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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS
GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 2
INDICE
I. INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………4
II. NORMAS LEGALES…………………………………………………………….5
III. CARACTERÍSTICAS DEL POI…………………………………………………5
IV. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL………………………………………...5-6
V. LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS…………………………………………….7
1. VISION……………………………………………………………………….7
2. MISION………………………………………………………………………7
VI. PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES………………………………8
VII. ARTICULACIÓN ENTRE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y LOS
OBJETIVOS GENERALES PARA EL AÑO 2016………………………………9
VIII. ESQUEMA DE ARTICULACIÓN POR CATEGORIAS PRESUPUESTALES..10
IX. ARTICULACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA Y
EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL……………………………………..12
X. CATEGORIA PRESUPUESTAL: ACCIONES CENTRALES………………….13
XI. CATEGORIA PRESUPUESTAL: ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE
NO RESULTAN EN PRODUCTOS……………………………………………..14
XII. CATEGORIA PRESUPUESTAL: PROGRAMAS PRESUPUESTALES………15
XIII. PRESUPUESTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN...………………………...15
XIV. RESUMEN PRESUPUESTAL…………………………………………………...16
XV. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016…………………..18
1. Alcaldía
2. Secretaria General, Trámite Documentario y Archivo
3. Oficina de Comunicación Social y Relaciones Públicas
4. Oficina de Asesoría Jurídica
5. Gerencia de Presupuesto, Planificación y Racionalización
6. Procuraduría
7. Gerencia Municipal
8. Gerencia de Administración y Finanzas
9. Gerencia de Desarrollo Económico Local
10. Gerencia de Desarrollo Humano y Promoción Social
11. Control y Auditoria
12. Gerencia de Administración Tributaria
13. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
14. Gerencia, Recursos de Medio Ambiente y Servicios Públicos
XVI. ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS…………………………38
XVII. INDICADORES…………………………………………………………………77
XVIII. GLOSARIO DE TERMINOS………………………………………………..78-79
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 3
I. INTRODUCCIÓN
El Plan Operativo Institucional (POI) es un instrumento de planificación de corto plazo que
contiene la programación de actividades y/o proyectos de las distintas unidades orgánicas de la
Municipalidad Provincial de Chachapoyas, para ejecutarse durante un periodo anual 2016,
orientados a conseguir los objetivos y metas trazadas, así como apoyar en el cumplimiento de
los objetivos y lineamientos estratégicos del Plan Estratégico Institucional (PEI) 2015-2018, que
se encuentra articulado al Presupuesto Institucional de Apertura, permitiendo la ejecución de
los recursos presupuestarios asnados con criterios de eficacia y eficiencia en el gasto.
El Plan Operativo Institucional para el año fiscal 2016 ha sido formulado por los responsables de
cada unidad orgánica, en relación de las funciones que cada área desempeña, los criterios de:
Globalidad e integridad (todas las unidades orgánicas); Flexibilidad (susceptible a admitir
cambios); Coordinación (estrecha coordinación con las unidades orgánicas) y Racionalidad
(cambios que se originan en la administración pública), y la asignación presupuestaria
respectiva, para priorizar e identificar sus actividades importantes y precisar en cada una de
ellas un número de tareas necesarias que harán posible su cumplimiento y el de los objetivos y
metas desarrollados, las mismas que guardarán estrecha relación con los gastos programados.
En este contexto, la Gerencia de Presupuesto, Planificación y Racionalización, encargada de
conducir la formulación del Plan Operativo Institucional, presenta el correspondiente documento
para el año 2016, que ha sido coordinado y consolidado, a efectos que permita realizar el
seguimiento necesario a todas las actividades y/o proyectos, como la evaluación de los
resultados obtenidos de manera trimestral.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 4
II. NORMAS LEGALES
Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Directiva Nº 002-2015-EF/50.01:”Directiva para la Programación y Formulación Anual del Presupuesto del Sector Público, con una perspectiva de Programación Multianual. Ley Nº 30281 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015. Decreto Supremo N° 034-82-PCM, Formulación y Aplicación de Política de Gestión y Planes Operativos Institucionales. Acuerdo de Concejo Nº 089-2015/MPCH, que aprueba el Plan Estratégico Institucional - PEI 2015 - 2018. Resolución de Alcaldía Nº 578-2014-MPCH, que aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura Año Fiscal 2015. Ordenanza Nº 071 -2014-MPCH, que aprueba la formalización del Acta, que contiene los Acuerdos y Compromisos del Proceso de Presupuesto Participativo para el Año 2016.
III. CARACTERÍSTICAS DEL POI 2016
El Plan Operativo Institucional POI, se encuentra alineado con los objetivos
estratégicos del Plan Estratégico Institucional PEI, cada unidad orgánica cuenta con el
marco estratégico y presupuestario que orienta su accionar.
La programación operativa de cada unidad orgánica busca sustentar los Cuadros de
Necesidades de cada una de ellas, tanto la programación de actividades como la
programación financiera, se encuentran articuladas con la información contenida.
La programación operativa es mensual teniendo en cuenta que el monitoreo del
accionar operativo debe ser permanente; con ello se busca que la Alta Dirección
cuente con información que le permita tener conocimiento cabal e íntegro tanto de la
ejecución del gasto como del nivel de avance en las actividades de cada una de las
unidades.
IV. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
Para el cumplimiento de sus funciones la Municipalidad Provincial de Chachapoyas cuenta con
la siguiente Estructura Orgánica:
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 5
ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CHACHAPOYAS
DIVISION DE MEDIO AMBIENTE, LIMPIEZA PÚBLICA Y ORNATO
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS
PUBLICOS
DIVISION DE SEGURIDAD
CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL
DIVISION CATASTRO Y CONTROL TERRITORIAL
DIVISION DE OBRAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
DIVISION DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO
DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES
UNIDAD DE PERSONAL
UNIDAD DE LOGISTICA
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE REGISTRO, RECAUDACION Y CONTROL
UNIDAD DE EJECUCIÓN
COACTIVA
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS
GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
UNIDAD DE PLANIFICACION
Y RACIONALIZACION
UNIDAD DE PRESUPUESTO
GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y
RACIONALIZACIÓN
UNIDAD DE TESORERÍA
OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
OFICINA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Y RELACIONES PÚBLICAS
CONSEJO DE GERENCIA
SECRETARÍA GENERAL
OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
GERENCIA MUNICIPAL
PROCURADURÍA PÚBLICA
CONSEJO DE COORDINACIÓN
LOCAL PROVINCIAL
JUNTA DE DELEGADOS
VECINALES
COMITÉ PROVINCIAL DE
DEFENSA CIVIL
COMITÉ PROVINCIAL DE
SEGURIDAD CIUDADANA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ALCALDÍA
CONCEJO
MUNICIPAL COMISIONES DE REGIDORES
DIVISION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
UNIDAD FISCALIZACION
DIVISION DE TRANSPORTES Y
CIRCULACIÓN VIAL
DIVISION DE TURISMO Y
MYPES
DIVISION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
DIVISION DE COMERCIALIZACIÓN
DIVISION DE COOPERACION
INTERNACIONAL
SECRETARIA PROVINCIAL DE LA
JUVENTUD
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL
GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO Y
PROMOCIÓN SOCIAL
BOTICA MUNICIPAL CENTROS
POBLADOS
BENEFICENCIA
PÚBLICA
DIVISION DE EDUCACION,
SALUD, CULTURA Y DEPORTE
EMUSAP INSTITUTO VIAL
PROVINCIAL (IVP)
OFICINA DE REGISTRO CIVIL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 6
V. LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS
El Plan Operativo Institucional – POI, desarrollado bajo el enfoque por resultados y orientado a
la planificación y medición de resultados, busca fortalecer la eficacia y equidad del gasto público
para contribuir a la mejora del desempeño de la entidad. En este contexto, la Municipalidad
Provincial de Chachapoyas cuenta con una Visión, Misión del Plan Estratégico Institucional y
Valores, además de lineamientos estratégicos que orientan su quehacer municipal.
1. VISION
La VISIÓN INSTITUCIONAL de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas corresponde al
mediano plazo (2015 – 2018), en ella se describe el tipo de organización municipal que
deseamos conseguir al 2018, alineada a la Visión y los Objetivos Estratégicos del Plan de
Desarrollo Provincial Concertado 2012 – 2021.
VISIÓN
Al 2016 brindaremos mejores servicios en educación, salud, agua potable,
saneamiento, seguridad para desarrollar su potencial humano, contribuiremos
a que la población de la Provincia de Chachapoyas ejerza sus derechos
ciudadanos, participando concertada y democráticamente, incrementando su
infraestructura que le permita desarrollar su economía, de manera competitiva
con adecuados niveles de empleo e ingreso, consolidando su integración a los
mercados, con apropiada tecnología de información, promoviendo la
sostenibilidad a través del aprovechamiento racional de sus recursos naturales
y la correcta gestión de riesgos.
2. MISION
La MISIÓN INSTITUCIONAL de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas nos muestra su
razón de ser, orientando sus roles y funciones a la consecución de la Visión y los Objetivos
Estratégicos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado 2012 – 2021.
En esta línea la MISIÓN INSTITUCIONAL de la MPCH se define:
MISIÓN
Somos un órgano de gobierno con una gestión moderna y democrática,
promoviendo la igualdad de oportunidades, brindamos servicios públicos y la
interconexión vial propiciando el desarrollo económico, social, ambiental en
beneficio de la población de la Provincia de Chachapoyas a través de un
manejo responsable y transparente de los recursos públicos.
VI. PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 7
Aspiramos que la ejecución del PDPC se enmarque en el actuar idóneo de los involucrados. Para
ello, la gestión deberá basarse en los siguientes principios:
Participación Asumiendo que todos los ciudadanos y ciudadanas de nuestra provincia tienen el
derecho y el deber de participar en los asuntos de la gestión pública, directamente o
por medio de sus representantes elegidos.
Transparencia Entendida como la claridad y sinceridad en la gestión, la transmisión de información y la
facultad de los ciudadanos de acceder a ella.
Eficiencia Por el uso racional y bajo criterios cuantificables de los recursos materiales y financieros; así como su prudente y adecuada colocación.
Eficacia Garantizando que los procesos de gestión respondan a los objetivos del Plan de
Desarrollo Provincial Concertado; y su preocupación y afán radiquen en la funcionalidad y calidad del aparato público, tendiente al logro de tales objetivos.
Legitimidad Que actúe con respeto a la ley y a la misión institucional, privilegiando siempre la
justicia.
Subsidiariedad Principio político cuyo objetivo es la descentralización de la toma de decisiones. Según
este principio, el poder central que detenta el Estado debe conceder iniciativas a los
poderes regionales y locales, con el objeto de que los ciudadanos participen en las decisiones que conciernen a su vida cotidiana.
Asimismo, en la gestión del presente PDPC será imprescindible la observación de los siguientes valores:
La equidad Se sustenta en la acción de propender intencionalmente a facilitar el acceso a las
oportunidades de desarrollo, con la finalidad de que todos y todas se beneficien de los recursos y se reduzcan paulatinamente las brechas entre los estratos económicos y de
poder en la población.
La solidaridad Valor de la dimensión humana que coloca a la persona, sus instituciones y organizaciones en la posibilidad de aprovechar las oportunidades en comunidad,
compartiendo el bienestar logrado con los menos favorecidos.
Tolerancia y respeto En todos los niveles de relacionamiento institucional: entre los miembros de las instancias de gobierno, así como con los ciudadanos, las organizaciones e instituciones
de la provincia.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 8
VII. ARTICULACIÓN ENTRE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y LOS
OBJETIVOS GENERALES PARA EL AÑO 2016
CODIGO
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONAL
PEI
ACCIÓN ESTRATÉGICA
PEI
OBJETIVOS GENERALES
POI
OE1.1. REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD
DE LA POBLACIÓN
OE1.2. IMPULSO AL FUNCIONAMIENTO DE
REDES DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO
Y EL ADOLESCENTE
OE1.3. FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE
IDENTIFICACIÓN Y DE REGISTROS CIVILES
OE2.1. PERFECCIONAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DE ATENCIÓN DE LA SALUD
OE2.2. MEJORAMIENTO DEL SERVICIO Y LA
CALIDAD EDUCATIVA
OE2.3. MEJORAMIENTO DE SISTEMAS DE
AGUA Y SANEAMIENTO BÁSICO
OE2.4. MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN E
INSTALACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
OE2.5. PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y
CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA, SOCIAL Y CULTURAL
OE2.6. GESTIÓN Y PREVISIÓN DE LA
SEGURIDAD CIUDADANA
OE2.7. NUTRICIÓN ADECUADA PARA
INFANTES Y MADRES GESTANTES
OE3.1. FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
INSTITUCIONALES
OE3.2. ORGANIZACIÓN DE LAS
INSTITUCIONES Y SOCIEDAD PARA MEJORAR
LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
OE3.3. MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES
INSTITUCIONALES
OE3.4. PROMOCIÓN DE ELABORACIÓN Y USO
DE INSTRUMENTOS DE GESTIÓN MUNICIPAL
EN LOS DISTRITOS
OE3.5. SISTEMAS INFORMÁTICOS
CONFIABLES
OE4.1. IMPULSO AL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES ECONÓMICO PRODUCTIVAS
OE4.2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
TURÍSTICA EN ARMONÍA CON EL PLAN
REGIONAL DE TURISMO AMAZONAS (PERTUR)
OE4.3. FOMENTO AL DESARROLLO DE LAS
MYPES
OE5.1. DESARROLLO DE LA
INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA,
COMERCIAL Y DE SERVICIOS MUNICIPALES
FOMENTAR EL INCREMENTO DE
LA CALIDAD EN PRESTACIÓN DE
LOS SERVICIOS MUNICIPALES
OE5.2. DESARROLLO DE LA
INFRAESTRUCTURA VIAL
OE5.3. DESARROLLO DE ÁREAS VERDES,
ORNATO Y SALUBRIDAD PÚBLICA
OE6.1. GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS
RECURSOS NATURALES
OE6.2. GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y
LÍQUIDOS
OE6.3. GESTIÓN DE RIESGOS AMBIENTALES
OE.1.
PROMOVER LA VIGENCIA DE LOS
DERECHOS FUNDAMENTALES EN LA
POBLACIÓN MÁS VULNERABLE
OE.2.
FACILITAR EL ACCESO EQUITATIVO A
LOS SERVICIOS BÁSICOS A LA
POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE POBREZA Y
EXTREMA POBREZA DEL ÁMBITO DE LA
PROVINCIA
OE.3.
MEJORAR LA GESTIÓN INTEGRAL DE LA
MPCH, LA ORGANIZACIÓN DE LA
SOCIEDAD LOCAL Y LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA EN EL ÁMBITO DE LA
PROVINCIA
OE.4.
FORTALECER LAS ACTIVIDADES
ECONÓMICO PRODUCTIVAS, RURALES Y
URBANAS DE LA PROVINCIA CON
POTENCIALIDADES Y VOCACIONES
PRODUCTIVAS
OE.5.
MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA VIAL Y
DE SERVICIOS MUNICIPALES EN LA
PROVINCIA
OE.6.DESARROLLAR LA GESTIÓN AMBIENTAL
URBANA Y RURAL EN LA PROVINCIA
PROMOVER EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA PROVINCIA,
OPTIMIZANDO LA
COMPETITIVIDAD DE LAS
ACTIVIDADES ECONÓMICO-
PRODUCTIVAS
PROMOVER LA CONSERVACIÓN
DEL MEDIO AMBIENTE
PROMOVER EL ORDENAMIENTO
URBANO DE LA PROVINCIA Y EL
MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA PÚBLICA E
INVERSIÓN PRIVADA
FORTALECER LA GESTIÓN
MUNICIPAL, APROVECHANDO LAS
TIC'S E INCENTIVANDO LA
TRANSPARENCIA, EL ACCESO A
LA INFORMACIÓN Y LA
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PROMOVER LOS SERVICIOS
BÁSICOS PARA LA
SOSTENIBILIDAD DEL
DESARROLLO SOCIAL EN LA
PROVINCIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 9
VIII. ESQUEMA DE ARTICULACIÓN POR CATEGORIAS PRESUPUESTALES PRODUCTO, ACTIVIDAD, FINALIDAD DE LA META Y UNIDADES ORGÁNICAS
CATEGORIA PRESUPUESTAL ACTIVIDADFINALIDAD DE
LA META
UNIDADES
ORGÁNICAS
Oficina de Asesoría
Jurídica
Gerencia de Presupuesto,
Planificación y
Racionalización
Oficina de Programas e
Inversiones
Unidad de Estadística e
Informática
Alcaldía
Secretaria General
Oficina de Trámite
Documentario y Archivo
Oficina de
Comunicaciones y
Relaciones Públicas
procuraduria Municipal
Gerencia de
Administración y
Finanzas
Unidad de Logística
Unidad de Tesorería
Unidad de Contabilidad
Gerencia de Desarrollo
Económico Local
Gerencia de Desarrollo
Humano y Promoción
Social
Gerencia Municipal
OMAPED
Unidad de Personal
DEMUNA
0012651 MANTENIMIENTO DE
MAQUINARIA MUNICIPAL
Gerencia de
Infraestructura y
Desarrollo Urbano
0024448 CAPACITACIÓN E
IMPLEMENTACIÓN DE BRIGADAS DE
DEFENSA CIVIL
Unidad de Defensa Civil
MANTENIMIENTO TERMINAL
TERRESTRE
Gerencia de Desarrollo
Económico Local
5000006 ACCIONES DE CONTROL
Y UDITORÍA0000537 CONTROL Y AUDITORÍA
Órgano de Control
Interno
5000002 CONDUCCIÓN Y
ORIENTACIÓN SUPERIOR0001109 NORMAR Y FISCALIZAR
5000001 PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
9001: ACCIONES CENTRALES
0000576 DESARROLLAR EL
PLANEAMIENTO DE LA GESTIÓN
0000886 GERENCIAR RECURSOS
MATERIALES, HUMANOS Y
FINANCIEROS
5000003 GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 10
ESQUEMA DE ARTICULACIÓN POR CATEGORIAS PRESUPUESTALES PRODUCTO, ACTIVIDAD, FINALIDAD DE LA META Y UNIDADES ORGÁNICAS
CATEGORIA PRESUPUESTAL PRODUCTO ACTIVIDAD FINALIDAD DE LA METAUNIDADES
ORGÁNICAS
Gerencia a Administrativa
Tributaria
Unidad de Ejecución
Coactiva
5000500 ATENCIÓN BÁSICA DE
SALUD
0000299 BRINDAR ATENCIÓN
BÁSICA DE SALUDBotica Municipal
5000578 CONDUCCIÓN Y MANEJO
DE LOS REGISTROS CIVILES
0001495 EFECTUAR LOS REGISTROS
DEL ESTADO CIVILOficina de Registro Civil
5000991 OBLIGACIONES
PREVISIONALES
0001154 PAGO DE PENSIONES Y
BENEFICIOS A CESANTES Y
JUBILADOS
Unidad de Personal
5001022 PLANEAMIENTO URBANO
0001513 ADMINISTRAR LA CIUDAD A
TRAVÉS DE LA PLANIFICACIÓN
URBANA, ZONIFICACIÓN, CATASTRO
Y ORNATO
Gerencia de
Infraestructura y
Desarrollo Urbano
5001059 PROGRAMA DEL VASO DE
LECHE
0001496 BRINDAR ASISTENCIA
ALIMENTARIA
5001062 PROGRAMA DE
COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA
0008825 BRINDAR ASISTENCIA
ALIMENTARIA
5001078 PROMOCIÓN DEL
COMERCIO
0007686 SERVICIO DE MERCADOS,
ALMACENES, FRIGORÍFICOS,
CAMALES, MATADEROS Y
TERMINALES PESQUEROS
División de
Comercialización
Gerencia de Desarrollo
Humano y Promoción
Social
Gerencia de Desarrollo
Económico Local
Oficina de Programa Social
0038927 PROMOCIÓN E INCENTIVO
DE LAS ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y
CULTURALES
5001090 PROMOCIÓN E
INCENTIVOS DE LAS
ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y
CULTURALES
3.999999
SIN
PRODUCTO
ASIGNACIONES
PRESUPUESTARIAS QUE NO
RESULTAN EN PRODUCTOS
5000409 ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS MUNICIPALES
0001490 FISCALIZACIÓN Y
COBRANZA TRIBUTARIA
ESQUEMA DE ARTICULACIÓN POR CATEGORIAS PRESUPUESTALES
PRODUCTO, ACTIVIDAD, FINALIDAD DE LA META Y UNIDADES ORGÁNICAS
CATEGORIA PRESUPUESTAL PRODUCTO ACTIVIDAD FINALIDAD DE LA METAUNIDADES
ORGÁNICAS
0001:PROGRAMA ARTICULADO
NUTRICIONAL
3033249:COMUNIDADES
SALUDABLES PROMUEVEN EL CUIDADO
INFANTIL Y LA ADECUADA
ALIMENTACIÓN
5000012:COMUNIDADES
SALUDABLES PROMUEVEN ACCIONES
PARA EL CUIDADO INFANTIL Y LA
ADECUADA ALIMENTACIÓN
0033249:COMUNIDADES SALUDABLES
PROMUEVEN EL CUIDADO INFANTIL Y LA
ADECUADA ALIMENTACIÓN
0016: TBC - VIH/SIDA
3000669: PERSONAS AFECTADAS
CON TUBERCULOSIS RECIBEN APOYO
NUTRICIONAL
5005159: BRINDAR APOYO
NUTRICIONAL A LAS PERSONAS
AFECTADAS POR TUBERCULOSIS
0136043:BRINDAR APOYO
NUTRICIONAL A LAS PERSONAS
AFECTADAS POR TUBERCOLOSIS
5004156: PATRULLAJE MUNICIPAL
POR SECTOR - SERENAZGO
0106645:PATRULLAJE MUNICIPAL POR
SECTOR - SERENZGO
División de
Seguridad
Ciudadana
5004964: MANTENIMIENTO Y
REPOSISCIÓN DE VEHÍCULOS PARA
PATRULLAJE POR SECTOR
0135498:MANTENIMIENTO Y
REPOSISCIÓN DE VEHÍCULOS PARA
PATRULLAJE POR SECTOR
División de
Seguridad
Ciudadana
3000580:ENTIDADES CON
SISTEMA INTEGRAL DE RESIDUOS
SÓLIDOS
5004326: MANEJO DE RESIDUOS
SÓLIDOS MUNICIPALES
0107162: MANEJO DE RESIDUOS
SÓLIDOS MUNICIPALES
3000583:GOBIERNOS LOCALES
EJECUTAN ACTIVIDADES DE
SEGREGACIÓN Y RECOLECCION
SELECTIVA DE RESIDUOS SÓLIDOS
5004332: SEGREGACIÓN EN LA
FUENTE Y RECOLECCIÓN SELECTIVA DE
RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPALES
0107168: SEGREGACIÓN EN LA FUENTE
Y RECOLECCIÓN SELECTIVA DE RESIDUOS
SÓLIDOS MUNICIPALES
3000433:ENTIDADES CON
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
EN MANEJO DE DESASTRES
5004272: DESARROLLAR
CAPACIDADES EN LA GESTIÓN
REACTIVA FRENTE A EMERGENCIAS Y
DESASTRES
0106806:DESARROLLAR CAPACIDADES
EN LA GESTIÓN REACTIVA FRENTE A
EMERGENCIAS Y DESASTRES
3000435:ENTIDADES CON
CAPACIDADES PARA LA PREPARACIÓN
Y MONITOREO ANTE EMERGENCIAS
POR DESASTRES
5001604: DESARROLLO DE LOS
CENTROS DE OPERACIÓN DE
EMERGENCIAS
0070158: DESARROLLO DE LOS
CENTROS DE OPERACIÓN DE
EMERGENCIAS
3000516:POBLACIÓN RECIBE
ASISTENCIA EN SITUACIONES DE
EMERGENCIAS Y DESASTRES
5001609: ENTREGA ADECUADA Y
OPORTUNA DE AYUDA HUMANITARIA
POR PARTE DE LAS ENTIDADES
GUBERNAMENTALES
0070160: ENTREGA ADECUADA DE
BIENES DE AYUDA HUMANITARIA POR
PARTE DE LAS ENTIDADES
GUBERNAMENTALES
5003185: DESARROLLO DE
CAMPAÑAS FOCALIZADOS
ORIENTADAS A POBLACIÓN OBJETIVO
POR GRUPOS VULNERABLES
5003185: DESARROLLO DE CAMPAÑAS
FOCALIZADOS ORIENTADAS A POBLACIÓN
OBJETIVO POR GRUPOS VULNERABLES
5004208: PROMOCIÓN DEL USO
ADECUADO DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS EN AMBITO REGINAL Y
LOCAL
0106695: PROMOCIÓN DEL USO
ADECUADO DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS EN AMBITO REGIONAL Y
LOCAL
0129: PREVENCIÓN Y MANEJO DE
CONDICIONES SECUNDARIAS DE
SALUD DE PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
3000690:PERSONAS CON
DISCAPACIDAD RECIBEN SERVICIOS
DE REHABILITACIÓN BASADA EN LA
COMUNIDAD
5005157: CAPACITACIÓN A
AGENTES COMUNITARIOS EN
REHABILITACIÓN BASADA EN LA
COMUNIDAD
0136024: CAPACITACIÓN A AGENTES
COMUNITARIOS EN REHABILITACIÓN
BASADA EN LA COMUNIDAD
División de OMAPED
5001453:MANTENIMIENTO
PERIÓDICO DE CAMINOS VECINALES
NO PAVIMENTADOS
0059310:MANTENIMIENTO PERIÓDICO
DE CAMINOS VECINALES NO
PAVIMENTADOS
5001452:MANTENIMIENTO
RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES
NO PAVIMENTADOS
0059319:MANTENIMIENTO RUTINARIO
DE CAMINOS VECINALES NO
PAVIMENTADOS
0030: REDUCCIÓN DE DELITOS Y
FALTAS QUE AFECTAN LA SEGURIDAD
CIUDADANA
Oficina de Progama
Social
0101: INCREMENTO DE LA
PRÁCTICA DE ACTIVIDADES FÍSICAS,
DEPORTIVAS Y RECREATIVAS EN LA
POBLACIÓN URBANA
3000399:PERSONAS ACCEDEN A
NIVEL NACIONAL A LA ACTIVIDAD
FÍSICA, RECREATIVA Y DEPORTIVA
0061:REDUCCIÓN DEL COSTO,
TIEMPO E INSEGURIDAD VIAL EN EL
SISTEMA DE TRANSPORTE TERRESTRE
3000133:CAMINO VECINAL
CON MANTENIMIENTO VIAL
0068: REDUCCIÓN DE
VULNERABILIDAD Y ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS POR DESASTRES
0036: GESTIÓN INTEGRAL DE
RESIDUOS SÓLIDOS
División de Medio
Ambiente, Limpieza
y Ornato
División de Defensa
Civil
Gerencia de
Desarrollo Humano y
Promoción Social
Instituto Vial
Provincial
3000355: PATRULLAJE POR
SECTOR
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 11
IX. ARTICULACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA
Y EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
METAS FINANCIERAS DE INGRESOS Y GASTOS 2016 POR PROGRAMA PRESUPUESTAL
07
FONCOMUN
08
IMPUESTOS
MUNICIPALES
09
RECURSOS
DIRECTAMENTE
RECAUDADOS
00
RECURSOS
ORDINARIOS
18
CANON
001 COMUNIDADES SALUDABLES 6,000.00 6,000.00
0030REDUCCION DE DELITOS Y FALTAS QUE AFECTAN LA
SEGURIDAD CIUDADANA34,390.00 225,146.00 259,536.00
0036 GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS 1,284,543.00 60,000.00 653,518.00 1,998,061.00
0039 MEJORA DE LA SANIDAD ANIMAL 250,000.00 250,000.00
0138REDUCCION DEL COSTO, TIEMPO E INSEGURIDAD VIAL
EN EL SISTEMA DE TRANSPORTE TERRESTRE 592,273.00 592,273.00
0068REDUCCION DE VULNERABILIDAD Y ATENCION DE
EMERGENCIAS POR DESASTRES452,713.00 18,000.00 30,000.00 500,713.00
0096 GESTION DE LA CALIDAD DEL AIRE 5,000.00 5,000.00 10,000.00
0101INCREMENTO DE LA PRACTICA DE ACTIVIDADES,
FISICAS, DEPORTIVAS Y RECREATIVAS100,000.00 40,000.00 140,000.00
0108 MEJORAMIENTO INTEGRAL DE BARRIOS 368,222.00 831.00 369,053.00
0129PREVENCION Y MANEJO DE CONDICIONES
SECUNDARIAS DE SALUD EN PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
50,808.00 50,808.00
TOTAL PROGRAMA PRESUPUESTALES 2,489,868.00 129,000.00 964,472.00 592,273.00 831.00 4,176,444.00
12651 MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA MUNICIPAL 174,865.00 963,618.00 1,138,483.00
19715 ACONDICIONAMIENTO DE TERMINAL TERRESTRE 50,760.00 50,760.00
5000000 PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 230,848.00 88,290.00 319,138.00
CONDUCCION Y ORIENTACION SUPERIOR 346,691.00 154,059.00 252,216.00 752,966.00
24448 CAPACITACION E IMPLEMENTACION DE DEFENSA CIVIL 56,804.00 56,804.00
CONTROL Y AUDITORIA 105,926.00 6,000.00 5,089.00 117,015.00
886 GERENCIAR RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS 1,214,115.00 469,890.00 686,094.00 2,370,099.00
TOTAL ACCIONES PRESUPUESTALES 1,897,580.00 893,104.00 2,014,581.00 0.00 0.00 4,805,265.00
1490 FISCALIZACION Y COBRANZA TRIBUTARIA 417,482.00 13,800.00 431,282.00
500050 BRINDAR ATENCION BASICA DE SALUD (BOTICA) 279,026.00 279,026.00
500057 CONDUCCION Y MANEJO DE LOS REGISTROS CIVILES 42,491.00 20,650.00 63,141.00
1154PAGO DE PENSIONES Y BENEFICIOS A CESANTES Y
JUBILADOS246,392.00 246,392.00
500102 PLANEAMIENO URBANO 298,963.00 38,800.00 438,480.00 776,243.00
500105 PROGRAMA DE VASO DE LECHE 39,712.00 24,734.00 213,080.00 277,526.00
500106 BRINDAR ASISTENCIA ALIMENTARIA A COMEDORES 60,822.00 230,750.00 291,572.00
7686SERVICIO DE MERCADOS, ALMACENES, FRIGORIFICOS
CAMALES MATADEROS Y TERMINALES PESQUEROS32,740.00 133,386.00 287,260.00 453,386.00
500177 PROG. DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA PANTBC 6,411.00 6,411.00
500109PROMOCION E INCENTIVO DE LAS ACTIVIDADES
ARTISTICAS Y CULTURALES1,500.00 29,600.00 31,100.00
500118 SERVICIO DE LIMPIEZA PUBLICA 21,364.00 21,364.00
TOTAL APNOP 661,798.00 631,682.00 1,133,722.00 450,241.00 0.00 2,877,443.00
TOTAL 5,049,246.00 1,653,786.00 4,112,775.00 1,042,514.00 831.00 11,859,152.00
ACCIONES PRESUPUESTALES QUE NO
RESULTAN EN PRODUCTOS
CODIGO ACTIVIDADES
PRESUPUESTO POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO
TOTAL POR
TODA
FUENTE
ACCIONES CENTRALES
PROGRAMA PRESUPUESTAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 12
X. CATEGORIA PRESUPUESTAL: ACCIONES CENTRALES
(Grupo Genérico: 2.3 Bienes y Servicios, 2.6 Activos No Financieros)
5000001 PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 255,310 63,828 319,138
Oficina de Asesoria jurídica 30,752 9,000 39,752
Gerencia de Presupuesto, Planificación y Racionalización 54,750 19,438 74,188
OPI 25,952 6,000 31,952
Unidad de Presupuesto 25,952 9,890 35,842
Unidad de Planificación y Racionalización 72,752 16,500 89,252
Unidad de Estadística e Informática 45,152 3,000 48,152
5000002 CONDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN SUPERIOR 602,373 150,593 752,966
Alcaldía 300,000 75,000 375,000
Secretaria General 50,000 5,000 55,000
Oficina de Trámite Documentario y Archivo 150,000 10,593 160,593
Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas 102,373 60,000 162,373
5000003 GESTION ADMINISTRATIVA 2,892,917 723,229 3,616,146
Gerencia Municipal 72,000 18,000 90,000
Procuraduría Municipal 6,400 1,600 8,000
Gerencia de Administración y Finanzas 56,000 14,000 70,000
Unidad de Logística 1,257,677 314,419 1,572,096
Unidad de Tesorería 16,000 4,000 20,000
Unidad de Contabilidad 16,000 4,000 20,000
Unidad de Personal 320,000 80,000 400,000
Gerencia de Desarrollo Económico Local 48,000 12,000 60,000
Gerencia de Desarrollo Humano y Promoción social 64,000 16,000 80,000
OMAPED 20,000 5,000 25,000
DEMUNA 20,000 5,000 25,000
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
Mantenimiento de maquinaria municipal 910,789 227,697 1,138,486
Acondicionamiento del Terminal Terrestre 40,608 10,152 50,760
5000006 ACCIONES DE CONTROL Y AUDITORIA 93,612 23,403 117,015
TOTAL 3,844,212 961,053 4,805,265
ACTIVIDAD PRESUPUESTALCODIGO2.3. BS Y SS
(A)
2.6. A NO F
(B)TOTAL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 13
XI. CATEGORIA PRESUPUESTAL: ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS
QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS
(Grupo Genérico: 2.3 Bienes y Servicios, 2.6 Activos No Financieros)
5000409 ADMINISTRACION DE RECURSOS MUNICIPALES 345,026 86,256 431,282
Gerencia de Administración Tributaria 200,000 50,000 250,000
Unidad de Ejecucion Coactiva 145,026 36,256 181,282
5000500 ATENCION BASICA DE SALUD 223,221 55,805 279,026
Botica 223,221 55,805 279,026
5000578 CONDUCCION Y MANEJO DE LOS REGISTROS CIVILES 50,513 12,628 63,141
Oficina de Registro Civil 50,513 12,628 63,141
5000991 OBLIGACIONES PREVISIONALES 197,114 49,278 246,392
Pago de Pensiones y Beneficios a cesantes y jubilados 197,114 49,278 246,392
5001022 PLANEAMIENTO URBANO 620,994 155,249 776,243
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano 620,994 155,249 776,243
5001059 PROGRAMA DEL VASO DE LECHE 222,021 55,505 277,526
Oficina de Programa Social 222,021 55,505 277,526
5001062 PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA 233,258 58,314 291,572
Oficina de Programa Social 233,258 58,314 291,572
Programa de complementacion alimentaria PANTBC 5,130 1,283 6,413
5001078 PROMOCION DEL COMERCIO 362,709 90,677 453,386
Division de comercializacion 362,709 90,677 453,386
5001090PROMOCION E INCENTIVOS DE LAS ACTIVIDADES
ARTISTICAS Y CULTURALES24,880 6,220 31,100
Division de Educacion, Salud, cultura y Deporte 24880 6,220 31,100
500118 SERVICIO DE LIMPIEZA PUBLICA 17091 4,273 21,364
5001779 PROGRAMA DE COMPLEMETACIÓN ALIMENTARIA - PANTBC 5,129 1,282 6,411
TOTAL 2,301,955 575,488 2,877,443
CODIGO ACTIVIDAD PRESUPUESTAL2.3. BS Y SS
(A)
2.6. A NO F
(B)TOTAL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 14
XII. CATEGORIA PRESUPUESTAL: PROGRAMAS PRESUPUESTALES
(Grupo Genérico: 2.3 Bienes y Servicios, 2.6 Activos No Financieros)
XIII. PRESUPUESTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
0068 REDUCCIÓN DE
VULNERABILIDAD Y ATENCIÓN
DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
2.19552 RECUPERACIÓN DE SUELOS DE LAS ÁREAS
LIBRES CON PENDIENTES MODERADAS A ALTAS A
TRAVÉS DE REFORESTACIÓN E INSTALACIÓN DE
ZANJAS DE CORONACIÓN, EN LOS ASENTAMIENTOS
HUMANOS SEÑOR DE LOS MILAGROS Y ALONSO DE
ALVARADO, EN EL DISTRITO DE CHACHAPOYAS,
PROVINCIA DE CHACHAPOYAS - AMAZONAS
4.00013 RECUPERACIÓN INFRAESTRUCTURA
ADMINISTRTIVA
0141863 RECUPERACIÓN DE SUELOS DE
LAS ÁREAS LIBRES CON PENDIENTE
MODERADA A ALTAS A TRAVÉS DE
REFORESTACIÓN E INSTLACIÓN DE ZANJAS DE
CORONACIÓN, EN LOS ASENTAMIENTOS
HUMANOS SEÑOR DE LOS MILAGROS Y
ALONSO DE ALVARADO
452,713.00 BENEFICIARIOS 100
0108 :MEJORAMIENTO
INTEGRAL DE BARRIOS
214440 CONSTRUCCIÓN DE PISTAS Y VEREDAS EN
EL JR. SANTA ANA CUADRAS 2 A LA 10 Y JIRONES
TRANSVERSALES DE LA CIUDAD DE CHACHAPOYAS,
PROVINCIA DE CHACHAPOYAS -AMAZONAS
400007 CONSTRUCCIÓN DE VÍA LOCAL0004878 CONSTRUCCIÓN DE PISTAS Y
VEREDAS369,053 KILOMETROS 0.2
0036 :GESTION INTEGRAL DE
RESIDUOS
214440 MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA
GESTIÓN INTEGRAL DE LA RECOLECCION DE LOS
RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPALES DE LA CIUDAD DE
