Møtebok : Pedagogikkutvalget (21.10.2016) - NHH...1 DIGITAL EKSAMEN - EN ORIENTERING Saksbehandler Marianne Eskeland Arkivreferanse 16/02754 -1 Utvalg Møtedato Utvalgsnr Pedagogikkutvalget

Møtebok: Pedagogikkutvalget (21.10.2016)

Pedagogikkutvalget

Dato: 10.21.2016

Sted: 9. etg.

Notat:

Saksliste

Vedtakssaker

34/16 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste Pedagogikkutvalget 3

35/16 Digital eksamen - en orientering 4

36/16 Oppfølging av handlingsplanen for pedagogikk 5

37/16 Leder orienterer - Pedagogikkutvalget 16

38/16 Eventuelt Pedagogikkutvalget 17

Orienteringssaker

1

GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL OG SAKSLISTE PEDAGOGIKKUTVALGET

Saksbehandler Marianne Eskeland

Arkivreferanse 16/02634-1

Utvalg Møtedato Utvalgsnr

Pedagogikkutvalget 21.10.2016

Forslag til vedtak: Møteprotokoll for 4/16 og møteinnkalling til 5/16 godkjennes.

1

DIGITAL EKSAMEN - EN ORIENTERING





Forslag til vedtak: Pedagogikkutvalget tar saken til orientering.

Bakgrunn:

NHH har pilotert digital eksamen fra og med høsten 2014. Fra høsten 2016 har piloten gått

over til å bli et 3-årig prosjekt. Prosjektet skal ferdigstilles i juni 2019.

Tre personer er ansatt på fulltid i prosjektet mens en person vil jobbe deltid.

I følge prosjektleder vil mange bli involvert underveis, spesielt fra eksamenskontoret for å

sikre at digital eksamen er del av ordinær drift når prosjektfasen er over. Styringsgruppe er

under opprettelse.

Prosjektleder for digital eksamen er Marita Kristiansen. Hun vil informere om prosjektet på

Pedagogikkutvalget sitt møte 21/10-16.

1

OPPFØLGING AV HANDLINGSPLANEN FOR PEDAGOGIKK

Saksbehandler Frank Mortensen



Pedagogikkutvalget

Forslag til vedtak: Pedagogikkutvalget tar saken til orientering

Bakgrunn:

Oppfølging av handlingsplanen for pedagogikk ble drøftet i utvalget i september 2016. I det

vedlagte dokumentet er tiltakene i planen kommentert, og plan for gjennomføring av tiltakene

er skissert.

Oppfølging av PU-sak nr. 18/16 Filming av forelesninger og nr. 27/16 Skisse til oppgradert

kurstilbud i pedagogikk på NHH er inkludert i det vedlagte dokumentet.

Jan I. Haaland

Leder/dekan

1

Status for handlingsplanen for pedagogikk FM 11.okt 2016

Overordnet

Tema Rapportering Tiltak Oppfølging av planen

Rektoratet Rektoratet / PU utarbeider rutiner for rapportering og oppfølging

Kommentarer PU rapporterer allerede til NHHs årsrapport med frist i februar hvert år. Dette kan

fortsette.

PU 120916: Pedagogikkutvalget tar brevet fra rektoratet til orientering. Utvalget ber

om at det til neste møte utarbeides en framdriftsplan for tiltakene som utvalget selv

har ansvaret for. Leder får fullmakt til å oppnevne arbeidsgrupper der dette er

naturlig. Mht tiltakene som instituttene er ansvarlig for, kan PU vente til januar med

å be om status. Saken drøftes på neste PU.

Status Ikke drøftet med rektoratet ennå.

Tidsplan Møte avtalt med rektoratet 31.oktober

Rapportering fra instituttene og evt andre enheter og utvalg til PU ca 1.febr.

