MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALONSO DE ALVARADO · orientado en la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, sobre “Lineamientos Técnicos

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALONSO DE ALVARADO

Alonso de Alvarado – Lamas – San Martín

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES __________________________________________________________________________________________

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INDICE Pag.

PRESENTACIÓN 04

TITULO I : GENERALIDADES

2.1. Base Legal. 05

2.2. Contenido. 05 - 06

2.3. Alcance. 06

2.4. Importancia. 06

2.5. Objetivos. 06 -07

2.6. Actualizaciones. 07

2.7. Aprobación. 07

TITULO II: ESTRUCTURA ORGANICA 08 - 09

Organigrama Estructural 10

TITULO III: DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES

ORGANICAS A NIVEL DE CARGO ESTRUCTURAL 11

CAPITULO I. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN:

Alcalde Distrital 11 - 14

Chofer de Camioneta 15 - 16

Gerente Municipal 17 - 19

Secretaria de Gerencia Municipal 20 - 21

CAPITULO II. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Jefe de la Oficina 22 - 24

CAPITULO III. ÓRGANOS DE APOYO:

Secretaria General 25 - 27

Jefe de Oficina de Administración y Finanzas 28 - 30

Programador de Informática 31 - 32

Jefe de la Unidad de Personal 33 - 35

Jefe de la Unidad de Tesorería 36 - 39

Jefe de la Unidad de Abastecimiento 40 - 42


3

Almacenero 43 - 45

Jefe de la Unidad de Rentas 46 - 49

CAPITULO IV: DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Sub Gerente de Infraestructura y Obras 50 - 52

Asistente Administrativo 53 - 54

Jefe de la División de Estudios y Liquidación de Obras 55 - 57

Jefe de la División de Maquinaria y Equipos 58 - 60

Operador de Cargador Frontal 61 - 63

Operador de Tractor de Oruga (Ayudante) 64 – 65

Operador de Tractor de Oruga 66 – 68

Operador de Volquete 69 - 71

Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios Públicos 72 -74

Jefe de la Gestión Ambiental 75 -76

Promotor de Recursos Naturales y ZEE 77 - 78

Técnico de Vivero 79 - 80

Jefe de la División de Registro Civil 81 - 83

Asistente de Registro Civil 84 - 85

Jefe de la División de Servicios Públicos Básicos Municipales 86 - 89

Trabajador del Servicio de Agua 90 - 91

Trabajador del Servicio de Baja Policía 92 - 93

Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana 94 - 96

Jefe de la División de la DEMUNA y OMAPED 97 - 99

Asistente Administrativo de la OMAPED 100 - 102

Jefe de la División del Programa del Vaso de Leche y

Unidad Local de Focalización 103 - 105

Jefe de la División de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana 106 - 108

TITULO IV: GLOSARIO DE TERMINOS 109 -112

ANEXOS: 113

- Art. 6º, 7º y 8º de la Ley Nº 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Publica. 114 - 116

- Art.55º de la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. 116

- Informe Técnico Sustentatorio del Manual de Organización y Funciones – MOF. 117 - 118

- Ordenanza Municipal Nº 0013-2010-MDAA que aprueba el M.O.F 119 - 120


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PRESENTACION

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado,

es un instrumento normativo de de gestión institucional que describe las funciones

específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado, a partir de la estructura

orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y

Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro

para Asignación de Personal (CAP). Entendiendo el “CARGO” como el puesto de trabajo a

través de los cuales los funcionarios y servidores desempeñan las funciones asignadas. Art.

23º D.S. Nº 005-90-PCM.

El Manual de Organización y Funciones (MOF), proporciona a los funcionarios y servidores,

sus funciones, ubicación dentro de la estructura, autoridad, responsabilidades y requisitos

mínimos para ejercer los cargos. Convirtiéndose así en una guía, para los miembros

integrantes de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

El MOF ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información

sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los Cargos que

constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos; y Facilita el proceso de

inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio,

permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a los que

han sido asignados.

Para su elaboración se ha tenido en cuenta la Normatividad legal que rige a los Sistemas

Administrativos de las Entidades de la Administración Pública y de aplicabilidad en la

formulación del presente Documento de Gestión; asimismo el trabajo de formulación se ha

orientado en la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-

95-INAP/DNR, sobre “Lineamientos Técnicos par Formular los Documentos de Gestión en

un Marco de Modernización Administrativa”.

El presente Manual es una guía permanente para los trabajadores de la Municipalidad, el

cual deberá ser validado en el trabajo cotidiano, lo que permitirá enriquecerlo y actualizarlo.

ZACARIAS CARHUAPOMA GARCIA

ALCALDE


5

2.1. BASE LEGAL

Constituye Base Legal del presente Manual, las siguientes normas:

1. Constitución Política del Perú.

2. Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

3. Ley N°27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y modificatorias,

Leyes N°27842 y N°27852.

4. Decreto Supremo N°030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de Modernización.

5. Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

6. D.S. Nº 005-90-PCM – Reglamento de la Ley de bases de la carrera administrativa y

de remuneraciones (Aprobado el 17-01-90).

7. Ley Nº 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública.

8. Resolución Jefatural N°095-95-INAP\DNR, aprueba la Directiva N°001-95

INAP\DNR, sobre “Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión

en un Marco de Modernización Administrativa”.

9. Ordenanza Municipal Nº 0010-A-MDAA/2010, que aprueba la Estructura Orgánica y

el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Alonso

de Alvarado.

10. Ordenanza Municipal N°0011-A-MDAA/2010, que aprueba el Cuadro para

Asignación de Personal de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

2.2. CONTENIDO:

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es el instrumento normativo de

gestión institucional, que contiene, describe y detalla las funciones específicas, factores

de evaluación, niveles de autoridad, condiciones de trabajo, grado de responsabilidad,

líneas de coordinación y requisitos mínimos a nivel de Cargo o Puesto de Trabajo;

desarrollándolas a partir de la Estructura Orgánica y de las Funciones establecidas en el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos

considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

TITULO I

GENERALIDADES


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El presente Manual, constituye un instrumento de apoyo a la gestión administrativa y

funcional de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado; y sirve como Norma y

Guía del personal de esta institución municipal, para el cumplimiento de sus funciones.

2.3. ALCANCE:

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es de alcance y cumplimiento

obligatorio de todos los Funcionarios y Servidores, que conforman la Estructura

Orgánica de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

2.4. IMPORTANCIA

El Manual de Organización y Funciones (MOF), como Instrumento Normativo de

Gestión Municipal, es importante básicamente por las siguientes razones:

a. Establece la naturaleza del cargo, las funciones específicas, niveles de autoridad,

condiciones de trabajo, grado de responsabilidad, líneas de coordinación y requisitos

a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollados a partir de estructura orgánica y

de las funciones establecidas en el ROF y en los requerimientos de cargos

consideradas en el CAP.

b. Proporciona información al funcionario público, empleados de confianza, servidores

públicos, sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura Orgánica de la

Municipalidad.

c. Sirve como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al ocupar los

cargos y reduce la duplicidad de esfuerzos en el desempeño de funciones.

d. Facilita el proceso de aprendizaje e inducción al personal nuevo, y el de

adiestramiento y orientación al personal en servicio; permitiéndoles conocer con

claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado.

e. Permite orientar y aplicar programas de capacitación, especialización y

perfeccionamiento.

2.5. OBJETIVOS

a. Normar y orientar la organización y función municipal, mediante el establecimiento de

una estructura orgánica, funcional, eficiente e integrada.

b. Contar con una nueva Estructura Orgánica y documentos de gestión que permitan

garantizar una eficiente y eficaz gestión administrativa coherente, orientada a

reforzar la prestación de los servicios públicos de acorde con los objetivos

Institucionales.


7

c. Establecer una organización que vaya acorde con las circunstancias sociales,

económicas y jurídicas, capaz de adaptar o incorporar innovaciones y

transformaciones, que cumplan con los objetivos estratégicos establecidos por la

Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

d. Evitar la duplicidad de esfuerzos y el mal uso de los recursos disponibles.

e. Contar con trabajadores que cumplan con los requisitos mínimos en cada puesto o

cargo.

f. Lograr un cambio de actitud del personal para que asuma compromisos de mayor

rendimiento y un comportamiento ético y de identificación con la Institución.

2.6. ACTUALIZACIONES

El presente Manual de Organización y Funciones MOF, será evaluado y revisado

permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:

a. Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades o expedición de Normas

Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales;

b. Cada vez que se apruebe la reestructuración del Reglamento de Organización y

Funciones (ROF) de la Municipalidad;

c. A solicitud de la Alcaldía, previa evaluación de los documentos de gestión

institucional;

2.7. APROBACIÓN

La aprobación del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad

Distrital de Alonso de Alvarado, estará a cargo del Concejo Municipal mediante

Acuerdo de Concejo.


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La Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, para la administración municipal,

conforme a lo dispuesto en el artículo 26° de la Ley Orgánica de Municipalidades,

adopta una estructura sustentada en los principios de programación, dirección,

ejecución, supervisión, control concurrente y posterior; así como, rige su gestión por

los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia y

participación ciudadana.

Para el cumplimiento de su finalidad, objeto, funciones y competencias para el

ejercicio del Gobierno Local, la ejecución de acciones para la promoción del desarrollo

local, la provisión de servicios públicos locales, la gestión de inversiones y la

administración municipal, asume la siguiente estructura orgánica:

ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION

CODIGO 01.1. 0. Concejo Municipal

CODIGO 01.2. 0. Alcaldía

CODIGO 01.3. 0. Gerencia Municipal

ÓRGANOS CONSULTIVOS Y COORDINACION

CODIGO 02.1.0. Comisiones de Regidores

CODIGO 02.2.0. Consejo de Coordinación Local Distrital

CODIGO 02.3.0. Comité Distrital de Defensa Civil

CÓDIGO 02.4.0. Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche

CÓDIGO 02.5.0. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CODIGO 04.1.0. Oficina de Asesoría Jurídica

ÓRGANOS DE APOYO

CODIGO 05.1.0. Oficina de Secretaría General

CODIGO 05.2.0. Oficina de Administración y Finanzas

CODIGO 05.2.1. Unidad de Personal

CODIGO 05.2.2. Unidad de Tesorería

TITULO II

ESTRUCTURA ORGANICA


9

CODIGO 05.2.3. Unidad de Abastecimiento

CODIGO 05.24. Unidad de Rentas

ÓRGANOS DE LÍNEA

CODIGO 06.1.0. Sub Gerencia de Infraestructura y Obras

CODIGO 06.1.1. División de Estudios y Liquidación de Obras

CODIGO 06.1.2. División de Maquinaria y Equipos

CODIGO 06.2.0.Sub Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos

CODIGO 06.2.1. División de Gestión Ambiental

CODIGO 06.2.2. División de Registro Civil

CODIGO 06.2.3. División de Servicios Básicos Municipales

CODIGO 06.3.0. Sub Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana

CODIGO 06.3.1. División de DEMUNA y OMAPED

CODIGO 06.3.2. División del Programa del Vaso de Leche y Unidad Local de

Focalización

CODIGO 06.2.3. División de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana


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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Comisión de Regidores

Consejo de Coordinación Local Distrital

Comité Distrital de Defensa Civil

Comité Administración del Programa Vaso de Leche

Unidad de Personal

Oficina de Administración y Finanzas

Unidad de Abastecimiento

Sub Gerencia de Infraestructura y Obras

Unidad de Tesorería

División de DEMUNA y

OMAPED

Div. Programa del Vaso de Leche

y Unidad Local de Focalización

División de Registro Civil

División de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

Oficina de Secretaría General

GERENCIA MUNICIPAL

Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

Oficina de Asesoría Jurídica

División de Estudios y Liquidación de Obras

División de Maquinaria y Equipos

Sub Gerencia de Medio Ambiente y Servicios

Públicos

Sub Gerencia de Desarrollo Social y

Seguridad Ciudadana

División de Gestión Ambiental

División de Servicios Básicos

Municipales

Unidad de Rentas


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ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS A NIVEL DE CARGO

ESTRUCTURAL

CAPITULO I

ORGANOS DE ALTA DIRECCION

CARGO ESTRUCTURAL: ALCALDE DISTRITAL

La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la Municipalidad; el Alcalde es el representante legal

de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, le compete ejercer las funciones

ejecutivas del gobierno municipal y su máxima autoridad administrativa.

I.

I.1

O P

001 30.01.2.FP FP 1 1 ELECTO

002 30.01.2.AP SP-AP 1 1

2 1 1TOTAL UNIDAD ORGANICA

Nº

ORDEN

SITUACIÓN

DEL CARGOCLASIFI-

CACIÓN

CARGO DE

CONFIANZA

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCION

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA

CARGO ESTRUCTURAL

Alcalde Distrital

CODIGO TOTAL

Chofer de Camioneta

NOMBRE DEL PUESTO

AREA AL QUE PERTENECE ALCALDIA

CLASIFICADO

CAP001 CATEGORIA FP

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MOF

ESPECIAFICACIONES DEL CARGO

ALCALDE DISTRITAL

ALCALDE DISTRITAL

CONTENIDO

1. Naturaleza del Cargo.

2. Atribuciones.

3. Niveles de Autoridad.

4. Condiciones de Trabajo.

5. Grado de Responsabilidad.

6. Líneas de Coordinación.

7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos.

TITULO III

DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


12

NATURALEZA DEL CARGO.

Representación legal, dirección y coordinación de actividades políticas y administrativas de

alto nivel institucional de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

ATRIBUCIONES.

