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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTASELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DELAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DECAMINOS VECINALES PRIORIZADOS DE LA PROVINCIADE MELGAR – FONOI 2013”

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº053-2013-MPM-A

(Primera Convocatoria)

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRIADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA NRO. 053-2013-MPM-A (1ra. Convocatoria)

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AYAVIRI, NOVIEMBRE DEL 2013

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIÓN


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1.1. BASE LEGAL- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento.- Directivas de OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleodecente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIASe efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fechaseñalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASESEl registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1)día hábil después de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestaspresentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, deconformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberácontar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme alobjeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que nose encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos yDocumento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de lapersona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfonoy fax.

IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades

del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente anteel Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de lasContrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a lasiguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASESLas consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (3) díashábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecidoen los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASESLa decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observacionespresentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, deconformidad con lo establecido en los Artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señaladaen el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el

CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

www.rnp.gob.pe


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vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el comité especial debe incluir en el pliego absolutorioel requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE: No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten

extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado comoparticipantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCEEl plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es detres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorioa través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión depronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueronacogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que talacogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquierotra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normascomplementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada porotro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otradisposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normascomplementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En estecaso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo paraformular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentaciónrequerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazopara que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez(10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASESLas Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo quedeberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas comoconsecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por elpronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones desupervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadaspor autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Estarestricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso pordeficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientesplazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo paraformularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para quelos participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión depronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.


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3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) díashábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en elSEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuarmodificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓNTodos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión depropuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto,acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado otraductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnicacomplementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá serpresentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad dedichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrála propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos oelectrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente medianteformularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea personanatural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica susnombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderadodebidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1).Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copiasimple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderadoacreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará eldocumento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido conuna antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas.(Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común delconsorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado deuno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme alo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debepresentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presentela propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comúndel consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio quese encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lodispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

1 De acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en unaAdjudicación Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de lasBases.


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En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse enconsideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en elcronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden enque se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si almomento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Sialgún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de suregistro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar másde un consorcio.

IMPORTANTE: En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no

podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismoítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otroconsorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal orepresentante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese sudisconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrála propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que elparticipante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente seresuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres quecontienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentospresentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcancede la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acreditenel cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentosemitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales comoautorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito ointegrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos porel postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, seactuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento enque puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no seencuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta,teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso seanotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en supoder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estaráa lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz)procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, silas Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice enfecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados quecontienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamentesellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lodeseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comuniqueverbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez dePaz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.


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De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presenciade un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberásuscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse enconsideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el díay horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del ComitéEspecial.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar másde un consorcio.

IMPORTANTE: En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no

podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismoítem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando otroconsorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presenciade un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberásuscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICALa propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a lalegislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costodel servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dosdecimales.

IMPORTANTE: Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a

más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTASLa evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y laevaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICAEn caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO,en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicosmínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo conel artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible sila totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.


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requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubieseotorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de lapropuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con lasubsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con lasubsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado paradicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas,asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignaciónde puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO,en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará quecontengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con losrequerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestasque no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, talescomo errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que nomodifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno omás documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicosmínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad públicanacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones,permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar unregistro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por elpostor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas– seactuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el únicomomento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la

implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para laEntidad, el Comité Especial deberá notificar al postor el requerimiento desubsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuestopor la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, yno se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrápor no admitida. El Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta delos resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver lossobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido elotorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubieseotorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de lapropuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con lasubsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con lasubsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado paradicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas,


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asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignaciónde puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial incluirá el motivo deesa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICASi la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa porciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por noadmitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a lapropuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará unpuntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE: En caso de convocarse el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de lapropuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección,deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que lecorresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestaseconómicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económicase evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero quecomprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuentatodos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones,seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conformea las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROEn caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse enconsideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisióny la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestaseconómicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntajetécnico mínimo requerido en las bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimientoestablecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE: En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y

Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento(10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con


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domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o enlas provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. Eldomicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.3

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando aconocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el quese consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallandolos puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro seefectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, el cual será suscrito por el Notario (o Juez dePaz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de laBuena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación.Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día enel SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe tenerse enconsideración lo siguiente:

EL Comité especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestaseconómicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntajetécnico mínimo requerido en las bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimientoestablecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE: En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y

Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento(10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores condomicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o enlas provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. Eldomicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP. 4

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando enforma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que hanquedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidospor cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro seefectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del ComitéEspecial, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, elmismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, debiendo incluir el actade otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PROCuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se

3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:www.rnp.gob.pe.

4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:www.rnp.gob.pe.

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producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postoreshayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, elconsentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en elSEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADODe acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haberquedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a loprevisto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido talhecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de laconstancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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2.1 RECURSO DE APELACIÓNA través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo delproceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracióndel contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y esresuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen elproceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓNLa apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberseotorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponersedentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que sedesea impugnar.

CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN


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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATOUna vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganadordeberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en lasBases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dichadocumentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribirel contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lodispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamenteautorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de suapoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de surepresentante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de losdocumentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de

la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traduccióncertificada, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATOEn aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rigehasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.

3.3 ADELANTOSLa Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derechoa solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de díasequivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATOLas penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio de consultoría y lascausales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contratopodrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento,siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigenteo, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de formaindependiente a la penalidad por mora.

3.5 CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, delórgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas deorganización interna de la Entidad.

Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del áreausuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de


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conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente elsentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función ala complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.

3.6 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATOEl procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse,es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.

3.7 PAGOSLa Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecidaen las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentacióncorrespondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los serviciosdeberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstosejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de losquince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidasen el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a loque se indique en el contrato de consorcio.

El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser elcaso.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a loestablecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debióefectuarse.

3.8 DISPOSICIONES FINALESTodos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiránsupletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIÓN


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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTENombre : Municipalidad Provincial de Melgar - AyaviriRUC Nro. : 20145614121Domicilio Legal : Jr. Tacna Nro. 562 – Ayaviri

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIAEl presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del SERVICIO DECONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTORUTINARIO DE CAMINOS VECINALES PRIORIZADOS DE LA PROVINCIA DE MELGAR –FONIE 2013”

1.3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a Cuarenta y Tres Mil Ciento Cuarenta y Tres Con 00/100 NuevosSoles (S/. 43,143.00 N.S.), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incidaen el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre del 2013.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓNEl expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Gerencial N° 0284-2013-GM-MPM del 19 de noviembre del 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTORecursos Determinados

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓNEl presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecidoen el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTOEl servicio de consultoría de obra a contratar está definido en los Requerimiento TécnicosMínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOEl servicio de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestará en el plazode (ciento ochenta) 180 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnicomínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASESCinco nuevos soles

1.10. BASE LEGAL- Ley N° 28411– Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.- Ley Nº 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.- Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado, modificado por la Ley Nº

29873. (en adelante la Ley) (en adelante la Ley).- Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N° 138-2012-EF. (enadelante El Reglamento)

- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la

Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM.- Directiva 003-2003-CONSUCODE/PRE Disposiciones Complementarias para la

participación de postores en consorcio en las contrataciones y adquisiciones del Estado.- Ley Nº 27050 – Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, aprobado

por Decreto Supremo Nº 003-2000-PROMUDEH.