CHACHAPOYAS Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS
MUNICIPALES DE LA CIUDAD DE HUANCAS PROVINCIA
DE CHACHAPOYAS DEPARTAMENTO DE AMAZONAS
43000051 CGOBIERNOS LOCALES
CAPACITADOS EN ACTIVIDADES DE SEGREGACION
Y RECOLECCION SELECTIVA DE RESIDUOS SOLIDOS
1,284,543 TONELADAS
0101: INCREMENTO DE LA
PRÁCTICA DE ACTIVIDADES
FÍSICAS, DEPORTIVAS Y
RECREATIVAS EN LA
POBLACIÓN URBANA
300039:PERSONAS ACCEDEN A NIVEL NACIONAL A LA
ACTIVIDAD FÍSICA, RECREATIVA Y DEPORTIVA
500420: PROMOCIÓN DEL USO ADECUADO DE
INSTALACIONES DEPORTIVAS EN ÁMBITO REGIONAL Y
NACIONAL
0106695: PROMOCIÓN DEL USO ADECUADO DE
INSTALACIONES DEPORTIVAS EN ÁMBITO REGIONAL
Y LOCAL
100,000 CONVENIO 1
0039 MEJORA DE LA
SANIDAD ANIMAL
222217 :MEJORAMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD EN
LA CADENA PRODUCTIVA DE LA PEQUEÑA GANADERÍA
BOVINA CON ENFOQUE GENÉTICO Y SANIDAD ANIMAL
EN EL CORREDOR ALTO IMAZA - MOLINOPAMPA Y
LEYMEBAMBA, PROVINCIA DE CHACHAPOYAS -
AMZONAS
600002 :FORTALECIMIENTO DE CADENAS
PRODUCTIVAS0000229 ASISTENCIA TÉCNICA 250,000.00 BENEFICIARIOS 240
2,456,309.00
FINALIDAD DE METAS TOTAL 2016UNIDAD DE
MEDIDA
TOTAL
META
2016
T OT AL
CATEGORÍA PRESUPUESTAL PRODUCTO PROYECTO
0001 PROGRAMA ARTICULADO NUTRICIONAL 4,800 1,200 6,000
0030REDUCCION DE DELITOS Y FALTAS QUE AFECTAN LA
SEGURIDAD CIUDADANA207,629 51,907 259,536
0036 GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS 1,598,449 399,612 1,998,061
0068REDUCCION DE VULNERABILIDAD Y ATENCION DE
EMERGENCIAS POR DESASTRES38,400 9,600 48,000
0101INCREMENTO DE LA PRACTICA DE ACTIVIDADES FISICAS,
DEPORTIVAS Y RECREATIVAS EN LA POBLACION URBANA32,000 8,000 40,000
0129PREVENCION Y MANEJO DE CONDICIONES SECUNDARIAS DE
SALUD DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD40,646 10,162 50,808
0061REDUCCION DEL COSTO, TIEMPO E INSEGURIDAD VIAL EN EL
SISTEMA DE TRANSPORTE TERRESTRE473,818 118,455 592,273
0096 GESTION DE LA CALIDAD DEL AIRE 8,000 2,000 10,000
TOTAL 2,403,742 600,936 3,004,678
CODIGO ACTIVIDAD PRESUPUESTAL2.3. BS Y SS
(A)
2.6. A NO F
(B)TOTAL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 15
XIV. RESUMEN PRESUPUESTAL
(Grupo Genérico: 2.3 Bienes y Servicios, 2.6 Activos No Financieros)
ACCIONES CENTRALES 3,844,212 961,053 4,805,265
ASIGNACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN
PRODUCTO2,301,955 575,488 2,877,443
PROGRAMAS PRESUPUESTALES 2,403,742 600,936 3,004,678
PROYECTOS DE INVERSIÓN 1,171,766
TOTAL 8,549,909 2,137,477 11,859,152
ACTIVIDAD PRESUPUESTAL2.3. BS Y SS
(A)
2.6. A NO F
(B)TOTAL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 16
XV. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
Normar y Fiscalizar
Comprende acciones orientadas al ejercicio de la dirección, supervisión y coordinación a nivel
de la alta dirección en la entidad. Las unidades orgánicas que comprenden estas actividades son: Alcaldía, Gerencia Municipal y Secretaria General, las mismas que se detallaran a continuación:
1. ALCALDÍA
Ejerce una posición de liderazgo y voluntad política sobre determinadas materias de la gestión municipal y en las decisiones que toma; con el propósito de incentivar la participación activa
entre los vecinos y la municipalidad, la Alcaldía plantea ejecutar cuatro (04) actividades
generales, de las cuales desprenden un total de nueve (09) tareas internas, para lograr cumplir su objetivo.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica Objetivo Estratégico: Mejorar la gestión integral de la MPCH, la organización de la sociedad
local y la participación ciudadana en el ámbito de la Provincia.
Objetivo Específico: Brindar mejores servicios a los ciudadanos.
2. SECRETARIA GENERAL, TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
La Secretaria General, se encarga de planificar, programar y coordinar la ejecución de las acciones del Concejo Municipal y la Alcaldía. En tal sentido, se ha programado una (01) actividad general y seis (06) tareas internas. La Secretaria General administra y supervisa las actividades relacionadas a los sistemas de trámite documentario y archivo, optimizando permanentemente sus procesos. En el ámbito de sus funciones esta oficina formulo dos (02) actividades principales y un total de siete (07) tareas específicas, para alcanzar las metas trazadas.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 17
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la gestión integral de la MPCH, la organización de la sociedad
local y la participación ciudadana en el ámbito de la Provincia.
Objetivo Específico:
Garantizar un eficiente soporte documentario.
Administrar los archivos.
2.1 Trámite Documentario y Archivo
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa, transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la gestión integral de la MPCH, la organización de la
sociedad local y la participación ciudadana en el ámbito de la Provincia.
Objetivo Específico:
Optimizar el trámite de expedientes y la comunicación.
Ejecutar el sistema de archivo.
3. OFICINA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS
La Oficina de Comunicación Social y Relaciones Públicas, es el órgano de apoyo encargado de
proponer, formular y ejecutar las acciones de comunicación social que la Municipalidad
requiere para brindar información oportuna, transparente y servicios comunicacionales a la
ciudadanía. En tal sentido esta unidad orgánica, ha planificado ejecutar un total 16 actividades
y 913 metas programadas.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa, transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la gestión dela MPCH, la organización de la sociedad local y
la participación ciudadana en el ámbito de la provincia.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 18
Objetivo Específico:
Contribuir a generar un clima de confianza en la población donde se la perciba como transparente y eficiente.
Promover la integración e identificación de los trabajadores municipales con su institución.
Desarrollar el Planeamiento de la Gestión
4. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
La Oficina de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento en materia jurídica, encargada de dirigir todos los asuntos legales administrativos que competan a la municipalidad, para mantener una correcta aplicación de las normas y la legalidad de las mismas, esta Oficina orgánica ha formulado tres (3) actividades generales y cuatro (4) tareas internas para cumplir las metas propuestas.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la Gestión integral de la MPCH, la organización de la
sociedad local y la articulación ciudadana en el ámbito de la Provincia.
Objetivo Específico
Interpretar las normas legales con criterio jurídico.
Seguridad Jurídica de la MPCH.
Resoluciones de alcaldía.
5. GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
La Gerencia de Presupuesto, Planificación y Racionalización, es el órgano de asesoramiento encargada de normar, conducir, programar y evaluar los procesos técnicos de planificación, presupuesto, racionalización y estadística; coordina sus acciones con todos los órganos de la municipalidad y con otras entidades. Esta Gerencia ha formulado dos (02) actividades generales y ocho (8) tareas internas para cumplir las metas propuestas.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 19
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la Gestión integral de la MPCH, la organización de la
sociedad local y la articulación ciudadana en el ámbito de la Provincia.
Objetivo Específico:
Actualizar y evaluar instrumentos de planificación y gestión.
Fortalecer la sociedad Civil.
5.1 Unidad de Presupuesto
La Unidad de Presupuesto, es el órgano de asesoramiento encargado de dirigir, programar,
coordinar y evaluar el proceso presupuestario institucional, provincial y participativo, la unidad
ha formulado realizar 04 actividades y cumplir 52 metas programadas.
Objetivo Específico:
Control presupuestario.
Incrementar fuentes de financiamiento.
Impulsa el plan de incentivos.
Ejecutar el proceso presupuestario.
5.2 Unidad de Planificación y Racionalización
Es el órgano de asesoramiento encargado de dirigir, coordinar y evaluar el planeamiento y
racionalización de las actividades y procedimientos administrativos de las diversas unidades
orgánicas, la unidad ha programado realizar 04 actividades.
Objetivo Específico:
Mejorar los métodos del sistema administrativo.
Medir la calidad del servicio.
5.3 Oficina de Programación e Inversiones (OPI)
Es el órgano Técnico del Sistema Nacional de Inversión Pública, encargada de la tarea técnica
de declarar viable los estudios de Pre inversión de los Proyectos en el ámbito de la Provincia
de Chachapoyas; así como de determinar si la inversión a programarse se embarca en la
definición de Proyecto de Inversión Pública y por ende si le son de aplicación las normas del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
La Oficina de Programación e Inversiones formulan realizar 06 actividades.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 20
Direccionamiento de la Unidad Orgánica Objetivo Estratégico: Mejorar la infraestructura productiva, vial y de servicios municipales
en la provincia.
Objetivo Específico:
Evaluación y Seguimiento de los PIP pre-inversión.
Evaluación y Seguimiento de los PIP inversión.
Evaluación y Seguimiento de los PIP post-inversión
5.4 Unidad de Estadística e Informática
La Unidad de Estadística e Informática es el órgano encargado de apoyar a las Gerencias y las
demás Unidades Orgánicas de la municipalidad, en el procesamiento de datos e información
con utilización de los medios tecnológicos.
La Unidad de Estadística e Informática ha formulado realizar 12 actividades.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejora la Gestión integral de la MPCH, la organización de la sociedad
local y la participación ciudadana en el ámbito de la Provincia.
Objetivo Específico:
Seguimiento y evaluación de los indicadores de gestión.
Implementar el estructurado de datos.
Asistencia Técnica de los sistemas informáticos y hardware de los equipos de cómputo.
Performance de servidores y servicios informáticos.
Licenciar los software utilizados en la entidad.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 21
Gerencia, Recursos Materiales y Financieros
6. PROCURADURÍA
Es el órgano de apoyo, encargado de los asuntos judiciales de la municipalidad, representa y
defiende ante los órganos jurisdiccionales, los derechos e intereses de la municipalidad, de
conformidad con las normas del Sistema de Defensa Judicial.
Procuraduría para el año 2016 ha formulado realizar 05 actividades.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejora la gestión integral de la MPCH, la organización de la sociedad
local y la participación ciudadana en el ámbito de la Provincia.
Objetivo Específico:
Representación y Defensa en los procesos y defensa adecuados.
Garantizar la seguridad de los expedientes judiciales.
7. GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el órgano de más alto nivel técnico administrativo, responsable de
integrar, supervisar y coordinar la ejecución de las actividades de todos los órganos
administrativos de la municipalidad, así como de ejecutar las decisiones de los órganos de
gobierno, la Gerencia Municipal ha programado realizar 04 actividades.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejora la gestión integral de la MPCH, la organización de la sociedad
local y la participación ciudadana en el ámbito de la Provincia.
Objetivo Específico:
Conducir estratégicamente los procesos de planificación organización, dirección,
gestión de personal y control.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
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8. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo encargado de ejecutar las
políticas del Concejo y Alcaldía en el campo de los recursos humanos, logística, economía y
finanzas de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas, siendo también responsable ante
estas instancias de la prestación de los servicios internos que requiere la Municipalidad
Provincial de Chachapoyas.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica Objetivo Estratégico: Mejora la Gestión integral de la MPCH, la organización de la sociedad
local y la participación ciudadana en el ámbito de la Provincia.
Objetivo Específico:
Garantizar la gestión administrativa.
8.1 Unidad de Personal
La Unidad de personal es el órgano encargado de la administración de los recursos humanos
de la municipalidad, teniendo como objetivo la mejora de la capacitación del personal, la
provisión oportuna de la documentación necesaria para las remuneraciones y escalafón, el
control del personal y el bienestar de los trabajadores, dicha Unidad ha programado realizar 08
actividades.
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad
Objetivo Estratégico: Fortalecer y lograr una institución moderna, transparente y eficaz que
administra racionalmente sus recursos y alcanza estándares de calidad en el registro y
atención al usuario.
Objetivo Específico: Fortalecer el Talento Humano.
8.2 Unidad de Tesorería
La Unidad de tesorería es el órgano encargado del manejo directo y cotidiano de los dineros
municipales, se encarga del registro, análisis y ejecución de las operaciones financieras de la
entidad, ha programado realizar 04 actividades.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 23
Filosofía de la Unidad Orgánica
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad
Objetivo Estratégico: Mejorar los mecanismos de recaudación y control de ingresos.
Objetivo Específico: Manejo de la información financiera, conciliada, controlada
conservada y archivada.
8.3 Unidad de Contabilidad
La Unidad de contabilidad es el órgano encargado del manejo administrativo contable. Se
encarga del registro, análisis y ejecución de las operaciones financieras de la entidad, ha
formulado realizar 05 actividades.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Fortalecer y lograr una Institución moderna, transparente y eficaz que
administra racionalmente sus recursos y alcanza estándares de calidad en el registro y
atención al usuario.
Objetivo Específico: Informar la Situación Financiera de la Municipalidad.
8.4 Unidad de Logística
La Unidad de logística tiene por misión ejecutar acciones administrativas con el fin de proveer
de forma oportuna y adecuada todos los bienes y servicios necesarios para el normal
desenvolvimiento de las actividades de la municipalidad. Coordina con otros Órganos de la
municipalidad y con otras entidades cuyas funciones tengan relación con ella. Es responsable
del cumplimiento de sus objetivos.
La Unidad de Logística ha formulado realizar 06 actividades.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 24
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica Objetivo Estratégico: Fortalecer y lograr una Institución moderna, transparente y eficaz que
administra racionalmente sus recursos y alcanza estándares de calidad en el registro y
atención al usuario.
Objetivo Específico:
Optimizar la cadena de suministros y el almacenamiento y custodia de bienes.
Optimizar los procesos técnicos de registro y control de los bienes.
9. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL
La Gerencia de Desarrollo Económico Local, tiene la función de encargarse del cumplimiento
del rol del gobierno local de ser el promotor del desarrollo económico en la Provincia de
Chachapoyas, la Gerencia de Desarrollo Económico Local ha programado realizar 31
actividades.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Desarrollo económico y turístico, planificado, promoción y difusión del
patrimonio cultural y ecológico, generación de empleo y emprendimiento empresarial.
Objetivo Específico:
Convertir a Chachapoyas en una ciudad ordenada para promover el desarrollo
económico local.
9.1 División de Fomento Productivo - Ganadería
La División de Fomento Productivo, es el órgano encargado de la realización de las políticas
municipales referidas a estos aspectos del desarrollo de todos los sectores productivos en la
Provincia de Chachapoyas, la División de Fomento Productivo ha formulado realizar 15
actividades.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica Objetivo Estratégico: Fortalecer las actividades económico productivas rurales y urbanas
de la provincia con potencialidades y vocaciones productivas.