Las atribuciones ejecutivas del Alcalde están señalas en la Ley Nº 27972 y estas son:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;

3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;

4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;

5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;

6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo

sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el

Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe

dentro del plazo previsto en la presente ley;

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del

ejercicio económico fenecido;

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo

municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere

necesarios;

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de

sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y

regional;

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo

municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el

gobierno y la administración municipal;

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de

los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el

presupuesto aprobado;

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;


13

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios

de confianza;

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad;

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la

Policía Nacional;

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente

municipal;

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros

actos de control;

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoría interna;

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de

infraestructura y servicios públicos municipales;

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios

públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o

designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a

Ley;

30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;

31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación

de servicios comunes;

32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el

caso, tramitarlos ante el concejo municipal;

33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo

al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal;

35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.


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NIVELES DE AUTORIDAD

SUPERVISADO POR: SUPERVISA A:

Concejo Municipal Gerente Municipal, Secretaria General, Chofer de

Camioneta y a través del Gerente Municipal

ejerce autoridad sobre los demás funcionarios de

las Unidades

Orgánicas.

CONDICIONES DEL TRABAJO

a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Alcaldía,

ubicada en la sede de la Municipalidad.

b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana

de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier

modificación del horario se dará a conocer al público usuario.

GRADO DE RESPONSABILIDAD

Le corresponde al Alcalde la representación de la Municipalidad y la conducción de la misma

como máxima autoridad administrativa.

LÍNEAS DE COORDINACIÓN

Coordina a nivel interno con las diferentes unidades orgánicas administrativas y nivel

externo con las instancias regionales, nacionales e internacionales en materias de su

competencia.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:

a. Ser elegido por voto popular.

b. Ser ciudadano en ejercicio.


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CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER DE CAMIONETA

NOMBRE DEL PUESTO

AREA AL QUE PERTENECE ALCALDIA

CLASIFICADO

CAP002 CATEGORIA SP-AP2


MOF


CHOFER DE CAMIONETA

CHOFER DE CAMIONETA

CONTENIDO


2. Funciones Específicas.






NATURALEZA DEL CARGO

- Conducción de vehículos motorizados y reparación sencilla del vehículo.

.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Conducir la camioneta de propiedad de la Municipalidad en comisión de servicio,

autorizado por el Alcalde.

2. Transportar a trabajadores de la Municipalidad en misión de servicio, autorizado por el

Gerente Municipal y/o Alcalde.

3. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción distrital en comisión de servicio, autorizado por el

Alcalde.

4. Coordinar y dar mantenimiento preventivo al vehículo asignado y a su cargo

5. Supervisar la labor del personal técnico de mantenimiento del vehículo a su cargo.

6. Llevar el control de recorridos, consumo de combustible, mantenimiento e informar

sobre incidencias importantes ocurridas.

7. Conducir el vehículo sin llevar en esta, personas ajenas a la municipalidad.

8. Llevar consigo y salvaguardar los documentos del vehículo (tarjeta de propiedad,

revisión Técnica, SOAT).

9. Cumplir estrictamente las reglas de tránsito y circulación.

10. Llevar consigo las herramientas del vehículo que conduce.


16

11. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la

administración municipal.

12. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Alcalde.



Alcalde No tiene mando sobre el personal

CONDICIONES DEL TRABAJO.

a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla eventualmente en la sede de la Municipalidad y en

los lugares designados en misión de servicio.


de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm. siempre y cuando

no se encuentre en misión de servicio, de lo contrario se adecua a las horas mientras

dure la misión de servicio.


Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y

mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LINEAS DE COORDINACION

a. Alcalde.

b. Secretaria General.

c. Gerente Municipal

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria completa

- Brevete profesional con la categoría correspondiente para el manejo del vehículo

asignado.

- Acreditar capacitación en mecánica automotriz.

- Experiencia de de 4 a 6 años de experiencia en conducción de vehículos.


17

I.

I.1

O P

003 30.01.3.EC EC 1 1 X

004 30.01.3.AP SP-AP 1 1

2 1 1TOTAL UNIDAD ORGANICA

Nº

ORDEN

SITUACIÓN

DEL CARGOCLASIFI-

CACIÓN

CARGO DE

CONFIANZA

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCION

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL

CARGO ESTRUCTURAL

Gerente Municipal

CODIGO TOTAL

Secretaria

CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE MUNICIPAL

NOMBRE DEL PUESTO

AREA AL QUE PERTENECE GERENCIA MUNICIPAL

CLASIFICADO

CAP003 CATEGORIA EC


MOF


GERENTE MUNICIPAL

GERENTE MUNICIPAL

La Gerencia Municipal está a cargo de un Funcionario – en Cargo de Confianza - a tiempo

completo, designado por el Alcalde, de quien depende administrativa, funcional y

jerárquicamente; y, es de libre nombramiento y remoción, conforme a Ley.

CONTENIDO









- Planear, organizar, supervisar, dirigir y controlar las actividades de los servicios

municipales y actividades administrativas de la Municipalidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y de la Alcaldía, de acuerdo a las

funciones y atribuciones encargadas o delegadas.

2. Planear, organizar, gerencia y evaluar las actividades de los órganos bajo su mando en

concordancia con las políticas de gestión establecidas por la Alcaldía.


18

3. Analizar los indicadores de impacto y los logros obtenidos en las actividades y

proyectos y proponer acciones para su fortalecimiento.

4. Formular y proponer a la Alcaldía las acciones a seguir en materia de procedimientos

técnicos administrativos.

5. Disponer las acciones necesarias para el cumplimiento de la gestión administrativa,

financiera y económica de la Municipalidad con sujeción a las normas y directivas

vigentes.

6. Emitir actos administrativos que sean de su competencia.

7. Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal, a solicitud de éste, sobre

aspectos de la gestión municipal.

8. Organizar y dirigir la formulación y elaboración de la rendición de cuenta del Alcalde.

9. Formar parte de la comisión de transferencia de la administración municipal.

10. Otras, que le signe el Alcalde, en el ámbito de su competencia



Alcalde Distrital Sub Gerentes, Jefes de Unidades y demás

trabajadores de la Municipalidad


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de la Gerencia

Municipal, ubicada en la sede de la Municipalidad.








a. Alcalde.


19

b. Con todos los Jefes de los órganos de Apoyo y línea de la Municipalidad Distrital de

Alonso de Alvarado.

c. Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Título Universitario en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería, Derecho o

carreras afines.

- Experiencia en Administración Pública y conducción de personal.

- Experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos.

- Acreditar capacitación especializada.

CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA


20

NOMBRE DEL PUESTO

AREA AL QUE PERTENECE GERENCIA MUNICIPAL

CLASIFICADO

CAP004 CATEGORIA AP2


MOF


SECRETARIA

SECRETARIA

CONTENIDO









Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación en forma clasificada y

ordenada cronológicamente.

2. Coordinar reuniones y/o concertar citas del Gerente Municipal.

3. Preparar y ordenar la documentación para reuniones.

4. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales.

5. Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

trámite y archivo.

6. Atender y realizar llamadas telefónicas, recibir y remitir documentación mediante el

sistema courrier y otros existentes.

7. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los

informes de situación.

8. Administrar mediante el sistema informático el acervo documentario de la oficina.

9. Atender a los administrados que soliciten una entrevista con el Gerente Municipal.



11. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal en el ámbito de su

competencia.



21


Gerente Municipal No tiene mando sobre el personal











a. Gerente Municipal.

b. Secretaria General.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS:

- Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) relacionado con la especialidad, o

- Capacitación tecnológica CEO en el cargo que desempeña mayor a 3 meses, y

- Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, etc).

- De 2 a 4 años de experiencia en el desempeño del cargo.

CAPITULO II


22

ORGANOS DE ASESORAMIENTO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE OFICINA

I.

I.1

O P

005 30.04.1.ES 1 SP-ES 1 1

1 1

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CODIGOCLASIFI-

CACIÓNTOTAL

SITUACIÓN

DEL CARGOCARGO DE

CONFIANZA

TOTAL UNIDAD ORGANICA

Jefe de Oficina

Nº

ORDENCARGO ESTRUCTURAL

CONTENIDO



3. Factores de Evaluación.







Supervisión y ejecución de actividades de carácter técnico-legal.


1. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas, contratos,

convenios y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

2. Absolver consultas legales y orientar a los trabajadores en aspectos legales

relacionados a la labor municipal.

3. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.

4. Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos.

5. Interpretar y emitir opinión legal por escrito antes de la firma de convenios y/o contratos.

6. Asesorar en aspectos de la especialidad.

7. Participar en la formulación de política de carácter jurídico.

8. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico-legal.

9. Visar los documentos de carácter técnico-legal-administrativo.


23

10. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico Legal.

11. Preparar información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del

Alcalde.



13. Otras funciones que le delegue la Alta Dirección o le sean asignadas por la legislación

correspondiente.

FACTORES DE EVALUACION

a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

b. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades orgánicas.

c. Grado de cumplimiento de las normas.

d. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.



Gerente Municipal No tiene mando sobre el personal


a. Lugar Físico: El cargo se desarrollara en la sede de la Municipalidad Distrital de Alonso

de Alvarado. El Asesoramiento Externo se desarrolla fuera de la sede institucional.








a. Alcalde

b. Gerente Municipal.

c. Jefes de los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

d. Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Municipalidad Provincial de Lamas.


24

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Abogado y estar habilitado por el colegio profesional

correspondiente.

- Experiencia de abogado en Administración Pública de 0 a 2 años.

- Conocimiento de los procedimientos administrativos que se le encargue.

- Experiencia y dominio de programas informáticos (Word, Excel, etc).

CAPITULO III


25

ORGANOS DE APOYO

CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA GENERAL

I.

I.1

O P

006 30.05.1.EJ 1 SP-EJ 1 1

1 1

Nº

ORDEN

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CARGO DE

CONFIANZACARGO ESTRUCTURAL CODIGO

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DE APOYO

CLASIFI-

CACIÓNTOTAL

Secretaria General


SITUACIÓN

DEL CARGO

CONTENIDO



3. Factores de Evaluación





8. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos, Alternativa.


- Tramitar el Despacho del Alcalde y del Concejo Municipal.

- Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación y archivo de los documentos o

expedientes que provengan de las unidades orgánicas de la Municipalidad, Instituciones

y Público en General


1. Citar a las Sesiones de Concejo Municipal.

2. Redactar y suscribir las Actas de las Sesiones de Concejo.

3. Suscribir las normas emitidas por el Concejo Municipal y la Alcaldía.

4. Tramitar los pedidos formulados por los Regidores.

5. Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía en labores de Gestión

Municipal.

6. Apoyar a las Comisiones de Regidores de la Municipalidad.

7. Proyectar, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcaldía para

implementar los acuerdos del Concejo Municipal en coordinación con Asesoría Jurídica.


26

8. Actuar como fedatario de los actos administrativos de la Municipalidad y mantener

actualizado el registro de los mismos.

9. Realizar la administración y archivo documentario de Alcaldía.

10. Dirigir, supervisar y ejecutar las acciones referidas al acceso de la información pública,

de acuerdo a la Ley de transparencia.

11. Elaborar documentos de carácter oficial que formulen las comisiones de regidores y el

alcalde.

12. Llevar el registro y archivo de los convenios y contratos firmados por el alcalde.

13. Recibir, registrar y distribuir la documentación presentada ante la Municipalidad.

14. Registrar y distribuir la documentación emitida por la Alcaldía.

15. Preparar la información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del

Alcalde.



17. Otras que le delegue el Alcalde o le sean asignadas por la legislación correspondiente.


a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos asignados.

b. Calidad en la atención al público y el buen manejo de la agenda del Alcalde.

c. Grado de cumplimiento de las normas internas de personal.

d. Orden y limpieza.



Alcalde Distrital No tiene mando sobre el personal


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Secretaría

General, ubicada en la sede de la Municipalidad.






27




a. Gerente Municipal

b. Con todos los Jefe de los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad Distrital de

Alonso de Alvarado.

c. Externamente con las Instituciones que están vinculadas con las actividades que realiza

la Municipalidad.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional universitario relacionado con la especialidad del cargo, o

- Grado de Bachiller relacionado con la especialidad del cargo, o

- Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior), o

- Diplomados relacionado con la especialidad del cargo, y


- Conocimiento de software (Excel y Word)

ALTERNATIVA.

- Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


28

I.

I.1

O P

007 30.05.2.EJ SP-EJ 1 1

008 30.05.2.AP SP-AP 1 1

009 30.05.2.ES SP-ES 1 1

010 30.05.2.EJ SP-EJ 1 1

011 30.05.2.EJ SP-EJ 1 1

012 30.05.2AP SP-AP 1 1

013 30.05.2.EJ SP-EJ 1 1

8 7 1

Programador de Informatica

Almacenero

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

Jefe de la Unidad de Abastecimiento

CLASIFI-

CACIÓNTOTAL

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DE APOYO

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Nº

ORDEN

SITUACIÓN

DEL CARGOCARGO DE

CONFIANZA

Jefe de Oficina de Administración y Finanzas

Jefe de la Unidad de Personal

Jefe de la Unidad de Tesoreria

Jefe de la Unidad de Rentas Jefe de la Unidad de Rentas


CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

NOMBRE DEL PUESTO

AREA AL QUE PERTENECE

CLASIFICADO

CAP007 CATEGORIA EJ2


MOF


JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS

JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS

OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

CONTENIDO










- Planificación, dirección y coordinación de los sistemas administrativos establecidas por

normas vigentes.

- Dirigir, ejecutar y controlar la administración de los recursos económicos, financieros,

materiales y de servicios internos de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.


1. Dirección de programas de Sistemas Administrativos.


29

2. Supervisa la labor de personal profesional y técnico de las unidades orgánicas a su

cargo.

3. Administrar los Fondos y Valores financieros de la Municipalidad.

4. Asegurar el cumplimiento de las disposiciones sobre adquisiciones, obras, concursos y

administración de personal, procesos administrativos y patrimonio municipal.

5. Dirigir y coordinar la formulación de documentos Técnicos - Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos a sistemas administrativos.

6. Elaborar, supervisar, ejecutar y controlar el plan anual de adquisiciones de bienes y

contrataciones de servicios.

7. Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes

patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos de la municipalidad.

8. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos,

maquinarias y el mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad.

9. Emitir Resoluciones de Alcaldía para el reconocimiento de devengados u

obligaciones contraídas por la administración municipal, provenientes de ejercicios

anteriores, autorizando el compromiso de gasto conforme a las normas presupuestales

y directivas de gasto vigente.

10. Presentar oportunamente el balance general, estado de gestión, estado patrimonial, y

los estados financieros con periodicidad anual, y el estado de fondos disponibles con

periodicidad mensual.

11. Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas de austeridad y

control del gasto y de la inversión.


Alcalde.



14. Otras que le delegue el Gerente Municipal o le sean asignadas por la legislación

correspondiente.


a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

b. Grado de cumplimiento de las normas.

c. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.




30

Gerente Municipal Jefe de las Unidades de Personal,

Tesorería, Abastecimiento y Rentas.











- Gerente Municipal.

- Con todos los Jefes de los órganos de apoyo y línea de la Municipalidad Distrital de

Alonso de Alvarado.

- Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS


- Grado de Bachiller relacionado con la especialidad del cargo, y

- De 2 a 4 años en el desempeño del cargo.

- Conocimiento de software (Excel, Word, power point, etc)

ALTERNATIVA.


- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en gestión municipal.

CARGO ESTRUCTURAL: PROGRAMADOR DE INFORMATICA


31

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO

CAP008 CATEGORIA SP-AP1


MOF


PROGRAMADOR DE INFORMATICA

PROGRAMADOR DE INFORMATICA

OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

CONTENIDO









- Ejecución de actividades de programación de procesamiento automático de datos y

prestar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los servidores, equipos de

cómputo y asistencia a los usuarios en el uso de computadoras.


1. Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computadoras.

2. Formular manuales de operación y programación.

3. Codificar instrucciones en lenguajes de programación.

4. Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa.

5. Mantener actualizado el archivo de programas.

6. Realizar el servicio de reparación y mantenimiento preventivo de los equipos de

cómputo.

7. Realizar actividades de ensamblaje de computadoras.

8. Instalar software autorizado.

9. Realizar el inventario de software, licencias y de equipos informáticos y actualizar el

Sistema de Control de Componentes Informáticos (SCI).

10. Elaborar y diseñar sistemas aplicativos.

11. Realizar las copias de seguridad de los datos y programas de la Municipalidad.


Alcalde.




32

14. Otras que le delegue el responsable de la Oficina de Administración o le sean

asignadas por la legislación correspondiente.



Jefe de la Oficina de Administración y

finanzas o quien haga sus veces

No tiene mando sobre el personal


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la sede de la

Municipalidad.








a. Con todas las Áreas de la Municipalidad.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS:


- Conocimientos sólidos de programación en la especialidad de desarrollo (entorno web o

servidor) de plataforma AS/400 y su entorno.

- Experiencia técnica de 0 a 2 años en el cargo.

- Acreditar capacitación especializada.

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL


33

NOMBRE DEL PUESTO

AREA AL QUE PERTENECE UNIDAD DE PERSONAL

CLASIFICADO

CAP009 CATEGORIA ES1


MOF


JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL

JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL

CONTENIDO










Planificación, dirección y coordinación de actividades técnicas administrativas del área de

personal.


1. Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades técnico-administrativas del

Sistema de Personal de la Municipalidad.

2. Controlar la permanencia y asistencia del personal de la Municipalidad.

3. Elaborar y tramitar las Planillas del Personal Empleado, Obrero y CAS.

4. Realizar la declaración de los descuentos y aportes de Ley a las entidades

correspondientes en forma oportuna.

5. Realizar el cálculo de la provisión de la Compensación por tiempo de servicios.

6. Dirigir y supervisar las acciones de bienestar social, promoción humana, recreación y

deporte para los trabajadores de la Municipalidad.

7. Disponer la organización y actualización de los Legajos del personal.

8. Formular y proponer programas de Capacitación para el personal

9. Programar y Presentar diversos programas de capacitación, educación ocupacional del

trabajador Municipal, fortaleciendo el desarrollo de las capacidades internas.

10. Participar en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o quien haga

sus veces en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y el

Presupuesto Analítico de Personal (PAP).


Alcalde.


34



13. Otras que le delegue el Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien haga las

veces o le sean asignadas por la legislación correspondiente.












a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Unidad de Personal,






- Es responsable del cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de

Personal.

- Es responsable de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en

buen estado de los bienes a su cargo.


a. Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien sus veces.

b. Con los Jefes de Unidades de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

c. Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos de

personal.

PERFIL DEL PUESTO


35

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional universitario relacionado con la especialidad de Administración,

Contabilidad, Ingeniería Industrial, o

- Grado de Bachiller relacionado con la especialidad, o


- Experiencia de 0 a 2 años en el desempeño de cargo.

- Conocimiento de software (Excel, Word, power point, etc)

ALTERNATIVA



- Educación secundaria completa o incompleta, y

- Experiencia laboral mayor 2 años en el desempeño de cargo.



36

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:

N° CAP:010 CATEGORIA SP-EJ1


MOF


JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE TESORERIA

CONTENIDO










- Dirige, coordina y controla los programas de administración de recursos económicos.


Tesorería.


1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de la Unidad de Tesorería, supervisando el

cumplimiento de normas y procedimientos relacionados con la unidad.

2. Proponer los procedimientos y normas de control de Tesorería necesarias para el cabal

cumplimiento de sus funciones.

3. Controlar, dirigir y registrar las actividades de ingresos, egresos y formula el resumen de

ingresos diarios y mensuales.

4. Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantías, pólizas de seguros y otros

valores.

5. Informar al Gerente Municipal en forma permanente la situación de liquidez.

6. Informar al Gerente Municipal respecto a las rendiciones pendientes por concepto de

viáticos y encargos al personal de la Municipalidad.

7. Llevar el control de los fondos para pagos en efectivo (caja chica) de acuerdo a la

Directiva de Tesorería.


37

8. Ejecutar los depósitos bancarios, retiro de estados de cuenta y otros.

9. Archivar los comprobantes de pago en orden cronológico.

10. Centralizar y administrar el manejo de todos los fondos percibidos o recaudados en su

ámbito de competencia.

11. Custodiar los documentos que sustenten los ingresos y gastos ejecutados por la

Municipalidad, estableciendo medidas necesarias para su conservación y seguridad.

12. Supervisar a los responsables del manejo del Fondo Fijo para Caja Chica y el Fondo

para gastos en efectivo, conforme a las normas de la materia.

13. Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento oportuno de las declaraciones de

las obligaciones tributarias de la Municipalidad como agente de retención y por cuenta

propia, a los organismos competentes a través de medios magnéticos.

14. Registrar la fase del determinado y recaudado de los ingresos tributarios y no

tributarios, así como las transferencias corrientes y de capital recibidas.

15. Registrar todos los gastos de la Municipalidad en el Siaf-GL, en cumplimiento a las

normas de ejecución presupuestal vigentes a cada ejercicio.

16. Coordinar, revisar y conciliar con la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, la

ejecución presupuestal de los ingresos y gastos generada por la unidad de tesorería.

17. Girar cheques para el pago de tributos por pagar: aportes y retenciones, que en forma

mensual se retienen por planillas y órdenes de servicio e informar en los Programas de

Declaración Telemática-PDTs. y efectuar el pago respectivo.

18. Llevar el control de los fondos para pagos en efectivo (caja chica) de acuerdo a la

Directiva de Tesorería.

19. Ejecutar en forma permanente los trámites bancarios a nivel local, efectuando

depósitos, retiro de estados de cuenta y otros documentos bancarios.

20. Elaborar los comprobantes de pago y girar cheques para efectuar la cancelación de los

compromisos que la municipalidad contrae con sus acreedores.

21. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales

vigentes que regulan las actividades del Sistema de Tesorería.


Alcalde.




veces o le sean asignadas por la legislación correspondiente


38








Jefe de la Oficina de Administración o

quien haga sus veces



a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Unidad de Tesorería,







Tesorería, de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen

estado de los bienes a su cargo.

- Recae responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la

inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.


- Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien sus veces.

- Con los Jefes de la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, Unidad de Rentas,

Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

- Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional universitario relacionado con la especialidad Contabilidad, Economía,

Administración, o



39

- Conocimiento de software (Excel, Word, Power Point, etc).

ALTERNATIVA



- Estudios universitarios incompletos relacionados con la especialidad,

- Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior),



40

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

JEFE DE LA UNIDAD DE ABSTECIMIENTO

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

CONTENIDO










- Dirigir y ejecuta la adquisición, distribución de bienes y servicios optimizando la calidad,

cantidad, oportunidad, lugar y costos de los mismos.


1. Programar y dirigir las actividades del sistema de abastecimiento de bienes y servicios

auxiliares de la municipalidad.

2. Evaluar y verificar los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, arrendamientos y

obras, dentro del marco establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su

reglamento.

3. Elaborar y ejecuta el Plan Anual de Contrataciones de la municipalidad.

4. Integrar en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, bajo

autorización del titular del pliego.

5. Suscribir las órdenes de compra y/o Servicio.

6. Llevar el registro de los procesos de selección y contratos celebrados de acuerdo a Ley.

7. Realizar las modificaciones al Plan Anual de Contrataciones de acuerdo a las

variaciones del cuadro de necesidades de la Municipalidad.

8. Organizar los procesos de selección de acuerdo a lo establecido por la Ley de

Contrataciones del Estado, su reglamento y la Ley de Presupuesto.


41


vigentes que regulan las actividades del Sistema de Abastecimiento.

10. Elaborar anualmente el Cuadro de Necesidades de Bienes y de Servicios.

11. Participar en la conformación de los Comités Especiales para las licitaciones, concursos

públicos y adjudicaciones directas de mayor y menor cuantía.

12. Organiza los procesos de selección o modalidades de compras de acuerdo a lo

establecido por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley de

Presupuesto.

13. Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.

14. Cautelar y mantener al día el margesí de bienes patrimoniales de la municipalidad.

15. Supervisar las acciones de mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles e

infraestructura municipal y la prestación de servicios para tal fin.

16. Supervisar y controlar todos los servicios que sean brindados a la Municipalidad.


vigentes que regulan las actividades del Sistema de Abastecimiento.

18. Elaborar las Órdenes de Compra y de Servicios atendidos


Alcalde.














Almacenero



42

a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Unidad de

Abastecimientos, ubicada en la sede de la Municipalidad.






Abastecimientos, de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en

buen estado de los bienes a su cargo.

- Recae responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la

inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.


a. Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien sus veces.

b. Con los Jefes de la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces y las demás unidades

orgánicas de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

c. Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional universitario relacionado con la especialidad de Administración,

Contabilidad, Economía, o


- Diplomados relacionado con la especialidad del cargo, o

- Conocimiento de software (Excel, Word, Power Point, etc).

- Experiencia de 0 a 2 años en el desempeño del cargo.

ALTERNATIVA.




CARGO ESTRUCTURAL: ALMACENERO


43

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:

N° CAP:012 CATEGORIA SP-AP1


MOF


ALMACENERO

ALMACENERO

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

CONTENIDO










Realizar el desarrollo de las acciones de recepción, almacenamiento, distribución y control y

visación de conformidad con los ingresos y salidas de los bienes del almacén de la

municipalidad.


1. Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepción, registro,

almacenaje y distribución de bienes y suministros adquiridos por la institución.

2. Realizar los inventarios físicos de los activos fijos, con el fin de verificar su existencia

física y estado de conservación.

3. Realizar el inventario físico de los bienes existentes en Almacén.

4. Formular los reportes mensuales de consumo de suministros diversos requeridos por

las unidades orgánicas.

5. Conciliar en forma mensual el movimiento y saldos de las existencias del Almacén.

6. Dar la conformidad del ingreso de los bienes al almacén o su puesta en obra de

acuerdo a las órdenes de compra.

7. Elaborar las PECOSAS teniendo en cuenta el código, descripción y cantidad.

8. Controlar los stocks de los bienes y coordinar la reposición oportuna de los mismos.

9. Controlar la salida de los bienes por medio de PECOSAS.

10. Controlar los sobrantes de materiales de obras, herramientas mediante la elaboración

de la Nota de Entrada al Almacén (NEA) en coordinación con el Residente y/o Sub

Gerente de Infraestructura y Obras


44


Alcalde












Jefe de Abastecimiento No tiene mando sobre el personal


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la sede de la Municipalidad

en el distrito de Alonso de Alvarado.





Es responsable del cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de

Abastecimiento, de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen

estado de los bienes a su cargo.


a. Jefe de Abastecimiento.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS


- Estudios Instituto Superior incompletos, o

- Capacitación tecnológica CEO en el cargo que desempeña mayor a 3 meses, o


45


- Conocimientos básicos en programas informáticos

ALTERNATIVA.




CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA UNIDAD DE RENTAS


46

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


JEFE DE LA UNIDAD DE RENTAS

JEFE DE LA UNIDAD DE RENTAS

UNIDAD DE RENTAS

CONTENIDO










Conducir y ejecutar los procesos administrativos de la política tributaria municipal.

Vigilar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre administración tributaria

municipal.


1. Programar, organizar, dirigir y ejecutar los procesos de registro, acotación, recaudación

y fiscalización de las rentas de la municipalidad en concordancia con la Ley de

Tributación Municipal.

2. Evaluar, actualizar y proponer las modificaciones en los montos de las tasas y/o

arbitrios municipales.

3. Planificar operativos de fiscalización para detectar y disminuir el porcentaje de

contribuyentes omisos y morosos, así como evasores de tributos municipales.

4. Expedir constancias, certificados, copias y otros documentos de índole tributario.

5. Asesorar al Gerente Municipal y/o Alcalde y demás áreas en asuntos de su

competencia.