5 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


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- Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción de Competencia yFormalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo,aprobado por Decreto Supremo Nº 007-2008-TR.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


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2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN6

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 21/11/2013Registro de participantes : Del: 22/11/2013

Al: 02/11/2013Formulación de Consultas yObservaciones a las Bases

: Del: 22/11/2013Al: 27/11/2013

Absolución de Consultas yObservaciones a las Bases

: 28/11/2013

Integración de las Bases : 29/11/2013Presentación de Propuestas : 05/12/2013* En acto privado : 08:00 A 16:00 HORASCalificación y Evaluación dePropuestas

: 05/12/2013

Otorgamiento de la Buena Pro : 05/12/2013* En acto privado (a través del SEACE) :

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTESEl registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Sub Gerencia de Logística de laMunicipalidad Provincial de Melgar, sito en sito en el Jr. Tacna Nro. 562, en las fechasseñaladas en el cronograma7

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que seindicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro,así como el día y hora de dicha recepción.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASESLas consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, en laSub Gerencia de Logística de la Municipalidad Provincial de Melgar, sito en sito en el Jr. TacnaNro. 562, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas,debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del ADJUDICACIÓN DIRECTASELECTIVA N° 053-2013-MPM-A.

2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS8

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la Sub Gerencia deLogística de la Municipalidad Provincial de Melgar, sito en sito en sito en el Jr. Tacna Nro. 562,en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial.

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarándirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 053-2013-MPM-A., conforme al siguiente detalle:

6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicadoen la ficha del proceso en el SEACE.

7 Las Entidades, de preferencia, deberán establecer que en el horario de atención al público se efectúe el registro departicipantes, de lo contrario, deberán contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de lamateria, de modo que se fomente la mayor participación de postores, en concordancia con el Principio de LibreConcurrencia y Competencia.

8 De acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en unaAdjudicación Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de lasBases.

CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN


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SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos copias.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 9 , la siguientedocumentación:

Documentación de presentación obligatoria:a) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cadauno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada y documentos que acreditan el cumplimiento de losRequerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presentesección10 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaraciónjurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

d) Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, elrepresentante común, el domicilio común y las obligaciones a las que secompromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentajeequivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de susintegrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultadopara actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos

9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de laconvocatoria.

10 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada paraacreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado seencuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en ellistado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

SeñoresMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEMELGARAtt.: Comité Especial

ADS NRO. 044-2013-MPM-A(PRIMERA CONVOCATORIA)Objeto del proceso:…………………………………………………………

SOBRE N° 01: PROPUESTA TECNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTORRUC Nro. …………………………………….Nro. De folios de C/ejemplar

SeñoresMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEMELGARAtt.: Comité Especial

ADS NRO. 044-2013-MPM-A(PRIMERA CONVOCATORIA)Objeto del proceso:…………………………………………………………

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONOMICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTORRUC Nro. …………………………………….Nro. De folios de C/ejemplar


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al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias ysuficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión,

sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y PequeñaEmpresa – REMYPE, de ser el caso11.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personascon discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad poréstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite suinscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas conDiscapacidad12.

c) Factor experiencia en la actividad: La experiencia se acreditará mediantecopia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestaciónefectuada; o comprobantes de pago referidos a servicios prestados en laelaboración de expedientes técnicos, sin considerar el tipo de especialidadprevista en el artículo 268 del Reglamento cuya cancelación se acreditedocumental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTEDE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, COPIA DECHEQUE, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios, para acreditarexperiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de lapromesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y surespectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pagoreferidos a servicios prestados en la elaboración de expedientes técnicos, sinconsiderar el tipo de especialidad prevista en el artículo 268 del Reglamentocuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHERDE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN ENEL DOCUMENTO, COPIA DE CHEQUE, correspondientes a un máximo dediez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso. Adicionalmente,para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copiasimple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, sepresentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.

Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto sepresentará copia simple de: TÍTULOS, GRADOS, CONSTANCIAS,CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA13

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

11 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.12 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.13 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.


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Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de preciosunitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberánser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados conmás de dos decimales.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTALUna vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntajetotal de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.80c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribirel contrato:a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato (CARTA FIANZA).c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.d) Código de cuenta interbancario (CCI).e) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traduccióncertificada, de ser el caso.

f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.g) Copia de DNI del Representante Legal.h) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.i) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.j) Copia del RUC de la empresa.k) Certificado de habilidad profesional en original del personal profesional propuesto.

IMPORTANTE: La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el

presente numeral para la suscripción del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberápresentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo desiete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro.Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dichadocumentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la Sub Gerencia deLogística, de la Municipalidad Provincial de Melgar, sito en sito en el Jr. Tacna Nro. 562

2.9. ADELANTOS14

14 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagarantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad yplazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.


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La entidad no otorgara adelantos

2.10. FORMA DE PAGOLa Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista enPAGOS PARCIALES O PERIÓDICOS.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguientedocumentación:

- Recepción y conformidad de la Gerencia de Infraestructura Urbano Rural.- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada.- Comprobante de pago.

2.11. PLAZO PARA EL PAGOLa Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato.

2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOSNo se contemplan reajustes.


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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA.

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA SUPERVISIÓN DE LASACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES PRIORIZADOS DE

LA PROVINCIA DE MELGAR - FONIE 2013.

INTRODUCCIONPROVÍAS DESCENTRALIZADO, es la Unidad Ejecutora del Pliego Ministerio de Transportes yComunicaciones, adscrita al Viceministerio de Transportes de EL MINISTERIO creada por DecretoSupremo N° 029-2006-MTC, encargado de las actividades de preparación, gestión, administración, yde ser el caso la ejecución de proyectos y programas de infraestructura de transporte departamental yrural en sus distintos modos; así como el desarrollo y fortalecimiento de sus capacidadesinstitucionales para la gestión descentralizada del transporte departamental y rural.

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR, conforme a la Ley N° 27972, Ley Orgánica deMunicipalidades, es un órgano de gobierno promotor del desarrollo local, con personería jurídica dederecho público y con plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, que goza de autonomíapolítica, económica y administrativa en los asuntos de su competencia.