Objetivo Específico:
Promoción de la mejora del ganado y su especialización.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 25
Promoción de la organización y la incorporación de nuevos conocimientos en la gestión integral de la ganadería.
9.2 División de Fomento Productivo - Agricultura
La División de Fomento Productivo - Agricultura, es el órgano encargado de la realización de
las políticas municipales referidas a estos aspectos del desarrollo de todos los sectores
productivos en la Provincia de Chachapoyas, la División de Fomento Productivo ha formulado
realizar 15 actividades.
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Fortalecer las actividades económico productivas rurales y urbanas
de la provincia con potencialidades y vocaciones productivas.
Objetivo Específico:
Incorporación y mejoramiento de tecnología agrícola.
Promoción de la organización y la incorporación de nuevos conocimientos en los agricultores.
9.3 División de Turismo y Mypes
La División de Turismo y Mypes, es el órgano encargado de la realización de las políticas
municipales referidas a la promoción del turismo y la micro y pequeña empresa en la Provincia
de Chachapoyas, ha programado realizar 16 actividades.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica-Turismo
Objetivo Estratégico: Promover el turismo y sus actividades complementarias y fomentar el
desarrollo integral de las Mypes buscando su modernización y organización inclusiva
propiciando el emprendimiento.
Objetivo Específico:
Consolidación de la ciudad de Chachapoyas como el centro de distribución turístico regional.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 26
Promoción de la organización y la incorporación de nuevos conocimientos en los prestadores de servicios turísticos.
Difundir el turismo interno.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica-MYPES Objetivo Estratégico: Promover el turismo y sus actividades complementarias y fomentar el
desarrollo integral de las Mypes buscando su modernización y organización inclusiva
propiciando el emprendimiento.
.
Objetivo Específico:
Desarrollo Empresarial.
Microempresarios conocen gestión empresarial.
Promover la inversión privada.
9.4 División de Cooperación Internacional
La División de Cooperación Internacional, es el órgano de conducir los procesos de relaciones
de cooperación externa y financiera, nacional e internacional, orientada a proyectos de
desarrollo en áreas estratégicas de la provincia.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica-Cooperación Internacional
Objetivo Estratégico: Desarrollo económico y turístico planificado, promoción y difusión del
patrimonio cultural y ecológico, generación de empleo y emprendimiento empresarial.
Objetivo Específico:
Consolidación de la ciudad de Chachapoyas como el centro de distribución turístico regional.
Promoción de la organización y la incorporación de nuevos conocimientos en los prestadores de servicios turísticos.
Difundir el turismo interno.
10. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL
La Gerencia de Desarrollo Humano y Promoción Social, es el órgano de línea, responsable de
dirigir y ejecutar las políticas en el área del desarrollo humano y la promoción del desarrollo
económico local a través de la concertación y participación ciudadana, teniendo como eje
principal de su trabajo la promoción de capacidades necesarias para el desarrollo local.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 27
10.1 División de Programas Sociales
La División de Programas Sociales, es el órgano encargado de programar, dirigir, coordinar,
ejecutar y evaluar los Programas Sociales administrados por la Municipalidad.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Promover la vigencia de los derechos fundamentales en la población
más vulnerable de la provincia.
Objetivo Específico: Mejorar la calidad de vida de los beneficiarios.
Programa de Vaso de Leche
El Programa de vaso de leche, cumple como órgano de línea con garantizar el normal
funcionamiento del programa del Vaso de Leche y la promoción de la salud preventiva en el
ámbito de la provincia, para el presente año está considerando 07 actividades.
Programa de Complementación Alimentaria
El Programa de complementación alimentaria, cumple como órgano de línea con garantizar el
normal funcionamiento de la promoción de la salud preventiva en el ámbito de la provincia,
para el presente año está considerando 09 actividades.
10.2 Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente-DEMUNA
La Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente (DEMUNA) es un órgano que atiende los
asuntos referidos a la defensa y promoción de los derechos del Niño y Adolescente, ha
considerado realizar 09 actividades.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Promover la vigencia de los derechos fundamentales en la población
más vulnerable de la provincia.
Objetivo Específico:
Garantizar la defensa, vigilancia y protección de los derechos de los niños y adolescentes de nuestra localidad.
10.3 Oficina Municipal de atención a las personas con Discapacidad-OMAPED
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 28
La Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad (OMAPED) es un órgano
que atiende los asuntos referidos a la promoción y atención a las personas con discapacidad,
ha considerado realizar 05 actividades.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Promover la vigencia de los derechos fundamentales en la población
más vulnerable de la provincia.
Objetivo Específico:
Orientar, promover y ejecutar acciones de protección, campañas al servicio de las personas con discapacidad.
Centro de Emergencia Mujer-CEM
El Centro de Emergencia Mujer-CEM, brinda atención integral a personas afectadas por
hechos de violencia familiar y/o sexual. Se les da atención especializada e interdisciplinaria
para contribuir a la protección, recuperación y acceso a la justicia de las personas afectadas,
promoviendo el desarrollo de sus capacidades de afronte y fortalecimiento de su red familiar y
social.
10.4 División de Participación Ciudadana
La División de Participación Ciudadana es el órgano encargado de programar, dirigir, coordinar
y ejecutar las acciones y actividades de promoción de la participación de la comunidad
organizada y no organizada y de las instituciones públicas y privadas, en el desarrollo,
organización y promoción comunal, ha considerado realizar 12 actividades.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la gestión integral de la MPCH, la organización de la sociedad
local y la participación ciudadana en el ámbito de la provincia.
Objetivo Específico:
Promover los mecanismos de participación del Concejo de Coordinación Local Provincial.
Informar y sensibilizar a la población de la provincia en mecanismos de participación ciudadana.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 29
Ejecutar el proceso electoral vecinal a nivel de distrito.
Monitoreo de propuestas de las Juntas Vecinales Comunales.
Incrementar la formalización de las organizaciones sociales a nivel Provincial.
Ejecutar el proceso electoral en municipalidades de Centros Poblados.
10.5 División de Educación, Salud, Cultura y Deportes
La División de Educación, Salud, Cultura y Deportes, es el órgano de línea encargado de la
realización de las políticas municipales referidas a la participación ciudadana y a los aspectos
del desarrollo humano en cuanto a educación, salud, cultura y recreación.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa, transparente,
eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Facilitar el acceso equitativo a los servicios básicos a la población en
situación de pobreza y extrema pobreza del ámbito provincial.
Objetivo Específico:
Mejorar la calidad de educación, cultural y deportivo.
Valorar y reconocer a las personalidades destacadas que promueven la cultura y deporte.
Promover la Lectura.
Sensibilizar a la población y autoridades de la importancia de las bibliotecas en la comunidad.
Rescatar danzas típicas de la provincia.
Sensibilizar a los pobladores de la Provincia.
Promover la salud preventiva en nuestra comunidad.
11. CONTROL Y AUDITORIA
El Órgano de Control, es la oficina que supervisa y verifica la legalidad de todos los actos y
procedimientos de los sistemas administrativos de la municipalidad, así como de la ejecución
presupuestaria y el control de los resultados de gestión de las Unidades Orgánicas, teniendo
como referencia las normas, disposiciones complementarias vigentes y los planes aprobados
para cada período, la Oficina de Control ha considerado 11 actividades para el cumplimiento de
sus funciones.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
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pág. 30
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la gestión integral de la MPCH, la organización de la sociedad
local y la participación ciudadana en el ámbito de la provincia.
Objetivo Específico:
Actividades de control.
Acciones de control.
11.1 Fiscalización y Cobranza Tributaria
12. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
La Gerencia de Administración Tributaria, es la instancia encargada de proponer, dirigir y
controlar los procesos de registro, acotación, recaudación y fiscalización de las rentas
municipales, viendo todo lo concerniente a los ingreso propios de la municipalidad provincial,
teniendo que establecer las estrategias y mecanismos que le permitan recaudar las
contribuciones de los vecinos para el normal desenvolvimiento de la actividad municipal.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la gestión integral de la MPCH, la organización de la sociedad
local y la participación ciudadana en el ámbito de la provincia.
Objetivo Específico:
Programas de Educación Tributaria y Suscripción de convenios.
Mejorar la Recaudación Tributaria.
Programa de cobranzas de reducción de morosidad de alquileres.
Formalizar predios.
12.1 Unidad de Registro, Recaudación y Control
La Unidad de Registro, Recaudación y Control es el órgano encargado de recaudar y captar
directamente los diversos impuestos y tasas, la Unidad de Recaudación y Control ha
considerado 06 actividades para el cumplimiento de sus funciones.
12.2 Unidad de Fiscalización
La Unidad de Fiscalización, es el órgano encargado de controlar y verificar que los
contribuyentes cumplan con el pago de sus obligaciones tributarias.
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pág. 31
12.3 Unidad de Ejecutoria Coactiva
La Unidad de Ejecutoria Coactiva, es el órgano encargado de ejercer los actos de ejecución
coactiva a fin de garantizar el cobro de las obligaciones tributarias de los contribuyentes, ha
considerado 09 actividades para el cumplimiento de sus funciones.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la gestión integral de la MPCH, la organización de la sociedad
local y la participación ciudadana en el ámbito de la provincia.
Objetivo Específico:
Recuperar las deudas tributarias y no tributarias coercitivamente.
Erradicar la informalidad.
12.4 Atención Médica Básica
Botica Municipal
La botica municipal es un establecimiento de salud que ofrece al público de la ciudad de
Chachapoyas servicio de venta de medicamentos cumpliendo un rol social. Es un ente con
autonomía administrativa, económica, presupuestaria y financiera.
La Botica Municipal para el logro de sus objetivos ha considerado 11 actividades.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Facilitar el acceso equitativo a los servicios básicos a la población en
situación de pobreza y extrema pobreza del ámbito provincial.
Objetivo Específico:
Municipalidad brinda servicios de salud a la colectividad en condiciones óptimas y con
eficiencia
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 32
12.5 Efectuar los registros de Estado Civil
Oficina de Registro Civil
La oficina de Registro Civil es el órgano encargado del registro y administración de los archivos
referentes a la realización de los hechos vitales dentro de la Provincia, se han considerado 16
actividades para el cumplimiento de sus funciones.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Promover la vigencia de los derechos fundamentales en la población
más vulnerable de la Provincia.
Objetivo Específico:
Expedición y registro de Actas registrales.
Inscripciones extemporáneas de mayores y menores de edad.
Divorcio judicial/notarial/municipal.
Expedición de constancias de soltería, no inscripción y otros.
Rectificación administrativa de actas registrales.
Reconocimiento de paternidad y/o maternidad.
Actas de defunción por mandato judicial.
Registrar las actas de nacimiento por adopción/jurídica/notarial de menores.
Remitir la información estadística de los hechos vitales en forma mensual a la RENIEC-
Lima y hacer de conocimiento a RENIEC-Tarapoto.
Remitir la información de los certificados de nacimiento y defunciones desglasados al
MINSA para la información estadística.
Remitir en forma mensual la relación de fallecidos a la Oficina de reclutamiento Nº 019-
A.
Remitir en forma anual la relación de las personas nacidas para su inscripción militar
en la clase respectiva.
Expedición de copia certificada y/o actas de nacimiento, matrimonio y defunción en
forma gratuita.
Expedición de copia certificada y/o transcrita de las actas de nacimiento, matrimonio
previo pago en el área de caja.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 33
12.6 Administrar la ciudad a través de la Planificación Urbana
13. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, es el órgano de línea de la municipalidad
provincial de chachapoyas, encargado de planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas
a los proyectos y obras públicas, el planeamiento de los espacios urbanos y rurales, catastro,
control urbano y de edificaciones.
13.1 División de Obras Públicas y Privadas
La División de Obras Públicas y Privadas, tiene competencias en cuanto a la ejecución de
obras pública por parte de la municipalidad y el ordenamiento constructivo en el ámbito
provincial.
13.2 Departamento de Servicios Mecánicos
Es el órgano encargado del control y mantenimiento de las unidades de transporte y equipo de
la municipalidad ha considerado 09 actividades para el cumplimiento de sus funciones.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la infraestructura productiva, vial y de servicios municipales
en la provincia.
Objetivos Específicos:
Velar por el bienestar y correcto funcionamiento de cada una de las unidades móviles
de la MPCH.
13.3 División de Catastro Urbano y Control Territorial
Tiene competencias sobre el ordenamiento urbano, el adecuado uso del suelo y el catastro
necesario para la planificación urbana-espacial de la provincia, la división a planificado realizar
04 actividades.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 34
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la infraestructura productiva, vial y de servicios municipales
en la provincia.
Objetivos Específicos:
Supervisar la ejecución de las obras de infraestructura, monitorear el crecimiento urbano.
Promover el crecimiento urbano y rural de manera ordenada e integrado.
Promover obras de desarrollo en la provincia de Chachapoyas.
Ordenamiento urbano, adecuado uso del suelo y el catastro urbano para la planificación urbana espacial.
Formulación de proyectos de inversión.
13.4 División de Estudios y Proyectos
La División de Estudios y Proyectos tiene como competencias encargarse de la formulación de
todos los proyectos de inversión pública de infraestructura que requiera la municipalidad
provincial de chachapoyas, la División ha considerado 03 actividades para el cumplimiento de
las funciones.
13.5 División de Transportes y Circulación Vial
La División de Transportes y Circulación Vial es la encargada de ver todos los asuntos
referentes con el ordenamiento vial, y del tránsito en la provincia, se ha considerado 08
actividades para el cumplimiento de sus funciones.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Mejorar la infraestructura productiva, vial y de servicios municipales
en la provincia.
Objetivo Específico:
Ejecutar las actividades de regulación y control de tránsito y el transporte en el Distrito Capital y la Provincia de Chachapoyas.
Efectuar el ordenamiento de tránsito y el transporte vehicular en la ciudad.
Realizar la sensibilización de la ciudadanía en temas de tránsito y transporte.
Fortalecer el proceso de fiscalización de transporte.
14Gerencia, Recursos de Medio Ambiente y Servicios Públicos
Gerencia de Medio Ambiente
La Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos es el órgano de línea, responsable de
dirigir y ejecutar las políticas emanadas de los órganos de gobierno en cuanto a la prestación
de los servicios públicos, comercialización, limpieza pública, medio ambiente y ornato.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
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14.1 División de Medio Ambiente, Limpieza Pública y Ornato
La División de Medio Ambiente, Limpieza Pública y Ornato tiene funciones relacionadas con la
prestación de servicios relacionados con la limpieza pública, el ornato, el mantenimiento de
áreas verdes y las actividades de promoción y formación ambiental.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Desarrollar la gestión ambiental urbana y rural en la provincia.
Objetivos Específicos:
Monitorear, supervisar y operativizar el servicio de la limpieza pública.
Implementación del PIGARS a corto plazo.
14.2 División de Comercialización
La División de Comercialización tiene funciones relacionadas con garantizar la calidad de los
productos expedidos en la jurisdicción, ordenar las actividades comerciales, así como la
administración de mercados, camales de propiedad municipal, la División ha considerado 06
actividades para el cumplimiento de sus funciones.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Desarrollar la gestión ambiental urbana y rural en la provincia.
Objetivos Específicos:
Formalizar a los agentes económicos.
Aplicar medidas de seguridad en el comercio ambulatorio.
Regular la sanidad animal, vectorial y microbiológica en nuestro distrito de Chachapoyas.
Control sanitario de alimentos y agua.
Apoyo multisectorial en seguridad y salud ocupacional.
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14.3 División de Seguridad Ciudadana
La División de Seguridad Ciudadana, es un órgano de línea encargado de los asuntos
referentes al tema de seguridad ciudadana, la División ha considerado 18 actividades para el
cumplimiento de sus funciones.
14.4 Departamento de Policía Municipal, Serenazgo
El Departamento de Policía Municipal, Serenazgo y Defensa Civil, es el órgano encargado del
control del cumplimiento de las diferentes normas y disposiciones, a través del desarrollo de las
acciones de los efectivos de la Policía Municipal, la prestación del servicio de seguridad a
través del serenazgo.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Facilitar el acceso equitativo a los servicios básicos a la población en
situación de pobreza y extrema pobreza del ámbito provincial.
Objetivos Específicos:
Operativizar la seguridad ciudadana personalizada.
Sensibilizar y capacitar.
Identificar actos violencia delincuencial.
Capacitación y orden interno.
Fortalecer el orden.
Sensibilización y capacitación en seguridad ante situaciones de riesgo de desastres.
14.5 División de Defensa Civil
La División de Defensa Civil, Seguridad Ciudadana, es un órgano de línea encargado de los
asuntos referentes de actuar en referencia al tema de seguridad ciudadana, las acciones de
prevención, inspección, atención y capacitación de defensa civil ante posibles desastres,
catástrofes naturales y colapso de construcciones antiguas, la División de Defensa Civil ha
considerado 08 actividades para el cumplimiento de las funciones.
Filosofía de la Unidad
VISIÓN: Consolidar un modelo de gestión pública local democrática, participativa,
transparente, eficiente y eficaz, implementando políticas locales que promueva el desarrollo integral de mujeres y hombres de la Provincia de Chachapoyas.
MISIÓN: Ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local en el marco de la normatividad
vigente.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
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Direccionamiento de la Unidad Orgánica
Objetivo Estratégico: Facilitar el acceso equitativo a los servicios básicos a la población en
situación de pobreza y extrema pobreza del ámbito provincial.
Objetivos Específicos:
Identificación e inspección de centros comerciales en situaciones de riesgo y desastres.
Supervisión de simulacros.