6. Resolver oportunamente las solicitudes y reclamaciones que formulen los

contribuyentes en asuntos de su competencia.

7. Registrar y consolidar la información de ingresos tributarios.

8. Participar en las actividades de fiscalización tributaria.

9. Participar en las actividades y orientación al contribuyente.


47

10. Elaborar el cuadro estadístico sobre la recaudación de tributos municipales en forma

mensual e Informa al Gerente Municipal y/o Alcalde.

11. Proponer a la Alcaldía los lineamientos de política fiscal y campañas de incentivos

tributarios.

12. Brindar orientación a los contribuyentes para el cumplimiento de sus obligaciones

tributarias.

13. Imponer sanciones por infracciones relacionadas con el funcionamiento de

establecimientos dedicados a actividades económicas.

14. Mantener actualizado el registro de contribuyentes por su naturaleza e importancia

financiera.

15. Supervisar la emisión de recibos y especies valoradas de los diversos tributos que

procesa la Municipalidad.

16. Procesar, las declaraciones juradas y documentos que son presentados por los

contribuyentes.

17. Determinar el monto de los tributos que deberán pagar los contribuyentes a la

Municipalidad de acuerdo con la normatividad vigente.

18. Revisar y fiscalizar la información tributaria declarada por los contribuyentes.

19. Efectuar liquidaciones tributarias para la emisión de las resoluciones de determinación

de multa y ordenes de pago correspondientes.

20. Proponer el Cuadro de Infracciones y Sanciones y Multas, y sus actualizaciones, para

su aprobación por el Concejo, en coordinación con los órganos de línea

21. Emitir resoluciones de sanción de acuerdo con el cuadro de sanciones y multas vigente

y efectuar las notificaciones correspondientes.

22. Resolver, en primera instancia las impugnaciones vinculadas con las sanciones que

haya impuesto, por infracción u omisión a las normas municipales.

23. Realizar la emisión y distribución de las rentas mecanizadas por concepto del Impuesto

Predial.

24. Proceder a la emisión y notificación de las resoluciones de determinación u orden de

pago, por el incumplimiento de obligaciones tributarias de los contribuyentes.

25. Emitir las resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda

tributaria y aquellas que declaran la pérdida del mismo.

26. Asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados con las Rentas Municipales.

27. Preparar información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del

Alcalde.



29. Otras que le delegue el Jefe de la Oficina de Administración o quien haga sus veces o le


48

sean asignadas por la legislación correspondiente.


a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de los objetivos.






Jefe de la Oficina de Administración o

quien haga sus veces



a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla en la Unidad de Rentas que se encuentra dentro de

la de la sede de la Municipalidad en el distrito de Alonso de Alvarado.








a. Jefe de la Oficina de Administración o quien haga sus veces.

b. Jefe de la Unidad de Tesorería, Sub Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos

de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional universitario relacionado con la especialidad de Economía,

Contabilidad, Administración, Abogado, o



49





ALTERNATIVA.




CAPITULO IV


50

ORGANOS DE LINEA

CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

I.I.1

O P

014 30.06.1.DS SP-DS2 1 1 X

015 30.06.1.AP SP-AP2 1 1

016 30.06.1.ES SP-ES1 1 1

017 30.06.1.ES SP-ES1 1 1

018 30.06.1.AP SP-AP2 1 1

019 30.06.1.AP SP-AP1 1 1

020 30.06.1.AP SP-AP2 1 1

021 30.06.1.AP SP-AP2 1 1

8 5 3

Jefe de la División de Estudios y Liquidación de

Obras

Jefe de la División de Maquinaria y Equipos

Operador de Cargado Frontal

Operador de Tractor de Oruga (Ayudante)

Operador de Tractor de Oruga

Operador de Volquete

Asistente Administrativo


DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DE LINEA

Sub Gerente de Infraestructura y Obras

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

SITUACIÓN

DEL CARGOCARGO DE

CONFIANZA

Nº

ORDEN

CLASIFI-

CACIÓNTOTAL

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:

N° CAP:014 CATEGORIA SP-DS 2


MOF


SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

CONTENIDO










- Programación, supervisión, ejecución, coordinación de proyectos y estudios

especializados de ingeniería.

- Planificar, organizar y supervisar los planes de desarrollo urbano, ejecución de obras

públicas y privadas.


51

- Planear, organizar y dirigir las actividades y control de maquinarias y equipos

- Actualizar, conservar y operar el catastro municipal.


1. Proponer, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo del Distrito, así como los planes

específicos del ámbito de su competencia.

2. Suscribir certificados de licencias, de obras, finalización y / o conformidad de obra, etc.

3. Proponer y ejecutar proyectos de ornato y proponer acciones para promover su

desarrollo y formalización de la propiedad.

4. Formular las especificaciones técnicas para los procesos de selección para la

adquisición de bienes y servicios para las obras que ejecuta la municipalidad.

5. Supervisar y controlar la ejecución de las obras de infraestructura que la Municipalidad

ejecute por administración directa, convenio o contrato.

6. Planear el mantenimiento y salvaguardar el normal funcionamiento de la maquinaria

pesada y equipos de propiedad de la Municipalidad y de terceros alquilados por la

Municipalidad.

7. Planificar y controlar la elaboración de expedientes técnicos.

8. Organizar, ejecutar y controlar todas las acciones referidas a la construcción de

infraestructura urbana y rural dentro del ámbito municipal.

9. Efectuar valorizaciones de avance de obras y controlar los plazos de ejecución.


Alcalde.



12. Otras que le delegue EL Gerente Municipal o le sean asignadas por la legislación

correspondiente.







52



Gerente Municipal Asistente Administrativo, Jefes de las

Divisiones de: Estudios y Liquidación de

Obras; Maquinaria y Equipos.


a. Lugar Físico: El cargo debe desarrollarse dentro de la sede de la Municipalidad.

b. Horario de Trabajo: Se adecuará al horario de trabajo de la Municipalidad.


La responsabilidad será el cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y




b. Jefes de los órganos de línea y Jefe de la Unidad de Rentas de la Municipalidad; y

c. Externamente, con las Instituciones relacionadas con sus funciones y competencias

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS


- Grado de Bachiller relacionado con la especialidad, y


- Conocimiento de software (Excel, Word, power point, Autocad, S10, etc)



53

CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

CONTENIDO










Ejecución y supervisión de proyectos y estudios especializados de ingeniería, generalmente

supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.


1. Programar y Ejecutar trabajos técnicos sobre proyectos de infraestructura.

2. Elaborar los presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obra y equipo.

3. Calcular o diseñar de estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.

4. Gestionar el abastecimiento oportuno y controlar los equipos, maquinarias herramientas

y materiales requeridos para la ejecución de los trabajos.

5. Preparar análisis evaluativo de estudios técnicos.

6. Programar y efectuar la distribución del personal para la ejecución de las obras.

7. Archivar la documentación correspondiente a la Dirección de Infraestructura y Obras.

8. Apoyar en la elaboración de las liquidaciones de obras.

9. Elaborar informes para la firma del jefe inmediato superior.

10. Asesorar en asuntos de su especialidad.


Alcalde.



13. Otras que le delegue la Sub Gerente de Infraestructura y Obras o le sean asignadas por


54

la legislación correspondiente.



b. Grado de cumplimiento de las normas internas de personal.



Sub Gerente de Infraestructura y Obras. No tiene mando sobre el personal.


a. Lugar Físico: El cargo debe desarrollarse dentro de la sede de la Municipalidad.






a. Sub Gerente de Infraestructura y Obras.

b. Unidad de logística

c. Unidad de Tesorería.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS



- Conocimiento de software (Excel, Word, Autocad, S10, etc) o mecanografía

ALTERNATIVA.





55

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE DIVISION DE ESTUDIOS Y LIQUIDACION DE OBRAS

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:

N° CAP:016 CATEGORIA SP-ES1


MOF


JEFE DE LA DIVISION DE ESTUDIOS Y LIQUIDACION DE OBRAS

JEFE DE LA DIVISION DE ESTUDIOS Y LIQUIDACION DE OBRAS

DIVISION DE ESTUDIOS Y LIQUIDACION DE OBRAS

CONTENIDO










- Ejecución de proyectos y estudios especializados de ingeniería.

- Realizar la liquidación de obras.


1. Diseña y elabora los perfiles y expedientes técnicos urbanísticos, de infraestructura

básica social, económica y productiva de acuerdo al programa de inversión municipal.

2. Desarrollar perfiles y estudios de pre factibilidad y factibilidad técnico económica de los

proyectos que le sean encomendados, para efectivizar el desarrollo de los estudios

definitivos, expedientes técnicos, ejecución y puesta en marcha.

3. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias,

relativas a la ejecución de obras aprobadas en el proceso de Presupuesto Participativo,

encargándose de su ejecución.

4. Procesar la liquidación técnica-financiera de las Obras, adjuntando los documentos

correspondientes (memoria descriptiva valorizada, planos de replanteo, controles de

calidad, etc.).

5. Planear, organizar y dirigir las acciones de levantamiento de Inventario de inmuebles.


56

6. Realizar la recepción de obras y dar visto bueno a las liquidaciones técnicas.

7. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones

asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a

su inmediato superior.


Alcalde.












Sub Gerente de Infraestructura y Obras No tiene mando sobre el personal.


a. Lugar Físico: El cargo debe desarrollarse de la sede institucional de la Municipalidad.







b. Unidad de Tesorería.


57

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad, o.




- Conocimiento de software (Excel, Word, Autocad, S10, etc)


58

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE DIVISION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


JEFE DE LA DIVISION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

JEFE DE LA DIVISION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

DIVISION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

CONTENIDO










Velar por el uso racional y conservación de las maquinarias y unidades móviles de

propiedad de la Municipalidad.


1. Administrar y planificar el uso de maquinarias y vehículos en la ejecución de Obras

públicas.

2. Determinar acciones para garantizar lo operatividad de la maquinarias y Vehículos para

la ejecución de obras.

3. Velar por el mantenimiento y reparación oportuna de la maquinaria y equipo.

4. Controlar el alquiler de maquinarias, elevando los informes que corresponden.

5. Valorizar el uso de maquinarias y vehículos informando a los órganos que

corresponden.

6. Supervisar el trabajo que realizan las maquinarias y vehículos.

7. Informar al jefe inmediato superior a cerca de trabajos que realizan las maquinarias y

equipos.

8. Tomar las previsiones necesarias para la seguridad y resguardo de la maquinaria y

vehículos a su cargo.


59

9. Llevar el control y record de cada uno de la maquinaria: Consumo de combustible,

horas de trabajo, mantenimiento, gastos en repuestos, etc

10. Programar, ejecutar y controlar las reparaciones y reposición del equipo mecánico,

llevando el control estadístico e histórico de cada unidad.

11. Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento preventivo de

las diferentes unidades vehiculares de la municipalidad.


Alcalde.











Sub Gerente de Infraestructura y Obras Operadores de las maquinarias pesadas de

la Municipalidad.


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en la sede de la Municipalidad.










60

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo profesional universitario relacionado con Ingeniería Mecánica, o.


- Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior), y

- De 0 a 2 años de experiencia en el desempeño de cargos profesionales en el sector

público.

- Conocimiento de software (Excel, Word, etc)

ALTERNATIVA.




61

CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR DE CARGADOR FRONTAL

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


OPERADOR DE CARGADOR FRONTAL

OPERADOR DE CARGADOR FRONTAL


CONTENIDO










- Conducción personal de la maquinaria pesada asignada, conservando el buen estado

de funcionamiento durante la ejecución de la labor encomendada y realizar el

mantenimiento básico de la maquinaria.


1. Conducir la maquinaria asignada para desarrollar labores programadas.

2. Acopia materiales agregados para la ejecución de obras que realiza la municipalidad.

3. Coordinar y da mantenimiento preventivo al cargador frontal.

4. Registrar en el cuaderno de bitácora, recorridos, consumo de combustible,

mantenimiento e incidencias importantes del cargador frontal.

5. Controlar el estado mecánico y operacional de las maquinarias y equipo.

6. Conducir las maquinarias sin llevar en estas, personas ajenas a la municipalidad.

7. Depositar las maquinarias en los lugares autorizados.

8. Comunicar al jefe inmediato superior sobre el estado situacional de las maquinarias y

Equipos.


62

9. Contar con la documentación que garantice la conducción formal de las maquinarias y

equipo.

10. Velar por que la unidad a su cargo este permanentemente en buen estado.

11. Revisar a cada maquinaria diariamente los niveles de carburantes, lubricantes y otros.

12. Solicitar oportunamente y con toda anticipación los requerimientos de carburantes.

13. Formular el parte diario al término de sus labores y presentarlo al jefe inmediato

superior.

14. Cuidar y custodiar las maquinarias, equipos, accesorios y herramientas que están a su

cargo.

15. Presentar mensualmente informes de la labor realizada.



17. Otras que le delegue el Jefe de la División de Maquinaria y Equipos o le sean asignadas

por la legislación correspondiente.







Jefe de la División de Maquinarias y

Equipos



a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en el ámbito distrital.


de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm.





a. Jefe de la División de Maquinarias y Equipos


63

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS


- Estudios Instituto Superior incompletos mayores a III Ciclos completos, o




64

CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR DE TRACTOR DE ORUGA (AYUDANTE)

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


OPERADOR DE TRACTOR DE ORUGA (AYUDANTE)

OPERADOR DE TRACTOR DE ORUGA (AYUDANTE)


CONTENIDO










- Apoyo en la conducción de la maquinaria pesada, conservando el buen estado de

funcionamiento durante la ejecución de la labor encomendada y realizar el



1. Apoyar con el registro en el cuaderno de bitácora, recorridos, consumo de combustible,

mantenimiento e incidencias importantes de la maquinaria pesada.


3. Comunicar al responsable de la maquinaria sobre el estado situacional de la

maquinaria.