El Instituto Vial Provincial Melgar – IVP MELGAR, fue creado por la MUNICIPALIDAD PROVINCIALmediante ordenanza Municipal Nº 008-2004-MPM-A,como órgano especializado de la gestión vialmunicipal, tiene por función la planificación, programación y ejecución de la gestión vial de loscaminos vecinales ubicados en el ámbito de la provincia de Melgar. Depende del Comité Directivo,constituido por los Alcaldes Distritales de la Provincia, bajo la presidencia del Alcalde Provincial. Eneste marco, el IVP tendrá a su cargo la ejecución integral del mantenimiento vial rutinario de loscaminos vecinales materia de la presente convocatoria, desde los procesos de contratación hasta laliquidación final de los respectivos contratos de ejecución del servicio.

Mediante el Artículo 23 de la Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013, se creael Fondo para la Inclusión Económica en Zonas Rurales (FONIE), con la finalidad de financiar laelaboración de estudios de preinversión, ejecución de proyectos de inversión pública, y/omantenimiento a cargo de entidades del Gobierno Nacional y/o personas jurídicas privadas, para laejecución de la infraestructura de, entre otros, caminos vecinales, en los distritos que se encuentranen los quintiles I y II de pobreza y que cuentan con más del 50% de hogares en proceso de inclusiónconforme a lo determinado por el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social – MIDIS, así como en lazona del valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro (VRAEM), Alto Huallaga, en las zonas de fronteray en las zonas de influencia de estos, con el objeto de cerrar brechas, de cobertura y calidad, de losservicios básicos seleccionados, generando un impacto en el bienestar y mejora de la calidad de vidaen los hogares rurales.

Para tal fin, las entidades del Gobierno Nacional, entre los cuales está el Ministerio de Transportes yComunicaciones, quedan autorizadas para ejecutar los proyectos de inversión pública y demásactividades que sean determinados por el MIDIS, y que se financiarán con cargo a los recursos delFONIE. La ejecución de los proyectos de inversión pública, y actividades de mantenimiento seejecutarán mediante una intervención simultánea en la infraestructura básica territorial. Las entidadesdel Gobierno Nacional, tales como el Ministerio de Transportes y Comunicaciones pueden suscribirconvenios, con los gobiernos locales para

la ejecución de los mencionados proyectos de inversión pública, y/o actividades, cuya transferenciapara el caso de las entidades del gobierno nacional se realiza bajo la modalidad de modificaciónpresupuestaria en el nivel institucional, aprobada mediante decreto supremo refrendado por elMinisterio de Economía y Finanzas y el Ministro del Sector correspondiente, a solicitud de este último,se incorporan en el presupuesto institucional de los gobiernos locales en la fuente de financiamientoRecursos Determinados.

Mediante el Informe Nº 268-2013-MTC/21.UGTR de la Unidad Gerencial de Transporte Rural dePROVIAS DESCENTRALIZADO, ha identificado los caminos vecinales sujetos al financiamiento por


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el FONIE, para la ejecución por parte de los gobiernos locales a través de sus Institutos VialesProvinciales – IVP, para el mantenimiento vial rutinario respectivo, así mismo dentro del presupuestose ha considerado una partida para realizar las actividades de supervisión en los tramos priorizados,para la Provincia de Melgar este monto asciende a la suma total de CUARENTA TRES MIL CIENTOCUARENTA Y TRES CON 00/100 NUEVO SOLES (S/. 43,143.00.00).

Mediante Memorando Nº 1813-2013-MTC/21.UGA de fecha 20.06.2013, la Unidad Gerencial deAdministración de PROVIAS DESCENTRALIZADO ha otorgado la Certificación Presupuestalcorrespondiente, para la suscripción del convenio entre la Municipalidad Provincial de Melgar yPROVIAS DESCENTRALIZADO.

PROVIAS DESCENTRALIZADO ha suscrito con LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR elCONVENIO N° 184-2013-MTC/21, “CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS BAJO LAMODALIDAD DE MODIFICACION PRESUPUESTARIA – FONIE”, mediante la cual se compromete aefectuar la transferencia de partida a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR, de acuerdo alos recursos provenientes del FONIE, asignados en su presupuesto institucional del año 2013, para laSUPERVISION DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EN LOS CAMINOS VECINALESPRIORIZADOS EN LA PROVINCIA DE MELGAR.

FINALIDAD PÚBLICALa finalidad pública de contratar los servicios de una Supervisión es la de garantizar que la ejecución delas actividades de Mantenimiento Rutinario por resultados se ejecute con la calidad requerida según elManual de Mantenimiento en la Provincia de Melgar, de acuerdo a los presentes términos de referencia.

El sistema de contratación será a SUMA ALZADA.

1.00. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIONLa SUPERVISIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOSVECINALES EN LA PROVINCIA DE MELGAR de L= 156.59 Km, que comprende lossiguientes tramos:

PROVINCIA DISTRITO TRAMOLONGITUD

(KM)

MELGAR ORURILLOR23 Emp PU-513 (Orurillo9- Desv. Emp R26 8.830R26 Emp R23 (Viscachani)-CCPP Ichicahua 5.250R18 Emp PU-100 CPP Ichicahua 15.670

MELGAR CUPIPU 581.Emp PU-570 (Cupi)-Dv Cupi-CCPP Coñahuasi 4.953R112.Emp PU-515 (Dv. Llalli9 Puente Cupi-CCPPNinaAuesalla 4.520

MELGAR SANTAROSA PU 573. Emp PU-100-CCPP Ñequecota 18.578

MELGAR NUÑOAPU 529.Emp PU-100 (Nuñoa)-CCPPHda. Pasanacollo 13.962

PU 529.Emp PU-100 CCPP. Hda. Pasanacollo-Acllamayo 9.924

MELGAR MACARIR 94 Emp PU 565 (Desv. Iglesiani)-CCPP Santa Cruz 28.763

PU 578-PE-3S-CCPP Quishuara 5.402

MELGAR UMACHIRI

PU 514-PE-3SG-Emp PU-550 7.246

PU 549-Emp PE-3SG-Emp PE-3SG a Umachiri-SurPailla 8.744

PU 548-Emp.PE-3SG-CCPP Umasi 16.105

MELGAR LLALLI PU 560.Emp PE-3SG-CCPP Quelluma 8.638

TOTAL 156.585


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El SUPERVISOR suministrará los servicios de Ingeniería o auxiliares necesarios para lasupervisión y control de los servicios de mantenimiento rutinario.

Estos servicios comprenderán todo lo relacionado con la Supervisión y/o Inspección, ControlTécnico y Administrativo de las actividades de mantenimiento a ejecutarse.

Estos incluyen gastos de sueldos, salarios, leyes sociales, seguros, pasajes, viáticos,mantenimiento de vehículos, equipos, herramientas, mantenimiento de oficinas, útiles deescritorio, y cualquier otro gasto necesario para la correcta Supervisión y/o Inspección,dejando expresamente aclarado que lo mencionado tiene únicamente fin enunciativo mas nolimitativo.