Ca 15 februar: Rapportering fra PU til NHHs årsrapport, rektoratet eller styret

Ansv. PU

1. Føringer og rammer

1,1 Ressurser Tiltak Styrking av ressursinnsatsen for å sikre tilstrekkelig universitetspedagogisk og

fagdidaktisk kompetanse og administrativ og teknisk kapasitet

Rektoratet Utrede evt samarbeid med andre. Kostnader - budsjettinnspill

Kommentarer Egen sak til PU i september om oppgradert kurstilbud. Frist for innspill til budsjett for

2017 er 21.oktober. Leder har fått fullmakt til å oversende budsjettforslag for hele

området som PU har ansvaret for. Budsjettet vedtas av styret i desembermøtet.

Pedagogikkfeltet har blitt tilført en adm. stilling fra oktober 2016.

Notat sendt til rektoratet 6.10 med mer spesifisert kostnadsoverslag mht

kurstilbudet i 2017.

Status Avventer budsjettprosessen

Tidsplan

Ansv. PU / rektoratet

2

1,2 Veiledende normer Tiltak Utarbeide veiledende normer for omfang og arbeidskrav i kursene

Rektoratet OK

Kommentarer Det ble i 2007 utarbeidet et notat der det blir gjort rede for arbeidsbelastning

studentene må regne med i et kurs. Notatet kan danne grunnlag for en ny vurdering

av spørsmålet.

I tillegg har forskerskolen vedtak om at 1 studiepoeng skal regnes om til 25

arbeidstimer for PhD-studenter.

Status Arbeidet er ikke startet ennå

Tidsplan Forslag: PU 21.oktober: Nedsette en liten arbeidsgruppe som vurderer om det er

behov for å justere notatet fra 2007.

Ansv. PU

1,3 Læringsarealer Tiltak Videreutvikle NHHs læringsarealer, infrastruktur og fasiliteter for å støtte de

pedagogiske behovene

Rektoratet Jf. Strategisk arealplan

Kommentarer Per Manne er repr. i ref.gruppen til den strategiske arealplanen.

Status Den strategiske arealplanen er ikke konkret mht planer for utvikling av

læringsarealer ved høyskolen. I tiden fremover vil det bli arbeidet alternativer for

bruk av NHHs arealer.

Tidsplan Avventes

Ansv. Anne Line Grepne, prosjektsjef

2. Planleggingen og gjennomføring av kurs

2,1 Faggrupper Tiltak Så langt det er mulig legge til rette for at relevante faggrupper eller lignende får et

felles ansvar for den praktiske planleggingen, gjennomføringen og evalueringen av

kurs

Rektoratet OK

Kommentarer

Status

Tidsplan Rapportering fra instituttene innen 1.februar. Jf. første punkt ovenfor om

rapportering generelt.

3

Ansv. Inst.

2,2 Gjennomgang av kursporteføljen Tiltak Pedagogisk og faglig gjennomgang av deler av kursporteføljen for å bidra til å heve

kvaliteten i kursene

Rektoratet Samarbeid med andre nasjonale og internasjonale institusjoner? Krever evt styrking

av ressursen, og må derfor avvente budsjettprosessen.

Kommentarer NHH har pr i dag en professor II i en 20%-stilling. Det er derfor ikke tilstrekkelig

kapasitet på NHH sentralt til evt å støtte instituttene i arbeidet. Jf. tiltak 1,1.

Rektoratets innspill om samarbeide med andre institusjoner må vurderes. Evt kan

tiltaket ses i sammenheng med programevalueringene, der man også legger inn

vurderingselementer som undervisnings- og vurderingsmetoder.

Status Det er foreløpig ikke tatt noen initiativ sentralt på NHH innenfor dette området.

Tidsplan Ingen konkret

Ansv. PU har liten myndighet på dette området. Instituttene og programutvalgene har

ansvar her.

2,3 Kursplanlegging - instituttene Tiltak Styrke planleggingsfasen ved at kursbeskrivelsene gjennomgås på inst. før de

oversendes programutvalgene

Rektoratet OK

Kommentarer For å forbedre prosessen med kursbeskrivelser, har Studieadministrasjonen denne

høsten tatt initiativ til oppklaringsmøter på instituttene om innholdet i

kursbeskrivelsene, før disse blir oversendt programutvalgene.