Implementación del centro de operaciones de emergencia (COE) distrital, provincial y regional.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 38
ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
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Metas Físicas a Nivel de Actividades y Proyectos-2016
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PROYECTO. ACT/OBRA : CONDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN SUPERIOR.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN
GRUPO FUNCIONAL : DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN SUPERIOR. META : NORMAR Y FISCALIZAR.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : ALCALDÍA
Alcaldía Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de Alcaldía 320 328 277 337 1,262
Oficios, esquelas, cartas e invitaciones Documentos
emitidos 245 262 218 265 990
Memorándums e informes Documentos
emitidos 29 19 21 24 93
Audiencias con los vecinos Acción 12 15 10 13 50
Reuniones con funcionarios Acción 24 20 18 24 86
Reuniones con el comité de seguridad
ciudadana Acción 3 3 3 3 12
Sesiones de concejo ordinarias Sesión 0 0 0 0 0
Sesiones de concejo extraordinarias Sesión 0 0 0 0 0
Participación en eventos oficiales Evento 2 3 3 2 10
Participación en seminarios, talleres y exposiciones
Acción 5 6 4 6 21
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
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IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : CONDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN SUPERIOR. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN.
GRUPO FUNCIONAL : DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN SUPERIOR. META : NORMAR Y FISCALIZAR.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : SECRETARIA GENERAL.
Secretaria General Unidad de Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
Programada
Actividades de Secretaria General 21,670
Elaboración de agenda para las sesiones de concejo
Documento 16 16 16 16 64
Elaboración actas de sesiones de
concejo Documento 16 16 16 16 64
Acuerdos de concejo Documento 48 48 48 48 192
Ordenanzas Documento 6 6 6 6 24
Decretos de Alcaldía Documento 3 3 3 3 12
Resoluciones de Alcaldía Documento 165 3 3 3 174
Oficios Documento 50 165 165 165 545
Cartas Documento 16 50 50 50 166
Informes Documento 68 16 16 16 116
Convenios Documento 16 68 68 68 220
Documentos autenticados Documento 75 75 75 16 241
Eventos Municipales Evento 6 16 16 75 113
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IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : CONDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN SUPERIOR. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN.
GRUPO FUNCIONAL : DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN SUPERIOR. META : NORMAR Y FISCALIZAR.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO.
Secretaria General
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
Programada
Actividades de Trámite Documentario
Recepción, clasificación de documentos externos
Documento 4800 4800 4800 4800 19200
Recepción, clasificación de
documentos internos Documento 6 6 6 6 24
Actividades de Archivo
Elaboración de documentos administrativos
Documento 30 30 30 30 120
Recepción de expedientes y
documentación de gestión Documento 24 24 24 24 96
Depuración de documentos administrativos
Documento 90 90 90 90 360
Servicio de búsqueda y copia de documentos
Documento 45 45 45 45 180
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 42
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : CONDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN SUPERIOR. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN.
GRUPO FUNCIONAL : DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN SUPERIOR. META : NORMAR Y FISCALIZAR.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : OFICINA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS.
Oficina de Relaciones Públicas Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de Relaciones Públicas 216 213 217 213 859
Notas de prensa Documentos 25 22 28 25 100
Monitoreo de medios noticiosos Actas 25 25 25 25 100
Registro de medios de comunicación Impresos 0 1 0 0 1
Spots publicitarios Documentos 12 12 12 12 48
Calendario cívico Documento 5 5 5 5 20
Conferencias de prensa Conferencia 9 9 9 9 36
Mantenimiento de equipos Acción 2 0 2 0 4
Directorio Municipal Documento 1 0 0 0 1
Programa Tv Noticiero Programas 24 24 24 24 96
Ceremonias de entrega de obras Documentos 3 3 3 3 12
Representación edil Acción 13 13 12 12 50
Programación radial Programas 90 90 90 90 360
Encuesta de la gestión Acción 0 1 0 0 1
Publicaciones estándar Documentos 5 5 5 5 20
Agasajos institucionales Documentos 1 2 1 2 6
Documentos fumigados Acción 1 1 1 1 4
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pág. 43
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL. GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL.
META : DESARROLLAR EL PLANEAMIENTO DE LA GESTIÓN. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA.
Asesoria Jurídica Unidad de Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTREMeta
programada
Actividades de Asesoria Jurídica 551 491 381 321 1,744
Nº de informes legales Documentos 60 60 60 60 240
Nº de contratos, convenios y adendas realizados Documentos 8 8 8 8 32
Nº de proyectos de resolución de Alcaldía Documentos 140 80 70 60 350
Nº de proyectos de resolución de Gerencia Municipal Documentos 8 8 8 8 32
Revisión y visación de contratos, convenios y Adendas Documentos 250 250 150 100 750
Revisión y visación de Resoluciones de Alcaldía Documentos 60 60 60 60 240
Revisión y visación de resoluciones gerenciales Documentos 25 25 25 25 100
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pág. 44
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL. GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL.
META : DESARROLLAR EL PLANEAMIENTO DE LA GESTIÓN. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA MUNICIPAL.
GERENCIA MUNICIPALUnidad de
MedidaI TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de la Gerencia Municipal 640 640 690 690 2,660
conducir la Administración Municipal Supervisiones 60 60 60 60 240
Resoluciones Gerenciales emitidas Documentos 150 150 200 200 700
Administración Gerencial Domentos varios 370 370 370 370 1,480
Junta de coordinación gerencial Coordinaciones 60 60 60 60 240
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IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL.
GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL. META : DESARROLLAR EL PLANEAMIENTO DE LA GESTIÓN.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE PRESUPUESTO PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN.
GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de la Gerencia de Presupuesto, Planificación y Racionalización
3 4 2 3 12
Evaluación de los indicadores de Plan de desarrollo concertado
Documentos 1 0 0 0 1
Evaluación del Plan Estratégico Institucional Documentos 0 0 0 1 1
Seguimiento del Presupuesto Institucional de Apertura Acción 0 1 0 0 1
convenios de cooperación Convenios 0 0 0 0 0
Proyectos priorizados por Ejes Documentos 0 1 0 0 1
Evaluación del Plan Operativo Institucional Documentos 1 1 1 1 4
Reporte Trimestral de la Ejecución Presupuestal Documentos 1 1 1 1 4
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 46
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA.
DIVISIÓN FUNCIONAL : PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL. GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL.
META : DESARROLLAR EL PLANEAMIENTO DE LA GESTIÓN. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE PRESUPUESTO PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN – UNIDAD PLANIFICACION Y RACIONALIZACION
Gerencia de Presupuesto, Planificación y
Racionalización
Unidad de
MedidaI TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de la Unidad de Planificación y
Racionalización18 14 9 8 49
Proponer estrategias para los procesos de
reordenamiento administrativo y modificación de
los documentos de gestión municipal
Acción 3 3 1 0 7
Coordinar el proceso de programación de
actividades de gestión de las diversas Unidades
Orgánicas de la Municipalidad
Acción 3 3 1 0 7
Elaborar proyectos normativos de carácter
organizacional, estructural y de racionalización de
Procedimientos y Simplificación Administrativa
Proyecto 2 0 0 0 2
Asesorar la implementación, seguimiento y
evaluación de acciones en materia de
Planeamiento, Racionalización y de Simplificación
Administrativa
Acción 1 1 1 1 4
Promover y apoyar la participación vecinal en la
formulación, actualización y evaluación del Plan
de Desarrollo Concertado
Acción 0 0 3 0 3
Proponer al Gerente de Presupuesto,
Planificación y Racionalización, los Instrumentos
de Gestión ( ROF,MOF, CAP, TUPA, etc)
Acción 0 1 0 0 1
Elaborar los costos administrativos de los
Servicios Municipales, en coordinación con las
Gerencias involucradas
Acción 0 1 0 0 1
Apoyar técnicamente los procesos de
programación y formulación del Plan Operativo
Institucional y Programa de Inversione, en
concordancia con el Plan de Desarrollo
Concertado y el Presupuesto Participativo de la
Provincia y con los lineamientos de políticas
dispuestos por Alcaldía y Consejo Municipal
Participar en la formulación, control, evaluación
de Planes y Programas de Desarrollo
Elaborar las fichas y perfiles de proyectos a
ejecutar por la Municipalidad en el Marco del
Sistema Nacional de Inversión Pública
Acción 2 1 0 0 3
Acción 2 2 1 2
Acción 5 2 2 5
7
14
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pág. 47
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL. GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL.
META : DESARROLLAR EL PLANEAMIENTO DE LA GESTIÓN. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN
GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de la Unidad Racionalización
3 3 1 1 8
Elaborar proyectos normativos de carácter organizacional, estructural y de racionalización de procedimientos y simplificación administrativa
Informe 2 0 0 0 2
Asesorar la implementación, seguimiento y evaluación de acciones en materia de planeamiento, racionalización y de simplificación administrativa
Informe 1 1 1 1 4
Elaborar y proponer al gerente de presupuesto, planificación y racionalización, los instrumentos de gestión institucional (ROF, MOF, CAP, TUPA, etc)
Informe 0 1 0 0 1
Elaborar los costos administrativos de los servicios municipales, en coordinación con las gerencias involucradas
Informe 0 1 0 0 1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 48
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL.
GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL. META : DESARROLLAR EL PLANEAMIENTO DE LA GESTIÓN.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : ÓFICINA DE PRESUPUESTO
GERENCIA DE PRESUPUESTO,
PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de la Unidad de Presupuesto
6 9 6 8 29
Registro en el SIAF (certificaciones) certificaciones 6 6 6 6 24
Cumplimiento de metas en el plan de incentivos
Documentos 0 1 0 1 2
Nuevos soles 0 0 0 0 0
Presupuesto Institucional de Apertura Informe 0 1 0 0 1
Evaluación del Presupuesto, semestral y anual Informe 0 1 0 1 2
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pág. 49
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA.
DIVISIÓN FUNCIONAL : PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL. GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL.
META : DESARROLLAR EL PLANEAMIENTO DE LA GESTIÓN. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : ÓFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES.
GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de la Unidad de OPI
34 34 34 34 136
Evaluación de los TDR o plan de trabajo Acción 7 7 7 7 28
PIP Evaluados Acción 7 7 7 7 28
PIP Registrados en fase de inversión Acción 9 9 9 9 36
PIP Viables Acción 5 5 5 5 20
PIP Cerrados Acción 3 3 3 3 12
Ingreso al sistema de INFOBRAS Acción 3 3 3 3 12
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 50
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL. GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL.
META : DESARROLLAR EL PLANEAMIENTO DE LA GESTIÓN. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA.
GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de la Unidad de Estadística e Informática
Mejoramiento del Cableado y Estructurado de datos Metros 600 0 0 0 600
Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo Documento 2 0 0 0 2
Actualización del Plan Operativo Informático Documento 1 0 0 0 1
Actualización del portal de transparencia Actividades 50 50 50 50 200
Implementación de los sistemas de la ONGEI 2 0 1 0 3
Evaluación del portal de transparencia Actividades 0 0.9 0 0.95 2 Capacitación al personal de la UEI en Tecnologías de Información y Redes
1 1 1 1 4
Mantenimiento para el servicio de data SIAM Acción 6 6 6 6 24
Implementación del Proyecto de Alfabetización Digital 250 250 250 250 1,000
Boletines Estadísticos Acción 0 1 0 1 2
Adquisición de las Licencias de los Sofwares Unidad 2 0 1 0 3
Atención al usuario en soporte técnico software Número de atenciones
420 420 420 420 1,680
Atención al usuario en soporte técnico hardware Número de atenciones
240 240 240 240 960
Desarrollo de softwares Número 1 0 1 1 3
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 51
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN. GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO.
META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : PROCURADURIA MUNICIPAL.
PROCURADURÍA Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de Procuraduría
25 25 25 25 100
Procesos Judiciales Civiles Demandante 0 0 0 0 0
Agraviado 1 1 1 1 4
Procesos Judiciales Penales Demandante 0 0 0 0 0
Agraviado 1 1 1 1 4
Procesos Judiciales Administrativos Demandante 0 0 0 0 0
Agraviado 2 2 2 2 8
Documentos varios Informes 20 20 20 20 80
Otros tipos de demanda Demandante 0 0 0 0 0
Agraviado 1 1 1 1 4
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 52
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN. GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO.
META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de la Gerencia de Administración 118 126 120 113 749
Administración ágil y transparente Supervisiones 3 6 3 3 15
Coordinación con la Alta Gerencia la programación de gastos mensuales, acordes con las actividades, proyectos y prioridad de objetivos institucionales
Acción 6 15 6 6 33
Diseñar y proponer normas internas de funcionamiento de procedimientos, que mejoren la calidad de sus servicios, la información oportuna de los reportes financieros y presupuestales, tanto de ingresos como de gastos
Resoluciones Gerenciales
16 17 16 16 65
Administración documentaria emitida: Resoluciones, oficios, cartas memorandos, simples múltiples.
Documentos varios
93 88 95 88 364
Seguimiento a medidas correctivas como consecuencia de las acciones de control
Acción 6 6 6 6 24
Informar a la alcaldía y Gerencia Municipal sobre la situación financiera mensual de la institución
Informe 62 62 62 62 248
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pág. 53
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN. GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO.
META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : UNIDAD DE LOGISTICA.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de la Unidad de Logística
771 1136 1050 1150 4,107
Plan Anual de Contrataciones Documentos 1 0 0 0 1
Procesos de contratación de bienes y servicios mayores y/o menores a 3 UIT según L.C.E.
Documentos 20 20 20 20 80
Cotizaciones oportunas Documentos 150 180 200 180 710
Órdenes de compra Documentos 150 175 180 200 705
Ordenes de servicio Documentos 250 318 300 350 1,218
Informes del área de adquisiciones Documentos 200 443 350 400 1,393
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 54
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN. GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO.
META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : UNIDAD DE TESORERIA.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de la Unidad de Tesorería
1154 1154 1154 1154 4,616
Registro y emisión de comprobantes de pago vía SIAF
Documentos 1100 1100 1100 1100 4,400
Reporte de conciliaciones bancarias vía SIAF Documentos 45 45 45 45 180
Apoyar con los recursos financieros a las diferentes unidades orgánicas operativas para la consecución de sus metas
Convenios 3 3 3 3 12
Enviar informe a la alcaldía y la Gerencia Municipal el
reporte consolidado de cheques girados y el reporte de ingreso de caja
Nuevos soles 6 6 6 6 24
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 55
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA.
DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN. GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO.
META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : UNIDAD DE CONTABILIDAD.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERAUnidad de
MedidaI TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de la Unidad de Contabilidad 8 8 8 8 32
Elaborar el Balance General, Estados Financieros,
Información complementariaInforme 1 1 1 1 4
Formular la información presupuestaria y financiera Documentos 1 1 1 1 4
Programar y ejecutar los arqueos de fondos y valores
que administra la municipalidadDocumentos 3 3 3 3 12
Organizar, programas, conducir, supervisar, controlar
y evaluar el sistema de contabilidadAcción 1 1 1 1 4
Informar a la alta gerencia y la alcaldía sobre la
situación contable de la municipalidadInforme 2 2 2 2 8
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 56
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN.
GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO. META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : UNIDAD DE PERSONAL.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta programada
Actividades de la Unidad de Personal 206 206 206 206 824
Fortalecimiento de capacidades 0 0 0 0 0
Elaborar el Plan Anual de Capacitaciones Documento 0 0 0 0 0
Trabajadores capacitados Acción 15 15 15 15 60
Regidores, Gerentes Capacitados Acción 5 5 5 5 20
Administración de Personal 0 0 0 0 0
Elaborar las Planillas de sueldos y salarios Nuevos Soles
120 120 120 120 480
CAP Documento 1 1 1 1 4
DD JJ Bienes y Rentas Documento 13 13 13 13 52
Autorizar en coordinación con las oficinas correspondientes los permisos y comisiones de servicio
Documento 50 50 50 50 200
Reporte de control de personal Documento 1 1 1 1 4
Programa preventivo de la salud de los servidores Beneficiarios 1 1 1 1 4
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 57
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN. GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO.
META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : UNIDAD DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de la Unidad de Control y Fiscalización
300351 114635.3 117035.3 117035.3 649,657
Educación tributaria dirigido al público escolar Beneficiarios 0 2,500.00 0.00 0 2,500
Educación tributaria dirigido a Juntas Vecinales Beneficiarios 5000 100.00 5000 5000 15,100
Convenios de cooperación interinstitucional Convenios 1 1.00 1 1 4
Administración de los tributos (Recaudación del impuesto vehicular
Nuevos soles 35000 20,919.00 20,919.00 20,919.00 97,757
Administración de los tributos (Recaudación de limpieza pública)
Nuevos soles 200000 74,048.63 74,048.63 74,048.63 422,146
Administración de los tributos (Serenazgo) Nuevos soles 60000 16,666.67 16,666.67 16,666.67 110,000
Ampliar Base Tributaria (contribuyentes) Contribuyentes 350 100.00 100.00 100.00 650
Disminuir la morosidad en Impuesto predial Contribuyentes 200 100.00 100.00 100.00 500
Disminuir la morosidad en Limpieza Pública Contribuyentes 200 100.00 100.00 100.00 500
Disminuir la morosidad en Serenazgo Contribuyentes 200 100.00 100.00 100.00 500
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 58
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA.
DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN. GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO.
META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO-DIVISION DE GANADERIA.
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de la Unidad de Ganadería 9 6 5 6 26
Diagnóstico actual de la producción agropecuaria. Documento 1 0 0 0 1
Brindar asistencia técnica en el manejo ganadero en los distritos de Cheto, Levanto, Molinopampa, Quinjalca y Leymebamba.
Beneficiarios 3 3 3 3 12
Programar cursos de capacitación y Asistencia técnica para el fortalecimiento de las cadenas productivas, en coordinación con la Dirección Regional de Agricultura.
Beneficiarios 1 0 1 0 2
Brindar asistencia técnica para mejorar la producción de derivados de productos Agroindustriales e insertados al mercado y mejorar la comercialización de sus productos.
Beneficiarios 1 1 1 1 4
Participar en el diseño, ejecución y evaluación de proyectos agros productivos y en la formulación de planes de negocios con las asociaciones productores y gobiernos locales.