Sin exclusión de las obligaciones que corresponden a EL SUPERVISOR, conforme a losdispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisión ycontrol de los servicios de mantenimiento rutinario obliga a:

1.1. Revisar los documentos técnicos administrativos de los contratos de mantenimientorutinario. Entre estos los correspondientes al sistema de Gestión de Mantenimiento –GEMA que contiene las Especificaciones Técnicas para la correcta ejecución yreporte de las actividades de mantenimiento rutinario, y en caso sea necesario,formular oportunamente las recomendaciones.

1.2. Ejecución integral del control de los servicios de mantenimiento, verificando constantey oportunamente que las actividades se ejecuten estrictamente de acuerdo a lasNormas de Ejecución del GEMA y en general con toda la documentación queconforma el Expediente de contratación.

1.3. El control del avance físico, financiero y evaluación del servicio de mantenimientorutinario deberá efectuarse acorde a los instructivos y formatos que forman parte delGEMA y por cada contrato supervisado.

1.4. Revisar y verificar el personal, materiales, herramientas, beneficios sociales, seguros,capacitaciones, y en general toda la propuesta del CONTRATISTA para la ejecuciónde los servicios.

1.5. Revisar y aprobar las programaciones correspondientes al plazo del contrato demantenimiento y las programaciones mensuales de mantenimiento acordes con lascargas de trabajo que se reporten a fin de cumplir con las tolerancias previstas porcada actividad de mantenimiento rutinario. En este sentido EL SUPERVISOR esresponsable junto con los contratistas de mantenimiento rutinario de cumplir con lastolerancias previstas, siendo este su objetivo principal antes que la aplicación depenalidades, los que constituyen medidas extremas a aplicar cuando se hayanagotado los esfuerzos por lograr que se cumplan con las tolerancias previstas.

1.6. Verificar las instalaciones de EL CONTRATISTA y todo el apoyo logístico queimplemente, compatibilizando con el Presupuesto Ofertado de Costos Indirectos delContratista.

1.7. Exigir a EL CONTRATISTA el registro diario del cuaderno de mantenimiento y queéste contenga el reporte de las cargas de trabajo realizadas y rendimiento alcanzadopor las cuadrillas de mantenimiento.

1.8. Exigir al Contratista a retirar en forma inmediata, a cualquier trabajador a su cargo,cuando a juicio del Supervisor, sea necesario adoptar tal medida, para una correctaejecución de los servicios de mantenimiento.

1.9. Autorizar a EL CONTRATISTA cada vez que deba dar inicio a cada una de lasactividades no previstas en la programación de mantenimiento.

1.10. Ejecutar el control físico y económico de los servicios de mantenimiento.

1.11 Vigilar y disponer que EL CONTRATISTA cumpla con las normas de seguridad tanto


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del tráfico como del personal involucrado en los servicios de mantenimiento.

1.12. Asesoramiento técnico y servicios profesionales especializados, cuando lascondiciones del servicio lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecuciónde la misma.

1.13. Mantener la estadística general del servicio y presentar los informes mensuales, yotros, los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos y económicos.

1.14. Revisar y dar conformidad a los materiales empleados para el bacheo, que incluyeinspección de canteras. En caso sea necesario proponer alternativas y/o soluciones.

1.15. Recomendar y asesorar en lo referente a las NORMAS DE EJECUCION de lasactividades de mantenimiento.

1.16 Elaborar los informes (según formato del Manual de Mantenimiento, sujeto amodificación que señale Provias) dentro del periodo previsto en la normatividad querige los contratos.

1.17 Velar por que las actividades de mantenimiento sean orientadas a la aplicaciónoportuna de las medidas de mitigación de impacto ambiental y la eficacia de lasmismas. Verificar el cumplimiento de las normas de prevención ambiental paradisminuir los impactos a mediano y largo plazo. Deberá detectar otros impactos noidentificados que se puedan producir en la ejecución del servicio contratado.

1.18 Durante su participación, deberá controlar o reducir al mínimo los impactosambientales negativos que pudieran generarse durante el desarrollo de las distintasactividades asociadas al servicio de mantenimiento, exigiendo la implementación deun Programa de Cierre para evitar los efectos adversos en el ambiente producto de lautilización de campamentos, canteras de afirmado, áreas auxiliares en general y deotras áreas que resulten afectadas, disponer la limpieza de escombros y de todo tipode restos de la ejecución de actividades de mantenimiento a los correspondientesdepósitos de materiales excedentes (botaderos).

2.00. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR

2.1. ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Revisión de la oferta del contratista y verificación en campo de la cuadrilla demantenimiento propuesto y participar en la entrega del terreno. Verificación de la existenciade permisos y documentación necesaria para el inicio del servicio de mantenimiento.

2.2 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

2.2.1. Supervisión de las herramientas y personal del Contratista, en concordancia conlos documentos contractuales del servicio de mantenimiento.

2.2.2. Supervisión de la ejecución de los trabajos de conformidad con EL PROYECTO,Normas de Ejecución y reglamentación vigente del GEMA.

2.2.3 Programar y coordinar reuniones periódicas con un mínimo de una (01) vez pormes, en la carretera en mantenimiento, con el representante de EL CONTRATISTApara revisar su programación; tramitar con su opinión y en el más breve plazo susreclamos y/o planteamientos que excedan de su nivel de decisión y que a juiciomerezcan la organización de un expediente destinado a culminar en unaResolución.

2.2.4. Sostener con los funcionarios del GOBIERNO LOCAL – IVP MELGAR unapermanente comunicación sobre el estado del servicio de mantenimiento y eldesarrollo del contrato.

2.2.5 Valorizar mensualmente los servicios prestados según Presupuesto Contratado.

2.2.6 Controlar el cumplimiento por parte del Contratista, de la seguridad ymantenimiento de tránsito durante la ejecución del servicio.


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2.2.7 Presentación de informes de avances mensuales y trimestrales de los avances ysituación del proyecto.

2.2.8 Presentación de Informes Especiales cuando lo requiera EL GOBIERNO LOCAL –IVP MELGAR o las circunstancias lo determinen.

2.2.9 Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto de contrato.

2.2.10. Asesoramiento y participación en las Recepciones parciales o totales del servicio.

2.2.11. Cumplimiento de las Normas Técnicas de Control del GOBIERNO LOCAL – IVPMELGAR y PROVIAS DESCENTRALIZADO en lo concerniente al MantenimientoRutinario Manual de Carreteras Vecinales a nivel de pavimento afirmado.

3.00. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

1. EL SUPERVISOR será directamente responsable de la calidad de los servicios quepreste.

2. EL SUPERVISOR será responsable de la entrega de valorizaciones y/o Informe final delservicio en los plazos y condiciones fijados en el Contrato y la reglamentación vigente.