AACSB-akkrediteringen er ikke del av handlingsplanen. Men, som del av

akkrediteringsprosessen vil beskrivelsene av læringsutbytte på programnivå bli

gjennomgått høsten 2016. Samtidig kan det bli nødvendig med en gjennomgang av

det samme på kursnivå. Andre initiativ fra sentralt hold om f.eks. kursbeskrivelser

(Emner på Nett - nytt web-basert system) bør samordnes med den interne AACSB-

prosessen.

Status Avvente

Tidsplan Høsten 2016: Arbeid med læringsutbyttebeskrivelser på programnivå, og

informasjon til instituttene mht føringer for kursbeskrivelser

Jan. – mars 2017: Evt gjennomgang av kursbeskrivelsene

Ansv. Inst.

4

2,4 Benchmarking Tiltak Regelmessig benchmarking av undervisningen mot de beste

utdanningsinstitusjonene i Norge og i utlandet

Rektoratet Utredning av tiltaket (omfang, form, kostnader)

Kommentarer

Status Arbeidet er ikke startet.

Tidsplan Avvente til vår 2017

Ansv. PU

3. Vurderingsformer

3,1 Teknologi Tiltak I større grad benytte hensiktsmessig teknologi for å fremme læringsutbytte og legge

til rette for alternative vurderingsformer.

Rektoratet OK

Kommentarer Det er foreløpig uklart om PU skal ha en rolle i arbeidet med innføring av digital

eksamen.

Status Studieadministrasjonen har startet et prosjekt for digital eksamen.

Tidsplan Ikke klar

Ansv. Studieadministrasjonen, prosjektleder Marita Kristiansen

3,2 Eksamensreglement Tiltak Utarbeide nytt eksamensreglementet for å klargjøre, evt justere reglementet slik at

det er tilpasset alternative vurderingsformer

Rektoratet OK

Kommentarer

Status

Tidsplan Høst 2016

Ansv. Studieadministrasjonen

3,3 Meny – vurderingsformer Tiltak Utarbeide en meny av forhåndsgodkjente vurderingsformer, samt gode rutiner for å

håndtere forslag om alternative former utover de forhåndsgodkjente

5

Rektoratet OK

Kommentarer Bør ses i sammenheng med nytt eksamensreglement. Jf. 3,2

Status

Tidsplan Høst 2016

Ansv. Programutvalgene og Studieadministrasjonen

4. Kompetanse

4,1 Modulbasert kurstilbud Tiltak Det utvikles et modulbasert kurstilbud som tilfredsstiller UHR sine anbefalinger til

pedagogisk basiskompetanse og som er i tråd med tilbudet som gis ved

internasjonalt anerkjente business schools / utdanningsinstitusjoner

Rektoratet Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs

Kommentarer Pu vedtok i septembermøtet følgende modell for pedagogisk kursing av nyansatte:

Basismodul – del 1: 5 studiepoeng, fire dager

Basismodul – del 2: 5 studiepoeng, fire dager

To valgfrie moduler á 5 studiepoeng: 10 studiepoeng, 8 dager

Et kostnadsoverslag for 2017 er oversendt rektoratet 061016. Kostnadene blir også

synliggjort i PUs budsjettforslag for 2017.

Status 1. Valgfri modul: Oppstart høsten 2016 etter ny modell. «Bruk av video i undervisningen». Tilbys alle ansatte. Kursansvarlig: Robert Gray jr, UIB. Jf: Oppslag på Paraplyen: https://www.nhh.no/paraplyen/internenyheter/2016/oktober/undervisning-med-video/

2. Basismodul 1 i pedagogikk planlegges våren 2017. Arild Raaheim blir kursansvarlig.

3. I påvente av budsjettprosessen for 2017 er det ikke planlagt andre kurs etter nyttår.

Tidsplan Avventer med ytterligere initiativ inntil budsjettet for 2017 er avklart

Ansv. PU

4,2 Nyansatte Tiltak Nyansatte i faglige, faste stillinger skal i løpet av en treårsperiode gjennomføre det

modulbaserte kurstilbudet


6

Kommentarer Det har med jevne mellomrom blitt diskutert om NHHs kurstilbud til foreleserne er

tilstrekkelig. I forhold til de kravene som gjelder ved andre universiteter og høyskoler

i Norge, har omfanget vært NHH relativt begrenset. Med en rapport fra en intern

arbeidsgruppe som bakgrunn, vedtok styret bla. at alle nytilsatte som ikke kan

dokumentere pedagogisk basiskompetanse skal gjennomgå NHHs kurs i pedagogikk

(inkludert stipendiater og studentassistenter). Styret gav sin tilslutning til de

generelle retningslinjer for vurdering av pedagogiske kvalifikasjoner som fremkom i

rapporten. Styret ba administrasjonen om å revidere tilsettingsreglement og maler

for stillingsutlysninger m.m.