Documento 1 0 0 1 2
Asesoramiento en la identificación de mercados de consumo empresas proveedoras de servicios en el marco de la producción y transformación agropecuaria.
Beneficiarios 1 1 0 0 2
Participación de las organizaciones de productores en eventos de promoción de sus productos.
Beneficiarios 1 1 0 1 3
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 59
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN.
GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO. META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO-DIVISION DE MYPES Y TURISMO.
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICOUnidad de
MedidaI TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de División de Mypes 196 1186 204 1179 2,765
Organizar y promover mesas temáticas para el desarrollo
empresarial y ruedas de negocios.Mesas 0 1 0 1 2
Formular el Plan de Desarrollo Provincial de la Micro y Pequeña
empresaDocumento 1 0 0 0 1
Capacitación en instrumentos de gestión empresarial. Tal leres 1 0 0 0 1
Base de datos sobre costos de inversión, oferta empresarial
actual y posibilidades de inversión.Informe 0 0 1 0 1
Promoción de la competitividad formalización y desarrollo de la
micro y pequeñas empresas.Promoción 0 0 1 0 1
Actividades de División de Turismo
Actualización del directorio de prestadores de servicios
turísticos.Documento 0 1 1 0 2
Mejoramiento de los servicios turísticos públicos de disfrute del
paisaje del circuíto turísito Chachapoyas Huancas-Cañón del
Sonche y Huancaurco en la Provincia de Chachapoyas
Proyecto 0 1 0 0 1
Mejoramiento de los servicios turísticos públicos de orientación
y acceso del circuito turístico Chachapoyas-Pueblo histórico de
Levanto-Mayno-Magdalena en la Provincia de Chachapoyas
Proyecto 0 0 1 0 1
Fortalecimiento de capacidades a los gremios turísticos Beneficiarios 25 25 25 25 100
Evento del Concurso de talentos Beneficiarios 50 50 50 50 200
Evento de concurso de teatro Beneficiarios 50 50 50 50 200
Capacitación a prestadores de servicios complementarios
(pequeñas y medianas Mypes)Beneficiarios 20 0 20 0 40
Organizar el carnaval de la Provincia de Chachapoyas. Evento 1 0 0 0 1
Elaboración de spots radiales y televisivos (Carnaval, Semana
Santa, Fiesta de Mi Barrio, Virgen Asunta, Festival de la
Azucena, Festival del Pan, Festival Gastronómico, Dia de la
Identidad, etc)
Spots 1 2 3 3 9
Promover la Semana Santa en la Provincia de Chachapoyas. Evento 0 1 0 0 1
Recepción de la delegación en las fiestas de mi barrio Evento 0 1 0 0 1
Sensibilización mediante spots radiales y televisivos en
(Limpieza, Ornato, identidad turísitca, atención al cliente, etc)Spots 5 3 2 0 10
Creación de una mesa técnica de turismo Evento 1 0 0 0 1
Festival de la Azucena Evento 0 0 0 0 0
Festival del Pan Evento 0 0 0 0 0
Mantenimiento de los atractivos turísticos al City Tours Mantenimientos 1 1 0 0 2
Capacitación a orientadores turísticos locales para el city Tours Beneficiarios 40 0 0 0 40
promover visitas con Instituciones públicas y privadas a los
lugares que componen el city Tours0 0 0 0 0
Actividades turísticas a desarrollar cabalgata, traking
Chachapoyas HuancasBeneficiarios 0 50 50 50 150
Diseño y elaboración de trípticos y afiches de promoción
turística.Mil lares 0 1000 0 1000 2,000
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 60
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN.
GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO. META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL-DIVISIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL Unidad de Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTREMeta
programada
Actividades De Participacion ciudadana 14 13 17 9 53
Elaboración el perfil técnico y ejecucion " Proyecto de Fortalecimiento de capacidades de
organizaciones sociales: representativas, sociales, civiles y otros para lograr la participación
vecinal en el gobierno municipal"
Perfil Y presupuesto 1 0 1 2 4
Elaboración del plan de acción comunicacional: Afiches, Boletines, Tripticos, etc.Numero de afiches,
Boletines, tripticos1 1 1 1 4
Elaboración de perfil técnico y ejecución del proyecto: "Fortalecimiento de capacidades de
niñas y adolescentes de la ciudad de Chachapoyas en : Liderazgo, derechos humanos,
participación social y política
Perfil y presupuesto 1 2 3 3 9
Diagnóstico: por los JVC "Levantamiento y registro de información de fortalezas y debilidades,
como locales culturales, instituciones educativas, locales recreativos, lozas deportivas, zonas
vulnerables, carencia de servicios básicos, recojo de residuos sólidos, etc.
linea de base
Diagnóstico1 1 1 0 3
Campeonato deportivo interjuntas vecinales en las disciplinas de fulbito y voley.Juntas vecinales
participantes1 1 1 0 3
Concurso del buen vecinoJuntas vecinales
participantes1 0 1 0 2
Concurso gastronómico interjuntas vecinalesJuntas vecinales
participantes1 1 1 0 3
Reforestación con plantas nativas y ornamentales previa identificación de áreas libres.Juntas vecinales
participantes1 1 0 0 2
Reuniones de coordinación en apoyo con las gerencias y áreas de la Municipalidad Provincial de
Chachapoyas a fin de organizar faenas de limpieza, campaña de tributación, reforestación,
identidad, adulto mayor, matrimonio másivo.
Juntas vecinales
participantes3 3 3 3 12
Concurso de declamación, canto y dibujo entre los vecinos de las juntas vecinales comunalesJuntas vecinales
participantes1 1 1 0 3
Jinkana vecinal "Festejo con mi vecino"Juntas vecinales
participantes0 0 1 0 1
Capacitación por zonas sobre seguridad ciudadana, primeros auxilios, manejo de residuos
sólidos, vigilancia social.
Juntas vecinales
participantes1 1 3 0 5
Convocatoria, elección y juramentación para alcalde y regidores del centro poblado de la
Morada distrito de Chuquibamba.
Juntas vecinales
participantes1 1 0 0 2
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 61
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN. GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO.
META : GERENCIA, RECURSOS MATERIALES HUMANOS Y FINANCIEROS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCION SOCIAL- OMAPED - DEMUNA.
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades De La Demuna 225 178 225 225 853
Usuario orientado para resolver sus conflictos Orientación 100 50 100 100 350
Expedientes aperturados Expediente 39 30 39 39 147
Sensibilización a niños y Adolescentes en valores Taller 3 3 3 3 12
Charlas de promoción y difusión sobre derechos Charla 3 3 3 3 12
Promoción de los derechos Pasacalle 1 1 1 1 4
actas de compromiso por normas de
comportamiento Resueltos 4 5 4 4 17
Reconocimiento voluntario de filiación Resueltos 5 6 5 5 21
Población beneficiaria (Niños y Adolescentes) Beneficiarios 50 60 50 50 210
Actas de Conciliación expedidas Numero de
constancias 20 20 20 20 80
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 62
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN. GRUPO FUNCIONAL : CONTROL INTERNO.
META : CONTROL Y AUDITORIA. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.
Órgano de Control Institucional Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta programada
Actividades de Órgano de Control Institucional 5.25 10.05 13.1 17 45
Evaluación de Denuncias Informes 0.75 1.3 1.75 2 6
Verificación de Registros de INFOBRAS Informes 0.5 1 1.5 2 5 Informe de seguimiento de medidas correctivas y de procesos judiciales
Informes 1.25 1.75 2 0 5
Verificar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la ley del silencio administrativo
Informes 1 2 3 4 10
Revisión de la estructura del Control Interno Informes 0 0 0 1 1
Informe Anual Concejo Municipal Informes 0 0 0 1 1
Gestión Administrativa de la OCI Informes 0.25 0.5 0.75 1 3 Atención de encargos de la contraloría General de la República
Informes 0.25 0.5 0.75 1 3
Verificar cumplimiento de normativa expresa: ley de transparencia y acceso a la información pública. (Ley n.° 27806, D.S. n.° 043-2003-PCM)
Informes 1 2 3 4 10
Auditoría de Cumplimiento “RESERVADO 1” Informes 0.25 1 0 0 1
Auditoría de Cumplimiento “RESERVADO 2” Informes 0 0 0.35 1 1
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pág. 63
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS. PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES.
PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO. ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : RECAUDACIÓN. GRUPO FUNCIONAL : RECAUDACIÓN.
META : FISCALIZACIÓN Y COBRANZA TRIBUTARIA. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA - UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de la Unidad de Ejecutoria Coactiva
65429 55403 55401 65428 241,661
Procesos Coactivos (Total Expedientes saneados) Informe 80 70 70 80 300
Procesos Coactivos Nuevos Soles 35000 30000 30000 35000 130,000
Expedientes (pagados+fraccionados+pagos a cuenta)
Convenios 35 30 30 35 130
Expedientes (pagados+fraccionados+pagos a cuenta)
Nuevos Soles 30000 25000 25000 30000 110,000
Documentos Varios Documentos 60 50 50 60 220
Expedientes con vicios administrativos Informe 5 4 2 4 15
Medida cautelar de orden de captura Informe 200 200 200 200 800
Medidas cautelares de embargo Informe 10 10 10 10 40
Operativos en la vía Pública (N° de Operativos) Informe 39 39 39 39 156
Nuevos Soles 50000 50000 50000 50000 200,000
Medidas cautelares de clausura Global 1 1 1 1 4
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 64
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : RECAUDACION.
GRUPO FUNCIONAL : RECAUDACIÓN. META : FISCALIZACIÓN Y COBRANZA TRIBUTARIA.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA – UNIDAD DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de la Unidad de Control y Fiscalización
300351 114635.3 117035.3 117035.3 649,657
Educación tributaria dirigido al público escolar Beneficiarios 0 2,500.00 0.00 0 2,500
Educación tributaria dirigido a Juntas Vecinales Beneficiarios 5,000.00 100.00 5000 5000 15,100
Convenios de cooperación interinstitucional Convenios 1.00 1.00 1 1 4
Administración de los tributos (Recaudación del impuesto vehicular
Nuevos soles 35,000.00 20,919.00 20,919.00 20,919.00 97,757
Administración de los tributos (Recaudación de limpieza pública)
Nuevos soles 200,000.00 74,048.63 74,048.63 74,048.63 422,146
Administración de los tributos (Serenazgo) Nuevos soles 60,000.00 16,666.67 16,666.67 16,666.67 110,000
Ampliar Base Tributaria (contribuyentes) Contribuyentes 350.00 100.00 100.00 100.00 650
Disminuir la morosidad en Impuesto predial Contribuyentes 200.00 100.00 100.00 100.00 500
Disminuir la morosidad en Limpieza Pública Contribuyentes 200.00 100.00 100.00 100.00 500
Disminuir la morosidad en Serenazgo Contribuyentes 200.00 100.00 100.00 100.00 500
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
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IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ASIGANACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : ATENCIÓN BÁSICA DE SALUD. FUNCIÓN : SALUD. DIVISIÓN FUNCIONAL : SALUD INDIVIDUAL.
GRUPO FUNCIONAL : ATENCIÓN MÉDICA BASICA. META : BRINDAR ATENCIÓN BÁSICA DE SALUD.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL- BOTICA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades De Botica Municipal 539 552 552 539 2,182 Dirigir, controlar la programación y ejecución de actividades dirigidas a posesionar la Botica Municipal.
Acción 89 76 76 89 330
Efectuar las acciones administrativas de operación en la Botica Municipal
Acción 89 76 76 89 330
Supervisar la ejecución de gastos que demanden el mantenimiento, operatividad y renovación de stock medicinas y equipos
Supervisión 68 91 91 68 318
Coadyuvar el autofinanciamiento y por ende la generación de recursos para asegurar su crecimiento sostenible
Acción 89 76 76 89 330
Programar el abastecimiento de productos farmacéuticos para su compra, asimismo compatibilizar los ingresos y gastos, así como el stock mínimo necesario
Acción 3 3 3 3 12
Establecer los precios de los productos farmacéuticos, sin excluir el criterio de servicio a la comunidad
Acción 69 120 120 69 378
Informar mensualmente a la gerencia sobre el estado financiero de la botica
Informe 3 3 3 3 12
Vigilar que el sistema de almacenamiento de los productos farmacéuticos y fines aseguren su conservación
Acción 6 6 6 6 24
Vigilar trimestralmente las fechas de vencimiento de las medicinas y otros productos que se expenden
Acción 1 1 1 1 4
Orientar e informar al usuario sobre el uso adecuado de las medidas, productos galénicos y otros fines que se expanden
Documentos 119 97 97 119 432
Verificar que los productos contaminados, adulterados
sean retirados de la venta con respectiva baja e informe a la Gerencia Municipal y DIREMID-Amazonas.
Documentos 3 3 3 3 12
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 66
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ASIGANACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : CONDUCCIÓN Y MANEJO DE LOS REGISTROS CIVILES. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : IDENTIDAD Y CIUDADANIA.
GRUPO FUNCIONAL : REGISTROS CIVILES E IDENTIDAD. META : EFECTUAR LOS REGISTROS DE ESTADO CIVIL.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL- OFICINA DE REGISTRO CIVIL.
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de la Unidad de Registro Civil 1338 1592 2116 3162 8,208
Expedición de actas de nacimiento, en línea virtual Documentos 231 247 297 590 1,365
Expedición de actas de matrimonios en línea virtual Documentos 85 113 159 191 548
Expedición de actas de defunciones en línea virtual Documentos 106 145 173 202 626
Inscripciones extemporáneas de mayores y menores de edad
Acción 19 24 30 36 109
Divorcio judicial/notarial/municipal Documentos 13 17 27 30 87
Expedición de constancias de soltería, no inscripción y otros
Documentos 100 112 154 262 628
Rectificación administrativa de actas registrales Documentos 58 67 105 124 354
Reconocimiento de paternidad y/o maternidad Documentos 27 34 67 119 247
Actas de defunción por mandato judicial Documentos 3 3 3 3 12
Registrar las actas de nacimiento por adopción/jurídica/notarial de menores
Documentos 5 7 6 12 30
Remitir la información estadística de los hechos vitales en forma mensual a la RENIEC-Lima y hacer de conocimiento a RENIEC-Tarapoto
Documentos 3 3 3 3 12
Remitir la información estadística de los certificados de nacimiento y defunciones desglosados al MINSA para la información estadística
Documentos 3 3 3 3 12
Remitir en forma mensual la relación de fallecidos a la oficina de reclutamiento Nº 019-A
Documentos 3 3 3 3 12
Remitir en forma anual la relación de las personas nacidas para su inscripción militar en la clase respectiva
Documentos 3 3 3 3 12
Expedición de copia certificada y/o actas de nacimiento, matrimonio y defunción en forma gratuita
Documentos 679 811 1033 1581 4,104
Matrimonio masivo realizado por la municipalidad Acción 0 0 50 0 50
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 67
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ASIGANACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : PLANEAMIENTO URBANO. FUNCIÓN : VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO. DIVISIÓN FUNCIONAL : DESARROLLO URBANO.
GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO Y DESARROLLO URBANO Y RURAL. META : ADMINISTRAR LA CIUDAD A TRAVÉS DE LA PLANIFICACIÓN URBANA.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO - POOL DE MAQUINARIA.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO
Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de la Unidad de pool de maquinarias
91 90 90 90 361
Emitir documentos internos de carácter administrativo
informes, cartas, memorándums, otros Documentos 18 18 18 18 72
Emisión de informes de labores realizadas por las maquinarias
Informes 18 18 18 18 72
Gestionar los seguros necesarios del equipo bajo responsabilidad
Solicitudes 3 3 3 3 12
Requerir el mantenimiento y reparación que requiera el equipo
Informes 6 6 6 6 24
Seguimiento de los contratos, convenios suscritos por la entidad con las instituciones públicas y privadas en lo relacionado con el equipo y maquinaria
Informes 15 15 15 15 60
Supervisar y controlar el manejo y operación del equipo y maquinaria
Informes/control 18 18 18 18 72
Capacitación del personal Evento 1 0 0 0 1
Visitas inopinadas de supervisión en el campo Registros 9 9 9 9 36
Informe mensual del cumplimiento de las actividades y metas comprendidas en el POI
Informe 3 3 3 3 12
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 68
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ASIGANACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : PLANEAMIENTO URBANO. FUNCIÓN : VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO. DIVISIÓN FUNCIONAL : DESARROLLO URBANO.
GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO Y DESARROLLO URBANO Y RURAL. META : ADMINISTRAR LA CIUDAD A TRAVÉS DE LA PLANIFICACIÓN URBANA. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-DIVISIÓN DE CATASTRO URBANO Y CONTROL TERRITORIAL
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
Unidad de Medida
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Meta
programada
Actividades de División de Catastro Urbano y Control Territorial
328 326 327 324 1,305
Certificado de compatibilidad de uso Acción 1 1 1 1 4
Certificado de numeración UNIDAD 37 37 37 37 148
Certificado de Parámetros Urbanísticos UNIDAD 11 10 11 10 42
Certificado de Zonificación y vías UNIDAD 16 16 16 16 64
Certificado Negativa de Catastro UNIDAD 21 22 21 22 86
Sub División de Terrenos UNIDAD 9 9 9 9 36
Visación de Plano UNIDAD 61 60 61 60 242
Certificado de Alineamiento y retiro UNIDAD 6 6 6 5 23
Constancia de Posesión UNIDAD 81 81 81 81 324
Planos Catastrales UNIDAD 50 50 50 50 200
Licencia de Edificación (Modalidad A) UNIDAD 23 23 23 23 92
Licencia de Edificación (Modalidad B) UNIDAD 5 4 4 4 17
Licencias de demolición UNIDAD 6 6 6 5 23
Declaratoria de Fábrica UNIDAD 1 1 1 1 4
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 69
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ASIGANACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : PLANEAMIENTO URBANO. FUNCIÓN : VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO. DIVISIÓN FUNCIONAL : DESARROLLO URBANO.