3. Es responsabilidad de EL SUPERVISOR controlar el cumplimiento de los programas deMantenimiento del plazo del contrato y mensual y exigir a EL CONTRATISTA que adoptelas medidas necesarias para lograr su cumplimiento; asimismo exigir el fiel cumplimientode las Normas de Seguridad e higiene.

4. Mantener y ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas de ELCONTRATISTA y/o de las retenciones que se efectúen para constituir el fondo degarantía acorde al reglamento de la ley de contrataciones vigente.

4.00 PROCEDIMIENTO DE CONTROL

4.1 El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo controltécnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecución del Proyecto.

4.2 El Supervisor velará por el cumplimiento de las NORMAS DE EJECUCIÓN del GEMA yserá responsable conjuntamente con el contratista de cumplir con las toleranciasestablecidas por cada actividad.

Con este objetivo, él Supervisor deberá llevar controles de la calidad de las actividadesdesarrolladas con las pruebas de campo que sean necesarias. Deberá poner especialénfasis y atención al control de calidad del material utilizado para el bacheo en afirmadoejecutando las pruebas y reportando sus resultados en los informes mensuales.

4.3 La Entidad podrá requerir, durante la ejecución del servicio, la remisión de formatos oinformes especiales sobre control de calidad de las actividades desarrolladas.

5.0 RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS QUE PROPORCIONARÁ EL CONSULTOR

5.1 El Supervisor deberá contar con la organización necesaria para cumplir eficientemente lasobligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia y en su PropuestaTécnica.

5.2 El Supervisor proporcionará y dispondrá adecuadamente una organización que le permitacontar con todas las instalaciones necesarias, así como los medios de transporte ycomunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.


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5.3 El Supervisor, deberán acreditar los títulos profesionales correspondientes y ofrecerpruebas documentadas de la experiencia necesaria para el cargo que desempeñará, asícomo la habilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales peruanos,mediante los Certificados otorgados por el Colegio de Ingenieros del Perú.Podrán presentarse copias simples de los documentos requeridos.

El Postor que obtenga la Buena Pro, deberá presentar a la firma del Contrato las copiascertificadas notarialmente de dichos documentos.

5.4 El Supervisor con relación al Contratista, se considerará como representante delGOBIERNO LOCAL – IVP MELGAR

5.5 El Supervisor deberá observar en todo momento las normas de seguridad vigentes,debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc.

6.0 RECURSOS QUE PROPORCIONARÁ LA ENTIDAD

El GOBIERNO LOCAL – IVP MELGAR proporcionará apoyo al Supervisor en lascoordinaciones que realice éste con otros sectores, para la ejecución del servicio.

7.0 DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR ELSUPERVISOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS

El Supervisor deberá presentar al GOBIERNO LOCAL la siguiente documentación, comoresultado de la prestación de servicios:

7.1 Informe InicialRevisión y verificación de la propuesta del contratista, formulando las conclusiones,recomendaciones, y de ser necesario, las complementaciones y/o modificaciones, indicandola verificación de la cuadrilla de mantenimiento, en un plazo màximo de 15 dìas

7.2 Las valorizaciones mensuales por avances.

7.3 Informes Mensuales de las actividades Técnico - Económico - Administrativo de los servicios demantenimiento, los cuales deberán ser entregados dentro de los 10 primeros días calendariossiguientes al mes que corresponde, debiendo contener lo siguiente:

a. AREA SUPERVISIÓN

a.1- Actividades desarrolladas por el Supervisor, memoria explicativa de los avances delservicio y asuntos más saltantes, proponiendo soluciones para situaciones querebasen el contrato de mantenimiento rutinario, tales como información para atenciónde emergencias viales, mantenimientos puntuales, etc.

a.2- Relación de todas las pruebas de campo y controles efectuados por el Supervisor,indicando ubicación, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretación.Asimismo, deberán indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.

a.3- Informe de las actividades de Supervisión ambiental realizadas durante el mes.

a.4- Programa de sus actividades para el mes siguiente.

a.5- Gráficos que se requieran para la correcta interpretación de los informes.

a.6- Fotografías y cintas de vídeo, que mostrarán las actividades desarrolladas

a.7- Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el contratista ocon terceros.


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a.8- Dará cuenta del trámite que con su opinión haya dado a los reclamos aplanteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisión excediendoa sus facultades deberá resolverse a un nivel superior.

b. AREA CONTRATISTA DEL MANTENIMIENTO

b.1- Informe acerca de los avances físicos y valorizados del contratista de acuerdo a losformatos GEMA.

b.2- Programación para el siguiente mes.

b.3- Lista de personal y herramientas empleadas por el contratista durante el períodorespectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese.

b.4- Llevar récord de índices de seguridad y accidentes de obra.

b.5- Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que yaadoptó, sugiriendo la intervención, si lo considera indispensable.

b.6- Juicio crítico sobre la actuación del contratista en su conjunto.

7.4 Informes Especiales: A solicitud del Gobierno Local – IVP MELGAR deberán ser presentadosdentro del plazo de tres días hábiles, pudiéndose presentar:

7.4.1 Informes solicitados por el GOBIERNO LOCAL – IVP MELGAR dentro del plazo antesindicado. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, elGOBIERNO LOCAL establecerá el nuevo plazo de presentación del Informe.

7.4.2 Informe de oficio sin que lo pida el GOBIERNO LOCAL – IVP MELGAR cuando se tratade asuntos que requieran decisión o resolución del GOBIERNO LOCAL – IVP MELGARpromoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer importantes accionesadministrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que serán cursadasdentro del término de la distancia.

En los informes mensuales que tienen carácter de reporte, hará un recuento de la accióntomada.

7.4.3 El Supervisor presentará el informe de situación de obra para su recepción, tal como seindica y exige en el numeral 7.6 de éstos Términos de Referencia.

7.5 Informe Final

7.5.1 Incluirá la medición de las cargas de trabajo y rendimientos alcanzados en el período delcontrato, distinguiendo los trabajos ejecutados por actividades previstas en el GEMA y nuevasactividades autorizadas por el Supervisor.

7.5.2 La proyección de las cargas de trabajo previstas para un próximo período de contrato.

7.5.3 El Informe Final incluirá el Estudio de Tránsito.

7.5.4 El Informe Final incluirá las recomendaciones para el financiamiento de mantenimientopuntual, periódico, mejoramiento y/o nueva rehabilitación.

7.5.5 El Informe Final incluirá un panel fotográfico, en la cual se muestre las actividadesdesarrolladas desde el inicio hasta la finalización del servicio de mantenimiento.

7.6 Liquidaciones de Servicios de Mantenimiento y Liquidaciones de Contrato.

El Supervisor presentará las Liquidaciones del contrato de la supervisión y revisará y daráconformidad a la Liquidación presentada por los contratistas de Mantenimiento Rutinario parasu trámite de aprobación respectivo.