4. Verificar la documentación que garantice la conducción formal de la maquinaria.

5. Revisar a la maquinaria diariamente los niveles de carburantes, lubricantes y otros.

6. Colaborar con el cuidado de las maquinarias, equipos, accesorios y herramientas.




9. Otras que le delegue la División de Maquinaria y Equipos o le sean asignadas por la

legislación correspondiente.


65







Equipos











PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS





66

CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR DE TRACTOR DE ORUGA

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


OPERADOR DE TRACTOR DE ORUGA

OPERADOR DE TRACTOR DE ORUGA


CONTENIDO










- Conducción personal de la maquinaria pesada asignada, conservando el buen estado

de funcionamiento durante la ejecución de la labor encomendada y realizar el



1. Conducir la maquinaria asignada para desarrollar labores programadas por la

Municipalidad.

2. Coordinar y da mantenimiento preventivo al tractor.

3. Supervisar la labor del mecánico que realiza el mantenimiento de la maquinaria.


mantenimiento e incidencias importantes del tractor de oruga.


6. Conducir las maquinarias sin llevar en estas, personas ajenas a la municipalidad.

7. Depositar las maquinarias en los lugares autorizados.

8. Comunicar al jefe inmediato superior sobre el estado situacional de las maquinarias y

Equipos.


67

9. Contar con la documentación que garantice la conducción formal de las maquinarias y

equipo.

10. Velar por que la unidad a su cargo este permanentemente en buen estado.

11. Revisar a cada maquinaria diariamente los niveles de carburantes, lubricantes y otros.

12. Solicitar oportunamente y con toda anticipación los requerimientos de carburantes.

13. Formular el parte diario al término de sus labores y presentarlo al jefe inmediato

superior.


cargo.













Equipos












68

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS






69

CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR DE VOLQUETE

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


OPERADOR DE VOLQUETE

OPERADOR DE VOLQUETE


CONTENIDO










Conducción del vehículo asignado, conservando el buen estado de funcionamiento durante

la ejecución de la labor encomendada y realizar el mantenimiento básico de la unidad móvil.


1. Conducir el vehículo de la municipalidad en cumplimiento de los que se ordene en

servicio oficial.


cargo.

3. Coordinar y da mantenimiento preventivo al volquete.

4. Supervisar la labor del mecánico que realiza el mantenimiento del volquete.


mantenimiento e incidencias importantes del vehículo.

6. Conducir los vehículos sin llevar en estas, personas ajenas al a municipalidad.

7. Depositar los vehículos en los lugares autorizados.

8. Velar por que el vehículo este perfectamente en buen estado de operación.


70

9. Solicitar al jefe inmediato superior el mantenimiento y/o reparación oportunamente de su

vehículo a su cargo.

10. Revisar diariamente los niveles de carburantes, lubricantes, batería, líquido de freno y

estado de las llantas y otros e informar al jefe inmediato superior.

11. Formular el parte diario al termino de su labor y presentando al Jefe de la División.

12. Realizar diariamente la limpieza de su vehículo.

13. Llevar consigo los documentos del vehículo (tarjeta de propiedad, revisión Técnica,

SOAT)

14. Presentar mensualmente informes de labor realizada en forma mensual.











Equipos












71

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS





- Contar con el respectivo brevete para conducir el volquete.


72

CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS

I.I.1

O P

022 30.06.2.DS SP-DS2 1 1 X

023 30.06.2.ES SP-ES2 1 1

024 30.06.2.ES SP-ES1 1 1

025 30.06.2.AP SP-AP1 1 1

026 30.06.2.EJ SP-EJ1 1 1

027 30.06.2.AP SP-AP2 1 1

028 30.06.2.EJ SP-EJ1 1 1

029 30.06.2.AP SP-AP2 1 1

030 30.06.2.AP SP-AP2 1 1

9 8 1

SITUACIÓN

DEL CARGO


DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS

Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios

Públicos

Nº

ORDEN

CLASIFI-

CACIÓN

CARGO DE

CONFIANZA

Jefe de la División de Gestión Ambiental


TOTAL CLASIFI-

CACIÓNCODIGOCARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la División de Servicios Básicos

Municipales

Trabajador del Servicio de Agua

Trabajador del Servicio de Baja Policía

TOTAL

Promotor de Recursos Naturales y ZEE

Tecnico de Vivero

Jefe de la División de Registro Civil

Asistente de Registro Civil

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:

N° CAP:022 CATEGORIA SP-DS 2


MOF


SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS

SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS

CONTENIDO










Brindar la atención directa a los ciudadanos en el desarrollo y solución de sus necesidades

básicas como son el cuidado del medio ambiente, registros civiles y la coordinación para la

prestación efectiva de los servicios básicos municipales (Limpieza Pública, Parques y


73

Jardines, Servicio de Agua Potable, Servicio de Internet, Servicio de Cementerio y Servicio

de Comercio y Mercado), todos ellos orientados a dar un buen servicio a la colectividad


1. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar la protección y conservación del medio ambiente,

así como el saneamiento ambiental del distrito.

2. Diseñar y ejecutar programas de educación ambiental con participación ciudadana para

contribuir al desarrollo sostenible y la conservación de los recursos naturales.

3. Supervisar las acciones de recojo y tratamiento de residuos sólidos.

4. Supervisar las actividades y funciones de los registros civiles.

5. Programar, organizar, ejecutar y supervisar la realización de actividades de control del

comercio formal y ambulatorio y hacer cumplir las normas municipales en coordinación

con la Unidad de Rentas.

6. Organizar y conducir la zonificación ecológica económica, promoviendo el uso

sostenible de los recursos naturales de la localidad.

7. Supervisar las áreas naturales protegidas comprendidas dentro de su jurisdicción.

8. Desarrollar sistemas de protección de la biodiversidad en el marco de las estrategias de

biodiversidad, desarrollo forestal, lucha contra la desertificación y cambio climático.

9. Planificar el manejo de los cultivos nativos y asesorar respecto a: sistemas de siembras,

fertilización y control integrado manejo de suelos, en función a los módulos de

producción integral.

10. Coordinar con los organismos y con los órganos del sector público pertinentes asuntos

de demarcación territorial, en estricto cumplimiento de los objetivos de la Dirección

Nacional Técnica de Demarcación Territorial y de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Nº

27795;

11. Administrar la base de datos de carácter técnico - cartográfico y temático para la

organización territorial;


Alcalde.




correspondiente.





74





Gerente Municipal Jefes de las Divisiones de: Gestión

Ambiental, Registro Civil y División de

Servicios Básicos Municipales.











b. Jefe de la Unidad de Abastecimiento y de Rentas de la Municipalidad; y,


PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS




- Conocimiento de software (Excel, Word, Power Point, etc)


75

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE DIVISION DE GESTION AMBIENTAL

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:

N° CAP: 023 CATEGORIA SP-ES2DESCRIPCIÓN :


MOF


JEFE DE LA DIVISION DE GESTION AMBIENTAL

JEFE DE LA DIVISION DE GESTION AMBIENTAL

DIVISION DE GESTION AMBIENTAL

CONTENIDO










Prevenir la contaminación ambiental y cualquier otro proceso de deterioro o depredación de

los recursos naturales que puedan interferir en el normal desarrollo de toda forma de vida.


1. Planear, organizar y dirigir actividades relacionadas a saneamiento ambiental,

salubridad y salud.

2. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar la protección y conservación del medio ambiente

en el ámbito distrital.

3. Programar y ejecutar acciones orientas a la habilitación y/o rehabilitación de áreas

verdes, forestación y reforestación con la participación activa de la comunidad.

4. Diseñar y ejecutar programas de educación ambiental con participación ciudadana para

contribuir al desarrollo sostenible y la conservación de los recursos naturales.

5. Proponer normas municipales que orienten a la conservación del medio ambiente.

6. Proponer la creación de áreas de conservación municipal.

7. Supervisar el mantenimiento del vivero municipal.

8. Organizar y ejecutar la desinfección, fumigación, desratización, descanización, control

de epidemias en coordinación con las autoridades de salud.


Alcalde.


76



11. Otras que le delegue la Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios Públicos o le sean








Sub Gerente de Medio Ambiente y

Servicios Públicos

Promotor de Recursos Naturales y ZEE y

Técnico de Vivero.


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla jurisdicción distrital y la sede institucional de la

Municipalidad.







a. Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios Públicos

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional universitario relacionado con la especialidad, o




- De 2 a 4 años de experiencia en el desempeño de cargos profesionales en el sector

público.



77

CARGO ESTRUCTURAL: PROMOTOR DE RECURSOS NATURALES Y ZEE

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


PROMOTOR DE RECURSOS NATURALES Y ZEE

PROMOTOR DE RECURSOS NATURALES Y ZEE


CONTENIDO










- Promover la capacitación sobre la ZEE y conservación de los recursos naturales a la

población en general.

- Elaborar los estudios básicos para los procesos de categorización de los centros

poblados.


1. Recopilar la información hidrográfica, vial y centro poblados.

2. Realizar charlas de capacitación sobre ZEE, OT y conservación de los recursos

naturales.

3. Realizar el trámite documentario para el proceso de categorización de los centros

poblados.

4. Establecer alianzas estratégicas con instituciones públicas, privadas y ONGs para la

conservación, forestación, reforestación, arborización y protección de los recursos

naturales en el distrito.

5. Promover y viabilizar la capacidad emprendedora de la población y de sus

potencialidades naturales y turísticas.


Alcalde.


78



8. Otras que le delegue el Jefe de la División de Gestión Ambiental o le sean asignadas







Jefe de la División de Gestión Ambiental No tiene mando sobre el personal


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla jurisdicción distrital.







a. Jefe de la División de Gestión Ambiental

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad, o



- De 2 a 4 años en el desempeño de cargos profesionales en el sector público.



79

CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO DE VIVERO

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


TECNICO DE VIVERO

TECNICO DE VIVERO


CONTENIDO










Ejecución, supervisión y coordinación de programas de conservación, mantenimiento y

ampliación de áreas verdes y/o proyectos especializados en forestación.


1. Programar y ejecutar la elaboración de estudios sobre manejo de áreas verdes.

2. Ejecutar programas de desarrollo y mantenimiento de áreas verdes.

3. Promover, difundir y realizar campañas de forestación y reforestación.

4. Proponer y ejecutar talleres de sensibilización para el adecuado mantenimiento y

fiscalización de todas las áreas verdes de parques, bermas, etc.

5. Instalar y mantener los viveros forestales, ornamentales, plantones y otras especies en

los programas de expansión y mantenimiento de áreas verdes.

6. Programar y supervisar el recojo de malezas de los parques y de los puntos de

acumulación.

7. Controlar la certificación orgánica de las asociaciones agropecuarias existentes en la

jurisdicción del distrito.


Alcalde.


80



10. Otras que le delegue el Jefe de la División de Gestión Ambiental o le sean asignadas







Jefe de la División de Gestión Ambiental No tiene mando sobre el personal


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla jurisdicción distrital.







a. Jefe de la División de Gestión Ambiental

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS






81

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA DIVISION DE REGISTRO CIVIL

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


JEFE DE LA DIVISION REGISTRO CIVIL

JEFE DE LA DIVISION REGISTRO CIVIL

DIVISION DE REGISTRO CIVIL

CONTENIDO










- Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las

actividades de Registro Civil: Nacimientos, defunciones y matrimonios conforme a Ley.


1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones

asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a

su jefe inmediato superior.

2. Llevar los registros civiles y celebrar los actos registrales conforme con las normas del

Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).

3. Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones, según corresponda.

4. Elaborar la estadística de hechos vitales y remitir a los órganos correspondientes.

5. Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente, así como proponer y

ejecutar la celebración de matrimonios comunitarios.

6. Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los

registros civiles de la Municipalidad.

7. Expedir certificaciones de soltería, viudez, filiación, y otros a solicitud de los interesados,

de acuerdo a la normatividad vigente.



82

Alcalde.


Alcalde.



11. Otras que le delegue el Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios Públicos o le sean

asignadas por la legislación correspondiente









Servicios Públicos

Asistente de Registro Civil


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Registro Civil,









a. Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios Públicos.

b. Externamente, con las Instituciones relacionadas con sus funciones y competencias


83

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad del cargo, o





ALTERNATIVA




- Estudios universitarios incompletos, o

- Diplomados relacionado con la especialidad del cargo, o

- Cursos de especialización mayor de ocho (08) meses, y


84

CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE DE REGISTRO CIVIL

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


ASISTENTE DE REGISTRO CIVIL

ASISTENTE DE REGISTRO CIVIL

DIVISION DE REGISTRO CIVIL

CONTENIDO










Realiza las actividades técnico administrativas asignados por el Jefe de División de Registro

Civil.


1. Preparar informes mensuales de los nacimientos y defunciones, los mismos que deberá

ser remitidos a las instancias correspondientes.

2. Apoyar en el registro de los estados civiles.

3. Controlar, ejecuta y lleva los libros de actas matrimoniales según corresponda.

4. Recopilar, clasificar y tabular información necesaria para la ejecución de programas y

actividades de asistencia social.

5. Atender y orientar al público en materia de su competencia.

6. Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su

vez la infidencia.


Alcalde.



9. Otras que le delegue el Jefe de la División de Registro Civil o le sean asignadas por la



85







Jefe de la División de Registro Civil No tiene personal a su mando


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Registro

Civil, ubicada en la sede de la Municipalidad.








a. Jefe de la División de Defensa civil

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS






ALTERNATIVA


- Capacitación especializada en el área



86

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA DIVISION DE SERVICIOS BASICOS MUNICIPALES

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


JEFE DE LA DIVISION DE SERVICIOS BASICOS MUNICIPALES

JEFE DE LA DIVISION DE SERVICIOS BASICOS MUNICIPALES

DIVISION DE SERVICIOS BASICOS MUNICIPALES

CONTENIDO










Ejecución de actividades del sistema de administración de los servicios básicos que

administra la Municipalidad: Limpieza Pública, Parques y Jardines, Servicio de Agua

Potable, Servicio de Internet, Servicio de Cementerio y Servicio de Comercio y Mercado.