Styret har ikke siden behandlet saken, og følgelig er vedtaket fremdeles gjeldende.

Siden det har vært noe uklarheter mht rutiner og siden det er vedtatt økte krav til

nyansatte er det sendt spørsmål til ledelsen om det er behov for nye rutiner eller ny

gjennomgang i TU.

Mht retningslinjer for deltagelse på kurs, vil kursene være åpne for alle ansatte.

Status Avventer initiativ fra rektoratet eller TU.

Tidsplan Bør være på plass og kommunisert til instituttene før 1.januar 2017.

Ansv. PU, evt TU

4,3 Tilbud til alle Tiltak Alle faglige ansatte får tilbud om å delta i NHHs pedagogiske kurstilbud


Kommentarer I utgangspunktet vil alle ansatte få tilbud om kurs arrangert på NHH. Det er også

muligheter for å videreføre støtteordninger for ansatte som ønsker å delta på kurs

og seminarer på andre institusjoner.

Vi har også positive signaler fra andre nordiske CEMS-institusjoner mht kjøp av

kursplasser og samtaler om bredere samarbeid. Dette må imidlertid avvente inntil

det er mer avklart hvilke tilbud NHH selv kan bidra med i en slik sammenheng.

Status Jf. 4,1

Tidsplan

Ansv. PU

4,4 Stipendiater og postdocer Tiltak Styrking av det obligatoriske pedagogiske opplærings tilbudet til stipendiatene og

post.doc-stillinger


Kommentarer Jf. 4,1

Status

7

Tidsplan

Ansv. PU

4,5 Studentassistenter Tiltak Styrking av det pedagogiske opplæringstilbudet til studentassistentene


Kommentarer Kurs av Arild Raaheim etter gammel modell. En utvidelse av kurstilbudet bør

planlegges for januar 2017. Kostnadene vil være begrenset.

Status

Tidsplan 1.desember 2016: Frist for avklaring mht justeringer av kurset

Januar 2017: Kursing av studentassistenter for våren 2017

Ansv. PU

4,6 Mentorer Tiltak Gi tilbud om en mentor til alle nyansatte. Vedkommende skal bidra til planlegging,

gjennomføring og evaluering av undervisningen

Rektoratet OK

Kommentarer Det har kommet tilbakemeldinger fra noen av instituttene om at mentorordningen

er implementert eller er under planlegging

Status



Ansv. Inst.

4,7 Stimulere til kompetansehevende Tiltak Stimulere til deltakelse på undervisningsrelaterte kompetansehevende kurs og

seminarer

Rektoratet OK

Kommentarer

Status



Ansv. Inst.

8

5. Arenaer for erfaringsutveksling og læring

5,1 Instituttseminarer Tiltak Inkludere pedagogikk som tema på instituttseminar

Rektoratet OK

Kommentarer

Status



Ansv. Inst.

5,2 Ped seminarer Tiltak Videreføre seminarer om pedagogikk i Pedagogikkutvalgets regi

Rektoratet OK

Kommentarer Tema for pedagogiske time høsten 2016 blir om læringsutbyttebeskrivelser i

forbindelse med AACSB-akkrediteringen. Leder følger opp saken, i samråd med Frank

Mortensen.

Status Under planlegging

Tidsplan

Ansv. PU

5,3 Nettsider Tiltak Videreutvikle nettsidene om pedagogikk med bl.a. eksempler på best practice og

utfordringer knyttet til undervisning.

Rektoratet OK

Kommentarer På nye nhh.no er det ikke nettsider om pedagogikk. Nye nettsider bygges opp i

samarbeid med Studieadministrasjonen.