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8.0 INFORMACION QUE PROPORCIONARÁ LA ENTIDAD CONTRATANTE

El GOBIERNO LOCAL – IVP MELGAR proporcionará al Supervisor toda la informaciónnecesaria disponible con relación al Mantenimiento de los Caminos vecinales señalados en elapartado primero.

9.0 FACULTADES DEL SUPERVISOR

9.1 El Supervisor tendrá la obligación y el deber de hacer cumplir las Normas de Ejecución,para lo que dictará las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo sucumplimiento al Contratista.

9.2 El Supervisor no podrá dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que seseñalan en los presentes Términos de Referencia y Contrato, debiendo en caso deeventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorización expresadel GOBIERNO LOCAL.

9.3 Poderes de excepción del Supervisor.

No obstante lo anterior, si durante la ejecución del servicio de mantenimiento se produjerancontingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pública oprivada, o que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el tránsito vehicular, elSupervisor por excepción, podrá disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superardichas situaciones, debiendo dar cuenta al GL-IVP MELGAR en el más breve plazo.

10.0 CONDICIONES GENERALES

10.1 La provisión de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicación,copiado, informática, que requiera el Supervisor será responsabilidad de éste.

10.2 EL GL-IVP MELGAR podrá destacar personal en un número adecuado para trabajar conlos equipos de la supervisión y recibir entrenamiento en las labores de campo.

Los viáticos y sueldos del personal destacado estarán a cargo del GOBIERNO LOCAL –IVP MELGAR.

10.3 Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del SERVICIO es decarácter reservada y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimientoescrito del GL-IVP – MELGAR.

10.4 El Supervisor podrá ser llamado en cualquier momento para informar o asesorar enasuntos concernientes al Proyecto.

10.5 El Supervisor deberá absolver las consultas del contratista relacionadas alMantenimiento Rutinario con conocimiento del GL-IVP-MELGAR.

10.6 El Supervisor efectuará una revisión detallada de las Normas de Ejecución del GEMA

10.7 El Supervisor revisará y evaluará las pruebas de campo especialmente los relacionadoscon el material seleccionado para bacheo en afirmado.

10.8 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios, según la Legislación Nacionalaplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,durante el período de tiempo del Contrato de Supervisión y posibles ampliaciones delplazo.

10.9 El Supervisor, al término del servicio, deberá entregar todo el acerbo documental Técnicoy Administrativo, conjuntamente con la Liquidación Final y Cuadernos de Mantenimiento.

Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquierabsolución de consultas en relación con el servicio.


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10.10 El Supervisor deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios del GOBIERNOLOCAL – IVP MELGAR para la revisión del Avance de los servicios bajo su supervisión yproporcionará la información que sea requerida.

10.11 El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe elGOBIERNO LOCAL – IVP MELGAR quienes verificarán la permanencia en los tramosen mantenimiento y a la efectiva utilización de los vehículos sujetos a pago.

Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldarán el pago de las ValorizacionesMensuales del Supervisor.

11.0 VALOR REFERENCIAL DE LOS SERVICIOS

CUARENTA Y TRES MIL CIENTO CUARENTA Y TRES CON 00/100 NUEVO SOLES (S/.43,143.00) incluido Impuesto de Ley y referidos al mes de Setiembre del año en curso.

DESAGREGADOS DE SUPERVISIÓN

PROYECTO

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALESPRIORIZADOS DE LA PROVINCIA DE MELGAR - FONIE 2013

ITEM DESCRIPCION U CANTIDAD VALORUNITARIO

S/

VALORTOTAL

S/.UNIDAD MESES

( A ) GASTOS GENERALES FIJOS

A.1 GASTOS DE LICITACION YCONTRATACION

A.1.01 Documentos de licitación est 1 300 300A.1.02 Gastos Notariales y Legales est 1 400 400TOTAL DE GASTOS ADMINISTRATIVOS 700

A.2 GASTOS DE LIQUIDACION DEOBRA

A.2.01 Ingeniero Supervisor de obra mes

1 1 3,000.00 3,000.00

A.2.02 Materiales de Oficina est 1 1 250 250.00A.2.03 Fotocopias est 1 1 650 650.00A.2.04 Copias de Planos est 1 1 700 700.00TOTAL COSTO DE SUPERVISION DEOBRA

4,600.00

TOTAL GASTOS GENERALES FIJOS 5,300.00

ITEM DESCRIPCION U CANTIDAD

VALORUNITARIO

VALORTOTAL

UNIDAD MESES

S/. / u S/.

( B ) GASTOS GENERALES VARIABLESB.1 PERSONAL TECNICO

ADMINISTRATIVOB.1.01 Ingeniero Supervisor de obra me 1 6 3,500.00 21,000.0


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s 0B.1.02 Topógrafo me

s0.5 6 1,800.00 5,400.00

MONTO TOTAL REMUNERACION PERSONAL TECNICO -ADMINISTRATIVO

26,400.00

B.2 LEYES SOCIALESB.2.01 CTS ( 1+1/6 sueldo/año) % 8.33 28,500.00 2,374.05B.2.02 ESSALUD % 11.25 28,500.00 3,206.25MONTO TOTAL LEYES SOCIALES 5,580.30

B.3 MOVILIZACION YDESMOVILIZACION

B.3.01 Viáticos de viajescircunstanciales de personal

mes

1 6 480 2,880.00

MONTO TOTAL MOVILIZACION YDESMOVILIZACION

2,880.00

B.4 MATERIALES Y OTROSB.4.01 Alquiler de Oficina me

s1 6 200 1,200.00

B.4.02 Comunicaciones mes

1 6 170 1,020.00

B.4.03 Implementos de Seguridad yBotiquin (PersonalAdministrativo)

glb 1 1 762.70 762.70

MONTO TOTAL COSTO MATERIALES DE ASISTENCIA MEDICA, OFICINA DE OBRAy OTROS

2,982.70

TOTAL GASTOS GENERALES VARIABLES 37,843.00

TOTAL GASTOS GENERALES 43,143.00

12.0 DURACIÓN DE LOS SERVICIOS

Los servicios de Supervisión tendrán una duración de 180 días calendario.

13.0 INICIO DEL SERVICIO

El inicio de los servicios de Supervisión se da con el inicio del plazo contractual de losservicios de mantenimiento, previa notificación de la entidad y culminan con la aprobaciónde la liquidación.

14.0 FORMA DE PAGO

El Pago será contra presentación de los informes señalados en el numeral 7.0 de lospresentes Términos de Referencia y de manera mensual, obtenido dividiendo el monto totalentre el plazo del contrato.

En los casos que resulte aplicable la retención del 10% del monto del contrato original comogarantía de fiel cumplimiento, dicha retención se efectuará en estricto cumplimiento del Art.155º del Reglamento de la Ley de Contrataciones.