1. Planear, programar, ejecutar, coordinar y controlar los servicios básicos municipales

que se brinda a la población.

2. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades de los

servicios básicos municipales a su cargo.

3. Coordinar con las Instituciones Públicas y Privadas en materia de su competencia.

4. Evaluar los costos de los servicios municipales y proponer los reajustes pertinentes en

coordinación con las áreas correspondientes.

AREA DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES

5. Ejecutar y controlar los planes en materia de ornato y limpieza pública.

6. Ejecutar y evaluar las actividades de limpieza pública, elaborando la programación de

recojo y disposición final de los residuos sólidos.


87

7. Desarrollar y ejecutar campañas educativas de limpieza pública en la comunidad y

eliminación de residuos sólidos.

8. Identificar zonas geográficas adecuadas para ser utilizadas como área de acumulación

de desechos.

9. Ejecutar trabajos de fumigación de parques ubicados dentro de la jurisdicción del

Distrito de Alonso de Alvarado.

10. Programar, ejecutar y supervisar programas de mantenimiento y embellecimiento de

parques y jardines.

11. Ejecutar campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación,

desinfección, desratización, etc.

AREA DE SERVICIO DE AGUA POTABLE

12. Administrar y mantener actualizado el padrón de usuarios del servicio de agua potable y

estado de cuentas de cada contribuyente.

13. Notificar a los usuarios del servicio de agua potable en coordinación con la Unidad de

Rentas.

14. Realizar el mantenimiento de la infraestructura del servicio de agua potable en el Distrito

capital.

15. Gestionar la provisión oportuna de la logística para brindar el servicio adecuado de agua

potable y alcantarillado.

AREA DE SERVICIO DE INTERNET

16. Administrar y controlar el servicio de internet.

17. Ejecutar el control de cada uno de los equipos computacionales: horas de trabajo,

mantenimiento, gastos en repuestos, etc

18. Supervisar la limpieza adecuada de la infraestructura de atención, muebles y equipos.

19. Llevar la estadística de la recaudación por concepto de servicio de internet e informar

en forma diaria a la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos.

AREA DE SERVICIO DE CEMENTERIO

20. Administrar el cementerio local.

21. Programar los trabajos necesarios para el mantenimiento, organización, limpieza,

conservación y acondicionamiento del cementerio

22. Autorizar a particulares para la realización de cualquier tipo de obras o instalaciones.

23. Hacer cumplir las medidas sanitarias o higiénicas del cementerio.

24. Impedir la entrada o salida del cementerio de restos mortales y objetos, sino se dispone

de la correspondiente autorización de las autoridades correspondientes.


88

25. Llevar libros o registros necesarios para la buena administración del cementerio, como

instrumento de planeamiento, seguimiento y control.

26. Velar que toda inhumación, exhumación o traslado se realizará con la autorización

expedida por las autoridades sanitarias correspondientes en caso de ser necesarias.

AREA DE COMERCIO Y MERCADO

27. Controlar el comercio ambulatorio.

28. Controlar y fiscalizar el desarrollo del comercio formal dentro de la jurisdicción de la

Municipalidad en coordinación las áreas de rentas y defensa civil.

29. Verificar que los mercados cumplan con los requisitos de calidad, garantizando la

limpieza y salubridad.

30. Mantener actualizado el registro de comerciantes del mercado.

31. Administrar adecuadamente los servicios de mercados, camal y eventos de

comercialización de bienes y servicios.

32. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene, acopio, distribución,

almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas en concordancia con las

normas vigentes.

33. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales

y apoyar la creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos

propios de la localidad.


Alcalde.



36. Otras que le delegue el Sub Gerente de Medio ambiente y Servicios Públicos o le sean








89




Servicios Públicos

Trabajador de Servicio de Agua, Trabajador

de Servicio de Baja Policía y encargados de

las Áreas de Limpieza Pública, Cementerio,

Internet y Mercado.










a. Sub gerente de Medio Ambiente y Servicios Públicos.

b. Jefe de la Unidad de Rentas; y

c. Externamente con las Instituciones relacionadas con sus funciones y competencias

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad del cargo, o



- Experiencia de 0 a 2 años en el desempeño del cargo.


ALTERNATIVA



- Diplomados relacionado con la especialidad del cargo,



90

CARGO ESTRUCTURAL: TRABAJADOR DEL SERVICIO DE AGUA

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


PERSONAL DE SERVICIO

TRABAJADOR DEL SERVICIO DE AGUA


CONTENIDO










Realiza las actividades técnico administrativas asignados por el Jefe de División de

Servicios Básicos Municipales.


1. Mantener y operar todas las instalaciones e infraestructura destinadas al

abastecimiento del agua potable en la localidad de Roque y Pinshapampa.

2. Realizar la reparación de tuberías averiadas del servicio del agua potable.

3. Realizar las instalaciones domiciliarias para brindar el servicio de agua potable.

4. Controlar el estado higiénico del agua potable para el servicio que presta la

municipalidad.

5. Gestionar la provisión oportuna de la logística para brindar el servicio adecuado

de agua potable y alcantarillado.

6. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de

la administración municipal.

7. Otras que le delegue el Jefe de la División de Servicios Básicos Municipales o le



91







Municipales



a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en la jurisdicción del ámbito del

distrito capital y sede de la Municipalidad.







LINEA DE COORDINACION

a. Jefe de la División de Servicios Básicos Municipales.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS



- Educación secundaria completa o incompleta, o

- Educación primaria completa o incompleta, y


ALTERNATIVA.




92

CARGO ESTRUCTURAL: TRABAJADOR DEL SERVICIO DE BAJA POLICIA

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


PERSONAL DE SERVICIO

TRABAJADOR DEL SERVICIO DE BAJA POLICIA


CONTENIDO










- Realiza las actividades técnico administrativas asignados por el Jefe de División de

Servicios Básicos Municipales


1. Realizar las labores de recolección de basura hacia la unidad móvil de la Municipalidad.

2. Realizar las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito.

3. Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato del distrito.

4. Gestionar la provisión oportuna de la logística para brindar el servicio adecuado de agua

potable y alcantarillado.



6. Otras que le delegue el Jefe de la División de Servicios Básicos Municipales o le sean






93




Municipales



a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente en ámbito del distrito capital y la

sede de la Municipalidad.







LINEA DE COORDINACION

a. Jefe de la División de Servicios Básicos Municipales.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS






ALTERNATIVA.




94

CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD CIUDADANA I.I.1

O P

031 30.06.3.DS SP-DS1 1 1 X

032 30.06.3.ES SP-ES1 1 1

033 30.06.3.AP SP-AP1 1 1

034 30.06.3.ES SP-ES1 1 1

035 30.06.2.ES SP-ES1 1 1

5 4 1

Asistente Administrativo de la OMAPED

Jefe de la División del Programa del Vaso de

Leche y Unidad Local de Focalización

Jefe de la División de Defensa Civil y Seguridad

Ciudadana

TOTAL TOTAL CLASIFI-

CACIÓNCODIGOCARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la División de DEMUNA y OMAPED


SITUACIÓN

DEL CARGO


DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad

Ciudadana

Nº

ORDEN

CLASIFI-

CACIÓN

CARGO DE

CONFIANZA

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:

N° CAP:031 CATEGORIA SP-DS1


MOF


SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

CONTENIDO










- Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de actividades de

programas sociales y acciones relacionadas con defensa civil y seguridad ciudadana


1. Promover y fortalecer las políticas sociales, que favorezcan el desarrollo humano

sostenible e integral de la población.

2. Realizar actividades y acciones en defensa de los niños, adolescentes y la integridad

familiar.

3. Coordinar con las instituciones correspondientes para salvaguardar los derechos de los

niños y adolescentes, mujeres y discapacitado.

4. Ejecutar las actividades y acciones del programa del vaso de leche.


95

5. Supervisar el funcionamiento de la Unidad Local de Focalización encargada del manejo

del Sistema de Focalización de Hogares – SISFOH la que se responsabiliza de proveer

a los programas sociales información que será utilizada para la identificación y selección

de sus beneficiarios.

6. Apoyar en mejorar la calidad de los Programas Sociales, para llegar a más beneficiarios

de extrema pobreza.

7. Organizar las actividades de empadronamiento por demanda de hogares.

8. Actualizar el Padrón General de Hogares.

9. Proveer información a los Gobiernos Locales y los Programas Sociales.

10. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Distrital de Seguridad Ciudadana.

11. Ejecutar y controlar las actividades destinadas a garantizar la seguridad ciudadana, con

la participación de sociedad civil y de la Policía Nacional, así como normar el

establecimiento de la vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de

nivel distrital o de centros poblados en su jurisdicción distrital.


Alcalde.




correspondiente.








Gerente Municipal Jefes de las Divisiones de: DEMUNA y

OMAPE;, Programa del Vaso de Leche y

Unidad Local de Focalización; Defensa Civil

y Seguridad Ciudadana.




96









b. Con todos los Jefes de los órganos de línea y Jefatura de Rentas de la Municipalidad; y,


PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad docencia, Psicología,

Sociología, careras afines, o

- Grado de Bachiller relacionado con la especialidad, y

- De 0 a 2 años en el desempeño de cargos profesionales.


ALTERNATIVA.





97

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA DIVISION DE LA DEMUNA Y OMAPED

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


JEFE DE LA DIVISION DE LA DEMUNA Y OMAPED

JEFE DE LA DIVISION DE LA DEMUNA Y OMAPED

DIVISION DE LA DEMUNA Y OMAPED

CONTENIDO










- Organizar y ejecutar programas locales de asistencia y desarrollo social, así como de

apoyo a la población en riesgo.

- Desarrollar actividades en beneficio de las personas con discapacidades


1. Ejecutar las labores de la Defensoría del Niño, Adolescente, Familia y Discapacitados

en la jurisdicción del distrito.

2. Atender los casos que se presenten ante la Defensoría cumplimiento con las

disposiciones contenidas en la Guía de Procedimientos de Atención de casos en las

Defensorías del Niño y del Adolescente.

3. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de

los Niños y Adolescentes e intervenir en su defensa.

4. Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, sobre

alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales

sobre estas materias.

5. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.

6. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por

violencia familiar.

7. Registrar a las personas con discapacidad que viven en la jurisdicción del distrito y

mantener actualizado permanentemente.


98

8. Realizar Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades

que la municipalidad realiza (cultura, deporte, educación salud, transporte, recreación,

etc.).

9. Realizar programas de apoyo social a las personas con discapacidad residentes en el

distrito, contribuyendo a su desarrollo personal e inclusión en la sociedad en condición

de igualdad, sin discriminación de raza, sexo, religión o de cualquier clase.

10. Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, y otras

disposiciones legales en favor de las personas con discapacidad. Asimismo, velar por el

cumplimiento de estas leyes y dispositivos.


Alcalde.



13. Otras que le delegue el Sub Gerente de Desarrollo social y Seguridad Ciudadana o le








Sub Gerente de Desarrollo social y

Seguridad Ciudadana.

Asistente Administrativo de la OMAPED.










99


a. Sub Gerente de Desarrollo social y Seguridad Ciudadana.


PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad, o.





ALTERNATIVA.





100

CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA OMAPED

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA OMAPED

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA OMAPED

DIVISION DE LA DEMUNA Y OMAPED

CONTENIDO










- Realiza las actividades técnico administrativas asignados por el Jefe de División de la

DEMUNA y OMAPED


1. Llevar los registros necesarios para el mejor control y promoción de los

Derechos del Niño y del Adolescente.

2. Apoyar brindando orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir

situaciones críticas, siempre que no exista procesos.

3. Sensibilizar y/o crear conciencia dentro de la comunidad sobre la problemática

de las personas en situación de Discapacidad, para ayudar a crear una cultura

de Derechos.

4. Inscribir a las personas con discapacidad para organizarlos y capacitarlos.

5. Elaborar el diagnóstico y ejecutar el censo distrital de personas con

discapacidad.

6. Promocionar y guiar a las personas con discapacidad en el proceso de

integración, especialmente en los servicios de salud y cultura, gozando de la

igualdad de derechos.


101

7. Desarrollar actividades que conlleven al autodesarrollo de las personas con

discapacidad a través de la capacitación técnica, talleres artesanales y

promoción de productos.

8. Apoyo en la preparación de la información en asuntos de su competencia para la

rendición de cuenta del Alcalde.



10. Otras que le delegue el Jefe de la División de la DEMUNA y OMAPED o le sean








Jefe de la División de la DEMUNA y

OMAPED











a. Jefe de la División de la DEMUNA y OMAPED

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS




102


ALTERNATIVA.







103

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE DIVISION DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE Y UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:

N° CAP:034 CATEGORIA SP-ES 1


MOF


JEFE DE DIVISION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y UNIDAD

LOCAL DE FOCALIZACION

JEFE DE DIVISION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y UNIDAD

LOCAL DE FOCALIZACION

DIVISION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y UNIDAD LOCAL DE

FOCALIZACION

CONTENIDO










- Coordinar, dirigir, promover, gestionar y controlar las actividades de provisión de

alimentos a la población materno – infantil, constituida por niños, madres gestantes y en

periodo de lactancia; así como, a personas afectadas con TBC, personas ancianas


1. Programar, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con el

apoyo alimentario brindado por el Programa Del Vaso de Leche, de acuerdo a las

prioridades establecidas en las normas legales vigentes.

2. Identificar, focalizar y priorizar a la población en situación de pobreza extrema.

3. Ejecutar acciones de apoyo alimentario en casos de emergencia temporal, en

coordinación con la División de Defensa Civil y demás organismos e instituciones.