GRUPO FUNCIONAL : PLANEAMIENTO Y DESARROLLO URBANO Y RURAL. META : ADMINISTRAR LA CIUDAD A TRAVÉS DE LA PLANIFICACIÓN URBANA.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-DIVISIÓN DE TRANSPORTES Y CIRCULACIÓN VIAL
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANOUnidad de Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION
VIAL.2582 368 251 297 1,870
Permisos de operación y credenciales de conductor Permisos 700 100 40 100 940
Licencias de conducir Licencias de conducir 39 70 75 60 244
Actas de intervención Actas 40 10 6 6 62
Señalización horizontal en el casco urbano de la
ciudadcuadras 10 10 7 10 37
Señalización vertical en el casco urbano de la ciudad cuadras 150 150 100 100 500
Sistema de semaforización en el casco urbano Semaforos inteligentes 4 1 2 1 8
Educación víal a la población de Chachapoyas Jornadas 5 6 6 5 22
Convenio con la Dirección Regional de Transportes y
ComunicacionesBeneficiarios 1 1 0 0 2
Incremento de vehículos (taxis)Variación de taxis
trimestrales5 20 15 15 55
Cursos de capacitacion a conductores de taxi. cursos 3 3 6 6 18
Adquisicion de tarjestas y cintas para impresora PVC. Tarjetas 1000 300 300 400 2,000
Impresión de papeletas de infraccion. talonarios 50 50 50 20 170
Cartulinas hiladas para la imprecion de certificados. pliegos 500 150 150 200 1,000
Mantenimiento y cambio de rejillas Metros lineales 50 50 50 50 200
Impresión de talonarios de papeletas de infracción al
tránsitoTalonarios 25 25 25 25 100
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 70
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ASIGANACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : PROMOCIÓN DEL COMERCIO. FUNCIÓN : COMERCIO. DIVISIÓN FUNCIONAL : COMERCIO.
GRUPO FUNCIONAL : PROMOCIÓN DE COMERCIO INTERNO. META : SERVICIO DE MERCADO, ALMACENES, CAMALES, MATADERROS Y FRIGORIFICOS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, SERVICIOS PÚBLICOS-DIVISIÓN DE COMERCIALIZACIÓN.
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y
SERVICIOS PÚBLICOS
Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de la Unidad de Comercialización
91 105 0 0 196
Fiscalización de licencias de funcionamiento y otros
Nº de Establecimientos
30 40 0 0 70
Nº de normas aprobadas para establecimientos comerciales, ambulatorio, mercado, centros de acopio
Documentos 1 2 0 0 3
Desarrollar campañas de orientación, capacitación y defensa del consumidor
Acción 4 4 0 0 8
Inspección y fiscalización en animales menores Acción 6 4 0 0 10
Clausuras, decomisos, retiros, retenciones, inmovilización de productos
Documentos 40 40 0 0 80
Agentes económicos actualizados Acción 10 15 0 0 25
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 71
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ASIGANACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : SERVICIO DE LIMPIEZA PÚBLICA. FUNCIÓN : AMBIENTE. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD AMBIENTAL.
GRUPO FUNCIONAL : CONSERVACIÓN AMPLIACIÓN DE LAS ÁREAS VERDES Y ORNATO PÚBLICO. META : RECOLECCIÓN, TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS SÓLIDOS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, SERVICIOS PÚBLICOS-DIVISIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ORNATO.
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS
PÚBLICOS
Unidad de
MedidaI TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de División de Limpieza Pública 45 1725 1724 1718 5,212
Dotacion de EPP al personal de limpieza publica del
barrido de calles y auxiliares del recojo de residuos
solidos
Kit 14 14 14 14 56
Mantenimiento Preventivo de los Vehiculos dedicados
al servicio del recojo de Residuos SolidosServicio 5 5 5 5 20
Mantenimiento Correctivo de los Vehiculos dedicados
al servicio del recojo de Residuos SolidosServicio 4 4 4 4 16
Adquisiscion de Insumos (combustible) para la
operatividad de los vehiculos dedicados al servicio del
recojo de los rediduos solidos
Combustible 4 1680 1680 1680 5,044
Supervision del Funcionamiento de la planta de
reciclajeInformes 1 2 2 1 6
Supervision del Funcionamiento de la planta de
compostajeInformes 2 2 2 1 7
Supervicion del Programa de Segregacion de
Residuos SdolidosInformes 2 2 2 1 7
Implementar un Plan de Educacion Ambiental Documento 0 1 0 0 1
Talleres de Sensibilizacion sobre el servicio de
Residuos solidos con Juntas VecinalesTallares 2 2 1 1 6
Realizar Jornadas de limpieza Jornadas 0 1 2 1 4
Talleres de Capacitacion a operarios y recicladores Talleres 0 3 1 1 5
Inspecciones de supervision y fiscalizacion de
Residuos SolidosInformes 3 3 3 3 12
Inspecciones de supervision y fiscalizacion de Aguas
ResidualesInformes 3 3 3 3 12
Inspecciones de supervision y fiscalizacion de
DesmonteInformes 3 1 3 3 10
Identificacion de puntos criticos de contaminacion
Aguas Residuales
Informe y
Mapa1 1 1 0 3
Identificacion de puntos criticos de contaminacion
Residuos Solidos
Informe y
Mapa1 1 1 0 3
Identificacion de puntos criticos de contaminacion
Desmonte
Informe y
Mapa1 0 1 0 2
Supervision de el servicio de recojo de residuos
solidosInforme 4 4 4 4 16
Supervision de el servicio de barrido de calles Informe 4 4 4 4 16
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 72
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ASIGANACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : SERVICIO DE LIMPIEZA PÚBLICA. FUNCIÓN : AMBIENTE. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD AMBIENTAL.
GRUPO FUNCIONAL : CONSERVACIÓN AMPLIACIÓN DE LAS ÁREAS VERDES Y ORNATO PÚBLICO. META : RECOLECCIÓN, TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS SÓLIDOS. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, SERVICIOS PÚBLICOS – PROGRAMA PIGARS.
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y
SERVICIOS PÚBLICOS
Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de División del Programa PIGARS 291 291 291 291 948
Comunicación, Educación y Sensibilización Ambiental
Implementación y diseño de campaña de utilización de bolsa de tela para la compra de pan: "Bolsa Saludable"
12 12 12 12 48
Desarrollo de campañas de limpieza de calles, quebradas, acequias y botaderos en fechas conmemorativas
24 24 24 24 96
Programa de segregación en la fuente y recolección selectiva con viviendas en ciudades principales
48 48 48 48 192
Programa de formalización de recicladores y recolección selectiva de residuos sólidos en la ciudad de Chachapoyas
24 24 24 24 96
Capacitación a las juntas vecinales en la planificación y fiscalización del servicio de limpieza pública de la ciudad
24 24 24 24 96
Campaña agresiva de educación ambiental informal, referida al manejo de residuos sólidos en todo el ámbito provincial.
48 48 48 48 192
Implementación de programa de educación ambiental formal a nivel provincial, sobre el manejo adecuado de los residuos sólidos.
12 12 12 12 48
Desarrollo de campañas de sensibilización tributaria orientado a la cultura de pago en la población
12 12 12 12 48
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 73
Diseño del programa de incentivos denominado "Bono Verde" a la población, a fin de fomentar el recojo selectivo de residuos sólidos y crear una conciencia tributaria, que permita reducir los índices de morosidad por el concepto de limpieza pública.
12 12 12 12 48
Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades de las Municipalidades
Equipamiento permanente con accesorios adecuados de bioseguridad para los trabajadores de limpieza pública.
4 4 4 4 16
Evaluación y colocación de contenedores de recepción de residuos sólidos.
4 4 4 4 16
Elaboración de propuesta de reconstrucción del organigrama de la Municipalidad Provincial, con la creación de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos.
1 1 1 1 4
Elaboración del Expediente Técnico para la construcción del relleno sanitario y planta de tratamiento y acopio de
residuos sólidos de la ciudad de Chachapoyas y ciudades que lo requieran.
0 0 0 0 0
Implementación de instrumentos municipales de gerenciamiento básico
12 12 12 12 48
Evaluación de las condiciones de aplicar un nuevo sistema de cobros del servicio de limpieza pública.
12 12 12 12 48
Gestionar la compra de al menos 2 unidades de recolección de residuos sólidos.
1 1 1 1 4
Diseñar e implementar un sistema de software para el cálculo de los costos de los servicios de limpieza pública.
12 12 12 12 48
Realizar la evaluación integral sobre las posibilidades y oportunidades de privatización del servicio de limpieza pública
4 4 4 4 16
Capacitación y estímulo al personal de limpieza a través de premios y reconocimientos por su eficiencia 12 12 12 12 48
Concertación
Elaboración de Plan de Trabajo a través de la comisión Ambiental Municipal y la Mesa de Concertación de Gestión de residuos sólidos de Chachapoyas incorporando los aportes del PIGARS-Chachapoyas.
1 1 1 1 4
Estimular acciones concertadas inter-municipalidades de la provincia para él, manejo adecuado de los residuos sólidos.
12 12 12 12 48
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 74
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN.
GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO. META : CAPACITACIÓN E IMPLEMENTACIÓN BRIGADA DE DEFENSA CIVIL. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIO PÚBLICO – DEPARTAMENTO DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO.
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS
PÚBLICOSUnidad de Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de División de Seguridad
ciudadana 47 76 57 36 216
Articulación y actualización del mapa del delitoMapa del Delito articulado
y actualizado1 1 1 1 4
Formulación y articulación del mapa de riesgoMapa de la zona de
riesgos0 0 1 0 1
Mecanismos de consulta ciudadana del plan local de
seguridad ciudadanaAudiencias Públicas 1 1 1 1 4
Reuniones de comité provincial de seguridad
ciudadana (COPROSEC)Reunión 3 3 3 3 12
Patrullaje integrado por sector priorizadoPatrullaje integrado
ejecutado3 6 6 6 21
Participación en eventos de capacitación del
secretario técnico, miembros del COPROSEC o
funcionarios de la municipalidad
Miembro capacitado 1 1 1 1 4
Patrullaje del servicio de serenazgoPatrullaje municipal
ejecutado2 8 8 8 26
Informar a la Dirección General de Seguridad
Ciudadana del MININTER sobre los avances del Plan
de Seguridad Ciudadana
Informes 1 1 1 1 4
Realizar reuniones entre el comisario y el responsable
de seguridad ciudadanaReunión Ejecutada 1 1 1 1 4
Visitas domiciliarias a familias en riesgo de violencia
familiar o maltrato infantilvisitas realizadas 12 12 12 10 46
Reubicación de paraderos terrestres informales a
terminal municipal
Terminal municipal
habilitado0 0 0 0 0
Determinación de lugar para reubicación de
vendedores ambulantes que usan la vía públicaLugar acondicionado 0 0 0 0 0
Capacitación a la población en general (estudiantes,
juntas vecinales, padres, etc) en temas de seguridad
ciudadana
Charla realizada 2 2 2 2 8
Operativos de supervisión y fiscalización de
establecimientos comerciales, centros de diversos,
servicio de transporte público y otros
Operativo ejecutado 10 20 20 2 52
Contratación de jefe operativo del servicio de
serenazgopersona 10 20 0 0 30
Equipamiento del servicio de serenazgo Kit 0 13 0 0 13
Capacitación a los CODISEC Capacitación 0 1 1 1 3
Conformación de juntas vecinales en seguridad
ciudadanaElección realizada 0 1 0 0 1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 75
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ACCIONES CENTRALES. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : GESTIÓN ADMINISTRATIVA. FUNCIÓN : PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA. DIVISIÓN FUNCIONAL : GESTIÓN.
GRUPO FUNCIONAL : ASESORAMIENTO DE APOYO. META : CAPACITACIÓN E IMPLEMENTACIÓN BRIGADA DE DEFENSA CIVIL. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIO PÚBLICO – DIVISIÓN DE DEFENSA CIVIL.
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y
SERVICIOS PÚBLICOS
Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades de División de Defensa Civil 172 131 131 131 565
Supervisión y fiscalización al trabajo efectuado por inspectores técnicos en seguridad de defensa civil
Supervisiones 10 10 10 10 40
Apoyo a otras unidades orgánicas de la municipalidad en trabajos de fiscalización y otros
Supervisiones 60 60 60 60 240
Inspección técnica de seguridad en edificaciones (interna y externa) a solicitud de parte del administrado y entidad
Supervisiones 50 50 50 50 200
Operativos inopinados y/o visitas de inspección en defensa civil (VISE), centros comerciales, mercados, bares, cantinas y restaurantes; eventos o espectáculos públicos, e II. EE.
Supervisiones 50 9 9 9 77
Ejecución y supervisión de simulacros de sismos y tsunamis en la provincia de Chachapoyas
Supervisiones 1 1 1 1 4
Implementación del centro de operaciones de emergencia provincial
Acción 1 1 1 1 4
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 76
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ASIGANACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN PRODUCTO. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : PROGRAMA DE VASO DE LECHE. FUNCIÓN : PROTECCIÓN SOCIAL. DIVISIÓN FUNCIONAL : ASISTENCIA SOCIAL.
GRUPO FUNCIONAL : PROTECCIÓN DE POBLACIONES EN RIESGO. META : BRINDAR ASISTENCIA ALIMENTARIA. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL- PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA.
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y
PROMOCIÓN SOCIAL
Unidad de
Medida I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades De Programa de Complementación Alimentaria
42163 42164 42163 42164 168,644
Festival gastronómico con productos regionales Evento 0 1 0 1 2
Raciones alimentarias distribuidas Raciones 40000 40000 40000 40000 160,000
Beneficiarios de comedores populares Beneficiarios 1800 1800 1800 1800 7,200
Verificación y Supervisión de comedores Supervisiones 15 15 15 15 60
Taller de capacitación a representantes de comedores populares
Taller 3 3 3 3 12
Beneficiarios de hogares y albergues Beneficiarios 100 100 100 100 400
Beneficiarios de adultos en riesgo Beneficiarios 80 80 80 80 320
Beneficiarios PANTBC Beneficiarios 15 15 15 15 50
Beneficiarios de alimentos por trabajo Beneficiarios 150 150 150 150 600
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 77
IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS.
PROGRAMA : ASIGANACIONES PRESUPUESTALES QUE NO RESULTAN EN PRODUCTO. PRODUCTO/PROYECTO : SIN PRODUCTO.
ACT/OBRA : PROGRAMA DE VASO DE LECHE. FUNCIÓN : PROTECCIÓN SOCIAL. DIVISIÓN FUNCIONAL : ASISTENCIA SOCIAL.
GRUPO FUNCIONAL : PROTECCIÓN DE POBLACIONES EN RIESGO. META : BRINDAR ASISTENCIA ALIMENTARIA. UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PROMOCIÓN SOCIAL- PROGRAMA DE VASO DE LECHE.