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15.0 REQUISITOS MINIMOS DEL POSTOR O CONTRATISTA.

a) Constancia de Visita al lugar objeto de la presente convocatoria:

El Responsable técnico y/o el representante legal del Contratista deberá de efectuaruna visita a la zonas de ejecución del servicio de mantenimiento vial rutinario, cuyaconstancia respectiva será otorgada por el INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DEMELGAR, donde se encuentra el tramo señalado en este termino de referencia. Segúnel modelo del Formato N° 01.

b) Experiencia del Postor o contratista:

El postor o Contratista deberá mostrar su experiencia en la actividad (relacionadas contodo tipo de infraestructura vial, obras de infraestructura vial y/o, consultoría de obrasviales) y en la especialidad (relacionados con mantenimiento rutinarios y/orehabilitación de carreteras), las cuales no deberán ser menor a dos años.

c) Del Personal Propuesto:

INGENIERO SUPERVISOR Ing. Civil, habilitado y colegiado, Deberá acreditar diplomado en Gestión de

recursos naturales y evaluación del impacto ambiental. Debe acreditar una experiencia mínima de dos (02) años como SUPERVISOR,

en Mantenimiento rutinario y/o rehabilitación de carreteras.

TOPOGRAFO Ing. Topógrafo, habilitado y colegiado, con una Experiencia Mínima de 01 año,

en carreteras.


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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases se consigna el siguiente factor deevaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍAPARA SU ASIGNACIÓN15

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (35 puntos)16

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por elpostor correspondiente a la actividad objeto del proceso,durante un periodo de 5 años a la fecha de presentación depropuestas, hasta por un monto máximo acumuladoequivalente a 04 veces el Valor Referencia.Acreditación:1. La experiencia se acreditará mediante copia simple de:

contratos y su respectiva conformidad por la prestaciónefectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación seacredite documental y fehacientemente, con copia delcontrato y su respectiva conformidad (constancias ocertificados) de ejecución del servicio; o,

2. Con copia simple de comprobantes de pago cuyacancelación se acredite documental y fehacientemente(Boucher de depósito o factura debidamente cancelada oreporte de estado de cuenta), correspondientes a unmáximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pagopara acreditar la prestación de un solo servicio, se deberáacreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, seasumirá que los comprobantes acreditan serviciosindependientes, en cuyo caso solo se considerará, para laevaluación y calificación, los diez (10) primeros serviciosindicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postoren la actividad.En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo seconsiderará como experiencia la parte del contrato que hayasido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas,debiendo adjuntarse copia de las conformidadescorrespondientes a tal parte o los respectivos comprobantes depago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida enconsorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcioo el contrato de consorcio del cual se desprendafehacientemente el porcentaje de las obligaciones que seasumió en el contrato presentado; de lo contrario, no secomputará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados deprocesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se

M = Monto facturado acumuladopor el postor por la

prestación deservicios de consultoríacorrespondientes a la

actividadobjeto del proceso

M >= 04 veces el valorreferencial:

25 puntos

M >= 04 veces el valorreferencial y < 01 veces el valorreferencial:

15 puntos

M >= 01 veces el valorreferencial y < 0.5 veces el valorreferencial:

05 puntos17

15 De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberáconsiderarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.

16 De conformidad con el artículo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia enla actividad y en la especialidad; así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sidoprevisto en las Bases.

17 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrácambiar la metodología para la asignación de puntaje.


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entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale alporcentaje de participación de la promesa formal de consorcioo del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos nose consigne el porcentaje de participación se presumirá quelas obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantesde pago el monto facturado se encuentre expresado enmoneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio ventapublicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFPcorrespondiente a la fecha de suscripción del contrato, deemisión de la orden de servicio o de cancelación delcomprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar ypresentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor enla actividad.

El servicio prestado para acreditar la experiencia en laespecialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

IMPORTANTE:Cuando el objeto del proceso sea la elaboración deexpedientes técnicos deberá acreditarse la experiencia en laactividad con copia simple de: contratos y su respectivaconformidad por la prestación efectuada; o comprobantes depago referidos a servicios prestados en la elaboración deexpedientes técnicos, sin considerar el tipo de especialidadprevista en el artículo 268 del Reglamento.

Cuando el objeto del proceso sea la supervisión de obrasdeberá acreditarse la experiencia en la actividad con contratoso comprobantes de pago referidos a la supervisión de obrassin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artículo 268del Reglamento.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por elpostor correspondiente a servicios iguales o similares al objetodel proceso, durante un periodo de 10 años a la fecha depresentación de propuestas, hasta por un monto máximoacumulado equivalente a 01 ves el Valor Referencial.Se considerará servicio similar a Servicios de Supervisión enMantenimiento Rutinario Y/o Obras de infraestructura Vial.

Acreditación:1. La experiencia se acreditará mediante copia simple de:

contratos y su respectiva conformidad por la prestaciónefectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación seacredite documental y fehacientemente, con Laexperiencia se acreditará mediante copia simple de:contratos y su respectiva conformidad por la prestaciónefectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación seacredite documental y fehacientemente, con copia delcontrato y su respectiva conformidad (constancias o

M = Monto facturado acumuladopor el postor por laprestación de servicios deconsultoría iguales osimilares al objeto de laconvocatoria

M >= 01 veces el valorreferencial:

10 puntos

M >= 01 veces el valorreferencial y < 0.5 veces el valorreferencial:

05 puntos

M >= 0.5 veces el valorreferencial y < 0.0 veces el valorreferencial:

01 puntos18

18 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrácambiar la metodología para la asignación de puntaje.


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certificados) de ejecución del servicio; o,2. Con copia simple de comprobantes de pago cuya

cancelación se acredite documental y fehacientemente(Boucher de depósito o factura debidamente cancelada oreporte de estado de cuenta), correspondientes a unmáximo de diez (10) servicios iguales o similares al objetodel proceso.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pagopara acreditar la prestación de un solo servicio, se deberáacreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, seasumirá que los comprobantes acreditan serviciosindependientes, en cuyo caso solo se considerará, para laevaluación y calificación, los diez (10) primeros serviciosindicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postoren la especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo seconsiderará como experiencia la parte del contrato que hayasido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas,debiendo adjuntarse copia de las conformidadescorrespondientes a tal parte o los respectivos comprobantes depago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida enconsorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcioo el contrato de consorcio del cual se desprendafehacientemente el porcentaje de las obligaciones que seasumió en el contrato presentado; de lo contrario, no secomputará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados deprocesos de selección convocados antes del 20.09.2012, seentenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale alporcentaje de participación de la promesa formal de consorcioo del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos nose consigne el porcentaje de participación se presumirá quelas obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantesde pago el monto facturado se encuentre expresado enmoneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio ventapublicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFPcorrespondiente a la fecha de suscripción del contrato, deemisión de la orden de servicio o de cancelación delcomprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar ypresentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor enla especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONALPROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (35 puntos)

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTOCriterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en laespecialidad del personal propuesto en Supervisión demantenimiento rutinario y/o Obras de Pavimentación. Seconsiderarán como trabajos o prestaciones similares a lossiguientes Supervisión en Obras de Pavimentación.