4. Mantener el registro de los diversos Comités del Programa Vaso de Leche y

Comedores Populares del distrito de Alonso de Alvarado.

5. Brindar atención y asistencia alimentaria a las poblaciones de zonas de extrema

pobreza en coordinación con otras entidades del Estado (PRONAA).

6. Velar para la compra de alimentos locales respetando los patrones de consumo local.


104

7. Distribuir los productos adquiridos por la municipalidad a todos los comités inscritos y

registrados en el padrón de las organizaciones sociales de base.

8. Informar a Contraloría General de la República respecto a la cantidad de beneficiarios y

la cantidad del producto distribuido en los plazos establecidos de acuerdo a Ley.

9. Exigir al proveedor de los insumos del programa del vaso de leche la certificación

correspondiente del producto adquirido.

10. Solicitar oportunamente la adquisición del insumo alimenticio a la Unidad de

Abastecimiento.

11. Elaborar informes para el reconocimiento de los Comités del Vaso de Leche.

12. Elaborar cuadros estadísticos mensuales de la ración alimenticia para su distribución a

los Clubes de Madres y Comités del Vaso de Leche.

13. Ejecutar y conducir la operatividad de la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única

(FSU) en el ámbito del Distrito de Alonso de Alvarado, atender pedidos para su

aplicación, controlar la calidad de la información recogida mediante la FSU y administrar

reclamos por registro incorrecto.

14. Ejecutar el seguimiento de la aplicación de la FSU en la jurisdicción del Distrito de

Alonso de Alvarado.

15. Formular recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.

16. Notificar a los hogares los resultados de la aplicación de la FSU.


Alcalde.



19. Otras que le delegue el Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana o le









Sub Gerente de Desarrollo Social y

Seguridad Ciudadana.

No tiene mando sobre el personal.


105


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la División del Programa

del Vaso de Leche, ubicada en la sede de la Municipalidad.








a. Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana.

b. Unidad de Abastecimiento; y


PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad, o.





ALTERNATIVA.





106

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA

NOMBRE DEL PUESTO


CLASIFICADO:



MOF


JEFE DE LA DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA

JEFE DE LA DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA

DIVISION DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA

CONTENIDO










- Previene, programa, coordina y ejecuta las acciones de protección de la población en

casos de desastres naturales.

- Planifica, dirige, coordina, supervisa las actividades relacionadas con seguridad

ciudadana

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera.

2. Formular el Plan Operativo de Defensa Civil para su aprobación por el Concejo

Municipal.

3. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios, inundaciones y

otras catástrofes en la Municipalidad.

4. Efectuar inspecciones técnicas de seguridad tanto de locales comerciales como de

edificaciones en construcción de acuerdo a su competencia.

5. Realizar evaluaciones técnicas de posibles eventualidades de riesgo (ríos, acantilados,

etc.).

6. Realizar labores de secretario técnico del Comité de Defensa Civil.

7. Promover y ejecutar las acciones educativas sobre defensa civil, a fin de difundir los

procedimientos a ejecutar en casos de emergencia propios de la localidad, tales como

terremotos, inundaciones por desborde fluvial, incendios y otros.


107

8. Identificar las zonas de posibles desastres, recomendando las medidas preventivas y

correctivas a realizar con participación de la población.

9. Confeccionar el Plan de Evaluación (SISMOS, INCENDIOS, ETC) del Palacio Municipal

e instalaciones administrativas.

10. Preparar y distribuir material de instrucción sobre Defensa Civil, a los trabajadores de la

Municipalidad.

11. Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por el

Sistema Nacional de Defensa Civil.

12. Realizar acciones de protección y seguridad ciudadana en coordinación con el Comité

de Seguridad Ciudadana, Fiscalía, Policía Nacional y otros actores sociales y en

concordancia con lo establecido en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad

Ciudadana.

13. Reportar ante la Policía Nacional las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y la

seguridad de los vecinos.

14. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en coordinación con el

Comité de Seguridad Ciudadana, Fiscalía, Policía Nacional, en casos de atentados

contra la tranquilidad pública y emergencias domésticas.

15. Apoyar activamente al Comité de Seguridad Ciudadana para la promoción de Juntas

Vecinales, propiciando la integración vecinal, a fin de promover su participación en

acciones de seguridad ciudadana y orden público.


Alcalde.



18. Otras que le delegue el Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana o le









Sub Gerente de Desarrollo Social y

Seguridad Ciudadana



108


a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla en la Unidad del Programa del Vaso de Leche en

la sede de la Municipalidad.








a. Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana.


PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad, o.





ALTERNATIVA





109

Para la adecuada aplicación de los lineamientos se deben considerar las definiciones siguientes: Ámbito de la carrera administrativa El régimen de la carrera administrativa comprende a los servidores públicos incluidos en los grupos ocupacionales de Directivo Superior, Ejecutivo, Especialista y De Apoyo de la categoría Servidor Público establecida en la Ley Nº 28175, en cualquiera de las entidades de la Administración Pública. No están comprendidos en la carrera administrativa, los funcionarios públicos, los empleados de confianza, los servidores contratados temporalmente, ni los trabajadores de las Empresas del Estado, quienes se regulan por su respectivo régimen jurídico. Autocritica Crítica constructiva, propone nuevas soluciones a los problemas o defectos que se expongan en la crítica. Como criterio general, la crítica constructiva debe de estar basada en una observación objetiva de un equipo o individuo cuyo comportamiento se desvía del estándar o del proceso. La crítica se debe de dar a conocer al mismo equipo o individuo en donde se detecta el área de oportunidad, o a su jefe directo. Utilizar la crítica constructiva puede tener efectos muy positivos en un equipo de trabajo o en cualquier grupo de personas que se reúnen por un objetivo común.

Capacitación Es un deber y un derecho del empleado público. Está orientada al desarrollo de conocimientos, actitudes, prácticas, habilidades y valores del empleado, para garantizar el desarrollo de la función pública y los servicios públicos, mejorar su desempeño laboral, propiciar su realización personal, técnica o profesional y brindar mejor servicio al usuario. Cargo Es el elemento básico de una organización. Se deriva de la clasificación prevista en el CAP de acuerdo con la naturaleza de las funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y calificaciones para su cobertura. Competencias Es el conjunto de comportamientos observables relacionados causalmente con un desempeño bueno o excelente en un trabajo y organización dados o en una situación personal/social determinada. Por extensión, para que una persona muestre los comportamientos que componen las competencias incluidas en los perfiles requeridos (por su trabajo o por las situaciones personales que afronta), es necesaria la presencia y conjunción de los siguientes elementos: Saber; Saber hacer; Saber estar; Querer hacer, Poder hacer Cuadro para Asignación de Personal - CAP Documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la Entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF.

TITULO IV

GLOSARIO DE TERMINOS


110

Designación.- Es el acto administrativo por el cual la autoridad determina la contratación de un empleado de confianza. La designación se sujeta únicamente a la voluntad de la autoridad competente y se formaliza a través de un contrato temporal. Ejercicio Adecuado del Cargo Con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones el servidor público no debe adoptar represalia de ningún tipo o ejercer coacción alguna contra otros servidores públicos u otras personas. Eficiencia El Código de Ética de la Función Pública establece como principio ético de “Eficiencia”, refiriéndose de la siguiente manera: Brinda calidad en cada una de las funciones a su cargo, procurando obtener una capacitación sólida y permanente. Estructura Orgánica Es un conjunto de órganos interrelacionados racionalmente entre sí para cumplir funciones preestablecidas que se orientan en relación a objetivos derivados de la finalidad asignada a la Entidad. Función pública.- Para efectos de esta ley, consiste en toda actividad temporal o permanente, remunerada u honoraria, realizada por una persona natural en nombre del Estado o al servicio del Estado o de sus entidades, en cualquiera de sus niveles jerárquicos. Iniciativa Se refiere a: 1) identificar un problema, obstáculo u oportunidad; 2) llevar a cabo acciones para dar respuesta a ellos. Por lo tanto, la iniciativa puede ser caracterizada como la predisposición a actuar en forma proactiva y no solo limitarse a pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Lealtad Institucional Consiste en dar prioridad a la función que se desempeña frente a cualquier tipo de actividad. La lealtad es una obligación de fidelidad que un sujeto o ciudadano le debe a su estado o a sí mismo. Motivación Voluntad de llevar a cabo grandes esfuerzos para alcanzar las metas organizacionales, condicionada por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual. Un personal altamente motivado resulta necesario e indispensable para toda organización que

desea obtener resultados satisfactorios. Nivel Organizacional Es la categoría dentro de la estructura orgánica de la Entidad que refleja la dependencia entre los órganos o unidades orgánicas acorde con sus funciones y atribuciones. Nivel Jerárquico Refleja la dependencia jerárquica de los cargos dentro de la estructura orgánica de la Entidad. Nombramiento.- Es el acto administrativo de incorporación de una persona natural a la función pública o a la carrera pública. Órganos Son las unidades de organización que conforman la estructura orgánica de la Entidad.


111

Orientación al logro Es la preocupación por realizar bien el trabajo o sobrepasar un estándar. Los estándares pueden ser el propio rendimiento en el pasado (esforzarse por superarlos), una medida objetiva (orientación a resultados), superar a otros (competitividad), metas personales que uno mismo se ha marcado o cosas que nadie a realizado antes (innovación). El realizar algo único y excepcional también indica orientación al logro. Plaza Es la dotación presupuestal que se considera para las remuneraciones de personal permanente o eventual. La plaza debidamente prevista en el presupuesto institucional permite habilitar los cargos contemplados en el CAP Las plazas se encuentran consideradas en el Presupuesto Analítico de Personal. Presupuesto Analítico de Personal - PAP Documento de gestión que considera las plazas y el presupuesto para los servicios específicos del personal permanente y eventual en función de la disponibilidad presupuestal. Probidad El Código de Ética de la Función Pública establece como principio de “PROBIDAD”, refiriéndose a ello de la siguiente manera: Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés general y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona. La probidad es un valor y un principio, en ambos casos orienta nuestra conducta, decidiendo en base a ella como actuar ante las diferentes situaciones que nos plantea la vida. Prohibición de doble percepción de ingresos Ningún empleado público puede percibir del Estado más de una remuneración, retribución, emolumento o cualquier tipo de ingreso. Es incompatible la percepción simultánea de remuneración y pensión por servicios prestados al Estado. Las únicas excepciones las constituyen la función docente y la percepción de dietas por participación en uno (1) de los directorios de entidades o empresas públicas. Tanto el artículo 7 del Decreto Legislativo Nº 276 -Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y el artículo 3 de la Ley N º 28175 -Ley marco del empleo público han regulado el tema Reasignación: Art. 79º, D.S.Nº 005-90-PCM La reasignación consiste en el desplazamiento de un servidor, de una entidad pública a otra, sin cesar en el servicio y con conocimiento de la entidad de origen Reglamento de Organización y funciones - ROF Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la Entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de la Entidad y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades. Remoción.- Es el acto administrativo de cese de la designación o nombramiento realizado por la entidad o funcionario competente. Rotación: Art. 78º, D.S. Nº 005-90-PCM La rotación consiste en la reubicación del servidor al interior de la entidad para asignarle funciones según el nivel de carrera y grupo ocupacional alcanzados. Se efectúa por decisión de la autoridad administrativa cuando es dentro del lugar habitual de trabajo o con el consentimiento del interesado en caso contrario.


112

Sensibilidad social Es una cualidad que no se adquiere en escuelas o universidades, sino que se aprende en casa, junto a un grupo de personas reconocidas y destacadas en valores que brindan a un grupo excelencia humana. Es, entonces, estirar la mano y tratar de ayudar. No con lo que sobra, con lo que ya no utilizo, es ayudar con el corazón, con el precio invaluable de un momento de atención, de una acción que alivie a otro su pesada carga. Servidor Público Se considera como empleado público a todo funcionario o servidor de las entidades de la Administración Pública en cualquiera de los niveles jerárquicos sea éste nombrado, contratado, designado, de confianza o electo que desempeñe actividades o funciones en nombre del servicio del Estado." Trabajo en Equipo. El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas por la institución. Un equipo es un conjunto de personas que realiza una tarea para alcanzar resultados. Unidad Orgánica Es la unidad de organización en que se dividen los órganos contenidos en la estructura orgánica de la Entidad. Uso Adecuado de los Bienes del Estado Debe proteger y conservar los bienes del Estado, debiendo utilizar los que le fueran asignados para el desempeño de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen los bienes del Estado para fines particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido específicamente destinados. Vocación de Servicio Servir implica ayudar a alguien de una forma espontánea, es decir adoptar una actitud permanente de colaboración hacia los demás. Las personas que son serviciales están continuamente atentas, observando y buscando la oportunidad para ayudar a alguien. Siempre aparecen de repente con una sonrisa y las manos por delante dispuestos a ayudar, en todo caso, recibir un favor hace nacer en nuestro interior un profundo agradecimiento

http://www.monografias.com/trabajos10/tequip/tequip.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/dinamica-grupos/dinamica-grupos.shtml


113

ANEXOS


114

LEY Nº 27815 LEY DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

PRINCIPIOS Y DEBERES ÉTICOS DEL SERVIDOR PÚBLICO Artículo 6º.- Principios de la Función Pública El servidor público actúa de acuerdo a los siguientes principios: 1. Respeto

Adecua su conducta hacia el respeto de la Constitución y las Leyes, garantizando que en todas las fases del proceso de toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos administrativos, se respeten los derechos a la defensa y al debido procedimiento.

2. Probidad Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés general y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona.

3. Eficiencia Brinda calidad en cada una de las funciones a su cargo, procurando obtener una capacitación sólida y permanente.

4. Idoneidad Entendida como aptitud técnica, legal y moral, condición esencial para el acceso y ejercicio de función pública. El servidor público debe propender a una formación sólida acorde a la realidad, capacitándose permanentemente para el debido cumplimiento de sus funciones.