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y
PROMOCIÓN SOCIAL
Unidad de
MedidaI TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Meta
programada
Actividades del Programa de Vaso de Leche 52436 52436 52436 52436 209,744
Atención y orientación al usuario, beneficiario del
programaAcción 375 375 375 375 1,500
Raciones alimentarias distribuídas Acción 50000 50000 50000 50000 200,000
Atencion a personas con Discapacidad Beneficiarios 225 225 225 225 900
Beneficiarios del programa de Vaso de Leche
(niños+ancianos)Beneficiarios 1750 1750 1750 1750 7,000
Supervision a los centros de atención Documentos 38 38 38 38 152
Reuniones para conocimiento en normas legales Evento 3 3 3 3 12
Madres gestantes beneficiarias Beneficiarios 45 45 45 45 180
Ejecución Presupuestaria gasto 0 0 0 0 0
Beneficiarios 100 0 0 100 200
Nº de controles 1 0 0 1 2
Contol de peso y tallado en niños cuyas edades
esten comprendidas 0 a 5 años
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 78
XVII. INDICADORES
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 79
INDICADOR EJE N° 01: DERECHOS FUNDAMENTTALES Y DIGNIDAD DE LAS PERSONAS
EJES ESTRATÉGICOS
PDCP
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA
PEIINDICADORES CALCULO UNIDAD ORGANICA SUB UNIDAD
Cobertura de Atención a pacientes con TBC y
sus familias
Beneficiarios de PANTBC atendidos/Beneficiarios PANTBC
programados
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion Social
PROGRAMA DE VASO DE
LECHE
Cobertura de atención a niños y ancianos en
riesgoBeneficiarios de PVL atendidos/Beneficiarios PVL programados
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion Social
PROGRAMA DE VASO DE
LECHE
Cobertura de atención a alberguesBeneficiarios de hogares y albergues atendidos/Beneficiarios
programados
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion Social
PROGRAMA DE VASO DE
LECHE
Cobertura de atención a comedores popularesBeneficiarios de comedores populares atendidos/Beneficiarios
programados
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion Social
PROGRAMA DE VASO DE
LECHE
Porcentaje de personas con discapacidad
incertados en el mercado laboral
Número de personas con discapacidad incertados en el mercado
laboral/Total de personas discapacitadas
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion SocialOMAPED
% de casos de Desnutrición CrónicaCasos de desnutrición Crónica detectados/Total de pacientes tratados
DIRESA UNIDAD DE ESTADÍSTICA
E INFORMÁTICA
OE2.7. NUTRICIÓN ADECUADA PARA INFANTES
Y MADRES GESTANTES
Cobertura de atención a madres gestantes e
infantes
Beneficiarios de madres gestantes e infantes atendidos/Beneficiarios
programados
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion Social
PROGRAMA DE VASO DE
LECHE
OE1.2. IMPULSO AL FUNCIONAMIENTO DE
REDES DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y
EL ADOLESCENTE
% de casos resueltos o conciliados Casos resueltos o conciliados/Casos resueltos programados Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion SocialDEMUNA
Variación de nacimientosNúmero de nacimientos en el año t/Número de nacimientos en el año
t-1
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion SocialREGISTRO CIVIL
Variación de matrimoniosNúmero de matrimonios en el año t/Número de matrimonios en el
año t-1
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion SocialREGISTRO CIVIL
Variación de defuncionesNúmero de defunciones en el año t/Número de defunciones en el año
t-1
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion SocialREGISTRO CIVIL
DERECHOS FUNDAMENTALES Y
DIGNIDAD DE LAS PERSONAS
OE1.3. FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE
IDENTIFICACIÓN Y DE REGISTROS CIVILES
PROMOVER LA VIGENCIA DE LOS
DERECHOS FUNDAMENTALES EN LA
POBLACIÓN MÁS VULNERABLE
OE1.1. REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD DE
LA POBLACIÓN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 80
INDICADOR EJE N° 02: OPORTUNIDADES Y ACCESO A LOS SERVICIOS
CODIGOEJES ESTRATÉGICOS
PDCP
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA
PEIINDICADORES CALCULO UNIDAD ORGANICA SUB UNIDAD
OE2.1. PERFECCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN DE
LA SALUDPorcentaje de la población que accede a la Botica Municipal Beneficiarios atendidos/Población total*100
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion SocialBotica Municipal
OE2.2. MEJORAMIENTO DEL SERVICIO Y LA CALIDAD EDUCATIVA Porcentaje de beneficiarios que acceden a la biblioteca Beneficiarios atendidos/Población total*100Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion SocialBiblioteca
Cobertura de la población del servicio de desague Beneficiarios que acceden al servicio/Población TotalGerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoProyectos e Inversiones
Cobertura de la población del servicio de agua potable Beneficiarios que acceden al servicio/Población TotalGerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoProyectos e Inversiones
OE2.4. MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN E INSTALACIÓN DE
SISTEMAS ELÉCTRICOSCobertura de la población del servicios de electricidad Beneficiarios que acceden al servicio/Población Total
Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoProyectos e Inversiones
Varianza respecto al Número de participantes anualmente en
eventos deportivos
Participantes anuales en eventos deportivos año t/Participantes
anuales en eventos deportivos t-1
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion Social
RECREACION, SALUD, DEPORTE
Y CULTURA
Varianza respecto al Número de participantes anualmente en
eventos de promoción cultural
Participantes anuales en eventos culturales año t/Participantes
anuales en eventos culturales t-1
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion Social
RECREACION, SALUD, DEPORTE
Y CULTURA
Grado de seguridad de los ciudadanos Gerencia de Medio Ambiente Seguridad Ciudadana
Nivel de victimizaciónPersonas que han sufrido algún acto delictivo/Población de 15
años a másGerencia de Medio Ambiente Seguridad Ciudadana
Efectivos de seguridad ciudadana por cada 1000 habitantes Número de efectivos Gerencia de Medio Ambiente Seguridad Ciudadana
Porcentaje de patrullajes integrados (Serenazgo-Policia-
Ministerio Público)
Número de patrullajes integrados efectuados/Patrullajes
integrados programados *100Gerencia de Medio Ambiente Seguridad Ciudadana
OE.2.OPORTUNIDADES Y ACCESO A
LOS SERVICIOS
FACILITAR EL ACCESO EQUITATIVO
A LOS SERVICIOS BÁSICOS A LA
POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE
POBREZA Y EXTREMA POBREZA DEL
ÁMBITO DE LA PROVINCIA
OE2.3. MEJORAMIENTO DE SISTEMAS DE AGUA Y SANEAMIENTO
BÁSICO
OE2.5. PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y CONSTRUCCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA, SOCIAL Y CULTURAL
OE2.6. GESTIÓN Y PREVISIÓN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 81
INDICADOR EJE N° 03: ESTADO Y GOBERNABILIDAD
CODIGOEJES ESTRATÉGICOS
PDCPACCIÓN ESTRATÉGICA
PEIINDICADORES CALCULO UNIDAD ORGANICA SUB UNIDAD
Aprobación de normatividad municipal
Resoluciones de Alcaldía, Ordenanzas y
Decretos de Alcaldía
Normativas aprobadas/Normativas
programadasSecretaria General Secretaria General
Sesiones de ConcejoSesión de concejo realizadas/Sesiones de
concejo programadasSecretaria General Secretaria General
Informes legales emitidos oportunamente de
acuerdo a la Ley Nº 27444Nº de informes Asesoria Juridica Municipal Asesoria Juridica Municipal
Variación de procesos judiciales resueltos a
favor de la Institución
Procesos judiciales resueltos en el año t/Total
de procesos judiciales resueltos en el año t-
1*100
Procuraduria Municipal Procuraduria Municipal
Porcentaje de iniciativas (Proyectos)
priorizados por actores localesProyectos priorizados/Total de Proyectos * 100
Gerencia de Presupuesto, Planificación y
RacionalizaciónUnidad de Presupuesto
Porcentaje de juntas vecinales de la provincia
que participan activamente en la gestión
municipal
Juntas Vecinales participantes/Total de juntas
vecinales * 100
Gerencia de Desarrollo Humano y
Promocion SocialJuntas Vecinales
Indice de satisfacción del clima laboral Indice Gerencia de Administración Financiera Unidad Personal
Capacitación del recurso humano según sus
funciones
Capacitación de recurso humano en el año
t/capacitación programada en el año tGerencia de Administración Financiera Unidad Personal
Percepción del usuario sobre el buen trato
brindado por el personal
Usuario que accede a realizar algún
trámite/Poblacion mayor de 18 añosGerencia de Administración Tributaria
Recaudación Impuesto PredialMonto recaudación ejercicio actual/Meta en el
año tGerencia de Administración Tributaria
Recaudación Impuesto arbitrio de limpieza Monto recaudado por rubro/Meta en el año t Gerencia de Administración Tributaria
Recaudación Impuesto arbitrio de SerenazgoMonto de recaudación del ejercicio actual año t
/Meta en el año tGerencia de Administración Tributaria
OE3.4. PROMOCIÓN DE ELABORACIÓN Y USO DE
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN MUNICIPAL EN LOS
DISTRITOS
Cobertura de documentos de gestión
actualizadas
Documentos de gestión actualizados/Número
Total de Documentos de gestión
Gerencia de Presupuesto, Planificación y
Racionalización
Unidad de Planificación y
Racionalización
Rakting de ubicación a nivel nacional en el
portal de transparenciaNº de orden en el rakting a nivel nacional
Gerencia de Presupuesto, Planificación y
Racionalización
Unidad de Estadística e
Informática
OE3.5. SISTEMAS INFORMÁTICOS CONFIABLES Software creados e implementados Nº de software creados e implementadosGerencia de Presupuesto, Planificación y
Racionalización
Unidad de Estadística e
Informática
OE3.2. ORGANIZACIÓN DE LAS INSTITUCIONES Y
SOCIEDAD PARA MEJORAR LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
OE3.3. MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES
INSTITUCIONALES
OE.3. ESTADO Y GOBERNABILIDAD
OE3.1. FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
INSTITUCIONALES
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 82
INDICADOR EJE N° 04:
CODIGO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA
PEIINDICADORES CALCULO UNIDAD ORGANICA SUB UNIDAD
Porcentaje de micros y pequeñas empresas capacitadas
por la MunicipalidadEmpresas capacitadas/Total de Empresas*100
Gerencia de Desarrollo
EconómicoUnidad de Turismo y Mypes
Nº de Mypes que fortalecieron sus capacidades
productivas y generaron sus propios recursosNº de MYPES que se fortalecieron/Total de MYPES
Gerencia de Desarrollo
EconómicoUnidad de Turismo y Mypes
Porcentaje de incremento de comerciantes formalizados
respecto al año anterior
Nº de comerciantes formalizados en el año/Numero de
comerciantes formalizados en el año anterior
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios PúblicosDivisión de Comercialización
Cobertura de Establecimientos con licencias de
funcionamiento
Nº de establecimientos con licencia de
funcionamiento/Total de Establecimiento
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios PúblicosDivisión de Comercialización
Porcentaje de establecimientos informales clausuradosEstablecimientos informales clausurados/Total de
Establecimientos*100
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios PúblicosDivisión de Comercialización
Porcentaje de incremento de las acciones de control
sanitario con respecto al año anterio
Número de acciones de control sanitario efectivas
realizadas en el año/el número de acciones de control
efectivas realizadas en el año anterior
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios PúblicosDivisión de Comercialización
Percepción del turista Nivel de PercepciónGerencia de Desarrollo
EconómicoUnidad de Turismo y Mypes
Porcentaje de operadores turísticos capacitados para
brindar un mejor servicio
Número de operadores turísticos capacitado/Total de
operadores *100
Gerencia de Desarrollo
EconómicoUnidad de Turismo y Mypes
Visitantes a lugares turisticos de los distritos Nº de visitantes a lugares turisticos de los distritosGerencia de Desarrollo
EconómicoUnidad de Turismo y Mypes
OE4.3. FOMENTO AL DESARROLLO DE LAS MYPES Indice de formalización de empresas Empresas formalizadas/Total de empresasGerencia de Desarrollo
EconómicoUnidad de Turismo y Mypes
OE4.1. IMPULSO AL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES ECONÓMICO PRODUCTIVAS
OE4.2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD TURÍSTICA
EN ARMONÍA CON EL PLAN REGIONAL DE TURISMO
AMAZONAS (PERTUR)
FORTALECER LAS ACTIVIDADES
ECONÓMICO PRODUCTIVAS, RURALES Y
URBANAS DE LA PROVINCIA CON
POTENCIALIDADES Y VOCACIONES
PRODUCTIVAS
OE.4.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 83
INDICADOR EJE N° 05: DESARROLLO PROVINCIAL E INFRAESTRUCTURA
CODIGOEJES ESTRATÉGICOS
PDCPOBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA
PEIINDICADORES CALCULO UNIDAD ORGANICA SUB UNIDAD
Porcentaje de avance de mantenimiento de las fichas
catastrales
Número de fichas catastrales actualizadas/Número
total de fichas catastrales del distrito
Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoDivisión de Catastro
Porcentaje de formalización de viviendas vivendas formalizadas/Total de viviendas*100Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoDivisión de Catastro
Cobertura de intersecciones señalizadas por zonas de riesgozonas de riesgo señalizadas /Total de zonas de
riesgo*100
Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoDivisión de Transporte
Índice anual de infracciones de tránsito Infracciones de tránsito/Propietarios de vehículosGerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoDivisión de Transporte
Vias vecinales con mantenimiento rutinario y periódico al
año
Kilómetros de vias vecinales con mantenimiento
rutinarioInstituto Vial Provincial
Plan regulador de rutas DocumentoGerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoDivisión de Transporte
Pintado de señalización vehícular y peatonal en las
diferentes intersecciones y sectores de la ciudad
Metros lineales de pintado vehícular y peatonal en
diferentes sectores
Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoDivisión de Transporte
Kilómetro vias mejoradas por año Cantidad de kilómetros de vías mejoradasGerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoDivisión de Transporte
Metros cuadrados vias urbanas con mantenimiento al añoCantidad metros cuadrados vías urbanas con
mantenimiento
Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo UrbanoDivisión de Transporte
OE5.3. DESARROLLO DE ÁREAS VERDES, ORNATO
Y SALUBRIDAD PÚBLICAMetros cuadrados de áreas verdes en el distrito Número de metros cuadrados de áreas verdes
Gerencia de Medio ambiente
y Servicios PúblicosDivisión de Medio Ambiente
OE5.2. DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA
VIAL
OE5.1. DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA
PRODUCTIVA, COMERCIAL Y DE SERVICIOS
MUNICIPALES
MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA VIAL Y DE
SERVICIOS MUNICIPALES EN LA PROVINCIA
DESARROLLO PROVINCIAL E
INFRAESTRUCTURAOE.5.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 84
INDICADOR EJE N° 06: RECURSOS NATURALES Y AMBIENTE
CODIGOEJES ESTRATÉGICOS
PDCP
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA
PEIINDICADORES CALCULO UNIDAD ORGANICA SUB UNIDAD
Porcentaje de avance de la aplicación del
PIGARS
porcentaje de cumplimiento de indicadores/Total de
indicadores
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios Públicos
División de Medio
Ambiente
Cobertura (%) del servicio de recolección de
basura en la ciudad de ChachapoyasPoblación que tiene acceso al servicio/Población Total
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios Públicos
División de Medio
Ambiente
Porcentaje de instituciones educativas que
practican reciclaje
Instituciones educativas que practican reciclaje/Total de
instituciones
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios Públicos
División de Medio
Ambiente
Vecinos que segregan sus residuos sólidos Número de vecinos que segregan sus residuos sólidosGerencia de Medio Ambiente y
Servicios Públicos
División de Medio
Ambiente
Eficiencia de la recoleccion
Numero total de toneladas recolectadas/capacidad del
compactador * numero de viajes a disposicion final en una
semana *100
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios Públicos
División de Medio
Ambiente
Eficiencia en el barridoNúmero de metros lineales barridos/Total de metros
lineales del distrito
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios Públicos
División de Medio
Ambiente
Nº de inspecciones ejecutadas/Nº de inspecciones
solicitadas
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios PúblicosDefensa Civil
Nº de atención en defensa civil/Nº de solicitudes de defensa
civil
Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios PúblicosDefensa Civil
Número de participantes en simulacrosGerencia de Medio Ambiente y
Servicios PúblicosDefensa Civil
Cobertura de atención a personas en riesgo Atención de personas en riesgo/Población TotalGerencia de Medio Ambiente y
Servicios PúblicosDefensa Civil
Control de riesgos de peligro y vulnerabilidad
OE6.2. GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y
LÍQUIDOS
OE6.3. GESTIÓN DE RIESGOS AMBIENTALES
DESARROLLAR LA GESTIÓN AMBIENTAL
URBANA Y RURAL EN LA PROVINCIARECURSOS NATURALES Y AMBIENTEOE.6.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 85
XVIII. GLOSARIO DE TERMINOS
Actividad: Acción orientada a la producción de bienes y/o servicios que cada
Unidad Orgánica lleva a cabo de acuerdo con sus competencias, dentro de los procesos y tecnologías vigentes, para contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales.
Centro de Actividades: Los centros de actividades será dado por el desagregado de las categorías presupuestales, siendo las siguientes:
Programa Presupuestal: Son unidades de programación de las acciones de Estado que se realizan en su existencia se justifica por la necesidad de lograr un resultado para una población objetivo, en concordancia con los objetivos estratégicos de la política de Estado formulados por el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), órgano rector del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, pudiendo involucrar a entidades de diferentes sectores y niveles de gobierno. Las entidades públicas implementan programas presupuestales o participan de la ejecución de los mismos, sujetándose a la metodología y directivas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas, a través de la Dirección General de Presupuesto Público.
Acciones Centrales: Comprende a las actividades orientadas a la gestión de los recursos humanos, materiales y financieros de la entidad, que contribuyen de manera transversal e indivisible al logro de los resultados de los PP a los que se encuentre articulada la entidad, así como, los de otras actividades de la entidad que no conforman PP.
Asignaciones presupuestarias que no resultan en productos: Categoría que comprende las actividades para la atención de una finalidad específica de la entidad, que no resulta en la entrega de un producto a una población determinada. En el marco de la progresividad de la implementación de los PP, esta categoría también podrá incluir proyectos e intervenciones sobre la población que aún no hayan sido identificados como parte de un PP.
Eficacia: Es hacer lo necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o
propuestos.
Eficiencia: Es la realización de un objetivo determinado con el mínimo de recursos posibles.
Indicador: Son variables que intentan medir en forma cuantitativa o cualitativa, sucesos colectivos para así, poder respaldar acciones.
Meta: Expresión concreta y cuantificable que caracteriza el producto o productos finales de las actividades establecidos para el año fiscal.
Misión: Es el rol específico que le toca desempeñar a una determinad Entidad y se encuentra definido en el Plan Estratégico Institucional.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
pág. 86
Objetivo Institucional Específico: Son los propósitos fundamentales que persigue cada unidad orgánica en su gestión operativa. Responden directamente al papel que juega la unidad orgánica para cumplir con la Misión de la Municipalidad.
Objetivo Institucional General: Son los propósitos fundamentales que persigue la institución para el cumplimiento de metas.
Plan de Desarrollo Concertado: Es la herramienta fundamental para una gestión local planificada y participativa, puesto que se construye a partir del conjunto de opiniones, intereses y acuerdos de actores del Estado y de la sociedad civil. El PDC es un instrumento de largo plazo. El PDC marca la hoja de ruta que debe transitar el gobierno local o regional en un largo plazo. En él se señala la visión de la comunidad y los ejes y objetivos estratégicos que deberán guiar la gestión pública.
Plan Estratégico Institucional: Es un instrumento orientador de la gestión o quehacer institucional, formulados desde una perspectiva multianual (mediano plazo-5 años). Toman en cuenta la visión del desarrollo, los objetivos estratégicos y acciones concertadas en el Plan de Desarrollo Concertado y presupuesto participativo (para el caso de las municipalidades y gobiernos regionales), y, los lineamientos establecidos en los PESEM. Contiene los objetivos institucionales y las acciones que le corresponde realizar en el marco de sus competencias.
Unidad de Medida: Es una cantidad estandarizada de una determinada magnitud física.
Unidad Orgánica: Está constituida por las Gerencias, Sub Gerencias y áreas y unidades de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas, a través del cual se desarrollan un conjunto de funciones especializadas y coherentes.
Visión: Es un pronunciamientos que fundamenta la dirección del desarrollo institucional; el deber ser institucional, constituye el horizonte institucional que debe tener vigencia por muchos años y que necesita actualizaciones en el tiempo por medio de enriquecimientos, precisiones, explicaciones.