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1. Ingeniero Supervisor: Ingeniero Civil - colegiado,se calificará el tiempo de experiencia acumulada comoSUPERVISOR, en obras viales, mantenimiento rutinarioy/o pavimentaciones, cuya evaluación se realizará mayora un (2) año adicional a la experiencia presentada paraacreditar los requerimientos técnicos mínimos de losTérminos de Referencia.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente(traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experienciasólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos detrabajo, constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, laexperiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla paraacreditar su experiencia como personal propuesto para laprestación del servicio de consultoría, de ser el caso.

Más de 02 año:35 puntos

Más de 01 hasta 0.5 años:15 puntos

Más de 0.5 hasta 0.1 años05 puntos19

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS20

(15 puntos)

Mejora 1 : 03 puntos





Criterio:Se otorgará tres (3) puntos por cada aporte o mejora queproponga el postor en su propuesta, hasta un máximo deQuince (15); el postor deberá tener en cuenta que los aporteso mejoras, a fin de ser consideradas como tales, deberán tenerlas siguientes características:1. Tener incidencia sobre el objeto de la convocatoria.2. Deberán mejorar las características técnicas propuestas

en los Requerimientos Técnicos Mínimos para el Serviciode Supervisión.

3. No representar un costo adicional para la Entidad.

De presentar más de Cinco (05) entre aportes y mejoras, secalificará solamente las primeras cinco por orden de aparición

Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de una declaraciónjurada.

Adicionalmente, el Comité Especial podrá consignar los siguientes factores de evaluación,pudiendo utilizar algunos o todos los que a continuación se detallan, según corresponda a lanaturaleza y características del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SUASIGNACIÓN

D. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LACONVOCATORIA21

(15 puntos)

19 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.20 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de

mejoras se le otorgará puntaje.21 Podrá evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el

artículo 43 del Reglamento.


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FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SUASIGNACIÓN

Se otorgará el puntaje máximo de QUINCE (15) puntosal postor que presente la programación secuencial detodas las tareas/actividades que desarrollará para elcumplimiento del servicio, incluyendo los hitos deentrega, así como una programación de utilización depersonal y equipos para todas las fases del servicio,diferenciando las actividades de campo y gabinete ydesagregando en actividades principales y secundarias.

Se calificará con el puntaje correspondiente al postor quepresente lo siguiente:

1. Cronograma de Actividades: (10 puntos)

Se presentará una programación PERT-CPM/Diagrama GANTT, tomando como hitos lasfechas obligatorias definidas en los Términos deReferencia, como son: la fecha de inicio, los plazosde presentación de informes y del ExpedienteTécnico Definitivo.

La duración de las actividades se expresará en días,semanas y meses, se indicará el inicio y fin de cadatarea/actividad, se asignarán los recursos (personalprofesional y equipos) que se va a utilizar por cadatarea/actividad de acuerdo a su coeficiente departicipación de la propuesta técnica. Se definirá laRuta Crítica.

2. Cronograma de Utilización de Personal: (05 puntos)

Para todas las fases del servicio.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos22

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de losrequerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntajetécnico mínimo de ochenta (80) puntos.

22 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.


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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra servicio de:………………………………………., que celebra de una parte el………………………………, enadelante LA ENTIDAD, con RUC Nº, con domicilio legal en JR. ……………………….,representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representadopor su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], segúnpoder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de PersonasJurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA enlos términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓNDIRECTA SELECTIVA Nº …………………………………. para la contratación del servicio deconsultoría de obra ………………………………………………………", a [INDICAR NOMBRE DELGANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan en los documentosintegrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto la contratación de consultoría de obra para………………………………………………………………………………….., conforme a los Términosde Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.23

Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todoaquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presentecontrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO24

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS, luego de la recepción formal y completa de ladocumentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado, así como lo establecido en la liquidación del contrato.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberáhacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, afin que LA ENTIDAD cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) díascalendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a loque se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en que el pago debió efectuarse.

23 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

24 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinentea efectos de generar el pago.


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CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que secomputa desde EL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 25 y losdocumentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO DIRECTO

LA ENTIDAD otorgará 01 adelanto directo por el 20% del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de los cinco días calendarios luego dehaber suscrito el contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos26 mediante CARTAFIANZA y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá lasolicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de 10 días hábiles siguientes a lapresentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTAtendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número dedías equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.”

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado y será otorgada por ………………………

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentidode éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a lacomplejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) díascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.

CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamarposteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Leyde Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de DOS (1) AÑO] años.

25 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

26 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimode vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización totaldel adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitidacon una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.


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CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un montomáximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, delmonto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debióejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestaciónparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final (de serel caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver elcontrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, sedeberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objetode penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo deincumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de talesincumplimientos.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcira la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacióncorrespondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán deaplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda,y demás normas de derecho privado.


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CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRALa liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS27

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones delEstado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según loseñalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicendurante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓNDEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

27 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria pararesolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitrajedel OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.


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FORMATOS Y ANEXOS


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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA NºPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.


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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases ydemás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece el Servicio de Consultoría de………………………………………………………………………………………………………………….., deconformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo IIIde la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en elcontenido del sobre técnico.


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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deselección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos delpresente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, asícomo en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.


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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓNDIRECTA SELECTIVA Nº , responsabilizándonos solidariamente por todas lasacciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procesode selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultoría de Obra:…………………………………………………………………………………………… en el plazo de[CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO]días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o



ANEXO Nº 6EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD – EXPERIENCIA GENERAL


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DELSERVICIO

N° CONTRATO /COMPROBANTE DE

PAGOFECHA28 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA29MONTO FACTURADO

ACUMULADO30

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


28 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.29 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.30 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.


ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDADSeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA NºPresente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DELSERVICIO

N° CONTRATO /COMPROBANTE DE

PAGOFECHA31 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA32MONTO FACTURADO

ACUMULADO33

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


31 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.32 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.33 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.


ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial delpresente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y deser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro conceptoque le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la deaquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que lapropuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que elpostor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para laformalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la secciónespecífica.


ANEXO Nº 9

CUADRO DE PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR ENCASO DE SER PERSONA JURÍDICA], Declaro bajo juramento que para fines de ejecutar laconsultoría de obra materia de la presente convocatoria, mi representada realizará con elsiguiente personal profesional:

N° APELLIDOS Y NOMBRES D.N.I. PROFESION CARGO PROFESION

Se adjunta la documentación requerida según RTM y/o criterios de calificación según sea elcaso para acreditar su condición.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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