Status Oversikt over innhold på en nettside (Faculty handbook) drøftet i PU i september.

Tidsplan Ferdig 1.desember

Ansv. PU

9

5,4 Nasjonalt ansvar Tiltak NHH bør ta et større nasjonalt ansvar de økonomisk-administrative fagområdene ved

f.eks. å arrangere nasjonale konferanser om undervisning

Rektoratet OK. (På grunn av en forglemmelse, var ikke dette punktet med i brevet fra

rektoratet)

Kommentarer Planer om å utvide FIBE med et tydeligere spor også mht undervisning.

Status Under planlegging

Tidsplan Planleggingen mht foredrag på FIBE avklares inne 1.november.

Ansv. PU

5,5 Samarbeid Tiltak Søke samarbeid med anerkjente institusjoner om pedagogisk utviklingsarbeid, samt

søke finansiering av slikt samarbeid.

Rektoratet OK

Kommentarer Søknad til Norgesuniversitetet om støtte til et prosjekt i samarbeid med Høgskolen i

Lillehammer er under arbeid. Søknader til SIU også sendt.

Opptrapping av arbeidet på sikt, avhengig av ressurssituasjonen sentralt.

Status

Tidsplan

Ansv. Administrasjonen og rektoratet

6. Utdanningsteknologi

6,1 Arkiv / bibliotek med undervisningsvideoer Tiltak Videreutvikle et nettbasert arkiv / bibliotek med undervisingsvideoer som er

produsert på NHH med tilgang for studenter og ansatte

Rektoratet OK

Kommentarer

Status Arbeidet ikke startet

Tidsplan

Ansv. PU / adm. ressurs

6,2 Retningslinjer for egenprodusert digitalt læringsmateriell Tiltak Implementering av retningslinjer for egenprodusert digitalt læringsmateriell

10

Rektoratet OK. (Skrivefeil i brevet fra rektoratet. Det riktige er «implementering», ikke

«utvikling»)

Kommentarer Utredning inkludert forslag til retningslinjer ferdig våren 2015. Godkjent av

rektoratet i juni 2015. Utdanningsteknologiprosjektet har det praktiske ansvaret for

prosesser mht filmopptak osv.

Status

Tidsplan Høst 2016


6,3 Kurstilbud om utdanningsteknologi Tiltak Etablering av et permanent kurstilbud om utdanningsteknologi for ansatte

Rektoratet Jf. tiltakene om kompetanse

Kommentarer Ses i sammenheng med det generelle, modulbaserte kurstilbudet (Jf. tiltak 4,1)

Status Planlegging ikke startet ennå.

Tidsplan


6,4 Utredning - filmopptak av forelesninger Tiltak Utrede hvordan filmopptak av forelesninger best kan benyttes i undervisningen, og

evaluere læringseffekten av dette virkemiddelet.

Rektoratet OK

Kommentarer Drøftet i PU 30.mai. Vedtak om egen utredning

Status Arbeidet er ikke startet

Tidsplan

Ansv. PU

1

LEDER ORIENTERER - PEDAGOGIKKUTVALGET





Forslag til vedtak: Pedagogikkutvalget tar saken til orientering

Bakgrunn:

Leder orienterer om:

Pedagogikk-kurs med Robert Gray om bruk av video i undervisningen

Pedagogisk time høsten 2016

Status undervisningsteknologiprosjektet – prosjekt eller drift

Administrativ stilling knyttet til pedagogikk – Frank Mortensen

Høring – NOKUTs forslag til ny studietilsynsforskrift (for nærmere informasjon, se

http://www.nokut.no/no/Universitet-og-hoyskoler/Kvalitetssikring-og--

utvikling/Horing--ny-studietilsynsforskrift/)

1

EVENTUELT PEDAGOGIKKUTVALGET





Bakgrunn:

Ingen saker er meldt inn under Eventuelt Pedagogikkutvalget.

Documents

Møtebok : Pedagogikkutvalget (21.10.2016) - NHH...1 DIGITAL EKSAMEN - EN ORIENTERING Saksbehandler Marianne Eskeland Arkivreferanse 16/02754 -1 Utvalg Møtedato Utvalgsnr Pedagogikkutvalget