5. Veracidad Se expresa con autenticidad en las relaciones funcionales con todos los miembros de su institución y con la ciudadanía, y contribuye al esclarecimiento de los hechos.

6. Lealtad y Obediencia Actúa con fidelidad y solidaridad hacia todos los miembros de su institución, cumpliendo las órdenes que le imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las funciones a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las que deberá poner en conocimiento del superior jerárquico de su institución.

7. Justicia y Equidad Tiene permanente disposición para el cumplimiento de sus funciones, otorgamiento a cada uno lo que le es debido, actuando con equidad en sus relaciones con el Estado, con el administrado, con sus superiores, con sus subordinados y con la ciudadanía en general.

8. Lealtad al Estado de Derecho El funcionario de confianza debe lealtad a la Constitución y al Estado de Derecho. Ocupar cargos de confianza en regímenes de facto, es causal de cese automático e inmediato de la función pública.

Artículo 7°.- Deberes de la Función Pública El servidor público tiene los siguientes deberes: 1. Neutralidad

Debe actuar con absoluta imparcialidad política, económica o de cualquiera otra índole en el desempeño de sus funciones demostrado independencia a sus vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones.


115

2. Transparencia Debe ejecutar los actos del servicio de manera transparente, ello implica que dichos actos tienen en principio carácter público y son accesibles al conocimiento de toda persona natural o jurídica. El servido público debe de brindar y facilitar información fidedigna, completa y oportuna.

3. Discreción Debe guardar reserva respecto de hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de los deberes y las responsabilidades que le correspondan en virtud de las normas que regulan el acceso y la transparencia de la información pública.

4. Ejercicio Adecuado del Cargo Con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones el sector público no debe adoptar represalias de ningún tipo o ejercer coacción alguna contra otros servidores públicos u otras personas

5. Uso Adecuado de las Bienes del Estado Debe proteger y conservar los bienes del Estado, debiendo utilizar los que le fueran asignadas para el desempeño de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen los bienes del Estado para fines particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido específicamente destinados

6. Responsabilidad Todo servidor público debe desarrollar sus funciones a cabalidad y en forma integral, asumiendo con pleno respeto su función pública.

Ante situaciones extraordinarias, el servidor público puede realizar aquellas tareas que por su naturaleza o modalidad no sean las estrictamente inherentes a su cargo, siempre que ellas resulten necesarias para mitigar, neutralizar o superar las dificultades que se enfrenten.

Todo servidor público debe respetar los derechos de los administrados establecidos en el artículo 55° de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

PROHIBICIONES ÉTICAS DEL SERVIDOR PÚBLICO Artículo 8°.- Prohibiciones Éticas de la Función Pública. El servidor público está prohibido de: 1. Mantener intereses de Conflicto

Mantener relaciones o de aceptar situaciones en cuyo contexto sus intereses personales, laborales, económicos o financieros pudieran estar en conflicto con el cumplimiento de los deberes y funciones a su cargo.

2. Obtener Ventajas Indebidas Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo, autoridad, influencia o apariencia de influencia.

3. Realizar Actividades de Proselitismo Político Realizar actividades de proselitismo político a través de la utilización de sus funciones o por medio de la utilización de infraestructura, bienes o recursos públicos, ya sea a favor o en contra de partidos u organizaciones políticas o candidatos.

4. Hacer Mal Uso de Información Privilegiada Participar en transacciones u operaciones financieras utilizando información privilegiada de la entidad a la que pertenece o que pudiera tener acceso a ella por su condición o ejercicio del cargo que desempeña, ni debe permitir el uso impropio de dicha información para el beneficio de algún interés


116

5. Presionar, amenazar y/o Acosar

Ejercer presiones, amenazas o acoso sexual contra otros servidores públicos o subordinados que puedan afectar la dignidad de la personas o inducir a la realización de acciones dolosas.

LEY Nº 27444 - LEY DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL Artículo 55°.- Derechos de los administrados Son derechos de los administrados con respecto al procedimiento administrativo, los siguientes: 1. La precedencia en la atención del servicio público requerido, guardando riguroso orden

de ingreso. 2. Ser tratados con respeto y consideración por el personal de las entidades, en

condiciones de igualdad con los demás administrados. 3. Acceder, en cualquier momento, de manera directa y sin limitación alguna a la

información contenida en los expedientes de los procedimientos administrativos en que sean partes y a obtener copias de los documentos contenidos en el mismo sufragando el costo que suponga su pedido, salvo las excepciones expresamente previstas por ley.

4. Acceder a la información gratuita que deben brindar las entidades del Estado sobre sus actividades orientadas a la colectividad, incluyendo sus fines, competencias, funciones, organigramas, ubicación de dependencias, horarios de atención, procedimientos y características.

5. A ser informados en los procedimientos de oficio sobre su naturaleza, alcance y, de ser previsible, del plazo estimado de duración, así como de sus derechos y obligaciones en el curso de tal actuación.

6. Participar responsable y progresivamente en la prestación y control de los servicios públicos, asegurando su eficiencia y oportunidad.

7. Al cumplimiento de los plazos determinados para cada servicio o actuación y exigirlo así a las autoridades.

8. Ser asistidos por las entidades para el cumplimiento de sus obligaciones. 9. Conocer la identidad de las autoridades y personal al servicio de la entidad bajo cuya

responsabilidad son tramitados los procedimientos de su interés. 10. A que las actuaciones de las entidades que les afecten sean llevadas a cabo en la

forma menos gravosa posible. 11. Al ejercicio responsable del derecho de formular análisis, críticas o a cuestionar las

decisiones y actuaciones de las entidades. 12. A exigir la responsabilidad de las entidades y del personal a su servicio, cuando así

corresponda legalmente, y 13. Los demás derechos reconocidos por la Constitución o las Leyes.


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INFORME Nº 0036-2010-AMGE

AL : Sr. Zacarías Carhuapoma García. Alcalde de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado ASUNTO : INFORME TECNICO SUSTENTATORIO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – M.O.F. FECHA : Tarapoto, 16 de Noviembre de 2010 _________________________________________________________________________________ Mediante el presente me dirijo a usted, para saludarle cordialmente y a la vez hacerle llegar el Informe Técnico del Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado para su revisión y aprobación del concejo Municipal. El Manual de Organización y Funciones, es un instrumento normativo de de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado, a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). Entendiendo el “CARGO” como el puesto de trabajo a través de los cuales los funcionarios y servidores desempeñan las funciones asignadas. Art. 23º D.S. Nº 005-90-PCM. Su formulación está desarrollada en función a la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de la Dirección Nacional de Personal del Instituto Nacional de Administración Publica-INAP, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, la misma que señala los “Lineamientos Técnicos par Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa” y demás normas vinculadas. El MOF ayuda a determinar el perfil del cargo, apoyando la selección del personal que realmente requiere la municipalidad para desarrollar una labor eficiente y eficaz. Comprende la siguiente información: DESCRIPCION DEL CARGO.- Describe la Naturaleza del Cargo que desarrolla un funcionario o servidor de acuerdo al Nivel Adquirido o asignado. Entendiendo el “CARGO” como el puesto de trabajo a través de los cuales los funcionarios y servidores desempeñan las funciones asignadas. Art. 23º D.S. Nº 005-90-PCM. FUNCIONES ESPECIFICAS.- Que describe en detalle cada una de las funciones a ejecutar por el personal asignado o designado en una determinada unidad orgánica, en estricta correspondencia a las funciones generales y a la naturaleza del cargo. NIVELES DE AUTORIDAD.- Que describe la relación de mando o autoridad que se ejerce sobre el personal a su cargo. Línea descendente de autoridad. Esta ligada a la capacidad de control y supervisión. LINEAS DE COORDINACION: INTERNA/EXTERNA.- Describe las necesidades de comunicación, de acción conjunta en el marco de las funciones de cada responsabilidad. Se pueden realizar en el ámbito institucional o interinstitucional (Entidades Públicas o Privadas Nacionales o Extranjeras y Sociedad Civil) PERFIL DEL PUESTO.- Describe los atributos y exigencias. Establece los requisitos mínimos del puesto/cargo que serán cubiertos por los postulantes en el ámbito de Estudios Generales, la Capacitación y Especialización para el puesto, así como la Experiencia previa acumulada para su ejercicio. Asimismo para el presente Manual de Organización y Funciones - MOF se ha tenido en cuenta el Reglamento de Organización y Funciones – ROF y el Cuadro para Asignación de Personal – CAP de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, aprobados mediante Ordenanzas Municipales Nº 0010-A-MDAA/2010 y 0011-A-MDAA/2010 respectivamente.


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RECOMENDACIONES 1. La aplicación y seguimiento del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), será de

exclusiva responsabilidad de la Gerencia Municipal y de los Jefes de cada Unidad Orgánica de la Municipalidad; así como de los propios trabajadores que laboran en los diferentes Puestos de Trabajo;

2. Los Funcionarios responsables de cada Unidad Orgánica, deberán poner de conocimiento al personal a su cargo sobre el contenido de este Manual, asignar las correspondientes funciones; así como entregarles las hojas de Descripción de Funciones Especificas del cargo a cada trabajador, a fin de que les permita conocer y cumplir sus funciones a cabalidad y con eficiencia en beneficio de la Municipalidad;

3. Para la actualización del presente Manual de Organización y Funciones (MOF); todos los

Trabajadores de la Municipalidad, están obligados a informar sobre las dificultades encontradas en su aplicación, proponiendo las modificaciones viables;

4. Con el objeto de mejorar y lograr un mayor provecho de la experiencia en un puesto de trabajo,

se recomienda: 4.1. Orientar y reforzar la capacitación al desarrollo del conocimiento, habilidades, técnicas y

destrezas en los puestos de trabajo; 4.2. Evaluar el desempeño laboral cada seis meses, de los trabajadores a su cargo, de acuerdo a

los criterios y puntajes establecidos por la Ley Marco del Empleo Público; 4.3. Precisar como requisito previo para toda rotación o desplazamiento de los Trabajadores en

los cargos, se realice con estricta observancia a las Normas legales establecidas para tal caso;

4.4. Los actos de desplazamiento o rotación de los trabajadores, se realicen en estricta observancia de los requisitos mínimos exigidos para cada cargo previsto en el Manual de Organización y Funciones.

En nuestra opinión el presente Manual de Organización y Funciones – MOF de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, cumple con las normas técnicas y legales; por lo que, se solicita sea derivado al pleno del Concejo Municipal para que de acuerdo a sus atribuciones establecidas en el inc. 32) del Artículo 9º de la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley Nº 27972 sea sometido a debate y de ser el caso su aprobación Sin otro particular me suscribo de Usted. Atentamente,


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ORDENANZA MUNICIPAL Nº 0013-2010-MDAA

Alonso de Alvarado, 19 de Noviembre del 2010.

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALONSO DE ALVARADO;

VISTO: En Sesión Extraordinaria de fecha 19 de Noviembre de 2010, el Informe Nº 0036-2010-AMGE emitida por Asesor Externo, mediante el cual remite el Informe Técnico Sustentatorio del Documento de Gestión: Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado; CONSIDERANDO: Que, los Gobiernos locales gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, conforme lo establece el Artículo 194º de la Constitución Política del Estado, modificado por la Ley de Reforma Constitucional Nº 27680, con el que concuerda el artículo II del Titulo Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley 27972; Que, en relación a la Autonomía Política, el numeral constitucional antes señalado ha otorgado expresamente al Concejo la función normativa en los asuntos de su competencia, cumpliéndose precisamente esta función, entre otros mecanismos a través de las Ordenanza Municipales, mediante las cuales se aprueban el régimen de organización interior y funcionamiento del Gobierno Local, tal como se recoge en el numeral 3); 8) y 32) del artículo 9º y el artículo 40º de la Ley Orgánica de Municipalidades; Que, mediante Ordenanza Municipal Nº 0010-A-MDAA/2010 de fecha 05 de Noviembre de 2010, se aprueba la estructura Orgánica y el Reglamento de Organización de Funciones de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado; Que, mediante Ordenanza Municipal Nº 0011-A-MDAA/2010 de fecha 05 de Noviembre de 2010, se aprueba Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, en concordancia con el Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM. Que, es necesario aprobar el documento de Gestión Institucional denominado: Manual de Organización y funciones de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado; Que, el Manual de Organización y Funciones, es un instrumento normativo de de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado, a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). Entendiendo el “CARGO” como el puesto de trabajo a través de los cuales los funcionarios y servidores desempeñan las funciones asignadas. Art. 23º D.S. Nº 005-90-PCM. Que, en concordancia con la Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, Ley Nº 28411: Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto del Estado, Ley Nº 29467:Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2010;


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Que, mediante Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de la Dirección Nacional de Personal del Instituto Nacional de Administración Publica-INAP, aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, que señala los “Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa” Estando los fundamentos antes expuestos y en uso de las atribuciones y facultades conferidas en el articulo 9º numeral 8) y 32) y numerales 3) y 5) del articulo 20º de la Ley Nº 27972 y su modificatoria Ley Nº 28607 – Ley Orgánica de Gobiernos Locales, por UNANIMIDAD y con dispensa de lectura y aprobación del Acta, se ha aprobó la siguiente: ORDENANZA: ARTÍCULO 1º.- APROBAR el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, con los anexos que se adjunta a la presente Ordenanza el cual forma parte integrante de la misma. ARTICULO 2º.- ENCARGAR a la Gerencia Municipal para su publicación, bajo responsabilidad. ARTÍCULO 3º.- ENCARGAR, el cumplimiento de la presente Ordenanza a la Gerencia Municipal a fin de que se adopte las acciones necesarias para dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado aprobado con la presente Ordenanza. POR TANTO:

Regístrese, Comuníquese, Publíquese y Cúmplase

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALONSO DE ALVARADO · orientado en la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, sobre “Lineamientos Técnicos