, sobres, hojas de etiquetas, papel con pestaas y otros tipos especiales de papel. Se pueden cargar hasta 100 hojas de papel (hasta 40 hojas de papel de gramaje alto) para realizar una impresin continua similar a la de las dems bandejas.

    1

    Abra la bandeja manual.

    Cuando cargue una hoja de papel grande, no olvide extraer la extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la extensin de la bandeja manual.

    No coloque objetos pesados en la bandeja manual ni ejerza presin sobre ella.

    2

    Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura del papel.

    3

    Introduzca por completo el papel a lo largo de las guas de la bandeja manual, hasta que llegue al tope.Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.

    No introduzca papel a la fuerza.

    Si las guas de la bandeja manual se colocan a una anchura superior a la del papel, muvalas hasta que se ajusten correctamente a la anchura del mismo. Si las guas se ajustan a una anchura demasiado amplia, puede que el papel se arrugue o se desve.

  • 1-33

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL Cuando se utiliza papel normal diferente al papel estndar de SHARP o productos especiales distintos a la pelcula

    para transparencias recomendada por SHARP, o cuando la impresin se realiza en el reverso de un papel utilizado anteriormente, la carga de las hojas de papel debe realizarse de una en una. Si se carga ms de una hoja cada vez, se producirn atascos.

    Antes de cargar el papel, alise cualquier ondulacin que pueda tener. Para aadir papel, retire todo el que quede en la bandeja manual, combnelo con el que se va a aadir y crguelo de

    nuevo en una nica pila. Si se aade papel sin extraer el que queda en la bandeja, se producir un atasco.

    Introduccin del papel

    Introduccin de papel con pestaasPara imprimir en papel con pestaas, cargue el papel con pestaas en la bandeja manual con la cara de impresin hacia abajo.

    Introduccin de una pelcula para transparencias

    Coloque papel tamao A5 (7-1/4" x 10-1/2") o ms pequeo en sentido horizontal.

    Utilice nicamente papel con pestaas hecho de papel. No se puede utilizar papel con pestaas que est fabricado de un material que no sea papel (pelcula, etc.).

    Para imprimir en las pestaas del papel con pestaasEn el modo de copia, utilice "Copia Pestaa" en los modos especiales. En el modo de impresin, utilice la funcin de impresin en pestaa.

    Utilice transparencias recomendadas por SHARP. Cuando inserte transparencias en la bandeja manual, la esquina redondeada debera situarse en el lado izquierdo ms prximo si se coloca en posicin horizontal, o en el lado izquierdo ms alejado si se coloca en posicin vertical.

    Cuando cargue varias hojas de pelcula para transparencias en la bandeja manual, asegrese de separarlas varias veces primero.

    Cuando realice una impresin en una pelcula para transparencias, asegrese de retirar cada una de las hojas cuando sale de la mquina. Si deja que las hojas se apilen en la bandeja de salida, se pueden doblar.

    Cara hacia abajo

    Horizontal Vertical

  • 1-34

    ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

    Contenido

    Carga de sobresCuando introduzca sobres en la bandeja manual, colquelos alineados al lado izquierdo en el sentido que se muestra a continuacin.Slo se puede imprimir en el anverso de los sobres. Asegrese de colocar el anverso hacia abajo.

    Informacin importante para la utilizacin de sobres No imprima en ambas caras de un sobre. Esto podra producir atascos o una impresin de mala calidad. Existe una serie de restricciones aplicables a ciertos tipos de sobres. Si desea obtener ms informacin, pngase en

    contacto con un tcnico de servicio cualificado. Algunos entornos operativos pueden provocar arrugas, manchas, atascos, una mala fusin de tner o un fallo de la

    mquina. No utilice los siguientes tipos de sobres:Sobres con cierres metlicos o en forma de gancho de plstico o de tela,

    sobres cerrados con un cordn, sobres con ventanas o reforzados, sobres con la superficie de la parte delantera desigual debido al grabado en relieve, sobres de doble capa, sobres con un cierre adhesivo, sobres hechos manualmente, sobres con aire en su interior, sobres con arrugas o marcas de haber sido doblados o sobres daados o rotos.

    No se pueden utilizar sobres con una posicin de pegado en las esquinas del reverso alineada incorrectamente, ya que se podran producir arrugas.

    No se garantiza la calidad de la impresin en la zona de 10 mm (13/32") que circunda las esquinas del sobre.

    No se garantiza la calidad de la impresin en las partes de los sobres en las que existe una ele